Su Plantilla de Datos para el Procesamiento de Devoluciones y Reembolsos

SAP ECC
Su `Plantilla` de `Datos` para el Procesamiento de Devoluciones y Reembolsos

Su Plantilla de Datos para el Procesamiento de Devoluciones y Reembolsos

Esta plantilla proporciona una guía estructurada para recopilar los datos necesarios para analizar su procesamiento de devoluciones y reembolsos. Describe los atributos y actividades esenciales que deberá rastrear, asegurando que capture todos los eventos relevantes para una vista completa del proceso. Además, ofrece orientación práctica sobre cómo extraer estos datos de su sistema de origen. Con esto, podrá preparar eficazmente sus datos para el Process Mining y obtener insights valiosos.
  • Atributos recomendados para recopilar
  • Actividades clave para el seguimiento
  • Guía de Extracción
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos de Gestión de Devoluciones y Reembolsos

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su registro de eventos para un análisis exhaustivo del procesamiento de devoluciones y reembolsos.
5 Requerido 6 Recomendado 11 Opcional
Nombre Descripción
Hora del Evento
EventTime
La fecha y hora exactas en que ocurrió la actividad.
Descripción

Esta marca de tiempo marca el momento preciso en que ocurrió un evento de negocio. Se registra para cada actividad en el proceso, proporcionando la secuencia cronológica de eventos dentro de un caso.

El Tiempo del Evento es crítico para todo análisis basado en el tiempo, incluyendo el cálculo de tiempos de ciclo entre actividades, la identificación de cuellos de botella donde se pasa tiempo esperando y la medición de la duración total del caso. Permite el análisis de rendimiento y las comprobaciones de cumplimiento contra acuerdos de nivel de servicio (SLA).

Por qué es importante

Esta marca de tiempo es esencial para calcular todas las duraciones, analizar el rendimiento del proceso, identificar cuellos de botella y comprender la línea de tiempo de cada caso de devolución.

Dónde obtener

Obtenido de varios campos de fecha y hora en las tablas de SAP. Para eventos de creación, a menudo son los campos ERDAT y ERZET (por ejemplo, en VBAK). Para eventos de cambio, son UDATE y UTIME en la tabla CDHDR.

Ejemplos
2023-04-15T10:22:05Z2023-04-16T14:01:30Z2023-04-18T09:15:00Z
ID de Caso de Devolución
ReturnCaseId
El identificador único para la solicitud de devolución de un cliente, vinculando todas las actividades y documentos relacionados.
Descripción

El ID de Caso de Devolución sirve como clave principal para rastrear todo el ciclo de vida de un proceso de devolución desde su inicio hasta su cierre. Cada ID corresponde a una devolución específica del cliente, abarcando todos los eventos asociados como la creación del pedido, la entrega, la inspección y el procesamiento de la nota de crédito.

En el análisis de procesos, este atributo es fundamental para la construcción del mapa de proceso. Permite al sistema agrupar eventos individuales en recorridos de casos de principio a fin, posibilitando el análisis de variantes de proceso, tiempos de ciclo y cuellos de botella para cada instancia de devolución distinta.

Por qué es importante

Este es el identificador de caso esencial que conecta todos los pasos de un recorrido de devolución, haciendo posible analizar el flujo de proceso de principio a fin y el rendimiento.

Dónde obtener

Este es típicamente el número de Pedido de Devolución del módulo de Ventas y Distribución (SD). Se encuentra en la tabla VBAK (Datos de Cabecera del Documento de Ventas), campo VBELN, donde la categoría de documento (VBAK-VBTYP) es 'H' para Devoluciones.

Ejemplos
600001236000045660000789
Nombre de la Actividad
ActivityName
El nombre de un evento de negocio o paso específico que ocurrió dentro del proceso de devoluciones.
Descripción

Este atributo describe una acción única y distinta o un cambio de estado en el ciclo de vida de la devolución, como 'Pedido de Devolución Creado', 'Entrada de Mercancías Contabilizada' o 'Nota de Crédito Creada'. Estas actividades forman los bloques de construcción del mapa de proceso.

Analizar la secuencia y frecuencia de estas actividades ayuda a identificar las rutas de proceso más comunes, desviaciones y bucles de retrabajo. Es crucial para comprender qué sucede dentro de un caso y en qué orden, formando la base para todo el análisis de Process Mining.

Por qué es importante

Las actividades definen los pasos en el proceso. Analizar su secuencia, duración y frecuencia es el núcleo del Process Mining y revela cómo se realiza realmente el trabajo.

Dónde obtener

Derivado de cambios de estado en tablas como VBUK/VBUP, eventos de creación de documentos (por ejemplo, en VBAK, LIKP, VBRK) o registros de cambios en tablas CDHDR/CDPOS.

Ejemplos
Pedido de Devolución CreadoEntrada de Mercancías RegistradaNota de Crédito CreadaArtículo de Pedido de Devolución Completado
Source System
SourceSystem
El sistema del cual se extrajo la data.
Descripción

Este atributo identifica el origen de los datos, lo cual es esencial en entornos con múltiples sistemas. Proporciona contexto y ayuda a asegurar la trazabilidad e integridad de los datos.

Para el análisis, se utiliza para segmentar o filtrar datos al combinar procesos de diferentes sistemas de origen. Confirma que los eventos provienen de la aplicación esperada, en este caso, SAP ECC.

Por qué es importante

Identifica el origen de los datos, lo cual es crucial para la gobernanza de datos y para análisis que abarcan múltiples sistemas empresariales.

Dónde obtener

Este es un valor estático definido durante la extracción de datos para identificar la instancia específica de SAP ECC (por ejemplo, 'ECC_PROD_100').

Ejemplos
`SAP_ECC_PROD`SAPECC_FINANCE_200
Última actualización de datos
LastDataUpdate
La marca de tiempo que indica cuándo se actualizaron por última vez los datos para este proceso.
Descripción

Este atributo registra la fecha y hora de la extracción o actualización de datos más reciente. Proporciona transparencia sobre la frescura de los datos que se analizan.

En el análisis, esto es importante para comprender la actualidad de los insights. Los usuarios pueden ver cuán actuales son los datos, lo que afecta la relevancia de cualquier hallazgo, especialmente para el monitoreo de operaciones en curso.

Por qué es importante

Indica la frescura de los datos, asegurando que los usuarios comprendan cuán actual es el análisis del proceso y cuándo se puede esperar la próxima actualización.

Dónde obtener

Este es un atributo de metadatos poblado con la marca de tiempo de ejecución del trabajo de extracción de datos.

Ejemplos
2023-05-20T02:00:00Z2023-05-21T02:00:00Z
Agente de Procesamiento
ProcessingAgent
El ID de usuario del empleado que realizó la actividad.
Descripción

Este atributo captura el nombre de usuario de la persona responsable de ejecutar un paso de proceso específico, como crear el pedido de devolución o contabilizar la entrada de mercancías. A menudo se le denomina el usuario 'Modificado por' o 'Creado por'.

El análisis por Agente de Procesamiento es clave para la gestión del rendimiento y el análisis de recursos. Ayuda a identificar a los mejores agentes, a aquellos que pueden requerir formación adicional y la distribución de la carga de trabajo en un equipo. Se utiliza en dashboards como 'Rendimiento del Agente en el Procesamiento de Devoluciones' para comparar tiempos de ciclo y rendimiento.

Por qué es importante

Rastrea la participación del usuario, permitiendo el análisis del rendimiento del equipo, la distribución de la carga de trabajo y la identificación de necesidades de capacitación o mejores prácticas.

Dónde obtener

Típicamente se encuentra en campos como ERNAM (Creado por) o AENAM (Modificado por) en tablas de cabecera como VBAK, LIKP, VBRK. Para eventos de cambio, es USERNAME en CDHDR.

Ejemplos
`CBURNS`DSCRANTONJHALPERT
Canal de Devolución
ReturnChannel
El canal a través del cual se inició la devolución, como en línea, en tienda o centro de llamadas.
Descripción

Este atributo especifica el origen o método de entrada para la solicitud de devolución. Ayuda a diferenciar entre devoluciones iniciadas a través de un portal web, una tienda física o mediante un representante de servicio al cliente.

Segmentar el proceso por Canal de Devolución es crucial para comprender las diferencias operativas y la asignación de recursos. Por ejemplo, las devoluciones en tienda podrían tener tiempos de inspección más rápidos pero diferentes pasos de documentación en comparación con las devoluciones en línea. Esta es una dimensión clave para el dashboard 'Tendencias de Rendimiento del Proceso de Devoluciones'.

Por qué es importante

Distingue cómo se inician las devoluciones, lo que a menudo impacta el flujo del proceso, las necesidades de recursos y los tiempos de ciclo para diferentes canales.

Dónde obtener

Esto a menudo no es un campo estándar en SAP ECC y puede que deba obtenerse de un campo personalizado (por ejemplo, en VBAK) o inferirse de otros datos como la Organización de Ventas (VKORG) o el Canal de Distribución (VTWEG). Consulte la documentación de SAP ECC para una implementación específica.

Ejemplos
Portal en LíneaEn TiendaCentro de Llamadas
Importe de Reembolso Solicitado
RequestedRefundAmount
El valor esperado del reembolso, basado típicamente en el valor neto del/de los artículo(s) devuelto(s).
Descripción

Este atributo representa el valor monetario inicial de la devolución, tal como se captura en el pedido de devolución. Sirve como base para el análisis y la conciliación financiera.

Este importe se compara con el 'Importe de Reembolso Real' para rastrear discrepancias, una métrica clave para el dashboard 'Seguimiento de Discrepancias en el Importe de Reembolso'. Analizar este valor ayuda a monitorear el impacto financiero de las devoluciones e identificar posibles problemas en la fijación de precios o el cálculo de créditos.

Por qué es importante

Establece el valor financiero inicial de la devolución, lo cual es crucial para el seguimiento de las discrepancias financieras y la comprensión del valor total de las mercancías devueltas.

Dónde obtener

Este valor es típicamente el valor neto a nivel de posición del pedido de devolución. Se encuentra en la tabla VBAP, campo NETWR.

Ejemplos
150.0049.991250.75
Monto de Reembolso Real
ActualRefundAmount
El importe final abonado al cliente, tal como se contabiliza en los documentos financieros.
Descripción

Este atributo es el valor final y confirmado del reembolso que fue procesado y contabilizado en el sistema contable. Este importe puede diferir del monto solicitado debido a tarifas de reabastecimiento, ajustes basados en la condición del artículo u otras aplicaciones de políticas.

Este es un atributo crítico para el dashboard 'Seguimiento de Discrepancias en el Importe de Reembolso'. Comparar esto con el importe solicitado ayuda a identificar problemas sistémicos en el proceso de cálculo y aprobación del reembolso, asegurando la precisión financiera.

Por qué es importante

Representa el resultado financiero final de la devolución. Compararlo con el importe solicitado ayuda a asegurar la precisión y a identificar fugas financieras.

Dónde obtener

Obtenido del documento financiero asociado a la nota de crédito. Normalmente se encuentra en la tabla BSEG (Segmento del Documento Contable), campo WRBTR (Importe en moneda del documento), para la contabilización de la cuenta de mayor relevante.

Ejemplos
150.0045.001200.75
Motivo de Devolución
ReturnReason
El código de motivo proporcionado por el cliente para devolver el artículo.
Descripción

Este atributo indica por qué se devolvió un producto, utilizando códigos de motivo predefinidos en SAP. Ejemplos incluyen 'Dañado en tránsito', 'Artículo incorrecto enviado' o 'No encaja'.

Esta es una dimensión crítica para el análisis de la causa raíz. Al filtrar el mapa de proceso o los KPI por Motivo de Devolución, los analistas pueden identificar si ciertos motivos están asociados con tiempos de procesamiento más largos, mayores tasas de fallo en la inspección o desviaciones específicas del proceso. Este insight puede impulsar mejoras en la calidad del producto, la logística o los procesos de venta.

Por qué es importante

Explica por qué ocurren las devoluciones, permitiendo un análisis de causa raíz para reducir las tasas de devolución al abordar problemas de calidad del producto, envío o descripción.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla de posiciones del documento de ventas VBAP, campo ABGRU (Motivo de rechazo de documentos de ventas).

Ejemplos
001 - Producto dañado002 - Producto incorrecto005 - Llegó demasiado tarde
Número de Material
MaterialNumber
El identificador único para el producto que se devuelve.
Descripción

El Número de Material, o SKU, especifica el artículo exacto involucrado en la devolución. Esto permite un análisis detallado a nivel de producto.

Al analizar las devoluciones por Número de Material, las empresas pueden identificar productos con altas tasas de devolución, lo que puede indicar problemas de calidad, descripciones inexactas o defectos de fabricación. Es esencial para dashboards como 'Impacto de las Devoluciones en el Inventario' y para comprender cómo diferentes productos se mueven a través del proceso de devoluciones.

Por qué es importante

Identifica qué productos están siendo devueltos, destacando posibles problemas de control de calidad o descripciones de producto inexactas.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla de posiciones del documento de ventas VBAP, campo MATNR.

Ejemplos
RM-1025FG-2050-BACC-5591
Adherencia a la Política de Devoluciones
ReturnPolicyAdherence
Un indicador que señala si la devolución cumple con todas las reglas y políticas de negocio definidas.
Descripción

Este atributo booleano calculado indica si un caso de devolución siguió las políticas estándar prescritas de la empresa. La lógica podría implicar verificar múltiples condiciones, como si la devolución se inició dentro del plazo permitido, si el código de motivo es válido para el producto o si se obtuvo la aprobación del gerente para una excepción.

Este atributo impulsa el dashboard 'Cumplimiento de la Política de Aprobación de Devoluciones'. Permite la medición directa de la tasa de cumplimiento y ayuda a identificar qué políticas se eluden con mayor frecuencia, posibilitando una mejora del proceso o una capacitación dirigida.

Por qué es importante

Mide el cumplimiento con las reglas de negocio, ayudando a aplicar las políticas de manera consistente e identificar casos que requieren revisión o aprobación especial.

Dónde obtener

Este es un atributo derivado basado en un conjunto de reglas de negocio. Por ejemplo: (Fecha de Inicio de Devolución - Fecha de Compra Original) <= 30 días Y ReturnReason IS NOT NULL.

Ejemplos
truefalse
Cumple con el SLA
IsSLACompliant
Un indicador que señala si el reembolso fue procesado dentro del acuerdo de nivel de servicio (SLA) acordado.
Descripción

Este es un atributo booleano calculado que compara la fecha real de la actividad 'Reembolso Procesado' con la 'Fecha Objetivo del SLA de Reembolso'. Se resuelve como verdadero si el reembolso se completó a tiempo y falso en caso contrario.

Este atributo simplifica el análisis y la elaboración de informes al proporcionar un resultado binario claro para el rendimiento del SLA de cada caso. Se utiliza para calcular la tasa general de 'Cumplimiento del SLA de Procesamiento de Reembolsos' y permite un filtrado sencillo para aislar y analizar casos no conformes.

Por qué es importante

Proporciona un indicador binario claro del rendimiento del SLA para cada caso, simplificando el monitoreo del cumplimiento y la elaboración de informes.

Dónde obtener

Este es un atributo calculado. La lógica es: 'Tiempo del Evento de Reembolso Procesado' <= RefundSLATargetDate.

Ejemplos
truefalse
Discrepancia en el Importe del Reembolso
RefundAmountDiscrepancy
La diferencia calculada entre los importes de reembolso real y solicitado.
Descripción

Esta métrica calculada cuantifica la diferencia monetaria entre lo solicitado inicialmente en el pedido de devolución y lo finalmente emitido en la nota de crédito. Un valor positivo podría indicar un reembolso parcial, mientras que un valor negativo es inusual pero podría indicar un pago en exceso.

Este atributo es la medida clave para el dashboard 'Seguimiento de Discrepancias en el Importe de Reembolso'. Ayuda a identificar y analizar rápidamente casos con desviaciones financieras, que podrían deberse a evaluaciones de la condición del artículo, tarifas de reabastecimiento o errores. Monitorear esto ayuda a asegurar el control financiero y la adherencia a las políticas.

Por qué es importante

Mide directamente las desviaciones financieras en el proceso de reembolso, ayudando a identificar el incumplimiento de políticas, errores de procesamiento o fugas financieras.

Dónde obtener

Campo calculado: ActualRefundAmount - RequestedRefundAmount.

Ejemplos
0.00-4.99-50.00
Documento de Ventas Original
OriginalSalesDocument
El número del pedido de venta original contra el cual se está realizando la devolución.
Descripción

Este atributo proporciona un enlace directo a la compra inicial del cliente. Es un documento de referencia que conecta la devolución con los detalles de la transacción original.

Tener este enlace es extremadamente valioso para un análisis más profundo. Permite a los analistas investigar por qué se devuelven ventas de ciertos pedidos, verificar precios y términos originales, y comprender el ciclo de vida completo del pedido a devolución del cliente. Puede ayudar a responder preguntas sobre si los productos vendidos a través de campañas o canales específicos tienen tasas de devolución más altas.

Por qué es importante

Vincula la devolución con la venta original, permitiendo una vista completa del ciclo de la transacción del cliente y un análisis de causa raíz más profundo.

Dónde obtener

Esta referencia se almacena a nivel de posición del pedido de devolución. Se puede encontrar en la tabla VBAP, campo VGBEL (Número de documento del documento de referencia).

Ejemplos
100034561000987110012345
Estado del Pedido de Devolución
ReturnOrderStatus
El estado general de procesamiento del caso de pedido de devolución.
Descripción

Este atributo proporciona una instantánea del estado actual del caso de devolución, como 'Abierto', 'En Proceso' o 'Completado'. Se deriva de la combinación de estados a nivel de cabecera o de posición del documento de ventas.

En el análisis, este atributo es útil para filtrar casos y centrarse en devoluciones activas o completadas. Puede ayudar a monitorear la carga de trabajo general y el progreso de los casos abiertos y proporciona un resultado de alto nivel para cada recorrido de devolución.

Por qué es importante

Proporciona una vista general de la etapa de un caso en su ciclo de vida, lo que permite filtrar y analizar las devoluciones abiertas, en curso o cerradas.

Dónde obtener

Derivado de los campos de estado en las tablas VBUK (Estado de Cabecera) y VBUP (Estado de Posición). Por ejemplo, VBUK-GBSTK es el estado de procesamiento general del documento.

Ejemplos
AbiertoEn ProcesoCompletado
Fecha Objetivo del SLA de Reembolso
RefundSLATargetDate
La fecha en la que se espera que se procese el reembolso según los acuerdos de nivel de servicio.
Descripción

Este atributo define la fecha límite para completar el proceso de reembolso de un caso de devolución determinado. Normalmente se calcula basándose en reglas de negocio, como '5 días hábiles desde la recepción de la mercancía'.

Esta fecha objetivo es el punto de referencia con el que se mide el rendimiento real. Es el componente central para el dashboard 'Cumplimiento del SLA de Procesamiento de Reembolsos', permitiendo a la empresa monitorear la adherencia a los compromisos con el cliente e identificar casos que están en riesgo de incumplir su SLA.

Por qué es importante

Establece el objetivo de rendimiento para el procesamiento de reembolsos, permitiendo a la empresa medir e informar sobre el cumplimiento del SLA y priorizar los casos atrasados.

Dónde obtener

Este típicamente no es un campo estándar de SAP y necesitaría ser derivado en base a reglas de negocio. Podría calcularse a partir de un campo de fecha clave (por ejemplo, fecha de entrada de mercancías de MKPF) más una duración configurada. Consulte la documentación de SAP ECC o los requisitos de negocio.

Ejemplos
2023-04-25T23:59:59Z2023-04-28T23:59:59Z2023-05-02T23:59:59Z
ID de cliente
CustomerId
El identificador único para el cliente que inicia la devolución.
Descripción

Este atributo identifica al cliente específico (el 'Destinatario de Mercancías' en términos de SAP) que está devolviendo el producto. Vincula la transacción de devolución a los datos maestros del cliente.

El análisis por ID de Cliente ayuda a identificar clientes con devoluciones frecuentes, lo que podría señalar insatisfacción o un posible uso indebido de las políticas de devolución. También puede utilizarse con datos de segmentación de clientes para comprender si ciertos grupos de clientes tienen diferentes comportamientos de devolución o experiencias de proceso.

Por qué es importante

Vincula las devoluciones a clientes específicos, permitiendo el análisis del comportamiento del cliente, la identificación de clientes que devuelven repetidamente y el impacto en las relaciones con los clientes.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla de cabecera del documento de ventas VBAK, campo KUNNR (Interlocutor comercial).

Ejemplos
CUST-100432CUST-203991CUST-831102
Número de Nota de Crédito
CreditMemoNumber
El identificador único para el documento de nota de crédito emitido para el reembolso.
Descripción

La Nota de Crédito es el documento de facturación oficial en SAP que formaliza el reembolso a pagar al cliente. Este número identifica de forma única dicho documento financiero.

Este atributo es esencial para la conciliación financiera y para el seguimiento del proceso desde la devolución operativa hasta la liquidación financiera. Sirve como un hito clave en el proceso y se utiliza para encontrar documentos contables relacionados para atributos como 'Importe de Reembolso Real'.

Por qué es importante

Proporciona un enlace directo al documento financiero que autoriza el reembolso al cliente, lo cual es esencial para la auditoría y conciliación financiera.

Dónde obtener

La nota de crédito es un documento de facturación. Su número se encuentra en la tabla VBRK (Datos de cabecera del documento de facturación), campo VBELN. El enlace se encuentra a través del flujo de documentos del pedido de devolución.

Ejemplos
900011229000334490005566
Planta
Plant
La ubicación física o instalación donde se recibe y procesa el artículo devuelto.
Descripción

El Centro en SAP representa una ubicación física, como un almacén o centro de distribución, donde se manejan las mercancías. Para las devoluciones, esta es típicamente la ubicación donde se recibe e inspecciona el artículo.

Analizar el proceso por Centro ayuda a identificar variaciones de rendimiento entre diferentes instalaciones. Puede destacar qué almacenes son más eficientes en la inspección de artículos o tienen mayor rendimiento, lo que respalda el dashboard 'Rendimiento y Eficiencia de la Inspección de Artículos'.

Por qué es importante

Identifica la ubicación física que procesa la devolución, permitiendo la comparación de rendimiento entre diferentes almacenes o centros de distribución.

Dónde obtener

Se encuentra a nivel de posición en el pedido de devolución, tabla VBAP, campo WERKS.

Ejemplos
PL01WH02DC05
Sociedad
CompanyCode
La entidad legal o empresa responsable de la transacción.
Descripción

El Código de Sociedad representa una unidad contable autónoma dentro de SAP. Todas las transacciones financieras, incluyendo devoluciones y reembolsos, se contabilizan en un código de sociedad específico.

Este atributo es esencial para la elaboración de informes financieros y para segmentar el proceso en organizaciones multinacionales o con múltiples entidades. El análisis por Código de Sociedad permite comparar el rendimiento del proceso de devolución entre diferentes entidades legales dentro de la corporación.

Por qué es importante

Permite filtrar y comparar procesos de devolución entre diferentes entidades legales dentro de una organización, lo cual es crítico para el análisis financiero.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla de cabecera del documento de ventas VBAK, campo BUKRS_VF (Sociedad para la facturación).

Ejemplos
10002000US01
Tiempo de Ciclo de Extremo a Extremo
EndToEndCycleTime
El tiempo total transcurrido desde la primera hasta la última actividad para un caso de devolución.
Descripción

Esta es una métrica a nivel de caso calculada como la duración entre el primer evento (por ejemplo, 'Pedido de Devolución Creado') y el evento final (por ejemplo, 'Pedido de Devolución Completado' o 'Nota de Crédito Compensada'). Representa el tiempo total que una devolución pasa en el proceso.

Este es un indicador clave de rendimiento primario para la eficiencia general del proceso. Se utiliza en el análisis de tendencias y benchmarking para rastrear mejoras a lo largo del tiempo. Analizar la distribución de esta métrica ayuda a identificar los factores, como el tipo de producto o el motivo de devolución, que se correlacionan con tiempos de resolución más largos o más cortos.

Por qué es importante

Mide la duración total del proceso de devolución, proporcionando un indicador clave de la eficiencia general del proceso y la experiencia del cliente.

Dónde obtener

Esta es una métrica calculada. Es la marca de tiempo de la última actividad en un caso menos la marca de tiempo de la primera actividad.

Ejemplos
5 días 4 horas12 días 8 horas3 días 2 horas
Requerido Recomendado Opcional

Actividades de Gestión de Devoluciones y Reembolsos

Estos son los pasos clave del proceso y los hitos a capturar en su registro de eventos para un descubrimiento preciso de procesos.
6 Recomendado 6 Opcional
Actividad Descripción
`Decisión de Uso Realizada`
Después de la inspección, un ingeniero o inspector de calidad toma una decisión formal sobre el estado del artículo devuelto. Esta decisión determina el proceso subsiguiente, como la devolución a stock, el desguace o la reparación.
Por qué es importante

Esta actividad es crucial para comprender la eficiencia de la inspección y sus resultados. La decisión impacta directamente el importe del reembolso y la gestión del inventario.

Dónde obtener

Si se utiliza SAP QM, este es un evento explícito capturado en la tabla QAVE (Decisión de uso del procesamiento de inspección). El tiempo de decisión se almacena en QAVE-VDATUM. El enlace a la entrega está en la tabla QALS.

Capturar

Utilice la fecha de decisión de uso (VDATUM) de la tabla QAVE, vinculada a través del lote de inspección (QALS-PRUEFLOS).

Tipo de evento explicit
Entrada de Mercancías Registrada
Esta actividad ocurre cuando se recibe el artículo físico devuelto en el almacén o centro de procesamiento. Se captura mediante la contabilización de un documento de movimiento de mercancías contra la entrega de devolución.
Por qué es importante

Un hito clave que indica que la empresa ha tomado posesión del artículo devuelto. Es el punto de partida para la inspección física y afecta la precisión del inventario.

Dónde obtener

Este evento se puede inferir del estado de movimiento de mercancías de la posición de entrega de devolución en la tabla VBUP (por ejemplo, WBSTA = 'C'). La marca de tiempo exacta se encuentra en la cabecera del documento de material (MKPF-BUDAT) para la entrada de mercancías correspondiente.

Capturar

Encuentre la fecha de contabilización (BUDAT) de la tabla MKPF para el documento de material vinculado a la entrega de devolución.

Tipo de evento inferred
Nota de Crédito Contabilizada en FI
La nota de crédito se libera a la contabilidad financiera, convirtiéndose en un asiento oficial de cuentas por cobrar. Este paso desencadena el proceso de pago real del reembolso al cliente.
Por qué es importante

Esta actividad marca el punto donde el reembolso es reconocido financieramente por la empresa. Los retrasos entre la creación y la contabilización de la nota de crédito pueden ralentizar el reembolso real al cliente.

Dónde obtener

Este es un evento inferido, identificado cuando el estado de contabilización en la cabecera del documento de facturación (VBRK-RFBSK) se actualiza a 'C' (Se ha creado el documento de contabilización). La fecha de creación real del documento contable está en la tabla BKPF.

Capturar

Identifique la marca de tiempo cuando VBRK-RFBSK se establece en 'C', o utilice la fecha de creación (CPUDT) del documento contable BKPF vinculado.

Tipo de evento inferred
Nota de Crédito Creada
Se genera un documento de facturación (nota de crédito) para autorizar el abono financiero al cliente. Este es el documento financiero oficial que formaliza el monto del reembolso.
Por qué es importante

Este es un hito financiero importante en el proceso. Analizar el tiempo para crear la nota de crédito ayuda a identificar retrasos en el procesamiento de documentos financieros después de la recepción de mercancías y la inspección.

Dónde obtener

Este es un evento explícito registrado en la tabla VBRK (Cabecera del Documento de Facturación). La fecha de creación es VBRK-ERDAT. La nota de crédito está vinculada al pedido de devolución o a la solicitud de nota de crédito en el flujo de documentos.

Capturar

Utilice la marca de tiempo de creación (ERDAT) de la tabla VBRK para el documento de facturación relevante.

Tipo de evento explicit
Pedido de Devolución Completado
Esta actividad marca el fin del proceso de devoluciones desde la perspectiva de ventas y distribución. Ocurre cuando todos los artículos de línea del pedido de devolución están completamente procesados y cerrados.
Por qué es importante

Este es el evento final primario para el proceso. Medir el tiempo desde 'Pedido de Devolución Creado' hasta esta actividad proporciona el tiempo de ciclo de principio a fin para el caso de devolución.

Dónde obtener

Este es un evento inferido de las tablas de estado. Se captura cuando el estado general de la cabecera del documento de ventas (VBUK-GBSTK) se actualiza a 'C' (Completamente procesado).

Capturar

Identifique la marca de tiempo de los documentos de cambio (CDHDR/CDPOS) cuando el campo de estado de cabecera VBUK-GBSTK cambia a 'C'.

Tipo de evento inferred
Pedido de Devolución Creado
Esta actividad marca el inicio del proceso de devolución cuando un cliente solicita devolver un producto. Se captura cuando se crea un nuevo documento de ventas de tipo 'Devolución' (por ejemplo, RE) en SAP ECC.
Por qué es importante

Este es el evento de inicio primario para el proceso de devoluciones. Analizar el tiempo desde esta actividad hasta otras ayuda a medir el tiempo de ciclo total e identificar los retrasos iniciales en el procesamiento.

Dónde obtener

Este es un evento explícito registrado en la tabla VBAK (Cabecera del Documento de Ventas). La marca de tiempo de creación se almacena en VBAK-ERDAT y VBAK-ERZET para el número de documento de ventas correspondiente (VBAK-VBELN) con tipo de pedido VBAK-AUART = 'RE'.

Capturar

Utilice la marca de tiempo de creación (ERDAT, ERZET) de la tabla VBAK para el tipo de documento de ventas 'RE'.

Tipo de evento explicit
Artículo de Pedido de Devolución Completado
Una línea de artículo individual dentro del pedido de devolución se marca como completamente procesada. Esto ocurre típicamente después de que todos los documentos logísticos y financieros de seguimiento para ese artículo se han completado.
Por qué es importante

El seguimiento a nivel de artículo ayuda a identificar qué productos o motivos de devolución causan los mayores retrasos. Proporciona una vista más granular de la finalización del proceso.

Dónde obtener

Este es un evento inferido de las tablas de estado. Se captura cuando el estado general de la posición del documento de ventas (VBUP-GBSTK) se actualiza a 'C' (Completamente procesado).

Capturar

Identifique la marca de tiempo de los documentos de cambio (CDHDR/CDPOS) cuando el campo de estado de posición VBUP-GBSTK cambia a 'C'.

Tipo de evento inferred
Artículo de Pedido de Devolución Rechazado
Un artículo específico del pedido de devolución es rechazado, ya sea durante la revisión inicial o después de la inspección. Esto significa que no se realizará ningún procesamiento adicional, como un reembolso, para este artículo.
Por qué es importante

Analizar los rechazos ayuda a identificar solicitudes de devolución inválidas y puede informar la comunicación de políticas al cliente. Es una ruta clave en el proceso que no conduce a un reembolso.

Dónde obtener

Este es un evento inferido. Típicamente se captura mediante el establecimiento de un código único de 'Motivo de Rechazo' para la posición en la tabla VBAP (VBAP-ABGRU). La marca de tiempo debe obtenerse de los logs de cambios.

Capturar

Identifique la marca de tiempo de los documentos de cambio (CDHDR/CDPOS) cuando el campo VBAP-ABGRU se rellena para un artículo de devolución.

Tipo de evento inferred
Bloqueo de Pedido de Devolución Eliminado
Representa la aprobación de la solicitud de devolución, lo que permite que esta pase a la siguiente etapa. Esto se suele capturar mediante un cambio en el estado del documento o la eliminación de un bloqueo de entrega o facturación.
Por qué es importante

Esta actividad es un hito crítico de aprobación. Medir el tiempo que se tarda en llegar a este paso ayuda a identificar cuellos de botella en el proceso de autorización y aprobación de devoluciones.

Dónde obtener

Este es un evento inferido, derivado de los logs de cambios para el documento de ventas. Verificar tablas CDHDR y CDPOS para cambios en los campos de bloqueo en VBAK o VBAP, o campos de estado en VBUK/VBUP.

Capturar

Identifique la marca de tiempo de las tablas de documentos de cambio (CDHDR/CDPOS) cuando se elimina un estado de bloqueo relevante.

Tipo de evento inferred
Entrega de Devolución Creada
Se genera un documento de entrega para gestionar la recepción física de las mercancías devueltas. Este evento significa que el proceso logístico para la devolución se ha iniciado.
Por qué es importante

Rastrea la transición del procesamiento administrativo a la logística física. Los retrasos aquí pueden impactar la planificación del almacén y el tiempo de ciclo total de devolución.

Dónde obtener

Este es un evento explícito registrado en la tabla LIKP (Cabecera de Entrega). La marca de tiempo de creación está en LIKP-ERDAT. El enlace al pedido de devolución de origen se encuentra en la tabla LIPS (LIPS-VGBEL).

Capturar

Utilice la marca de tiempo de creación (ERDAT) de la tabla LIKP para la entrega asociada con el pedido de devolución.

Tipo de evento explicit
Nota de Crédito Compensada
La partida de crédito abierta en cuentas por cobrar se compensa, típicamente mediante un pago saliente al cliente. Este evento marca el cierre financiero final del reembolso.
Por qué es importante

Esta actividad confirma el evento de salida de efectivo y completa la parte financiera del proceso. Es el verdadero fin del recorrido del reembolso desde la perspectiva del cliente.

Dónde obtener

Este es un evento explícito del módulo FI. La fecha de compensación del documento contable se almacena en la tabla BSEG (BSEG-AUGDT) para la partida individual de cliente correspondiente.

Capturar

Utilice la fecha de compensación (AUGDT) de la tabla BSEG o BSAD para el documento contable vinculado a la nota de crédito.

Tipo de evento explicit
Solicitud de Nota de Crédito Creada
Se crea una solicitud de nota de crédito para documentar formalmente la necesidad de un reembolso. En muchas configuraciones, el propio pedido de devolución sirve como solicitud de nota de crédito.
Por qué es importante

Este es el inicio formal de la parte de liquidación financiera del proceso de devoluciones. Proporciona un disparador para las subsiguientes aprobaciones financieras y la creación de documentos.

Dónde obtener

Esto puede ser un evento explícito en VBAK para un documento de ventas de tipo 'Solicitud de Nota de Crédito' (por ejemplo, CR), o puede ser el mismo evento que 'Pedido de Devolución Creado' if el tipo de pedido está configurado para ser facturación relacionada con el pedido.

Capturar

Utilice la marca de tiempo de creación (ERDAT) de VBAK para el tipo de documento 'CR', o reutilice el evento de creación del pedido de devolución.

Tipo de evento explicit
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