Su Template de datos para el ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la jubilación

La hora del evento registra la fecha y hora exactas de cada actividad del ciclo de vida del empleado. Estos datos temporales son esenciales para analizar la duración de los procesos, detectar retrasos y comprender la secuencia de los eventos.

En Process Mining, esta marca de tiempo permite ordenar correctamente los eventos y calcular el tiempo entre actividades (tiempo de ciclo) y la duración total de un proceso (duración del caso). Es la base de casi todos los KPI relacionados con el tiempo, como 'Tiempo medio de contratación' y 'Tiempo de ciclo de la incorporación'.

Esta marca de tiempo es fundamental para ordenar los eventos, calcular todas las métricas temporales y detectar cuellos de botella y retrasos en el proceso.

Corresponde a las marcas de tiempo de creación o actualización de estado de los registros de Dynamics 365 HR, como la fecha de solicitud, la fecha de contratación o la fecha de finalización de una evaluación de desempeño.

El ID del empleado es la base del análisis del proceso de contratación y desvinculación. Vincula cada evento, desde la primera candidatura hasta la desvinculación final, con una persona concreta. Así se obtiene una visión completa del recorrido del empleado en la organización, de principio a fin.

En Process Mining, este atributo permite agrupar todas las actividades relacionadas en un único caso. Analizar los procesos por ID del empleado ayuda a conocer la duración total de su permanencia, la secuencia de puestos que ocupó y la frecuencia de eventos como las evaluaciones de desempeño o los ascensos de cada persona.

Este es el identificador esencial del caso que conecta todos los eventos relacionados con el empleado y permite seguir su recorrido y ciclo de vida completos.

Normalmente, corresponde al campo 'Personnel number' asociado al registro de Worker en Dynamics 365 Human Resources.

El nombre de la actividad describe un paso o hito concreto del proceso de contratación y desvinculación. Cada evento registrado representa una actividad y, en conjunto, forman la secuencia que constituye el recorrido del empleado.

Este atributo es fundamental para crear el mapa del proceso. Al analizar la secuencia y la frecuencia de las distintas actividades, las organizaciones pueden identificar recorridos habituales, desviaciones y cuellos de botella. Por ejemplo, permite visualizar el recorrido desde 'Solicitud de empleo creada' hasta 'Oferta aceptada' para medir la eficiencia de la contratación.

Define los pasos del mapa del proceso y permite visualizar y analizar el ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la desvinculación.

Este atributo suele derivarse de los cambios de estado, las tareas completadas o los eventos registrados en los distintos módulos de Dynamics 365 HR, como Recruiting, Onboarding y Core HR.

Este atributo especifica el origen de los datos del evento, que en este caso es 'Microsoft Dynamics 365 HR'. Es importante para la gobernanza de datos y la trazabilidad, sobre todo en entornos donde los datos pueden integrarse desde varios sistemas de Recursos Humanos, como un sistema independiente de seguimiento de solicitantes o un proveedor de nómina.

En el análisis, ayuda a garantizar la integridad de los datos y permite filtrar los eventos para incluir solo los que proceden de un sistema de registro específico. Esto resulta útil para validar el alcance del proyecto de Process Mining.

Aporta contexto esencial sobre el origen y la gobernanza de los datos, garantiza la trazabilidad y ayuda a limitar el análisis a un sistema de registro específico.

Este es un valor estático que debe añadirse durante la extracción y transformación de los datos para indicar el origen de los registros.

Este atributo registra cuándo se actualizó por última vez el conjunto de datos. Aporta contexto esencial sobre la actualidad del análisis y ayuda a comprender hasta qué punto son recientes las conclusiones sobre los procesos.

En los Dashboards y los informes, esta marca de tiempo suele mostrarse para indicar la actualidad de los datos. Así, las decisiones se toman teniendo en cuenta su antigüedad y se evitan interpretaciones erróneas basadas en información desactualizada.

Indica la actualidad de los datos, ayuda a comprender el período que abarca el análisis y permite tomar decisiones basadas en información reciente.

Este valor suele generarse y almacenarse durante el proceso ETL (extracción, transformación y carga), cuando se obtienen los datos de Dynamics 365 HR.

Este atributo indica el departamento asignado al empleado. Es una dimensión clave para segmentar y comparar el rendimiento de los procesos en distintas áreas de la empresa.

En los análisis, el departamento permite filtrar los mapas de procesos y los KPI para responder preguntas como «¿Qué departamento tiene la tasa de rotación más alta?» o «¿El tiempo de contratación es mayor en el departamento de Ingeniería que en el de Marketing?». Es fundamental para los Dashboards «Tendencias de rotación de personal» y «Análisis de variantes del flujo de trabajo de RR. HH.».

Permite segmentar los procesos en detalle para detectar diferencias de rendimiento, cuellos de botella y tendencias de rotación propias de cada departamento.

Esta información está vinculada a los datos del puesto del empleado en el módulo Core HR de Dynamics 365 HR.

La hora de finalización indica cuándo concluye una actividad que tiene una duración, como una verificación de antecedentes o un módulo de formación. Aunque muchos eventos de Recursos Humanos son instantáneos y se registran con StartTime, algunos tienen una hora de inicio y otra de finalización.

Este atributo es esencial para calcular con precisión el tiempo de procesamiento de cada actividad. Permite analizar qué pasos consumen más tiempo y facilita la creación de Dashboards como 'Rendimiento del proceso de incorporación', que miden cuánto tardan tareas específicas.

Permite calcular con precisión la duración de cada actividad, algo fundamental para identificar los pasos que más tiempo consumen.

Puede corresponder a un campo independiente de Dynamics 365 HR para las tareas con duración o a la hora StartTime de la actividad siguiente del proceso.

Este atributo clasifica el motivo por el que finalizó la relación laboral de un empleado. Los motivos suelen estar estandarizados en las políticas de RR. HH. y son fundamentales para comprender las causas de la rotación de personal.

En los análisis, el motivo de salida es el atributo clave del Dashboard «Tendencias de rotación de personal». Permite distinguir entre las salidas que la organización lamenta y las que no, e identificar patrones. Por ejemplo, un número elevado de renuncias voluntarias en un departamento podría indicar problemas de gestión o remuneración.

Es fundamental para comprender las causas de la rotación de personal, diseñar estrategias de retención específicas y abordar las causas de fondo.

Por lo general, esta información se registra durante el proceso de salida o terminación en el módulo Core HR de Dynamics 365 HR.

El puesto define la función del empleado en la organización, como «Ingeniero de software» o «Gerente de cuentas». Ofrece un nivel de detalle mayor que el departamento para analizar los procesos.

Se utiliza para analizar la contratación de puestos específicos, hacer seguimiento de las trayectorias profesionales e identificar tendencias de rotación asociadas a determinados cargos. Por ejemplo, permite saber si el «tiempo de contratación» es mucho mayor para los puestos técnicos o si un puesto concreto registra una alta rotación durante los primeros meses.

Permite analizar los procesos de RR. HH. en detalle según cada función, lo que ayuda a adaptar las mejoras e identificar problemas específicos de cada puesto.

Esta información se guarda como parte de los datos del puesto o del empleo del trabajador en Dynamics 365 HR.

La persona responsable de contratación es quien gestiona la solicitud de personal y, en última instancia, debe cubrir el puesto. Hacer seguimiento de este atributo es clave para comprender el rendimiento de los distintos responsables y equipos durante el proceso de selección.

Este atributo permite segmentar los análisis por responsable y detectar variaciones en los tiempos de contratación, las tasas de aceptación de ofertas y la eficacia de la incorporación. También contribuye directamente al Dashboard «Análisis del tiempo de contratación», ya que ayuda a identificar a los responsables o departamentos más eficientes.

Asocia el rendimiento de los procesos con responsables específicos, lo que permite ofrecer retroalimentación concreta e identificar buenas prácticas y aspectos que conviene mejorar en la contratación.

Por lo general, este dato se guarda en el registro de la solicitud de personal del módulo de selección de Dynamics 365 HR.

La ubicación indica el lugar de trabajo físico o regional del empleado. Puede ser un país, estado, ciudad o edificio de oficinas específico.

Analizar los procesos de RR. HH. por ubicación es fundamental para las organizaciones grandes y distribuidas. Ayuda a identificar diferencias regionales en los tiempos de contratación, las tasas de rotación y el cumplimiento de los procesos. Este atributo sirve como filtro geográfico para profundizar en el análisis de prácticamente todos los Dashboards.

Aporta una dimensión geográfica al análisis y ayuda a descubrir variaciones regionales en el rendimiento de los procesos y las tendencias de los empleados.

Por lo general, este dato forma parte del registro del puesto o del trabajador y suele estar vinculado a una oficina o a la dirección de una entidad jurídica en Dynamics 365 HR.

Este atributo comprueba si se han completado datos clave del empleado, como el departamento y el puesto, después de la actividad «Empleado incorporado». Sirve para verificar la calidad de los datos al crear el registro inicial del empleado.

Este indicador se utiliza para calcular el KPI «Tasa de datos obligatorios faltantes». Al detectar pronto los casos con datos incompletos, las organizaciones pueden corregir errores de entrada y mejorar la fiabilidad de sus sistemas de información de RR. HH.

Mide la calidad inicial de los datos de las nuevas contrataciones, ayuda a detectar y reducir errores de entrada en RR. HH. y permite generar informes fiables.

Este campo se calcula durante la transformación de datos. Comprueba que campos como «Department» y «JobRole» no sean nulos en un caso una vez completada la incorporación.

Este atributo calculado indica de forma sencilla si se cumplió o no el plazo de una evaluación del desempeño. Se obtiene al comparar la hora del evento («EventTime») de la actividad «Evaluación del desempeño realizada» con la fecha límite correspondiente («SlaTargetDate»).

Este indicador alimenta el Dashboard «Cumplimiento de las evaluaciones del desempeño» y calcula directamente el KPI «Tasa de evaluaciones del desempeño realizadas a tiempo». Facilita el análisis, ya que permite filtrar rápidamente las evaluaciones atrasadas o realizadas a tiempo.

Simplifica el seguimiento del cumplimiento al indicar claramente si cada evaluación del desempeño se realizó a tiempo o con retraso, lo que facilita el cálculo de las tasas de cumplimiento.

Este campo se calcula durante la transformación de datos: TRUE si EventTime <= SlaTargetDate; de lo contrario, FALSE.

La fecha límite del SLA indica cuándo debe completarse una actividad sujeta a un plazo. Se utiliza sobre todo para actividades recurrentes, como las evaluaciones anuales del desempeño o la formación obligatoria.

Este atributo es esencial para calcular los KPI relacionados con el cumplimiento. Se utiliza directamente en el Dashboard «Cumplimiento de las evaluaciones del desempeño» para comparar la fecha real de finalización («EventTime») con la fecha límite y calcular el KPI «Tasa de evaluaciones del desempeño realizadas a tiempo».

Ofrece un valor de referencia para medir la puntualidad y el cumplimiento, aspectos fundamentales para los KPI relacionados con las evaluaciones del desempeño y otras tareas de RR. HH. con fecha límite.

Esta fecha puede guardarse en el propio registro de la evaluación del desempeño o calcularse a partir de la fecha de contratación del empleado y las políticas de la empresa.

El ID de solicitud de personal es un código único asignado a una solicitud para contratar a un nuevo empleado. Vincula todas las actividades de selección relacionadas, desde la publicación de la vacante hasta la presentación de una oferta, con un mismo proceso de contratación.

Este atributo resulta muy útil para analizar en detalle el subproceso de contratación. Permite agrupar a todas las personas candidatas que solicitaron el mismo puesto y medir el «tiempo de contratación» de cada solicitud. Es un campo clave para crear el Dashboard «Análisis del tiempo de contratación».

Agrupa todas las actividades de selección relacionadas con una vacante específica y permite medir y analizar con precisión el embudo de contratación de cada puesto.

Es el identificador principal de los registros del módulo de selección o seguimiento de candidaturas de Dynamics 365 HR.

El tiempo de contratación es un KPI clave por caso que mide la eficiencia de todo el ciclo de selección. Se calcula como el tiempo transcurrido entre las actividades «Solicitud de personal creada» y «Oferta aceptada» para un empleado o una solicitud determinados.

Esta métrica es el foco principal del Dashboard «Análisis del tiempo de contratación» y del KPI «Tiempo medio de contratación». Analizar esta duración ayuda a los departamentos de RR. HH. a detectar ineficiencias en la búsqueda de candidatos, las entrevistas o las ofertas, y a establecer valores de referencia para mejorar.

Es un indicador clave de la eficiencia de la selección y mide directamente la rapidez con la que la organización puede cubrir las vacantes.

Esta métrica por caso se calcula como la diferencia entre las marcas de tiempo de las actividades «Solicitud de personal creada» y «Oferta aceptada» dentro del mismo caso.

Este atributo define la naturaleza del contrato de trabajo. Es un dato fundamental para planificar y analizar la plantilla.

Segmentar el ciclo de vida del empleado por tipo de empleo puede revelar distintas rutas y duraciones de los procesos. Por ejemplo, la incorporación de un contratista puede ser muy distinta y más rápida que la de un empleado a tiempo completo. Este atributo aporta un contexto valioso para analizar las variantes del flujo de trabajo de RR. HH.

Permite comparar los procesos de RR. HH. para distintos tipos de trabajadores, aporta contexto y revela diferencias en la gestión de cada categoría de empleo.

Es un campo estándar del registro del trabajador o del puesto en el módulo Core HR de Dynamics 365 HR.

Este atributo identifica al usuario específico, como un socio de RR. HH., reclutador o gerente, que realizó una actividad. Permite hacer seguimiento de las interacciones de las personas con el sistema a lo largo del ciclo de vida del empleado.

Analizar las actividades por usuario ayuda a comprender las cargas de trabajo, detectar necesidades de formación y determinar qué personas se encargan de cada paso del proceso. Por ejemplo, permite comprobar si los retrasos en «Configuración de nómina completada» se asocian sistemáticamente a un usuario específico, lo que podría indicar que necesita más formación o apoyo.

Asocia las actividades del proceso con personas específicas y permite analizar la distribución de la carga de trabajo, el rendimiento de los usuarios y las oportunidades de formación.

A menudo, este dato se registra en los registros de auditoría del sistema o en los campos «Modificado por» de distintos registros de Dynamics 365 HR.