Su Template de datos para la gestión de la cadena de suministro

Cadena de suministro de SAP S/4HANA
Su Template de datos para la gestión de la cadena de suministro

Su Template de datos para la gestión de la cadena de suministro

Este Template ofrece una descripción estructurada de los campos de datos esenciales y los pasos del proceso necesarios para analizar eficazmente la cadena de suministro. Le orienta para recopilar los atributos y las actividades adecuados y crear un Registro de eventos completo. También encontrará consejos prácticos para extraer estos datos clave de su sistema SAP S/4HANA.
  • Atributos recomendados para recopilar
  • Actividades clave que debe seguir
  • Guía de extracción
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un Registro de eventos para Process Mining.

Atributos de gestión de la cadena de suministro

Estos campos de datos recomendados son esenciales para crear un Registro de eventos completo que permita analizar eficazmente los procesos de gestión de la cadena de suministro.
5 Obligatorio 7 Recomendado 7 Opcional
Nombre Descripción
Hora del evento
EventTime
Marca de tiempo que indica cuándo tuvo lugar la actividad, con la fecha y la hora.
Descripción

Este atributo proporciona la fecha y hora exactas de cada actividad del proceso. Es la base cronológica del registro de eventos, ya que ordena los pasos del proceso tal como ocurrieron.

La hora del evento es fundamental para todos los análisis basados en el tiempo. Se utiliza para calcular los tiempos de ciclo entre actividades, medir el tiempo de entrega total de un proceso, identificar tendencias de rendimiento a lo largo del tiempo y determinar cuándo es más probable que se produzcan cuellos de botella.

Por qué es importante

Esta marca de tiempo es esencial para calcular todas las duraciones y métricas de rendimiento, y permite analizar los cuellos de botella y los tiempos de entrega del proceso.

Dónde obtenerlo

Se extrae de los campos de marca de tiempo asociados a la creación de documentos o a los cambios de estado en las tablas principales de SAP, como CDHDR/CDPOS para los documentos de modificación o campos específicos de fecha y hora, como ERDAT/ERZET, en las tablas de cabecera.

Ejemplos
2023-04-15T10:25:00Z2023-04-18T14:00:00Z2023-04-22T08:15:00Z
Nombre de la actividad
ActivityName
Nombre de la actividad empresarial o del evento que tuvo lugar en un momento específico del proceso de la cadena de suministro.
Descripción

Este atributo describe un paso o hito específico del ciclo de vida del pedido logístico, como 'Pedido de compra emitido' o 'Salida de mercancías contabilizada'. Estas actividades forman la secuencia de eventos que constituye el proceso.

Analizar la secuencia de actividades es fundamental en Process Mining. Permite descubrir el flujo real del proceso, compararlo con los procedimientos operativos estándar e identificar los pasos que provocan retrasos o requieren volver a realizar el trabajo.

Por qué es importante

Define los pasos del proceso, algo fundamental para descubrir mapas de procesos, analizar variantes y medir los tiempos de ciclo entre actividades.

Dónde obtenerlo

Se genera al asignar nombres de actividad fáciles de entender a los códigos de transacción o los cambios de estado de distintas tablas de SAP (por ejemplo, EKKO, LIKP y VBUK) durante la transformación de datos.

Ejemplos
Pedido de compra emitidoEntrada de mercancías del pedido de compra contabilizadaEntrega de salida creadaComprobante de entrega confirmado
Pedido logístico
LogisticsOrder
Identificador único de un proceso integral de cadena de suministro, desde la demanda inicial hasta la confirmación final de la entrega.
Descripción

El pedido logístico funciona como identificador principal del caso y vincula todas las actividades relacionadas con una demanda o solicitud de cumplimiento específica dentro de la cadena de suministro. Este enfoque permite hacer un seguimiento de todo el ciclo de vida del producto, desde la planificación y el aprovisionamiento hasta la producción y la distribución, y ofrece una visión completa del proceso.

En Process Mining, analizar los pedidos logísticos permite conocer el recorrido completo para satisfacer una demanda. Ayuda a identificar variantes frecuentes, cuellos de botella y desviaciones en toda la cadena de suministro, en lugar de analizar por separado procesos aislados, como el aprovisionamiento o las ventas.

Por qué es importante

Esta es la clave para conectar todos los eventos relacionados en una sola instancia del proceso y permitir el análisis integral de la cadena de suministro.

Dónde obtenerlo

Se trata de un identificador conceptual que quizá deba construirse vinculando distintos números de documento, como el número de un pedido de venta con los números de los pedidos de compra y las entregas posteriores. Consulte la documentación de SAP S/4HANA Supply Chain o a una persona experta en la materia.

Ejemplos
LO-4500078192LO-4500078193LO-4500078194
Sistema de origen
SourceSystem
Sistema del que proceden los datos.
Descripción

Identifica la instancia específica del sistema de origen en la que se generaron los datos del evento. En un entorno complejo, una empresa puede tener varias instancias de SAP S/4HANA para distintas regiones o unidades de negocio.

Este atributo es importante para la gobernanza de datos y para segmentar el análisis. Permite comparar el rendimiento de los procesos entre distintos sistemas o aislar los datos de una única fuente de verdad.

Por qué es importante

Aporta contexto esencial sobre el origen de los datos, importante para validarlos y comparar procesos entre distintos entornos de sistemas.

Dónde obtenerlo

Suele ser un valor estático que se añade durante la extracción de datos para identificar el origen, por ejemplo, el ID del sistema SAP (SAPSID).

Ejemplos
S4H_PROD_EUS4H_PROD_NAS4H_DEV
Última actualización de datos
LastDataUpdate
Marca de tiempo de la última actualización o extracción de los datos del sistema de origen.
Descripción

Este atributo indica cuándo se actualizaron por última vez los datos del registro de eventos. Muestra la fecha de actualización de los datos analizados para que las personas usuarias sepan qué tan recientes son.

En cualquier análisis, conocer la antigüedad de los datos es fundamental para tomar decisiones informadas. Esta marca de tiempo ayuda a confiar en los datos y a entender el período que abarcan los Dashboards y los KPI.

Por qué es importante

Aporta transparencia sobre la actualidad de los datos y permite saber qué tan reciente es el análisis del proceso.

Dónde obtenerlo

Este campo de metadatos suele generarlo y completarlo la herramienta de extracción de datos o ETL al finalizar correctamente una actualización.

Ejemplos
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
Centro
Plant
Instalación de fabricación o distribución donde tuvo lugar la actividad.
Descripción

El centro es una unidad organizativa de SAP que representa una ubicación donde se producen, almacenan o distribuyen mercancías. Aporta contexto geográfico o funcional a las actividades del proceso.

Analizar el rendimiento de los procesos por centro es un requisito habitual. Permite comparar la eficiencia, el volumen de producción y el cumplimiento entre distintas instalaciones operativas, y ayuda a identificar buenas prácticas o ubicaciones que necesitan mejorar.

Por qué es importante

Aporta una dimensión geográfica u organizativa al análisis y permite comparar el rendimiento de distintas instalaciones.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en muchas tablas de posiciones de documentos, como VBAP (ventas), EKPO (compras) y LIPS (entregas). El campo suele llamarse WERKS.

Ejemplos
100021003500
Fecha de entrega solicitada
RequestedDeliveryDate
Fecha en la que se solicitó al proveedor que entregara las mercancías.
Descripción

Es la fecha de entrega especificada en el pedido de compra y representa el objetivo fijado al proveedor. Sirve como referencia para medir el rendimiento real de las entregas.

Esta fecha es esencial para calcular el KPI de puntualidad de entrega de proveedores. Al comparar la fecha real de entrada de mercancías con la fecha solicitada, la empresa puede medir objetivamente si los proveedores cumplen sus compromisos.

Por qué es importante

Es la fecha de referencia para calcular el KPI de puntualidad de entrega de proveedores, por lo que resulta fundamental para gestionar el rendimiento de los proveedores.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de pedidos de compra EKPO, en el campo EINDT (fecha de entrega).

Ejemplos
2023-05-20T00:00:00Z2023-06-15T00:00:00Z2023-07-01T00:00:00Z
Nombre del cliente
CustomerName
Nombre del cliente para quien se prepara el pedido.
Descripción

Este atributo identifica al cliente final asociado a un pedido de venta y a las actividades posteriores de cumplimiento. Aporta contexto sobre la demanda en el proceso de la cadena de suministro.

En Process Mining, analizar los datos por cliente ayuda a identificar distintos patrones de cumplimiento o niveles de rendimiento para las cuentas clave. Se utiliza en Dashboards como el de análisis del retraso en la confirmación de entrega para detectar si ciertos clientes suelen demorar las confirmaciones.

Por qué es importante

Permite segmentar el análisis por cliente y detectar comportamientos específicos, cuellos de botella o el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio.

Dónde obtenerlo

El número de cliente (KUNNR) se almacena en los documentos de ventas (por ejemplo, en la tabla VBAK). El nombre se obtiene de la tabla central de datos maestros de clientes KNA1.

Ejemplos
Retail CorpInnovate SolutionsManufacturing Partners
Nombre del proveedor
SupplierName
Nombre del proveedor asociado a las actividades de aprovisionamiento.
Descripción

Este atributo identifica al proveedor al que se compran bienes o servicios. Suele asociarse a actividades como 'Solicitud de compra creada' y 'Pedido de compra emitido'.

El nombre del proveedor es esencial para el Dashboard de rendimiento de entregas de proveedores. Permite filtrar y segmentar los datos para comparar la puntualidad de las entregas, los tiempos de entrega y los niveles de calidad de distintos proveedores, algo fundamental para el abastecimiento estratégico y la gestión de las relaciones con proveedores.

Por qué es importante

Permite analizar el rendimiento por proveedor, algo fundamental para optimizar el proceso de aprovisionamiento y evaluar la fiabilidad de cada proveedor.

Dónde obtenerlo

El número de proveedor (LIFNR) se almacena en documentos de compras (por ejemplo, en las tablas EKKN y EBAN). El nombre se obtiene de la tabla central de datos maestros de proveedores LFA1.

Ejemplos
Global Components Inc.Advanced Materials LLCPrecision Parts Co.
Número de material
MaterialNumber
Identificador único del producto o material que se procesa.
Descripción

El número de material, también conocido como SKU, es el código único de un producto específico en SAP. Vincula las actividades del proceso con los bienes físicos o digitales que se fabrican, compran o envían.

Este atributo es fundamental para analizar los procesos por producto. Ayuda a detectar si ciertos productos presentan más problemas de calidad, retrasos de producción o falta de existencias. Los Dashboards se pueden filtrar por material para investigar el rendimiento de líneas de productos específicas.

Por qué es importante

Permite analizar los datos por producto y detectar si problemas del proceso, como retrasos o fallos de calidad, se concentran en materiales específicos.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en las tablas de posiciones de la mayoría de los documentos, como VBAP para pedidos de venta, EKPO para pedidos de compra y LIPS para entregas. El campo suele llamarse MATNR.

Ejemplos
FG-100-ARM-2034-BSA-5500
Resultado de la inspección de calidad
QualityInspectionResult
Resultado de una inspección de calidad, como 'Aprobado' o 'Reprobado'.
Descripción

Este atributo registra el resultado de un control de calidad realizado a mercancías producidas o recibidas. El resultado determina si las mercancías pueden pasar al siguiente paso o si deben reprocesarse, devolverse o desecharse.

Este atributo es fundamental para el Dashboard y el KPI de tasas de rechazo del control de calidad. Analizar la frecuencia y los motivos de los fallos ayuda a detectar problemas de calidad sistémicos en productos, proveedores o líneas de producción específicos.

Por qué es importante

Contribuye directamente al cálculo de los KPI relacionados con la calidad y ayuda a localizar las causas de la baja calidad en la cadena de suministro.

Dónde obtenerlo

Esta información suele almacenarse en el módulo Quality Management (QM). Los datos pueden proceder de tablas de lotes de inspección, como QALS, y de códigos de decisión de empleo en QAVE.

Ejemplos
AprobadoReprobadoRequiere reprocesamientoAprobado con desviación
Usuario que ejecutó la actividad
ExecutingUser
ID de usuario de la persona que ejecutó la actividad.
Descripción

Este atributo registra el nombre o ID de usuario de SAP de la persona que realizó la actividad, como crear un pedido de compra o contabilizar una entrada de mercancías. Vincula los pasos del proceso con las personas que participaron.

Analizar los datos por usuario ayuda a entender cómo se distribuye la carga de trabajo, detectar necesidades de formación y observar diferencias de rendimiento entre personas o equipos. También resulta útil para el análisis de cumplimiento, ya que permite saber quién realizó los pasos críticos del proceso.

Por qué es importante

Asocia las actividades con usuarios específicos y permite analizar la carga de trabajo, comparar el rendimiento e investigar acciones que no cumplen los requisitos.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en los campos 'Creado por' o 'Modificado por' de muchas tablas de SAP, como ERNAM en EKKO (cabecera del pedido de compra), LIKP (cabecera de entrega) y VBRK (cabecera de factura).

Ejemplos
CBROWNJSMITHASINGH
Cantidad del pedido
OrderQuantity
Cantidad de material en la posición del pedido.
Descripción

Este atributo indica la cantidad de unidades de un material solicitadas en una posición de un pedido de venta o de compra. Permite medir el volumen de cada transacción.

Analizar los datos por cantidad ayuda a priorizar los pedidos de gran volumen, que pueden tener un mayor impacto en el negocio. También permite normalizar otras métricas, como calcular el coste por unidad, o entender cómo influye el tamaño del pedido en los tiempos de procesamiento.

Por qué es importante

Aporta contexto sobre el volumen de las transacciones y permite analizar su impacto y segmentar los casos por tamaño.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en tablas de posiciones, por ejemplo, en MENGE en EKPO (pedido de compra) o en KWMENG en VBAP (pedido de venta).

Ejemplos
100500025
Entrega con retraso
IsLateDelivery
Indicador booleano que señala si la entrega del proveedor se realizó después de la fecha solicitada.
Descripción

Este indicador calculado muestra de forma sencilla si una entrega fue puntual o no. Se obtiene al comparar la marca de tiempo de la actividad 'Entrada de mercancías de pedido de compra contabilizada' con el atributo 'Fecha de entrega solicitada'.

Este atributo facilita la creación de Dashboards y KPI relacionados con el rendimiento de los proveedores. Permite filtrar y agregar datos rápidamente para calcular el KPI de puntualidad de entrega de proveedores e identificar qué proveedores, materiales o regiones acumulan más retrasos.

Por qué es importante

Simplifica el análisis del rendimiento de los proveedores al mostrar un resultado claro y binario para cada entrega, esencial para el KPI de puntualidad de las entregas.

Dónde obtenerlo

Este es un campo calculado. La lógica es: IF ('Entrada de mercancías de pedido de compra contabilizada'.EventTime > PurchaseOrder.RequestedDeliveryDate) THEN True ELSE False.

Ejemplos
truefalse
Es reprocesamiento
IsRework
Indicador que señala si una actividad o secuencia de actividades representa un reprocesamiento.
Descripción

Este atributo booleano marca las actividades que repiten pasos anteriores del proceso, lo que indica algún tipo de reprocesamiento o corrección. Por ejemplo, si a una actividad de 'Inspección de calidad' le sigue un paso de 'Orden de producción creada' y después otra 'Inspección de calidad', la segunda inspección podría marcarse como reprocesamiento.

Identificar el reprocesamiento es clave para entender las ineficiencias del proceso y los costes ocultos. Este indicador ayuda a cuantificar la frecuencia y el impacto de los ciclos de reprocesamiento, permite calcular el KPI de tasa de errores en el procesamiento de pedidos y señala áreas de mejora.

Por qué es importante

Ayuda a cuantificar las ineficiencias del proceso al identificar y contar explícitamente las actividades que forman parte de un ciclo de reprocesamiento.

Dónde obtenerlo

Suele calcularse en la herramienta de Process Mining mediante la identificación de secuencias de actividades repetidas dentro del mismo caso.

Ejemplos
truefalse
Hora de finalización
EndTime
Marca de tiempo que indica cuándo se completó una actividad y se utiliza para calcular el tiempo de procesamiento.
Descripción

La hora de finalización marca el momento en que concluye una actividad específica. Mientras que la hora de inicio (EventTime) indica cuándo comienza, la hora de finalización permite saber cuánto tardó en ejecutarse, sobre todo si no fue instantánea.

Contar con las horas de inicio y finalización permite medir con precisión el tiempo de procesamiento y el tiempo de espera. Así se distingue el tiempo dedicado a trabajar activamente en una tarea del tiempo de espera hasta el paso siguiente, algo clave para detectar oportunidades de eficiencia.

Por qué es importante

Permite calcular con precisión los tiempos de procesamiento de las actividades y distinguir el trabajo que aporta valor del tiempo de espera.

Dónde obtenerlo

Puede deducirse de los cambios de estado en SAP. Por ejemplo, el inicio puede corresponder a una actualización del estado 'En curso' y el final a una actualización del estado 'Completado' en tablas como JEST/JCDS. En los eventos instantáneos, EndTime puede coincidir con StartTime.

Ejemplos
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-18T14:05:00Z2023-04-22T09:00:00Z
Nombre del transportista
CarrierName
Nombre de la empresa de transporte o del agente de carga que gestiona el envío.
Descripción

El nombre del transportista identifica al proveedor de servicios logísticos responsable de trasladar las mercancías entre ubicaciones, por ejemplo, del almacén al cliente.

Este atributo es esencial para el Dashboard de análisis del tiempo de ciclo del transporte. Permite comparar los tiempos de tránsito, los costes y la fiabilidad de distintos transportistas, lo que facilita una mejor planificación logística y selección de proveedores de transporte.

Por qué es importante

Permite analizar el rendimiento por proveedor de transporte, algo clave para optimizar los costes logísticos y los tiempos de entrega.

Dónde obtenerlo

El ID del transportista (agente de carga) se almacena en documentos de envío, como la tabla VTTK (cabecera del envío). El nombre se obtiene de tablas de datos maestros como LFA1.

Ejemplos
DHLFedExMaersk Logistics
Número de pedido de compra
PurchaseOrderNumber
Identificador único del documento de pedido de compra (PO).
Descripción

El número de pedido de compra es el número oficial del documento que se utiliza para pedir materiales a un proveedor. Es un identificador clave en la etapa de aprovisionamiento de la cadena de suministro.

Este atributo permite analizar en detalle el proceso de aprovisionamiento. Se utiliza en el Dashboard del tiempo de ciclo integral de aprovisionamiento y para calcular el KPI de puntualidad de entrega de proveedores, ya que vincula las actividades de solicitud, pedido, recepción y pago.

Por qué es importante

Funciona como identificador clave para analizar en detalle el subproceso de aprovisionamiento y vincular los eventos relacionados.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de cabecera de pedidos de compra EKKO y en la tabla de posiciones EKPO. El campo se llama EBELN.

Ejemplos
450007819245000781934500078194
Número de pedido de venta
SalesOrderNumber
Identificador único del documento de pedido de venta (SO).
Descripción

El número de pedido de venta es el número oficial del documento que confirma una venta a un cliente. Es un identificador clave en la etapa de pedido a cobro de la cadena de suministro.

Este atributo es fundamental para hacer un seguimiento del cumplimiento de un pedido específico del cliente. Ayuda a vincular la solicitud inicial del cliente con las actividades posteriores, como la entrega y la facturación, y permite analizar el tiempo de entrega del cumplimiento del pedido.

Por qué es importante

Funciona como identificador clave del subproceso de cumplimiento del pedido y vincula la demanda del cliente con la logística y la liquidación financiera.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de cabecera de pedidos de venta VBAK y en la tabla de posiciones VBAP. El campo se llama VBELN.

Ejemplos
100023451000234610002347
Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades de gestión de la cadena de suministro

Estos son los pasos del proceso y los hitos esenciales que debe registrar para descubrir y optimizar los procesos de su cadena de suministro con precisión.
6 Recomendado 9 Opcional
Actividad Descripción
Comprobante de entrega confirmado
Representa la confirmación formal del cliente o del transportista de que las mercancías se recibieron según lo especificado. A menudo se registra al actualizar la entrega saliente con la información del POD.
Por qué es importante

Esta actividad marca el final definitivo del proceso de cumplimiento del pedido. Es fundamental para facturar correctamente, resolver disputas y medir el tramo final del ciclo de entrega.

Dónde obtenerlo

Este es un evento explícito. La fecha del comprobante de entrega se registra en la tabla de cabecera de entrega (LIKP, campo PODAT) o en tablas POD relacionadas (VLPOD).

Capturar

Utilice la fecha del comprobante de entrega (LIKP-PODAT) del documento de entrega.

Tipo de evento explicit
Entrada de mercancías del pedido de compra contabilizada
Representa la recepción física de materias primas o productos de un proveedor en relación con un pedido de compra. El evento se registra cuando los productos llegan al almacén o a la planta.
Por qué es importante

Esta actividad completa la etapa de entrega del proveedor dentro del ciclo de compra. Es fundamental para calcular la tasa de entregas a tiempo de los proveedores y comprender el rendimiento de la logística de entrada.

Dónde obtenerlo

Es un evento explícito que se registra al contabilizar un documento de material. La marca de tiempo del evento se encuentra en la tabla de cabecera del documento de material (MKPF, campo BUDAT). El vínculo con el pedido de compra está en la tabla de posiciones (MSEG).

Capturar

Utilice la fecha de contabilización (MKPF-BUDAT) del documento de material asociado al pedido de compra.

Tipo de evento explicit
Pedido de compra emitido
Marca la creación y emisión formal de un pedido de compra a un proveedor externo para adquirir los materiales necesarios. Esta actividad convierte una solicitud de compra en un compromiso legalmente vinculante con un proveedor.
Por qué es importante

Como hito clave, esta actividad es fundamental para medir los tiempos de entrega de los proveedores y la duración de los ciclos de compra. También sirve de referencia para evaluar el rendimiento de las entregas a tiempo.

Dónde obtenerlo

Este evento explícito se registra cuando se crea el pedido de compra. La marca de tiempo de creación se almacena en la tabla de cabecera de pedidos de compra (EKKO, campo AEDAT).

Capturar

Utilice la fecha de creación del documento (EKKO-AEDAT) del pedido de compra.

Tipo de evento explicit
Pedido de venta creado
Esta actividad marca la creación de un nuevo pedido de venta, que registra formalmente la solicitud de productos de un cliente. Es un evento explícito que se registra cuando un usuario guarda un nuevo documento de pedido de venta en el sistema.
Por qué es importante

Este es el punto de partida principal del proceso de pedido a cobro. Analizar el tiempo entre este evento y los siguientes permite conocer el tiempo total de entrega del pedido e identificar retrasos iniciales en el procesamiento.

Dónde obtenerlo

Este evento se registra explícitamente. Puede encontrarse en los documentos de modificación de las tablas de pedidos de venta (CDHDR/CDPOS) o mediante la marca de tiempo de creación en la tabla de cabecera del pedido de venta (VBAK, campo ERDAT).

Capturar

Utilice la fecha de creación (VBAK-ERDAT) y la hora (VBAK-ERZET) del documento de pedido de venta.

Tipo de evento explicit
Productos fabricados
Esta actividad confirma que ha finalizado la fabricación de los productos. Normalmente se registra como una entrada de mercancías procedente de la orden de producción, que incorpora el producto terminado al inventario.
Por qué es importante

Marca el final del ciclo de producción. El tiempo entre la creación de la orden de producción y este evento corresponde al tiempo de fabricación, un indicador clave de la eficiencia de la producción.

Dónde obtenerlo

Puede registrarse explícitamente mediante la contabilización de un documento de material (entrada de mercancías procedente de la orden de producción) o inferirse a partir de la confirmación final de la orden de producción (tabla AFRU) o de un cambio de estado a «Entregado».

Capturar

Infiera el evento a partir de la fecha de contabilización del documento de material de la entrada final de mercancías de la orden de producción o de un cambio de estado.

Tipo de evento inferred
Salida de mercancías contabilizada
Esta actividad representa la salida legal y física de las mercancías del almacén. Reduce el inventario y contabiliza el coste de los productos vendidos, lo que marca el envío oficial del pedido.
Por qué es importante

Este es un hito crítico que marca el inicio del período de tránsito. Es el momento definitivo en que las mercancías dejan de estar en posesión de la empresa para su entrega.

Dónde obtenerlo

Este es un evento explícito que crea un documento de material. La marca de tiempo se registra en la cabecera del documento de material (MKPF, campo BUDAT) y actualiza el estado del movimiento de mercancías en el documento de entrega (LIKP, campo WBSTK).

Capturar

Utilice la fecha de contabilización (MKPF-BUDAT) del documento de material de salida de mercancías asociado a la entrega saliente.

Tipo de evento explicit
Disponibilidad del inventario comprobada
Representa la comprobación, automática o manual, de si hay existencias de los productos solicitados para atender el pedido de venta. Suele ser un paso automático durante la creación del pedido, pero puede que no se registre como un evento independiente.
Por qué es importante

Comprender el tiempo que transcurre entre el pedido y esta comprobación, así como su resultado, ayuda a analizar cómo afectan los niveles de inventario al tiempo de entrega. Los retrasos en esta etapa suelen dar lugar a actividades de compra o producción.

Dónde obtenerlo

Por lo general, no es un evento explícito. Puede inferirse a partir de la creación de la primera línea de programación confirmada en la tabla de posiciones del pedido de venta (VBEP) o de los cambios de estado de la posición.

Capturar

Infiera el evento a partir de la actualización del estado de confirmación de la línea de programación del pedido de venta (tabla VBEP).

Tipo de evento inferred
Entrega de salida creada
Indica la creación de un documento de entrega que autoriza la preparación y el envío de los productos al cliente. Esta actividad marca el paso de la gestión de pedidos a la ejecución logística.
Por qué es importante

Este paso clave inicia el proceso de entrega física. Los retrasos entre la creación del pedido y la de la entrega pueden indicar problemas de planificación o disponibilidad.

Dónde obtenerlo

Es un evento explícito. La marca de tiempo de creación se registra en la tabla de cabecera de entregas (LIKP, campo ERDAT).

Capturar

Utilice la fecha (LIKP-ERDAT) y la hora (LIKP-ERZET) de creación de la cabecera del documento de entrega.

Tipo de evento explicit
Envío creado
Representa la creación de un documento de envío que agrupa una o varias entregas para planificar el transporte. Este documento contiene información sobre el transportista, la ruta y el medio de transporte.
Por qué es importante

Esta actividad marca el inicio de la planificación formal del transporte. Analizar el tiempo transcurrido entre la salida de mercancías y la finalización del envío permite evaluar la eficiencia del proceso de transporte.

Dónde obtenerlo

Este es un evento explícito que se registra en la tabla de cabecera del envío (VTTK, campo ERDAT). Forma parte del módulo LE-TRA, que no utilizan todas las organizaciones.

Capturar

Utilice la fecha de creación (VTTK-ERDAT) de la cabecera del documento de envío.

Tipo de evento explicit
Factura del cliente creada
Esta actividad marca la creación del documento de facturación para el cliente, a partir de los bienes o servicios entregados. Da inicio a la etapa final de liquidación financiera del proceso.
Por qué es importante

Esta actividad es clave para analizar el tiempo del ciclo de facturación. Los retrasos entre la confirmación de la entrega y la facturación pueden afectar negativamente al flujo de caja.

Dónde obtenerlo

Este es un evento explícito. La marca de tiempo de creación se registra en la tabla de cabecera del documento de facturación (VBRK, campo ERDAT).

Capturar

Utilice la fecha de creación (VBRK-ERDAT) de la cabecera del documento de facturación.

Tipo de evento explicit
Inspección de calidad realizada
Representa la finalización de un control de calidad de los productos fabricados. El resultado de la inspección, aprobado o rechazado, se registra en una decisión de empleo.
Por qué es importante

Esta actividad es fundamental para supervisar la calidad de los productos e identificar problemas de producción. Una tasa elevada de rechazos o inspecciones prolongadas pueden convertirse en cuellos de botella importantes.

Dónde obtenerlo

Es un evento explícito que se registra cuando se toma una decisión de empleo para un lote de inspección de calidad. La fecha de la decisión se encuentra en la tabla QALS (campo PASTRTERM) o en la tabla QAVE.

Capturar

Utilice la marca de tiempo en que se registra la decisión de empleo del lote de inspección (tablas QALS/QAVE).

Tipo de evento explicit
Mercancías descargadas en el destino
Esta actividad indica la descarga física de las mercancías en las instalaciones del cliente. Es posible que SAP no registre este evento de forma explícita, por lo que a menudo debe deducirse a partir de los datos del transportista o de eventos posteriores.
Por qué es importante

Esto marca el final del trayecto en tránsito. El tiempo transcurrido desde la salida de mercancías hasta este momento corresponde al tiempo de transporte, un dato clave para optimizar la logística.

Dónde obtenerlo

Rara vez se registra como evento explícito en el ERP principal. Puede deducirse de los mensajes EDI del transportista, de los datos del módulo Transportation Management (TM) o, si está disponible, de la marca de tiempo del comprobante de entrega.

Capturar

Dedúzcalo de las actualizaciones de estado del transportista (por ejemplo, EDI 214) o utilice la marca de tiempo del comprobante de entrega como aproximación.

Tipo de evento inferred
Orden de producción creada
Indica que se ha creado una orden de producción para fabricar los productos terminados necesarios para el pedido de venta. Es el inicio formal del proceso de fabricación interna.
Por qué es importante

La creación de una orden de producción marca el inicio del tiempo de fabricación. Analizarlo ayuda a detectar retrasos entre la señal de demanda y el comienzo de la producción.

Dónde obtenerlo

Es un evento explícito. La fecha de creación se registra en la tabla de cabecera de órdenes de producción (AUFK, campo ERDAT).

Capturar

Utilice la fecha de creación (AUFK-ERDAT) de la tabla de cabecera de la orden.

Tipo de evento explicit
Preparación de pedidos completada
Esta actividad marca la finalización de la recogida física de los productos en el almacén para la entrega de salida. En muchos sistemas, se confirma cuando se actualiza el estado de preparación del documento de entrega.
Por qué es importante

Una preparación eficiente es fundamental para el rendimiento del almacén. Registrar esta actividad ayuda a detectar cuellos de botella en las operaciones del almacén y medir el rendimiento de la preparación de pedidos.

Dónde obtenerlo

A menudo no se trata de un evento único y puntual, sino que puede deducirse a partir de los cambios de estado. Se registra cuando el estado de picking en la tabla de posiciones de entrega (LIPS, campo KOSTA) se establece en 'C' (procesado por completo).

Capturar

Dedúzcalo de los documentos de modificación cuando el estado de picking (LIPS-KOSTA) se actualice a completamente preparado.

Tipo de evento inferred
Solicitud de compra creada
Esta actividad indica la creación de una solicitud interna para comprar los productos o las materias primas necesarios. Suele activarse cuando el inventario no basta para atender un pedido de venta o cae por debajo del punto de reposición.
Por qué es importante

Es el primer paso del ciclo de compra. Registrar cuándo se crea la solicitud ayuda a detectar retrasos en el inicio de las compras y a analizar el proceso de adquisición de principio a fin.

Dónde obtenerlo

Es un evento explícito. La marca de tiempo de creación se registra en la tabla de cabecera de solicitudes de compra (EBAN, campo BADAT).

Capturar

Utilice la fecha de creación (EBAN-BADAT) del documento de solicitud de compra.

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guías de extracción

Cómo obtener sus datos de la cadena de suministro de SAP S/4HANA

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