> Sürekli süreç iyileştirme > Sözleşme yönetimi > DocuSign CLM

Sözleşme yönetiminizi iyileştirin

DocuSign CLM sözleşme iş akışlarını iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz.
Sözleşme yönetiminizi iyileştirin
Sözleşme yönetimi
DocuSign CLM

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Genel süreç 1 Alacaklar muhasebesi 7 Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 7 Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri 7 Bordro işlemleri 7 Çalışan işe alıştırma 6 Değişiklik yönetimi 6 Depo Yönetimi 6 Envanter yönetimi 7 Gelir döngüsü yönetimi 6 Hasar dosyası işlemleri 6 Hasta yolculuğu 6 Hizmet talebi yönetimi 7 İade ve geri ödeme işlemleri 7 İşe alım ve yetenek kazanımı 6 İşe Alımdan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü 8 İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimi 4 Kalite yönetimi 6 Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat 7 Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı 7 Kredi Tahsis 6 Kredi yönetimi ve tahsilat 7 KYC müşteri işe alımı 6 Masraf yönetimi 6 Müşteri hizmetleri 7 Ödeme işlemleri 7 Olay yönetimi 6 Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 8 Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi 8 Satın Almadan Ödemeye - Talep 8 Satıştan Tahsilata 7 Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve fatura düzenleme 8 Siparişten Tahsilata - Satış siparişi işleme 8 Sorun yönetimi 6 Sözleşme yönetimi 6 Taşıma Yönetimi 6 Tedarik zinciri yönetimi 7 Üretim planlama 6 Varlık bakımı 6 Yazılım geliştirme yaşam döngüsü 6
Kullanılabilir sistemler
Zorluklar(11)Hedefler(11)6 adımÖnizlemeSonuçlarVeriSSS(4)

DocuSign CLM’de sözleşme yönetimini optimize edin

Sözleşme yönetiminde iş akışları çoğu zaman karmaşıktır. Bu da önemli gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Bu platform, süreçlerinizdeki verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Böylece çevrim sürelerini kısaltabilir ve yasal gerekliliklere daha iyi uyum sağlayabilirsiniz. Süreçlerinizi sürekli iyileştirmek için ayrıntılı içgörüler edinin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

DocuSign CLM’de sözleşme yönetimini iyileştirmek neden önemlidir?

Etkili sözleşme yönetimi, sağlıklı bir işletmenin temelini oluşturur; finansal performansı, yasal uyumluluğu ve operasyonel verimliliği doğrudan etkiler. Dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlar, sözleşme oluşturma, müzakere, imzalama ve yenileme süreçlerini kolaylaştırmak için DocuSign CLM gibi Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi (CLM) sistemlerine güvenir. DocuSign CLM, bu önemli varlıkları yönetmek için gelişmiş araçlar sunsa da süreçlerde hâlâ verimsizlikler yaşanabilir ve bunlar ciddi sorunlara yol açabilir. Sözleşmelerin imzalanmasındaki gecikmeler gelirlerin muhasebeleştirilmesini aksatabilir, operasyonel maliyetleri artırabilir ve değerli iş ilişkilerine zarar verebilir. İyileştirilmemiş iş akışları, sözleşmelerin inceleme aşamalarında takılmasına, uyumluluk tarihlerinin kaçırılmasına ve iç politikalara ya da mevzuat gerekliliklerine tutarsız biçimde uyulması nedeniyle yasal risklerin artmasına yol açabilir. Süreçlerdeki bu gizli aksaklıkları anlamak ve gidermek, yalnızca küçük iyileştirmeler yapmakla ilgili değildir. Amaç, riskleri azaltmak ve daha fazla değer elde etmek için Sözleşme Yönetimi operasyonunuzun tamamını dönüştürmektir.

Process Mining, DocuSign CLM iş akışlarınızı nasıl görünür kılar?

Process Mining, DocuSign CLM’deki Sözleşme Yönetimi süreçlerinizi anlamak ve iyileştirmek için farklı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine DocuSign CLM sisteminizin oluşturduğu olay verilerini kullanır; her sözleşmeyle ilgili etkileşimleri, onayları ve durum değişikliklerini kaydeder. Process Mining araçları, bu dijital izleri analiz ederek her sözleşmenin ilk talep aşamasından son arşivleme veya fesih aşamasına kadar izlediği gerçek uçtan uca yolu otomatik olarak yeniden oluşturabilir. Bu ayrıntılı görünüm, sözleşmelerin kuruluşunuzda nasıl ilerlediğini görmenizi, beklenen yoldan sapmaları ve gizli yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarmanızı, gecikmelerin veya darboğazların nerede oluştuğunu belirlemenizi sağlar. Mevcut durumu gerçekten anlamak ve süreçleri etkili biçimde iyileştirme fırsatlarını belirlemek için bu nesnel, veriye dayalı içgörülerden yararlanabilirsiniz.

Sözleşme yönetiminde iyileştirme fırsatları

DocuSign CLM verilerinize Process Mining uygulayarak iyileştirme fırsatlarını belirleyebilir ve operasyonlarınızı sürekli olarak geliştirebilirsiniz. Sözleşme yaşam döngüsünün farklı aşamalarına ilişkin ayrıntılı içgörüler edinebilirsiniz:

  • Müzakere ve inceleme darboğazları: En uzun gecikmelere hangi iç veya dış inceleme aşamalarının yol açtığını kolayca belirleyin. Hukuk incelemeleri sürekli uzuyor mu? Bazı sözleşme türlerinde gereğinden fazla metin değişikliği turu yaşanıyor mu? Process Mining, bu gecikmelerin nerede olduğunu gösterir; kaynakların yetersiz kaldığı veya iletişimin aksadığı noktaları ortaya çıkararak sözleşme çevrim süresini önemli ölçüde kısaltmanıza yardımcı olur.
  • Onay iş akışını iyileştirme: Sözleşmelerin gereksiz onay aşamalarından geçip geçmediğini veya belirli onay verenlerin süreci sürekli yavaşlatıp yavaşlatmadığını keşfedin. Bu içgörüler, onay matrislerini yeniden düzenlemenize ve iş akışlarını kolaylaştırmanıza, süreçlerinizi daha çevik ve hızlı yanıt verir hâle getirmenize yardımcı olur.
  • Uyumluluk ve risk yönetimi: Sözleşme inceleme ve onaylarında Hizmet Seviyesi Anlaşmalarına (SLA) uyumu izleyin. Process Mining, uyumluluk kontrollerinin atlandığı veya geciktiği durumları belirleyerek yasal gerekliliklere daha iyi uymanıza ve riskleri azaltmanıza yardımcı olur.
  • Sözleşme yaşam döngüsünde verimlilik: Yeniden çalışmayı, manuel müdahaleleri veya değer katmayan gereksiz adımları belirlemek için sürecin tamamını analiz edin. İsrafı ortadan kaldırmak ve genel verimliliği artırmak, Sözleşme Yönetimini iyileştirmenin önemli bir parçasıdır.

İşletmeniz için somut sonuçlar elde edin

DocuSign CLM’de Sözleşme Yönetimini iyileştirmek için Process Mining’den yararlanarak kuruluşunuz önemli ve ölçülebilir faydalar elde edebilir. Ortalama sözleşme çevrim süresinin belirgin biçimde kısalmasını, gelirlerin daha hızlı muhasebeleştirilmesini ve nakit akışının iyileşmesini bekleyebilirsiniz. Verimlilik arttıkça ekipleriniz çalışan sayısını artırmadan daha fazla sözleşme yönetebilir ve değerli kaynaklarını başka işlere ayırabilir. Ayrıca uyumluluk risklerini erken belirleyip azaltarak yasal konumunuzu güçlendirebilir, olası ceza ve anlaşmazlıkların önüne geçebilirsiniz. Süreçleri proaktif biçimde iyileştirmek, sözleşmelerin daha hızlı ve sorunsuz tamamlanmasını sağlayarak karşı taraflarla ilişkileri de geliştirir. Sonuç olarak, işletmenizin en önemli işlevlerinden birini yönetirken daha fazla kontrol, şeffaflık ve çeviklik elde edersiniz.

İyileştirme yolculuğunuza başlayın

Doğru yaklaşımla DocuSign CLM’deki Sözleşme Yönetimi süreçlerinizi dönüştürebilirsiniz. Process Mining sayesinde varsayımların ötesine geçmek ve gerçek sonuçlar sağlayan, veriye dayalı kararlar almak için gereken içgörülere ulaşırsınız. Bu yöntem, Sözleşme Yönetimini nasıl iyileştireceğinize ilişkin net ve uygulanabilir bilgiler sunar; verimsizlikleri sistematik biçimde gidermenize ve sürekli iyileştirme sağlamanıza yardımcı olur. Bu analitik araçların operasyonlarınızı nasıl dönüştürebileceğini keşfedin. Sözleşmelerinizin işletmenizi ileri taşımasını, önünü kesmemesini sağlayın.

Sözleşme yönetimi Sözleşme yaşam döngüsü Hukuk operasyonları Compliance Sözleşme müzakeresi Riski azaltma Hukuk departmanı Satın alma Sözleşme onayları CLM Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi Sözleşme otomasyonu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Uzun süren inceleme ve onay süreçleri, sözleşmelerin imzalanmasını önemli ölçüde geciktirerek gelir elde etmeyi ve işletmenin çevikliğini olumsuz etkileyebilir. Bu darboğazlar iş fırsatlarının kaçmasına ve karşı taraflarla ilişkilerin zedelenmesine yol açabilir. İş akışlarının kolaylaştırılması gereken DocuSign CLM gibi sistemlerde bu sorunlar daha da belirginleşir.
ProcessMind, Sözleşme Yönetiminde onayların gecikmesine yol açan aşamaları ve sorumluları belirleyerek veriye dayalı içgörüler sunar. DocuSign CLM’deki gerçek süreç akışını görselleştirerek verimsizlikleri ortaya çıkarır, onayları hızlandırmak için otomasyon veya kaynakların yeniden dağıtılabileceği alanları gösterir.

Müzakere yöntemlerindeki ve metin değişikliği turlarının sayısındaki farklılıklar, sözleşme yaşam döngüsünü önemli ölçüde uzatabilir. Standart bir yaklaşım olmadığında her müzakere, çoğu zaman verimsiz ve kendine özgü bir sürece dönüşür. Bu da Sözleşme Yönetiminde sürelerin öngörülememesine ve operasyonel maliyetlerin artmasına yol açar.
ProcessMind, müzakere sürecinizin her adımını haritalandırarak ideal yoldan sapmaları ve hangi müzakere örüntülerinin anlaşmaların daha hızlı ya da yavaş tamamlanmasına yol açtığını gösterir. DocuSign CLM’de en iyi uygulamaları standartlaştırmanıza, gidip gelmeleri azaltmanıza ve müzakere verimliliğini artırmanıza yardımcı olur.

İş birimlerinin sözleşmenin güncel durumunu anlık olarak görememesi, sık sık manuel bilgi talep edilmesine ve belirsizliğe yol açar. Bu görünürlük eksikliği, beklentileri yönetmeyi, gelir tahmini yapmayı ve sözleşme yaşam döngüsündeki olası gecikmelere önceden müdahale etmeyi zorlaştırır.
ProcessMind, DocuSign CLM’de her sözleşmenin talep aşamasından imzalanmasına kadar izlediği yolu uçtan uca ve güncel olarak gösterir. Her sözleşmenin iş akışında hangi aşamada olduğunu belirterek proaktif yönetimi kolaylaştırır ve kuruluş genelinde manuel durum güncellemelerine duyulan ihtiyacı azaltır.

Sözleşme hazırlama, inceleme veya onay sırasında belirlenmiş iç politikalardan sapılması, kuruluşu yasal ve finansal risklere maruz bırakabilir. Manuel kontroller, kurallara uymayan süreç yollarını gözden kaçırabilir; bu da denetimlerde başarısızlığa ve ciddi cezalara yol açabilir.
ProcessMind, Sözleşme Yönetiminde sözleşme sürecinin uyumlu yoldan saptığı her durumu otomatik olarak tespit eder. DocuSign CLM’de uyumsuzluğun temel nedenlerini belirleyerek hedefli müdahalelerde bulunmanızı ve iç yönetişim çerçevelerine uyulmasını sağlar.

Önemli sözleşmeleri yenilemeyi unutmak veya yenileme sürecini zamanında başlatmamak gelir kaybına, hizmet kesintilerine ya da sözleşmenin elverişsiz koşullarla otomatik olarak uzamasına neden olabilir. Bu ihmal, iş sürekliliğini ve kârlılığı ciddi biçimde etkileyebilir.
ProcessMind, sözleşmelerin sona erme tarihlerini izler ve yenileme dönemi yaklaşan sözleşmeleri önceden belirler. Başarılı ve kaçırılmış yenilemelerdeki örüntüleri analiz ederek kuruluşların DocuSign CLM’de yenileme sürecini iyileştirmesine, zamanında harekete geçmesine ve sözleşmelerden elde edilen değeri artırmasına yardımcı olur.

Tutarsız süreçler, manuel devir teslimler veya hukuk ekipleri arasındaki dengesiz iş yükü, hukuk incelemesinde darboğazlara yol açabilir. Bu durum sözleşme çevrim süresini uzatır, önemli iş faaliyetlerini geciktirir ve hukuk hizmetlerinin maliyetini artırır.
ProcessMind, DocuSign CLM iş akışlarındaki hukuk incelemesi aşamasında gereksiz adımları ve hukuk danışmanlarının aşırı iş yüküyle karşılaştığı noktaları belirler. Hukuk incelemelerini kolaylaştırmak, çevrim sürelerini kısaltmak ve kaynak dağılımını iyileştirmek için içgörüler sunar.

Sözleşme hazırlama ve veri girişindeki sık hatalar ya da belge sürümlerindeki tutarsızlıklar, kapsamlı manuel yeniden çalışmayı gerektirir. Bu durum operasyonel maliyetleri artırır, kaynakları boşa harcar ve sözleşme yaşam döngüsünü uzatarak Sözleşme Yönetimi sürecinin verimliliğini düşürür.
ProcessMind, yeniden çalışmanın sık yaşandığı etkinlikleri ve aşamaları belirleyerek hataların temel nedenlerini ortaya çıkarır. DocuSign CLM’deki iş akışlarını iyileştirmenize, manuel müdahaleleri azaltmanıza, hataları en aza indirmenize ve yeniden çalışmayla ilgili maliyetleri önemli ölçüde düşürmenize yardımcı olur.

Sözleşme imzalandıktan sonra, etkili bir izleme yöntemi olmadan tüm tarafların yükümlülüklerini yerine getirdiğinden emin olmak zor olabilir. Bu yükümlülüklerin izlenmemesi ve yerine getirilmesinin sağlanmaması, sözleşme ihlallerine, cezalara ve iş ilişkilerinin zarar görmesine yol açabilir.
ProcessMind, imzalama aşamasının ötesine geçerek sözleşme yükümlülüklerinin devam eden takibini görünür kılar. Sözleşme Yönetiminde imzalama sonrası uyumluluk açıklarını belirleyerek tüm koşulların yerine getirilmesine ve DocuSign CLM’de risklerin etkili biçimde azaltılmasına yardımcı olur.

Sözleşme çevrim sürelerinin tutarlı ve öngörülebilir olmaması, satış, satın alma ve hukuk ekiplerinin doğru planlama ve tahmin yapmasını zorlaştırır. Bu belirsizlik, teslim tarihlerinin kaçırılmasına, kaynakların verimsiz kullanılmasına ve genel iş planlarında belirsizliğe yol açabilir.
ProcessMind, farklı sözleşme türleri ve departmanlar için çevrim süresi ölçütleri oluşturmak üzere geçmiş sözleşme verilerini analiz eder. Gelecekteki çevrim sürelerini tahmin etmenize, DocuSign CLM’deki sapmaları belirlemenize ve öngörülemezliğe yol açan etkenleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olarak daha iyi planlama yapmanızı sağlar.

Kuruluşlar DocuSign CLM sistemlerinin tüm özelliklerinden yararlanmayabilir. Bunun sonucunda manuel geçici çözümler kullanılabilir, özellikler atlanabilir ve beklenen verimlilik artışı sağlanamayabilir. Böylece teknoloji yatırımı yeterince değerlendirilmez ve süreçlerdeki verimsizlikler sürer.
ProcessMind, DocuSign CLM’deki kullanıcı etkileşimlerini ve sistem etkinliklerini haritalandırarak otomasyon veya iş birliği için tasarlanan özelliklerin atlanıp atlanmadığını ya da yeterince kullanılmadığını gösterir. Platformun benimsenmesini iyileştirmek ve Sözleşme Yönetimi için yaptığınız teknoloji yatırımından tam olarak yararlanmak üzere içgörüler sunar.

Özellikle yoğun müzakere dönemlerinde bir sözleşmenin birden fazla sürümünü yönetmek kafa karışıklığına, hatalara ve güncelliğini yitirmiş taslakların yanlışlıkla kullanılmasına yol açabilir. Bu durum yasal riskler doğurur ve farklı belge sürümlerini karşılaştırıp uzlaştırmak için ek manuel çalışma gerektirir.
ProcessMind, her sözleşme belgesinin yaşam döngüsünü görselleştirir, tüm değişiklikleri izler ve sürüm yönetimi uygulamalarının zayıf ya da tutarsız olduğu durumları belirler. DocuSign CLM’deki yetersiz sürüm yönetiminin yol açtığı anlaşmazlıklara veya yeniden çalışmaya neden olan süreç yollarını gösterir.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Sözleşme onaylarını hızlandırmak, anlaşmaları daha çabuk tamamlamak ve işletmenin çevikliğini artırmak için önemlidir. Uzun onay süreçleri gelir elde etmeyi geciktirebilir, kaynakları meşgul edebilir ve paydaş memnuniyetini düşürebilir. Çevrim süresinin kısalması, sözleşmelerin taslaktan imzaya daha verimli ilerlemesini ve operasyonların genel hızının artmasını sağlar. Ayrıca müzakere ve onay süreçlerinin uzaması nedeniyle anlaşmaların sonuçsuz kalma riskini azaltır. Bunun etkisi satış, hukuk ve finans departmanlarının tümünde görülür; kuruluşun daha düzenli ve hızlı yanıt verir hâle gelmesine katkı sağlar. Onay sürelerini kısaltmak, manuel çalışmayı azaltarak ve yeni anlaşmaların değer üretmeye başlamasını hızlandırarak önemli maliyet tasarrufları sağlayabilir. Kuruluşlar değer katmayan adımları belirleyip ortadan kaldırarak kaynaklarını stratejik girişimlere yönlendirebilir, büyümeyi ve yeniliği destekleyebilir.

ProcessMind, DocuSign CLM’deki Sözleşme Yönetimi sürecini analiz ederek onay iş akışının her adımını haritalandırır. Gereksiz inceleme aşamaları, etkin olmayan onay verenler veya standart yoldan sapmalar gibi belirli darboğazları ortaya çıkarır. Gerçek süreç akışlarını görselleştirip etkinlikler arasındaki süreleri ölçerek gecikmeye yol açan aşamaları tam olarak belirler. Kaynak dağılımı sorunları, otomasyon eksikliği veya politika açıkları gibi temel nedenleri de ortaya çıkarmaya yardımcı olur. Bu veriye dayalı içgörüler, onay iş akışlarını iyileştirmek, performans ölçütleri belirlemek ve gelişmeleri etkili biçimde izlemek için hedefli müdahalelerde bulunmanızı sağlar. Kuruluşlar toplam çevrim süresini %20-30 oranında kısaltarak sözleşmeleri daha hızlı imzalayabilir.

Müzakere adımlarındaki tutarsızlıklar çevrim sürelerini uzatır, yasal riskleri artırır ve sözleşme koşullarında farklılıklara yol açar. Müzakere iş akışını standartlaştırmak, tüm sözleşmelerin tutarlı ve iyileştirilmiş bir süreçten geçmesini sağlayarak sapmaları azaltır ve süreci hızlandırır. Böylece sözleşme sonuçları ve koşulları daha öngörülebilir hâle gelir, yasal ve ticari belirsizlikler azalır. Standart bir yaklaşım hataları en aza indirir, iç politikalara uyumu artırır ve imzalanan sözleşmelerin genel kalitesini yükseltir. Ayrıca müzakere ekiplerine açık yönergeler sunarak daha verimli çalışmalarını sağlar. Sonuç olarak hukuk ekiplerinin iş yükü azalır, kaynaklar daha iyi dağıtılır ve gereksiz yazışmaların önüne geçilir.

ProcessMind, DocuSign CLM’de sözleşmelerin müzakere sırasında izlediği gerçek yolları haritalandırarak ideal veya hedeflenen süreçten sapmaları ortaya çıkarır. Müzakerelerin hangi noktalarda sık sık farklı yollara saptığını gösterir; çevrim süresini uzatan tutarsız adımları, yaygın yeniden çalışma döngülerini ve standart dışı uygulamaları belirler. Etkinlik sıralarını ve farklılıkları analiz ederek süreçleri yeniden tasarlama ve otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarır. Böylece kuruluşlar standart bir en iyi uygulama iş akışı tanımlayıp uygulayabilir, tutarlılığı ve öngörülebilirliği artırabilir. Otomatikleştirilebilecek veya ortadan kaldırılabilecek adımları belirleyerek müzakere sürelerini kısaltmaya yardımcı olur.

Sözleşme durumunun yeterince görünür olmaması belirsizlik yaratır, tahminleri olumsuz etkiler ve teslim tarihlerinin kaçırılmasına ya da paydaşların memnuniyetsizliğine yol açar. Anlık görünürlük sayesinde tüm taraflar, sözleşmenin talep aşamasından imzalanmasına ve sonrasına kadar yaşam döngüsünün hangi noktasında olduğunu hemen görebilir. Bu şeffaflık iş birliğini geliştirir, olası gecikmelere önceden müdahale edilmesini sağlar ve doğru raporlama ile karar almayı destekler. Sözleşme sahipleri ve hukuk ekipleri iş yüklerini daha iyi yönetebilir, manuel bilgi taleplerini ve durum güncellemelerini azaltabilir. Ayrıca kimsenin fark etmediği sözleşme gecikmelerinin önüne geçerek iş akışının daha düzenli ilerlemesini sağlar. Görünürlüğün artması, sözleşme yönetiminde operasyonel kontrolü ve yanıt verme hızını doğrudan iyileştirir.

ProcessMind, DocuSign CLM’de her sözleşmenin izlediği yolu veriye dayalı ve ayrıntılı biçimde gösterir. Her Sözleşme Kimliğiyle ilişkili etkinlikleri ve olayları izleyerek kullanıcıların sözleşmenin güncel durumunu ve geçmişteki ilerleyişini görmesini sağlar. Süreç haritaları ve Dashboardlar sayesinde kuruluşlar takılan, önemli teslim tarihleri yaklaşan veya standart yoldan sapan sözleşmeleri hemen belirleyebilir. Böylece manuel takibe gerek kalmaz ve sözleşme durumları için nesnel, sürekli güncel bir doğru bilgi kaynağı sağlanır. ProcessMind içgörüleri, görünürlüğü etkileyen süreç darboğazlarını belirlemenize ve veri toplama ile iş akışı tasarımında hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

İç politikalara veya mevzuat gerekliliklerine uyulmaması, kuruluşları cezalar, itibar kaybı ve iş kaybı dâhil olmak üzere ciddi yasal ve finansal risklere maruz bırakır. Uyumluluğu artırmak, tüm sözleşmelerin yaşam döngüsü boyunca önceden belirlenmiş yasal, operasyonel ve finansal standartları karşılamasını sağlar. Bu, kuruluşun yasal konumunu güçlendirir, denetim risklerini azaltır ve karşı taraflarla ve düzenleyici kurumlarla güven ilişkisi kurar. Etkili bir uyumluluk çerçevesi, sözleşme anlaşmazlıkları olasılığını en aza indirir ve sözleşme yükümlülüklerinin tutarlı biçimde yerine getirilmesini sağlar. Sonuç olarak kuruluşun varlıklarını ve itibarını korur, dürüstlük ve hesap verebilirlik kültürünü destekler. Uyumluluğu proaktif biçimde yönetmek, maliyetli yasal müdahaleler ve bunlara bağlı itibar kaybı olasılığını azaltır.

ProcessMind, tanımlanmış uyumluluk kurallarından ve politikalardan sapmaları tespit etmek için DocuSign CLM’deki sözleşme iş akışlarını analiz eder. Belirli etkinliklerin, onayların veya veri noktalarının atlandığı ya da sırası dışında gerçekleştirildiği durumları belirleyerek olası uyumluluk sorunlarını işaretler. Gerçek süreç yürütümünü önceden tanımlanmış uyumluluk modelleriyle karşılaştırarak kurallara uyulmayan örüntüleri ve bunların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece kuruluşlar uyumluluk açıklarını proaktif biçimde giderebilir, düzeltici adımlar atabilir ve tüm sözleşme türlerinde politikalara uyulmasını sağlayabilir. Sistem, politikaların yalnızca yazılı kalmayıp etkili biçimde uygulanmasını sağlamak için uyumluluğun sürekli gözetimine yönelik izleme yöntemleri oluşturmanıza yardımcı olur.

Sözleşme yenileme fırsatlarının kaçırılması gelir kaybına, hizmet kesintilerine ve maliyetli yeniden müzakerelere yol açabilir. Yenilemeleri zamanında yapmak, değerli mevcut sözleşmelerin kesintiye uğramadan uzatılmasını, yinelenen gelirin en üst düzeye çıkarılmasını ve güçlü iş ilişkilerinin korunmasını sağlar. Bu proaktif yaklaşım hizmet kesintilerini önler, geç yenileme cezalarını engeller ve acil sözleşme işlemlerinin idari yükünü azaltır. Yenilemelerin zamanında yapılması iş sürekliliğini ve uzun vadeli stratejik planlamayı destekler. Ayrıca sözleşme koşullarını gözden geçirip güncelleme fırsatı sunarak kuruluş için yararlı olmaya devam etmelerini sağlar. Mevcut müşterileri elde tutmaya odaklanmak, çoğu zaman yeni iş kazanmaktan daha düşük maliyetlidir.

ProcessMind, DocuSign CLM’de sözleşmelerin tüm yaşam döngüsünü izler; özellikle sona erme tarihlerini ve bunlarla ilişkili etkinlikleri takip eder. Yenileme dönemi yaklaşan ancak yenileme süreci henüz başlatılmamış veya takvimin gerisinde kalmış sözleşmeleri belirler. Geçmiş verileri analiz ederek yenilenmeme riski taşıyan sözleşmeleri tahmin edebilir ve yenileme iş akışlarındaki gecikme örüntülerini gösterebilir. Böylece kuruluşlar otomatik hatırlatmalar oluşturabilir ve yenileme süreçlerini önceden başlatabilir. Yenilemelerin neden geciktiğine ilişkin içgörüler sunarak hedefli müdahaleleri ve genel yenileme başarı oranının artmasını sağlar. ProcessMind, sözleşme uzatmalarının başarıyla tamamlanması için gereken görevleri belirleyip kolaylaştırarak yenileme oranlarını artırmaya yardımcı olur.

Verimsiz hukuk inceleme süreçleri önemli bir darboğaz oluşturarak sözleşmelerin imzalanmasını yavaşlatır ve iş operasyonlarını etkiler. Hukuk incelemelerinin tamamlanma hızını artırmak, hukuk ekiplerinin kalite veya uyumluluktan ödün vermeden sözleşmeleri daha hızlı incelemesini sağlar. Böylece anlaşmalar daha hızlı tamamlanır, inceleme bekleyen sözleşmelerin birikmesi azalır ve hukuk danışmanları daha yüksek değer sağlayan stratejik işlere odaklanabilir. Daha verimli bir inceleme süreci, hukuk departmanının işlerin önünü kesen değil, iş birimlerine destek olan bir ekip olarak görülmesini de sağlar. Bu önemli aşamayı iyileştirmek, kuruluşların iç süreçlerdeki sürtüşmeleri azaltmasına, satış ve satın alma ekiplerinin anlaşmaları daha hızlı ilerletmesine ve rekabet avantajı elde etmesine yardımcı olur. Verimlilik artışı, hukuk kaynaklarının kullanımına bağlı operasyonel maliyetleri doğrudan azaltabilir.

ProcessMind, DocuSign CLM’deki hukuk incelemesi aşamasına ilişkin ayrıntılı içgörüler sunar. Hukuk ekiplerinin izlediği adımları haritalandırır, belirli inceleme etkinliklerini belirler ve her birinin süresini ölçer. Sık devir teslimler, gereğinden fazla inceleme turu veya eksik bilgilerden kaynaklanan gecikmeler gibi darboğazları ortaya çıkarır. İnceleme yollarındaki farklılıkları analiz edip en iyi uygulamaları belirleyerek hukuk inceleme sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Bu içgörüler, kuruluşların iş akışlarını yeniden tasarlamasını, rutin görevleri otomatikleştirmesini veya kaynakları daha etkili biçimde yeniden dağıtmasını sağlar. Gerçek süreç akışını anlamak, verimsiz adımları belirleyip ortadan kaldırarak hukuk inceleme sürelerini kısaltmak için veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olur.

Sözleşme yönetiminde manuel yeniden çalışmadan kaynaklanan yüksek operasyonel maliyetler, verimsizliklere ve kaynak israfına işaret eder. Yeniden çalışmayı azaltmak daha az hata, düzeltmelere daha az zaman ayrılması ve buna bağlı operasyonel giderlerin düşmesi anlamına gelir. Kaynakların daha verimli kullanılmasını sağlayarak ekiplerin hataları düzeltmek yerine üretken işlere odaklanmasına yardımcı olur. Yeniden çalışmanın en aza indirilmesi, hem iç ekipler hem de dış taraflar için daha öngörülebilir ve verimli bir sözleşme yaşam döngüsü sağlar. İş gücü maliyetlerini ve gecikmeleri azaltıp sözleşme kalitesini en baştan yükselterek kârlılığı doğrudan etkiler. Yeniden çalışmanın azalması, sözleşme yönetimi işlevinde kalite ve titizlik kültürünü de destekler.

ProcessMind, DocuSign CLM’de birden fazla metin değişikliği turu, yinelenen onaylar veya veri düzeltme görevleri gibi yeniden çalışmanın sık yaşandığı aşamaları ve etkinlikleri belirler. Süreç farklılıklarını ve olay günlüklerini analiz ederek bu döngülerin maliyet ve zaman etkisini ölçer. Belirsiz talimatlar, tutarsız şablonlar veya iletişim aksaklıkları gibi yeniden çalışmanın temel nedenlerini ortaya çıkararak hedefli süreç iyileştirmeleri yapmanızı sağlar. Bu veriye dayalı yaklaşım, şablon yönetimini iyileştirmek veya iş akışlarını otomatikleştirmek gibi düzeltici adımların uygulanmasına ve yeniden çalışma sıklığının önemli ölçüde azaltılmasına yardımcı olur. ProcessMind, verimsiz ve tekrarlayan görevleri göstererek operasyonel giderleri düşürmek için süreçleri iyileştirmenizi sağlar.

İmzalama sonrası yükümlülükleri izlemekte yaşanan zorluklar, teslim tarihlerinin kaçırılmasına, uyumsuzluk cezalarına ve iş ilişkilerinin zedelenmesine yol açabilir. Takibi iyileştirmek; ödeme kilometre taşları, hizmet seviyesi anlaşmaları veya raporlama gereklilikleri gibi tüm sözleşme taahhütlerinin doğru ve zamanında yerine getirilmesini sağlar. Proaktif yönetim yasal ve finansal riskleri azaltır, hesap verebilirliği artırır ve kuruluşun güvenilir bir iş ortağı olarak itibarını geliştirir. Yükümlülüklerin etkili biçimde izlenmesi, sözleşmelerden elde edilen değeri en üst düzeye çıkarmak ve olası sorumlulukları en aza indirmek için önemlidir. Kuruluşun anlaşmalardaki sorumluluklarını yerine getirdiğinden emin olmayı sağlar; bu da uzun vadeli stratejik ilişkiler açısından önem taşır. Ayrıca gözden kaçan taahhütlerin yol açabileceği operasyonel aksaklıkları önler.

ProcessMind, DocuSign CLM’de sözleşmelerin imzalama sonrası aşamasını analiz ederek yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle ilgili etkinlikleri izler. Yükümlülüklerin sık sık gözden kaçtığı veya takip sürecinin verimsiz olduğu örüntüleri belirleyebilir. Yükümlülüklerin izlenmesi ve uyumluluk incelemesinin yapılması gibi sözleşme özniteliklerini gerçek olay verileriyle ilişkilendirerek takip iş akışındaki açıkları gösterir. Kuruluşların daha etkili yükümlülük yönetimi süreçleri tasarlayıp uygulamasını, görevlerin belirlenen sürelerde atanmasını, tamamlanmasını ve doğrulanmasını sağlar. ProcessMind, imzalama sonrası etkinlikleri daha güvenilir biçimde yönetmek ve uyumsuzluk riskini azaltmak için içgörüler sunar.

Sözleşme çevrim sürelerinin öngörülememesi; satış tahminlerini, kaynak yönetimini ve karşı taraflarla gerçekçi beklentiler belirlemeyi zorlaştırır. Amaç, çevrim sürelerini daha tutarlı ve öngörülebilir hâle getirerek planlama ve kaynak dağılımını iyileştirmektir. Çevrim sürelerinin istikrara kavuşması, operasyonel verimliliği artırır, iş süreçlerinin daha güvenilir yürütülmesini sağlar ve müşteri ile iş ortaklarının memnuniyetini yükseltir. Departmanlar, sözleşmelerin kendi katkılarına ne zaman hazır olacağını öngörebildiğinden bu öngörülebilirlik bütçe ve kaynak planlamasını kolaylaştırır. Ayrıca sözleşmelerin yürütülmesiyle ilgili stres ve belirsizliği azaltarak daha düzenli ve kontrollü bir çalışma ortamı oluşturur. Sonuç olarak tutarlı çevrim süreleri, işletmenin genel dayanıklılığına ve çevikliğine katkıda bulunur.

ProcessMind, DocuSign CLM içindeki geçmiş sözleşme verilerini analiz ederek çevrim sürelerindeki değişkenliğe yol açan etkenleri belirler. Sözleşme yönetimi sürecinin dijital ikizini oluşturarak izlenen tüm gerçek yolları ve bu yolların sürelerini ortaya çıkarır. Daha uzun ya da kısa çevrimlere yol açan süreç varyantlarını belirleyen ProcessMind, kuruluşların iyi uygulamaları ve standartlaştırılabilecek alanları saptamasına yardımcı olur. Beklenen çevrim süreleri için bir referans noktası sunar ve sapmaları gerçek zamanlı olarak gösterir. Böylece süreçleri yeniden yoluna koymak, değişkenliği azaltmak ve daha güvenilir tahmin modelleri oluşturmak için zamanında müdahale edebilirsiniz. ProcessMind, kritik yol etkinliklerini ve olası darboğazları belirleyerek sözleşme sürelerini tahmin etmenize ve kontrol etmenize yardımcı olur.

DocuSign CLM özelliklerinin yeterince kullanılmaması, kuruluşların platforma yaptıkları yatırımdan tam olarak yararlanamamasına ve verimlilik fırsatlarını ve gelişmiş işlevleri kaçırmasına yol açar. Özelliklerin etkin kullanımı, sözleşme yönetim sisteminden en yüksek değeri elde etmenizi sağlar. Böylece iş akışları daha verimli hâle gelir, otomasyon artar ve veri kalitesi iyileşir. Özelliklerden daha fazla yararlanmak, verimliliği önemli ölçüde artırabilir, elle uygulanan geçici çözümlere duyulan ihtiyacı azaltabilir ve genel kullanıcı deneyimini iyileştirebilir. Sistem böylece yalnızca bir belge deposu olmaktan çıkar, sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü yönetmeye yarayan dinamik bir araca dönüşür; yatırım getirisini artırır ve gelecekteki büyümeyi destekler. Çalışanlar sistemi verimli kullanmayı öğrendikçe eğitim maliyetleri düşer ve iş memnuniyeti artar.

ProcessMind, etkinlikleri ve bunların sırasını izleyerek kullanıcıların DocuSign CLM ile nasıl etkileşim kurduğunu analiz eder. Kullanılabilir otomasyon özelliklerinden yararlanmak yerine elle adımların uygulandığı veya belirli işlevlerin yeterince kullanılmadığı durumları belirleyebilir. Gerçek kullanıcı yolculuklarını, platformun gelişmiş özelliklerinden yararlanan ideal süreç modelleriyle karşılaştıran ProcessMind; eğitim ihtiyaçlarını ve otomasyonu artırma fırsatlarını ortaya çıkarır. Örneğin elektronik imza iş akışlarının atlanıp atlanmadığını veya standart madde kütüphanelerinin düzenli kullanılıp kullanılmadığını gösterebilir. Bu veriler, kuruluşların hedefli eğitim programları uygulamasına ve iş akışlarını düzenleyerek DocuSign CLM özelliklerinden tam olarak yararlanmasına yardımcı olur. ProcessMind, süreç verimliliğini ve sistemin yatırım getirisini artırmak için yeterince kullanılmayan işlevleri belirlemenizi sağlar.

Sözleşme yönetiminde belge sürümlerinin verimsiz yönetilmesi kafa karışıklığına, hatalara ve güncelliğini yitirmiş ya da yanlış taslaklarla çalışma riskine yol açar. Sürüm kontrolünü iyileştirmek, her sözleşme belgesinin onaylanmış en güncel sürümünün kolayca bulunmasını ve ilgili herkesin erişebilmesini sağlar. Böylece hukuki riskler azalır, yanlış sürüm kullanmaktan kaynaklanan yeniden çalışma önlenir ve paydaşlar arasındaki iş birliği gelişir. Güvenilir sürüm kontrolü, veri bütünlüğünü korumak ve denetim izlerinin açık ve eksiksiz olmasını sağlamak açısından önemlidir. Herkesin en güncel belge üzerinde çalıştığından emin olması, inceleme ve onay sürecini kolaylaştırır. Ayrıca uyumluluk çalışmalarını basitleştirir ve doğru belgeyi aramak için harcanan zamanı azaltır.

ProcessMind, farklı sürümlerin nasıl oluşturulduğunu, incelendiğini ve onaylandığını izleyerek DocuSign CLM içindeki sözleşme belgelerinin akışını analiz eder. Yönetilmeyen çok sayıda taslak, sistem dışında sık yapılan plansız değişiklikler veya önceki sürümlere dönme güçlüğü gibi verimsiz sürüm yönetimi örüntülerini belirler. Her belge sürümünün yaşam döngüsünü haritalayan ProcessMind, sürüm hatalarının nerede oluştuğunu ve sözleşme sürecinin tamamını nasıl etkilediğini gösterir. Bu bilgiler, kuruluşların daha sıkı sürüm kontrolü kuralları uygulamasına, kullanıcılara iyi uygulamaları öğretmesine ve DocuSign CLM ayarlarını belge yönetimini kolaylaştıracak şekilde düzenlemesine yardımcı olur. Tüm değişikliklerin izlenmesini ve önemli etkinliklerde her zaman doğru sürümün kullanılmasını sağlar.

Sözleşme yönetimini iyileştirmek için 6 adım

1
Templatei indirin
2
Verilerinizi dışa aktarın
3
Veri Setinizi yükleyin
4
Sürecinizi analiz edin
5
İyileştirmeleri uygulayın
6
Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Sözleşme yönetimi süreçleri için önceden hazırlanmış Excel veri çıkarma Templateini edinin. Templatein yaygın DocuSign CLM veri yapılarıyla uyumlu olduğundan emin olun.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Standart bir Template, gerekli tüm veri noktalarını tutarlı biçimde toplamanızı sağlar. Böylece doğru süreç analizi ve içgörüler için sağlam bir temel oluşturursunuz.

Beklenen sonuç

DocuSign CLM sözleşme verilerinizi girmeye hazır bir Excel Templatei.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

Sözleşme iş akışlarınızdaki gizli içgörüleri keşfedin

ProcessMind, DocuSign CLM içindeki sözleşme yönetimi süreçlerinizi veriye dayalı ve anlaşılır biçimde gösterir. Verimsizlikleri belirlemek ve iyileştirme fırsatlarını görmek için ayrıntılı içgörülerden ve görsel süreç haritalarından yararlanın.
  • Sözleşme yaşam döngünüzün gerçek akışını görün
  • Sözleşme onaylarındaki darboğazları belirleyin
  • Sözleşme çevrim sürelerini önemli ölçüde kısaltın
  • Uyumluluğu ve yasal gerekliliklere bağlılığı artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Sözleşme yönetimini iyileştiren kuruluşların elde ettikleri

Bu sonuçlar, kuruluşların sözleşme yönetimi süreçlerinde Process Mining uygulayarak genellikle elde ettiği somut iyileşmeleri gösterir. DocuSign CLM’den alınan ayrıntılı operasyonel verileri analiz eden kuruluşlar, iş akışlarını kolaylaştırıp verimliliği artıracak uygulanabilir içgörüler elde eder.

0 %
Daha kısa çevrim süreleri

Uçtan uca sürede ortalama azalma

Talep aşamasından sözleşmenin yürürlüğe girmesine kadar tüm yaşam döngüsünü kolaylaştırın. Anlaşmaların sonuçlanma süresini önemli ölçüde kısaltarak işlemlerin daha hızlı tamamlanmasını sağlayın.
0 %
Yeniden çalışma maliyetlerini azaltın

Operasyonel giderlerde azalma

Sözleşme hazırlama ve müzakere süreçlerindeki gereksiz revizyonları ve tekrarlayan işleri azaltarak önemli ölçüde tasarruf edin ve ekip verimliliğini artırın.
0 %
Uyumluluğu iyileştirin

Politika ihlallerinde azalma

Sözleşmelerin iç politikalara ve mevzuat gerekliliklerine uygun olmasını sağlayın. Uyumluluk risklerini büyümeden belirleyip azaltın.
0 %
Hukuki incelemeyi hızlandırın

İnceleme aşamasının süresinde azalma

Hukuki inceleme sürecindeki darboğazları belirleyerek işlem hacmini artırın ve önemli sözleşmelerin hukuk departmanlarında daha hızlı ilerlemesini sağlayın.
0 %
Yenileme oranını artırın

Zamanında yenilemelerde artış

Sözleşme bitiş tarihlerini ve yenileme iş akışlarını önceden yönetin. Sözleşmelerin zamanında yenilenme oranını artırarak gelir akışlarının devamını güvence altına alın.
0 %
Daha öngörülebilir çevrim süreleri

Süreç değişkenliğinde azalma

Tutarsız süreç yollarını belirleyip ortadan kaldırarak sözleşme çevrim sürelerini istikrara kavuşturun. Böylece tahminler daha güvenilir, kaynak planlaması daha isabetli olur.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Sistemde yönetilen her sözleşmeye ait benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

İlgili tüm süreç olaylarını birbirine bağlayan birincil anahtardır. Böylece tek bir sözleşmenin tüm yaşam döngüsü izlenip analiz edilebilir.

Sözleşmenin yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli görevin veya olayın adı.

Neden önemli?

Sözleşme iş akışındaki adımları tanımlar; böylece süreci görselleştirebilir, darboğazları ve farklılıkları analiz edebilirsiniz.

Belirli bir etkinliğin veya olayın ne zaman başladığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Olayları kronolojik sıraya koymak ve çevrim süreleri ile süreler gibi zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak için bu zaman damgası gereklidir.

Belirli bir etkinliğin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Her etkinliğin süresini hassas biçimde hesaplamanızı ve aktif işlem süresini boşta geçen bekleme süresinden ayırmanızı sağlar.

Sözleşmenin yaşam döngüsündeki mevcut aşaması veya durumu.

Neden önemli?

Sözleşmenin ilerleyişini gösterir; durum takibi, iş yükü yönetimi ve darboğazların belirlenmesi için gereklidir.

Sözleşmenin yaşam döngüsü boyunca yönetiminden sorumlu kullanıcı veya çalışan.

Neden önemli?

Kişi veya ekip bazında performans analizi yapmanızı, kullanıcıların yürüttüğü etkinliklerde iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirlemenizi sağlar.

NDA, MSA veya SOW gibi sözleşme sınıflandırması.

Neden önemli?

İş akışları ve karmaşıklık düzeyleri farklı olabilen sözleşme kategorilerinin süreç performansını karşılaştırmanızı sağlar.

Sözleşmenin toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Değeri yüksek sözleşmeler daha sıkı inceleme gerektirebildiği ve iş üzerinde daha büyük etki yaratabildiği için önceliklendirme ve risk değerlendirmesi yapmanızı sağlar.

Sözleşmeye dahil olan müşteri veya tedarikçi gibi dış taraf.

Neden önemli?

Farklı dış taraflarla etkileşimlerin müzakere sürelerini, revizyon sayılarını ve toplam çevrim sürelerini nasıl etkilediğini analiz etmenize yardımcı olur.

Sözleşmenin sona ereceği tarih.

Neden önemli?

Sözleşmeleri önceden yönetmenizi, yenilemeleri zamanında yapmanızı ve sözleşmelerin istemeden sona ermesini önlemenizi sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, sözleşme yaşam döngüsünün resmen başladığını gösterir. Genellikle bir kullanıcının sözleşme talep formunu göndermesi veya DocuSign CLM’de yeni bir sözleşme kaydı oluşturmasıyla kaydedilir ve ilgili iş akışı başlatılır.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel başlangıç olayıdır. Genel sözleşme işlem hacmini ve uçtan uca çevrim süresinin başlangıcını ölçmek için bu etkinliğin analiz edilmesi gerekir.

Sözleşmenin inceleme ve geri bildirim için resmen hukuk departmanına sunulduğu noktayı gösterir. Sözleşme iş akışında 'Hukuki inceleme' aşamasına geçtiğinde kaydedilen önemli bir adımdır.

Neden önemli?

Hukuki inceleme, sözleşme yönetiminde sık karşılaşılan bir darboğazdır. Süresini ölçmek, 'Hukuki inceleme performansı' Dashboardı için ve süreci hızlandırma fırsatlarını belirlemek açısından önemlidir.

Bu kilometre taşı, gerekli tüm kurum içi onaylayıcıların sözleşmeyi onayladığını gösterir. İş akışında son onaylayıcı görevini tamamladığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, sözleşmenin dış müzakereye veya yürürlüğe girmeye hazır olduğunu gösterir. Bu noktaya kadar yaşanan gecikmeler, kurum içindeki uyum sorunlarına işaret eder.

Bu etkinlik, son hâli onaylanmış sözleşme için elektronik imza sürecinin başlatıldığını gösterir. DocuSign’ın temel işlevlerinden biridir ve kullanıcı belgeyi DocuSign eSignature zarfı üzerinden gönderdiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, sözleşmenin yürürlüğe girmesinden önceki önemli bir kilometre taşıdır. Bu noktadan yürürlüğe girişe kadar geçen süreyi analiz etmek, imza toplama verimliliğini anlamaya ve 'Elektronik imza kullanım oranı' temel performans göstergesini izlemeye yardımcı olur.

Gerekli son imza sahibi belgeyi imzaladığında sözleşmenin başarıyla tamamlandığını gösterir. DocuSign eSignature platformu bu olayı açıkça kaydeder.

Neden önemli?

Bu, sözleşme oluşturma sürecinin temel başarı bitiş noktasıdır. 'Ortalama sözleşme çevrim süresini' hesaplamak ve genel süreç işlem hacmini ölçmek için gereklidir.

Bu etkinlik, sözleşmenin süresinin dolması, iptal edilmesi veya tarafların karşılıklı anlaşması sonucunda yaşam döngüsünün resmen sona erdiğini gösterir. Genellikle sistemde durum elle değiştirilerek kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, sürecin alternatif bitiş noktasıdır. Sözleşmelerin sona ermesini ve sürelerinin dolmasını izlemek, yaşam döngüsünün tamamını anlamak ve yenileme analizi yapmak açısından önemlidir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, sözleşmenin oluşturulmasından arşivlenmesine kadar gerçek akışını görselleştirir. Darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve amaçlanan süreçten sapmaları ortaya çıkararak onayların nerede beklediğini veya müzakerelerin nerede tutarsızlaştığını gösterir. Bu içgörüler, DocuSign CLM iş akışlarınızın gerçek koşullardaki performansını anlamanıza yardımcı olur.

Öncelikle DocuSign CLM’den her olay için benzersiz bir sözleşme kimliği, etkinlik açıklaması ve zaman damgası içeren Event Loglara ihtiyacınız var. Kullanıcı, sözleşme değeri veya departman gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir. Bu veriler, Process Mining aracının her sözleşmenin tüm yolculuğunu yeniden oluşturmasını sağlar.

Verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak ilk içgörüler genellikle birkaç hafta içinde elde edilebilir. İlk kurulumda veriler çıkarılır ve temizlenir, ardından model oluşturulup analiz edilir. Düzenli izleme, yeni içgörüler sunar ve uygulanan iyileştirmelerin etkisini takip eder.

Process Mining, sözleşme onay çevrim sürelerini kısaltmaya, müzakere adımlarını standartlaştırmaya ve uyumluluğu iyileştirmeye yardımcı olur. Sözleşme durumunu daha net görebilir, yenileme fırsatlarını daha az kaçırabilir ve yeniden çalışmanın azalmasıyla operasyonel maliyetleri düşürebilirsiniz. Sonuç olarak sözleşme yaşam döngüsünde verimlilik ve öngörülebilirlik artar.

İlk veri çıkarma ve dönüştürme aşamalarında veri mühendisliği becerileri yararlı olabilir; ancak modern Process Mining araçları iş analistlerinin kullanımı için tasarlanmıştır. Gelişmiş programlama bilgisi gerektirmeden süreçleri görselleştirip analiz edebileceğiniz, kullanımı kolay arayüzler sunarlar. Birçok araçta yaygın sistemler için bağlayıcılar da bulunur.

Evet. Process Mining, uyumluluk denetimleri için oldukça elverişlidir. Gerçek süreç yürütümünü önceden belirlenmiş kurallar ve ideal yollarla karşılaştırarak sapmaları ve yetkisiz adımları gösterir. Böylece uyumluluk ihlallerinin tam olarak nerede ve ne zaman gerçekleştiğini belirleyebilir, iç politikaların ve mevzuat gerekliliklerinin uygulanmasına yardımcı olabilirsiniz.

Process Mining, Event Logları analiz ederek sözleşmelerin sürekli takıldığı veya uzun süre beklediği aşamaları tam olarak belirler. Darboğazlara yol açan belirli kullanıcıları, departmanları veya koşulları ortaya çıkarabilir. Bu içgörülerle hatırlatmaları otomatikleştirmek veya iş yüklerini yeniden dağıtmak gibi hedefli değişiklikler yaparak onayları hızlandırabilirsiniz.

Sözleşme yönetiminde "Sözleşme kimliği", vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır. Tek bir sözleşmeyle ilgili tüm olayları bir araya getiren benzersiz bir tanımlayıcıdır. Böylece Process Mining araçları, sözleşmenin başlangıçtan sona kadar tüm yolculuğunu izleyerek yaşam döngüsünü eksiksiz biçimde gösterebilir.

Gecikmeleri durdurun: Sözleşme yönetiminizi şimdi iyileştirin

Verimsizlikleri belirleyin, çevrim sürelerini %30 kısaltın ve uyumluluğu artırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez • Dakikalar içinde başlayın