> Sürekli Süreç İyileştirme > Bordro İşlemleriri > UKG Pro

Bordro Süreçlerinizi Optimize edin

6 Adımda UKG Pro Optimizasyonu Rehberi
Veri Template'inu İndirin
Bordro Süreçlerinizi Optimize edin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Data SSS (4)

UKG Pro'da Tam Uyumluluk İçin Bordro İşlemleririni Optimize edin

Platformumuz, bordro döngülerinizi yavaşlatan ve gereksiz manuel yeniden çalışmaya neden olan gizli darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Operasyonel akışınızı analiz ederek, gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini belirleyebilir ve uyumluluk risklerini iş gücünüzü etkilemeden önce çözebilirsiniz. Bu görünürlük, tüm kuruluşunuz için daha güvenilir ve verimli bir ücretlendirme süreci sunar.

Önceden yapılandırılmış Veri Şablonu'imuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Template'i Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Bordro Optimizasyonunun Stratejik Önemi

Bordro, genellikle sadece işleyen standart bir arka ofis fonksiyonu olarak görülse de, verimliliği doğrudan şirketinizin karlılığını ve çalışanlarınızın güvenini etkiler. UKG Pro gibi karmaşık bir sistemde, birden fazla vergi bölgesinden farklı ödeme periyotlarına kadar değişen veri hacmi, verimsizliklerin kolayca gizlenebileceği karmaşık katmanlar oluşturur. Bu bağlamda süreç optimizasyonu, sadece hız değil, aynı zamanda her hesaplamanın doğru olduğu ve her son tarihin kahramanca manuel çabalar olmadan karşılandığı güçlü, hatasız bir ortam yaratmakla ilgilidir. Bordro süreçleriniz optimize edildiğinde, uyumluluk cezası riskini azaltır ve İnsan Kaynakları ile finans ekiplerinizin daha stratejik girişimlere odaklanmasını engelleyen idari yükü ortadan kaldırırsınız.

Process Mining ile Bordro Döngüsünü Çözümlemek

Process Mining, UKG Pro'da bırakılan dijital izleri gerçek operasyonlarınızın net ve görsel bir haritasına dönüştürerek ham veri ile eyleme geçirilebilir önemli bilgi arasındaki boşluğu doldurur. Bir zaman çizelgesi onaylandığında veya bir vergi hesaplaması tetiklendiğinde, bir kayıt oluşur. Bu kayıtları sistem içinde hareket ederken izleyerek, Process Mining, bordro döngünüzün idealize edilmiş manuel versiyonu yerine gerçekliğini görmenizi sunar. Bu şeffaflık seviyesi, gecikmelerin nedenlerini ve nasılını anlamak için büyük önem taşır. Bir bordro kaydının tam olarak nerede boşta kaldığını, bir yöneticinin onayını mı beklediğini yoksa işgücü yönetimi ile ana bordro modülü arasındaki veri senkronizasyonu için bir kuyrukta mı takılı kaldığını kesin olarak belirleyebilirsiniz.

Görünmez Darboğazları Belirleme ve Ortadan Kaldırma

Bordro süreçlerindeki en yaygın sorunlardan biri yeniden işleme döngüsüdür. Bu durum, UKG Pro'ya aktarılan verilerin yalnızca son önizleme veya denetim aşamalarında yakalanan hatalar içermesiyle ortaya çıkar. Process Mining kullanarak bu hataları kaynaklarına kadar takip edebilirsiniz. Örneğin, belirli bir departman brüt ödeme hesaplamasından sonra sürekli olarak manuel veri düzeltmeleri gerektiriyorsa, o gruba özgü ilk veri girişi veya onay adımlarını araştırabilirsiniz. Zaman takip arayüzü eğitim eksikliği veya yanlış yapılandırılmış bir fayda kesintisi gibi temel nedeni ele alarak, son dakika ayarlamalarına olan ihtiyacı ortadan kaldırabilirsiniz. Bu darboğazları azaltmak, genel döngü süresini önemli ölçüde kısaltır ve banka transfer dosyasının her dönem son tarihten çok önce oluşturulmasını sunar.

Uyumluluğu ve Denetime Hazırlığı Artırma

Uyumluluk, her bordro operasyonunun omurgasıdır. Vergi düzenlemeleri ve iş kanunları sürekli geliştiğinden, uyumlu bir UKG Pro konfigürasyonu sürdürmek önemli bir görevdir. Process Mining, her ödeme döngüsü için sürekli, otomatik bir denetim izi sunar. Sistem tarafından işaretlenen her denetim istisnasının uygun şekilde ele alındığını ve her manuel değişikliğin dahili kontrollerinize göre yetkilendirildiğini doğrulayabilirsiniz. Bu görünürlük, denetim sezonunda çok değerlidir, çünkü süreçlerinizin sadece verimli olmadığını, aynı zamanda organizasyonel ve yasal standartlara sıkı sıkıya uyduğunu göstermenize sunar. Birkaç kaydı örneklemek yerine, bordro verilerinizin yüzde 100 uyumluluğuna güven duyabilirsiniz.

Hızlandırılmış İşlem Yoluyla Değer Yaratma

Daha optimize edilmiş bir bordro sürecine geçmek, ekibinizin sorun çözmek için daha az, yüksek değerli analizlere ise daha fazla zaman harcaması anlamına gelir. UKG Pro iş akışlarınınızdaki sürtünmeyi azalttığınızda, bordro başına maliyeti düşürür ve finansal raporlamanızın güvenilirliğini artırırsınız. Process Mining'i bordroya uygulamanın nihai amacı, arka planda minimum müdahaleyle sorunsuz çalışan sessiz bir bordroya ulaşmaktır. Bu, zamanında ve doğru tazminat yoluyla çalışan memnuniyetini artırırken, şirketin en büyük giderlerinden birinin en yüksek verimlilikle yönetildiğine dair veri odaklı bir güven sunar. Bu yolculuğa başlamak, mevcut verilerinize bakmayı ve standart sürecinizden en sık sapmaları belirlemeyi, ardından bunları organizasyonel hedeflerinizle uyumlu hale getirmek için sistematik olarak çalışmayı içerir.

Bordro İşlemleriri İş Gücü Yönetimi Vergi Uyumluluğu Bordro Uzmanı Ücret Yönetimi Denetime Hazırlık Zaman Takibi Maaş işleme Ücret yönetimi Çalışan ücretlendirme İK finans

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Manuel ayarlamalar genellikle ilk veri girişlerinin yanlış veya eksik olması durumunda meydana gelir ve bu da bordro uzmanları için önemli bir yeniden işleme yol açar. Bu manuel geçersiz kılmalar, vergi hesaplamalarındaki hata riskini artırır ve doğru şekilde belgelenmezse iş kanunlarına uyumsuzluğa neden olabilir. Bu durum, tüm döngüyü yavaşlatan ağır bir idari yük oluşturur.

ProcessMind, UKG Pro event log'larını analiz ederek manuel düzeltmelerin en sık nerede meydana geldiğini belirler. Bu temas noktalarını haritalayarak, kuruluşlar veri yanlışlıklarının temel nedenlerini tespit edebilir ve bordro kayıtlarının baştan doğru olmasını güçlüak için otomatik doğrulamalar uygulayarak insan müdahalesi ihtiyacını önemli ölçüde azaltır.

Çalışanşan zaman çizelgelerinin onaylanmasındaki gecikmeler, tüm bordro döngüsünü durduran bir zincirleme etki yaratır. Yöneticiler zaman verilerini zamanında onaylamadığında, bordro ekipleri hesaplama aşamasını hızlandırmak zorunda kalır ve bu da genellikle kaçırılan son tarihler, ödeme yanlışlıkları veya çalışanların zamanında ödenmesini güçlüak için pahalı hızlandırılmış işlem ücretleriyle sonuçlanır.

UKG Pro üzerinde Process Mining kullanarak, ProcessMind farklı departmanlar ve ekipler arasında gönderim ve onay arasındaki süreyi görselleştirir. Bu şeffaflık, liderlerin belirli darboğazları tespit etmesine ve yöneticileri sorumlu tutmasına olanak tanıyarak, zaman verilerinin aşağı yönlü gecikmelere neden olmadan bordro motoruna sorunsuz bir şekilde akmasını sunar.

Kaçırılan ödemeleri veya veri hatalarını düzeltmek için dönem dışı çalıştırmalara güvenmek, bordro kaynaklarını tüketen maliyetli bir uygulamadır. Bu ekstra döngüler, standart iş akışlarını bozar, idari maliyetleri artırır ve farklı ödeme grupları arasındaki vergi beyannamesi mutabakatını karmaşıklaştırır, sonuçta düzenlenen her maaş çeki başına maliyeti artırır.

ProcessMind, UKG Pro içinde dönem dışı ödemelerin sıklığını ve nedenlerini izler. Bu istisnalara yol açan kalıpları ortaya çıkararak, kuruluşlar ana bordro döngülerini iyileştirebilir ve pahalı acil işlemlere olan bağımlılığı azaltarak daha öngörülebilir ve uygun maliyetli operasyonlara yol açabilir.

Bordro önizleme aşamasında yüksek hacimli denetim uyarıları, veri bütünlüğü veya sistem yapılandırmasıyla ilgili sistemik sorunlara işaret eder. Bu istisnaları manuel olarak çözmek için aşırı zaman harcamak, nihai ödemeyi geciktirir ve kritik bordro penceresi sırasında iş yükünü artırır, bu da genellikle doğruluğu tehlikeye atan aceleci kararlara yol açar.

ProcessMind, UKG Pro'daki denetim izini analiz ederek hangi belirli kuralların veya ödeme gruplarının en çok istisnayı tetiklediğini belirler. Bu önemli bilgi, ekiplerin temel yapılandırma sorunlarını veya veri giriş alışkanlıklarını düzeltmesine yardımcı olarak, hesaplamadan onaya giden yolu kolaylaştırır ve denetimlerin bir darboğazdan ziyade bir formalite olmasını sunar.

Birden fazla yetki alanında vergi uyumluluğunu yönetmek karmaşıktır ve vergi verilerini kesinleştirmedeki gecikmeler, geç beyanname ve cezalara yol açabilir. Tutarsız işlem hızları genellikle yasal son tarihlere yetişmek için son dakika aceleciliğine neden olur, bu da yanlış raporlama ve kuruluş için potansiyel yasal risk olasılığını artırır.

ProcessMind, UKG Pro içindeki uçtan uca vergi beyanname iş akışını (workflow)nu izleyerek gecikmelerin nerede meydana geldiğini tespit eder. Vergi hesaplamasından nihai beyannameye kadar geçen süreyi görselleştirerek, kuruluşlar tüm yetki alanı gereksinimlerinin yasal son tarihlerden çok önce karşılandığından emin olabilir, bu da iç huzuru ve tam uyumluluk sunar.

Nihai onay aşamalarındaki darboğazlar, banka transfer dosyalarının oluşturulmasını sıklıkla geciktirerek çalışan ödemelerini riske atar. Bu dosyaların finansal kurumlara gönderilmesi için ayrılan süre kaçırıldığında, kuruluş gecikme ücretleri, bankacılık cezaları ve geciken ödemeler nedeniyle önemli çalışan memnuniyetsizliği ile karşı karşıya kalabilir.

ProcessMind, UKG Pro'da bordro onayı ile dosya oluşturma arasındaki gecikmeyi vurgular. Bu, yöneticilerin nihai onay sürecindeki belirli engelleri belirlemesine ve ortadan kaldırmasına olanak tanıyarak, ödeme döngüsünün karmaşıklığı ne olursa olsun ödeme dosyalarının bankaya her zaman zamanında hazır olmasını sunar.

Teşvik ve komisyon verilerinin harici sistemlerden içe aktarılması, sıklıkla manuel müdahale gerektiren hatalara yol açar. Kaynak sistemler ile bordro platformu arasındaki bu tutarsızlıklar, sıkı son tarihler altında çözülmesi gereken hesaplama uyuşmazlıklarına neden olur ve bu da brüt ödeme hesaplamalarında stres ve hatalara yol açar.

ProcessMind, UKG Pro içinde teşvik verilerinin süreç döngüsünü izleyerek içe aktarma sürecinde hataların nerede ortaya çıktığını belirler. İçe aktarılan kayıtların akışını analiz ederek, ekipler entegrasyon kalitesini artırabilir ve bordro çalıştırmadan önce gereken manuel temizleme miktarını azaltarak, performansa dayalı doğru ödeme sunar.

Bordro kayıtlarının dağıtımı genellikle uzmanlar arasında düzensiz bir şekilde gerçekleşir; bu da bazıları için tükenmişliğe, diğerleri için ise eksik kullanıma yol açar. Bu dengesizlik, belirli ödeme gruplarının geride kalmasına ve farklı departman veya iş birimlerindeki çalışanlar için tutarsız ödeme deneyimleri yaratmasına neden olabilir.

ProcessMind, UKG Pro'daki her uzmanın ele aldığı bordro kayıtlarının hacmini ve karmaşıklığını görünür kılar. Kuruluşlar bu veriyi, iş yüklerini dengelemek ve bordro işleme zincirinde tek bir hata noktasının bulunmamasını güçlüak, genel ekip verimliliğini ve moralini artırmak için kullanabilir.

Brütten nete hesaplamalar için uzayan işlem süreleri, detaylı denetim ve doğrulama için mevcut süreyi sınırlar. Sistem büyük ödeme gruplarını işlemek için çok uzun sürerse, ödeme tarihinden önce hataları düzeltme penceresi tehlikeli bir şekilde küçülür ve doğrulanmamış sonuç olasılığını artırır.

Process Mining aracılığıyla ProcessMind, UKG Pro'da en uzun hesaplama sürelerini deneyimleyen belirli ödeme gruplarını veya döngülerini belirler. Bu, teknik ekiplerin temel işlem motorunu hızlandırmak için yapılandırmaları veya kaynak tahsisini optimize etmesini sağlayarak, kritik denetim faaliyetleri için daha fazla zaman sunar.

Yan hak kesintilerindeki manuel ayarlamalar, bordro sızıntısı ve çalışan memnuniyetsizliğinin yaygın bir kaynağıdır. Yan hak durumu değişiklikleri bordro sistemine zamanında yansıtılmadığında, geriye dönük düzeltmelere ve çalışanları karıştıran, vergi raporlamasını karmaşıklaştıran karmaşık geri kazanım süreçlerine yol açar.

ProcessMind, UKG Pro'da yan hak kesintisi uygulamalarının zamanlamasını ve doğruluğunu analiz eder. Yan hak değişiklikleri ile bordro güncellemeleri arasındaki boşlukları belirleyerek, kuruluşlar sürecin daha fazlasını otomatikleştirebilir ve kesintilerin her zaman güncel olmasını sağlayarak geriye dönük ayarlamaların idari yükünü azaltır.

Dahili hizmet seviyesi anlaşmalarının net bir şekilde takip edilmemesi durumunda, bordro departmanları performans hedeflerini nerede karşılayamadıklarını belirlemekte zorlanır. Bu şeffaflık eksikliği, süreç iyileştirmelerini veya ek iş gücü planlamasını üst yönetime haklı çıkarmayı zorlaştırır, bu da genellikle durgun ve verimsiz operasyonlara yol açar.

ProcessMind, UKG Pro bordro döngüsünün her adımını önceden tanımlanmış SLA'lara karşı kıyaslar. Bu gerçek zamanlı izleme, yönetimi potansiyel ihlallere karşı gerçekleşmeden önce uyararak, bordro sürecini zamanında ve kabul edilebilir performans parametreleri dahilinde tutmak için proaktif müdahaleye sunar.

Birden fazla bölgedeki çalışanlar için bordro işlemleri yapmak, genellikle genel döngüyü yavaşlatan benzersiz vergi ve yasal gereksinimler ortaya çıkarır. Bu karmaşıklıklar, farklı yargı alanları için gereken ek doğrulama nedeniyle belirli ödeme gruplarının dahili son teslim tarihlerini sürekli olarak kaçırmasına neden olabilir.

ProcessMind, UKG Pro içinde bordro performansını vergi yargı alanına göre segmentlere ayırarak hangi bölgelerin en çok gecikmeye neden olduğunu belirler. Bu, kuruluşların en karmaşık alanlara uzmanlaşmış kaynaklar tahsis etmesini sağlayarak, coğrafi karmaşıklıktan bağımsız olarak genel olarak standart bir işlem hızı sunar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Manuel ayarlamalar, yeniden işleme yaratır ve çalışanlar için ödeme hataları riskini artırır. Bu müdahaleleri azaltarak, kuruluşlar standart bordro çalıştırmasının güvenilir olmasını ve çalışanların sonraki dönemlerde düzeltmelere ihtiyaç duymadan doğru ücret almasını sağlayabilir. Bu, bordro departmanına olan güveni artırır ve idari yükü azaltır.

ProcessMind, UKG Pro iş akışını (workflow)nda ayarlamaların en sık nerede meydana geldiğini belirler. Bu sapma noktalarını analiz ederek, ekipler otomatik kontroller veya eğitim uygulayarak verilerin giriş noktasında doğru olmasını sağlayabilir ve ayar hacimlerini %30'un üzerinde düşürebilir. Bu proaktif yaklaşım, hataların nihai ödemeyi etkilemeden önce yakalanmasını sunar.

Zamanında onaylar, sorunsuz bir bordro sürecinin temelini oluşturur. Onaylar geciktiğinde, bordro uzmanlarını hesaplamalarını acele etmeye veya tüm döngüyü geciktirmeye zorlar, bu da iş gücü moralini ve finansal planlama doğruluğunu doğrudan etkiler. Daha hızlı döngüler, denetim ve doğrulama için daha fazla zaman anlamına gelir.

Bordro kaydının onay aşamalarına ilişkin görünürlük sağlıyor, sistem içinde sürekli olarak son tarihlerini kaçıran yöneticileri veya departmanları vurguluyoruz. Bu darboğazları belirleyerek, liderlik daha sıkı zaman çizelgeleri uygulayabilir ve genel döngü süresini birkaç saat, hatta gün azaltabilir, böylece bordro motorunun her dönem zamanında başlamasını sağlayabilir.

Önizleme aşamasında bulunan denetim istisnaları acil müdahale gerektirir ve genellikle bordro ekibi için geç saatlere kadar çalışmaya neden olur. Bu istisnaları en aza indirmek, önizleme aşamasının telaşlı bir sorun giderme oturumu olmaktan çok bir formalite olmasını sağlayarak daha öngörülebilir ve sakin bir kapanış süreci sunar.

ProcessMind, UKG Pro içinde yaygın istisna kalıplarını izleyerek hangi veri türlerinin sürekli olarak uyarıları tetiklediğini gösterir. Bu temel nedenleri ele alarak, kuruluşlar bordro kayıtlarının yüzde 95'inden fazlasının önizleme aşamasını herhangi bir kritik hata olmadan geçtiği bir duruma ulaşabilir, bu da uyumluluk ekibi üzerindeki stresi büyük ölçüde azaltır.

Dönem dışı çalıştırmalar, standart iş operasyonları için maliyetli ve aksatıcıdır. Bu çalıştırmaların sıklığını azaltmak, önemli idari maliyetlerden tasarruf sunar ve bordro departmanının sürekli acil durumlarla uğraşmak yerine stratejik iyileştirmelere odaklanmasına sunar. Ayrıca, daha yüksek bir süreç olgunluğu ve veri doğruluğu seviyesine işaret eder.

Dönem dışı taleplerin arkasındaki nedenleri analiz ederek platformumuz, düzenli bordro döngüsündeki sistemsel hataları belirlemeye yardımcı olur. Ekipler bu sorunları kaynağında düzeltebilir, bu da acil ödeme ihtiyacında önemli bir azalma ve daha düzenli bir finansal operasyon sunar.

Banka transfer dosyasını oluşturmak, çalışanlara ödeme yapılmadan önceki son engeldir. Bu aşamadaki herhangi bir gecikme, banka son tarihlerinin kaçırılmasına, gecikmeli ödemelere ve potansiyel yasal veya uyumluluk sonuçlarına yol açabilir. Bu adımın mümkün olduğunca hızlı olmasını güçlüak, gerekli bir güvenlik marjı sunar.

ProcessMind, UKG Pro'da kayıt onayından dosya oluşturmaya kadar olan kesin yolu haritalar. Bu şeffaflık, yöneticilerin gecikmenin teknik sorunlardan mı yoksa manuel aktarımlardan mı kaynaklandığını görmesine olanak tanıyarak, ödeme sürecinin son adımından önemli ölçüde zaman kazanmalarını ve zamanında ödemeleri garanti etmelerini sunar.

Birden fazla yetki alanında vergi beyanname son tarihlerine sürekli olarak uymak, cezalardan kaçınmak ve kurumsal itibarı korumak için büyük önem taşır. Standardizasyon, karmaşıklık ne olursa olsun her beyannamenin öngörülebilir ve uyumlu bir zaman çizelgesini takip etmesini sunar, görevi hangi uzmanın yürüttüğüne bakılmaksızın.

Analiz araçlarımız, vergi beyannamelerinin standart bordro döngüsüyle nasıl ilerlediğine dair net bir görünüm sunar. Farklı yetki alanlarını karşılaştırarak, gecikmelere eğilimli alanları belirleyebilir ve iş akışını (workflow) standardize ederek %100 zamanında uyumluluğu ve sıfır gecikme cezası olmasını oluşturabilirsiniz.

Teşvikler veya primler için yanlış içe aktarımlar, hesaplama aşamasında büyük bir yeniden işleme neden olur. İçe aktarma aşamasındaki yüksek veri bütünlüğü, bordro uzmanlarının üzerindeki yükü azaltır ve değişken ücretlerin ilk seferde doğru ödenmesini sağlayarak çalışan hayal kırıklığını önler.

ProcessMind, harici veri kaynakları ile UKG Pro arasındaki aktarımı görselleştirmenize yardımcı olur. Veri bozulmasının veya hataların tipik olarak nerede meydana geldiğini belirleyerek, içe aktarma protokollerinizi iyileştirebilir ve manuel veri düzeltme için harcanan saatleri önemli ölçüde azaltarak her bordro çalıştırmasına temiz bir başlangıç oluşturabilirsiniz.

Düzensiz iş yükleri, yüksek performans gösterenler için tükenmişliğe ve belirli ödeme gruplarında darboğazlara yol açar. Bordro kayıtlarının dengeli bir şekilde dağıtılması, hiçbir uzmanın aşırı yüklenmemesini sağlayarak, tüm kuruluş genelinde daha yüksek kaliteli iş ve daha hızlı genel işlem süreleri sunar.

Farklı bordro uzmanlarının ve ekiplerinin verimliliğini izleyerek, en karmaşık vakaları veya en yüksek hacimleri kimin yönettiğini belirliyoruz. Bu veriler, daha akıllı kaynak tahsisine ve yoğun işlem dönemlerinde daha sorunsuz bir genel operasyona olanak tanıyarak, tek bir hata noktasını önler.

İlk veri girişinden nihai brütten nete hesaplamaya geçiş süresi, bordro departmanının verimliliğini tanımlar. Bu süreyi kısaltmak, nihai ödeme son tarihini riske atmadan detaylı denetimler ve geç aşama düzeltmeleri için daha fazla zaman sunar.

ProcessMind, hesaplama motorundaki gizli bekleme sürelerini ve işlem gecikmelerini ortaya çıkarır. Hangi ödeme gruplarının veya çalışan tiplerinin işlenmesinin en uzun sürdüğünü belirleyerek, hesaplamaları %20 veya daha fazla hızlandırmak için yapılandırmaları optimize edebilir, daha yalın ve daha duyarlı bir bordro döngüsü oluşturabilirsiniz.

Yan hak kesintilerinin bordro döngüleriyle senkronize olarak güncellenmesi, finansal doğruluk ve çalışan memnuniyeti için büyük önem taşır. Verimsiz güncellemeler genellikle, sonraki dönemlerde çözülmesi zor ve zaman alıcı gecikmeli ödemelere veya fazla ödemelere yol açar.

Process Mining çözümümüz, yan hak modülleri ile bordro kaydı arasındaki senkronizasyon akışını izler. Güncellemelerin nerede takıldığını belirlemenize yardımcı olarak, bu akışları otomatikleştirmeyi ve kesintilerin her çalışan için her zaman güncel ve doğru olmasını güçlüayı sunarız.

Hizmet seviyesi anlaşmaları, özellikle büyük veya merkeziyetsiz kuruluşlarda bordro performansı için bir ölçüttür. Bu son tarihlere sürekli olarak uymak, paydaşlarla güven oluşturur ve işlem gecikmelerinin daha geniş iş üzerindeki olumsuz etkilerini önler.

UKG Pro'daki belirli işlem son tarihlerinizle karşılaştırmalı gerçek zamanlı izleme sağlıyoruz. Bir SLA'yı ihlal etme riski taşıyan kayıtlar hakkında sizi uyararak, ProcessMind ekibinizin bir son tarih kaçırılmadan önce müdahale etmesine sunar ve her bir ödeme döngüsünde tam uyumluluğu sunar.

Birden fazla bölgede bordro işlemleri yapmak, kolayca darboğazlara yol açabilecek bir karmaşıklık katmanı getirir. Bu akışları iyileştirmek, birincil ulusal bordro çalıştırmasını yavaşlatmadan veya uzmanlar arasında kafa karışıklığına neden olmadan eyalete özgü gereksinimlerin karşılanmasını sunar.

ProcessMind, bordro döngüsünü vergi yargı alanına göre ayırarak hangi bölgelerin en karmaşık veya yavaş ilerleyen gereksinimlere sahip olduğunu vurgular. Bu, iş akışlarınızı bu belirli bölgelere göre uyarlamanıza, çok bölgeli operasyonlarınızın genel karmaşıklığını azaltmanıza ve hızı artırmanıza sunar.

Bordro Süreçleri İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Template'i İndirin
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Template'i İndirin

Ne yapmalı

Bordro kayıt geçmişinizi gerekli Process Mining yapısıyla uyumlu hale getirmek için UKG Pro bordro Veri Şablonu'ina erişin.

Veri Template'i Rehberini Görüntüle Template'i İndirin
Neden Önemli?dir?

Standartlaştırılmış bir format kullanmak, çalışan ödeme gruplarının, vergi yargı alanlarının ve zaman takibi verilerinin baştan doğru bir şekilde eşlendiğini sunar.

Beklenen sonuç

Bordro verileriniz için kullanıma hazır bir Excel çerçevesi.

BORDRO İÇGÖRÜLERİNİZ

Derin Analizlerle UKG Pro Bordronuzu Dönüştürün

ProcessMind, manuel ayarlamaların ve vergi beyannamesi gecikmelerinin tam olarak nerede meydana geldiğini vurgulamak için UKG Pro iş akışlarınızı haritalar. Uyumluluğu ve verimliliği güçlüak için gerçek bordro döngünüzün net bir görünümünü elde edeceksiniz.
  • UKG Pro'daki gerçek bordro akışlarını haritala
  • Onay darboğazlarını ve manuel gecikmeleri tespit edin
  • Farklı bölgelerdeki döngü sürelerini karşılaştırma
  • Vergi uyumluluğunu ve beyanname doğruluğunu izleme
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

UKG Pro ile Bordro Verimliliğini Optimize edinme

UKG Pro içinde her Bordro Kaydının süreç döngüsünü analiz ederek, kuruluşlar gizli darboğazları belirler ve manuel doğrulama adımlarını kolaylaştırır. Bu sonuçlar, Process Mining'i temel bordro operasyonlarınıza uygulayarak elde edilen verimlilik kazanımlarını gösterir.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüleri

Onay gecikmesinde azalma

Zaman çizelgesi iş akışlarını kolaylaştırmak, gönderme ve yönetici onayı arasındaki süreyi azaltarak bordro çalıştırmaları için zamanında veri sunar.
+ 0 %
Geliştirilmiş İlk Geçiş Doğruluğu

İlk seferde doğru ödeme oranında artış

Daha iyi veri içe aktarma doğruluğu yoluyla manuel ayarlamaları en aza indirmek, önemli ölçüde daha yüksek hacimli hatasız bordro kayıtlarıyla sonuçlanır.
0 %
Azaltılmış Denetim İstisnaları

Uyumluluk işaretlerinde azalma

Kuruluşlar, çok bölgeli akışlarda vergi ve kesinti işlemlerini standartlaştırarak manuel müdahale gerektiren kayıtların azaldığını görüyor.
0 %
Daha Düşük Ara Dönem Hacmi

Acil çalıştırmalarda azalma

Ana çalıştırma hatalarının temel nedenlerini gidermek, standart program dışındaki pahalı, manuel standart dışı ödeme işlemine olan ihtiyacı azaltır.
0 % SLA
SLA'ya Uyumun Artırılması

Ödeme zamanlamasında tutarlılık

İşlem son tarihlerine ilişkin daha iyi görünürlük, uzmanların iş yüklerini etkili bir şekilde dengelemesini sağlayarak, çalışan ödeme tarihlerinde neredeyse kusursuz bir kayıt tutulmasına sunar.

Bireysel sonuçlar, süreç karmaşıklığına ve temel verilerin kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulama ortamlarında gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen Veriler

Güçlü bir temel oluşturmak için analizinize bu temel faaliyetler ve niteliklerle başlayın.
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Belirli bir ödeme dönemi içinde belirli bir çalışanı temsil eden benzersiz tanımlayıcı.

Neden Önemli?dir?

Bu, tüm bordro faaliyetlerini bir araya getirerek bir süreç örneği oluşturan zorunlu Vaka Kimliğidir.

Bordro sürecinde gerçekleştirilen belirli olay veya adım.

Neden Önemli?dir?

Bu, süreç haritasındaki düğümleri tanımlayan zorunlu Faaliyet özniteliğidir.

Aktivitenin gerçekleştiği tarih ve saat.

Neden Önemli?dir?

Bu, olayları sıralamak için gereken zorunlu Başlangıç Zamanı özniteliğidir.

Verilerin kayıt sistemi.

Neden Önemli?dir?

Veri izlenebilirliğitluğu ve çoklu sistem analizi için zorunlu nitelik.

Veri satırında yapılan en son değişikliğin zaman damgası (zaman damgası)dır.

Neden Önemli?dir?

Artımlı veri yenileme için zorunlu nitelik.

Kaydı işleyen kişinin kullanıcı kimliği veya adı.

Neden Önemli?dir?

Kaynak analizi ve iş yükü dengeleme stratejik bilgilerini etkinleştirir.

Çalışanşanla ilişkili departman kodu.

Neden Önemli?dir?

Kurumsal segmentasyon ve kök neden analizi için kritik.

Finansal tahsis için maliyet merkezi kodu.

Neden Önemli?dir?

Finansal analizi destekler ve bütçe birimine göre darboğazları belirler.

Bordro işlemleri için çalışanların mantıksal gruplandırılması.

Neden Önemli?dir?

Bordro performansını gruplandırmak ve karşılaştırmak için birincil boyut.

Kesintiler ve vergiler öncesi hesaplanan toplam ödeme.

Neden Önemli?dir?

Değer akışı analizi ve aykırı değer tespitini etkinleştirir.

Vergi beyannamesi için birincil eyalet veya yerleşim yeri.

Neden Önemli?dir?

Uyumluluk izleme ve coğrafi analiz için kritik.

Ödeme yürütme tamamlanması için hedef tarih/saat.

Neden Önemli?dir?

SLA uyumunu hesaplamak için referans noktası.

Bordro çalıştırmasının standart program dışında olup olmadığını gösteren işaret.

Neden Önemli?dir?

Süreç sapmalarını ve yeniden işlenmeyi analiz etmek için ana filtre.

Bir denetim istisnasının tetiklenip tetiklenmediğini gösteren işaret.

Neden Önemli?dir?

Müdahale gerektiren durumları belirler.

İşlem gören ödeme döneminin son günü.

Neden Önemli?dir?

Bordro döngüsü için zamansal dayanak.

Ödemenin son tarihten sonra yapılıp yapılmadığını gösteren işaret.

Neden Önemli?dir?

Uyumluluk izleme için KPI sürücüsü.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Yeni bir ödeme grubu örneği içinde bir çalışan için belirli ödeme kaleminin oluşturulması. Bu, çalışanın aktif olduğunu ve mevcut işlem döngüsüne bağlı olduğunu gösterir.

Neden Önemli?dir?

Ana sistem içindeki bordro işleme aşamasının resmi başlangıcını işaretler. Zaman yakalama süresi ile gerçek bordro işleme süresi arasında ayrım yapmak için gereklidir.

Bireysel kayıt veya tüm ödeme grubu üzerindeki son onay. Bu eylem, kaydı daha fazla değişiklikten kilitler ve ödeme üretimi için sıraya alır.

Neden Önemli?dir?

Çalışanşma aşamasını nihai aşamadan ayıran kritik bir dönüm noktasıdır. 'Banka Transfer Dosyası Hazırlık Süresi'ni hesaplamak için kullanılır.

Çalışanşana fonların fiili transfer veya yürürlük tarihi. Bu, ücretlendirme yükümlülüğünün yerine getirildiğini işaret eder.

Neden Önemli?dir?

'SLA Uyumluluğunu' doğrulamak ve çalışanlara taahhüt edilen tarihte ödeme yapılmasını güçlüak için kullanılır.

Vergi verilerinin ilgili yargı alanlarına (federal, eyalet, yerel) başarılı bir şekilde gönderilmesi. Bu genellikle ödeme sonrası gerçekleşir.

Neden Önemli?dir?

Mevzuata uygunluğu güçlüak ve cezaları önlemek için 'Çok Eyaletli Vergi Beyanname Zaman Çizelgeleri' kontrol paneli'u için gereklidir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, UKG Pro ortamınızdaki olay günlüklerini analiz ederek bordro döngüsünün her adımını baştan sona görselleştirir. Bu görünürlük, manuel ayarlamaların veya onay gecikmelerinin tam olarak nerede meydana geldiğini belirlemenize yardımcı olur, böylece iş akışlarını standartlaştırabilir ve tekrarlayan hataları azaltabilirsiniz.

Analiz üç birincil veri noktası gerektirir: bir bordro kayıt tanımlayıcı, her faaliyet için bir zaman damgası (zaman damgası) ve belirli eylem adı. Bu alanlar tipik olarak sistem denetim günlüklerinden ve zaman çizelgeleri, vergi beyannameleri ve banka transferleri ile ilgili işlemsel tablolardan çıkarılır.

Evet, geç zaman çizelgesi gönderimlerinin ve teşvik verisi hatalarının temel nedenlerini haritalayarak önleyici tedbirler uygulayabilirsiniz. Bu yukarı akış sorunlarını azaltmak, döngünün ilerleyen zamanlarında maliyetli ve zaman alıcı dönem dışı düzeltmelere olan ihtiyacı doğrudan en aza indirir.

Çoğu kuruluş, UKG Pro'dan veri çıkarma işlemi kurulduktan sonra iki ila dört hafta içinde ilk süreç haritalarını görür. Bu süre, veri temizleme, aktivite eşleme ve mevcut bordro darboğazlarınızın ilk görselleştirmesini oluşturmayı içerir.

Hayır, Process Mining, yapılandırmanızı değiştirmek yerine mevcut log verilerini okuyarak çalışan, müdahaleci olmayan bir teknolojidir. Yazılım geçmiş ve gerçek zamanlı veri akışlarını analiz ederken bordro operasyonlarınıza her zamanki gibi devam edebilirsiniz.

Analiz, yerelleşmiş uyumluluk darboğazlarını veya belirli vergi beyannamesi gecikmelerini belirlemek için süreç akışlarını eyalet veya bölgeye göre segmentlere ayırabilir. Bu, bordro yöneticilerinin tüm ulusal bordro döngüsünü aksatmadan belirli yargı alanlarına optimizasyonlar uygulamasını sunar.

Process Mining, faaliyetler arasında geçen süreyi izleyerek uzmanlarınız arasındaki düzensiz iş yükü dağılımını belirlemeye yardımcı olur. Bu veri, yönetimin, belirli adımların departman ortalamasından sürekli olarak daha yavaş olduğu durumlarda görevleri yeniden atamasını veya hedeflenmiş eğitim güçlüasını sunar.

Veri gizliliği, hassas çalışan alanlarının Process Mining platformuna girmeden önce takma adlandırılarak korunur. Hangi niteliklerin dahil edileceği üzerinde kontrol sizde olup, analiz için gerekli olan yalnızca süreçle ilgili meta verilerin işlenmesi sağlanır.

UKG Pro Bordro Süreçlerinizi Hemen Optimize edin

Bordro döngü sürenizi %30 azaltın ve darboğazları ortadan kaldırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, 5 dakikada kurulur