Gelir döngüsü yönetiminizi iyileştirin

Oracle Health gelir döngüsünü iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz
Gelir döngüsü yönetiminizi iyileştirin
Gelir döngüsü yönetimi
Oracle Health gelir döngüsü

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Daha hızlı ödeme almak için Oracle Health gelir döngünüzü iyileştirin

Gelir döngüsü yönetimi; hasta hesapları, talepler ve tahsilat gibi karmaşık süreçleri kapsar. Gecikmeler ve verimsizlikler kârlılığınızı etkileyebilir. Platformumuz sorunların tam olarak nerede yaşandığını belirler; operasyonları daha verimli yürütmeniz, hataları azaltmanız ve nakit akışını hızlandırmanız için uygulanabilir adımlar sunar.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Oracle Health gelir döngüsü yönetiminde verimliliği artırın

Her sağlık kuruluşunun mali durumu, gelir döngüsünün etkili yönetilmesine bağlıdır. Oracle Health gelir döngüsünün karmaşık yapısında hasta hesaplarını, talepleri ve tahsilatları verimli biçimde yönetmek büyük önem taşır. Bu alanlardaki verimsizlikler ciddi gelir kayıplarına, artan operasyonel maliyetlere ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Sağlıklı nakit akışını korumak ve ödemelerin zamanında alınmasını sağlamak için faturalandırma olayının hizmetin başlamasından ödemenin tamamlanmasına kadar uzanan tüm aşamalarını anlamanız gerekir. Bu önemli alandaki süreçleri iyileştirmek yalnızca maliyetleri düşürmekle ilgili değildir. Kuruluşunuzun mali istikrarını korumanıza ve idari süreçleri daha akıcı hâle getirerek hasta memnuniyetini artırmanıza da yardımcı olur.

Process Mining, gelir döngünüzü nasıl görünür kılar?

Process Mining, Oracle Health gelir döngüsünün karmaşık yapısını ayrıntılı biçimde incelemenizi sağlar. Varsayımlara veya toplu raporlara dayanmak yerine, her faturalandırma olayının izlediği gerçek yolu verilerle ortaya koyar. Oracle Health sisteminizdeki olay günlüklerinden yararlanarak hizmet sunumundan ve ücret kaydından ödeme kaydına ve hesabın kapatılmasına kadar tüm süreç akışını yeniden oluşturur. Bu uçtan uca görünürlük sayesinde darboğazları tam olarak belirleyebilir, gecikmelerin temel nedenlerini anlayabilir ve süreçteki sapmaları görebilirsiniz. Taleplerin nerede beklediğini, ödemelerin neden geciktiğini veya hangi anlaşmazlıkların gelir döngüsünü uzattığını tespit ederek çevrim süresini kısaltabilirsiniz. Örneğin, belirli bir faturalandırma biriminin faturaları düzenli olarak daha geç oluşturduğunu ya da bazı hizmet türlerinin sık sık ödeme anlaşmazlıklarına yol açtığını fark edebilirsiniz.

Oracle Health gelir döngüsünü iyileştirebileceğiniz alanlar

Process Mining, gelir döngüsü süreçlerinizde hedefe yönelik iyileştirmeler yapmanız için gerekli içgörüleri sunar. İyileştirme fırsatları genellikle şu alanlarda ortaya çıkar:

  • Talep işlemlerini hızlandırın: Taleplerin gönderilmesi, takibi ve yeniden gönderilmesindeki gecikmeleri belirleyerek ödemelerin daha hızlı alınmasını sağlayın.
  • Ödeme akışını iyileştirin: Ödeme kaydı ve mutabakat süreçlerindeki verimsizlikleri ortaya çıkararak tutarların doğru ve zamanında işlenmesini sağlayın.
  • Ret yönetimini iyileştirin: Taleplerin reddedilmesinin temel nedenlerini inceleyin, sonraki retleri azaltacak önlemler alın ve ilk incelemede çözüm oranını artırın.
  • Ücret kaydını kolaylaştırın: Ücret girişindeki eksikleri ve hataları tespit ederek sunulan tüm hizmetlerin doğru faturalandırılmasını sağlayın ve gelir kaybını azaltın.
  • Tahsilat stratejilerini geliştirin: Farklı tahsilat faaliyetlerinin sonuçlarını değerlendirin ve açık bakiyelerin daha hızlı kapatılmasını sağlayan örüntüleri belirleyin.
  • Elle yapılan müdahaleleri azaltın: Fazla yeniden çalışma veya onay gerektiren faaliyetleri belirleyerek Oracle Health içinde otomasyon ya da süreç tasarımı fırsatlarını değerlendirin.

Bu alanlara odaklanarak sorunlara yalnızca ortaya çıktıktan sonra müdahale etmek yerine süreçleri önceden iyileştirebilirsiniz.

Gelir döngüsü süreçlerini iyileştirmenin ölçülebilir sonuçları

Oracle Health gelir döngüsünde Process Mining içgörülerini kullanmak, süreçleri daha akıcı hâle getirmenin ötesinde, doğrudan mali sonuçlarınızı etkileyen somut ve ölçülebilir kazanımlar sağlar. Şunları elde edebilirsiniz:

  • Nakit akışında artış: Faturalandırma hatalarını azaltıp ödeme döngülerini hızlandırarak gelirlerin daha hızlı ve öngörülebilir biçimde tahsil edilmesini sağlayın.
  • Daha düşük operasyonel maliyetler: İş akışlarını kolaylaştırın, elle yapılan görevleri otomatikleştirin ve yeniden çalışmayı azaltarak idari giderleri düşürün.
  • Daha az ret ve tahsil edilemeyen alacak: Sorunları önceden belirleyip çözerek taleplerin kabul oranını artırın ve tahsil edilemeyen gelirleri azaltın.
  • Daha iyi uyumluluk: Süreçlere uyumu daha net görerek operasyonlarınızın mevzuat gerekliliklerini ve iç politikaları karşılamasını sağlayın, riskleri azaltın.
  • Daha kısa gelir döngüsü çevrim süresi: Hizmetin gelire dönüşmesi için gereken süreyi genel olarak kısaltarak mali açıdan daha hızlı hareket edin.
  • Daha yüksek hasta memnuniyeti: Daha akıcı ve şeffaf bir faturalandırma deneyimiyle hasta yolculuğuna olumlu katkıda bulunun.

Bu sonuçlar, kuruluşunuzun mali durumunu iyileştirirken hasta bakımına daha fazla kaynak ayırmanıza yardımcı olur.

Gelir döngüsü yönetimini kontrol altına alın

Oracle Health gelir döngüsü yönetimini iyileştirmek için büyük bir danışman ekibine ihtiyacınız yok. Bu rehber, anlamlı içgörüler elde etmek ve somut adımlar belirlemek için Process Mining’den nasıl yararlanacağınızı gösterir. Gerçek süreç verilerinize odaklanarak bilinçli kararlar almak, verimliliği artırmak ve mali operasyonlarınızı dönüştürmek için gereken netliği elde edebilirsiniz. Daha çevik, uyumlu ve kârlı bir gelir döngüsü yönetimi sürecine bugün başlayın ve uzun vadeli mali başarınız için sağlam bir temel oluşturun.

Gelir döngüsü yönetimi Hasta muhasebesi Talep işlemleri Tıbbi faturalama Tahsilat yönetimi Nakit akışını iyileştirme Uyumluluk yönetimi RCM verimliliği Faturalama operasyonları Finansal performans RCM Sağlık hizmetleri geliri Hasta faturalaması Talep yönetimi

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Hizmet sunulduktan sonra ücretler zamanında kaydedilmediğinde birikme oluşur ve faturaların hazırlanması gecikir. Bu durum nakit akışını doğrudan yavaşlatabilir ve ödeme son tarihlerinin kaçırılmasına, alacakların tahsil süresinin uzamasına yol açabilir. ProcessMind, "Hizmet Sunuldu/Tamamlandı" ile "Ücretler Kaydedildi" etkinlikleri arasındaki süreyi inceler. Gecikmelere düzenli olarak yol açan birimleri veya hizmet türlerini belirleyerek Oracle Health gelir döngüsünü kolaylaştırmanıza ve faturalandırmayı hızlandırmanıza yardımcı olur.

Faturaların önemli bir bölümü, çoğunlukla faturalandırma hataları veya hizmet açıklamalarının net olmaması nedeniyle müşteriler ya da ödeme yapan kuruluşlar tarafından itirazla karşılanır. Her itirazın elle incelenip çözüme kavuşturulması ödeme döngüsünü uzatır ve çalışanların değerli zamanını alır. ProcessMind, itiraz edilen faturaların izlediği yolları haritalandırır; sık görülen "İtiraz Nedeni Kodu" özniteliklerini ve bu itirazlara yol açan etkinlikleri belirler. Böylece Oracle Health gelir döngüsü süreçlerindeki temel nedenleri anlayabilir, yeniden çalışmayı azaltabilir ve fatura doğruluğunu artırabilirsiniz.

Alınan ödemeler hasta hesaplarına zamanında kaydedilmediğinde açık bakiyelerde tutarsızlıklar oluşur ve hesapların kapatılması gecikir. Bu durum takip işlemlerini zorlaştırabilir ve Oracle Health gelir döngüsündeki mali durumu olduğundan farklı gösterebilir. ProcessMind, "Ödeme Alındı" ile "Ödeme Kaydedildi" etkinlikleri arasındaki süreyi inceler. Mutabakat sürecindeki darboğazları belirleyerek ödemelerin daha hızlı işlenmesi ve veri doğruluğunun artırılması için otomasyon veya süreç düzenleme fırsatlarını ortaya çıkarır.

Bir faturaya itiraz edildiğinde çözüm süreci uzayabilir; bu sırada gelir beklemede kalır ve ödemenin hiç alınamama riski artar. Uzayan çözüm süresi nakit akışını etkiler, takip ve yönetim için ek kaynak gerektirir. ProcessMind, "Faturaya İtiraz Edildi" aşamasından "İtiraz Çözüldü/Fatura Yeniden Düzenlendi" aşamasına kadar itirazlı faturaların tüm yaşam döngüsünü görselleştirir. Oracle Health gelir döngüsünde çevrim süresini en çok uzatan birimleri ve itiraz türlerini belirleyerek hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Farklı tahsilat stratejilerinin ne kadar etkili olduğunu izlemek veya hangi hesaplar için daha yoğun takip gerektiğini belirlemek çoğu zaman zordur. Görünürlük eksikliği kaynakların verimsiz kullanılmasına ve tahsilat oranlarının düşmesine, dolayısıyla Oracle Health gelir döngüsünün mali performansının olumsuz etkilenmesine yol açabilir. ProcessMind, "Tahsilat Faaliyeti Başlatıldı" aşamasına gelen hesapları uçtan uca gösterir. İzlenen yolları, gerçekleştirilen faaliyetleri ve ardından gelen "Ödeme Alındı" ya da "Hesapta Düzeltme Yapıldı" olaylarını inceleyerek tahsilat stratejilerini veriye dayalı biçimde iyileştirmenize yardımcı olur.

İlk faturalandırmanın ardından çok sayıda hesapta düzeltme gerekebilir. Bunun nedeni çoğunlukla hatalı kodlama, eksik bilgi veya sözleşme gereği yapılan silme işlemleridir. Her düzeltme gelir kaybı ya da ek idari iş anlamına gelir ve Oracle Health gelir döngüsü operasyonlarının kârlılığını etkiler. ProcessMind, "Düzeltilen Tutar" gibi öznitelikleri ve "Hesapta Düzeltme Yapıldı" olaylarını inceleyerek düzeltmelere sık sık yol açan faaliyetleri belirler. Gelir kaybını azaltmak için ön veri girişindeki hatalar veya politikaların yanlış yorumlanması gibi temel nedenleri ortaya çıkarır.

Ücretler kaydedildikten sonra faturanın hazırlanıp müşteriye veya ödeme yapan kuruluşa gönderilmesi yine de uzun sürebilir. Bu bekleme, ödeme sürecinin başlamasını geciktirerek Oracle Health gelir döngüsünde gelirin tahsil edilmesini öteleyebilir. ProcessMind, "Ücretler Kaydedildi" ile "Fatura Oluşturuldu" arasındaki süreyi hassas biçimde ölçer. Sistem darboğazlarından mı yoksa elle yapılan incelemelerden mi kaynaklandığını göstererek faturalandırmayı hızlandıracak süreç iyileştirmelerine yardımcı olur.

Fatura gönderildikten sonra ödemenin alınma süresi önemli ölçüde değişebilir. Bu durum nakit akışı tahminlerini zorlaştırır ve mali planlamayı etkiler. Ödeme sürelerindeki belirsizlik, Oracle Health gelir döngüsünde kaynakların verimli yönetilmesini güçleştirir. ProcessMind, farklı fatura türleri veya ödeme yapan kuruluşlar için "Fatura Müşteriye/Ödeme Yapan Kuruluşa Gönderildi" ile "Ödeme Alındı" arasındaki süreyi inceler. Ödeme sürelerindeki değişkenliğe yol açan etkenleri ortaya çıkarıp örüntüleri ve sıra dışı durumları belirleyerek nakit akışını öngörmenize ve istikrara kavuşturmanıza yardımcı olur.

Oracle Health gelir döngüsündeki süreçler, başvuruların zamanında yapılması veya belirli belgelerin hazırlanması gibi uyumluluk kurallarına her zaman uygun ilerlemeyebilir. Sapmalar; taleplerin reddedilmesine, denetimlere ve ciddi mevzuat cezalarına yol açarak mali ve itibari riskler doğurabilir. ProcessMind, "Faturalandırma Olayı" vakalarının gerçek süreç akışını yeniden oluşturur ve tasarlanan uyumluluk modelleriyle karşılaştırır. Gerekli bir etkinliğin atlandığı veya yetkisiz bir adımın uygulandığı her durumu göstererek mevzuata uyumu izlemenizi sağlar.

Faturalandırma birimlerinde iş yükü dengesiz dağılabilir veya aynı işler tekrarlanabilir. Bunun sonucunda bazı çalışanlar aşırı yük altındayken diğer kaynaklar yeterince kullanılmaz. Bu verimsizlik operasyonel maliyetleri artırabilir ve Oracle Health gelir döngüsü ekibinde tükenmişliğe yol açabilir. ProcessMind, farklı "Faturalandırma Birimi" özniteliklerine göre etkinlik hacimlerini ve sürelerini inceler. İş yükü dengesizliklerini belirler, kaynak dağılımını iyileştirmek ve operasyonel giderleri azaltmak için süreçleri yeniden tasarlama veya otomasyon fırsatlarını gösterir.

Özellikle itiraz veya düzeltmelerin ardından faturaların sık sık yeniden düzenlenmesi, ilk faturalandırma sürecinde altta yatan sorunlara işaret eder. Her yeniden düzenleme ek idari iş ve ödemenin alınmasında daha fazla gecikme demektir; bu da Oracle Health gelir döngüsünün verimliliğini düşürür. ProcessMind, "Fatura Yeniden Düzenlendi" etkinliklerini izler ve bunları önceki olaylarla veya belirli "İtiraz Nedeni Kodu" değerleriyle ilişkilendirir. Böylece yeniden düzenlemelerin temel nedenlerini ortaya çıkarıp ilk fatura doğruluğunu artırmaya yönelik iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Tüm ödemeler alınıp itirazlar çözüldükten sonra bile hesaplar, son "Hesap Kapatıldı" etkinliğine kadar uzun süre açık kalabilir. Bu durum idari kaynakları meşgul eder ve Oracle Health gelir döngüsünde mali durumun güncel ve eksiksiz biçimde görülmesini engeller. ProcessMind, son "Ödeme Kaydedildi" veya "İtiraz Çözüldü/Fatura Yeniden Düzenlendi" olayından "Hesap Kapatıldı" etkinliğine kadar geçen süreyi ölçer. Sonlandırma aşamasındaki gecikmeleri göstererek mutabakatı hızlandırmanıza ve mali raporlamayı iyileştirmenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, Oracle Health gelir döngüsünde hizmetin sunulmasıyla ücretlerin başarıyla kaydedilip faturanın oluşturulması arasındaki süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Ücretlerin daha hızlı kaydedilmesi faturaların daha çabuk hazırlanmasını sağlar, gelir döngüsünü hızlandırır ve nakit akışını iyileştirir. Bu ilk aşamadaki gecikmeler ödemeleri öteleyebilir ve mali performansı olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, "Hizmet Sunuldu" aşamasından "Fatura Oluşturuldu" aşamasına kadar olan yolu haritalandırır, darboğazları belirler ve farklı birim ya da hizmet türlerindeki gecikmeleri ölçer. Gecikmenin yaşandığı noktaları göstererek hedefli müdahalelerle bu süreyi, potansiyel olarak %15-25 oranında, kısaltmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, gelir döngüsü yönetiminde nakit akışını korumak ve müşteri memnuniyetini artırmak için itirazlı faturaların çözüm süresini kısaltmayı amaçlar. Uzayan itirazlar mali kaynakları beklemede tutar ve tahsil edilemeyen alacak riskini artırabilir. Sürecin hızlandırılması, itiraz çözüldükten sonra ödemenin daha çabuk alınmasını sağlar. ProcessMind, "Faturaya İtiraz Edildi" aşamasından "İtiraz Çözüldü/Fatura Yeniden Düzenlendi" aşamasına kadar süreci uçtan uca gösterir; sık görülen itiraz nedenlerini ve çözümü uzatan adımları belirler. Oracle Health gelir döngüsündeki süreç farklılıklarını ve kaynak dağılımını inceleyerek iş akışlarını iyileştirmenize, çözüm sürelerini %20 veya daha fazla kısaltmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, Oracle Health gelir döngüsünde ödemenin alınmasından doğru biçimde kaydedilip mutabakatının yapılmasına kadar geçen süreyi kısaltmaya odaklanır. Ödemelerin verimli biçimde kaydedilmesi; mali raporların doğruluğu, açık bakiyelerin azaltılması ve fonların kullanılabilir olması açısından önemlidir. Gecikmeler mali tabloların hatalı olmasına ve idari iş yükünün artmasına yol açabilir. ProcessMind, "Ödeme Alındı" aşamasından "Ödeme Kaydedildi" aşamasına kadar olan yolu izleyerek mutabakat sürecindeki verimsizlikleri ve gecikmeleri ortaya çıkarır. Bu önemli adımı yavaşlatan elle müdahaleleri veya sistem sorunlarını belirlemenize, kayıt süresini %30'a kadar kısaltıp çalışanların iş yükünü azaltacak iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, gelir döngüsü yönetiminde faturalandırılan geliri azaltan hesap düzeltmelerinin sayısını ve tutarını önemli ölçüde düşürmeyi amaçlar. Sık yapılan veya gerekçesi olmayan düzeltmeler, ilk ücret kaydı, kodlama ya da faturalandırma doğruluğundaki sorunlara işaret edebilir ve hizmetlerin kârlılığını doğrudan etkiler. Düzeltmeleri azaltmak, faturalandırılan tutarların doğruluğunu korur. ProcessMind, Oracle Health gelir döngüsünde "Hesapta Düzeltme Yapıldı" olayına giden süreci inceler; "Ücretler Kaydedildi" veya "Fatura Oluşturuldu" etkinliklerindeki hatalar gibi temel nedenleri belirler. Örüntüleri ve yaygın tetikleyicileri ortaya çıkararak hedefli eğitim ve sistem iyileştirmeleriyle düzeltmeleri %10-15 oranında azaltmanıza, böylece net geliri artırmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, açık bakiyelerin tahsilatında kullanılan süreç ve faaliyetleri iyileştirerek tahsilat oranlarını artırmayı ve alacakların tahsil süresini kısaltmayı amaçlar. Etkili bir tahsilat stratejisi, sunulan hizmetlerin karşılığının alınmasını sağlayarak gelir döngüsü yönetiminin sağlıklı işlemesine katkıda bulunur. Verimsiz tahsilat süreçleri ciddi tutarların silinmesine ve mali baskıya yol açabilir. ProcessMind, "Tahsilat Faaliyeti Başlatıldı" olaylarını haritalandırır; sonraki faaliyetlerin sırasını ve zamanlamasını inceler, bunları başarılı "Ödeme Alındı" veya "Hesap Kapatıldı" sonuçlarıyla ilişkilendirir. Oracle Health gelir döngüsünde en verimli tahsilat yöntemlerini ortaya çıkararak veriye dayalı strateji değişiklikleriyle tahsilat oranlarını %5-10 artırma fırsatlarını gösterir.

Amaç, gelir döngüsü yönetiminde ödemelerin alınma zamanını ve hızını daha öngörülebilir ve tutarlı hâle getirmektir. Ödeme hızındaki değişkenlik nakit akışı tahminlerini zorlaştırabilir ve operasyonel likiditeyi baskı altına alabilir. Kuruluşlar, ödemelerin zamanında alınmasını etkileyen unsurları anlayarak mali planlamalarını daha güvenilir hâle getirebilir. ProcessMind, Oracle Health gelir döngüsünde "Fatura Müşteriye/Ödeme Yapan Kuruluşa Gönderildi" ile "Ödeme Alındı" arasındaki süreyi ayrıntılı biçimde izler; farklı ödeme yapan kuruluşlar, hizmet türleri ve faturalandırma birimleri arasındaki değişkenlikleri gösterir. Bu analiz, en iyi uygulamaları ve müdahale gerektiren alanları belirleyerek ödeme döngülerinin daha tutarlı ve hızlı olmasını, nakit akışının daha öngörülebilir hâle gelmesini sağlar.

Bu hedef, gelir döngüsü yönetimi sürecinin tamamında mevzuat ve iç uyumluluk standartlarından sapmaları belirlemeye ve azaltmaya odaklanır. Kasıtlı ya da yanlışlıkla yapılan uyumsuz işlemler ciddi cezalara, itibar kaybına ve hukuki sonuçlara yol açabilir. Kurallara sıkı biçimde uymak, operasyonların doğru yürütülmesi açısından önemlidir. ProcessMind, Oracle Health gelir döngüsündeki gerçek süreç akışını uyumlu olması gereken modelle karşılaştırır ve "uyumluluk kurallarına aykırı süreç sapmalarının yaşandığı" noktaları tam olarak belirler. Yetkisiz kestirme yolları, atlanan adımları ve yanlış sıralamaları ortaya çıkarır; sapmaları otomatik olarak tespit ederek uyumluluğu korumak ve riskleri azaltmak için önlem almanızı sağlar.

Bu hedef, faturalandırma birimindeki çalışanların ve diğer kaynakların kullanımını ve dağılımını iyileştirerek genel işlem hacmini artırmayı ve operasyonel maliyetleri düşürmeyi amaçlar. Kaynakların verimsiz kullanılması birikmelere, işlem sürelerinin uzamasına ve iş gücü giderlerinin artmasına yol açabilir; bu da gelir döngüsü yönetiminin maliyet etkinliğini doğrudan etkiler. Kaynakların daha iyi dağıtılması hizmetlerin daha akıcı biçimde işlenmesini sağlar. ProcessMind, Oracle Health gelir döngüsünde "Fatura Oluşturuldu", "Fatura Gönderildi" ve "Tahsilat Faaliyeti Başlatıldı" gibi görevlerin sürelerini ve kaynak atamalarını inceler; kaynak darboğazlarını veya yeterince kullanılmayan kaynakları belirler. Bu içgörüler iş yükünü daha dengeli dağıtmanıza ve personel planlamasını düzenlemenize yardımcı olur. Böylece maliyetleri potansiyel olarak %10-15 azaltabilir, çalışan verimliliğini artırabilirsiniz.

Bu hedef, hatalar, itirazlar veya değişiklikler nedeniyle faturaların yeniden düzenlenme sıklığını azaltarak gelir döngüsü yönetimini kolaylaştırmayı ve idari giderleri düşürmeyi amaçlar. Faturaların sık sık yeniden düzenlenmesi, ilk aşamalardaki faturalandırma doğruluğu veya iletişim sorunlarına işaret eder; gecikmelere ve işlem maliyetlerinin artmasına yol açar. Yeniden düzenlemeleri azaltmak verimliliği artırır. ProcessMind, Oracle Health gelir döngüsünde "Fatura Yeniden Düzenlendi" etkinliğine giden yolları haritalandırır ve "Ücretler Kaydedildi" aşamasındaki hatalar ya da önceki "Faturaya İtiraz Edildi" olayları gibi yaygın tetikleyicileri ve temel nedenleri belirler. Sorunların kaynağını ortaya çıkararak yeniden düzenleme oranını %20 veya daha fazla düşürecek hedefli düzeltmeler yapmanızı sağlar.

Bu hedef, gelir döngüsü yönetiminde tüm ödemeler alınıp düzeltmeler yapıldıktan sonra hasta veya ödeme yapan kuruluş hesaplarını kapatmak için gereken son adımları hızlandırmayı amaçlar. Hesapların geç kapatılması idari kaynakları meşgul edebilir ve mali kayıtların mutabakatını geciktirerek açık bakiyelerin net biçimde görülmesini zorlaştırabilir. Hesapların zamanında kapatılması mali mutabakatın gecikmeden yapılmasını sağlar. ProcessMind, "Ödeme Kaydedildi" veya "Hesapta Düzeltme Yapıldı" aşamasından son "Hesap Kapatıldı" etkinliğine kadar geçen süreyi izler; Oracle Health gelir döngüsündeki gereksiz gecikmeleri ve karmaşık devir teslimleri belirler. Sürecin son aşamalarındaki verimsizlikleri göstererek hesap kapatma süresini %10-20 kısaltacak iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Temel amaç, müşterilerden ve ödeme yapan kuruluşlardan ödemelerin alınma süresini önemli ölçüde kısaltarak kuruluşun likiditesini ve mali durumunu iyileştirmektir. Nakit dönüşüm döngüsünün hızlanması, gelir döngüsü yönetiminin verimli işlediğini gösterir; kaynakların daha iyi dağıtılmasına ve yatırım fırsatlarının değerlendirilmesine imkân verir. Ödemelerin gecikmesi operasyonel kapasiteyi etkileyebilir. ProcessMind, Oracle Health gelir döngüsünde hizmetin başlamasından ödemenin alınmasına kadar tüm "Faturalandırma Olayı" yaşam döngüsünü gösterir ve her aşamadaki toplam gecikmeleri belirler. En uzun süren yolları ve önemli darboğazları hedefleyerek ortalama ödeme çevrim süresini kısaltmanıza, nakit akışının hızını potansiyel olarak %10-20 artırmanıza yardımcı olur.

Gelir döngüsü yönetimini iyileştirmek için 6 adım

1

Templateinizi indirin

Yapılacaklar

Gelir döngüsü yönetimi süreç verileri için hazırlanan Excel Templateini edinin. Bu Template, Oracle Health gelir döngüsü verileriniz için doğru yapıyı sunar.

Neden önemli?

Yapılandırılmış bir Template, verilerin tutarlı olmasını sağlar, haritalamayı kolaylaştırır ve bilgilerinizi doğru süreç analizine hazırlar. Böylece sağlam bir temel oluşturursunuz.

Beklenen sonuç

Oracle Health gelir döngüsü verilerinizi eklemeye hazır, gelir döngüsü yönetimine özel bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Oracle Health RCM’deki görünmeyen verimlilik fırsatlarını keşfedin

ProcessMind, Oracle Health Revenue Cycle sürecinizin tamamını görselleştirerek her adımı ve etkileşimi ortaya çıkarır. Nakit akışınızı yavaşlatan gecikmelerin ve verimsizliklerin nerede olduğunu görün.
  • Gerçek RCM süreç akışlarınızı görselleştirin.
  • Hasta muhasebesindeki darboğazları tam olarak belirleyin.
  • Talep retlerinin temel nedenlerini saptayın.
  • Tahsilat süreçlerini iyileştirerek nakit akışını hızlandırın.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Gelir döngüsünde mükemmelliğe ulaşın

Bu sonuçlar, kuruluşların Gelir Döngüsü Yönetimi süreçlerine Process Mining uygulayarak elde ettiği somut faydaları gösterir. Oracle Health Gelir Döngüsü verilerini, özellikle faturalandırma olaylarını analiz ederek önemli verimsizlikleri, darboğazları ve otomasyon fırsatlarını belirliyor, böylece finansal performansın iyileştirilmesine katkı sağlıyoruz.

0 %
Daha hızlı faturalandırma döngüsü

Hizmet sunumundan fatura oluşturulmasına kadar geçen sürede ortalama azalma

Process Mining, ücret kalemlerinin kaydedilmesi ve fatura oluşturulması aşamalarındaki darboğazları ortaya çıkarır. Böylece kuruluşlar, hizmet sunumundan faturalandırmaya kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltarak nakit akışını hızlandırabilir.

0 %
Daha az fatura itirazı

Toplam fatura itirazı oranındaki azalma

Yanlış kodlama veya eksik dokümantasyon gibi itirazların temel nedenlerini belirleyen Process Mining, maliyetli ve zaman alan itirazlara yol açan faturaların oranını düşürmeye yardımcı olur.

0 days
Ödemelerin daha hızlı kaydedilmesi

Ödeme kaydetme çevrim süresindeki ortalama azalma

Process Mining ile ödeme kaydetme sürecini iyileştirmek, alınan ödemelerin hesaplara hızlı ve doğru biçimde işlenmesini sağlar. Bu da mutabakatı ve finansal raporlamayı iyileştirir.

0 %
Daha yüksek uyumluluk oranları

Uçtan uca süreç uyumunda artış

Process Mining, süreç sapmalarını görünür kılar. Kuruluşlar bu sayede standart çalışma prosedürlerini ve mevzuat gerekliliklerini uygulayarak uyumluluk risklerini azaltabilir.

0 %
Daha kısa Satışların Tahsilat Süresi

DSO’da ortalama azalma

Tahsilat stratejilerini iyileştirmek ve faturalandırma döngülerini hızlandırmak, ortalama Satışların Tahsilat Süresini doğrudan kısaltarak kuruluşun nakit akışını önemli ölçüde artırır.

Sonuçlar gösterge niteliğindedir ve kuruluşunuzun Gelir Döngüsü Yönetimi süreçlerinin kendine özgü özelliklerine, Oracle Health Gelir Döngüsü yapılandırmasına ve verilerin eksiksizliğine göre değişebilir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri yansıtır.

Önerilen veriler

Önce en önemli öznitelikleri ve etkinlikleri belirleyin, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Ücret doğuran tek bir hizmet veya ürün sunumunu tanımlayan benzersiz kimliktir. Gelir döngüsü sürecinde vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

Faturalandırılabilir bir hizmetin tüm yaşam döngüsünü izlemek için gereken temel anahtardır; süreç akışı analizini ve performans ölçümünü mümkün kılar.

Gelir döngüsü sürecinde gerçekleşen belirli adımın veya olayın adıdır.

Neden önemli?

Süreç adımlarını tanımlar; süreç haritasını görselleştirmenizi ve iş akışı örüntülerini analiz etmenizi sağlar.

Bir etkinliğin sistemde kaydedildiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Olayları sıralamak, çevrim süreleri ve süreler gibi performans metriklerini hesaplamak ve süreç darboğazlarını belirlemek için bu zaman damgası gereklidir.

Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kullanıcılarla veya ekiplerle ilişkilendirerek iş yükü analizini, performans karşılaştırmasını ve eğitim fırsatlarının belirlenmesini sağlar.

Etkinlikten sorumlu departman veya işlevsel ekip.

Neden önemli?

Etkinlikleri kurumsal birimlerle ilişkilendirir. Bu, departmanlar arası devir teslimleri, iş yükünü ve ekip performansını analiz etmek için önemlidir.

Ödemeden sorumlu sigorta şirketinin veya üçüncü taraf ödeme sorumlusunun adı.

Neden önemli?

Süreci ödeme sorumlusuna göre gruplandırarak farklı işleyişleri, ret oranlarını ve ödeme hızlarını ortaya çıkarır. Bu bilgiler finansal performansı değerlendirmek açısından önemlidir.

Yatan hasta veya ayakta tedavi gören hasta gibi, hasta başvurusunun sınıflandırması.

Neden önemli?

Yatan ve ayakta tedavi gören hastalar gibi; karmaşıklığı, zaman çizelgesi ve faturalandırma gereklilikleri farklı olan süreç akışlarını birbirinden ayırır.

Hesap bakiyesine uygulanan düzeltmelerin parasal değeri.

Neden önemli?

Silinen borçlar veya düzeltmeler nedeniyle oluşan gelir kaybını ölçer, finansal erimenin temel nedenlerini belirlemeye ve gidermeye yardımcı olur.

Belirli bir andaki faturalama olayı için kalan ödenmemiş bakiye.

Neden önemli?

Her vaka için mevcut alacak tutarını izler; nakit akışını yönetmek ve tahsilat çalışmalarının etkinliğini analiz etmek için gereklidir.

Ödeyicinin bir talebi hangi nedenle reddettiğini belirten standart kod.

Neden önemli?

Talep retlerinin temel nedenini gösterir; hatasız talep oranını artırmak ve geliri daha hızlı tahsil etmek için hedefli iyileştirmeler yapılmasını sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Belirli bir ziyaret veya hizmet için hasta hesabının oluşturulduğunu gösterir. Bu, genellikle kayıt sistemi ya da Hasta Kabulü/Taburcu/Transfer (ADT) veri akışı tarafından tetiklenen açık bir olaydır.

Neden önemli?

Belirli bir faturalandırma olayı için tüm gelir döngüsünün başlangıç noktasıdır. Toplam süreç süresinin ve kayıt doğruluğunun analiz edilmesini sağlar.

Ücret kalemlerinin UB-04 veya CMS-1500 gibi resmi bir faturalandırma talebinde bir araya getirildiği noktayı gösterir. İlk faturayı oluşturan bu olay sistem tarafından kaydedilir.

Neden önemli?

Ödeme sorumlusuna faturalandırmaya hazır olunduğunu gösteren önemli bir aşamadır. Kurum içindeki ücret kaydından faturalandırmaya kadar geçen süreyi ölçmek için bitiş noktası olarak kullanılır.

Oluşturulan talebin sigorta şirketine veya ödeme sorumlusuna elektronik ya da basılı olarak gönderilmesini ifade eder. Sistem, bu iletimin tarih ve saatini kaydetmelidir.

Neden önemli?

Bu etkinlikle ödeme döngüsü başlar. Gönderimden ödemeye kadar geçen süreyi analiz etmek, ödeme sorumlusunun performansını ve Satışların Tahsilat Süresini (DSO) anlamak açısından önemlidir.

Ödeme sorumlusundan alınan ödemenin hasta hesabındaki ilgili ücret kalemlerine işlenmesini ifade eder. Bu finansal işlem bir kullanıcı veya otomatik süreç tarafından kaydedilir.

Neden önemli?

Ödeme kaydetme verimliliği, alacak hesaplarının doğruluğunu etkiler. Buradaki gecikmeler finansal görünümü bozabilir ve ikincil faturalandırmayı geciktirebilir.

Hesap bakiyesinin sıfırlandığını ve başka işlem beklenmediğini gösteren son etkinliktir. Genellikle hesap bakiyesinin sıfıra ulaşmasından anlaşılır.

Neden önemli?

Gelir döngüsünün başarıyla tamamlandığını gösterir. Bu aşamaya ulaşma süresi, genel süreç verimliliğinin önemli bir ölçüsüdür.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, ücret kaydından hesabın kapatılmasına kadar gelir döngüsü sürecinizin tamamını görselleştirir. Faturalandırmanın yavaş ilerlemesi veya sık ödeme itirazları gibi darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Böylece nakit akışını hızlandırmak ve gelir kaybını azaltmak için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Öncelikle faturalandırma olaylarınızı ayrıntılarıyla gösteren olay günlüklerine ihtiyacınız olur. Bu verilerde genellikle Faturalandırma Olayı kimliği gibi bir vaka tanımlayıcısı, etkinlik adları ve her adıma ait zaman damgaları bulunur. Process Mining aracı bu verilerle gerçek süreç akışını yeniden oluşturabilir.

Veriler genellikle Oracle Health veritabanınızdaki ilgili tablolardan sorgu alınarak veya mevcut raporlama araçları kullanılarak çıkarılır. Amaç, olay günlüklerini çoğunlukla CSV biçiminde veya veritabanı bağlantısı üzerinden yapılandırılmış olarak toplamaktır. Ardından bu verileri Process Mining yazılımına aktarabilirsiniz.

Veri çıkarma ve model oluşturma dahil ilk kurulum, verilerin karmaşıklığına ve erişilebilirliğine bağlı olarak birkaç haftadan birkaç aya kadar sürebilir. Veriler aktarıldıktan sonraki ilk ay içinde ana süreç akışlarını ve belirgin darboğazları çoğu zaman görebilirsiniz.

Gizli verimsizlikleri ortaya çıkarabilir, itirazların çözüme kavuşturulması gibi etkinliklerin çevrim sürelerini kısaltabilir ve sık yapılan düzeltmeler ya da yeniden faturalandırma gibi sorunların temel nedenlerini belirleyebilirsiniz. Böylece ödemeler hızlanır, uyumluluk artar ve faturalandırma departmanınızdaki kaynaklar daha verimli kullanılır.

Evet. Process Mining, olay günlüklerini analiz etmek için tasarlanmış özel yazılım platformları kullanır. Oracle Health kaynak verileri sağlasa da sonuçları yorumlayıp uygulanabilir içgörülere dönüştürecek bir Process Mining aracına ve analitik becerilere sahip bir uzmana ihtiyacınız olur.

Kesinlikle. Process Mining, gerçekleşen tüm süreç yollarını görselleştirmenize ve bunları tanımlı uyumluluk kurallarıyla standart çalışma prosedürleriyle karşılaştırmanıza imkân verir. Böylece sapmaları ve uyumsuz süreç örneklerini hızla belirleyebilir, gerekli düzeltmeleri önceden yaparak riskleri azaltabilirsiniz.

Process Mining, operasyonlara müdahale etmeyen bir analiz yöntemidir. Geçmiş verileri analiz ettiği için devam eden RCM operasyonlarınızı doğrudan etkilemez. Başlıca çalışma, ilk veri çıkarma ve düzenli veri yenileme işlemlerinden oluşur; bu işlemler otomatikleştirilebilir.

Daha hızlı ödeme almak için gelir döngünüzü iyileştirin

Darboğazları ortadan kaldırın, çevrim süresini %30 azaltın ve nakit akışını artırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulumu birkaç dakika içinde tamamlayın.