Mejore la gestión de su cadena de suministro

Optimice Microsoft Dynamics 365 SCM con nuestra guía de 6 pasos.
Mejore la gestión de su cadena de suministro
Gestión de la cadena de suministro
Microsoft Dynamics 365 SCM
Procesos
Sistemas
Seleccione un proceso.

Optimice su cadena de suministro de Microsoft Dynamics 365 SCM

Las cadenas de suministro complejas suelen ocultar ineficiencias que afectan al rendimiento. Nuestra plataforma le ayuda a descubrir cuellos de botella, retrasos y retrabajos desde el aprovisionamiento hasta la entrega. Identifique exactamente dónde puede optimizar los procesos para lograr operaciones más fluidas y un ahorro significativo de costes. Transforme su cadena de suministro con información basada en datos.

Descargue nuestro Template de datos preconfigurado y aborde los desafíos habituales para alcanzar sus objetivos de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la guía del Template de datos para transformar sus operaciones.

Mostrar descripción detallada

¿Por qué optimizar la gestión de su cadena de suministro?

La gestión moderna de la cadena de suministro coordina numerosas actividades complejas, desde la previsión de la demanda y las compras hasta la producción, el almacenamiento y la entrega final. Para las organizaciones que utilizan Microsoft Dynamics 365 SCM, el sistema ofrece una plataforma sólida para gestionar estos procesos complejos. Sin embargo, incluso con sistemas avanzados, las ineficiencias pueden acumularse con el tiempo y generar importantes desafíos empresariales.

Las cadenas de suministro no optimizadas suelen traducirse en un aumento de los costos operativos debido al exceso de inventario o a los envíos urgentes, plazos más largos que afectan la satisfacción del cliente y un mayor riesgo de incumplimiento de las normativas del sector. Los cuellos de botella pueden aparecer en cualquier etapa, ralentizar todo el proceso y dificultar la respuesta a la demanda del mercado. Sin una visibilidad clara de la ejecución real de sus procesos, identificar las causas raíz de estos problemas y aplicar estrategias eficaces de optimización se convierte en una tarea compleja. Comprender el flujo real de sus pedidos logísticos es fundamental para reducir el tiempo total del ciclo y mejorar la rentabilidad.

Cómo Process Mining mejora la eficiencia de la cadena de suministro

Process Mining ofrece un enfoque innovador para comprender y mejorar las operaciones de gestión de su cadena de suministro en Microsoft Dynamics 365 SCM. En lugar de basarse en suposiciones o datos agregados, Process Mining utiliza los registros de eventos generados por su sistema para reconstruir el recorrido completo, de principio a fin, de cada pedido logístico. Esta perspectiva permite visualizar el flujo real del proceso y descubrir desviaciones, retrabajos y cuellos de botella ocultos que los informes tradicionales podrían pasar por alto.

Al utilizar el «Logistics Order» como identificador central del caso, obtiene una visión integral que abarca desde «Demand Forecast Generated» o «Customer Order Received» hasta «Proof of Delivery Signed». Este nivel de detalle permite ver exactamente dónde se producen las demoras, como tiempos de espera inesperados entre «Goods Produced» y «Quality Control Performed», o desvíos frecuentes después de «Shipment Scheduled». Process Mining proporciona un mapa objetivo y basado en datos de sus operaciones, que muestra con claridad qué procesos de gestión de la cadena de suministro funcionan bien y dónde se necesita una intervención crítica para aumentar la eficiencia y reducir el tiempo del ciclo.

Áreas clave para mejorar la cadena de suministro

El uso de Process Mining en su entorno de Microsoft Dynamics 365 SCM permite aplicar mejoras específicas en varias áreas críticas:

  • Reducción de plazos: Identifique y elimine demoras innecesarias entre actividades clave, como «Purchase Order Issued» y «Raw Materials Received», o «Goods Picked and Packed» y «Goods Loaded for Transport», para reducir significativamente el tiempo total del ciclo de cumplimiento de pedidos.
  • Optimización del inventario: Analice los patrones reales de demanda frente a los calendarios de producción y compras. Esto ayuda a minimizar los costos de almacenamiento asociados al exceso de inventario y, al mismo tiempo, a mantener existencias suficientes para evitar faltantes costosos.
  • Mejora del desempeño de los proveedores: Obtenga visibilidad clara de los plazos de entrega de los proveedores y del cumplimiento de los calendarios mediante el seguimiento del flujo desde la orden de compra hasta la recepción de materiales. Así podrá negociar con base en datos y seleccionar mejor a sus proveedores.
  • Eficiencia del transporte y la logística: Detecte ineficiencias en las rutas, el desempeño de los transportistas o los procesos de descarga. Comprenda el tiempo real empleado en «Goods In Transit» y en «Goods Unloaded at Destination» para optimizar sus redes logísticas.
  • Cumplimiento y gestión de riesgos: Verifique que todos los pasos normativos y de cumplimiento interno, como «Quality Control Performed», se ejecuten correctamente y dentro de los plazos establecidos, reduciendo los riesgos de incumplimiento.
  • Uso de recursos: Descubra dónde se utilizan los recursos por encima o por debajo de su capacidad en la cadena de suministro para mejorar su asignación y la planificación de capacidad.

Resultados esperados de la optimización de procesos

La implementación de Process Mining en su cadena de suministro de Microsoft Dynamics 365 SCM se traduce en beneficios tangibles y medibles:

  • Reducción de costos operativos: Consiga ahorros significativos mediante niveles de inventario optimizados, menores costos de envíos urgentes y rutas de transporte más eficientes.
  • Cumplimiento más rápido de los pedidos: Reduzca considerablemente el tiempo del ciclo de su cadena de suministro para lograr entregas más rápidas y responder mejor a los cambios del mercado.
  • Mayor satisfacción del cliente: Cumpla o supere con mayor regularidad las expectativas de los clientes respecto a las fechas de entrega, fortaleciendo las relaciones y la fidelidad.
  • Mejor cumplimiento y menor riesgo: Asegúrese de que sus operaciones cumplan de forma constante todas las políticas y normativas pertinentes, mitigando posibles multas y daños a la reputación.
  • Planificación estratégica basada en datos: Tome decisiones informadas a partir de datos reales de ejecución de procesos, en lugar de suposiciones, para desarrollar estrategias más eficaces a largo plazo para su cadena de suministro.

Cómo iniciar la transformación de su cadena de suministro

Optimizar la gestión de su cadena de suministro con Microsoft Dynamics 365 SCM mediante Process Mining es un paso decisivo hacia la excelencia operativa. Este enfoque simplifica la compleja tarea de identificar y resolver ineficiencias, incluso sin experiencia previa en Process Mining. Al aprovechar la información obtenida, puede reducir activamente el tiempo del ciclo de su cadena de suministro, disminuir costos y construir una cadena más resiliente, orientada al cumplimiento y centrada en el cliente. Inicie hoy el camino para aprovechar todo el potencial de sus operaciones de SCM.

Gestión de la cadena de suministro Optimización logística Proceso de adquisiciones Gestión de inventario Operaciones de almacén Eficiencia del transporte Gestión de pedidos Rendimiento de las entregas Supervisión del cumplimiento SCM Optimización de la cadena de suministro Planificación de la demanda Operaciones con proveedores

Problemas y desafíos habituales

Identifique los desafíos que le afectan

Las demoras en la entrega final de los productos suelen provocar clientes insatisfechos, daños a la reputación de la marca y posibles sanciones por incumplir los acuerdos de nivel de servicio. Esto afecta directamente la retención de clientes y las oportunidades comerciales futuras. ProcessMind analiza el proceso completo de los pedidos logísticos en Microsoft Dynamics 365 SCM y muestra dónde las fechas de entrega reales se desvían de forma constante de las fechas solicitadas. Identifica las actividades y los cuellos de botella específicos, desde la preparación de pedidos hasta el transporte, que causan las demoras, para que pueda aplicar mejoras específicas.

Mantener un inventario excesivo inmoviliza capital y genera costos de almacenamiento considerables, mientras que los faltantes inesperados pueden detener la producción o provocar pérdidas de ventas. Equilibrar estos dos extremos es un desafío constante en la gestión de la cadena de suministro. ProcessMind traza los flujos de inventario en Microsoft Dynamics 365 SCM e identifica las causas raíz de los desequilibrios. Muestra dónde las demoras en compras o producción provocan la acumulación de existencias de seguridad, o dónde los errores en la previsión de la demanda generan faltantes, lo que permite optimizar el inventario con base en datos.

Las demoras en las compras, desde la creación de la requisición hasta la emisión de la orden de compra y la recepción de materias primas, afectan directamente los calendarios de producción y la eficiencia operativa general. Estas demoras pueden propagarse por toda la cadena de suministro. ProcessMind visualiza el ciclo completo de compras en Microsoft Dynamics 365 SCM y destaca los pasos o las etapas de aprobación específicos que provocan demoras importantes. Identifica desviaciones de cumplimiento y proveedores con bajo desempeño, y ofrece información para agilizar las compras y reducir los plazos.

Las rutas subóptimas, la elección de transportistas o una consolidación deficiente de la carga pueden aumentar considerablemente los costos de transporte y afectar los márgenes de beneficio. Una logística ineficiente también contribuye a prolongar los tiempos de entrega y aumenta el impacto ambiental. ProcessMind analiza las actividades de transporte en Microsoft Dynamics 365 SCM y compara las rutas, los modos y los transportistas reales con las opciones óptimas. Identifica oportunidades para consolidar envíos, negociar mejores tarifas y agilizar las operaciones logísticas, con el fin de reducir costos y mejorar el desempeño de las entregas.

Los errores durante la preparación, el embalaje o el envío de pedidos pueden provocar entregas incorrectas, reclamos de clientes, devoluciones y retrabajos costosos. Estos errores erosionan la confianza del cliente y afectan directamente la eficiencia operativa y la rentabilidad. ProcessMind sigue cada pedido logístico a través de sus etapas de cumplimiento en Microsoft Dynamics 365 SCM e identifica dónde se originan los errores. Al analizar las diferencias entre los artículos pedidos y entregados, así como los ciclos frecuentes de retrabajo, ofrece información para mejorar la precisión y reducir los costos asociados.

Los tiempos de entrega inconsistentes de los proveedores, los problemas de calidad o el incumplimiento de las condiciones pueden interrumpir gravemente la producción, retrasar los pedidos de clientes y aumentar los costos. Sin una visibilidad clara, gestionar el desempeño de los proveedores se convierte en una tarea reactiva. ProcessMind supervisa las actividades relacionadas con los proveedores en Microsoft Dynamics 365 SCM, desde la emisión de la orden de compra hasta la recepción de materiales y los controles de calidad. Cuantifica el cumplimiento de las condiciones acordadas, identifica a los proveedores con bajo desempeño y respalda decisiones basadas en datos para mejorar la gestión de las relaciones con proveedores.

Las organizaciones suelen tener una visión fragmentada de su cadena de suministro, lo que dificulta comprender el recorrido completo de un pedido logístico, desde la demanda hasta la entrega. Esta falta de transparencia obstaculiza la toma de decisiones y la resolución eficaz de problemas. ProcessMind proporciona un mapa visual completo de cada proceso de pedido logístico en Microsoft Dynamics 365 SCM y revela el flujo real de principio a fin. Conecta actividades y datos dispersos para ofrecer una visibilidad excepcional que permite identificar ineficiencias ocultas e interdependencias en toda la cadena.

El incumplimiento de requisitos normativos, políticas internas u obligaciones contractuales en las operaciones de la cadena de suministro puede provocar multas elevadas, disputas legales y daños a la reputación. Garantizar un cumplimiento constante es complejo en operaciones globales. ProcessMind detecta automáticamente las desviaciones respecto de los procesos definidos que cumplen las normas en Microsoft Dynamics 365 SCM, como cambios de órdenes no aprobados o controles de calidad omitidos. Destaca las áreas de incumplimiento para permitir una mitigación proactiva de riesgos y controles internos más sólidos.

Los procesos ineficientes del almacén, incluidos la preparación, el embalaje y la programación, pueden ralentizar considerablemente el cumplimiento de pedidos y aumentar los costos operativos. Las demoras en el almacén afectan directamente los tiempos de entrega y la satisfacción del cliente. ProcessMind analiza la secuencia y los tiempos de las actividades del almacén para cada pedido logístico en Microsoft Dynamics 365 SCM. Descubre cuellos de botella, movimientos innecesarios o limitaciones de recursos dentro del almacén, y ofrece información práctica para optimizar la distribución y mejorar el rendimiento.

Los cambios frecuentes y no planificados en los calendarios de producción y envíos generan caos, desperdicio de recursos, más horas extra e incumplimiento de los compromisos de entrega. Estas interrupciones afectan tanto la eficiencia interna como las relaciones con los clientes. ProcessMind identifica patrones de reprogramación y las actividades que los desencadenan dentro del proceso de pedidos logísticos de Microsoft Dynamics 365 SCM. Revela las causas raíz de la volatilidad de los calendarios para que las organizaciones estabilicen su planificación y ejecución y logren una cadena de suministro más fluida.

Las inconsistencias entre lo enviado y lo confirmado como recibido mediante los documentos de prueba de entrega pueden provocar disputas de facturación, fugas de ingresos y plazos de liquidación más largos. Esto afecta el flujo de caja y la confianza del cliente. ProcessMind compara los detalles registrados del envío con las confirmaciones reales de prueba de entrega de los pedidos logísticos en Microsoft Dynamics 365 SCM. Destaca las discrepancias en cantidades, artículos o tiempos de entrega para resolver antes las disputas y mejorar la precisión de la facturación.

Objetivos habituales

Defina cómo es el éxito

Reducir las entregas tardías es fundamental para la satisfacción del cliente y para mantener una ventaja competitiva en la gestión de la cadena de suministro. Cumplir de forma constante las fechas de entrega solicitadas influye directamente en la fidelidad del cliente, reduce las consultas al servicio de atención y evita posibles sanciones o pérdidas de negocio. Esta mejora fortalece su reputación y agiliza las operaciones logísticas posteriores. ProcessMind analiza cada flujo de pedido logístico en Microsoft Dynamics 365 SCM para identificar las causas raíz de las demoras, como cuellos de botella en la programación de la producción, tiempos de transporte prolongados o procesos ineficientes de preparación y embalaje. Al visualizar las variantes del proceso y comparar las fechas de entrega reales con las solicitadas, ProcessMind ayuda a identificar las actividades o los recursos que contribuyen a las demoras, lo que permite aplicar intervenciones específicas y hacer seguimiento del avance hacia una reducción del 20 %.

Encontrar el equilibrio adecuado en los niveles de inventario es esencial para la eficiencia de costos y la continuidad del servicio en la gestión de la cadena de suministro. Un inventario excesivo inmoviliza capital y genera costos de almacenamiento, mientras que las existencias insuficientes provocan faltantes, pérdidas de ventas y demoras en la producción. Optimizar el inventario garantiza la disponibilidad de los productos y minimiza las cargas financieras asociadas. ProcessMind ayuda a lograrlo mediante el trazado del ciclo de vida completo de los productos, desde la recepción de materias primas hasta la entrega final, en Microsoft Dynamics 365 SCM. Revela dónde el inventario permanece innecesariamente, identifica errores en la previsión de la demanda y destaca los procesos que contribuyen a los faltantes. Al comprender la duración de las actividades y los controles de inventario, ProcessMind identifica oportunidades para reducir los costos de almacenamiento y mitigar el riesgo de faltantes.

Acelerar el ciclo de compras influye directamente en la eficiencia operativa y en el tiempo de comercialización de la gestión de la cadena de suministro. Un ciclo más rápido permite acceder antes a las materias primas y los productos necesarios, reduce los plazos de producción y mejora la capacidad de respuesta a la demanda. También libera capital de trabajo y fortalece las relaciones con los proveedores mediante la colocación oportuna de pedidos. ProcessMind analiza las actividades desde «Purchase Requisition Created» hasta «Raw Materials Received» en Microsoft Dynamics 365 SCM. Descubre demoras en los flujos de aprobación, identifica rutas de compra no estándar y compara los plazos de entrega de distintos proveedores. Al visualizar el flujo real del proceso y medir la duración de las actividades, ProcessMind permite agilizar los pasos de compras y lograr una reducción medible del 15 % en el tiempo del ciclo.

Reducir los costos de transporte influye directamente en el resultado final y en la rentabilidad general de las operaciones de gestión de la cadena de suministro. Una logística eficiente minimiza el gasto de combustible, optimiza la planificación de rutas y reduce las tarifas de los transportistas, lo que permite reasignar recursos a otras áreas estratégicas. Este objetivo garantiza que los productos se transporten al menor costo posible sin comprometer el desempeño de las entregas. ProcessMind analiza las actividades «Shipment Scheduled», «Goods Loaded for Transport» y «Goods In Transit» en Microsoft Dynamics 365 SCM, y las relaciona con atributos como «Mode of Transport» y «Carrier». Identifica rutas ineficientes, un uso subóptimo de la capacidad de carga y envíos urgentes evitables. Al mostrar las variaciones en los procesos y costos de transporte, ProcessMind ayuda a detectar oportunidades para negociar mejores tarifas y optimizar las estrategias logísticas, con el objetivo de reducir los costos en un 10 %.

Eliminar los errores en el cumplimiento de pedidos es fundamental para la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa en la gestión de la cadena de suministro. Los errores en la preparación, el embalaje o el envío provocan retrabajos, devoluciones, mayores costos logísticos y pérdida de confianza del cliente. Un cumplimiento sin errores garantiza que los clientes reciban los productos correctos, a tiempo y en cada ocasión, lo que fortalece la fidelidad a la marca. ProcessMind sigue minuciosamente cada paso desde «Customer Order Received» hasta «Goods Picked and Packed» y «Shipment Scheduled» en Microsoft Dynamics 365 SCM. Identifica desviaciones respecto del proceso estándar de cumplimiento, fuentes frecuentes de discrepancias en las cantidades pedidas o asignaciones incorrectas de productos. Al destacar las variantes del proceso que provocan errores, ProcessMind permite aplicar capacitación específica y mejoras del sistema para lograr cero errores en el cumplimiento.

Mejorar el desempeño de los proveedores es fundamental para construir una cadena de suministro resiliente y eficiente. Los proveedores con mejor desempeño ofrecen entregas confiables de productos de calidad, plazos más cortos y menos interrupciones del suministro. Este objetivo busca fortalecer las alianzas, garantizar un flujo constante de materiales y mejorar, en última instancia, la calidad de los productos y servicios finales. ProcessMind relaciona las actividades «Purchase Order Issued» y «Raw Materials Received» con los atributos «Supplier» y «Requested Delivery Date» en Microsoft Dynamics 365 SCM. Cuantifica las tasas de entrega puntual, identifica demoras frecuentes y descubre problemas de control de calidad relacionados con proveedores específicos. ProcessMind proporciona información basada en datos para gestionar de forma proactiva las relaciones con los proveedores e impulsar mejoras medibles en su confiabilidad y eficiencia.

Lograr una visibilidad integral de principio a fin es fundamental para tomar decisiones proactivas y mitigar riesgos en la gestión de la cadena de suministro. Sin una visión clara de todo el recorrido del pedido logístico, las organizaciones tienen dificultades para identificar cuellos de botella, responder a interrupciones o prever la demanda con precisión. Una mayor visibilidad proporciona a las partes interesadas información en tiempo real, lo que permite responder con agilidad y planificar estratégicamente. ProcessMind construye un mapa visual completo del recorrido de cada pedido logístico, desde «Demand Forecast Generated» hasta «Proof of Delivery Signed», en Microsoft Dynamics 365 SCM. Identifica los flujos reales del proceso y destaca las desviaciones y posibles puntos ciegos que limitan la visibilidad. Al ofrecer una visión transparente y basada en datos, ProcessMind ilumina toda la cadena de suministro, revela dónde se interrumpe el flujo de información y permite optimizar con conocimiento.

Mantener un 100 % de cumplimiento en todas las operaciones de la cadena de suministro es fundamental para evitar consecuencias legales, sanciones económicas y daños a la reputación. Cumplir las normativas del sector, las políticas internas y los acuerdos contractuales es indispensable, especialmente en una gestión global y compleja de la cadena de suministro. Este objetivo garantiza prácticas éticas e integridad operativa. ProcessMind compara automáticamente la ejecución real de los procesos con reglas de cumplimiento predefinidas y procedimientos operativos estándar en Microsoft Dynamics 365 SCM. Destaca cada caso en el que se omiten actividades, como «Quality Control Performed», o pasos de aprobación específicos, o se ejecutan fuera de secuencia. Al supervisar continuamente las desviaciones y generar alertas, ProcessMind ayuda a garantizar que todos los pedidos logísticos cumplan estrictamente los requisitos normativos y de cumplimiento interno.

Mejorar el rendimiento del almacén es clave para maximizar la eficiencia y acelerar el cumplimiento de pedidos en la gestión de la cadena de suministro. Un mayor rendimiento permite procesar, preparar, embalar y despachar más productos en menos tiempo, reduciendo los costos operativos y mejorando la velocidad de entrega. Esto influye directamente en la satisfacción del cliente y en la capacidad de crecimiento de las operaciones. ProcessMind analiza actividades como «Raw Materials Received», «Goods Produced», «Goods Picked and Packed» y «Goods Loaded for Transport» dentro de los módulos de almacén de Microsoft Dynamics 365 SCM. Identifica áreas congestionadas, patrones de movimiento ineficientes y cuellos de botella en las operaciones de preparación o embalaje. Al localizar las ineficiencias del flujo de procesos del almacén, ProcessMind permite aplicar intervenciones específicas para aumentar el rendimiento en un 20 %.

Reducir los cambios de programación no planificados es esencial para mantener la estabilidad y la previsibilidad operativas en la gestión de la cadena de suministro. Las modificaciones frecuentes en los calendarios de producción o envíos generan mayores costos, conflictos de recursos y entregas tardías. Minimizar estas interrupciones garantiza operaciones más fluidas y una planificación más confiable en toda la cadena de suministro. ProcessMind examina los flujos de procesos relacionados con «Production Scheduled», «Shipment Scheduled» y «Requested Delivery Date» en Microsoft Dynamics 365 SCM. Identifica las causas raíz de la volatilidad de los calendarios, como la llegada tardía de materiales, los cuellos de botella de producción o los cambios repentinos en la demanda. Al localizar los factores que desencadenan estos cambios y sus efectos, ProcessMind ayuda a aplicar estrategias para crear calendarios operativos más estables y previsibles.

Garantizar la precisión de la prueba de entrega (POD) es esencial para facturar correctamente, resolver disputas y mantener la integridad financiera en la gestión de la cadena de suministro. Las discrepancias pueden provocar fugas de ingresos, insatisfacción del cliente y procesos de conciliación complejos. Validar correctamente la POD confirma que la entrega se realizó y reduce la carga administrativa. ProcessMind analiza la actividad «Proof of Delivery Signed» junto con los atributos «Actual Delivery Date» y «Order Quantity» en Microsoft Dynamics 365 SCM. Identifica inconsistencias entre los detalles documentados de la entrega y los eventos reales, como entregas parciales o fechas que no coinciden. Al destacar las discrepancias, ProcessMind garantiza que todas las entregas se registren y validen con precisión, evitando pérdidas económicas y mejorando la confianza del cliente.

La ruta de mejora en 6 pasos para la gestión de la cadena de suministro

1

Descargue el Template

Qué hacer

Obtenga el Template de extracción de datos de Excel adaptado a la gestión de la cadena de suministro para garantizar que la estructura de sus datos esté optimizada para el análisis.

Por qué es importante

Un Template estandarizado agiliza la preparación de datos y garantiza que toda la información necesaria se capture de forma coherente para realizar un mapeo preciso del proceso.

Resultado esperado

Un Template de Excel preformateado, listo para sus datos de gestión de la cadena de suministro.

LO QUE OBTENDRÁ

Descubra los cuellos de botella de su cadena de suministro en Dynamics 365 SCM

ProcessMind revela el flujo real de su cadena de suministro en Microsoft Dynamics 365 SCM y destaca las ineficiencias y los posibles retrasos. Obtenga visualizaciones claras para identificar las áreas que necesitan mejoras inmediatas.
  • Visualice los procesos SCM de principio a fin
  • Identifique retrasos ocultos desde el aprovisionamiento hasta la entrega
  • Localice cuellos de botella en Dynamics 365 SCM
  • Optimice las rutas para reducir costes y mejorar la eficiencia
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RESULTADOS HABITUALES

Alcance la excelencia operativa en la gestión de la cadena de suministro

Nuestra solución de Process Mining para Microsoft Dynamics 365 SCM revela las ineficiencias de sus procesos de Logistics Order y permite aplicar mejoras basadas en datos que generan importantes avances operativos y reducciones de costes.

0 %
Mejora de las entregas a tiempo

Reducción de los pedidos logísticos entregados tarde

Al identificar y abordar las causas raíz de los retrasos, las organizaciones pueden mejorar significativamente la fiabilidad de sus entregas y aumentar la satisfacción del cliente.

0 %
Ciclos de compras más rápidos

Reducción media del tiempo de extremo a extremo

Agilice el proceso desde la solicitud de compra hasta la recepción de las materias primas, acelerando los suministros críticos de la cadena de suministro y reduciendo los plazos de producción.

0 %
Menores costes de transporte

Ahorros derivados de la optimización de rutas y procesos

Process Mining revela ineficiencias en el tránsito de mercancías, lo que permite optimizar las rutas, mejorar el rendimiento de los transportistas y reducir las tarifas por demoras, disminuyendo directamente los gastos logísticos.

0 %
Menos retrabajo de pedidos

Reducción de errores posteriores a la producción

Al localizar las fuentes de las desviaciones y del retrabajo en el cumplimiento de pedidos, las empresas pueden reforzar el control de calidad, minimizar el esfuerzo desperdiciado y mejorar la satisfacción del cliente.

0 %
Optimización del inventario almacenado

Menor tiempo de almacenamiento de materias primas

Identifique los cuellos de botella que provocan un almacenamiento excesivo entre la recepción y la programación de la producción, liberando capital y reduciendo los costes de almacenamiento.

Los resultados varían según la complejidad del proceso, la calidad de los datos y las estrategias específicas de implementación. Estas cifras representan mejoras habituales observadas en implementaciones similares de la cadena de suministro.

Datos recomendados

Comience con los atributos y las actividades más importantes y amplíe el análisis según sea necesario.
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un registro de eventos de Process Mining.

Atributos

Datos clave que debe recopilar para el análisis

El identificador único de una solicitud específica de cumplimiento de la cadena de suministro, que actúa como identificador principal del caso.

Por qué es importante

Es la clave esencial para vincular todos los eventos relacionados del proceso y permite analizar de extremo a extremo el proceso de la cadena de suministro correspondiente a una única solicitud de cumplimiento.

El identificador del usuario que realizó la actividad.

Por qué es importante

Permite analizar el rendimiento del proceso por usuario o equipo, ayuda a identificar oportunidades de automatización y es fundamental para el análisis de cumplimiento y de los registros de auditoría.

El identificador único del pedido de ventas de un cliente.

Por qué es importante

Vincula directamente el proceso de la cadena de suministro con la demanda del cliente y permite analizar el ciclo order-to-cash y el rendimiento del cumplimiento por cliente.

El identificador único de una orden de compra enviada a un proveedor.

Por qué es importante

Este ID es fundamental para analizar la parte de compras de la cadena de suministro, supervisar el rendimiento de los proveedores y comprender los plazos de los materiales.

El identificador único de una orden de producción o fabricación.

Por qué es importante

Permite analizar en detalle el ciclo de vida de la fabricación, medir el cumplimiento del programa de producción e identificar cuellos de botella en la planta.

Nombre del proveedor que suministra las materias primas o los productos.

Por qué es importante

Permite segmentar y comparar el rendimiento del aprovisionamiento por proveedor, algo esencial para mejorar las relaciones con los proveedores y reducir los plazos de entrega de los materiales.

Nombre del cliente que realizó la orden de venta.

Por qué es importante

Permite analizar el proceso desde la perspectiva del cliente, identificar qué clientes sufren más retrasos y evaluar los niveles de servicio de las cuentas clave.

Fecha de entrega solicitada por el cliente.

Por qué es importante

Es la referencia para medir el rendimiento de las entregas a tiempo, un KPI fundamental para la satisfacción del cliente y la fiabilidad de la cadena de suministro.

Indicador que señala si la orden se entregó en la fecha solicitada o antes.

Por qué es importante

Mide directamente el rendimiento del servicio al cliente y es un dato clave para el KPI On-Time Delivery, ya que simplifica el análisis de la fiabilidad de las entregas.

Actividades

Pasos del proceso que debe supervisar y optimizar

Representa la creación formal de un nuevo pedido de ventas en Dynamics 365 SCM. Es un evento explícito registrado con una marca de tiempo cuando un usuario guarda un nuevo documento de pedido de ventas, lo que inicia el proceso de cumplimiento.

Por qué es importante

Esta actividad marca el inicio oficial del ciclo de cumplimiento del pedido. Es el principal punto de referencia para medir los plazos generales, el rendimiento de las entregas a tiempo y los patrones de entrada de pedidos.

Se crea y confirma una orden de compra formal, lo que compromete a la empresa a realizar una compra a un proveedor. Este evento se registra cuando el estado de la PO se actualiza a «Confirmed» o «In external review».

Por qué es importante

Este es un hito fundamental del proceso de compras y el principal punto de partida para medir el plazo del proveedor. Analizar el tiempo transcurrido desde este evento hasta la recepción de los materiales ayuda a evaluar el rendimiento del proveedor.

Las mercancías o materiales solicitados al proveedor se reciben físicamente en el almacén. Esto se registra mediante una transacción de contabilización de Product Receipt en Dynamics 365 asociada a la orden de compra.

Por qué es importante

Esta actividad marca el final del plazo del proveedor y la disponibilidad de los materiales para la producción o el cumplimiento. Los retrasos en esta etapa afectan directamente a los programas posteriores y a las fechas de entrega al cliente.

El proceso de fabricación ha finalizado y los productos terminados se registran formalmente como finalizados en el sistema. Esto se captura al contabilizar un diario «Report as Finished» para la orden de producción, lo que actualiza el inventario.

Por qué es importante

Marca la finalización de la fase de producción y hace que los productos estén disponibles para el control de calidad y el envío. Es un hito clave para medir el cumplimiento del programa de producción.

El personal del almacén ha recogido físicamente los artículos del inventario y los ha embalado para su envío. Esto se captura cuando se completa el trabajo de picking y se actualiza el estado del embalaje en el sistema.

Por qué es importante

Representa la finalización de la tarea central de cumplimiento en el almacén. Es una medida clave para el Dashboard Warehouse Operations Throughput y para identificar cuellos de botella en el proceso de picking y embalaje.

Los productos embalados se cargan físicamente en el vehículo del transportista y el envío se confirma en el sistema. Este evento corresponde a la acción «Ship confirm» en Dynamics 365.

Por qué es importante

Marca la salida física de los productos del almacén. Esta actividad es el punto de partida para medir la duración de «Goods In Transit» y para el reconocimiento financiero del envío.

Los productos han llegado al destino del cliente. Este evento puede inferirse a partir de los datos de seguimiento del transportista o de una actualización manual del estado, ya que Dynamics 365 no cuenta con una transacción nativa «delivered».

Por qué es importante

Marca la finalización de la entrega física. Proporciona la «Actual Delivery Date», esencial para calcular los KPI de entregas a tiempo y las métricas orientadas al cliente.

El cliente ha confirmado formalmente la recepción de los productos, normalmente mediante la firma de un albarán. Por lo general, esto se captura adjuntando un documento o actualizando un estado en el sistema.

Por qué es importante

Esta es la confirmación final del cumplimiento satisfactorio del pedido y el cierre definitivo del proceso logístico. Es fundamental para resolver disputas y calcular el tiempo total del ciclo del pedido.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

El process mining analiza los registros de eventos de Dynamics 365 SCM y mapea el flujo real de sus pedidos logísticos. Esto ayuda a identificar ineficiencias, brechas de cumplimiento y cuellos de botella que ralentizan sus operaciones. Al visualizar el proceso real, obtiene conclusiones basadas en datos para optimizar distintos aspectos de su cadena de suministro.

Necesita principalmente registros de eventos que capturen las actividades relacionadas con el identificador de caso «Logistics Order». Esto incluye información como los nombres de las actividades, las marcas de tiempo de cada actividad y el ID de caso único de cada pedido logístico. A menudo, estos datos pueden extraerse de tablas relevantes de Dynamics 365 SCM, como las cabeceras y líneas de pedido y los registros de transacciones relacionados.

La fase inicial de configuración y extracción de datos puede variar según la complejidad de su sistema y la calidad de los datos. Sin embargo, una vez extraídos y transformados los datos, a menudo es posible generar las primeras conclusiones y mapas de procesos en unas semanas. Esto permite identificar rápidamente las principales desviaciones y oportunidades de mejora.

Sí. El process mining identifica con precisión las causas raíz de las entregas tardías mediante el análisis del ciclo de vida completo de sus pedidos logísticos. Descubre cuellos de botella y retrasos en etapas concretas, como el procesamiento de pedidos, el almacenamiento o el transporte. Abordar estas conclusiones puede reducir significativamente los tiempos de entrega y, en consecuencia, aumentar la satisfacción del cliente.

La seguridad de los datos es una prioridad máxima para las soluciones de process mining. Las herramientas de confianza emplean un cifrado sólido y controles de acceso para proteger sus datos operativos sensibles durante todo el análisis. Por lo general, los datos se anonimizan o seudonimizan cuando corresponde, lo que garantiza el cumplimiento de las normativas de privacidad de datos.

El process mining construye un mapa visual de sus procesos reales mediante el análisis de las marcas de tiempo de los registros de eventos de Dynamics 365 SCM. Destaca las rutas con duraciones superiores a la media o ciclos de retrabajo frecuentes y localiza los cuellos de botella exactos. Este análisis detallado revela dónde se bloquean los recursos o se retrasan las tareas, lo que afecta a la eficiencia.

Aunque el conocimiento del área de negocio es fundamental, puede resultar útil comprender la extracción de datos y los conceptos básicos de SQL u otros lenguajes de consulta similares para preparar inicialmente los datos. Muchas herramientas modernas de process mining ofrecen interfaces fáciles de usar, lo que reduce la necesidad de conocimientos avanzados de programación una vez estructurados los datos. La colaboración entre los equipos de TI y de negocio es clave.

Sí. Al analizar el proceso de cumplimiento de pedidos y relacionarlo con los niveles de inventario y los datos de ventas, el process mining puede identificar ineficiencias. Puede revelar patrones que provocan un exceso de inventario, artículos de baja rotación o etapas en las que se producen roturas de stock con frecuencia debido a retrasos del proceso. Estas conclusiones permiten mejorar las previsiones y las estrategias de gestión del inventario.

Domine la gestión de la cadena de suministro: empiece a optimizar hoy mismo

Obtenga visibilidad de principio a fin y mejore la precisión de las previsiones hasta el 90 % para reducir costes.

Inicie su prueba gratuita

No necesita tarjeta de crédito y podrá configurarlo en cuestión de minutos.