Mejore la incorporación de empleados

La incorporación de empleados es una primera impresión decisiva y una secuencia compleja de actividades que suele abarcar varios departamentos y sistemas. Aunque el proceso se diseñe para ser fluido, en la práctica puede haber retrasos ocultos, riesgos de cumplimiento e ineficiencias. Process Mining permite analizar de forma objetiva todo el proceso de incorporación, desde la aceptación inicial de la oferta hasta la importante revisión de los 30 días. Al extraer registros de eventos de los sistemas existentes, ProcessMind crea un mapa completo, basado en datos, de cómo se desarrolla realmente la incorporación, independientemente del sistema de RR. HH., ERP u otro sistema de origen que utilice. Así se hacen visibles los recorridos reales de las nuevas incorporaciones, junto con desviaciones inesperadas, soluciones manuales y pasos olvidados que afectan a la eficiencia y a la experiencia de los empleados.

Muchas organizaciones tienen dificultades para ofrecer una experiencia de incorporación coherente. A menudo, los datos están repartidos entre distintos sistemas, los equipos se pasan tareas manualmente y no hay visibilidad en tiempo real de los cuellos de botella. Esto puede generar brechas de cumplimiento, experiencias desiguales para las nuevas incorporaciones y más tiempo hasta alcanzar la productividad. ProcessMind ofrece una visión unificada de todo el recorrido de incorporación. Identifica las causas de los retrasos, señala las actividades que no cumplen los requisitos y descubre oportunidades de automatización en etapas como la recopilación de documentos, la asignación de accesos, la asignación de formación y las reuniones de presentación. Al analizar la incorporación con ProcessMind, podrá dejar atrás las impresiones anecdóticas y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la eficiencia, reforzar el cumplimiento y aumentar la satisfacción de las nuevas incorporaciones.

Con ProcessMind, podrá optimizar todos los aspectos de la incorporación de empleados. Visualice los recorridos más frecuentes y sus variantes, detecte dónde se atascan las nuevas incorporaciones y comprenda cómo influyen determinadas actividades en la duración total del proceso. Compare los procesos de incorporación de distintas regiones o departamentos para evaluar su eficacia e identificar buenas prácticas. Nuestra plataforma le ayuda a eliminar tareas redundantes, agilizar las aprobaciones y ofrecer una experiencia coherente y positiva a cada nueva incorporación. Así, podrán integrarse antes en la cultura de la empresa y contribuir a sus objetivos. Puede obtener esta información tanto si los datos se encuentran en un sistema principal como si están distribuidos en varios, lo que permite un análisis integral.

Empezar a optimizar el proceso de incorporación de empleados es sencillo. ProcessMind está diseñado para integrarse con los sistemas y datos que ya utiliza. Prepare los datos del registro de eventos con la plantilla de datos que le proporcionamos, que le guía para extraer de sus sistemas la información necesaria, como el identificador Onboarding Case, los nombres de las actividades y las marcas de tiempo. Cargue los datos y, en pocos minutos, podrá descubrir aspectos ocultos del proceso de incorporación y crear una experiencia más eficiente, conforme y acogedora para quienes se incorporen en el futuro.