Su Template de datos para el procesamiento de pagos de cuentas por pagar

SAP S/4HANA
Su Template de datos para el procesamiento de pagos de cuentas por pagar

Su Template de datos para el procesamiento de pagos de cuentas por pagar

Este Template ofrece una guía completa para representar el ciclo de pagos en SAP S/4HANA mediante un Registro de eventos para Process Mining. Detalla los datos y los hitos del proceso necesarios para obtener una visión completa de los flujos financieros. Siga esta guía para asegurarse de que la extracción incluya todas las etapas clave, desde la recepción de la factura hasta su compensación final.
  • Atributos clave para analizar proveedores y pagos
  • Hitos esenciales del ciclo de pagos
  • Lógica de extracción específica para sistemas SAP S/4HANA
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un Registro de eventos para Process Mining.

Atributos del procesamiento de pagos de cuentas por pagar

En esta sección se enumeran los campos de datos y los identificadores organizativos recomendados para crear un Registro de eventos detallado y analizar los pagos de cuentas por pagar.
5 Obligatorio 11 Recomendado 7 Opcional
Nombre Descripción
Actividad
Activity
La tarea específica o el cambio de estado del evento registrado para la factura.
Descripción

Este atributo representa los distintos pasos del proceso que tienen lugar durante el ciclo de vida de la factura. Registra eventos como la creación, contabilización y bloqueo de la factura, su aprobación y la compensación del pago. Los nombres de las actividades se obtienen de los códigos de transacción, las entradas del registro de cambios o las actualizaciones del estado del flujo de trabajo en el sistema de origen.

Este campo es fundamental para analizar las variantes del flujo del proceso. Permite al motor de Process Mining visualizar la secuencia de pasos, detectar ciclos de retrabajo y determinar en qué puntos el proceso se desvía de la ruta ideal estándar. Es un componente esencial del registro de eventos.

Por qué es importante

Define los nodos del mapa del proceso y permite visualizar el flujo de trabajo y los cuellos de botella.

Dónde obtenerlo

Obtenido de los códigos de transacción (TCODE) o de la cabecera (CDHDR) y las posiciones (CDPOS) del documento de cambios

Ejemplos
Factura contabilizadaBloqueo de pago aplicadoEjecución del ciclo de pagosFactura compensada
Hora del evento
EventTime
La marca de tiempo exacta en que tuvo lugar la actividad.
Descripción

La hora del evento registra la fecha y hora exactas en que se guardó una actividad en la base de datos de SAP. Proporciona la dimensión temporal necesaria para ordenar los eventos cronológicamente dentro de un caso. Esta marca de tiempo suele construirse combinando los campos de fecha y hora de CPU de los registros del sistema o de las cabeceras de los documentos.

En el análisis, este atributo es esencial para calcular los tiempos de ciclo, la duración y el rendimiento. Permite medir los intervalos entre pasos, como el tiempo transcurrido entre la recepción de una factura y su aprobación final. Esto resulta fundamental para identificar cuellos de botella y evaluar el rendimiento de los KPI, como el tiempo medio de aprobación de facturas.

Por qué es importante

Establece el orden cronológico de los eventos y sirve de base para todos los cálculos de rendimiento relacionados con el tiempo.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BKPF, campos CPUDT (fecha de entrada) y CPUTM (hora de entrada), o campos UDATE y UTIME de CDHDR

Ejemplos
2023-10-12T08:30:00.000Z2023-10-12T14:15:22.000Z2023-10-15T09:00:00.000Z
Número de factura
InvoiceNumber
Identificador único de la factura del proveedor que se está procesando.
Descripción

El número de factura es la clave principal para seguir el ciclo de vida de una partida por pagar en SAP S/4HANA. Se refiere específicamente al número de documento contable que se genera al contabilizar la factura en el libro mayor. En la terminología estándar de SAP, corresponde al número de documento (BELNR) dentro de un código de sociedad y un ejercicio fiscal determinados.

En el análisis de procesos, este atributo funciona como ID del caso. Vincula todas las actividades, desde la recepción y el aparcamiento iniciales de la factura hasta los distintos bloqueos y modificaciones de aprobación, y la compensación final del pago. Al agrupar los eventos por este identificador, los analistas pueden reconstruir el historial completo de cada obligación de pago.

Por qué es importante

Funciona como el ID definitivo del caso y permite reconstruir de principio a fin el flujo del proceso de pago.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BKPF (cabecera del documento contable), campo BELNR, o tabla ACDOCA, campo BELNR

Ejemplos
1900000523510000289119000006015100003002
Sistema de origen
SourceSystem
Identificador de la instancia de SAP S/4HANA de la que proceden los datos.
Descripción

Este atributo identifica la instalación de ERP o el cliente específico del que se extrajeron los datos del proceso. En entornos con varias instancias de SAP o sistemas heredados en paralelo, este campo permite mantener la trazabilidad de los datos y comparar distintos sistemas.

En el análisis, este campo funciona como filtro de alto nivel. Ayuda a los analistas a separar los datos al comparar el rendimiento de instalaciones regionales distintas o al validar la coherencia de los datos durante proyectos de migración de sistemas. También permite contextualizar correctamente las variaciones del proceso atribuibles a la configuración del sistema.

Por qué es importante

Distingue las fuentes de datos en entornos con varios sistemas y permite segmentarlos correctamente.

Dónde obtenerlo

ID del sistema (SY-SYSID) del contexto de instalación de SAP

Ejemplos
SAP_PROD_01S4H_NA_100ERP_EU_200
Última actualización de datos
LastDataUpdate
Marca de tiempo que indica cuándo se extrajo o actualizó el registro por última vez.
Descripción

La última actualización de datos indica cuándo se cargaron correctamente los datos en la plataforma de Process Mining. No refleja la hora del evento de negocio, sino la actualidad del conjunto de datos. Esto es fundamental para mantener la confianza en los Dashboards de análisis.

En el análisis, este atributo ayuda a los usuarios a saber si la información que consultan está actualizada. Es especialmente importante al supervisar Dashboards casi en tiempo real, como el Análisis de bloqueos de pago, para que las decisiones se basen en el estado más reciente del sistema SAP S/4HANA.

Por qué es importante

Informa a los usuarios de la actualidad de los datos, algo fundamental para los Dashboards operativos.

Dónde obtenerlo

Generado por el proceso de ETL o extracción

Ejemplos
2023-10-27T23:59:59.000Z2023-11-01T06:00:00.000Z
¿Pago atrasado?
IsLatePayment
Indicador booleano que señala si el pago se realizó después de la fecha neta de vencimiento.
Descripción

Este atributo calculado devuelve el valor verdadero si la fecha de compensación es posterior a la fecha neta de vencimiento. Funciona como clasificador binario del rendimiento del proceso.

En el análisis, este indicador permite contar los casos que no cumplen los requisitos para el KPI de frecuencia de penalizaciones por pago tardío. También facilita la creación de Dashboards, ya que basta con contar los valores «Verdadero» en lugar de realizar cálculos complejos con fechas en la visualización.

Por qué es importante

Facilita el cálculo de los KPI de pagos puntuales.

Dónde obtenerlo

Calculado: Fecha de compensación > Fecha neta de vencimiento

Ejemplos
truefalse
Código de sociedad
CompanyCode
Unidad organizativa para la que se elaboran el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.
Descripción

El código de sociedad representa la entidad contable independiente dentro de la empresa. Es la unidad organizativa central de la contabilidad externa y se utiliza para estructurar los datos financieros. Cada factura se asigna a un único código de sociedad.

En el análisis, este atributo permite segmentar los KPI por entidad jurídica o región. Se utiliza en los Dashboards para comparar la eficiencia de los equipos de cuentas por pagar de distintas filiales. Por ejemplo, ayuda a detectar si una sucursal concreta tiene más bloqueos manuales de pago que el estándar corporativo.

Por qué es importante

Segmenta el proceso por entidad jurídica y facilita las comparaciones internas.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BKPF, campo BUKRS

Ejemplos
US01DE1010002000
Condiciones de pago
PaymentTerms
Clave que representa las condiciones acordadas para los pagos y los descuentos.
Descripción

Las condiciones de pago establecen cuándo vence una factura y si se aplican descuentos por pronto pago. Este código (por ejemplo, Z001) corresponde a reglas como «neto a 30 días» o «2 % a 10 días, neto a 30 días». Se copia de los datos maestros del proveedor a la factura, pero puede modificarse manualmente.

En el análisis, este atributo es fundamental para los Dashboards Optimizador de descuentos por pronto pago y Cumplimiento de las condiciones de pago a proveedores. Permite al sistema calcular la fecha base de vencimiento e identificar si el pago se realizó dentro del plazo óptimo para aprovechar el ahorro.

Por qué es importante

Determina el plazo previsto y los incentivos financieros, aspectos clave para analizar los descuentos.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BSEG, campo ZTERM

Ejemplos
Z001NT300001
Fecha de compensación
ClearingDate
Fecha en que se compensó la factura mediante el pago.
Descripción

La fecha de compensación registra cuándo se saldó la partida abierta del libro auxiliar de cuentas por pagar, normalmente mediante un ciclo de pagos o la contabilización manual de un pago. Esto marca, en la práctica, el fin del pasivo.

En el análisis, este atributo se utiliza para calcular el tiempo de ciclo total del proceso. Es la marca de tiempo de la actividad Pago compensado y se compara con la fecha neta de vencimiento para determinar si el pago se realizó a tiempo. También alimenta directamente el Dashboard de eficiencia de compensación de pagos.

Por qué es importante

Marca la finalización del proceso de pago y permite determinar si el pago se realizó a tiempo.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BSEG o AUGDT, campo AUGDT

Ejemplos
2023-11-012023-11-15
Fecha neta de vencimiento
NetDueDate
Fecha calculada antes de la cual debe pagarse la factura para evitar penalizaciones.
Descripción

La fecha neta de vencimiento es la fecha límite definitiva para el pago. Se calcula sumando el plazo máximo de pago a la fecha base. Aunque a veces se almacena explícitamente, suele ser un campo calculado en las vistas de análisis.

En el análisis, es el principal punto de referencia del Seguimiento de pagos atrasados y penalizaciones. Al comparar la fecha de compensación real con la fecha neta de vencimiento, se obtiene la métrica de días de retraso en el pago, que ayuda a cuantificar la eficiencia del equipo de cuentas por pagar y el riesgo de tensiones con los proveedores.

Por qué es importante

Es la fecha límite prevista del proceso; no cumplirla afecta a la calificación crediticia y genera costes.

Dónde obtenerlo

Calculada: fecha base + días máximos de las condiciones de pago (ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T)

Ejemplos
2023-11-302023-12-01
Importe de la factura
InvoiceAmount
Importe bruto total de la factura en la moneda del documento.
Descripción

Este atributo refleja el valor financiero de la factura tal como figura en el documento de origen. Representa el pasivo que debe liquidarse con el proveedor. En SAP S/4HANA, suele almacenarse en el campo Importe en moneda del documento.

En el análisis, el importe de la factura se utiliza para priorizar el trabajo. Dashboards como Distribución de puntos de intervención manual utilizan este campo para mostrar si se están dedicando tareas manuales que requieren mucho esfuerzo a facturas de bajo valor. Así, la organización puede centrar las iniciativas de optimización en transacciones de alto valor, donde los fallos del proceso conllevan un mayor riesgo financiero.

Por qué es importante

Indica el peso financiero del caso y es esencial para priorizar las ineficiencias del proceso que afectan a importes elevados.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BKPF o BSEG, campo WRBTR

Ejemplos
1500.00250.5010000.00
Motivo del bloqueo de pago
PaymentBlockReason
Código que indica por qué se bloquea una factura para el pago.
Descripción

Este atributo contiene el código del motivo específico aplicado a una factura que impide que el ciclo de pagos automático la incluya. Algunos ejemplos son A para bloqueo de pago, R para verificación de factura o bloqueos manuales establecidos por los usuarios.

En el análisis, este campo es el principal indicador del Dashboard de análisis de bloqueos manuales de pago. Al agrupar la frecuencia de los distintos motivos de bloqueo, la organización puede diagnosticar problemas sistémicos, como diferencias de precio frecuentes o recepciones de mercancías pendientes, que retrasan el proceso de pago.

Por qué es importante

Identifica la causa concreta de las interrupciones del proceso y permite analizar sus causas raíz de forma específica.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BSEG, campo ZLSPR

Ejemplos
ABR*
Nombre de usuario
UserName
ID del usuario que realizó la actividad específica.
Descripción

El nombre de usuario registra el ID de inicio de sesión de la persona o del agente del sistema responsable de ejecutar un paso del proceso. Puede tratarse de una persona que introduce datos manualmente o del ID de un proceso en segundo plano (por ejemplo, BATCH_USER) que realiza tareas automatizadas.

En el análisis, este atributo permite calcular la tasa de automatización de actividades. Al distinguir entre usuarios y cuentas del sistema, los analistas pueden medir el nivel de automatización del proceso. También se utiliza en el Dashboard de distribución de puntos de intervención manual para evaluar la carga de trabajo de los equipos.

Por qué es importante

Distingue el trabajo manual del automatizado y permite calcular la tasa de automatización.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BKPF, campo USNAM, o tabla CDHDR, campo USERNAME

Ejemplos
BSMITHWF-BATCHRJONES
Número de proveedor
VendorNumber
Identificador único del proveedor asociado a la factura.
Descripción

El número de proveedor corresponde a la cuenta del acreedor en el libro auxiliar de SAP. Vincula la factura con los datos maestros que contienen las condiciones de pago, los datos bancarios y la información de contacto. En S/4HANA, suele estar vinculado al concepto de socio comercial, aunque en muchas tablas se conserva el nombre del campo heredado LIFNR.

En el análisis, este atributo es fundamental para el Dashboard de cumplimiento de las condiciones de pago a proveedores. Permite a los analistas agrupar el rendimiento del proceso por proveedor e identificar a aquellos que provocan bloqueos, diferencias de precio o retrasos de forma recurrente. También facilita las decisiones estratégicas de abastecimiento y la gestión de las relaciones con proveedores.

Por qué es importante

Permite agrupar el rendimiento por proveedor, algo fundamental para identificar las causas de los retrasos.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BKPF, campo LIFNR, o tabla ACDOCA, campo LIFNR

Ejemplos
100050VEND-US-99200400
Sin intervención manual
IsTouchless
Indicador booleano que señala si la factura se procesó sin intervención manual.
Descripción

Este atributo se calcula analizando el flujo de eventos de un caso. Si el caso contiene únicamente actividades automatizadas (por ejemplo, realizadas por el usuario «system» o mediante determinados TCODES en segundo plano) y no presenta cambios ni bloqueos manuales, se clasifica como procesado sin intervención manual.

En el análisis, esta es la métrica principal del KPI de tasa de facturas procesadas sin intervención manual. Permite a la organización hacer seguimiento de los resultados de las iniciativas de automatización e identificar qué tipos de casos (por ejemplo, por proveedor o región) avanzan correctamente por el sistema sin intervención humana.

Por qué es importante

Es la medida principal de la automatización y la eficiencia del proceso.

Dónde obtenerlo

Calculado según la secuencia de actividades y los tipos de usuario

Ejemplos
truefalse
Tipo de documento
DocumentType
Clasifica el documento contable (por ejemplo, factura de proveedor, pago o nota de crédito).
Descripción

El tipo de documento es un código de dos caracteres de SAP que clasifica la transacción contable. Entre los tipos habituales están KR para facturas de proveedores, KZ para pagos a proveedores y RE para la recepción bruta de facturas. Determina el rango de números y el estado de los campos del documento.

En el análisis, este atributo se utiliza para filtrar el alcance del proceso. Por ejemplo, un analista puede excluir las notas de crédito para centrarse únicamente en la eficiencia de los pagos salientes. También ayuda a identificar la combinación de tipos de transacción procesados y sirve de apoyo al Dashboard de complejidad de las variantes del proceso.

Por qué es importante

Clasifica el caso (factura o nota de crédito) y permite filtrar el análisis.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BKPF, campo BLART

Ejemplos
KRREKZKG
Días para el primer descuento por pronto pago
CashDiscountDays1
Número de días desde la fecha base durante los que está disponible el primer descuento por pronto pago.
Descripción

Este atributo define el plazo para obtener las condiciones de pago más favorables (por ejemplo, el 10 en «2 % a 10 días, neto a 30 días»). Se obtiene de las condiciones almacenadas en la partida de la factura.

En el análisis, ayuda a determinar la fecha objetivo del Optimizador de descuentos por pronto pago. Si la factura se compensa dentro de este plazo, se obtiene el descuento. Este campo permite medir el coste de oportunidad de los ciclos de procesamiento lentos.

Por qué es importante

Define el plazo para aprovechar el ahorro financiero.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BSEG, campo ZBD1T

Ejemplos
10140
Documento de compras
PurchasingDocument
Número del pedido de compra asociado a la factura.
Descripción

Este atributo vincula la factura con el proceso de compras previo. Contiene el número del pedido de compra (PO) con el que se coteja la factura. No todas las facturas, como las de gastos varios, tienen una referencia a un pedido de compra.

En el análisis, este campo es esencial para el análisis de la tasa de cotejo de tres vías. Permite a los analistas separar las facturas vinculadas a pedidos de compra de las que no lo están, ya que suelen seguir flujos de aprobación muy distintos. También facilita el Process Mining de principio a fin al vincular los datos de cuentas por pagar con los de compras.

Por qué es importante

Vincula las cuentas por pagar con compras, permite analizar el cotejo de tres vías y ampliar el análisis del proceso.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BSEG, campo EBELN

Ejemplos
45000012344500009876
Ejercicio fiscal
FiscalYear
Ejercicio fiscal al que pertenece la factura.
Descripción

El ejercicio fiscal es un periodo utilizado para la presentación de informes financieros. Junto con el código de sociedad y el número de documento, forma la clave primaria compuesta de un documento financiero en SAP.

En el análisis, es un requisito técnico para identificar los casos de forma única y también permite elaborar informes interanuales. Garantiza que el ID del caso Número de factura siga siendo único incluso al analizar décadas de datos históricos.

Por qué es importante

Requisito técnico para identificar casos de forma única en SAP FI.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BKPF, campo GJAHR

Ejemplos
20232024
Fecha base
BaselineDate
Fecha a partir de la cual se aplican las condiciones de pago y se calculan los vencimientos.
Descripción

La fecha base es el punto de partida para calcular la fecha neta de vencimiento y los periodos de descuento por pronto pago. Suele ser la fecha de factura o la fecha de contabilización, según la configuración y los datos maestros del proveedor.

En el análisis, esta fecha es un requisito técnico para calcular el estado de pago atrasado. Los errores en la fecha base suelen provocar pagos anticipados (con impacto en el flujo de caja) o pagos atrasados (con posibles penalizaciones). Verificar que esta fecha sea correcta forma parte del análisis de cumplimiento de las condiciones de pago a proveedores.

Por qué es importante

Es el punto de referencia para calcular todas las fechas de vencimiento.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BSEG, campo ZFBDT

Ejemplos
2023-10-012023-10-15
Importe de descuentos perdidos
DiscountLostAmount
Valor monetario de los descuentos por pronto pago disponibles que no se aprovecharon.
Descripción

Este atributo calculado representa el dinero que se dejó de ahorrar. Se obtiene comprobando si el pago se realizó después de la fecha límite para obtener el descuento y, en ese caso, calculando el valor del porcentaje de descuento perdido sobre el importe de la factura.

En el análisis, es una métrica financiera clave para el optimizador de descuentos por pronto pago. Cuantifica en términos monetarios el coste de la ineficiencia y aporta argumentos sólidos para mejorar el proceso.

Por qué es importante

Cuantifica la pérdida financiera directa causada por los retrasos del proceso.

Dónde obtenerlo

Calculado: si la fecha de compensación > fecha límite del descuento, entonces importe de la factura * porcentaje de descuento

Ejemplos
30.000.00150.00
Moneda
Currency
Código de moneda asociado al importe de la factura.
Descripción

El atributo Moneda especifica la divisa del importe de la factura, como USD, EUR o GBP. Permite interpretar correctamente los valores financieros y es esencial para agregar datos de distintos códigos de sociedad internacionales.

En el análisis, este campo garantiza que los KPI financieros se calculen correctamente. A menudo se utiliza para convertir los valores a una moneda de presentación en los Dashboards globales. Sin este atributo, las métricas agregadas, como el gasto total o el importe medio de las facturas, carecerían de sentido en un entorno multidivisa.

Por qué es importante

Aporta contexto a los importes financieros y es esencial para elaborar informes globales precisos.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BKPF, campo WAERS

Ejemplos
USDEURGBPJPY
Porcentaje del primer descuento por pronto pago
CashDiscountPercentage1
Porcentaje de descuento disponible si se paga durante el primer periodo de descuento.
Descripción

Este atributo representa el porcentaje del incentivo financiero que ofrece el proveedor por pagar antes de tiempo (por ejemplo, el 2 en «2 % a 10 días»).

En el análisis, se utiliza para calcular el valor del descuento potencial por pronto pago. Al multiplicar este porcentaje por el importe de la factura, los Dashboards pueden mostrar el dinero que se deja de ahorrar debido a las ineficiencias del proceso y respaldar el caso de negocio para la automatización.

Por qué es importante

Cuantifica el ahorro potencial y es esencial para calcular el ROI.

Dónde obtenerlo

Tabla SAP BSEG, campo ZBD1P

Ejemplos
2.03.00.0
Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades del procesamiento de pagos de cuentas por pagar

Esta tabla define los pasos clave del proceso y los hitos de las transacciones que conviene registrar para visualizar el recorrido completo de cada pago.
6 Recomendado 8 Opcional
Actividad Descripción
Bloqueo de pago aplicado
Indica que se ha aplicado un bloqueo de pago a la partida de la factura, lo que impide que se incluya en la ejecución de pagos. Se registra mediante el seguimiento de los cambios en el campo ZLSPR de la tabla BSEG a través de los documentos de modificación.
Por qué es importante

Los bloqueos son la principal causa de los pagos atrasados y de las fricciones en el proceso, y afectan directamente al Dashboard de análisis de bloqueos manuales de pago.

Dónde obtenerlo

Tablas CDPOS y CDHDR (documentos de modificación), para buscar actualizaciones del campo BSEG-ZLSPR.

Capturar

Se registra cuando cambia el valor de ZLSPR en los registros de CDPOS

Tipo de evento explicit
Bloqueo de pago eliminado
Indica que se ha levantado un bloqueo de pago aplicado anteriormente y que la factura queda habilitada para el pago. Se identifica cuando el campo ZLSPR de BSEG cambia de un valor a nulo o vacío.
Por qué es importante

A menudo sirve como indicador de 'Factura aprobada' en sistemas sin registros explícitos del flujo de trabajo y marca el final del periodo de bloqueo.

Dónde obtenerlo

Tablas CDPOS y CDHDR, para buscar cambios que dejen vacío el campo BSEG-ZLSPR.

Capturar

Se registra cuando los registros de CDPOS indican que se ha eliminado ZLSPR

Tipo de evento explicit
Documento de pago creado
Generación del documento contable que abona el banco y carga al proveedor. Se encuentra en BKPF con un tipo de documento de pago (por ejemplo, ZP o KZ).
Por qué es importante

La materialización financiera del pago, utilizada para calcular los días pendientes de pago (DPO).

Dónde obtenerlo

Tabla BKPF, filtrada por el tipo de documento (BLART) específico de los pagos.

Capturar

Registrado al crear el documento de pago en BKPF

Tipo de evento explicit
Ejecución del ciclo de pagos
Representa la ejecución del ciclo de pagos, durante la cual se generan las instrucciones de transferencia de fondos. Se registra mediante la actualización del estado en las tablas REGUH o REGUP.
Por qué es importante

El compromiso operativo de pagar, fundamental para analizar la eficiencia del proceso de agrupación de pagos.

Dónde obtenerlo

Tabla REGUH, normalmente relacionada con la fecha y la identificación del ciclo.

Capturar

Registrado al actualizarse el estado del ciclo de pagos

Tipo de evento explicit
Factura contabilizada
Representa el registro oficial de la obligación en el libro mayor. Esta actividad se obtiene de la marca de tiempo de creación de la tabla BKPF o de la fecha de entrada de la tabla ACDOCA.
Por qué es importante

Es el punto de partida principal de la cronología financiera y establece la referencia para las fechas de vencimiento y el análisis de antigüedad.

Dónde obtenerlo

Tabla BKPF, con CPUDT (fecha de entrada) y CPUTM (hora de entrada).

Capturar

Se registra cuando se crea un registro en BKPF

Tipo de evento explicit
Pago compensado
Marca la conciliación final, cuando la partida abierta de la cuenta del proveedor se compensa con el pago. Se captura en el campo AUGDT (fecha de compensación) de la tabla BSEG.
Por qué es importante

El estado final del proceso, que indica que el ciclo de vida ha concluido y que los libros están equilibrados. Una tasa elevada de compensaciones manuales indica ineficiencias en la conciliación.

Dónde obtenerlo

Tabla BSEG, campo AUGDT (fecha de compensación).

Capturar

Registrado al completarse el campo AUGDT

Tipo de evento explicit
Condiciones de pago modificadas
Registra una actualización de las condiciones de pago de una factura abierta, que modifica la fecha de vencimiento o la elegibilidad para descuentos. Se realiza un seguimiento mediante los registros de cambios del campo ZTERM de la tabla BSEG.
Por qué es importante

Los cambios frecuentes pueden indicar errores en los datos maestros o modificaciones manuales que afectan a las previsiones de flujo de caja y al cumplimiento de las condiciones de pago de los proveedores.

Dónde obtenerlo

Tablas CDPOS y CDHDR, para buscar actualizaciones del campo BSEG-ZTERM.

Capturar

Se registra cuando cambia el valor de ZTERM en los registros de CDPOS

Tipo de evento explicit
Descuento por pronto pago perdido
Evento calculado que marca la fecha en que vence el plazo para optar a un descuento por pronto pago. Se obtiene al comparar la fecha límite del descuento con la fecha actual o la fecha de pago.
Por qué es importante

Es esencial para que el optimizador de descuentos por pronto pago muestre las oportunidades financieras perdidas.

Dónde obtenerlo

Calculado: BSEG-ZFBDT + BSEG-ZBD1T (días del primer descuento).

Capturar

Se obtiene al comparar la fecha con la fecha límite del descuento

Tipo de evento calculated
Desviación de cantidad detectada
Actividad inferida que indica una discrepancia entre la cantidad facturada y la cantidad recibida. Se deduce al observar la aplicación de una clave de bloqueo de pago específica a la partida, normalmente 'M' para las desviaciones de cantidad.
Por qué es importante

Es fundamental para analizar la eficiencia de la conciliación y la calidad de los datos de la cadena de suministro.

Dónde obtenerlo

Se infiere del valor 'M' de BSEG-ZLSPR (o de la configuración específica del sistema para los bloqueos por cantidad).

Capturar

Compare el valor de ZLSPR con 'M'

Tipo de evento inferred
Desviación de precio detectada
Actividad inferida que indica una discrepancia entre el precio de la factura y el precio de la orden de compra. Se deduce al observar la aplicación automática de una clave de bloqueo de pago específica, normalmente 'R' para la verificación de facturas, al contabilizar.
Por qué es importante

Identifica las causas raíz del retrabajo manual y contribuye al análisis de la tasa de conciliación de tres vías.

Dónde obtenerlo

Se infiere del valor 'R' de BSEG-ZLSPR (o de la configuración específica del sistema para los bloqueos por precio) en el momento de la contabilización.

Capturar

Compare el valor de ZLSPR con 'R'

Tipo de evento inferred
Factura anulada
Indica que el documento de factura se anuló o canceló. Se captura comprobando que el campo STBLG (documento de anulación) de la tabla BKPF tenga un valor.
Por qué es importante

Representa retrabajo y fallos del proceso, y permite identificar desperdicios y posibles duplicaciones de tareas.

Dónde obtenerlo

Tabla BKPF, el campo STBLG no está vacío.

Capturar

Registrado al completarse el campo STBLG

Tipo de evento explicit
Factura aparcada
Indica que una factura se ha introducido en SAP, pero aún no se ha contabilizado en el libro mayor. Suele utilizarse para la entrada preliminar de datos. Se registra directamente en la tabla VBKPF o mediante la identificación de documentos con estado aparcado en BKPF antes de que pasen a contabilizados.
Por qué es importante

El aparcamiento marca el inicio de la fase de entrada de datos y permite medir el tiempo transcurrido entre la recepción y el reconocimiento de la obligación financiera.

Dónde obtenerlo

Tabla VBKPF para los datos de cabecera de los documentos aparcados o BKPF con un estado de documento específico (BSTAT = V).

Capturar

Se registra cuando se crea una entrada en VBKPF

Tipo de evento explicit
Factura vencida
Marca de tiempo calculada que representa el momento en que la factura alcanza su fecha de vencimiento neta. Se obtiene sumando los días de las condiciones de pago a la fecha base de la tabla BSEG.
Por qué es importante

Sirve como referencia para el rendimiento de los pagos puntuales y el seguimiento de penalizaciones por pagos atrasados.

Dónde obtenerlo

Calculado: BSEG-ZFBDT (fecha base) + BSEG-ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T (días).

Capturar

Se obtiene al comparar la fecha actual con la fecha de vencimiento neta

Tipo de evento calculated
Propuesta de pago creada
Indica que la factura se ha incluido en una ejecución de propuesta de pago (F110), el primer paso del programa de pagos automatizado. Se registra a partir de la tabla REGUH, que almacena los datos de liquidación.
Por qué es importante

Indica que la factura se ha seleccionado para el pago y ha superado las comprobaciones de validación del programa de pagos.

Dónde obtenerlo

Marca de tiempo de creación de la tabla REGUH (claves LAUFD y LAUFI).

Capturar

Registrado al crear el registro REGUH

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guías de extracción

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