İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngünüzü iyileştirin
Bir süreç seçin
Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.
Workday işe başlama sürecinde çalışan yaşam döngüsünü iyileştirin
Bu platform, işe alım darboğazlarını, işe alıştırma gecikmelerini ve uyumluluk sorunlarını belirlemenize yardımcı olur. Çalışan yolculuğunun hangi aşamalarında aksama yaşandığını net biçimde görmenizi sağlar. Bu akışları analiz ederek iş akışlarını iyileştirebilir, çalışan deneyimini geliştirebilir ve operasyonel verimliliği artırabilirsiniz.
Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.
Ayrıntılı açıklamayı gösterin
İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünü neden iyileştirmelisiniz?
Sürdürülebilir başarı hedefleyen her kuruluş için İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünü anlamak ve iyileştirmek büyük önem taşır. Bu süreç, çalışanın işe alımından kurumdan ayrılışına kadar tüm aşamaları kapsar. Yetenek kazanımı, Workday Onboarding deneyimi, performans yönetimi veya işten ayrılış sürecindeki verimsizlikler; yüksek operasyon maliyetlerine, uyumluluk risklerine ve çalışan deneyiminin zayıflamasına yol açabilir. Dağınık ya da yavaş ilerleyen bir yaşam döngüsü, çalışan devir oranını ve idari iş yükünü artırabilir; genel verimliliği ve kurum kültürünü olumsuz etkileyebilir. Bu karmaşık süreci iyileştirmek yalnızca maliyetleri düşürmekle ilgili değildir. Aynı zamanda çalışanların bağlı olduğu, verimli ve kurallara uygun bir iş gücü için temel oluşturur.
Process Mining ile Workday Onboarding verimliliğini artırın
Process Mining, özellikle Workday Onboarding gibi sistemlerle bağlantılı İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünün gerçek performansını incelemenizi sağlar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine Workday ve diğer İK sistemlerinden alınabilen olay günlüğü verilerini kullanarak çalışan yolculuklarının gerçekte nasıl ilerlediğini yeniden oluşturur ve görselleştirir. Bu nesnel, veriye dayalı yaklaşım; darboğazların nerede oluştuğunu belirlemenize, standart prosedürlerden sapmaları görmenize ve zamanla kaynak tüketen yeniden çalışma döngülerini keşfetmenize yardımcı olur. Örneğin Workday Onboarding içinde "Teklif iletildi" aşamasından "Çalışan işe başladı" aşamasına kadar geçen gerçek süreyi izleyebilir veya "Bordro kurulumu tamamlandı" adımında gecikme yaşayan departmanları belirleyebilirsiniz. Bu görünüm, çevrim süresini ve çalışan memnuniyetini etkileyen gizli verimsizlikleri ortaya çıkararak İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünü nasıl iyileştirebileceğinizi gösterir. Süreçlerin gerçekte nasıl işlediğini anlayarak etkili iyileştirmeler için gerekli içgörülere ulaşırsınız.
İşe Alımdan Emekliliğe sürecinde iyileştirme alanları
İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsüne Process Mining uyguladığınızda, iyileştirme gerektiren çeşitli alanlar ortaya çıkar:
- İşe alım ve işe başlama gecikmeleri: Workday Onboarding sürecinde, geçmiş kontrollerinden ilk eğitim atamalarına kadar yeni çalışanları en çok bekleten adımları belirleyin. İşe başlama çevrim süresini kısaltmak, yeni çalışanların deneyimini iyileştirir ve verimli çalışmaya daha erken başlamalarını sağlar.
- Süreç sapmaları ve yeniden çalışma: Çalışanların veya yöneticilerin standart Workday iş akışlarını atlayarak manuel çözümlere başvurduğu durumları, uyumluluk risklerini ve gereksiz yeniden çalışmayı ortaya çıkarın. Bu sapmaları anlamak, süreçleri standartlaştırmak ve veri kalitesini artırmak için önemlidir.
- Performans yönetimindeki tutarsızlıklar: Performans değerlendirme döngülerinin gerçekte nasıl yürütüldüğünü inceleyin. Geri bildirim veya onay süreçlerindeki gecikmelerin çalışan gelişimini ve bağlılığını nasıl etkilediğini belirleyin.
- Verimsiz kariyer ilerlemesi: Terfi onaylarında, rol değişikliklerinde veya yatay geçişlerdeki darboğazları bulun. Kurum içi geçişlerin zamanında ve sorunsuz ilerlemesini sağlayın.
- İşten ayrılış sürecinde verimlilik ve uyumluluk: Çıkış görüşmeleri ve son bordro işlemleri gibi adımlardaki eksiklikleri veya gecikmeleri belirlemek için işten ayrılış sürecinin tamamını değerlendirin. Çalışanların kurumdan sorunsuz ve kurallara uygun biçimde ayrılmasını sağlayın.
Ölçülebilir sonuçlar elde edin
İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünde süreç iyileştirmeleri somut ve ölçülebilir faydalar sağlar:
- Çevrim süresini kısaltın: Workday Onboarding gibi önemli aşamaların süresini günler, hatta haftalar düzeyinde azaltın. Böylece yeni çalışanlar daha erken verimli çalışmaya başlar ve İK talepleri daha hızlı sonuçlanır.
- Maliyetleri düşürün: Yeniden çalışmayı ortadan kaldırarak, manuel işleri azaltarak ve verimsiz süreçleri sadeleştirerek idari maliyetleri düşürün. Yetenekleri kurumda tutmak, işe alım maliyetlerini de azaltarak kârlılığa katkı sağlar.
- Çalışan deneyimini iyileştirin: İşe başlama aşamasından kurumdan ayrılışa kadar daha akıcı ve öngörülebilir bir çalışan yolculuğu; memnuniyeti ve bağlılığı artırır, çalışanların kurumda kalmasını destekler. Bu yaklaşım, çalışanların gözünden İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünün çevrim süresini kısaltmaya yardımcı olur.
- Uyumluluk ve yönetişimi iyileştirin: Tüm İK süreçlerinin kurum içi politikalara ve dış düzenlemelere uygun ilerlemesini sağlayın. Böylece riskleri azaltır ve denetime hazırlığı artırırsınız.
- Veriye dayalı kararlar alın: Sezgilere dayanmak yerine nesnel verilerle stratejik İK kararları alın. Bu yaklaşım, sürekli iyileştirmeyi ve kurumun değişime uyumunu destekler.
İyileştirme için ilk adımı atın
İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünü Process Mining ile iyileştirmek, günümüz İK ekipleri için stratejik bir gerekliliktir. Workday Onboarding ve diğer İK sistemlerinizdeki verilerden yararlanarak operasyonlarınızı daha iyi görebilir, gizli verimsizlikleri ortaya çıkarabilir ve hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz. Böylece İK ekipleriniz sorunlara sonradan müdahale etmek yerine süreçleri önceden iyileştirmeye odaklanabilir; çalışan deneyimini geliştirirken iş sonuçlarına da katkı sağlayabilir. Süreçlerinizi gözden geçirmek ve iş gücünüzün potansiyelinden daha iyi yararlanmak için bu fırsatı değerlendirin.
İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünü iyileştirmek için 6 adım
Templatei indirin
Yapılacaklar
Workday Onboarding verileriyle uyumlu, İşe Alımdan Emekliliğe süreci için önceden yapılandırılmış Excel Templateini edinin. Böylece analize doğru veri yapısıyla başlayabilirsiniz.
Neden önemli?
Standart bir Template, verilerin tutarlı ve doğru olmasını sağlar. İlk kurulumu kolaylaştırır ve analiz sırasında sık karşılaşılan sorunları önler. Böylece iyi bir temel oluşturursunuz.
Beklenen sonuç
Workday Onboarding’den dışa aktaracağınız İşe Alımdan Emekliliğe verileri için hazırlanmış standart Excel Templatei.
Verilerinizi dışa aktarın
Yapılacaklar
Workday HCM ve Workday Onboarding modüllerinizden İşe Alımdan Emekliliğe sürecine ait 3-6 aylık geçmiş veriyi çıkarın. İndirilen Templatei çalışan yaşam döngüsüne ilişkin gerçek verilerle doldurun.
Neden önemli?
Güncel ve kapsamlı veriler, çalışan yaşam döngüsü süreçlerinizin bugünkü durumunu doğru biçimde yansıtır. Böylece darboğazları ve performansı doğru değerlendirebilirsiniz.
Beklenen sonuç
Workday’den alınmış, İşe Alımdan Emekliliğe sürecine ait 3-6 aylık doğru geçmiş verilerle doldurulmuş Excel Templatei.
Veri Setinizi yükleyin
Yapılacaklar
Doldurduğunuz Excel Templateini ProcessMind’e güvenli biçimde yükleyin. Platformumuz, İşe Alımdan Emekliliğe verilerinizi doğrulayıp analize hazırlar.
Neden önemli?
Bu adım otomatik analiz sürecini başlatır. Manuel veri işleme ihtiyacını ortadan kaldırır ve çalışan yaşam döngüsüne ilişkin verilerinizin içgörü elde etmek üzere hızlı ve doğru biçimde işlenmesini sağlar.
Beklenen sonuç
İşe Alımdan Emekliliğe Veri Setiniz yüklendi ve doğrulandı; ayrıntılı Process Mining analizine hazır.
Sürecinizi analiz edin
Yapılacaklar
Workday Onboarding içindeki İşe Alımdan Emekliliğe süreç akışını, uyumluluk eksiklerini ve otomasyon fırsatlarını gösteren etkileşimli Dashboardları ve görselleştirmeleri inceleyin. Önerilerden yararlanmak için yapay zekâyı kullanın.
Neden önemli?
İşe alımdan işten ayrılışa kadar çalışan yaşam döngüsünün her aşamasına ilişkin ayrıntılı içgörüler edinin; Workday süreçlerindeki verimsizlikleri ve iyileştirme alanlarını ortaya çıkarın.
Beklenen sonuç
İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizi net biçimde görselleştirin; darboğazları, uyumluluk risklerini ve iyileştirme fırsatlarını belirleyin.
İyileştirmeleri uygulayın
Yapılacaklar
Belirlediğiniz içgörülere göre Workday Onboarding yapılandırmalarınızda ve İşe Alımdan Emekliliğe iş akışlarınızda yapılacak değişikliklere öncelik verin ve bunları uygulayın. Çalışan deneyimini iyileştirmeye odaklanın.
Neden önemli?
Veriye dayalı önerileri uygulamak, çalışmalarınızı en fazla etki yaratacak değişikliklere yöneltir. Böylece İK verimliliğinde ve çalışan memnuniyetinde somut iyileşmeler elde edebilirsiniz.
Beklenen sonuç
Workday’de iyileştirilmiş İşe Alımdan Emekliliğe süreçleri; verimlilik, uyumluluk ve çalışan deneyiminde somut gelişmeler.
Sürecinizi izleyin
Yapılacaklar
Workday Onboarding’den güncellenmiş İşe Alımdan Emekliliğe verilerini belirli aralıklarla ProcessMind’e yeniden yükleyin. Böylece uyguladığınız değişikliklerin etkisini zaman içinde izleyebilirsiniz.
Neden önemli?
Düzenli izleme, iyileştirmelerin kalıcı olmasını sağlar; yeni sorunları veya ek iyileştirme ihtiyaçlarını önceden belirlemenize yardımcı olur ve süreçlerin sürekli gelişmesini destekler.
Beklenen sonuç
Değişikliklerinizin etkisini net biçimde görün; ölçülebilir KPI iyileşmelerini izleyin ve çalışan yaşam döngüsünü geliştirmeyi sürdürün.
İÇGÖRÜLERİNİZ
İşe Alımdan Emekliliğe yolculuğunuzdaki görünmeyen noktaları ortaya çıkarın
- Workday işe alıştırma akışını baştan sona görselleştirin
- İşe alım darboğazlarını ve gecikmeleri belirleyin
- Uyumluluğu artırın ve İK risklerini azaltın
- Çalışan deneyimini genel olarak iyileştirin
SIK GÖRÜLEN SONUÇLAR
Çalışan yaşam döngüsü yönetiminde gerçek iyileşmeler
Bu sonuçlar, kuruluşların İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsü süreçlerini iyileştirerek elde ettiği somut faydaları gösterir. Process Intelligence sayesinde şirketler verimsizlikleri belirleyebilir ve işe alımdan işten ayrılışa kadar operasyonlarını kolaylaştırabilir.
Yeni işe alım süresinde ortalama azalma
Teklifin kabul edilmesinden çalışanın tüm sistemlerde etkinleştirilmesine kadar geçen süreci kolaylaştırarak yeni çalışanların daha kısa sürede verimli olmasını sağlayın. Process Mining, gecikmeleri belirleyip ortadan kaldırmanıza yardımcı olur ve herkes için daha sorunsuz bir başlangıç sağlar.
Standart işe alım akışlarına uyum
Yeni çalışanların Workday Onboarding içindeki tanımlı en iyi uygulamaları tutarlı biçimde izlemesini sağlayın. Böylece farklılıkları ve hataları azaltır, tüm çalışanlar için öngörülebilir bir deneyim sunarsınız.
Gereksiz adımların ortadan kaldırılması
İşe alım gibi önemli süreçlerdeki gereksiz döngüleri ve yeniden gönderimleri belirleyip ortadan kaldırın. Böylece İK ekiplerinin ve çalışanların zamanından tasarruf eder, operasyon maliyetlerini doğrudan azaltırsınız.
Kritik etkinliklerin tamamlanma oranı
Zorunlu eğitimler ve dokümantasyon gibi tüm uyumluluk etkinliklerinin çalışan yaşam döngüsü boyunca zamanında tamamlanmasını sağlayın. Bu, riskleri azaltır ve mevzuata uyumu destekler.
Rol değişikliği onaylarının hızlanması
Kurum içi terfi ve transferlerin onay sürecini hızlandırarak çalışan memnuniyetini ve bağlılığını artırın. Çalışanlar yeni rollerine daha kısa sürede geçebilir, böylece kariyer gelişimlerini sürdürebilir.
Sonuçlar; sürecin karmaşıklığına, veri kalitesine ve kuruluşun özel koşullarına göre değişir. Buradaki rakamlar, farklı uygulamalarda sıkça görülen iyileşmeleri örneklemektedir.
Önerilen veriler
SSS
Sık sorulan sorular
Process Mining, çalışanların gerçek yolculuğunu haritalamak için Workday Onboarding ve diğer sistemlerdeki olay verilerini inceler. Darboğazları, standart süreçlerden sapmaları ve uzun süren geçmiş kontrolleri ya da geciken bordro kurulumu gibi verimsizlikleri belirler. Böylece işe alım süresini kısaltmak ve uyumluluğu artırmak gibi hedeflere ulaşmanıza yardımcı olur.
Process Mining için üç temel öğeyi içeren olay günlüklerine ihtiyacınız vardır: genellikle çalışan kimliği olan bir vaka tanımlayıcısı; "Teklif iletildi" veya "Geçmiş kontrolü başlatıldı" gibi etkinlik adları; her etkinliğe ait kesin zaman damgaları. Workday raporlama özellikleri bu geçmiş olay verilerini çoğu zaman sağlayabilir.
Verilerin çıkarılması ve ilk kurulum, verilerin karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Ardından ilk süreç haritalarını ve darboğazları birkaç hafta içinde görmeyi bekleyebilirsiniz. Belirli iyileştirmelere yönelik uygulanabilir içgörüler genellikle 2-3 ay içinde ortaya çıkar; bordro kurulumunun hızlanmasına veya işe alım süresinin kısalmasına yardımcı olur.
İşe alım süresinin kısalması, standart çalışan yolculuklarına uyumun artması ve uyumluluk adımlarının daha eksiksiz tamamlanması gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, yinelenen adımları ortadan kaldırmanıza ve kurum içi geçişler ile işten ayrılış gibi önemli işlevleri sadeleştirmenize yardımcı olur. Böylece İK operasyonları daha verimli ve kurallara uygun ilerler.
Evet. Process Mining, uyumluluğu izlemek için oldukça elverişlidir. Belirli geçmiş kontrolleri veya politika onayları gibi zorunlu adımların zamanında ve doğru sırayla tamamlanıp tamamlanmadığını görselleştirebilir. Böylece önemli uyumluluk adımlarındaki eksiklikleri belirleyebilir ve düzenleyici gerekliliklere uyumu izleyerek denetim risklerini azaltabilirsiniz.
Evet. Process Mining, özellikle karmaşık süreçlerde etkilidir; çünkü standart dışı yolculuklar ve başka türlü fark edilmeyebilecek sapmalar da dahil olmak üzere süreçlerin tüm gerçek çeşitlerini ortaya çıkarır. Bu sapmaların nedenlerini ve verimlilik ile uyumluluk üzerindeki etkilerini belirlemenize, standartlaştırma alanlarına ilişkin net içgörüler edinmenize yardımcı olur.
Başlıca teknik gereksinimler arasında Workday’den olay günlüğü verilerini API’ler veya özel raporlar aracılığıyla güvenilir biçimde alma yöntemi ve bir Process Mining yazılım platformu yer alır. Verileri analize uygun biçime getirmek için veri hazırlama ve dönüştürme kaynaklarına da ihtiyacınız olur. Veri kalitesini güvence altına almak büyük önem taşır.
İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngünüzü bugün iyileştirin
Uygulanabilir içgörüler edinin, Workday HR’da çevrim süresini %30 azaltın.
Kredi kartı gerekmez. Kurulumu birkaç dakikada tamamlayın.