Melhore a gestão do ciclo de receita

Guia em 6 etapas para otimizar o ciclo de receita do Oracle Health
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Ciclo de receita do Oracle Health

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Otimize o ciclo de receita do Oracle Health e receba pagamentos mais rápido

A gestão do ciclo de receita envolve processos complexos de contabilidade de pacientes, solicitações de reembolso e cobranças. Atrasos e ineficiências podem afetar seus resultados financeiros. Nossa plataforma identifica exatamente onde os problemas ocorrem e orienta você com etapas práticas para simplificar as operações, reduzir erros e acelerar o fluxo de caixa.

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Mais eficiência na gestão do ciclo de receita do Oracle Health

A saúde financeira de qualquer organização de saúde depende de uma gestão eficaz do ciclo de receita (RCM). No ecossistema complexo do Oracle Health Revenue Cycle, é essencial gerenciar com eficiência o faturamento de pacientes, as solicitações de pagamento e as cobranças. Ineficiências nessa área podem causar perdas significativas de receita, aumentar os custos operacionais e gerar riscos de conformidade. Para manter um fluxo de caixa saudável e garantir reembolsos no prazo, é fundamental entender toda a jornada de um evento de faturamento, do início do atendimento ao pagamento final. Otimizar processos nessa área crítica não significa apenas reduzir custos: significa proteger a estabilidade financeira da organização e melhorar a satisfação dos pacientes com processos administrativos mais simples.

Como o Process Mining revela a jornada do RCM

O Process Mining oferece uma maneira precisa de analisar a complexidade do Oracle Health Revenue Cycle. Em vez de depender de suposições ou relatórios agregados, essa abordagem usa dados para mostrar, em detalhes, o caminho real de cada evento de faturamento. Com os registros de eventos do sistema Oracle Health, o Process Mining reconstrói o fluxo completo do processo e mostra cada etapa, da prestação do serviço e do registro das cobranças ao lançamento do pagamento e ao encerramento da conta. Essa visão de ponta a ponta ajuda você a localizar gargalos, entender as causas raiz dos atrasos e identificar desvios em relação ao processo esperado. Você consegue ver exatamente onde as solicitações de pagamento ficam paradas, por que os pagamentos atrasam ou quais contestações prolongam o ciclo de receita, reduzindo o tempo de ciclo do RCM. Por exemplo, você pode descobrir que um departamento de faturamento específico demora mais para gerar faturas ou que determinados tipos de serviço levam com frequência a contestações de pagamento.

Principais oportunidades de melhoria no RCM do Oracle Health

Com o Process Mining, você obtém insights acionáveis para promover melhorias específicas em todo o processo de gestão do ciclo de receita. Algumas áreas comuns de otimização incluem:

  • Agilizar o processamento de solicitações de pagamento: identifique atrasos no envio, acompanhamento e reenvio de solicitações para acelerar os reembolsos.
  • Otimizar a velocidade dos pagamentos: encontre ineficiências no lançamento e na conciliação de pagamentos para garantir que os valores sejam aplicados corretamente e sem demora.
  • Aprimorar a gestão de negativas: analise as causas raiz das negativas de solicitações de pagamento para adotar medidas preventivas, reduzir rejeições futuras e aumentar a taxa de resolução na primeira tentativa.
  • Simplificar o registro de cobranças: detecte lacunas ou erros no lançamento de cobranças para garantir que todos os serviços prestados sejam faturados corretamente e reduzir a perda de receita.
  • Aprimorar as estratégias de cobrança: avalie a eficácia das diferentes atividades de cobrança e identifique padrões que ajudam a resolver mais rapidamente os saldos em aberto.
  • Reduzir intervenções manuais: localize atividades que exigem retrabalho ou aprovações manuais em excesso, indicando oportunidades de automação ou reformulação do processo no Oracle Health.

Ao priorizar essas áreas, você deixa de apenas reagir aos problemas e passa a otimizar os processos de forma proativa.

Resultados mensuráveis da otimização do processo de RCM

Aplicar os insights do Process Mining ao Oracle Health Revenue Cycle não significa apenas tornar os processos mais simples. Significa alcançar resultados concretos e mensuráveis, com impacto direto nos resultados financeiros. Você pode esperar:

  • Aumento do fluxo de caixa: ao reduzir erros de faturamento e acelerar os ciclos de pagamento, você recebe a receita com mais rapidez e previsibilidade.
  • Redução dos custos operacionais: simplificar fluxos de trabalho, automatizar tarefas manuais e minimizar o retrabalho reduz diretamente as despesas administrativas.
  • Menos negativas e baixas contábeis: identificar e resolver problemas de forma proativa aumenta a taxa de aprovação das solicitações e reduz a receita não recebida.
  • Mais conformidade: entender melhor como os processos são executados ajuda a garantir que as operações atendam aos requisitos regulatórios e às políticas internas, reduzindo riscos.
  • Redução do tempo de ciclo do ciclo de receita: diminui o tempo total entre a prestação de um serviço e sua conversão em dinheiro, aumentando a agilidade financeira.
  • Maior satisfação dos pacientes: uma experiência de faturamento mais simples e transparente contribui para uma jornada melhor para o paciente.

Esses resultados ajudam sua organização a fortalecer a saúde financeira e direcionar mais recursos ao atendimento dos pacientes.

Assuma o controle da gestão do ciclo de receita

Melhorar a gestão do ciclo de receita no Oracle Health Revenue Cycle não exige uma equipe enorme de consultores. Este guia apresenta uma abordagem estruturada para usar o Process Mining e obter insights relevantes e próximos passos acionáveis. Ao analisar os dados reais dos seus processos, você ganha clareza para tomar decisões fundamentadas, aumentar a eficiência e transformar as operações financeiras. Comece hoje a construir um processo de gestão do ciclo de receita mais ágil, em conformidade e rentável, com uma base sólida para o sucesso financeiro sustentável.

Gestão do ciclo de receita Contabilidade de pacientes Processamento de solicitações de pagamento Faturamento médico Gestão de cobranças Otimização do fluxo de caixa Gestão da conformidade Eficiência na gestão do ciclo de receita Operações de faturamento Performance financeira RCM Receita na área da saúde Faturamento de pacientes Gestão de solicitações de pagamento

Problemas e desafios comuns

Identifique os desafios que afetam você

As cobranças não são registradas logo após a prestação do serviço, criando um acúmulo de trabalho e atrasando a geração de faturas. Isso afeta diretamente a velocidade do fluxo de caixa e pode levar à perda de prazos de pagamento, aumentando os dias de contas a receber. O ProcessMind analisa o intervalo entre as atividades "Serviço prestado/concluído" e "Cobranças registradas". A ferramenta identifica departamentos ou tipos de serviço que causam atrasos com frequência e oferece insights acionáveis para simplificar o Oracle Health Revenue Cycle e agilizar o faturamento.

Um número significativo de faturas é contestado por clientes ou pagadores, muitas vezes devido a erros de faturamento ou descrições pouco claras dos serviços. Cada contestação exige investigação e resolução manuais, prolongando o ciclo de pagamento e consumindo recursos valiosos da equipe. O ProcessMind mapeia os caminhos das faturas contestadas e identifica os valores comuns do atributo "Código do motivo da contestação" e as atividades que levam a essas contestações. Isso ajuda a entender as causas raiz nos processos do Oracle Health Revenue Cycle, reduzir o retrabalho e aumentar a precisão das faturas.

Os pagamentos recebidos não são lançados nas contas dos pacientes em tempo hábil, causando divergências nos saldos em aberto e atrasando o encerramento das contas. Isso pode dificultar as ações de acompanhamento e distorcer a situação financeira no Oracle Health Revenue Cycle. O ProcessMind analisa o intervalo entre as atividades "Pagamento recebido" e "Pagamento lançado". A ferramenta localiza gargalos no processo de conciliação e revela oportunidades de automação ou ajustes no processo para agilizar a aplicação dos pagamentos e melhorar a precisão dos dados.

Depois que uma fatura é contestada, a resolução pode demorar, deixando valores de receita retidos e aumentando o risco de não pagamento. Essa demora afeta o fluxo de caixa e exige recursos adicionais para acompanhamento e gestão. O ProcessMind mostra todo o ciclo de vida das faturas contestadas, de "Fatura contestada" a "Contestação resolvida/fatura reemitida". A ferramenta destaca os departamentos ou tipos de contestação que mais prolongam o tempo de ciclo no Oracle Health Revenue Cycle, permitindo direcionar as melhorias.

Muitas vezes, é difícil acompanhar a eficácia das diferentes estratégias de cobrança ou identificar quais contas precisam de um acompanhamento mais incisivo. Essa falta de visibilidade pode levar à alocação ineficiente de recursos e a taxas de recuperação menores, afetando o desempenho financeiro do Oracle Health Revenue Cycle. O ProcessMind oferece uma visão de ponta a ponta das contas que iniciam uma "Atividade de cobrança". A ferramenta analisa os caminhos percorridos, as atividades realizadas e os eventos posteriores de "Pagamento recebido" ou "Conta ajustada", permitindo otimizar as estratégias de cobrança com base em dados.

Muitas contas precisam de ajustes após o faturamento inicial, geralmente por erros de codificação, informações ausentes ou baixas previstas em contrato. Cada ajuste representa perda de receita ou mais trabalho administrativo, afetando a rentabilidade das operações do Oracle Health Revenue Cycle. O ProcessMind identifica as atividades e os atributos específicos, como "Valor ajustado" e os eventos "Conta ajustada", que levam a ajustes com frequência. A ferramenta revela as causas raiz, como erros na entrada de dados ou interpretações incorretas de políticas, para reduzir a perda de receita.

Mesmo depois que as cobranças são registradas, pode haver uma demora significativa até a geração e o envio da fatura ao cliente ou pagador. Essa espera adia o início do prazo de pagamento e, consequentemente, o recebimento da receita no Oracle Health Revenue Cycle. O ProcessMind mede com precisão o tempo entre "Cobranças registradas" e "Fatura gerada". A ferramenta revela onde ocorrem os atrasos, seja por gargalos no sistema ou por etapas de análise manual, permitindo otimizar o processo e agilizar o faturamento.

O tempo entre o envio de uma fatura e o recebimento do pagamento varia bastante, dificultando a previsão do fluxo de caixa e o planejamento financeiro. Ciclos de pagamento imprevisíveis prejudicam a gestão eficiente de recursos no Oracle Health Revenue Cycle. O ProcessMind analisa o período entre "Fatura enviada ao cliente/pagador" e "Pagamento recebido" para diferentes tipos de fatura ou pagadores. A ferramenta identifica padrões e casos fora do esperado, ajudando a prever e estabilizar o fluxo de caixa ao revelar os fatores que causam essa variação.

Os processos do Oracle Health Revenue Cycle nem sempre seguem as diretrizes de conformidade estabelecidas, como os prazos para envio de solicitações de pagamento ou os requisitos específicos de documentação. Os desvios podem levar a solicitações negadas, auditorias e multas regulatórias significativas, gerando riscos financeiros e de reputação. O ProcessMind reconstrói o fluxo real dos casos de "Evento de faturamento" e o compara com os modelos de conformidade definidos. A ferramenta destaca cada ocorrência em que uma atividade obrigatória não é realizada ou uma etapa não autorizada é executada, ajudando a garantir o cumprimento das normas.

Os departamentos de faturamento podem enfrentar cargas de trabalho desiguais ou tarefas redundantes, sobrecarregando algumas pessoas e deixando recursos de outras áreas ociosos. Essa ineficiência aumenta os custos operacionais e pode causar esgotamento na equipe do Oracle Health Revenue Cycle. O ProcessMind analisa o volume e a duração das atividades em diferentes atributos de "Departamento de faturamento". A ferramenta identifica desequilíbrios na carga de trabalho e aponta oportunidades de reformulação do processo ou automação para otimizar a alocação de recursos e reduzir os custos operacionais.

A reemissão frequente de faturas, muitas vezes após contestações ou ajustes, indica problemas no processo inicial de faturamento. Cada reemissão gera trabalho administrativo adicional e atrasa ainda mais o recebimento do pagamento, reduzindo a eficiência do Oracle Health Revenue Cycle. O ProcessMind acompanha as ocorrências da atividade "Fatura reemitida" e as relaciona a eventos anteriores ou a valores específicos do atributo "Código do motivo da contestação". Isso ajuda a revelar as causas raiz das reemissões e permite melhorar a precisão das faturas desde a primeira emissão.

Mesmo depois do recebimento de todos os pagamentos e da resolução das contestações, as contas podem permanecer abertas por muito tempo antes da atividade final "Conta encerrada". Isso consome recursos administrativos e impede uma visão financeira completa e atualizada no Oracle Health Revenue Cycle. O ProcessMind mede o tempo entre o último evento "Pagamento lançado" ou "Contestação resolvida/fatura reemitida" e o evento "Conta encerrada". A ferramenta destaca os atrasos na etapa final, permitindo agilizar a conciliação e melhorar os relatórios financeiros.

Objetivos típicos

Defina como é o sucesso

Este objetivo busca reduzir significativamente o intervalo entre a prestação dos serviços, o registro das cobranças e a geração da fatura no Oracle Health Revenue Cycle. Registrar as cobranças mais rapidamente permite gerar faturas antes, acelerando todo o ciclo de receita e melhorando o fluxo de caixa. Atrasos nessa etapa inicial podem postergar os pagamentos e prejudicar o desempenho financeiro. O ProcessMind mapeia com precisão o caminho de "Serviço prestado" a "Fatura gerada", identifica gargalos e quantifica os atrasos por departamento ou tipo de serviço. A ferramenta destaca casos específicos de demora para que você possa agir de forma direcionada e reduzir esse intervalo crítico, potencialmente em 15% a 25%.

Este objetivo busca reduzir o tempo necessário para resolver contestações de faturas, algo essencial para manter um fluxo de caixa saudável e melhorar a satisfação dos clientes na gestão do ciclo de receita. Contestações prolongadas retêm recursos financeiros e podem gerar dívidas incobráveis. Agilizar esse processo ajuda a receber os pagamentos logo após a resolução. O ProcessMind oferece visibilidade de ponta a ponta do processo entre "Fatura contestada" e "Contestação resolvida/fatura reemitida", identificando os motivos mais comuns das contestações e as etapas que prolongam a resolução. Ao analisar as variações do processo e a alocação de recursos no Oracle Health Revenue Cycle, a ferramenta ajuda a otimizar os fluxos de trabalho e reduzir o tempo de resolução em 20% ou mais.

Este objetivo busca reduzir o tempo entre o recebimento de um pagamento e seu lançamento e conciliação corretos no Oracle Health Revenue Cycle. Lançar os pagamentos com eficiência é essencial para manter a precisão dos relatórios financeiros, reduzir os saldos em aberto e disponibilizar os recursos. Atrasos podem gerar demonstrativos financeiros incorretos e aumentar a carga administrativa. O ProcessMind acompanha o caminho entre "Pagamento recebido" e "Pagamento lançado", revelando ineficiências e atrasos na conciliação. A ferramenta ajuda a identificar intervenções manuais ou problemas no sistema que tornam essa etapa crítica mais lenta, permitindo melhorias que podem acelerar o lançamento em até 30% e liberar tempo da equipe.

O objetivo é reduzir significativamente a quantidade e o valor dos ajustes nas contas que diminuem a receita faturada na gestão do ciclo de receita. Ajustes frequentes ou sem justificativa costumam indicar problemas no registro inicial das cobranças, na codificação ou na precisão do faturamento, afetando diretamente a rentabilidade dos serviços. Reduzir esses ajustes preserva a integridade dos valores faturados. O ProcessMind analisa o caminho que leva aos eventos "Conta ajustada" e identifica causas raiz, como erros nas atividades "Cobranças registradas" ou "Fatura gerada" no Oracle Health Revenue Cycle. Ao revelar padrões e causas recorrentes, a ferramenta ajuda a direcionar treinamentos e melhorias no sistema para reduzir os ajustes em 10% a 15% e aumentar a receita líquida.

Este objetivo busca otimizar os processos e as atividades de cobrança de saldos em aberto, aumentando as taxas de recuperação e reduzindo os dias de contas a receber. Uma estratégia de cobrança eficaz é essencial para uma gestão saudável do ciclo de receita e para garantir que os serviços prestados sejam remunerados adequadamente. Cobranças ineficientes podem gerar baixas contábeis significativas e pressão financeira. O ProcessMind mapeia os eventos de "Atividade de cobrança iniciada", analisa a sequência e o momento das atividades seguintes e os relaciona aos resultados de "Pagamento recebido" ou "Conta encerrada". A ferramenta revela quais abordagens de cobrança são mais eficientes no Oracle Health Revenue Cycle e identifica oportunidades para aumentar as taxas de recuperação em 5% a 10% com ajustes de estratégia baseados em dados.

O objetivo é tornar mais previsíveis e consistentes os prazos e a velocidade de recebimento dos pagamentos na gestão do ciclo de receita. A variação na velocidade dos pagamentos dificulta a previsão do fluxo de caixa e pode comprometer a liquidez operacional. Ao entender os fatores que influenciam os prazos de pagamento, as organizações podem planejar as finanças com mais segurança. O ProcessMind acompanha detalhadamente o período entre "Fatura enviada ao cliente/pagador" e "Pagamento recebido", destacando variações por pagador, tipo de serviço ou departamento de faturamento no Oracle Health Revenue Cycle. Essa análise ajuda a identificar boas práticas e áreas que precisam de intervenção para tornar os ciclos de pagamento mais rápidos e consistentes e melhorar a previsibilidade do fluxo de caixa.

Este objetivo busca identificar e reduzir os desvios em relação às normas regulatórias e aos padrões internos de conformidade em todo o processo de gestão do ciclo de receita. Ações em desacordo com as normas, intencionais ou acidentais, podem resultar em multas significativas, danos à reputação e consequências legais. Seguir as regras com rigor é essencial para a integridade das operações. O ProcessMind compara o fluxo real do processo com o modelo ideal em conformidade no Oracle Health Revenue Cycle e identifica exatamente onde ocorrem os "desvios de processo em desacordo com as normas". A ferramenta revela atalhos não autorizados, etapas ausentes ou sequências incorretas, permitindo adotar medidas proativas para garantir a conformidade e reduzir riscos com a detecção automática de desvios.

Este objetivo busca melhorar a eficiência e a alocação de pessoas e outros recursos no departamento de faturamento, aumentando o volume de trabalho processado e reduzindo os custos operacionais. O uso ineficiente de recursos pode gerar acúmulos, prolongar o tempo de processamento e aumentar os custos de mão de obra, afetando diretamente a relação custo-benefício da gestão do ciclo de receita. Com a alocação otimizada, os serviços podem ser processados com mais fluidez. O ProcessMind analisa a duração das atividades e a alocação de recursos em tarefas como "Fatura gerada", "Fatura enviada" e "Atividade de cobrança iniciada", identificando gargalos ou recursos subutilizados no Oracle Health Revenue Cycle. Esse insight ajuda a equilibrar melhor a carga de trabalho e ajustar o quadro de pessoal, com potencial para reduzir custos em 10% a 15% e aumentar a produtividade da equipe.

Este objetivo busca reduzir a frequência com que as faturas precisam ser reemitidas por erros, contestações ou alterações, simplificando o processo de gestão do ciclo de receita e diminuindo os custos administrativos. Reemissões frequentes indicam problemas nas etapas anteriores, como imprecisões no faturamento ou falhas de comunicação, que causam atrasos e aumentam os custos de processamento. Reduzir as reemissões aumenta a eficiência. O ProcessMind mapeia os caminhos que levam às atividades "Fatura reemitida" e identifica os fatores recorrentes e as causas raiz, como imprecisões em "Cobranças registradas" ou eventos anteriores de "Fatura contestada" no Oracle Health Revenue Cycle. Ao localizar esses problemas, a ferramenta permite implementar correções direcionadas e reduzir as reemissões em 20% ou mais.

Este objetivo busca agilizar as etapas finais para encerrar contas de pacientes ou pagadores depois que todos os pagamentos são recebidos e os ajustes são feitos na gestão do ciclo de receita. O encerramento demorado de contas consome recursos administrativos e atrasa a conciliação dos registros financeiros, dificultando a compreensão dos saldos em aberto. Um encerramento eficiente permite conciliar as finanças no prazo. O ProcessMind acompanha o tempo entre "Pagamento lançado" ou "Conta ajustada" e a atividade final "Conta encerrada", identificando atrasos desnecessários ou transferências complexas entre equipes no Oracle Health Revenue Cycle. A ferramenta destaca ineficiências nas etapas finais do processo e permite implementar melhorias que podem reduzir o tempo de encerramento das contas em 10% a 20%.

O principal objetivo é acelerar significativamente o recebimento de pagamentos de clientes e pagadores, melhorando diretamente a liquidez e a saúde financeira da organização. Um ciclo de conversão de caixa mais rápido é sinal de uma gestão eficiente do ciclo de receita e permite alocar recursos e investir com mais facilidade. Atrasos nos pagamentos podem limitar a capacidade operacional. O ProcessMind oferece uma visão completa do ciclo de vida do "Evento de faturamento", do início do atendimento ao recebimento do pagamento, e identifica atrasos acumulados em todas as etapas do Oracle Health Revenue Cycle. Ao priorizar os caminhos mais demorados e os principais gargalos, a ferramenta permite adotar medidas estratégicas para reduzir o tempo médio do ciclo de pagamento e potencialmente aumentar a velocidade do fluxo de caixa em 10% a 20%.

O caminho de melhoria em 6 etapas para a gestão do ciclo de receita

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O que fazer

Obtenha o Template do Excel criado para os dados do processo de gestão do ciclo de receita. Ele oferece a estrutura correta para os dados do Oracle Health Revenue Cycle.

Por que isso importa

Um Template estruturado garante a consistência dos dados, simplifica o mapeamento e prepara as informações para uma análise precisa do processo, criando uma base sólida.

Resultado esperado

Um Template do Excel específico para RCM, pronto para receber os dados do Oracle Health Revenue Cycle.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra oportunidades de eficiência no Oracle Health RCM

O ProcessMind mostra todo o ciclo de receita do Oracle Health, revelando cada etapa e interação. Entenda melhor onde atrasos e ineficiências afetam seu fluxo de caixa.
  • Visualize os fluxos reais do seu processo de RCM.
  • Identifique gargalos específicos no faturamento de pacientes.
  • Encontre as causas raiz das negativas de solicitações de reembolso.
  • Acelere o fluxo de caixa otimizando as cobranças.
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Identify bottlenecks and delays
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RESULTADOS TÍPICOS

Como alcançar a excelência na gestão do ciclo de receitas

Esses resultados mostram benefícios concretos que as organizações costumam obter ao aplicar Process Mining à gestão do ciclo de receitas. Ao analisar os dados do Oracle Health Revenue Cycle, especialmente os relacionados aos eventos de faturamento, identificamos ineficiências críticas, gargalos e oportunidades de automação, contribuindo para melhorar a performance financeira.

0 %
Ciclo de faturamento mais rápido

Redução média do tempo entre o registro das cobranças e a emissão da fatura

Process Mining revela gargalos no registro das cobranças e na geração de faturas. Com isso, as organizações podem reduzir significativamente o tempo entre a prestação do serviço e o faturamento, acelerando a entrada de caixa.

0 %
Menos contestações de faturas

Redução na taxa geral de contestação de faturas

Ao identificar as causas raiz das contestações, como erros de codificação ou documentação ausente, Process Mining ajuda a reduzir a proporção de faturas que geram contestações caras e demoradas.

0 days
Lançamento de pagamentos mais rápido

Redução no tempo médio de ciclo do lançamento de pagamentos

Ao ajudar a simplificar o processo de lançamento de pagamentos, Process Mining permite que os valores recebidos sejam aplicados às contas com rapidez e precisão, melhorando a conciliação e os relatórios financeiros.

0 %
Maior conformidade

Aumento da conformidade do processo de ponta a ponta

Process Mining oferece visibilidade completa dos desvios do processo e ajuda as organizações a seguir os procedimentos operacionais padrão e os requisitos regulatórios, reduzindo os riscos de não conformidade.

0 %
Menor prazo médio de recebimento de vendas

Redução média no prazo médio de recebimento de vendas (DSO)

Otimizar as estratégias de cobrança e acelerar os ciclos de faturamento reduz diretamente o prazo médio de recebimento de vendas, melhorando significativamente o fluxo de caixa da organização.

Os resultados são indicativos e podem variar conforme as características específicas dos processos de gestão do ciclo de receitas da sua organização, a configuração do Oracle Health Revenue Cycle e a integridade dos dados. Os números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie a análise conforme necessário.
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos

Principais dados a coletar para análise

Identificador exclusivo de uma prestação de serviço ou entrega de produto que gera uma cobrança e identifica o caso no processo do ciclo de receitas.

Por que isso importa

Essa é a chave essencial para acompanhar todo o ciclo de vida de um serviço faturável e viabilizar a análise do fluxo do processo e a medição da performance.

Nome da etapa ou do evento específico ocorrido no processo do ciclo de receitas.

Por que isso importa

Define as etapas do processo, permitindo visualizar o mapa de processos e analisar os padrões do fluxo de trabalho.

Data e hora exatas em que uma atividade foi registrada no sistema.

Por que isso importa

Esse registro de data e hora é essencial para ordenar os eventos, calcular métricas de performance, como tempos de ciclo e durações, e identificar gargalos no processo.

ID ou nome do usuário que realizou a atividade.

Por que isso importa

Vincula as atividades do processo a usuários ou equipes específicos, permitindo analisar a carga de trabalho, comparar a performance e identificar oportunidades de treinamento.

Departamento ou equipe funcional responsável pela atividade.

Por que isso importa

Atribui atividades às unidades organizacionais, o que é essencial para analisar as transferências entre departamentos, a carga de trabalho e a performance das equipes.

Nome da seguradora ou do pagador terceirizado responsável pelo pagamento.

Por que isso importa

Permite segmentar o processo por pagador e identificar diferenças de comportamento, taxas de negativas e velocidade dos pagamentos, aspectos essenciais para a performance financeira.

Classificação do atendimento do paciente, como internação ou atendimento ambulatorial.

Por que isso importa

Separa fluxos de processo distintos, como internação e atendimento ambulatorial, que têm diferentes níveis de complexidade, prazos e requisitos de faturamento.

O valor monetário de qualquer ajuste feito no saldo da conta.

Por que isso importa

Quantifica a perda de receita causada por baixas ou correções, ajudando a identificar e tratar as causas raiz da erosão financeira.

O saldo ainda não pago do evento de cobrança em determinado momento.

Por que isso importa

Acompanha o contas a receber atual de cada caso, essencial para gerenciar o fluxo de caixa e analisar a eficácia das cobranças.

Código padronizado que indica por que a operadora negou uma solicitação de reembolso.

Por que isso importa

Aponta a causa raiz das negativas de solicitações, permitindo melhorias direcionadas para aumentar a taxa de solicitações sem erros e acelerar o recebimento da receita.

Atividades

Etapas do processo para acompanhar e otimizar

Indica a criação de uma conta de paciente para uma consulta ou serviço específico. Em geral, é um evento explícito, acionado pelo sistema de registro ou por um feed de admissão, alta e transferência (ADT).

Por que isso importa

Esse evento marca o início de todo o ciclo de receitas de um evento de faturamento e permite analisar a duração total do processo e a precisão do registro.

Indica o momento em que as cobranças individuais são reunidas em uma reivindicação formal de pagamento, como um formulário UB-04 ou CMS-1500. Esse evento, gerado pelo sistema, cria a fatura inicial.

Por que isso importa

Esse é um marco importante, pois indica que a cobrança está pronta para ser enviada ao pagador. É o ponto final usado para medir o intervalo interno entre o registro da cobrança e o faturamento.

Representa o envio eletrônico ou em papel da reivindicação gerada à seguradora ou ao pagador. O sistema deve registrar a data e a hora dessa transmissão.

Por que isso importa

Essa atividade inicia a contagem do ciclo de pagamento. Analisar o tempo entre o envio e o pagamento é essencial para entender a performance do pagador e o prazo médio de recebimento de vendas (DSO).

Representa a aplicação do pagamento recebido do pagador às cobranças correspondentes na conta do paciente. Essa transação financeira é registrada por um usuário ou por um processo automatizado.

Por que isso importa

A eficiência no lançamento de pagamentos afeta a precisão das contas a receber. Atrasos nessa etapa podem distorcer a situação financeira e atrasar o faturamento secundário.

Atividade final, que indica que o saldo da conta é zero e não são esperadas novas movimentações. Muitas vezes, isso é inferido quando o saldo da conta chega a zero.

Por que isso importa

Indica a conclusão bem-sucedida do ciclo de receitas. O tempo até chegar a esse estado é uma medida importante da eficiência geral do processo.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining mostra todo o fluxo do processo de RCM, do registro das cobranças ao encerramento da conta. A ferramenta ajuda a identificar gargalos, como faturamento lento ou contestações frequentes de pagamentos, permitindo direcionar melhorias para acelerar o fluxo de caixa e reduzir a perda de receita.

Você precisará principalmente de registros de eventos que detalhem os eventos de faturamento. Eles devem incluir um identificador do caso, geralmente um ID do evento de faturamento, os nomes das atividades e os registros de data e hora correspondentes a cada etapa. Esses dados permitem que a ferramenta de Process Mining reconstrua o fluxo real do processo.

Em geral, a extração de dados envolve consultar tabelas relevantes no banco de dados do Oracle Health ou usar ferramentas de geração de relatórios já disponíveis. O objetivo é coletar registros de eventos em um formato estruturado, geralmente CSV ou por meio de uma conexão com o banco de dados, para então carregá-los no software de Process Mining.

A configuração inicial, incluindo a extração dos dados e a criação do modelo, pode levar de algumas semanas a alguns meses, dependendo da complexidade e da disponibilidade dos dados. Muitas vezes, já é possível visualizar os principais fluxos do processo e os gargalos mais evidentes no primeiro mês após a ingestão dos dados.

Você pode identificar ineficiências ocultas, reduzir o tempo de ciclo de atividades como a resolução de contestações e encontrar as causas raiz de problemas como ajustes frequentes ou reemissões. Isso pode acelerar os pagamentos, melhorar a conformidade e otimizar a alocação de recursos no departamento de faturamento.

Sim. Process Mining usa plataformas de software específicas para analisar registros de eventos. O Oracle Health fornece os dados de origem, mas você precisa de uma ferramenta de Process Mining e de alguém com habilidades analíticas para interpretar os resultados e transformá-los em insights acionáveis.

Sim. Process Mining permite visualizar todos os caminhos reais do processo e compará-los com as regras de conformidade e os procedimentos operacionais padrão definidos. Assim, você identifica rapidamente desvios e instâncias do processo fora de conformidade, o que permite corrigir problemas e mitigar riscos de forma proativa.

Process Mining é uma técnica analítica não invasiva. Como analisa dados históricos, não interfere diretamente nas operações de RCM em andamento. O principal esforço está na extração inicial dos dados e nas atualizações periódicas, que podem ser automatizadas.

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