İade ve geri ödeme işleme Veri Şablonunuz

SAP S/4HANA
İade ve geri ödeme işleme Veri Şablonunuz

İade ve geri ödeme işleme Veri Şablonunuz

Bu Template, İade ve Geri Ödeme İşlemenizi analiz etmek için gereken temel veri öğelerine genel bir bakış sunar. Toplanması gereken temel öznitelikleri, izlenecek önemli etkinlikleri ve veri çıkarma için pratik yönlendirmeleri açıklar. Process Mining ve optimizasyon çalışmaları için verilerinizi hazırlarken bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel etkinlikler
  • Çıkarma yönlendirmeleri
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

İade ve Geri Ödeme İşleme Öznitelikleri

SAP S/4HANA içinde iade ve geri ödeme işlemlerini ayrıntılı biçimde analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları aşağıda yer alır.
5 Gerekli 6 Önerilen 13 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Etkinlik adı
ActivityName
İade ve para iadesi sürecinde gerçekleşen belirli bir iş etkinliğinin veya olayın adıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, iade yaşam döngüsündeki tek bir adımı veya aşamayı tanımlar. Etkinlikler, "İade siparişi onaylandı" veya "Ürün incelemesi tamamlandı" gibi yapılan işleri temsil eder. Bunlar, SAP S/4HANA'da kaydedilen durum değişikliklerinden, belge oluşturma işlemlerinden veya belirli kullanıcı eylemlerinden türetilir.

Bu etkinliklerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, Process Mining'in temelini oluşturur. Süreç haritasını görselleştirmenize, yaygın ve nadir süreç yollarını belirlemenize ve yeniden işleme ya da verimsizliğe işaret eden sık tekrarlanan etkinlikleri tespit etmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Etkinlikler, süreç haritasının temelini oluşturur ve süreç akışını, darboğazları ve varyasyonları görselleştirip analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Etkinlik adları genellikle VBUK/VBUP gibi tablolardaki belge durumu değişiklikleri, VBAK (satış belgeleri) ve BKPF (muhasebe belgeleri) gibi başlık tablolarındaki oluşturma olayları ve MSEG'deki mal hareketi durumları gibi verilerin bir araya getirilmesiyle türetilir.

Örnekler
İade talebi başlatıldıÜrünler depoya ulaştıAlacak dekontu oluşturulduPara iadesi işlendi
İade vakası kimliği
ReturnCaseId
Tek bir müşteri iade sürecinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve başlatmadan kapatmaya kadar ilgili tüm etkinlikleri birbirine bağlar.
Açıklama

İade Vakası Kimliği, tek bir iade örneğine ait tüm olayları ve etkinlikleri gruplayan birincil tanımlayıcıdır. Her müşteri iade talebine benzersiz bir kimlik atanır. Bu sayede sürecin tamamını uçtan uca izleyebilirsiniz.

Process Mining'de bu öznitelik, süreç akışını yeniden oluşturmak için temel niteliktedir. Her bir iadeye ait "İade talebi başlatıldı", "Ürünler teslim alındı" ve "Para iadesi işlendi" gibi farklı olayları tutarlı bir zaman çizelgesinde birleştirerek vaka sürelerini, süreç varyantlarını ve darboğazları analiz etmenizi sağlar.

Neden önemli?

İadeyi baştan sona izlemek için gereken temel anahtardır. Çevrim süresi ve süreç varyantlarının keşfi dahil olmak üzere vaka düzeyindeki tüm analizleri mümkün kılar.

Nereden alınır?

Genellikle, belge kategorisinin (VBTYP) iadeyi gösterdiği iade siparişi başlık tablosu VBAK'teki satış belgesi numarasıdır (VBELN).

Örnekler
600001896000019060000191
Olay zamanı
EventTime
Belirli bir etkinliğin gerçekleştiği anı gösteren kesin zaman damgasıdır.
Açıklama

Olay Zamanı, bir iş olayının sisteme kaydedildiği tarih ve saati içerir. Bu zaman damgası, etkinlikleri kronolojik olarak sıralamak ve zamana dayalı tüm analizleri yapmak için gereklidir.

Process Mining'de bu öznitelik, etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini hesaplamak, her adımın süresini belirlemek ve süreç performansını zaman içinde analiz etmek için kullanılır. Darboğazları keşfetmenin, SLA uyumluluğunu izlemenin ve iade sürecinin zamansal dinamiklerini anlamanın temelini oluşturur.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, tüm süreleri ve çevrim sürelerini hesaplamak ve süreç gecikmelerini belirlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

Genellikle VBAK, LIKP ve BKPF gibi tablolarda belge oluşturma veya durum değişiklikleriyle ilişkili tarih ve saat alanlarından, örneğin ERDAT (Oluşturma Tarihi) ve ERZET (Oluşturma Saati) alanlarından ya da muhasebe belgelerindeki kayıt tarihinden (BUDAT) alınır.

Örnekler
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-27T14:30:15Z2023-10-28T09:00:00Z
Kaynak sistem kimliği
SourceSystemId
Verilerin çıkarıldığı kaynak sistemin tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, olay verilerinin geldiği kayıt sistemini belirtir. Bu süreç için genellikle SAP S/4HANA örnek kimliğidir.

Birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda bu alan, veri soyunu izlemek, sorun gidermek ve veri bütünlüğünü sağlamak için büyük önem taşır. İadelerin farklı ERP örneklerinde işlenmesi veya bir depo yönetim sistemi gibi harici sistemlerle entegre edilmesi durumunda verileri ayırt etmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Özellikle birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda veri kaynağı ve veri soyu hakkında önemli bağlam sağlar; verilerin izlenebilirliğini ve güvenilirliğini destekler.

Nereden alınır?

Bu değer genellikle sabittir ve veri çıkarma sırasında yapılandırılır. Sistem kimliği (SID) gibi SAP sisteminin yönetim bilgilerinden alınabilir.

Örnekler
S4H_PROD_100S4Q_DEV_200
Son veri güncellemesi
LastDataUpdateTimestamp
Bu olaya ait verilerin en son yenilendiği veya çıkarıldığı zamanı gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, son veri çıkarma veya güncelleme işleminin tarihini ve saatini kaydeder. Analiz edilen veri setinin güncelliği hakkında meta veriler sunar.

Process Mining analizinin ne kadar güncel olduğunu anlamak için önemlidir. Kullanıcılar verilerin ne kadar güncel olduğunu görebilir. Bu bilgi, devam eden vakaları izleyen operasyonel takip ve Dashboardlar için özellikle önemlidir.

Neden önemli?

Verilerin güncelliğini gösterir. Analizlerin ve Dashboardların güncel bilgilere dayanmasını sağlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Genellikle veri çıkarma sırasında ETL veya veri hattı aracı tarafından veri setine oluşturulup eklenir.

Örnekler
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
İade nedeni
ReturnReason
Müşterinin ürünü iade etme nedenidir.
Açıklama

Bu öznitelik, müşterinin iade için belirttiği "Kusurlu ürün", "Yanlış beden" veya "Artık ihtiyaç yok" gibi nedeni kaydeder. Genellikle iade başlatma sırasında önceden tanımlanmış neden kodları listesinden seçilir.

İade nedenlerini analiz etmek, ürün kalitesi sorunlarını belirlemek, ürün açıklamalarını iyileştirmek veya satış süreçlerini geliştirmek için önemlidir. Müşteri memnuniyetsizliği hakkında doğrudan içgörü sağlar ve toplam iade oranını azaltmak için iyileştirme alanlarına öncelik vermenize yardımcı olur.

Neden önemli?

İadelerin neden gerçekleştiği hakkında önemli içgörüler sağlar. Ürün kalitesi, sipariş karşılama hataları veya müşteri beklentilerindeki boşlukları ele almak için kök neden analizi yapmanıza imkan verir.

Nereden alınır?

Genellikle iade satış siparişi kalem tablosundaki (VBAP) ABGRU alanında (satış belgeleri için ret nedeni) saklanır.

Örnekler
001 - Düşük kalite002 - Taşıma sırasında hasar gördü005 - Yanlış ürün gönderildi
Kullanıcı adı
UserName
Etkinliği gerçekleştiren çalışanın kullanıcı kimliğidir.
Açıklama

Bu öznitelik, iade onaylama veya alacak dekontu oluşturma gibi bir görevi tamamlamaktan sorumlu belirli kullanıcıyı ya da sistem aracısını tanımlar. SAP'de bu bilgi genellikle bir belgeyi oluşturan veya değiştiren kullanıcıyı kaydeden alanlarda tutulur.

Kullanıcı bazında analiz yapmak, yüksek performans gösteren kişileri veya ekipleri, eğitim ihtiyaçlarını ve iş yükü dağılımını belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca sapmaları araştırmak için de gereklidir; süreç eylemlerini belirli kişilere bağlayarak uyumluluk ve denetim çalışmalarını destekler.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kullanıcılara bağlar ve ekip performansını, iş yükünü ve uyumluluğu analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle VBAK (Satış Siparişleri), LIKP (Teslimatlar) ve BKPF (Muhasebe Belgeleri) gibi belge başlığı tablolarında ERNAM (Oluşturan) alanında bulunur. Kullanıcı bilgileri, USR21 kullanıcı ana verisi tablosundan zenginleştirilebilir.

Örnekler
CBROWNASMITHWF_BATCH
Müşteri kimliği
CustomerId
İadeyi başlatan müşterinin benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, iade talebinde bulunan müşteriyi tanımlar. Süreç örneğini müşteri ana verilerindeki belirli bir tarafla ilişkilendirir.

İadeleri müşteri bazında analiz etmek, olağandışı yüksek iade oranına sahip müşteriler gibi kalıpları belirlemenize yardımcı olur. Bu durum sahte davranışlara veya memnuniyetsizliğe işaret edebilir. Ayrıca iade sürecini müşteri türüne, değerine veya geçmişine göre segmentlere ayırmanızı ve buna göre hizmet seviyeleri belirlemenizi sağlar.

Neden önemli?

İadeleri belirli müşterilere bağlar; müşteri davranışını ve segmentleri analiz etmenizi, sık iade yapan müşterileri belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

İade siparişi başlık tablosundaki (VBAK) müşteri numarası alanında (KUNNR) bulunur.

Örnekler
CUST-001234CUST-005678CUST-009012
Olay bitiş zamanı
EventEndTime
Bir etkinliğin tamamlandığı anı gösteren ve süresini hesaplamak için kullanılan zaman damgasıdır.
Açıklama

StartTime (EventTime) bir etkinliğin başlangıcını, EventEndTime ise bitişini gösterir. Sistem tarafından oluşturulan birçok olayda başlangıç ve bitiş zamanları aynıdır; bu, olayın anlık gerçekleştiği anlamına gelir. Ancak "Ürün incelemesi" gibi ölçülebilir süresi olan etkinliklerde bu öznitelik büyük önem taşır.

Bu öznitelik, etkinlik işleme süresini doğrudan hesaplamanızı sağlar. Performans analizi için temel niteliktedir ve yalnızca etkinlikler arasındaki boşlukları değil, hangi adımların en fazla zamanı tükettiğini belirlemenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Tek tek etkinliklerin sürelerini kesin biçimde hesaplamanızı sağlar. Belirli süreç adımlarındaki verimsizlikleri tespit etmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Genellikle türetilir. Bazı etkinlikler için ayrı bir alan olabilir. Daha yaygın olarak, vakadaki sonraki etkinliğin StartTime değeridir.

Örnekler
2023-10-26T11:25:30Z2023-10-27T15:00:00Z2023-10-28T09:10:45Z
Para iadesi tutarı
RefundAmount
Müşteriye yapılan para iadesinin nihai parasal değeridir.
Açıklama

Bu öznitelik, iade süreci tamamlandığında müşteriye gerçekten alacak kaydedilen veya geri ödenen tutarı temsil eder. Bu değer, alacak dekontu gibi finansal belgelerde kaydedilir.

Çeşitli analizlerde kullanılan önemli bir finansal metriktir. Talep edilen tutarla karşılaştırma yapmak için Geri Ödeme Tutarı Farkı Analizi Dashboardunda gereklidir. Ayrıca iadeleri değerlerine göre bölümlere ayırarak yüksek değerli iadelerin farklı bir süreç izleyip izlemediğini veya sonuçlanmasının daha uzun sürüp sürmediğini belirlemenizi sağlar.

Neden önemli?

İadelerin finansal etkisini izler; iade doğruluğunu analiz etmek, yüksek değerli vakaları belirlemek ve toplam maliyetleri anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

VBRK (Faturalama Belgesi Başlığı) veya BSEG (Muhasebe Belgesi Segmenti) gibi tablolarda bulunan alacak dekontu belgesinin net değer alanından (NETWR) alınır.

Örnekler
125.50999.0049.99
Ürün kimliği
ProductId
İade edilen ürünün benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, iadeye konu olan malzemeyi veya ürünü belirtir. İade sürecini ürün kataloğundaki belirli bir ürüne bağlar.

İadeleri ürün bazında analiz etmek, yüksek iade oranına sahip ürünleri belirlemek için temel niteliktedir. Bu oranlar kalite kusurlarına, yetersiz ürün açıklamalarına veya üretim sorunlarına işaret edebilir. Bu veriler, işletmelerin ürün tasarımı, tedarikçi yönetimi ve stok stratejisi hakkında bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.

Neden önemli?

İade sürecini belirli ürünlere bağlar; ürün düzeyindeki iade oranlarını analiz etmenizi ve kalite ya da açıklama sorunlarını belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

İade siparişi kalem tablosundaki (VBAP) veya iade teslimatı kalem tablosundaki (LIPS) malzeme numarası alanında (MATNR) bulunur.

Örnekler
FG-10023HW-45981SW-LICENSE-PREM
Alacak dekontu numarası
CreditMemoNumber
Para iadesini yetkilendiren alacak dekontu belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Alacak dekontu, iade edilen ürünler için müşterinin hesabına resmi olarak alacak kaydeden faturalama belgesidir. Bu öznitelik, söz konusu finansal belgenin benzersiz numarasıdır.

Alacak Dekontu Numarasını izlemek, iade sürecinin finansal mutabakat aşamasını analiz etmek için gereklidir. Genellikle gerçek para iadesini başlatan önemli bir aşamayı gösterir ve finansal mutabakat ile denetim için gereklidir.

Neden önemli?

Para iadesine ilişkin resmi finansal işlemi temsil eder. Sürecin son aşamalarını izlemek ve finansal denetim yapmak için gereklidir.

Nereden alınır?

Belge kategorisinin alacak dekontunu gösterdiği faturalama belgesi başlık tablosundaki (VBRK) faturalama belgesi numarasıdır (VBELN).

Örnekler
900003459000034690000347
İade politikası kimliği
ReturnPolicyId
Bu özel iade vakası için geçerli olan iade politikasının tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, işleme hangi özel iade politikasının veya kural grubunun uygulandığını gösterir. Politikalar ürün türüne, müşteri segmentine veya satın alma üzerinden geçen süreye göre değişebilir.

Bu veri, "İade Politikası Uyumluluğu Genel Görünümü" için gereklidir. Sistem, her vakayı bir politikayla ilişkilendirerek iade süresi veya ürünün durumu gibi kurallara uyulup uyulmadığını otomatik olarak kontrol edebilir ve sapmaları analiz için işaretleyebilir.

Neden önemli?

İş kurallarına göre otomatik uyumluluk kontrolü yapmanızı sağlar ve iadelerin tutarlı biçimde, politikaya uygun olarak işlenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu genellikle standart bir SAP alanı değildir ve ürün türü, müşteri ve satış tarihi gibi veriler kullanılarak iş mantığına göre türetilmesi gerekebilir. Uygulanmışsa özel bir alanda saklanabilir.

Örnekler
STD-30DAYELEC-90DAY-WARRANTYFINAL-SALE-DEFECT
İade Politikasına Uyum
ReturnPolicyAdherence
İade vakasının tanımlanan iade politikasına uyup uymadığını gösteren işarettir.
Açıklama

Bu hesaplanmış boolean öznitelik, bir iadenin geçerli iade politikasında belirtilen kriterleri karşılayıp karşılamadığını gösterir. Mantık, örneğin iadenin izin verilen süre içinde başlatılıp başlatılmadığını veya iade nedeninin ürün için geçerli olup olmadığını kontrol edebilir.

Bu öznitelik, "İade politikası uyumluluğu genel görünümü" Dashboardını doğrudan destekler. Uyumluluk oranlarını ölçer ve uyumsuz vakaların nedenlerini anlamak için ayrıntıya inmenizi sağlar. Böylece politikaları daha etkili uygulamanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

İş kurallarına uyumluluğu ölçer ve kârlılığı etkileyebilecek ya da süreç istisnaları oluşturabilecek politika ihlallerini belirleyip azaltmanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

İş kurallarına göre hesaplanır. Örneğin, (İade Başlatma Tarihi - İlk Satın Alma Tarihi) <= [İzin Verilen İade Gün Sayısı]. Bunun için İlk Satın Alma Tarihi ve politika kuralları gerekir.

Örnekler
truefalse
İade siparişi durumu
ReturnOrderStatus
İade vakasının mevcut genel durumudur.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir andaki iade vakasının Açık, İşlemde veya Kapalı gibi genel durumunu gösterir. Genellikle tamamlanan son önemli aşamadan türetilen toplu bir durumdur.

Mevcut iş yükünü ve vaka dağılımını operasyonel açıdan gösteren Mevcut İade Vaka Durumu Dashboardu için gereklidir. Yöneticilerin sürecin her aşamasında kaç vaka bulunduğunu anlamasına yardımcı olur ve daha iyi kaynak dağılımı ile iş yükü yönetimi sağlar.

Neden önemli?

Her vakanın süreçte hangi aşamada olduğunu gösteren anlık bir görünüm sunar. Mevcut iş yükünü ve durumu izleyen operasyonel Dashboardlar için gereklidir.

Nereden alınır?

İlgili belgelerdeki durum alanlarından türetilir. Örneğin, ilgili satış siparişindeki (VBUK/VBUP) başlık durumu (GBSTK) veya kalem durumu (LFSTK) ya da teslimat belgelerindeki durum alanları kullanılır.

Örnekler
Mal Kabulü BekleniyorDenetim BekleniyorGeri Ödeme BekleniyorKapatıldı
İade SLA Uyumu
RefundSlaAdherence
İadenin Hizmet Seviyesi Anlaşması (SLA) hedefi içinde işlenip işlenmediğini gösteren bir işarettir.
Açıklama

Bu hesaplanmış öznitelik, "İade işlendi" etkinliğinin "İade SLA hedef tarihi" tarihinde veya bu tarihten önce gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol eder. Her vaka için SLA uyumluluğunu gösteren basit bir doğru veya yanlış göstergesi sunar.

Bu, "İade SLA uyum izleme" Dashboardının ve "İade SLA uyum oranı" KPI’ının temel metriğidir. Müşteri taahhütlerine göre performansı ölçmenize ve beklentileri karşılamayan vakaları belirlemenize yardımcı olur. Böylece gecikmelerin kök nedenlerini analiz edebilirsiniz.

Neden önemli?

Müşterilere verilen taahhütlere göre performansı doğrudan ölçer. Bu nedenle hizmet kalitesi ve müşteri memnuniyeti için önemli bir göstergedir.

Nereden alınır?

Her vaka için 'İade İşlendi' etkinliğinin EventTime değeri, 'RefundSlaTargetDate' ile karşılaştırılarak hesaplanır.

Örnekler
truefalse
İade teslimatı numarası
ReturnDeliveryNumber
İade teslimatı belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Müşteri ürünleri fiziksel olarak iade ettiğinde, gelen lojistiği yönetmek için SAP'de bir iade teslimatı belgesi oluşturulur. Bu öznitelik, söz konusu belgenin benzersiz numarasıdır.

Bu kimlik, iade edilen ürünlerin fiziksel hareketini izlemek için önemlidir. İadenin finansal ve lojistik boyutlarını birbirine bağlayarak mal kabulü ve süreçteki inceleme aşamalarını ayrıntılı biçimde analiz etmenizi sağlar.

Neden önemli?

İade siparişi ile ürünlerin fiziksel olarak teslim alınması arasında önemli bir bağlantı sağlar. Lojistik ve depo işleme sürelerini analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Belge kategorisinin iade teslimatını gösterdiği teslimat başlık tablosundaki (LIKP) teslimat belgesi numarasıdır (VBELN).

Örnekler
840000128400001384000014
İşleme aracısı
ProcessingAgent
Manuel bir etkinliği yürütmekten sorumlu belirli aracı veya kaynak grubudur.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir görevi gerçekleştiren kişiyi veya ekibi tanımlar. Özellikle paylaşımlı hizmet ortamlarında bir role veya ekibe atıfta bulunduğu için Kullanıcı Adından daha ayrıntılı olabilir.

Farklı temsilcilerin veya ekiplerin performansını analiz etmek için Geri Ödeme Onay Verimliliği Dashboardunda değerlidir. İş yükü dağılımını anlamanıza, eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize ve en iyi performans gösteren kişileri veya paylaşılabilecek iyi uygulamalara sahip ekipleri tanımanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Aracı veya ekip düzeyinde performans analizi yapmanızı sağlar; iş yükünü yönetmenize, eğitim fırsatlarını belirlemenize ve verimliliği artırmanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Aracılar atanmışsa SAP Business Partner işlevleri üzerinden alınabilir veya kullanıcının İK organizasyon yapısındaki departmanı ya da rolünden türetilebilir.

Örnekler
1. Kademe DestekDepo Denetim EkibiFinans Departmanı - AP
Otomatik mi
IsAutomated
Bir etkinliğin sistem veya insan tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren işarettir.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, Workflow veya arka plan işi gibi bir sistem tarafından otomatik yürütülen etkinliklerle kullanıcıların manuel olarak gerçekleştirdiği etkinlikleri birbirinden ayırır.

"Otomatik Para İadesi Onay Oranı" KPI'ını hesaplamak ve otomasyonu artırma fırsatlarını belirlemek için gereklidir. İşletmeler, manuel görevleri filtreleyerek hız, maliyet ve doğruluk açısından otomasyonun en fazla faydayı sağlayabileceği alanlara odaklanabilir.

Neden önemli?

Manuel ve otomatik görevleri birbirinden ayırır. Otomasyon fırsatlarını belirlemek ve dijital dönüşümün etkisini ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Genellikle Kullanıcı Adına göre türetilir. Örneğin kullanıcı "WF_BATCH" veya başka bir sistem kimliğiyse etkinlik otomatik olarak işaretlenir.

Örnekler
truefalse
Para iadesi SLA hedef tarihi
RefundSlaTargetDate
İade vakasına ilişkin para iadesinin işlenmesi gereken hedef tarihtir.
Açıklama

Bu öznitelik, geri ödemenin işlenmesi için Hizmet Düzeyi Anlaşmasında, yani SLA’da, belirlenen son tarihi tanımlar. Bu tarih genellikle iadenin onaylanmasından veya ürünlerin teslim alınmasından sonra belirli sayıda gün gibi iş kurallarına göre hesaplanır.

Bu alan, Geri Ödeme SLA Uyum İzleme Dashboardunun ve ilgili temel performans göstergesinin temelidir. SLA ihlali riski taşıyan vakaları proaktif biçimde izlemenize ve gecikmelerin kök nedenlerini analiz etmenize yardımcı olur. Böylece müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz.

Neden önemli?

SLA uyumluluğunu ölçmek için temel oluşturur; performansı izlemenize, bekleyen vakalara öncelik vermenize ve müşteri memnuniyetini artırmanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Neredeyse her zaman türetilmiş bir alandır. Mantık, temel bir tarihe, örneğin iade talebinin oluşturulma tarihine, iş kurallarıyla belirlenen bir sürenin eklenmesine dayanır. Bu süre müşteri türü veya iade nedeni gibi faktörlere bağlı olabilir.

Örnekler
2023-11-10T23:59:59Z2023-11-15T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
Satış organizasyonu
SalesOrganization
İlk satıştan ve iadeden sorumlu organizasyon birimidir.
Açıklama

Satış Organizasyonu, SAP'de ürün ve hizmetlerin satışından ve dağıtımından sorumlu birimi temsil eden önemli bir organizasyon yapısı unsurudur. İade işlemine atanır.

Bu öznitelik, iade sürecini farklı iş birimleri, bölgeler veya bölümler arasında filtreleyip karşılaştırmanızı sağlar. Belirli satış organizasyonlarında iade oranlarının daha yüksek veya iade işlemlerinin daha verimsiz olup olmadığını belirlemenize ve organizasyon performansını analiz etmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Farklı iş birimleri, bölgeler veya satış kanalları arasındaki iade süreci performansını ve oranlarını karşılaştırmanızı sağlar.

Nereden alınır?

İade siparişi başlık tablosundaki (VBAK) satış organizasyonu alanında (VKORG) bulunur.

Örnekler
10002100US01
Talep edilen para iadesi tutarı
RequestedRefundAmount
Sürecin başında başlangıçta talep edilen veya beklenen para iadesi tutarıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, ilk iade talebine göre iade edilen ürünlerin değerini içerir. Nihai geri ödeme tutarının karşılaştırılacağı temel değeri oluşturur.

Bu alan, Geri Ödeme Tutarı Farkı Analizi Dashboardu için özellikle gereklidir. Talep edilen tutarı gerçek geri ödeme tutarıyla karşılaştırarak ürün hasarı, yeniden stoklama ücretleri veya diğer düzeltmeler nedeniyle oluşan kısmi geri ödemeler gibi sorunları belirleyebilir, finansal doğruluğu ve şeffaflığı sağlayabilirsiniz.

Neden önemli?

İade doğruluğunu ölçmek için temel değer sağlar ve beklenen iade tutarıyla gerçek tutar arasındaki farkları belirleyip analiz etmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Genellikle ilk iade satış siparişindeki ürünlerin net değerinden alınır. Bu, VBAP tablosundaki ilgili kalemlerin net değeridir (NETWR).

Örnekler
125.501050.0049.99
Ürün inceleme sonucu
ItemInspectionOutcome
İade edilen ürünün fiziksel incelemesinin sonucudur.
Açıklama

Bu öznitelik, ürünler depoya teslim alındıktan sonra gerçekleştirilen inceleme sürecinin sonucunu kaydeder. Yaygın sonuçlar arasında "Kabul edildi", "Reddedildi - Hasarlı" veya "Kabul edildi - Yeniden satılabilir" bulunur.

Bu veri, sonraki süreç adımları için önemli bağlam sağlar. Tam iade, kısmi iade veya hiç iade yapılmamasına karar verilmesini etkiler. Bu sonucu analiz etmek, ret nedenlerini belirlemenize yardımcı olur. Ürünler taşıma sırasında sık sık hasar görüyorsa ürün ambalajı veya kargo iş ortakları hakkında geri bildirim sağlayabilir.

Neden önemli?

Para iadesinin onaylanması veya reddedilmesinin ardındaki karar sürecini açıklar; ürünün durumu ve iade tutarındaki düzeltmeler hakkında değerli veriler sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi, kalite yönetimi modülündeki (QM) inceleme partisinde veya iade teslimatı kalemindeki (LIPS) durum ya da neden kodu olarak kaydedilebilir. Özel bir alanda da bulunabilir.

Örnekler
Kabul edildi - Yeniden satılabilirKabul edildi - Yenileme bekliyorReddedildi - Müşteri kaynaklı hasarReddedildi - Yanlış ürün iade edildi
Yeniden İşleme Var
IsRework
Bir vakadaki etkinliğin önceki bir etkinliğin tekrarı olup olmadığını gösteren bir işarettir.
Açıklama

Bu hesaplanmış boolean öznitelik, aynı vaka içinde bir etkinliğin birden fazla kez gerçekleştirilmesiyle oluşan yeniden çalışmayı belirler. Örneğin bir ürün incelemesinin tekrarlanması veya bir alacak dekontunun oluşturulup iptal edildikten sonra yeniden oluşturulması bu duruma örnektir.

Bu öznitelik, "İade işleme yeniden işleme analizi" Dashboardı ve "İade yeniden işleme oranı" KPI’ı için gereklidir. Hatalara açık olan veya birden fazla deneme gerektiren etkinlikleri görünür kılarak süreç verimsizliğini ölçmenize yardımcı olur. Böylece daha iyi kontroller ya da eğitim gerektiren alanları belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Tekrarlanan işleri işaretleyerek süreç verimsizliklerini ve hataları görünür kılar. Böylece israfı ve gecikmeleri azaltmak için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Nereden alınır?

Bu işaret genellikle Process Mining aracı tarafından hesaplanır veya veri dönüşümü sırasında önceden hesaplanabilir. Aynı etkinlik adının aynı vakada daha önce görünüp görünmediğini kontrol eder.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

İade ve Geri Ödeme İşleme Faaliyetleri

İade ve geri ödeme sürecinizin doğru biçimde keşfedilmesi ve analiz edilmesi için Event Logunuzda kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları aşağıda yer alır.
7 Önerilen 5 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Alacak dekontu oluşturuldu
Bu etkinlik, iade edilen ürün için müşterinin hesabına alacak kaydeden resmi faturalama belgesinin oluşturulmasını gösterir. Alacak dekontu, alacak dekontu talebinden oluşturulduğunda açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Alacak dekontunun oluşturulması önemli bir finansal aşamadır. İade edilecek tutarı doğrular ve ödeme sürecinin başlamasına izin verir.

Nereden alınır?

Alacak dekontunu belirten belge kategorisine sahip bir faturalama belgesinin VBRK tablosunda oluşturulmasından alınır. Bu belge, VBFA tablosunda alacak dekontu talebine bağlanır.

Yakalayın

Yeni bir alacak dekontu faturalama belgesi kaydedildiğinde, örneğin VF01 işlemi kullanılarak, olay kaydedilir.

Olay türü explicit
Alacak dekontu talebi oluşturuldu
Başarılı bir incelemenin ardından bu etkinlik, müşteriye alacak dekontu düzenleme talebinin oluşturulmasını gösterir. Bu işlem, özgün iade siparişine referans veren yeni bir satış belgesi, yani alacak dekontu talebi olarak kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, iade sürecinin finansal mutabakat aşamasını başlatır. İncelemeden bu adıma kadar geçen süreyi analiz etmek, lojistikten finansa yapılan devrin verimliliğini ortaya koyar.

Nereden alınır?

Alacak dekontu talebi belge kategorisine sahip bir satış belgesinin VBAK tablosunda oluşturulmasından alınır. İadeyle bağlantı, VBFA belge akışı tablosunda korunur.

Yakalayın

Yeni bir alacak dekontu talebi belgesi kaydedildiğinde olay kaydedilir.

Olay türü explicit
İade talebi başlatıldı
Bu, sistemde bir iade siparişinin resmî olarak oluşturulduğu iade sürecinin başlangıç noktasıdır. Bu olay, SAP S/4HANA'da iade siparişi türünde yeni bir satış belgesi kaydedildiğinde açıkça yakalanır.
Neden önemli?

Bu faaliyet, iade vakası yaşam döngüsünün resmî başlangıcını gösterir. Bu olaydan kapanışa kadar geçen süreyi analiz etmek, toplam iade çevrim süresini ve müşteri deneyimini ölçmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu, VBAK tablosunda bir satış belgesi oluşturulduğunda yakalanan açık bir olaydır. Belge kategorisi (VBAK-VBTYP), belgenin bir iade siparişi olduğunu gösterir. Oluşturma zaman damgası VBAK-ERDAT alanıdır.

Yakalayın

Olay, yeni bir iade satış siparişi kaydedildiğinde, örneğin VA01 işlemi kullanıldığında kaydedilir.

Olay türü explicit
İade vakası kapatıldı
Bu, iade sürecinin tamamlandığını ve vaka için başka bir işlem beklenmediğini gösteren son etkinliktir. Genellikle iade siparişi belgesi sistemde son, kapalı duruma ulaştığında çıkarılır.
Neden önemli?

Bu olay, süreç yaşam döngüsünün sonunu tanımlar ve uçtan uca toplam çevrim süresinin hesaplanmasını sağlar. Vakanın tamamen çözüldüğünü doğrular.

Nereden alınır?

VBAK tablosundaki iade siparişinin genel durumunun veya VBAP'teki kalemlerinin "Tamamlandı" ya da "Kapalı" durumuna ulaşması üzerinden çıkarılır. Bu durum, sistemin durum yönetimi yapılandırmasına göre belirlenir.

Yakalayın

İade siparişi belgesinin durumunun "Tamamlandı" olarak değişmesi üzerinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Para iadesi işlendi
Bu etkinlik, finansal alacağın kapatıldığı ve ödemenin müşteriye gönderildiği para iadesi sürecinin son adımını gösterir. Finans modülünde, müşterinin hesabındaki açık alacağı kapatan bir mahsup belgesi oluşturulması üzerinden çıkarılır.
Neden önemli?

Müşteriye ödemenin gerçekten yapıldığı an budur. İadenin başlatılmasından bu adıma kadar geçen süre, müşteri memnuniyetini büyük ölçüde etkiler ve SLA uyumluluğunu ölçmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Finansal muhasebe kalem tablosu BSEG'deki mahsup belgesi bilgilerinden çıkarılır. Alacak dekontuyla ilişkili müşteri kalemindeki mahsup tarihi (BSEG-AUGDT), para iadesinin ne zaman işlendiğini gösterir.

Yakalayın

Alacak dekontuyla ilişkili muhasebe belgesinin mahsup tarihi alanının doldurulması üzerinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Ürün incelemesi tamamlandı
İade edilen ürünlerin kalite ve durum değerlendirmesinin tamamlandığını gösterir. Advanced Returns Management içinde bu, inceleme sonucunu kaydeden ve geri ödeme veya hurdaya ayırma gibi sonraki işlemi belirleyen açık bir adım olabilir.
Neden önemli?

İncelemenin süresi ve sonucu, geri ödeme işlem süresini ve stok yönetimini doğrudan etkiler. Bu faaliyet, inceleme verimliliğini ve tekrarları analiz etmek için önemlidir.

Nereden alınır?

SAP Advanced Returns Management (ARM) içinde bu, inceleme işleminden alınan açık bir olay olabilir. Ayrıca inceleme sonucunu gösteren iade siparişi kalemi durumundaki bir değişiklikten de anlaşılabilir.

Yakalayın

ARM içindeki lojistik takip faaliyetleriyle ilgili işlem günlüklerinden veya durum değişikliklerinden alınır.

Olay türü explicit
Ürünler depoya ulaştı
Bu olay, iade edilen ürünün depoya veya işleme merkezine fiziksel olarak ulaştığını gösterir. İade teslimatına ilişkin Mal Girişi Kaydı (PGR) yürütülüp bir malzeme belgesi oluşturulduğunda açıkça yakalanır.
Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, inceleme ve nihai karar sürecinin süresini başlatır. Bu noktadan önceki gecikmeler müşteriden kaynaklanırken sonraki gecikmeler iç süreçlerle ilgilidir.

Nereden alınır?

İadelerle ilişkili mal girişi hareket türü için MSEG ve MKPF malzeme belgesi tablolarından alınır. Kayıt tarihi (MKPF-BUDAT) olay zamanını gösterir.

Yakalayın

Olay, iade teslimatı için mal girişinin kaydedilmesine karşılık gelir.

Olay türü explicit
Değişim siparişi oluşturuldu
Bu etkinlik, para iadesi yerine müşteriye değişim ürününü göndermek üzere yeni bir satış siparişi oluşturulan alternatif çözümü gösterir. Özgün iadeye referans veren yeni bir satış siparişi oluşturulduğunda kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, farklı süreç yollarına ve müşteri sonuçlarına sahip para iadeli iadeler ile değişim iadelerini ayırt etmenize yardımcı olur. Varyant analizi için önemlidir.

Nereden alınır?

İade siparişine VBFA belge akışı tablosunda bağlı olan yeni bir satış belgesinin VBAK tablosunda oluşturulmasından alınır.

Yakalayın

Değişim ürünü olarak tanımlanan yeni bir satış siparişi belgesi kaydedildiğinde olay kaydedilir.

Olay türü explicit
İade reddedildi
İade edilen ürünün iade politikası kriterlerini karşılamadığını ve geri ödeme veya alacak talebinin reddedildiğini gösterir. Bu durum genellikle incelemeden sonra iade siparişi kalemine belirli bir durum veya neden kodu uygulandığında kaydedilir.
Neden önemli?

Ret retlerini izlemek, iade politikalarına uyumluluğu analiz etmenize ve retlerin yaygın nedenlerini belirlemenize yardımcı olur. Bu, süreçteki önemli istisna yollarından biridir.

Nereden alınır?

İade siparişi kaleminde bir ret nedeni (VBAP-ABGRU) belirlenmesi veya Advanced Returns Management içindeki inceleme sürecinde belirli bir durumun atanması üzerinden çıkarılır.

Yakalayın

İade belgesi kaleminde bir ret nedeni ya da belirli bir "reddedildi" durumu belirlenmesi üzerinden çıkarılır.

Olay türü inferred
İade siparişi onaylandı
İade siparişinin resmî olarak onaylandığını veya serbest bırakıldığını ve bir sonraki aşamaya geçebileceğini gösterir. Bu durum genellikle satış belgesi başlığındaki veya kalemindeki durum değişikliğinden anlaşılır ve belgenin tüm bloklardan kaldırıldığını belirtir.
Neden önemli?

Onay adımları önemli bir gecikme kaynağı olabilir. Bu faaliyeti izlemek, iade sürecinin ilk yetkilendirme aşamasındaki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Durum yönetimi tablolarından veya doğrudan VBAK ya da VBAP tablolarındaki durum alanlarından anlaşılır. Serbest bırakma durumundaki değişiklik veya teslimat bloğunun kaldırılması (VBAP-LIFSP) onayı gösterebilir.

Yakalayın

İade siparişinin başlık veya kalem durum alanlarında serbest bırakma ya da onayı gösteren bir değişiklikten anlaşılır.

Olay türü inferred
İade teslimatı oluşturuldu
Bu faaliyet, iade edilen ürünlerin fiziksel teslim alınmasını yönetmek için kullanılan bir giriş teslimatı belgesinin oluşturulduğunu gösterir. Sistem bunu, iade siparişine referans veren bir teslimat belgesi için açık bir oluşturma olayı olarak kaydeder.
Neden önemli?

Bu adım önemli bir lojistik kilometre taşıdır. İade onayı ile teslimatın oluşturulması arasındaki süre, iade bilgilerinin depoya veya teslim alma departmanına iletilmesindeki verimliliği gösterir.

Nereden alınır?

LIKP tablosunda bir teslimat başlığının oluşturulmasından alınır ve önceki iade siparişine belge akışı tablosu VBFA üzerinden bağlanır.

Yakalayın

Olay, yeni bir iade teslimatı belgesi kaydedildiğinde, örneğin VL01N işlemi kullanıldığında kaydedilir.

Olay türü explicit
Muhasebe belgesi oluşturuldu
Bu olay, alacak dekontu finansal muhasebe modülüne başarıyla kaydedildiğinde gerçekleşir. Büyük defterde karşılık gelen kayıtları oluşturur ve alacağı muhasebe açısından resmileştirir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, alacağın finansal sisteme aktarıldığını doğrular. Alacak dekontunun oluşturulması ile muhasebe kaydının yapılması arasındaki süre, faturalamadan finansa uzanan arayüzdeki sorunları ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

Alacak dekontuna VBRK (VBRK-BELNR) üzerinden bağlı olan BKPF muhasebe tablosundaki belge başlığının oluşturulmasından alınır.

Yakalayın

Faturalama belgesi Finansal Muhasebeye başarıyla kaydedildiğinde olay kaydedilir.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Çıkarma Rehberleri

Verilerinizi SAP S/4HANA'dan nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Bu Template ile İade ve Geri Ödeme İşleme verilerinizi çıkarmak ve analiz etmek için gereken temel bilgilere sahipsiniz. Süreç mükemmelliğine giden yolculuğunuza bugün başlayın.

SAP S/4HANA'da İade ve Geri Ödeme İşlemenizi Şimdi Optimize Edin

Verimsizlikleri belirleyin, çevrim süresini %30 azaltın ve memnuniyeti artırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Optimizasyona bugün başlayın.