Software de mapeo del flujo de valor y Template gratuito
Mapee el estado actual de un flujo de valor, registre tiempos reales y el porcentaje de tareas completas y correctas en cada paso, y simule el estado futuro antes de cambiar la forma de trabajar del equipo. El mapa está junto al detalle BPMN y los datos de eventos, por lo que se mantiene actualizado.
Template gratuito de mapeo del flujo de valor · No se requiere tarjeta de crédito · Incluido en Arquitectura de procesos
Cinco pasos, con los resultados de cada uno en el mismo espacio de trabajo.
Del flujo de valor a un estado futuro probado
Elija un flujo de valor
Empiece por el flujo que más afecta al negocio: del pedido a la entrega, de la captación al cobro, de la contratación a la jubilación. Acuerde dónde empieza y termina antes de dibujarlo.
Mapee el estado actual
Añada los pasos, el inventario entre ellos y los flujos de información que ponen el trabajo en marcha. Mantenga los detalles en los procesos BPMN vinculados, no en el mapa.
Mida el tiempo y el flujo
Registre por paso el tiempo de procesamiento, el tiempo de espera, el tiempo operativo y el porcentaje de tareas completas y correctas. El mapa calcula el tiempo de entrega, el rendimiento acumulado y la proporción de tiempo que aporta valor.
Diseñe el estado futuro
Modele los cambios previstos en una versión independiente: menos traspasos, otras reglas de aprobación, un paso automatizado o más capacidad en el punto que limita el flujo.
Simule y compare
Ejecute el estado futuro en el gemelo digital y compare el resultado con la línea base. Incluya en la lista de mejoras la opción que ofrezca un mejor retorno.
Un mapa del flujo de valor solo es útil si refleja la realidad. Aquí está conectado con los procesos, responsables y datos relacionados.
¿Por qué mapear el flujo de valor en ProcessMind?
Qué puede incluir en el mapa
La hoja de cálculo es un buen punto de partida para la primera hora. El mapa debe seguir siendo útil durante los dos trimestres siguientes.
Mapeo del flujo de valor en una hoja de cálculo o en ProcessMind
Un archivo por flujo de valor, copiado en cada revisión
El mapa de la reunión rara vez coincide con el que aparece en la carpeta seis meses después.
Una versión actual con historial, comparativas y revisión
El estado futuro se guarda como una versión, para distinguirlo del estado actual y del plan.
Un archivo por flujo de valor, copiado en cada revisión
El mapa de la reunión rara vez coincide con el que aparece en la carpeta seis meses después.
Una versión actual con historial, comparativas y revisión
El estado futuro se guarda como una versión, para distinguirlo del estado actual y del plan.
Tiempo y %C&A introducidos a mano
Cada recálculo requiere una fórmula manual que alguien puede modificar por error.
Datos registrados por paso y cálculos acumulados automáticos
El tiempo de entrega, el rendimiento acumulado y la proporción de valor agregado se calculan a partir de las mismas filas que edita el equipo.
Tiempo y %C&A introducidos a mano
Cada recálculo requiere una fórmula manual que alguien puede modificar por error.
Datos registrados por paso y cálculos acumulados automáticos
El tiempo de entrega, el rendimiento acumulado y la proporción de valor agregado se calculan a partir de las mismas filas que edita el equipo.
Los detalles están en otro archivo o herramienta
El mapa muestra qué ocurre, pero los detalles están en otro sitio.
Cada cuadro enlaza con su subproceso BPMN
La vista general y el detalle son el mismo modelo en dos niveles.
Los detalles están en otro archivo o herramienta
El mapa muestra qué ocurre, pero los detalles están en otro sitio.
Cada cuadro enlaza con su subproceso BPMN
La vista general y el detalle son el mismo modelo en dos niveles.
Nadie se responsabiliza después del taller
Las mejoras se estancan cuando nadie se responsabiliza del flujo.
Responsabilidades RACI y frecuencia de revisión en el mapa
La responsabilidad se asigna donde se publica el flujo, no en una matriz aparte.
Nadie se responsabiliza después del taller
Las mejoras se estancan cuando nadie se responsabiliza del flujo.
Responsabilidades RACI y frecuencia de revisión en el mapa
La responsabilidad se asigna donde se publica el flujo, no en una matriz aparte.
El estado futuro es un dibujo
El beneficio es una estimación que hay que defender en la reunión.
El estado futuro se puede simular
Los cambios de capacidad y reglas permiten prever el tiempo de ciclo antes de implementarlos.
El estado futuro es un dibujo
El beneficio es una estimación que hay que defender en la reunión.
El estado futuro se puede simular
Los cambios de capacidad y reglas permiten prever el tiempo de ciclo antes de implementarlos.
Descargue el Template de mapeo del flujo de valor
Archivo CSV con las columnas necesarias para mapear un flujo de valor: responsable, tiempo de procesamiento, tiempo de espera, tiempo operativo, porcentaje de tareas completas y correctas, y sistema. Calcula automáticamente el tiempo de entrega y el porcentaje de tareas completas y correctas.
Se abre en Excel, Google Sheets o Numbers. No necesita una cuenta.
Preguntas sobre el mapeo del flujo de valor
Revise su flujo de valor con una persona especialista
Traiga el flujo que quiere mejorar y los datos que ya tiene. En una sesión de 30 minutos, mapearemos con usted el estado actual y le mostraremos cómo simular el estado futuro.
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