İade ve geri ödeme işlemleri için Veri Templateiniz

SAP S/4HANA
İade ve geri ödeme işlemleri için Veri Templateiniz

İade ve geri ödeme işlemleri için Veri Templateiniz

Bu Template, iade ve geri ödeme işlemlerinizi analiz etmek için gereken temel veri öğelerini bir arada sunar. Toplanması gereken başlıca öznitelikleri, izlenecek önemli etkinlikleri ve verilerin nasıl çıkarılacağına ilişkin pratik bilgileri içerir. Verilerinizi etkili Process Mining ve süreç iyileştirme çalışmaları için hazırlarken bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel etkinlikler
  • Veri çıkarma yönergeleri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

İade ve geri ödeme işlemleri öznitelikleri

SAP S/4HANA’da iade ve geri ödeme işlemlerini ayrıntılı biçimde analiz etmek için olay günlüğünüze eklemeniz önerilen veri alanları şunlardır.
5 Zorunlu 6 Önerilen 13 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Etkinlik adı
ActivityName
İade ve geri ödeme sürecinde gerçekleşen belirli bir iş etkinliğinin veya olayın adı.
Açıklama

Bu öznitelik, iade sürecindeki tek bir adımı veya dönüm noktasını tanımlar. Etkinlikler, İade siparişi onaylandı veya Ürün incelemesi tamamlandı gibi yapılan işleri gösterir. SAP S/4HANA’da kaydedilen durum değişikliklerinden, belge oluşturma işlemlerinden veya belirli kullanıcı eylemlerinden elde edilir.

Bu etkinliklerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, Process Mining çalışmalarının temelini oluşturur. Süreç haritasını görselleştirmeye, yaygın ve nadir süreç yollarını belirlemeye ve yeniden çalışma ya da verimsizliğe işaret eden sık tekrarlanan etkinlikleri bulmaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Etkinlikler süreç haritasının temelini oluşturur; süreç akışını, darboğazları ve farklılıkları görselleştirip analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Etkinlik adları genellikle çeşitli verilerden elde edilir. Bunlar arasında VBUK/VBUP gibi tablolardaki belge durumu değişiklikleri, VBAK (satış belgeleri) ve BKPF (muhasebe belgeleri) gibi başlık tablolarındaki oluşturma olayları ve MSEG’deki mal hareketi durumları bulunur.

Örnekler
İade talebi oluşturulduÜrünler depoda teslim alındıAlacak dekontu oluşturulduGeri ödeme işlendi
İade vaka kimliği
ReturnCaseId
Tek bir müşteri iade sürecini tanımlayan ve başlangıçtan kapanışa kadar ilgili tüm etkinlikleri birbirine bağlayan benzersiz kimlik.
Açıklama

İade vaka kimliği, tek bir iade sürecine ait tüm olayları ve etkinlikleri bir araya getiren temel tanımlayıcıdır. Her müşteri iade talebine benzersiz bir kimlik atanır. Bu kimlik, sürecin tamamının uçtan uca izlenmesini sağlar.

Process Mining çalışmalarında bu öznitelik, süreç akışını yeniden oluşturmak için temel niteliktedir. İade vakalarının her biri için İade talebi oluşturuldu, Ürünler depoda teslim alındı ve Geri ödeme işlendi gibi farklı olayları tutarlı bir zaman çizelgesinde birleştirerek vaka sürelerinin, süreç varyantlarının ve darboğazların analiz edilmesini sağlar.

Neden önemli?

İadeyi başlangıçtan sona kadar izlemek için gereken temel anahtardır. Çevrim süresi ve süreç varyantlarının keşfi dâhil, vaka düzeyindeki tüm analizleri mümkün kılar.

Nereden alınır?

Genellikle VBAK iade siparişi başlık tablosundaki satış belgesi numarasıdır (VBELN). Belge kategorisi (VBTYP), belgenin iade olduğunu gösterir.

Örnekler
600001896000019060000191
Olay zamanı
EventTime
Belirli bir etkinliğin ne zaman gerçekleştiğini gösteren kesin zaman damgası.
Açıklama

Olay zamanı, bir iş olayının sistemde kaydedildiği tarih ve saati gösterir. Etkinlikleri kronolojik sıraya koymak ve zamana dayalı tüm analizleri yapmak için bu zaman damgası gereklidir.

Process Mining çalışmalarında bu öznitelik, etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini hesaplamak, her adımın ne kadar sürdüğünü belirlemek ve süreç performansını zaman içinde analiz etmek için kullanılır. Darboğazları keşfetmenin, SLA uyumunu izlemenin ve iade sürecinin zaman içindeki işleyişini anlamanın temelini oluşturur.

Neden önemli?

Olayları sıralamak, süreleri ve çevrim zamanlarını hesaplamak, süreçteki gecikmeleri belirlemek için bu zaman damgası gereklidir.

Nereden alınır?

Genellikle VBAK, LIKP ve BKPF gibi tablolardaki ERDAT (Oluşturma tarihi) ve ERZET (Oluşturma saati) alanları veya muhasebe belgelerindeki kayıt tarihi (BUDAT) gibi belge oluşturma ya da durum değişikliğiyle ilişkili tarih ve saat alanlarından alınır.

Örnekler
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-27T14:30:15Z2023-10-28T09:00:00Z
Kaynak sistem kimliği
SourceSystemId
Verilerin çıkarıldığı kaynak sistemi tanımlayan kimlik.
Açıklama

Bu öznitelik, olay verilerinin hangi kayıt sisteminden geldiğini belirtir. Bu süreçte genellikle SAP S/4HANA örneğinin kimliğidir.

Birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda bu alan, veri kökenini izlemek, sorunları gidermek ve veri bütünlüğünü sağlamak için önemlidir. İadeler farklı ERP örneklerinde işleniyorsa veya depo yönetim sistemi gibi harici sistemlerle entegre ediliyorsa verileri birbirinden ayırmaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Özellikle birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda verinin kaynağını ve izlenebilirliğini göstererek verilerin izlenmesini ve güvenilirliğini sağlar.

Nereden alınır?

Bu değer genellikle sabittir ve veri çıkarma sırasında yapılandırılır. Sistem kimliği (SID) gibi SAP sisteminin yönetim bilgilerinden alınabilir.

Örnekler
S4H_PROD_100S4Q_DEV_200
Son veri güncellemesi
LastDataUpdateTimestamp
Bu olaya ait verilerin en son yenilendiği veya çıkarıldığı zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin en son çıkarıldığı veya güncellendiği tarih ve saati kaydeder. Analiz edilen veri setinin güncelliği hakkında bilgi verir.

Process Mining analizinin ne kadar güncel olduğunu anlamak için önemlidir. Kullanıcılar verilerin ne zaman güncellendiğini görebilir. Bu bilgi, özellikle devam eden vakaları izleyen operasyonel takip ve Dashboardlar için önem taşır.

Neden önemli?

Verilerin güncelliğini gösterir. Analizlerin ve Dashboardların güncel bilgilere dayanmasını sağlamak için bu önemlidir.

Nereden alınır?

Bu değer genellikle ETL veya veri hattı aracı tarafından veri çıkarma sırasında oluşturulur ve veri setine zaman damgası olarak eklenir.

Örnekler
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Geri ödeme tutarı
RefundAmount
Müşteriye yapılan geri ödemenin kesin tutarı.
Açıklama

Bu öznitelik, iade süreci tamamlandığında müşteriye alacak kaydedilen veya geri ödenen gerçek tutarı gösterir. Bu değer, alacak dekontu gibi finansal belgelerde kaydedilir.

Çeşitli analizlerde kullanılan önemli bir finansal metriktir. Geri ödeme tutarı farkı analizi Dashboardunda talep edilen tutarla karşılaştırma yapmak için gereklidir. Ayrıca iadeleri tutara göre gruplandırarak yüksek tutarlı iadelerin farklı bir süreç izleyip izlemediğini veya daha uzun sürede sonuçlanıp sonuçlanmadığını belirlemeyi sağlar.

Neden önemli?

İadelerin finansal etkisini izler; geri ödeme doğruluğunu analiz etmek, yüksek tutarlı vakaları belirlemek ve toplam maliyetleri anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Alacak dekontu belgesindeki net değer alanından (NETWR) alınır. Bu alan VBRK (Fatura belgesi başlığı) veya BSEG (Muhasebe belgesi kalemi) gibi tablolarda bulunur.

Örnekler
125.50999.0049.99
İade nedeni
ReturnReason
Müşterinin ürünü iade etmek için belirttiği neden.
Açıklama

Bu öznitelik, müşterinin iade için belirttiği nedeni kaydeder. Örneğin ürün kusurlu olabilir, bedeni yanlış olabilir veya müşteri artık ürüne ihtiyaç duymuyor olabilir. İade talebi oluşturulurken genellikle önceden tanımlanmış neden kodlarından biri seçilir.

İade nedenlerini analiz etmek; ürün kalitesi sorunlarını belirlemek, ürün açıklamalarını iyileştirmek veya satış süreçlerini geliştirmek için önemlidir. Müşteri memnuniyetsizliğini doğrudan gösterir ve toplam iade oranını düşürmek için iyileştirme alanlarına öncelik vermeye yardımcı olur.

Neden önemli?

İadelerin neden gerçekleştiğini göstererek ürün kalitesi, sipariş karşılama hataları veya müşteri beklentileri arasındaki farklarla ilgili temel neden analizini mümkün kılar.

Nereden alınır?

Genellikle iade satış siparişi kalem tablosu VBAP’te, satış belgelerinin ret nedeni olan ABGRU alanında tutulur.

Örnekler
001 - Düşük kalite002 - Taşıma sırasında hasar gördü005 - Yanlış ürün gönderildi
Kullanıcı adı
UserName
Etkinliği gerçekleştiren çalışanın kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, iade onayı verme veya alacak dekontu oluşturma gibi bir görevi tamamlamaktan sorumlu kullanıcıyı ya da sistem aracısını tanımlar. SAP’de bu bilgi genellikle belgeyi oluşturan veya değiştiren kullanıcıyı kaydeden alanlarda tutulur.

Kullanıcıya göre yapılan analizler, yüksek performans gösteren kişileri veya ekipleri, eğitim ihtiyaçlarını ve iş yükü dağılımını belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca sapmaları incelerken süreç eylemlerini belirli kişilerle ilişkilendirerek uyumluluk ve denetim çalışmalarını destekler.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kullanıcılarla ilişkilendirerek ekip performansını, iş yükünü ve uyumluluğu analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle VBAK (Satış siparişleri), LIKP (Teslimatlar) ve BKPF (Muhasebe belgeleri) gibi belge başlık tablolarında ERNAM (Oluşturan) alanında bulunur. Kullanıcı ana verisi tablosu USR21’den kullanıcı bilgileri eklenebilir.

Örnekler
CBROWNASMITHWF_BATCH
Müşteri kimliği
CustomerId
İade talebini oluşturan müşteriyi tanımlayan benzersiz kimlik.
Açıklama

Bu öznitelik, iade talebinde bulunan müşteriyi tanımlar. Süreç örneğini müşteri ana verilerindeki belirli bir tarafla ilişkilendirir.

İadeleri müşteriye göre analiz etmek, olağan dışı yüksek iade oranına sahip müşteriler gibi örüntüleri belirlemeye yardımcı olur. Bu durum dolandırıcılık şüphesine veya memnuniyetsizliğe işaret edebilir. Ayrıca müşteri türüne, değerine veya geçmişine göre iade sürecini gruplandırarak farklı hizmet düzeyleri sunmayı sağlar.

Neden önemli?

İadeleri belirli müşterilerle ilişkilendirerek müşteri davranışını ve segmentleri analiz etmenizi, sık iade yapan müşterileri belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

İade siparişi başlık tablosu VBAK’teki müşteri numarası alanında (KUNNR) bulunur.

Örnekler
CUST-001234CUST-005678CUST-009012
Olay bitiş zamanı
EventEndTime
Bir etkinliğin tamamlandığı zamanı gösteren ve süresini hesaplamak için kullanılan zaman damgası.
Açıklama

StartTime (EventTime) bir etkinliğin başlangıcını, EventEndTime ise bitişini gösterir. Sistem tarafından oluşturulan birçok olayda başlangıç ve bitiş zamanları aynıdır; çünkü olay anlık gerçekleşir. Ancak Ürün incelemesi gibi ölçülebilir süresi olan etkinliklerde bu öznitelik önemlidir.

Bu öznitelik, etkinliğin işlem süresini doğrudan hesaplamanızı sağlar. Performans analizinin temelini oluşturur ve yalnızca etkinlikler arasındaki bekleme sürelerini değil, hangi adımların en çok zaman aldığını da belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Tek tek etkinliklerin süresini kesin olarak hesaplamanızı sağlar. Belirli süreç adımlarındaki verimsizlikleri saptamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu değer çoğu zaman türetilir. Bazı etkinlikler için ayrı bir alan olabilir. Daha yaygın olarak, vakadaki sonraki etkinliğin StartTime değeridir.

Örnekler
2023-10-26T11:25:30Z2023-10-27T15:00:00Z2023-10-28T09:10:45Z
Ürün kimliği
ProductId
İade edilen ürünü tanımlayan benzersiz kimlik.
Açıklama

Bu öznitelik, iade edilen malzemeyi veya ürünü belirtir. İade sürecini ürün kataloğundaki belirli bir ürünle ilişkilendirir.

Ürün bazında iadeleri analiz etmek, iade oranı yüksek ürünleri belirlemek için önemlidir. Yüksek oranlar kalite kusurlarına, yetersiz ürün açıklamalarına veya üretim sorunlarına işaret edebilir. Bu veriler, ürün tasarımı, tedarikçi yönetimi ve stok stratejisi hakkında bilinçli kararlar alınmasına yardımcı olur.

Neden önemli?

İade sürecini belirli ürünlerle ilişkilendirerek ürün bazındaki iade oranlarını analiz etmenizi ve kalite ya da ürün açıklaması sorunlarını belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

İade siparişi kalem tablosu VBAP’te veya iade teslimatı kalem tablosu LIPS’te bulunan malzeme numarası alanında (MATNR) yer alır.

Örnekler
FG-10023HW-45981SW-LICENSE-PREM
Alacak dekontu numarası
CreditMemoNumber
Geri ödemeye izin veren alacak dekontu belgesini tanımlayan benzersiz numara.
Açıklama

Alacak dekontu, iade edilen ürünler için müşterinin hesabına resmî olarak alacak kaydeden fatura belgesidir. Bu öznitelik, söz konusu finansal belgenin benzersiz numarasıdır.

Alacak dekontu numarasını izlemek, iade sürecinin finansal mutabakat aşamasını analiz etmek için gereklidir. Bu numara, çoğu zaman gerçek geri ödeme ödemesini başlatan önemli bir dönüm noktasını gösterir; finansal mutabakat ve denetim için de gereklidir.

Neden önemli?

Geri ödemenin resmî finansal işlemini gösterir. Sürecin son aşamalarını izlemek ve finansal denetim yapmak için önemlidir.

Nereden alınır?

VBRK fatura belgesi başlık tablosundaki fatura belgesi numarasıdır (VBELN). Belge kategorisi, bunun bir alacak dekontu olduğunu gösterir.

Örnekler
900003459000034690000347
Geri ödeme SLA hedef tarihi
RefundSlaTargetDate
İade vakasına ait geri ödemenin tamamlanması gereken hedef tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, geri ödemenin işlenmesi için geçerli Hizmet Seviyesi Anlaşması (SLA) son tarihini belirtir. Bu tarih genellikle iş kurallarına göre hesaplanır; örneğin iadenin onaylanmasından veya ürünlerin teslim alınmasından sonraki belirli bir gün sayısı esas alınabilir.

Bu alan, Geri ödeme SLA uyumluluğu izleme Dashboardunun ve ilgili KPI’ın temelini oluşturur. SLA süresini aşma riski taşıyan vakaların önceden izlenmesini ve gecikmelerin temel nedenlerinin analiz edilmesini sağlar. Böylece müşteri memnuniyetinin artırılmasına yardımcı olur.

Neden önemli?

SLA uyumluluğunu ölçmek için temel oluşturur; performansı izlemeye, bekleyen eski vakalara öncelik vermeye ve müşteri memnuniyetini artırmaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu alan neredeyse her zaman türetilir. Hesaplama, iade talebinin oluşturulma tarihi gibi bir başlangıç tarihine iş kurallarında belirlenen sürenin eklenmesine dayanır. Süre, müşteri türü veya iade nedeni gibi etkenlere göre değişebilir.

Örnekler
2023-11-10T23:59:59Z2023-11-15T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
Geri ödeme SLA uyumluluğu
RefundSlaAdherence
Geri ödemenin Hizmet Seviyesi Anlaşması (SLA) hedef süresi içinde işlenip işlenmediğini gösteren işaret.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, Geri ödeme işlendi etkinliğinin Geri ödeme SLA hedef tarihinde veya bu tarihten önce gerçekleşip gerçekleşmediğini denetler. Her vaka için SLA uyumluluğunu doğru veya yanlış olarak gösterir.

Geri ödeme SLA uyumluluğu izleme Dashboardunun ve Geri ödeme SLA uyumluluk oranı KPI’ının temel metriğidir. Müşterilere verilen taahhütlere göre performansı ölçmeye ve beklentilerin karşılanmadığı vakaları belirlemeye yardımcı olur. Böylece gecikmelerin temel nedenleri analiz edilebilir.

Neden önemli?

Müşterilere verilen taahhütlere göre performansı doğrudan ölçer; hizmet kalitesi ve müşteri memnuniyeti için önemli bir göstergedir.

Nereden alınır?

Her vaka için Geri ödeme işlendi etkinliğinin EventTime değeri, RefundSlaTargetDate ile karşılaştırılarak hesaplanır.

Örnekler
truefalse
İade politikası kimliği
ReturnPolicyId
Bu iade işlemi için geçerli olan iade politikasının tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, işlem için hangi iade politikasının veya kural kümesinin geçerli olduğunu gösterir. Politikalar ürün türüne, müşteri segmentine veya satın alma tarihinden bu yana geçen süreye göre değişebilir.

Bu veri, İade politikası uyumluluğu genel görünümü için gereklidir. Sistem, her vakayı bir politikayla ilişkilendirerek iade süresi veya ürünün durumu gibi kurallara uyulup uyulmadığını otomatik olarak denetleyebilir ve analiz için sapmaları işaretleyebilir.

Neden önemli?

İş kurallarına göre uyumluluğun otomatik olarak denetlenmesini sağlar; iadelerin tutarlı biçimde ve politikaya uygun işlenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu alan genellikle standart bir SAP alanı değildir. Ürün türü, müşteri ve satış tarihi gibi veriler kullanılarak iş mantığına göre türetilmesi gerekebilir. Uygulanmışsa özel bir alanda saklanabilir.

Örnekler
STD-30DAYELEC-90DAY-WARRANTYFINAL-SALE-DEFECT
İade politikasına uyum
ReturnPolicyAdherence
İade vakasının tanımlı iade politikasına uyup uymadığını gösteren işaret.
Açıklama

Bu hesaplanan mantıksal öznitelik, iadenin geçerli iade politikasındaki ölçütleri karşılayıp karşılamadığını gösterir. Örneğin, iade talebinin izin verilen süre içinde oluşturulup oluşturulmadığı veya iade nedeninin ürün için geçerli olup olmadığı denetlenebilir.

Bu öznitelik, İade politikası uyumluluğu genel görünümü Dashboardunu doğrudan destekler. Uyumluluk oranlarını ölçer ve kurallara uymayan vakaların ayrıntılarına inerek sapmaların nedenlerini anlamayı sağlar. Böylece politikaların daha etkili uygulanmasına yardımcı olur.

Neden önemli?

İş kurallarına uyumu ölçer; kârlılığı etkileyebilecek veya süreçte istisnalara yol açabilecek politika ihlallerini belirlemeye ve azaltmaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

İş kurallarına göre hesaplanır. Örneğin: (İade başlatma tarihi - ilk satın alma tarihi) <= [İzin verilen iade günü sayısı]. Bunun için ilk satın alma tarihi ve politika kuralları gerekir.

Örnekler
truefalse
İade siparişi durumu
ReturnOrderStatus
İade vakasının mevcut genel durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, iade vakasının herhangi bir andaki genel durumunu Açık, İşlemde veya Kapalı gibi değerlerle gösterir. Bu durum genellikle tamamlanan son önemli aşamadan türetilir.

Mevcut iade vakası durumu Dashboardu için gereklidir. Bu Dashboard, mevcut iş yükünü ve vakaların dağılımını gösterir. Yöneticilerin sürecin her aşamasında kaç vaka bulunduğunu anlamasına, kaynakları ve iş yükünü daha iyi yönetmesine yardımcı olur.

Neden önemli?

Her vakanın süreçte hangi aşamada olduğunu gösterir. Mevcut iş yükünü ve durumu izleyen operasyonel Dashboardlar için gereklidir.

Nereden alınır?

İlgili belgelerdeki durum alanlarından türetilir. Örneğin, ilişkili satış siparişi (VBUK/VBUP) veya teslimat belgelerindeki başlık durumu (GBSTK) ya da kalem durumu (LFSTK) kullanılabilir.

Örnekler
Ürünlerin teslim alınması bekleniyorİnceleme bekleniyorGeri ödeme bekleniyorKapalı
İade teslimat numarası
ReturnDeliveryNumber
İade teslimat belgesini tanımlayan benzersiz numara.
Açıklama

Müşteri ürünleri fiziksel olarak iade ettiğinde, giriş lojistiğini yönetmek için SAP’de bir iade teslimat belgesi oluşturulur. Bu öznitelik, söz konusu belgenin benzersiz numarasıdır.

Bu kimlik, iade edilen ürünlerin fiziksel hareketini izlemek için önemlidir. İadenin finansal ve lojistik yönlerini birbirine bağlayarak süreçteki mal kabul ve inceleme aşamalarının ayrıntılı analizini sağlar.

Neden önemli?

İade siparişiyle ürünlerin fiziksel olarak teslim alınması arasında önemli bir bağlantı kurar. Lojistik ve depodaki işlem sürelerini analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

LIKP teslimat başlık tablosundaki teslimat belgesi numarasıdır (VBELN). Belge kategorisi, bunun bir iade teslimatı olduğunu gösterir.

Örnekler
840000128400001384000014
İşlem sorumlusu
ProcessingAgent
Elle gerçekleştirilen bir etkinliği yürütmekten sorumlu belirli kişi veya kaynak grubu.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir görevi yerine getiren kişiyi veya ekibi tanımlar. Özellikle paylaşımlı hizmet ortamlarında bir role ya da ekibe işaret ederek Kullanıcı adı alanından daha ayrıntılı bilgi verebilir.

Farklı kişilerin veya ekiplerin performansını analiz etmek için Geri ödeme onay verimliliği Dashboardunda kullanılır. İş yükünün nasıl dağıldığını anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve iyi uygulamalarını paylaşabilecek başarılı çalışanları veya ekipleri öne çıkarmaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Kişi veya ekip düzeyinde performans analizi yapılmasını sağlar; iş yükünü yönetmeye, eğitim fırsatlarını belirlemeye ve verimliliği artırmaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Kişilere sorumluluk atandıysa bu bilgi SAP Business Partner işlevlerinde bulunabilir. Kullanıcının İK organizasyon yapısındaki departmanından veya rolünden de türetilebilir.

Örnekler
1. seviye destekDepo denetim ekibiFinans departmanı - borçlar muhasebesi
Otomatik mi
IsAutomated
Bir etkinliğin sistem tarafından mı yoksa bir kişi tarafından mı gerçekleştirildiğini gösteren işaret.
Açıklama

Bu mantıksal öznitelik, iş akışı veya arka plan işi gibi sistemlerin otomatik olarak yürüttüğü etkinliklerle kullanıcıların elle gerçekleştirdiği etkinlikleri birbirinden ayırır.

Otomatik geri ödeme onay oranı KPI’ını hesaplamak ve otomasyonu artırma fırsatlarını belirlemek için gereklidir. İşletmeler, elle gerçekleştirilen görevleri filtreleyerek otomasyonun hız, maliyet ve doğruluk açısından en fazla fayda sağlayacağı alanlara odaklanabilir.

Neden önemli?

Elle gerçekleştirilen ve otomatik görevleri birbirinden ayırır. Otomasyon fırsatlarını belirlemek ve dijital dönüşümün etkisini ölçmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu değer genellikle Kullanıcı adı alanından türetilir. Örneğin kullanıcı WF_BATCH veya başka bir sistem kimliğiyse etkinlik otomatik olarak işaretlenir.

Örnekler
truefalse
Satış organizasyonu
SalesOrganization
İlk satıştan ve iadeden sorumlu kuruluş birimi.
Açıklama

Satış organizasyonu, SAP’de ürün ve hizmetlerin satışından ve dağıtımından sorumlu birimi temsil eden temel bir kuruluş yapısı öğesidir. İade işlemine atanır.

Bu öznitelik, farklı iş birimleri, bölgeler veya bölümler arasındaki iade süreçlerini filtreleyip karşılaştırmanızı sağlar. Belirli satış organizasyonlarının daha yüksek iade oranlarına veya daha verimsiz iade süreçlerine sahip olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur ve kuruluş performansını analiz etmek için temel oluşturur.

Neden önemli?

Farklı iş birimleri, bölgeler veya satış kanalları arasındaki iade süreci performansını ve oranlarını karşılaştırmanızı sağlar.

Nereden alınır?

İade siparişi başlık tablosu VBAK’teki satış organizasyonu alanında (VKORG) bulunur.

Örnekler
10002100US01
Talep edilen geri ödeme tutarı
RequestedRefundAmount
Sürecin başlangıcında talep edilen veya beklenen geri ödeme tutarı.
Açıklama

Bu öznitelik, ilk iade talebinde belirtilen iade edilecek ürünlerin değerini kaydeder. Son geri ödeme tutarını karşılaştırmak için başlangıç değeri olarak kullanılır.

Bu alan, geri ödeme tutarı farkı analizi Dashboardu için gereklidir. Talep edilen tutarı gerçek geri ödeme tutarıyla karşılaştırmak; ürün hasarı, yeniden stoklama ücretleri veya başka düzeltmeler nedeniyle yapılan kısmi geri ödemeler gibi sorunları belirlemeye, finansal doğruluğu ve şeffaflığı sağlamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Geri ödeme tutarlarının doğruluğunu ölçmek için temel oluşturur; beklenen ve gerçekleşen tutarlar arasındaki farkları belirleyip analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Genellikle ilk iade satış siparişindeki kalemlerin net değerinden alınır. Bu değer, VBAP tablosundaki ilgili kalemlerin net değeri (NETWR) olur.

Örnekler
125.501050.0049.99
Ürün inceleme sonucu
ItemInspectionOutcome
İade edilen ürünün fiziksel incelemesinin sonucu.
Açıklama

Bu öznitelik, ürünler depoya ulaştıktan sonra yapılan incelemenin sonucunu kaydeder. Yaygın sonuçlar arasında Kabul edildi - yeniden satılabilir, Reddedildi - hasarlı veya Kabul edildi - yenilenmesi gerekiyor bulunur.

Bu veri, sonraki süreç adımlarını anlamak için önemli bir bağlam sağlar. Tam, kısmi veya hiç geri ödeme yapılmayacağını belirler. Sonuçların analizi, iadelerin reddedilme nedenlerini ortaya çıkarır. Ürünler taşıma sırasında sık sık hasar görüyorsa ambalaj veya nakliye iş ortakları hakkında geri bildirim sağlayabilir.

Neden önemli?

Geri ödeme onaylarının veya retlerinin ardındaki karar sürecini açıklar; ürünün durumu ve geri ödeme tutarındaki değişikliklerin nedenleri hakkında değerli veri sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi, kalite yönetimi modülündeki (QM) inceleme partisinde ya da iade teslimatının kalemindeki (LIPS) durum veya neden kodu olarak kaydedilebilir. Özel bir alanda da bulunabilir.

Örnekler
Kabul edildi - yeniden satılabilirKabul edildi - yenilenmesi gerekiyorReddedildi - müşteri kaynaklı hasarReddedildi - yanlış ürün iade edildi
Yeniden çalışma mı
IsRework
Bir vakadaki etkinliğin önceki bir etkinliğin tekrarı olup olmadığını gösteren işaret.
Açıklama

Bu hesaplanan mantıksal öznitelik, aynı vaka içinde bir etkinliğin birden fazla kez gerçekleştirildiği yeniden çalışma durumlarını belirler. Örneğin, ürün incelemesinin tekrarlanması veya bir alacak dekontunun oluşturulup iptal edildikten sonra yeniden oluşturulması.

Bu öznitelik, Geri ödeme işlemlerinde yeniden çalışma analizi Dashboardu ve Geri ödeme yeniden çalışma oranı KPI’ı için gereklidir. Hatalara açık veya birden fazla deneme gerektiren etkinlikleri göstererek süreç verimsizliğini ölçer. Daha iyi kontrollerin veya eğitimin gerektiği alanları belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Tekrarlanan işleri işaretleyerek süreçteki verimsizlikleri ve hataları ortaya çıkarır; israfı ve gecikmeleri azaltmaya yönelik iyileştirmeleri hedeflemeyi sağlar.

Nereden alınır?

Bu işaret genellikle Process Mining aracı tarafından hesaplanır veya veri dönüşümü sırasında önceden hesaplanabilir. Aynı etkinlik adının aynı vakada daha önce yer alıp almadığını denetler.

Örnekler
truefalse
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

İade ve geri ödeme işlemleri etkinlikleri

İade sürecinizi doğru şekilde keşfedip analiz etmek için olay günlüğünüze kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları şunlardır.
7 Önerilen 5 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Alacak dekontu oluşturuldu
Bu, iade edilen ürün için müşterinin hesabına alacak kaydeden resmî fatura belgesinin oluşturulmasıdır. Alacak dekontu talebinden alacak dekontu oluşturulduğunda bu olay açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Alacak dekontunun oluşturulması, finansal süreçte önemli bir dönüm noktasıdır. İade edilecek tutarı kesinleştirir ve ödeme sürecinin başlamasına izin verir.

Nereden alınır?

VBRK tablosunda belge kategorisi alacak dekontu olduğunu gösteren bir fatura belgesi oluşturulduğunda kaydedilir. Bu belge, VBFA tablosunda alacak dekontu talebiyle ilişkilendirilir.

Kaydedin

Yeni bir alacak dekontu fatura belgesi kaydedildiğinde olay kaydedilir (ör. VF01 işlemiyle).

Olay türü explicit
Alacak dekontu talebi oluşturuldu
Başarılı bir incelemenin ardından bu etkinlik, müşteriye alacak kaydı oluşturma talebinin hazırlanmasını gösterir. Bu işlem, ilk iade siparişine referans veren yeni bir satış belgesi, yani alacak dekontu talebi oluşturularak kaydedilir.
Neden önemli?

Bu adım, iade sürecinin finansal mutabakat aşamasını başlatır. İnceleme ile bu adım arasında geçen süreyi analiz etmek, lojistikten finansa devir teslimin verimliliğini gösterir.

Nereden alınır?

VBAK tablosunda Alacak Dekontu Talebi belge kategorisiyle bir satış belgesi oluşturulduğunda kaydedilir. İade bağlantısı, VBFA belge akış tablosunda tutulur.

Kaydedin

Yeni bir alacak dekontu talebi belgesi kaydedildiğinde olay kaydedilir.

Olay türü explicit
Geri ödeme işlendi
Bu etkinlik, geri ödeme sürecinin son adımını gösterir. Finansal alacak kapatılır ve ödemenin müşteriye gönderildiği anlaşılır. Finans modülünde, müşterinin hesabındaki açık alacağı kapatan bir mahsup belgesi oluşturulmasından çıkarılır.
Neden önemli?

Müşteriye ödemenin gerçekten yapıldığı an budur. İade talebinin başlatılmasından bu adıma kadar geçen süre, müşteri memnuniyetini önemli ölçüde etkiler ve SLA uyumunu ölçmek için temel bir göstergedir.

Nereden alınır?

Finans muhasebesi kalem tablosu BSEG’deki mahsup belgesi bilgilerinden anlaşılır. Alacak dekontuyla ilişkili müşteri kalemindeki mahsup tarihi (BSEG-AUGDT), geri ödemenin ne zaman işlendiğini gösterir.

Kaydedin

Alacak dekontuyla ilişkili muhasebe belgesinin mahsup tarihi alanının doldurulmasından anlaşılır.

Olay türü inferred
İade talebi oluşturuldu
İade sürecinin başlangıç noktasıdır. Bu aşamada sistemde resmî bir iade siparişi oluşturulur. SAP S/4HANA’da iade siparişi türünde yeni bir satış belgesi kaydedildiğinde bu olay açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, iade vakasının resmen başladığını gösterir. Toplam iade çevrim süresini ve müşteri deneyimini ölçmek için bu olaydan kapanışa kadar geçen süreyi analiz etmek önemlidir.

Nereden alınır?

Bu olay, VBAK tablosunda bir satış belgesi oluşturulduğunda açıkça kaydedilir. Belge kategorisi (VBAK-VBTYP), belgenin iade siparişi olduğunu gösterir. Oluşturulma zaman damgası VBAK-ERDAT alanında tutulur.

Kaydedin

Yeni bir iade satış siparişi kaydedildiğinde olay kaydedilir (ör. VA01 işlemiyle).

Olay türü explicit
İade vakası kapatıldı
Bu son etkinlik, iade sürecinin tamamlandığını ve vakayla ilgili başka bir işlem beklenmediğini gösterir. Genellikle iade siparişi belgesi sistemde son, yani kapalı durumuna ulaştığında anlaşılır.
Neden önemli?

Bu olay, süreç yaşam döngüsünün sonunu belirler ve toplam uçtan uca çevrim süresinin hesaplanmasını sağlar. Vakanın tamamen sonuçlandığını doğrular.

Nereden alınır?

VBAK tablosundaki iade siparişinin genel durumu veya VBAP tablosundaki kalemlerinin durumu Tamamlandı ya da Kapalı olduğunda anlaşılır. Bu durum, sistemin durum yönetimi yapılandırmasına göre belirlenir.

Kaydedin

İade siparişi belgesinin durumu Tamamlandı olarak değiştiğinde anlaşılır.

Olay türü inferred
Ürün incelemesi tamamlandı
İade edilen ürünlerin kalite ve durum değerlendirmesinin tamamlandığını gösterir. Advanced Returns Management kapsamında bu adım genellikle inceleme sonucunu kaydeder ve geri ödeme ya da hurdaya ayırma gibi sonraki işlemi belirler.
Neden önemli?

İncelemenin süresi ve sonucu, geri ödeme işlem süresini ve stok yönetimini doğrudan etkiler. Bu etkinlik, inceleme verimliliğini ve yeniden çalışmayı analiz etmek için önemlidir.

Nereden alınır?

SAP Advanced Returns Management (ARM) kapsamında inceleme işleminden açık bir olay olarak alınabilir. İnceleme sonucunu gösteren iade siparişi kalem durumu değişikliğinden de anlaşılabilir.

Kaydedin

ARM’de lojistik takip etkinlikleriyle ilgili işlem günlüklerinden veya durum değişikliklerinden alınır.

Olay türü explicit
Ürünler depoda teslim alındı
Bu olay, iade edilen ürünün depoda veya işleme merkezinde fiziksel olarak teslim alınmasını gösterir. İade teslimatı için Mal Girişi Kaydı (PGR) yapıldığında ve bir malzeme belgesi oluşturulduğunda açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Bu önemli dönüm noktası, inceleme ve değerlendirme süresinin başlangıcını belirler. Bu aşamadan önceki gecikmeler müşteriden, sonraki gecikmeler ise kurum içi süreçlerden kaynaklanır.

Nereden alınır?

İadelerle ilişkili mal girişi hareket türüne ait MSEG ve MKPF malzeme belgesi tablolarından alınır. Kayıt tarihi (MKPF-BUDAT), olay zamanını gösterir.

Kaydedin

Olay, iade teslimatı için mal girişi kaydedildiğinde oluşur.

Olay türü explicit
Değişim siparişi oluşturuldu
Bu etkinlik, geri ödeme yerine müşteriye yedek ürün göndermek için yeni bir satış siparişi oluşturulan alternatif çözümü gösterir. İlk iadeye referans veren yeni bir satış siparişi oluşturulduğunda kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, geri ödeme için yapılan iadelerle ürün değişimi için yapılan iadeleri birbirinden ayırmaya yardımcı olur. Bu iadelerin süreç akışları ve müşteri sonuçları farklıdır. Varyant analizinde önemli bir rol oynar.

Nereden alınır?

VBAK tablosunda oluşturulan ve belge akış tablosu VBFA üzerinden iade siparişiyle ilişkilendirilen yeni bir satış belgesinden alınır.

Kaydedin

Yedek ürün olarak belirlenen yeni bir satış siparişi belgesi kaydedildiğinde olay kaydedilir.

Olay türü explicit
İade reddedildi
İade edilen ürünün iade politikası koşullarını karşılamadığını ve geri ödeme ya da alacak talebinin reddedildiğini gösterir. Genellikle incelemenin ardından iade siparişi kalemine belirli bir durum veya neden kodu atanmasıyla kaydedilir.
Neden önemli?

Retleri izlemek, iade politikalarına uyumu analiz etmeye ve yaygın ret nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Bu, süreçteki önemli bir istisna yoludur.

Nereden alınır?

İade siparişi kalemine ret nedeni (VBAP-ABGRU) girilmesinden veya Advanced Returns Management inceleme sürecinde belirli bir durum atanmasından anlaşılır.

Kaydedin

İade belgesi kalemine ret nedeni girilmesinden veya belirli bir ret durumu atanmasından anlaşılır.

Olay türü inferred
İade siparişi onaylandı
İade siparişinin resmen onaylandığını veya serbest bırakıldığını ve sonraki aşamaya geçebileceğini gösterir. Genellikle satış belgesinin başlık ya da kalem durumundaki değişiklikten anlaşılır; bu değişiklik, belgedeki blokların kaldırıldığını gösterir.
Neden önemli?

Onay adımları önemli gecikmelere yol açabilir. Bu etkinliği izlemek, iade sürecinin ilk yetkilendirme aşamasındaki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Durum yönetimi tablolarından veya doğrudan VBAK ya da VBAP tablolarındaki durum alanlarından anlaşılır. Serbest bırakma durumundaki değişiklik veya teslimat blokajının (VBAP-LIFSP) kaldırılması onayı gösterebilir.

Kaydedin

İade siparişinin başlık ya da kalem durum alanlarında serbest bırakıldığını veya onaylandığını gösteren değişiklikten anlaşılır.

Olay türü inferred
İade teslimatı oluşturuldu
Bu etkinlik, iade edilen ürünlerin fiziksel teslim alınmasını yönetmek için kullanılan bir giriş teslimat belgesinin oluşturulduğunu gösterir. Sistem, iade siparişine referans veren teslimat belgesi oluşturulduğunda bu olayı açıkça kaydeder.
Neden önemli?

Bu adım, lojistik süreçte önemli bir dönüm noktasıdır. İade onayı ile teslimatın oluşturulması arasında geçen süre, iade bilgilerinin depoya veya teslim alma birimine ne kadar verimli iletildiğini gösterir.

Nereden alınır?

LIKP tablosunda bir teslimat başlığı oluşturulduğunda kaydedilir. Belge akış tablosu VBFA üzerinden önceki iade siparişiyle ilişkilendirilir.

Kaydedin

Yeni bir iade teslimat belgesi kaydedildiğinde olay kaydedilir (ör. VL01N işlemiyle).

Olay türü explicit
Muhasebe belgesi oluşturuldu
Bu olay, alacak dekontu finans muhasebesi modülüne başarıyla kaydedildiğinde gerçekleşir. Büyük defterde ilgili kayıtları oluşturur ve alacağı muhasebe açısından resmîleştirir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, alacağın finans sistemine işlendiğini doğrular. Alacak dekontunun oluşturulmasıyla muhasebe kaydı arasındaki süre, faturalama ve finans sistemleri arasındaki arayüz sorunlarını ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

BKPF muhasebe tablosunda bir belge başlığı oluşturulduğunda kaydedilir. Bu başlık, VBRK tablosundaki alacak dekontuyla (VBRK-BELNR) ilişkilendirilir.

Kaydedin

Fatura belgesi Finans Muhasebesine başarıyla kaydedildiğinde olay kaydedilir.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP S/4HANA’dan verilerinizi nasıl alabilirsiniz?

Başlamaya hazır mısınız?

Bu Template ile iade ve geri ödeme işlemleri verilerinizi çıkarmak ve analiz etmek için gereken temel bilgilere sahip olursunuz. Süreçlerinizi bugün iyileştirmeye başlayın.

SAP S/4HANA’da iade ve geri ödeme işlemlerini şimdi iyileştirin

Verimsizlikleri belirleyin, çevrim süresini %30 azaltın ve memnuniyeti artırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. İyileştirmeye bugün başlayın.