Su Template de datos para la originación de préstamos

Finastra Fusion Mortgagebot
Su Template de datos para la originación de préstamos

Su Template de datos para la originación de préstamos

Este Template ofrece una guía completa para recopilar los datos necesarios para analizar el proceso de originación de préstamos. Describe los atributos esenciales que debe recopilar, las actividades clave que debe seguir y recomendaciones prácticas para extraer esta información de sus sistemas de origen. Úselo para crear un Registro de eventos sólido que permita obtener información útil mediante Process Mining.
  • Atributos de datos recomendados para un análisis exhaustivo
  • Actividades clave del proceso para representar con precisión su flujo de trabajo
  • Instrucciones paso a paso para extraer los datos
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un Registro de eventos para Process Mining.

Atributos de originación de préstamos

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su Registro de eventos y realizar un análisis y una optimización exhaustivos del proceso de originación de préstamos.
5 Obligatorio 5 Recomendado 11 Opcional
Nombre Descripción
ID de solicitud de préstamo
LoanApplicationId
Identificador único que se asigna a cada solicitud de préstamo cuando se crea en el sistema.
Descripción

El ID de solicitud de préstamo identifica de forma única cada solicitud durante todo su ciclo de vida. Es la entidad central que agrupa todas las actividades y los datos asociados, lo que permite seguir de principio a fin el proceso de originación de un préstamo específico.

En el análisis de procesos, este ID es fundamental para construir una vista integral de cada caso. Todas las actividades, desde 'Solicitud enviada' hasta 'Fondos desembolsados' o 'Préstamo cerrado por rechazo', se vinculan a este único identificador. Así se pueden calcular los tiempos de ciclo, identificar variantes del proceso y seguir el recorrido de cada préstamo.

Por qué es importante

Este es el ID del caso esencial que vincula todos los eventos relacionados en una única instancia del proceso y constituye la base de cualquier análisis de Process Mining.

Dónde obtenerlo

Es el identificador principal de una solicitud de préstamo en Finastra Fusion Mortgagebot y suele estar disponible en todos los módulos y tablas relacionados con la tramitación de préstamos.

Ejemplos
MB-2024-84331LN-00193742APP-2023-58102
Marca de tiempo del evento
EventTimestamp
Fecha y hora exactas en que comenzó o tuvo lugar una actividad específica.
Descripción

La marca de tiempo del evento, o la hora de inicio, registra el momento exacto en que tuvo lugar una actividad. Estos datos temporales son esenciales para ordenar los eventos cronológicamente y representar con precisión el flujo del proceso.

En el análisis, las marcas de tiempo se utilizan para calcular todas las métricas basadas en la duración, como el tiempo de ciclo total, los tiempos de procesamiento de cada actividad y los tiempos de espera entre pasos. Esto permite identificar cuellos de botella, supervisar el cumplimiento de los SLA y seguir las tendencias de rendimiento a lo largo del tiempo. Estos datos son clave para Dashboards como 'Análisis del tiempo total de tramitación de préstamos' y 'Tendencia del tiempo de ciclo de aprobación de préstamos'.

Por qué es importante

Las marcas de tiempo indican el orden cronológico de los eventos y son esenciales para calcular todas las métricas de rendimiento, como los tiempos de ciclo y de espera.

Dónde obtenerlo

Estos datos suelen aparecer junto al registro de actividad o de actualización de estado en los registros de eventos o las tablas de transacciones del sistema. A menudo se identifican como 'Fecha de creación' o 'Marca de tiempo del estado'.

Ejemplos
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-11-05T09:15:00Z
Nombre de la actividad
ActivityName
Nombre del evento de negocio o la tarea específica que tuvo lugar en un momento determinado del proceso de originación del préstamo.
Descripción

Este atributo registra el nombre de cada paso del ciclo de vida de la originación del préstamo, como 'Solicitud enviada', 'Verificación de crédito completada' o 'Decisión del préstamo emitida'. Estas actividades forman los nodos del mapa de procesos descubierto.

Analizar la secuencia y la frecuencia de estas actividades es fundamental en Process Mining. Permite comprender el flujo real del proceso, identificar desviaciones respecto del procedimiento estándar y detectar cuellos de botella o áreas con muchas repeticiones de trabajo. Los nombres específicos de las actividades son esenciales para calcular KPI por etapa, como el tiempo de procesamiento de la evaluación de riesgos.

Por qué es importante

Las actividades definen los pasos del proceso. Analizar su secuencia, frecuencia y duración es fundamental para comprender y mejorar el flujo del proceso.

Dónde obtenerlo

Esta información suele generarse a partir de los registros de eventos del sistema, los registros de cambios de estado o las entradas de finalización de tareas en Finastra Fusion Mortgagebot.

Ejemplos
Solicitud presentadaEvaluación crediticia iniciadaDecisión del préstamo emitidaFondos desembolsados
Sistema de origen
SourceSystem
Identifica el sistema de registro del que se extrajeron los datos de los eventos.
Descripción

Este atributo especifica el sistema de origen de los datos, por ejemplo, 'Finastra Fusion Mortgagebot'. En entornos con varios sistemas integrados, este campo ayuda a distinguir las fuentes de datos.

Aunque en un análisis de un solo sistema suele tener un valor estático, resulta fundamental al combinar datos de distintas plataformas, como un CRM independiente o un sistema de gestión de documentos. Permite mantener clara la trazabilidad de los datos y facilita la resolución de problemas de calidad al identificar su fuente correcta.

Por qué es importante

Aporta un contexto clave sobre el origen de los datos, garantiza su trazabilidad y facilita la gobernanza de datos, especialmente en entornos con varios sistemas.

Dónde obtenerlo

Suele ser un valor estático que se añade durante el proceso de extracción y transformación de datos (ETL) para identificar 'Finastra Fusion Mortgagebot' como fuente.

Ejemplos
FinastraFusionMortgagebotMortgagebotLOS_PRODFFM_US_East
Última actualización de los datos
LastDataUpdate
Marca de tiempo que indica la última vez que se actualizaron o extrajeron los datos de este proceso.
Descripción

Este atributo registra la fecha y hora de la extracción más reciente de datos del sistema de origen. Permite conocer la antigüedad de los datos analizados.

En cualquier análisis o Dashboard, conocer la fecha de actualización de los datos es fundamental para tomar decisiones informadas. Esta marca de tiempo ayuda a saber si se está consultando información en tiempo real o una instantánea de un momento concreto, algo importante tanto para la supervisión operativa como para el análisis estratégico.

Por qué es importante

Indica a los usuarios la actualidad de los datos y permite confirmar que los análisis se basan en datos cuya antigüedad es conocida y aceptable.

Dónde obtenerlo

Este valor se genera y se añade al conjunto de datos durante el proceso de extracción y transformación de datos (ETL).

Ejemplos
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Agente de préstamos asignado
AssignedLoanOfficer
Nombre o ID del agente de préstamos responsable de gestionar la solicitud.
Descripción

Este atributo identifica al empleado principal, el agente de préstamos que gestiona la solicitud. Suele ser el principal punto de contacto del solicitante y se encarga de guiar la solicitud a lo largo del proceso.

Esta dimensión es clave para analizar el rendimiento y la carga de trabajo. Dashboards como 'Distribución de la carga de trabajo de los agentes de préstamos' utilizan directamente este atributo para mostrar el número de préstamos activos y los tiempos de procesamiento promedio por agente. Ayuda a la dirección a identificar a quienes obtienen mejores resultados, a quienes pueden tener una carga excesiva y las oportunidades para equilibrar los recursos o impartir formación.

Por qué es importante

Permite analizar la distribución de la carga de trabajo y el rendimiento de los recursos, e identificar cuellos de botella o buenas prácticas relacionados con los recursos.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Finastra Fusion Mortgagebot. Es probable que este dato se almacene en los datos de encabezado de la solicitud de préstamo o en una tabla de asignaciones vinculada al módulo de gestión de usuarios.

Ejemplos
John SmithEmily Jonesjsmithuser_1024
Analista de riesgos asignado
AssignedUnderwriter
Nombre o ID del analista de riesgos asignado para evaluar el riesgo de la solicitud de préstamo.
Descripción

Este atributo identifica específicamente al analista de riesgos responsable de la etapa clave de evaluación de riesgos. Esta persona evalúa el riesgo del préstamo y recomienda aprobarlo o rechazarlo.

Este atributo es esencial para el Dashboard 'Análisis detallado de cuellos de botella en la evaluación de riesgos'. Permite segmentar los tiempos de procesamiento y de espera en cola por analista. Así se pueden comprender las diferencias de rendimiento, garantizar la coherencia en la toma de decisiones y gestionar la carga de trabajo del equipo de evaluación de riesgos.

Por qué es importante

Es clave para analizar en detalle la etapa de evaluación de riesgos, comparar el rendimiento y gestionar la carga de trabajo del equipo.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Finastra Fusion Mortgagebot. Esta información suele registrarse cuando el caso se asigna a la cola de evaluación de riesgos o a un analista específico.

Ejemplos
David ChenMaria Garciauw_dchenunderwriter_56
Canal de solicitud
ApplicationChannel
Canal por el que se envió inicialmente la solicitud de préstamo.
Descripción

Este atributo especifica el origen de la solicitud, por ejemplo, si se recibió a través de un portal en línea, una aplicación móvil, directamente por medio de un agente de préstamos o a través de un intermediario externo.

Conocer el canal es importante para el análisis operativo y estratégico. El Dashboard 'Análisis del tiempo total de tramitación de préstamos' utiliza este atributo para comparar la eficiencia de los distintos canales. Esto puede revelar si algunos canales generan tiempos de procesamiento más largos, tasas de rechazo más altas o más repeticiones de trabajo, y aportar información útil para optimizar los procesos y la estrategia de marketing.

Por qué es importante

Permite comparar el rendimiento de los distintos canales de atención al cliente y ayuda a optimizar los procesos específicos de cada canal y la asignación de recursos.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Finastra Fusion Mortgagebot. Esta información suele registrarse al crear la solicitud.

Ejemplos
Portal en líneaAplicación móvilEn sucursalIntermediario
Hora de finalización del evento
EventEndTime
Fecha y hora exactas en que se completó una actividad específica.
Descripción

Mientras que StartTime registra cuándo comienza una actividad, EndTime indica cuándo termina. En muchos eventos de originación de préstamos, la hora de inicio y la de finalización pueden coincidir, ya que se trata de eventos instantáneos. Sin embargo, este campo es fundamental para las actividades con una duración medible, como 'Revisión de la evaluación de riesgos'.

Contar con un EndTime independiente permite calcular directamente el tiempo de procesamiento de la actividad, en lugar de inferirlo a partir de la hora de inicio de la actividad siguiente. Así se obtiene una medición más precisa, que distingue el tiempo real de procesamiento del tiempo de inactividad o espera. Esto es esencial para el Dashboard 'Análisis detallado de cuellos de botella en la evaluación de riesgos'.

Por qué es importante

Permite calcular con precisión el tiempo de procesamiento de una actividad y distinguirlo del tiempo de espera posterior, lo que mejora el análisis de cuellos de botella.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Finastra Fusion Mortgagebot o los registros del sistema. Este dato puede aparecer como 'Fecha de finalización' o 'Fecha de fin'; si no está disponible de forma explícita, quizá sea necesario calcularlo.

Ejemplos
2023-10-27T16:05:00Z2023-10-28T11:00:15Z2023-11-06T17:20:00Z
Resultado de la decisión
DecisionOutcome
Decisión final sobre la solicitud de préstamo, como Aprobado, Rechazado o Retirado.
Descripción

Este atributo registra el resultado final de negocio del proceso de originación de cada solicitud de préstamo. Es un atributo clave del caso que determina si la instancia del proceso tuvo éxito o no.

Este atributo es la base del Dashboard 'Tendencias de rechazo de solicitudes de préstamo' y del análisis 'Coherencia de las decisiones sobre préstamos según el riesgo'. Al filtrar y segmentar el mapa de procesos por resultado, los analistas pueden identificar patrones comunes que conducen a rechazos o aprobaciones. También permite calcular directamente el KPI de tasa de rechazo de solicitudes de préstamo.

Por qué es importante

Define el resultado de negocio de cada caso y permite comparar los flujos de proceso satisfactorios y no satisfactorios para encontrar las causas raíz.

Dónde obtenerlo

Suele ser el estado final de un caso de solicitud de préstamo y se encuentra en la tabla principal de casos o solicitudes de Finastra Fusion Mortgagebot.

Ejemplos
AprobadoRechazadoRetirada por el solicitanteOferta vencida
Categoría de riesgo
RiskCategory
Clasificación del nivel de riesgo del préstamo, como Bajo, Medio o Alto.
Descripción

La categoría de riesgo clasifica una solicitud de préstamo según diversos factores, como la puntuación crediticia, la relación entre deuda e ingresos y la relación entre el préstamo y el valor de la propiedad. Así, la evaluación del riesgo se resume en unos pocos niveles fáciles de entender.

Este atributo es esencial para el Dashboard 'Coherencia de las decisiones sobre préstamos según el riesgo'. Al agrupar los préstamos por categoría, resulta más fácil visualizar si las decisiones son coherentes para solicitudes con perfiles de riesgo similares. Este análisis facilita el cumplimiento normativo y ayuda a perfeccionar el modelo interno de evaluación de riesgos.

Por qué es importante

Simplifica datos de riesgo complejos y permite analizar a alto nivel la coherencia de las decisiones y su alineación con la estrategia de riesgo de la organización.

Dónde obtenerlo

Puede ser un campo calculado y almacenado por el motor de decisiones interno de Finastra Fusion Mortgagebot o por un módulo relacionado con la gestión de riesgos.

Ejemplos
Riesgo bajoRiesgo medioRiesgo altoPreferente
Es un reproceso
IsRework
Indicador calculado que señala si una actividad se realiza por segunda vez o más dentro del mismo caso.
Descripción

Este atributo booleano toma el valor «true» si una actividad específica, como «Solicitud de documentos de respaldo» o «Devolución de la evaluación crediticia», ocurre más de una vez para el mismo ID de solicitud de préstamo. Permite identificar y cuantificar explícitamente los ciclos de reproceso.

En el Dashboard «Mapa de reprocesos y pasos redundantes», este indicador permite resaltar visualmente los ciclos de reproceso o filtrar los casos con un alto nivel de reprocesos. Calcular el KPI de tasa de actividades de reproceso es tan sencillo como contar los eventos en los que «IsRework» tiene el valor true. Así, los esfuerzos de mejora pueden centrarse en las causas raíz del trabajo repetido, como una comunicación poco clara o errores de ingreso de datos.

Por qué es importante

Identifica y cuantifica explícitamente los reprocesos, lo que facilita analizar las causas y el impacto de las ineficiencias y los ciclos del proceso.

Dónde obtenerlo

Este atributo se calcula en la capa de transformación de datos comprobando si el mismo nombre de actividad ya aparece para el CaseId correspondiente.

Ejemplos
truefalse
Está automatizada
IsAutomated
Indicador que señala si una actividad la realizó un sistema (true) o una persona usuaria (false).
Descripción

Este atributo booleano distingue entre las tareas que el sistema ejecuta automáticamente, como una primera consulta de crédito o la generación de una divulgación estándar, y las que realiza el personal de forma manual.

Analizar este atributo permite conocer el grado de automatización del proceso y comparar la velocidad y la uniformidad de los pasos automatizados con las de los manuales. Esta información ayuda a detectar nuevas oportunidades de automatización para mejorar la eficiencia y reducir el riesgo de errores humanos.

Por qué es importante

Permite medir el grado de automatización del proceso y detectar oportunidades para mejorar la eficiencia mediante nuevas iniciativas de automatización.

Dónde obtenerlo

Por lo general, se determina comprobando el campo «Usuario» asociado a una actividad. Si corresponde a una cuenta de sistema o de servicio, el indicador se establece en true.

Ejemplos
truefalse
Importe del préstamo
LoanAmount
Importe total que solicita el solicitante para el préstamo.
Descripción

Este atributo representa el importe principal de la hipoteca solicitada. Es una métrica financiera clave para cada solicitud y suele influir en el proceso. Por ejemplo, los préstamos jumbo de mayor importe pueden requerir pasos de aprobación adicionales.

En el análisis, el importe del préstamo permite segmentar el proceso e investigar la relación entre el valor del préstamo y los tiempos de procesamiento, las tasas de aprobación o el nivel de revisión aplicado. Por ejemplo, se puede descubrir que los préstamos por encima de cierto umbral tardan sistemáticamente más en la etapa de evaluación de riesgos. Este atributo aporta un contexto de negocio valioso al flujo del proceso.

Por qué es importante

Permite analizar financieramente la cartera de préstamos e investigar si el valor del préstamo influye en el comportamiento del proceso, por ejemplo, en el tiempo de ciclo o las tasas de aprobación.

Dónde obtenerlo

Este campo fundamental se completa al enviar la solicitud y se almacena en los datos principales de la solicitud de préstamo en Finastra Fusion Mortgagebot.

Ejemplos
350000.00750000.00210000.50
Incumple el SLA
IsSlaBreached
Indicador calculado que toma el valor true si la etapa de evaluación crediticia superó el objetivo de SLA definido.
Descripción

Este atributo booleano se obtiene al comparar la duración real de una etapa con el objetivo de SLA correspondiente. Por ejemplo, toma el valor «true» si el tiempo transcurrido entre «Inicio de la evaluación crediticia» y «Finalización de la evaluación crediticia» supera el «Objetivo de SLA de evaluación crediticia».

Este indicador facilita el análisis en el Dashboard «Análisis del cumplimiento e incumplimiento del SLA», ya que crea una dimensión binaria clara para filtrar y agregar datos. Permite calcular rápidamente el KPI de tasa de cumplimiento del SLA y analizar características específicas, como el tipo de préstamo o la sucursal, de las solicitudes que incumplen con frecuencia sus acuerdos de nivel de servicio.

Por qué es importante

Ofrece un indicador claro y sencillo del incumplimiento del SLA en cada caso, lo que facilita filtrar, agregar y analizar las causas raíz de los incumplimientos.

Dónde obtenerlo

Este atributo se calcula durante la preparación de los datos. ¿La lógica es: (Duración real > UnderwritingSlaTarget) ? true : false.

Ejemplos
truefalse
Motivo del rechazo
RejectionReason
Motivo específico por el que se rechazó una solicitud de préstamo.
Descripción

Cuando el 'Resultado de la decisión' de un préstamo es 'Rechazado', este atributo indica la causa específica. Los motivos pueden incluir desde un historial crediticio deficiente o ingresos insuficientes hasta documentación incompleta o problemas con la tasación de la propiedad.

Este atributo es fundamental para el Dashboard 'Tendencias de rechazo de solicitudes de préstamo'. Analizar los motivos de rechazo más frecuentes aporta información útil para mejorar los procesos. Por ejemplo, un número elevado de rechazos por documentación incompleta podría indicar la necesidad de mejorar la recopilación de documentos o la comunicación con los solicitantes.

Por qué es importante

Identifica la causa raíz de los procesos no satisfactorios y permite aplicar mejoras específicas para aumentar la tasa de aprobación y reducir el esfuerzo desperdiciado.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Finastra Fusion Mortgagebot. Este dato suele almacenarse en un campo de código de motivo o de notas asociado al estado de la decisión final.

Ejemplos
Puntuación crediticia por debajo del umbralRelación entre deuda e ingresos demasiado altaSolicitud incompletaNo se pudo verificar los ingresos
Objetivo de SLA de evaluación de riesgos
UnderwritingSlaTarget
Tiempo objetivo definido por contrato o internamente para completar la etapa de evaluación de riesgos.
Descripción

Este atributo especifica el objetivo del acuerdo de nivel de servicio (SLA) para la duración del proceso de evaluación de riesgos, que suele expresarse en horas o días laborables. El objetivo puede variar según factores como el tipo de préstamo o la categoría de riesgo.

Es un dato clave para el Dashboard 'Análisis del cumplimiento y los incumplimientos de los SLA' y para el KPI de tasa general de cumplimiento de los SLA. Al comparar el tiempo real de procesamiento de la evaluación de riesgos con este objetivo, cada caso puede marcarse como 'Cumplido' o 'Incumplido'. Esto permite supervisar el rendimiento frente a los compromisos con los clientes o los objetivos internos, e identificar las causas raíz de los incumplimientos de los SLA.

Por qué es importante

Proporciona el valor de referencia para medir el rendimiento real, supervisar directamente el cumplimiento de los SLA e identificar incumplimientos.

Dónde obtenerlo

Puede almacenarse como una regla de negocio estática o como un campo de la solicitud de préstamo, posiblemente calculado por un motor de reglas de Finastra Fusion Mortgagebot.

Ejemplos
24 horas3 días48 horas5 días
Puntuación crediticia
CreditScore
Puntuación crediticia del solicitante en el momento de la verificación de crédito.
Descripción

Este atributo contiene la puntuación crediticia numérica que proporciona una agencia de crédito durante la actividad 'Verificación de crédito completada'. Es un factor clave para evaluar la solvencia del solicitante.

En el Dashboard 'Coherencia de las decisiones sobre préstamos según el riesgo', se compara la puntuación crediticia con el resultado de la decisión final. Este análisis ayuda a garantizar que las decisiones de préstamo sean justas, coherentes y acordes con la tolerancia al riesgo de la institución. También puede revelar posibles incoherencias cuando solicitantes con puntuaciones similares reciben resultados distintos.

Por qué es importante

Este atributo es un dato clave para evaluar el riesgo y ayuda a analizar la coherencia y la equidad de las decisiones sobre préstamos.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Finastra Fusion Mortgagebot. Estos datos suelen almacenarse en un campo específico después de obtenerse de una agencia de informes crediticios mediante una integración.

Ejemplos
780650815720
Tiempo en cola de evaluación crediticia
UnderwritingQueueTime
Tiempo de espera calculado de una solicitud antes de que comience la evaluación crediticia.
Descripción

Esta métrica mide el tiempo que una solicitud de préstamo permanece inactiva, a la espera de que comience la evaluación crediticia una vez finalizada la consulta de crédito. Se calcula como el tiempo transcurrido entre las marcas de tiempo de «Finalización de la consulta de crédito» e «Inicio de la evaluación crediticia».

Este KPI es fundamental para el «Análisis detallado del cuello de botella en la evaluación crediticia», ya que separa el tiempo de espera del tiempo de procesamiento activo. Un tiempo de espera elevado puede indicar falta de recursos, una asignación de trabajo ineficiente o demoras del sistema. Reducirlo suele ser clave para mejorar la velocidad y la eficiencia generales del proceso.

Por qué es importante

Aísla el tiempo de espera previo a una etapa crítica del proceso y ofrece un objetivo claro para reducir el tiempo inactivo y mejorar la eficiencia del flujo.

Dónde obtenerlo

Este atributo se calcula durante el análisis de datos o el proceso ETL, obteniendo para cada caso la diferencia entre las horas de los eventos «Finalización de la consulta de crédito» e «Inicio de la evaluación crediticia».

Ejemplos
86.400 segundos172.800 segundos36.000 segundos
Tipo de préstamo
LoanType
Tipo de producto de préstamo solicitado, como Convencional, FHA o VA.
Descripción

Este atributo clasifica la solicitud según el producto hipotecario específico que solicita el solicitante. Los distintos tipos de préstamo suelen tener requisitos de proceso, reglas de cumplimiento y perfiles de riesgo diferentes.

Analizar el proceso por tipo de préstamo es una práctica fundamental. Puede revelar que algunos productos tienen tiempos de ciclo mucho más largos o tasas de rechazo más altas. Esta segmentación es clave para identificar cuellos de botella específicos de cada producto y garantizar que se apliquen correctamente las comprobaciones de cumplimiento, como las del análisis 'Vías de incumplimiento normativo'.

Por qué es importante

Los distintos productos de préstamo suelen tener rutas de proceso y SLA diferentes. Por ello, este atributo es esencial para realizar comparaciones y filtros pertinentes.

Dónde obtenerlo

Este dato fundamental se selecciona al inicio del proceso de solicitud y se almacena en los datos principales de la solicitud de préstamo en Finastra Fusion Mortgagebot.

Ejemplos
Préstamo convencional a tasa fija a 30 añosPréstamo FHAPréstamo VAHipoteca jumbo
Ubicación de la sucursal
BranchLocation
Sucursal física o ubicación operativa que tramita la solicitud de préstamo.
Descripción

Este atributo identifica la sucursal o la oficina específica responsable del préstamo. Es una dimensión organizativa clave para las instituciones grandes con varias ubicaciones.

El Dashboard 'Distribución de la carga de trabajo de los agentes de préstamos' utiliza este atributo para agregar los datos de rendimiento por ubicación. Ayuda a comparar la eficiencia, la carga de trabajo y los resultados de distintas sucursales, destacar las diferencias de rendimiento entre regiones y orientar la asignación de recursos en toda la organización.

Por qué es importante

Permite comparar el rendimiento y analizar la carga de trabajo en distintas unidades geográficas u organizativas.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Finastra Fusion Mortgagebot. Es probable que este dato esté asociado al perfil de usuario del agente de préstamos o que se seleccione al recibir la solicitud.

Ejemplos
Calle principal del centroSucursal de NorthwoodSede corporativaCentro de la región oeste
Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades de originación de préstamos

Estos son los pasos clave del proceso y los hitos importantes que debe registrar en su Registro de eventos para descubrir el proceso con precisión e identificar cuellos de botella.
7 Recomendado 8 Opcional
Actividad Descripción
Comprobación de crédito completada
Indica que se ha completado la comprobación automatizada o manual del historial crediticio de quien solicita el préstamo. Este evento suele registrarse cuando se reciben los resultados de una agencia de crédito externa integrada y se adjuntan al expediente del préstamo.
Por qué es importante

Este es un hito clave antes de que comience la etapa de evaluación crediticia. Proporciona datos fundamentales para evaluar los riesgos y tomar decisiones.

Dónde obtenerlo

El servicio de integración de comprobaciones de crédito de Mortgagebot puede registrar este evento de forma explícita. También puede deducirse de un cambio de estado con fecha y hora, como «Comprobación de crédito completada».

Capturar

Busque una entrada con fecha y hora en un registro de integración o una actualización de estado específica que indique que se obtuvo el informe de crédito.

Tipo de evento explicit
Decisión del préstamo emitida
Este es el evento clave en el que se toma la decisión final sobre la solicitud de préstamo, por ejemplo, 'Aprobado', 'Aprobado con condiciones' o 'Rechazado'. Se infiere a partir de la marca de tiempo en que el sistema registra el estado de la decisión final.
Por qué es importante

Este hito es clave para medir el tiempo de decisión y analizar las tasas de rechazo. También es fundamental para comprender la coherencia de las decisiones y sus resultados.

Dónde obtenerlo

Se infiere a partir de un cambio en el estado principal del préstamo o de un campo específico llamado 'Decisión'. La marca de tiempo de esta actualización de estado corresponde a la hora del evento.

Capturar

Identifique la marca de tiempo en que el estado del préstamo cambia por primera vez a un estado de decisión final, como 'Aprobado' o 'Rechazado'.

Tipo de evento inferred
Evaluación crediticia completada
Marca el final de la revisión de la persona evaluadora y el momento en que el préstamo está listo para una decisión final. Se deduce de un cambio de estado de «En evaluación crediticia» a «Evaluación crediticia completada» o «Pendiente de decisión final».
Por qué es importante

Este es el evento de fin para medir el KPI de tiempo de procesamiento de la evaluación crediticia. Es un hito importante que indica que ha finalizado la etapa de evaluación de riesgos.

Dónde obtenerlo

Se deduce de la fecha y hora del registro del historial de estados, cuando se actualiza el estado de la solicitud de préstamo para indicar que ha finalizado la etapa de evaluación crediticia.

Capturar

Use la marca de tiempo del cambio de estado de 'En evaluación de riesgos' a un estado posterior, como 'En decisión' o 'Aprobado'.

Tipo de evento inferred
Evaluación crediticia iniciada
Esta actividad marca el inicio de la etapa de evaluación crediticia, cuando la persona responsable de la evaluación comienza oficialmente a revisar en detalle el expediente del préstamo. Casi siempre se deduce de un cambio de estado, como «En evaluación crediticia», o de la asignación formal de una persona evaluadora.
Por qué es importante

Este es el punto de inicio para medir el tiempo de procesamiento de la evaluación crediticia y el punto final para medir el tiempo en cola de evaluación. Permite saber cuánto esperan las solicitudes antes de que una persona evaluadora las atienda.

Dónde obtenerlo

Se deduce de la tabla del historial de estados de la solicitud de préstamo. Utilice la fecha y hora del cambio de estado a «En evaluación crediticia» o a un estado similar.

Capturar

Utilice la fecha y hora del primer cambio de estado a «En evaluación crediticia» o del primer momento en que se asigna a la solicitud el ID de una persona evaluadora.

Tipo de evento inferred
Fondos desembolsados
Esta es la última actividad de un proceso de originación de préstamos satisfactorio y representa el momento en que se desembolsan los fondos del préstamo. Se trata de una transacción financiera clave que el sistema registra como un evento explícito con marca de tiempo.
Por qué es importante

Esta actividad marca el final satisfactorio del proceso y es el punto final para calcular el tiempo promedio total del ciclo del préstamo.

Dónde obtenerlo

Es un evento explícito que suele registrarse en una tabla de financiación o transacciones asociada al préstamo. Un campo como 'Fecha de financiación' o 'Fecha de desembolso' proporciona la marca de tiempo.

Capturar

Use la marca de tiempo del campo 'Fecha de financiación' o de un campo similar en las tablas principales de datos del préstamo o de financiación.

Tipo de evento explicit
Préstamo cerrado por rechazo
Actividad final que indica que la solicitud de préstamo se cerró oficialmente con el estado final 'Rechazado'. Se distingue de la decisión en sí y representa el cierre administrativo definitivo del expediente.
Por qué es importante

Proporciona un punto final definitivo para las solicitudes rechazadas, permite analizar con precisión el tiempo de ciclo de este grupo y facilita el cálculo del KPI de tasa de rechazo de solicitudes de préstamo.

Dónde obtenerlo

Se infiere a partir del estado final de la solicitud de préstamo, 'Rechazado' o 'Denegado', junto con una fecha de cierre o de estado final.

Capturar

Use la marca de tiempo de la actualización del estado final, cuando el registro del préstamo pasa al estado terminal 'Rechazado'.

Tipo de evento inferred
Solicitud presentada
Esta actividad marca el inicio oficial del proceso de originación del préstamo, cuando una persona que desea obtener un préstamo presenta formalmente su solicitud en el sistema. Este evento suele registrarse de forma explícita cuando se crea un nuevo registro de solicitud de préstamo y se le asigna un ID único.
Por qué es importante

Este es el evento de inicio principal del proceso. Es esencial para medir el tiempo de ciclo total del préstamo y el tiempo hasta la decisión de aprobación previa.

Dónde obtenerlo

Por lo general, se trata de un evento explícito que se registra en la tabla de solicitudes o de datos maestros de préstamos, con una fecha y hora de creación, cuando se genera un nuevo registro de préstamo en Finastra Fusion Mortgagebot.

Capturar

Utilice la fecha y hora de creación del registro de solicitud de préstamo.

Tipo de evento explicit
Divulgaciones de cierre emitidas
Esta actividad representa la generación y el envío al prestatario del documento final de divulgación de cierre (CD). Es un paso clave de cumplimiento que debe realizarse un número determinado de días antes del cierre.
Por qué es importante

El seguimiento de este evento es esencial para garantizar el cumplimiento de la normativa TRID. El tiempo transcurrido entre esta actividad y el cierre final es un indicador clave de cumplimiento.

Dónde obtenerlo

A menudo se registra como un evento explícito en el componente de gestión de documentos de Mortgagebot. Se registra una marca de tiempo cuando se genera y envía el documento CD.

Capturar

Use la marca de tiempo de creación del tipo de documento Closing Disclosure en una tabla de seguimiento de documentos.

Tipo de evento explicit
Documentos de respaldo recibidos
Marca el momento en que se reciben y cargan en el sistema todos los documentos de respaldo solicitados. Por lo general, se deduce cuando el estado del préstamo cambia de «Documentación pendiente» a «Documentos recibidos» o «Listo para revisión».
Por qué es importante

Este es el punto final para medir el KPI de tiempo de ciclo de recopilación de documentos. Las demoras entre la solicitud y la recepción de documentos suelen prolongar el tiempo de ciclo.

Dónde obtenerlo

Se deduce del registro del historial de estados del préstamo. La fecha y hora asociadas a un cambio de estado como «Documentos recibidos» o «Listo para evaluación crediticia» indican que se produjo este evento.

Capturar

Identifique la fecha y hora en que se actualiza el estado de la solicitud para indicar que se han enviado todos los documentos necesarios.

Tipo de evento inferred
Documentos de respaldo solicitados
Este evento ocurre cuando el oficial de crédito o la persona encargada del procesamiento solicita formalmente documentación adicional a quien solicita el préstamo. Suele registrarse mediante un cambio de estado a «Documentación pendiente» o una entrada específica en el registro cuando se envía una comunicación.
Por qué es importante

Esta actividad marca el inicio de la medición de la eficiencia en la recopilación de documentos. Si se repite con frecuencia, puede indicar que las solicitudes iniciales no son claras o que hay reprocesos.

Dónde obtenerlo

Puede deducirse de la fecha y hora de un cambio de estado o registrarse en los registros de comunicación de Mortgagebot, que indican cuándo se envían las notificaciones de solicitud de documentos.

Capturar

Utilice la fecha y hora del cambio de estado a «En espera de documentos» o a un estado similar. Este cambio puede producirse varias veces en un mismo caso.

Tipo de evento inferred
Evaluación crediticia devuelta
Esta actividad registra los reprocesos durante la evaluación crediticia, cuando la persona evaluadora devuelve la solicitud al oficial de crédito para pedir más información o corregir datos. Se deduce de un cambio de estado de «En evaluación crediticia» a un estado anterior, como «En procesamiento» o «En espera de documentos».
Por qué es importante

Permite identificar ciclos de reproceso que aumentan considerablemente el tiempo y el esfuerzo de procesamiento. Si esta actividad es frecuente, puede indicar problemas con la calidad inicial de los datos o la documentación.

Dónde obtenerlo

Se deduce del registro del historial de estados del préstamo al identificar secuencias en las que el estado pasa de una etapa de evaluación crediticia a una etapa anterior a la evaluación.

Capturar

Detecte los cambios de estado de «En evaluación crediticia» a estados como «En procesamiento» o «Pendiente de revisión por la persona encargada del procesamiento».

Tipo de evento inferred
Oferta de préstamo aceptada por el solicitante
Este evento marca el momento en que el solicitante acepta formalmente la oferta de préstamo generada. Por lo general, un agente de préstamos lo registra al actualizar manualmente el estado del préstamo tras recibir los documentos firmados o una firma electrónica.
Por qué es importante

Esta actividad es fundamental para calcular el KPI de tasa de aceptación de ofertas de préstamo y comprender la eficacia de los productos y las condiciones ofrecidos.

Dónde obtenerlo

Probablemente se infiere a partir de un cambio manual de estado en el sistema, por ejemplo, a 'Oferta aceptada' o 'Listo para el cierre'. La marca de tiempo de esta actualización corresponde a la hora del evento.

Capturar

Use la marca de tiempo del cambio de estado a 'Aceptado' o a un estado similar que traslade el préstamo a la fase de cierre.

Tipo de evento inferred
Oferta de préstamo generada
Representa la creación y emisión del documento formal de oferta de préstamo para el solicitante después de una decisión de aprobación. Puede registrarse como un evento explícito en un módulo de generación de documentos o inferirse a partir de un cambio de estado.
Por qué es importante

Esta actividad marca el inicio de la medición de la tasa de aceptación de ofertas de préstamo y del tiempo que tardan los solicitantes en responder a una oferta.

Dónde obtenerlo

Puede ser un registro explícito de un servicio de generación de documentos integrado con Mortgagebot. También puede inferirse a partir de un cambio de estado a 'Oferta enviada' o 'Pendiente de aceptación del solicitante'.

Capturar

Busque una marca de tiempo en una tabla del historial de documentos o en un registro de eventos relacionado con la generación de documentos.

Tipo de evento explicit
Revisión inicial completada
Indica que un oficial de crédito o una persona encargada del procesamiento ha completado la primera revisión interna de la solicitud para comprobar que esté completa y cumpla los requisitos básicos. Por lo general, se deduce de un cambio de estado en el sistema, por ejemplo, de «Nuevo» a «En procesamiento» o «Revisión inicial completada».
Por qué es importante

Analizar el tiempo dedicado a la revisión inicial ayuda a detectar los primeros cuellos de botella en la validación de datos y la recopilación de documentos, y permite introducir mejoras desde las primeras etapas del proceso.

Dónde obtenerlo

Se deduce de un registro del historial de estados o de los campos de fecha y hora asociados a estados del préstamo como «Revisión inicial» o «En procesamiento». Busque la fecha y hora del cambio de estado que indica que se completó esta primera revisión.

Capturar

Identifique la fecha y hora en que el estado de la solicitud de préstamo cambia por primera vez de «Nuevo» a «En procesamiento» o «Revisado».

Tipo de evento inferred
Solicitud retirada
Actividad final que ocurre cuando el solicitante retira voluntariamente su solicitud antes de que se tome una decisión final. Se registra mediante un cambio de estado a 'Retirada por el solicitante'.
Por qué es importante

El seguimiento de las retiradas ayuda a identificar en qué puntos del proceso abandonan los solicitantes. Esto puede indicar problemas relacionados con la duración o la complejidad del proceso, o con la comunicación.

Dónde obtenerlo

Se infiere a partir del registro del historial de estados del préstamo. La marca de tiempo del cambio al estado 'Retirado' señala este evento.

Capturar

Use la marca de tiempo asociada al cambio de estado final a 'Retirado'.

Tipo de evento inferred
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