> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsü > Workday işe alım süreci

İşe Alımdan Emekliliğe, çalışan yaşam döngünüzü iyileştirin

Workday işe alımını optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
İşe Alımdan Emekliliğe, çalışan yaşam döngünüzü iyileştirin
Satın Almadan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü
Workday
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Workday işe alım sürecinde Satın Almadan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünü optimize edin

Bu platform, işe alım darboğazlarını, işe alıştırma gecikmelerini ve uyumluluk sorunlarını belirlemenize yardımcı olur. Çalışan yolculuklarının hangi noktalarda aksayabileceğini net biçimde görmenizi sağlar. Bu akışları analiz ederek iş akışlarını sadeleştirebilir ve genel çalışan deneyimini iyileştirebilirsiniz. Böylece operasyonel verimlilik artar.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngünüzü neden optimize etmelisiniz?

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü sürecinizi anlamak ve geliştirmek, sürdürülebilir başarı hedefleyen her kuruluş için büyük önem taşır. Bu ayrıntılı süreç, çalışanın ilk işe alımından kuruluşla ilişkisinin sona ermesine kadar tüm aşamaları kapsar. Yetenek kazanımı, Workday Onboarding deneyimi, performans yönetimi veya işten ayrılış süreçlerinin herhangi birindeki verimsizlikler; yüksek operasyon maliyetlerine, uyumluluk risklerine ve çalışan deneyiminin zayıflamasına yol açabilir. Dağınık veya yavaş ilerleyen bir yaşam döngüsü, çalışan devir oranının artmasına, idari yükün büyümesine ve genel verimlilik ile kurum kültürünün olumsuz etkilenmesine neden olabilir. Bu karmaşık süreci optimize etmek yalnızca maliyetleri azaltmakla ilgili değildir. Aynı zamanda bağlılığı yüksek, verimli ve uyumlu bir iş gücü için temel oluşturmaktır.

Process Mining ile Workday Onboarding verimliliğini artırın

Process Mining, özellikle Workday Onboarding gibi sistemlerle birlikte çalıştığında, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü sürecinizin gerçek performansını analiz etmenizi sağlar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere güvenmek yerine Process Mining, Workday ve diğer İK sistemlerinden kolayca alınabilen Event Log verilerini kullanarak çalışan yolculuklarının gerçek akışını yeniden oluşturur ve görselleştirir. Bu nesnel, veriye dayalı yaklaşım; darboğazların nerede oluştuğunu kesin biçimde belirlemenize, standart prosedürlerden sapmaları tespit etmenize ve değerli zaman ile kaynak tüketen yeniden işleme döngülerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Örneğin Workday Onboarding içinde "Teklif İletildi" ile "Çalışan İşe Başladı" arasındaki gerçek süreyi görsel olarak izleyebilir veya "Bordro Kurulumu Tamamlandı" adımında gecikme yaşayan belirli departmanları belirleyebilirsiniz. Bu net görünüm, çevrim süresini ve çalışan memnuniyetini etkileyen gizli verimsizlikleri ortaya çıkararak İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü sürecini nasıl iyileştireceğinizi gösterir. Gerçek süreç davranışlarını anlayarak etkili süreç optimizasyonu için gereken uygulanabilir içgörülere ulaşırsınız.

İşe Alımdan Emekliliğe sürecinde başlıca iyileştirme alanları

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü sürecinize Process Mining uyguladığınızda, çeşitli önemli iyileştirme alanlarını ortaya çıkarabilirsiniz:

  • İşe alım ve işe başlatma gecikmeleri: Workday Onboarding sürecinde yeni işe alınanların en uzun gecikmeleri yaşadığı adımları, geçmiş kontrollerinden ilk eğitim atamalarına kadar belirleyin. İşe başlatma çevrim sürelerini kısaltmak, yeni çalışan deneyimini önemli ölçüde iyileştirir ve verimliliğe ulaşma süresini hızlandırır.
  • Süreç sapmaları ve yeniden işleme: Çalışanların veya yöneticilerin standart Workday Workflow akışlarını atladığı durumları belirleyin. Bu durumlar manuel geçici çözümlere, uyumluluk risklerine ve gereksiz yeniden işlemeye yol açabilir. Sapmaları anlamak, süreçleri standartlaştırmak ve veri kalitesini iyileştirmek için önemlidir.
  • Performans yönetimindeki tutarsızlıklar: Performans değerlendirme döngülerinin gerçek uygulamasını analiz ederek çalışan gelişimini ve bağlılığını etkileyen geri bildirim veya onay gecikmelerini belirleyin.
  • Verimsiz kariyer ilerlemesi: Terfi onaylarında, rol değişikliklerinde veya yatay geçişlerdeki darboğazları belirleyerek iç mobilite süreçlerinin akıcı ve zamanında ilerlemesini sağlayın.
  • İşten ayrılış verimliliği ve uyumluluk: Çıkış görüşmeleri veya son bordro işlemleri gibi görevlerdeki boşlukları ve gecikmeleri belirlemek için işten ayrılış sürecinin tamamını değerlendirin. Böylece çalışanların sorunsuz ve uyumlu biçimde ayrılmasını sağlayın.

Ölçülebilir sonuçlar elde edin

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü sürecindeki optimizasyon çalışmaları somut ve ölçülebilir faydalar sağlar:

  • Çevrim süresinde azalma: Workday Onboarding çevrim süresini günler, hatta haftalar kısaltmak gibi kritik aşamalarda harcanan zamanı önemli ölçüde azaltın. Bu sayede yeni çalışanlar daha hızlı verimli hale gelir ve İK talepleri daha çabuk sonuçlanır.
  • Maliyet tasarrufu: Yeniden işlemeyi ortadan kaldırarak, manuel çalışmayı azaltarak ve verimsiz süreçleri sadeleştirerek idari maliyetleri düşürün. Yetenekleri elde tutma oranının artması da işe alım maliyetlerini azaltarak finansal sonuçlarınıza doğrudan katkı sağlar.
  • Geliştirilmiş çalışan deneyimi: İşe başlatmadan işten ayrılışa kadar daha akıcı ve öngörülebilir bir çalışan yolculuğu; memnuniyeti, bağlılığı ve çalışanları elde tutma oranını artırır. Bu yaklaşım, çalışan bakış açısından "İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü çevrim süresi nasıl azaltılır?" sorusuna doğrudan yanıt verir.
  • Geliştirilmiş uyumluluk ve yönetişim: Tüm İK süreçlerinin iç politikalara ve dış düzenlemelere uygun ilerlemesini sağlayarak riskleri azaltın ve denetime hazırlığı iyileştirin.
  • Veriye dayalı karar alma: Sezgilerin ötesine geçerek nesnel verilere dayalı stratejik İK kararları alın. Böylece sürekli iyileştirme ve kurumsal çeviklik sağlayın.

Optimizasyona ilk adımı atın

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü sürecinizi Process Mining ile optimize etmek, modern İK için stratejik bir gerekliliktir. Workday Onboarding ve diğer İK sistemlerinizdeki verilerden yararlanarak operasyonlarınızı daha önce görülmemiş bir açıklıkla inceleyebilir, gizli verimsizlikleri ortaya çıkarabilir ve hedefli iyileştirmeler uygulayabilirsiniz. Bu yaklaşım, İK ekiplerinin sorunlara tepki vermek yerine süreç mükemmelliğini proaktif biçimde yönetmesini sağlar. Sonuç olarak çalışan deneyimini dönüştürür ve iş başarısına katkıda bulunur. Süreçlerinizi geliştirmek ve iş gücünüzün potansiyelini keşfetmek için bu fırsatı değerlendirin.

Satın Almadan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü İK süreçleri Yetenek yönetimi İşe alım etkinliği İşe alım optimizasyonu Çalışan deneyimi İK operasyonları Uyumluluk İşten ayrılma H2R İnsan Sermayesi Yönetimi HCM Çalışan Yolculuğu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

İşe alım ve işe başlatma aşamalarındaki gecikmeler, yeni çalışanların hızla verimli hale gelmesini engeller. Bu durum proje takvimlerini etkiler, mevcut ekiplerin yükünü artırır ve ilk çalışan deneyimini olumsuz etkiler. Erken dönemde çalışan kaybı riski artarken kuruluş, üretkenlik ve yeniden işe alım maliyetleriyle karşılaşabilir. ProcessMind, teklifin kabul edilmesinden Workday Onboarding sürecinin tamamlanmasına kadar İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizde en büyük gecikmelerin nerede oluştuğunu ortaya çıkarır. Gerçek süreç akışlarını görselleştirerek darboğazlara neden olan belirli faaliyetleri veya departmanları belirler ve yeni çalışanların kuruma daha hızlı uyum sağlaması için hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Çalışanlar, işe alımdan emekliliğe kadar yaşam döngüleri boyunca çoğu zaman tutarsız veya standart dışı yollardan ilerler. Bu sapmalar kafa karışıklığına, önemli adımların atlanmasına ve parçalı bir çalışan deneyimine yol açabilir. Çalışan memnuniyeti düşerken istisnaları yönetmek İK ekiplerinin idari yükünü artırır. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe yaşam döngüsü içinde çalışanların izlediği tüm gerçek yolları görselleştirerek planlanan Workday Onboarding akışlarından yaygın sapmaları belirler. Çalışanların nerede ve neden farklı yollara saptığını gösterir. Böylece süreçleri standartlaştırabilir, uyumluluğu iyileştirebilir ve herkes için tutarlı, olumlu bir deneyim sağlayabilirsiniz.

İç terfi ve rol değişikliği süreci yavaş ve şeffaflıktan uzak ilerleyebilir. Bu durum çalışanların hayal kırıklığı yaşamasına ve ayrılma riskinin artmasına neden olur. Çalışanlar kariyerlerinde ilerlemek için fazla beklediğinde yetenek gelişimi yavaşlar ve kurum içi çalışanları elde tutma oranı düşer. Bu da daha maliyetli dış işe alımlara olan ihtiyacı artırır. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizde iç mobilitenin başlatılmasından Workday içindeki onaya kadar tüm yolculuğunu haritalar. Gecikmeye neden olan belirli onay adımlarını veya devir noktalarını belirleyerek iş akışlarını nerede optimize edebileceğinizi gösterir. Böylece kariyer gelişimi fırsatlarını hızlandırabilir ve çalışan bağlılığını artırabilirsiniz.

Geçmiş kontrolleri, zorunlu eğitimler veya işten ayrılış onayları gibi kritik uyumluluk görevleri bazen atlanır ya da yanlış sırada tamamlanır. Bu durum, özellikle düzenleyici kurumlar çalışan yaşam döngüsü yönetimini incelediğinde kuruluşu hukuki risklere, para cezalarına ve itibar kaybına açık hale getirir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizin uçtan uca görünümünü sunar. Özellikle Workday Onboarding ve işten ayrılış üzerinden yönetilen tüm gerekli uyumluluk faaliyetlerinin doğru sırayla ve eksiksiz yürütülüp yürütülmediğini doğrular. Uyumsuzlukları anında işaretleyerek riskleri azaltmak için proaktif müdahale etmenizi sağlar.

İşten ayrılış süreci düzensiz ilerleyebilir. Bu durum varlıkların geri alınmasında, sistem erişimlerinin kapatılmasında ve son bordro işlemlerinde gecikmelere yol açar. Sonuç olarak güvenlik açıkları ve finansal tutarsızlıklar oluşabilir. Ayrıca çalışanlarda kalıcı bir olumsuz izlenim bırakarak işveren markasını ve gelecekteki işe alım çalışmalarını etkileyebilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizde işten ayrılış yolculuğunun tamamını analiz eder. Çıkış görüşmeleri veya son bordro kurulumu gibi görevlerdeki tutarsızlıkları ve gecikmeleri ortaya çıkarır. Standartlaştırma ve verimlilik artışı sağlayabileceğiniz alanları göstererek her çalışanın sorunsuz, güvenli ve saygılı biçimde ayrılmasına yardımcı olur.

Performans değerlendirmeleri çoğu zaman gecikir veya atlanır. Bu durum çalışan gelişimini ve doğru ücret düzenlemelerini zorlaştırır. Zamanında geri bildirim ve takdir eksikliği bağlılığın azalmasına, verimliliğin düşmesine ve iş gücü genelinde yüksek performans gösteren çalışanların veya geliştirilmesi gereken alanların belirlenmesinde zorluklara yol açabilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki performans değerlendirme döngüsünün tamamını haritalar ve gecikmelere neden olan darboğazları belirler. Faaliyet zaman damgalarını ve sorumlulukları analiz ederek değerlendirmelerin nerede takıldığını gösterir. Böylece proaktif yönetimle zamanında geri bildirim sağlayabilir ve sürekli iyileştirme kültürü oluşturabilirsiniz.

Manuel hatalar veya iyi tasarlanmamış iş akışları, İK ekiplerini çalışan yaşam döngüsü boyunca görevleri tekrarlamaya ya da verileri yeniden girmeye zorlar. Bu durum değerli zaman tüketir, operasyon maliyetlerini artırır ve çalışanlar ile İK profesyonellerini zorlar. Ayrıca daha stratejik İK çalışmalarına ayrılabilecek zamanı azaltır. ProcessMind, özellikle Workday Onboarding içinde İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizdeki yeniden işleme ve tekrarlanan faaliyetleri görsel olarak ortaya çıkarır. Bu verimsizliklerin temel nedenlerini belirleyerek iş akışlarını sadeleştirmenize, gereksiz adımları kaldırmanıza ve manuel çalışmayı azaltarak önemli maliyet tasarrufu sağlamanıza yardımcı olur.

Geçmiş kontrollerindeki gecikmeler, yeni bir çalışanın işe başlatılması için gereken süreyi önemli ölçüde uzatabilir. Adaylar süreçten çekilebilir veya projelerin başlangıcı ertelenebilir. Bu durum yetenek kazanımının etkinliğini doğrudan etkiler ve personel eksikliği nedeniyle iş fırsatlarının kaybedilmesine yol açabilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki "Geçmiş Kontrolü Başlatıldı" faaliyetini ayrıntılı biçimde izleyerek en uzun bekleme sürelerinin tam olarak nerede oluştuğunu belirler. Bağımlılıkları ve dış hizmet sağlayıcıların performans sorunlarını ortaya çıkararak işe alım öncesi kritik kontrolleri hızlandırmak için müdahale etmenizi sağlar.

İlk bordro kurulumunda gecikme yaşayan yeni çalışanlar hayal kırıklığı ve olası finansal zorluklarla karşılaşabilir. Bu durum işe başlangıç deneyimini olumsuz etkiler. Kuruluş açısından ise idari yük oluşturur ve çalışanların güvenini ve kurumda kalma eğilimini etkileyebilir. ProcessMind, özellikle Workday Onboarding aşamasında İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizdeki "Bordro Kurulumu Tamamlandı" faaliyetini analiz eder. Gerçekte geçen süreyi görselleştirir ve gecikmeye neden olan önceki faaliyetleri veya sorumlu departmanları belirler. Böylece yeni çalışanlara ücretlerin zamanında ve doğru ödenmesini sağlayabilirsiniz.

İşe Alımdan Emekliliğe sürecinin tamamına ilişkin net içgörüler olmadığında İK liderleri sistemik sorunları belirlemekte veya değişikliklerin etkisini ölçmekte zorlanır. Bu şeffaflık eksikliği proaktif yönetimi engeller ve çalışan deneyimini optimize etmeyi ya da İK'nın stratejik değerini göstermeyi güçleştirir. ProcessMind, Workday Onboarding'den işten ayrılışa kadar İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngünüzün tamamına ilişkin kapsamlı ve görsel bir görünüm sunar. Her adımı aydınlatarak gerçek süreç yollarını, süreleri ve darboğazları gösterir. Böylece veriye dayalı kararlarla verimliliği ve çalışan memnuniyetini artırabilirsiniz.

Workday Onboarding'in tüm özelliklerinden çoğu zaman yararlanılmaz. Bu durum manuel geçici çözümlere ve verilerin eksik toplanmasına yol açar. Sonuç olarak kuruluşlar İK teknolojisi yatırımlarından beklenen getiriyi elde edemez ve süreçleri otomatikleştirme ve standartlaştırma fırsatlarını kaçırır. ProcessMind, faaliyetlerin nasıl yürütüldüğünü izleyerek Workday Onboarding'in İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizde gerçekte nasıl kullanıldığını analiz eder. Sistem özellikleri yerine manuel adımların uygulandığı durumları ortaya çıkarır ve otomasyonu ve veri bütünlüğünü en üst düzeye çıkarabileceğiniz fırsatları gösterir.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Yeni çalışanların işe başlatılması için gereken süreyi azaltmak, iş sürekliliği ve olumlu bir ilk izlenim açısından önemlidir. Gecikmeler, İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünde yetenek kaybına veya verimliliğin düşmesine yol açabilir. Bu sürenin kısalması, yeni çalışanların daha hızlı verimli hale gelmesini sağlar, operasyon maliyetlerini azaltır ve iş gücünün hazır olma düzeyini artırır. ProcessMind, Workday Onboarding'deki gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkararak darboğazları ve verimsiz devir noktalarını belirler. Çevrim sürelerini kısaltmak, hedef SLA'lara göre ilerlemeyi izlemek ve değişikliklerin etkisini ölçmek için net yollar sunar. İşe alım için gereken süreyi yüzde 20-30 oranında azaltmanıza yardımcı olabilir.

İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki standart çalışan yolculuklarından sapmalar, uyumluluk risklerine, tutarsız deneyimlere ve artan manuel çalışmaya yol açabilir. Yüksek uyum oranı hataları azaltır, yönetişimi iyileştirir ve tüm çalışanlar için öngörülebilir ve adil bir süreç oluşturur. ProcessMind, Workday Onboarding'deki gerçek çalışan yolculuklarını ideal modellerle görsel olarak karşılaştırır ve tüm varyantları ve uyumsuz yolları öne çıkarır. Böylece sapmaların yoğunlaştığı noktaları belirleyebilir, hedefli müdahaleler yapabilir, uyum oranlarını artırabilir ve süreçlerin tutarlı biçimde yürütülmesini sağlayabilirsiniz.

İç mobilite ve terfi onaylarındaki gecikmeler yetenek gelişimini ve çalışanları elde tutmayı zorlaştırır. Bu süreçleri İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsü içinde sadeleştirmek, çalışanların daha verimli ilerlemesini sağlar. Böylece uzun vadeli kurumsal sağlık için önemli olan gelişim ve bağlılık kültürünü desteklersiniz. ProcessMind, Workday'de gecikmeye neden olan belirli onay adımlarını ve paydaşları belirler. Çevrim sürelerini ve devir noktalarını analiz ederek görevleri otomatikleştirme veya paralel yürütme fırsatlarını ortaya çıkarır. Böylece onay sürelerini önemli ölçüde kısaltabilir ve kariyer ilerleme yollarını hızlandırabilirsiniz.

Geçmiş kontrolleri veya zorunlu eğitimler gibi kritik uyumluluk faaliyetlerindeki boşluklar, kuruluşu hukuki ve finansal risklere açık hale getirir. Yüzde 100 tamamlanma oranı sağlamak, şirketi korur ve İşe Alımdan Emekliliğe yolculuğu boyunca düzenleyici uyumluluğu sürdürür. ProcessMind, Workday Onboarding'deki kritik uyumluluk adımlarının tamamlanmasını otomatik olarak izler ve eksik faaliyetleri veya süresi geçen görevleri işaretler. Uyumluluk durumuna ilişkin gerçek zamanlı görünüm sunarak proaktif düzeltme yapmanızı ve tüm düzenleyici gereklilikleri karşılamanızı sağlar.

Tutarsız ve uzun süren işten ayrılış süreçleri güvenlik riskleri, uyumluluk sorunları ve ayrılan çalışanlarda kalıcı bir olumsuz izlenim oluşturur. İşten ayrılışı standartlaştırmak ve hızlandırmak, geçişlerin sorunsuz ilerlemesini, şirket varlıklarının güvence altına alınmasını ve olası hukuki yükümlülüklerin azaltılmasını sağlar. ProcessMind, işten ayrılış akışının tamamını görselleştirerek Workday'deki varyasyonları ve gecikmeleri belirler. Standart ve verimli bir işten ayrılış süreci tasarlamanıza ve uygulamanıza yardımcı olur. Ortalama tamamlanma süresini yüzde 25'e kadar azaltırken veri güvenliğini iyileştirir.

Geciken performans değerlendirme süreçleri çalışan gelişimini, ücret düzenlemelerini ve genel bağlılığı etkiler. Zamanında tamamlanmayı iyileştirmek, düzenli geri bildirim sağlar, yetenek gelişimini destekler ve İşe Alımdan Emekliliğe döngüsü içinde adil ve zamanında karar alınmasına yardımcı olur. ProcessMind, Workday'deki uçtan uca performans değerlendirme sürecini analiz ederek gecikmelere neden olan darboğazları belirler. Süresi geçen değerlendirmeleri proaktif biçimde tespit etmenizi ve iş akışlarını optimize etmenizi sağlayan içgörüler sunar. Böylece değerlendirmelerin yüzde 90'dan fazlasının zamanında tamamlanmasına yardımcı olur.

İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsündeki gereksiz yeniden işleme ve tekrarlanan adımlar, değerli İK kaynaklarını tüketir ve süreç sürelerini uzatır. Bu verimsizlikleri ortadan kaldırmak operasyon maliyetlerini azaltır, çalışanların zamanını serbest bırakır ve genel süreç akışını iyileştirir. ProcessMind, Workday Onboarding'deki tüm gerçek süreç varyantlarını keşfederek döngüleri ve tekrarlanan faaliyetleri açıkça belirler. Tekrarlanan adımların etkisini ölçer ve İK ekiplerinin bunları kaldırarak iş akışlarını sadeleştirmesine yardımcı olur. Böylece önemli ölçüde zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.

Geçmiş kontrollerinin uzun sürmesi işe alımı ve işe başlatmayı geciktirir ve en iyi yetenekleri kaybetme riskini artırır. Bu kritik adımı hızlandırmak, yeni çalışanların daha hızlı ve akıcı biçimde sürece dahil olmasını sağlar ve İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki işe alım hızını korur. ProcessMind, Workday içindeki ayrıntılı geçmiş kontrolü iş akışını haritalayarak gecikmeye neden olan belirli aşamaları ve dış bağımlılıkları ortaya çıkarır. Hizmet sağlayıcılarla etkileşimleri ve kurum içi devir noktalarını optimize etmek için veriye dayalı içgörüler sunar. Çevrim süresini yüzde 15-20 oranında azaltmanıza yardımcı olabilir.

Bordro kurulumu ve etkinleştirmedeki gecikmeler çalışan memnuniyetsizliğine ve idari yüke yol açar. Bu süreci hızlandırmak, yeni çalışanların ücretlerini doğru ve zamanında almasını sağlar ve İşe Alımdan Emekliliğe yolculuklarının ilk anından itibaren çalışan deneyimini iyileştirir. ProcessMind, Workday'deki bordro kurulumu faaliyetlerini görselleştirerek darboğazları ve bağımlılıkları öne çıkarır. Veri aktarımlarını otomatikleştirme veya görevleri paralel yürütme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur. Böylece bordro tüm çalışanlar için zamanında etkinleştirilir.

İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünün genel durumu hakkında sınırlı görünürlük, İK operasyonlarını proaktif biçimde yönetmeyi ve sistemik sorunları belirlemeyi zorlaştırır. Kapsamlı içgörüler elde etmek, veriye dayalı karar almayı, kaynakların daha iyi dağıtılmasını ve stratejik planlamayı sağlar. ProcessMind, Workday'de her çalışanın talep açılmasından işten ayrılışa kadar uzanan yolculuğuna ilişkin uçtan uca görünüm sunar. Temel performans göstergelerini izlemek için Dashboard ve analitik özellikleri sağlar. Böylece İK liderleri süreç durumunu anlayabilir ve sürekli iyileştirme alanlarını belirleyebilir.

Workday Onboarding modülünün yetersiz kullanılması, kuruluşların yatırımlarından tam olarak yararlanamadığı anlamına gelir. Bu durum manuel geçici çözümlere veya otomasyon fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. Kullanımı en üst düzeye çıkarmak verimliliği ve yatırım getirisini artırır. ProcessMind, Workday Onboarding'in gerçekte nasıl kullanıldığını analiz ederek yeterince kullanılmayan özellikleri veya sistemin en iyi uygulamalarından sapan süreçleri belirler. Modülü yeniden yapılandırmanız için içgörüler sunar. Böylece tam kullanımı sağlayabilir ve İşe Alımdan Emekliliğe sürecine katkısını optimize edebilirsiniz.

İşe Alımdan Emekliliğe, Çalışan Yaşam Döngüsü için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Workday Onboarding verileriyle uyumlu olacak şekilde tasarlanmış, İşe Alımdan Emekliliğe süreci için önceden yapılandırılmış Excel Templateini edinin. Böylece analize doğru veri yapısıyla başlayabilirsiniz.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standart bir Template, veri tutarlılığını ve doğruluğunu sağlar; ilk kurulumu kolaylaştırır ve analiz sırasında sık karşılaşılan sorunları önler. Bu, güvenilir bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Workday Onboarding içindeki İşe Alımdan Emekliliğe verileri için hazırlanmış ve dışa aktarma işlemine hazır standart bir Excel Templatei.

İÇGÖRÜLERİNİZ

İşe Alımdan Emekliliğe yolculuğunuzdaki gizli gerçekleri ortaya çıkarın

ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe yolculuğunuzun tamamını görselleştirerek Workday Onboarding içinde çalışan deneyiminin aksadığı noktaları ve verimsizlikleri net biçimde ortaya koyar. İK operasyonlarınızı dönüştürmek için ayrıntılı içgörüler elde edin.
  • Workday Onboarding akışını uçtan uca görselleştirin
  • İşe alım darboğazlarını ve gecikmeleri net biçimde belirleyin
  • Uyumluluğu artırın ve İK risklerini azaltın
  • Genel çalışan deneyimini iyileştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Çalışan yaşam döngüsü yönetiminde gerçek hayattaki iyileştirmeler

Bu sonuçlar, kuruluşların İşe Alımdan Emekliliğe, yani çalışan yaşam döngüsü süreçlerini optimize ederek elde ettiği somut faydaları gösterir. Şirketler process intelligence kullanarak verimsizlikleri belirleyebilir ve işe başlatmadan işten ayrılışa kadar operasyonlarını daha akıcı hale getirebilir.

0 % faster
Daha hızlı işe alım ve işe başlatma döngüsü

Yeni işe alınan çalışanların işe başlama süresinde ortalama azalma

Teklifin kabul edilmesinden çalışanın tamamen aktif hale gelmesine kadar geçen süreci hızlandırarak yeni çalışanların daha kısa sürede verimli olmasını sağlayın. Process Mining, gecikmeleri belirleyip ortadan kaldırarak herkes için daha sorunsuz bir başlangıç sunar.
0 % conformance
Daha yüksek süreç uyumluluğu

Standart işe başlatma akışlarına uyum

Yeni çalışanların Workday Onboarding içindeki tanımlı en iyi uygulamaları her seferinde izlemesini sağlayın. Böylece farklılıkları ve hataları azaltırken tüm çalışanlar için öngörülebilir bir deneyim sunabilirsiniz.
0 % less rework
Daha az yeniden çalışma

Gereksiz adımların ortadan kaldırılması

İşe başlatma gibi önemli süreçlerdeki gereksiz döngüleri ve yeniden gönderimleri belirleyip kaldırın. Bu sayede İK ekiplerinin ve çalışanların değerli zamanından tasarruf eder, operasyonel maliyetleri doğrudan azaltırsınız.
0 % completion
Daha güçlü uyumluluk

Kritik faaliyetlerin tamamlanma oranı

Zorunlu eğitimler veya belgeler gibi tüm gerekli uyumluluk faaliyetlerinin çalışan yaşam döngüsü boyunca zamanında tamamlanmasını sağlayın. Böylece riski azaltır ve mevzuata uyumu güvence altına alırsınız.
~ 0 days faster
Daha akıcı iç mobilite

Daha hızlı rol değişikliği onayları

İç terfi ve transferler için onay sürecini hızlandırarak çalışan memnuniyetini ve bağlılığını artırın. Çalışanlar yeni rollere daha hızlı geçebilir ve kariyer gelişimlerini sürdürebilir.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve kuruluşun özel koşullarına göre değişir. Buradaki rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen yaygın iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veri

Temel öznitelikler ve faaliyetlerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça yenilerini ekleyin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Çalışanın kuruluş içindeki tüm yaşam döngüsü boyunca birincil vaka kimliği olarak kullanılan benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

Bu öznitelik, tek bir çalışana ait tüm yaşam döngüsü olaylarını bir araya getirerek uçtan uca eksiksiz bir süreç görünümü oluşturmak için gereklidir.

Çalışanın yaşam döngüsünün belirli bir noktasında gerçekleşen olayın veya görevin adı.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki adımları tanımlar. Bu harita, tüm Process Mining analizlerinin ve görselleştirmelerinin temelidir.

Faaliyetin veya olayın kaydedildiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Olayları doğru sıraya koymak ve çevrim süresi ile darboğazlar gibi tüm performans metriklerini hesaplamak için kritik bir özniteliktir.

Özellikle ölçülebilir süresi olan görevlerde bir faaliyetin tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Bir faaliyetin gerçek işlem süresini hesaplamanızı ve aktif çalışma süresiyle boşta bekleme süresini ayırt etmenizi sağlar.

Faaliyeti gerçekleştiren kullanıcı veya otomatik sistem aracısı.

Neden önemli?

Bu öznitelik iş yükü dağılımını ve kullanıcı performansını analiz etmenize, ayrıca süreçte kimlerin yer aldığını belirlemenize yardımcı olur. Hedefli iyileştirmeler için bu bilgi önemlidir.

Çalışanın bağlı olduğu kuruluş departmanı.

Neden önemli?

Güçlü karşılaştırmalı analizler yapmanızı sağlar ve süreç verimsizliklerinin belirli iş alanlarında yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını belirlemenize yardımcı olur.

İşe alım sürecini başlatan iş ilanı talebinin benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli?

İşe alım öncesindeki tüm faaliyetleri tek bir tanımlayıcı altında gruplandırarak sürecin işe alım bölümünü ayrıntılı biçimde analiz etmenizi sağlar.

Süreci Onboarding, Promotion veya Offboarding gibi temel yaşam döngüsü türlerine ayırır.

Neden önemli?

Genel çalışan yolculuğunu farklı alt süreçlere ayırmanızı sağlar. Böylece işe başlatma, işten ayrılış veya terfi süreçlerine odaklanarak analiz yapabilirsiniz.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, Workday'de yeni bir iş ilanı talebinin oluşturulup onaylanmasıyla işe alım sürecinin resmen başladığını gösterir. Bu olay, Create Job Requisition iş süreci başarıyla tamamlandığında açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, işe alım yaşam döngüsünün tamamı için temel başlangıç olayıdır. Bu faaliyet ile Offer Accepted arasındaki süreyi analiz etmek, Time-to-Hire KPI'ını ölçmek açısından önemlidir.

Bu faaliyet, adayın genellikle Workday içinde teklif mektubunu elektronik olarak imzalayarak iş teklifini resmi olarak kabul etmesiyle gerçekleşir. Aday teklif sürecindeki Review and Sign adımını tamamladığında kaydedilen önemli bir dönüm noktasıdır.

Neden önemli?

Bu dönüm noktası, işe alımın temel aşamasını tamamlar ve işe alım öncesi ile işe başlatma faaliyetlerini tetikler. Time-to-Hire KPI'ını ölçmek için önemli bir bileşendir.

Bu, aday kaydının Workday HCM içinde resmi olarak çalışan kaydına dönüştürüldüğü önemli faaliyettir. Hire iş süreci başarıyla tamamlandığında açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu olay, adaydan çalışana geçişi resmen gösterir ve işe başlatma döngüsü süresini izlemek için önemli bir dönüm noktasıdır. Çalışanın HCM sistemine resmi olarak eklendiğini belirtir.

Workday Onboarding modülünde yeni işe alınan kişinin işe başlatma yolculuğunun başlangıcını gösterir. Genellikle İşe Alım sürecinin tamamlanmasıyla tetiklenen işe başlatma görevleri ve iş akışları yeni çalışana atandığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, işe başlatma sürecinin verimliliğini analiz etmek için başlangıç noktasıdır. İşe başlatma görevlerinin tamamlanma oranlarını ölçmenize ve süreçten sapmaları belirlemenize yardımcı olur.

Yeni çalışan için atanan tüm işe başlatma görevlerinin tamamlandığını gösterir. Bu olay, çalışana ait Onboarding iş sürecinin genel durumu Successfully Completed olarak değiştiğinde çıkarılır.

Neden önemli?

Bu, yeni çalışanın işe başlatma sürecini tamamen tamamladığını gösteren önemli bir dönüm noktasıdır. Onboarding Cycle Time KPI'ını ölçmek ve işe başlatma sürecine uyumu analiz etmek için bitiş noktası olarak kullanılır.

Bu faaliyet, ayrılan bir çalışan için işten ayrılış sürecinin başladığını gösterir. Bir yönetici veya İK kullanıcısı Workday içinde Terminate Employee iş sürecini başlattığında açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, işten ayrılış yaşam döngüsünün tamamı için temel başlangıç olayıdır. Average Offboarding Cycle Time KPI'ını ölçmek için başlangıç noktasıdır.

Bu, çalışan yaşam döngüsündeki son faaliyettir ve çalışanın sistemdeki istihdamının resmi olarak sona erdiğini gösterir. Terminate Employee iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinin kesin bitiş olayıdır. İşten ayrılış döngüsü süresini ölçmek için bitiş noktasıdır ve sürecin tamamlandığını doğrular.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, çalışanların gerçek yolculuğunu haritalamak için Workday Onboarding ve diğer sistemlerdeki olay verilerini analiz eder. Uzayan geçmiş kontrolleri veya geciken bordro kurulumu gibi darboğazları, standart süreçlerden sapmaları ve verimsizlik alanlarını belirler. Böylece işe alım süresini kısaltmak ve uyumluluğu iyileştirmek gibi hedeflere ulaşabilirsiniz.

Process Mining yapmak için üç temel unsuru içeren Event Loglara ihtiyacınız vardır: genellikle Employee ID olan bir vaka tanımlayıcısı, Offer Extended veya Background Check Initiated gibi faaliyet adları ve her faaliyet için kesin zaman damgaları. Workday raporlama özellikleri çoğu zaman bu geçmiş olay verilerini sağlayabilir.

Veri çıkarma ve ilk kurulum, verilerin karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Ardından ilk süreç haritalarını ve darboğaz tespitlerini birkaç hafta içinde görmeyi bekleyebilirsiniz. Belirli iyileştirmeler için uygulanabilir içgörüler çoğu zaman 2-3 ay içinde ortaya çıkar; bu da bordro kurulumunun hızlanmasına veya işe alım süresinin kısalmasına yardımcı olur.

İşe alım süresinin kısalması, standart çalışan yolculuklarına uyumun artması ve uyumluluk faaliyetlerinin tamamlanma oranının yükselmesi gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, gereksiz adımları ortadan kaldırır ve kurum içi hareketlilik ile işten ayrılma gibi önemli işlevleri daha akıcı hale getirir. Böylece daha verimli ve uyumlu bir İK operasyonu oluşturabilirsiniz.

Evet, Process Mining uyumluluğu izlemek için oldukça etkilidir. Belirli geçmiş kontrolleri veya politika onayları gibi zorunlu adımların zamanında ve doğru sırayla tamamlanıp tamamlanmadığını görselleştirebilir. Bu, önemli uyumluluk faaliyetlerindeki açıkları belirlemenize ve düzenleyici gerekliliklere uyumu sağlamanıza yardımcı olarak denetim risklerini azaltır.

Evet, kesinlikle. Process Mining, tüm gerçek süreç varyantlarını, standart dışı yolculukları ve aksi halde gizli kalabilecek sapmaları ortaya çıkardığı için karmaşık süreçlerde özellikle etkilidir. Bu sapmaların neden oluştuğunu ve verimlilik ile uyumluluk üzerindeki etkisini belirlemenize yardımcı olur; standardizasyon alanları hakkında net içgörüler sunar.

Temel teknik gereksinimler arasında, çoğu zaman API’ler veya özel raporlar aracılığıyla Workday üzerinden Event Log verilerini çıkarmak için güvenilir bir yöntem ve bir Process Mining yazılım platformu bulunur. Verilerin analiz için uygun biçime getirilmesi amacıyla veri hazırlama ve dönüştürme kaynaklarına da ihtiyacınız vardır. Veri kalitesini sağlamak büyük önem taşır.

İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngünüzü bugün optimize edin

Uygulanabilir içgörüler elde edin, Workday HR içindeki çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum yapın.