Su Template de datos de Hire to Retire: ciclo de vida de la persona empleada

El Employee ID es la base del proceso Hire to Retire, ya que actúa como identificador único de caso que vincula todos los eventos del ciclo de vida de una persona. Desde la candidatura inicial hasta la incorporación, los cambios de puesto y la terminación final, cada actividad registrada está asociada a este ID.

En Process Mining, este atributo permite reconstruir el recorrido completo de cada persona empleada. Hace posible analizar el ciclo de vida de principio a fin, medir la duración entre hitos importantes, identificar trayectorias profesionales habituales y poco frecuentes, y analizar los resultados según las experiencias concretas de cada persona.

Es la clave principal que conecta todos los eventos relacionados con una persona empleada y permite analizar su recorrido completo de principio a fin.

Es un campo esencial de las tablas principales de perfiles de personas empleadas o de datos maestros de RR. HH. dentro de Ceridian Dayforce.

Esta marca de tiempo indica cuándo tuvo lugar un evento del ciclo de vida de la persona empleada. Proporciona el orden cronológico necesario para reconstruir el flujo del proceso y constituye la base de todos los cálculos relacionados con el tiempo.

En Process Mining, este atributo es fundamental para calcular los tiempos de ciclo, los tiempos de espera y las duraciones entre distintas actividades. Se utiliza para analizar el rendimiento del proceso, medir el cumplimiento de los SLA e identificar patrones temporales o retrasos en el recorrido de la persona empleada. Las marcas de tiempo precisas son esenciales para cualquier análisis relacionado con el rendimiento.

Este atributo proporciona la secuencia cronológica de los eventos y es esencial para todos los cálculos de rendimiento, como los tiempos de ciclo y el análisis de cuellos de botella.

Cada registro transaccional, registro de eventos o pista de auditoría de Ceridian Dayforce debe tener asociada una fecha de creación o efectiva.

Este atributo describe el evento empresarial o la tarea que tuvo lugar en un momento concreto, como «Persona empleada contratada», «Evaluación de desempeño completada» o «Terminación iniciada». Forma la secuencia de pasos que define el proceso del ciclo de vida de la persona empleada.

Analizar la secuencia de actividades es la base del Process Mining. Permite visualizar mapas de procesos, descubrir variantes, identificar cuellos de botella entre pasos y analizar la conformidad con los procedimientos operativos estándar. La claridad y el nivel de detalle de estos nombres de actividad son fundamentales para obtener un análisis significativo.

Define los pasos del mapa de procesos, algo esencial para visualizar el recorrido de la persona empleada, identificar desviaciones y localizar cuellos de botella.

Normalmente se deriva de registros de eventos, cambios de estado de flujos de trabajo o pistas de auditoría de distintos módulos de Ceridian Dayforce, como Recruiting, Onboarding y RR. HH.

Este atributo indica el origen de una persona candidata, por ejemplo, «LinkedIn», «Recomendación de una persona empleada», «Sitio web de la empresa» o «Feria de empleo». Proporciona contexto sobre la eficacia de los distintos canales de captación de talento.

Analizar las fuentes de contratación es fundamental para optimizar la estrategia de contratación. Al hacer un seguimiento de este atributo durante todo el ciclo de vida de la persona empleada, las organizaciones pueden determinar qué fuentes generan contrataciones más rápidas, tienen las tasas de aceptación de ofertas más altas y, sobre todo, dan lugar a personas empleadas con mayor antigüedad y menores tasas de abandono temprano.

Ayuda a evaluar la eficacia de los distintos canales de contratación al relacionarlos con la velocidad de contratación, las tasas de conversión y la retención de las personas empleadas a largo plazo.

Estos datos suelen capturarse en el módulo Ceridian Dayforce Recruiting cuando una persona candidata se postula a un puesto.

El ID de solicitud de empleo vincula todas las actividades relacionadas con la cobertura de un puesto concreto. Conecta la creación inicial de la solicitud con las personas candidatas, entrevistas y ofertas asociadas hasta cubrir el puesto.

En Process Mining, este ID resulta útil para analizar la parte de contratación del ciclo de vida desde una perspectiva centrada en el puesto y no en la persona candidata. Permite hacer un seguimiento del tiempo necesario para cubrir un puesto concreto y analizar la eficiencia del proceso de contratación para distintos tipos de puestos o departamentos.

Agrupa todas las actividades previas a la contratación bajo un único puesto vacante y permite analizar el tiempo necesario para cubrirlo y la eficiencia del embudo de contratación para puestos específicos.

Este ID se genera y gestiona dentro del módulo Ceridian Dayforce Recruiting.

Este atributo proporciona contexto para los eventos «Cambio de rol procesado» o «Cambio de compensación aprobado». Especifica el motivo empresarial del cambio, por ejemplo, «Promoción», «Traslado lateral», «Aumento anual por méritos» o «Reorganización».

Sin este contexto, resulta difícil analizar los distintos tipos de movimientos de personal. Con Motivo del cambio, los analistas pueden aislar los procesos de promoción para medir sus tiempos de ciclo, hacer seguimiento de la frecuencia de los traslados laterales o analizar el impacto de las reorganizaciones en la plantilla. Así, un evento de «cambio» genérico se convierte en un proceso empresarial específico y analizable.

Proporciona un contexto esencial para los eventos de cambio y permite analizar de forma específica procesos como promociones, traslados o ajustes de compensación.

Normalmente se registra durante una transacción de cambio de puesto o de compensación en el módulo de RR. HH. de Dayforce, a menudo mediante la selección de una opción de una lista predefinida.

Este atributo representa la unidad organizativa, como «Ventas», «Ingeniería» o «Finanzas», en la que trabaja la persona empleada. El departamento puede cambiar a lo largo de su ciclo de vida.

El departamento es una dimensión fundamental para el análisis comparativo. Permite segmentar y filtrar los datos del proceso para comprender el rendimiento de las distintas áreas de la organización. Por ejemplo, puede comparar los tiempos de los ciclos de contratación entre departamentos, analizar las tasas de rotación departamentales o identificar variaciones del proceso específicas de determinadas áreas de negocio.

Permite filtrar y comparar las métricas del proceso entre distintas unidades de negocio, y revela variaciones en eficiencia, costes y cumplimiento.

Forma parte de los datos principales del puesto y la posición de la persona empleada dentro del módulo de RR. HH. de Ceridian Dayforce.

Este atributo identifica a la persona, como una persona reclutadora, responsable de contratación o administradora de RR. HH., que realizó una tarea concreta. En los pasos automatizados, puede indicar una persona usuaria del sistema.

Analizar quién realiza cada tarea es fundamental para comprender la asignación de recursos, la distribución de la carga de trabajo y el rendimiento. Ayuda a identificar cuellos de botella causados por determinadas personas o equipos, detectar necesidades de formación y analizar la eficacia de las personas responsables al completar sus tareas de RR. HH. También se utiliza para diferenciar entre actividades manuales y automatizadas.

Identifica a la persona responsable de cada evento y permite analizar la carga de trabajo, comparar el rendimiento entre personas usuarias o equipos y determinar las causas raíz de los retrasos.

Se encuentra en registros de auditoría o datos transaccionales, a menudo en campos como «ChangedBy», «UpdatedBy» o «UserName».

Este atributo especifica el puesto de la persona empleada dentro de la organización, como «Ingeniero de software», «Director de proyectos» o «Director de ventas». Puede cambiar varias veces a lo largo del ciclo de vida laboral debido a promociones o traslados.

El puesto es una dimensión valiosa para el análisis, ya que permite comparar el comportamiento de los procesos en distintos roles. Por ejemplo, los procesos de incorporación pueden variar entre puestos técnicos y no técnicos, y los ciclos de evaluación del desempeño pueden ser diferentes para puestos directivos y colaboradores individuales. El análisis por puesto ayuda a descubrir patrones e ineficiencias específicos de cada rol.

Permite analizar los procesos por rol y comparar métricas como el tiempo de contratación, la finalización de la capacitación y la progresión profesional entre distintas funciones.

Esta información se almacena como parte de los datos del puesto y del empleo de la persona empleada en el módulo principal de RR. HH. de Ceridian Dayforce.

Este atributo booleano se calcula a partir de la antigüedad de la persona empleada en el momento de la terminación. Se marca como «true» si la fecha de terminación se encuentra dentro de un periodo específico, como 90, 180 o 365 días desde la fecha de contratación.

Este indicador simplifica el análisis y la elaboración de informes sobre la rotación temprana. Permite calcular directamente el KPI «Early Attrition Rate» y facilita la creación de Dashboards que segmentan esta población por departamento, responsable o fuente de contratación. Identificar los factores que impulsan la rotación temprana es una prioridad para la mayoría de las organizaciones de RR. HH.

Facilita directamente el cálculo y el análisis del KPI de tasa de rotación temprana y ayuda a identificar problemas en la contratación, la incorporación o la adecuación al puesto.

Es un campo calculado. Requiere la fecha de contratación y la fecha de terminación de la persona empleada en el sistema de origen.

Este atributo registra el resultado de un evento de «Oferta presentada». Los valores habituales incluyen «Aceptada», «Rechazada» o «Retirada». Es un dato fundamental para medir el éxito de las iniciativas de selección.

Este atributo se utiliza directamente para calcular el KPI «Tasa de aceptación de ofertas». Analizar este estado por departamento, puesto o fuente de selección puede revelar información sobre la competitividad de las ofertas, la eficacia del proceso de entrevistas o posibles problemas en áreas concretas de la empresa que dificultan la contratación de talento cualificado.

Mide directamente el resultado del proceso de selección y es esencial para calcular el KPI de tasa de aceptación de ofertas.

Este estado se actualiza en el módulo Recruiting de Ceridian Dayforce como parte del Workflow de solicitud de la persona candidata.

Este atributo es el resultado de un cálculo que compara la duración real de un segmento del proceso con un objetivo predefinido. Por ejemplo, si el SLA de la incorporación es de 14 días, cualquier caso que supere esta duración se marcará como «Breached».

SLA Status proporciona un indicador claro y visible de un vistazo sobre el rendimiento y el cumplimiento del proceso. Se utiliza en los Dashboards para destacar excepciones y áreas que requieren atención inmediata. Analizar las características de los casos que incumplen el SLA puede ayudar a identificar las causas raíz de los retrasos e impulsar iniciativas de mejora específicas.

Proporciona una métrica clara de éxito o incumplimiento para las etapas clave del proceso, lo que facilita el seguimiento del cumplimiento y la identificación de los casos que requieren atención.

Es un atributo calculado. La lógica requiere comparar el tiempo de ciclo calculado entre dos eventos con una regla empresarial o un objetivo predefinido.

Mientras que StartTime indica cuándo comenzó una actividad, EndTime marca su finalización. La diferencia entre ambos representa el tiempo de procesamiento de esa tarea concreta. No todas las actividades tienen una hora de finalización diferenciada, ya que muchos eventos son instantáneos.

Este atributo es fundamental para realizar un análisis detallado del rendimiento. Permite calcular directamente el tiempo de procesamiento de tareas individuales, como «Configuración de nómina» o «Evaluación del desempeño», y ayuda a diferenciar el tiempo dedicado activamente a una tarea del tiempo de espera entre tareas. Esto resulta muy útil para identificar los pasos que consumen más tiempo.

Permite calcular directamente la duración de una actividad, es decir, su tiempo de procesamiento, y ayuda a diferenciar el tiempo de trabajo activo del tiempo de espera.

Puede estar disponible en módulos de Workflow o gestión de tareas cuando una actividad tiene un estado inicial y final claros, como una tarea que se abre y después se cierra.

Este atributo clasifica el motivo por el que terminó la relación laboral de una persona empleada. Los motivos suelen agruparse en voluntarios, por ejemplo, «Resignation - Better Opportunity», e involuntarios, por ejemplo, «Performance» o «Redundancy».

Analizar los motivos de terminación es fundamental para comprender la rotación de personal. Al combinarlo con otros atributos, como el departamento, la antigüedad o la fuente de contratación, ayuda a RR. HH. a identificar tendencias y causas raíz de la rotación. Esta información es clave para desarrollar estrategias eficaces de retención y para los Dashboards que analizan la rotación temprana de las personas empleadas.

Proporciona un contexto esencial sobre los motivos por los que se marcha el personal y permite analizar la rotación de forma específica y desarrollar estrategias de retención.

Se registra como parte del Workflow de terminación en el módulo principal de RR. HH. de Ceridian Dayforce.

Este atributo identifica al supervisor directo de la persona empleada. El responsable suele ser un actor clave en muchos procesos de RR. HH., ya que se encarga de aprobaciones, evaluaciones del rendimiento y otras tareas.

En el análisis de procesos, filtrar por responsable ayuda a comprender cómo interactúan distintos líderes y sus equipos con los procesos de RR. HH. Puede revelar incoherencias en la ejecución de los procesos en diferentes áreas de la organización y destacar a responsables con un alto rendimiento, que completan las tareas de forma eficiente, así como a quienes pueden necesitar soporte o formación adicionales. Es esencial para los Dashboards centrados en las tasas de finalización de tareas de los responsables.

Permite analizar el rendimiento de los procesos por responsable, identificar la eficacia del liderazgo y detectar variaciones en la ejecución de los procesos entre equipos.

Se almacena como parte de la estructura jerárquica de la persona empleada dentro de los datos principales de RR. HH. en Ceridian Dayforce.

Este atributo identifica el país de empleo. Es un campo fundamental para las organizaciones internacionales, ya que muchos procesos de RR. HH., requisitos de cumplimiento y comportamientos de las personas empleadas dependen del país.

El análisis por país permite obtener una visión global y local del proceso Hire to Retire. Permite comparar KPI como el tiempo de contratación o las tasas de rotación entre países, comprobar que se cumplen los estándares globales del proceso y comprender las variaciones locales. También es esencial para el análisis relacionado con el cumplimiento, como los procedimientos de salida, que pueden variar considerablemente de un país a otro.

Permite comparar procesos y KPI entre distintos países, algo esencial para que las organizaciones internacionales gestionen el cumplimiento y el rendimiento.

Es un elemento de datos principal dentro de la información personal o laboral de la persona empleada en Ceridian Dayforce.

Este atributo especifica la aplicación o el módulo de origen que generó los datos. Aunque el sistema principal es Ceridian Dayforce, los eventos pueden proceder de distintos módulos, como «Recruiting», «Onboarding» o «Performance».

Para el análisis, ayuda a comprender el origen de los datos y permite filtrar el proceso para obtener vistas específicas de cada módulo. También es importante para la gobernanza y la resolución de problemas relacionados con los datos, ya que garantiza la claridad del linaje de datos, especialmente si en algún momento se combinan datos de varios sistemas.

Proporciona contexto sobre el origen de los datos, algo fundamental para validarlos y crear vistas analíticas específicas basadas en los distintos módulos del sistema de RR. HH.

A menudo es un valor estático que se añade durante la extracción de datos para etiquetar el origen del conjunto de datos.

Este atributo clasifica a las personas empleadas según su modalidad de trabajo, por ejemplo, «Tiempo completo», «Tiempo parcial», «Contratista» o «Persona en prácticas». Este estado puede influir en la forma en que se aplican los procesos de RR. HH.

Utilizar el tipo de persona empleada como dimensión permite analizar cómo difiere el ciclo de vida laboral entre distintas categorías de trabajadores. Por ejemplo, el proceso de incorporación de una persona contratista puede ser más sencillo que el de una persona empleada a tiempo completo. También puede utilizarse para analizar los patrones de rotación o la progresión profesional según el tipo de relación laboral.

Permite segmentar la plantilla para analizar cómo difieren los procesos y sus resultados entre personas empleadas a tiempo completo, a tiempo parcial y bajo contrato.

Es un campo estándar del registro de puesto o empleo de la persona empleada en Ceridian Dayforce.

Este atributo especifica la ubicación principal de trabajo de la persona empleada, que puede ser una ciudad, un edificio de oficinas o una designación de trabajo remoto. Proporciona un contexto geográfico para los datos del proceso.

La ubicación es una dimensión útil para comparar los procesos de RR. HH. en distintas zonas geográficas. El análisis puede revelar diferencias regionales en los tiempos de contratación, las tasas de rotación o el cumplimiento de los procesos. Esto ayuda a identificar buenas prácticas en determinadas ubicaciones o a abordar retos específicos de una región u oficina.

Proporciona una dimensión geográfica para el análisis y ayuda a descubrir variaciones regionales en el rendimiento de los procesos, los tiempos de ciclo y la rotación de personal.

Forma parte del registro principal de RR. HH. de la persona empleada y está asociado a su puesto o asignación organizativa en Ceridian Dayforce.

Este atributo registra cuándo se actualizó por última vez el conjunto de datos desde el sistema de origen. Proporciona un contexto fundamental sobre la actualidad y la relevancia del análisis.

En los Dashboards y los informes, esta información es esencial para comprender hasta qué punto los datos están actualizados. Ayuda a gestionar las expectativas sobre la inclusión de eventos recientes y es un elemento clave de los metadatos para la gobernanza de datos y el aseguramiento de la calidad, ya que confirma que las canalizaciones de datos funcionan según lo previsto.

Garantiza que las personas usuarias conozcan la actualidad de los datos, algo fundamental para tomar decisiones oportunas e informadas basadas en el análisis del proceso.

Esta marca de tiempo suele generarse y añadirse al conjunto de datos durante el proceso de extracción y carga de datos (ETL).