> Sürekli Süreç İyileştirme > Sözleşme Yönetimi > DocuSign CLM

Sözleşme Yönetiminizi İyileştirin

DocuSign CLM sözleşme workflow'larınızı optimize etmek için 6 adımlık rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Sözleşme Yönetiminizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

DocuSign CLM'de Sözleşme Yönetimini Maksimum Verimlilik İçin Optimize Edin

Sözleşme yönetimi genellikle karmaşık workflowları (iş akışlarını) içerir, bu da önemli gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Bu platform, süreçlerinizdeki kritik verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Böylece döngü sürelerini azaltabilir ve yasal gerekliliklere daha güçlü bir şekilde uyum sağlayabilirsiniz. Sürekli süreç iyileştirmesini desteklemek için ayrıntılı içgörüler keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

DocuSign CLM'de Sözleşme Yönetimini Optimize Etmek Neden Önemli?

Etkili sözleşme yönetimi, herhangi bir sağlıklı işletmenin belkemiğidir ve finansal performansı, yasal uyumluluğu ve operasyonel verimliliği doğrudan etkiler. Dünya genelindeki kuruluşlar, sözleşme oluşturma, müzakere, yürütme ve yenileme süreçlerini kolaylaştırmak için DocuSign CLM gibi güçlü Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi (CLM) sistemlerine güvenmektedir. DocuSign CLM, bu kritik varlıkları yönetmek için güçlü araçlar sağlasa da, temel süreçler hala verimsizlikleri barındırabilir ve önemli zorluklara yol açabilir. Sözleşme yürütmedeki gecikmeler, gelir tahakkukunu sekteye uğratabilir, operasyonel maliyetleri artırabilir ve hatta değerli iş ilişkilerine zarar verebilir. Optimize edilmemiş iş akışları genellikle sözleşmelerin inceleme döngülerine takılmasına, uyumluluk son tarihlerinin kaçırılmasına ve dahili politikalara veya yasal gerekliliklere tutarsız uyum nedeniyle daha yüksek hukuki risklere yol açar. Bu gizli süreç boşluklarını anlamak ve ele almak sadece kademeli iyileştirmelerle ilgili değil, riskleri azaltmak ve daha fazla değer elde etmek için tüm Sözleşme Yönetimi operasyonunuzu dönüştürmekle ilgilidir.

Süreç Madenciliği, DocuSign CLM İş Akışlarınızı Nasıl Aydınlatır?

Process Mining (Süreç Madenciliği), DocuSign CLM içindeki Sözleşme Yönetimi süreçlerinizi anlama ve geliştirme konusunda devrim niteliğinde bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdotsal kanıtlara dayanmak yerine, süreç madenciliği, DocuSign CLM sisteminiz tarafından oluşturulan event data'yı (olay verisi) kullanarak, her sözleşmeyle ilgili her etkileşimi, onayı ve durum değişikliğini yakalar. Bu dijital ayak izlerini analiz ederek, süreç madenciliği araçları, her sözleşmenin ilk talepten nihai arşivlemeye veya feshe kadar olan gerçek uçtan uca yolculuğunu otomatik olarak yeniden yapılandırabilir. Bu kapsamlı görünüm, sözleşmelerin kuruluşunuz içinde tam olarak nasıl aktığını görselleştirmenize, beklenen yollardan sapmaları belirlemenize, gizli tekrar döngülerini ortaya çıkarmanıza ve gecikmelerin veya bottleneck'lerin (darboğazların) tam olarak nerede meydana geldiğini saptamanıza olanak tanır. Bu objektif, data-driven (veri odaklı) içgörü, mevcut durumunuzu gerçekten anlamak ve etkili süreç optimizasyonu fırsatlarını belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Sözleşme Yönetiminde İyileştirme İçin Temel Alanlar

DocuSign CLM data'sına (verisine) süreç madenciliği uygulamak, iyileştirme için uygun belirli alanları ortaya çıkarabilir ve operasyonlarınızı sürekli olarak iyileştirmenize yardımcı olabilir. Sözleşme yaşam döngüsünün çeşitli aşamalarına ilişkin derinlemesine içgörüler edinebilirsiniz:

  • Müzakere ve İnceleme Darboğazları (Bottlenecks): Hangi dahili veya harici inceleme aşamalarının en uzun gecikmelere neden olduğunu kolayca belirleyin. Hukuki incelemeler sürekli olarak çok mu uzun sürüyor? Belirli sözleşme türleri aşırı redlining (taslak üzerinde düzeltme) döngüleri mi yaşıyor? Process Mining, bu belirli aksaklıkları tespit etmeye yardımcı olur, kaynakların aşırı yüklendiği veya iletişim kopukluklarının meydana geldiği yerleri göstererek sözleşme döngü süresini önemli ölçüde azaltmanızı sağlar.
  • Onay Workflow (İş Akışı) Optimizasyonu: Sözleşmelerin gereksiz onay adımlarından geçip geçmediğini veya belirli onaylayanların süreci sürekli olarak yavaşlatıp yavaşlatmadığını keşfedin. Bu içgörü, onay matrislerini yeniden tasarlamanıza ve iş akışlarını streamline etmenize (daha verimli hale getirmenize), süreçlerinizi daha çevik ve duyarlı hale getirmenize olanak tanır.
  • Uyumluluk ve Risk Yönetimi: Sözleşme incelemeleri ve onayları için Hizmet Seviyesi Anlaşmalarına (SLA'lar) uyumu izleyin. Process Mining, uyumluluk kontrollerinin atlandığı veya geciktiği durumları işaretleyebilir, böylece daha güçlü yasal uyumluluk sağlamanıza ve riske maruz kalmayı azaltmanıza yardımcı olur.
  • Sözleşme Yaşam Döngüsü Verimliliği: Değer katmayan yeniden işleme, manuel müdahaleleri veya gereksiz adımları belirlemek için tüm yolculuğu analiz edin. Bu bütünsel görünüm, israfı ortadan kaldırarak ve genel verimliliği artırarak Sözleşme Yönetimini nasıl iyileştireceğiniz için hayati öneme sahiptir.

İşletmeniz İçin Somut Sonuçlar Elde Etme

DocuSign CLM'deki Sözleşme Yönetiminizi optimize etmek için Process Mining'den yararlanarak, kuruluşunuz önemli ve ölçülebilir faydalar elde edebilir. Ortalama sözleşme döngü süresinde önemli bir azalma bekleyin, bu da daha hızlı gelir tahakkuku ve gelişmiş nakit akışı sağlayacaktır. Artan verimlilik, ekiplerinizin personel sayısını artırmadan daha fazla sözleşmeyi yönetebileceği anlamına gelir ve değerli kaynakları serbest bırakır. Ayrıca, uyumluluk risklerini daha erken belirleyip azaltarak, yasal duruşunuzu güçlendirebilir ve olası cezaları veya anlaşmazlıkları azaltabilirsiniz. Bu proaktif süreç optimizasyonu yaklaşımı, daha sorunsuz, daha hızlı sözleşme kesinleştirmesi yoluyla karşı taraflarla daha iyi ilişkiler geliştirir. Sonuç olarak, en kritik iş fonksiyonlarınızdan birini yönetirken daha fazla kontrol, şeffaflık ve çeviklik kazanacaksınız.

Optimizasyon Yolculuğunuza Başlamak

DocuSign CLM'deki Sözleşme Yönetimi süreçlerinizi dönüştürmek, doğru yaklaşımla ulaşılabilir bir hedeftir. Process Mining'i benimseyerek, varsayımların ötesine geçmek ve gerçek etki yaratan data-driven (veri odaklı) kararlar almak için gerekli içgörülere sahip olursunuz. Bu yöntem, Sözleşme Yönetimini nasıl iyileştireceğinize dair net, uygulanabilir bilgiler sağlar ve verimsizlikleri sistematik olarak ele almanızı ve sürekli iyileştirmeyi sağlamanızı mümkün kılar. Bu güçlü analitik araçların operasyonlarınızı nasıl devrim niteliğinde değiştirebileceğini keşfetmeye başlayın ve sözleşmelerinizin işinizi geride bırakmak yerine ileriye taşımasını sağlayın.

Sözleşme Yönetimi Sözleşme Yaşam Döngüsü Hukuki Operasyonlar Compliance Sözleşme Müzakeresi Risk Azaltma Hukuk Departmanı Tedarik Sözleşme Onayları

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Uzun süreli inceleme ve onay süreçleri, sözleşme yürütmesinde önemli gecikmelere yol açarak gelir elde etmeyi ve iş çevikliğini etkileyebilir. Bu darboğazlar, özellikle iş akışlarının kolaylaştırılması gereken DocuSign CLM gibi bir sistemde, kaçırılan iş fırsatlarına ve karşı taraflarla gergin ilişkilere neden olabilir.
ProcessMind, Sözleşme Yönetimi içindeki onay gecikmelerinden sorumlu kesin aşamaları ve kişileri ortaya çıkararak veriye dayalı içgörüler sunar. DocuSign CLM'deki gerçek süreç akışını görselleştirerek verimsizlikleri belirler ve onayları hızlandırmak için otomasyon veya kaynakların yeniden tahsisi alanları önerir.

Müzakere taktiklerindeki ve revizyon (redline) turlarındaki farklılıklar, sözleşme yaşam döngüsünü önemli ölçüde uzatabilir. Standartlaştırılmış yaklaşımlar olmadan, her müzakere benzersiz, çoğu zaman verimsiz bir süreç haline gelir; bu da Sözleşme Yönetimi içinde tahmin edilemez zaman çizelgelerine ve artan operasyonel maliyetlere yol açar.
ProcessMind, müzakere sürecinizin her adımını haritalandırarak ideal yoldan sapmaları ortaya çıkarır ve hangi müzakere modellerinin daha hızlı veya daha yavaş kapanışlara yol açtığını belirler. DocuSign CLM'de en iyi uygulamaları standartlaştırmaya yardımcı olarak, gereksiz gidip gelmeleri azaltır ve genel müzakere verimliliğini artırır.

İş paydaşları genellikle bir sözleşmenin tam durumuna ilişkin gerçek zamanlı görünürlükten yoksundur, bu da sık manuel sorgulamalara ve belirsizliğe yol açar. Bu belirsizlik, beklentileri yönetmeyi, geliri tahmin etmeyi veya sözleşme yaşam döngüsündeki potansiyel gecikmeleri proaktif olarak ele almayı zorlaştırır.
ProcessMind, DocuSign CLM'deki her sözleşmenin talepten yürütmeye kadar olan yolculuğuna canlı, uçtan uca bir görünüm sağlar. Her sözleşmenin workflow'da (iş akışında) nerede olduğunu vurgular, proaktif yönetimi mümkün kılar ve kuruluş genelinde manuel durum güncellemelerine olan ihtiyacı azaltır.

Sözleşme taslağı hazırlama, inceleme veya onay sırasında belirlenmiş dahili politikalardan sapmalar, kuruluşu yasal ve finansal risklere maruz bırakabilir. Manuel kontroller genellikle bu uyumluluk dışı yolları gözden kaçırarak potansiyel denetim başarısızlıklarına ve önemli cezalara yol açar.
ProcessMind, bir sözleşme sürecinin Sözleşme Yönetimi içindeki uyumlu yoldan saptığı her durumu otomatik olarak algılar. DocuSign CLM'deki uyumluluk dışı durumların temel nedenlerini belirleyerek hedefe yönelik müdahaleleri mümkün kılar ve dahili yönetim çerçevelerine uyumu sağlar.

Kritik sözleşmeleri yenilemeyi unutmak veya yenileme sürecini zamanında başlatmamak, gelir kaybına, hizmet kesintilerine veya elverişsiz koşullara otomatik geçişe neden olur. Bu gözden kaçırma, iş sürekliliğini ve karlılığı önemli ölçüde etkileyebilir.
ProcessMind, sözleşme sona erme tarihlerini takip eder ve yenileme penceresine yaklaşan sözleşmeleri proaktif olarak belirleyerek, başarılı ve kaçırılan yenileme kalıplarını analiz eder. Kuruluşların DocuSign CLM'de yenileme sürecini optimize etmesine yardımcı olarak zamanında eylem yapılmasını ve sözleşme değerinin maksimize edilmesini sağlar.

Hukuki inceleme; tutarsız süreçler, manuel devirler veya hukuk ekipleri arasındaki dengesiz iş yükü nedeniyle genellikle bir darboğaz (bottleneck) haline gelir. Bu durum genel sözleşme çevrimini uzatır, kritik ticari faaliyetleri geciktirir ve hukuki hizmetlerin maliyetini artırır.
ProcessMind, hukuki inceleme aşamasındaki spesifik verimsizlikleri ortaya çıkararak DocuSign CLM iş akışları (workflows) içindeki gereksiz adımları veya hukuk müşavirlerinin kapasitesinin zorlandığı alanları belirler. Hukuki incelemeleri kolaylaştırmak, çevrim sürelerini kısaltmak ve kaynak tahsisini optimize etmek için gerekli içgörüleri sağlar.

Sözleşme hazırlama, veri girişi veya tutarsız belge sürümlerindeki sık hatalar, kapsamlı manuel yeniden çalışma (re-work) gerektirir. Bu durum operasyonel maliyetlerin artmasına, kaynak israfına ve sözleşme yaşam döngüsünün uzamasına neden olarak Sözleşme Yönetimi sürecinin verimliliğini düşürür.
ProcessMind, yeniden çalışmanın sıkça gerçekleştiği spesifik aktiviteleri ve aşamaları belirleyerek hataların kök nedenlerini saptar. Manuel müdahaleleri azaltmak, hataları en aza indirmek ve yeniden çalışma kaynaklı maliyetleri önemli ölçüde düşürmek için DocuSign CLM iş akışlarının (workflows) optimize edilmesine yardımcı olur.

Bir sözleşme imzalandıktan sonra, sağlam bir takip mekanizması olmadan tüm tarafların yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamak zor olabilir. Bu yükümlülükleri izlememek ve uygulamamak ihlallere, cezalara ve zarar görmüş iş ilişkilerine yol açabilir.
ProcessMind, sözleşme yükümlülüklerinin sürekli izlenmesine görünürlük sağlayarak yürütmenin ötesine geçer. Sözleşme Yönetimi'ndeki yürütme sonrası uyumluluk boşluklarını belirleyerek DocuSign CLM'de tüm koşulların karşılandığından ve risklerin etkili bir şekilde azaltıldığından emin olmaya yardımcı olur.

Tutarlı, tahmin edilebilir sözleşme döngü sürelerinin olmaması, satış, tedarik ve hukuk ekipleri için doğru planlama ve tahmin yapmayı zorlaştırır. Bu öngörülemezlik, kaçırılan son teslim tarihlerine, yetersiz kaynak kullanımına ve genel iş belirsizliğine yol açabilir.
ProcessMind, farklı sözleşme türleri ve departmanlar arasında döngü süreleri için referans noktaları oluşturmak üzere geçmiş sözleşme verilerini analiz eder. Gelecekteki döngü sürelerini tahmin etmeye, DocuSign CLM'deki farklılıkları belirlemeye ve öngörülemezliğe katkıda bulunan faktörleri tespit etmeye yardımcı olarak daha iyi planlama sağlar.

Kuruluşlar, DocuSign CLM sistemlerinin tüm yeteneklerini tam olarak kullanamayabilir; bu durum manuel çözümlere, atlanan özelliklere ve amaçlanan verimlilik kazançlarının sağlanamamasına yol açar. Bu da yetersiz teknoloji yatırımına ve süreç verimsizliklerinin devamına neden olur.
ProcessMind, DocuSign CLM içindeki kullanıcı etkileşimlerini ve sistem etkinliklerini haritalandırarak otomasyon veya işbirliği için tasarlanmış belirli özelliklerin atlanıp atlanmadığını veya az kullanılıp kullanılmadığını ortaya çıkarır. Platform benimsenmesini optimize etmek için içgörüler sunarak Sözleşme Yönetimi teknoloji yatırımınızın tam olarak kullanılmasını sağlar.

Bir sözleşmenin birden fazla sürümünü yönetmek, özellikle yoğun müzakere aşamalarında, karışıklığa, hatalara ve güncel olmayan taslakların yanlışlıkla kullanılmasına yol açabilir. Bu durum hukuki riskler yaratır ve farklı belge tekrarlarını uzlaştırmak için ek manuel çaba gerektirir.
ProcessMind, her bir sözleşme belgesinin yaşam döngüsünü görselleştirerek tüm revizyonları takip eder ve sürüm kontrol uygulamalarının zayıf veya tutarsız olduğu durumları belirler. DocuSign CLM'deki kötü sürüm yönetimi nedeniyle çatışmalara veya yeniden işleme yol açan yolları vurgular.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Sözleşme onaylarının hızlandırılması, işlemlerin daha çabuk sonuçlandırılması ve işletme çevikliğinin artırılması için kritik bir adımdır. Uzun onay süreçleri, gelir elde edilmesini geciktirebilir, kaynakları bağlayabilir ve paydaş memnuniyetini olumsuz etkileyebilir. Çevrim süresinin kısalması, sözleşmelerin taslak aşamasından uygulama aşamasına daha verimli geçmesi ve genel operasyonel hızın artması anlamına gelir. Bu durum ayrıca, uzayan müzakere ve onay süreçleri nedeniyle anlaşmaların suya düşme riskini de azaltır. Satış, hukuk ve finans departmanlarında hissedilen bu etki, daha akıcı ve duyarlı bir organizasyon yapısı sağlar. Onay sürelerini kısaltmak, manuel çabayı azaltarak ve yeni anlaşmaların değer üretme süresini hızlandırarak önemli maliyet tasarrufları sağlayabilir. Katma değer yaratmayan adımların belirlenip ortadan kaldırılmasıyla kurumlar, kaynaklarını stratejik girişimlere yönlendirerek büyüme ve inovasyonu teşvik edebilir.

ProcessMind, DocuSign CLM üzerindeki Sözleşme Yönetimi sürecini analiz ederek onay iş akışının (workflow) her adımını haritalandırır. Gereksiz inceleme aşamaları, pasif onaylayıcılar veya standart yoldan sapmalar gibi spesifik darboğazları (bottlenecks) belirler. Gerçek süreç akışlarını görselleştirerek ve aktiviteler arasındaki süreleri ölçerek gecikmeye neden olan tam aşamaları saptar. Ayrıca kaynak tahsisi sorunları, otomasyon eksikliği veya politika boşlukları gibi kök nedenlerin belirlenmesine yardımcı olur. Bu veriye dayalı içgörü, onay iş akışlarını optimize etmek, performans kriterleri belirlemek ve iyileştirmeleri etkili bir şekilde izlemek için hedeflenmiş müdahalelere olanak tanır. Kurumlar, toplam çevrim süresinde %20-30 oranında azalma sağlayarak sözleşmelerin daha hızlı yürürlüğe girmesini sağlayabilir.

Tutarsız müzakere adımları; çevrim sürelerinin uzamasına, hukuki risklerin artmasına ve farklı sözleşme şartlarının ortaya çıkmasına neden olur. Müzakere iş akışının (workflow) standartlaştırılması, tüm sözleşmelerin tutarlı ve optimize edilmiş bir yol izlemesini sağlayarak sapmaları azaltır ve süreci hızlandırır. Bu durum, sözleşme sonuçlarında ve şartlarında daha fazla öngörülebilirlik sağlayarak hukuki ve ticari belirliliği artırır. Standartlaştırılmış bir yaklaşım hataları en aza indirir, iç politikalara uyumluluğu (compliance) güçlendirir ve imzalanan anlaşmaların genel kalitesini iyileştirir. Ayrıca müzakerecilere net yönergeler sunarak onların daha verimli ve etkili çalışmasına olanak tanır. Sonuç olarak bu durum, hukuk ekiplerinin üzerindeki yükü azaltır, gereksiz git-gelleri önleyerek daha iyi kaynak tahsisi sağlar.

ProcessMind, DocuSign CLM'deki müzakereler sırasında sözleşmelerin izlediği gerçek yolları haritalandırarak ideal veya hedeflenen süreçten sapmaları ortaya koyar. Müzakerelerin sık sık nerede farklılaştığını vurgular; tutarsız adımları, yaygın yeniden çalışma döngülerini veya süreci uzatan standart dışı uygulamaları belirler. Aktivite dizilerini analiz ederek ve varyasyonları ölçerek ProcessMind, süreçlerin yeniden yapılandırılması ve otomasyonu için gereken alanları saptar. Bu, kurumların standart bir en iyi uygulama iş akışı tanımlamasına ve bunu uygulayarak daha fazla tutarlılık ve öngörülebilirlik sağlamasına yardımcı olur. Otomatikleştirilebilecek veya ortadan kaldırılabilecek adımları belirleyerek müzakere döngülerinin kısaltılmasını destekler.

Sözleşme durumuna ilişkin zayıf görünürlük, belirsizlik yaratır, tahminleri etkiler ve kaçırılan son teslim tarihlerine veya hayal kırıklığına uğramış paydaşlara yol açar. Gerçek zamanlı görünürlüğü artırmak, tüm tarafların bir sözleşmenin yaşam döngüsünde, talepten yürütmeye ve ötesine kadar nerede olduğunu anında bilmesi anlamına gelir. Bu şeffaflık işbirliğini geliştirir, potansiyel gecikmelerin proaktif yönetimini sağlar ve doğru raporlama ve karar almayı destekler. Daha iyi görünürlük, sözleşme sahiplerini ve hukuk ekiplerini iş yüklerini daha etkin bir şekilde yönetmeye, manuel sorgulamaları ve durum güncellemelerini azaltmaya teşvik eder. Ayrıca, sözleşmelerin kimse fark etmeden takılıp kalması riskini azaltarak iş akışında daha sorunsuz bir ilerleme sağlar. İyileştirilmiş görünürlük, sözleşme yönetimi için gelişmiş operasyonel kontrol ve yanıt verme yeteneği anlamına gelir.

ProcessMind, DocuSign CLM'deki her sözleşmenin yolculuğuna dair kapsamlı, veriye dayalı bir görünüm sunar. Her Sözleşme Kimliği ile ilişkili etkinlikleri ve olayları takip ederek, kullanıcıların herhangi bir sözleşmenin mevcut durumunu ve tarihsel ilerlemesini tam olarak görmelerini sağlar. Süreç haritalarını ve Dashboard'ları görselleştirerek, kuruluşlar takılıp kalan, kritik son teslim tarihlerine yaklaşan veya standart yollardan sapan sözleşmeler hakkında anında içgörüler elde eder. Bu, manuel takibe olan ihtiyacı ortadan kaldırır ve sözleşme durumları için objektif, her zaman güncel bir doğruluk kaynağı sağlar. ProcessMind'in içgörüleri, ekiplerin görünürlüğü etkileyen süreç darboğazlarını belirlemesine ve veri yakalama ve iş akışı tasarımında hedefe yönelik iyileştirmeler yapmasına olanak tanır.

Dahili politikalara veya yasal gerekliliklere uyumsuzluk, kuruluşları cezalar, itibar kaybı ve iş kaybı dahil olmak üzere önemli hukuki ve finansal risklere maruz bırakır. Uyumluluk sağlamak, tüm sözleşmelerin yaşam döngüleri boyunca önceden tanımlanmış hukuki, operasyonel ve finansal standartları karşılamasını temin eder. Bu, kuruluşun hukuki duruşunu güçlendirir, denetim risklerini azaltır ve karşı taraflarla ve düzenleyicilerle güven inşa eder. Sağlam bir uyumluluk çerçevesi, sözleşme anlaşmazlıkları potansiyelini en aza indirir ve sözleşme yükümlülüklerinin tutarlı bir şekilde yerine getirilmesini sağlar. Sonuç olarak, bu durum kuruluşun varlıklarını ve itibarını koruyarak bütünlük ve hesap verebilirlik kültürünü teşvik eder. Proaktif uyumluluk yönetimi, maliyetli hukuki müdahalelerin ve bunlarla ilişkili itibar kaybının olasılığını azaltır.

ProcessMind, DocuSign CLM'deki sözleşme iş akışlarını analiz ederek tanımlanmış uyumluluk kuralları ve politikalarından sapmaları tespit eder. Belirli etkinliklerin, onayların veya veri noktalarının kaçırıldığı veya sıralı olarak yürütülmediği durumları belirleyerek potansiyel uyumsuzluk sorunlarını işaretler. Gerçek süreç yürütümünü önceden tanımlanmış uyumluluk modelleriyle karşılaştırarak, ProcessMind uyumsuzluk modellerini ve bunların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Bu, kuruluşların uyumluluk boşluklarını proaktif olarak ele almasına, düzeltici eylemler uygulamasana ve tüm sözleşme türlerinde politika uyumunu sağlamasına olanak tanır. Sistem, politikaların sadece yazılı kalmamasını, aynı zamanda etkili bir şekilde takip edilmesini sağlayarak sürekli uyumluluk denetimi sağlayan izleme mekanizmaları oluşturmaya yardımcı olur.

Sözleşme yenileme fırsatlarının kaçırılması gelir kaybına, hizmet kesintilerine ve maliyetli yeniden müzakerelere yol açabilir. Zamanında yapılan yenilemeleri artırmak, mevcut değerli sözleşmelerin kesintisiz olarak uzatılmasını sağlayarak tekrarlayan geliri en üst düzeye çıkarır ve güçlü iş ilişkilerini sürdürür. Bu proaktif yaklaşım, hizmetteki boşlukları önler, geç yenilemeler için cezaları engeller ve acil sözleşme süreçleriyle ilişkili idari yükü azaltır. Zamanında yenilemelerin sağlanması iş sürekliliğini ve uzun vadeli stratejik planlamayı destekler. Ayrıca sözleşme şartlarını gözden geçirme ve güncelleme fırsatı sunarak kuruluş için faydalı kalmalarını sağlar. Bu elde tutma odağı genellikle yeni iş edinmekten daha uygun maliyetlidir.

ProcessMind, DocuSign CLM'deki sözleşmelerin tüm yaşam döngüsünü izler; özellikle sona erme tarihlerini ve ilgili etkinlikleri takip eder. Yenileme penceresine yaklaşan ancak yenileme süreçleri henüz başlatılmamış veya gecikmiş sözleşmeleri belirler. Geçmiş verileri analiz ederek, ProcessMind hangi sözleşmelerin kaçırılma riski taşıdığını tahmin edebilir ve yenileme iş akışlarındaki gecikme modellerini vurgulayabilir. Bu, kuruluşların otomatik hatırlatıcıları uygulamasına ve proaktif yenileme süreçlerini tetiklemesine olanak tanır. Yenilemelerin neden gecikmiş olabileceğine dair içgörüler sunarak hedefe yönelik müdahaleleri ve genel yenileme başarı oranını iyileştirir. ProcessMind, başarılı sözleşme uzatmaları için gereken görevleri belirleyerek ve kolaylaştırarak yenileme oranlarını artırabilir.

Verimsiz hukuki inceleme süreçleri, sözleşme uygulamasını yavaşlatan ve ticari faaliyetleri etkileyen ana darboğazlardan biridir. Hukuki inceleme hızının artırılması, hukuk ekiplerinin kalite veya uyumluluktan (compliance) ödün vermeden sözleşmeleri daha hızlı işlemesini sağlar. Bu durum, daha hızlı işlem döngüleri sağlar, inceleme bekleyen sözleşme birikimini azaltır ve hukuk müşavirlerinin daha yüksek değerli stratejik çalışmalara odaklanmasına olanak tanır. Daha verimli bir inceleme süreci ayrıca, hukuk departmanının bir engelleyici değil, iş süreçlerini kolaylaştıran bir birim olarak algılanmasını sağlar. Bu kritik aşamanın optimize edilmesiyle kurumlar dahili sürtünmeyi azaltabilir; satış ve satın alma ekiplerinin anlaşmaları daha hızlı ilerletmesini sağlayarak rekabet avantajını artırabilir. Bu verimlilik, hukuk kaynaklarının tahsisiyle ilgili operasyonel maliyetleri doğrudan düşürebilir.

ProcessMind, DocuSign CLM içindeki hukuki inceleme aşamasına dair ayrıntılı içgörüler sunar. Hukuk ekipleri tarafından atılan adımları haritalandırır, belirli inceleme faaliyetlerini tanımlar ve her birinin süresini ölçer. Sık el değiştirmeler, aşırı inceleme turları veya eksik bilgilerden kaynaklanan gecikmeler gibi darboğazları (bottlenecks) saptar. İnceleme yollarındaki varyasyonları analiz ederek ve en iyi uygulamaları belirleyerek hukuki inceleme sürecinin rasyonelleştirilmesine yardımcı olur. Bu içgörüler, kurumların iş akışlarını (workflows) yeniden tasarlamasını, rutin görevler için otomasyon uygulamasını veya kaynakları daha etkili bir şekilde yeniden tahsis etmesini sağlar. Gerçek akışı anlamak, verimsiz adımların belirlenip ortadan kaldırılmasıyla hukuki inceleme döngülerinin kısaltılmasına yönelik veriye dayalı kararlar verilmesini sağlar.

Sözleşme yönetimindeki manuel yeniden çalışmadan kaynaklanan yüksek operasyonel maliyetler, verimsizliğin ve kaynak israfının bir göstergesidir. Yeniden çalışmanın azaltılması; daha az hata, düzeltmeler için daha az zaman harcanması ve buna bağlı operasyonel giderlerin düşmesi anlamına gelir. Bu durum kaynak kullanımını iyileştirerek ekiplerin hataları düzeltmek yerine üretken görevlere odaklanmasını sağlar. Yeniden çalışmanın en aza indirilmesi, hem dahili ekipler hem de harici muhataplar için daha öngörülebilir ve verimli bir sözleşme yaşam döngüsü sağlar. İş gücü maliyetlerini düşürerek, gecikmeleri azaltarak ve sözleşme kalitesini en baştan artırarak doğrudan kârlılığı etkiler. Yeniden çalışmadaki azalma, sözleşme yönetimi birimi içinde bir kalite ve hassasiyet kültürü oluşmasını da destekler.

ProcessMind; DocuSign CLM içinde çok sayıda revizyon (redlining) turu, tekrarlanan onaylar veya veri düzeltme görevleri gibi yeniden çalışmanın sıkça yaşandığı aşamaları ve aktiviteleri belirler. Süreç varyasyonlarını ve olay günlüklerini (event logs) analiz ederek bu yeniden çalışma döngülerinin maliyet ve zaman üzerindeki etkisini ölçer. Belirsiz talimatlar, tutarsız şablonlar (templates) veya iletişim kopuklukları gibi yeniden çalışmanın kök nedenlerini saptayan ProcessMind, hedeflenmiş süreç iyileştirmelerine olanak tanır. Bu veriye dayalı yaklaşım, kurumların yeniden çalışma oranını önemli ölçüde azaltmak için iyileştirilmiş şablon yönetimi veya iş akışı otomasyonu gibi düzeltici eylemleri hayata geçirmesini sağlar. ProcessMind, verimsiz ve tekrarlayan görevleri vurgulayarak operasyonel giderleri kısmak için süreçlerin optimize edilmesine yardımcı olur.

Yürütme sonrası yükümlülükleri takip etmedeki zorluk, kaçırılan teslim tarihlerine, uyumluluk dışı cezalara ve gergin iş ilişkilerine yol açabilir. Bu takibi güçlendirmek, ödeme kilometre taşları, hizmet seviyesi anlaşmaları veya raporlama gereksinimleri gibi tüm sözleşme taahhütlerinin doğru ve zamanında yerine getirilmesini sağlar. Bu proaktif yönetim, yasal ve finansal riskleri azaltır, hesap verebilirliği artırır ve kuruluşun güvenilir bir ortak olarak itibarını iyileştirir. Etkili yükümlülük takibi, sözleşmelerden elde edilen değeri en üst düzeye çıkarmak ve potansiyel yükümlülükleri en aza indirmek için hayati öneme sahiptir. Kuruluşun anlaşmalara uyduğunu garanti eder, bu da uzun vadeli stratejik ilişkiler için kritik öneme sahiptir. Bu aynı zamanda gözden kaçan taahhütlerden kaynaklanabilecek operasyonel kesintileri de önler.

ProcessMind, DocuSign CLM'deki sözleşmelerin yürütme sonrası aşamasını analiz eder ve yükümlülük yerine getirilmesiyle ilgili activityleri (etkinlikleri) izler. Yükümlülüklerin sıkça gözden kaçırıldığı veya takip sürecinin kendisinin verimsiz olduğu kalıpları belirleyebilir. 'İzlenen Yükümlülükler' ve 'Gerçekleştirilen Uyumluluk İncelemesi' gibi sözleşme attributelarını (niteliklerini) gerçek event data (olay verisi) ile ilişkilendirerek, ProcessMind takip workflowundaki (iş akışındaki) boşlukları vurgular. Kuruluşların, taskların (görevlerin) belirlenen süreler içinde atanmasını, tamamlanmasını ve doğrulanmasını sağlayarak daha sağlam yükümlülük yönetimi süreçleri tasarlamasını ve uygulamasını mümkün kılar. ProcessMind, yürütme sonrası activityleri (etkinlikleri) yönetmek için daha güvenilir bir sistem oluşturmaya yönelik içgörüler sağlayarak uyumluluk dışı kalma riskini azaltır.

Tahmin edilemez sözleşme döngü süreleri, satış tahminleri yapmayı, kaynakları yönetmeyi ve karşı taraflarla gerçekçi beklentiler belirlemeyi zorlaştırır. Hedef, daha iyi planlama ve kaynak tahsisine olanak tanıyarak döngü sürelerini daha tutarlı ve öngörülebilir hale getirmektir. Dengelenmiş döngü süreleri; artan operasyonel verimliliğe, iş süreçlerinde daha fazla güvenilirliğe ve gelişmiş müşteri ve iş ortağı memnuniyetine yol açar. Bu öngörülebilirlik, departmanların sözleşmelerin ne zaman hazır olacağını önceden tahmin edebilmesini sağlayarak bütçeleme ve kaynak planlamasına yardımcı olur. Ayrıca, sözleşme yürütmeyle ilişkili stresi ve belirsizliği azaltarak daha düzenli ve kontrollü bir ortam yaratır. Nihayetinde, tutarlı döngü süreleri genel iş esnekliğine ve çevikliğine katkıda bulunur.

ProcessMind, DocuSign CLM içindeki geçmiş sözleşme verilerini analiz ederek döngü süresi değişkenliğini etkileyen faktörleri belirler. Sözleşme yönetimi sürecinin dijital bir ikizini oluşturarak, gerçekleşen tüm yolları ve bunlara ait süreleri ortaya çıkarır. Hangi süreç varyantlarının daha uzun veya daha kısa döngülere yol açtığını tespit eden ProcessMind, kuruluşların en iyi uygulamaları ve standartlaşma potansiyeli olan alanları belirlemesini sağlar. Beklenen döngü süreleri için bir temel sunar ve sapmaları gerçek zamanlı olarak vurgular. Bu, süreçleri tekrar yoluna koymak, değişkenliği azaltmak ve daha güvenilir tahmin modelleri oluşturmak için proaktif müdahalelere olanak tanır. ProcessMind, kritik yol faaliyetlerini ve potansiyel darboğazları belirleyerek sözleşme süresini tahmin etmeye ve kontrol etmeye yardımcı olur.

DocuSign CLM özelliklerinin yetersiz kullanımı, kuruluşların platform yatırımlarından tam olarak yararlanamadığı, potansiyel verimlilikleri ve gelişmiş yetenekleri kaçırdığı anlamına gelir. Özellik kullanımını optimize etmek, sözleşme yönetim sisteminin tam potansiyeliyle kullanılmasını sağlayarak teknolojiden maksimum değer elde edilmesini sağlar. Bu durum, daha verimli iş akışlarına, gelişmiş otomasyona ve iyileştirilmiş veri kalitesine yol açar. Özellik kullanımını maksimize etmek, önemli üretkenlik kazançları sağlayabilir, manuel çözümlere olan ihtiyacı azaltabilir ve genel kullanıcı deneyimini iyileştirebilir. Bu, sistemin sadece bir depo değil, tüm sözleşme yaşam döngüsünü yönetmek için dinamik bir araç olmasını sağlayarak yatırım getirisini artırır ve gelecekteki büyümeyi kolaylaştırır. Ayrıca, çalışanların sistemi verimli bir şekilde kullanma konusunda iyi eğitimli olmaları, eğitim maliyetlerini düşürür ve iş memnuniyetini artırır.

ProcessMind, kullanıcıların DocuSign CLM ile nasıl etkileşimde bulunduğunu etkinlikleri ve sıralarını izleyerek analiz eder. Otomasyon özelliklerinin kullanılmak yerine manuel adımların uygulandığı veya belirli işlevlerin yetersiz kullanıldığı durumları belirleyebilir. Gerçek kullanıcı yolculuklarını gelişmiş platform özelliklerinden yararlanan ideal süreç modellerine karşı haritalayarak, ProcessMind eğitim boşluklarını ve artan otomasyon fırsatlarını vurgular. Örneğin, elektronik imza iş akışlarının atlanıp atlanmadığını veya standart madde kütüphanelerinin tutarlı bir şekilde kullanılıp kullanılmadığını gösterebilir. Bu veriler, kuruluşların DocuSign CLM'nin yeteneklerinin tam olarak kullanılmasını sağlamak için hedefe yönelik eğitim programları ve iş akışı ayarlamaları yapmasına olanak tanır. ProcessMind, süreç verimliliğini ve sistem yatırım getirisini artırmak için az kullanılan işlevleri belirlemeye yardımcı olur.

Sözleşme yönetimindeki verimsiz belge sürüm kontrolü; karmaşaya, hatalara ve güncelliğini yitirmiş veya yanlış sözleşme taslakları üzerinde çalışma riskine yol açar. Sürüm kontrolünün optimize edilmesi, her bir sözleşme belgesinin onaylanmış en son sürümünün ilgili tüm taraflarca kolayca tanımlanabilmesini ve erişilebilmesini sağlar. Bu, hukuki riskleri en aza indirir, yanlış sürümlerin kullanılmasından kaynaklanan yeniden çalışmaları önler ve paydaşlar arasındaki iş birliğini geliştirir. Güçlü bir sürüm kontrolü, veri bütünlüğünü korumak ve denetim izlerinin (audit trails) net ve eksiksiz olmasını sağlamak için kritiktir. Tüm tarafların en güncel belge üzerinde çalıştığından emin olmasını sağlayarak inceleme ve onay sürecini kolaylaştırır. Ayrıca uyumluluk (compliance) çabalarını hızlandırır ve doğru belgeleri aramak için harcanan zamanı azaltır.

ProcessMind, DocuSign CLM'deki sözleşme belgelerinin akışını analiz ederek farklı sürümlerin nasıl oluşturulduğunu, incelendiğini ve onaylandığını takip eder. Yönetilmeyen çok sayıda taslak, sistem dışı yapılan sık anlık değişiklikler veya önceki sürümlere dönmede yaşanan zorluklar gibi verimsiz sürüm yönetimi modellerini belirler. Her bir belge sürümünün yaşam döngüsünü haritalandırarak ProcessMind, sürüm hatalarının nerede oluştuğunu ve bunların genel sözleşme sürecine etkisini vurgulayabilir. Bu içgörü, kurumların daha katı sürüm kontrol protokolleri uygulamasına, kullanıcıları en iyi uygulamalar konusunda eğitmesine ve DocuSign CLM'yi kolaylaştırılmış belge yönetimini daha iyi destekleyecek şekilde yapılandırmasına olanak tanır. Tüm değişikliklerin takip edilmesini ve kritik faaliyetlerde her zaman doğru sürümün kullanılmasını sağlamaya yardımcı olur.

Sözleşme Yönetimi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Sözleşme Yönetimi süreçleri için özel olarak hazırlanmış, yaygın DocuSign CLM veri yapılarıyla uyumlu önceden tanımlanmış Excel veri çıkarma şablonunu edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir template (şablon), gerekli tüm data (veri) noktalarını tutarlı bir şekilde yakalamanızı garanti ederek doğru süreç analizi ve içgörüler için sağlam bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

DocuSign CLM sözleşme datanızla (verinizle) doldurulmaya hazır bir Excel template (şablon).

NE KAZANACAKSINIZ?

Sözleşme Workflow'larınızdaki Gizli İçgörüleri Keşfedin

ProcessMind, DocuSign CLM içindeki Sözleşme Yönetimi süreçlerinize dair net, veriye dayalı bir görünüm sunar. Verimsizlikleri belirlemek ve iyileşmeyi sağlamak için detaylı içgörüler ve görsel gösterimler keşfedin.
  • Gerçek sözleşme yaşam döngüsü akışınızı görün
  • Sözleşme onaylarındaki darboğazları belirleyin
  • Sözleşme döngü sürelerini önemli ölçüde azaltın
  • Uyumluluğu ve hukuki bağlılığı güçlendirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Optimize Edilmiş Sözleşme Yönetimi ile Kuruluşların Elde Ettikleri

Bu sonuçlar, kuruluşların Process Mining'i Sözleşme Yönetimi süreçlerine uygulayarak tipik olarak elde ettiği somut iyileştirmeleri temsil eder. DocuSign CLM'den elde edilen detaylı operasyonel verileri analiz ederek, kuruluşlar iş akışlarını kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için eyleme dönüştürülebilir içgörüler kazanır.

0 %
Daha Hızlı Döngü Süreleri

Uçtan uca sürede ortalama azalma

Tüm sözleşme yaşam döngünüzü talepten yürütmeye kadar kolaylaştırın, anlaşmaları sonuçlandırma süresini önemli ölçüde azaltın ve anlaşma kapanışını hızlandırın.
0 %
Yeniden İşleme Maliyetlerini Düşürme

Operasyonel giderlerde azalma

Sözleşme taslağı hazırlama ve müzakere süreçlerindeki gereksiz revizyonları ve tekrarlayan görevleri en aza indirerek önemli maliyet tasarrufları ve artan ekip verimliliği sağlar.
0 %
Geliştirilmiş Uyumluluk

Politika ihlallerinde azalma

Sözleşmelerin dahili politikalara ve yasal gerekliliklere uymasını sağlayın, uyumluluk risklerini tırmanmadan önce proaktif olarak belirleyin ve azaltın.
0 %
Daha Hızlı Hukuki İnceleme

İnceleme aşaması süresinde azalma

Hukuk inceleme sürecindeki darboğazları tespit ederek işlem hacmini hızlandırın ve kritik sözleşmelerin hukuk departmanlarından daha verimli geçmesini sağlayın.
0 %
Artan Yenileme Oranı

Zamanında yenilemelerde iyileşme

Sözleşme sona erme tarihlerini ve yenileme iş akışlarını proaktif olarak yöneterek, zamanında sözleşme yenileme oranınızı artırın ve sürekli gelir akışlarını güvence altına alın.
0 %
Daha Tahmin Edilebilir Döngüler

Süreç değişkenliğinde azalma

Tutarsız süreç yollarını belirleyip ortadan kaldırarak sözleşme döngü sürelerini stabilize edin, daha güvenilir tahminler ve daha iyi kaynak planlaması sağlayın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Sistem içinde yönetilen her sözleşme için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

İlgili tüm süreç olaylarını birbirine bağlayan birincil anahtardır ve tek bir sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü izlemeyi ve analiz etmeyi mümkün kılar.

Sözleşme yaşam döngüsünde meydana gelen belirli görevin veya olayın adı.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlayarak, sözleşme workflowunun (iş akışının), bottlenecklerin (darboğazların) ve varyasyonların görselleştirilmesine ve analizine olanak tanır.

Belirli bir aktivite veya event'in ne zaman başladığını gösteren timestamp.

Neden önemli

Bu zaman damgası, olayları kronolojik sıraya koymak ve döngü süreleri ile diğer süreler gibi tüm zamana dayalı metrikleri hesaplamak için kritik öneme sahiptir.

Belirli bir faaliyetin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Bireysel activity (etkinlik) sürelerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sağlayarak, aktif işlem süresini boş bekleme süresinden ayırt etmeye yardımcı olur.

Sözleşmenin yaşam döngüsündeki mevcut hali veya durumu.

Neden önemli

Sözleşmenin ilerlemesine ilişkin bir anlık görüntü sağlar; bu durum durum takibi, iş yükü yönetimi ve darboğazları belirlemek için esastır.

Sözleşmeyi yaşam döngüsü boyunca yönetmekten sorumlu kullanıcı veya çalışan.

Neden önemli

Kişi veya ekip bazında performans analizi yaparak, kullanıcı odaklı activitylerde (etkinliklerde) en iyi uygulamaların ve iyileştirme alanlarının belirlenmesine yardımcı olur.

NDA, MSA veya SOW gibi sözleşmenin sınıflandırması.

Neden önemli

Genellikle benzersiz workflowlara (iş akışlarına) ve karmaşıklık seviyelerine sahip farklı sözleşme kategorileri arasında süreç performansının karşılaştırılmasına olanak tanır.

Sözleşmenin toplam parasal değeri.

Neden önemli

Daha yüksek değerli sözleşmeler genellikle daha sıkı inceleme gerektirdiğinden ve daha büyük bir iş etkisi olduğundan, önceliklendirme ve risk değerlendirmesi yapılmasına olanak tanır.

Sözleşmede yer alan müşteri veya satıcı gibi harici taraf.

Neden önemli

Farklı harici taraflarla etkileşimlerin müzakere sürelerini, revizyon sayılarını ve genel döngü sürelerini nasıl etkilediğini analiz etmeye yardımcı olur.

Sözleşmenin sona ereceği tarih.

Neden önemli

Proaktif sözleşme yönetimi için çok önemli olup, zamanında yenilemeleri sağlar ve istenmeyen sözleşme sona ermelerinin önüne geçer.

Sözleşme talebinin başlatılmasından nihai depolamaya kadar geçen toplam süre.

Neden önemli

Bu, genel süreç verimliliği için birincil bir KPI'dır ve bir sözleşmeyi baştan sona işleme süresini gösterir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik, sözleşme yaşam döngüsünün resmi başlangıcını işaret eder. Genellikle bir kullanıcı bir sözleşme talep formu gönderdiğinde veya DocuSign CLM içinde yeni bir sözleşme kaydı oluşturarak ilgili iş akışını tetiklediğinde yakalanır.

Neden önemli

Bu, süreç için birincil başlangıç olayıdır. Bu etkinliği analiz etmek, genel sözleşme işlem hacmini ve uçtan uca döngü süresinin başlangıcını ölçmek için esastır.

Sözleşmenin resmi olarak hukuk departmanına inceleme ve geri bildirim için sunulduğu noktayı işaret eder. Bu, sözleşme iş akışının 'Hukuk İncelemesi' aşamasına girdiğinde kaydedilen kritik bir adımdır.

Neden önemli

Hukuki inceleme, sözleşme yönetiminde yaygın bir darboğazdır. Süresini ölçmek, 'Hukuki İnceleme Performansı' Dashboard'u için ve hızlandırma fırsatlarını belirlemek için anahtardır.

Bu kilometre taşı, tüm gerekli dahili onaylayıcıların sözleşmeyi onayladığını gösterir. Son gerekli onaylayıcı, iş akışındaki görevini tamamladığında yakalanır.

Neden önemli

Bu, sözleşmenin harici müzakere veya yürütme için hazır olduğunu gösteren kritik bir kilometre taşıdır. Bu noktaya kadar olan gecikmeler, dahili uyum sorunlarını vurgular.

Bu etkinlik, nihai, onaylanmış sözleşme için e-imza sürecinin başlatılmasını işaret eder. Bu, DocuSign'ın temel bir işlevidir ve bir kullanıcı belgeyi DocuSign eSignature zarfı aracılığıyla gönderdiğinde yakalanır.

Neden önemli

Bu, yürütme öncesi önemli bir kilometre taşıdır. Bu noktadan yürütmeye kadar geçen sürenin analizi, imza toplama verimliliğini anlamaya yardımcı olur ve 'E-İmza Benimsenme Oranı' KPI'sını destekler.

Sözleşmenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını temsil eder; bu, son gerekli imzacının belgeyi imzalamasıyla gerçekleşir. Bu, DocuSign eSignature platformu tarafından açıkça kaydedilir.

Neden önemli

Bu, sözleşme oluşturma süreci için birincil başarı bitiş noktasıdır. 'Ortalama Sözleşme Döngü Süresi'ni hesaplamak ve genel süreç işlem hacmini ölçmek için esastır.

Bu etkinlik, bir sözleşmenin yaşam döngüsünün, sona erme, iptal veya karşılıklı anlaşma yoluyla resmi sonunu temsil eder. Genellikle sistemdeki manuel bir durum değişikliği ile yakalanır.

Neden önemli

Bu, sürecin alternatif bir sonlanma noktası görevi görür. Fesihleri ve sona ermeleri takip etmek, sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü anlamak ve yenileme analizi için kritik öneme sahiptir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, sözleşme yaşam döngünüzün oluşturulmasından arşivlenmesine kadar gerçek akışını görselleştirir. Darboğazları, yeniden işleme döngülerini ve amaçlanan süreçten sapmaları ortaya çıkararak onayların nerede takıldığını veya müzakerelerin ne zaman tutarsız hale geldiğini belirler. Bu içgörü, DocuSign CLM iş akışlarınızın gerçek dünya performansını anlamanıza yardımcı olur.

Süreç madenciliği analizi için öncelikle DocuSign CLM'den; benzersiz bir sözleşme kimliği, bir faaliyet açıklaması ve her olay için bir zaman damgası içeren olay günlüklerine ihtiyacınız vardır. Kullanıcı, sözleşme değeri veya departman gibi ek nitelikler analizi zenginleştirebilir. Bu veriler, süreç madenciliği aracının her sözleşmenin tüm yolculuğunu yeniden yapılandırmasına olanak tanır.

İlk içgörüler, data (veri) kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle haftalar içinde oluşturulabilir. İlk kurulum, data (veri) çıkarma ve temizleme, ardından model oluşturma ve analiz içerir. Sürekli izleme, devam eden içgörüler sağlar ve uygulanan iyileştirmelerin etkisini takip eder.

Process Mining, sözleşme onay döngü sürelerini azaltmaya, müzakere adımlarını standartlaştırmaya ve uyumluluğu iyileştirmeye yardımcı olur. Sözleşme durumuna ilişkin gelişmiş görünürlük, daha az kaçırılan yenileme fırsatı ve azaltılmış yeniden işleme nedeniyle daha düşük operasyonel maliyetler bekleyebilirsiniz. Nihayetinde, bu, sözleşme yaşam döngünüzde daha fazla verimlilik ve öngörülebilirlik sağlar.

İlk veri çıkarma ve dönüştürme için bazı veri mühendisliği becerileri faydalı olsa da, modern süreç madenciliği araçları iş analistleri için tasarlanmıştır. Bu araçlar, ileri düzey programlama bilgisi gerektirmeden süreçleri görselleştirmek ve analiz etmek için kullanıcı dostu arayüzler sunar. Birçok araç, yaygın sistemler için bağlayıcılar da sağlar.

Evet, süreç madenciliği uyumluluk denetimi için mükemmel bir araçtır. Gerçek süreç yürütmeyi önceden tanımlanmış kurallar ve ideal yollarla karşılaştırır, sapmaları ve yetkisiz adımları vurgular. Bu sayede, uyumluluk ihlallerinin tam olarak nerede ve ne zaman meydana geldiğini tespit edebilir, dahili politikaların ve yasal gerekliliklerin uygulanmasına yardımcı olabilirsiniz.

Event logları (olay günlükleri) analiz ederek, Process Mining sözleşmelerin sürekli olarak takıldığı veya uzun gecikmeler yaşadığı kesin aşamaları belirler. Bottlenecklere (darboğazlara) katkıda bulunan belirli kullanıcıları, departmanları veya koşulları ortaya çıkarabilir. Bu içgörü ile, onayları hızlandırmak için hatırlatıcıları otomatikleştirmek veya iş yüklerini yeniden atamak gibi hedefe yönelik değişiklikler uygulayabilirsiniz.

Sözleşme yönetiminde, "Sözleşme Kimliği" (Contract ID) vaka tanımlayıcı (case identifier) işlevi görür. Tek bir sözleşmeyle ilgili tüm olayları gruplandıran benzersiz bir tanımlayıcıdır. Bu, süreç madenciliği (Process Mining) araçlarının bir sözleşmenin baştan sona tüm yolculuğunu izlemesine olanak tanıyarak yaşam döngüsünün eksiksiz bir görünümünü sunar.

Gecikmeleri Durdurun: Sözleşme Yönetimini Şimdi Kolaylaştırın

Verimsizlikleri belirleyin, döngü sürelerini %30 azaltın ve uyumluluğu artırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez • Dakikalar içinde başlayın