Template de datos para selección y adquisición de talento

El ID de la candidatura es la base del análisis del proceso de selección y funciona como identificador del caso. Cada ID representa el recorrido de una persona candidata para una vacante específica, desde el envío inicial hasta las etapas posteriores, como la evaluación, las entrevistas y la gestión de la oferta.

En Process Mining, este atributo permite vincular todas las actividades relacionadas en un flujo de proceso completo y coherente. Analizar los procesos por ID de candidatura permite visualizar con claridad el proceso de selección, calcular con precisión la duración de los ciclos e identificar diferencias entre los recorridos de las distintas personas candidatas.

Es esencial para seguir todo el ciclo de vida de una candidatura y permite analizar el tiempo de contratación, las tasas de abandono y la conformidad del proceso en el recorrido de cada persona candidata.

Suele ser la clave principal del registro de una candidatura en iCIMS. Consulte las API de Person o Recruiting Workflow Profile.

Este atributo proporciona la fecha y la hora de cada actividad, por ejemplo, cuándo se revisó una candidatura o se programó una entrevista. Las marcas de tiempo son esenciales para comprender el momento y la duración de las etapas del proceso.

En Process Mining, se utilizan para ordenar cronológicamente los eventos y descubrir el flujo real del proceso. Son la base de todos los análisis temporales, como el cálculo de la duración de los ciclos entre actividades, la identificación de demoras y el seguimiento del rendimiento respecto de los acuerdos de nivel de servicio.

Proporciona el orden cronológico de los eventos, un dato clave para calcular la duración de los procesos, identificar cuellos de botella y comprender la cronología de la contratación.

Esta información suele estar disponible en el registro de auditoría o en los historiales asociados a Recruiting Workflow Profile en iCIMS.

El nombre de la actividad describe un evento ocurrido en un momento específico de una candidatura a un puesto. Algunos ejemplos son «Solicitud recibida», «Primera entrevista realizada» y «Oferta extendida». Estas actividades conforman las etapas secuenciales del proceso de selección.

Este atributo es fundamental para Process Mining, ya que define los nodos del mapa del proceso. Analizar la secuencia y la frecuencia de estas actividades permite conocer el flujo de trabajo real de contratación, destacar las rutas habituales y alternativas, e identificar cuellos de botella o ciclos de retrabajo.

Este atributo define las etapas del proceso y permite crear un mapa del proceso, analizar el flujo e identificar desviaciones respecto del procedimiento estándar de contratación.

Suele derivarse de los cambios de estado en Recruiting Workflow Profile de iCIMS. La organización puede personalizar los estados y las categorías.

Este atributo especifica el departamento al que pertenece la vacante, como «Ingeniería», «Marketing» o «Ventas». Aporta contexto organizativo a la solicitud de empleo.

La información del departamento es una dimensión útil para el análisis. Permite segmentar KPI como «Tiempo de contratación» y «Tasa de aceptación de ofertas» por departamento, lo que puede revelar diferencias importantes en los procesos de contratación y su eficiencia en toda la organización. Así se identifican los departamentos con procesos optimizados y aquellos que podrían necesitar apoyo.

Permite comparar el rendimiento de distintas unidades de negocio y detectar diferencias en la eficiencia de contratación y los cuellos de botella.

Suele formar parte de la información del perfil del puesto asociada al ID de solicitud de empleo en iCIMS. También puede estar vinculada a los datos de la estructura organizativa.

Este atributo indica el estado final de una solicitud: si se contrató a la persona candidata, si la empresa la rechazó o si retiró su solicitud. Representa el evento de cierre del proceso de contratación.

Es un atributo fundamental para analizar los resultados. Se utiliza para calcular las tasas de conversión, de aceptación de ofertas y de abandono. Conocer la situación final de las solicitudes es esencial para medir el éxito y la eficiencia de todo el proceso de selección.

Define el resultado del proceso, un dato esencial para calcular métricas clave como las tasas de contratación y de rechazo.

Es el estado final del perfil de flujo de trabajo de contratación en iCIMS. Normalmente se establece cuando la solicitud pasa a una categoría final de «resolución».

El ID de la vacante vincula varias candidaturas con una misma oferta de empleo. Representa el puesto específico al que se postulan las personas candidatas e incluye datos como el título, el departamento y la ubicación.

En el análisis, este ID permite agrupar y comparar todas las candidaturas para el mismo puesto. Ofrece una visión del conjunto de personas candidatas para una vacante y ayuda a comprender la eficacia del proceso de contratación para distintos tipos de puestos.

Agrupa todas las candidaturas para un mismo puesto y permite analizar el proceso de selección completo de una vacante específica.

Este ID es un dato fundamental del Job Profile en iCIMS y está vinculado a todas las candidaturas enviadas para el puesto.

Este atributo indica el origen de la solicitud, por ejemplo, «Sitio web de la empresa», «LinkedIn», «Recomendación de un empleado» o «Portal de empleo». Permite hacer un seguimiento de cómo las personas candidatas conocen las vacantes y presentan sus solicitudes.

Esta información es esencial para el Dashboard «Rentabilidad de los canales de captación de candidaturas». Al analizar el volumen de solicitudes y, sobre todo, el número de contrataciones procedentes de cada fuente, las organizaciones pueden determinar qué canales ofrecen el mejor retorno de la inversión. Esto ayuda a optimizar el gasto en marketing de contratación y a centrar los esfuerzos en las fuentes más eficaces.

Ayuda a medir la eficacia de los distintos canales de contratación y a optimizar las estrategias de captación y el presupuesto.

Estos datos se registran en el perfil de solicitud de la persona candidata en iCIMS. A menudo, los selecciona la propia persona o se obtienen mediante parámetros de URL.

Este atributo identifica a la persona principal del equipo de selección asignada a la candidatura. Por lo general, se encarga de evaluar a las personas candidatas, coordinar las entrevistas y gestionar el proceso.

Analizar los datos por persona del equipo de selección es esencial para el Dashboard «Resumen del rendimiento del equipo de selección». Permite evaluar el rendimiento individual y del equipo mediante métricas como el tiempo hasta la evaluación inicial, las tasas de entrevistas completadas y el número de contrataciones exitosas. Así se pueden identificar buenas prácticas y necesidades de formación.

Este atributo es clave para evaluar la carga de trabajo y el rendimiento del equipo de selección, y permite orientar las mejoras y la asignación de recursos.

Esta información suele almacenarse en Recruiting Workflow Profile o en el Job Profile asociado en iCIMS, vinculada al usuario que realizó determinadas acciones.

La persona responsable de contratación es quien solicita cubrir el puesto. Es una parte interesada clave del proceso y se encarga de revisar candidaturas, realizar entrevistas y tomar la decisión final de contratación.

Este atributo es fundamental para el Dashboard «Ciclo de retroalimentación de responsables de contratación». Al hacer un seguimiento del tiempo entre la entrevista y el envío de la retroalimentación para cada responsable, las organizaciones pueden identificar demoras en la toma de decisiones y reducirlas, lo que ayuda a agilizar el proceso general de contratación.

Ayuda a analizar la participación y la eficiencia de las personas responsables de contratación, especialmente la rapidez con que proporcionan retroalimentación, una fuente habitual de demoras.

Suele almacenarse en el Job Profile asociado a la vacante en iCIMS.

El atributo «Es retrabajo» es un indicador booleano que toma el valor true si una actividad concreta se repite más de una vez en el mismo caso. Por ejemplo, si una persona candidata debe pasar dos veces por la etapa «Primera entrevista», la segunda vez se marca como retrabajo.

Este atributo es útil para el análisis «Cumplimiento del proceso y variantes». Permite detectar rápidamente ineficiencias, redundancias y desviaciones del proceso estándar. Identificar y cuantificar el retrabajo ayuda a simplificar el proceso, reducir el esfuerzo desperdiciado y mejorar la experiencia de las personas candidatas.

Ayuda a cuantificar las ineficiencias del proceso al detectar pasos repetidos, que suelen indicar problemas o flujos de proceso no estándar.

Este atributo se calcula en la herramienta de Process Mining comprobando si ya se ha producido una actividad con el mismo nombre para un JobApplicationId determinado.

La hora de finalización de la actividad marca el cierre de un evento. En muchos casos, sobre todo en eventos puntuales como «Oferta extendida», puede coincidir con la hora de inicio. Sin embargo, en actividades que tienen una duración, como una entrevista, puede ser distinta.

Este atributo permite calcular la duración exacta de cada actividad, conocida como tiempo de procesamiento. Analizar el tiempo de procesamiento ayuda a identificar qué tareas concretas requieren más tiempo, en lugar de limitarse a medir la espera entre tareas.

Permite calcular el tiempo de procesamiento de una actividad y distinguir entre el tiempo de trabajo activo y el tiempo de espera.

Al igual que la hora de inicio, puede encontrarse en el registro de auditoría o en los historiales de iCIMS. Si solo hay una marca de tiempo para el evento, quizá sea necesario deducirla.

El ID de la persona candidata es un identificador único dentro de la base de talento, distinto del ID de solicitud de empleo. Una misma persona puede presentar varias solicitudes, pero todas tendrán el mismo ID de persona candidata.

Este atributo resulta especialmente útil para el análisis «Detección de evaluaciones duplicadas». Al agrupar las actividades por ID de persona candidata, se pueden detectar casos en los que se evalúa varias veces a la misma persona para distintos puestos sin necesidad. También permite obtener una visión más completa de las interacciones de cada persona candidata con la empresa.

Identifica a cada persona de forma única, lo que permite analizar su recorrido en varias solicitudes y detectar actividades redundantes.

Es el identificador principal del perfil de persona en iCIMS.

Este atributo contiene el valor monetario del paquete de remuneración ofrecido a una persona candidata. Normalmente se registra cuando se produce la actividad «Oferta enviada».

Estos datos son útiles para el Dashboard «Tendencias de aceptación de ofertas». Al analizar las tasas de aceptación en función del importe de la oferta y segmentarlas por factores como el título del puesto o el departamento, las organizaciones pueden conocer mejor la competitividad de su remuneración. También pueden ayudar a determinar si se rechazan ofertas por motivos salariales y a ajustar las bandas salariales.

Aporta un contexto clave para analizar las tasas de aceptación de ofertas y comprender cómo influye la remuneración en el éxito de la contratación.

Esta información suele almacenarse en una pestaña «Oferta» o en campos relacionados del perfil de flujo de trabajo de contratación en iCIMS.

Cuando se rechaza una solicitud, este atributo indica el motivo concreto, como «No encaja con la cultura de la empresa», «No cuenta con las competencias necesarias» o «El puesto se cubrió con otra persona candidata». Normalmente, la persona responsable de selección o contratación elige el motivo de una lista predefinida.

Analizar los motivos de rechazo aporta retroalimentación valiosa sobre el proceso de contratación. Puede revelar problemas como descripciones de puestos poco ajustadas, una calidad insuficiente de las candidaturas de ciertas fuentes o aspectos mejorables en la evaluación inicial. Esta información ayuda a perfeccionar la estrategia de contratación y a mejorar la calidad de las candidaturas.

Aporta información clave sobre los motivos por los que las personas candidatas no avanzan y ayuda a mejorar las descripciones de puestos, la captación y los criterios de evaluación.

Normalmente se registra al cambiar el estado de una persona candidata a rechazado en el flujo de trabajo de contratación de iCIMS.

Este atributo especifica el país asociado a la solicitud de empleo y aporta contexto geográfico al proceso de contratación.

En las organizaciones internacionales, es esencial analizar el proceso de contratación por país. Así se pueden detectar diferencias regionales en los plazos de contratación, la eficacia de los canales de captación y el cumplimiento del proceso. Este análisis ayuda a definir estrategias de contratación adaptadas a cada ubicación y a establecer objetivos de rendimiento regionales realistas.

Permite segmentar geográficamente el proceso de contratación, detectar diferencias de rendimiento entre regiones y respaldar la estandarización global de los procesos.

Forma parte de la información de ubicación del perfil del puesto en iCIMS.

Este atributo identifica la aplicación de origen en la que se generaron y almacenaron los datos de selección. En este proceso, el valor sería siempre «iCIMS» o un identificador más específico de la instancia de iCIMS.

Aunque pueda parecer un dato fijo en un análisis de un solo sistema, es fundamental al combinar datos de varios sistemas, por ejemplo, los datos de selección de iCIMS con datos de RR. HH. de otro sistema. Permite rastrear el origen de los datos y ayuda a resolver problemas de integración.

Indica el origen de los datos, algo fundamental para la gobernanza de datos y la integración de información de varios sistemas de RR. HH.

Es un valor fijo («iCIMS») que debe añadirse durante la extracción y transformación de los datos.

El tiempo de ciclo mide la duración completa del proceso de contratación de una solicitud. Se calcula como la diferencia entre la marca de tiempo del primer evento (por ejemplo, «Solicitud recibida») y la del evento final (por ejemplo, «Persona candidata contratada» o «Solicitud rechazada»).

Es un KPI principal para medir la eficiencia general del proceso. El Dashboard «Rendimiento del tiempo de contratación» lo utiliza para hacer un seguimiento del tiempo necesario para cubrir los puestos. Analizar el tiempo de ciclo ayuda a detectar procesos prolongados y a establecer valores de referencia para las iniciativas de mejora.

Esta métrica calculada es un indicador clave del rendimiento general del proceso y resulta esencial para los Dashboards que hacen seguimiento del tiempo de contratación.

Este atributo no está disponible directamente en iCIMS. Se calcula en la herramienta de Process Mining restando el valor mínimo de ActivityStartTime al valor máximo para cada JobApplicationId.

El título del puesto es el nombre oficial de la vacante, como «Ingeniero de software» o «Gerente de producto». Describe el puesto con más precisión que el departamento o la familia profesional.

Este atributo es una dimensión habitual para filtrar y segmentar los datos de contratación. Por ejemplo, analizar el «Tiempo de contratación» por título del puesto puede revelar que algunas vacantes, sobre todo las de nivel sénior o muy especializadas, tardan mucho más en cubrirse. Esta información permite diseñar estrategias de contratación adaptadas a cada tipo de puesto.

Permite analizar en detalle y comparar el rendimiento de puestos específicos, que pueden presentar retos y plazos de contratación propios.

Es un campo principal del perfil del puesto en iCIMS.

La ubicación del puesto ofrece más detalle geográfico que el país y suele indicar la ciudad, el estado o la oficina concreta.

Este atributo permite realizar análisis regionales más detallados. Por ejemplo, se puede comparar el «Tiempo de contratación» entre ciudades para comprender las condiciones del mercado local y los retos de contratación. También puede ayudar a planificar los recursos de los equipos regionales de selección.

Ofrece información geográfica detallada para analizar las diferencias de rendimiento entre oficinas o ciudades concretas.

Se almacena en los campos de ubicación del perfil del puesto en iCIMS.

Este atributo registra la fecha y la hora de la extracción más reciente de datos de iCIMS. No indica cuándo ocurrió el evento, sino cuándo se sincronizó por última vez el registro con la herramienta de Process Mining.

Esta información es fundamental para conocer la actualidad de los datos analizados. Permite saber si se está consultando información en tiempo real o una instantánea de un momento concreto, algo importante para que el análisis sea pertinente y preciso.

Indica si los datos están actualizados y ayuda a garantizar que los análisis y las decisiones se basen en información reciente.

La canalización de extracción, transformación y carga de datos (ETL) debe generar y registrar esta marca de tiempo cada vez que se ejecuta.