Su Template de datos de mantenimiento de activos
Su Template de datos de mantenimiento de activos
- Atributos recomendados para un análisis completo
- Hitos críticos del proceso que debe supervisar
- Guía de extracción específica para Oracle
Atributos del mantenimiento de activos
| Nombre | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Actividad
ActivityName
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El nombre del evento o cambio de estado que ocurre en el Workflow. | ||
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Descripción
Este atributo registra el paso específico realizado en el proceso de mantenimiento, como 'Work Order Created', 'Operation Started' o 'Work Order Closed'. Representa los nodos del mapa de procesos. Los analistas lo utilizan para visualizar el flujo del proceso, identificar variantes y detectar cuellos de botella entre pasos concretos.
Por qué es importante
Es necesario para definir el flujo del proceso y la secuencia de eventos.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de las tablas del historial de transacciones o de los registros de cambios de estado.
Ejemplos
Orden de trabajo de mantenimiento creadaOrden de trabajo liberadaOperación completada
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Marca de tiempo del evento
EventDateTime
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La fecha y hora en que ocurrió la actividad. | ||
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Descripción
Este atributo registra el momento exacto en que tuvo lugar un evento. Se utiliza para ordenar cronológicamente las actividades dentro de un caso y calcular la duración entre pasos. Las marcas de tiempo precisas son fundamentales para calcular los tiempos de ciclo, identificar retrasos y medir el rendimiento frente a los SLA.
Por qué es importante
Es esencial para establecer la cronología del proceso.
Dónde obtenerlo
Columnas CREATION_DATE o LAST_UPDATE_DATE de las tablas de transacciones.
Ejemplos
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:00Z2023-10-16T14:00:00Z
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Orden de trabajo de mantenimiento
WorkOrderNumber
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El identificador único de la orden de trabajo de mantenimiento. | ||
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Descripción
El número de la Work Order actúa como identificador único del caso para el proceso de mantenimiento. Realiza el seguimiento del ciclo de vida de una tarea de mantenimiento desde la solicitud inicial o la generación de la programación hasta la ejecución, la finalización y el cierre financiero. En el análisis, este atributo es la clave central para unir los datos de eventos con los atributos del caso. Permite a los analistas agrupar todas las actividades relacionadas con un mismo trabajo y calcular los tiempos de ciclo de principio a fin.
Por qué es importante
Es la clave principal de la instancia del proceso y resulta esencial para reconstruir el historial del caso.
Dónde obtenerlo
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_NUMBER
Ejemplos
WO-2023-0015WO-2023-0089WO-2023-1102
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Sistema de origen
SourceSystem
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Nombre del sistema del que proceden los datos. | ||
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Descripción
Indica el software o la base de datos de origen desde la que se extrajo el registro. En este contexto, normalmente es «Oracle Maintenance Cloud». Es esencial en entornos con varios sistemas para rastrear el linaje de los datos.
Por qué es importante
Rastrea el linaje de los datos en entornos con varios sistemas.
Dónde obtenerlo
Se establece de forma fija durante la extracción.
Ejemplos
Oracle Maintenance CloudOracle Cloud ERP
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Última actualización de datos
LastDataUpdate
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Marca de tiempo de la extracción de datos más reciente. | ||
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Descripción
Fecha y hora en que los datos se extrajeron o actualizaron por última vez en la herramienta de Process Mining. Ayuda a comprender qué tan actual es el análisis. Es un campo de metadatos del sistema necesario para la gobernanza de datos.
Por qué es importante
Garantiza que los usuarios conozcan la actualidad de los datos.
Dónde obtenerlo
Hora del sistema en el momento de la extracción.
Ejemplos
2023-10-30T12:00:00Z
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Código de la organización
OrganizationCode
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El código de la organización de mantenimiento o de la planta. | ||
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Descripción
Representa la unidad de negocio, planta o instalación concreta responsable del trabajo de mantenimiento. Permite realizar comparaciones por región o instalación. Se utiliza para comparar las diferencias de rendimiento entre distintos centros o unidades operativas.
Por qué es importante
Segmenta el análisis por ubicación física o unidad de negocio.
Dónde obtenerlo
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna ORGANIZATION_ID.
Ejemplos
M1NY-PLANTLON-DEPOT
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Estado de la orden de trabajo
WorkOrderStatus
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El estado actual del ciclo de vida de la orden de trabajo. | ||
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Descripción
Indica el estado de la orden de trabajo, como Unreleased, Released, On Hold, Completed o Closed. Ayuda a filtrar los casos que siguen abiertos y los que ya han finalizado. Se utiliza en los Dashboard para visualizar el trabajo en curso (WIP) e identificar las órdenes atascadas en estados concretos.
Por qué es importante
Ofrece una instantánea del progreso de la orden de trabajo.
Dónde obtenerlo
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_STATUS_ID.
Ejemplos
LiberadaEn esperaCerrada
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Fecha de finalización real
ActualCompletionDate
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La fecha y hora en que finalizó el trabajo de mantenimiento. | ||
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Descripción
Registra la finalización del trabajo físico. Esta marca de tiempo se utiliza para cerrar la fase de ejecución del ciclo de vida. Es el punto final del tiempo de ciclo de ejecución técnica y el punto de inicio del tiempo de demora administrativa.
Por qué es importante
Marca el final de la fase de ejecución técnica.
Dónde obtenerlo
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna COMPLETED_DATE o CLOSED_DATE.
Ejemplos
2023-10-252023-10-262023-10-27
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Fecha de inicio real
ActualStartDate
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La fecha y hora reales en que comenzó el trabajo. | ||
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Descripción
Registra cuándo el técnico comenzó realmente el trabajo. A menudo se activa mediante una transacción «Operation Started». Se utiliza para calcular el retraso en la disponibilidad de materiales (punto final) y la fluidez de la programación de recursos.
Por qué es importante
Es fundamental para calcular la duración de la ejecución frente a la planificación.
Dónde obtenerlo
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna ACTUAL_START_DATE.
Ejemplos
2023-10-212023-10-222023-10-23
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Número de activo
AssetNumber
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El identificador único del equipo sometido a mantenimiento. | ||
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Descripción
Identifica el activo físico o la máquina concretos a los que se refiere la orden de trabajo de mantenimiento. Vincula el proceso con la jerarquía de activos. Es fundamental para el KPI Asset Rework Frequency, ya que permite a los analistas detectar las máquinas que se averían repetidamente.
Por qué es importante
Vincula las actividades de mantenimiento con equipos físicos concretos.
Dónde obtenerlo
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna ASSET_ID, unida a CSI_ITEM_INSTANCES.
Ejemplos
PUMP-101HVAC-Unit-5CONVEYOR-BELT-A
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Prioridad
Priority
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El nivel de urgencia asignado a la orden de trabajo. | ||
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Descripción
Indica la importancia de la orden de trabajo, como Critical, High, Medium o Low. Determina la programación y la asignación de recursos. Es importante para el Dashboard Work Order Conversion Efficiency, ya que garantiza que los fallos críticos reciban la prioridad adecuada.
Por qué es importante
Determina el tiempo de respuesta objetivo y la asignación de recursos.
Dónde obtenerlo
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_PRIORITY_ID.
Ejemplos
CríticaAltaEstándar
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Técnico asignado
AssignedTechnician
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La persona o el grupo de recursos asignado para ejecutar la tarea. | ||
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Descripción
Registra el ID de usuario o empleado del técnico responsable del trabajo. Puede asignarse en el nivel de cabecera o de operación. Se utiliza en los análisis de Technician Utilization y Labor para identificar carencias de competencias o recursos sobreutilizados.
Por qué es importante
Permite analizar el rendimiento de los recursos y planificar la capacidad.
Dónde obtenerlo
Tabla WIE_OPERATION_RESOURCES o tabla de asignaciones similar.
Ejemplos
J. SmithTech-005Contratista externo
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Tipo de mantenimiento
WorkOrderType
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Clasifica la orden de trabajo como preventiva, correctiva o predictiva. | ||
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Descripción
Este atributo define la naturaleza del trabajo de mantenimiento. Los valores habituales incluyen Preventive, Corrective, Emergency o Condition-Based. Es fundamental para el KPI Proactive Maintenance Ratio, ya que permite a los analistas comparar el volumen de trabajo planificado con las reacciones no planificadas ante fallos.
Por qué es importante
Distingue entre el mantenimiento planificado y las reparaciones reactivas.
Dónde obtenerlo
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_TYPE_ID, unida a la definición del tipo.
Ejemplos
PreventivoCorrectivoEmergencia
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Categoría del activo
AssetCategory
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Agrupación de activos en tipos como HVAC, flota o línea de producción. | ||
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Descripción
Clasifica el activo en grupos más amplios. Esto permite analizar el rendimiento del mantenimiento a alto nivel en distintos tipos de equipos. Se utiliza en el Dashboard Maintenance Lead Time Overview para identificar qué clases de equipos provocan más retrasos.
Por qué es importante
Permite analizar de forma agregada el rendimiento del mantenimiento por tipo de equipo.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de la categoría del artículo asignada al Asset ID.
Ejemplos
Maquinaria pesadaVehículos de la flotaInstalaciones
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Costo total
TotalCost
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Costo financiero total incurrido por la orden de trabajo. | ||
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Descripción
Suma de los costos de materiales, mano de obra y gastos generales asociados a la orden de trabajo. Normalmente se finaliza durante la actividad «Maintenance Costs Transferred». Se utiliza en el análisis de precisión de la planificación del mantenimiento para comparar el gasto presupuestado con el real.
Por qué es importante
Métrica financiera principal de las actividades de mantenimiento.
Dónde obtenerlo
Tablas del módulo de costos vinculadas al ID de la orden de trabajo.
Ejemplos
1500.00250.505000.00
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Descripción de la orden de trabajo
WorkOrderDescription
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Texto breve que describe el problema o la tarea. | ||
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Descripción
Campo de texto libre que el solicitante o el planificador utiliza para describir el problema o el trabajo requerido. Aporta contexto que los datos estructurados podrían no reflejar. Es útil para el análisis de texto o la revisión manual de los tipos de trabajo «Other».
Por qué es importante
Aporta contexto comprensible para la tarea de mantenimiento.
Dónde obtenerlo
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_DESCRIPTION.
Ejemplos
Sustituir el motor de la cinta transportadoraInspección mensual de seguridadReparar la fuga de aceite de la bomba A
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Es retrabajo
IsRework
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Indicador que señala si esta orden de trabajo corresponde a una reparación repetida. | ||
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Descripción
Indicador booleano que devuelve verdadero si se cerró otra orden de trabajo para el mismo ID de activo durante los 30 días anteriores. Es un atributo calculado. Contribuye directamente al KPI de frecuencia de retrabajo del activo y ayuda a identificar reparaciones de baja calidad o activos con fallas recurrentes.
Por qué es importante
Identifica problemas de calidad y fallas recurrentes.
Dónde obtenerlo
Se calcula en la capa de transformación de datos.
Ejemplos
truefalse
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Fecha de inicio programada
ScheduledStartDate
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La fecha de inicio planificada para el trabajo de mantenimiento. | ||
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Descripción
La fecha y hora en que estaba programado el inicio del trabajo. La comparación con la fecha de inicio real revela el cumplimiento de la programación. Se utiliza en el análisis de programación y desviaciones para detectar interrupciones en el plan de mantenimiento.
Por qué es importante
Referencia para medir el cumplimiento de la programación y las desviaciones.
Dónde obtenerlo
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna PLANNED_START_DATE.
Ejemplos
2023-10-202023-10-212023-10-22
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Fecha de solicitud
RequestDate
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La fecha en que se recibió la solicitud inicial de mantenimiento. | ||
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Descripción
La marca de tiempo que indica cuándo se identificó y registró por primera vez la necesidad de mantenimiento. Constituye el inicio del cálculo del plazo. Es fundamental para el KPI Work Order Conversion Lead Time, que mide el retraso entre la identificación de un problema y la creación de la orden.
Por qué es importante
Marca el inicio del ciclo de vida completo del proceso.
Dónde obtenerlo
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, derivada del vínculo con la solicitud de origen.
Ejemplos
2023-10-012023-10-052023-11-12
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Fecha objetivo del SLA
SlaTargetDate
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Fecha límite en la que debe completarse la orden de trabajo. | ||
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Descripción
Se calcula según la prioridad y la fecha de creación. Representa el compromiso asumido con la empresa para restaurar el activo. Se utiliza en el KPI de tasa de cumplimiento del SLA para determinar si el mantenimiento cumple sus obligaciones de servicio.
Por qué es importante
Define los criterios de éxito relacionados con la puntualidad.
Dónde obtenerlo
Normalmente es un campo personalizado o se deriva de la configuración de prioridad.
Ejemplos
2023-11-012023-11-052023-11-10
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Horas estimadas de trabajo
EstimatedLaborHours
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Horas de trabajo planificadas para la orden de trabajo. | ||
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Descripción
Tiempo que el planificador estimó que llevaría el trabajo. Se establece durante la fase de planificación o liberación. Se compara con las horas reales de trabajo para determinar la desviación y mejorar los estándares de planificación futuros.
Por qué es importante
Referencia para evaluar la eficiencia de la ejecución.
Dónde obtenerlo
Tabla WIE_OPERATION_RESOURCES, cantidad planificada.
Ejemplos
5.010.01.0
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Horas reales de trabajo
ActualLaborHours
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Total de horas dedicadas por los técnicos a esta orden de trabajo. | ||
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Descripción
Suma de todos los valores de duración registrados en las transacciones de mano de obra de la orden de trabajo. Mide el esfuerzo real empleado. Se utiliza en el KPI de desviación entre horas de trabajo estimadas y reales para evaluar la precisión de la planificación.
Por qué es importante
Métrica clave para calcular los costos y medir la eficiencia de la plantilla.
Dónde obtenerlo
Agregado de WIE_WORK_ORDER_TRANSACTIONS (transacciones de recursos).
Ejemplos
4.512.00.75
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Actividades de mantenimiento de activos
| Actividad | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Horas de trabajo registradas
|
El registro del tiempo dedicado por un técnico a la orden de trabajo. Es un evento transaccional en el que se acumulan costes asociados a la actividad de mantenimiento. | ||
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Por qué es importante
Registra la acumulación de esfuerzo y costes. Varios eventos de este tipo indican que el trabajo continúa y se utilizan para calcular las variaciones totales de mano de obra.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de la tabla WIE_RESOURCE_TRANSACTIONS.
Recopilar
Se registra cuando se ejecuta la transacción X
Tipo de evento
explicit
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Materiales entregados
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La deducción efectiva del inventario del almacén para entregarlo a la orden de trabajo específica. Representa el movimiento físico de las piezas hasta el lugar de mantenimiento. | ||
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Por qué es importante
Es una señal tangible de que el trabajo está a punto de comenzar. Compararlo con el evento 'Released' permite detectar retrasos en la preparación de pedidos del almacén.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de la tabla INV_MATERIAL_TXNS cuando TRANSACTION_SOURCE_TYPE_ID está vinculado a la Work Order.
Recopilar
Se registra cuando se ejecuta la transacción X
Tipo de evento
explicit
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Operación iniciada
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El inicio de una operación específica, por ejemplo, Op 10 u Op 20, dentro de la orden de trabajo. Es el momento exacto en que comienza el trabajo técnico de una tarea. | ||
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Por qué es importante
Representa el hito 'Work Commenced'. Es esencial para calcular el tiempo real de trabajo con herramientas frente a la duración planificada.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de los cambios de estado de WIE_WO_OPERATIONS_B o de la primera marca de tiempo de una transacción de recursos para la operación.
Recopilar
Se obtiene comparando el campo X con el campo Y
Tipo de evento
inferred
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Orden de trabajo cerrada
|
El cierre administrativo final de la orden de trabajo. No pueden acumularse más costes y la orden queda finalizada para la contabilidad. | ||
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Por qué es importante
Marca el final del ciclo de vida administrativo. El tiempo entre Completed y Closed representa el retraso administrativo.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de WIE_WO_STATUS_HISTORY cuando STATUS_CODE cambia a 'CLOSED'.
Recopilar
Compare el campo de estado antes y después
Tipo de evento
explicit
|
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|
Orden de trabajo completada
|
La finalización técnica de toda la orden de trabajo. Esto significa que el activo físico está reparado y listo para el servicio, aunque el procesamiento financiero puede continuar. | ||
|
Por qué es importante
Es el final efectivo de la intervención de mantenimiento desde la perspectiva operativa. Se utiliza para calcular el cumplimiento del SLA.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de WIE_WO_STATUS_HISTORY cuando STATUS_CODE cambia a 'COMPLETED'.
Recopilar
Compare el campo de estado antes y después
Tipo de evento
explicit
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Orden de trabajo de mantenimiento creada
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La generación en el sistema de la entidad Work Order, ya sea convertida a partir de una solicitud o creada manualmente. Este evento establece el Case ID para el Process Mining y fija la base para la planificación y la ejecución. | ||
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Por qué es importante
Es el evento de referencia principal de la instancia del proceso. Separa la fase de recepción de las fases de planificación y ejecución.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de la tabla WIE_WORK_ORDERS_B mediante la marca de tiempo CREATION_DATE.
Recopilar
Se registra cuando se crea el registro de cabecera de la WO
Tipo de evento
explicit
|
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Orden de trabajo liberada
|
El cambio de estado que mueve la orden de trabajo de Draft o Unreleased a Released. Esta acción autoriza el consumo de materiales y recursos asociados a la orden. | ||
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Por qué es importante
Indica el final de la fase de planificación y la autorización para iniciar la ejecución. Los retrasos en este punto indican cuellos de botella de planificación.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de WIE_WO_STATUS_HISTORY cuando STATUS_CODE cambia a 'RELEASED'.
Recopilar
Compare el campo de estado antes y después
Tipo de evento
inferred
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Solicitud de mantenimiento creada
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El envío inicial de una solicitud de mantenimiento a través del portal de autoservicio o de la interfaz del servicio de asistencia. Este evento registra la primera indicación de un fallo o de un servicio necesario antes de que se convierta en una orden de trabajo formal; normalmente se encuentra en la tabla Work Requests. | ||
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Por qué es importante
Marca el inicio real del ciclo de demanda de mantenimiento. Es esencial para calcular el plazo entre la identificación del fallo y la generación de una orden de trabajo accionable.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de la tabla MNT_WORK_REQUESTS mediante el campo CREATION_DATE.
Recopilar
Se registra cuando se inserta un registro en la tabla Work Requests
Tipo de evento
explicit
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Costes de mantenimiento transferidos
|
La transferencia de los costes acumulados del sistema de mantenimiento al módulo Cost Management. Actúa como liquidación financiera. | ||
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Por qué es importante
Confirma que se ha reconocido el impacto financiero del mantenimiento. Es esencial para analizar la precisión de la planificación del mantenimiento.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de las tablas de distribución de Cost Accounting vinculadas al origen de la transacción de la Work Order.
Recopilar
Se registra cuando se ejecuta la transacción X
Tipo de evento
inferred
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Inspección de calidad registrada
|
La introducción de los resultados de calidad asociados a la orden de trabajo de mantenimiento. Esto valida que la reparación cumple las normas de seguridad y operativas. | ||
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Por qué es importante
Garantiza el cumplimiento. La ausencia de controles de calidad antes de la finalización puede indicar riesgos de seguridad o desviaciones del proceso.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de QA_RESULTS o de tablas similares de Quality Collection Plan vinculadas al Work Order ID.
Recopilar
Se registra cuando se ejecuta la transacción X
Tipo de evento
explicit
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Materiales asignados
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La reserva o asignación de piezas de repuesto y componentes necesarios a la orden de trabajo. Esto garantiza que el inventario esté disponible antes de comenzar el trabajo. | ||
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Por qué es importante
Es fundamental para analizar la preparación de la cadena de suministro. Si este paso se retrasa, puede indicar escasez de inventario o una planificación de compras lenta.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de la tabla WIE_WO_COMPONENTS_B a partir de CREATION_DATE o ALLOCATION_DATE.
Recopilar
Se registra cuando se ejecuta la transacción X
Tipo de evento
explicit
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Operación completada
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La finalización de un paso específico, Operation, de la ruta. Indica que una parte concreta del trabajo técnico ha terminado. | ||
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Por qué es importante
Ofrece una visibilidad detallada del progreso. 'Maintenance Task Executed' suele obtenerse a partir de la finalización de la última operación.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de los cambios de estado de WIE_WO_OPERATIONS_B o del historial de transacciones que muestra la finalización.
Recopilar
Compare el campo de estado antes y después
Tipo de evento
inferred
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Orden de trabajo cancelada
|
La terminación de una orden de trabajo antes de completarse correctamente. Puede ocurrir si el trabajo era duplicado, innecesario o se consolidó con otro. | ||
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Por qué es importante
Identificar tasas elevadas de cancelación puede revelar problemas en el proceso de recepción de solicitudes o en la lógica de detección de duplicados.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de WIE_WO_STATUS_HISTORY cuando STATUS_CODE cambia a 'CANCELED'.
Recopilar
Compare el campo de estado antes y después
Tipo de evento
explicit
|
|||
|
Orden de trabajo en espera
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El estado de la orden de trabajo cambia a 'On Hold', lo que detiene la ejecución. Esto suele ocurrir por falta de piezas, falta de acceso o problemas de seguridad. | ||
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Por qué es importante
Es una fuente importante de ineficiencia del proceso. Identificar la frecuencia y la duración de las esperas es clave para reducir el plazo total.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de WIE_WO_STATUS_HISTORY cuando STATUS_CODE cambia a 'ON_HOLD'.
Recopilar
Compare el campo de estado antes y después
Tipo de evento
explicit
|
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|
Orden de trabajo programada
|
La asignación de fechas de inicio específicas o de recursos concretos, como técnicos y herramientas, a las operaciones de la orden de trabajo. Esto actualiza las fechas programadas en el sistema. | ||
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Por qué es importante
Mide la eficiencia del equipo de despacho o programación. Las diferencias entre la liberación y la programación indican competencia por los recursos.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de las actualizaciones de las columnas de programación de WIE_OPERATION_RESOURCES o WIE_WO_OPERATIONS_B.
Recopilar
Compare el campo de estado antes y después
Tipo de evento
inferred
|
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