Su plantilla de datos del ciclo de vida de la persona empleada, de la contratación a la salida

La hora del evento registra la fecha y la hora exactas de cada actividad del ciclo de vida del empleado. Estos datos temporales son esenciales para analizar la duración de los procesos, identificar retrasos y comprender la secuencia de eventos.

En Process Mining, esta marca de tiempo se utiliza para ordenar correctamente los eventos y calcular el tiempo entre actividades, es decir, el tiempo de ciclo, así como la duración total de un proceso, es decir, la duración del caso. Constituye la base de casi todos los KPI basados en el tiempo, como «Average Time to Hire» y «Onboarding Cycle Time».

Esta marca de tiempo es fundamental para ordenar los eventos, calcular todas las métricas basadas en el tiempo y detectar cuellos de botella y retrasos en el proceso.

Corresponde a las marcas de tiempo de creación o actualización de estado de los registros de Dynamics 365 HR, como la fecha de solicitud, la fecha de contratación o la fecha de finalización de la evaluación de desempeño.

El ID del empleado es la base del análisis del proceso de Hire to Retire. Vincula cada evento, desde la solicitud inicial de empleo hasta la desvinculación final, con una persona concreta. Esto permite obtener una visión completa, de principio a fin, del recorrido del empleado dentro de la organización.

En Process Mining, este atributo se utiliza para agrupar todas las actividades relacionadas en un único caso. Analizar los procesos por ID de empleado ayuda a comprender la duración total de la permanencia de una persona, la secuencia de puestos que ocupó y la frecuencia de eventos como las evaluaciones de desempeño o las promociones de cada empleado.

Este es el identificador de caso esencial que conecta todos los eventos relacionados con el empleado y permite seguir su recorrido y ciclo de vida completos.

Normalmente corresponde al campo «Personnel number» asociado al registro «Worker» en Dynamics 365 Human Resources.

El nombre de la actividad describe un único paso o hito dentro del proceso de Hire to Retire. Cada evento registrado representa una actividad y forma la secuencia de eventos que constituye el recorrido del empleado.

Este atributo es fundamental para construir el mapa de procesos. Al analizar la secuencia y la frecuencia de las distintas actividades, las organizaciones pueden identificar rutas habituales, desviaciones y cuellos de botella. Por ejemplo, ayuda a visualizar la ruta desde «Job Requisition Created» hasta «Offer Accepted» para medir la eficiencia de la contratación.

Define los pasos del mapa de procesos y permite visualizar y analizar el ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la desvinculación.

Normalmente, este atributo se obtiene a partir de cambios de estado, tareas completadas o eventos registrados en distintos módulos de Dynamics 365 HR, como Recruiting, Onboarding y Core HR.

Este atributo especifica el origen de los datos del evento, que en este contexto es «Microsoft Dynamics 365 HR». Es importante para la gobernanza y la trazabilidad de los datos, especialmente en entornos donde los datos pueden integrarse desde varios sistemas de RR. HH., como un sistema independiente de seguimiento de candidatos o un proveedor de nómina.

En el análisis, ayuda a garantizar la integridad de los datos y puede utilizarse para filtrar los eventos que proceden únicamente de un sistema de registro específico. Esto resulta útil para validar el alcance del proyecto de Process Mining.

Proporciona un contexto esencial sobre el origen y la gobernanza de los datos, garantiza la trazabilidad y ayuda a limitar el análisis a un sistema de registro concreto.

Es un valor estático que debe añadirse durante el proceso de extracción y transformación de datos para indicar el origen de los registros.

Este atributo registra cuándo se actualizó por última vez el conjunto de datos. Proporciona un contexto esencial sobre la actualidad del análisis y ayuda a comprender hasta qué punto la información del proceso refleja la situación actual.

En los Dashboards y los informes, esta marca de tiempo suele mostrarse para indicar la actualidad de los datos. Garantiza que las decisiones se tomen teniendo en cuenta la antigüedad de la información y evita interpretaciones erróneas basadas en datos obsoletos.

Informa a los usuarios sobre la actualidad de los datos, para que comprendan el periodo del análisis y tomen decisiones basadas en información vigente.

Este valor suele generarse y almacenarse durante el proceso ETL (Extract, Transform, Load), cuando se extraen los datos de Dynamics 365 HR.

Este atributo especifica el departamento asignado al empleado. Es una dimensión clave para segmentar y comparar el rendimiento del proceso en distintas áreas de la empresa.

En el análisis, Department se utiliza para filtrar mapas de procesos y KPI y responder preguntas como «¿Qué departamento tiene la tasa de rotación más alta?» o «¿El tiempo de contratación es mayor en el departamento de Engineering que en Marketing?». Es fundamental para los Dashboards «Employee Turnover Trends» y «HR Workflow Variant Analysis».

Permite segmentar el proceso con precisión y revelar diferencias de rendimiento, cuellos de botella y tendencias de rotación específicas de cada departamento.

Esta información está vinculada a los datos del puesto del empleado dentro del módulo Core HR de Dynamics 365 HR.

End Time marca la finalización de una actividad que tiene una duración, como una comprobación de antecedentes o un módulo de formación. Aunque muchos eventos de RR. HH. son instantáneos y se registran con StartTime, algunos tienen un inicio y un fin definidos.

Este atributo es esencial para calcular con precisión el tiempo de procesamiento de cada actividad. Permite analizar qué pasos consumen más tiempo y respalda Dashboards como «Onboarding Process Performance», que miden cuánto duran determinadas tareas.

Permite calcular con precisión la duración de cada actividad, algo fundamental para identificar los pasos que más tiempo consumen en el proceso.

Puede ser un campo independiente de Dynamics 365 HR para las tareas con duración o corresponder a la hora de inicio de la actividad posterior del proceso.

Este atributo clasifica el motivo por el que finalizó la relación laboral de una persona empleada. Estos motivos suelen estar estandarizados en las políticas de RR. HH. y son fundamentales para comprender los factores que impulsan la rotación de personal.

En el análisis, Motivo de terminación es el atributo clave del Dashboard «Tendencias de rotación de personal». Permite a la organización distinguir entre la rotación no deseada y la no crítica, así como identificar patrones, por ejemplo, un número elevado de renuncias voluntarias en un departamento concreto, que podría indicar problemas de gestión o compensación.

Es esencial para comprender los factores que impulsan la rotación de personal, diseñar estrategias de retención específicas y abordar las causas raíz de la rotación.

Esta información suele registrarse como parte del proceso de salida o terminación dentro del módulo Core HR de Dynamics 365 HR.

Puesto define la posición del empleado dentro de la organización, como «Ingeniero de software» o «Gerente de cuentas». Proporciona un nivel de detalle más preciso que el departamento para el análisis de procesos.

Se utiliza para analizar los procesos de contratación de puestos específicos, realizar un seguimiento de las trayectorias profesionales e identificar tendencias de rotación asociadas a determinados puestos. Por ejemplo, ayuda a determinar si el «tiempo de contratación» es considerablemente mayor en los puestos técnicos o si un puesto concreto presenta una alta tasa de rotación en las primeras etapas.

Permite analizar con detalle los procesos de RR. HH. según funciones específicas, adaptar las mejoras e identificar problemas propios de cada puesto.

Esta información se almacena como parte de los datos del puesto o de la posición del empleado en Dynamics 365 HR.

El responsable de contratación es la persona propietaria de la solicitud de personal y, en última instancia, responsable de cubrir el puesto. El seguimiento de este atributo es clave para comprender el rendimiento de los distintos responsables y equipos en el proceso de selección.

Este atributo permite segmentar el análisis por responsable y puede revelar variaciones en la duración del ciclo de contratación, las tasas de aceptación de ofertas y la eficacia de la incorporación. También respalda directamente el panel «Análisis del tiempo de contratación», ya que ayuda a identificar qué responsables o departamentos son más eficientes.

Atribuye el rendimiento del proceso a responsables concretos, lo que permite ofrecer comentarios específicos e identificar buenas prácticas o áreas de mejora en el proceso de contratación.

Normalmente se almacena en el registro de la solicitud de personal dentro del módulo de selección de Dynamics 365 HR.

Location especifica el lugar de trabajo físico o regional del empleado. Puede ser un país, estado, ciudad o edificio de oficinas concreto.

Analizar los procesos de RR. HH. por ubicación es esencial para las organizaciones grandes y distribuidas. Ayuda a identificar diferencias regionales en los tiempos de contratación, las tasas de rotación y el cumplimiento del proceso. Este atributo es compatible con prácticamente todos los Dashboards, ya que proporciona un filtro geográfico para realizar investigaciones más detalladas.

Proporciona una dimensión geográfica para el análisis, lo que ayuda a descubrir variaciones regionales en el rendimiento del proceso y las tendencias de las personas empleadas.

Normalmente forma parte del registro de posición o de la persona trabajadora y suele estar vinculado a una oficina específica o a la dirección de una entidad legal en Dynamics 365 HR.

Este atributo comprueba que los datos clave de la persona empleada, como Department y Job Role, estén completos después de la actividad «Persona empleada incorporada». Funciona como una comprobación de calidad de datos para la configuración inicial del registro de la persona empleada.

Este indicador se utiliza para calcular el KPI «Tasa de datos obligatorios ausentes». Al identificar pronto los casos con datos incompletos, las organizaciones pueden corregir errores de introducción y mejorar la fiabilidad de sus sistemas de información de RR. HH.

Mide la calidad inicial de los datos de las nuevas incorporaciones, ayuda a identificar y reducir errores de introducción en RR. HH. y garantiza informes fiables.

Es un campo calculado durante la transformación de datos. Comprueba que campos como «Department» y «JobRole» no sean nulos en un caso una vez completada la incorporación.

Este atributo calculado proporciona un indicador sencillo de verdadero o falso sobre el cumplimiento de los plazos de las evaluaciones del desempeño. Se obtiene comparando el EventTime de la actividad «Evaluación del desempeño realizada» con el SlaTargetDate correspondiente.

Este indicador se utiliza para alimentar el Dashboard «Adherencia a las evaluaciones del desempeño» y calcular directamente el KPI «Tasa de evaluaciones del desempeño completadas a tiempo». Simplifica el análisis al permitir filtrar rápidamente todas las evaluaciones tardías o realizadas a tiempo.

Simplifica la supervisión del cumplimiento al indicar claramente si cada evaluación del desempeño se realizó a tiempo o con retraso, lo que facilita el cálculo de las tasas de adherencia.

Es un campo calculado durante la transformación de datos: TRUE si EventTime <= SlaTargetDate; de lo contrario, FALSE.

La Fecha objetivo del SLA representa la fecha límite de una actividad concreta sujeta a un plazo. Se utiliza principalmente para eventos recurrentes, como las evaluaciones anuales del desempeño o la finalización de formaciones obligatorias.

Este atributo es esencial para calcular los KPI relacionados con el cumplimiento. Se utiliza directamente en el Dashboard «Adherencia a las evaluaciones del desempeño» para comparar la fecha real de finalización («EventTime») con la fecha objetivo y calcular el KPI «Tasa de evaluaciones del desempeño completadas a tiempo».

Proporciona una referencia para medir la puntualidad y el cumplimiento, aspectos fundamentales para los KPI relacionados con las evaluaciones del desempeño y otras tareas de RR. HH. sujetas a plazos.

Esta fecha puede almacenarse en el propio registro de la evaluación del desempeño o calcularse a partir de la fecha de contratación de la persona empleada y las reglas de la política de la empresa.

El ID de requisición es un código único asignado a una solicitud para contratar a una persona empleada. Vincula todas las actividades de selección relacionadas, desde la publicación de la vacante hasta la presentación de una oferta, con un único proceso de contratación.

Este atributo resulta muy útil para analizar en detalle el subproceso de selección. Permite agrupar a todas las personas candidatas que solicitaron el mismo puesto y medir el «tiempo de contratación» de cada requisición. Es un campo clave para crear el Dashboard «Análisis del tiempo de contratación».

Agrupa todas las actividades de selección de una vacante concreta, lo que permite medir y analizar con precisión el embudo de contratación de cada puesto.

Es el identificador principal de los registros del módulo de selección o seguimiento de candidaturas de Dynamics 365 HR.

Este atributo identifica a la persona usuaria concreta, como un socio empresarial de RR. HH., una persona responsable de selección o una persona gerente, que ejecutó una actividad determinada. Registra la interacción humana con el sistema durante todo el ciclo de vida de la persona empleada.

Analizar las actividades por Persona usuaria ayuda a comprender las cargas de trabajo, identificar necesidades de formación y localizar los puntos en los que distintas personas gestionan los pasos del proceso. Por ejemplo, puede mostrar si los retrasos en «Configuración de nómina completada» se asocian sistemáticamente con una persona usuaria concreta, lo que podría indicar la necesidad de formación o asistencia adicional.

Atribuye las actividades del proceso a personas concretas, lo que permite analizar la distribución de la carga de trabajo, el rendimiento de las personas usuarias y las oportunidades de formación.

A menudo se captura en los registros de auditoría del sistema o en los campos «Modified By» de distintos registros de Dynamics 365 HR.

El tiempo de contratación es un KPI fundamental a nivel de caso que mide la eficiencia de todo el ciclo de selección. Se calcula como la duración entre las actividades «Requisición de empleo creada» y «Oferta aceptada» para una persona empleada o requisición determinada.

Esta métrica es el foco principal del Dashboard «Análisis del tiempo de contratación» y del KPI «Tiempo medio de contratación». Analizar esta duración ayuda a los departamentos de RR. HH. a identificar ineficiencias en la búsqueda de candidaturas, las entrevistas o los procesos de oferta, y a establecer referencias para mejorar.

Es un indicador clave de la eficiencia de la selección y mide directamente la rapidez con la que la organización puede cubrir las vacantes.

Es una métrica a nivel de caso que se calcula obteniendo la diferencia de tiempo entre las marcas de tiempo de las actividades «Requisición de empleo creada» y «Oferta aceptada» dentro del mismo caso.

Este atributo define la naturaleza del contrato de empleo. Es un dato fundamental para la planificación y el análisis de la plantilla.

Segmentar el ciclo de vida de la persona empleada por Tipo de empleo puede revelar distintas rutas y duraciones del proceso. Por ejemplo, el proceso de incorporación de una persona contratista puede ser muy diferente y más rápido que el de una persona empleada a tiempo completo. Este atributo aporta un contexto valioso para analizar las variantes del Workflow de RR. HH.

Permite comparar los procesos de RR. HH. de distintos tipos de personas trabajadoras, aporta contexto y revela variaciones en la gestión de las diferentes categorías de empleo.

Es un campo estándar del registro de la persona trabajadora o de la posición en el módulo Core HR de Dynamics 365 HR.