Mejore la gestión de su ciclo de ingresos

Guía de 6 pasos para optimizar el ciclo de ingresos de Oracle Health
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Optimice el ciclo de ingresos de Oracle Health para agilizar los pagos

La gestión del ciclo de ingresos abarca procesos complejos de contabilidad de pacientes, reclamaciones y cobros. Los retrasos y las ineficiencias pueden afectar sus resultados financieros. Nuestra plataforma identifica con precisión dónde surgen los problemas y le guía con pasos prácticos para agilizar las operaciones, reducir errores y acelerar el flujo de caja.

Descargue nuestro Template de datos preconfigurado y aborde los desafíos habituales para alcanzar sus objetivos de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la guía del Template de datos para transformar sus operaciones.

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Mejore la eficiencia de la gestión del ciclo de ingresos en Oracle Health

La salud financiera de cualquier organización sanitaria depende de una gestión eficaz del ciclo de ingresos (RCM, por sus siglas en inglés). En el complejo ecosistema de Oracle Health Revenue Cycle, es fundamental gestionar con eficiencia la contabilidad de pacientes, las reclamaciones y los cobros. Las ineficiencias en estos procesos pueden provocar pérdidas importantes de ingresos, aumentar los costes operativos y generar riesgos de incumplimiento. Para mantener un flujo de caja saludable y garantizar reembolsos puntuales, es esencial comprender todo el recorrido de un evento de facturación, desde el inicio de la prestación del servicio hasta el pago final. Optimizar los procesos en esta área crítica no consiste solo en reducir costes: también permite proteger la estabilidad financiera de su organización y mejorar la satisfacción de los pacientes mediante procesos administrativos ágiles.

Cómo Process Mining permite comprender el ciclo de ingresos

Process Mining ofrece una forma excepcional de analizar la complejidad de Oracle Health Revenue Cycle. En lugar de basarse en suposiciones o informes agregados, este método utiliza los datos para mostrar con precisión el recorrido real de cada evento de facturación. A partir de los registros de eventos de su sistema Oracle Health, Process Mining reconstruye el flujo completo del proceso y representa cada paso, desde la prestación del servicio y el registro de cargos hasta la contabilización del pago y el cierre de la cuenta. Esta visibilidad integral permite localizar cuellos de botella, comprender las causas de las demoras e identificar desviaciones respecto al proceso previsto. Puede ver exactamente dónde se atascan las reclamaciones, por qué se retrasan los pagos o qué disputas prolongan el ciclo de ingresos, y así reducir eficazmente su tiempo de ciclo. Por ejemplo, podría descubrir que un departamento de facturación tarda sistemáticamente más en generar facturas o que ciertos tipos de servicios suelen dar lugar a disputas de pago.

Áreas clave para mejorar Oracle Health RCM

Process Mining le proporciona información útil para la acción que permite impulsar mejoras específicas en todo el proceso de gestión del ciclo de ingresos. Entre las áreas que suelen optimizarse se encuentran:

  • Agilizar la tramitación de reclamaciones: Identifique demoras en el envío, seguimiento y reenvío de reclamaciones para acelerar los reembolsos.
  • Optimizar la recepción de pagos: Detecte ineficiencias al contabilizar y conciliar pagos para aplicar los fondos correctamente y a tiempo.
  • Mejorar la gestión de denegaciones: Analice las causas de las reclamaciones denegadas para aplicar medidas preventivas, reducir futuros rechazos y aumentar la tasa de resolución en el primer intento.
  • Agilizar el registro de cargos: Detecte omisiones o errores al registrar cargos para facturar correctamente todos los servicios prestados y reducir la pérdida de ingresos.
  • Mejorar las estrategias de cobro: Evalúe la eficacia de las distintas actividades de cobro e identifique patrones que permitan resolver antes los saldos pendientes.
  • Reducir las intervenciones manuales: Localice las actividades que requieren demasiado trabajo manual o aprobaciones, lo que puede indicar oportunidades para automatizar o rediseñar procesos en Oracle Health.

Al centrarse en estas áreas, podrá pasar de resolver problemas cuando ya han ocurrido a optimizar los procesos de forma proactiva.

Resultados medibles de la optimización del proceso RCM

Aplicar la información obtenida con Process Mining en Oracle Health Revenue Cycle no solo permite agilizar los procesos: también ayuda a conseguir resultados concretos y medibles que repercuten directamente en sus resultados financieros. Puede esperar:

  • Mayor flujo de caja: Al reducir los errores de facturación y acelerar los ciclos de pago, mejorará la rapidez y previsibilidad de los ingresos.
  • Menores costes operativos: Agilizar los flujos de trabajo, automatizar tareas manuales y reducir el trabajo repetido disminuye directamente los gastos administrativos.
  • Menos denegaciones y bajas contables: Detectar y resolver problemas de forma proactiva aumenta la aceptación de reclamaciones y reduce los ingresos no cobrados.
  • Mayor cumplimiento: Comprender mejor cómo se siguen los procesos ayuda a garantizar que las operaciones cumplan los requisitos normativos y las políticas internas, y reduce los riesgos.
  • Menor tiempo de ciclo del ciclo de ingresos: Se reduce el tiempo total que tarda un servicio en convertirse en efectivo, lo que aporta mayor agilidad financiera.
  • Mayor satisfacción de los pacientes: Una experiencia de facturación más ágil y transparente mejora el recorrido del paciente.

Estos resultados ayudan a su organización a fortalecer su situación financiera y destinar más recursos a la atención de los pacientes.

Tome el control de la gestión del ciclo de ingresos

Mejorar la gestión del ciclo de ingresos en Oracle Health Revenue Cycle no requiere contratar a un ejército de consultores. Esta guía ofrece un enfoque estructurado para aprovechar Process Mining, obtener información valiosa y definir medidas concretas. Al centrarse en los datos reales de sus procesos, podrá tomar decisiones fundamentadas, mejorar la eficiencia y transformar sus operaciones financieras. Comience hoy a avanzar hacia un proceso de gestión del ciclo de ingresos más ágil, conforme y rentable, y siente las bases para un éxito financiero duradero.

Gestión del ciclo de ingresos Contabilidad de pacientes Procesamiento de reclamaciones Facturación médica Gestión de cobros Optimización del flujo de caja Gestión del cumplimiento Eficiencia de la gestión del ciclo de ingresos Operaciones de facturación Rendimiento financiero Gestión del ciclo de ingresos Ingresos del sector sanitario Facturación a pacientes Gestión de reclamaciones

Problemas y desafíos frecuentes

Identifique los desafíos que le afectan

Los cargos no se registran a tiempo después de prestar el servicio, lo que genera una acumulación de trabajo y retrasa la generación de facturas. Esto afecta directamente al flujo de caja y puede hacer que se incumplan los plazos de pago, aumentando los días de cuentas por cobrar. ProcessMind analiza el intervalo entre las actividades «Servicio prestado/completado» y «Cargos registrados». Identifica los departamentos o tipos de servicios que provocan demoras de forma recurrente y ofrece información útil para agilizar Oracle Health Revenue Cycle y acelerar la facturación.

Los clientes o pagadores disputan un número considerable de facturas, a menudo por errores de facturación o descripciones poco claras de los servicios. Cada disputa requiere una investigación y resolución manuales, lo que alarga el ciclo de pago y consume recursos valiosos del personal. ProcessMind traza los recorridos de las facturas disputadas e identifica los Atributos «Código del motivo de la disputa» más frecuentes y las actividades que conducen a ellas. Esto ayuda a comprender las causas raíz de los problemas en los procesos de Oracle Health Revenue Cycle, reducir el trabajo repetido y mejorar la precisión de las facturas.

Los pagos recibidos no se contabilizan a tiempo en las cuentas de los pacientes, lo que genera discrepancias en los saldos pendientes y retrasa el cierre de las cuentas. Esto puede complicar las acciones de seguimiento y ofrecer una imagen financiera inexacta de Oracle Health Revenue Cycle. ProcessMind analiza el tiempo entre las actividades «Pago recibido» y «Pago contabilizado». Localiza los cuellos de botella en el proceso de conciliación y revela oportunidades para automatizarlo o ajustarlo, agilizar la aplicación de pagos y mejorar la precisión de los datos.

Cuando se disputa una factura, su resolución puede prolongarse, lo que inmoviliza ingresos y aumenta el riesgo de impago. Esta lentitud afecta al flujo de caja y exige recursos adicionales para el seguimiento y la gestión. ProcessMind representa el ciclo de vida completo de las facturas disputadas, desde «Factura disputada» hasta «Disputa resuelta/factura emitida de nuevo». Destaca qué departamentos o tipos de disputa prolongan más los tiempos de ciclo en Oracle Health Revenue Cycle para que pueda aplicar mejoras específicas.

A menudo resulta difícil evaluar la eficacia de las distintas estrategias de cobro o identificar qué cuentas requieren un seguimiento más intensivo. Esta falta de visibilidad puede llevar a asignar los recursos de forma ineficiente y reducir las tasas de cobro, lo que afecta al rendimiento financiero de Oracle Health Revenue Cycle. ProcessMind ofrece una visión integral de las cuentas en las que se inicia una «Actividad de cobro». Analiza los recorridos, las actividades realizadas y los eventos posteriores de «Pago recibido» o «Cuenta ajustada», lo que permite optimizar las estrategias de cobro a partir de los datos.

Muchas cuentas requieren ajustes después de la facturación inicial, a menudo por errores de codificación, información faltante o bajas contables previstas en contratos. Cada ajuste representa una pérdida de ingresos o trabajo administrativo adicional, lo que afecta a la rentabilidad de las operaciones de Oracle Health Revenue Cycle. ProcessMind identifica las actividades y los Atributos específicos, como «Importe ajustado» y los eventos «Cuenta ajustada», que suelen dar lugar a ajustes. También descubre las causas raíz, como errores al introducir datos al inicio del proceso o interpretaciones incorrectas de las políticas, para reducir la pérdida de ingresos.

Aunque los cargos ya se hayan registrado, puede pasar mucho tiempo antes de que se genere y envíe la factura al cliente o pagador. Esta espera retrasa el inicio del plazo de pago y la recepción de ingresos en Oracle Health Revenue Cycle. ProcessMind mide con precisión el tiempo transcurrido entre «Cargos registrados» y «Factura generada». Muestra dónde se producen las demoras, ya sea por cuellos de botella del sistema o por pasos de revisión manual, para que pueda agilizar la facturación.

El tiempo que transcurre entre el envío de una factura y la recepción del pago varía considerablemente. Esto dificulta la previsión del flujo de caja y afecta a la planificación financiera. La irregularidad de los ciclos de pago complica la gestión eficiente de los recursos de Oracle Health Revenue Cycle. ProcessMind analiza el tiempo entre «Factura enviada al cliente/pagador» y «Pago recibido» para distintos tipos de factura o pagadores. Identifica patrones y casos atípicos que ayudan a prever y estabilizar el flujo de caja al revelar los factores que provocan esta variabilidad.

Es posible que los procesos de Oracle Health Revenue Cycle no siempre sigan las directrices de cumplimiento establecidas, como los plazos para presentar reclamaciones o los requisitos específicos de documentación. Las desviaciones pueden provocar reclamaciones denegadas, auditorías y multas normativas importantes, con riesgos financieros y reputacionales considerables. ProcessMind reconstruye el flujo real de los casos de «Evento de facturación» y lo compara con los modelos de cumplimiento diseñados. Señala cada caso en que se omite una actividad obligatoria o se realiza un paso no autorizado, para ayudar a garantizar el cumplimiento de la normativa.

Los departamentos de facturación pueden tener cargas de trabajo desiguales o tareas redundantes, lo que sobrecarga al personal de algunas áreas y deja recursos sin aprovechar en otras. Esta ineficiencia aumenta los costes operativos y puede provocar agotamiento en el equipo de Oracle Health Revenue Cycle. ProcessMind analiza el volumen y la duración de las actividades según los distintos Atributos de «Departamento de facturación». Identifica los desequilibrios en la carga de trabajo y señala oportunidades para rediseñar o automatizar procesos, optimizar la asignación de recursos y reducir los gastos operativos.

La emisión reiterada de facturas corregidas, a menudo después de disputas o ajustes, indica problemas en el proceso de facturación inicial. Cada nueva emisión requiere más trabajo administrativo y retrasa aún más el cobro, lo que reduce la eficiencia de Oracle Health Revenue Cycle. ProcessMind registra las actividades «Factura emitida de nuevo» y las relaciona con eventos anteriores o con valores específicos del «Código del motivo de la disputa». Así ayuda a descubrir las causas raíz y a mejorar de forma específica la precisión de las facturas iniciales.

Aunque se hayan recibido todos los pagos y resuelto las disputas, algunas cuentas pueden permanecer abiertas mucho tiempo antes de la actividad final «Cuenta cerrada». Esto ocupa recursos administrativos e impide disponer de una imagen financiera completa y actualizada de Oracle Health Revenue Cycle. ProcessMind mide el tiempo entre el último evento «Pago contabilizado» o «Disputa resuelta/factura emitida de nuevo» y «Cuenta cerrada». Señala las demoras en la etapa final para agilizar la conciliación y mejorar los informes financieros.

Objetivos habituales

Defina cómo se ve el éxito

Este objetivo busca reducir considerablemente el tiempo entre la prestación de los servicios, el registro correcto de los cargos y la generación de la factura en Oracle Health Revenue Cycle. Registrar los cargos antes permite generar las facturas más rápido, acelerar todo el ciclo de ingresos y mejorar el flujo de caja. Las demoras en esta etapa inicial pueden retrasar los pagos y afectar negativamente al rendimiento financiero. ProcessMind traza con precisión el recorrido desde «Servicio prestado» hasta «Factura generada», identifica los cuellos de botella y cuantifica las demoras por departamento o tipo de servicio. Puede señalar casos concretos de retraso para que se tomen medidas específicas y se reduzca este tiempo crítico, posiblemente entre un 15 % y un 25 %.

Este objetivo busca reducir el tiempo necesario para resolver las disputas de facturas, algo esencial para mantener un flujo de caja saludable y mejorar la satisfacción de los clientes en la gestión del ciclo de ingresos. Las disputas prolongadas inmovilizan recursos financieros y pueden generar deudas incobrables. Resolverlas antes permite recibir los pagos con mayor rapidez. ProcessMind ofrece visibilidad integral del proceso desde «Factura disputada» hasta «Disputa resuelta/factura emitida de nuevo». Identifica los motivos de disputa más frecuentes y los pasos que prolongan su resolución. Al analizar las variaciones del proceso y la asignación de recursos en Oracle Health Revenue Cycle, permite optimizar los flujos de trabajo y reducir los tiempos de resolución en un 20 % o más.

Este objetivo se centra en reducir el tiempo desde la recepción de un pago hasta su contabilización y conciliación correctas en Oracle Health Revenue Cycle. Contabilizar los pagos con eficiencia es fundamental para elaborar informes financieros precisos, reducir los saldos pendientes y disponer de los fondos cuanto antes. Las demoras pueden generar estados financieros incorrectos y aumentar la carga administrativa. ProcessMind traza el recorrido desde «Pago recibido» hasta «Pago contabilizado» y descubre ineficiencias y demoras en la conciliación. Ayuda a identificar las intervenciones manuales o los problemas del sistema que ralentizan esta etapa crítica, para aplicar mejoras que pueden acelerar la contabilización hasta un 30 % y liberar tiempo del personal.

El objetivo es reducir considerablemente la cantidad y el importe de los ajustes de cuentas que disminuyen los ingresos facturados en la gestión del ciclo de ingresos. Los ajustes frecuentes o injustificados suelen indicar problemas en el registro inicial de cargos, la codificación o la precisión de la facturación, y afectan directamente a la rentabilidad de los servicios. Reducirlos ayuda a preservar la integridad de los importes facturados. ProcessMind analiza el recorrido que conduce a los eventos «Cuenta ajustada» e identifica causas raíz, como errores en las actividades «Cargos registrados» o «Factura generada» de Oracle Health Revenue Cycle. Al revelar patrones y causas frecuentes, facilita la formación específica y las mejoras del sistema para reducir los ajustes entre un 10 % y un 15 % y aumentar los ingresos netos.

Este objetivo busca optimizar los procesos y las actividades de cobro de saldos pendientes para aumentar las tasas de cobro y reducir los días de cuentas por cobrar. Una estrategia de cobro eficaz es fundamental para mantener un ciclo de ingresos saludable y garantizar que los servicios prestados reciban la compensación correspondiente. Los cobros ineficientes pueden generar bajas contables importantes y dificultades financieras. ProcessMind traza los eventos «Actividad de cobro iniciada» y analiza la secuencia y el momento de las actividades posteriores, relacionándolos con resultados satisfactorios como «Pago recibido» o «Cuenta cerrada». Así revela qué métodos de cobro son más eficaces en Oracle Health Revenue Cycle e identifica oportunidades para aumentar las tasas de cobro entre un 5 % y un 10 % mediante ajustes basados en datos.

El objetivo es lograr mayor previsibilidad y regularidad en los plazos y la velocidad de recepción de pagos en la gestión del ciclo de ingresos. La irregularidad de los pagos dificulta la previsión del flujo de caja y puede reducir la liquidez operativa. Al comprender qué factores influyen en la puntualidad de los pagos, las organizaciones pueden planificar sus finanzas con mayor fiabilidad. ProcessMind registra con precisión el tiempo entre «Factura enviada al cliente/pagador» y «Pago recibido» y destaca las variaciones entre pagadores, tipos de servicio y departamentos de facturación de Oracle Health Revenue Cycle. Este análisis permite identificar buenas prácticas y áreas que requieren intervención para lograr ciclos de pago más regulares y rápidos, y mejorar la previsibilidad del flujo de caja.

Este objetivo se centra en identificar y reducir las desviaciones respecto a los estándares normativos y de cumplimiento internos en todo el proceso de gestión del ciclo de ingresos. Las acciones que incumplen las normas, sean intencionadas o accidentales, pueden acarrear multas importantes, daños reputacionales y consecuencias legales. Respetar las reglas es fundamental para la integridad operativa. ProcessMind compara el flujo real del proceso con el modelo ideal que cumple las normas en Oracle Health Revenue Cycle y señala exactamente dónde se producen «desviaciones del proceso que incumplen las normas». Detecta atajos no autorizados, pasos omitidos o secuencias incorrectas, lo que permite tomar medidas preventivas para garantizar el cumplimiento y reducir los riesgos mediante la detección automática de desviaciones.

Este objetivo busca mejorar la eficiencia y la asignación del personal y otros recursos del departamento de facturación para aumentar el rendimiento general y reducir los costes operativos. El uso ineficiente de los recursos puede generar acumulación de trabajo, prolongar los tiempos de procesamiento y aumentar los costes laborales, lo que afecta directamente a la rentabilidad de la gestión del ciclo de ingresos. Una mejor asignación de recursos permite procesar los servicios con mayor fluidez. ProcessMind analiza la duración de las actividades y la asignación de recursos en tareas como «Factura generada», «Factura enviada» y «Actividad de cobro iniciada». Así identifica cuellos de botella o recursos infrautilizados en Oracle Health Revenue Cycle. Esta información permite equilibrar mejor la carga de trabajo y ajustar la dotación de personal, con posibles ahorros del 10 % al 15 % y una mayor productividad del equipo.

Este objetivo busca reducir la frecuencia con que se deben emitir de nuevo las facturas por errores, disputas o cambios. Así se agiliza la gestión del ciclo de ingresos y se reducen los gastos administrativos. La emisión frecuente de facturas corregidas suele indicar problemas previos de precisión en la facturación o de comunicación, que provocan demoras y aumentan los costes de procesamiento. Reducirla mejora la eficiencia. ProcessMind traza los recorridos que conducen a las actividades «Factura emitida de nuevo» e identifica los desencadenantes y las causas raíz más frecuentes, como errores en «Cargos registrados» o eventos anteriores de «Factura disputada» en Oracle Health Revenue Cycle. Al localizar estos problemas, permite aplicar correcciones específicas que pueden reducir la frecuencia de emisión de facturas corregidas en un 20 % o más.

Este objetivo busca acelerar los pasos finales para cerrar las cuentas de pacientes o pagadores una vez recibidos todos los pagos y realizados los ajustes en la gestión del ciclo de ingresos. Los cierres prolongados ocupan recursos administrativos y retrasan la conciliación de los registros financieros, lo que dificulta conocer con claridad los saldos pendientes. Un cierre eficiente permite conciliar las finanzas a tiempo. ProcessMind mide el tiempo desde «Pago contabilizado» o «Cuenta ajustada» hasta la actividad final «Cuenta cerrada» e identifica demoras innecesarias o traspasos complejos en Oracle Health Revenue Cycle. Señala ineficiencias en las etapas finales del proceso para aplicar mejoras que pueden reducir los tiempos de cierre de cuentas entre un 10 % y un 20 %.

El objetivo principal es acelerar considerablemente la recepción de pagos de clientes y pagadores para mejorar directamente la liquidez y la salud financiera de la organización. Un ciclo de conversión de efectivo más rápido es señal de una gestión eficiente del ciclo de ingresos y permite asignar mejor los recursos y aprovechar oportunidades de inversión. Las demoras en la recepción de pagos pueden limitar la capacidad operativa. ProcessMind ofrece una visión integral de todo el ciclo de vida del «Evento de facturación», desde el inicio del servicio hasta la recepción del pago, e identifica las demoras acumuladas en todas las etapas de Oracle Health Revenue Cycle. Al centrarse en los recorridos más largos y los cuellos de botella críticos, permite aplicar medidas estratégicas para reducir el tiempo medio del ciclo de pago y, potencialmente, aumentar la velocidad del flujo de caja entre un 10 % y un 20 %.

Los 6 pasos para mejorar la gestión del ciclo de ingresos

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Descargue su Template

Qué hacer

Obtenga el Template de Excel diseñado para los datos del proceso de gestión del ciclo de ingresos. Este Template ofrece la estructura adecuada para los datos de Oracle Health Revenue Cycle.

Por qué es importante

Un Template estructurado garantiza la coherencia de los datos, simplifica su asignación y prepara la información para analizar los procesos con precisión, sentando unas bases sólidas.

Resultado esperado

Un Template de Excel específico para RCM, listo para incorporar sus datos de Oracle Health Revenue Cycle.

QUÉ OBTENDRÁ

Descubra oportunidades de eficiencia ocultas en Oracle Health RCM

ProcessMind visualiza todo el ciclo de ingresos de Oracle Health y muestra cada paso y cada interacción. Obtenga información detallada sobre los retrasos y las ineficiencias que afectan al flujo de caja.
  • Visualice los flujos reales de su proceso de RCM.
  • Identifique con precisión los cuellos de botella en la contabilidad de pacientes.
  • Determine las causas principales de los rechazos de reclamaciones.
  • Acelere el flujo de caja optimizando los cobros.
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS HABITUALES

Cómo alcanzar la excelencia en el ciclo de ingresos

Estos resultados muestran los beneficios concretos que suelen obtener las organizaciones al aplicar Process Mining a la gestión del ciclo de ingresos. Al analizar los datos de Oracle Health Revenue Cycle, en particular los relacionados con los eventos de facturación, identificamos ineficiencias importantes, cuellos de botella y oportunidades de automatización que contribuyen a mejorar el rendimiento financiero.

0 %
Ciclo de facturación más rápido

Reducción media del tiempo entre la captura del cargo y la emisión de la factura

Process Mining revela cuellos de botella en la captura de cargos y la generación de facturas. Esto permite reducir considerablemente el tiempo entre la prestación del servicio y su facturación, y acelerar el flujo de efectivo.

0 %
Menos disputas de facturas

Disminución de la tasa general de disputas de facturas

Al identificar las causas de las disputas, como errores de codificación o documentación faltante, Process Mining ayuda a reducir el porcentaje de facturas que dan lugar a disputas costosas y prolongadas.

0 days
Registro de pagos más rápido

Reducción del tiempo medio de ciclo del registro de pagos

La optimización del proceso de registro de pagos mediante Process Mining permite aplicar con rapidez y precisión los pagos recibidos a las cuentas correspondientes, lo que mejora la conciliación y los informes financieros.

0 %
Mayor cumplimiento

Aumento de la conformidad del proceso de principio a fin

Process Mining ofrece visibilidad completa de las desviaciones del proceso y ayuda a las organizaciones a hacer cumplir los procedimientos operativos estándar y los requisitos normativos, con lo que se reducen los riesgos de incumplimiento.

0 %
Menos días pendientes de cobro

Reducción media de los días pendientes de cobro (DSO)

Optimizar las estrategias de cobro y acelerar los ciclos de facturación reduce directamente el promedio de días pendientes de cobro y mejora considerablemente el flujo de efectivo de la organización.

Los resultados son orientativos y pueden variar según las características de los procesos de gestión del ciclo de ingresos de cada organización, la configuración específica de Oracle Health Revenue Cycle y la integridad de los datos. Estas cifras reflejan mejoras habituales observadas en distintas implementaciones.

Datos recomendados

Comience por los atributos y las actividades más importantes y amplíe la selección según sea necesario.
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un Registro de eventos para Process Mining.

Atributos

Datos clave que debe recopilar para el análisis

Identificador único de la prestación de un servicio o la entrega de un producto que genera un cargo. Sirve como identificador del caso en el proceso del ciclo de ingresos.

Por qué es importante

Es la clave esencial para seguir todo el ciclo de vida de un servicio facturable y permite analizar el flujo del proceso y medir su rendimiento.

Nombre del paso o evento específico que tuvo lugar en el proceso del ciclo de ingresos.

Por qué es importante

Define los pasos del proceso y permite visualizar el mapa de procesos y analizar los patrones del flujo de trabajo.

Fecha y hora exactas en que se registró una actividad en el sistema.

Por qué es importante

Esta marca de tiempo es fundamental para ordenar los eventos, calcular métricas de rendimiento como los tiempos de ciclo y la duración, e identificar cuellos de botella en el proceso.

ID o nombre de la persona usuaria que realizó la actividad.

Por qué es importante

Vincula las actividades del proceso con personas usuarias o equipos específicos, lo que permite analizar la carga de trabajo, comparar el rendimiento e identificar oportunidades de formación.

Departamento o equipo funcional responsable de la actividad.

Por qué es importante

Asigna las actividades a unidades de la organización, algo clave para analizar los traspasos entre departamentos, la carga de trabajo y el rendimiento de los equipos.

Nombre de la aseguradora o del pagador externo responsable del pago.

Por qué es importante

Permite segmentar el proceso por pagador y descubrir diferencias de comportamiento, tasas de rechazo y velocidad de pago, aspectos fundamentales para el rendimiento financiero.

Clasificación del encuentro del paciente, como hospitalización o atención ambulatoria.

Por qué es importante

Distingue flujos de proceso diferentes, como hospitalización y atención ambulatoria, que tienen distintos niveles de complejidad, plazos y requisitos de facturación.

El valor monetario de los ajustes aplicados al saldo de la cuenta.

Por qué es importante

Cuantifica la pérdida de ingresos por bajas o correcciones y ayuda a identificar y abordar las causas de la erosión financiera.

El saldo que aún no se ha pagado por el evento de facturación en un momento determinado.

Por qué es importante

Registra las cuentas por cobrar actuales de cada caso, un dato esencial para gestionar el flujo de caja y analizar la eficacia de los cobros.

Código estandarizado que indica por qué el pagador denegó una reclamación.

Por qué es importante

Identifica la causa de fondo de las denegaciones de reclamaciones y permite aplicar mejoras específicas para aumentar la tasa de reclamaciones sin errores y acelerar el cobro de ingresos.

Actividades

Pasos del proceso que debe supervisar y optimizar

Indica la creación de una cuenta de paciente para una visita o un servicio específicos. Suele ser un evento explícito que activa el sistema de registro o una fuente de datos de admisión, alta y traslado (ADT).

Por qué es importante

Es el punto de partida de todo el ciclo de ingresos asociado a un evento de facturación y permite analizar la duración total del proceso y la precisión del registro.

Indica el momento en que los cargos individuales se agrupan en una reclamación formal, como un formulario UB-04 o CMS-1500. Es un evento generado por el sistema que crea la factura inicial.

Por qué es importante

Es un hito importante que indica que la reclamación está lista para enviarse al pagador. Marca el final del intervalo interno entre la captura del cargo y la facturación.

Representa el envío electrónico o en papel de la reclamación generada a la aseguradora o al pagador. El sistema debe registrar la fecha y la hora de la transmisión.

Por qué es importante

Esta actividad inicia el ciclo de pago. Analizar el tiempo entre el envío y el pago es fundamental para entender el rendimiento de los pagadores y los días pendientes de cobro (DSO).

Representa la aplicación del pago recibido del pagador a los cargos correspondientes de la cuenta del paciente. Es una transacción financiera que registra una persona usuaria o un proceso automatizado.

Por qué es importante

La eficiencia del registro de pagos afecta a la precisión de las cuentas por cobrar. Los retrasos pueden distorsionar la situación financiera y demorar la facturación secundaria.

Actividad final que indica que el saldo de la cuenta es cero y que no se esperan más movimientos. A menudo se infiere cuando el saldo llega a cero.

Por qué es importante

Indica que el ciclo de ingresos se completó correctamente. El tiempo que se tarda en llegar a este estado es una medida clave de la eficiencia general del proceso.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Process Mining representa todo el flujo de su proceso RCM, desde el registro de cargos hasta el cierre de cuentas. Ayuda a identificar cuellos de botella, como la facturación lenta o las disputas de pago frecuentes, para aplicar mejoras específicas que aceleren el flujo de caja y reduzcan la pérdida de ingresos.

Principalmente, necesitará registros de eventos con información detallada sobre los eventos de facturación. Deben incluir un identificador del caso, normalmente un ID de evento de facturación, los nombres de las actividades y las marcas de tiempo correspondientes a cada paso. Estos datos permiten que la herramienta de Process Mining reconstruya el flujo real del proceso.

Por lo general, los datos se extraen mediante consultas a las tablas pertinentes de la base de datos de Oracle Health o con las herramientas de informes disponibles. El objetivo es recopilar los registros de eventos en un formato estructurado, normalmente CSV o mediante una conexión a la base de datos, y cargarlos en el software de Process Mining.

La configuración inicial, incluida la extracción de datos y la creación del modelo, puede llevar desde unas semanas hasta un par de meses, según la complejidad y disponibilidad de los datos. A menudo, durante el primer mes después de incorporar los datos, ya es posible ver los principales flujos del proceso y los cuellos de botella más evidentes.

Puede descubrir ineficiencias ocultas, reducir los tiempos de ciclo de actividades como la resolución de disputas e identificar las causas de problemas como los ajustes frecuentes o la reemisión de facturas. Esto permite agilizar los pagos, mejorar el cumplimiento y optimizar la asignación de recursos en el departamento de facturación.

Sí. Process Mining utiliza plataformas de software específicas para analizar registros de eventos. Oracle Health proporciona los datos de origen, pero necesitará una herramienta de Process Mining y una persona con capacidad analítica para interpretar los resultados y convertirlos en información útil para la acción.

Sí. Process Mining permite visualizar todas las rutas reales del proceso y compararlas con las reglas de cumplimiento y los procedimientos operativos estándar definidos. Así, puede identificar rápidamente las desviaciones y las instancias del proceso que no cumplen los requisitos, para corregirlas de forma proactiva y mitigar los riesgos.

Process Mining es una técnica de análisis no invasiva. Analiza datos históricos, por lo que no interfiere directamente con las operaciones de RCM en curso. El principal esfuerzo consiste en extraer los datos inicialmente y actualizarlos de forma periódica, un proceso que puede automatizarse.

Optimice el ciclo de ingresos para recibir los pagos más rápido

Elimine cuellos de botella, reduzca el tiempo de ciclo un 30 % y mejore el flujo de caja.

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