Su Template de datos para el ciclo de vida laboral, desde la contratación hasta la salida

El ID del empleado identifica de forma única el ciclo de vida de cada persona en la organización. Todos los eventos, desde la solicitud de empleo hasta la baja, se vinculan a este ID, lo que permite obtener una visión integral de su trayectoria.

En Process Mining, este ID es esencial como ID del caso. Conecta actividades distintas, como «Incorporación iniciada», «Evaluación del desempeño realizada» y «Empleado dado de baja», en un único flujo de proceso cronológico para cada persona. Así se puede analizar de principio a fin toda su trayectoria en la empresa.

Es la clave fundamental que vincula todos los eventos relacionados con cada empleado y permite reconstruir y analizar todo el proceso de su ciclo de vida laboral.

Es una clave principal en la mayoría de las tablas de datos maestros de empleados de ADP Workforce Now.

Esta marca de tiempo indica cuándo comienza una actividad y es fundamental para analizar el proceso. Establece el orden cronológico de los eventos, necesario para crear el mapa del proceso y comprender el flujo del ciclo de vida laboral.

La marca de tiempo del evento se utiliza para calcular todas las métricas basadas en el tiempo, como los tiempos de ciclo entre actividades (por ejemplo, el tiempo de contratación) y la duración de etapas específicas. El análisis de las marcas de tiempo permite detectar demoras y cuellos de botella, y conocer la velocidad general del proceso.

Aporta la dimensión temporal del proceso, lo que permite calcular duraciones, analizar cuellos de botella y ordenar correctamente los eventos.

Suele aparecer como «fecha de creación», «fecha efectiva» o «fecha de última modificación» en los registros de distintos módulos de ADP Workforce Now.

Este atributo describe un paso o hito del proceso de contratación hasta la jubilación. Cada registro del Registro de eventos representa una actividad, como «Oferta extendida» o «Evaluación del desempeño realizada».

La secuencia de estas actividades conforma el mapa del proceso. Analizar las actividades, su orden y su frecuencia es fundamental en Process Mining. Esto permite comprender qué trabajo se realiza, detectar desviaciones del proceso estándar e identificar cuellos de botella.

Define los pasos del proceso y permite visualizar su flujo, así como analizar las variaciones y el rendimiento.

Se obtiene de distintos módulos de ADP Workforce Now y representa eventos del negocio. A menudo, es necesario asignar los eventos del sistema o los cambios de estado a nombres de actividad estandarizados.

Este atributo identifica el origen de los datos. En esta vista del proceso, el origen será principalmente «ADP Workforce Now», aunque, en un contexto más amplio, los eventos también pueden proceder de otros sistemas integrados, como un sistema de seguimiento de candidaturas (ATS) o un sistema de gestión del aprendizaje (LMS).

Registrar el sistema de origen ayuda a validar los datos, resolver problemas y comprender el alcance de los datos del proceso. También permite conocer claramente su procedencia, sobre todo en entornos con varios sistemas de RR. HH. integrados.

Aporta contexto esencial sobre el origen de los datos, necesario para la gobernanza de datos, su validación y la gestión de análisis de procesos que abarcan varios sistemas.

Suele ser un valor estático que se añade a los registros durante el proceso de extracción y transformación de datos (ETL).

Este atributo indica qué tan actualizados están los datos en la herramienta de Process Mining. Se aplica una única marca de tiempo a todo el conjunto de datos en cada carga.

Esta información es fundamental para que quienes usan la herramienta sepan si analizan datos del día anterior, de la semana pasada o del mes pasado. Así pueden interpretar el rendimiento del proceso y los cambios recientes en el contexto adecuado.

Informa sobre la actualidad de los datos, permite entender el período que abarca el análisis y ayuda a confiar en los resultados.

La canalización de datos o la herramienta ETL genera esta marca de tiempo y la añade al conjunto de datos durante la extracción.

El cargo ofrece más detalle que el departamento para analizar los procesos de RR. HH. Es esencial para comprender cómo varían los procesos según la función, por ejemplo, entre puestos directivos y puestos de nivel inicial. Este atributo se utiliza en Dashboards como «Análisis del tiempo del ciclo de contratación» y «Movilidad interna del talento» para desglosar los tiempos de ciclo y los patrones de movilidad por función.

Permite analizar cada función para determinar si los patrones de contratación, ascenso o rotación se concentran en determinados puestos.

Está disponible en los datos del puesto del empleado en ADP Workforce Now.

Este atributo registra el estado general del caso del ciclo de vida laboral. Es fundamental para comprender la composición actual de la plantilla y filtrar los análisis por grupos específicos, como empleados activos para analizar las evaluaciones del desempeño o empleados dados de baja para analizar el proceso de salida. El estado cambia en respuesta a eventos clave del ciclo de vida, como «Oferta aceptada» o «Empleado dado de baja».

Aporta contexto esencial sobre el caso, permite filtrar los grupos de empleados pertinentes y ayuda a comprender el flujo del proceso que conduce a distintos resultados.

Campo principal del perfil básico del empleado en ADP Workforce Now, que suele llamarse «Estado laboral» o algo similar.

La fecha de contratación es un atributo clave para analizar el ciclo de vida laboral. Sirve como referencia para calcular la antigüedad y es un dato esencial para el KPI «Tasa de rotación temprana de empleados», que mide la rotación durante un período específico a partir de esa fecha. También marca el inicio de la trayectoria laboral y permite analizar cohortes por período para observar cómo han cambiado los procesos y los resultados con el tiempo.

Es esencial para calcular la antigüedad e identificar tendencias de rotación temprana, que pueden señalar problemas en el proceso de contratación o incorporación.

Campo estándar y esencial del perfil principal de RR. HH. del empleado en ADP Workforce Now.

Este campo marca el final de una actividad. Es fundamental para calcular el tiempo de procesamiento o la duración de las tareas individuales del ciclo de vida laboral. Por ejemplo, la diferencia entre la marca de tiempo del evento y la marca de tiempo de finalización del evento para «Verificación de antecedentes iniciada» indica cuánto tiempo estuvo en curso la verificación. Esto ayuda a identificar las actividades que tardan más de lo previsto.

Calcular con precisión la duración de las actividades es esencial para identificar cuellos de botella y medir la eficiencia de pasos específicos, como las tareas de incorporación o las evaluaciones del desempeño.

Consulte la documentación de ADP Workforce Now. Puede tratarse de un campo independiente o inferirse a partir de un cambio de estado posterior.

Cuando termina el ciclo de vida laboral de una persona, el motivo de la baja aporta contexto esencial sobre su salida. Estos datos son fundamentales para el Dashboard «Tendencias de rotación temprana de empleados», ya que permiten distinguir entre la rotación no deseada y la que no lo es. Analizar los motivos de baja puede revelar problemas de gestión, cultura empresarial o remuneración que conviene abordar.

Comprender por qué se van los empleados es fundamental para desarrollar estrategias de retención eficaces y mejorar su experiencia general.

Estos datos se registran durante el flujo de trabajo de terminación en ADP Workforce Now.

Este atributo identifica a la persona que intervino en un paso del proceso. Analizar las actividades por usuario ayuda a comprender cómo se distribuye la carga de trabajo, detectar necesidades de formación o señalar casos en los que determinadas personas están asociadas con demoras o desviaciones del proceso. Por ejemplo, se puede analizar si ciertos integrantes del equipo de RR. HH. completan las tareas de incorporación más rápido.

Permite asignar responsabilidades y analizar el rendimiento individual o del equipo, lo que ayuda a optimizar la asignación de recursos y la formación.

Consulte la documentación de ADP Workforce Now. Suele encontrarse en campos como «Modificado por», «Creado por» o «Procesado por».

Este atributo permite segmentar el proceso de contratación hasta la jubilación por unidad organizativa. Al filtrar o comparar departamentos, quienes analizan los datos pueden detectar diferencias en los tiempos de contratación, la eficiencia de la incorporación o las tasas de rotación. Por ejemplo, el Dashboard «Análisis del tiempo del ciclo de contratación» utiliza este atributo para mostrar qué departamentos tardan más o menos en contratar.

El análisis por departamento es fundamental para detectar problemas específicos de cada área y adaptar las iniciativas de mejora a las distintas áreas del negocio.

Está disponible en los datos del puesto o de la asignación organizativa del empleado en ADP Workforce Now.

Este atributo registra el resultado de la actividad «Evaluación del desempeño realizada». Se puede utilizar para relacionar el desempeño con otros eventos del ciclo de vida laboral, como ascensos, cambios de remuneración o bajas. Analizar estos datos ayuda a evaluar la eficacia del proceso de gestión del desempeño y a detectar tendencias, por ejemplo, si es más probable que los empleados con alto rendimiento reciban un ascenso o dejen la empresa.

Relaciona los resultados del desempeño con los eventos del proceso y permite analizar con más detalle la gestión del talento, la retención y el impacto de las evaluaciones del desempeño.

Los datos proceden del módulo de gestión del desempeño de ADP Workforce Now.

Este atributo booleano calculado simplifica el análisis de las bajas. Se obtiene comparando «TerminationDate» con «HireDate». Si la diferencia es inferior a un umbral definido, por ejemplo, 365 días, el indicador se establece como verdadero. Este atributo alimenta directamente el Dashboard «Tendencias de bajas tempranas» y el KPI correspondiente, lo que facilita filtrar y agrupar los casos de rotación temprana.

Facilita la identificación y el análisis de la rotación temprana, un indicador clave de posibles problemas en los procesos de selección y de incorporación.

Se calcula en la herramienta de Process Mining comparando «HireDate» y «TerminationDate».

Este atributo se obtiene comparando la marca de tiempo de finalización de una actividad con «SlaTargetDate». El resultado es un estado claro, como «A tiempo» o «Con retraso». El Dashboard «Seguimiento del cumplimiento y de las tareas críticas» lo utiliza para mostrar de un vistazo el rendimiento del SLA y ayudar a identificar rápidamente las tareas vencidas y examinarlas en detalle, sin tener que comparar las fechas manualmente.

Convierte comparaciones de fechas complejas en un estado claro y útil para la acción, lo que facilita el seguimiento y la gestión del cumplimiento de los SLA en toda la organización.

Se calcula en la herramienta de Process Mining comparando «EventCompletionTimestamp» de la actividad con «SlaTargetDate».

La fecha de baja marca el final del ciclo de vida laboral. Se utiliza junto con la fecha de contratación para calcular la antigüedad total del empleado. Este atributo es fundamental para analizar las tasas de rotación, comprender la duración del proceso de salida y segmentar la plantilla para realizar análisis históricos.

Esta fecha marca el final de la trayectoria laboral y permite calcular con precisión la antigüedad y las métricas de rotación.

Campo estándar que se completa cuando finaliza el proceso de baja en ADP Workforce Now.

La fecha objetivo del SLA es un dato fundamental para el cumplimiento y el seguimiento del rendimiento. Establece el plazo previsto para completar determinadas tareas críticas. Este atributo sirve de base para el KPI «Cumplimiento del SLA, verificación de antecedentes» y se utiliza en el Dashboard «Seguimiento del cumplimiento y de las tareas críticas» para señalar los elementos vencidos. Al comparar la fecha objetivo con la marca de tiempo real de finalización, la herramienta de Process Mining puede detectar automáticamente los incumplimientos.

Permite supervisar automáticamente el cumplimiento y los acuerdos de nivel de servicio, y señalar los retrasos en tareas críticas que podrían entrañar riesgos empresariales o legales.

Consulte la documentación de ADP Workforce Now. Puede tratarse de un campo personalizado o de un dato calculado según las reglas de negocio, por ejemplo, fecha de contratación + 5 días.

El ID de la solicitud de empleo vincula todas las actividades iniciales de contratación, desde la creación hasta la aceptación de la oferta, con un puesto vacante específico. Funciona como identificador secundario dentro del ciclo de vida laboral general. Resulta especialmente útil en el Dashboard «Análisis del tiempo del ciclo de contratación» para medir con precisión el tiempo de contratación de cada puesto, incluso cuando se consideran varias candidaturas.

Permite analizar con precisión el embudo de contratación y los tiempos de ciclo de cada puesto vacante, en lugar de hacerlo únicamente por candidatura.

Procede del módulo de selección o adquisición de talento de ADP Workforce Now.

Este atributo aporta contexto a las actividades «Formación asignada» y «Formación completada». Permite analizar programas de formación específicos, como la formación obligatoria sobre cumplimiento o los cursos de desarrollo para determinados puestos. El Dashboard «Asignación y finalización de la formación» utiliza este atributo para hacer un seguimiento de las tasas de finalización de los distintos cursos e identificar los programas con poca participación o que suelen completarse fuera de plazo.

Permite analizar en detalle la eficacia de los programas de formación, el cumplimiento y el progreso del desarrollo profesional de las personas empleadas.

Procede del módulo de sistema de gestión del aprendizaje (LMS) de ADP Workforce Now o de un LMS de terceros integrado.

La unidad de negocio agrupa la organización en un nivel superior al del departamento. Resulta útil en los Dashboards ejecutivos que comparan el rendimiento entre las principales divisiones de la empresa. Por ejemplo, un análisis podría revelar que una unidad de negocio tiene una tasa de movilidad interna mucho más alta, lo que justificaría investigar sus prácticas de desarrollo del talento.

Permite realizar un análisis estratégico de alto nivel de los procesos de RR. HH. y ayuda a la dirección a comprender el rendimiento y las tendencias de las distintas divisiones.

Forma parte de los datos de estructura organizativa de ADP Workforce Now y está asociado al puesto del empleado.

Este atributo permite analizar el proceso de contratación hasta la jubilación desde una perspectiva geográfica. Se puede utilizar para comparar el rendimiento del proceso, por ejemplo, los tiempos de contratación o las tasas de rotación, entre distintas oficinas, ciudades o países. Así se pueden detectar diferencias regionales en las prácticas de gestión, las condiciones del mercado laboral o los requisitos de cumplimiento que afectan al ciclo de vida laboral.

Permite segmentar los datos por ubicación geográfica para detectar variaciones regionales en los procesos y garantizar que las prácticas de RR. HH. sean eficaces y cumplan los requisitos en todas las ubicaciones.

Campo estándar del perfil y los datos del puesto del empleado en ADP Workforce Now.