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Su Template de datos de gestión de inventario

NetSuite

Atributos de gestión de inventario(23) Actividades de gestión de inventario(15) Guías de extracción(3)

Su Template de datos de gestión de inventario

Este Template ofrece una guía clara para recopilar los datos necesarios para analizar y optimizar el proceso de gestión de inventario. Detalla los atributos esenciales que conviene reunir, las actividades clave que debe registrar y cómo extraer esta información de los sistemas de origen. Si sigue estas recomendaciones, podrá crear un Registro de eventos sólido, listo para el análisis de Process Mining.

Atributos recomendados para recopilar
Actividades clave que debe registrar
Guía para extraer datos de NetSuite

¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un Registro de eventos para Process Mining.

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Atributos de gestión de inventario

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en el Registro de eventos y analizar de forma exhaustiva los procesos de gestión de inventario.

3 Obligatorio 7 Recomendado 13 Opcional

	Nombre	Descripción
	Lote o partida de inventario InventoryBatchLotNumber	Identificador único de un lote o partida específicos de un artículo del inventario, que sirve como ID del caso para hacer el seguimiento de su ciclo de vida.
Descripción El número de lote o partida del inventario es el identificador principal del caso y agrupa todas las actividades relacionadas con una cantidad específica de un producto. Permite seguir el ciclo de vida completo de una cantidad concreta de existencias, desde su recepción hasta sus distintos movimientos y su salida o consumo. En el análisis de procesos, cada valor único de InventoryBatchLotNumber representa una instancia de proceso. Analizar los casos con este identificador permite ver en detalle cómo se gestiona cada lote e identificar variaciones, retrasos y excepciones en el proceso de gestión de inventario, desde la recepción hasta el envío. Por qué es importante Es la clave esencial para seguir de principio a fin el recorrido de una cantidad específica de existencias y analizar todo su ciclo de vida y las variaciones del proceso. Dónde obtenerlo Este identificador aparece en las líneas de transacción de los artículos de inventario numerados por lote o partida en NetSuite. Se gestiona como parte de los detalles de inventario del artículo. Ejemplos LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
	Hora del evento TransactionDate	Marca de tiempo que indica cuándo tuvo lugar la actividad de inventario.
Descripción Este atributo registra la fecha y hora exactas de una actividad, como la recepción de mercancías o el registro de un ajuste. Esta marca de tiempo es esencial para ordenar correctamente los eventos y calcular la duración entre los pasos del proceso. En el análisis, la hora del evento se utiliza para crear el registro cronológico de eventos de cada caso. Es la base de todos los análisis temporales, incluidos el cálculo del tiempo de ciclo, la identificación de cuellos de botella y el seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo. Por qué es importante Proporciona el orden cronológico de los eventos, esencial para calcular los tiempos de ciclo, analizar el rendimiento del proceso e identificar cuellos de botella. Dónde obtenerlo El campo estándar «Fecha» de las transacciones de NetSuite, como Recepción de artículo, Ajuste de inventario y Cumplimiento de artículo. Para obtener mayor precisión, las notas del sistema pueden incluir una marca de tiempo. Ejemplos 2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
	Nombre de la actividad ActivityName	Nombre de la actividad empresarial que tuvo lugar en un momento específico del ciclo de vida del inventario.
Descripción Este atributo describe un evento o paso específico del proceso de gestión de inventario, como «Recepción de mercancías registrada» o «Preparación de pedidos completada». Es fundamental para crear el mapa del proceso y comprender la secuencia de operaciones. El análisis de ActivityName permite visualizar el flujo del proceso, identificar sus pasos y calcular los tiempos de transición entre actividades. Es la base del descubrimiento de procesos y de la comprobación de conformidad, ya que define qué ocurrió con el lote de inventario en un momento determinado. Por qué es importante Define los pasos del proceso y permite visualizar y analizar el recorrido del lote de inventario, así como cualquier desviación del flujo estándar. Dónde obtenerlo Es un atributo conceptual derivado de los datos de NetSuite. Por lo general, se asigna a partir de «Tipo de transacción» (por ejemplo, «Recepción de artículo») o del estado de una transacción (por ejemplo, «Orden de trabajo - Fabricada»). Ejemplos Recepción de mercancías registradaInspección de calidad realizadaAlmacenamiento completadoDiscrepancia de inventario ajustadaSalida de mercancías registrada
	Código del motivo del movimiento MovementReasonCode	Código que explica el motivo de un movimiento o ajuste de inventario.
Descripción Este atributo aporta contexto a ciertas transacciones de inventario, en particular a los ajustes. Explica por qué se modificaron los niveles de existencias, por ejemplo, por «Mercancía dañada», «Ajuste de recuento cíclico» o «Devolución al proveedor». Es fundamental para el Dashboard «Frecuencia y valor de los ajustes de inventario», ya que permite clasificar los ajustes e identificar las causas principales de las discrepancias. También se utiliza en el análisis de cumplimiento para comprobar que todos los ajustes tengan un motivo válido y documentado. Por qué es importante Explica el motivo de los ajustes de inventario y ayuda a identificar las causas principales de las discrepancias en las existencias, como daños, robos o errores de entrada de datos. Dónde obtenerlo Por lo general, se implementa como un campo personalizado de cabecera o de línea de transacción en NetSuite, ya que no existe un campo estándar para este fin en todos los tipos de transacción. Ejemplos ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
	Hora de finalización EndTime	Marca de tiempo que indica cuándo se completó una actividad.
Descripción Este atributo registra la hora de finalización de una actividad. En muchas transacciones de inventario que se registran al instante, la hora de finalización puede coincidir con la hora de inicio. Sin embargo, es fundamental para las actividades que tienen una duración medible, como una inspección de calidad o una tarea de almacenamiento. Se utiliza principalmente junto con la hora de inicio para calcular el tiempo de procesamiento de cada actividad. Esto permite analizar los cuellos de botella con mayor detalle e identificar no solo las demoras entre pasos, sino también cuáles tardan más en completarse. Por qué es importante Permite calcular la duración exacta de cada actividad, algo fundamental para identificar pasos ineficientes y analizar el rendimiento de los recursos. Dónde obtenerlo Es posible que haya que calcular este dato. En algunos registros, podría corresponder a «Fecha de última modificación». En otros, podría ser la marca de tiempo de un evento posterior relacionado. Ejemplos 2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
	SKU Item	Identificador único del producto o material específico.
Descripción El SKU (unidad de mantenimiento de existencias) es el identificador específico de un producto, como un número de pieza o el nombre de un artículo. Es el nivel más detallado de identificación de productos. Analizar los datos por SKU permite examinar en detalle el rendimiento y la manipulación de cada producto. Puede revelar que ciertos artículos tardan más en almacenarse, tienen una tasa de ajustes más alta o son más propensos a sufrir daños. Esta información permite mejorar los procesos para cada artículo. Por qué es importante Ofrece el máximo nivel de detalle del producto y permite analizar con precisión cómo se mueve cada producto por el proceso de inventario. Dónde obtenerlo Es el campo estándar «Artículo» de todas las líneas de transacción de NetSuite. Hace referencia a un registro de la lista de artículos. Ejemplos SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
	Tipo de transacción TransactionType	Tipo específico de registro de transacción de NetSuite que generó el evento.
Descripción Este atributo indica el tipo de transacción nativo de NetSuite, como «Recepción de artículo», «Ajuste de inventario», «Cierre de orden de trabajo» o «Cumplimiento de artículo». Permite rastrear directamente el registro de origen en el ERP. Aunque «Nombre de la actividad» ofrece una etiqueta fácil de entender para el negocio, el tipo de transacción es fundamental para validar los datos y crear análisis detallados que requieran conocer el contexto contable u operativo específico de un evento. Por ejemplo, permite distinguir entre una devolución de un cliente («Autorización de devolución») y una devolución a un proveedor. Por qué es importante Vincula directamente con el tipo de registro de origen en NetSuite, algo esencial para validar los datos, consultar detalles y comprender el contexto técnico de un evento. Dónde obtenerlo Es el campo estándar «Tipo» de cualquier registro de transacción en NetSuite. Ejemplos Recepción de artículoAjuste de inventarioHoja de trabajo de almacenamiento en ubicaciónCumplimiento de artículo
	Ubicación del almacén Location	Almacén físico o ubicación donde tuvo lugar la actividad de inventario.
Descripción Este atributo especifica el almacén, centro de distribución u otra ubicación física asociada a un evento de inventario. El campo «Ubicación» de NetSuite es una forma estándar de segmentar el inventario y las operaciones. Es una dimensión fundamental para realizar comparativas. Dashboards como «Tiempo de ciclo de almacenamiento por almacén» y «Mapa de actividad del almacén» utilizan este atributo para comparar el rendimiento entre distintas instalaciones, identificar cuellos de botella por ubicación y comprender los patrones geográficos del movimiento de inventario. Por qué es importante Permite comparar el rendimiento y planificar los recursos en distintas ubicaciones físicas, lo que ayuda a identificar cuellos de botella específicos de cada instalación y las mejores prácticas. Dónde obtenerlo Es el campo estándar «Ubicación», disponible en casi todas las transacciones de NetSuite relacionadas con el inventario. Ejemplos WH-EASTWH-WEST-01Centro de distribución principalTienda minorista n.º 105
	Usuario que realizó la acción User	Empleado que creó o modificó por última vez la transacción relacionada con la actividad de inventario.
Descripción Este atributo identifica al usuario responsable de ejecutar un paso específico del proceso. Puede ser el operario de almacén que recibió las mercancías, el responsable de inventario que aprobó un ajuste o la persona que preparó un pedido. Analizar las actividades por usuario ayuda a comprender la distribución de la carga de trabajo, detectar necesidades de formación e investigar problemas de cumplimiento. Por ejemplo, el Dashboard «Cumplimiento de los ajustes de inventario» utiliza este atributo para señalar los ajustes realizados por personal no autorizado. Por qué es importante Permite asignar responsabilidades al vincular las actividades del proceso con personas concretas, lo que facilita el análisis del rendimiento, las comprobaciones de cumplimiento y la detección de necesidades de formación. Dónde obtenerlo Disponible en los campos «Creado por» o «Modificado por» de las transacciones estándar de NetSuite. La pestaña secundaria System Notes también ofrece un historial detallado de los cambios realizados por los usuarios. Ejemplos John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Administrador
	Valor de las existencias StockValue	Valor financiero del inventario incluido en una transacción.
Descripción El valor de las existencias representa el valor monetario de la cantidad de inventario que se mueve, ajusta o vende. Por lo general, se calcula multiplicando la cantidad de la transacción por el coste actual del artículo. Este atributo es esencial para comprender el impacto financiero de las actividades del proceso. Por ejemplo, el Dashboard «Frecuencia y valor de los ajustes de inventario» utiliza el valor de las existencias para cuantificar el coste de las discrepancias y ayudar a priorizar los problemas con mayor impacto financiero. Por qué es importante Cuantifica el impacto financiero de los movimientos y ajustes de inventario, lo que permite centrar el análisis en las transacciones de mayor valor y priorizar oportunidades de ahorro. Dónde obtenerlo Se calcula multiplicando la «Cantidad» de la transacción por el coste del artículo. El coste puede obtenerse del registro del artículo asociado, por ejemplo, de «Coste promedio» o «Último precio de compra». Ejemplos 1250.75500.0025.50-150.25
	Cantidad Quantity	Número de unidades del artículo incluidas en la transacción.
Descripción Este atributo representa la cantidad de existencias que se mueve, recibe, ajusta o envía en una transacción. La cantidad puede ser positiva o negativa, por ejemplo, cuando se reduce el inventario. La cantidad es una métrica fundamental para comprender el volumen de las operaciones. Se utiliza para evaluar la importancia de ciertas actividades, calcular el rendimiento y determinar el volumen de existencias ajustadas o desechadas. Aporta contexto a casi todos los análisis de inventario. Por qué es importante Indica el volumen de cada transacción, esencial para comprender el rendimiento, calcular el valor de los ajustes y priorizar las actividades de mayor volumen. Dónde obtenerlo Es el campo estándar «Cantidad» de todas las líneas de transacción de NetSuite. Ejemplos 100501000-10
	Categoría de SKU ItemCategory	Clasificación o categoría del artículo de inventario (SKU).
Descripción La categoría de SKU agrupa productos en categorías generales, como «Electrónica», «Ropa» o «Materias primas». Esto permite analizar de forma agregada artículos similares. En NetSuite, puede representarse mediante campos estándar como «Clase» o mediante un campo personalizado del artículo. Se utiliza en Dashboards como «Resumen de existencias próximas a vencer y obsoletas» para analizar tendencias y problemas que afectan a grupos de productos completos, en lugar de a SKU individuales, y obtener una perspectiva más estratégica. Por qué es importante Permite analizar los datos de forma agregada por grupo de productos y ayuda a identificar problemas sistémicos o tendencias que afectan a categorías enteras. Dónde obtenerlo Puede corresponder a los campos estándar «Clase» o «Departamento» del registro del artículo en NetSuite, o a un campo personalizado creado para clasificar los artículos. Ejemplos Productos terminadosMaterias primasElectrónicaRopa
	Fecha de vencimiento ExpirationDate	Fecha en que está previsto que venza el lote de inventario.
Descripción Este atributo almacena la fecha de vencimiento de los productos perecederos o sujetos a límites de tiempo. Es un dato clave que se gestiona por número de lote. Estos datos son fundamentales para el Dashboard «Resumen de existencias próximas a vencer y obsoletas». Al analizar la fecha de vencimiento, las empresas pueden identificar con antelación las existencias que corren riesgo de vencer, aplicar estrategias como FEFO (primero en vencer, primero en salir) y reducir las pérdidas por deterioro u obsolescencia. Por qué es importante Es fundamental para gestionar productos perecederos, ya que permite identificar con antelación las existencias en riesgo y reducir los residuos y las pérdidas financieras por productos vencidos. Dónde obtenerlo Disponible en los detalles de inventario de una línea de transacción para artículos con número de lote, siempre que esté habilitado el seguimiento de fechas de vencimiento. Ejemplos 2024-12-312025-06-302024-08-01
	ID de transacción TransactionId	Identificador único del registro de transacción de origen en NetSuite.
Descripción Este atributo es el ID único del sistema o el número de documento de la transacción de NetSuite que generó el evento en el registro de Process Mining. Algunos ejemplos son el número de recepción de artículo o el número de documento del ajuste de inventario. El ID de transacción es muy útil en las operaciones. Permite pasar fácilmente de un caso relevante o problemático detectado en la herramienta de Process Mining al registro de origen específico en NetSuite para investigarlo o tomar medidas correctivas. Por qué es importante Vincula directamente con la transacción específica en NetSuite y permite investigar anomalías o auditar pasos del proceso en el sistema de origen. Dónde obtenerlo Puede ser el «Número de transacción» (el ID visible para los usuarios) o el «ID interno» (la clave principal única del sistema) de un registro de transacción. Ejemplos IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
	Indicador de cumplimiento de ajustes AdjustmentComplianceFlag	Indicador calculado que señala si un ajuste de inventario incumple las reglas.
Descripción Este atributo booleano señala los ajustes de inventario que infringen las reglas de negocio definidas. Por ejemplo, puede establecerse en «true» si un usuario no autorizado realiza la actividad «Discrepancia de inventario ajustada» o si falta un «Código del motivo del movimiento». Este indicador está diseñado específicamente para el Dashboard «Cumplimiento de los ajustes de inventario». Simplifica el análisis al crear una dimensión binaria para filtrar y contar los eventos que incumplen las reglas, lo que facilita el seguimiento y la elaboración de informes sobre desviaciones del proceso e infracciones de las políticas. Por qué es importante Simplifica el seguimiento del cumplimiento al señalar las transacciones que infringen las reglas de negocio, lo que facilita cuantificar e investigar los incumplimientos de las políticas. Dónde obtenerlo Atributo calculado. Se obtiene mediante una lógica que comprueba otros campos, por ejemplo, `IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false`. Ejemplos truefalse
	Proveedor SupplierName	Nombre del proveedor que suministra el artículo de inventario.
Descripción Este atributo identifica al proveedor al que se compraron las mercancías. Por lo general, esta información se registra durante la recepción de mercancías y se vincula desde la orden de compra correspondiente. Analizar los datos por proveedor es importante para gestionar el rendimiento de las compras y de la cadena de suministro. El Dashboard «Tiempo de ciclo del procesamiento de devoluciones» utiliza este atributo para identificar si las devoluciones de ciertos proveedores se procesan más lentamente, lo que podría indicar problemas de calidad del producto o de documentación. Por qué es importante Vincula el inventario con su proveedor de origen y permite analizar su rendimiento, los problemas de calidad y las tasas de devolución. Dónde obtenerlo El campo «Entidad» de las órdenes de compra y las recepciones de artículos, que hace referencia a un registro de proveedor en NetSuite. Ejemplos Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
	Sistema de origen SourceSystem	Sistema del que se extrajeron los datos.
Descripción Este atributo identifica el origen de los datos del evento. En esta vista del proceso, el valor será siempre «NetSuite», lo que indica que todas las actividades de gestión de inventario proceden de este sistema ERP. Aunque parezca un dato estático, este atributo es fundamental en entornos donde se combinan datos de varios sistemas. Aclara la procedencia de los datos y facilita la resolución de problemas de extracción e integración. Por qué es importante Confirma el origen de los datos, algo esencial para la gobernanza de datos, la validación y los casos en que se combinan datos de varios sistemas. Dónde obtenerlo Es un valor estático («NetSuite») que se añade durante el proceso de extracción y transformación de datos. Ejemplos NetSuite
	Tiempo de ciclo de almacenamiento PutAwayCycleTime	Tiempo calculado desde la recepción de las mercancías hasta la finalización del proceso de almacenamiento.
Descripción Esta métrica mide el tiempo total desde que se registra oficialmente la recepción de las mercancías («Recepción de mercancías registrada») hasta que se almacenan correctamente en su ubicación definitiva («Almacenamiento completado»). Refleja la eficiencia de la recepción y el almacenamiento. Es un indicador clave de rendimiento del Dashboard «Tiempo de ciclo de almacenamiento por almacén». Analizar este tiempo de ciclo ayuda a detectar demoras que impiden que el nuevo inventario esté disponible para preparar pedidos, y permite identificar cuellos de botella en el muelle de recepción, las zonas de preparación o las propias tareas de almacenamiento. Por qué es importante Mide directamente la eficiencia con que las existencias recién recibidas quedan disponibles para la venta o el uso. Los tiempos de ciclo prolongados indican cuellos de botella que retrasan la disponibilidad del inventario. Dónde obtenerlo Atributo calculado. Es la diferencia entre la marca de tiempo de la actividad «Almacenamiento completado» y la de «Recepción de mercancías registrada» para el mismo caso. Ejemplos 72001440086400
	Tiempo de entrega de los traslados internos InternalTransferLeadTime	Tiempo calculado para trasladar existencias entre dos ubicaciones o posiciones internas.
Descripción Esta métrica mide la duración de los movimientos internos de existencias. Se calcula como el tiempo transcurrido desde el inicio hasta la finalización de una actividad de traslado, específicamente para los eventos «Existencias trasladadas internamente». Este atributo se utiliza en el Dashboard «Análisis del tiempo de entrega de los traslados internos» para evaluar la eficiencia de la logística del almacén. Un tiempo de entrega elevado puede indicar recorridos ineficientes, falta de recursos o demoras sistémicas en el traslado de mercancías dentro de una misma instalación. Por qué es importante Pone de manifiesto las ineficiencias de la logística interna del almacén. Los traslados prolongados pueden retrasar el cumplimiento de los pedidos, aunque haya existencias en las instalaciones. Dónde obtenerlo Atributo calculado. Es la diferencia entre la hora de finalización y la hora de inicio de una secuencia de actividades «Existencias trasladadas internamente». Ejemplos 18003600900
	Tiempo de entrega de preparación y embalaje PickingAndPackingLeadTime	Tiempo calculado desde el inicio de la preparación del pedido hasta la finalización del embalaje.
Descripción Esta métrica mide la eficiencia del proceso de preparación de pedidos salientes. Es el tiempo total transcurrido desde que se asigna por primera vez un artículo a la preparación («Preparación del pedido iniciada» o «Ola de preparación creada») hasta que queda completamente embalado y listo para el envío («Embalaje completado»). Es un KPI fundamental del Dashboard «Tasa de finalización de preparación y embalaje». Influye directamente en la rapidez con que se completan los pedidos y en la satisfacción del cliente. Analizar este tiempo de entrega ayuda a identificar cuellos de botella en las etapas de preparación o embalaje del proceso de salida. Por qué es importante Mide la rapidez del proceso de preparación de pedidos salientes. Reducir este tiempo de entrega es clave para agilizar los envíos y mejorar la satisfacción del cliente. Dónde obtenerlo Atributo calculado. Es la diferencia entre la marca de tiempo de la actividad «Embalaje completado» y la de «Preparación del pedido iniciada». Ejemplos 3600540018000
	Ubicación de almacenamiento BinNumber	Estante o zona de almacenamiento específica del almacén donde se encuentra el artículo.
Descripción La ubicación de almacenamiento identifica la unidad más específica dentro de un almacén, como un estante, una estantería o una posición para palés. Se utiliza en entornos donde es necesario hacer un seguimiento preciso de la ubicación del inventario. Analizar los datos por ubicación de almacenamiento es clave para comprender la logística interna del almacén. Permite realizar el «Análisis del tiempo de entrega de los traslados internos» mediante el seguimiento de los movimientos entre ubicaciones, y crear el «Mapa de actividad del almacén» para mostrar cuáles se utilizan con más frecuencia en las tareas de almacenamiento o preparación de pedidos. Por qué es importante Ofrece información detallada sobre la ubicación del inventario, esencial para analizar los movimientos internos del almacén, optimizar la disposición y hacer un seguimiento de la eficiencia en la preparación de pedidos. Dónde obtenerlo Se encuentra en el campo «Número de ubicación» de las líneas de transacción. Para utilizarlo, debe estar habilitada en NetSuite la función «Gestión avanzada de inventario por ubicación y número». Ejemplos A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
	Última actualización de datos LastDataUpdate	Marca de tiempo de la actualización más reciente de los datos del sistema de origen.
Descripción Este atributo indica la fecha y hora en que se extrajeron por última vez los datos de NetSuite y se actualizaron en la herramienta de Process Mining. Permite saber qué tan recientes son el análisis y los datos que se consultan. Estos metadatos son fundamentales para cualquier Dashboard o análisis, ya que informan sobre la actualidad de la información. Ayudan a determinar si se están consultando datos en tiempo real o una instantánea de un momento específico. Por qué es importante Informa sobre la actualidad de los datos para que los usuarios comprendan el período que abarca el análisis y tomen decisiones con información actualizada. Dónde obtenerlo Esta marca de tiempo se genera durante la ingesta de datos, en el proceso ETL (extracción, transformación y carga). Ejemplos 2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
	Unidad de medida Units	Unidad de medida de la cantidad de la transacción (por ejemplo, unidad, kg o caja).
Descripción La unidad de medida proporciona contexto al atributo «Cantidad». Especifica si la cantidad se expresa en unidades individuales, cajas, kilogramos, litros u otra medida. Este atributo es fundamental para interpretar correctamente las métricas basadas en cantidades, sobre todo cuando se trabaja con distintos tipos de productos. Evita interpretaciones erróneas, como comparar 10 palés con 10 artículos individuales, y es esencial para calcular los valores con precisión. Por qué es importante Aporta contexto esencial al campo «Cantidad» y garantiza que los análisis y las comparativas sean precisos cuando los artículos se registran en distintas unidades, como piezas, cajas o kilogramos. Dónde obtenerlo Disponible como campo «Unidades» en las líneas de transacción si está habilitada en NetSuite la función «Varias unidades de medida». Ejemplos UnidadCaja (24)kgL

Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades de gestión de inventario

Estos son los pasos y los hitos clave que debe registrar en el Registro de eventos para descubrir y analizar con precisión los flujos de inventario.

6 Recomendado 9 Opcional

	Actividad	Descripción
	Almacenamiento completado	Confirma que el lote de inventario se colocó correctamente en la ubicación de almacenamiento asignada. Este evento se registra cuando una transacción Bin Transfer o una hoja Bin Putaway Worksheet se marca como completada y se actualiza la ubicación del artículo.
Por qué es importante Este hito es fundamental para hacer un seguimiento de la disponibilidad del inventario para la gestión de pedidos y calcular el tiempo total del ciclo de almacenamiento. Los retrasos en esta etapa afectan directamente la capacidad de procesar pedidos. Dónde obtenerlo Se registra a partir de la fecha de finalización o de la fecha de transacción de un registro Bin Transfer o de una hoja Bin Putaway Worksheet completada. Esta acción actualiza la ubicación del lote. Capturar El evento se registra al completarse una transacción Bin Transfer o Bin Putaway Worksheet. Tipo de evento explicit
	Discrepancia de inventario ajustada	Se produce cuando se corrige una diferencia entre el inventario físico y el registrado en el sistema. NetSuite lo registra explícitamente mediante una transacción Inventory Adjustment, que aumenta o reduce la cantidad disponible.
Por qué es importante Este evento es fundamental para analizar la precisión del inventario, identificar las causas de las discrepancias y garantizar el cumplimiento financiero. Dónde obtenerlo Se registra a partir de la creación de un registro de transacción Inventory Adjustment. La transacción incluye detalles como la cuenta de ajuste, el motivo y el cambio de cantidad. Capturar El evento se registra al crear una transacción Inventory Adjustment. Tipo de evento explicit
	Existencias desechadas o eliminadas	Representa la retirada definitiva de un lote del inventario debido a daños, vencimiento u obsolescencia. Se registra mediante una transacción Inventory Adjustment con una cantidad negativa y un código de motivo específico.
Por qué es importante Este evento de fin alternativo es fundamental para analizar las bajas de inventario, comprender el impacto financiero de las existencias obsoletas y mejorar la gestión del ciclo de vida del inventario. Dónde obtenerlo Se registra a partir de una transacción Inventory Adjustment cuya cuenta de ajuste está designada para desechos o eliminación, o cuando un campo personalizado indica el motivo. Capturar El evento se registra mediante una transacción Inventory Adjustment con una cuenta o un código de motivo específico para los desechos. Tipo de evento explicit
	Preparación completada	Representa la finalización de la preparación física de un lote de inventario desde su ubicación de almacenamiento para un pedido. A menudo se deduce de un cambio de estado del registro Item Fulfillment, de 'En preparación' a 'Embalado' o a un estado similar.
Por qué es importante Este hito es clave para medir la eficiencia de la preparación y el tiempo de entrega total de las tareas de preparación y embalaje, un componente fundamental de la rapidez en la gestión de pedidos. Dónde obtenerlo Se deduce de un cambio de estado del registro Item Fulfillment, por ejemplo, a 'Preparado', o de la finalización de todas las tareas de preparación asociadas al pedido. Capturar Se deduce de un cambio de estado de la transacción Item Fulfillment a 'Preparado'. Tipo de evento inferred
	Recepción de mercancías registrada	Marca la llegada oficial de un lote de inventario al almacén. Este evento se registra cuando se crea una transacción Item Receipt en NetSuite, a menudo vinculada a una orden de compra.
Por qué es importante Es el evento de inicio principal del ciclo de vida del inventario y resulta esencial para medir el tiempo de entrega del proveedor y el tiempo total de procesamiento de las entradas. Dónde obtenerlo Se registra a partir de la fecha de creación de la transacción Item Receipt. La transacción registra el usuario, la fecha, los artículos y las cantidades recibidas. Capturar El evento se registra al crear una transacción Item Receipt. Tipo de evento explicit
	Salida de mercancías registrada	Marca el paso final, cuando un lote de inventario se envía al cliente y sale oficialmente del almacén. En NetSuite, se registra cuando el estado de una transacción Item Fulfillment cambia a 'Enviado'.
Por qué es importante Como principal evento de fin satisfactorio, es esencial para analizar el ciclo de vida completo del inventario, desde la recepción hasta el envío, y medir el tiempo total de gestión de pedidos. Dónde obtenerlo Se registra a partir de la fecha del cambio de estado cuando un registro Item Fulfillment se actualiza a 'Enviado'. Esta acción reduce el inventario disponible. Capturar El evento se registra cuando el estado de la transacción Item Fulfillment pasa a ser 'Enviado'. Tipo de evento explicit
	Autorización de devolución creada	Representa el inicio oficial del proceso de devoluciones, cuando se aprueba y documenta una solicitud para devolver mercancías. En NetSuite, se registra al crear una transacción Return Authorization (RMA).
Por qué es importante Esta actividad inicia el flujo de logística inversa y permite analizar los motivos y la frecuencia de las devoluciones, así como los tiempos de procesamiento posteriores. Dónde obtenerlo Se registra a partir de la fecha de creación del registro de transacción Return Authorization. Este registro precede a la devolución física de las mercancías. Capturar El evento se registra al crear una transacción Return Authorization. Tipo de evento explicit
	Embalaje completado	Indica que los artículos preparados para un pedido ya están embalados y listos para el envío. Normalmente se deduce de un cambio de estado del registro Item Fulfillment, de 'Preparado' a 'Embalado'.
Por qué es importante Esta actividad marca el final del procesamiento interno del pedido en el almacén y es el último paso antes de iniciar el envío. Dónde obtenerlo Se deduce de un cambio de estado del registro Item Fulfillment a 'Embalado'. La marca de tiempo de este cambio se obtiene de las notas del sistema. Capturar Se deduce de un cambio de estado de la transacción Item Fulfillment a 'Embalado'. Tipo de evento inferred
	Existencias trasladadas internamente	Representa el traslado de un lote de inventario entre dos ubicaciones de almacenamiento distintas dentro del mismo almacén. En NetSuite, este movimiento se registra explícitamente mediante una transacción Inventory Transfer o Bin Transfer.
Por qué es importante El seguimiento de los movimientos internos ayuda a analizar la eficiencia de la disposición del almacén, detectar manipulaciones excesivas y optimizar las estrategias de ubicación de las existencias. Dónde obtenerlo Se registra a partir de la fecha de transacción de un registro Inventory Transfer (entre ubicaciones) o Bin Transfer (dentro de una misma ubicación). Capturar El evento se registra al crear una transacción Inventory Transfer o Bin Transfer. Tipo de evento explicit
	Inicio del almacenamiento	Indica el inicio del traslado de un lote recibido desde el muelle de recepción hasta su ubicación de almacenamiento definitiva. Puede deducirse de la creación de una hoja Bin Putaway Worksheet o de un registro de tarea similar en el módulo WMS de NetSuite.
Por qué es importante Esta actividad marca el punto de partida para medir el tiempo del ciclo de almacenamiento, un indicador clave de la eficiencia del almacén. También ayuda a analizar cuánto tiempo permanecen las existencias en las zonas de preparación. Dónde obtenerlo Se deduce de la fecha de creación de una hoja Bin Putaway Worksheet o de la asignación de una tarea en una extensión WMS. Es especialmente pertinente en entornos que utilizan NetSuite WMS. Capturar Se obtiene de la creación de un registro Bin Putaway Worksheet para la recepción del artículo correspondiente. Tipo de evento inferred
	Inicio del recuento de inventario	Marca el inicio del recuento físico de un lote o una ubicación específicos. Esta actividad se registra cuando se crea un registro Inventory Count en NetSuite para programar el recuento de existencias.
Por qué es importante Este evento inicia la medición del tiempo del ciclo de resolución de discrepancias y permite ver cuánto se tarda en realizar los recuentos y corregir los niveles de existencias. Dónde obtenerlo Se registra a partir de la fecha de creación del registro de transacción Inventory Count, que especifica los artículos y las ubicaciones que se deben contar. Capturar El evento se registra al crear un registro Inventory Count. Tipo de evento explicit
	Inspección de calidad realizada	Indica que se completó el control de calidad del lote de inventario recibido. A menudo se deduce de un cambio de estado en el registro del lote de inventario o en un registro personalizado relacionado, ya que NetSuite estándar puede no contar con un evento específico para ello.
Por qué es importante Analizar el tiempo transcurrido entre la recepción y la inspección ayuda a identificar cuellos de botella en el proceso de control de calidad que retrasan la disponibilidad de las existencias. Dónde obtenerlo Probablemente se deduce de una marca de tiempo en un campo personalizado, de un cambio de estado en el registro del lote o partida, o de un registro personalizado de calidad relacionado. Es necesario analizar la configuración específica de NetSuite. Capturar Se deduce de un cambio de estado, por ejemplo, de 'Pendiente de inspección' a 'Disponible', en el registro de inventario. Tipo de evento inferred
	Mercancías devueltas recibidas	Confirma la recepción física de las mercancías devueltas en el almacén. Este evento se registra al crear una transacción Item Receipt vinculada a una Return Authorization.
Por qué es importante El seguimiento de este evento es fundamental para medir el ciclo completo del procesamiento de devoluciones, contabilizar correctamente el inventario devuelto y determinar su destino sin demora. Dónde obtenerlo Se registra a partir de la fecha de creación de una transacción Item Receipt cuyo campo 'Created From' está vinculado a una Return Authorization. Capturar El evento se registra al crear una transacción Item Receipt asociada a una Return Authorization. Tipo de evento explicit
	Ola de preparación creada	Inicia el proceso de salida al agrupar varios pedidos en una sola tarea u ola de preparación. Normalmente, se registra al crear un registro de ola en NetSuite WMS o en un módulo relacionado con la gestión de pedidos.
Por qué es importante Marca el inicio del ciclo de gestión de pedidos y permite analizar el tiempo transcurrido desde la asignación del pedido hasta el comienzo de la preparación física. Dónde obtenerlo Se registra a partir de la fecha de creación de una ola de preparación o de un registro consolidado de gestión de pedidos en NetSuite WMS. Es posible que no exista en implementaciones que no utilizan WMS. Capturar El evento se registra al crear un registro de ola de gestión de pedidos. Tipo de evento explicit
	Recuento de inventario aprobado	Representa la aprobación oficial de los resultados de un recuento físico de inventario, antes de realizar cualquier ajuste. Este evento se deduce cuando el estado del registro Inventory Count cambia a 'Aprobado'.
Por qué es importante Este paso de aprobación puede convertirse en un cuello de botella en el proceso de conciliación del inventario. Analizar su duración ayuda a agilizar las operaciones y a mejorar la precisión de los datos con mayor rapidez. Dónde obtenerlo Se deduce de las notas del sistema o del registro de auditoría cuando un usuario autorizado actualiza el estado del registro Inventory Count a 'Aprobado'. Capturar Se deduce de un cambio en el campo de estado del registro Inventory Count a 'Aprobado'. Tipo de evento inferred

Recomendado Opcional

Guías de extracción

Cómo obtener sus datos de NetSuite

Pasos

Inicie sesión en NetSuite: Acceda a su cuenta de NetSuite con un rol que permita crear y ejecutar búsquedas guardadas de tipo 'Transaction' y consultar todos los registros de inventario pertinentes.
Vaya a la creación de búsquedas guardadas: Seleccione Reports > Saved Searches > All Saved Searches > New. Elija 'Transaction' entre los tipos de búsqueda disponibles. Este será el registro base para todas las búsquedas.
Cree una búsqueda para 'Goods Receipt': Empiece por la primera actividad. En la página de configuración de la búsqueda guardada, defina los criterios. Filtre 'Type' por 'Item Receipt' y 'Main Line' por 'false' para obtener el detalle de cada artículo. Añada un filtro 'Date' para el período que desea analizar, por ejemplo, los últimos 3 meses.
Defina las columnas de resultados: Haga clic en la subpestaña 'Results'. Añada los campos necesarios. Deberá usar fórmulas para crear una columna estandarizada ActivityName. Para esta búsqueda, añada una columna 'Formula (Text)' y establezca la fórmula en 'Goods Receipt Recorded'. Añada 'Inventory Detail Fields...Lot/Serial Number' para el ID del caso, 'Date' para la marca de tiempo, 'Created By' para el usuario y los demás atributos necesarios. Use 'Custom Label' para cambiar el nombre de las columnas y ajustarlo al esquema del Registro de eventos, por ejemplo, InventoryBatchLotNumber.
Repita el proceso para todas las actividades: Guarde la primera búsqueda. Después, cree búsquedas guardadas independientes para cada una de las 15 actividades requeridas y ajuste el filtro 'Type' y la fórmula 'Formula (Text)' de ActivityName según corresponda. Por ejemplo, para 'Goods Issue Recorded', filtre 'Type' por 'Item Fulfillment' y 'Status' por 'Shipped'. Para algunas actividades, como 'Quality Inspection Performed', quizá deba aplicar un filtro a un campo personalizado o a un estado específico del flujo de trabajo de su organización.
Guarde y ejecute cada búsqueda: Guarde cada búsqueda configurada con un nombre claro, por ejemplo, 'ProcessMind - Goods Receipts'. Ejecútela desde la página de la lista de búsquedas guardadas. Los resultados aparecerán en pantalla.
Exporte los resultados a CSV: En cada página de resultados, haga clic en el icono 'Export - CSV'. Se descargará un archivo CSV independiente para cada una de las 15 actividades.
Combine los archivos CSV: Abra los archivos CSV descargados en una hoja de cálculo, como Microsoft Excel, o use una herramienta de scripting. Copie los datos de cada archivo y péguelos, uno tras otro, en un único archivo maestro. Antes de combinarlos, compruebe que los encabezados de columna sean idénticos en todos los archivos.
Finalice el Registro de eventos: Revise el archivo CSV maestro combinado. Compruebe que los encabezados de columna tengan los nombres correctos (InventoryBatchLotNumber, ActivityName, TransactionDate, etc.). Verifique que el formato de fecha sea uniforme y elimine las filas de encabezado duplicadas que se hayan generado al copiar y pegar. El archivo ya está listo para cargarse.

Configuración

Requisitos previos: El rol de usuario debe permitir crear y ejecutar búsquedas guardadas sobre el tipo de registro 'Transaction'. También se requiere acceso para consultar Item Receipts, Item Fulfillments, Inventory Adjustments y otros registros de inventario pertinentes.
Tipo de búsqueda: Use siempre el tipo de búsqueda 'Transaction' como base para extraer los eventos de inventario.
Intervalo de fechas: Se recomienda filtrar las búsquedas por el campo 'Date' para un período específico, como los últimos 3 a 6 meses, a fin de mantener un volumen de datos manejable. Si el volumen es muy alto, considere ejecutar las búsquedas en lotes mensuales o semanales.
Filtros de criterios clave: Los filtros principales serán 'Type' (para aislar transacciones específicas, como Item Receipt) y 'Main Line', con el valor 'No' (para obtener las líneas de cada artículo). Se necesitarán filtros adicionales en 'Status', 'Location' o campos personalizados para distinguir las distintas actividades dentro del mismo tipo de transacción.
Columnas de resultados y fórmulas: La subpestaña 'Results' es fundamental. Use la opción 'Inventory Detail Fields...' para acceder a Lot/Serial Number. Use 'Formula (Text)' para asignar un valor fijo a ActivityName en cada búsqueda, por ejemplo, 'Goods Receipt Recorded'. Use 'Custom Label' en cada columna para definir el encabezado final del archivo CSV.
Gestión de números de lote: Asegúrese de añadir a los resultados la columna 'Inventory Detail Fields...Lot/Serial Number'. Las transacciones que no usan números de lote no aparecerán si filtra para mostrar solo los registros en los que este campo no está vacío.

Consulta de ejemplo config

The following represents the configuration for 15 separate NetSuite Saved Searches. The results of these searches must be exported to CSV and combined into a single file.

**Search 1: Goods Receipt Recorded**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Goods Receipt Recorded' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Created From.Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 2: Quality Inspection Performed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; [Your Custom Inspection Status Field] is '[Completed Status]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Quality Inspection Performed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 3: Put-away Initiated**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is '[Your Bin Putaway Worksheet Type]'; Main Line is false; Status is '[Initiated Status]'; Date Created is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Put-away Initiated' (Custom Label: ActivityName), Date Created (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 4: Put-away Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Bin Transfer' or '[Your Bin Putaway Worksheet Type]'; Main Line is false; Status is '[Completed Status]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Put-away Completed' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 5: Stock Moved Internally**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Transfer' or 'Bin Transfer'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Stock Moved Internally' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 6: Inventory Count Initiated**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Count'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Count Initiated' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 7: Inventory Count Approved**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Count'; Main Line is false; Status is 'Approved'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Count Approved' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 8: Inventory Discrepancy Adjusted**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Adjustment'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Discrepancy Adjusted' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Est. Extended Cost (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 9: Picking Wave Created**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is '[Your Wave Transaction Type]'; Main Line is false; Date Created is within [Start Date] and [End Date]
*   **Results**: Formula (Text): 'Extract Lot Number from Memo or Custom Field' (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Picking Wave Created' (Custom Label: ActivityName), Date Created (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), null (Custom Label: Item)

**Search 10: Picking Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Picked' or 'Packed'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Picking Completed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 11: Packing Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Packed' or 'Shipped'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Packing Completed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 12: Goods Issue Recorded**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Shipped'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Goods Issue Recorded' (Custom Label: ActivityName), Actual Ship/Receipt Date (Custom Label: TransactionDate), Actual Ship/Receipt Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)
	
**Search 13: Return Authorization Created**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Return Authorization'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Return Authorization Created' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 14: Return Goods Received**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; Created From.Type is 'Return Authorization'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Return Goods Received' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 15: Stock Scrapped/Disposed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Adjustment'; Main Line is false; Quantity is negative; [Your Reason Code Field] is '[Scrap Reason]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Stock Scrapped/Disposed' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Est. Extended Cost (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

Pasos

Requisitos previos: Compruebe que el módulo complementario SuiteAnalytics Connect esté habilitado en su cuenta de NetSuite. También necesitará un rol de usuario de NetSuite con permisos suficientes para acceder a las tablas de datos requeridas, como Transaction, TransactionLine e InventoryNumber.
Obtenga los datos de conexión: En NetSuite, vaya al portlet Settings de su Dashboard de inicio y haga clic en Set Up SuiteAnalytics Connect. Anote el Account ID, el Role ID y el Service Host correcto para su cuenta.
Instale el controlador: Descargue e instale el controlador adecuado para su sistema operativo y cliente SQL. NetSuite ofrece controladores ODBC, JDBC y ADO.NET.
Configure su cliente SQL: Configure una nueva conexión o DSN con los datos del paso 2. Para autenticarse, use su nombre de usuario y contraseña de NetSuite. Como nombre de la base de datos, use NetSuite.com o NetSuite2.com, según la fuente de datos de su cuenta.
Conéctese a NetSuite: Abra el cliente SQL que prefiera, como DBeaver, Microsoft Excel o Tableau, y conéctese al almacén de datos de NetSuite con la configuración que preparó.
Prepare la consulta: Abra un editor de consultas en su cliente SQL y copie el script SQL completo que aparece en la sección Query de este documento.
Personalice los marcadores de posición: En la consulta, localice la cláusula WHERE de la expresión de tabla común (CTE) inicial. Modifique los marcadores de fecha, como 'YYYY-MM-DD', para definir el intervalo de extracción deseado. Si es necesario, añada otros filtros específicos de su empresa, por ejemplo, para una filial determinada.
Ejecute la consulta de extracción: Ejecute la consulta SQL completa. El tiempo de ejecución dependerá del intervalo de fechas y del volumen de datos de su cuenta de NetSuite.
Revise los datos: Cuando termine la consulta, compruebe brevemente que se hayan devuelto filas y que las columnas InventoryBatchLotNumber, ActivityName y TransactionDate contengan los valores esperados.
Exporte a CSV: Exporte todo el conjunto de resultados a un archivo CSV. Guárdelo con codificación UTF-8 para evitar problemas con los caracteres.
Formato final: Abra el archivo CSV y compruebe que los encabezados de columna coincidan con los nombres que requiere ProcessMind para la ingesta (CaseId, Actividad, EventTime). Si es necesario, ajuste el formato de fecha al estándar requerido, por ejemplo, YYYY-MM-DD HH:MI:SS.

Configuración

Acceso a SuiteAnalytics Connect: Se requiere una licencia válida del módulo SuiteAnalytics Connect. Sin ella, no podrá establecer una conexión directa a la base de datos.
Permisos de usuario: El rol de NetSuite utilizado para la conexión debe permitir consultar los registros y campos de la consulta. Esto incluye transacciones, artículos, ubicaciones, empleados y números de inventario.
Filtrado por intervalo de fechas: Es fundamental aplicar un filtro de fecha al campo Transaction.trandate para limitar el volumen de datos. Se recomienda empezar con un período reciente de 3 a 6 meses para que el rendimiento de la consulta sea manejable.
Actualización de los datos: La fuente de datos de SuiteAnalytics Connect es una réplica de la base de datos de producción. Tenga en cuenta que puede haber un retraso en la replicación, por lo que los datos no son en tiempo real. El retraso suele ser de una a tres horas.
Personalizaciones: La consulta proporcionada presupone una configuración estándar de NetSuite. Si su organización usa campos personalizados para registrar eventos clave, como 'Quality Inspection Performed' o 'Stock Scrapped', deberá modificar la consulta para incluir la lógica correspondiente a esos campos o registros.
Módulo WMS: Algunas actividades, como 'Picking Wave Created', son específicas del módulo NetSuite Warehouse Management System (WMS). Si no utiliza NetSuite WMS, estas partes de la consulta no devolverán datos.

Consulta de ejemplo sql

WITH EventData AS (
  SELECT
    T.tranid AS TransactionId,
    T.trandate AS TransactionDate,
    T.id AS TransactionInternalId,
    T.lastmodifieddate AS LastModifiedDate,
    BUILTIN.DF(T.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(T.status) AS TransactionStatus,
    T.memo AS TransactionMemo,
    TL.id AS TransactionLineId,
    IA.inventorynumber AS InventoryNumberId,
    INUMB.inventorynumber AS InventoryBatchLotNumber,
    I.itemid AS Sku,
    E.entityid AS UserName,
    L.fullname AS LocationName,
    TL.quantity AS Quantity,
    TL.rate AS Rate,
    T.createdfrom AS CreatedFromId,
    INUMB.custitemnumber_quality_status AS QualityStatus -- Placeholder for a custom quality status field
  FROM
    Transaction AS T
    JOIN TransactionLine AS TL ON T.id = TL.transaction
    JOIN InventoryAssignment AS IA ON TL.id = IA.transactionline
    JOIN InventoryNumber AS INUMB ON IA.inventorynumber = INUMB.id
    LEFT JOIN Item AS I ON TL.item = I.id
    LEFT JOIN Employee AS E ON T.lastmodifiedby = E.id
    LEFT JOIN Location AS L ON TL.location = L.id
  WHERE
    T.trandate >= '2023-01-01' AND T.trandate < '2024-01-01' -- Define your date range here
    AND T.type IN ('ItemRcpt', 'InvTrnfr', 'BinTrnfr', 'InvCount', 'InvAdjst', 'ItemShip', 'RtnAuth')
    AND IA.inventorynumber IS NOT NULL
)
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Goods Receipt Recorded' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Receipt'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Quality Inspection Performed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate, -- Using last modified as a proxy for this custom event
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  'Quality Status set to ' || QualityStatus AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE QualityStatus = 'Approved' -- This condition requires customization based on your quality process
UNION ALL
-- NetSuite WMS activities often use separate tables. The following are placeholders if not using EventData.
-- If not using WMS, these activities might be inferred from status changes on other transactions.
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- This information needs to be joined from your WMS implementation
  'Put-away Initiated' AS ActivityName,
  trandate AS TransactionDate,
  trandate as EndTime,
  BUILTIN.DF(lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(location) AS Location,
  memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Bin Putaway Worksheet' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Transaction
WHERE type = 'BinWksht' AND status = 'A' -- Status for 'Pending'
UNION ALL
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- This information needs to be joined from your WMS implementation
  'Put-away Completed' AS ActivityName,
  lastmodifieddate AS TransactionDate,
  lastmodifieddate as EndTime,
  BUILTIN.DF(lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(location) AS Location,
  memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Bin Transfer' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Transaction
WHERE type = 'BinTrnfr' AND BUILTIN.DF(status) = 'Completed'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Stock Moved Internally' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType IN ('Inventory Transfer', 'Bin Transfer')
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Count Initiated' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Count'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Count Approved' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Count' AND TransactionStatus LIKE '%Approved%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Discrepancy Adjusted' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Adjustment'
UNION ALL
-- Picking Wave is a WMS-specific record. This query assumes a 'Wave' table exists.
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Requires joining WaveTransaction and other tables to get lot numbers
  'Picking Wave Created' AS ActivityName,
  W.trandate AS TransactionDate,
  W.trandate AS EndTime,
  BUILTIN.DF(W.lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(WT.location) AS Location,
  W.memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Wave' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Wave AS W
JOIN WaveTransaction AS WT ON W.id = WT.wave
WHERE W.trandate >= '2023-01-01' AND W.trandate < '2024-01-01' -- Define your date range here
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Picking Completed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Picked%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Packing Completed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Packed%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Goods Issue Recorded' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Shipped%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Return Authorization Created' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Return Authorization'
UNION ALL
SELECT
  ED.InventoryBatchLotNumber,
  'Return Goods Received' AS ActivityName,
  ED.TransactionDate,
  ED.TransactionDate as EndTime,
  ED.UserName AS User,
  ED.LocationName AS Location,
  ED.TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (ED.Quantity * ED.Rate) AS StockValue,
  ED.TransactionType,
  ED.Sku AS Item
FROM EventData ED
JOIN Transaction T_RMA ON ED.CreatedFromId = T_RMA.id
WHERE ED.TransactionType = 'Item Receipt' AND T_RMA.type = 'RtnAuth'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Stock Scrapped/Disposed' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Adjustment' AND Quantity < 0 AND (LOWER(TransactionMemo) LIKE '%scrap%' OR LOWER(TransactionMemo) LIKE '%dispose%');

Pasos

Requisitos previos y configuración del entorno: Compruebe que tenga instalada la versión 3.6 o posterior de Python. Instale las bibliotecas necesarias de Python ejecutando pip install requests requests-oauthlib pandas en la terminal de línea de comandos. Confirme que dispone de un rol de NetSuite con permisos de 'REST Web Services' y acceso a los registros de transacciones necesarios (Item Receipt, Item Fulfillment, Inventory Adjustment, etc.).
Configure la autenticación de NetSuite: Inicie sesión en NetSuite y vaya a Setup > Integration > Manage Integrations. Cree una integración nueva, habilite Token-Based Authentication y guarde el Consumer Key y el Consumer Secret. Después, vaya a Setup > Users/Roles > Access Tokens > New. Seleccione la integración, el usuario y el rol que configuró, y guarde el Token ID y el Token Secret. Anote el Account ID, que encontrará en Setup > Integration > Web Services Preferences.
Prepare el script de Python: Copie el script de Python completo que aparece en la sección 'query' de este documento en un archivo nuevo, por ejemplo, extract_netsuite_inventory.py.
Introduzca las credenciales y los parámetros: Abra el script y sustituya los valores de marcador de posición de ns_account_id, ns_consumer_key, ns_consumer_secret, ns_token_id y ns_token_secret por las credenciales que obtuvo en el paso 2. Ajuste las variables start_date y end_date para definir el período de extracción deseado.
Personalice la consulta SuiteQL: Revise la consulta SuiteQL incluida en el script. Preste atención a los marcadores de posición, como [Your Custom Field for QA Status] o [Your Scrap Account ID]. Modifique estas partes de la consulta para adaptarlas a la configuración de NetSuite y a los campos personalizados de su organización.
Ejecute el script de extracción: Ejecute el script desde la línea de comandos con python extract_netsuite_inventory.py. El script se conectará a la API de NetSuite, ejecutará la consulta y gestionará la paginación automáticamente.
Supervise la ejecución del script: El script mostrará el progreso en la consola e indicará qué página de datos está obteniendo. Si se producen errores de autenticación o permisos, aparecerán allí. El tiempo de ejecución dependerá del intervalo de fechas y del volumen de datos.
Revise los datos de salida: Cuando el script termine correctamente, creará un archivo llamado netsuite_inventory_event_log.csv en el mismo directorio. Abra el archivo CSV con una hoja de cálculo para revisar los datos extraídos.
Prepare los datos para ProcessMind: Antes de cargarlos, compruebe que los encabezados de columna del archivo CSV coincidan con los atributos requeridos por su proyecto de ProcessMind. Cambie los nombres de las columnas si es necesario. Por ejemplo, InventoryBatchLotNumber debe corresponder al ID del caso, ActivityName a la actividad y TransactionDate a la marca de tiempo.

Configuración

Permisos del rol de NetSuite: El rol de NetSuite asociado al token de acceso debe tener permisos de 'REST Web Services' y 'SuiteAnalytics Connect'. También necesita acceso de nivel 'View' a todos los tipos de transacción consultados, incluidos Item Receipt, Item Fulfillment, Inventory Adjustment, Inventory Transfer y los registros personalizados pertinentes.
Autenticación basada en tokens (TBA): Este script utiliza exclusivamente TBA por motivos de seguridad. Compruebe que TBA esté habilitada en su cuenta de NetSuite (Setup > Company > Enable Features > SuiteCloud tab) y que haya generado las claves de consumidor y los tokens de acceso necesarios.
Intervalo de fechas: El script requiere start_date y end_date con el formato 'YYYY-MM-DD'. Para las pruebas iniciales, use un intervalo breve, como una semana. Para un análisis completo, se recomienda normalmente un período de 3 a 6 meses, que permite captar suficientes variaciones del proceso sin generar un volumen excesivo de datos.
Filtrado por filial: En las cuentas de NetSuite OneWorld, es fundamental añadir un filtro para la filial específica y evitar extraer datos de todas las entidades. Para ello, añada AND Transaction.subsidiary = [Your Subsidiary ID] a la cláusula WHERE de cada instrucción SELECT de la consulta.
Campos personalizados: La consulta incluye marcadores de posición para actividades que suelen depender de campos o registros personalizados, como 'Quality Inspection Performed'. Identifique los nombres de los campos personalizados correctos en su sistema y actualice la consulta para que se extraigan esas actividades.
Gobernanza de la API: NetSuite aplica límites de gobernanza de la API a la concurrencia y al tiempo total de ejecución. Si los conjuntos de datos son muy grandes, el script podría agotar el tiempo de espera. Se recomienda ejecutar la extracción fuera de las horas de mayor actividad y dividir los intervalos de fechas muy amplios en ejecuciones secuenciales más pequeñas.

Consulta de ejemplo python

import requests
from requests_oauthlib import OAuth1
import json
import pandas as pd
import sys

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration: Replace with your NetSuite Credentials and Parameters ---
ns_account_id = class="hl-string">"[Your NetSuite Account ID]"  class=class="hl-string">"hl-comment"># e.g., class="hl-string">"1234567_SB1"
ns_consumer_key = class="hl-string">"[Your Consumer Key]"
ns_consumer_secret = class="hl-string">"[Your Consumer Secret]"
ns_token_id = class="hl-string">"[Your Token ID]"
ns_token_secret = class="hl-string">"[Your Token Secret]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Date Range for Extraction ---
start_date = class="hl-string">"2023-01-01"
end_date = class="hl-string">"2023-06-30"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- SuiteQL Query ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># This query unions data from multiple transaction types to build a comprehensive event log.
class=class="hl-string">"hl-comment"># Each SELECT block corresponds to a specific inventory activity.
suiteql_query = fclass="hl-string">"""
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Goods Receipt Recorded' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    NULL AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemRcpt' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Note: Quality Inspection is often a custom process. This is a placeholder.
-- You may need to join to a custom record or check a custom field on the InventoryNumber record.
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Quality Inspection Performed' AS ActivityName,
    InventoryNumber.lastModifiedDate AS TransactionDate, -- Using last modified date as event time
    InventoryNumber.lastModifiedDate AS EndTime,
    (SELECT employee.entityId FROM employee WHERE employee.id = InventoryNumber.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(InventoryNumber.location) AS Location,
    'QA Completed' AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    'Custom QA Process' AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryNumber.item) AS Item
FROM
    InventoryNumber
WHERE
    InventoryNumber.custitemnumber_qa_status = 'Approved' -- Placeholder: [Configure based on your system]
    AND InventoryNumber.lastModifiedDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Put-away Completed' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Put-away' AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'BinTrnfr' AND TransactionLine.quantity > 0 AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Stock Moved Internally' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type IN ('InvTrnfr', 'BinTrnfr') AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Note: Capturing multiple events from InventoryCount record (creation, approval)
SELECT
    InventoryDetail.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Count Initiated' AS ActivityName,
    InventoryCount.tranDate AS TransactionDate,
    NULL AS EndTime,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.createdBy) as User,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.location) as Location,
    'Count Creation' as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'InvCount' as TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryDetail.item) as Item
FROM
    InventoryCount
    INNER JOIN TransactionLine InventoryDetail ON InventoryCount.id = InventoryDetail.transaction
WHERE
    InventoryCount.tranDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryDetail.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Count Approved' AS ActivityName,
    NoteSystem.noteDate AS TransactionDate, -- Using system note date for accuracy
    NoteSystem.noteDate AS EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.location) as Location,
    'Count Approval' as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'InvCount' as TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryDetail.item) as Item
FROM
    InventoryCount
    INNER JOIN TransactionLine InventoryDetail ON InventoryCount.id = InventoryDetail.transaction
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on InventoryCount.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Approved'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Discrepancy Adjusted' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'InvAdjst' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Goods Issue Recorded' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.actualShipDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Shipment' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND Transaction.status = 'ItemShip:G' -- G = Shipped
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Batch not known at time of authorization
    'Return Authorization Created' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.createdby) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
WHERE
    Transaction.type = 'RtnAuth' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Return Goods Received' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Return' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemRcpt' AND Transaction.createdFrom IS NOT NULL AND BUILTIN.DF(Transaction.createdFrom.type) = 'Return Authorization'
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Stock Scrapped/Disposed' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Scrap/Disposal' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'InvAdjst' AND TransactionLine.quantity < 0 AND Transaction.account = [Your Scrap Account ID] -- Placeholder: [Configure based on your system]
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

-- Note: Activities like Picking/Packing/Wave Creation often require the WMS module.
-- The following are common representations but may need adjustment for your specific configuration.

UNION ALL

SELECT
    NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Batch is assigned during picking, not wave creation
    'Picking Wave Created' as ActivityName,
    Wave.creationDate as TransactionDate,
    Wave.lastModifiedDate as EndTime,
    BUILTIN.DF(Wave.createdBy) as User,
    BUILTIN.DF(Wave.location) as Location,
    NULL as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'Wave' as TransactionType,
    NULL as Item
FROM Wave
WHERE Wave.creationDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Picking/Packing are often status changes on the Item Fulfillment
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Picking Completed' as ActivityName,
    NoteSystem.noteDate as TransactionDate, -- Use system note date for status change time
    NoteSystem.noteDate as EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Picking for Shipment' as MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on Transaction.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Packed'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Packing Completed' as ActivityName,
    NoteSystem.noteDate as TransactionDate, -- Use system note date for status change time
    NoteSystem.noteDate as EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Packing for Shipment' as MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on Transaction.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Packed'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

-- Put-away Initiated is not included as Bin Putaway Worksheet is not available in standard SuiteQL at this time.

"""

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Script Logic ---
def main():
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Construct the URL for the SuiteQL endpoint
    base_url = fclass="hl-string">"https://{ns_account_id.lower().replace('_', '-')}.suitetalk.api.netsuite.com"
    suiteql_url = fclass="hl-string">"{base_url}/services/rest/query/v1/suiteql"

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Set up OAuth1 authentication
    auth = OAuth1(
        client_key=ns_consumer_key,
        client_secret=ns_consumer_secret,
        resource_owner_key=ns_token_id,
        resource_owner_secret=ns_token_secret,
        realm=ns_account_id
    )

    headers = {
        class="hl-string">'Content-Type': class="hl-string">'application/json',
        class="hl-string">'Prefer': class="hl-string">'transient'
    }

    offset = 0
    limit = 1000  class=class="hl-string">"hl-comment"># NetSuite's max limit per page
    all_data = []

    print(class="hl-string">"Starting NetSuite data extraction...")

    while True:
        payload = json.dumps({
            class="hl-string">'q': suiteql_query,
            class="hl-string">'offset': offset,
            class="hl-string">'limit': limit
        })

        try:
            print(fclass="hl-string">"Fetching data page with offset: {offset}")
            response = requests.post(suiteql_url, headers=headers, data=payload, auth=auth)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an HTTPError for bad responses (4xx or 5xx)

            result = response.json()
            
            if class="hl-string">'items' in result and result[class="hl-string">'items']:
                all_data.extend(result[class="hl-string">'items'])
            
            has_more = result.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            if not has_more:
                print(class="hl-string">"All pages have been fetched.")
                break
            
            offset += limit

        except requests.exceptions.HTTPError as e:
            print(fclass="hl-string">"HTTP Error: {e}")
            print(fclass="hl-string">"Response body: {response.text}")
            sys.exit(1)
        except Exception as e:
            print(fclass="hl-string">"An unexpected error occurred: {e}")
            sys.exit(1)

    if not all_data:
        print(class="hl-string">"No data found for the specified criteria.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Convert the list of dictionaries to a pandas DataFrame
    df = pd.DataFrame(all_data)

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Save the DataFrame to a CSV file
    output_file = class="hl-string">'netsuite_inventory_event_log.csv'
    df.to_csv(output_file, index=False)
    print(fclass="hl-string">"Extraction complete. Data saved to {output_file}")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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