Su Template de datos del ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la salida

El ID de la persona empleada actúa como identificador único del ciclo de vida de cada persona dentro de la organización. Todos los eventos, desde la solicitud de empleo hasta la terminación, se vinculan a este ID, lo que permite obtener una visión integral de su trayectoria.

En Process Mining, este ID es esencial como Case ID. Conecta todas las actividades independientes, como «Onboarding Initiated», «Performance Review Conducted» y «Employee Terminated», en un único flujo de proceso cronológico para cada persona empleada. Esto permite analizar de principio a fin el recorrido de cada persona en la empresa.

Es la clave fundamental que vincula todos los eventos relacionados con la persona empleada, lo que permite reconstruir y analizar el proceso completo de su ciclo de vida.

Es una clave primaria en la mayoría de las tablas de datos maestros de personas empleadas de ADP Workforce Now.

Esta marca de tiempo señala el inicio de una actividad y es fundamental para el análisis del proceso. Establece el orden cronológico de los eventos, necesario para crear el mapa de procesos y comprender el flujo del ciclo de vida de la persona empleada.

Event Timestamp se utiliza para calcular todas las métricas basadas en el tiempo, como los tiempos de ciclo entre actividades, por ejemplo, el tiempo de contratación, y la duración de etapas específicas. Analizar las marcas de tiempo permite detectar retrasos, cuellos de botella y la velocidad general del proceso.

Aporta la dimensión temporal del proceso y permite calcular duraciones, analizar cuellos de botella y ordenar correctamente los eventos.

Normalmente aparece como «creation date», «effective date» o «last modified date» en los registros de distintos módulos de ADP Workforce Now.

Este atributo describe un único paso o hito del proceso Hire to Retire. Cada registro del registro de eventos representa una actividad, como «Offer Extended» o «Performance Review Conducted».

La secuencia de estas actividades forma el mapa de procesos. Analizar las distintas actividades, su orden y su frecuencia constituye el núcleo de Process Mining. Esto ayuda a comprender qué trabajo se realiza, identificar desviaciones respecto al proceso estándar y localizar cuellos de botella.

Define los pasos del proceso y permite visualizar el flujo del proceso y analizar sus variaciones y rendimiento.

Se obtiene de varios módulos de ADP Workforce Now y representa eventos empresariales. A menudo requiere asignar eventos del sistema o cambios de estado a nombres de actividad estandarizados.

Este atributo identifica el origen de los datos. En esta vista del proceso, normalmente será «ADP Workforce Now», aunque, en un contexto más amplio, los eventos podrían proceder de otros sistemas integrados, como un Applicant Tracking System (ATS) o un sistema de gestión del aprendizaje (LMS).

Registrar el sistema de origen ayuda a validar los datos, resolver problemas y comprender el alcance de los datos del proceso. Garantiza la claridad sobre la procedencia de los datos, especialmente en entornos con varios sistemas de RR. HH. integrados.

Aporta un contexto esencial sobre el origen de los datos, necesario para la gobernanza y validación de datos y para gestionar análisis de procesos que abarcan varios sistemas.

Normalmente es un valor estático que se añade durante el proceso de extracción y transformación de datos (ETL) para etiquetar los registros.

Este atributo muestra el grado de actualidad de los datos en la herramienta de Process Mining. Es una única marca de tiempo que se aplica a todo el conjunto de datos durante cada carga.

Esta información es fundamental para que las personas usuarias comprendan la actualidad del análisis. Les permite saber si están consultando datos de ayer, de la semana pasada o del mes pasado, lo que ayuda a interpretar el rendimiento del proceso y los cambios recientes.

Informa sobre la actualidad de los datos, garantiza que se comprenda el periodo del análisis y permite confiar en los resultados.

La canalización de datos o la herramienta ETL la genera y la asigna al conjunto de datos en el momento de extraer los datos.

Este atributo registra el estado general del caso del ciclo de vida de la persona empleada. Es fundamental para comprender la composición actual de la plantilla y filtrar los análisis por poblaciones específicas, como solo personas empleadas activas para analizar las revisiones del desempeño o solo personas terminadas para analizar la salida. El estado cambia en respuesta a eventos clave del ciclo de vida, como «Offer Accepted» o «Employee Terminated».

Aporta un contexto esencial sobre el caso, permite filtrar las poblaciones relevantes de personas empleadas y comprender el flujo del proceso que conduce a distintos resultados.

Es un campo principal del perfil central de la persona empleada en ADP Workforce Now, normalmente denominado «Employment Status» o de forma similar.

Hire Date es un atributo fundamental para analizar el ciclo de vida. Sirve como referencia para calcular la antigüedad y es un dato clave para el KPI «Early Employee Attrition Rate», que mide la rotación durante un periodo específico posterior a esta fecha. Sitúa el inicio de la trayectoria de la persona empleada y permite analizar cohortes por periodo para observar cómo han cambiado los procesos y resultados con el tiempo.

Es esencial para calcular la antigüedad e identificar tendencias de rotación temprana, que pueden señalar problemas en los procesos de contratación o Onboarding.

Es un campo estándar y fundamental del perfil central de RR. HH. de la persona empleada en ADP Workforce Now.

Este campo marca el final de una actividad. Es fundamental para calcular el tiempo de procesamiento o la duración de las tareas individuales del ciclo de vida de la persona empleada. Por ejemplo, la diferencia entre Event Timestamp y Event Completion Timestamp para «Background Check Initiated» representaría cuánto tiempo estuvo en curso la verificación. Esto ayuda a localizar actividades que tardan más de lo previsto.

Calcular con precisión la duración de las actividades es esencial para identificar cuellos de botella y medir la eficiencia de pasos específicos, como las tareas de Onboarding o las revisiones del desempeño.

Consulte la documentación de ADP Workforce Now. Puede tratarse de un campo independiente o inferirse a partir de un cambio de estado posterior.

Cuando finaliza el ciclo de vida de una persona empleada, Termination Reason aporta un contexto esencial sobre su salida. Estos datos son fundamentales para el Dashboard «Early Employee Attrition Trends», donde ayudan a diferenciar la rotación que conviene evitar de la que no. Analizar los motivos de terminación puede revelar problemas subyacentes de gestión, cultura empresarial o compensación que deben abordarse.

Comprender por qué se van las personas empleadas es fundamental para desarrollar estrategias eficaces de retención y mejorar su experiencia general.

Estos datos se registran durante el Workflow de terminación en ADP Workforce Now.

Este atributo identifica al recurso humano implicado en un paso del proceso. Analizar las actividades por persona usuaria ayuda a comprender la distribución de la carga de trabajo, identificar necesidades de formación o detectar casos en los que determinadas personas se asocian con retrasos o desviaciones del proceso. Por ejemplo, puede analizar si algunas personas del equipo de RR. HH. completan las tareas de Onboarding más rápido que otras.

Aporta responsabilidad y permite analizar el rendimiento a nivel individual o de equipo, lo que ayuda a optimizar la asignación de recursos y la formación.

Consulte la documentación de ADP Workforce Now. A menudo aparece en campos como «Modified By», «Created By» o «Processor».

Este atributo permite segmentar el proceso Hire to Retire por unidad organizativa. Al filtrar o comparar departamentos, las personas analistas pueden identificar variaciones en los tiempos de ciclo de contratación, la eficiencia del Onboarding o las tasas de rotación. Por ejemplo, el Dashboard «Hiring Cycle Time Analysis» utiliza este atributo para mostrar qué departamentos tardan más o menos en contratar.

El análisis a nivel de departamento es fundamental para identificar problemas localizados del proceso y adaptar las iniciativas de mejora a áreas empresariales específicas.

Está disponible en los datos de posición o asignación organizativa de la persona empleada en ADP Workforce Now.

Job Title ofrece un nivel de detalle más preciso que Department para analizar los procesos de RR. HH. Es esencial para comprender cómo varían los procesos según el puesto, por ejemplo, entre posiciones directivas y de nivel inicial. Este atributo se utiliza en Dashboards como «Hiring Cycle Time Analysis» e «Internal Talent Mobility» para desglosar los tiempos de ciclo y los patrones de movilidad por puesto.

Permite analizar cada puesto de forma específica para determinar si los patrones de contratación, ascenso o rotación se concentran en determinadas funciones.

Está disponible en los datos de posición de la persona empleada en ADP Workforce Now.

Es un atributo booleano calculado que simplifica el análisis de la rotación. Se obtiene comparando «TerminationDate» con «HireDate». Si la diferencia es inferior a un umbral definido, por ejemplo, 365 días, el indicador se establece como true. Este atributo alimenta directamente el Dashboard «Early Employee Attrition Trends» y el KPI correspondiente, lo que facilita filtrar y agregar los casos de rotación temprana.

Simplifica la identificación y el análisis de la rotación temprana, un indicador clave de posibles problemas en los procesos de contratación y Onboarding.

Se calcula en la herramienta de Process Mining comparando «HireDate» y «TerminationDate».

Este atributo se obtiene comparando la marca de tiempo de finalización de una actividad con «SlaTargetDate». El resultado es un estado sencillo y claro, como «A tiempo» o «Con retraso». Se utiliza en el Dashboard «Compliance & Critical Task Monitoring» para ofrecer una visión inmediata del rendimiento del SLA y permitir identificar y analizar rápidamente las tareas vencidas sin tener que comparar fechas manualmente.

Traduce comparaciones complejas de fechas en un estado sencillo y práctico, lo que facilita el seguimiento y la gestión del cumplimiento de los SLA en toda la organización.

Se calcula en la herramienta de Process Mining comparando «EventCompletionTimestamp» de la actividad con «SlaTargetDate».

Este atributo recoge el resultado de la actividad «Performance Review Conducted». Puede utilizarse para relacionar el desempeño con otros eventos del ciclo de vida, como ascensos, cambios de compensación o terminaciones. Analizar estos datos ayuda a evaluar la eficacia del proceso de gestión del desempeño e identificar tendencias, por ejemplo, si las personas con mejor desempeño tienen más probabilidades de ascender o de dejar la empresa.

Relaciona los resultados del desempeño con los eventos del proceso y permite analizar con mayor profundidad la gestión del talento, la retención y el impacto de las revisiones del desempeño.

Los datos proceden del módulo de gestión del desempeño de ADP Workforce Now.

Termination Date marca el final del ciclo de vida de la persona empleada. Se utiliza junto con Hire Date para calcular su antigüedad final. Este atributo es fundamental para analizar las tasas de rotación, comprender la duración del proceso de salida y segmentar la población de personas empleadas para análisis históricos.

Esta fecha define el final de la trayectoria de la persona empleada y permite calcular con precisión las métricas de antigüedad y rotación.

Es un campo estándar que se completa cuando finaliza el proceso de terminación en ADP Workforce Now.

SLA Target Date es un dato fundamental para el cumplimiento y la supervisión del rendimiento. Establece el plazo previsto para completar determinadas tareas críticas. Este atributo constituye la base del KPI «SLA Adherence, Background Check» y se utiliza en el Dashboard «Compliance & Critical Task Monitoring» para señalar los elementos vencidos. Al comparar la marca de tiempo de finalización real con esta fecha objetivo, la herramienta de Process Mining puede identificar automáticamente los incumplimientos.

Permite supervisar automáticamente el cumplimiento y los acuerdos de nivel de servicio, y pone de relieve los retrasos en tareas críticas que podrían generar riesgos empresariales o legales.

Consulte la documentación de ADP Workforce Now. Puede tratarse de un campo personalizado o derivarse de reglas de negocio, por ejemplo, Hire Date + 5 días.

Job Requisition ID vincula todas las actividades iniciales de contratación, desde la creación hasta la aceptación de la oferta, con una posición abierta específica. Actúa como un subidentificador dentro del ciclo de vida general de la persona empleada. Resulta especialmente útil para el Dashboard «Hiring Cycle Time Analysis», ya que permite medir con precisión el tiempo de contratación de cada posición, incluso cuando se consideran varias personas candidatas.

Permite analizar con precisión el embudo de contratación y los tiempos de ciclo de cada puesto vacante, en lugar de hacerlo únicamente por persona candidata.

Procede del módulo de contratación o adquisición de talento de ADP Workforce Now.

Este atributo aporta contexto a las actividades «Training Assigned» y «Training Completed». Permite analizar programas de formación específicos, como la formación obligatoria sobre cumplimiento o los cursos de desarrollo específicos para cada puesto. El Dashboard «Training Assignment & Completion» utiliza este atributo para realizar un seguimiento de las tasas de finalización de distintos cursos e identificar qué programas tienen poca participación o se retrasan con frecuencia.

Permite analizar con detalle la eficacia de los programas de formación, el cumplimiento y el progreso del desarrollo de las personas empleadas.

Procede del módulo Learning Management System (LMS) de ADP Workforce Now o de un LMS de terceros integrado.

Business Unit proporciona una agrupación organizativa de nivel superior a Department. Es útil para Dashboards dirigidos a la dirección que comparan el rendimiento entre las principales divisiones de la empresa. Por ejemplo, un análisis podría revelar que una unidad de negocio tiene una tasa de movilidad interna significativamente mayor, lo que impulsaría una investigación más detallada de sus prácticas de desarrollo del talento.

Permite realizar análisis estratégicos de alto nivel sobre los procesos de RR. HH. y ayuda a la dirección a comprender el rendimiento y las tendencias de distintas divisiones.

Forma parte de los datos de estructura organizativa de ADP Workforce Now y está asociada a la posición de la persona empleada.

Este atributo ayuda a analizar el proceso Hire to Retire desde una perspectiva geográfica. Puede utilizarse para comparar el rendimiento del proceso, como los tiempos de contratación o las tasas de rotación, entre distintas oficinas, ciudades o países. Esto puede poner de manifiesto diferencias regionales en las prácticas de gestión, las condiciones del mercado laboral o los requisitos de cumplimiento que afectan al ciclo de vida de la persona empleada.

Permite segmentar geográficamente para identificar variaciones regionales del proceso y garantizar que las prácticas de RR. HH. sean eficaces y cumplan los requisitos en todas las ubicaciones.

Es un campo estándar del perfil y los datos de posición de la persona empleada en ADP Workforce Now.