Su Template de datos para el procesamiento de pagos

Fiserv
Su Template de datos para el procesamiento de pagos

Su Template de datos para el procesamiento de pagos

Este Template ofrece un marco estructurado para ayudarle a transformar sus datos de Fiserv en un formato adecuado para Process Mining y el análisis. Describe los atributos y las actividades esenciales que necesita para obtener una visión clara de sus ciclos de liquidación y conciliación. Si sigue esta guía, podrá crear un Registro de eventos sólido que ponga de manifiesto las ineficiencias y los riesgos de cumplimiento de sus operaciones financieras.
  • Atributos recomendados para el análisis de pagos
  • Principales hitos del proceso que debe supervisar
  • Orientación técnica para extraer datos de Fiserv
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un registro de eventos de Process Mining.

Atributos del procesamiento de pagos

Estos campos de datos recomendados proporcionan el contexto necesario en su registro de eventos para realizar un análisis completo de todo el ciclo de vida de sus pagos.
5 Obligatorio 9 Recomendado 5 Opcional
Nombre Descripción
ID de transacción del pago
PaymentTransactionId
Identificador único de la instrucción de pago o del caso de transacción específico.
Descripción

Este atributo actúa como clave central para vincular todas las actividades de un mismo ciclo de vida del pago. Permite a los analistas seguir el recorrido desde la solicitud inicial hasta la validación, la aprobación y la liquidación o cancelación final.

En entornos Fiserv, normalmente es la clave principal de las tablas del historial de transacciones. Es esencial para reconstruir el flujo del proceso y garantizar que los eventos desconectados, como una liquidación que se produce días después de la autorización, se asocien correctamente con el mismo objeto de negocio.

Por qué es importante

Es el Case ID fundamental necesario para agrupar los eventos en instancias de proceso.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Fiserv sobre las tablas Transaction o Payment Header.

Ejemplos
TRX-99823101PMT-2023-88421002938475CHK-5512WIRE-US-9921
Marca de tiempo del evento
EventTimestamp
Fecha y hora exactas en que se produjo la actividad.
Descripción

Este atributo registra el momento exacto en que tuvo lugar un evento. Es la base de todos los análisis temporales, incluidos los tiempos de ciclo, los tiempos de entrega y la identificación de cuellos de botella.

En los Dashboards, estos datos impulsan el cálculo de la duración entre pasos, como el tiempo transcurrido entre «Payment Request Created» y «Payment Authorized». Las marcas de tiempo de alta precisión son necesarias para ordenar correctamente los eventos que ocurren con rapidez.

Por qué es importante

Es necesario para ordenar los eventos y calcular la duración del rendimiento del proceso.

Dónde obtenerlo

Registros de auditoría o columnas de marcas de tiempo de actualización de transacciones.

Ejemplos
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:00:00Z2023-10-17T10:00:00Z
Nombre de la actividad
ActivityName
Evento específico o cambio de estado que se produjo en el proceso de pago.
Descripción

Este atributo describe el paso realizado, como «Payment Request Created» o «Payment Settled». Define los nodos del mapa de procesos y es fundamental para comprender la secuencia de operaciones.

Al analizar las actividades diferenciadas, las organizaciones pueden visualizar el Workflow, identificar pasos omitidos y detectar rutas que no cumplen las normas porque se omitieron validaciones o aprobaciones obligatorias.

Por qué es importante

Define los eventos que componen la línea temporal del proceso.

Dónde obtenerlo

Registro del historial de transacciones o tablas de auditoría de cambios de estado.

Ejemplos
Solicitud de pago creadaPago autorizadoError de pago identificadoPago liquidadoPago cancelado
Sistema de origen
SourceSystem
Nombre del sistema del que proceden los datos.
Descripción

Identifica el módulo específico de Fiserv o el sistema externo que generó el evento. Resulta especialmente útil en entornos complejos donde los pagos pueden originarse en un canal de front-end y liquidarse en un sistema bancario central de back-end.

Permite a los analistas filtrar la vista del proceso por sistema de origen y orientar el análisis a entornos técnicos o puntos de integración específicos.

Por qué es importante

Proporciona contexto técnico y trazabilidad de los datos.

Dónde obtenerlo

Definido durante la extracción o a partir de los metadatos del sistema.

Ejemplos
Fiserv PremierFiserv SignatureFiserv DNAFiserv Enterprise Payments Platform
Última actualización de datos
LastDataUpdate
Marca de tiempo de la última extracción o actualización del registro.
Descripción

Indica la actualidad de los datos utilizados para el análisis. Es fundamental para determinar si los Dashboards reflejan operaciones en tiempo real o instantáneas históricas.

Ayuda a que los usuarios confíen en las métricas mostradas y garantiza que no tomen decisiones basadas en datos obsoletos, especialmente al supervisar el cumplimiento de los cortes o los cuellos de botella activos.

Por qué es importante

Garantiza la actualidad y fiabilidad de los datos.

Dónde obtenerlo

Hora del sistema en el momento de la ejecución del ETL.

Ejemplos
2023-10-27T12:00:00Z2023-10-28T06:00:00Z
Código de error
ErrorCode
Código específico que se genera cuando un pago no supera la validación.
Descripción

Registra el código de error técnico o de negocio asociado a las actividades «Payment Error Identified». Este atributo es la base de Validation Error and Rework Tracker.

Al agregar la frecuencia de códigos de error específicos, la organización puede localizar problemas sistémicos de calidad de datos, como «Invalid Routing Number», e implementar correcciones específicas en la lógica de validación o la formación de los usuarios.

Por qué es importante

Identifica las causas raíz del reprocesamiento.

Dónde obtenerlo

Registros de errores o detalles del estado de la transacción.

Ejemplos
E-101INV_ACCNSF_ERRAUTH_FAIL
Código de moneda
CurrencyCode
Código ISO de la moneda del importe del pago.
Descripción

Especifica la moneda en la que se expresa el pago, por ejemplo, USD o EUR. Este atributo es esencial para el Dashboard Currency and Method Volume Trends, ya que permite supervisar la exposición a distintas divisas.

También se utiliza para normalizar los importes en los informes globales y garantizar que las comprobaciones de duplicados no señalen por error transacciones con el mismo valor numérico, pero en monedas diferentes.

Por qué es importante

Es necesario para analizar el procesamiento en varias monedas.

Dónde obtenerlo

Tabla de cabecera de transacciones, columna Currency.

Ejemplos
USDEURGBPCADJPY
Es STP
IsStraightThroughProcessing
Indicador que señala si el pago no requirió intervención manual.
Descripción

Atributo booleano calculado que es verdadero si el caso no contiene pasos «Payment Error Identified», «Payment Error Resolved» ni «Payment Approved» manuales, según la definición aplicada. Contribuye directamente al KPI Straight Through Processing Rate.

Permite segmentar el proceso de forma binaria: flujos totalmente automatizados frente a flujos que requieren intervención humana, lo que facilita una visión clara del potencial de automatización.

Por qué es importante

Métrica principal de la eficiencia del proceso y el éxito de la automatización.

Dónde obtenerlo

Se calcula durante la transformación de datos.

Ejemplos
truefalse
Fecha de vencimiento del pago
PaymentDueDate
Fecha límite en la que debe procesarse el pago.
Descripción

Fecha prevista para completar el pago. Se utiliza en Processing Cutoff Compliance Monitor para señalar las transacciones que corren riesgo de retrasarse.

Comparar la marca de tiempo de «Payment Settled» con este atributo permite calcular las métricas de entregas puntuales y ayuda a la organización a mantener la confianza de los beneficiarios.

Por qué es importante

Punto de referencia para medir el cumplimiento del SLA.

Dónde obtenerlo

Detalles de la instrucción de pago.

Ejemplos
2023-11-012023-11-15
Importe del pago
PaymentAmount
Valor monetario de la transacción de pago.
Descripción

Este atributo representa el valor financiero asociado al pago. Es una dimensión principal para segmentar el análisis y permite diferenciar entre pagos estratégicos de alto valor y transacciones rutinarias de bajo valor.

Es esencial para la vista Duplicate Payment Detection, donde los importes idénticos combinados con los datos del ordenante y el beneficiario señalan posibles errores. También permite analizar la autoridad de aprobación, ya que los importes más elevados suelen activar distintas rutas de Workflow.

Por qué es importante

Es fundamental para el análisis del riesgo financiero y la detección de duplicados.

Dónde obtenerlo

Tabla de cabecera de transacciones, columna Amount.

Ejemplos
150.0025000.5010.991000000.00
Método de pago
PaymentMethod
Mecanismo utilizado para ejecutar el pago, por ejemplo, Wire o ACH.
Descripción

Clasifica la transacción según el canal de procesamiento utilizado. Este atributo es fundamental para el análisis del tiempo de ciclo de autorización, ya que los distintos métodos tienen procedimientos operativos estándar y acuerdos de nivel de servicio muy diferentes.

Analizar las variantes del proceso por método de pago ayuda a determinar si los retrasos son propios de un canal específico, como las transferencias internacionales, o si afectan a toda la organización.

Por qué es importante

Segmenta los flujos del proceso según la infraestructura utilizada.

Dónde obtenerlo

Columna del tipo de transacción o código del instrumento.

Ejemplos
Transferencia bancariaACHChequeRTPTransferencia interna
Número de cuenta del beneficiario
PayeeAccountNumber
Número de cuenta en el que se abonan los fondos.
Descripción

Identifica la cuenta de destino. Al igual que la cuenta del ordenante, es fundamental para la vista Duplicate Payment Detection. Garantiza que el análisis se centre correctamente en relaciones específicas con beneficiarios.

En la supervisión del cumplimiento de horarios límite, conocer al beneficiario ayuda a priorizar proveedores estratégicos o liquidaciones críticas que no deben fallar.

Por qué es importante

Es esencial para detectar duplicados y analizar beneficiarios.

Dónde obtenerlo

Detalles de la transacción, columna Credit Account o Beneficiary.

Ejemplos
555000111222333444BEN-882-11
Número de cuenta del ordenante
PayerAccountNumber
Número de cuenta desde el que se debitan los fondos.
Descripción

Identifica la cuenta de origen del pago. Es un componente clave de la vista Duplicate Payment Detection. Combinado con el beneficiario, el importe y la hora, forma la huella única utilizada para detectar pagos duplicados accidentales.

También permite analizar el volumen de pagos por cuenta de origen e identificar las carteras internas más activas.

Por qué es importante

Es esencial para detectar duplicados y analizar el fraude.

Dónde obtenerlo

Detalles de la transacción, columna Debit Account.

Ejemplos
123456789987654321ACC-001-992
Usuario de procesamiento
ProcessingUser
ID de usuario o agente del sistema responsable de la actividad.
Descripción

Identifica quién realizó una acción concreta, ya sea una persona aprobadora o un bot de automatización del sistema. Estos datos alimentan los Dashboards «Error Resolution Cycle Efficiency» y «Approval Authority Throughput».

Al hacer un seguimiento de los usuarios, los analistas pueden identificar necesidades de formación en personas con índices de error elevados o detectar cuellos de botella en los que determinados aprobadores están sobrecargados de solicitudes.

Por qué es importante

Permite analizar los recursos e identificar cuellos de botella.

Dónde obtenerlo

Registros de auditoría, columna User ID.

Ejemplos
jdoeSYSTEM_BATCHmsmith_approverAPI_USER
Banco beneficiario
BeneficiaryBank
Nombre o identificador del banco receptor.
Descripción

Identifica la entidad financiera que recibe el pago. Es útil para analizar los retrasos de liquidación, ya que determinados bancos receptores pueden tener distintas velocidades de procesamiento o problemas de integración.

Añade otra dimensión al Dashboard Settlement to Reconciliation Gap y permite determinar si los retrasos son externos, específicos de un banco, o internos.

Por qué es importante

Análisis de dependencias externas.

Dónde obtenerlo

Detalles de la transacción, columna Bank ID o Name.

Ejemplos
ChaseBank of AmericaWells FargoCitibank
Es reprocesamiento
IsRework
Indicador que señala si esta actividad específica forma parte de un ciclo de reprocesamiento.
Descripción

Indicador booleano que marca las actividades realizadas después de identificar un error y antes de resolverlo, así como las actividades repetidas. Contribuye al KPI Payment Validation Rework Rate.

Permite a los analistas filtrar el mapa de procesos para mostrar solo la «ruta ideal» o, por el contrario, centrarse por completo en la «ruta de reprocesamiento» para comprender los modos de fallo.

Por qué es importante

Distingue el trabajo que aporta valor del trabajo de corrección.

Dónde obtenerlo

Se calcula a partir de los ciclos del proceso.

Ejemplos
truefalse
Nivel de aprobación
ApprovalLevel
Nivel jerárquico necesario o utilizado para autorizar el pago.
Descripción

Indica el nivel de antigüedad o autoridad asociado a la actividad «Payment Approved». Se utiliza en el Dashboard Approval Authority Throughput para analizar si los aprobadores de mayor nivel se están convirtiendo en cuellos de botella.

Comprender la distribución de los pagos entre niveles, por ejemplo, Nivel 1 frente a Nivel 3, ayuda a optimizar las políticas de delegación de autoridad.

Por qué es importante

Segmenta los cuellos de botella de aprobación por jerarquía.

Dónde obtenerlo

Tablas de roles de usuario o de Workflow de aprobación.

Ejemplos
Nivel 1GerenteDirectorCFO
Se incumplió el horario límite
IsCutoffMissed
Indicador que señala si el pago se envió después del horario límite bancario diario.
Descripción

Booleano calculado que compara la hora de «Payment Instruction Sent» con la hora límite diaria correspondiente a la moneda y el método específicos. Contribuye al KPI Cutoff Adherence Rate.

Identificar los horarios límite incumplidos ayuda a investigar las causas raíz de los retrasos, ya se deban a un inicio tardío o a un procesamiento interno lento.

Por qué es importante

Es fundamental para el cumplimiento operativo y la gestión de la liquidez.

Dónde obtenerlo

Se calcula comparando EventTimestamp con la tabla Cutoff Reference.

Ejemplos
truefalse
Unidad de negocio
BusinessUnit
Departamento o división que inició el pago.
Descripción

Clasifica el pago según la unidad organizativa responsable del gasto. Ayuda a asignar costes y a comprender qué áreas de la organización generan más reprocesamiento manual o errores.

Contribuye a Payment Path Compliance Audit al garantizar que las distintas unidades cumplan sus requisitos normativos o de control interno específicos.

Por qué es importante

Proporciona contexto organizativo para evaluar el rendimiento.

Dónde obtenerlo

Asignación del centro de costes o código del departamento.

Ejemplos
Banca minoristaPréstamos comercialesGestión patrimonialOperaciones
Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades del procesamiento de pagos

Capture estos pasos esenciales y estos hitos del proceso en su registro de eventos para permitir el descubrimiento y la optimización precisos de sus Workflows de pagos.
5 Recomendado 8 Opcional
Actividad Descripción
Instrucción de pago enviada
Transmisión del archivo de pago, por ejemplo, un lote ACH o un mensaje Wire, a la red externa o cámara de compensación. Este es un punto crítico de transferencia.
Por qué es importante

Es fundamental para «Processing Cutoff Compliance Monitor». Garantiza que la organización cumpla los horarios límite bancarios diarios.

Dónde obtenerlo

Registros del procesamiento por lotes o marcas de tiempo de generación de archivos. A menudo se registran como «Batch Created» o «File Transmitted».

Recopilar

Se registra cuando se genera el archivo por lotes

Tipo de evento explicit
Pago aprobado
Decisión manual o automatizada que permite continuar el pago según los límites de autoridad. Se registra cuando un usuario autorizado o una regla del sistema actualiza el indicador de aprobación.
Por qué es importante

Es clave para el 'Authorization Cycle Time Analysis'. Los retrasos en este punto indican cuellos de botella en la cadena de aprobación humana.

Dónde obtenerlo

Registros de auditoría que muestran una acción de usuario que cambia el estado de 'Pending Approval' a 'Approved'.

Recopilar

Se registra cuando se ejecuta la acción de aprobación

Tipo de evento explicit
Pago conciliado
Conciliación interna de la transacción con los extractos bancarios o archivos de liquidación. Esto cierra el ciclo contable.
Por qué es importante

Es necesario para «Settlement to Reconciliation Gap». Garantiza el cierre preciso de los libros contables.

Dónde obtenerlo

Registros del módulo de conciliación donde el estado se actualiza a «Matched» o «Reconciled».

Recopilar

Se registra cuando se concilia la transacción

Tipo de evento explicit
Pago liquidado
El movimiento de fondos finaliza y se registra en el libro mayor. Desde la perspectiva del banco, esto marca la finalización financiera de la transacción.
Por qué es importante

Es el principal punto final de «Straight Through Processing Rate». Indica que el efectivo se ha transferido realmente.

Dónde obtenerlo

Estado de la transacción «Posted» o presencia de una marca de tiempo «Post Date» en el libro mayor.

Recopilar

Se registra cuando se realiza el registro en el libro mayor

Tipo de evento explicit
Solicitud de pago creada
La introducción inicial de la instrucción de pago en el sistema Fiserv. Se registra explícitamente cuando un usuario o un sistema externo inicia una transacción mediante una API o una interfaz.
Por qué es importante

Marca el inicio de la línea temporal del proceso. Es esencial para calcular el tiempo de ciclo total e identificar los cuellos de botella de entrada.

Dónde obtenerlo

Marca de tiempo de creación de la tabla del historial de transacciones. Busque el registro más antiguo con el Payment Transaction ID específico.

Recopilar

Se registra cuando se inserta el registro de la transacción

Tipo de evento explicit
Datos del pago validados
El sistema comprueba los números de cuenta, los números de ruta bancaria y el cumplimiento del formato. Normalmente se infiere cuando una transacción pasa correctamente de un estado recibido a un estado pendiente o aprobado sin activar un error.
Por qué es importante

Indica que se ha superado el primer control automatizado. Un fallo en este punto representa problemas de calidad de datos, no problemas de liquidez o aprobación.

Dónde obtenerlo

Se infiere a partir de un cambio de estado de 'Received' a 'Pending' o 'Ready' en un periodo breve.

Recopilar

Compare el campo de estado antes y después

Tipo de evento inferred
Error de pago identificado
Registra el momento en que una transacción se marca con un estado de fallo o un código de excepción. Esto ocurre cuando fallan las reglas de validación o las comprobaciones externas devuelven una respuesta negativa.
Por qué es importante

Es fundamental para el panel 'Validation Error and Rework Tracker'. Un volumen elevado en este punto indica problemas de calidad de datos en etapas anteriores.

Dónde obtenerlo

El campo de estado de la transacción cambia a un código de excepción, por ejemplo, 'Invalid', 'Hold' o 'Error'.

Recopilar

Se registra cuando el estado cambia a Error

Tipo de evento explicit
Error de pago resuelto
Representa la corrección de una transacción que había generado un error. Se infiere cuando una transacción pasa de un estado de error a un estado de procesamiento o válido.
Por qué es importante

Es esencial para calcular el 'Mean Time to Resolve Payment Errors'. Ayuda a medir la eficiencia del equipo de operaciones.

Dónde obtenerlo

Se infiere cuando el estado de la transacción se actualiza de un código de error a un código de procesamiento normal.

Recopilar

Compare el campo de estado antes y después

Tipo de evento inferred
Notificación de pago enviada
El sistema activa una comunicación, por correo electrónico o SMS, al ordenante o beneficiario para confirmar la transacción. Esto mejora la transparencia para el cliente.
Por qué es importante

Contribuye a «Notification Speed and Responsiveness». Las esperas prolongadas después de la liquidación reducen la confianza del cliente.

Dónde obtenerlo

Registros de comunicaciones o tablas del historial de interacciones con clientes vinculadas al ID de transacción.

Recopilar

Se registra cuando se activa el correo electrónico o SMS

Tipo de evento explicit
Pago autorizado
La confirmación interna final de que hay fondos disponibles y la transacción está autorizada para su ejecución. Puede producirse simultáneamente con la aprobación o como una comprobación independiente del sistema.
Por qué es importante

Diferencia entre la aprobación gerencial y la autorización a nivel de sistema. Es importante para el Dashboard «Approval Authority Throughput».

Dónde obtenerlo

Cambio de estado que indica «Authorized» o «Ready to Post».

Recopilar

Compare el campo de estado antes y después

Tipo de evento inferred
Pago cancelado
Finalización del flujo de pago antes de la liquidación, iniciada por un usuario o una regla del sistema. Esto detiene todo procesamiento posterior.
Por qué es importante

Identifica el desperdicio y el trabajo abandonado. Unas tasas elevadas de cancelación después de la aprobación sugieren ineficiencias en el proceso.

Dónde obtenerlo

Cambio de estado a «Cancelled», «Void» o «Stopped».

Recopilar

Se registra cuando el estado cambia a Cancelled

Tipo de evento explicit
Pago confirmado
Recepción de una confirmación positiva (ACK) de la red externa o la pasarela. Confirma que la siguiente entidad recibió correctamente la instrucción.
Por qué es importante

Valida que «Instruction Sent» se haya completado correctamente. Las brechas en este punto indican problemas de conectividad de red o de formato externo.

Dónde obtenerlo

Registros del procesamiento de archivos entrantes o códigos de respuesta de la API que confirman la recepción.

Recopilar

Se registra cuando se recibe el ACK

Tipo de evento explicit
Pago programado
Se produce cuando se aprueba un pago, pero se retiene hasta una fecha efectiva futura. El sistema pone la transacción en cola hasta que se abre la ventana de procesamiento.
Por qué es importante

Explica el tiempo de inactividad del proceso. Diferencia entre un retraso causado por un cuello de botella y una espera deliberada hasta la fecha prevista.

Dónde obtenerlo

Comparación entre «Entry Date» y «Effective Date». Si «Effective Date» es futura, este estado está activo.

Recopilar

Se deriva de la comparación del campo X con el campo Y

Tipo de evento calculated
Recomendado Opcional

Guías de extracción

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