Su Plantilla de Datos de Reclutamiento y Adquisición de Talento

Este atributo proporciona la fecha y hora de cada actividad, como cuándo se preseleccionó una solicitud o se programó una entrevista. Los timestamps son esenciales para comprender el momento y la duración de los pasos del proceso.

En Process Mining, este timestamp se utiliza para ordenar los eventos cronológicamente, permitiendo el descubrimiento del flujo de proceso real. Es la base de todos los análisis basados en el tiempo, incluyendo el cálculo de tiempos de ciclo entre actividades, la identificación de retrasos y el monitoreo del rendimiento frente a los acuerdos de nivel de servicio.

Proporciona el orden cronológico de los eventos, lo cual es fundamental para calcular las duraciones del proceso, identificar cuellos de botella y comprender el cronograma del proceso de contratación.

Esta información está típicamente disponible en la pista de auditoría o los logs de historial asociados con un Perfil de Workflow de Reclutamiento en iCIMS.

El Nombre de la Actividad describe un evento que ocurrió en un punto específico del tiempo para una solicitud de empleo. Ejemplos incluyen 'Solicitud Recibida', 'Primera Entrevista Realizada' y 'Oferta Extendida'. Estas actividades forman los pasos secuenciales del proceso de reclutamiento.

Este atributo es fundamental para Process Mining, ya que define los nodos en el mapa de procesos. Analizar la secuencia y frecuencia de estas actividades revela el workflow de contratación real, destaca rutas comunes y alternativas, e identifica cuellos de botella o bucles de retrabajo.

Este atributo define los pasos del proceso, haciendo posible construir un mapa de procesos, analizar el flujo e identificar desviaciones del procedimiento de contratación estándar.

Típicamente derivado de cambios de estado en el Perfil de Workflow de Reclutamiento en iCIMS. Los estados y compartimentos específicos a menudo son personalizables por la organización.

El ID de Solicitud de Empleo es la piedra angular del análisis del proceso de reclutamiento, actuando como identificador de caso. Cada ID representa el recorrido de un candidato para una oferta de empleo específica, desde la presentación inicial hasta todas las etapas posteriores como la preselección, las entrevistas y la gestión de ofertas.

En Process Mining, este atributo se utiliza para vincular todas las actividades relacionadas en un flujo de proceso cohesivo de extremo a extremo. Analizar procesos basándose en el ID de Solicitud de Empleo permite una visualización clara del embudo de contratación, un cálculo preciso de los tiempos de ciclo y la identificación de variaciones en la ruta de reclutamiento para diferentes candidatos.

Es esencial para rastrear el ciclo de vida completo de una solicitud individual, permitiendo el análisis del tiempo de contratación, las tasas de abandono y la conformidad del proceso para el recorrido de cada candidato.

Esta es típicamente la clave primaria para un registro de solicitud en iCIMS. Consulte las APIs del Perfil de Persona o del Workflow de Reclutamiento.

Este atributo especifica el departamento, como 'Ingeniería', 'Marketing' o 'Ventas', al que pertenece el puesto vacante. Proporciona un contexto organizacional para la solicitud de puesto.

La información del departamento es una dimensión potente para el análisis. Permite segmentar KPIs como el 'Tiempo de Contratación' y la 'Tasa de Aceptación de Ofertas' por departamento, lo que puede revelar diferencias significativas en los procesos de contratación y la eficiencia en toda la organización. Esto ayuda a identificar qué departamentos tienen procesos optimizados y cuáles pueden necesitar apoyo.

Permite la comparación del rendimiento entre diferentes unidades de negocio, destacando variaciones en la eficiencia de contratación y cuellos de botella.

Esto es típicamente parte de la información del Perfil de Puesto asociada con el ID de Solicitud de Puesto en iCIMS. Puede estar vinculado a datos de la estructura organizacional.

Este atributo representa el estado final de una solicitud, indicando si el candidato fue contratado, rechazado por la empresa o retiró su solicitud. Proporciona el evento de conclusión para el proceso de reclutamiento.

Este es un atributo crítico para el análisis basado en resultados. Se utiliza para calcular tasas de conversión, tasas de aceptación de ofertas y tasas de abandono. Comprender la disposición final de las solicitudes es fundamental para medir el éxito y la eficiencia de todo el embudo de reclutamiento.

Define el resultado del proceso, lo cual es esencial para calcular métricas clave como las tasas de contratación y de rechazo.

Este es el estado final en el Perfil de Workflow de Reclutamiento en iCIMS. Típicamente se establece cuando una solicitud se mueve a un 'contenedor' de disposición terminal.

Este atributo indica el origen de la solicitud, por ejemplo, 'Sitio Web de la Empresa', 'LinkedIn', 'Referencia de Empleado' o 'Bolsa de Trabajo'. Rastra cómo los candidatos encuentran y aplican a las vacantes.

Esta información es esencial para el dashboard de 'ROI de Canales de Origen de Solicitudes'. Al analizar el volumen de solicitudes y, lo que es más importante, el número de contrataciones de cada fuente, las organizaciones pueden determinar qué canales proporcionan el mejor retorno de la inversión. Esto ayuda a optimizar el gasto en marketing de reclutamiento y a enfocar los esfuerzos en las fuentes más efectivas.

Contribuye a medir la efectividad de los distintos canales de reclutamiento, lo que permite optimizar las estrategias de captación y el presupuesto.

Estos datos se capturan en el perfil de solicitud del candidato en iCIMS, a menudo seleccionados por el candidato o rastreados a través de parámetros URL.

El Gerente de Contratación es la persona para quien se cubre el puesto. Es un stakeholder clave en el proceso, responsable de revisar candidatos, realizar entrevistas y tomar la decisión final de contratación.

Este atributo es crítico para el dashboard de 'Ciclo de Feedback del Gerente de Contratación'. Al rastrear el tiempo entre una entrevista y la entrega de feedback por gerente de contratación, las organizaciones pueden identificar retrasos en el proceso de toma de decisiones y trabajar para reducirlos, lo que ayuda a acelerar el cronograma general de contratación.

Ayuda a analizar la implicación y eficiencia de los gerentes de contratación, especialmente en la entrega de feedback a tiempo, una fuente frecuente de retrasos.

Típicamente almacenado en el Perfil de Puesto asociado con la solicitud de empleo en iCIMS.

El ID de Solicitud de Puesto vincula múltiples solicitudes a una única publicación de empleo. Representa el rol específico al que los candidatos aplican, conteniendo detalles como el título del puesto, el departamento y la ubicación.

En el análisis, este ID se utiliza para agrupar y comparar todas las solicitudes para el mismo puesto. Permite una visión del pool completo de candidatos para un solo rol, ayudando a comprender la efectividad del proceso de contratación para diferentes tipos de empleos.

Agrupa todas las solicitudes para un mismo puesto, permitiendo analizar el embudo de reclutamiento completo para una oferta de empleo específica.

Este ID es una parte fundamental del Perfil del Puesto en iCIMS y está vinculado a cada solicitud enviada para ese rol.

Este atributo identifica al reclutador principal asignado a la solicitud. Esta persona es típicamente responsable de preseleccionar candidatos, coordinar entrevistas y gestionar el proceso.

Analizar datos por reclutador es esencial para el dashboard de 'Visión General del Rendimiento del Reclutador'. Ayuda a evaluar el rendimiento individual y del equipo rastreando métricas como el tiempo de preselección, las tasas de finalización de entrevistas y el número de contrataciones exitosas. Esto permite identificar mejores prácticas y áreas para capacitación adicional.

Este atributo es clave para evaluar la carga de trabajo y el rendimiento del reclutador, lo que permite mejoras dirigidas y la asignación de recursos.

Esta información a menudo se almacena en el Perfil de Workflow de Reclutamiento o en el Perfil de Puesto asociado en iCIMS, vinculada al usuario que realizó ciertas acciones.

El atributo Es Retrabajo es un flag booleano que se establece en verdadero si una actividad específica ocurre más de una vez dentro del mismo caso. Por ejemplo, si un candidato tiene que pasar por la etapa de 'Primera Entrevista' dos veces, la segunda instancia se marcaría como retrabajo.

Este es un atributo potente para el análisis de 'Cumplimiento y Variantes de Proceso'. Resalta rápidamente ineficiencias, redundancias y desviaciones del proceso estándar. Identificar y cuantificar el retrabajo ayuda a optimizar el proceso, reducir el esfuerzo desperdiciado y mejorar la experiencia del candidato.

Ayuda a cuantificar las ineficiencias del proceso al identificar pasos repetidos, que a menudo son indicativos de problemas o flujos de proceso no estándar.

Este atributo se calcula dentro de la herramienta de Process Mining verificando si una actividad con el mismo nombre ya ha ocurrido para un determinado JobApplicationId.

La Hora de Finalización de la Actividad marca la conclusión de un evento. En muchos casos, especialmente para eventos discretos como 'Oferta Extendida', la hora de finalización podría ser la misma que la de inicio. Sin embargo, para actividades con duración, como un bloque de entrevista, puede ser distinta.

Este atributo se utiliza para calcular la duración precisa de las actividades individuales, conocido como tiempo de procesamiento. Analizar el tiempo de procesamiento ayuda a identificar qué tareas específicas están consumiendo más tiempo, en lugar de solo el tiempo de espera entre tareas.

Permite el cálculo del tiempo de procesamiento de una actividad, ayudando a distinguir entre el tiempo de trabajo activo y el tiempo de espera inactivo.

Similar a la hora de inicio, esto se puede encontrar en el registro de auditoría o los logs de historial en iCIMS. Podría requerir inferencia si solo se dispone de un timestamp de evento único.

El ID de Candidato es un identificador único para una persona en el pool de talento, distinto del ID de Solicitud de Empleo. Un solo candidato puede tener múltiples solicitudes, pero siempre tendrá el mismo ID de Candidato.

Este atributo es particularmente útil para el análisis de 'Detección de Preselección Duplicada'. Al agrupar actividades por ID de Candidato, es posible identificar instancias donde la misma persona está siendo preseleccionada varias veces para diferentes roles de forma innecesaria. También permite una visión más holística del historial de interacción de un candidato con la empresa.

Identifica de forma única a una persona, permitiendo el análisis del recorrido de un candidato a través de múltiples solicitudes y la detección de actividades redundantes.

Este es el identificador principal para el Perfil de Persona en iCIMS.

Este atributo contiene el valor monetario del paquete de compensación ofrecido a un candidato. Típicamente se registra cuando ocurre la actividad de 'Oferta Extendida'.

Estos datos son valiosos para el dashboard de 'Tendencias de Tasa de Aceptación de Ofertas'. Al analizar las tasas de aceptación en función del monto de la oferta y segmentar por factores como el título del puesto o el departamento, las organizaciones pueden obtener insights sobre la competitividad de su compensación. Puede ayudar a identificar si las ofertas están siendo rechazadas debido a la compensación e informar ajustes en las bandas salariales.

Proporciona un contexto crucial para analizar las tasas de aceptación de ofertas y comprender el impacto de la compensación en el éxito de la contratación.

Esta información a menudo se almacena en una pestaña de 'Oferta' o campos relacionados en el Perfil de Workflow de Reclutamiento en iCIMS.

Cuando una solicitud es rechazada, este atributo proporciona la razón específica, como 'No encaja con la cultura', 'Carece de habilidades requeridas' o 'Puesto cubierto por otro candidato'. Estos datos son típicamente seleccionados de una lista predefinida por el reclutador o gerente de contratación.

Analizar las razones de rechazo proporciona feedback valioso sobre el proceso de reclutamiento. Puede resaltar problemas como la desalineación en las descripciones de puestos, problemas con la calidad de los candidatos de ciertas fuentes o áreas donde el proceso de preselección puede mejorarse. Esto ayuda a refinar la estrategia de reclutamiento y a mejorar la calidad del pipeline de candidatos.

Ofrece feedback crítico sobre por qué los candidatos no avanzan, ayudando a refinar las descripciones de puestos, la captación y los criterios de selección.

Esto se registra típicamente al mover a un candidato a un estado de rechazo en el Workflow de Reclutamiento en iCIMS.

Este atributo especifica el país asociado con la solicitud de puesto. Proporciona un contexto geográfico para el proceso de contratación.

Para organizaciones globales, analizar el proceso de reclutamiento por país es esencial. Puede resaltar diferencias regionales en los cronogramas de contratación, la efectividad de los canales de abastecimiento y el cumplimiento del proceso. Este análisis ayuda a desarrollar estrategias de reclutamiento específicas para cada ubicación y a establecer objetivos de rendimiento regionales realistas.

Permite la segmentación geográfica del proceso de contratación, revelando variaciones regionales de rendimiento y apoyando los esfuerzos de estandarización global de procesos.

Esto forma parte de la información de ubicación en el Perfil de Puesto en iCIMS.

Este atributo identifica la aplicación de origen donde se generaron y almacenaron los datos de reclutamiento. Para este proceso, el valor sería consistentemente 'iCIMS' o un identificador más específico para la instancia de iCIMS.

Aunque puede parecer estático en un análisis de un solo sistema, se vuelve crucial al fusionar datos de múltiples sistemas, por ejemplo, combinando datos de reclutamiento de iCIMS con datos de HRIS de otro sistema. Asegura la trazabilidad de los datos y ayuda a solucionar problemas de integración de datos.

Proporciona contexto sobre el origen de los datos, lo cual es crucial para la gobernanza de datos y al integrar datos de múltiples sistemas de RRHH.

Este es un valor estático ('iCIMS') que debe agregarse durante el proceso de extracción y transformación de datos.

El Tiempo de Ciclo mide la duración de principio a fin del proceso de reclutamiento para una única solicitud. Se calcula como la diferencia entre la marca de tiempo del primer evento (ej., 'Solicitud Recibida') y el evento final (ej., 'Candidato Contratado' o 'Solicitud Rechazada').

Este es un KPI principal para medir la eficiencia general del proceso. Se utiliza en el dashboard de 'Rendimiento del Tiempo de Contratación' para rastrear cuánto tiempo se tarda en cubrir puestos. Analizar el tiempo de ciclo ayuda a identificar procesos de larga duración y establecer puntos de referencia para iniciativas de mejora de procesos.

Esta métrica calculada es un indicador clave de rendimiento para la eficiencia general del proceso y es crucial para los dashboards que rastrean el tiempo de contratación.

Este atributo no está disponible directamente en iCIMS. Se calcula en la herramienta de Process Mining tomando la diferencia entre la Hora de Inicio de Actividad máxima y mínima para cada JobApplicationId.

El Tiempo de Procesamiento es la duración de una actividad específica, calculada como la diferencia entre su hora de finalización y su hora de inicio. Para muchos eventos de reclutamiento, este tiempo puede ser cero o muy corto. Sin embargo, para tareas como 'Realización de Entrevista', puede representar el tiempo real dedicado a esa tarea.

Esta métrica ayuda a diferenciar entre el tiempo de trabajo activo y el tiempo de espera. Si bien el tiempo entre 'Entrevista Programada' y 'Entrevista Realizada' puede ser largo (tiempo de espera), el tiempo de procesamiento de la entrevista en sí es mucho más corto. Analizar el tiempo de procesamiento puede ayudar a optimizar la ejecución de tareas individuales.

Mide la duración real de una actividad, ayudando a distinguir el trabajo activo del tiempo de inactividad e identificar tareas que consumen mucho tiempo de ejecución.

Esto se calcula en la herramienta de Process Mining restando el ActivityStartTime del ActivityEndTime para cada evento.

El Título del Puesto es el nombre oficial del rol vacante, como 'Ingeniero de Software' o 'Gerente de Producto'. Proporciona detalles específicos sobre la posición más allá del departamento o la familia de puestos.

Este atributo es una dimensión común para filtrar y segmentar datos de reclutamiento. Por ejemplo, analizar el 'Tiempo de Contratación' por título de puesto puede revelar que ciertos roles, especialmente los de alto nivel o especializados, tardan significativamente más en cubrirse. Este insight puede llevar al desarrollo de estrategias de reclutamiento personalizadas para diferentes tipos de puestos.

Permite un análisis detallado y una comparación de rendimiento para roles específicos, que pueden tener desafíos y plazos de contratación únicos.

Este es un campo primario en el Perfil de Puesto en iCIMS.

La Ubicación del Puesto proporciona un detalle geográfico más granular que el país, indicando típicamente la ciudad, el estado o la oficina específica.

Este atributo permite un análisis regional más detallado. Por ejemplo, el 'Tiempo de Contratación' se puede comparar entre diferentes ciudades para comprender las condiciones del mercado local y los desafíos de contratación. También puede ayudar en la planificación de recursos para equipos de reclutamiento regionales.

Ofrece información geográfica granular, ayudando a analizar las diferencias de rendimiento entre oficinas o ciudades específicas.

Esto se almacena en los campos de ubicación del Perfil de Puesto en iCIMS.

Este atributo registra la fecha y hora de la extracción de datos más reciente de iCIMS. No refleja cuándo ocurrió el evento, sino cuándo el registro se sincronizó por última vez con la herramienta de Process Mining.

Esta información es vital para comprender la frescura de los datos que se analizan. Permite a los usuarios saber si están viendo información en tiempo real o una instantánea de un momento específico, lo cual es importante para la relevancia y precisión del análisis.

Informa a los usuarios sobre la actualidad de los datos, asegurando que los análisis y las decisiones se basen en información actualizada.

Este timestamp debe ser generado y registrado por el pipeline de extracción, transformación y carga (ETL) cada vez que se ejecute.