Su Template de datos para la gestión del inventario

SAP S/4HANA
Su Template de datos para la gestión del inventario

Su Template de datos para la gestión del inventario

Este Template le guía en la recopilación de los datos esenciales para analizar su proceso de gestión del inventario. Describe los atributos y las actividades clave necesarios para crear un Registro de eventos completo. Además, ofrece instrucciones específicas para extraer estos datos de SAP S/4HANA, de modo que el análisis de su proceso sea sencillo y eficiente.
  • Atributos recomendados para recopilar
  • Actividades clave que debe seguir para descubrir el proceso
  • Guía de extracción adaptada a SAP S/4HANA
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un registro de eventos de Process Mining.

Atributos de la gestión de inventario

Estos son los campos de datos recomendados que debe incluir en su registro de eventos para analizar exhaustivamente la gestión de inventario.
3 Obligatorio 7 Recomendado 8 Opcional
Nombre Descripción
Hora del evento
EventTime
La fecha y hora exactas en que la actividad de inventario se registró en el sistema.
Descripción

La hora del evento es la marca de tiempo que registra exactamente cuándo ocurrió una actividad. Este dato es esencial para ordenar cronológicamente los eventos y reconstruir el flujo del proceso de cada lote de inventario. Constituye la base de todos los análisis de Process Mining basados en el tiempo.

La precisión de la hora del evento es fundamental para calcular indicadores clave de rendimiento, como tiempos de ciclo, plazos y duraciones. Permite analizar el rendimiento del proceso en distintos periodos, ayuda a identificar cuándo se producen cuellos de botella y proporciona una base objetiva para comprender los retrasos, como el tiempo que un lote permanece en inspección de calidad antes de ser liberado.

Por qué es importante

Esta marca de tiempo ordena cronológicamente los eventos y constituye la base de todos los cálculos de duración y rendimiento.

Dónde obtenerlo

Normalmente es una combinación de la fecha de contabilización (MKPF-BUDAT) y la hora de entrada (MKPF-CPUTM) de la tabla de cabecera de documentos de material MKPF.

Ejemplos
2023-10-26T09:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T23:15:00Z
Lote de inventario
InventoryBatchLot
El identificador único de una cantidad específica de un producto, que sirve como ID de caso para realizar el seguimiento de su ciclo de vida.
Descripción

El número de lote de inventario es el identificador principal del caso que agrupa todas las actividades relacionadas con una cantidad específica y diferenciada de un producto. Esto permite obtener una visión cronológica completa del recorrido de una cantidad de existencias, desde su recepción inicial en el almacén, pasando por diversos movimientos internos y cambios de estado, hasta su salida para una venta, producción o eliminación.

En el análisis de procesos, este atributo es fundamental. Permite rastrear el flujo de extremo a extremo de cada lote, medir los tiempos de ciclo con precisión, identificar variaciones del proceso y comprender cómo se gestiona cada lote. Analizar los procesos a nivel de lote es esencial en sectores donde la trazabilidad, el control de calidad y la gestión de las fechas de caducidad son críticos, como el farmacéutico, el de alimentos y bebidas y el químico.

Por qué es importante

Es el identificador central que conecta todos los eventos de inventario relacionados en un único caso y hace posible el análisis del proceso de extremo a extremo.

Dónde obtenerlo

Normalmente es el número de lote, que se encuentra en tablas de SAP como MCHA (Batch Master) o MCH1 (Batches), en el campo CHARG.

Ejemplos
B001-A452023L202405-XYZ789456123BATCH-05-24
Actividad
ActivityName
El nombre del evento empresarial que ocurrió en un momento concreto del proceso de gestión de inventario.
Descripción

El atributo Actividad describe un único paso o evento dentro del ciclo de vida del inventario de un lote. Estos eventos representan acciones empresariales clave, como recibir mercancías, mover existencias, realizar una inspección de calidad o entregar materiales. Cada actividad registra algo que ocurrió con el lote de inventario en un momento concreto.

El análisis de actividades es la base del Process Mining. Permite visualizar el flujo del proceso, identificar rutas frecuentes y poco habituales, detectar cuellos de botella donde las actividades se retrasan y analizar bucles de retrabajo. Al comprender la secuencia y frecuencia de actividades como «Stock Scrapped» o «Quality Inspection», las empresas pueden localizar áreas de mejora del proceso y aumentar la eficiencia operativa.

Por qué es importante

Define los pasos del proceso y permite visualizar y analizar el ciclo de vida del inventario.

Dónde obtenerlo

Es un atributo derivado que normalmente se asigna a partir de SAP Movement Types (MSEG-BWART) o Transaction Codes (MKPF-TCODE2) para obtener nombres fáciles de usar.

Ejemplos
Entrada de mercancías registradaTransferencia de almacenamiento contabilizadaSalida de mercancías para entrega contabilizadaExistencias desechadas
Cantidad
Quantity
La cantidad de material implicada en el movimiento de inventario.
Descripción

Este atributo representa la cantidad de material que se movió, recibió, expidió o ajustó en una actividad determinada. Se registra en la unidad base de medida del material.

Analizar la cantidad es fundamental para comprender la escala y el impacto de los procesos de inventario. Permite crear Dashboards que visualizan el volumen de mercancías gestionadas, como «Rendimiento de salidas de mercancías por SKU». También se utiliza para calcular KPI como el «Índice de mercancías desechadas o eliminadas», aportando una dimensión cuantitativa al análisis del proceso que va más allá del simple recuento de eventos.

Por qué es importante

Cuantifica el volumen de material de cada actividad y permite analizar el rendimiento, el volumen de desechos y el impacto de los ajustes.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de documentos de material MSEG, en el campo MENGE (Quantity).

Ejemplos
10012.55000-10
Centro
Plant
La unidad organizativa que representa una instalación donde se encuentra el inventario, como una fábrica o un centro de distribución.
Descripción

Un centro es una unidad organizativa central en SAP que puede representar una planta de producción, una ubicación de almacenamiento central o una sede corporativa. Todo el inventario se encuentra física o lógicamente dentro de un centro.

Analizar por centro es fundamental para comparar el rendimiento del proceso entre distintas ubicaciones físicas. Ayuda a responder preguntas como «¿Qué centro tiene el tiempo de ciclo de almacenamiento más largo?» o «¿La tasa de discrepancias de inventario es mayor en el centro A que en el centro B?». Esta segmentación geográfica u organizativa es clave para identificar problemas específicos de cada ubicación y compartir buenas prácticas en toda la organización.

Por qué es importante

Permite comparar los procesos y el rendimiento del inventario entre distintas ubicaciones de la empresa.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de documentos de material MSEG, en el campo WERKS (Plant).

Ejemplos
10001710DE01US01
Código de motivo del movimiento
MovementReasonCode
Un código que especifica el motivo de un movimiento de inventario.
Descripción

El código de motivo del movimiento proporciona contexto adicional sobre la razón por la que se realizó un movimiento de mercancías. A menudo se utiliza para explicar movimientos no planificados, como ajustes de inventario, devoluciones o desechos.

Este atributo es muy valioso para el análisis de causas raíz. En el panel «Manual Inventory Adjustment Drivers», analizar por código de motivo puede revelar por qué se producen las discrepancias, por ejemplo, debido a daños, robos o errores de introducción de datos. Esta información ayuda a las empresas a abordar los problemas subyacentes en lugar de limitarse a corregir los síntomas.

Por qué es importante

Explica el motivo de los movimientos de inventario no planificados y permite realizar un análisis específico de las causas raíz.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de documentos de material MSEG, en el campo GRUND (Reason for Movement).

Ejemplos
00010005102
Nombre de usuario
UserName
El ID de usuario de la persona que ejecutó la transacción en SAP.
Descripción

Este atributo captura el ID de usuario de SAP de la persona que contabilizó el documento o ejecutó la actividad. Proporciona trazabilidad al mostrar quién es responsable de acciones concretas dentro del proceso de gestión de inventario.

Analizar por usuario es esencial para comprender el rendimiento, el cumplimiento y las necesidades de formación. Por ejemplo, el panel «Manual Inventory Adjustment Drivers» utiliza este atributo para identificar quién realiza más ajustes. Puede ayudar a detectar usuarios que necesitan formación adicional, poner de manifiesto actividades no autorizadas o reconocer a quienes obtienen mejores resultados.

Por qué es importante

Proporciona responsabilidad y ayuda a identificar comportamientos específicos de cada usuario, necesidades de formación o problemas de cumplimiento.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de cabecera de documentos de material MKPF, en el campo USNAM (User Name).

Ejemplos
JSMITHMBROWNWAREHOUSE_OPS
Número de material
MaterialNumber
El identificador único del producto o material gestionado.
Descripción

El número de material, a menudo denominado SKU (Stock Keeping Unit), es el código único asignado a un producto específico. Es un elemento fundamental de los datos maestros de gestión de inventario y se utiliza para realizar el seguimiento de las cantidades, los valores y los movimientos de las mercancías.

En Process Mining, analizar por número de material permite obtener una visión del inventario centrada en el producto. Ayuda a responder preguntas como qué productos tienen los tiempos de inspección de calidad más largos, cuáles se desechan con mayor frecuencia o cuáles presentan el mayor volumen de transferencias internas. Esta segmentación es esencial para identificar problemas específicos de cada producto y optimizar las estrategias de inventario para distintos tipos de mercancías.

Por qué es importante

Permite segmentar el análisis por producto y revelar patrones y problemas específicos de determinados artículos.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de documentos de material MSEG, en el campo MATNR. Los datos maestros están en la tabla MARA.

Ejemplos
RM-1001FG-2050-B100-400-A
Tipo de movimiento
MovementType
Una clave de tres dígitos en SAP que controla cómo se contabiliza un movimiento de mercancías.
Descripción

El Movement Type es una clave de control fundamental en SAP Inventory Management que determina las características de un movimiento de material. Especifica qué cuentas se actualizan, cómo aparece el diseño de pantalla de la transacción y qué campos de cantidad o valor se actualizan. Por ejemplo, «101» corresponde a una entrada de mercancías, «311» a una transferencia y «551» a un desecho.

Este atributo suele ser la fuente para derivar el nombre de Actividad, más fácil de usar. Analizar los procesos por Movement Type permite obtener una visión técnica detallada del flujo del inventario. Es esencial para validar la precisión del mapa de procesos e identificar tipos concretos de transacciones que pueden estar provocando cuellos de botella o desviaciones.

Por qué es importante

Proporciona una clasificación técnica precisa de cada evento de inventario, fundamental para derivar actividades y realizar análisis detallados.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de documentos de material MSEG, en el campo BWART (Movement Type).

Ejemplos
101311261551601
Ubicación de almacenamiento
StorageLocation
Una ubicación específica dentro de un centro donde se almacenan físicamente las existencias.
Descripción

Una ubicación de almacenamiento es una unidad organizativa que permite diferenciar las existencias de materiales dentro de un centro. Por ejemplo, un centro puede tener ubicaciones separadas para materias primas, productos terminados y existencias en inspección de calidad.

Este atributo proporciona un nivel de detalle de ubicación más preciso que el centro. Se utiliza para analizar los movimientos entre distintas áreas de existencias, como el plazo de las transferencias desde el área de recepción hasta el almacén principal. Analizar el uso del espacio y la frecuencia de los movimientos por ubicación ayuda a optimizar la distribución del almacén y la logística interna.

Por qué es importante

Proporciona una visión detallada de la ubicación de las existencias dentro de un centro y ayuda a analizar los movimientos internos y la eficiencia del almacenamiento.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de documentos de material MSEG, en el campo LGORT (Storage Location).

Ejemplos
0001RM01FG01QI01
Bin de almacenamiento
StorageBin
La unidad de almacenamiento más detallada de un almacén, donde se encuentran físicamente los materiales.
Descripción

Un bin de almacenamiento representa una coordenada específica del almacén, como la ubicación de una estantería. Este nivel de detalle suele utilizarse cuando se implementa SAP Warehouse Management (WM) o Extended Warehouse Management (EWM).

En el panel «Warehouse Storage Utilization», este atributo es fundamental. Permite analizar la eficacia con la que se utiliza el espacio del almacén, identificar posibles puntos de congestión y detectar rutas ineficientes de almacenamiento o picking. Analizar los movimientos entre bins de almacenamiento ayuda a optimizar la distribución del almacén y reducir el tiempo de desplazamiento del personal.

Por qué es importante

Proporciona los datos de ubicación más detallados y permite analizar el uso del espacio del almacén y la eficiencia operativa.

Dónde obtenerlo

Si se utiliza WM, puede encontrarse en tablas de Transfer Order como LTAK/LTAP. En los documentos de inventario, podría estar en MSEG-LGPBE. Consulte la documentación de SAP S/4HANA.

Ejemplos
A-01-01-AB-05-10-CRCV-AREA-01
Fecha de caducidad
ExpirationDate
La fecha en la que caduca el lote de material y deja de ser utilizable.
Descripción

La fecha de caducidad de la vida útil (SLED) es un dato maestro fundamental para mercancías perecederas o sensibles al tiempo. Se gestiona a nivel de lote y determina cuándo un producto deja de poder venderse o consumirse.

Este atributo es esencial para el panel «Obsolete & Expired Stock Analysis». Al analizar las actividades en relación con la fecha de caducidad, las empresas pueden identificar lotes en riesgo de caducar y tomar medidas preventivas. También ayuda a medir la eficacia de las políticas de rotación de inventario, como First-Expired-First-Out (FEFO), y a cuantificar las pérdidas derivadas de existencias caducadas desechadas.

Por qué es importante

Permite analizar las existencias obsoletas y caducadas, lo que ayuda a minimizar los residuos y las pérdidas financieras.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla maestra de lotes MCH1 o MCHA, en el campo VFDAT (Shelf Life Expiration Date).

Ejemplos
2024-12-312025-06-302024-09-01
Número de documento de material
MaterialDocumentNumber
El número único que identifica el documento de material donde se registra el movimiento de mercancías.
Descripción

Cuando se contabiliza un movimiento de mercancías en SAP, el sistema genera un documento de material como comprobante del movimiento. Este atributo es el identificador único de dicho documento. Un solo documento de material puede contener varias posiciones o actividades.

En Process Mining, el número de documento de material es un identificador transaccional clave que puede utilizarse para agrupar eventos contabilizados conjuntamente. También es esencial para las auditorías y para acceder desde el análisis del proceso al sistema de origen con el fin de investigar transacciones concretas.

Por qué es importante

Sirve como clave transaccional para las auditorías y permite agrupar actividades ejecutadas conjuntamente.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en las tablas MKPF (cabecera) y MSEG (posición), en el campo MBLNR (Number of Material Document).

Ejemplos
490000123450000056784900002345
Sistema de origen
SourceSystem
Identifica el sistema de origen del que se extrajeron los datos.
Descripción

Este atributo especifica el sistema de registro donde se originaron los datos de gestión de inventario. En este contexto, sería la instancia específica de SAP S/4HANA. Esta información es fundamental en entornos donde los datos pueden proceder de varios ERP, sistemas de gestión de almacenes o plataformas heredadas.

Aunque pueda parecer estático en un análisis de un solo sistema, resulta esencial al combinar datos de distintas fuentes para crear una visión integral del proceso. Ayuda en la gobernanza de datos, la resolución de problemas de extracción y la trazabilidad clara de los datos.

Por qué es importante

Proporciona contexto sobre el origen de los datos, algo esencial para la gobernanza de datos y el análisis de varios sistemas.

Dónde obtenerlo

Normalmente es un valor codificado durante el proceso de transformación de datos para identificar la instancia específica de SAP S/4HANA.

Ejemplos
S4H_PROD_100SAP_S4_FINANCES4HANA_GLOBAL
Tiempo de ciclo de preparación del pedido
OrderFulfillmentCycleTime
La duración de extremo a extremo desde el inicio del picking hasta la salida de mercancías para la entrega.
Descripción

Es una métrica calculada que mide el tiempo total transcurrido entre la actividad «Picking Initiated» y la actividad «Goods Issue for Delivery Posted». Representa el tiempo total que necesita el almacén para preparar y enviar un pedido de cliente una vez iniciado el proceso.

Este atributo mide directamente el KPI «Order Fulfillment Cycle Time». Analizar esta duración ayuda a las empresas a comprender su capacidad de respuesta ante la demanda de los clientes. Puede desglosarse por producto, almacén o cliente para identificar dónde se producen retrasos en el proceso de picking, embalaje y envío, con un impacto directo en la satisfacción del cliente y la eficiencia logística.

Por qué es importante

Mide la velocidad y eficiencia del proceso de salida del almacén, un factor clave para la satisfacción del cliente.

Dónde obtenerlo

Este es un atributo calculado, obtenido al calcular la diferencia de tiempo entre los eventos «Picking Initiated» y «Goods Issue for Delivery Posted» para cada lote.

Ejemplos
7200144003600
Tipo de existencias
StockType
Indica el estado del inventario, por ejemplo, sin restricciones, en inspección de calidad o bloqueado.
Descripción

El tipo de existencias clasifica el inventario según su disponibilidad de uso. Los tipos principales son existencias sin restricciones (disponibles libremente), existencias en inspección de calidad (a la espera de controles de calidad) y existencias bloqueadas (no disponibles para su uso). Los movimientos de mercancías suelen implicar un cambio de tipo de existencias.

El seguimiento de los cambios en el tipo de existencias es fundamental para comprender el proceso de disponibilidad del inventario. Es compatible directamente con actividades como «Stock Posted to Quality Inspection» y «Stock Status Changed to Blocked». Analizar el tiempo que las existencias permanecen en cada tipo, especialmente en «inspección de calidad», es clave para identificar retrasos que afectan a la disponibilidad de las mercancías para la venta o la producción.

Por qué es importante

Realiza el seguimiento del estado de disponibilidad del inventario, algo fundamental para analizar los retrasos en la inspección de calidad y la disponibilidad de existencias.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de documentos de material MSEG, en el campo INSMK (Stock Type).

Ejemplos
Uso sin restriccionesInspección de calidadInventario bloqueado
Última actualización de datos
LastDataUpdate
La marca de tiempo que indica cuándo se actualizaron por última vez los datos de este registro desde el sistema de origen.
Descripción

Este atributo registra la fecha y hora de la extracción o actualización más reciente de datos desde el sistema de origen. Proporciona metadatos esenciales sobre la actualidad de la información analizada. Ayuda a comprender si se están consultando datos casi en tiempo real o una instantánea de un periodo anterior.

En cualquier análisis, conocer la actualidad de los datos es fundamental para obtener conclusiones pertinentes y precisas. Este campo permite a analistas y usuarios de negocio confirmar que los datos están actualizados y suele mostrarse en Dashboards para contextualizar la información presentada.

Por qué es importante

Informa sobre la actualidad de los datos y garantiza que los análisis se basen en información actualizada.

Dónde obtenerlo

Esta marca de tiempo se genera y añade durante el proceso de extracción, transformación y carga (ETL) de datos.

Ejemplos
2024-05-21T08:00:00Z2024-05-20T08:00:00Z
Unidad de medida
UnitOfMeasure
La unidad en la que se mide la cantidad de material, por ejemplo, unidades o kilogramos.
Descripción

La unidad de medida especifica la unidad del atributo «Cantidad». Algunos ejemplos habituales son unidades (PC), kilogramos (KG), litros (L) o cajas (BOX). Proporciona el contexto necesario para interpretar el campo de cantidad.

Aunque a menudo se utiliza como un descriptor sencillo, este atributo es importante para garantizar la calidad de los datos y realizar análisis en los que sea necesario convertir distintas unidades a un estándar común. Por ejemplo, para calcular con precisión el valor total del inventario desechado, es necesario comprender y, posiblemente, convertir las cantidades expresadas en distintas unidades.

Por qué es importante

Proporciona el contexto necesario para el atributo «Cantidad» y garantiza una interpretación precisa de los volúmenes de material.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de documentos de material MSEG, en el campo MEINS (Base Unit of Measure).

Ejemplos
PCKGEAM
Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades de gestión de inventario

Estos son los pasos e hitos clave del proceso que debe registrar en su registro de eventos para descubrir con precisión el proceso de inventario.
7 Recomendado 7 Opcional
Actividad Descripción
Ajuste de inventario contabilizado
Registra un cambio en la cantidad de existencias como resultado de un recuento físico u otra discrepancia. Este evento ajusta explícitamente el inventario contable para que coincida con el recuento físico.
Por qué es importante

Estos ajustes son fundamentales para mantener la exactitud del inventario. Una alta frecuencia de ajustes indica problemas subyacentes en la manipulación de existencias, la seguridad o la introducción de datos.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Se identifica mediante Movement Types (BWART) de inventario físico, como 701 (ganancia de inventario) o 702 (pérdida de inventario).

Recopilar

Se captura a partir de documentos de material en MATDOC con tipos de movimiento de ajuste de inventario físico, por ejemplo, 701 y 702.

Tipo de evento explicit
Entrada de mercancías registrada
Marca la entrada inicial de un lote de inventario en el almacén, normalmente procedente de un proveedor o de la producción. Este evento se captura explícitamente en SAP S/4HANA, ya que al recibir las mercancías se crea un documento de material.
Por qué es importante

Este es el evento de inicio principal del ciclo de vida del inventario. Analizar el tiempo transcurrido desde esta actividad hasta otras, como el almacenamiento, es fundamental para medir la eficiencia del muelle de recepción.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Se identifica mediante tipos de movimiento específicos (BWART), como 101 para entradas de pedidos de compra o 103 para entradas de mercancías en stock bloqueado.

Recopilar

Se captura a partir de documentos de material en MATDOC con los tipos de movimiento correspondientes a la entrada de mercancías.

Tipo de evento explicit
Existencias desechadas
Marca la disposición final de un lote de inventario y lo elimina permanentemente de los registros de inventario. Normalmente ocurre con existencias caducadas, dañadas u obsoletas.
Por qué es importante

Es un evento final que representa una pérdida financiera. Analizar los eventos de desecho ayuda a identificar problemas relacionados con el envejecimiento del inventario, los procedimientos de manipulación o la previsión de la demanda.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Se identifica mediante Movement Types (BWART) de desecho, como 551 (desde sin restricciones), 553 (desde inspección de calidad) o 555 (desde bloqueado).

Recopilar

Se captura a partir de documentos de material en MATDOC con tipos de movimiento de desecho, por ejemplo, 551.

Tipo de evento explicit
Salida de mercancías para entrega contabilizada
Registra el paso final del proceso de salida, en el que la propiedad del lote se transfiere a un cliente o transportista. Es una transacción explícita que reduce el inventario y se contabiliza en la contabilidad.
Por qué es importante

Es un evento clave de finalización del proceso de preparación de pedidos. Resulta esencial para medir las entregas a tiempo y calcular el tiempo total del ciclo de preparación del pedido.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Se identifica mediante el Movement Type (BWART) correspondiente a la salida de mercancías para una entrega de pedido de ventas, normalmente el 601.

Recopilar

Se captura a partir de documentos de material en MATDOC con el Movement Type 601.

Tipo de evento explicit
Salida de mercancías para producción contabilizada
Representa el consumo de un lote de inventario por parte de una orden de producción o de proceso. Esta transacción reduce el inventario y asigna el coste del material a la orden de fabricación.
Por qué es importante

Es un evento principal de consumo que marca el final del ciclo de vida del inventario de los componentes. Resulta fundamental para analizar la disponibilidad de materiales para producción y los patrones de consumo.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Se identifica mediante Movement Types (BWART) de salida de mercancías para una orden, como el 261.

Recopilar

Se captura a partir de documentos de material en MATDOC con el Movement Type 261.

Tipo de evento explicit
Stock de inspección de calidad liberado
Indica que un lote ha superado la inspección de calidad y ya está disponible para su uso o almacenamiento. Se registra como una contabilización de transferencia explícita desde el stock de calidad a otro tipo de stock, como el de uso libre.
Por qué es importante

Este hito marca la finalización del proceso de calidad y hace que el inventario esté disponible. Los retrasos en este punto pueden causar problemas importantes en las operaciones posteriores de producción o cumplimiento de pedidos.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC como una contabilización de transferencia. Normalmente se identifica mediante el tipo de movimiento (BWART) 321, que traslada el stock de 'Quality Inspection' a 'Unrestricted-use'.

Recopilar

Se captura a partir de documentos de material en MATDOC con el tipo de movimiento 321.

Tipo de evento explicit
Transferencia de almacenamiento contabilizada
Representa el movimiento físico del lote desde un área de recepción o preparación hasta su ubicación o bin de almacenamiento final. Se registra como un documento de material de transferencia en SAP.
Por qué es importante

Completa el proceso de recepción de entrada. El tiempo necesario para completar esta actividad, conocido como tiempo de almacenamiento, es un KPI fundamental para la eficiencia del almacén.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC como una transferencia, a menudo entre ubicaciones de almacenamiento, por ejemplo, con el Movement Type 311. El movimiento específico puede variar según la estructura del almacén.

Recopilar

Se identifica mediante documentos de transferencia en MATDOC que mueven existencias desde una ubicación de almacenamiento provisional o de recepción hasta una ubicación de almacenamiento final.

Tipo de evento explicit
Devolución de ventas recibida
Registra la devolución al almacén, por parte de un cliente, de un lote que se había entregado anteriormente. Es una transacción explícita que aumenta el inventario.
Por qué es importante

El seguimiento de las devoluciones es esencial para comprender los problemas de calidad del producto y la insatisfacción de los clientes. El proceso de gestión y disposición de las devoluciones también puede ser una fuente de ineficiencias.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Se identifica mediante Movement Types (BWART) de devoluciones de ventas, como 651 (a sin restricciones) o 653 (a inspección de calidad).

Recopilar

Se captura a partir de documentos de material en MATDOC con tipos de movimiento de devoluciones de ventas, por ejemplo, 651 y 653.

Tipo de evento explicit
Estado de las existencias cambiado a bloqueado
Representa un cambio en el estado del lote que lo deja no disponible para su salida, normalmente debido a daños, solicitudes de retención u otros motivos. En SAP, se trata de una transferencia explícita.
Por qué es importante

Pone de manifiesto interrupciones en la disponibilidad del inventario. Una alta frecuencia de eventos de bloqueo puede indicar problemas de manipulación, condiciones de almacenamiento o calidad del proveedor.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC como una transferencia. Normalmente utiliza el Movement Type (BWART) 344 para mover existencias de «Blocked» a «Unrestricted», y el 343 para moverlas de «Unrestricted» a «Blocked». Esta actividad corresponde al 343.

Recopilar

Se identifica mediante documentos de material en MATDOC con el Movement Type 343.

Tipo de evento explicit
Estado de las existencias cambiado a sin restricciones
Representa un cambio en el estado del lote que lo libera de un bloqueo o una retención de calidad y lo deja disponible para su uso. Se registra como una transferencia explícita.
Por qué es importante

Esta actividad marca la resolución de una retención de inventario. El tiempo que las existencias permanecen bloqueadas puede analizarse para mejorar los procesos de resolución.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC como una transferencia. El Movement Type (BWART) 344 mueve las existencias de «Blocked» a «Unrestricted-use».

Recopilar

Se identifica mediante documentos de material en MATDOC con el Movement Type 344.

Tipo de evento explicit
Estado del lote cambiado
Refleja un cambio en el registro maestro del lote, como pasar su estado de «Unrestricted» a «Restricted». No es un movimiento de material, sino un cambio en los datos maestros que queda registrado.
Por qué es importante

Los cambios en el estado del lote afectan directamente a su uso en ventas o producción. Analizarlos puede revelar problemas relacionados con existencias próximas a caducar o con el control de calidad que no implican un movimiento físico.

Dónde obtenerlo

Se infiere a partir de los registros de cambios de las tablas maestras de lotes (MCH1, MCHA). Las tablas CDHDR y CDPOS registran los cambios en el campo de estado del lote (MCH1-ZUSTD).

Recopilar

Se deriva de los documentos de cambio de CDHDR/CDPOS correspondientes al campo de estado del registro maestro del lote (MCH1-ZUSTD).

Tipo de evento inferred
Picking iniciado
Marca el inicio del proceso de preparación de pedidos, cuando se crea una tarea de almacén para recoger un lote de su bin de almacenamiento. Normalmente se captura cuando se crea una Transfer Order o una Warehouse Task.
Por qué es importante

Esta actividad activa el proceso de picking. Analizar el tiempo transcurrido entre este evento y la finalización del picking ayuda a medir la eficiencia del personal del almacén e identificar retrasos.

Dónde obtenerlo

Normalmente no se encuentra en MATDOC. En sistemas con Warehouse Management (WM/EWM), se infiere a partir de la marca de tiempo de creación de una Transfer Order (tabla LTAK) o de una Warehouse Task.

Recopilar

Se infiere a partir del registro de creación de una Transfer Order en WM o de una Warehouse Task en EWM vinculada al lote de material.

Tipo de evento inferred
Stock contabilizado para inspección de calidad
Representa el traslado de un lote recibido a un estado de retención para inspección de calidad, lo que lo deja no disponible para su uso hasta que se libere. Se trata de una transacción explícita en SAP que cambia el tipo de stock del lote.
Por qué es importante

Esta actividad inicia el proceso de inspección de calidad. La duración entre este evento y la liberación del stock de inspección de calidad es un indicador clave para comprender los retrasos relacionados con la calidad.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Puede tratarse de un movimiento de entrada de mercancías, por ejemplo, 101, con el tipo de stock (INSMK) establecido en 'Q' (inspección de calidad), o de una contabilización de transferencia, por ejemplo, 322.

Recopilar

Se identifica mediante documentos de material en MATDOC que colocan el inventario en el tipo de stock 'Quality Inspection'.

Tipo de evento explicit
Transferencia interna de existencias contabilizada
Registra el movimiento de un lote de inventario entre distintas ubicaciones o bins de almacenamiento dentro del mismo centro. Es una transacción explícita que crea un documento de material.
Por qué es importante

El seguimiento de las transferencias internas ayuda a analizar la eficiencia operativa del almacén, identificar movimientos innecesarios y medir el plazo de reposición de existencias entre ubicaciones.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Normalmente se identifica mediante el Movement Type (BWART) 311 para transferencias entre ubicaciones de almacenamiento.

Recopilar

Se captura a partir de documentos de material en MATDOC con tipos de movimiento para movimientos internos de existencias, por ejemplo, 311.

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guías de extracción

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