Su Template de datos para la gestión de inventario

SAP S/4HANA
Su Template de datos para la gestión de inventario

Su Template de datos para la gestión de inventario

Este Template le guía en la recopilación de los datos esenciales para analizar el proceso de gestión de inventario. Describe los atributos y las actividades clave que necesita para crear un Registro de eventos completo. También ofrece instrucciones específicas para extraer estos datos de SAP S/4HANA y facilitar un análisis del proceso eficiente y sencillo.
  • Atributos recomendados para recopilar
  • Actividades clave que debe seguir para descubrir el proceso
  • Instrucciones de extracción para SAP S/4HANA
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un Registro de eventos para Process Mining.

Atributos de gestión de inventario

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su Registro de eventos y realizar un análisis completo de la gestión de inventario.
3 Obligatorio 7 Recomendado 8 Opcional
Nombre Descripción
Hora del evento
EventTime
Fecha y hora exactas en que se registró en el sistema la actividad de inventario.
Descripción

La hora del evento es la marca de tiempo que registra exactamente cuándo se produjo una actividad. Este dato es esencial para ordenar cronológicamente los eventos y reconstruir el flujo del proceso de cada lote de inventario. Es la base de todos los análisis de Process Mining relacionados con el tiempo.

La precisión de la hora del evento es fundamental para calcular indicadores clave de rendimiento, como los tiempos de ciclo, los tiempos de entrega y las duraciones. Permite analizar el rendimiento del proceso en distintos periodos, ayuda a identificar cuándo se producen cuellos de botella y aporta datos objetivos para comprender los retrasos, como el tiempo que un lote permanece en inspección de calidad antes de su liberación.

Por qué es importante

Esta marca de tiempo ordena cronológicamente los eventos y sirve de base para calcular duraciones y medir el rendimiento.

Dónde obtenerlo

Suele ser una combinación de la fecha de contabilización (MKPF-BUDAT) y la hora de entrada (MKPF-CPUTM) de la tabla de cabecera de documentos de material MKPF.

Ejemplos
2023-10-26T09:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T23:15:00Z
Lote de inventario
InventoryBatchLot
Identificador único de una cantidad concreta de un producto. Se utiliza como ID del caso para seguir su ciclo de vida.
Descripción

El número de lote de inventario es el identificador principal del caso que agrupa todas las actividades relacionadas con una cantidad concreta de un producto. Permite consultar cronológicamente todo el recorrido de esa cantidad de existencias: desde su entrada inicial en el almacén, pasando por los distintos movimientos internos y cambios de estado, hasta su salida para la venta, la producción o su eliminación.

Este atributo es fundamental para analizar los procesos. Permite seguir el flujo completo de cada lote, medir con precisión los tiempos de ciclo, identificar variaciones en los procesos y comprender cómo se gestionan los distintos lotes. Analizar los procesos por lote es esencial en sectores donde la trazabilidad, el control de calidad y la gestión de las fechas de caducidad son fundamentales, como el farmacéutico, el de alimentos y bebidas y el químico.

Por qué es importante

Es el identificador principal que vincula todos los eventos de inventario relacionados en un mismo caso y permite analizar el proceso de principio a fin.

Dónde obtenerlo

Suele ser el número de lote, que se encuentra en campos como CHARG de tablas de SAP como MCHA (registro maestro de lotes) o MCH1 (lotes).

Ejemplos
B001-A452023L202405-XYZ789456123BATCH-05-24
Actividad
ActivityName
Nombre del evento de negocio que se produjo en un momento concreto del proceso de gestión de inventario.
Descripción

El atributo Actividad describe un paso o evento del ciclo de vida del inventario de un lote. Estos eventos representan acciones clave del negocio, como recibir mercancías, trasladar existencias, realizar una inspección de calidad o emitir materiales. Cada actividad registra algo que ocurrió con el lote de inventario en un momento concreto.

El análisis de las actividades es la base de Process Mining. Permite visualizar el flujo del proceso, identificar recorridos frecuentes y poco habituales, detectar cuellos de botella donde se producen retrasos y analizar ciclos de retrabajo. Al comprender la secuencia y la frecuencia de actividades como 'Existencias desechadas' o 'Inspección de calidad', las empresas pueden localizar oportunidades para mejorar los procesos y la eficiencia operativa.

Por qué es importante

Define los pasos del proceso y permite visualizar y analizar el ciclo de vida del inventario.

Dónde obtenerlo

Es un atributo derivado que suele asignar nombres fáciles de entender a los tipos de movimiento de SAP (MSEG-BWART) o a los códigos de transacción (MKPF-TCODE2).

Ejemplos
Entrada de mercancías contabilizadaTraslado de almacenamiento contabilizadoSalida de mercancías para entrega contabilizadaExistencias desechadas
Almacén
StorageLocation
Ubicación específica dentro de una planta donde se almacena físicamente el inventario.
Descripción

Un almacén es una unidad organizativa que permite diferenciar las existencias de materiales dentro de una planta. Por ejemplo, una planta puede tener almacenes separados para materias primas, productos terminados y existencias pendientes de inspección de calidad.

Este atributo ofrece una ubicación más detallada que la planta. Se utiliza para analizar los movimientos entre distintas zonas de existencias, como el tiempo de entrega de los traslados desde el área de recepción hasta el almacén principal. Analizar la utilización del espacio y la frecuencia de los movimientos por almacén ayuda a optimizar la disposición del almacén y la logística interna.

Por qué es importante

Ofrece una visión detallada de la ubicación de las existencias dentro de una planta y ayuda a analizar los movimientos internos y la eficiencia del almacenamiento.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de documentos de material MSEG, campo LGORT (almacén).

Ejemplos
0001RM01FG01QI01
Cantidad
Quantity
Cantidad de material que interviene en el movimiento de inventario.
Descripción

Este atributo representa la cantidad de material que se trasladó, recibió, entregó o ajustó durante una actividad. Se registra en la unidad de medida base del material.

Analizar la cantidad es fundamental para comprender la escala y el impacto de los procesos de inventario. Permite crear Dashboards que muestran el volumen de mercancías gestionadas, como «Volumen de salidas de mercancías por SKU». También se utiliza para calcular KPI como la «Proporción de existencias desechadas o eliminadas», lo que añade una dimensión cuantitativa al análisis del proceso, más allá del simple recuento de eventos.

Por qué es importante

Cuantifica el volumen de material de cada actividad y permite analizar el flujo, el volumen desechado y el impacto de los ajustes.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de documentos de material MSEG, campo MENGE (cantidad).

Ejemplos
10012.55000-10
Centro
Plant
Unidad organizativa que representa una instalación donde se encuentra el inventario, como una fábrica o un centro de distribución.
Descripción

Una planta es una unidad organizativa central de SAP que puede representar una instalación de producción, un almacén central o la sede corporativa. Todo el inventario se encuentra física o lógicamente dentro de una planta.

Analizar los datos por planta es fundamental para comparar el rendimiento de los procesos entre distintas ubicaciones. Permite responder preguntas como «¿En qué planta es más largo el tiempo de almacenamiento?» o «¿La tasa de discrepancias de inventario es mayor en la planta A que en la planta B?». Esta segmentación geográfica u organizativa es clave para identificar problemas específicos de cada ubicación y compartir buenas prácticas en toda la organización.

Por qué es importante

Permite comparar los procesos de inventario y su rendimiento en las distintas ubicaciones de la empresa.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de documentos de material MSEG, campo WERKS (planta).

Ejemplos
10001710DE01US01
Código de motivo del movimiento
MovementReasonCode
Código que especifica el motivo de un movimiento de inventario.
Descripción

El código de motivo del movimiento aporta contexto sobre por qué se realizó un movimiento de mercancías. Suele utilizarse para explicar movimientos no planificados, como ajustes de inventario, devoluciones o desechos.

Este atributo es muy valioso para el análisis de causas raíz. En el Dashboard «Factores que provocan ajustes manuales de inventario», analizar los datos por código de motivo puede revelar por qué se producen discrepancias, por ejemplo, por daños, robos o errores de entrada de datos. Esta información ayuda a las empresas a resolver los problemas de fondo, en lugar de limitarse a corregir sus síntomas.

Por qué es importante

Explica por qué se producen movimientos de inventario no planificados y permite analizar las causas raíz de forma específica.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de documentos de material MSEG, campo GRUND (motivo del movimiento).

Ejemplos
00010005102
Nombre de usuario
UserName
ID del usuario que ejecutó la transacción en SAP.
Descripción

Este atributo registra el ID de SAP de la persona que contabilizó el documento o ejecutó la actividad. Permite hacer un seguimiento de las acciones y saber quién es responsable de cada una dentro del proceso de gestión de inventario.

Analizar los datos por usuario es esencial para comprender el rendimiento, el cumplimiento y las necesidades de formación. Por ejemplo, el Dashboard 'Factores que generan ajustes manuales de inventario' utiliza este atributo para identificar quién realiza más ajustes. Puede ayudar a detectar quién necesita formación adicional, señalar actividades no autorizadas o reconocer a quienes obtienen mejores resultados.

Por qué es importante

Permite asignar responsabilidades e identificar comportamientos específicos de cada usuario, necesidades de formación o problemas de cumplimiento.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en el campo USNAM (nombre de usuario) de la tabla de cabecera de documentos de material MKPF.

Ejemplos
JSMITHMBROWNWAREHOUSE_OPS
Número de material
MaterialNumber
Identificador único del producto o material gestionado.
Descripción

El número de material, también conocido como SKU (unidad de mantenimiento de existencias), es el código único asignado a un producto concreto. Es un elemento fundamental de los datos maestros de gestión de inventario y se utiliza para hacer un seguimiento de las cantidades, los valores y los movimientos de mercancías.

En Process Mining, analizar los datos por número de material permite ver los procesos de inventario desde la perspectiva de cada producto. Ayuda a responder preguntas como qué productos tardan más en pasar la inspección de calidad, cuáles se desechan con mayor frecuencia o cuáles registran más traslados internos. Esta segmentación es fundamental para identificar problemas específicos de cada producto y optimizar las estrategias de inventario según el tipo de mercancía.

Por qué es importante

Permite segmentar el análisis por producto para revelar patrones y problemas específicos de determinados artículos.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en el campo MATNR de la tabla de posiciones de documentos de material MSEG. Los datos maestros están en la tabla MARA.

Ejemplos
RM-1001FG-2050-B100-400-A
Tipo de movimiento
MovementType
Clave de tres dígitos de SAP que determina cómo se contabiliza un movimiento de mercancías.
Descripción

El tipo de movimiento es una clave de control fundamental de la gestión de inventario de SAP que determina las características de un movimiento de material. Especifica qué cuentas se actualizan, cómo se muestra la disposición de la pantalla de la transacción y qué campos de cantidad o valor se actualizan. Por ejemplo, '101' corresponde a una entrada de mercancías, '311' a un traslado de existencias y '551' a un desecho.

Este atributo suele utilizarse para asignar un nombre fácil de entender a la actividad. Analizar los procesos por tipo de movimiento permite obtener una visión técnica detallada del flujo de inventario. Es esencial para validar la precisión del mapa del proceso e identificar tipos concretos de transacciones que puedan causar cuellos de botella o desviaciones.

Por qué es importante

Ofrece una clasificación técnica precisa de cada evento de inventario, fundamental para determinar las actividades y realizar análisis detallados.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en el campo BWART (tipo de movimiento) de la tabla de posiciones de documentos de material MSEG.

Ejemplos
101311261551601
Fecha de vencimiento
ExpirationDate
Fecha en que vence un lote de material y deja de ser apto para su uso.
Descripción

La fecha de vencimiento de la vida útil (SLED) es un dato maestro fundamental para los productos perecederos o sujetos a plazos. Se gestiona por lote e indica cuándo un producto deja de poder venderse o consumirse.

Este atributo es esencial para el Dashboard «Análisis de existencias obsoletas y vencidas». Al analizar las actividades teniendo en cuenta la fecha de vencimiento, las empresas pueden identificar los lotes en riesgo de vencer y tomar medidas preventivas. También permite medir la eficacia de las políticas de rotación de inventario, como «primero en vencer, primero en salir» (FEFO), y cuantificar las pérdidas por productos vencidos que se desechan.

Por qué es importante

Permite analizar las existencias obsoletas y vencidas, y ayuda a reducir los desperdicios y las pérdidas económicas.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en las tablas maestras de lotes MCH1 o MCHA, campo VFDAT (fecha de vencimiento de la vida útil).

Ejemplos
2024-12-312025-06-302024-09-01
Número de documento de material
MaterialDocumentNumber
Número único que identifica el documento de material donde se registra el movimiento de mercancías.
Descripción

Cuando se contabiliza un movimiento de mercancías en SAP, el sistema genera un documento de material como comprobante del movimiento. Este atributo es el identificador único de ese documento. Un documento de material puede contener varias posiciones o actividades.

En Process Mining, el número de documento de material es un identificador transaccional clave que permite agrupar eventos contabilizados conjuntamente. También es esencial para las auditorías y para pasar del análisis del proceso al sistema de origen e investigar transacciones específicas.

Por qué es importante

Sirve como clave transaccional para las auditorías y permite agrupar las actividades ejecutadas conjuntamente.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en las tablas MKPF (cabecera) y MSEG (posición), campo MBLNR (número de documento de material).

Ejemplos
490000123450000056784900002345
Sistema de origen
SourceSystem
Identifica el sistema de origen del que se extrajeron los datos.
Descripción

Este atributo especifica el sistema de registro del que proceden los datos de gestión de inventario. En este caso, sería la instancia concreta de SAP S/4HANA. Esta información es fundamental en entornos donde los datos pueden proceder de varios ERP, sistemas de gestión de almacenes o plataformas heredadas.

Aunque en un análisis de un solo sistema pueda parecer un dato fijo, resulta esencial al combinar datos de distintas fuentes para obtener una visión integral del proceso. Ayuda a la gobernanza de datos, a resolver problemas de extracción y a garantizar la trazabilidad de los datos.

Por qué es importante

Indica el origen de los datos, algo esencial para la gobernanza de datos y el análisis de varios sistemas.

Dónde obtenerlo

Suele ser un valor codificado de forma fija durante la transformación de datos para identificar la instancia concreta de SAP S/4HANA.

Ejemplos
S4H_PROD_100SAP_S4_FINANCES4HANA_GLOBAL
Tiempo de ciclo del cumplimiento de pedidos
OrderFulfillmentCycleTime
Tiempo total desde el inicio de la recogida hasta la emisión de las mercancías para su entrega.
Descripción

Esta métrica calculada mide el tiempo total entre las actividades «Recogida iniciada» y «Salida de mercancías para entrega contabilizada». Representa el tiempo que tarda el almacén en preparar y enviar un pedido de cliente una vez iniciado el proceso.

Este atributo mide directamente el KPI «Tiempo de ciclo del cumplimiento de pedidos». Analizar esta duración ayuda a las empresas a comprender su capacidad de respuesta a la demanda del cliente. Se puede desglosar por producto, almacén o cliente para identificar demoras en las etapas de recogida, embalaje y envío, que afectan directamente la satisfacción del cliente y la eficiencia logística.

Por qué es importante

Mide la rapidez y eficiencia del proceso de salida de mercancías del almacén, un factor clave para la satisfacción del cliente.

Dónde obtenerlo

Este atributo calculado se obtiene a partir de la diferencia de tiempo entre los eventos «Recogida iniciada» y «Salida de mercancías para entrega contabilizada» de cada lote.

Ejemplos
7200144003600
Tipo de existencias
StockType
Indica el estado del inventario, por ejemplo, de libre utilización, en inspección de calidad o bloqueado.
Descripción

El tipo de existencias clasifica el inventario según su disponibilidad para el uso. Los principales tipos son las existencias de libre utilización, las existencias en inspección de calidad y las existencias bloqueadas. Los movimientos de mercancías suelen implicar un cambio en el tipo de existencias.

Seguir los cambios en el tipo de existencias es fundamental para comprender el proceso de disponibilidad del inventario. Esto permite analizar actividades como «Existencias contabilizadas para inspección de calidad» y «Estado de las existencias cambiado a bloqueado». Analizar el tiempo que las existencias permanecen en cada tipo, especialmente en inspección de calidad, es clave para identificar demoras que afectan la disponibilidad de los productos para la venta o la producción.

Por qué es importante

Registra la disponibilidad del inventario para el uso, un dato esencial para analizar las demoras en la inspección de calidad y la disponibilidad de las existencias.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de documentos de material MSEG, campo INSMK (tipo de existencias).

Ejemplos
Libre utilizaciónInspección de calidadExistencias bloqueadas
Ubicación de almacenamiento
StorageBin
Unidad de almacenamiento más específica de un almacén, donde se ubican físicamente los materiales.
Descripción

Una ubicación de almacenamiento representa una coordenada específica dentro de un almacén, como la posición de un estante. Este nivel de detalle suele utilizarse cuando se implementa SAP Warehouse Management (WM) o Extended Warehouse Management (EWM).

Este atributo es fundamental para el Dashboard «Utilización del espacio del almacén». Permite analizar el aprovechamiento del espacio, identificar posibles zonas de congestión y detectar rutas ineficientes para almacenar o recoger productos. Analizar los movimientos entre ubicaciones ayuda a optimizar la disposición del almacén y reducir los desplazamientos del personal.

Por qué es importante

Ofrece los datos de ubicación más detallados y permite analizar el aprovechamiento del espacio y la eficiencia operativa del almacén.

Dónde obtenerlo

Si utiliza WM, puede encontrar este dato en tablas de órdenes de traslado como LTAK/LTAP. En los documentos de inventario, puede estar en MSEG-LGPBE. Consulte la documentación de SAP S/4HANA.

Ejemplos
A-01-01-AB-05-10-CZONA-REC-01
Última actualización de datos
LastDataUpdate
Marca de tiempo que indica cuándo se actualizaron por última vez los datos de este registro desde el sistema de origen.
Descripción

Este atributo registra la fecha y hora de la extracción o actualización más reciente de los datos desde el sistema de origen. Proporciona metadatos importantes sobre la actualidad de la información analizada y permite saber si se trata de datos casi en tiempo real o de una instantánea de un periodo anterior.

Para obtener conclusiones pertinentes y precisas, es fundamental saber cuándo se actualizaron los datos. Este campo permite a analistas y usuarios de negocio confirmar su vigencia y suele mostrarse en los Dashboards para contextualizar la información presentada.

Por qué es importante

Indica la actualidad de los datos y permite comprobar que los análisis se basan en información actualizada.

Dónde obtenerlo

Esta marca de tiempo se genera y se añade durante el proceso de extracción, transformación y carga de datos (ETL).

Ejemplos
2024-05-21T08:00:00Z2024-05-20T08:00:00Z
Unidad de medida
UnitOfMeasure
Unidad en la que se mide la cantidad de material (por ejemplo, piezas o kilogramos).
Descripción

La unidad de medida especifica la unidad del atributo «Cantidad». Algunos ejemplos habituales son piezas (PC), kilogramos (KG), litros (L) y cajas (BOX). Esto aporta un contexto esencial al campo de cantidad.

Aunque a menudo se utiliza como una descripción sencilla, este atributo es importante para garantizar la calidad de los datos y realizar análisis que requieren convertir distintas unidades a un estándar común. Por ejemplo, para calcular con precisión el valor total del inventario desechado, es necesario conocer las cantidades expresadas en distintas unidades y, posiblemente, convertirlas.

Por qué es importante

Aporta un contexto esencial al atributo «Cantidad» y permite interpretar correctamente los volúmenes de material.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de posiciones de documentos de material MSEG, campo MEINS (unidad de medida base).

Ejemplos
PiezasKilogramosUnidadesMetros
Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades de gestión de inventario

Estos son los pasos y los hitos clave que debe registrar en su Registro de eventos para descubrir con precisión el proceso de inventario.
7 Recomendado 7 Opcional
Actividad Descripción
Ajuste de inventario contabilizado
Registra un cambio en la cantidad de existencias como resultado de un recuento físico u otra discrepancia. Este evento ajusta explícitamente las existencias contables para que coincidan con el recuento físico.
Por qué es importante

Estos ajustes son fundamentales para mantener la precisión del inventario. Una frecuencia elevada puede indicar problemas subyacentes en la manipulación de existencias, la seguridad o la introducción de datos.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Se identifica mediante tipos de movimiento (BWART) de inventario físico, como 701 (aumento de inventario) o 702 (disminución de inventario).

Capturar

Se captura a partir de los documentos de material de MATDOC con tipos de movimiento de ajuste de inventario físico (por ejemplo, 701, 702).

Tipo de evento explicit
Entrada de mercancías contabilizada
Registra la entrada inicial de un lote de inventario en el almacén, normalmente procedente de un proveedor o de producción. SAP S/4HANA captura este evento de forma explícita al crear un documento de material cuando se reciben las mercancías.
Por qué es importante

Este es el evento de inicio principal del ciclo de vida del inventario. Analizar el tiempo transcurrido desde esta actividad hasta otras, como el almacenamiento, es fundamental para medir la eficiencia del muelle de recepción.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Se identifica mediante tipos de movimiento específicos (BWART), como 101 para entradas de pedidos de compra o 103 para entradas de mercancías en stock bloqueado.

Capturar

Se captura a partir de los documentos de material de MATDOC con los tipos de movimiento correspondientes a las entradas de mercancías.

Tipo de evento explicit
Existencias de inspección de calidad liberadas
Indica que un lote ha superado la inspección de calidad y ya está disponible para su uso o almacenamiento. Se registra como un traslado explícito desde las existencias de calidad a otro tipo de existencias, como las de libre utilización.
Por qué es importante

Este hito marca la finalización del proceso de calidad y deja el inventario disponible. Los retrasos en esta etapa pueden causar problemas importantes en la producción o el cumplimiento de pedidos.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC como un traslado de existencias. Normalmente se identifica mediante el tipo de movimiento (BWART) 321, que traslada las existencias de 'Inspección de calidad' a 'Libre utilización'.

Capturar

Se captura a partir de los documentos de material de MATDOC con el tipo de movimiento 321.

Tipo de evento explicit
Existencias desechadas
Marca la eliminación definitiva de un lote de inventario y lo retira permanentemente de los registros. Suele ocurrir cuando las existencias han caducado, están dañadas o han quedado obsoletas.
Por qué es importante

Este es un evento de fin que representa una pérdida financiera. Analizar los eventos de desecho ayuda a identificar problemas relacionados con la antigüedad de las existencias, los procedimientos de manipulación o la previsión de la demanda.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Se identifica mediante tipos de movimiento (BWART) de desecho, como 551 (desde libre utilización), 553 (desde inspección de calidad) o 555 (desde bloqueado).

Capturar

Se captura a partir de los documentos de material de MATDOC con tipos de movimiento de desecho (por ejemplo, 551).

Tipo de evento explicit
Salida de mercancías para entrega contabilizada
Registra el paso final del proceso de salida, en el que la propiedad del lote se transfiere a un cliente o transportista. Es una transacción explícita que reduce el inventario y genera un asiento contable.
Por qué es importante

Este es un evento clave para completar el proceso de cumplimiento de pedidos. Es fundamental para medir las entregas a tiempo y calcular el tiempo de ciclo total del cumplimiento de pedidos.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Se identifica mediante el tipo de movimiento (BWART) de salida de mercancías para una entrega de pedido de ventas, normalmente 601.

Capturar

Se captura a partir de los documentos de material de MATDOC con el tipo de movimiento 601.

Tipo de evento explicit
Salida de mercancías para producción contabilizada
Representa el consumo de un lote de inventario en una orden de producción o de proceso. Esta transacción reduce el inventario y asigna el coste del material a la orden de fabricación.
Por qué es importante

Este es un evento principal de consumo que marca el final del ciclo de vida del inventario de los componentes. Es fundamental para analizar la disponibilidad de materiales para producción y los patrones de consumo.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Se identifica mediante tipos de movimiento (BWART) de salida de mercancías para una orden, como 261.

Capturar

Se captura a partir de los documentos de material de MATDOC con el tipo de movimiento 261.

Tipo de evento explicit
Traslado de almacenamiento contabilizado
Representa el traslado físico del lote desde una zona de recepción o preparación hasta su ubicación o contenedor de almacenamiento definitivo. En SAP, se registra en un documento de material de traslado de existencias.
Por qué es importante

Completa el proceso de recepción de mercancías. El tiempo que se tarda en realizar esta actividad, conocido como tiempo de almacenamiento, es un KPI clave para medir la eficiencia del almacén.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC como un traslado de existencias, a menudo entre ubicaciones de almacenamiento (por ejemplo, tipo de movimiento 311). El movimiento concreto puede variar según la estructura del almacén.

Capturar

Se identifica mediante documentos de traslado de existencias en MATDOC que mueven las existencias desde una ubicación provisional o de recepción hasta una ubicación de almacenamiento definitiva.

Tipo de evento explicit
Devolución de ventas recibida
Registra la devolución al almacén de un lote que se había enviado previamente a un cliente. Es una transacción explícita que aumenta el inventario.
Por qué es importante

El seguimiento de las devoluciones es fundamental para comprender los problemas de calidad de los productos y la insatisfacción de los clientes. La gestión y resolución de las devoluciones también pueden ser una fuente de ineficiencias.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Se identifica mediante tipos de movimiento (BWART) de devoluciones de ventas, como 651 (a libre utilización) o 653 (a inspección de calidad).

Capturar

Se captura a partir de los documentos de material de MATDOC con tipos de movimiento de devoluciones de ventas (por ejemplo, 651, 653).

Tipo de evento explicit
Estado de las existencias cambiado a bloqueado
Representa un cambio en el estado del lote que impide su salida, a menudo debido a daños, solicitudes de retención u otros motivos. En SAP, se registra como un traslado explícito de existencias.
Por qué es importante

Pone de manifiesto interrupciones en la disponibilidad del inventario. Una frecuencia elevada de bloqueos puede indicar problemas de manipulación, condiciones de almacenamiento o calidad de los proveedores.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC como un traslado de existencias. Se suele usar el tipo de movimiento (BWART) 344 para pasar las existencias de 'Bloqueado' a 'Libre utilización' y el 343 para pasar de 'Libre utilización' a 'Bloqueado'. Esta actividad corresponde al tipo 343.

Capturar

Se identifica mediante documentos de material en MATDOC con el tipo de movimiento 343.

Tipo de evento explicit
Estado de las existencias cambiado a libre utilización
Representa un cambio en el estado del lote que lo libera de un bloqueo o de una retención por motivos de calidad y lo deja disponible para su uso. Se registra como un traslado explícito de existencias.
Por qué es importante

Esta actividad marca la resolución de una retención de inventario. Analizar cuánto tiempo permanecen bloqueadas las existencias permite mejorar los procesos de resolución.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC como un traslado de existencias. El tipo de movimiento (BWART) 344 pasa las existencias de 'Bloqueado' a 'Libre utilización'.

Capturar

Se identifica mediante documentos de material en MATDOC con el tipo de movimiento 344.

Tipo de evento explicit
Estado del lote cambiado
Refleja un cambio en el registro maestro del lote, como pasar su estado de 'Libre utilización' a 'Restringido'. No es un movimiento de material, sino un cambio en los datos maestros que queda registrado.
Por qué es importante

Los cambios en el estado del lote afectan directamente a su disponibilidad para la venta o la producción. Analizarlos puede revelar problemas relacionados con existencias próximas a caducar o con el control de calidad, aunque no haya movimientos físicos.

Dónde obtenerlo

Se deduce de los registros de cambios de las tablas maestras de lotes (MCH1, MCHA). Las tablas CDHDR y CDPOS registran los cambios en el campo de estado del lote (MCH1-ZUSTD).

Capturar

Se obtiene de los documentos de cambios en CDHDR/CDPOS para el campo de estado del registro maestro del lote (MCH1-ZUSTD).

Tipo de evento inferred
Existencias contabilizadas para inspección de calidad
Representa el traslado de un lote recibido a un estado de retención para inspección de calidad, lo que impide su uso hasta que se autorice. En SAP, se registra como una transacción explícita que cambia el tipo de existencias del lote.
Por qué es importante

Esta actividad inicia el proceso de inspección de calidad. El tiempo transcurrido hasta la liberación de las existencias de inspección de calidad es un indicador clave para comprender los retrasos relacionados con la calidad.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Puede tratarse de un movimiento de entrada de mercancías (por ejemplo, 101) con el tipo de existencias (INSMK) establecido en 'Q' (inspección de calidad), o de un traslado de existencias (por ejemplo, 322).

Capturar

Se identifica mediante documentos de material en MATDOC que asignan las existencias al tipo 'Inspección de calidad'.

Tipo de evento explicit
Preparación de pedidos iniciada
Marca el inicio del proceso de cumplimiento de pedidos, cuando se crea una tarea de almacén para recoger un lote de su ubicación de almacenamiento. A menudo se captura al crear una orden de traslado o una tarea de almacén.
Por qué es importante

Esta actividad activa el proceso de preparación de pedidos. Analizar el tiempo transcurrido desde este evento hasta que finaliza la preparación permite medir la eficiencia del personal del almacén e identificar retrasos.

Dónde obtenerlo

Por lo general, este evento no figura en MATDOC. En los sistemas con gestión de almacenes (WM/EWM), se deduce de la marca de tiempo de creación de una orden de traslado (tabla LTAK) o de una tarea de almacén.

Capturar

Se deduce del registro de creación de una orden de traslado (en WM) o de una tarea de almacén (en EWM) vinculada al lote de material.

Tipo de evento inferred
Traslado interno de existencias contabilizado
Registra el traslado de un lote de inventario entre distintas ubicaciones o contenedores de almacenamiento dentro de la misma planta. Es una transacción explícita que crea un documento de material.
Por qué es importante

El seguimiento de los traslados internos permite analizar la eficiencia operativa del almacén, detectar movimientos innecesarios y medir el tiempo de entrega de la reposición de existencias entre ubicaciones.

Dónde obtenerlo

Se registra en la tabla MATDOC. Normalmente se identifica mediante el tipo de movimiento (BWART) 311, que corresponde a traslados entre ubicaciones de almacenamiento.

Capturar

Se captura a partir de los documentos de material de MATDOC con tipos de movimiento de existencias internas (por ejemplo, 311).

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guías de extracción

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