Mejore la gestión de inventario
Seleccione un proceso
Elija un proceso para seguir trabajando en su espacio de trabajo conectado.
Optimice la gestión de inventario en Microsoft Dynamics 365
Nuestra plataforma le ayuda a descubrir ineficiencias ocultas en sus operaciones. Identifica cuellos de botella concretos, desde la recepción inicial de mercancías hasta el envío final. Así podrá detectar oportunidades clave para reducir costes y mejorar considerablemente los índices de preparación de pedidos.
Descargue nuestro Template de datos preconfigurado y aborde los desafíos habituales para alcanzar sus objetivos de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la guía del Template de datos para transformar sus operaciones.
Mostrar descripción detallada
La importancia crítica de la gestión de inventario en Microsoft Dynamics 365
Una gestión eficaz del inventario es la base de una cadena de suministro saludable y repercute directamente en la rentabilidad y la satisfacción del cliente. En un entorno ERP complejo como Microsoft Dynamics 365, gestionar el inventario implica procesos detallados que abarcan desde la recepción inicial y la ubicación en almacén hasta los movimientos internos, los ajustes, la preparación de pedidos y, finalmente, el despacho o el consumo. Sin una visión clara de los Workflows reales, las organizaciones suelen enfrentarse a problemas importantes: capital inmovilizado en existencias excedentes, costosas roturas de stock que provocan ventas perdidas, mayores costes de almacenamiento y operaciones de almacén ineficientes. El gran volumen de transacciones y la variedad de acciones de usuario en Dynamics 365 pueden ocultar el rendimiento real del proceso. Así resulta difícil localizar las ineficiencias o reducir eficazmente el tiempo de ciclo de la gestión de inventario. Esta falta de transparencia puede llevar a decisiones poco acertadas, gastos innecesarios y una gestión reactiva de los problemas de inventario.
Cómo Process Mining mejora la eficiencia del inventario
Process Mining permite analizar y mejorar la gestión de inventario al transformar los datos de eventos sin procesar de Microsoft Dynamics 365 en una representación visual completa de los procesos reales. Al centrarse en el ciclo de vida de cada lote de inventario, este enfoque registra todos los eventos, las marcas de tiempo y las personas que intervienen en su recorrido. Mediante el análisis de entidades como InventOnHand, InventTrans e InventJournal, Process Mining ofrece una visión integral, muestra las rutas que sigue el inventario, detecta desviaciones de los procedimientos estándar y señala dónde se producen cuellos de botella. Puede ver con precisión cuánto tiempo transcurre entre el registro de la recepción de mercancías y la finalización de su ubicación en almacén, o entre el inicio de la preparación y el registro de la salida de mercancías. Esta información basada en datos permite entender no solo qué ocurrió, sino también por qué, y optimizar procesos de forma específica en lugar de depender de suposiciones.
Áreas clave para optimizar el proceso de inventario
Process Mining permite examinar en detalle las etapas críticas de la gestión de inventario en Microsoft Dynamics 365:
- Eficiencia en la recepción y la ubicación en almacén: Detecte demoras entre la llegada de las mercancías y su almacenamiento en la ubicación correspondiente. Identifique rutas de ubicación no estándar o manipulaciones excesivas que aumentan el tiempo de entrega y los costes de mano de obra.
- Movimientos y traslados internos: Analice la frecuencia y la duración de los movimientos internos de existencias para detectar disposiciones ineficientes o traslados innecesarios que no aportan valor. Comprenda las causas de los ajustes frecuentes o las discrepancias de inventario.
- Rendimiento de la preparación, el embalaje y el despacho de pedidos: Detecte cuellos de botella en la preparación y entrega de pedidos, como tiempos de preparación prolongados, preparaciones repetidas o demoras entre el embalaje y el registro final de salida. Optimice las rutas de preparación y la asignación de recursos para mejorar el nivel de servicio.
- Precisión del inventario y cumplimiento: Identifique las causas de las discrepancias de inventario y del retrabajo en los procesos de conciliación. Asegúrese de que los recuentos se realicen de forma eficiente y de que los ajustes se procesen correctamente y a tiempo, para mejorar la integridad de los datos y el cumplimiento de las políticas internas.
- Desperdicio y obsolescencia: Siga el ciclo de vida de las existencias desechadas o dadas de baja para comprender sus patrones y causas, y reducir de forma proactiva el desperdicio y los costes asociados.
Al abordar estas áreas concretas, puede mejorar considerablemente el flujo operativo y reducir el desperdicio.
Resultados empresariales tangibles gracias a la optimización del inventario
La información obtenida mediante Process Mining se traduce en mejoras medibles en las operaciones de gestión de inventario. Al identificar y resolver los cuellos de botella del proceso, puede conseguir lo siguiente:
- Menores costes de almacenamiento: Optimice los niveles de existencias, reduzca el exceso de inventario y aproveche mejor el espacio de almacenamiento para liberar capital valioso.
- Tiempos de ciclo más cortos: Reduzca considerablemente el tiempo desde la recepción de mercancías hasta su disponibilidad y desde la preparación de pedidos hasta su despacho, para que la cadena de suministro responda con mayor rapidez.
- Mayor precisión del inventario: Reduzca las discrepancias para disponer de datos de existencias más fiables, sufrir menos roturas de stock y mejorar las previsiones.
- Más eficiencia operativa: Agilice los flujos de trabajo, reduzca el trabajo manual y elimine actividades que no aportan valor en todos los procesos de inventario, desde la inspección de calidad hasta el registro de salida de mercancías.
- Mejor cumplimiento y gestión de riesgos: Asegúrese de que se respeten las políticas internas y las normativas externas mediante la detección y corrección de desviaciones del proceso, lo que reduce los riesgos de auditoría.
- Mayor satisfacción del cliente: Una preparación y entrega de pedidos más rápida y precisa contribuye directamente a ofrecer una mejor experiencia al cliente.
Estos resultados le permiten tomar decisiones basadas en datos y mejorar continuamente su estrategia de inventario en Microsoft Dynamics 365.
Ayude a su equipo a mejorar continuamente el inventario
Usar Process Mining para gestionar el inventario en Microsoft Dynamics 365 no consiste en aplicar una solución puntual, sino en sentar las bases para la mejora continua. Al comprender el flujo real de los lotes de inventario, su equipo puede dejar atrás las suposiciones y aplicar cambios específicos que generen resultados duraderos. Esta capacidad facilita que los equipos operativos impulsen la mejora de los procesos, detecten problemas de forma proactiva y prueben soluciones basadas en datos concretos. Aproveche Process Mining para convertir la gestión de inventario, de un centro de costes en un activo estratégico, y mantener la cadena de suministro en su máximo nivel de eficiencia.
La ruta de mejora de 6 pasos para la gestión del inventario
Descargue el Template
Qué hacer
Obtenga el Template de Excel específico para organizar los datos de inventario. Así, los datos de Microsoft Dynamics 365 tendrán el formato adecuado para el análisis.
Por qué es importante
Un Template estandarizado simplifica la preparación de los datos, ahorra tiempo y evita errores, algo fundamental para obtener resultados precisos con Process Mining.
Resultado esperado
Un Template de Excel listo para completar que se ajusta a la estructura de datos que ProcessMind necesita para los eventos de inventario.
Exporte sus datos
Qué hacer
Extraiga de Microsoft Dynamics 365 entre 3 y 6 meses de datos históricos de transacciones de inventario. Complete el Template descargado con los movimientos reales de sus existencias.
Por qué es importante
Los datos históricos completos son la base para obtener conclusiones detalladas y descubrir los cuellos de botella y las ineficiencias reales del ciclo de vida del inventario.
Resultado esperado
Un Template de datos completado con el historial pertinente de lotes de inventario y transacciones de Dynamics 365.
Cargue su conjunto de datos
Qué hacer
Cargue de forma segura en ProcessMind el Template con sus datos. La plataforma procesará y preparará automáticamente el registro de eventos de inventario para su visualización.
Por qué es importante
La carga sencilla de datos le permite pasar rápidamente de los datos sin procesar a información útil para la acción y acelerar la optimización de los procesos de inventario.
Resultado esperado
Los datos de inventario se procesaron y cargaron correctamente en ProcessMind, y están listos para el análisis y el descubrimiento automatizados.
Analice su proceso
Qué hacer
Explore los Dashboards generados automáticamente para visualizar los flujos de inventario. Aproveche las recomendaciones basadas en IA para identificar cuellos de botella en la ubicación de existencias, los traslados o la preparación de pedidos.
Por qué es importante
Una visión clara de los movimientos de inventario permite detectar ineficiencias ocultas y priorizar las áreas donde puede reducir costes y mejorar el servicio de forma significativa.
Resultado esperado
Una comprensión clara del rendimiento actual de sus procesos de inventario, incluidas las desviaciones clave, los cuellos de botella y las oportunidades de mejora.
Implemente mejoras
Qué hacer
A partir de la información de ProcessMind, establezca prioridades y aplique cambios, como perfeccionar las estrategias de ubicación de existencias u optimizar las rutas de traslado interno en Dynamics 365.
Por qué es importante
Convertir la información en medidas concretas genera beneficios tangibles, como menores costes de almacenamiento, menos faltantes y mejores tasas de cumplimiento de los pedidos.
Resultado esperado
Mejoras concretas aplicadas a las prácticas y configuraciones de gestión del inventario en Microsoft Dynamics 365.
Supervise su proceso
Qué hacer
Vuelva a cargar periódicamente datos actualizados de Microsoft Dynamics 365 para seguir el impacto de los cambios. Mida continuamente las mejoras con respecto a los KPI de inventario.
Por qué es importante
La supervisión continua permite mantener las mejoras y adaptarse de forma constante para conservar la eficiencia óptima del inventario a lo largo del tiempo.
Resultado esperado
Una tendencia clara de mejora en las métricas de rendimiento del inventario y de eficiencia operativa sostenida en su sistema Dynamics 365.
QUÉ OBTENDRÁ
Descubra ineficiencias ocultas en su proceso de inventario
- Visualice todo el recorrido del inventario
- Identifique cuellos de botella en la recepción o el envío de mercancías
- Analice los factores que generan costes en los procesos de inventario
- Mejore los índices de preparación de pedidos y reduzca las roturas de stock
RESULTADOS HABITUALES
Cómo alcanzar la excelencia en la gestión del inventario
Estos resultados reflejan los beneficios concretos que obtienen las organizaciones al aplicar Process Mining a los flujos de trabajo de gestión del inventario en Microsoft Dynamics 365, especialmente al analizar los datos de lotes de inventario. Al identificar cuellos de botella e ineficiencias, las empresas pueden optimizar los niveles de existencias, reducir los costes de almacenamiento y agilizar el cumplimiento de los pedidos.
Reducción promedio de la duración de la ubicación
Process Mining identifica cuellos de botella en el proceso de ubicación de existencias y reduce considerablemente el tiempo necesario para almacenar los productos recibidos. Así, los productos están disponibles para la venta más rápido.
Reducción de los eventos de discrepancia
Al identificar las causas raíz de las discrepancias de inventario, las organizaciones pueden reducir los errores que provocan pérdidas de ventas o exceso de existencias. Esto mejora la fiabilidad general de los datos y la planificación operativa.
Aumento de la velocidad de cumplimiento de los pedidos
Detecte retrasos e ineficiencias en las etapas de preparación y embalaje de los pedidos. Así, los envíos llegan antes a los clientes y mejora el nivel de servicio.
Reducción de las pérdidas contables de inventario
Obtenga información sobre el ciclo de vida del inventario para identificar antes los artículos de baja rotación u obsoletos. Esto reduce los costes de almacenamiento y evita pérdidas financieras importantes por bajas contables.
Menos movimientos innecesarios de existencias
Analice los patrones de traslado interno de existencias para identificar y eliminar movimientos ineficientes, y aprovechar mejor el espacio del almacén. Esto reduce los costes operativos y el tiempo de manipulación.
Los resultados varían según la complejidad de los procesos de inventario, la calidad de los datos y los objetivos específicos de cada empresa. Las cifras presentadas ilustran mejoras habituales observadas en proyectos similares de Process Mining.
Datos recomendados
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Process Mining utiliza datos de Dynamics 365 para visualizar los procesos reales de inventario y mostrar cómo se mueven las existencias. Identifica cuellos de botella, como demoras en la ubicación o preparación de existencias, señala discrepancias frecuentes y revela traslados ineficientes. Así, puede saber dónde centrar sus esfuerzos para mejorar la eficiencia, reducir costes y garantizar el cumplimiento.
Process Mining se conecta directamente a su sistema Microsoft Dynamics 365 para extraer registros de eventos relacionados con los movimientos y las transacciones de inventario. Utiliza el lote de inventario como identificador del caso y sigue cada paso que da un artículo desde su recepción hasta su envío o ajuste. Estos datos permiten reconstruir el flujo completo del proceso y analizarlo en detalle.
Para aplicar Process Mining, necesita principalmente registros de eventos que incluyan un identificador del caso, una actividad y una marca de tiempo. En la gestión del inventario, esto significa registrar el lote de inventario, la acción realizada y cuándo ocurrió. También puede enriquecer el análisis y obtener conclusiones más detalladas con atributos adicionales, como el recurso, la ubicación o la cantidad.
El plazo depende del volumen y la complejidad de los datos, pero la extracción inicial de datos y la configuración del modelo suelen llevar unas semanas. Después, puede esperar los primeros mapas de procesos e identificar los principales cuellos de botella en un plazo de 4 a 6 semanas. Los ciclos de análisis posteriores pueden ser mucho más rápidos y ofrecer oportunidades de mejora continua.
Puede esperar mejoras cuantificables, como una reducción del tiempo de ciclo de ubicación de existencias, una mayor precisión del inventario y una preparación y un embalaje de pedidos más rápidos. Process Mining ayuda a reducir el inventario obsoleto, agilizar las devoluciones y optimizar el aprovechamiento del espacio de almacenamiento. En última instancia, esto reduce los costes operativos y mejora la satisfacción del cliente.
Sí. Process Mining se adapta a operaciones de inventario de cualquier tamaño y puede aportarles valor. Aunque las organizaciones más grandes pueden tener conjuntos de datos más complejos, las empresas pequeñas también pueden obtener beneficios importantes al identificar y optimizar sus procesos de inventario principales. La metodología se aplica independientemente de la escala de uso de Dynamics 365.
Entre las dificultades habituales están garantizar que los datos estén completos y sean coherentes en los distintos módulos, sobre todo en entornos de Dynamics 365 muy personalizados. El volumen de datos también puede ser un factor y exigir métodos de extracción sólidos. Durante la configuración, también es importante tener en cuenta los permisos de acceso y comprender la estructura de las tablas subyacentes.
Contar con conocimientos técnicos puede ser útil para la conexión y transformación iniciales de los datos, pero muchas herramientas modernas de Process Mining están diseñadas para usuarios de negocio. Una vez preparados los datos, ofrecen interfaces intuitivas para analizarlos. Aun así, los mejores resultados suelen obtenerse mediante la colaboración entre las partes interesadas del negocio, el equipo de TI y, si es necesario, una persona experta en Process Mining.
Las herramientas de Process Mining están diseñadas para trabajar con datos reales, que a menudo contienen incoherencias. Pueden detectar brechas, valores atípicos y desviaciones en los registros de eventos, que a su vez pueden revelar problemas de calidad de los datos. Según la herramienta, existen distintas técnicas para filtrar, corregir o imputar los datos que faltan y realizar un análisis preciso.
Optimice la gestión de inventario y agilice el flujo hoy mismo
Reduzca un 30 % el tiempo de ciclo del inventario y mejore los índices de preparación de pedidos.
No se requiere tarjeta de crédito. Configuración en minutos.