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Mejore los recorridos de los pacientes en Veradigm (Allscripts) para obtener mejores resultados
Los recorridos complejos de los pacientes pueden generar retrasos e ineficiencias. Nuestra plataforma le ayuda a descubrir exactamente dónde se ralentiza el flujo de pacientes, desde la evaluación inicial hasta el alta. Identifique oportunidades para mejorar la atención y la eficiencia operativa, y avance con mejoras prácticas que reduzcan los tiempos de espera y mejoren los resultados.
Descargue nuestro Template de datos preconfigurado y aborde los desafíos habituales para alcanzar sus objetivos de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la guía del Template de datos para transformar sus operaciones.
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Mejore la eficiencia de la atención: por qué debe optimizar el recorrido del paciente
El recorrido del paciente es la columna vertebral de la atención sanitaria e incluye cada interacción con los servicios de salud, desde el registro inicial hasta las consultas de seguimiento. En un entorno complejo como Veradigm (Allscripts), gestionar estos recorridos de forma eficiente es fundamental. Las ineficiencias, como las esperas prolongadas, los traslados tardíos o los pasos redundantes, pueden perjudicar la experiencia del paciente y los resultados clínicos, además de elevar los costes operativos y sobrecargar los recursos. Comprender cómo se desplazan realmente los pacientes por el sistema es el primer paso para mejorar la calidad de la atención, garantizar el cumplimiento de la normativa y reducir significativamente los costes operativos. Optimizar el recorrido del paciente no consiste solo en ganar velocidad, sino en ofrecer una atención mejor y más uniforme.
Cómo Process Mining permite comprender el flujo de pacientes en Veradigm (Allscripts)
Process Mining ofrece un enfoque basado en datos para analizar y comprender el recorrido real del paciente en el sistema de historia clínica electrónica (HCE) de Veradigm (Allscripts). A diferencia de los métodos tradicionales, que se basan en suposiciones u observaciones manuales, Process Mining utiliza los registros de eventos del sistema para reconstruir cada paso del recorrido del paciente y crear un mapa visual preciso de todo el proceso. Al utilizar cada «Episodio del paciente» como identificador del caso, puede seguir cada recorrido desde «Paciente registrado», pasando por «Evaluación inicial/Triaje», «Prueba diagnóstica solicitada» y «Procedimiento realizado», hasta «Paciente dado de alta» y «Consulta de seguimiento programada».
Este análisis permite identificar con precisión dónde se producen los cuellos de botella, por ejemplo, las largas demoras entre «Prueba diagnóstica solicitada» y «Prueba diagnóstica realizada», o el tiempo de ciclo excesivo de la actividad «Traslado a sala/departamento». También puede detectar desviaciones frecuentes de los protocolos de tratamiento estándar, evaluar cómo influye el «Tipo de ingreso» en la duración total del recorrido o comparar la eficacia de distintas vías del «Protocolo de tratamiento». Process Mining responde preguntas clave sobre cómo se desplazan realmente los pacientes por el sistema Veradigm (Allscripts) y aporta los datos necesarios para optimizar los procesos de forma eficaz.
Áreas clave para mejorar el recorrido del paciente en Veradigm (Allscripts)
El análisis de los datos del recorrido del paciente en Veradigm (Allscripts) con Process Mining revela numerosas oportunidades de mejora específicas. Puede centrarse en varias áreas fundamentales:
- Reducir el tiempo de ciclo del paciente: Identifique las etapas del recorrido en las que se producen demoras innecesarias, como las esperas para pruebas diagnósticas o los traslados de pacientes hospitalizados. Al encontrar las causas, como la competencia por los recursos o las ineficiencias de los procedimientos, podrá aplicar cambios para reducir el tiempo total desde el ingreso hasta el alta, mejorar el flujo de pacientes y agilizar la disponibilidad de camas.
- Optimizar el uso de los recursos: Analice cómo se distribuyen los recursos entre los distintos departamentos y actividades. Por ejemplo, si los pacientes esperan con frecuencia para recibir consultas en un departamento, quizá sea necesario ajustar la dotación de personal o coordinar mejor los horarios en Veradigm (Allscripts). Así podrá garantizar un uso eficaz del personal, los equipos y las instalaciones.
- Mejorar el cumplimiento de las vías clínicas: Detecte desviaciones de las pautas establecidas en el «Protocolo de tratamiento» o la «Planificación del alta». Esta información ayuda a los profesionales sanitarios a aplicar las mejores prácticas, estandarizar la atención y reducir las variaciones injustificadas en los tratamientos, lo que suele mejorar los resultados de los pacientes y el cumplimiento.
- Mejorar la experiencia del paciente: Reducir las esperas y agilizar los traspasos entre distintos «Departamentos del hospital» o «Profesionales responsables de la atención» contribuye directamente a que los pacientes y sus familias vivan una experiencia más fluida y menos estresante. La información sobre los reingresos frecuentes también puede impulsar mejoras en la atención posterior al alta.
Resultados concretos de optimizar el recorrido del paciente
Las mejoras identificadas mediante Process Mining generan beneficios cuantificables en toda la organización:
- Menos tiempo de espera para los pacientes: Reduzca significativamente el tiempo que los pacientes esperan para consultas, pruebas diagnósticas o traslados. Esto aumenta su satisfacción y facilita un acceso más rápido a la atención.
- Mayor eficiencia operativa: Simplifique los procesos, elimine pasos redundantes y optimice la asignación de recursos. Así reducirá los costes operativos y aumentará la capacidad del entorno Veradigm (Allscripts).
- Mejores resultados clínicos: Favorezca el cumplimiento de las pautas de buenas prácticas y los protocolos de tratamiento para ofrecer una atención más uniforme y eficaz, y reducir las complicaciones y los reingresos.
- Mayor cumplimiento normativo: Al documentar y optimizar claramente los procesos, podrá demostrar con más facilidad el cumplimiento de las normativas y los estándares sanitarios, reducir los riesgos y garantizar una atención de calidad.
Comience hoy a optimizar el recorrido del paciente en Veradigm (Allscripts)
Comprender y mejorar el recorrido del paciente en Veradigm (Allscripts) es un proceso continuo que ofrece beneficios importantes. Con Process Mining, obtendrá una visibilidad sin precedentes de las operaciones y podrá tomar decisiones basadas en datos para mejorar la eficiencia, la atención al paciente y el tiempo de ciclo. Dé el primer paso hacia un sistema de atención sanitaria más optimizado y centrado en el paciente.
Los 6 pasos para mejorar el recorrido del paciente
Descargar el Template
Qué hacer
Obtenga el Template de Excel con formato predefinido para analizar el recorrido del paciente. Este Template garantiza que los datos de Veradigm (Allscripts) tengan la estructura correcta para cargarlos de forma eficiente.
Por qué es importante
Contar con la estructura de datos adecuada desde el principio evita errores y agiliza el análisis, lo que sienta las bases para obtener información precisa sobre los procesos.
Resultado esperado
Un Template de Excel estandarizado, listo para recibir los datos del recorrido del paciente de Veradigm (Allscripts).
Exportar los datos
Qué hacer
Extraiga entre 3 y 6 meses de datos históricos del recorrido del paciente de su sistema de HCE Veradigm (Allscripts), centrándose en los eventos y atributos pertinentes. Complete el Template descargado con estos datos reales.
Por qué es importante
Los datos históricos ofrecen una visión completa de los flujos de pacientes anteriores y revelan patrones recurrentes, ineficiencias y problemas de cumplimiento que, de otro modo, podrían pasar inadvertidos.
Resultado esperado
Un conjunto de datos completo que refleja con precisión los recorridos de los pacientes en Veradigm (Allscripts) y está organizado en el Template.
Cargar el conjunto de datos
Qué hacer
Cargue de forma segura en ProcessMind el Template completado con sus datos. El sistema iniciará el análisis automáticamente y preparará el recorrido del paciente para visualizarlo.
Por qué es importante
Un proceso de carga seguro y automatizado protege la integridad de los datos y convierte rápidamente los datos sin procesar en información útil para la acción. Así se reduce el trabajo manual y se agiliza el análisis.
Resultado esperado
Los datos del recorrido del paciente de Veradigm (Allscripts) ya están procesados y listos para analizarlos en profundidad en ProcessMind.
Analizar el proceso
Qué hacer
Explore los Dashboards y la información generados automáticamente para el recorrido del paciente. Utilice las recomendaciones basadas en IA para identificar cuellos de botella, variaciones y desviaciones de cumplimiento en Veradigm.
Por qué es importante
Comprender el flujo real permite identificar áreas clave de mejora, como los traslados tardíos o las vías de diagnóstico ineficientes, y mejorar la atención al paciente y el flujo operativo.
Resultado esperado
Identificación clara de los principales cuellos de botella, las ineficiencias y las actividades que incumplen los protocolos en el recorrido del paciente de Veradigm (Allscripts).
Aplicar mejoras
Qué hacer
Priorice las oportunidades identificadas en el análisis. Aplique cambios específicos al recorrido del paciente a partir de la información basada en datos del proceso de Veradigm (Allscripts).
Por qué es importante
Convertir la información en medidas concretas mejora directamente la experiencia del paciente, reduce las demoras en los tratamientos y optimiza la asignación de recursos, lo que contribuye a obtener mejores resultados clínicos.
Resultado esperado
Cambios concretos en los protocolos de atención al paciente y los flujos de trabajo de Veradigm (Allscripts) para corregir las ineficiencias identificadas.
Supervisar el proceso
Qué hacer
Vuelva a cargar periódicamente en ProcessMind los datos actualizados del recorrido del paciente de Veradigm (Allscripts). Realice un seguimiento continuo de la evolución de los KPI clave y observe el impacto de los cambios.
Por qué es importante
La supervisión continua permite mantener las mejoras y hacer ajustes ágiles, y fomenta una cultura de optimización constante de la atención al paciente.
Resultado esperado
Visibilidad continua del rendimiento del recorrido del paciente, con mejoras cuantificables en los KPI y una excelencia operativa sostenida en Veradigm (Allscripts).
QUÉ OBTENDRÁ
Descubra el recorrido real de cada paciente para ofrecer una atención óptima
- Visualice las rutas reales de atención de los pacientes
- Localice las demoras desde la evaluación hasta el alta
- Identifique las causas de fondo de las largas esperas
- Mejore la atención y la eficiencia operativa
RESULTADOS HABITUALES
Más eficiencia y mejor atención en los recorridos de los pacientes
Estos resultados reflejan mejoras medibles que las organizaciones consiguen al aplicar Process Mining a los recorridos de los pacientes. El análisis de datos completos de los episodios de atención, procedentes de sistemas como Veradigm, permite obtener información útil para la acción, optimizar los flujos de trabajo y elevar los estándares de atención.
Reducción media del tiempo del recorrido
Al optimizar los flujos de pacientes, las organizaciones reducen el tiempo total entre el ingreso y el alta, y mejoran la eficiencia y la satisfacción de los pacientes.
Reducción de los reingresos en un plazo de 30 días
Process Mining identifica las causas de los reingresos y permite aplicar medidas específicas para mejorar la planificación del alta y el seguimiento posterior. Esto contribuye a obtener mejores resultados para los pacientes y a reducir los costes sanitarios.
Aumento del cumplimiento de los protocolos
Garantice una atención uniforme y de alta calidad al identificar y corregir las desviaciones de las vías clínicas estandarizadas. Así se mejora la seguridad de los pacientes y el cumplimiento de la normativa.
Menos días de hospitalización
Agilice los procesos durante la estancia hospitalaria, desde el diagnóstico hasta el tratamiento y el alta, para evitar días de atención innecesarios, liberar camas y optimizar el uso de los recursos.
Entrega más rápida de los resultados
Reduzca el tiempo entre la solicitud de pruebas diagnósticas y la recepción y revisión de sus resultados. Así se agilizan los diagnósticos y las decisiones de tratamiento para los pacientes.
Los resultados dependen de factores como la complejidad del proceso y la calidad de los datos. Las cifras presentadas ilustran mejoras habituales observadas en distintas implementaciones para clientes y deben considerarse ejemplos orientativos.
Datos recomendados
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Process Mining utiliza los datos de Veradigm para identificar cuellos de botella e ineficiencias en el recorrido del paciente. Puede revelar demoras en los ingresos, variaciones en las vías de tratamiento y las causas de las altas tasas de reingreso, lo que ayuda a comprender el origen de estos problemas. Esta información permite aplicar mejoras específicas al flujo de pacientes y al uso de los recursos.
Para analizar el recorrido del paciente con Process Mining, necesitamos principalmente los registros de eventos de su sistema Veradigm. Estos incluyen identificadores del caso, como Episodio del paciente, nombres de actividades y marcas de tiempo precisas de cada paso. Otros atributos, como los datos demográficos del paciente o los detalles del tratamiento, pueden enriquecer el análisis.
Al visualizar los recorridos reales de los pacientes, Process Mining identifica las desviaciones de los protocolos estándar y las asignaciones ineficientes de recursos. Esto permite estandarizar las vías clínicas, reducir la duración promedio de las estancias hospitalarias y agilizar la administración de medicamentos. En definitiva, estas mejoras elevan la calidad de la atención, aumentan el flujo de pacientes y optimizan el uso de los recursos clínicos.
El principal requisito técnico es poder extraer datos del registro de eventos de Veradigm, normalmente mediante consultas a bases de datos, llamadas a API o exportaciones de archivos planos. Estos datos deben ajustarse a una estructura estándar de registro de eventos. Una vez establecidas la conexión inicial y las secuencias de comandos de extracción, por lo general se requiere poca intervención del equipo de TI.
A menudo es posible obtener las primeras conclusiones en unas semanas, una vez completadas la extracción y la preparación de los datos. El tiempo depende de la complejidad y la disponibilidad de los datos. En los meses siguientes se pueden establecer análisis más detallados y funciones de seguimiento continuo, que contribuyen a mantener las mejoras operativas.
La seguridad de los datos y la privacidad de los pacientes son prioritarias. Siempre que es posible, trabajamos con datos desidentificados o seudonimizados para proteger la información de los pacientes y cumplimos estrictamente la HIPAA y otras normativas aplicables. Una gobernanza sólida de los datos, los controles de acceso y las prácticas seguras de almacenamiento son componentes esenciales de la configuración de Process Mining.
Sí. Las plataformas de Process Mining están diseñadas para funcionar con independencia del sistema y pueden integrar datos de distintas fuentes. Aunque en este recorrido del paciente nos centramos en Veradigm, también podemos combinar datos de otros sistemas de historias clínicas electrónicas, laboratorios o plataformas administrativas. Así se obtiene una visión más completa de la experiencia del paciente en los distintos sistemas.
Por lo general, la extracción consiste en identificar las tablas y los campos pertinentes de la base de datos de Veradigm que contienen información sobre los eventos. Nuestros especialistas orientan al equipo de TI para consultar esas tablas y obtener los ID de los casos, las actividades y las marcas de tiempo. Después, los datos extraídos se transforman en un registro de eventos estructurado. La configuración puede realizarse una sola vez para habilitar la recepción continua de datos.
Optimice hoy los recorridos de los pacientes en Veradigm
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