Su Template de datos para el procesamiento de pagos
Su Template de datos para el procesamiento de pagos
- Atributos recomendados para el análisis de pagos
- Principales hitos del proceso que debe supervisar
- Orientación técnica para extraer datos de Fiserv
Atributos del procesamiento de pagos
| Nombre | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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ID de transacción del pago
PaymentTransactionId
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Identificador único de la instrucción de pago o del caso de transacción específico. | ||
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Descripción
Este atributo actúa como clave central para vincular todas las actividades de un mismo ciclo de vida del pago. Permite a los analistas seguir el recorrido desde la solicitud inicial hasta la validación, la aprobación y la liquidación o cancelación final. En entornos Fiserv, normalmente es la clave principal de las tablas del historial de transacciones. Es esencial para reconstruir el flujo del proceso y garantizar que los eventos desconectados, como una liquidación que se produce días después de la autorización, se asocien correctamente con el mismo objeto de negocio.
Por qué es importante
Es el Case ID fundamental necesario para agrupar los eventos en instancias de proceso.
Dónde obtenerlo
Consulte la documentación de Fiserv sobre las tablas Transaction o Payment Header.
Ejemplos
TRX-99823101PMT-2023-88421002938475CHK-5512WIRE-US-9921
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Marca de tiempo del evento
EventTimestamp
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Fecha y hora exactas en que se produjo la actividad. | ||
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Descripción
Este atributo registra el momento exacto en que tuvo lugar un evento. Es la base de todos los análisis temporales, incluidos los tiempos de ciclo, los tiempos de entrega y la identificación de cuellos de botella. En los Dashboards, estos datos impulsan el cálculo de la duración entre pasos, como el tiempo transcurrido entre «Payment Request Created» y «Payment Authorized». Las marcas de tiempo de alta precisión son necesarias para ordenar correctamente los eventos que ocurren con rapidez.
Por qué es importante
Es necesario para ordenar los eventos y calcular la duración del rendimiento del proceso.
Dónde obtenerlo
Registros de auditoría o columnas de marcas de tiempo de actualización de transacciones.
Ejemplos
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:00:00Z2023-10-17T10:00:00Z
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Nombre de la actividad
ActivityName
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Evento específico o cambio de estado que se produjo en el proceso de pago. | ||
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Descripción
Este atributo describe el paso realizado, como «Payment Request Created» o «Payment Settled». Define los nodos del mapa de procesos y es fundamental para comprender la secuencia de operaciones. Al analizar las actividades diferenciadas, las organizaciones pueden visualizar el Workflow, identificar pasos omitidos y detectar rutas que no cumplen las normas porque se omitieron validaciones o aprobaciones obligatorias.
Por qué es importante
Define los eventos que componen la línea temporal del proceso.
Dónde obtenerlo
Registro del historial de transacciones o tablas de auditoría de cambios de estado.
Ejemplos
Solicitud de pago creadaPago autorizadoError de pago identificadoPago liquidadoPago cancelado
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Sistema de origen
SourceSystem
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Nombre del sistema del que proceden los datos. | ||
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Descripción
Identifica el módulo específico de Fiserv o el sistema externo que generó el evento. Resulta especialmente útil en entornos complejos donde los pagos pueden originarse en un canal de front-end y liquidarse en un sistema bancario central de back-end. Permite a los analistas filtrar la vista del proceso por sistema de origen y orientar el análisis a entornos técnicos o puntos de integración específicos.
Por qué es importante
Proporciona contexto técnico y trazabilidad de los datos.
Dónde obtenerlo
Definido durante la extracción o a partir de los metadatos del sistema.
Ejemplos
Fiserv PremierFiserv SignatureFiserv DNAFiserv Enterprise Payments Platform
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Última actualización de datos
LastDataUpdate
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Marca de tiempo de la última extracción o actualización del registro. | ||
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Descripción
Indica la actualidad de los datos utilizados para el análisis. Es fundamental para determinar si los Dashboards reflejan operaciones en tiempo real o instantáneas históricas. Ayuda a que los usuarios confíen en las métricas mostradas y garantiza que no tomen decisiones basadas en datos obsoletos, especialmente al supervisar el cumplimiento de los cortes o los cuellos de botella activos.
Por qué es importante
Garantiza la actualidad y fiabilidad de los datos.
Dónde obtenerlo
Hora del sistema en el momento de la ejecución del ETL.
Ejemplos
2023-10-27T12:00:00Z2023-10-28T06:00:00Z
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Código de error
ErrorCode
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Código específico que se genera cuando un pago no supera la validación. | ||
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Descripción
Registra el código de error técnico o de negocio asociado a las actividades «Payment Error Identified». Este atributo es la base de Validation Error and Rework Tracker. Al agregar la frecuencia de códigos de error específicos, la organización puede localizar problemas sistémicos de calidad de datos, como «Invalid Routing Number», e implementar correcciones específicas en la lógica de validación o la formación de los usuarios.
Por qué es importante
Identifica las causas raíz del reprocesamiento.
Dónde obtenerlo
Registros de errores o detalles del estado de la transacción.
Ejemplos
E-101INV_ACCNSF_ERRAUTH_FAIL
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Código de moneda
CurrencyCode
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Código ISO de la moneda del importe del pago. | ||
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Descripción
Especifica la moneda en la que se expresa el pago, por ejemplo, USD o EUR. Este atributo es esencial para el Dashboard Currency and Method Volume Trends, ya que permite supervisar la exposición a distintas divisas. También se utiliza para normalizar los importes en los informes globales y garantizar que las comprobaciones de duplicados no señalen por error transacciones con el mismo valor numérico, pero en monedas diferentes.
Por qué es importante
Es necesario para analizar el procesamiento en varias monedas.
Dónde obtenerlo
Tabla de cabecera de transacciones, columna Currency.
Ejemplos
USDEURGBPCADJPY
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Es STP
IsStraightThroughProcessing
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Indicador que señala si el pago no requirió intervención manual. | ||
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Descripción
Atributo booleano calculado que es verdadero si el caso no contiene pasos «Payment Error Identified», «Payment Error Resolved» ni «Payment Approved» manuales, según la definición aplicada. Contribuye directamente al KPI Straight Through Processing Rate. Permite segmentar el proceso de forma binaria: flujos totalmente automatizados frente a flujos que requieren intervención humana, lo que facilita una visión clara del potencial de automatización.
Por qué es importante
Métrica principal de la eficiencia del proceso y el éxito de la automatización.
Dónde obtenerlo
Se calcula durante la transformación de datos.
Ejemplos
truefalse
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Fecha de vencimiento del pago
PaymentDueDate
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Fecha límite en la que debe procesarse el pago. | ||
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Descripción
Fecha prevista para completar el pago. Se utiliza en Processing Cutoff Compliance Monitor para señalar las transacciones que corren riesgo de retrasarse. Comparar la marca de tiempo de «Payment Settled» con este atributo permite calcular las métricas de entregas puntuales y ayuda a la organización a mantener la confianza de los beneficiarios.
Por qué es importante
Punto de referencia para medir el cumplimiento del SLA.
Dónde obtenerlo
Detalles de la instrucción de pago.
Ejemplos
2023-11-012023-11-15
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Importe del pago
PaymentAmount
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Valor monetario de la transacción de pago. | ||
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Descripción
Este atributo representa el valor financiero asociado al pago. Es una dimensión principal para segmentar el análisis y permite diferenciar entre pagos estratégicos de alto valor y transacciones rutinarias de bajo valor. Es esencial para la vista Duplicate Payment Detection, donde los importes idénticos combinados con los datos del ordenante y el beneficiario señalan posibles errores. También permite analizar la autoridad de aprobación, ya que los importes más elevados suelen activar distintas rutas de Workflow.
Por qué es importante
Es fundamental para el análisis del riesgo financiero y la detección de duplicados.
Dónde obtenerlo
Tabla de cabecera de transacciones, columna Amount.
Ejemplos
150.0025000.5010.991000000.00
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Método de pago
PaymentMethod
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Mecanismo utilizado para ejecutar el pago, por ejemplo, Wire o ACH. | ||
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Descripción
Clasifica la transacción según el canal de procesamiento utilizado. Este atributo es fundamental para el análisis del tiempo de ciclo de autorización, ya que los distintos métodos tienen procedimientos operativos estándar y acuerdos de nivel de servicio muy diferentes. Analizar las variantes del proceso por método de pago ayuda a determinar si los retrasos son propios de un canal específico, como las transferencias internacionales, o si afectan a toda la organización.
Por qué es importante
Segmenta los flujos del proceso según la infraestructura utilizada.
Dónde obtenerlo
Columna del tipo de transacción o código del instrumento.
Ejemplos
Transferencia bancariaACHChequeRTPTransferencia interna
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Número de cuenta del beneficiario
PayeeAccountNumber
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Número de cuenta en el que se abonan los fondos. | ||
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Descripción
Identifica la cuenta de destino. Al igual que la cuenta del ordenante, es fundamental para la vista Duplicate Payment Detection. Garantiza que el análisis se centre correctamente en relaciones específicas con beneficiarios. En la supervisión del cumplimiento de horarios límite, conocer al beneficiario ayuda a priorizar proveedores estratégicos o liquidaciones críticas que no deben fallar.
Por qué es importante
Es esencial para detectar duplicados y analizar beneficiarios.
Dónde obtenerlo
Detalles de la transacción, columna Credit Account o Beneficiary.
Ejemplos
555000111222333444BEN-882-11
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Número de cuenta del ordenante
PayerAccountNumber
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Número de cuenta desde el que se debitan los fondos. | ||
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Descripción
Identifica la cuenta de origen del pago. Es un componente clave de la vista Duplicate Payment Detection. Combinado con el beneficiario, el importe y la hora, forma la huella única utilizada para detectar pagos duplicados accidentales. También permite analizar el volumen de pagos por cuenta de origen e identificar las carteras internas más activas.
Por qué es importante
Es esencial para detectar duplicados y analizar el fraude.
Dónde obtenerlo
Detalles de la transacción, columna Debit Account.
Ejemplos
123456789987654321ACC-001-992
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Usuario de procesamiento
ProcessingUser
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ID de usuario o agente del sistema responsable de la actividad. | ||
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Descripción
Identifica quién realizó una acción concreta, ya sea una persona aprobadora o un bot de automatización del sistema. Estos datos alimentan los Dashboards «Error Resolution Cycle Efficiency» y «Approval Authority Throughput». Al hacer un seguimiento de los usuarios, los analistas pueden identificar necesidades de formación en personas con índices de error elevados o detectar cuellos de botella en los que determinados aprobadores están sobrecargados de solicitudes.
Por qué es importante
Permite analizar los recursos e identificar cuellos de botella.
Dónde obtenerlo
Registros de auditoría, columna User ID.
Ejemplos
jdoeSYSTEM_BATCHmsmith_approverAPI_USER
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Banco beneficiario
BeneficiaryBank
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Nombre o identificador del banco receptor. | ||
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Descripción
Identifica la entidad financiera que recibe el pago. Es útil para analizar los retrasos de liquidación, ya que determinados bancos receptores pueden tener distintas velocidades de procesamiento o problemas de integración. Añade otra dimensión al Dashboard Settlement to Reconciliation Gap y permite determinar si los retrasos son externos, específicos de un banco, o internos.
Por qué es importante
Análisis de dependencias externas.
Dónde obtenerlo
Detalles de la transacción, columna Bank ID o Name.
Ejemplos
ChaseBank of AmericaWells FargoCitibank
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Es reprocesamiento
IsRework
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Indicador que señala si esta actividad específica forma parte de un ciclo de reprocesamiento. | ||
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Descripción
Indicador booleano que marca las actividades realizadas después de identificar un error y antes de resolverlo, así como las actividades repetidas. Contribuye al KPI Payment Validation Rework Rate. Permite a los analistas filtrar el mapa de procesos para mostrar solo la «ruta ideal» o, por el contrario, centrarse por completo en la «ruta de reprocesamiento» para comprender los modos de fallo.
Por qué es importante
Distingue el trabajo que aporta valor del trabajo de corrección.
Dónde obtenerlo
Se calcula a partir de los ciclos del proceso.
Ejemplos
truefalse
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Nivel de aprobación
ApprovalLevel
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Nivel jerárquico necesario o utilizado para autorizar el pago. | ||
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Descripción
Indica el nivel de antigüedad o autoridad asociado a la actividad «Payment Approved». Se utiliza en el Dashboard Approval Authority Throughput para analizar si los aprobadores de mayor nivel se están convirtiendo en cuellos de botella. Comprender la distribución de los pagos entre niveles, por ejemplo, Nivel 1 frente a Nivel 3, ayuda a optimizar las políticas de delegación de autoridad.
Por qué es importante
Segmenta los cuellos de botella de aprobación por jerarquía.
Dónde obtenerlo
Tablas de roles de usuario o de Workflow de aprobación.
Ejemplos
Nivel 1GerenteDirectorCFO
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Se incumplió el horario límite
IsCutoffMissed
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Indicador que señala si el pago se envió después del horario límite bancario diario. | ||
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Descripción
Booleano calculado que compara la hora de «Payment Instruction Sent» con la hora límite diaria correspondiente a la moneda y el método específicos. Contribuye al KPI Cutoff Adherence Rate. Identificar los horarios límite incumplidos ayuda a investigar las causas raíz de los retrasos, ya se deban a un inicio tardío o a un procesamiento interno lento.
Por qué es importante
Es fundamental para el cumplimiento operativo y la gestión de la liquidez.
Dónde obtenerlo
Se calcula comparando EventTimestamp con la tabla Cutoff Reference.
Ejemplos
truefalse
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Unidad de negocio
BusinessUnit
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Departamento o división que inició el pago. | ||
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Descripción
Clasifica el pago según la unidad organizativa responsable del gasto. Ayuda a asignar costes y a comprender qué áreas de la organización generan más reprocesamiento manual o errores. Contribuye a Payment Path Compliance Audit al garantizar que las distintas unidades cumplan sus requisitos normativos o de control interno específicos.
Por qué es importante
Proporciona contexto organizativo para evaluar el rendimiento.
Dónde obtenerlo
Asignación del centro de costes o código del departamento.
Ejemplos
Banca minoristaPréstamos comercialesGestión patrimonialOperaciones
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Actividades del procesamiento de pagos
| Actividad | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Instrucción de pago enviada
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Transmisión del archivo de pago, por ejemplo, un lote ACH o un mensaje Wire, a la red externa o cámara de compensación. Este es un punto crítico de transferencia. | ||
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Por qué es importante
Es fundamental para «Processing Cutoff Compliance Monitor». Garantiza que la organización cumpla los horarios límite bancarios diarios.
Dónde obtenerlo
Registros del procesamiento por lotes o marcas de tiempo de generación de archivos. A menudo se registran como «Batch Created» o «File Transmitted».
Recopilar
Se registra cuando se genera el archivo por lotes
Tipo de evento
explicit
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Pago aprobado
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Decisión manual o automatizada que permite continuar el pago según los límites de autoridad. Se registra cuando un usuario autorizado o una regla del sistema actualiza el indicador de aprobación. | ||
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Por qué es importante
Es clave para el 'Authorization Cycle Time Analysis'. Los retrasos en este punto indican cuellos de botella en la cadena de aprobación humana.
Dónde obtenerlo
Registros de auditoría que muestran una acción de usuario que cambia el estado de 'Pending Approval' a 'Approved'.
Recopilar
Se registra cuando se ejecuta la acción de aprobación
Tipo de evento
explicit
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Pago conciliado
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Conciliación interna de la transacción con los extractos bancarios o archivos de liquidación. Esto cierra el ciclo contable. | ||
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Por qué es importante
Es necesario para «Settlement to Reconciliation Gap». Garantiza el cierre preciso de los libros contables.
Dónde obtenerlo
Registros del módulo de conciliación donde el estado se actualiza a «Matched» o «Reconciled».
Recopilar
Se registra cuando se concilia la transacción
Tipo de evento
explicit
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Pago liquidado
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El movimiento de fondos finaliza y se registra en el libro mayor. Desde la perspectiva del banco, esto marca la finalización financiera de la transacción. | ||
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Por qué es importante
Es el principal punto final de «Straight Through Processing Rate». Indica que el efectivo se ha transferido realmente.
Dónde obtenerlo
Estado de la transacción «Posted» o presencia de una marca de tiempo «Post Date» en el libro mayor.
Recopilar
Se registra cuando se realiza el registro en el libro mayor
Tipo de evento
explicit
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Solicitud de pago creada
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La introducción inicial de la instrucción de pago en el sistema Fiserv. Se registra explícitamente cuando un usuario o un sistema externo inicia una transacción mediante una API o una interfaz. | ||
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Por qué es importante
Marca el inicio de la línea temporal del proceso. Es esencial para calcular el tiempo de ciclo total e identificar los cuellos de botella de entrada.
Dónde obtenerlo
Marca de tiempo de creación de la tabla del historial de transacciones. Busque el registro más antiguo con el Payment Transaction ID específico.
Recopilar
Se registra cuando se inserta el registro de la transacción
Tipo de evento
explicit
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Datos del pago validados
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El sistema comprueba los números de cuenta, los números de ruta bancaria y el cumplimiento del formato. Normalmente se infiere cuando una transacción pasa correctamente de un estado recibido a un estado pendiente o aprobado sin activar un error. | ||
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Por qué es importante
Indica que se ha superado el primer control automatizado. Un fallo en este punto representa problemas de calidad de datos, no problemas de liquidez o aprobación.
Dónde obtenerlo
Se infiere a partir de un cambio de estado de 'Received' a 'Pending' o 'Ready' en un periodo breve.
Recopilar
Compare el campo de estado antes y después
Tipo de evento
inferred
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Error de pago identificado
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Registra el momento en que una transacción se marca con un estado de fallo o un código de excepción. Esto ocurre cuando fallan las reglas de validación o las comprobaciones externas devuelven una respuesta negativa. | ||
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Por qué es importante
Es fundamental para el panel 'Validation Error and Rework Tracker'. Un volumen elevado en este punto indica problemas de calidad de datos en etapas anteriores.
Dónde obtenerlo
El campo de estado de la transacción cambia a un código de excepción, por ejemplo, 'Invalid', 'Hold' o 'Error'.
Recopilar
Se registra cuando el estado cambia a Error
Tipo de evento
explicit
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Error de pago resuelto
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Representa la corrección de una transacción que había generado un error. Se infiere cuando una transacción pasa de un estado de error a un estado de procesamiento o válido. | ||
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Por qué es importante
Es esencial para calcular el 'Mean Time to Resolve Payment Errors'. Ayuda a medir la eficiencia del equipo de operaciones.
Dónde obtenerlo
Se infiere cuando el estado de la transacción se actualiza de un código de error a un código de procesamiento normal.
Recopilar
Compare el campo de estado antes y después
Tipo de evento
inferred
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Notificación de pago enviada
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El sistema activa una comunicación, por correo electrónico o SMS, al ordenante o beneficiario para confirmar la transacción. Esto mejora la transparencia para el cliente. | ||
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Por qué es importante
Contribuye a «Notification Speed and Responsiveness». Las esperas prolongadas después de la liquidación reducen la confianza del cliente.
Dónde obtenerlo
Registros de comunicaciones o tablas del historial de interacciones con clientes vinculadas al ID de transacción.
Recopilar
Se registra cuando se activa el correo electrónico o SMS
Tipo de evento
explicit
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Pago autorizado
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La confirmación interna final de que hay fondos disponibles y la transacción está autorizada para su ejecución. Puede producirse simultáneamente con la aprobación o como una comprobación independiente del sistema. | ||
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Por qué es importante
Diferencia entre la aprobación gerencial y la autorización a nivel de sistema. Es importante para el Dashboard «Approval Authority Throughput».
Dónde obtenerlo
Cambio de estado que indica «Authorized» o «Ready to Post».
Recopilar
Compare el campo de estado antes y después
Tipo de evento
inferred
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Pago cancelado
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Finalización del flujo de pago antes de la liquidación, iniciada por un usuario o una regla del sistema. Esto detiene todo procesamiento posterior. | ||
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Por qué es importante
Identifica el desperdicio y el trabajo abandonado. Unas tasas elevadas de cancelación después de la aprobación sugieren ineficiencias en el proceso.
Dónde obtenerlo
Cambio de estado a «Cancelled», «Void» o «Stopped».
Recopilar
Se registra cuando el estado cambia a Cancelled
Tipo de evento
explicit
|
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Pago confirmado
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Recepción de una confirmación positiva (ACK) de la red externa o la pasarela. Confirma que la siguiente entidad recibió correctamente la instrucción. | ||
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Por qué es importante
Valida que «Instruction Sent» se haya completado correctamente. Las brechas en este punto indican problemas de conectividad de red o de formato externo.
Dónde obtenerlo
Registros del procesamiento de archivos entrantes o códigos de respuesta de la API que confirman la recepción.
Recopilar
Se registra cuando se recibe el ACK
Tipo de evento
explicit
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Pago programado
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Se produce cuando se aprueba un pago, pero se retiene hasta una fecha efectiva futura. El sistema pone la transacción en cola hasta que se abre la ventana de procesamiento. | ||
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Por qué es importante
Explica el tiempo de inactividad del proceso. Diferencia entre un retraso causado por un cuello de botella y una espera deliberada hasta la fecha prevista.
Dónde obtenerlo
Comparación entre «Entry Date» y «Effective Date». Si «Effective Date» es futura, este estado está activo.
Recopilar
Se deriva de la comparación del campo X con el campo Y
Tipo de evento
calculated
|
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