Su Template de datos de originación de préstamos

Finastra Fusion Mortgagebot
Su Template de datos de originación de préstamos

Su Template de datos de originación de préstamos

Esta plantilla ofrece una guía completa para recopilar los datos necesarios para analizar su proceso de originación de préstamos. Detalla los atributos esenciales que debe recopilar, las actividades clave que debe seguir y recomendaciones prácticas para extraer esta información de sus sistemas de origen. Utilícela para crear un Registro de eventos sólido que permita obtener información útil mediante Process Mining.
  • Atributos de datos recomendados para un análisis exhaustivo
  • Actividades clave del proceso para mapear con precisión su Workflow
  • Guía paso a paso para extraer datos
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un registro de eventos de Process Mining.

Atributos de originación de préstamos

Estos son los campos de datos recomendados que debe incluir en su registro de eventos para analizar y optimizar exhaustivamente el proceso de originación de préstamos.
5 Obligatorio 5 Recomendado 11 Opcional
Nombre Descripción
ID de solicitud de préstamo
LoanApplicationId
Identificador único asignado a cada solicitud de préstamo cuando se crea en el sistema.
Descripción

El ID de solicitud de préstamo identifica de forma única cada solicitud individual durante todo su ciclo de vida. Actúa como entidad central para agrupar todas las actividades y los datos asociados, lo que permite realizar un seguimiento completo del proceso de originación de un préstamo específico.

En el análisis de procesos, este ID es fundamental para construir la vista integral de cada caso. Todas las actividades, desde «Application Submitted» hasta «Funds Disbursed» o «Loan Closed as Rejected», se vinculan a este único identificador, lo que permite calcular los tiempos de ciclo, identificar variantes del proceso y hacer seguimiento de recorridos específicos de los préstamos.

Por qué es importante

Es el Case ID esencial que conecta todos los eventos relacionados en una única instancia de proceso, la base de cualquier análisis de Process Mining.

Dónde obtenerlo

Es el identificador principal de una solicitud de préstamo en Finastra Fusion Mortgagebot, normalmente disponible en todos los módulos y las tablas relacionados con el procesamiento de préstamos.

Ejemplos
MB-2024-84331LN-00193742APP-2023-58102
Marca de tiempo del evento
EventTimestamp
La fecha y hora exactas en las que comenzó o tuvo lugar una actividad específica.
Descripción

La marca de tiempo del evento, o Start Time, registra el momento exacto en que tuvo lugar una actividad. Estos datos temporales son esenciales para ordenar cronológicamente los eventos y crear una representación precisa del flujo del proceso.

En el análisis, las marcas de tiempo se utilizan para calcular todas las métricas basadas en la duración, incluido el tiempo de ciclo general, los tiempos de procesamiento de actividades individuales y los tiempos de espera entre pasos. Esto permite identificar cuellos de botella, supervisar el cumplimiento del SLA y seguir las tendencias de rendimiento a lo largo del tiempo, aspectos fundamentales para Dashboards como Overall Loan Processing Time Analysis y Loan Approval Cycle Time Trend.

Por qué es importante

Las marcas de tiempo proporcionan el orden cronológico de los eventos y son esenciales para calcular todas las métricas de rendimiento, como los tiempos de ciclo y de espera.

Dónde obtenerlo

Estos datos suelen encontrarse junto al registro de actividad o de actualización de estado en los registros de eventos o las tablas de transacciones del sistema, a menudo con etiquetas como «Creation Date» o «Status Timestamp».

Ejemplos
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-11-05T09:15:00Z
Nombre de la actividad
ActivityName
Nombre del evento empresarial o la tarea específicos que ocurrieron en un momento determinado del proceso de originación del préstamo.
Descripción

Este atributo registra el nombre de cada paso del ciclo de vida de la originación del préstamo, como «Application Submitted», «Credit Check Completed» o «Loan Decision Rendered». Estas actividades forman los nodos del mapa de procesos descubierto.

Analizar la secuencia y la frecuencia de estas actividades es el núcleo de Process Mining. Ayuda a comprender el flujo real del proceso, identificar desviaciones del procedimiento estándar y localizar cuellos de botella o áreas con altas tasas de retrabajo. Los nombres específicos de las actividades son fundamentales para calcular KPI específicos de cada etapa, como el tiempo de procesamiento de Underwriting.

Por qué es importante

Las actividades definen los pasos del proceso. Analizar su secuencia, frecuencia y duración es fundamental para comprender y mejorar el flujo del proceso.

Dónde obtenerlo

Esta información suele generarse a partir de registros de eventos del sistema, registros de cambios de estado o entradas de finalización de tareas en Finastra Fusion Mortgagebot.

Ejemplos
Solicitud enviadaEvaluación de riesgos iniciadaDecisión sobre el préstamo emitidaFondos desembolsados
Sistema de origen
SourceSystem
Identifica el sistema de registro del que se extrajeron los datos del evento.
Descripción

Este atributo especifica el sistema de origen de los datos, por ejemplo, «Finastra Fusion Mortgagebot». En entornos con varios sistemas integrados, este campo ayuda a distinguir las fuentes de datos.

Aunque suele ser un valor estático en un análisis de un solo sistema, se vuelve fundamental al combinar datos de distintas plataformas, como un CRM independiente o un sistema de gestión de documentos. Garantiza la claridad del linaje de los datos y ayuda a resolver problemas de calidad al rastrearlos hasta la fuente correcta.

Por qué es importante

Proporciona un contexto esencial sobre el origen de los datos, garantiza la trazabilidad y facilita la gobernanza de datos, especialmente en entornos con varios sistemas.

Dónde obtenerlo

Normalmente es un valor estático añadido durante el proceso de extracción y transformación de datos (ETL), que identifica «Finastra Fusion Mortgagebot» como fuente.

Ejemplos
FinastraFusionMortgagebotMortgagebotLOS_PRODFFM_US_East
Última actualización de datos
LastDataUpdate
La marca de tiempo que indica la última vez que se actualizaron o extrajeron los datos de este proceso.
Descripción

Este atributo registra la fecha y hora de la extracción más reciente de datos del sistema de origen. Proporciona contexto sobre la actualidad de los datos analizados.

En cualquier análisis o panel, conocer la antigüedad de los datos es fundamental para tomar decisiones informadas. Esta marca de tiempo ayuda a comprender si se está consultando información en tiempo real o una instantánea de un momento concreto, algo importante tanto para la supervisión operativa como para el análisis estratégico.

Por qué es importante

Informa sobre la actualidad de los datos y garantiza que los análisis se basen en datos cuya antigüedad sea conocida y aceptable.

Dónde obtenerlo

Este valor se genera y se registra en el conjunto de datos durante el proceso de extracción y transformación de datos (ETL).

Ejemplos
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Agente de préstamos asignado
AssignedLoanOfficer
El nombre o ID del agente de préstamos responsable de gestionar la solicitud de préstamo.
Descripción

Este atributo identifica a la persona empleada principal, el agente de préstamos, que gestiona la solicitud. A menudo es el principal punto de contacto para la persona solicitante y se encarga de guiar la solicitud durante el proceso.

Esta dimensión es fundamental para analizar el rendimiento y la carga de trabajo. Dashboards como Loan Officer Workload Distribution utilizan directamente este atributo para visualizar el número de préstamos activos y los tiempos medios de procesamiento por agente. Ayuda a la dirección a identificar a quienes tienen un rendimiento destacado, a quienes pueden estar sobrecargados y las oportunidades de equilibrar recursos o impartir formación.

Por qué es importante

Permite analizar la distribución de la carga de trabajo y el rendimiento de los recursos, así como identificar cuellos de botella relacionados con los recursos o buenas prácticas.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Finastra Fusion Mortgagebot. Probablemente se almacena en los datos de cabecera de la solicitud de préstamo o en una tabla de asignaciones vinculada al módulo de gestión de usuarios.

Ejemplos
John SmithEmily Jonesjsmithuser_1024
Canal de solicitud
ApplicationChannel
El canal a través del cual se envió inicialmente la solicitud de préstamo.
Descripción

Este atributo especifica el origen de la solicitud, por ejemplo, si llegó a través de un portal en línea, una aplicación móvil, directamente mediante un agente de préstamos o a través de un intermediario externo.

Comprender el canal es importante para el análisis operativo y estratégico. El panel «Overall Loan Processing Time Analysis» utiliza este atributo para comparar la eficiencia de los distintos canales. Esto puede revelar si ciertos canales generan tiempos de procesamiento más largos, tasas de rechazo más elevadas o más retrabajo, y proporcionar información para optimizar el proceso y la estrategia de marketing.

Por qué es importante

Permite comparar el rendimiento de distintos canales de atención al cliente y ayuda a optimizar los procesos específicos de cada canal y la asignación de recursos.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Finastra Fusion Mortgagebot. Esta información suele capturarse cuando se crea la solicitud.

Ejemplos
Portal en líneaAplicación móvilEn sucursalIntermediario
Hora de finalización del evento
EventEndTime
La fecha y hora exactas en las que se completó una actividad específica.
Descripción

Mientras que StartTime registra cuándo comienza una actividad, EndTime marca su finalización. En muchos eventos de originación de préstamos, la hora de inicio y la de finalización pueden ser idénticas, lo que representa un evento instantáneo. Sin embargo, para actividades con una duración medible, como «Underwriting Review», este campo es fundamental.

Contar con un EndTime independiente permite calcular directamente el tiempo de procesamiento de la actividad, en lugar de inferirlo a partir de la hora de inicio de la siguiente actividad. Esto es más preciso porque separa el tiempo real de procesamiento del tiempo de inactividad o espera, algo esencial para el panel «Underwriting Bottleneck Deep Dive».

Por qué es importante

Permite calcular con precisión el tiempo de procesamiento de una actividad y distinguirlo del tiempo de espera posterior, lo que conduce a un análisis más exacto de los cuellos de botella.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Finastra Fusion Mortgagebot o los registros del sistema. Puede registrarse como «Completion Date» o «End Date», o ser necesario derivarlo si no está disponible explícitamente.

Ejemplos
2023-10-27T16:05:00Z2023-10-28T11:00:15Z2023-11-06T17:20:00Z
Resultado de la decisión
DecisionOutcome
La decisión final tomada sobre la solicitud de préstamo, como Approved, Rejected o Withdrawn.
Descripción

Este atributo registra el resultado empresarial final del proceso de originación del préstamo para cada solicitud. Es un atributo crítico a nivel de caso que define el éxito o el fracaso de una instancia de proceso.

Este atributo es la base del panel «Loan Application Rejection Trends» y del análisis «Loan Decision Consistency by Risk». Al filtrar y segmentar el mapa de procesos por resultado, los analistas pueden identificar patrones de proceso comunes que conducen a rechazos frente a aprobaciones. También respalda directamente el cálculo del KPI de tasa de rechazo de solicitudes de préstamo.

Por qué es importante

Define el resultado empresarial de cada caso y permite comparar los flujos de proceso satisfactorios y no satisfactorios para encontrar las causas raíz.

Dónde obtenerlo

Normalmente es el estado final de un caso de solicitud de préstamo, que se encuentra en la tabla principal de casos o solicitudes de Finastra Fusion Mortgagebot.

Ejemplos
AprobadoRechazadoRetirado por el solicitanteOferta vencida
Underwriter asignado
AssignedUnderwriter
El nombre o ID del underwriter asignado para evaluar el riesgo de la solicitud de préstamo.
Descripción

Este atributo identifica específicamente al underwriter responsable de la fase crítica de Underwriting. El underwriter evalúa el riesgo del préstamo y formula una recomendación de aprobación o rechazo.

Para el panel «Underwriting Bottleneck Deep Dive», este atributo es esencial. Permite segmentar los tiempos de procesamiento y de espera en cola de Underwriting por underwriter. Esto ayuda a comprender las variaciones de rendimiento, garantizar la coherencia en la toma de decisiones y gestionar la carga de trabajo del equipo de Underwriting.

Por qué es importante

Es fundamental para analizar en detalle la fase de Underwriting, comparar el rendimiento y gestionar la carga de trabajo del equipo de Underwriting.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Finastra Fusion Mortgagebot. Esta información suele registrarse cuando el caso se asigna a la cola de Underwriting o a un underwriter específico.

Ejemplos
David ChenMaria Garciauw_dchenunderwriter_56
¿Es retrabajo?
IsRework
Indicador calculado que señala si una actividad se realiza por segunda vez o más dentro del mismo caso.
Descripción

Este atributo booleano se establece en «true» si una actividad específica, como «Supporting Documents Requested» o «Underwriting Review Returned», ocurre más de una vez para el mismo Loan Application ID. Ayuda a identificar y cuantificar explícitamente los ciclos de retrabajo.

En el Dashboard «Rework and Redundant Steps Map», este indicador puede utilizarse para resaltar visualmente los ciclos de retrabajo o filtrar los casos con altos niveles de retrabajo. Calcular el KPI de tasa de actividades de retrabajo consiste simplemente en contar los eventos cuyo valor de «IsRework» es true. Esto permite centrar las iniciativas de mejora en las causas raíz del trabajo repetido, como la comunicación poco clara o los errores de introducción de datos.

Por qué es importante

Identifica y cuantifica explícitamente el retrabajo, lo que facilita analizar las causas y el impacto de las ineficiencias y los ciclos del proceso.

Dónde obtenerlo

Este atributo se calcula en la capa de transformación de datos comprobando si el mismo nombre de actividad ya apareció para el CaseId indicado.

Ejemplos
truefalse
¿Se incumplió el SLA?
IsSlaBreached
Indicador calculado que es true si la etapa de evaluación crediticia superó el objetivo de SLA definido.
Descripción

Este atributo booleano resulta de comparar la duración real de una etapa con su SLA objetivo. Por ejemplo, sería «true» si el tiempo transcurrido entre «Underwriting Commenced» y «Underwriting Completed» es superior a «Underwriting SLA Target».

Este indicador simplifica el análisis en el Dashboard «SLA Adherence and Breach Analysis» al crear una dimensión binaria clara para filtrar y agregar datos. Permite calcular rápidamente el KPI de tasa de cumplimiento del SLA y profundizar en características específicas, como el tipo de préstamo o la sucursal, de las solicitudes que incumplen con frecuencia sus acuerdos de nivel de servicio.

Por qué es importante

Proporciona un indicador sencillo y claro del incumplimiento del SLA para cualquier caso, lo que facilita filtrar, agregar y analizar las causas raíz de los incumplimientos.

Dónde obtenerlo

¿Este atributo se calcula durante la preparación de los datos? La lógica es: (Actual Duration > UnderwritingSlaTarget) ? true : false.

Ejemplos
truefalse
Categoría de riesgo
RiskCategory
Una clasificación categórica del nivel de riesgo del préstamo, como Bajo, Medio o Alto.
Descripción

La categoría de riesgo es una clasificación asignada a una solicitud de préstamo según diversos factores, como la puntuación crediticia, la relación entre deuda e ingresos y la relación entre préstamo y valor. Simplifica la evaluación del riesgo en unos pocos niveles fáciles de comprender.

Este atributo es esencial para el panel «Loan Decision Consistency by Risk». Al agrupar los préstamos por categorías, resulta más fácil visualizar si los resultados de las decisiones son coherentes en solicitudes con perfiles de riesgo similares. Este análisis respalda el cumplimiento normativo y ayuda a perfeccionar el modelo interno de evaluación del riesgo.

Por qué es importante

Simplifica los datos complejos de riesgo y permite analizar a alto nivel la coherencia de las decisiones y su alineación con la estrategia de riesgo corporativa.

Dónde obtenerlo

Puede ser un campo calculado y almacenado por el motor interno de decisiones de Finastra Fusion Mortgagebot o por un módulo relacionado de gestión de riesgos.

Ejemplos
Riesgo bajoRiesgo medioRiesgo altoPrime
Es automatizado
IsAutomated
Un indicador que señala si una actividad fue realizada por un sistema (true) o por una persona usuaria (false).
Descripción

Este atributo booleano distingue entre las tareas ejecutadas automáticamente por el sistema, como una comprobación crediticia inicial o la generación de una divulgación estándar, y las realizadas manualmente por el personal.

Analizar este atributo ayuda a comprender el nivel de automatización del proceso. Puede utilizarse para comparar la velocidad y la coherencia de los pasos automatizados y manuales. Esto resulta útil para identificar nuevas oportunidades de automatización que mejoren la eficiencia y reduzcan el riesgo de errores humanos.

Por qué es importante

Ayuda a medir el grado de automatización del proceso e identificar oportunidades para aumentar la eficiencia mediante nuevas iniciativas de automatización.

Dónde obtenerlo

Normalmente, esto se determina comprobando el «User» asociado a una actividad. Si el usuario es una cuenta del sistema o de servicio, el indicador se establece en true.

Ejemplos
truefalse
Importe del préstamo
LoanAmount
El importe monetario total que solicita el solicitante para el préstamo.
Descripción

Este atributo representa el importe principal de la hipoteca solicitada. Es una métrica financiera clave para cada solicitud y a menudo influye en el propio proceso; por ejemplo, los préstamos «Jumbo» de mayor importe pueden requerir pasos de aprobación adicionales.

En el análisis, el importe del préstamo puede utilizarse para segmentar el proceso e investigar las correlaciones entre el valor del préstamo y los tiempos de procesamiento, las tasas de aprobación o el nivel de revisión aplicado. Por ejemplo, podría observarse que los préstamos por encima de cierto umbral tardan sistemáticamente más en la fase de Underwriting. Proporciona un contexto empresarial valioso para el flujo del proceso.

Por qué es importante

Permite analizar financieramente la cartera de préstamos e investigar si el valor del préstamo influye en el comportamiento del proceso, como el tiempo de ciclo o las tasas de aprobación.

Dónde obtenerlo

Es un campo principal que se introduce durante el envío de la solicitud y se almacena en los datos principales de la solicitud de préstamo en Finastra Fusion Mortgagebot.

Ejemplos
350000.00750000.00210000.50
Motivo del rechazo
RejectionReason
El motivo específico indicado cuando se rechaza una solicitud de préstamo.
Descripción

Cuando el «Decision Outcome» de un préstamo es «Rejected», este atributo proporciona la causa específica. Los motivos pueden ir desde un historial crediticio deficiente y unos ingresos insuficientes hasta documentación incompleta o problemas con la tasación de la propiedad.

Es un atributo esencial para el panel «Loan Application Rejection Trends». Analizar los motivos de rechazo más frecuentes proporciona información útil para mejorar el proceso. Por ejemplo, un número elevado de rechazos por documentación incompleta podría indicar la necesidad de mejorar el proceso de recopilación de documentos o la comunicación con los solicitantes.

Por qué es importante

Proporciona la causa raíz de los procesos fallidos y permite aplicar mejoras específicas para aumentar la tasa de aprobación y reducir el esfuerzo desperdiciado.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Finastra Fusion Mortgagebot. Normalmente se almacena en un campo de código de motivo o de notas asociado al estado de la decisión final.

Ejemplos
Puntuación crediticia por debajo del umbralRelación deuda-ingresos demasiado altaSolicitud incompletaFalló la verificación de ingresos
Objetivo de SLA de Underwriting
UnderwritingSlaTarget
El tiempo objetivo, definido contractualmente o de forma interna, para completar la fase de Underwriting.
Descripción

Este atributo especifica el objetivo del Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) para la duración del proceso de Underwriting, normalmente expresado en horas o días laborables. Este objetivo puede variar según factores como el tipo de préstamo o la categoría de riesgo.

Es un dato fundamental para el panel «SLA Adherence and Breach Analysis» y el KPI de tasa general de cumplimiento de SLA. Al comparar el tiempo real de procesamiento de Underwriting con este objetivo, cada caso puede marcarse como «Met» o «Breached». Esto permite supervisar el rendimiento frente a las promesas realizadas a los clientes o los objetivos internos, así como identificar las causas raíz de los incumplimientos del SLA.

Por qué es importante

Proporciona el punto de referencia con el que se mide el rendimiento real y permite supervisar directamente el cumplimiento del SLA e identificar incumplimientos.

Dónde obtenerlo

Puede almacenarse como una regla empresarial estática o como un campo de la propia solicitud de préstamo, posiblemente derivado por un motor de reglas de Finastra Fusion Mortgagebot.

Ejemplos
24 horas3 días48 horas5 días
Puntuación crediticia
CreditScore
La puntuación crediticia del solicitante en el momento de la comprobación de crédito.
Descripción

Este atributo contiene la puntuación crediticia numérica obtenida de una agencia de crédito durante la actividad «Credit Check Completed». Es un factor clave para evaluar la solvencia del solicitante.

En el panel «Loan Decision Consistency by Risk», la puntuación crediticia se representa junto con el resultado de la decisión final. Este análisis ayuda a garantizar que las decisiones de concesión sean justas, coherentes y estén alineadas con el nivel de riesgo que la institución está dispuesta a asumir. También puede poner de manifiesto incoherencias cuando solicitantes con puntuaciones similares reciben resultados diferentes.

Por qué es importante

Como dato fundamental para la evaluación del riesgo, este atributo ayuda a analizar la coherencia y la imparcialidad de las decisiones sobre préstamos.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Finastra Fusion Mortgagebot. Estos datos suelen almacenarse en un campo específico después de obtenerse de una agencia de información crediticia mediante una integración.

Ejemplos
780650815720
Tiempo en cola de evaluación crediticia
UnderwritingQueueTime
Tiempo de espera calculado de una solicitud antes de que comience la evaluación crediticia.
Descripción

Esta métrica mide el tiempo de inactividad que una solicitud de préstamo permanece en espera después de completar la comprobación crediticia y antes de que comience activamente la evaluación crediticia. Se calcula como la duración entre la marca de tiempo de «Credit Check Completed» y «Underwriting Commenced».

Este KPI es fundamental para el análisis detallado «Underwriting Bottleneck Deep Dive», ya que separa el tiempo de espera del tiempo de procesamiento activo. Los tiempos de cola elevados pueden indicar falta de recursos, asignación ineficiente del trabajo o retrasos del sistema. Reducir este tiempo suele ser un objetivo clave para mejorar la velocidad y la eficiencia generales del proceso.

Por qué es importante

Aísla el tiempo de espera previo a una etapa crítica del proceso y proporciona un objetivo claro para reducir el tiempo de inactividad y mejorar la eficiencia del flujo.

Dónde obtenerlo

Este atributo se calcula durante el análisis de datos o el proceso ETL, determinando la diferencia de tiempo entre los eventos «Credit Check Completed» y «Underwriting Commenced» de cada caso.

Ejemplos
86400 segundos172800 segundos36000 segundos
Tipo de préstamo
LoanType
El tipo de producto de préstamo solicitado, como Convencional, FHA o VA.
Descripción

Este atributo clasifica la solicitud de préstamo según el producto hipotecario específico que solicita el solicitante. Los distintos tipos de préstamo suelen tener requisitos de proceso, normas de cumplimiento y perfiles de riesgo diferentes.

Analizar el proceso por tipo de préstamo es una práctica fundamental. Puede revelar que determinados productos tienen tiempos de ciclo considerablemente más largos o tasas de rechazo más elevadas. Esta segmentación es esencial para identificar cuellos de botella específicos de cada producto y garantizar que las comprobaciones de cumplimiento, como las del análisis «Compliance Violation Pathways», se apliquen correctamente.

Por qué es importante

Los distintos productos de préstamo suelen tener rutas de proceso y SLA diferentes, por lo que este atributo es esencial para realizar comparaciones y filtros significativos.

Dónde obtenerlo

Es un dato fundamental que se selecciona al principio del proceso de solicitud y se almacena en los datos principales de la solicitud de préstamo en Finastra Fusion Mortgagebot.

Ejemplos
Préstamo convencional a tipo fijo a 30 añosPréstamo FHAPréstamo VAHipoteca jumbo
Ubicación de la sucursal
BranchLocation
La sucursal física o ubicación operativa que procesa la solicitud de préstamo.
Descripción

Este atributo identifica la sucursal u oficina específica responsable del préstamo. Es una dimensión organizativa clave para las instituciones grandes con varias ubicaciones.

Utilizado en el panel «Loan Officer Workload Distribution», este atributo permite agregar el análisis de rendimiento por ubicación. Ayuda a comparar la eficiencia, la carga de trabajo y los resultados entre distintas sucursales, pone de relieve las diferencias de rendimiento regionales y orienta la asignación de recursos en toda la organización.

Por qué es importante

Permite comparar el rendimiento y analizar la carga de trabajo entre distintas unidades geográficas u organizativas.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Finastra Fusion Mortgagebot. Probablemente está asociado al perfil de usuario del agente de préstamos o se selecciona durante la recepción de la solicitud.

Ejemplos
Calle principal del centroSucursal NorthwoodSede corporativaCentro de la región occidental
Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades de originación de préstamos

Estos son los pasos clave del proceso y los hitos importantes que debe registrar en su registro de eventos para descubrir el proceso con precisión e identificar cuellos de botella.
7 Recomendado 8 Opcional
Actividad Descripción
Decisión sobre el préstamo emitida
Este es el evento crítico en el que se toma la decisión final sobre la solicitud de préstamo, como «Approved», «Conditionally Approved» o «Rejected». Se infiere de la marca de tiempo en la que el estado de la decisión final se registra en el sistema.
Por qué es importante

Es un hito clave para medir el tiempo de decisión y analizar las tasas de rechazo. Resulta fundamental para comprender la coherencia de las decisiones y sus resultados.

Dónde obtenerlo

Se infiere de un cambio en el estado principal del préstamo o en un campo específico de «Decision». La marca de tiempo de esta actualización es la hora del evento.

Recopilar

Identifique la marca de tiempo en la que el estado del préstamo se establece por primera vez en un estado de decisión terminal, por ejemplo, «Approved» o «Rejected».

Tipo de evento inferred
Evaluación de riesgos iniciada
Esta actividad marca el inicio de la etapa de evaluación crediticia, cuando un analista comienza oficialmente la revisión detallada del expediente del préstamo. Casi siempre se infiere a partir de un cambio de estado, como 'In Underwriting', o de la asignación formal de un analista.
Por qué es importante

Este es el punto inicial para medir el tiempo de procesamiento de Underwriting y el punto final para medir el tiempo en cola de Underwriting. Muestra cuánto tiempo esperan las solicitudes la atención de un underwriter.

Dónde obtenerlo

Se infiere de la tabla del historial de estados de la solicitud de préstamo. Debe utilizarse la marca de tiempo en la que el estado cambia a «In Underwriting» o a un estado similar.

Recopilar

Utilice la marca de tiempo del primer cambio de estado a «In Underwriting» o del primer momento en que se asigna al préstamo el ID de un underwriter.

Tipo de evento inferred
Fondos desembolsados
Esta es la actividad final de un proceso de originación de préstamos satisfactorio y representa el momento en que se desembolsan los fondos del préstamo. Es una transacción financiera crítica que se registra como un evento explícito con marca de tiempo en el sistema.
Por qué es importante

Esta actividad marca el final satisfactorio del proceso. Es el punto final para calcular el tiempo promedio total del ciclo del préstamo.

Dónde obtenerlo

Es un evento explícito que normalmente se registra en una tabla de financiación o transacciones asociada al préstamo. Los campos «Funding Date» o «Disbursement Date» proporcionan la marca de tiempo.

Recopilar

Utilice la marca de tiempo del campo «Funding Date» o de un campo similar en las tablas principales de datos del préstamo o de financiación.

Tipo de evento explicit
Préstamo cerrado como rechazado
Actividad final que indica que la solicitud de préstamo se cerró oficialmente con el estado final «Rejected». Se diferencia de la decisión en sí y representa el cierre administrativo definitivo del expediente.
Por qué es importante

Proporciona un punto final definitivo para las solicitudes rechazadas, lo que permite analizar con precisión el tiempo de ciclo de este grupo y respaldar el KPI de tasa de rechazo de solicitudes de préstamo.

Dónde obtenerlo

Se infiere del estado final de la solicitud de préstamo, «Rejected» o «Denied», combinado con una fecha de cierre o de estado final.

Recopilar

Utilice la marca de tiempo de la actualización de estado final, cuando el registro del préstamo se establece en el estado terminal «Rejected».

Tipo de evento inferred
Solicitud enviada
Esta actividad marca el inicio oficial del proceso de originación de préstamos, cuando un posible prestatario envía formalmente su solicitud a través del sistema. Este evento suele registrarse de forma explícita cuando se crea un nuevo registro de solicitud de préstamo y se le asigna un Loan Application ID único.
Por qué es importante

Este es el evento de inicio principal del proceso. Es esencial para medir el tiempo total del ciclo del préstamo y el tiempo de decisión de la preaprobación.

Dónde obtenerlo

Normalmente se trata de un evento explícito registrado en la tabla de datos maestros de solicitudes o préstamos, con una marca de tiempo de creación cuando se genera un nuevo registro de préstamo en Finastra Fusion Mortgagebot.

Recopilar

Utilice la marca de tiempo de creación del registro de solicitud de préstamo.

Tipo de evento explicit
Underwriting completado
Marca la finalización de la revisión del underwriter y la preparación para una decisión final sobre el préstamo. Se infiere de un cambio de estado de «In Underwriting» a «Underwriting Complete» o «Pending Final Decision».
Por qué es importante

Este es el evento final para medir el KPI de tiempo de procesamiento de Underwriting. Es un hito importante que indica que la fase de evaluación del riesgo ha terminado.

Dónde obtenerlo

Se infiere de la marca de tiempo del registro del historial de estados correspondiente al momento en que el estado de la solicitud de préstamo se actualiza para reflejar la finalización de la fase de Underwriting.

Recopilar

Utilice la marca de tiempo en la que el estado cambia de «In Underwriting» a un estado posterior, como «Decisioning» o «Approved».

Tipo de evento inferred
Verificación crediticia completada
Representa la finalización de la comprobación automatizada o manual del historial crediticio del solicitante. Este evento suele registrarse cuando se reciben los resultados de una agencia de crédito externa integrada y se adjuntan al expediente del préstamo.
Por qué es importante

Este es un hito clave antes del inicio de la fase de evaluación crediticia. Proporciona datos esenciales para la evaluación del riesgo y la toma de decisiones.

Dónde obtenerlo

Puede tratarse de un evento explícito registrado por el servicio de integración de comprobación crediticia de Mortgagebot. También puede inferirse a partir de un cambio de estado con marca de tiempo, como 'Credit Check Complete'.

Recopilar

Busque una entrada con marca de tiempo en un registro de integración o una actualización de estado específica que indique que se ha obtenido el informe crediticio.

Tipo de evento explicit
Divulgaciones de cierre emitidas
Esta actividad representa la generación y el envío del documento final Closing Disclosure (CD) al prestatario. Es un paso crítico de cumplimiento que debe realizarse un número determinado de días antes del cierre.
Por qué es importante

El seguimiento de este evento es esencial para garantizar el cumplimiento normativo de TRID. El momento en que se realiza esta actividad con respecto al cierre final es una métrica clave de cumplimiento.

Dónde obtenerlo

A menudo es un evento explícito del componente de gestión de documentos de Mortgagebot. Se registra una marca de tiempo cuando se genera y se envía el documento CD.

Recopilar

Utilice la marca de tiempo de creación de una tabla de seguimiento de documentos para el tipo de documento Closing Disclosure.

Tipo de evento explicit
Documentos justificativos recibidos
Marca el momento en que se han recibido y cargado en el sistema todos los documentos justificativos solicitados al solicitante. Normalmente se infiere cuando el estado del préstamo cambia de 'Pending Documents' a 'Documents Received' o 'Ready for Review'.
Por qué es importante

Este es el punto final del KPI de tiempo del ciclo de recopilación de documentos. Los retrasos entre la solicitud y la recepción de documentos son una causa habitual de ciclos prolongados.

Dónde obtenerlo

Se infiere a partir del registro histórico de estados del préstamo. La marca de tiempo asociada al cambio de estado a uno como 'Documents Received' o 'Ready for Underwriting' indicaría este evento.

Recopilar

Identifique la marca de tiempo en la que el estado de la solicitud se actualiza para indicar que se han enviado todos los documentos necesarios.

Tipo de evento inferred
Documentos justificativos solicitados
Este evento ocurre cuando el oficial de crédito o la persona encargada de procesar la solicitud solicita formalmente documentación adicional al solicitante. Suele registrarse mediante un cambio de estado a 'Pending Documents' o una entrada específica en el registro cuando se envía una comunicación.
Por qué es importante

Esta actividad es el punto de inicio para medir la eficiencia de la recopilación de documentos. La repetición frecuente de esta actividad puede indicar que las solicitudes iniciales no son claras o que existe retrabajo en el proceso.

Dónde obtenerlo

Puede inferirse a partir de la marca de tiempo de un cambio de estado o capturarse en los registros de comunicaciones de Mortgagebot, donde se registra cuándo se envían al solicitante las notificaciones de solicitud de documentos.

Recopilar

Utilice la marca de tiempo del cambio de estado a 'Awaiting Documents' o a un estado similar. Esto puede ocurrir varias veces en un caso.

Tipo de evento inferred
Oferta de préstamo aceptada por el solicitante
Este evento marca el momento en que el solicitante acepta formalmente la oferta de préstamo generada. Normalmente, un agente de préstamos lo registra mediante una actualización manual del estado del préstamo después de recibir los documentos firmados o una firma electrónica.
Por qué es importante

Esta actividad es fundamental para calcular el KPI de tasa de aceptación de ofertas de préstamo y comprender la eficacia de los productos y las condiciones ofrecidos.

Dónde obtenerlo

Probablemente se infiere de un cambio manual de estado en el sistema, por ejemplo, a «Offer Accepted» o «Ready for Closing». La marca de tiempo de esta actualización sirve como hora del evento.

Recopilar

Utilice la marca de tiempo del cambio de estado a «Accepted» o a un estado similar que traslade el préstamo a la fase de cierre.

Tipo de evento inferred
Oferta de préstamo generada
Representa la creación y emisión del documento formal de oferta de préstamo para el solicitante después de una decisión de aprobación. Puede ser un evento explícito registrado por un módulo de generación de documentos o inferirse de un cambio de estado.
Por qué es importante

Esta actividad es el punto inicial para medir la tasa de aceptación de ofertas de préstamo y el tiempo que tardan los solicitantes en responder a una oferta.

Dónde obtenerlo

Puede ser un registro explícito de un servicio de generación de documentos integrado con Mortgagebot. También puede inferirse de un cambio de estado a «Offer Sent» o «Pending Applicant Acceptance».

Recopilar

Busque una marca de tiempo en una tabla del historial de documentos o en un registro de eventos relacionado con la generación de documentos.

Tipo de evento explicit
Revisión de Underwriting devuelta
Esta actividad registra el retrabajo dentro del proceso de Underwriting, cuando el underwriter devuelve la solicitud al agente de préstamos para solicitar más información o correcciones. Se infiere de un cambio de estado de «In Underwriting» a un estado anterior, como «Processing» o «Awaiting Documents».
Por qué es importante

Identifica los ciclos de retrabajo que aumentan considerablemente el tiempo y el esfuerzo de procesamiento. Una alta frecuencia de esta actividad apunta a problemas con la calidad de los datos iniciales o la documentación.

Dónde obtenerlo

Se infiere del registro del historial de estados del préstamo mediante la identificación de secuencias en las que el estado pasa de un estado de Underwriting a un estado previo a Underwriting.

Recopilar

Detecte las transiciones de estado de «In Underwriting» a estados como «Processing» o «Pending Processor Review».

Tipo de evento inferred
Revisión inicial completada
Representa la finalización de la primera comprobación interna de integridad y elegibilidad básica de la solicitud por parte de un oficial de crédito o una persona encargada de procesarla. Normalmente se infiere a partir de un cambio de estado en el sistema, por ejemplo, de 'New' a 'Processing' o 'Initial Review Complete'.
Por qué es importante

Analizar el tiempo dedicado a la revisión inicial ayuda a identificar cuellos de botella tempranos en la validación de datos y la recopilación de documentos, lo que permite mejorar el proceso desde sus primeras etapas.

Dónde obtenerlo

Se infiere a partir de un registro histórico de estados o de campos de marca de tiempo asociados a estados del préstamo como 'Initial Review' o 'Processing'. Busque la marca de tiempo en la que el estado cambia para indicar la finalización de esta primera revisión.

Recopilar

Identifique la marca de tiempo en la que el estado de la solicitud de préstamo cambia por primera vez de 'New' a 'Processing' o 'Reviewed'.

Tipo de evento inferred
Solicitud retirada
Actividad final que ocurre cuando el solicitante retira voluntariamente su solicitud antes de que se tome una decisión final. Se registra mediante un cambio de estado a «Withdrawn by Applicant».
Por qué es importante

El seguimiento de las retiradas ayuda a identificar los puntos del proceso en los que los solicitantes abandonan, lo que podría indicar problemas relacionados con la duración, la complejidad o la comunicación del proceso.

Dónde obtenerlo

Se infiere del registro del historial de estados del préstamo. La marca de tiempo del cambio al estado «Withdrawn» marca este evento.

Recopilar

Utilice la marca de tiempo asociada al cambio de estado final a «Withdrawn».

Tipo de evento inferred
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