Hasar işlemlerinizi iyileştirin

Hasar işlemlerini verimli yürütmek için 6 adımlı rehberiniz.
Hasar işlemlerinizi iyileştirin
Hasar dosyası işlemleri
Genel sistem

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Process Mining ile hasar dosyası işlemlerini kolaylaştırın

ProcessMind, hasar işlemlerinizdeki görünmeyen verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarır. Kaynak sisteminiz ne olursa olsun gecikmelerin, yeniden çalışma döngülerinin ve kurallara uymayan adımların kök nedenlerini belirleyin. Operasyonları kolaylaştırmak, maliyetleri düşürmek ve müşteri memnuniyetini artırmak için içgörüler edinin. Hasar işlemlerinizi bugün iyileştirmeye başlayın.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Talep işleme sürecini iyileştirin: Verimliliği ve uyumluluğu artırın

Talep işleme süreci çoğu zaman karmaşık adımlar, manuel işlemler ve mevzuat gereklilikleriyle dolu, uzun bir yolculuğa dönüşür. İlk başvurudan son ödemenin yapılmasına kadar her aşamada gecikme, hata ve ek maliyet riski vardır. ProcessMind olarak gerçek verimliliğin, mevcut araçlarınızda küçük değişiklikler yapmaktan değil, sürecinizin gerçekte nasıl yürütüldüğünü anlamaktan geçtiğini biliyoruz. Platformumuz, kullandığınız sistemden bağımsız olarak kuruluşunuzda taleplerin nasıl ele alındığını ortaya çıkarmak için Talep İşleme akışınızı inceler ve merkezi vaka tanımlayıcısı olarak Claim ID değerini kullanır. Gizli gecikmeleri ortaya çıkarır, önemli darboğazları belirler ve geleneksel raporlamada çoğu zaman görünmeyen standart prosedürlerden sapmaları gösterir. Her olayı, etkinliği ve devir teslimi haritalandıran ProcessMind, talep operasyonlarınızın gerçek performansını veriye dayalı ve ayrıntılı biçimde görmenizi sağlar. Böylece varsayımlara dayanmak yerine somut kanıtlarla karar verebilirsiniz.

Kuruluşlar, talep işleme sürecinde verimliliği ve müşteri memnuniyetini olumsuz etkileyen pek çok sorunla karşılaşır. Bunlar arasında uzun çözüm süreleri, yeniden çalışma ve manuel görevlerden kaynaklanan yüksek operasyonel maliyetler, politikaların tutarsız uygulanması ve yönetilmeyen süreç farklılıklarının yol açabileceği uyumluluk ihlalleri bulunur. Uçtan uca görünürlüğün yetersiz olması, sorunların asıl nedenini belirlemeyi de zorlaştırır; bu nedenle sorunlara önceden müdahale etmek yerine ortaya çıktıktan sonra çözüm aranır. ProcessMind bu sorunları doğrudan ele alır. Talep olay verilerinizi analiz ederek gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını, hangi etkinliklerin en çok kaynağı tükettiğini ve süreç sapmalarının en sık görüldüğü noktaları gösterir. Bu bilgiler, otomasyon fırsatlarını belirlemenize, iyi uygulamaları standartlaştırmanıza ve uyumluluğu daha etkili biçimde sağlamanıza yardımcı olur. Sonuçları somuttur: talepleri daha hızlı sonuçlandırabilir, işleme maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir, mevzuata uyumu iyileştirebilir ve daha hızlı, şeffaf hizmet sunarak müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz. Üstelik mevcut BT altyapınızda değişiklik yapmanız gerekmez.

ProcessMind’in analiz altyapısı, talep işleme sürecine yönelik çeşitli analizler sunar. En sık izlenen süreç yollarını görüp bunları ideal modellerle karşılaştırarak verimsizlikleri hızla belirleyebilirsiniz. Farklı departmanlar arasındaki devir teslimlerin veya belirli uzmanlara yapılan atamaların işlem sürelerini nasıl etkilediğini inceleyebilirsiniz. Manuel geçici çözümlerin ne kadar yaygın olduğunu ve uyumlulukla çevrim sürelerini nasıl etkilediğini görebilirsiniz. Maliyetleri artıran ve ödemeleri geciktiren yeniden çalışma döngülerini belirleyebilirsiniz. Platformumuz, tekrarlanan ve iyileştirmeye uygun adımları göstererek akıllı otomasyon fırsatlarını da ortaya çıkarır. Talep verileriniz eski bir sistemde, modern bir ERP’de veya özel bir uygulamada bulunsun, ProcessMind belirli bir sisteme bağlı kalmadan çalışır. Kaynak sistemlerinizden gelen verileri bir araya getirerek tüm talep yaşam döngünüzü tek bir görünümde sunar. Böylece sürekli iyileştirme sağlayabilir ve operasyonel mükemmelliğe ulaşabilirsiniz.

Talep işleme sürecinizde ProcessMind’i kullanmaya başlamak kolaydır. Mevcut sistemlerinizi değiştirmeniz gerekmez; talep olay verilerinizi, genellikle Claim ID, etkinlik açıklaması ve zaman damgasından oluşan verileri, kaynak sistemlerinizden sağlamanız yeterlidir. Süreci kolaylaştırmak için basit bir veri şablonu ve verilerinizi hızla çıkarmanıza ve hazırlamanıza yardımcı olacak uzman desteği sunuyoruz. Kısa süre içinde talep sürecinizin tamamını görselleştirebilir, önemli verimsizlikleri belirleyebilir ve somut sonuçlar sağlayan iyileştirmeleri uygulamaya başlayabilirsiniz. ProcessMind ile talep işleme sürecinizi maliyet merkezinden rekabet avantajına dönüştürün.

Hasar dosyası işlemleri Process Mining Compliance Verimlilik Darboğaz analizi Hasar dosyası yönetimi Süreç iyileştirme Hasar dosyası yaşam döngüsü Sigorta operasyonları Hasar değerlendirmesi Hasar dosyası yönetimi

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Taleplerin ilk başvurudan son ödemenin yapılmasına kadar ilerlemesi çok uzun sürüyor. Bu durum sigortalıların memnuniyetsizliğine, operasyonel maliyetlerin artmasına ve rekabet gücünün azalmasına yol açıyor. Karmaşık iş akışlarında gizlenen gecikmelerin asıl nedenini, veriye dayalı ayrıntılı bir analiz olmadan belirlemek zor.

ProcessMind, her talebin uçtan uca yolculuğunu haritalandırmak için talep sisteminizdeki olay verilerini analiz eder. Gecikmelere en çok katkıda bulunan etkinlikleri, devir teslimleri ve bekleme sürelerini otomatik olarak belirleyerek çözüm sürelerini kısaltmanız ve müşteri memnuniyetini artırmanız için net bilgiler sunar.

Talepler için sık sık yeniden çalışma gerekir. Örneğin, tekrar tekrar bilgi istenmesi veya ödeme tutarlarının yeniden değerlendirilmesi değerli kaynakları tüketir ve çözüm süresini uzatır. Bu gidip gelmeler, maliyetleri artıran ve hem talep uzmanlarını hem de sigortalıları zorlayan süreç verimsizliklerine işaret eder.

ProcessMind, taleplerin gerçek akışını görselleştirerek tüm yeniden çalışma döngülerini otomatik olarak ortaya çıkarır ve ölçer. Sapmaların görüldüğü aşamaları ve temel nedenlerini belirleyerek süreci sadeleştirmenize, gereksiz tekrarları azaltmanıza ve talep başına maliyeti düşürmenize yardımcı olur.

İnceleme, değerlendirme veya ödeme onayı gibi önemli aşamalar tıkanma noktalarına dönüşerek taleplerin yığılmasına ve uzun süre beklemesine neden olabilir. Bu darboğazlar tüm süreç akışını aksatır; son tarihlerin kaçırılmasına ve uzman talep görevlileriyle kaynakların verimsiz kullanılmasına yol açar.

ProcessMind, talep sürecinizin dinamik bir haritasını oluşturarak taleplerin nerede biriktiğini ve uzun süre beklediğini gösterir. Her darboğazın etkisini ölçer; böylece kaynakları yeniden dağıtabilir, adımları yeniden tasarlayabilir veya akışın düzenli ilerlemesi için otomasyon ekleyebilirsiniz.

İç hizmet düzeyi anlaşmalarının (SLA) veya mevzuatla belirlenen sürelerin sürekli kaçırılması, kuruluşunuzu mali cezalara, hukuki risklere ve itibar kaybına maruz bırakır. Süreç kurallarına ne ölçüde uyulduğunu açıkça göremediğinizde uyumluluğu önceden yönetmeniz mümkün olmaz.

ProcessMind, gerçek talep sürelerini tanımladığınız SLA’larla ve uyumluluk kurallarıyla otomatik olarak karşılaştırır. Kurallara uymayan vakaları anında işaretler ve ihlallere yol açan süreç örüntülerini ortaya çıkarır. Böylece eksiksiz bir denetim izi elde eder ve sorunlar büyümeden düzeltici adımlar atabilirsiniz.

Benzer talepler, farklı uzmanlar veya ekipler tarafından çoğu zaman birbirinden çok farklı biçimlerde ele alınır. Bu durum sonuçların öngörülemez olmasına, kalite sorunlarına ve operasyonları büyütmenin zorlaşmasına yol açar. Standartların olmaması, iyi uygulamaları hayata geçirmeyi güçleştirir ve gereksiz risk yaratır.

ProcessMind, talep işleme sürecinizdeki tüm farklılıkları keşfeder, görselleştirir ve ideal modelle karşılaştırır. Sapmaların nedenini, nerede ve ne sıklıkta ortaya çıktığını göstererek iş akışlarını standartlaştırmanıza, iyi uygulamaları yaygınlaştırmanıza ve süreç tutarlılığını artırmanıza yardımcı olur.

İşler çoğu zaman eşit dağılmaz; bazı uzmanlar veya ekipler aşırı yük altındayken diğerlerinin kapasitesi tam kullanılmaz. Bu dengesizlik gecikmelere ve tükenmişlik riskinin artmasına, değerli kaynaklarınızın verimsiz kullanılmasına yol açar.

ProcessMind, kaynak sisteminizdeki etkinlik verilerini analiz ederek her kaynağın ve ekibin gerçek iş yükünü ve performansını gösterir. Aşırı yük altındaki çalışanları belirler ve görevleri yeniden dengeleyerek iş hacmini artırma, ekip moralini iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır.

Aşırı sayıda manuel işlem, yeniden çalışma döngüleri ve uzun çevrim süreleri gibi gizli verimsizlikler, her talebin işleme maliyetini önemli ölçüde artırır. Temel nedenleri anlamadığınızda bu maliyetler kârlılığı ve rekabet gücünü aşındırmaya devam eder.

ProcessMind, süreç yürütme verilerini maliyetlerle ilişkilendirerek her verimsizliğin finansal etkisini ölçer. En maliyetli süreç çeşitlerini ve değer katmayan etkinlikleri göstererek operasyonel giderleri en çok azaltacak iyileştirmelere odaklanmanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Talep işleme sürelerinin uzun olması müşteri memnuniyetini düşürür ve operasyonel maliyetleri artırır. Talepleri daha hızlı sonuçlandırmak, sigortalıların kuruluşta kalmasını doğrudan etkiler, kaynakları serbest bırakır ve kuruluşun mali durumunu iyileştirir.

ProcessMind, talep iş akışınızdaki gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır, darboğazları ve verimsiz yolları belirler. Her etkinliğin ve süreç çeşidinin çevrim sürelerini analiz ederek toplam çözüm süresini önemli ölçüde kısaltmak için iyileştirme yapılacak noktaları belirleyebilirsiniz.

Yeniden çalışma, boşa harcanan emek, artan maliyet ve uzayan çevrim süreleri demektir; kârlılığı ve müşteri deneyimini doğrudan etkiler. Gereksiz tekrarları azaltmak, taleplerin her seferinde ilk seferde doğru biçimde ele alınmasını sağlar.

ProcessMind, tüm talep yollarını ayrıntılı biçimde göstererek taleplerin sık sık önceki aşamalara döndüğü veya yeniden işlendiği noktaları belirler. Standart prosedürünüzden sapmaları görselleştirerek bunları tetikleyen nedenleri bulabilir, iş akışlarını sadeleştirecek ve verimliliği artıracak değişiklikleri uygulayabilirsiniz.

Süreçlerin tutarsız yürütülmesi kalite farklılıklarına, uyumluluk risklerine ve öngörülemeyen çevrim sürelerine yol açar. İş akışlarını standartlaştırmak, uzman veya talep türü ne olursa olsun tüm taleplerin verimli ve tutarlı biçimde ele alınmasını sağlar.

ProcessMind, sistem verilerinizden keşfettiği tüm gerçek talep süreci çeşitlerini görsel olarak haritalandırır ve ideal yoldan sapmaları gösterir. Kurallara uymayan veya verimsiz yolları belirleyerek iyi uygulamaları yaygınlaştırmanıza ve süreç değişkenliğini azaltmanıza yardımcı olur. Böylece talep operasyonlarınız daha tutarlı ve öngörülebilir hale gelir.

Talep çözüm hedeflerine ve SLA’lara uymak, müşteri güveni ve mevzuata uyumluluk açısından önemlidir. Talepleri sürekli zamanında sonuçlandırmak operasyonel mükemmelliği ve sigortalılara bağlılığı gösterir, olası cezalardan kaçınmanıza yardımcı olur.

ProcessMind, hedeflenen çözüm tarihlerinden sapan talep yollarını açıkça gösterir. Gerçek süreleri hedeflerle karşılaştırabilir, gecikmelerin temel nedenlerini belirleyebilir ve SLA’lara ve iç hedeflere uyumu artıracak süreç değişikliklerini uygulayabilirsiniz.

Yüksek operasyonel maliyetler kârlılığı düşürür ve rekabet avantajını sınırlar. Talep yaşam döngüsündeki israfı, verimsizlikleri ve gereksiz manuel işlemleri belirleyip ortadan kaldırmak, doğrudan kârlılığa katkı sağlar.

ProcessMind, uçtan uca süreci analiz ederek yeniden çalışma döngüleri, aşırı devir teslimler ve uzun bekleme süreleri gibi maliyet yaratan etkinlikleri belirler. Bu alanları iyileştirerek her talebin işlenmesiyle ilişkili operasyonel maliyetleri önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Dengesiz iş yükü bazı uzmanlarda tükenmişliğe, bazılarında ise kapasitenin yeterince kullanılmamasına yol açabilir. Bu durum genel verimliliği ve çalışan moralini etkiler. İş yükünün dengeli dağıtılması, taleplerin adil biçimde paylaştırılmasını ve ekip verimliliğinin en üst düzeye çıkmasını sağlar.

ProcessMind, talep operasyonlarınızdaki kaynak kullanımını analiz ederek uzmanların iş yüklerini nasıl yönettiğini ve dengesizliklerin nerede darboğaz yarattığını gösterir. Bu sorunları belirleyerek kaynakları etkili biçimde yeniden dağıtabilir, işlem hızını ve ekip performansını artırabilirsiniz.

İnceleme veya onay gibi önemli aşamalardaki gizli darboğazlar, taleplerin ilerlemesini ciddi biçimde engelleyerek birikmelere ve çevrim sürelerinin uzamasına neden olabilir. Sorunsuz ve verimli bir operasyon için bu tıkanma noktalarını ortadan kaldırmak gerekir.

ProcessMind, kaynak sisteminizdeki verilere dayanarak talep yolculuğunun tamamını görselleştirir ve bekleme sürelerinin veya kuyrukların uzadığı alanları gösterir. Bu darboğazların temel nedenlerini anlayarak kaynak dağılımını iyileştirebilir veya bekleme sürelerini kısaltmak için süreç adımlarını yeniden tasarlayabilirsiniz.

Talep yolculuğunun tamamını net biçimde görememek, etkili yönetimi, sorunların belirlenmesini ve stratejik planlamayı zorlaştırır. Görünürlüğü artırmak, operasyonun her alanında daha iyi kararlar almanıza ve sorunları önceden çözmenize yardımcı olur.

ProcessMind, sisteminizdeki verilere dayanarak her talebin gerçek uçtan uca yolculuğunu otomatik olarak yeniden oluşturur. Bu görünüm, paydaşların belgelenmemiş süreç adımlarını belirlemesine, karşılıklı bağımlılıkları anlamasına ve temel performans göstergelerini izlemesine olanak tanıyarak operasyonlarda şeffaflık sağlar.

Talep işleme sürecini iyileştirmenin 6 adımı

1

Verileri bağlayın ve keşfedin

Yapılacaklar

Talep verilerini sisteminizden, veri ambarınızdan veya ilgili diğer veri kaynaklarından toplayın. Süreci yeniden oluşturmak için gerekli tüm olay günlüklerinin kaydedildiğinden emin olun.

Neden önemli?

Eksiksiz ve doğru bir veri seti, anlamlı süreç analizinin temelidir. Veri seti olmadan elde edilen içgörüler eksik veya yanıltıcı olabilir.

Beklenen sonuç

Talep işleme sürecinize ait eksiksiz ve temiz olay günlüğü verileri.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Hasar işlemlerinizdeki görünmeyen sorunları ortaya çıkarın

ProcessMind, hasar taleplerinin gerçek seyrini ortaya koyarak her adımı, sapmayı ve gecikmeyi gösterir. Taleplerin başvurudan sonuçlanmaya kadar gerçekte nasıl ilerlediğini anlayın.
  • Hasar taleplerinin baştan sona izlediği yolları görselleştirin
  • Verimsizlikleri ve yeniden çalışma döngülerini belirleyin
  • Uyumluluğu sağlayın ve riskleri azaltın
  • Kaynakları etkili biçimde dağıtın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

YAYGIN SONUÇLAR

Talep işleme sürecini ölçülebilir sonuçlarla dönüştürün

Talep işleme sürecinde Process Mining, gizli verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkararak veriye dayalı iyileştirmeler yapılmasını sağlar. Bu sonuçlar, kuruluşların talep iş akışlarını iyileştirerek genellikle elde ettiği somut faydaları gösterir.

0 %
Talepler daha hızlı sonuçlanır

Uçtan uca işleme süresinde ortalama azalma

Talep sürecinin tamamındaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak başvurudan sonuca kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltın. Böylece verimliliği ve talepte bulunanların memnuniyetini artırın.

0 %
Taleplerde yeniden çalışma azalır

Hatalarda ve tekrar işleme adımlarında azalma

Yeniden çalışma döngülerinin ve hataların temel nedenlerini belirleyin. Gereksiz tekrar işlemeyi azaltan, kaynak tasarrufu sağlayan ve taleplerin ilk incelemede daha yüksek oranda sonuçlanmasına yardımcı olan hedefli iyileştirmeler yapın.

0 %
Uyumluluk oranları artar

Mevzuata ve politikalara uyum artar

Süreç sapmalarını ve kurallara aykırı durumları net biçimde görün. Kuruluşların standart prosedürleri ve mevzuat gerekliliklerini daha etkili uygulamasına, riskleri azaltmasına ve tutarlı hizmet sunmasına yardımcı olun.

0 %
Operasyonel maliyetler azalır

Talep başına işleme giderlerinde azalma

Talep sürecindeki verimsiz adımları, yinelenen etkinlikleri ve manuel işleri belirleyip ortadan kaldırın. Böylece her talebin işlenmesiyle ilişkili toplam maliyeti ölçülebilir biçimde azaltın.

0 %
Bilgi daha hızlı toplanır

Gerekli talep verileri daha hızlı işlenir

Ek bilgilerin ne zaman ve neden istendiğini anlayarak bilgi alışverişini kolaylaştırın. Böylece eksik başvurulardan kaynaklanan gecikmeleri azaltır ve önemli kararların daha hızlı alınmasını sağlarsınız.

Sonuçlar, talep sürecinin karmaşıklığına, mevcut sistem altyapısına ve veri kalitesine göre değişebilir. Burada sunulan rakamlar, benzer uygulamalarda gözlemlenen yaygın iyileşmeleri yansıtır.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Tek bir sigorta talebine ait benzersiz tanımlayıcıdır ve Process Mining için temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlgili tüm olayları birbirine bağlayan bu temel vaka kimliği sayesinde her talebin uçtan uca yolculuğunu izleyebilirsiniz.

Bir talep için belirli bir zamanda gerçekleşen iş etkinliğinin veya olayın adı.

Neden önemli?

Etkinlikler süreç haritasının temelini oluşturur. Sıraları ve süreleri analiz edilen adımları ve görevleri tanımlayarak süreç performansını anlamaya yardımcı olur.

Belirli bir etkinliğin veya olayın ne zaman başladığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları doğru sıraya koymak ve çevrim süreleri ile darboğazlar gibi zamanla ilgili tüm metrikleri hesaplamak için gereklidir.

Belirli bir etkinliğin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Etkinliklerin işlem sürelerini hassas biçimde hesaplamayı sağlar. Bu, darboğazları belirlemek ve kaynak verimliliğini incelemek için önemlidir.

Talebi veya etkinliği yürütmekten sorumlu kullanıcının, örneğin bir hasar eksperinin, adı ya da kimliği.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini bunları gerçekleştiren kişilerle ilişkilendirerek iş yükü, ekip performansı ve kaynak dağılımı analizlerini mümkün kılar.

Belirli bir zamanda etkinliği veya talebi yürütmekten sorumlu iş birimi, ekip ya da departman.

Neden önemli?

Ekipler arasındaki iş devirlerini incelemeye ve departmanlar arası darboğazları belirlemeye yardımcı olarak kurumsal performans analizini destekler.

Sigorta talebinin kategorisidir. Farklı talep türlerinin süreç performansını gruplandırıp karşılaştırmaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Talepleri gruplandırarak farklı iş kollarındaki süreçleri ve performansı karşılaştırmayı, kategoriye özgü sorunları belirlemeyi sağlar.

Talebin tahmini karmaşıklığını veya olası mali etkisini sınıflandırır; örneğin düşük, orta veya yüksek.

Neden önemli?

Basit ve karmaşık talepleri ayırt etmeye, süreç yürütümünün talebin karmaşıklığına uygun olup olmadığını incelemeye yardımcı olur.

Talebi sonuçlandırmak için talep sahibine veya üçüncü bir tarafa ödenen nihai tutar.

Neden önemli?

Süreç davranışını mali etkiyle doğrudan ilişkilendiren bu temel sonuç metriği, süreç iyileştirmelerinin maliyet-fayda analizini mümkün kılar.

Hizmet düzeyi anlaşmalarına (SLA) veya mevzuata göre talebin sonuçlandırılmasının beklendiği hedef tarih.

Neden önemli?

SLA’lara veya mevzuattaki son tarihlere zamanında uyumu ölçmeyi sağlar. Bu, süreç etkinliğinin önemli bir göstergesidir.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, İlk Hasar Bildirimi (FNOL) sonrasında işleme sisteminde talep kaydının resmen oluşturulduğunu gösterir. Bu aşamada benzersiz bir Claim ID atanır ve vaka işleme alınmak üzere resmen açılır.

Neden önemli?

Bu, talep sürecinin temel başlangıç olayıdır. Talep çevrim süresinin resmi kayıttan kapanışa kadar ölçülmesi için gereklidir.

Atanan talep uzmanının talebi ilk kez kapsamlı biçimde incelemesini tamamladığını gösterir. Bu aşamada uzman talebin geçerliliğini ve ayrıntılarını değerlendirir, ardından gerekli adımları belirler.

Neden önemli?

Bu kilometre taşı, ilk sınıflandırma ve değerlendirme süresini ölçmeye yardımcı olur. Buradaki gecikmeler toplam talep çevrim süresini önemli ölçüde etkileyebilir.

Bu kilometre taşı, talebin mali etkisinin tahmin edildiği ve karşılık ayrıldığı noktayı gösterir. Talebin olası maliyetinin resmî olarak hesaplandığını belirtir.

Neden önemli?

Bu, süreçteki önemli bir mali olaydır. Karşılıkların ne zaman ve ne sıklıkta güncellendiğini incelemek, değerleme doğruluğu ve süreç verimliliği hakkında bilgi verir.

Sigortacının incelemeye dayanarak talebi onaylama, kısmen onaylama veya reddetme yönünde resmî karar verdiği önemli bir kilometre taşıdır. Hasar değerlendirme sürecinin resmî sonucunu gösterir.

Neden önemli?

Bu önemli karar noktası, talebin sonraki aşamasını (ödeme veya ret) belirler. Karar süresini ve sonuçlarını analiz etmek için gereklidir.

Bu etkinlik, talebin ödenmesi için mali işlemin gerçekleştirilmesini gösterir. Ödemenin talep sahibine veya hizmet sağlayıcıya gönderildiği anı ifade eder.

Neden önemli?

Bu önemli bir mali olaydır ve genellikle sürecin 'ideal yolunun' sonunu gösterir. Talep onaylandıktan sonra ödemenin ne kadar sürede yapıldığını ölçmek için önemlidir.

Bu etkinlik, ödeme için onaylanmayan bir talebin nihai sonucunu ifade eder. 'Reddet' kararının ardından talep kaydı, reddedildi durumuyla sonuçlandırılır.

Neden önemli?

Bu, sürecin başlıca akışlarından birindeki önemli bir son olaydır. Reddedilen talepleri incelemek, ret oranlarını ve nedenlerini anlamak açısından önemlidir.

Bu, ödeme yapıldıktan veya talep reddedildikten sonra talep dosyasının kapatıldığı son idari etkinliktir. Bu aşamada tüm etkinlikler tamamlanmış olur.

Neden önemli?

Bu, sürecin başlıca son olayıdır. Tüm taleplerin uçtan uca toplam çevrim süresini hesaplamak için gereklidir.

Size özel veri önerileri için kendi sürecinizi seçin.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, gerçek uçtan uca süreç akışını görselleştirmek için talep sisteminizdeki olay günlüklerini analiz eder. Gizli darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarır. Böylece çözüm süreleri kısalır, operasyonel maliyetler azalır ve verimlilik artar.

Etkili Process Mining için öncelikle talep sisteminizdeki olay günlüklerine ihtiyacınız vardır. Her adım için benzersiz bir vaka tanımlayıcısı (Claim ID), etkinlik adı (ne olduğu) ve zaman damgası (ne zaman olduğu) gerekir. Talep uzmanı bilgileri veya talep türü gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Gerçek süreci haritalandıran Process Mining, taleplerin nerede takıldığını veya tekrar tekrar önceki aşamalara döndüğünü göstererek gecikmelerin ve yeniden çalışmaların temel nedenlerini belirler. Böylece iş akışlarını sadeleştirmek ve verimsizlikleri ortadan kaldırmak için hedefe yönelik müdahalelerde bulunabilirsiniz. Çevrim sürelerinin uzamasına en çok katkıda bulunan adımları net biçimde görebilirsiniz.

Hayır. Process Mining, talep sisteminizdeki geçmiş verilere salt okunur erişim gerektirdiği için operasyonlara müdahale etmez. Analiz aşamasında canlı operasyonları etkilemez ve mevcut BT altyapınızda değişiklik gerektirmez. Belirlenen iyileştirmelerin uygulanması ayrı bir adımdır.

Evet. Process Mining, talepleri önceden tanımlanmış uyumluluk modellerine göre denetleyerek süreçlerin zorunlu kurallardan veya standart prosedürlerden saptığı durumları belirleyebilir. Böylece kurallara uymayan talep işleme yollarını önceden tespit edebilirsiniz. Ayrıca uyumluluğa ilişkin kanıt sunar ve dikkat edilmesi gereken alanları işaretler.

Olay günlüğü verilerini çıkarmak için genellikle talep işleme sisteminizin veritabanına veya veri ambarına salt okunur erişim gerekir. Ardından bu verileri almak ve analiz etmek için bulut tabanlı veya şirket içinde çalışan bir Process Mining platformu kullanılır. Verileri doğru biçime hazırlamak için temel veri dönüştürme becerileri gerekebilir.

Verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak ilk veri çıkarma ve model kurulumu genellikle birkaç hafta içinde tamamlanabilir. İlk model oluşturulduktan sonra ilk içgörüler çoğu zaman günler veya haftalar içinde elde edilir. Daha derin analizler ve uygulanabilir öneriler için doğal olarak daha fazla zaman gerekir.

İlk adım, talep çevrim süresini kısaltmak veya uyumluluğu artırmak gibi net bir iş sorunu ya da iyileştirme hedefi belirlemektir. Ardından talep sisteminizdeki ilgili olay verisi kaynaklarını belirlemek ve verileri çıkarma yöntemini oluşturmak için BT ekibinizle çalışın. Bu temel hazırlık, analizin hedefe yönelik ve etkili olmasını sağlar.

Hayır. Process Mining, geleneksel raporlama ve iş zekâsının ötesine geçer. Raporlama "ne olduğunu" gösterirken Process Mining, olay verilerinden gerçek süreç akışını yeniden oluşturarak "nasıl ve neden olduğunu" ortaya çıkarır. Standart raporların çoğu zaman gözden kaçırdığı süreç farklılıklarını, uyumluluk açıklarını ve verimsizliklerin temel nedenlerini belirler.

Kesinlikle. Process Mining, olay verilerinizdeki etkinlikleri belirli kaynaklarla ilişkilendirerek kişi ve ekip bazındaki iş yükü örüntülerini görselleştirebilir. Dengesizlikleri belirler ve ekibinizin genelinde verimliliği artırabilecek eğitim veya süreç değişikliklerine ihtiyaç duyulan alanları gösterir. Böylece kaynakları iyileştirmek için uygulanabilir içgörüler elde edersiniz.

Kontrolü ele alın: süreçleri iyileştirin, performansı artırın

Verimsizlikleri belirleyin, yeniliklere öncülük edin ve hedeflerinize daha hızlı ulaşın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Bugün iyileştirmeye başlayın.