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Su Template de datos de gestión de inventario

NetSuite

Atributos de la gestión de inventario (23) Actividades de gestión de inventario (15) Guías de extracción (3)

Su Template de datos de gestión de inventario

Esta plantilla ofrece una hoja de ruta clara para recopilar los datos necesarios para analizar y optimizar su proceso de gestión de inventario. Describe los atributos esenciales que debe recopilar, las actividades críticas que debe supervisar y las pautas para extraer esta información de sus sistemas de origen. Si sigue estas recomendaciones, podrá crear un Registro de eventos sólido, listo para realizar un análisis de Process Mining avanzado.

Atributos recomendados para recopilar
Actividades clave que debe supervisar
Pautas para extraer datos de NetSuite

¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un registro de eventos de Process Mining.

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Atributos de la gestión de inventario

Estos son los campos de datos recomendados que debe incluir en su registro de eventos para analizar de forma exhaustiva sus procesos de gestión de inventario.

3 Obligatorio 7 Recomendado 13 Opcional

	Nombre	Descripción
	Lote de inventario InventoryBatchLotNumber	El identificador único de un lote específico de un artículo de inventario, que sirve como ID de caso para realizar el seguimiento de su ciclo de vida.
Descripción El número de lote de inventario es el identificador principal del caso y agrupa todas las actividades relacionadas con una cantidad específica de un producto. Esto permite realizar el seguimiento del ciclo de vida completo de una cantidad de existencias concreta, desde su recepción en el inventario hasta sus distintos movimientos y su posterior salida o consumo. En el análisis de procesos, cada InventoryBatchLotNumber único representa una instancia de proceso. Analizar los casos según este identificador permite obtener una visión detallada de cómo se gestiona cada lote, así como identificar variaciones, retrasos y excepciones en el proceso de gestión de inventario, desde la recepción hasta el envío. Por qué es importante Esta es la clave esencial para rastrear el recorrido completo de una cantidad específica de existencias y analizar todo su ciclo de vida y las variaciones del proceso. Dónde obtenerlo Este identificador se encuentra en las líneas de transacción de los artículos de inventario con número de lote en NetSuite. Se gestiona como parte de los detalles de inventario del artículo. Ejemplos LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
	Hora del evento TransactionDate	La marca de tiempo que indica cuándo tuvo lugar la actividad de inventario.
Descripción Este atributo registra la fecha y hora exactas de una actividad, como la recepción de mercancías o la contabilización de un ajuste. Esta marca de tiempo es esencial para ordenar correctamente los eventos y calcular la duración entre los pasos del proceso. En el análisis, Event Time se utiliza para crear el registro de eventos cronológico de cada caso. Es la base de todos los análisis temporales, incluido el cálculo del tiempo de ciclo, la identificación de cuellos de botella y el seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo. Por qué es importante Proporciona el orden cronológico de los eventos, algo esencial para calcular los tiempos de ciclo, analizar el rendimiento del proceso e identificar cuellos de botella. Dónde obtenerlo El campo estándar 'Date' de las transacciones de NetSuite, como Item Receipt, Inventory Adjustment e Item Fulfillment. Para obtener mayor precisión, las notas del sistema pueden proporcionar una marca de tiempo. Ejemplos 2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
	Nombre de la actividad ActivityName	El nombre de la actividad empresarial que tuvo lugar en un momento concreto del ciclo de vida del inventario.
Descripción Este atributo describe un evento o paso específico del proceso de gestión de inventario, como 'Goods Receipt Recorded' o 'Picking Completed'. Es fundamental para construir el mapa de procesos y comprender la secuencia de las operaciones. El análisis de ActivityName permite visualizar el flujo del proceso, identificar sus pasos y calcular los tiempos de transición entre actividades. Constituye la base del descubrimiento de procesos y de la comprobación de conformidad, ya que define qué ocurrió con el lote de inventario en un momento determinado. Por qué es importante Define los pasos del proceso y permite visualizar y analizar el recorrido del lote de inventario, así como cualquier desviación respecto al flujo estándar. Dónde obtenerlo Se trata de un atributo conceptual derivado de los datos de NetSuite. Normalmente se asigna a partir de 'Transaction Type', por ejemplo, 'Item Receipt', o del estado de una transacción, por ejemplo, 'Work Order - Built'. Ejemplos Recepción de mercancías registradaInspección de calidad realizadaUbicación completadaDiscrepancia de inventario ajustadaSalida de mercancías registrada
	Código de motivo del movimiento MovementReasonCode	Un código que explica el motivo de un movimiento o ajuste de inventario.
Descripción Este atributo proporciona contexto para determinadas transacciones de inventario, especialmente los ajustes. Aclara por qué se modificaron los niveles de stock, por ejemplo, «Damaged Goods», «Cycle Count Adjustment» o «Return to Vendor». Es fundamental para el dashboard «Inventory Adjustment Frequency & Value», ya que ayuda a categorizar los ajustes e identificar las causas raíz de las discrepancias. También se utiliza en el análisis de cumplimiento para garantizar que todos los ajustes tengan un motivo válido y documentado. Por qué es importante Explica el motivo de los ajustes de inventario y ayuda a identificar las causas raíz de las discrepancias de stock, como daños, robos o errores de introducción de datos. Dónde obtenerlo Normalmente se implementa como un campo personalizado de cabecera o de línea de transacción en NetSuite, ya que no existe un campo estándar para este fin en todos los tipos de transacción. Ejemplos ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
	Hora de finalización EndTime	La marca de tiempo que indica cuándo se completó una actividad.
Descripción Este atributo registra la hora de finalización de una actividad. En muchas transacciones de inventario que se registran de forma instantánea, la hora de finalización puede coincidir con la hora de inicio. Sin embargo, en actividades con una duración medible, como una inspección de calidad o una tarea de ubicación, este atributo es fundamental. Se utiliza principalmente junto con la hora de inicio para calcular el tiempo de procesamiento de cada actividad. Esto permite analizar los cuellos de botella con mayor detalle, identificando no solo los retrasos entre pasos, sino también qué pasos concretos tardan más en completarse. Por qué es importante Permite calcular la duración exacta de cada actividad, algo fundamental para identificar pasos ineficientes y analizar el rendimiento de los recursos. Dónde obtenerlo Puede ser necesario derivarlo. En algunos registros podría corresponder a 'Last Modified Date'. En otros casos, podría ser la marca de tiempo de un evento posterior relacionado. Ejemplos 2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
	SKU Item	El identificador único del producto o material específico.
Descripción SKU (Stock Keeping Unit) es el identificador específico de un producto, como un número de pieza o el nombre de un artículo. Es el nivel más detallado de identificación del producto. Analizar por SKU permite examinar en profundidad el rendimiento y la gestión de cada producto. Puede revelar que determinados artículos requieren más tiempo para el put-away, presentan tasas de ajuste más elevadas o sufren daños con mayor frecuencia, lo que ofrece información útil para mejorar procesos específicos de cada artículo. Por qué es importante Ofrece el nivel más detallado de información del producto y permite analizar con precisión cómo se mueven los distintos productos por el proceso de inventario. Dónde obtenerlo Es el campo estándar «Item» de todas las líneas de transacción en NetSuite. Hace referencia a un registro de la lista Items. Ejemplos SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
	Tipo de transacción TransactionType	El tipo específico de registro de transacción de NetSuite que generó el evento.
Descripción Este atributo indica el tipo nativo de transacción de NetSuite, como «Item Receipt», «Inventory Adjustment», «Work Order Close» o «Item Fulfillment». Proporciona trazabilidad directa hasta el registro de origen en el ERP. Mientras que «Activity Name» ofrece una etiqueta comprensible para el negocio, Transaction Type es fundamental para validar los datos y crear análisis detallados que requieran conocer el contexto contable u operativo específico de un evento. Por ejemplo, ayuda a diferenciar entre una devolución de cliente («Return Authorization») y una devolución a proveedor. Por qué es importante Proporciona un vínculo directo con el tipo de registro de origen en NetSuite, algo esencial para validar los datos, realizar desgloses detallados y comprender el contexto técnico de un evento. Dónde obtenerlo Es el «Type» estándar de cualquier registro de transacción en NetSuite. Ejemplos Recepción de artículosAjuste de inventarioHoja de trabajo de ubicación de artículosCumplimiento de artículos
	Ubicación del almacén Location	El almacén físico o la ubicación donde tuvo lugar la actividad de inventario.
Descripción Este atributo especifica el almacén, centro de distribución u otra ubicación física asociada a un evento de inventario. El campo «Location» de NetSuite es una forma estándar de segmentar el inventario y las operaciones. Se trata de una dimensión fundamental para el análisis comparativo. Los Dashboards como «Put-away Cycle Time by Warehouse» y «Warehouse Activity Heatmap» utilizan este atributo para comparar el rendimiento entre distintos centros, identificar cuellos de botella regionales y comprender los patrones geográficos del movimiento de inventario. Por qué es importante Permite comparar el rendimiento y planificar los recursos entre distintas ubicaciones físicas, lo que ayuda a identificar cuellos de botella específicos de cada centro o mejores prácticas. Dónde obtenerlo Este es el campo estándar «Location», disponible en casi todas las transacciones relacionadas con el inventario en NetSuite. Ejemplos WH-EASTWH-WEST-01Centro de distribución principalTienda minorista n.º 105
	Usuario que ejecuta la acción User	El empleado que creó o modificó por última vez la transacción relacionada con la actividad de inventario.
Descripción Este atributo identifica al usuario responsable de ejecutar un paso específico del proceso. Puede ser el operador del almacén que recibió las mercancías, el responsable de inventario que aprobó un ajuste o la persona encargada del picking que preparó un pedido. Analizar las actividades por usuario ayuda a comprender la distribución de la carga de trabajo, identificar necesidades de formación e investigar problemas de cumplimiento. Por ejemplo, el panel 'Compliance of Inventory Adjustments' utiliza este atributo para señalar los ajustes realizados por personal no autorizado. Por qué es importante Proporciona trazabilidad al vincular las actividades del proceso con personas concretas, lo que permite analizar el rendimiento, comprobar el cumplimiento e identificar necesidades de formación. Dónde obtenerlo Está disponible en los campos 'Created By' o 'Last Modified By' de las transacciones estándar de NetSuite. La subpestaña System Notes también proporciona un historial detallado de los cambios realizados por los usuarios. Ejemplos John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Administrador
	Valor del inventario StockValue	El valor financiero del inventario implicado en una transacción.
Descripción Stock Value representa el valor monetario de la cantidad de inventario que se mueve, ajusta o vende. Normalmente se calcula multiplicando la cantidad de la transacción por el coste actual del artículo. Este atributo es esencial para comprender el impacto financiero de las actividades del proceso. Por ejemplo, el dashboard «Inventory Adjustment Frequency & Value» utiliza Stock Value para cuantificar el coste de las discrepancias de inventario y ayudar a priorizar los problemas con mayor impacto financiero. Por qué es importante Cuantifica el impacto financiero de los movimientos y ajustes de inventario, lo que permite centrar el análisis en las transacciones de alto valor y priorizar las oportunidades de ahorro. Dónde obtenerlo Se obtiene multiplicando la «Quantity» de la transacción por el coste del artículo. El coste puede proceder del registro Item asociado, por ejemplo, «Average Cost» o «Last Purchase Price». Ejemplos 1250.75500.0025.50-150.25
	Cantidad Quantity	El número de unidades del artículo implicadas en la transacción.
Descripción Este atributo representa la cantidad del artículo de stock que se mueve, recibe, ajusta o envía en una transacción determinada. La cantidad puede ser positiva o negativa, por ejemplo, en el caso de una deducción de stock. Quantity es una métrica fundamental para comprender la escala de las operaciones. Se utiliza para ponderar la importancia de determinadas actividades, calcular el rendimiento y evaluar el volumen de stock ajustado o desechado. Aporta contexto a casi todos los análisis de inventario. Por qué es importante Proporciona el volumen de cada transacción, algo esencial para comprender el rendimiento, calcular el valor de los ajustes y priorizar las actividades de gran volumen. Dónde obtenerlo Es el campo estándar «Quantity» de todas las líneas de transacción en NetSuite. Ejemplos 100501000-10
	Categoría de SKU ItemCategory	Una clasificación o categoría del artículo de inventario (SKU).
Descripción SKU Category es una agrupación de nivel superior para productos, como «Electronics», «Apparel» o «Raw Materials». Permite realizar análisis agregados de tipos de artículos similares. En NetSuite, puede estar representado por campos estándar como «Class» o por un campo personalizado del artículo. Se utiliza en dashboards como «Expiring & Obsolete Stock Overview» para analizar tendencias y problemas que afectan a grupos completos de productos, en lugar de limitarse a SKU individuales, y ofrece una visión más estratégica. Por qué es importante Permite realizar análisis agregados por grupo de productos y ayuda a identificar problemas sistémicos o tendencias que afectan a categorías completas de artículos. Dónde obtenerlo Puede corresponder a los campos estándar «Class» o «Department» del registro Item en NetSuite, o a un campo personalizado del artículo creado para la categorización. Ejemplos Productos terminadosMaterias primasElectrónicaRopa
	Fecha de vencimiento ExpirationDate	La fecha en la que está previsto que caduque el lote de inventario.
Descripción Este atributo almacena la fecha de caducidad de los productos perecederos o sensibles al tiempo. Es un dato clave que se gestiona en el nivel del número de lote. Estos datos son fundamentales para el dashboard «Expiring & Obsolete Stock Overview». Al analizar Expiration Date, las empresas pueden identificar de forma proactiva las existencias en riesgo de caducar, aplicar estrategias como FEFO (First-Expired, First-Out) y minimizar las pérdidas por deterioro u obsolescencia. Por qué es importante Esencial para gestionar productos perecederos, ya que permite identificar de forma proactiva las existencias en riesgo y reducir los residuos y las pérdidas financieras derivadas del inventario caducado. Dónde obtenerlo Está disponible en el detalle de inventario de una línea de transacción para artículos gestionados por número de lote cuando está habilitado el seguimiento de la fecha de caducidad. Ejemplos 2024-12-312025-06-302024-08-01
	ID de la transacción TransactionId	El identificador único del registro de transacción de origen en NetSuite.
Descripción Este atributo es el ID único del sistema o el número de documento de la transacción de NetSuite que generó el evento en el registro de process mining. Algunos ejemplos son el número de Item Receipt o el número de documento de Inventory Adjustment. Contar con Transaction ID es muy útil para los casos de uso operativos. Permite a las personas usuarias pasar fácilmente de un caso interesante o problemático descubierto en la herramienta de process mining al registro de origen específico en NetSuite para investigarlo o aplicar medidas correctivas. Por qué es importante Proporciona un vínculo directo con la transacción específica en NetSuite y permite investigar fácilmente anomalías o auditar los pasos del proceso en el sistema de origen. Dónde obtenerlo Puede ser el «Transaction Number» (el ID visible para la persona usuaria) o el «Internal ID» (la clave primaria única del sistema) de un registro de transacción. Ejemplos IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
	Indicador de cumplimiento del ajuste AdjustmentComplianceFlag	Una marca calculada que indica si un ajuste de inventario no cumple las políticas.
Descripción Es un atributo booleano que marca los ajustes de inventario que infringen las reglas de negocio definidas. Por ejemplo, podría establecerse en «true» si la actividad «Inventory Discrepancy Adjusted» la realiza un usuario no autorizado o si falta un «Movement Reason Code». Esta marca está diseñada específicamente para el dashboard «Compliance of Inventory Adjustments». Simplifica el análisis al crear una dimensión binaria sencilla para filtrar y contar los eventos que no cumplen las políticas, lo que facilita el seguimiento y la elaboración de informes sobre las desviaciones del proceso y las infracciones de las políticas. Por qué es importante Simplifica la supervisión del cumplimiento al marcar las transacciones que infringen las reglas de negocio y facilita la cuantificación y la investigación de los incumplimientos de las políticas. Dónde obtenerlo Atributo calculado. Se obtiene mediante una lógica que comprueba otros campos, por ejemplo, `IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false`. Ejemplos truefalse
	Plazo de preparación y embalaje PickingAndPackingLeadTime	El tiempo calculado desde el inicio del picking hasta la finalización del packing.
Descripción Esta métrica mide la eficiencia del proceso de fulfillment de salida. Es el tiempo total transcurrido desde que un artículo se designa por primera vez para picking («Picking Initiated» o «Picking Wave Created») hasta que se embala por completo y queda listo para el envío («Packing Completed»). Es un KPI fundamental para el dashboard «Picking & Packing Completion Rate». Afecta directamente a la velocidad de preparación de pedidos y a la satisfacción del cliente. Analizar este plazo ayuda a identificar cuellos de botella en las etapas de picking o packing del proceso de salida. Por qué es importante Mide la velocidad del proceso de fulfillment de salida. Reducir este plazo es clave para agilizar los envíos y mejorar la satisfacción del cliente. Dónde obtenerlo Atributo calculado. Es la diferencia de tiempo entre la marca de tiempo de la actividad «Packing Completed» y la de «Picking Initiated». Ejemplos 3600540018000
	Plazo de transferencia interna InternalTransferLeadTime	El tiempo calculado necesario para mover stock entre dos ubicaciones o contenedores internos.
Descripción Esta métrica mide la duración de los movimientos internos de stock. Se calcula como el tiempo transcurrido desde el inicio de una actividad de transferencia hasta su finalización, específicamente para los eventos «Stock Moved Internally». Este atributo se utiliza en el dashboard «Internal Transfer Lead Time Analysis» y ayuda a evaluar la eficiencia de la logística del almacén. Los plazos elevados pueden indicar rutas de desplazamiento ineficientes, falta de recursos o retrasos sistémicos en el movimiento de mercancías dentro de la misma instalación. Por qué es importante Pone de relieve las ineficiencias de la logística interna del almacén. Los tiempos de transferencia prolongados pueden retrasar el fulfillment incluso cuando el stock está físicamente disponible en el edificio. Dónde obtenerlo Atributo calculado. Es la diferencia de tiempo entre la finalización y el inicio de una secuencia de actividad «Stock Moved Internally». Ejemplos 18003600900
	Proveedor SupplierName	El nombre del proveedor que suministra el artículo de inventario.
Descripción Este atributo identifica al proveedor al que se compraron las mercancías. Normalmente se registra durante el proceso de recepción y se vincula desde la orden de compra correspondiente. Analizar por proveedor es importante para gestionar el rendimiento de las compras y de la cadena de suministro. El dashboard «Returns Processing Cycle Time» utiliza este atributo para identificar si las devoluciones de determinados proveedores se procesan más lentamente, lo que podría indicar problemas de calidad del producto o de documentación de ese proveedor. Por qué es importante Vincula el inventario con su proveedor de origen y permite analizar el rendimiento del proveedor, los problemas de calidad y las tasas de devolución. Dónde obtenerlo El campo «Entity» de las órdenes de compra y los recibos de artículos, que hace referencia a un registro Vendor en NetSuite. Ejemplos Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
	Sistema de origen SourceSystem	El sistema del que se extrajeron los datos.
Descripción Este atributo identifica el origen de los datos de eventos. En esta vista del proceso, el valor será siempre 'NetSuite', lo que indica que todas las actividades de gestión de inventario proceden de este sistema ERP. Aunque pueda parecer estático, este atributo es fundamental en entornos donde se combinan datos de varios sistemas. Garantiza la claridad sobre la procedencia de los datos y ayuda a solucionar problemas de extracción e integración. Por qué es importante Confirma el origen de los datos, algo esencial para la gobernanza y validación de datos, así como en situaciones en las que se combinan datos de varios sistemas. Dónde obtenerlo Es un valor estático ('NetSuite') que se añade durante el proceso de extracción y transformación de datos. Ejemplos NetSuite
	Tiempo de ciclo de almacenamiento PutAwayCycleTime	El tiempo calculado desde la recepción de las mercancías hasta la finalización del proceso de put-away.
Descripción Esta métrica mide la duración total desde el momento en que las mercancías se reciben oficialmente («Goods Receipt Recorded») hasta que se almacenan correctamente en su contenedor de destino final («Put-away Completed»). Representa la eficiencia del flujo de trabajo de recepción y put-away. Es un indicador clave de rendimiento utilizado en el dashboard «Put-away Cycle Time by Warehouse». Analizar este tiempo de ciclo ayuda a identificar retrasos en la disponibilidad del nuevo inventario para el fulfillment y pone de relieve los cuellos de botella en el muelle de recepción, las zonas de preparación o las propias tareas de put-away. Por qué es importante Mide directamente la eficiencia con la que el stock recién recibido queda disponible para la venta o el uso. Los tiempos de ciclo prolongados indican cuellos de botella que retrasan la disponibilidad del inventario. Dónde obtenerlo Atributo calculado. Es la diferencia de tiempo entre la marca de tiempo de la actividad «Put-away Completed» y la de «Goods Receipt Recorded» para el mismo caso. Ejemplos 72001440086400
	Ubicación de almacenamiento BinNumber	El contenedor o área de almacenamiento específica dentro de un almacén donde se encuentra el artículo.
Descripción Storage Bin identifica la unidad de almacenamiento más detallada dentro de un almacén, como una estantería, un rack o una ubicación de pallet concretos. Se utiliza en entornos que requieren un seguimiento preciso de la ubicación del inventario. Analizar por Storage Bin es clave para comprender la logística interna del almacén. Permite realizar el «Internal Transfer Lead Time Analysis» al rastrear los movimientos entre contenedores y elaborar el «Warehouse Activity Heatmap» al mostrar qué contenedores se consultan con mayor frecuencia para actividades de put-away o picking. Por qué es importante Ofrece información detallada sobre la ubicación del inventario, esencial para analizar los movimientos internos del almacén, optimizar la distribución y hacer seguimiento de la eficiencia del picking. Dónde obtenerlo Se encuentra en el campo «Bin Number» de las líneas de transacción. Para utilizarlo, debe estar habilitada en NetSuite la función «Advanced Bin/Numbered Inventory Management». Ejemplos A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
	Última actualización de datos LastDataUpdate	La marca de tiempo de la actualización más reciente de los datos procedentes del sistema de origen.
Descripción Este atributo indica la fecha y hora en que los datos se extrajeron por última vez de NetSuite y se actualizaron en la herramienta de Process Mining. Proporciona contexto sobre la actualidad del análisis y de los datos que se están consultando. Se trata de un metadato fundamental para cualquier panel o análisis, ya que informa al usuario sobre la actualidad de la información. Ayuda a comprender si se está consultando información en tiempo real o una instantánea de un momento concreto. Por qué es importante Informa a los usuarios sobre la actualidad de los datos y garantiza que comprendan el periodo del análisis para tomar decisiones basadas en información actualizada. Dónde obtenerlo Esta marca de tiempo la genera el proceso ETL (Extract, Transform, Load) durante la ingesta de datos. Ejemplos 2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
	Unidad de medida Units	La unidad de medida de la cantidad de la transacción, por ejemplo, Each, Kg o Box.
Descripción Unit of Measure (UoM) proporciona contexto al atributo «Quantity». Especifica si la cantidad se expresa en unidades individuales, cajas, kilogramos, litros u otra medida. Este atributo es fundamental para interpretar correctamente las métricas basadas en cantidades, especialmente en entornos con distintos tipos de productos. Evita interpretaciones erróneas, como comparar una cantidad de 10 pallets con una cantidad de 10 artículos individuales, y es esencial para calcular correctamente los valores. Por qué es importante Aporta un contexto esencial al campo «Quantity» y garantiza que los análisis y las comparaciones sean precisos cuando los artículos se registran en unidades diferentes, como piezas, cajas o kilogramos. Dónde obtenerlo Está disponible como campo «Units» en las líneas de transacción si la función «Multiple Units of Measure» está habilitada en NetSuite. Ejemplos UnidadCaja (24)kgL

Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades de gestión de inventario

Estos son los pasos e hitos clave del proceso que debe registrar en su registro de eventos para descubrir y analizar con precisión los flujos de inventario.

6 Recomendado 9 Opcional

	Actividad	Descripción
	Discrepancia de inventario ajustada	Ocurre cuando se corrige una diferencia entre el inventario físico y el registrado en el sistema. En NetSuite se registra explícitamente mediante una transacción Inventory Adjustment, que aumenta o reduce la cantidad disponible.
Por qué es importante Este es un evento fundamental para analizar la precisión del inventario, identificar las causas raíz de las discrepancias y garantizar el cumplimiento financiero. Dónde obtenerlo Se captura a partir de la creación de un registro de transacción Inventory Adjustment. La transacción incluye detalles como la cuenta de ajuste, el motivo y el cambio de cantidad. Recopilar El evento se registra al crear una transacción Inventory Adjustment. Tipo de evento explicit
	Inventario desechado o dado de baja	Representa la retirada definitiva de un lote de inventario de las existencias debido a daños, caducidad u obsolescencia. Se captura mediante una transacción Inventory Adjustment con una cantidad negativa y un código de motivo específico.
Por qué es importante Este evento final alternativo es fundamental para analizar las bajas de inventario, comprender el impacto financiero de las existencias obsoletas y mejorar la gestión del ciclo de vida del inventario. Dónde obtenerlo Se captura a partir de una transacción Inventory Adjustment cuya cuenta de ajuste está designada para desecho o eliminación, o cuyo campo personalizado indica el motivo. Recopilar El evento se registra mediante una transacción Inventory Adjustment con una cuenta o un código de motivo específico para el desecho. Tipo de evento explicit
	Picking completado	Representa la finalización del picking físico de un lote de inventario desde su ubicación de almacenamiento para un pedido. A menudo se infiere a partir de un cambio de estado del registro Item Fulfillment, de 'Picking' a 'Packed', o a un estado similar.
Por qué es importante Este es un hito clave para medir la eficiencia del personal de picking y el tiempo total de preparación de pedidos, un componente fundamental de la velocidad de fulfillment. Dónde obtenerlo Se infiere a partir de un cambio de estado del registro Item Fulfillment, por ejemplo, a 'Picked', o de la finalización de todas las tareas de picking asociadas al fulfillment. Recopilar Se infiere a partir de un cambio de estado de la transacción Item Fulfillment a 'Picked'. Tipo de evento inferred
	Recepción de mercancías registrada	Marca la llegada oficial de un lote de inventario al almacén. Este evento se captura cuando se crea una transacción Item Receipt en NetSuite, normalmente vinculada a una Purchase Order.
Por qué es importante Este es el evento de inicio principal del ciclo de vida del inventario y resulta fundamental para medir los plazos de entrega de los proveedores y el tiempo total de procesamiento de entradas. Dónde obtenerlo Se captura a partir de la fecha de creación del registro de la transacción Item Receipt. La transacción registra el usuario, la fecha, los artículos y las cantidades recibidas. Recopilar El evento se registra al crear una transacción Item Receipt. Tipo de evento explicit
	Salida de mercancías registrada	Marca el paso final en el que un lote de inventario se envía a un cliente y sale oficialmente del almacén. Se captura cuando el estado de una transacción Item Fulfillment se establece en 'Shipped' en NetSuite.
Por qué es importante Como principal evento final satisfactorio, resulta esencial para analizar el ciclo de vida completo del inventario, desde la recepción hasta el envío, y medir el tiempo total de preparación de pedidos. Dónde obtenerlo Se captura a partir de la fecha del cambio de estado cuando un registro Item Fulfillment se actualiza a 'Shipped'. Esta acción reduce el inventario. Recopilar El evento se registra cuando el estado de la transacción Item Fulfillment pasa a ser 'Shipped'. Tipo de evento explicit
	Ubicación completada	Confirma que el lote de inventario se ha colocado correctamente en la ubicación de almacenamiento asignada. Este evento se captura cuando una Bin Transfer o una Bin Putaway Worksheet se marca como completada y se actualiza la ubicación del artículo.
Por qué es importante Este hito es fundamental para realizar el seguimiento de la disponibilidad del inventario para la preparación de pedidos y calcular el tiempo total del ciclo de ubicación. Los retrasos en esta fase afectan directamente a la capacidad de procesar pedidos. Dónde obtenerlo Se captura a partir de la fecha de finalización o de transacción de un registro Bin Transfer o de una Bin Putaway Worksheet completada. Esta acción actualiza la ubicación del número de lote. Recopilar El evento se registra al completar una transacción Bin Transfer o Bin Putaway Worksheet. Tipo de evento explicit
	Autorización de devolución creada	Representa el inicio oficial del proceso de devoluciones, en el que se aprueba y documenta una solicitud para devolver mercancías. Se captura mediante la creación de una transacción Return Authorization (RMA) en NetSuite.
Por qué es importante Esta actividad inicia el flujo de logística inversa y permite analizar los motivos y la frecuencia de las devoluciones, así como los tiempos de procesamiento posteriores. Dónde obtenerlo Se captura a partir de la fecha de creación del registro de transacción Return Authorization. Este registro precede a la devolución física de las mercancías. Recopilar El evento se registra al crear una transacción Return Authorization. Tipo de evento explicit
	Inspección de calidad realizada	Representa la finalización de una comprobación de calidad del lote de inventario recibido. A menudo se infiere a partir de un cambio de estado en el registro del lote de inventario o en un registro personalizado relacionado, ya que NetSuite estándar puede no disponer de un evento específico para ello.
Por qué es importante Analizar el tiempo entre la recepción y la inspección ayuda a identificar cuellos de botella en el proceso de aseguramiento de la calidad que retrasan la disponibilidad del inventario. Dónde obtenerlo Probablemente se infiere a partir de una marca de tiempo de un campo personalizado, de un cambio de estado en el registro Lot/Batch o de un registro personalizado de calidad relacionado. Requiere analizar la configuración específica de NetSuite. Recopilar Se infiere a partir de un cambio de estado, por ejemplo, de 'Pending Inspection' a 'Available', en el registro de inventario. Tipo de evento inferred
	Inventario trasladado internamente	Representa el movimiento de un lote de inventario entre dos ubicaciones de almacenamiento diferentes dentro del mismo almacén. En NetSuite se captura explícitamente mediante una transacción Inventory Transfer o Bin Transfer.
Por qué es importante El seguimiento de los movimientos internos ayuda a analizar la eficiencia de la distribución del almacén, identificar manipulaciones excesivas y optimizar las estrategias de ubicación del inventario. Dónde obtenerlo Se captura a partir de la fecha de transacción de un registro Inventory Transfer, entre ubicaciones, o Bin Transfer, dentro de una misma ubicación. Recopilar El evento se registra al crear una transacción Inventory Transfer o Bin Transfer. Tipo de evento explicit
	Mercancías devueltas recibidas	Confirma la recepción física de las mercancías devueltas en el almacén. Este evento se captura mediante la creación de una transacción Item Receipt vinculada a una Return Authorization.
Por qué es importante El seguimiento de este evento es fundamental para medir el tiempo total del ciclo de procesamiento de devoluciones y garantizar que el inventario devuelto se contabilice correctamente y se gestione con rapidez. Dónde obtenerlo Se captura a partir de la fecha de creación de una transacción Item Receipt cuyo campo 'Created From' enlaza con una Return Authorization. Recopilar El evento se registra al crear una Item Receipt asociada a una Return Authorization. Tipo de evento explicit
	Packing completado	Indica que los artículos seleccionados para un pedido se han empaquetado y están listos para el envío. Normalmente se infiere a partir de un cambio de estado del registro Item Fulfillment, de 'Picked' a 'Packed'.
Por qué es importante Esta actividad marca el final del procesamiento interno del pedido en el almacén y es el último paso antes de iniciar el envío. Dónde obtenerlo Se infiere a partir de un cambio de estado del registro Item Fulfillment a 'Packed'. La marca de tiempo de este cambio se capturaría en las notas del sistema. Recopilar Se infiere a partir de un cambio de estado de la transacción Item Fulfillment a 'Packed'. Tipo de evento inferred
	Picking Wave creada	Inicia el proceso de salida agrupando varios pedidos en una única tarea o wave de picking. Normalmente se captura mediante la creación de un registro wave en NetSuite WMS o en un módulo de fulfillment relacionado.
Por qué es importante Marca el inicio del ciclo de preparación de pedidos y permite analizar el tiempo transcurrido desde la asignación del pedido hasta el comienzo del picking físico. Dónde obtenerlo Se captura a partir de la fecha de creación de una picking wave o de un registro de fulfillment consolidado en NetSuite WMS. Puede no existir en implementaciones que no utilizan WMS. Recopilar El evento se registra al crear un registro de fulfillment wave. Tipo de evento explicit
	Recuento de inventario aprobado	Representa la aprobación oficial de los resultados de un recuento físico de inventario, antes de realizar cualquier ajuste. Este evento se infiere cuando el estado del registro Inventory Count cambia a 'Approved'.
Por qué es importante Este paso de aprobación puede convertirse en un cuello de botella del proceso de conciliación de inventario. Analizar su duración ayuda a agilizar las operaciones y mejorar la rapidez de la corrección de los datos. Dónde obtenerlo Se infiere a partir de las notas del sistema o del registro de auditoría cuando un usuario autorizado actualiza a 'Approved' el estado del registro Inventory Count. Recopilar Se infiere a partir de un cambio del campo de estado del registro Inventory Count a 'Approved'. Tipo de evento inferred
	Recuento de inventario iniciado	Marca el inicio de un recuento físico de inventario para un lote o una ubicación específicos. Esta actividad se captura cuando se crea un registro Inventory Count en NetSuite y se programa el recuento.
Por qué es importante Este evento inicia el cómputo del tiempo del ciclo de resolución de discrepancias y muestra cuánto se tarda en realizar los recuentos y corregir los niveles de inventario. Dónde obtenerlo Se captura a partir de la fecha de creación del registro de transacción Inventory Count, que define los artículos y las ubicaciones que deben contarse. Recopilar El evento se registra al crear un registro Inventory Count. Tipo de evento explicit
	Ubicación iniciada	Indica el inicio del proceso para trasladar un lote de inventario recibido desde el muelle de recepción hasta su ubicación de almacenamiento definitiva. Puede inferirse a partir de la creación de una Bin Putaway Worksheet o de un registro de tarea similar en el módulo WMS de NetSuite.
Por qué es importante Esta actividad proporciona el punto de partida para medir el tiempo del ciclo de ubicación, una métrica clave de la eficiencia del almacén, y ayuda a analizar cuánto tiempo permanece el inventario en las zonas de preparación. Dónde obtenerlo Se infiere a partir de la fecha de creación de una Bin Putaway Worksheet o de la asignación de una tarea en una extensión WMS. Es especialmente relevante en entornos que utilizan NetSuite WMS. Recopilar Se deriva de la creación de un registro Bin Putaway Worksheet para la recepción de artículo específica. Tipo de evento inferred

Recomendado Opcional

Guías de extracción

Cómo obtener sus datos de NetSuite

Pasos

Inicie sesión en NetSuite: Acceda a su cuenta de NetSuite con un rol que tenga permisos para crear y ejecutar Saved Searches de tipo «Transaction» y consultar todos los registros de inventario pertinentes.
Acceda a la creación de Saved Searches: Vaya a Reports > Saved Searches > All Saved Searches > New. Seleccione «Transaction» en la lista de tipos de búsqueda disponibles. Este será el registro base de todas nuestras búsquedas.
Cree una búsqueda para «Goods Receipt»: Comience con la primera actividad. En la página de configuración de Saved Search, establezca los criterios. Filtre «Type» por «Item Receipt» y «Main Line» por «false» para obtener el detalle a nivel de artículo. Añada un filtro «Date» para el periodo de análisis que desee, por ejemplo, los últimos 3 meses.
Defina las columnas de resultados: Haga clic en la pestaña secundaria «Results». Añada los campos necesarios. Deberá utilizar fórmulas para crear una columna estandarizada ActivityName. Para esta búsqueda, añada una columna «Formula (Text)» y establezca la fórmula en 'Goods Receipt Recorded'. Añada «Inventory Detail Fields...Lot/Serial Number» para el ID del caso, «Date» para la marca de tiempo, «Created By» para el usuario y los demás atributos necesarios. Utilice «Custom Label» para cambiar el nombre de las columnas y adaptarlo al esquema del Registro de eventos, por ejemplo, InventoryBatchLotNumber.
Repita el proceso para todas las actividades: Guarde la primera búsqueda. Después, cree una Saved Search independiente para cada una de las 15 actividades requeridas y ajuste el filtro «Type» y «Formula (Text)» de ActivityName según corresponda. Por ejemplo, para «Goods Issue Recorded», filtre «Type» por «Item Fulfillment» y «Status» por «Shipped». Para algunas actividades, como «Quality Inspection Performed», puede ser necesario filtrar por un campo personalizado o un estado específico del Workflow de su organización.
Guarde y ejecute cada búsqueda: Guarde cada búsqueda configurada con un nombre claro, por ejemplo, «ProcessMind - Goods Receipts». Ejecute cada búsqueda desde la página de la lista de búsquedas guardadas. Los resultados aparecerán en pantalla.
Exporte los resultados a CSV: En cada página de resultados, haga clic en el icono «Export - CSV». Se descargará un archivo CSV independiente para cada una de las 15 actividades.
Combine los archivos CSV: Abra los archivos CSV descargados en un programa de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, o utilice una herramienta de scripting. Copie y pegue los datos de cada archivo en un único archivo maestro, uno después de otro. Asegúrese de que los encabezados de columna sean idénticos en todos los archivos antes de combinarlos.
Finalice el Registro de eventos: Revise el archivo CSV maestro combinado. Compruebe que los encabezados de columna tengan los nombres correctos (InventoryBatchLotNumber, ActivityName, TransactionDate, etc.). Asegúrese de que el formato de fecha sea coherente y elimine las filas de encabezado duplicadas que puedan haberse generado al copiar y pegar. El archivo ya está listo para cargarse.

Configuración

Requisitos previos: El rol de usuario debe tener permisos para crear y ejecutar Saved Searches en el tipo de registro «Transaction». También se requiere acceso para consultar Item Receipts, Item Fulfillments, Inventory Adjustments y otros registros de inventario pertinentes.
Tipo de búsqueda: Utilice siempre el tipo de búsqueda «Transaction» como base para extraer eventos de inventario.
Intervalo de fechas: Se recomienda filtrar las búsquedas por el campo «Date» para un periodo específico, como los últimos 3 a 6 meses, a fin de mantener el conjunto de datos bajo control. Para volúmenes muy altos, considere ejecutar las búsquedas en lotes mensuales o semanales.
Filtros de criterios clave: Los filtros principales serán «Type», para aislar transacciones específicas como «Item Receipt», y «Main Line», establecido en «No» para obtener las líneas individuales de los artículos. Serán necesarios filtros adicionales en «Status», «Location» o campos personalizados para distinguir las distintas actividades dentro del mismo tipo de transacción.
Columnas de resultados y fórmulas: La pestaña secundaria «Results» es fundamental. Utilice la opción «Inventory Detail Fields...» para acceder a Lot/Serial Number. Use «Formula (Text)» para establecer de forma fija ActivityName en cada búsqueda, por ejemplo, 'Goods Receipt Recorded'. Utilice «Custom Label» en cada columna para definir el encabezado final del archivo CSV.
Gestión de números de lote: Asegúrese de añadir la columna «Inventory Detail Fields...Lot/Serial Number» a los resultados. Las transacciones que no utilizan números de lote no aparecerán si filtra para que este campo no esté vacío.

a Consulta de ejemplo config

The following represents the configuration for 15 separate NetSuite Saved Searches. The results of these searches must be exported to CSV and combined into a single file.

**Search 1: Goods Receipt Recorded**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Goods Receipt Recorded' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Created From.Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 2: Quality Inspection Performed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; [Your Custom Inspection Status Field] is '[Completed Status]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Quality Inspection Performed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 3: Put-away Initiated**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is '[Your Bin Putaway Worksheet Type]'; Main Line is false; Status is '[Initiated Status]'; Date Created is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Put-away Initiated' (Custom Label: ActivityName), Date Created (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 4: Put-away Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Bin Transfer' or '[Your Bin Putaway Worksheet Type]'; Main Line is false; Status is '[Completed Status]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Put-away Completed' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 5: Stock Moved Internally**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Transfer' or 'Bin Transfer'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Stock Moved Internally' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 6: Inventory Count Initiated**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Count'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Count Initiated' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 7: Inventory Count Approved**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Count'; Main Line is false; Status is 'Approved'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Count Approved' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 8: Inventory Discrepancy Adjusted**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Adjustment'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Discrepancy Adjusted' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Est. Extended Cost (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 9: Picking Wave Created**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is '[Your Wave Transaction Type]'; Main Line is false; Date Created is within [Start Date] and [End Date]
*   **Results**: Formula (Text): 'Extract Lot Number from Memo or Custom Field' (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Picking Wave Created' (Custom Label: ActivityName), Date Created (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), null (Custom Label: Item)

**Search 10: Picking Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Picked' or 'Packed'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Picking Completed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 11: Packing Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Packed' or 'Shipped'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Packing Completed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 12: Goods Issue Recorded**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Shipped'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Goods Issue Recorded' (Custom Label: ActivityName), Actual Ship/Receipt Date (Custom Label: TransactionDate), Actual Ship/Receipt Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)
	
**Search 13: Return Authorization Created**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Return Authorization'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Return Authorization Created' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 14: Return Goods Received**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; Created From.Type is 'Return Authorization'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Return Goods Received' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 15: Stock Scrapped/Disposed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Adjustment'; Main Line is false; Quantity is negative; [Your Reason Code Field] is '[Scrap Reason]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Stock Scrapped/Disposed' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Est. Extended Cost (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

Pasos

Requisitos previos: Asegúrese de que el módulo adicional SuiteAnalytics Connect esté habilitado para su cuenta de NetSuite. También necesitará un rol de usuario de NetSuite con permisos suficientes para acceder a las tablas de datos necesarias, como Transaction, TransactionLine e InventoryNumber.
Obtenga los datos de conexión: En NetSuite, vaya al portlet Settings de su Dashboard de inicio y seleccione Set Up SuiteAnalytics Connect. Anote su Account ID, Role ID y el Service Host correcto para su cuenta.
Instale el controlador: Descargue e instale el controlador adecuado para su sistema operativo y cliente SQL. NetSuite proporciona controladores ODBC, JDBC y ADO.NET.
Configure su cliente SQL: Configure una conexión nueva o un DSN con los datos del paso 2. Utilizará su nombre de usuario y contraseña de NetSuite para autenticarse. Para el nombre de la base de datos, utilice NetSuite.com o NetSuite2.com, según la fuente de datos de su cuenta.
Conéctese a NetSuite: Abra su cliente SQL preferido, como DBeaver, Microsoft Excel o Tableau, y establezca una conexión con el almacén de datos de NetSuite mediante la configuración que ha definido.
Prepare la consulta: Abra un editor de consultas nuevo en su cliente SQL y copie el script SQL completo incluido en la sección Query de este documento.
Personalice los marcadores de posición: En la consulta, localice la cláusula WHERE de la primera expresión de tabla común (CTE). Modifique los marcadores de fecha, como 'YYYY-MM-DD', para definir el intervalo de fechas que desea extraer. Si es necesario, añada otros filtros específicos de su empresa, por ejemplo, para una filial concreta.
Ejecute la consulta de extracción: Ejecute la consulta SQL completa. El tiempo de ejecución variará según el intervalo de fechas y el volumen de datos de su cuenta de NetSuite.
Revise los datos: Cuando finalice la consulta, inspeccione brevemente los resultados para comprobar que se devuelven filas y que las columnas como InventoryBatchLotNumber, ActivityName y TransactionDate contienen los valores esperados.
Exporte a CSV: Exporte todo el conjunto de resultados a un archivo CSV. Asegúrese de guardarlo con codificación UTF-8 para evitar problemas con los caracteres.
Aplique el formato final: Abra el archivo CSV y compruebe que los encabezados de columna coinciden con los nombres que requiere la ingesta de ProcessMind (CaseId, Actividad, EventTime). Si es necesario, ajuste el formato de fecha para cumplir el estándar requerido, por ejemplo, YYYY-MM-DD HH:MI:SS.

Configuración

Acceso a SuiteAnalytics Connect: Se requiere una licencia válida del módulo SuiteAnalytics Connect. Sin ella, no podrá establecer una conexión directa con la base de datos.
Permisos de usuario: El rol de NetSuite utilizado para la conexión debe tener permisos para consultar los registros y campos solicitados. Esto incluye Transactions, Items, Locations, Employees e Inventory Numbers.
Filtrado por intervalo de fechas: Es fundamental aplicar un filtro de fecha al campo Transaction.trandate para limitar el volumen de datos. Recomendamos comenzar con un periodo reciente de 3 a 6 meses para garantizar un rendimiento manejable de la consulta.
Actualización de los datos: El origen de datos de SuiteAnalytics Connect es una réplica de la base de datos de producción. Tenga en cuenta que puede existir un retraso de replicación, por lo que los datos podrían no estar disponibles en tiempo real. Normalmente, el retraso es de entre una y tres horas.
Personalizaciones: La consulta proporcionada presupone una configuración estándar de NetSuite. Si su organización utiliza campos personalizados para registrar eventos clave como «Quality Inspection Performed» o «Stock Scrapped», deberá modificar la consulta para incluir la lógica correspondiente a esos campos o registros personalizados.
Módulo WMS: Algunas actividades, como «Picking Wave Created», son específicas del módulo Warehouse Management System (WMS) de NetSuite. Si no utiliza NetSuite WMS, estas partes de la consulta no devolverán datos.

a Consulta de ejemplo sql

WITH EventData AS (
  SELECT
    T.tranid AS TransactionId,
    T.trandate AS TransactionDate,
    T.id AS TransactionInternalId,
    T.lastmodifieddate AS LastModifiedDate,
    BUILTIN.DF(T.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(T.status) AS TransactionStatus,
    T.memo AS TransactionMemo,
    TL.id AS TransactionLineId,
    IA.inventorynumber AS InventoryNumberId,
    INUMB.inventorynumber AS InventoryBatchLotNumber,
    I.itemid AS Sku,
    E.entityid AS UserName,
    L.fullname AS LocationName,
    TL.quantity AS Quantity,
    TL.rate AS Rate,
    T.createdfrom AS CreatedFromId,
    INUMB.custitemnumber_quality_status AS QualityStatus -- Placeholder for a custom quality status field
  FROM
    Transaction AS T
    JOIN TransactionLine AS TL ON T.id = TL.transaction
    JOIN InventoryAssignment AS IA ON TL.id = IA.transactionline
    JOIN InventoryNumber AS INUMB ON IA.inventorynumber = INUMB.id
    LEFT JOIN Item AS I ON TL.item = I.id
    LEFT JOIN Employee AS E ON T.lastmodifiedby = E.id
    LEFT JOIN Location AS L ON TL.location = L.id
  WHERE
    T.trandate >= '2023-01-01' AND T.trandate < '2024-01-01' -- Define your date range here
    AND T.type IN ('ItemRcpt', 'InvTrnfr', 'BinTrnfr', 'InvCount', 'InvAdjst', 'ItemShip', 'RtnAuth')
    AND IA.inventorynumber IS NOT NULL
)
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Goods Receipt Recorded' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Receipt'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Quality Inspection Performed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate, -- Using last modified as a proxy for this custom event
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  'Quality Status set to ' || QualityStatus AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE QualityStatus = 'Approved' -- This condition requires customization based on your quality process
UNION ALL
-- NetSuite WMS activities often use separate tables. The following are placeholders if not using EventData.
-- If not using WMS, these activities might be inferred from status changes on other transactions.
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- This information needs to be joined from your WMS implementation
  'Put-away Initiated' AS ActivityName,
  trandate AS TransactionDate,
  trandate as EndTime,
  BUILTIN.DF(lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(location) AS Location,
  memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Bin Putaway Worksheet' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Transaction
WHERE type = 'BinWksht' AND status = 'A' -- Status for 'Pending'
UNION ALL
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- This information needs to be joined from your WMS implementation
  'Put-away Completed' AS ActivityName,
  lastmodifieddate AS TransactionDate,
  lastmodifieddate as EndTime,
  BUILTIN.DF(lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(location) AS Location,
  memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Bin Transfer' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Transaction
WHERE type = 'BinTrnfr' AND BUILTIN.DF(status) = 'Completed'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Stock Moved Internally' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType IN ('Inventory Transfer', 'Bin Transfer')
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Count Initiated' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Count'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Count Approved' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Count' AND TransactionStatus LIKE '%Approved%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Discrepancy Adjusted' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Adjustment'
UNION ALL
-- Picking Wave is a WMS-specific record. This query assumes a 'Wave' table exists.
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Requires joining WaveTransaction and other tables to get lot numbers
  'Picking Wave Created' AS ActivityName,
  W.trandate AS TransactionDate,
  W.trandate AS EndTime,
  BUILTIN.DF(W.lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(WT.location) AS Location,
  W.memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Wave' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Wave AS W
JOIN WaveTransaction AS WT ON W.id = WT.wave
WHERE W.trandate >= '2023-01-01' AND W.trandate < '2024-01-01' -- Define your date range here
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Picking Completed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Picked%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Packing Completed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Packed%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Goods Issue Recorded' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Shipped%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Return Authorization Created' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Return Authorization'
UNION ALL
SELECT
  ED.InventoryBatchLotNumber,
  'Return Goods Received' AS ActivityName,
  ED.TransactionDate,
  ED.TransactionDate as EndTime,
  ED.UserName AS User,
  ED.LocationName AS Location,
  ED.TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (ED.Quantity * ED.Rate) AS StockValue,
  ED.TransactionType,
  ED.Sku AS Item
FROM EventData ED
JOIN Transaction T_RMA ON ED.CreatedFromId = T_RMA.id
WHERE ED.TransactionType = 'Item Receipt' AND T_RMA.type = 'RtnAuth'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Stock Scrapped/Disposed' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Adjustment' AND Quantity < 0 AND (LOWER(TransactionMemo) LIKE '%scrap%' OR LOWER(TransactionMemo) LIKE '%dispose%');

Pasos

Requisitos previos y configuración del entorno: Asegúrese de tener instalada la versión 3.6 o posterior de Python. Instale las bibliotecas de Python necesarias ejecutando pip install requests requests-oauthlib pandas en el terminal de línea de comandos. Confirme que dispone de un rol de NetSuite con permisos de «REST Web Services» y acceso a los registros de transacciones necesarios, como Item Receipt, Item Fulfillment e Inventory Adjustment.
Configure la autenticación de NetSuite: Inicie sesión en NetSuite y vaya a Setup > Integration > Manage Integrations. Cree una integración nueva, habilite Token-Based Authentication y guarde el Consumer Key y el Consumer Secret. Después, vaya a Setup > Users/Roles > Access Tokens > New. Seleccione la integración, el usuario y el rol que ha configurado, y guarde el Token ID y el Token Secret. Anote su Account ID, que encontrará en Setup > Integration > Web Services Preferences.
Prepare el script de Python: Copie el script de Python completo proporcionado en la sección «query» de este documento en un archivo nuevo, por ejemplo, extract_netsuite_inventory.py.
Introduzca las credenciales y los parámetros: Abra el script y sustituya los valores de marcador de posición de ns_account_id, ns_consumer_key, ns_consumer_secret, ns_token_id y ns_token_secret por las credenciales obtenidas en el paso 2. Ajuste las variables start_date y end_date para definir el periodo de extracción deseado.
Personalice la consulta SuiteQL: Revise la consulta SuiteQL incluida en el script. Preste especial atención a los marcadores de posición, como [Your Custom Field for QA Status] o [Your Scrap Account ID]. Modifique estas partes de la consulta para adaptarlas a la configuración específica de NetSuite y a sus campos personalizados.
Ejecute el script de extracción: Ejecute el script desde la línea de comandos mediante el comando python extract_netsuite_inventory.py. El script se conectará a la API de NetSuite, ejecutará la consulta y gestionará automáticamente la paginación.
Supervise la ejecución del script: El script mostrará actualizaciones del progreso en la consola e indicará qué página de datos está obteniendo. Si se producen errores relacionados con la autenticación o los permisos, aparecerán aquí. El tiempo de ejecución variará según el intervalo de fechas y el volumen de datos.
Revise los datos de salida: Cuando el script finalice correctamente, creará un archivo llamado netsuite_inventory_event_log.csv en el mismo directorio. Abra este archivo CSV con un programa de hojas de cálculo para revisar los datos extraídos.
Prepare los datos para ProcessMind: Antes de cargarlos, asegúrese de que los encabezados de columna del archivo CSV coincidan con los atributos requeridos por su proyecto de ProcessMind. Cambie el nombre de las columnas si es necesario. Por ejemplo, InventoryBatchLotNumber debe corresponder al ID del caso, ActivityName a la actividad y TransactionDate a la marca de tiempo.

Configuración

Permisos del rol de NetSuite: El rol de NetSuite asociado al token de acceso debe tener permisos para «REST Web Services» y «SuiteAnalytics Connect». También requiere acceso de nivel «View» a todos los tipos de transacción consultados, incluidos Item Receipt, Item Fulfillment, Inventory Adjustment, Inventory Transfer y cualquier registro personalizado pertinente.
Token-Based Authentication (TBA): Este script utiliza exclusivamente TBA por motivos de seguridad. Asegúrese de que TBA esté habilitada en su cuenta de NetSuite, en Setup > Company > Enable Features > SuiteCloud, y de haber generado las claves de consumidor y los tokens de acceso necesarios.
Intervalo de fechas: El script requiere start_date y end_date en formato «YYYY-MM-DD». Para las pruebas iniciales, utilice un intervalo corto, como una semana. Para un análisis completo, normalmente se recomienda un periodo de 3 a 6 meses, que permita captar suficientes variaciones del proceso sin generar un volumen excesivo de datos.
Filtrado por subsidiaria: En las cuentas NetSuite OneWorld, es fundamental añadir un filtro para la subsidiaria específica y evitar extraer datos de todas las entidades. Para ello, añada AND Transaction.subsidiary = [Your Subsidiary ID] a la cláusula WHERE de cada instrucción SELECT de la consulta.
Campos personalizados: La consulta contiene marcadores de posición para actividades que suelen depender de campos o registros personalizados, como «Quality Inspection Performed». Debe identificar los nombres correctos de los campos personalizados en su sistema y actualizar la consulta para extraer estas actividades.
Gobernanza de la API: NetSuite aplica límites de gobernanza de la API relacionados con la concurrencia y el tiempo total de ejecución. En conjuntos de datos muy grandes, el script podría agotar el tiempo de espera. Se recomienda ejecutar la extracción fuera de las horas punta y dividir los intervalos de fechas muy amplios en ejecuciones secuenciales más pequeñas.

a Consulta de ejemplo python

import requests
from requests_oauthlib import OAuth1
import json
import pandas as pd
import sys

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration: Replace with your NetSuite Credentials and Parameters ---
ns_account_id = class="hl-string">"[Your NetSuite Account ID]"  class=class="hl-string">"hl-comment"># e.g., class="hl-string">"1234567_SB1"
ns_consumer_key = class="hl-string">"[Your Consumer Key]"
ns_consumer_secret = class="hl-string">"[Your Consumer Secret]"
ns_token_id = class="hl-string">"[Your Token ID]"
ns_token_secret = class="hl-string">"[Your Token Secret]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Date Range for Extraction ---
start_date = class="hl-string">"2023-01-01"
end_date = class="hl-string">"2023-06-30"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- SuiteQL Query ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># This query unions data from multiple transaction types to build a comprehensive event log.
class=class="hl-string">"hl-comment"># Each SELECT block corresponds to a specific inventory activity.
suiteql_query = fclass="hl-string">"""
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Goods Receipt Recorded' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    NULL AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemRcpt' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Note: Quality Inspection is often a custom process. This is a placeholder.
-- You may need to join to a custom record or check a custom field on the InventoryNumber record.
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Quality Inspection Performed' AS ActivityName,
    InventoryNumber.lastModifiedDate AS TransactionDate, -- Using last modified date as event time
    InventoryNumber.lastModifiedDate AS EndTime,
    (SELECT employee.entityId FROM employee WHERE employee.id = InventoryNumber.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(InventoryNumber.location) AS Location,
    'QA Completed' AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    'Custom QA Process' AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryNumber.item) AS Item
FROM
    InventoryNumber
WHERE
    InventoryNumber.custitemnumber_qa_status = 'Approved' -- Placeholder: [Configure based on your system]
    AND InventoryNumber.lastModifiedDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Put-away Completed' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Put-away' AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'BinTrnfr' AND TransactionLine.quantity > 0 AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Stock Moved Internally' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type IN ('InvTrnfr', 'BinTrnfr') AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Note: Capturing multiple events from InventoryCount record (creation, approval)
SELECT
    InventoryDetail.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Count Initiated' AS ActivityName,
    InventoryCount.tranDate AS TransactionDate,
    NULL AS EndTime,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.createdBy) as User,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.location) as Location,
    'Count Creation' as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'InvCount' as TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryDetail.item) as Item
FROM
    InventoryCount
    INNER JOIN TransactionLine InventoryDetail ON InventoryCount.id = InventoryDetail.transaction
WHERE
    InventoryCount.tranDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryDetail.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Count Approved' AS ActivityName,
    NoteSystem.noteDate AS TransactionDate, -- Using system note date for accuracy
    NoteSystem.noteDate AS EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.location) as Location,
    'Count Approval' as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'InvCount' as TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryDetail.item) as Item
FROM
    InventoryCount
    INNER JOIN TransactionLine InventoryDetail ON InventoryCount.id = InventoryDetail.transaction
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on InventoryCount.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Approved'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Discrepancy Adjusted' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'InvAdjst' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Goods Issue Recorded' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.actualShipDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Shipment' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND Transaction.status = 'ItemShip:G' -- G = Shipped
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Batch not known at time of authorization
    'Return Authorization Created' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.createdby) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
WHERE
    Transaction.type = 'RtnAuth' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Return Goods Received' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Return' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemRcpt' AND Transaction.createdFrom IS NOT NULL AND BUILTIN.DF(Transaction.createdFrom.type) = 'Return Authorization'
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Stock Scrapped/Disposed' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Scrap/Disposal' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'InvAdjst' AND TransactionLine.quantity < 0 AND Transaction.account = [Your Scrap Account ID] -- Placeholder: [Configure based on your system]
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

-- Note: Activities like Picking/Packing/Wave Creation often require the WMS module.
-- The following are common representations but may need adjustment for your specific configuration.

UNION ALL

SELECT
    NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Batch is assigned during picking, not wave creation
    'Picking Wave Created' as ActivityName,
    Wave.creationDate as TransactionDate,
    Wave.lastModifiedDate as EndTime,
    BUILTIN.DF(Wave.createdBy) as User,
    BUILTIN.DF(Wave.location) as Location,
    NULL as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'Wave' as TransactionType,
    NULL as Item
FROM Wave
WHERE Wave.creationDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Picking/Packing are often status changes on the Item Fulfillment
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Picking Completed' as ActivityName,
    NoteSystem.noteDate as TransactionDate, -- Use system note date for status change time
    NoteSystem.noteDate as EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Picking for Shipment' as MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on Transaction.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Packed'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Packing Completed' as ActivityName,
    NoteSystem.noteDate as TransactionDate, -- Use system note date for status change time
    NoteSystem.noteDate as EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Packing for Shipment' as MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on Transaction.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Packed'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

-- Put-away Initiated is not included as Bin Putaway Worksheet is not available in standard SuiteQL at this time.

"""

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Script Logic ---
def main():
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Construct the URL for the SuiteQL endpoint
    base_url = fclass="hl-string">"https://{ns_account_id.lower().replace('_', '-')}.suitetalk.api.netsuite.com"
    suiteql_url = fclass="hl-string">"{base_url}/services/rest/query/v1/suiteql"

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Set up OAuth1 authentication
    auth = OAuth1(
        client_key=ns_consumer_key,
        client_secret=ns_consumer_secret,
        resource_owner_key=ns_token_id,
        resource_owner_secret=ns_token_secret,
        realm=ns_account_id
    )

    headers = {
        class="hl-string">'Content-Type': class="hl-string">'application/json',
        class="hl-string">'Prefer': class="hl-string">'transient'
    }

    offset = 0
    limit = 1000  class=class="hl-string">"hl-comment"># NetSuite's max limit per page
    all_data = []

    print(class="hl-string">"Starting NetSuite data extraction...")

    while True:
        payload = json.dumps({
            class="hl-string">'q': suiteql_query,
            class="hl-string">'offset': offset,
            class="hl-string">'limit': limit
        })

        try:
            print(fclass="hl-string">"Fetching data page with offset: {offset}")
            response = requests.post(suiteql_url, headers=headers, data=payload, auth=auth)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an HTTPError for bad responses (4xx or 5xx)

            result = response.json()
            
            if class="hl-string">'items' in result and result[class="hl-string">'items']:
                all_data.extend(result[class="hl-string">'items'])
            
            has_more = result.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            if not has_more:
                print(class="hl-string">"All pages have been fetched.")
                break
            
            offset += limit

        except requests.exceptions.HTTPError as e:
            print(fclass="hl-string">"HTTP Error: {e}")
            print(fclass="hl-string">"Response body: {response.text}")
            sys.exit(1)
        except Exception as e:
            print(fclass="hl-string">"An unexpected error occurred: {e}")
            sys.exit(1)

    if not all_data:
        print(class="hl-string">"No data found for the specified criteria.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Convert the list of dictionaries to a pandas DataFrame
    df = pd.DataFrame(all_data)

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Save the DataFrame to a CSV file
    output_file = class="hl-string">'netsuite_inventory_event_log.csv'
    df.to_csv(output_file, index=False)
    print(fclass="hl-string">"Extraction complete. Data saved to {output_file}")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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