Su Template de datos para la incorporación de empleados

Oracle HCM Onboarding
Su Template de datos para la incorporación de empleados

Su Template de datos para la incorporación de empleados

Esta plantilla ofrece una hoja de ruta clara para recopilar los datos esenciales necesarios para analizar su proceso de incorporación de empleados. Detalla los atributos y las actividades clave que debe supervisar, junto con instrucciones prácticas para extraer esta información directamente de Oracle HCM Onboarding. Utilice este recurso para agilizar la recopilación de datos y prepararse para un análisis de procesos útil.
  • Atributos recomendados para un análisis completo
  • Actividades clave que debe supervisar durante el proceso de incorporación
  • Guía paso a paso para extraer datos de Oracle HCM Onboarding
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un registro de eventos de Process Mining.

Atributos de incorporación de empleados

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su registro de eventos y realizar un análisis completo del proceso de incorporación de empleados.
3 Obligatorio 7 Recomendado 11 Opcional
Nombre Descripción
Caso de incorporación
OnboardingCase
El identificador único que agrupa todos los eventos y actividades del recorrido de incorporación de una sola persona empleada nueva.
Descripción

El caso de incorporación actúa como identificador central de todo el proceso, desde la aceptación de la oferta hasta la integración completa. Cada caso representa el ciclo de vida completo de una persona recién contratada.

En Process Mining, este atributo es esencial para unir todas las actividades relacionadas en un mapa de procesos coherente de principio a fin. Permite analizar las variantes del proceso, los tiempos de ciclo y los resultados de cada recorrido de incorporación, y ofrece una visión completa de cómo viven el proceso las distintas personas recién contratadas.

Por qué es importante

Es el identificador principal que conecta todas las actividades de incorporación relacionadas y permite analizar el flujo completo del proceso para cada persona recién contratada.

Dónde obtenerlo

Este identificador suele generarse en el módulo Oracle HCM Onboarding cuando se inicia el recorrido de una persona candidata. Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding o a una persona administradora del sistema para identificar el campo específico.

Ejemplos
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
Hora del evento
EventTime
La marca de tiempo que indica cuándo tuvo lugar una actividad o un evento específicos de incorporación.
Descripción

Event Time registra la fecha y hora exactas en que se completó una tarea o se alcanzó un hito. Estos datos cronológicos son la base para calcular todas las métricas basadas en el tiempo en Process Mining.

Este atributo se utiliza para ordenar correctamente los eventos, calcular la duración entre actividades, medir el tiempo de ciclo total del proceso de incorporación e identificar retrasos. Es esencial para casi todos los Dashboards y KPI, incluido el análisis de cuellos de botella y el seguimiento del tiempo de ciclo.

Por qué es importante

Esta marca de tiempo es fundamental para ordenar los eventos, calcular duraciones y medir el rendimiento del proceso frente a objetivos basados en el tiempo.

Dónde obtenerlo

Esta información suele registrarse junto a cada actividad en los registros de transacciones o eventos del módulo Oracle HCM Onboarding.

Ejemplos
2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
Nombre de la actividad
ActivityName
El nombre de un evento o una tarea específicos que tuvieron lugar durante el proceso de incorporación de la persona empleada.
Descripción

Este atributo describe un único paso o hito del proceso de incorporación, como «Offer Accepted», «Background Check Completed» o «First Day Orientation Conducted». Estas actividades constituyen los elementos básicos del mapa de procesos.

Analizar la secuencia y la duración de estas actividades es fundamental para Process Mining. Ayuda a identificar cuellos de botella, desviaciones respecto al proceso estándar y oportunidades de automatización o mejora. Comprender el flujo de actividades es esencial para los Dashboards relacionados con el tiempo de ciclo y las variantes del proceso.

Por qué es importante

Este atributo define los pasos del proceso y permite visualizar y analizar el Workflow de incorporación, los cuellos de botella y las variaciones.

Dónde obtenerlo

Normalmente se obtiene de los registros de eventos o tareas del módulo Oracle HCM Onboarding. Puede ser un nombre de tarea estandarizado o un registro de cambio de estado.

Ejemplos
Oferta aceptadaComprobación de antecedentes iniciadaDocumentación previa al empleo completadaOrientación del primer día realizada
Departamento de la persona recién contratada
NewHireDepartment
El departamento o la unidad organizativa a la que se incorpora la persona empleada.
Descripción

Este atributo especifica el departamento, como «Sales», «Engineering» o «Finance», al que se asigna la persona recién contratada. Es una dimensión clave para segmentar y comparar el proceso de incorporación.

Al filtrar o comparar por departamento, las personas analistas pueden determinar si la experiencia o la eficiencia de la incorporación varían dentro de la organización. Esto puede poner de relieve buenas prácticas en determinados departamentos o identificar otros que necesiten apoyo adicional o mejoras de proceso. Es fundamental para comprender cómo varía el rendimiento del proceso según el contexto empresarial.

Por qué es importante

Permite segmentar los datos de incorporación para comparar la eficiencia y la experiencia del proceso entre distintas áreas de la organización.

Dónde obtenerlo

Es un atributo principal del puesto de la persona recién contratada y se almacena en su perfil de persona empleada dentro de Oracle HCM.

Ejemplos
Ventas y marketingIngeniería de softwareFinanzasRecursos Humanos
Fecha límite de cumplimiento
ComplianceDueDate
La fecha límite para completar la formación obligatoria o las tareas de cumplimiento.
Descripción

Este atributo especifica la fecha objetivo de finalización de tareas críticas de incorporación, especialmente las relacionadas con requisitos legales, normativos o de las políticas de la empresa. Actúa como un acuerdo de nivel de servicio (SLA) para las actividades de cumplimiento.

En el análisis, esta fecha se compara con la marca de tiempo real de finalización de actividades como «Mandatory Training Completed» para determinar si se cumplen los objetivos de cumplimiento. Es la base del KPI «On-Time Training Completion Rate» y del panel «Compliance Adherence Tracking».

Por qué es importante

Esta fecha es esencial para supervisar el cumplimiento, calcular los índices de finalización puntual de las tareas obligatorias y mitigar el riesgo corporativo.

Dónde obtenerlo

Esta fecha suele definirse en la configuración de la tarea de incorporación o en la plantilla del recorrido dentro de Oracle HCM, y puede calcularse a partir de la fecha de contratación.

Ejemplos
2024-06-302024-07-152024-08-30
Fecha oficial de inicio
OfficialStartDate
El primer día oficial de empleo de la persona empleada nueva.
Descripción

Este atributo es una fecha fundamental que actúa como hito clave del proceso de incorporación. Separa las actividades previas al empleo de las actividades de integración posteriores a la contratación.

Esta fecha se utiliza como referencia para varios KPI importantes, incluidos «Pre-Employment Cycle Time», «Time to Team Introduction» y «First Day Ready Rate». Analizar las actividades en relación con la fecha de inicio ayuda a evaluar si la organización se está preparando adecuadamente para la llegada de la persona recién contratada y garantiza que pueda ser productiva desde el primer día.

Por qué es importante

Actúa como un hito fundamental para medir la eficiencia previa al empleo y evaluar si la persona recién contratada cuenta con todo lo necesario para tener éxito desde su primer día.

Dónde obtenerlo

Es un campo fundamental del registro de la persona recién contratada dentro del módulo Oracle HCM Core HR.

Ejemplos
2024-06-012024-07-152024-08-01
Hora de finalización del evento
EventEndTime
La marca de tiempo en la que concluyó una actividad con una duración medible.
Descripción

Mientras que Event Time (StartTime) marca el inicio o un evento puntual, Event End Time marca la finalización. Contar con las horas de inicio y finalización permite medir con precisión la duración de actividades como «Background Check».

Este atributo es esencial para calcular ProcessingTime o ActivityDuration en tareas que no son instantáneas. Permite analizar los cuellos de botella con mayor precisión al distinguir entre el tiempo de espera previo a una tarea y el tiempo real dedicado a ejecutarla.

Por qué es importante

Permite calcular con precisión los tiempos de procesamiento de las actividades, algo fundamental para identificar correctamente los cuellos de botella y las ineficiencias del proceso.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding. Esta información puede estar disponible en las tablas de tareas o Workflow junto con la hora de inicio.

Ejemplos
2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
Persona responsable de la contratación
HiringManager
El nombre o ID de la persona responsable de la gestión de la persona recién contratada.
Descripción

Este atributo identifica a la persona responsable de la nueva persona empleada. La persona responsable de la contratación es una parte interesada clave del proceso de incorporación.

Analizar los datos por persona responsable de la contratación puede revelar diferencias en la forma en que cada responsable participa en el proceso. Por ejemplo, puede mostrar quién completa con rapidez tareas como «Team Introduction» y quién necesita más apoyo, lo que ayuda a mejorar la eficacia de las personas responsables y la integración de las nuevas incorporaciones.

Por qué es importante

Ayuda a analizar la participación y la eficacia de las personas responsables de la contratación en el proceso de incorporación, lo que influye directamente en la experiencia de la persona recién contratada.

Dónde obtenerlo

Esta información forma parte del registro principal de la persona empleada en Oracle HCM y vincula a la persona empleada con su responsable directo.

Ejemplos
manager_user1Emily Whitemanager_user3
Puesto de la persona recién contratada
NewHireJobTitle
El título oficial del puesto de la persona empleada nueva.
Descripción

Este atributo contiene la función específica de la persona recién contratada, por ejemplo, «Senior Software Engineer» o «Account Executive». Proporciona otro nivel de detalle para el análisis del proceso.

Los distintos puestos pueden tener requisitos de incorporación específicos, como formación o equipos especializados. Analizar el proceso por puesto ayuda a garantizar que estas necesidades se cubran de forma eficiente y puede revelar patrones, como tiempos de aprovisionamiento de TI más largos para los puestos técnicos.

Por qué es importante

Proporciona contexto sobre la función de la persona recién contratada y permite analizar si los procesos de incorporación varían según las funciones o los niveles profesionales.

Dónde obtenerlo

Forma parte de la información principal del puesto de la persona recién contratada y se almacena en su registro de persona empleada en Oracle HCM.

Ejemplos
Ingeniero de software séniorEjecutivo de cuentasGeneralista de RR. HH.Gerente de producto
Usuario que realizó la actividad
PerformedByUser
El ID o nombre de la persona empleada o del sistema que ejecutó la actividad de incorporación.
Descripción

Este atributo identifica a la persona responsable, como una persona especialista de RR. HH., la persona responsable de la contratación o la propia persona recién contratada, de completar una tarea. También puede indicar acciones automatizadas realizadas por el sistema.

Analizar quién realiza cada actividad ayuda a comprender la asignación de recursos, la distribución de la carga de trabajo y los niveles de automatización. Puede revelar si los retrasos están asociados a equipos o funciones específicos y resulta útil para identificar oportunidades de formación específica o rediseño del proceso.

Por qué es importante

Identifica a la persona o sistema responsable de cada actividad y permite analizar la carga de trabajo, el rendimiento de los recursos y los niveles de automatización del proceso.

Dónde obtenerlo

Esta información suele encontrarse en el registro de auditoría o en los registros del historial de eventos de Oracle HCM Onboarding, asociada a cada tarea o transacción.

Ejemplos
john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION recruiter_team
¿Está preparada para el primer día?
IsFirstDayReady
Un indicador calculado que señala si el equipo esencial se entregó antes de la fecha de inicio de la persona recién contratada.
Descripción

Este atributo booleano se obtiene comparando la marca de tiempo de finalización de «Equipment Delivered» y de otras actividades de preparación con la «Official Start Date». Su valor es verdadero si todos los requisitos previos se cumplen antes del primer día.

Este atributo alimenta directamente el KPI «First Day Ready Rate». Un índice alto indica un inicio fluido y positivo para las nuevas incorporaciones, que pueden ser productivas de inmediato. Un índice bajo señala problemas sistémicos en el proceso de aprovisionamiento que deben abordarse.

Por qué es importante

Mide el éxito de los preparativos previos al empleo, un aspecto fundamental para la productividad de la persona recién contratada y su experiencia inicial en la empresa.

Dónde obtenerlo

Es un atributo calculado que se obtiene comparando la marca de tiempo de «Equipment Delivered» con el atributo «Official Start Date» de cada caso.

Ejemplos
truefalse
¿Hay retrabajo en el perfil de RR. HH.?
IsHrProfileRework
Indicador que señala si la actividad «HR Profile Created» ocurrió más de una vez para una nueva persona contratada.
Descripción

Este atributo booleano se utiliza para identificar casos de retrabajo en el paso de creación del perfil de RR. HH. Se establece en true si la actividad «HR Profile Created» o una actividad de corrección relacionada aparece varias veces dentro del mismo caso de incorporación.

Este atributo respalda directamente el KPI «HR Profile Rework Rate». Una alta incidencia de retrabajo puede indicar problemas de calidad de datos, integraciones de sistemas o errores de usuario, todos ellos capaces de introducir retrasos e ineficiencias en el proceso de incorporación.

Por qué es importante

Ayuda a cuantificar la ineficiencia del proceso al señalar los casos que requieren correcciones, lo que apunta a posibles problemas en la introducción de datos o en el diseño del proceso.

Dónde obtenerlo

Este es un atributo calculado que se obtiene analizando la secuencia de actividades dentro de la herramienta de Process Mining para detectar pasos repetidos.

Ejemplos
falsetrue
¿La formación se completó a tiempo?
IsTrainingOnTime
Un indicador calculado que señala si la formación obligatoria se completó antes de la fecha límite de cumplimiento.
Descripción

Este atributo booleano se obtiene comparando la marca de tiempo de finalización de la actividad «Mandatory Training Completed» con la «Compliance Due Date». Su valor es verdadero si la formación se completó en la fecha límite o antes.

Es la métrica principal del KPI «On-Time Training Completion Rate». Proporciona un resultado binario claro sobre el cumplimiento, facilita el seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo e identifica los casos en riesgo de incumplimiento.

Por qué es importante

Proporciona un indicador claro del cumplimiento y ayuda a supervisar y gestionar los riesgos asociados con los retrasos en la formación obligatoria.

Dónde obtenerlo

Es un atributo calculado que se obtiene comparando la marca de tiempo de «Mandatory Training Completed» con el atributo «Compliance Due Date».

Ejemplos
truefalse
Estado de la formación obligatoria
RequiredTrainingStatus
El estado actual de las asignaciones de formación obligatoria de la persona recién contratada.
Descripción

Este atributo registra el avance de la formación obligatoria, con valores posibles como «Assigned», «In Progress» o «Completed». Proporciona una visión puntual de la preparación de la persona recién contratada en materia de cumplimiento.

Este estado es fundamental para el panel «Mandatory Training Completion Rates», ya que permite a los equipos de RR. HH. y cumplimiento supervisar el progreso e intervenir si la formación está atrasada. Ofrece una visión más detallada que el evento de finalización por sí solo.

Por qué es importante

Proporciona un estado claro de la formación de cumplimiento, ayuda a supervisar el progreso y garantiza la finalización puntual de los requisitos obligatorios.

Dónde obtenerlo

Es probable que esta información esté disponible en el módulo Oracle Learning Cloud o en un módulo de formación similar integrado con Oracle HCM.

Ejemplos
AsignadoEn cursoCompletadoVencido
Estado de la verificación de antecedentes
BackgroundCheckStatus
El resultado o estado del proceso de verificación de antecedentes.
Descripción

Este atributo registra el resultado de la verificación de antecedentes, una etapa crítica y a menudo prolongada de la fase previa al empleo. Los estados pueden incluir «In Progress», «Clear» o «Requires Review».

Supervisar este estado es importante para el panel «Pre-Employment Cycle Time». Los retrasos o problemas en la verificación de antecedentes pueden afectar considerablemente a la fecha de inicio de la persona recién contratada, y registrar este atributo ayuda a identificar y gestionar de forma proactiva estos posibles obstáculos.

Por qué es importante

Proporciona visibilidad sobre una etapa crítica previa a la contratación, ayuda a supervisar el progreso e identifica retrasos que podrían afectar a la fecha de inicio de la persona recién contratada.

Dónde obtenerlo

Esta información puede almacenarse en Oracle HCM Onboarding o puede ser necesario obtenerla de un proveedor externo integrado de verificaciones de antecedentes.

Ejemplos
CorrectoRequiere revisiónEn cursoNo iniciado
País de la persona recién contratada
NewHireCountry
El país en el que reside la persona empleada nueva.
Descripción

Este atributo especifica la ubicación geográfica de la persona recién contratada. Los procesos de incorporación pueden variar considerablemente entre países debido a las distintas leyes laborales y prácticas culturales.

Analizar el proceso por país ayuda a identificar diferencias regionales en eficiencia y cumplimiento. Esta información es clave para estandarizar los procesos cuando sea posible, sin dejar de adaptarlos a las variaciones locales necesarias.

Por qué es importante

Permite segmentar geográficamente el proceso de incorporación para identificar variaciones regionales en el rendimiento y el cumplimiento.

Dónde obtenerlo

Forma parte de los datos de ubicación o asignación de la persona recién contratada dentro de su perfil principal de persona empleada en Oracle HCM.

Ejemplos
Estados UnidosAlemaniaIndiaReino Unido
Sistema de origen
SourceSystem
El sistema de registro del que se extrajeron los datos de incorporación.
Descripción

Este atributo identifica el origen de los datos, que normalmente es «Oracle HCM Onboarding» para este proceso. Puede ser un valor estático añadido durante la transformación de datos.

En entornos con varios sistemas integrados, este campo es fundamental para la gobernanza de datos y para comprender el contexto de los eventos. Ayuda a diferenciar las actividades de incorporación que pueden producirse en distintas plataformas, como un sistema independiente de un proveedor de verificaciones de antecedentes.

Por qué es importante

Proporciona un contexto esencial sobre el origen de los datos, importante para la gobernanza de datos y la resolución de problemas en entornos con varios sistemas.

Dónde obtenerlo

A menudo es un valor estático que se añade durante el proceso de extracción y transformación de datos (ETL) para etiquetar el conjunto de datos.

Ejemplos
Oracle HCM OnboardingHCM_PRODOracleCloudHCM
Tiempo total del ciclo de incorporación
TotalOnboardingCycleTime
Tiempo total desde la aceptación de una oferta hasta la finalización del seguimiento de 30 días.
Descripción

Esta es una métrica a nivel de caso que mide la duración integral del proceso principal de incorporación. Se calcula como la diferencia de tiempo entre la primera actividad («Offer Accepted») y un hito clave de integración («30-Day Check-in Performed»).

Este atributo es la medida principal del KPI «Average Onboarding Cycle Time» y del Dashboard «Overall Onboarding Cycle Time». Proporciona un resumen general de la eficiencia del proceso y es un indicador clave del tiempo que necesita la nueva persona contratada para alcanzar su productividad.

Por qué es importante

Mide la eficiencia integral del proceso de incorporación, lo que influye directamente en la rapidez con la que una nueva persona contratada se integra por completo y alcanza su productividad.

Dónde obtenerlo

Esta es una métrica calculada a partir de las marcas de tiempo de las actividades «Offer Accepted» y «30-Day Check-in Performed» de cada caso de incorporación.

Ejemplos
345600043200002592000
Tipo de empleo
EmploymentType
Indica la modalidad de empleo de la persona recién contratada, como jornada completa, jornada parcial o contratación por servicios.
Descripción

Este atributo clasifica a la persona recién contratada según su contrato de empleo. Los distintos tipos de personas empleadas suelen tener recorridos y requisitos de incorporación diferentes.

Utilizar este atributo como filtro permite analizar procesos de incorporación específicos, por ejemplo, comparar el tiempo de ciclo de las personas contratistas con el de las personas empleadas a tiempo completo. Esto ayuda a adaptar y optimizar el recorrido de incorporación para distintos segmentos de la plantilla.

Por qué es importante

Permite comparar los procesos de incorporación de distintas categorías de personas trabajadoras y garantiza que cada recorrido esté optimizado y sea adecuado.

Dónde obtenerlo

Es un campo estándar del registro del puesto o de la asignación de la persona empleada en Oracle HCM.

Ejemplos
Tiempo completoTiempo parcialContratistaPracticante
Tipo de Onboarding Journey
OnboardingJourneyType
El tipo específico de plan o recorrido de incorporación asignado a la persona recién contratada.
Descripción

Las organizaciones suelen tener distintos programas de incorporación, como «Standard Hire», «Executive», «Intern» o «Rehire». Este atributo clasifica el caso de incorporación según el plan asignado.

Es una dimensión muy útil para el análisis, ya que permite comparar directamente distintos programas de incorporación. Ayuda a responder preguntas como «¿El proceso de incorporación de personas ejecutivas es más rápido que el proceso estándar?» y es fundamental para comprender las variantes del proceso.

Por qué es importante

Clasifica los casos de incorporación según el tipo de programa y permite comparar directamente distintos recorridos y experiencias de incorporación.

Dónde obtenerlo

Lo determina la lista de verificación o la plantilla del recorrido de incorporación específicos aplicados a la persona recién contratada en Oracle HCM Onboarding.

Ejemplos
Contratación corporativa estándarIncorporación de ejecutivosContratación universitariaTraslado interno
Última actualización de datos
LastDataUpdate
La marca de tiempo que indica la última vez que se actualizaron o extrajeron los datos de este registro.
Descripción

Este atributo proporciona la fecha y hora de la carga de datos más reciente. Es un campo de metadatos fundamental para comprender la actualidad del análisis.

Las personas usuarias se basan en esta información para saber si los Dashboards y análisis que consultan están actualizados. Ayuda a gestionar las expectativas sobre la latencia de los datos y es importante para validar la calidad de los datos y los calendarios de actualización.

Por qué es importante

Indica la actualidad de los datos, un aspecto fundamental para garantizar que los análisis y Dashboards se basen en información vigente.

Dónde obtenerlo

Esta marca de tiempo se genera y añade durante el proceso de extracción y transformación de datos (ETL).

Ejemplos
2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades de incorporación de empleados

Estos son los pasos clave y los hitos del proceso que debe capturar en su registro de eventos para descubrir con precisión el recorrido de incorporación.
6 Recomendado 10 Opcional
Actividad Descripción
Comprobación de antecedentes completada
Marca la finalización del proceso de comprobación de antecedentes. Este evento suele registrarse cuando la tarea de onboarding correspondiente se marca como completada, ya sea manualmente o mediante una integración automatizada.
Por qué es importante

Esta actividad desbloquea los pasos posteriores y constituye un hito clave para cumplir los requisitos de cumplimiento. La duración entre el inicio y la finalización es un KPI crítico.

Dónde obtenerlo

Capture la marca de tiempo de finalización de la tarea «Background Check» dentro del Onboarding Journey asignado a la persona empleada en Oracle HCM.

Recopilar

Marca de tiempo del cambio de estado de la tarea de comprobación de antecedentes a «Completed» o «Closed».

Tipo de evento inferred
Documentación previa al empleo completada
Representa el momento en que la persona recién contratada ha completado y enviado correctamente todos los documentos previos al empleo requeridos. Se registra cuando las tareas relacionadas con la documentación en el recorrido de incorporación aparecen como completadas.
Por qué es importante

Garantiza el cumplimiento y la preparación para la fecha de inicio de la persona recién contratada. El tiempo transcurrido entre el envío y la finalización pone de manifiesto los cuellos de botella en la respuesta de la persona o en la facilidad de uso del sistema.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de finalización de las tareas pertinentes de recopilación de documentos dentro de Onboarding Journey de la persona empleada en Oracle HCM.

Recopilar

Marca de tiempo en la que todas las tareas de documentación requeridas cambian su estado a «Completed».

Tipo de evento inferred
Formación obligatoria completada
Marca el momento en que una persona recién contratada completa correctamente un módulo de formación obligatoria asignado. Este evento se registra automáticamente en Oracle Learning Cloud al finalizar el curso.
Por qué es importante

Es fundamental para el cumplimiento y las auditorías. Comparar la marca de tiempo de este evento con las fechas límite permite supervisar los índices de finalización puntual.

Dónde obtenerlo

Es un evento explícito que se obtiene de la fecha de finalización del registro de inscripción en el módulo Oracle Learning Cloud.

Recopilar

Marca de tiempo del cambio de estado de la inscripción en la formación a «Completed».

Tipo de evento explicit
Oferta aceptada
Esta actividad marca el inicio oficial del proceso de onboarding y se produce cuando una persona candidata acepta formalmente la oferta de empleo. Normalmente se registra cuando el estado de la persona candidata se actualiza a «Offer Accepted» o a un estado similar dentro del módulo de Oracle Recruiting o Onboarding.
Por qué es importante

Este es el punto de inicio crítico de cada caso de onboarding. Analizar el tiempo transcurrido desde este evento hasta otros eventos permite conocer la duración total del ciclo previo y posterior a la incorporación.

Dónde obtenerlo

Este evento suele inferirse a partir de un cambio de estado en el registro de solicitud de empleo de la persona candidata en Oracle Recruiting Cloud, que se integra con el módulo de Onboarding.

Recopilar

Identifique la marca de tiempo en la que el estado de la solicitud de la persona candidata cambia a «Offer Accepted» o a su equivalente.

Tipo de evento inferred
Perfil de RR. HH. creado
Esta actividad marca la creación del registro oficial de la persona empleada en el sistema central de RR. HH. y convierte a la persona candidata en empleada. Es un evento fundamental que se registra en Oracle HCM cuando se crea el registro de una persona nueva.
Por qué es importante

Crear a tiempo el perfil de RR. HH. es fundamental para habilitar actividades posteriores, como el aprovisionamiento de TI y la configuración de nóminas. Los retrasos en esta etapa tienen un efecto negativo en cadena sobre todo el proceso.

Dónde obtenerlo

Se obtiene de la fecha de creación del registro de la persona (tabla PER_ALL_PEOPLE_F) en Oracle Fusion HCM, vinculada al caso de incorporación.

Recopilar

Utilice el campo CREATION_DATE de la tabla de registros de personas del sistema central de RR. HH.

Tipo de evento explicit
Reunión de seguimiento de 30 días realizada
Esta actividad marca la finalización de la primera reunión formal de seguimiento entre la persona recién contratada y su responsable, normalmente después de 30 días. Se registra cuando la persona responsable completa la tarea correspondiente en el recorrido de incorporación.
Por qué es importante

Es un hito clave que indica el final de la fase inicial de integración. A menudo se utiliza como punto final para medir el tiempo de ciclo y la eficacia generales de la incorporación.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de finalización de la tarea «30-Day Check-in» dentro de Onboarding Journey de la persona recién contratada en Oracle HCM.

Recopilar

Marca de tiempo en la que la tarea de seguimiento de 30 días se marca como «Completed».

Tipo de evento inferred
Aprovisionamiento de la cuenta de TI iniciado
Representa el inicio del proceso de creación de la cuenta de TI para la persona recién contratada. Normalmente se registra cuando se crea o activa una tarea específica de aprovisionamiento de TI dentro del recorrido de incorporación.
Por qué es importante

Esta actividad es fundamental para garantizar que la persona recién contratada tenga acceso a los sistemas desde su primer día. Registrar su inicio ayuda a medir la eficiencia de la gestión de solicitudes de TI.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de creación o inicio de la tarea «IT Provisioning» dentro de Onboarding Journey de la persona recién contratada.

Recopilar

Marca de tiempo de creación de la tarea o del cambio de estado a «In Progress» para las tareas relacionadas con TI.

Tipo de evento inferred
Comprobación de antecedentes iniciada
Representa el momento en que comienza el proceso de comprobación de antecedentes de la nueva contratación, a menudo mediante una integración con un proveedor externo. Normalmente se registra como el inicio de una tarea específica dentro del recorrido o la lista de comprobación de onboarding de la nueva contratación.
Por qué es importante

La duración de las comprobaciones de antecedentes es un cuello de botella habitual. Realizar un seguimiento de sus puntos de inicio y finalización es fundamental para identificar retrasos que pueden posponer la fecha oficial de inicio.

Dónde obtenerlo

Capture la marca de tiempo de creación o inicio de la tarea «Background Check» dentro del Onboarding Journey asignado a la persona empleada en Oracle HCM.

Recopilar

Marca de tiempo de la creación de la tarea de comprobación de antecedentes o del cambio de estado a «In Progress».

Tipo de evento inferred
Documentación previa a la contratación enviada
Esta actividad se produce cuando se envían a la nueva contratación los documentos previos a la contratación que son necesarios, como contratos y confirmaciones de recepción de políticas. A menudo es un paso automatizado dentro de un recorrido de onboarding que distribuye documentos electrónicos para su firma.
Por qué es importante

Registrar cuándo se envía la documentación es el primer paso para medir la eficiencia del proceso de gestión documental e identificar retrasos.

Dónde obtenerlo

A menudo se trata de un evento explícito o de la creación de una tarea registrada en la lista de verificación de Oracle Onboarding o en Journey, cuando se envían los documentos a la persona recién contratada.

Recopilar

Registro de eventos o marca de tiempo de creación de la tarea «Distribute Documents».

Tipo de evento explicit
Equipo entregado
Marca la confirmación de que el equipo de la persona recién contratada se ha entregado correctamente. Normalmente se registra cuando una persona del equipo de TI o de instalaciones completa manualmente la tarea «Equipment Delivered» en el recorrido de incorporación.
Por qué es importante

Es un hito clave para la preparación del primer día. El tiempo de ciclo desde «Equipment Ordered» hasta esta actividad es un KPI fundamental para evaluar el rendimiento de TI y de instalaciones.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de finalización de la tarea «Confirm Equipment Delivery» dentro de Onboarding Journey de la persona recién contratada en Oracle HCM.

Recopilar

Marca de tiempo del cambio de estado a «Completed» de la tarea de confirmación de entrega del equipo.

Tipo de evento inferred
Equipo solicitado
Esta actividad se registra cuando se envía oficialmente una solicitud de equipo para la persona recién contratada, como un portátil o un teléfono. A menudo corresponde a una tarea del recorrido de incorporación cuya finalización indica que el pedido se ha realizado.
Por qué es importante

Solicitar el equipo a tiempo es fundamental para garantizar que la persona recién contratada esté preparada desde el primer día. Esta actividad ayuda a medir la rapidez con la que se inician los procesos de compras.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de finalización de una tarea «Order Equipment» en Onboarding Journey o de un evento de integración con un sistema de compras.

Recopilar

Marca de tiempo del cambio de estado a «Completed» de la tarea de solicitud de equipo.

Tipo de evento inferred
Formación obligatoria asignada
Esta actividad se produce cuando se asigna a la persona recién contratada la formación obligatoria relacionada con el cumplimiento o con su función. A menudo se registra mediante una integración con Oracle Learning Cloud, donde se crean las inscripciones.
Por qué es importante

Es el punto de partida para hacer seguimiento de la formación de cumplimiento. Ayuda a garantizar que la formación se asigne poco después de la fecha de contratación.

Dónde obtenerlo

Este evento puede obtenerse de la fecha de creación de la inscripción en el módulo Oracle Learning Cloud, que forma parte de la suite HCM.

Recopilar

Marca de tiempo de creación del registro de inscripción en el elemento de aprendizaje.

Tipo de evento explicit
Incorporación completada
Representa el cierre formal de todo el proceso de incorporación de una persona recién contratada. Se registra cuando el estado general del recorrido o caso de incorporación se establece como «Completed» en el sistema.
Por qué es importante

Esta actividad proporciona un punto final definitivo para el proceso, lo que permite medir con precisión el tiempo de ciclo total y el rendimiento.

Dónde obtenerlo

Se infiere a partir del cambio de estado del recorrido o la lista de verificación asignados en general para la persona empleada a «Completed» en la tabla PER_ALLOCATED_CHECKLISTS.

Recopilar

Marca de tiempo en la que el estado principal del recorrido se actualiza a «Completed».

Tipo de evento inferred
Onboarding Journey asignado
Se produce cuando una persona administradora de RR. HH. asigna un recorrido de incorporación o una lista de verificación específicos a la persona recién contratada. Este recorrido contiene la secuencia de tareas que deben completar la persona recién contratada y las demás partes involucradas.
Por qué es importante

Formaliza el inicio del proceso guiado de incorporación dentro del sistema. Analizarlo ayuda a determinar si los procesos están estandarizados y se inician con rapidez.

Dónde obtenerlo

Es un evento explícito que se registra en las tablas de gestión de Journey (PER_ALLOCATED_CHECKLISTS) cuando se asigna una lista de verificación a una persona.

Recopilar

Marca de tiempo de creación del registro en la tabla que gestiona los recorridos o las listas de verificación asignados.

Tipo de evento explicit
Orientación del primer día realizada
Representa la finalización de la sesión de orientación del primer día de la persona recién contratada. Normalmente es un elemento de la lista de verificación de incorporación que una persona representante de RR. HH. o la persona responsable de la contratación marca como completado.
Por qué es importante

Garantiza que todas las personas recién contratadas reciban una experiencia de orientación coherente y completa. Registrar esta actividad ayuda a supervisar la estandarización del proceso de incorporación.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de finalización de la tarea «First Day Orientation» dentro de Onboarding Journey de la persona empleada.

Recopilar

Marca de tiempo en la que el estado de la tarea de orientación se actualiza a «Completed».

Tipo de evento inferred
Presentación al equipo completada
Representa la presentación formal de la persona recién contratada a su equipo. Normalmente es una tarea de integración de la lista de verificación de incorporación que la persona responsable de la contratación marca como completada.
Por qué es importante

Esta actividad indica el grado de integración social, un aspecto importante para el compromiso y la retención. Registrar su finalización ayuda a garantizar que las personas responsables de la gestión cumplan esta responsabilidad clave.

Dónde obtenerlo

Registre la marca de tiempo de finalización de la tarea «Introduce New Hire to Team» dentro de Onboarding Journey.

Recopilar

Marca de tiempo del cambio de estado de la tarea de presentación al equipo a «Completed».

Tipo de evento inferred
Recomendado Opcional

Guías de extracción

Cómo obtener sus datos de Oracle HCM Onboarding

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