Su Template de datos de incorporación de empleados

Incorporación en Oracle HCM
Su Template de datos de incorporación de empleados

Su Template de datos de incorporación de empleados

Este Template ofrece una guía clara para recopilar los datos esenciales que necesita para analizar el proceso de incorporación de empleados. Detalla los atributos y las actividades clave que conviene seguir, además de ofrecer indicaciones prácticas para extraer esta información directamente de Oracle HCM Onboarding. Utilice este recurso para agilizar la recopilación de datos y preparar un análisis detallado del proceso.
  • Atributos recomendados para un análisis completo
  • Actividades clave que conviene supervisar durante todo el proceso de incorporación
  • Guía paso a paso para extraer datos de Oracle HCM Onboarding
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un Registro de eventos para Process Mining.

Atributos de incorporación de empleados

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en el registro de eventos y analizar en profundidad el proceso de incorporación de empleados.
3 Obligatorio 7 Recomendado 11 Opcional
Nombre Descripción
Caso de incorporación
OnboardingCase
Identificador único que agrupa todos los eventos y actividades del recorrido de incorporación de una persona empleada.
Descripción

El caso de incorporación es el identificador central de todo el proceso, desde la aceptación de la oferta hasta la integración completa. Cada caso representa el ciclo completo de incorporación de una persona.

En Process Mining, este atributo es esencial para reunir todas las actividades relacionadas en un mapa coherente del proceso de principio a fin. Permite analizar las variantes del proceso, los tiempos de ciclo y los resultados de cada recorrido de incorporación, y ofrece una visión completa de las distintas experiencias de las nuevas contrataciones.

Por qué es importante

Este es el identificador principal que conecta todas las actividades de incorporación relacionadas y permite analizar el flujo completo del proceso para cada nueva contratación.

Dónde obtenerlo

Este identificador suele generarse en el módulo Oracle HCM Onboarding cuando se inicia el recorrido de una persona candidata. Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding o a una persona administradora del sistema para identificar el campo específico.

Ejemplos
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
Hora del evento
EventTime
Marca de tiempo que indica cuándo tuvo lugar una actividad o un evento específicos de incorporación.
Descripción

La hora del evento registra la fecha y hora exactas en que se completó una tarea o se alcanzó un hito. Estos datos cronológicos son la base para calcular todas las métricas temporales de Process Mining.

Este atributo permite ordenar correctamente los eventos, calcular el tiempo entre actividades, medir el tiempo de ciclo total del proceso de incorporación e identificar retrasos. Es esencial para casi todos los Dashboards y KPI, incluidos el análisis de Bottleneck y el seguimiento del tiempo de ciclo.

Por qué es importante

Esta marca de tiempo es fundamental para ordenar los eventos, calcular duraciones y medir el rendimiento del proceso frente a objetivos temporales.

Dónde obtenerlo

Esta información suele registrarse junto a cada actividad en los registros de transacciones o eventos del módulo Oracle HCM Onboarding.

Ejemplos
2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
Nombre de la actividad
ActivityName
Nombre de un evento o una tarea específicos que tuvieron lugar durante el proceso de incorporación de una persona empleada.
Descripción

Este atributo describe un paso o hito del recorrido de incorporación, como «Oferta aceptada», «Verificación de antecedentes completada» u «Orientación del primer día realizada». Estas actividades son los elementos que componen el mapa del proceso.

Analizar la secuencia y la duración de estas actividades es fundamental en Process Mining. Permite identificar cuellos de botella, desviaciones del proceso estándar y oportunidades de automatización o mejora. Comprender el flujo de actividades es clave para los Dashboards relacionados con el tiempo de ciclo y las variantes del proceso.

Por qué es importante

Este atributo define los pasos del proceso y permite visualizar y analizar el flujo de trabajo de incorporación, los cuellos de botella y las variaciones.

Dónde obtenerlo

Suele obtenerse de los registros de eventos o tareas del módulo Oracle HCM Onboarding. Puede ser un nombre de tarea estandarizado o un registro de cambio de estado.

Ejemplos
Oferta aceptadaVerificación de antecedentes iniciadaDocumentación previa al empleo completadaOrientación del primer día realizada
Departamento de la nueva contratación
NewHireDepartment
Departamento o unidad organizativa a la que se incorpora la nueva persona empleada.
Descripción

Este atributo especifica el departamento, como «Ventas», «Ingeniería» o «Finanzas», al que se asigna la nueva contratación. Es una dimensión clave para segmentar y comparar el proceso de incorporación.

Al filtrar o comparar por departamento, los analistas pueden determinar si la experiencia o la eficiencia de la incorporación varían en la organización. Esto puede poner de relieve buenas prácticas en algunos departamentos o identificar otros que necesiten más soporte o mejoras en sus procesos. Es fundamental para comprender cómo varía el rendimiento del proceso según el contexto del negocio.

Por qué es importante

Permite segmentar los datos de incorporación para comparar la eficiencia y la experiencia del proceso en distintas áreas de la organización.

Dónde obtenerlo

Es un atributo básico del puesto de la nueva contratación y se almacena en su perfil de persona empleada en Oracle HCM.

Ejemplos
Ventas y marketingIngeniería de softwareFinanzasRecursos Humanos
Fecha límite de cumplimiento
ComplianceDueDate
Fecha límite para completar la formación obligatoria o las tareas de cumplimiento.
Descripción

Este atributo indica la fecha prevista para completar tareas clave de incorporación, en especial las relacionadas con requisitos legales, reglamentarios o de las políticas de la empresa. Funciona como un acuerdo de nivel de servicio (SLA) para las actividades de cumplimiento.

En el análisis, esta fecha se compara con la marca de tiempo real de finalización de actividades como «Formación obligatoria completada» para determinar si se cumplen los objetivos de cumplimiento. Sirve de base para el KPI «Tasa de finalización puntual de la formación» y el Dashboard «Seguimiento del cumplimiento».

Por qué es importante

Esta fecha es esencial para supervisar el cumplimiento, calcular las tasas de finalización puntual de las tareas obligatorias y reducir los riesgos corporativos.

Dónde obtenerlo

Esta fecha suele definirse en la configuración de las tareas de incorporación o en la plantilla del recorrido de Oracle HCM. También puede calcularse a partir de la fecha de contratación.

Ejemplos
2024-06-302024-07-152024-08-30
Fecha oficial de inicio
OfficialStartDate
Primer día oficial de trabajo de la nueva persona empleada.
Descripción

Este atributo es una fecha clave que marca un hito importante en el proceso de incorporación. Separa las actividades previas al empleo de las actividades de integración posteriores a la contratación.

Esta fecha sirve de referencia para varios KPI importantes, como «Tiempo de ciclo previo al empleo», «Tiempo hasta la presentación al equipo» y «Tasa de preparación para el primer día». Analizar las actividades en relación con la fecha de inicio ayuda a evaluar si la organización prepara adecuadamente la llegada de la nueva persona empleada y si esta podrá empezar a trabajar de forma productiva desde el primer día.

Por qué es importante

Es un hito clave para medir la eficiencia de las actividades previas al empleo y evaluar si la nueva persona empleada cuenta con lo necesario para tener éxito desde el primer día.

Dónde obtenerlo

Es un campo fundamental del registro de la nueva persona empleada en el módulo Oracle HCM Core HR.

Ejemplos
2024-06-012024-07-152024-08-01
Gerente de contratación
HiringManager
Nombre o ID de la persona gerente de la nueva persona empleada.
Descripción

Este atributo identifica a la persona gerente responsable de la nueva persona empleada. La persona gerente de contratación es una parte interesada clave en el proceso de incorporación.

Analizar los datos por persona gerente de contratación permite detectar diferencias en la forma en que cada una participa en el proceso. Por ejemplo, puede mostrar quién completa puntualmente tareas como «Presentación al equipo» y quién podría necesitar más apoyo. Esta información ayuda a mejorar la eficacia de las personas gerentes y la integración de quienes se incorporan.

Por qué es importante

Permite analizar la participación y la eficacia de las personas gerentes de contratación en el proceso de incorporación, factores que influyen directamente en la experiencia de quienes se incorporan.

Dónde obtenerlo

Esta información forma parte del registro principal de la persona empleada en Oracle HCM y la vincula con su gerente directo.

Ejemplos
manager_user1Emily Whitemanager_user3
Hora de finalización del evento
EventEndTime
Marca de tiempo en que finalizó una actividad con una duración medible.
Descripción

Mientras que la hora del evento (StartTime) marca el inicio o un momento concreto, la hora de finalización del evento indica cuándo concluye. Contar con ambas horas permite medir con precisión la duración de actividades como la «Verificación de antecedentes».

Este atributo es esencial para calcular el ProcessingTime o la ActivityDuration de tareas que no son instantáneas. Permite analizar los cuellos de botella con mayor precisión, al distinguir entre el tiempo de espera antes de una tarea y el tiempo dedicado a realizarla.

Por qué es importante

Permite calcular con precisión los tiempos de procesamiento de las actividades, algo fundamental para identificar correctamente los cuellos de botella y las ineficiencias del proceso.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding. Esta información puede estar disponible en las tablas de tareas o flujos de trabajo, junto con la hora de inicio.

Ejemplos
2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
Puesto de la nueva contratación
NewHireJobTitle
Nombre oficial del puesto de la nueva persona empleada.
Descripción

Este atributo contiene el puesto específico de la nueva contratación, por ejemplo, «Ingeniero sénior de software» o «Ejecutivo de cuentas». Aporta otro nivel de detalle al análisis del proceso.

Los distintos puestos pueden tener requisitos de incorporación propios, como formación o equipo especializados. Analizar el proceso por puesto permite comprobar si estas necesidades se atienden de forma eficiente y detectar patrones, como tiempos más largos de aprovisionamiento de TI para puestos técnicos.

Por qué es importante

Aporta contexto sobre el puesto de la nueva contratación y permite analizar si los procesos de incorporación varían según la función o el nivel del puesto.

Dónde obtenerlo

Forma parte de la información básica del puesto de la nueva contratación y se almacena en su registro de persona empleada en Oracle HCM.

Ejemplos
Ingeniero sénior de softwareEjecutivo de cuentasGeneralista de Recursos HumanosGerente de producto
Usuario que realizó la actividad
PerformedByUser
ID o nombre de la persona empleada o del sistema que realizó la actividad de incorporación.
Descripción

Este atributo identifica a la persona responsable de completar una tarea, como una persona especialista de Recursos Humanos, la persona responsable de la contratación o la propia nueva contratación. También puede indicar acciones automatizadas realizadas por el sistema.

Analizar quién realiza cada actividad permite comprender la asignación de recursos, la distribución de la carga de trabajo y los niveles de automatización. Puede revelar si ciertos equipos o Roles están asociados a retrasos y ayudar a detectar oportunidades de formación específica o de rediseño del proceso.

Por qué es importante

Identifica quién realiza cada actividad y permite analizar la carga de trabajo, el rendimiento de los recursos y los niveles de automatización del proceso.

Dónde obtenerlo

Esta información suele encontrarse en el registro de auditoría o en el historial de eventos de Oracle HCM Onboarding, asociado a cada tarea o transacción.

Ejemplos
john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION recruiter_team
Estado de la formación obligatoria
RequiredTrainingStatus
Estado actual de las asignaciones de formación obligatoria de la nueva persona empleada.
Descripción

Este atributo registra el avance de la formación obligatoria. Sus posibles valores incluyen «Asignada», «En curso» y «Completada». Ofrece una visión del grado de preparación de la nueva persona empleada para cumplir los requisitos.

Este estado es fundamental para el Dashboard «Tasas de finalización de la formación obligatoria», que permite a los equipos de Recursos Humanos y cumplimiento supervisar el avance e intervenir si la formación está atrasada. Ofrece más detalle que el evento de finalización por sí solo.

Por qué es importante

Muestra claramente el estado de la formación sobre cumplimiento, lo que ayuda a supervisar el avance y garantizar que los requisitos obligatorios se completen a tiempo.

Dónde obtenerlo

Es probable que esta información esté disponible en Oracle Learning Cloud o en un módulo de formación similar integrado con Oracle HCM.

Ejemplos
AsignadaEn cursoCompletadaAtrasada
Estado de la verificación de antecedentes
BackgroundCheckStatus
Resultado o estado del proceso de verificación de antecedentes.
Descripción

Este atributo registra el resultado de la verificación de antecedentes, una etapa clave y, a menudo, prolongada del periodo previo al empleo. Los estados pueden incluir «En curso», «Sin incidencias» o «Requiere revisión».

Supervisar este estado es importante para el Dashboard «Tiempo de ciclo previo al empleo». Los retrasos o problemas con la verificación de antecedentes pueden afectar considerablemente la fecha de inicio de la nueva persona empleada. El seguimiento de este atributo ayuda a detectar y gestionar estos posibles obstáculos de forma proactiva.

Por qué es importante

Visibiliza una etapa clave previa a la contratación, ayuda a seguir el avance y permite detectar retrasos que podrían afectar la fecha de inicio de la nueva persona empleada.

Dónde obtenerlo

Esta información puede almacenarse en Oracle HCM Onboarding o bien obtenerse de un proveedor externo de verificación de antecedentes integrado.

Ejemplos
Sin incidenciasRequiere revisiónEn cursoNo iniciada
Formación completada a tiempo
IsTrainingOnTime
Indicador calculado que señala si la formación obligatoria se completó antes de la fecha límite de cumplimiento.
Descripción

Este atributo booleano se calcula comparando la marca de tiempo de finalización de la actividad «Formación obligatoria completada» con la «Fecha límite de cumplimiento». Su valor es verdadero si la formación se completó en la fecha límite o antes.

Es la métrica principal del KPI «Tasa de finalización puntual de la formación». Ofrece un resultado claro y binario sobre el cumplimiento, lo que facilita el seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo y la detección de casos con riesgo de incumplimiento.

Por qué es importante

Ofrece un indicador claro del cumplimiento y ayuda a supervisar y gestionar los riesgos asociados a los retrasos en la formación obligatoria.

Dónde obtenerlo

Este atributo calculado se obtiene comparando la marca de tiempo de «Formación obligatoria completada» con el atributo «Fecha límite de cumplimiento».

Ejemplos
truefalse
País de la nueva persona empleada
NewHireCountry
País donde se encuentra la nueva persona empleada.
Descripción

Este atributo indica la ubicación geográfica de la nueva persona empleada. Los procesos de incorporación pueden variar considerablemente entre países debido a las diferencias en la legislación laboral y las prácticas culturales.

Analizar el proceso por país ayuda a detectar diferencias regionales en eficiencia y cumplimiento. Esta información es clave para estandarizar los procesos cuando sea posible y, al mismo tiempo, adaptarlos a las variaciones locales necesarias.

Por qué es importante

Permite segmentar geográficamente el proceso de incorporación para detectar diferencias regionales en el rendimiento y el cumplimiento.

Dónde obtenerlo

Forma parte de los datos de ubicación o asignación del perfil principal de la persona empleada en Oracle HCM.

Ejemplos
Estados UnidosAlemaniaIndiaReino Unido
Preparación para el primer día
IsFirstDayReady
Indicador calculado que señala si el equipo esencial se entregó antes de la fecha de inicio de la nueva persona empleada.
Descripción

Este atributo booleano se calcula comparando la marca de tiempo de finalización de «Equipo entregado» y otras actividades de preparación con la «Fecha oficial de inicio». Su valor es verdadero si se cumplen todos los requisitos antes del primer día.

Este atributo alimenta directamente el KPI «Tasa de preparación para el primer día». Una tasa alta indica que las nuevas personas empleadas comienzan de forma fluida y positiva, y pueden trabajar de manera productiva desde el primer día. Una tasa baja señala problemas sistémicos en el proceso de provisión que deben abordarse.

Por qué es importante

Mide el éxito de los preparativos previos al empleo, fundamentales para la productividad de quienes se incorporan y su experiencia inicial en la empresa.

Dónde obtenerlo

Este atributo calculado se obtiene comparando, en cada caso, la marca de tiempo de «Equipo entregado» con el atributo «Fecha oficial de inicio».

Ejemplos
truefalse
Reprocesamiento del perfil de Recursos Humanos
IsHrProfileRework
Indicador que señala si la actividad «Perfil de Recursos Humanos creado» se realizó más de una vez para una nueva persona empleada.
Descripción

Este atributo booleano permite detectar reprocesamientos en la creación del perfil de Recursos Humanos. Su valor es verdadero si la actividad «Perfil de Recursos Humanos creado» o una actividad de corrección relacionada aparece varias veces en el mismo caso de incorporación.

Este atributo contribuye directamente al KPI «Tasa de reprocesamiento del perfil de Recursos Humanos». Una incidencia elevada de reprocesamientos puede indicar problemas de calidad de los datos, integraciones de sistemas o errores de usuario. Todos ellos generan retrasos e ineficiencias en el proceso de incorporación.

Por qué es importante

Ayuda a cuantificar las ineficiencias del proceso al señalar los casos que requieren correcciones y apuntar a posibles problemas en la introducción de datos o el diseño del proceso.

Dónde obtenerlo

Este atributo calculado se obtiene analizando la secuencia de actividades en la herramienta de Process Mining para detectar pasos repetidos.

Ejemplos
falsetrue
Sistema de origen
SourceSystem
Sistema de registro del que se extrajeron los datos de incorporación.
Descripción

Este atributo identifica el origen de los datos, que para este proceso suele ser «Oracle HCM Onboarding». Puede ser un valor estático añadido durante la transformación de datos.

En entornos con varios sistemas integrados, este campo es fundamental para la gobernanza de datos y para comprender el contexto de los eventos. Permite distinguir las actividades de incorporación que pueden tener lugar en distintas plataformas, como el sistema independiente de un proveedor de verificaciones de antecedentes.

Por qué es importante

Aporta contexto esencial sobre el origen de los datos, importante para la gobernanza de datos y la resolución de problemas en entornos con varios sistemas.

Dónde obtenerlo

A menudo es un valor estático que se añade durante el proceso de extracción y transformación de datos (ETL) para identificar el conjunto de datos.

Ejemplos
Incorporación en Oracle HCMHCM_PRODOracleCloudHCM
Tiempo total de ciclo de incorporación
TotalOnboardingCycleTime
Tiempo transcurrido desde la aceptación de una oferta hasta la finalización de la reunión de seguimiento a los 30 días.
Descripción

Esta métrica por caso mide la duración integral del proceso principal de incorporación. Se calcula como la diferencia de tiempo entre la primera actividad («Oferta aceptada») y un hito clave de integración («Reunión de seguimiento a los 30 días realizada»).

Este atributo es la medida principal del KPI «Tiempo promedio de ciclo de incorporación» y del Dashboard «Tiempo total de ciclo de incorporación». Ofrece una visión general de la eficiencia del proceso y es un indicador clave del tiempo que tarda la nueva persona empleada en alcanzar su productividad.

Por qué es importante

Mide la eficiencia integral del proceso de incorporación, que influye directamente en la rapidez con que una nueva persona empleada se integra plenamente y alcanza su productividad.

Dónde obtenerlo

Esta métrica calculada se obtiene a partir de las marcas de tiempo de las actividades «Oferta aceptada» y «Reunión de seguimiento a los 30 días realizada» de cada caso de incorporación.

Ejemplos
345600043200002592000
Tipo de empleo
EmploymentType
Indica la modalidad de empleo de la nueva persona empleada, por ejemplo, tiempo completo, tiempo parcial o contratación independiente.
Descripción

Este atributo clasifica a la nueva persona empleada según su contrato. Los distintos tipos de empleo suelen tener procesos y requisitos de incorporación diferentes.

Filtrar por este atributo permite analizar procesos de incorporación específicos, por ejemplo, comparar el tiempo de ciclo de las personas contratistas con el de quienes trabajan a tiempo completo. Así se puede adaptar y optimizar el proceso de incorporación para distintos grupos de la plantilla.

Por qué es importante

Permite comparar los procesos de incorporación de distintas categorías de trabajadores y comprobar que cada recorrido sea adecuado y esté optimizado.

Dónde obtenerlo

Es un campo estándar del registro de empleo o asignación de la persona empleada en Oracle HCM.

Ejemplos
Tiempo completoTiempo parcialContratistaPersona en prácticas
Tipo de recorrido de incorporación
OnboardingJourneyType
Tipo específico de plan o recorrido de incorporación asignado a la nueva persona empleada.
Descripción

Las organizaciones suelen ofrecer distintos programas de incorporación, como «Contratación estándar», «Ejecutivos», «Prácticas» o «Recontratación». Este atributo clasifica cada caso de incorporación según el plan asignado.

Es una dimensión muy útil para el análisis, ya que permite comparar directamente distintos programas de incorporación. Ayuda a responder preguntas como «¿Es más rápido nuestro proceso de incorporación de ejecutivos que el proceso estándar?» y es fundamental para comprender las variantes del proceso.

Por qué es importante

Clasifica los casos de incorporación según el tipo de programa y permite comparar directamente distintos recorridos y experiencias.

Dónde obtenerlo

Se determina según la lista de verificación o la plantilla del recorrido de incorporación aplicada a la nueva persona empleada en Oracle HCM Onboarding.

Ejemplos
Contratación corporativa estándarIncorporación de ejecutivosContratación de recién graduadosTraslado interno
Última actualización de datos
LastDataUpdate
Marca de tiempo que indica cuándo se actualizaron o extrajeron por última vez los datos de este registro.
Descripción

Este atributo indica la fecha y hora de la carga de datos más reciente. Es un campo de metadatos fundamental para conocer la actualidad del análisis.

Esta información permite saber si los Dashboards y análisis que se consultan están actualizados. También ayuda a gestionar las expectativas sobre la latencia de los datos y es importante para validar su calidad y los calendarios de actualización.

Por qué es importante

Indica la actualidad de los datos, un aspecto fundamental para garantizar que los análisis y Dashboards se basen en información vigente.

Dónde obtenerlo

Esta marca de tiempo se genera y se añade durante el proceso de extracción y transformación de datos (ETL).

Ejemplos
2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades de incorporación de empleados

Estos son los pasos y los hitos clave que conviene registrar en el registro de eventos para descubrir con precisión el proceso de incorporación.
6 Recomendado 10 Opcional
Actividad Descripción
Documentación previa al empleo completada
Indica el momento en que la nueva contratación ha completado y enviado correctamente todos los documentos necesarios antes de su incorporación. Se registra cuando las tareas relacionadas con la documentación en el recorrido de incorporación se marcan como completadas.
Por qué es importante

Esto garantiza el cumplimiento y que todo esté listo para la fecha de inicio de la nueva contratación. El tiempo entre el envío y la finalización permite detectar cuellos de botella en la respuesta de la nueva contratación o en la facilidad de uso del sistema.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de finalización de las tareas pertinentes de recopilación de documentos en el recorrido de incorporación de la persona empleada en Oracle HCM.

Capturar

Marca de tiempo en que todas las tareas de documentación obligatoria cambian al estado «Completada».

Tipo de evento inferred
Formación obligatoria completada
Marca el momento en que una nueva contratación completa correctamente un módulo de formación obligatoria asignado. Oracle Learning Cloud registra este evento automáticamente al finalizar el curso.
Por qué es importante

Es fundamental para el cumplimiento y las auditorías. Comparar la marca de tiempo de este evento con las fechas límite permite supervisar el porcentaje de finalización a tiempo.

Dónde obtenerlo

Es un evento explícito que se obtiene de la fecha de finalización del registro de inscripción en el módulo Oracle Learning Cloud.

Capturar

Marca de tiempo del cambio de estado de la inscripción al curso a «Completada».

Tipo de evento explicit
Oferta aceptada
Esta actividad marca el inicio oficial del proceso de incorporación y tiene lugar cuando la persona candidata acepta formalmente la oferta de empleo. Suele registrarse cuando su estado cambia a «Oferta aceptada» o a un estado equivalente en el módulo Oracle Recruiting o Onboarding.
Por qué es importante

Este es el punto de partida clave de cada caso de incorporación. Analizar el tiempo transcurrido desde este evento hasta los siguientes permite conocer el tiempo total del ciclo previo a la incorporación y de la incorporación.

Dónde obtenerlo

Este evento suele inferirse a partir de un cambio de estado en el registro de la solicitud de empleo de la persona candidata en Oracle Recruiting Cloud, que se integra con el módulo Onboarding.

Capturar

Identifique la marca de tiempo en que el estado de la solicitud de la persona candidata cambia a «Oferta aceptada» o a un estado equivalente.

Tipo de evento inferred
Perfil de Recursos Humanos creado
Esta actividad marca la creación del registro oficial de la persona empleada en el sistema central de Recursos Humanos y convierte a la persona candidata en empleada. Es un evento fundamental que se registra en Oracle HCM cuando se crea un nuevo registro de persona.
Por qué es importante

Crear el perfil de Recursos Humanos a tiempo es fundamental para habilitar actividades posteriores, como la asignación de recursos de TI y la configuración de nómina. Los retrasos en este punto repercuten negativamente en todo el proceso.

Dónde obtenerlo

Se obtiene de la fecha de creación del registro de persona (tabla PER_ALL_PEOPLE_F) en Oracle Fusion HCM, vinculado al caso de incorporación.

Capturar

Utilice el campo CREATION_DATE de la tabla central de registros de personas de Recursos Humanos.

Tipo de evento explicit
Reunión de seguimiento a los 30 días realizada
Esta actividad marca la finalización de la primera reunión formal de seguimiento entre la nueva contratación y su responsable, normalmente después de 30 días. Se registra cuando la persona responsable completa la tarea correspondiente en el recorrido de incorporación.
Por qué es importante

Es un hito clave que señala el fin de la fase inicial de integración. A menudo se utiliza como punto final para medir el tiempo de ciclo y la eficacia generales de la incorporación.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de finalización de la tarea «Reunión de seguimiento a los 30 días» en el recorrido de incorporación de la nueva contratación en Oracle HCM.

Capturar

Marca de tiempo en que la tarea de seguimiento a los 30 días se marca como «Completada».

Tipo de evento inferred
Verificación de antecedentes completada
Marca la finalización del proceso de verificación de antecedentes. Suele registrarse cuando la tarea de incorporación correspondiente se marca como completada, ya sea manualmente o mediante una integración automatizada.
Por qué es importante

Esta actividad permite avanzar con los pasos siguientes y es un hito clave para cumplir los requisitos de cumplimiento. El tiempo entre el inicio y la finalización es un KPI fundamental.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de finalización de la tarea «Verificación de antecedentes» en el recorrido de incorporación asignado a la persona empleada en Oracle HCM.

Capturar

Marca de tiempo del cambio de estado de la tarea de verificación de antecedentes a «Completada» o «Cerrada».

Tipo de evento inferred
Aprovisionamiento de cuenta de TI iniciado
Indica el inicio del proceso de creación de una cuenta de TI para la nueva contratación. Suele registrarse cuando se crea o activa una tarea específica de aprovisionamiento de TI en el recorrido de incorporación.
Por qué es importante

Esta actividad es fundamental para que la nueva contratación tenga acceso a los sistemas desde el primer día. Registrar su inicio permite medir la eficiencia del servicio de TI.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de creación o inicio de la tarea «Aprovisionamiento de TI» en el recorrido de incorporación de la nueva contratación.

Capturar

Marca de tiempo de creación de la tarea o del cambio de estado a «En curso» para las tareas relacionadas con TI.

Tipo de evento inferred
Documentación previa al empleo enviada
Esta actividad tiene lugar cuando se envían a la nueva contratación los documentos necesarios antes de su incorporación, como contratos y acuses de recibo de políticas. A menudo es un paso automatizado del recorrido de incorporación que distribuye documentos electrónicos para su firma.
Por qué es importante

Registrar cuándo se envía la documentación es el primer paso para medir la eficiencia del proceso de gestión documental y detectar retrasos.

Dónde obtenerlo

Suele tratarse de un evento explícito o de la creación de una tarea registrada en la lista de verificación o el recorrido de Oracle Onboarding cuando se envían los documentos a la nueva contratación.

Capturar

Registro de eventos o marca de tiempo de creación de la tarea «Distribuir documentos».

Tipo de evento explicit
Equipo entregado
Marca la confirmación de que el equipo de la nueva contratación se ha entregado correctamente. Suele registrarse cuando una persona del equipo de TI o de instalaciones completa manualmente la tarea «Equipo entregado» en el recorrido de incorporación.
Por qué es importante

Es un hito clave para que todo esté listo el primer día. El tiempo de ciclo entre «Equipo solicitado» y esta actividad es un KPI fundamental para medir el rendimiento de TI e instalaciones.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de finalización de la tarea «Confirmar entrega del equipo» en el recorrido de incorporación de la nueva contratación en Oracle HCM.

Capturar

Marca de tiempo del cambio de estado de la tarea de confirmación de entrega del equipo a «Completada».

Tipo de evento inferred
Equipo solicitado
Esta actividad se registra cuando se envía oficialmente una solicitud del equipo que necesita la nueva contratación, como una computadora portátil o un teléfono. A menudo es una tarea del recorrido de incorporación cuya finalización indica que se ha realizado el pedido.
Por qué es importante

Solicitar el equipo a tiempo es fundamental para que la nueva contratación esté lista desde el primer día. Esta actividad permite medir la rapidez con que se inician los procesos de adquisición.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de finalización de la tarea «Solicitar equipo» en el recorrido de incorporación o un evento de integración con un sistema de adquisiciones.

Capturar

Marca de tiempo del cambio de estado de la tarea de solicitud de equipo a «Completada».

Tipo de evento inferred
Formación obligatoria asignada
Esta actividad tiene lugar cuando se asigna a la nueva contratación formación obligatoria sobre cumplimiento o relacionada con su puesto. Suele registrarse mediante una integración con Oracle Learning Cloud, donde se crean las inscripciones.
Por qué es importante

Este es el punto de partida para hacer seguimiento de la formación sobre cumplimiento. Permite comprobar que se asigne a tiempo después de la fecha de contratación.

Dónde obtenerlo

Este evento puede obtenerse de la fecha de creación de la inscripción en el módulo Oracle Learning Cloud, que forma parte de la suite HCM.

Capturar

Marca de tiempo de creación del registro de inscripción al contenido de aprendizaje.

Tipo de evento explicit
Incorporación completada
Representa el cierre formal de todo el proceso de incorporación de una nueva contratación. Se registra cuando el estado general del recorrido o caso de incorporación se establece como «Completado» en el sistema.
Por qué es importante

Esta actividad proporciona un punto final claro para medir con precisión el tiempo de ciclo total y el rendimiento del proceso.

Dónde obtenerlo

Se infiere del cambio de estado a «Completado» del recorrido o la lista de verificación asignados a la persona empleada en la tabla PER_ALLOCATED_CHECKLISTS.

Capturar

Marca de tiempo en que el estado general del recorrido se actualiza a «Completado».

Tipo de evento inferred
Orientación del primer día realizada
Indica que se ha completado la sesión de orientación del primer día de la nueva contratación. Suele ser un elemento de la lista de verificación del recorrido de incorporación que marca como completado una persona representante de Recursos Humanos o la persona responsable de la contratación.
Por qué es importante

Garantiza que todas las nuevas contrataciones reciban una orientación coherente y completa. Registrar esta actividad permite supervisar la estandarización del proceso de incorporación.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de finalización de la tarea «Orientación del primer día» en el recorrido de incorporación de la persona empleada.

Capturar

Marca de tiempo en que el estado de la tarea de orientación se actualiza a «Completada».

Tipo de evento inferred
Presentación al equipo completada
Representa la presentación formal de la nueva contratación al equipo. Suele ser una tarea no obligatoria de la lista de verificación de incorporación que la persona responsable de la contratación marca como completada.
Por qué es importante

Esta actividad indica el grado de integración social, importante para el compromiso y la retención. Registrar su finalización permite comprobar que las personas responsables cumplen esta función clave.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de finalización de la tarea «Presentar la nueva contratación al equipo» en el recorrido de incorporación.

Capturar

Marca de tiempo del cambio de estado de la tarea de presentación al equipo a «Completada».

Tipo de evento inferred
Recorrido de incorporación asignado
Tiene lugar cuando una persona administradora de Recursos Humanos asigna un recorrido o una lista de verificación de incorporación específicos a la nueva contratación. Este recorrido contiene la secuencia de tareas que deben completar la nueva contratación y otras partes interesadas.
Por qué es importante

Esto formaliza el inicio del proceso guiado de incorporación en el sistema. Analizarlo permite saber si los procesos están estandarizados y se inician a tiempo.

Dónde obtenerlo

Es un evento explícito que se registra en las tablas de gestión de recorridos (PER_ALLOCATED_CHECKLISTS) cuando se asigna una lista de verificación a una persona.

Capturar

Marca de tiempo de creación del registro en la tabla que gestiona los recorridos o las listas de verificación asignados.

Tipo de evento explicit
Verificación de antecedentes iniciada
Indica el momento en que comienza la verificación de antecedentes de la nueva contratación, a menudo mediante la integración con un proveedor externo. Suele registrarse como el inicio de una tarea específica en el recorrido o la lista de verificación de incorporación de la nueva contratación.
Por qué es importante

La duración de las verificaciones de antecedentes suele ser un cuello de botella. Registrar el inicio y el fin es fundamental para detectar retrasos que puedan posponer la fecha oficial de inicio.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de creación o inicio de la tarea «Verificación de antecedentes» en el recorrido de incorporación asignado a la persona empleada en Oracle HCM.

Capturar

Marca de tiempo de creación de la tarea de verificación de antecedentes o del cambio de estado a «En curso».

Tipo de evento inferred
Recomendado Opcional

Guías de extracción

Cómo obtener los datos de Oracle HCM Onboarding

¿Todo listo para comenzar?

Use esta plantilla para dar los primeros pasos hacia un proceso de incorporación de empleados más eficiente y que cumpla con los requisitos. Empiece hoy mismo a convertir sus datos en información útil para la acción.

Empiece ahora a optimizar la incorporación de empleados

Alcance un 95 % de cumplimiento y ofrezca una experiencia fluida a las nuevas incorporaciones desde el primer día.

Comience su prueba gratuita

No se requiere tarjeta de crédito. Empiece a optimizar hoy mismo.