Su Plantilla de Datos para el Procesamiento de Devoluciones y Reembolsos

Oracle Fusion SCM
Su `Plantilla` de `Datos` para el Procesamiento de Devoluciones y Reembolsos

Su Plantilla de Datos para el Procesamiento de Devoluciones y Reembolsos

Esta plantilla está diseñada para ayudarle a analizar su Procesamiento de Devoluciones y Reembolsos en Oracle Fusion SCM. Describe los atributos esenciales a recopilar, las actividades clave a seguir y proporciona una guía clara sobre cómo extraer estos datos. Úsela para obtener insights valiosos sobre su proceso e identificar áreas de mejora.
  • Atributos recomendados para recopilar
  • Actividades clave a rastrear para el análisis de procesos
  • Guía de extracción paso a paso para Oracle Fusion SCM
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos de Procesamiento de Devoluciones y Reembolsos

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su registro de eventos para un análisis exhaustivo del procesamiento de sus devoluciones y reembolsos dentro de Oracle Fusion SCM.
5 Requerido 7 Recomendado 10 Opcional
Nombre Descripción
Actividad
ActivityName
El nombre de un paso o evento de negocio específico que ocurrió dentro del proceso de devoluciones y reembolsos.
Descripción

Este atributo describe un solo paso o hito en el ciclo de vida de la devolución, como 'RMA Creada', 'Artículo Inspeccionado' o 'Reembolso Procesado'. Cada actividad representa un punto distinto en el proceso capturado en los registros de eventos del sistema.\n\nAnalizar la secuencia y duración de estas actividades es el núcleo del Process Mining. Permite la visualización de mapas de procesos, la identificación de cuellos de botella entre pasos y el cálculo de los tiempos de entrega específicos de cada actividad. Estos datos son críticos para comprender el flujo del proceso, los bucles de retrabajo y el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar.

Por qué es importante

Las actividades forman la columna vertebral del mapa de procesos, permitiendo la visualización y el análisis del flujo del proceso, sus variaciones y los cuellos de botella.

Dónde obtener

Derivado de registros de eventos, cambios de estado o registros de transacciones específicos dentro de los módulos de Oracle Fusion SCM como Gestión de Pedidos y Gestión de Inventario.

Ejemplos
RMA CreadaArtículo RecibidoNota de Crédito CreadaReembolso Procesado
Hora del Evento
EventTime
El timestamp que indica cuándo ocurrió una actividad o evento específico.
Descripción

El Tiempo de Evento, o la hora de inicio, es la fecha y hora precisas en que una actividad fue registrada en el sistema de origen. Proporciona el contexto cronológico para cada paso del proceso.

Esta marca de tiempo es esencial para todo análisis basado en el tiempo. Se utiliza para ordenar los eventos correctamente, calcular los tiempos de ciclo entre actividades, medir la duración total de un caso y evaluar el rendimiento frente a los acuerdos de nivel de servicio (SLAs). Sin marcas de tiempo precisas, es imposible analizar la eficiencia del proceso, identificar retrasos o comprender la dinámica del proceso.

Por qué es importante

Este atributo proporciona la secuencia cronológica de los eventos, lo cual es fundamental para calcular todas las métricas basadas en la duración y descubrir cuellos de botella en el proceso.

Dónde obtener

Esta información se encuentra típicamente como un campo de 'Fecha de Creación', 'Timestamp' o 'Fecha de Última Actualización' asociado con registros de transacciones o estados en Oracle Fusion SCM.

Ejemplos
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-10-27T09:00:00Z
ID de Caso de Devolución
ReturnCaseId
El identificador principal que vincula todas las actividades asociadas con una solicitud específica de devolución o reembolso del cliente.
Descripción

El ID del Caso de Devolución sirve como el identificador único para todo el proceso de devoluciones y reembolsos. Conecta cada evento, desde la creación inicial de la autorización de devolución de mercancía (RMA) hasta el procesamiento final del reembolso y el cierre del caso.\n\nEn el análisis de Process Mining, este atributo es fundamental para reconstruir el recorrido completo de cada devolución. Permite a los analistas rastrear el ciclo de vida completo, medir los tiempos de ciclo totales y comprender las variaciones en cómo se gestionan las diferentes devoluciones. Todos los demás datos a nivel de evento se agrupan por este ID para formar una vista cohesiva del proceso.

Por qué es importante

Esta es la clave esencial para unir todos los eventos relacionados en una única instancia de proceso, haciendo posible el análisis de extremo a extremo.

Dónde obtener

Este identificador se genera típicamente dentro de los módulos de Oracle Order Management o Service cuando se inicia una solicitud de devolución.

Ejemplos
RMA-2023-00123RMA-2023-00456RMA-2023-00789
Source System
SourceSystem
El sistema del cual se extrajo la data.
Descripción

Este atributo identifica el sistema de información de origen donde se registraron los datos del evento. Para este proceso, típicamente sería 'Oracle Fusion SCM'.\n\nEn entornos con múltiples sistemas integrados, este campo es crucial para la trazabilidad de los datos y la resolución de problemas. Ayuda a confirmar el origen de los datos y se puede utilizar para filtrar el análisis de eventos de sistemas específicos, asegurando que se mantengan la calidad y el contexto de los datos.

Por qué es importante

Proporciona un contexto crucial sobre el origen de los datos, lo cual es esencial para la validación y el análisis de datos en entornos multisistema.

Dónde obtener

Este es a menudo un valor estático añadido durante el proceso de extracción, transformación y carga de datos (ETL) para etiquetar el origen del conjunto de datos.

Ejemplos
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud
Última actualización de datos
LastDataUpdate
El `timestamp` cuando los datos fueron actualizados por última vez o extraídos del sistema de origen.
Descripción

Este atributo indica la última vez que se actualizó el conjunto de datos. Proporciona una fecha de 'actualización' para todo el conjunto de datos, no para eventos individuales.\n\nConocer la hora de la última actualización de datos es fundamental para que los usuarios comprendan la actualidad del análisis. Les ayuda a interpretar los dashboards y KPIs correctamente, sabiendo si están viendo información en tiempo real o datos de hace horas o días. Es una pieza clave de metadatos para cualquier proyecto de Process Mining.

Por qué es importante

Informa a los usuarios sobre la actualidad de los datos, asegurando que comprendan el contexto y la oportunidad de su análisis.

Dónde obtener

Este timestamp se genera y se añade durante el proceso de extracción, transformación y carga (ETL) de datos.

Ejemplos
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Agente de Procesamiento
ProcessingAgent
El usuario o agente responsable de ejecutar una actividad específica en el proceso de devolución.
Descripción

Este atributo identifica al empleado o usuario del sistema que realizó una tarea determinada, como aprobar una RMA o procesar un reembolso. También puede referirse a un equipo o departamento si no se realiza un seguimiento de la asignación individual.\n\nAnalizar el rendimiento por agente es fundamental para la gestión operativa. Este atributo habilita el dashboard 'Rendimiento de Agentes de Procesamiento de Devoluciones', permitiendo comparaciones de carga de trabajo, duración de actividades y tasas de retrabajo entre diferentes agentes. Estos insights pueden resaltar necesidades de capacitación, identificar a los de mejor desempeño e informar una mejor asignación de recursos.

Por qué es importante

Permite el análisis de rendimiento por usuario o equipo, ayudando a identificar empleados de alto rendimiento, oportunidades de capacitación y desequilibrios de carga de trabajo.

Dónde obtener

Típicamente se encuentra en campos como 'USER_ID', 'PROCESSED_BY' o 'AGENT_NAME' en los registros de transacciones dentro de Oracle Fusion SCM.

Ejemplos
j.doea.smithm.jones
Estado de Devolución
ReturnStatus
El estado actual o final del caso de devolución.
Descripción

Este atributo indica el estado general del caso de devolución en un momento dado o su resultado final, como 'Cerrado - Reembolsado', 'Cerrado - Rechazado' o 'En Progreso'.\n\nEl Estado de Devolución es clave para el análisis y monitoreo de resultados. Permite filtrar casos según su resultado, comparar los flujos de proceso de devoluciones aprobadas versus rechazadas, y alimentar el 'Dashboard de Estado Actual del Caso de Devolución'. Comprender la distribución de los resultados es esencial para medir la efectividad del proceso.

Por qué es importante

Proporciona el resultado de un caso, lo cual es esencial para el filtrado, el análisis comparativo y la comprensión de las tasas de éxito del proceso.

Dónde obtener

Normalmente disponible como campo de estado en el registro principal de devolución o encabezado de RMA en Oracle Order Management.

Ejemplos
Esperando RecepciónInspección CompletaCerrada - ReembolsadaCerrado - Rechazado
Fecha Objetivo de SLA de Reembolso
RefundSlaTargetDate
La fecha en la que se espera que se complete el reembolso según el acuerdo de nivel de servicio (SLA).
Descripción

Este atributo define el plazo para completar el proceso de reembolso de un caso determinado. El objetivo del SLA a menudo se determina por la política de la empresa, el nivel del cliente o el motivo de la devolución.\n\nEsta fecha es el punto de referencia para medir la puntualidad y el cumplimiento. Se utiliza directamente en el dashboard 'Cumplimiento de SLA de Política de Reembolso' y es esencial para calcular el KPI 'Tasa de Conformidad de SLA de Reembolso'. Comparar la fecha real de finalización del reembolso con este objetivo permite identificar incumplimientos del SLA y ayuda a priorizar los casos que corren el riesgo de retrasarse.

Por qué es importante

Proporciona el punto de referencia para medir el rendimiento a tiempo y es crucial para calcular los KPIs de cumplimiento de SLA.

Dónde obtener

Esto puede ser un campo de fecha específico en el caso de devolución o puede necesitar ser derivado añadiendo un período de tiempo predefinido (ej., 14 días) a la fecha de inicio de la devolución.

Ejemplos
2023-11-10T23:59:59Z2023-11-15T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
Hora de Finalización
EndTime
El timestamp que indica cuándo se completó una actividad.
Descripción

La Hora de Finalización marca la culminación de una actividad. Si bien la Hora de Inicio indica cuándo comenzó un evento, la Hora de Finalización es necesaria para calcular el tiempo de procesamiento real de ese evento específico. Para eventos instantáneos, la Hora de Inicio y la Hora de Finalización pueden ser las mismas.\n\nEn el análisis, la diferencia entre la Hora de Finalización y la Hora de Inicio proporciona el 'Tiempo de Procesamiento' de una actividad. Esto es crucial para identificar qué pasos específicos consumen mucho tiempo, a diferencia del tiempo de espera entre pasos. Es esencial para el análisis detallado de cuellos de botella y los cálculos de eficiencia de recursos.

Por qué es importante

Este atributo es necesario para calcular el tiempo de procesamiento real de las actividades individuales, ayudando a distinguir el tiempo de trabajo activo del tiempo de espera.

Dónde obtener

Esto puede ser un campo separado en los logs del sistema de origen o puede derivarse de la Hora de Inicio de la actividad subsiguiente.

Ejemplos
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-26T15:00:10Z2023-10-27T11:30:00Z
Monto de Reembolso Real
ActualRefundAmount
El importe monetario final que fue procesado y reembolsado al cliente.
Descripción

Este atributo representa el importe final confirmado que se pagó al cliente después de que se aplicaran todas las inspecciones, ajustes y tarifas. Este valor refleja el verdadero resultado financiero del caso de devolución.\n\nEste es un punto de datos financiero crítico utilizado en el dashboard 'Cantidades de Reembolso Solicitadas vs Reales'. Compararlo con el importe solicitado es clave para calcular el KPI 'Tasa de Discrepancia del Monto de Reembolso' y comprender el impacto financiero de las políticas de devolución, las condiciones de los artículos y los ajustes de procesamiento.

Por qué es importante

Representa el verdadero resultado financiero de la devolución, permitiendo el análisis de discrepancias y la elaboración de informes financieros.

Dónde obtener

Es probable que esta información provenga de los registros de transacciones de notas de crédito o de cuentas por pagar vinculados al caso de devolución en Oracle Fusion Financials.

Ejemplos
129.9940.000.00
Monto de Reembolso Solicitado
RequestedRefundAmount
El importe monetario que el cliente solicitó inicialmente para la devolución.
Descripción

Este atributo captura el valor del reembolso solicitado por el cliente al inicio del proceso. Es el importe de referencia con el que se compara el reembolso final.\n\nEste punto de datos es esencial para el dashboard 'Cantidades de Reembolso Solicitadas vs Reales' y el KPI 'Tasa de Discrepancia del Monto de Reembolso'. Analizar la diferencia entre las cantidades solicitadas y reales puede revelar problemas como devoluciones de artículos incorrectos, tarifas de reposición o ajustes de políticas, proporcionando insights valiosos sobre la precisión financiera y la satisfacción del cliente.

Por qué es importante

Sirve como línea base para el análisis financiero, permitiendo el cálculo de las discrepancias en los reembolsos y destacando posibles problemas.

Dónde obtener

Este valor debe almacenarse en el encabezado de la RMA o de la solicitud de devolución en Oracle Fusion SCM, probablemente en el módulo de Order Management.

Ejemplos
129.9945.501200.00
Motivo de Devolución
ReturnReason
El motivo proporcionado por el cliente para devolver el artículo.
Descripción

Este atributo contiene el motivo de la devolución, típicamente seleccionado por el cliente de una lista predefinida, como 'Artículo Defectuoso', 'Talla Incorrecta' o 'Ya no lo Necesito'.\n\nAnalizar los motivos de devolución proporciona información valiosa sobre la calidad del producto, la precisión del proceso de ventas y el comportamiento del cliente. Estos datos pueden usarse para identificar productos con altas tasas de defectos, mejorar las descripciones de los productos para reducir pedidos incorrectos y comprender las causas raíz de las devoluciones. Este análisis puede impulsar mejoras estratégicas que reducen el volumen general de devoluciones.

Por qué es importante

Proporciona información crítica sobre por qué ocurren las devoluciones, que puede usarse para impulsar mejoras en productos y procesos de ventas.

Dónde obtener

Normalmente se almacena como un campo de código o texto en la línea de artículo de la RMA en Oracle Order Management.

Ejemplos
DefectuosoArtículo incorrecto enviadoLlegó Demasiado TardeMejor Precio Disponible
¿Es Retrabajo?
IsRework
Un indicador booleano que señala si una actividad forma parte de un ciclo de reelaboración.
Descripción

Este flag identifica actividades que son repeticiones de pasos anteriores en el mismo caso, indicando un bucle de proceso o retrabajo. Por ejemplo, si un artículo falla la inspección y debe ser reinspeccionado, el segundo evento de inspección se marcaría como retrabajo.\n\nEste atributo es fundamental para cuantificar la ineficiencia del proceso. Se utiliza en el dashboard 'Tasas de Retrabajo del Procesamiento de Devoluciones' y para calcular el KPI 'Frecuencia de Eventos de Retrabajo de Devoluciones'. Identificar la cantidad y las causas del retrabajo es un objetivo principal del Process Mining, ya que apunta directamente al esfuerzo desperdiciado, los retrasos y el aumento de los costos.

Por qué es importante

Identifica directamente ineficiencias y bucles del proceso, facilitando cuantificar y analizar las causas del retrabajo.

Dónde obtener

Este es un atributo calculado identificado por los algoritmos del software de Process Mining que detectan actividades repetidas dentro de un solo caso.

Ejemplos
truefalse
Código de Disposición
DispositionCode
Un código que indica el manejo final del artículo físico devuelto.
Descripción

El Código de Disposición especifica qué ocurrió con el producto devuelto después de la inspección; por ejemplo, si fue devuelto al inventario, desechado, enviado para reacondicionamiento o devuelto al proveedor.\n\nEsta información es valiosa para analizar el impacto financiero y operativo de las devoluciones. Al analizar los códigos de disposición, una empresa puede comprender el costo asociado con los bienes no revendibles e identificar oportunidades para mejorar los procesos de reacondicionamiento. Conecta el proceso de devolución con los resultados de inventario y financieros.

Por qué es importante

Conecta el proceso de devoluciones con su resultado físico en inventario, proporcionando información sobre las tasas de recuperación y los costos.

Dónde obtener

Esta información se captura en los módulos de Oracle Inventory Management o Warehouse Management una vez finalizada la actividad de inspección.

Ejemplos
RETURN_TO_STOCKDESECHOREFURBISHRETURN_TO_VENDOR
Cumple con el SLA
IsSlaCompliant
Un indicador booleano que indica si el reembolso fue procesado dentro del objetivo SLA definido.
Descripción

Este atributo calculado proporciona un indicador simple de verdadero o falso sobre el cumplimiento del SLA para cada caso de devolución. Se determina comparando el timestamp real de finalización del reembolso con la 'RefundSlaTargetDate'.\n\nEste flag es esencial para medir y visualizar fácilmente las tasas de cumplimiento. Impulsa el dashboard 'Cumplimiento de SLA de Política de Reembolso' y simplifica el cálculo del KPI 'Tasa de Conformidad de SLA de Reembolso'. Permite un filtrado rápido y un análisis de causa raíz para comprender por qué ciertos casos no cumplen con su SLA.

Por qué es importante

Simplifica la monitorización y los informes de SLA al convertir una comparación de fechas en una métrica booleana sencilla.

Dónde obtener

Campo calculado. Es verdadero si la marca de tiempo 'Refund Processed' es igual o anterior a la 'RefundSlaTargetDate', y falso en caso contrario.

Ejemplos
truefalse
Discrepancia en el Monto del Reembolso
RefundAmountDiscrepancy
La diferencia calculada entre el importe de reembolso solicitado y el importe de reembolso real.
Descripción

Esta métrica cuantifica la diferencia monetaria entre lo que el cliente solicitó y lo que recibió. Se calcula restando el 'MontoReembolsoReal' del 'MontoReembolsoSolicitado'.\n\nEste valor calculado es la base para el KPI 'Tasa de Discrepancia del Monto de Reembolso'. Un valor distinto de cero indica que se realizó un ajuste durante el proceso. Analizar las razones de estas discrepancias, como tarifas de reposición o deducciones por daños, puede proporcionar información sobre la efectividad de la política y la comunicación con el cliente.

Por qué es importante

Cuantifica los ajustes financieros en el proceso de reembolso, ayudando a analizar el impacto de las políticas y los resultados de la inspección.

Dónde obtener

Campo calculado: 'RequestedRefundAmount' - 'ActualRefundAmount'.

Ejemplos
0.005.50-10.00
ID de Almacén
WarehouseId
El identificador del almacén o instalación que recibió el artículo devuelto.
Descripción

Este atributo indica la ubicación física específica, como un centro de distribución o almacén, donde se recibió y procesó el artículo devuelto del cliente.\n\nAnalizar el proceso por almacén es importante para identificar problemas de rendimiento específicos de la ubicación. Permite comparar los tiempos de inspección, los resultados de disposición y los tiempos de ciclo generales entre diferentes instalaciones. Esto puede resaltar ineficiencias operativas, problemas de personal o necesidades de capacitación en sitios particulares.

Por qué es importante

Permite el análisis de rendimiento por ubicación, ayudando a identificar cuellos de botella e ineficiencias específicos de la región o de la instalación.

Dónde obtener

Este campo, a menudo llamado 'ORGANIZATION_ID', está asociado con la transacción de recepción en Oracle Inventory Management.

Ejemplos
WH-US-WESTWH-EU-CENTRALDC-01
ID de cliente
CustomerId
El identificador único del cliente que inició la devolución.
Descripción

Este atributo es el ID único que identifica al cliente asociado con el caso de devolución. Vincula el proceso de devolución con la base de datos de clientes.\n\nAnalizar las devoluciones desde una perspectiva centrada en el cliente puede revelar patrones importantes. Por ejemplo, puede ayudar a identificar clientes con frecuencias de devolución inusualmente altas, lo que podría indicar problemas de satisfacción o posible fraude. También permite el análisis basado en segmentos de clientes, ayudando a comprender si ciertos grupos tienen diferentes comportamientos de devolución.

Por qué es importante

Permite un análisis centrado en el cliente, ayudando a identificar clientes que devuelven repetidamente, segmentar comportamientos y posibles fraudes.

Dónde obtener

Encontrado como ID de cliente o parte en el encabezado de la orden de venta original o la solicitud de devolución en Oracle Order Management.

Ejemplos
CUST-100589743ACC-54321
ID de Producto
ProductId
El identificador único del producto que se devuelve.
Descripción

Este atributo es el identificador único, como un SKU o número de artículo, para el producto específico involucrado en la devolución. Vincula el proceso de devolución con el catálogo de productos.\n\nEl análisis a nivel de producto es crucial para identificar artículos problemáticos. Al filtrar o dimensionar el análisis del proceso por ID de Producto, las empresas pueden identificar productos con altas tasas de devolución, largos tiempos de inspección o patrones de defectos específicos. Esta información es vital para el control de calidad, la gestión de la cadena de suministro y el desarrollo de productos.

Por qué es importante

Vincula el proceso de devolución a productos específicos, permitiendo el análisis de la calidad del producto y los patrones de devolución.

Dónde obtener

Este sería el 'INVENTORY_ITEM_ID' o un campo similar en la línea de artículo de la RMA en los módulos de Oracle Order Management o Inventory.

Ejemplos
PROD-5540-ASKU-98765ITEM-001-B
Número de RMA
RmaNumber
El identificador único para la transacción de Autorización de Devolución de Mercancía (RMA).
Descripción

El Número de RMA es una autorización formal para que un cliente devuelva un producto. Si bien a menudo es el mismo que el ID del Caso de Devolución, en algunos sistemas puede ser un identificador separado y precedente.\n\nEste atributo sirve como un número de referencia comercial clave que es familiar tanto para los usuarios internos como para los clientes. Puede utilizarse para buscar y filtrar casos y a menudo es el número principal utilizado en la comunicación relativa a la devolución.

Por qué es importante

Sirve como número de referencia comercial principal, crucial para el seguimiento operativo y la comunicación con los clientes.

Dónde obtener

Este es el identificador principal en el objeto de Autorización de Devolución de Mercancía dentro de Oracle Order Management.

Ejemplos
789001789002789003
Tiempo de Reembolso de Principio a Fin
EndToEndRefundTime
El tiempo total transcurrido desde el inicio de la solicitud de devolución hasta el procesamiento final del reembolso.
Descripción

Esta métrica mide la duración completa del proceso de reembolso desde la perspectiva del cliente. Se calcula como la diferencia entre el timestamp del primer evento (ej., 'RMA Creada') y el timestamp del evento de finalización del reembolso (ej., 'Reembolso Procesado').\n\nComo KPI principal, este cálculo es crucial para el dashboard 'Tiempo de Ciclo Total de Procesamiento de Reembolsos' y para monitorear la experiencia del cliente. Un tiempo promedio alto indica ineficiencias sistémicas que deben abordarse. Analizar la distribución de este valor ayuda a identificar valores atípicos y a comprender el rendimiento del proceso a un alto nivel.

Por qué es importante

Este es un indicador clave de rendimiento que mide directamente la eficiencia de todo el proceso y su impacto en la satisfacción del cliente.

Dónde obtener

Calculado restando el StartTime de la primera actividad del StartTime de la actividad 'Refund Processed' para cada ID de Caso de Devolución.

Ejemplos
10 días 4 horas21 días 8 horas5 días 0 horas
Tipo de Devolución
ReturnType
Categoriza la devolución basado en el resultado esperado, como reembolso, cambio o reparación.
Descripción

Este atributo clasifica el tipo de devolución que se está procesando. El flujo del proceso y los pasos requeridos pueden variar significativamente dependiendo de si el cliente recibe un reembolso monetario, un producto de reemplazo o un artículo reparado.\n\nAnalizar el proceso por Tipo de Devolución es esencial para comprender las variaciones del proceso. Permite la creación de mapas de proceso separados para reembolsos versus intercambios, ayudando a identificar cuellos de botella únicos y características de rendimiento para cada ruta. Esta segmentación es clave para los esfuerzos de mejora del proceso dirigidos.

Por qué es importante

Permite la segmentación del análisis basado en diferentes rutas de proceso, ya que los cambios y reembolsos a menudo siguen pasos diferentes.

Dónde obtener

Este es típicamente un campo de categoría o tipo en el encabezado o línea de la RMA en Oracle Order Management.

Ejemplos
ReembolsoCambioReparación
Requerido Recomendado Opcional

Actividades de Procesamiento de Devoluciones y Reembolsos

Estos son los pasos clave del proceso y los hitos a registrar en tu registro de eventos para un descubrimiento preciso del proceso y la identificación de cuellos de botella.
7 Recomendado 8 Opcional
Actividad Descripción
Artículo Inspeccionado
Esta actividad significa la finalización del proceso de inspección del artículo, donde se registra una evaluación de calidad. Típicamente es una transacción explícita en Oracle Inventory Management o Quality Management que actualiza el estado de la RMA.
Por qué es importante

El resultado de la inspección influye directamente en los siguientes pasos, como la aprobación o el rechazo del reembolso. La duración de la actividad de inspección en sí es un indicador clave de rendimiento para la eficiencia del almacén.

Dónde obtener

Capturado de la marca de tiempo de la transacción cuando un inspector completa la tarea de inspección contra el recibo de la RMA en Oracle Inventory o Quality Management.

Capturar

Utilice el timestamp de finalización de la transacción de inspección.

Tipo de evento explicit
Artículo Recibido
Esta actividad marca la recepción física del artículo devuelto en el almacén o centro de procesamiento. Es un evento explícito capturado en Oracle Fusion Inventory Management cuando los bienes son escaneados y registrados como recibidos contra la RMA.
Por qué es importante

La recepción del artículo es un hito crucial que activa los pasos posteriores de inspección y procesamiento. Medir el tiempo desde 'RMA Approved' hasta 'Item Received' ayuda a analizar el rendimiento logístico y de envío.

Dónde obtener

Esta es una transacción explícita registrada en Oracle Inventory Management. El evento corresponde a la fecha de transacción de la recepción de la RMA.

Capturar

Utilice el timestamp de la transacción de recepción de la RMA en Inventario.

Tipo de evento explicit
Caso de Devolución Cerrado
Esta es la actividad final, que significa que todas las acciones relacionadas con la RMA están completas, incluyendo la recepción, disposición y liquidación financiera. Esto se infiere de un estado final de 'Cerrada' en la orden de RMA.
Por qué es importante

Este evento sirve como el fin definitivo del proceso, crucial para calcular el tiempo de ciclo de principio a fin y asegurar que ningún caso permanezca abierto indefinidamente.

Dónde obtener

Inferido de la marca de tiempo cuando el encabezado de la orden RMA y todas sus líneas alcanzan un estado 'Closed' final en Oracle Order Management.

Capturar

Capture la última marca de tiempo cuando el estado del encabezado o línea de la RMA cambia a 'Closed'.

Tipo de evento inferred
Nota de Crédito Creada
Esta es la actividad financiera donde se genera una nota de crédito en Cuentas por Cobrar para autorizar un reembolso al cliente. Este es un evento explícito desencadenado por el proceso de devoluciones en Order Management.
Por qué es importante

La creación de una nota de crédito es un hito definitivo que indica el compromiso de la empresa de reembolsar al cliente. Es el desencadenante de toda la parte de liquidación financiera del proceso.

Dónde obtener

Esta es una transacción explícita en Oracle Accounts Receivable. El evento puede vincularse a la RMA original a través de la referencia del pedido de venta en la nota de crédito.

Capturar

Utilice la fecha de creación de la transacción de nota de crédito en Cuentas por Cobrar (AR).

Tipo de evento explicit
Reembolso Procesado
Esta actividad marca la finalización del pago del reembolso al cliente. Es un evento explícito capturado cuando la transacción de liquidación del pago se registra en Oracle Financials.
Por qué es importante

Este es un punto final crítico para medir el tiempo total del ciclo de reembolso desde la perspectiva del cliente. Confirma que la obligación financiera con el cliente se ha cumplido.

Dónde obtener

Este evento se captura de la fecha de contabilidad o liquidación de la transacción de pago en Oracle Accounts Payable o Treasury que liquida la nota de crédito.

Capturar

Utilice la fecha de liquidación de la transacción de pago que salda la nota de crédito.

Tipo de evento explicit
RMA Aprobada
Este hito clave significa que la solicitud de devolución ha sido validada y aprobada según las reglas de negocio. Esto se infiere generalmente de un cambio de estado en la RMA, desbloqueando los pasos subsiguientes del proceso, como el envío al cliente.
Por qué es importante

La aprobación es una puerta de entrada crítica en el proceso. Los retrasos aquí impactan directamente el tiempo total del ciclo de devolución y la satisfacción del cliente. Esta actividad es esencial para analizar los cuellos de botella de aprobación.

Dónde obtener

Inferido de la marca de tiempo del cambio de estado en el encabezado o línea de la orden RMA que cambia a un estado 'Approved' o 'Awaiting Receiving'.

Capturar

Capture la marca de tiempo cuando el estado de la RMA se actualiza a un estado aprobado.

Tipo de evento inferred
RMA Creada
Esta actividad marca el inicio oficial del proceso de devolución, donde se crea una Autorización de Devolución de Material (RMA) en Oracle Fusion SCM. Este evento se captura típicamente de forma explícita cuando un usuario o un proceso automatizado genera un nuevo registro de pedido de venta de RMA.
Por qué es importante

Este es el evento de inicio principal para todo el proceso de devoluciones. Analizar el tiempo desde esta actividad hasta otras revela la duración general del proceso y ayuda a identificar retrasos iniciales.

Dónde obtener

Esto se captura del timestamp de creación del encabezado del pedido de devolución en Oracle Fusion Order Management. El evento corresponde a la primera vez que se guarda el documento de RMA.

Capturar

Rastrear la fecha de creación del registro del encabezado del pedido de devolución.

Tipo de evento explicit
Aprobación de RMA Enviada
Esto representa el momento en que la RMA creada se envía para revisión y aprobación interna. A menudo se infiere de un cambio de estado en la RMA, indicando que ha pasado de un estado de borrador o entrada a un estado pendiente de aprobación.
Por qué es importante

El seguimiento de esto ayuda a medir la duración de la fase previa a la aprobación. Separa el tiempo de entrada de datos del tiempo real de espera para que un aprobador tome medidas.

Dónde obtener

Inferido de la marca de tiempo cuando el estado del encabezado o línea de la orden RMA cambia a un estado 'Pending Approval' o equivalente dentro del workflow de aprobación de Gestión de Pedidos.

Capturar

Identifique la marca de tiempo del cambio de estado a 'Pending Approval'.

Tipo de evento inferred
Artículo Enviado por Cliente
Representa la acción del cliente de enviar el artículo de devolución de vuelta a la empresa. Este evento a menudo no se captura directamente en Oracle SCM, pero puede inferirse de datos de integración de transportistas o una actualización manual.
Por qué es importante

Esta actividad proporciona información sobre el comportamiento del cliente y el tiempo que tardan los productos en tránsito. Ayuda a distinguir entre retrasos de procesamiento internos y retrasos causados por el envío.

Dónde obtener

Este puede ser un evento inferido basado en datos de envío del transportista vinculados a la RMA, o una actualización manual de estado en Oracle SCM. Si no existe integración, este evento podría no estar disponible.

Capturar

Timestamp de una API de transportista integrada o un campo de entrada de datos manual.

Tipo de evento inferred
Cliente Notificado
Esto representa la comunicación enviada al cliente confirmando la resolución de su caso de devolución, como el reembolso procesado o el cambio enviado. Esto se captura a menudo de un registro de comunicaciones o de una actualización de estado del caso.
Por qué es importante

La comunicación oportuna con el cliente es crucial para la satisfacción. Analizar esto ayuda a asegurar que se cumplan los acuerdos de nivel de servicio para la comunicación.

Dónde obtener

Requiere análisis del sistema. Esto puede ser registrado por un CRM integrado o una plataforma de comunicaciones, o podría ser una actualización manual de estado en la RMA o una solicitud de servicio relacionada.

Capturar

Timestamp de un sistema de comunicaciones externo o una actualización manual.

Tipo de evento inferred
Disposición de Devolución Determinada
Después de la inspección, esta actividad representa la decisión sobre qué hacer con el artículo devuelto, como 'Devolver a Stock' o 'Desechar'. Esto se captura a través de una transacción de inventario explícita que mueve el artículo a su destino final.
Por qué es importante

Este paso es crítico para la precisión del inventario y la conciliación financiera. Analizar las disposiciones ayuda a comprender los motivos de devolución y los problemas de calidad del producto.

Dónde obtener

Registrado como una transacción en Oracle Inventory Management, como una transferencia de subinventario o una actualización del estado del artículo, después de la inspección.

Capturar

Rastrear el timestamp de la transacción de inventario que ejecuta la disposición.

Tipo de evento explicit
Inspección de Artículo Iniciada
Indica el inicio de la inspección física del artículo devuelto para evaluar su condición. Esto puede inferirse del cambio de ubicación o estado del artículo dentro del módulo de gestión de almacenes, o podría ser un escaneo explícito.
Por qué es importante

Medir el tiempo entre la recepción del artículo y el inicio de la inspección resalta los retrasos en la cola de la estación de inspección, un cuello de botella común.

Dónde obtener

Esto podría ser capturado por un cambio de estado en la línea de recepción o una transacción que mueva el artículo a una ubicación de inspección en Oracle Inventory Management. Puede requerir configuración personalizada para capturarlo explícitamente.

Capturar

Timestamp de un cambio de estado o transferencia de inventario a un área de inspección.

Tipo de evento inferred
Orden de Cambio Creada
Esta actividad ocurre en escenarios donde el cliente solicitó un intercambio en lugar de un reembolso. Es un evento explícito donde se genera un nuevo pedido de venta, a menudo vinculado a la RMA original.
Por qué es importante

Esta actividad identifica una variante importante del proceso. Separar los procesos de cambio de los procesos de reembolso es clave para un análisis preciso del tiempo de ciclo para cada ruta.

Dónde obtener

Este es un evento explícito, la creación de un nuevo documento de pedido de venta en Order Management. Debe vincularse a la RMA a través de un campo de referencia.

Capturar

Utilice la fecha de creación del nuevo pedido de venta vinculado a la RMA.

Tipo de evento explicit
Reembolso Iniciado
Esta actividad significa que el proceso de pago del reembolso ha comenzado. A menudo se infiere de un cambio de estado en la nota de crédito, pasando de un estado abierto a un estado que indica que está siendo procesado para el pago.
Por qué es importante

Esta actividad ayuda a separar la aprobación y creación de la nota de crédito del procesamiento real del pago, el cual podría ser manejado por un equipo o sistema diferente y ser una fuente de retraso.

Dónde obtener

Inferido de un cambio de estado en la nota de crédito en Cuentas por Cobrar, o de la creación de un registro de pago en Cuentas por Pagar haciendo referencia a la nota de crédito.

Capturar

Identifique la marca de tiempo cuando el estado de la nota de crédito cambia a 'Pending Payment' o similar.

Tipo de evento inferred
RMA Rechazada
Representa una decisión terminal de rechazar la solicitud de devolución del cliente. Esto se infiere típicamente de un cambio de estado en la RMA a 'Rejected' o 'Cancelled' durante la fase de aprobación.
Por qué es importante

Esta es una ruta de excepción crítica. Analizar la frecuencia y los motivos de los rechazos puede revelar problemas con las políticas de devolución, las expectativas del cliente o los intentos de fraude.

Dónde obtener

Inferido de la marca de tiempo del cambio de estado en el encabezado o línea de la orden RMA a un estado 'Rejected' o terminal equivalente.

Capturar

Identifique la marca de tiempo del cambio de estado a 'Rejected' o 'Cancelled'.

Tipo de evento inferred
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