Tedarik zinciri yönetimi Veri Templateiniz

SAP S/4HANA tedarik zinciri
Tedarik zinciri yönetimi Veri Templateiniz

Tedarik zinciri yönetimi Veri Templateiniz

Bu Template, tedarik zincirini etkili biçimde analiz etmek için gereken temel veri alanlarını ve süreç adımlarını düzenli bir şekilde sunar. Kapsamlı bir olay günlüğü oluşturmak için doğru öznitelikleri ve etkinlikleri toplamanıza yardımcı olur. Ayrıca bu önemli verileri SAP S/4HANA sisteminizden nasıl çıkaracağınıza ilişkin pratik öneriler bulabilirsiniz.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel etkinlikler
  • Veri çıkarma yönergeleri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Tedarik zinciri yönetimi öznitelikleri

Önerilen bu veri alanları, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinizi etkili biçimde analiz edebilmeniz için kapsamlı bir olay günlüğü oluşturmada büyük önem taşır.
5 Zorunlu 7 Önerilen 7 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Etkinlik adı
ActivityName
Tedarik zinciri sürecinin belirli bir noktasında gerçekleşen iş etkinliğinin veya olayın adı.
Açıklama

Bu öznitelik, lojistik siparişinin yaşam döngüsündeki Satın Alma Siparişi Verildi veya Mal Çıkışı Kaydedildi gibi belirli bir adımı ya da kilometre taşını tanımlar. Bu etkinlikler, süreci oluşturan olaylar dizisini meydana getirir.

Etkinlik dizisini analiz etmek, Process Mining çalışmalarının temelini oluşturur. Gerçek süreç akışını keşfetmenizi, standart çalışma prosedürleriyle karşılaştırmanızı ve gecikmeye ya da yeniden çalışmaya yol açan süreç adımlarını belirlemenizi sağlar.

Neden önemli?

Sürecin adımlarını tanımlar. Süreç haritalarını keşfetmek, varyantları analiz etmek ve etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini ölçmek için temel oluşturur.

Nereden alınır?

Veri dönüştürme sırasında çeşitli SAP tablolarındaki işlem kodları veya durum değişiklikleri (ör. EKKO, LIKP, VBUK) kullanıcıların anlayacağı etkinlik adlarıyla eşleştirilerek oluşturulur.

Örnekler
Satın alma siparişi oluşturulduSatın alma siparişi için mal girişi kaydedildiGiden teslimat oluşturulduTeslimat kanıtı onaylandı
Lojistik siparişi
LogisticsOrder
İlk talep aşamasından son teslimat onayına kadar uzanan, uçtan uca tek bir tedarik zinciri sürecini tanımlayan benzersiz kimlik.
Açıklama

Lojistik siparişi, temel vaka tanımlayıcısı olarak tedarik zincirindeki belirli bir talep veya sipariş karşılama isteğiyle ilgili tüm etkinlikleri birbirine bağlar. Bu yaklaşım, bir ürünün planlama ve tedarikten üretim ve dağıtıma kadar tüm yaşam döngüsünün izlenmesini ve sürecin bütününün görülmesini sağlar.

Process Mining çalışmalarında lojistik siparişine göre analiz yapmak, bir talebin karşılanması için izlenen yolun tamamını ortaya çıkarır. Tedarik veya satış gibi birbirinden kopuk süreçlere ayrı ayrı bakmak yerine, tedarik zincirinin tamamındaki yaygın varyantları, darboğazları ve sapmaları belirlemenize yardımcı olur.

Neden önemli?

İlgili tüm olayları tek bir süreç örneğinde birleştiren bu temel anahtar, tedarik zincirinin uçtan uca analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Bu, kavramsal bir tanımlayıcıdır ve Satış Siparişi numarasını sonraki Satın Alma Siparişi ve Teslimat numaralarıyla ilişkilendirmek gibi çeşitli belge numaralarını birleştirerek oluşturulması gerekebilir. SAP S/4HANA Tedarik Zinciri belgelerine veya konu uzmanına danışın.

Örnekler
LO-4500078192LO-4500078193LO-4500078194
Olay zamanı
EventTime
Etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saati gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, süreçteki her etkinliğin kesin tarih ve saatini verir. Olay günlüğünün kronolojik temelini oluşturarak süreç adımlarını gerçekte gerçekleşme sırasına göre dizer.

Olay zamanı, zamana dayalı tüm analizler için önemlidir. Etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini ve sürecin toplam teslim süresini hesaplamak, zaman içindeki performans eğilimlerini izlemek ve darboğazların ne zaman ortaya çıkabileceğini belirlemek için kullanılır.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, tüm süreleri ve performans metriklerini hesaplamak, süreç darboğazlarını ve teslim sürelerini analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Değişiklik belgeleri için CDHDR/CDPOS gibi temel SAP tablolarındaki belge oluşturma veya durum değişikliği zaman damgası alanlarından ya da başlık tablolarındaki ERDAT/ERZET gibi belirli tarih ve saat alanlarından alınır.

Örnekler
2023-04-15T10:25:00Z2023-04-18T14:00:00Z2023-04-22T08:15:00Z
Kaynak sistem
SourceSystem
Verinin alındığı sistem.
Açıklama

Olay verilerinin oluşturulduğu belirli kaynak sistem örneğini tanımlar. Karmaşık bir sistem ortamında şirketin farklı bölgeler veya iş birimleri için birden fazla SAP S/4HANA örneği olabilir.

Bu öznitelik, veri yönetişimi ve analizi bölümlere ayırmak açısından önemlidir. Analistlerin farklı sistemlerdeki süreç performansını karşılaştırmasına veya tek bir yetkili kaynaktaki verileri incelemesine olanak tanır.

Neden önemli?

Verinin kaynağı hakkında önemli bağlam bilgisi sağlar. Bu bilgi, verileri doğrulamak ve farklı sistem ortamlarındaki süreçleri karşılaştırmak için önemlidir.

Nereden alınır?

Genellikle kaynağı tanımlamak için veri çıkarma sırasında eklenen sabit bir değerdir; örneğin SAP Sistem Kimliği (SAPSID).

Örnekler
S4H_PROD_EUS4H_PROD_NAS4H_DEV
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Verinin kaynak sistemden en son yenilendiği veya çıkarıldığı zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, olay günlüğü verilerinin en son ne zaman güncellendiğini gösterir. Analiz edilen verilerin güncelliğini belirtir ve kullanıcıların verinin ne kadar yeni olduğunu bilmesini sağlar.

Her analizde, bilinçli kararlar almak için verinin ne kadar güncel olduğunu bilmek önemlidir. Bu zaman damgası, kullanıcıların verilere güvenmesine ve Dashboardlar ile KPI’ların kapsadığı zaman aralığını anlamasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Verinin güncelliğini şeffaf biçimde göstererek kullanıcıların süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu bilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Bu meta veri alanı genellikle başarılı bir veri yenileme işleminin sonunda veri çıkarma veya ETL aracı tarafından oluşturulur ve doldurulur.

Örnekler
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
İşlemi gerçekleştiren kullanıcı
ExecutingUser
Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişi oluşturma veya mal girişini kaydetme gibi belirli bir etkinliği gerçekleştiren çalışanın SAP kullanıcı adını ya da kimliğini kaydeder. Süreç adımlarını bu adımlarda görev alan çalışanlarla ilişkilendirir.

Kullanıcıya göre analiz yapmak, iş yükünün nasıl dağıldığını anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve kişiler ya da ekipler arasındaki performans farklarını görmeye yardımcı olur. Ayrıca önemli süreç adımlarını kimin gerçekleştirdiğini inceleyerek uyumluluk analizine katkı sağlar.

Neden önemli?

Etkinlikleri belirli kullanıcılarla ilişkilendirerek iş yükü analizini, performans karşılaştırmasını ve uyumluluğa aykırı işlemlerin incelenmesini sağlar.

Nereden alınır?

EKKO (satın alma siparişi başlığı), LIKP (teslimat başlığı) ve VBRK (fatura başlığı) gibi birçok SAP tablosundaki 'Oluşturan' veya 'Değiştiren' alanlarında bulunur. Örneğin ERNAM alanı.

Örnekler
CBROWNJSMITHASINGH
Kalite kontrolü sonucu
QualityInspectionResult
Geçti veya Kaldı gibi bir kalite kontrolünün sonucu.
Açıklama

Bu öznitelik, üretilen veya teslim alınan mallara uygulanan kalite kontrolünün sonucunu kaydeder. Sonuca göre mallar sonraki adıma geçebilir ya da yeniden işleme, iade veya hurdaya ayırma gerekebilir.

Bu öznitelik, Kalite Kontrolü Ret Oranları Dashboardu ve KPI’ı için önemlidir. Başarısız kontrollerin sıklığını ve nedenlerini analiz ederek belirli ürünlerde, tedarikçilerde veya üretim hatlarında tekrarlayan kalite sorunlarını belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Kaliteyle ilgili KPI’ların hesaplanmasını doğrudan destekler ve tedarik zincirindeki düşük kalite kaynaklarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle Kalite Yönetimi (QM) modülünde tutulur. Veriler QALS gibi muayene partisi tablolarından ve QAVE’deki kullanım kararı kodlarından alınabilir.

Örnekler
GeçtiKaldıYeniden çalışma gerekiyorSapmayla geçti
Malzeme numarası
MaterialNumber
İşlenen ürün veya malzemeyi tanımlayan benzersiz kod.
Açıklama

Genellikle SKU olarak adlandırılan malzeme numarası, SAP’deki belirli bir ürünü tanımlayan benzersiz koddur. Süreç etkinliklerini üretilen, tedarik edilen veya sevk edilen fiziksel ya da dijital mallarla ilişkilendirir.

Bu öznitelik, ürün odaklı analiz için önemlidir. Belirli ürünlerde kalite sorunlarının, üretim gecikmelerinin veya stok tükenmelerinin daha sık yaşanıp yaşanmadığını belirlemeye yardımcı olur. Belirli ürün gruplarının performansını incelemek için Dashboardları malzemeye göre filtreleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Gecikme veya kalite sorunları gibi süreç problemlerinin belirli malzemelerde yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını görmek için ürün düzeyinde analiz yapmayı sağlar.

Nereden alınır?

Satış siparişleri için VBAP, satın alma siparişleri için EKPO ve teslimatlar için LIPS gibi çoğu belgenin kalem düzeyindeki tablolarında bulunur. Alanın adı genellikle MATNR’dir.

Örnekler
FG-100-ARM-2034-BSA-5500
Müşteri adı
CustomerName
Siparişin karşılandığı müşterinin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, bir satış siparişi ve sonraki sipariş karşılama etkinlikleriyle ilişkili son müşteriyi tanımlar. Tedarik zinciri sürecindeki talep tarafına ilişkin bağlam sağlar.

Process Mining çalışmalarında müşteriye göre analiz yapmak, önemli müşterilerin sipariş karşılama örüntülerini ve performans düzeylerini belirlemeye yardımcı olur. Teslimat Kanıtı Gecikme Analizi gibi Dashboardlarda, belirli müşterilerin onayları sürekli geciktirip geciktirmediğini görmek için kullanılır.

Neden önemli?

Analizi müşteriye göre bölümlere ayırarak müşteriye özgü davranışları, darboğazları veya hizmet düzeyi anlaşması performansını ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Müşteri numarası (KUNNR), satış belgelerinde (ör. VBAK tablosunda) tutulur. Müşteri adı, merkezi müşteri ana verileri tablosu KNA1'den alınır.

Örnekler
Retail CorpInnovate SolutionsManufacturing Partners
Talep edilen teslimat tarihi
RequestedDeliveryDate
Tedarikçiden malları teslim etmesinin istendiği tarih.
Açıklama

Bu, satın alma siparişinde belirtilen ve tedarikçiden beklenen teslimat tarihidir. Gerçek teslimat performansını ölçmek için temel alınır.

Bu tarih, Tedarikçinin Zamanında Teslimat Oranı KPI’ını hesaplamak için gereklidir. Gerçek mal girişi tarihini talep edilen tarihle karşılaştırarak tedarikçilerin taahhütlerini yerine getirip getirmediğini nesnel biçimde ölçebilirsiniz.

Neden önemli?

Tedarikçinin Zamanında Teslimat Oranı KPI’ını hesaplamak için temel alınan tarihtir ve tedarikçi performansının yönetiminde önemli rol oynar.

Nereden alınır?

Satın alma siparişi kalem tablosu EKPO’da EINDT (Teslimat Tarihi) alanında bulunur.

Örnekler
2023-05-20T00:00:00Z2023-06-15T00:00:00Z2023-07-01T00:00:00Z
Tedarikçi adı
SupplierName
Tedarik faaliyetleriyle ilişkili tedarikçinin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, mal veya hizmetlerin hangi tedarikçiden alındığını gösterir. Genellikle Satın Alma Talebi Oluşturuldu ve Satın Alma Siparişi Verildi gibi etkinliklerle ilişkilendirilir.

Tedarikçi adı, Tedarikçi Teslimat Performansı Dashboardu için gereklidir. Verileri filtreleyip bölümlere ayırarak farklı tedarikçilerin zamanında teslimat oranlarını, teslim sürelerini ve kalite düzeylerini karşılaştırmanızı sağlar. Bu karşılaştırmalar, stratejik tedarik ve tedarikçi ilişkilerinin yönetimi açısından önemlidir.

Neden önemli?

Tedarikçiye göre performans analizi yapmayı sağlar. Bu, tedarik sürecini iyileştirmek ve tedarikçilerin güvenilirliğini değerlendirmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Tedarikçi numarası (LIFNR), satın alma belgelerinde (ör. EKKN ve EBAN tablolarında) tutulur. Tedarikçi adı, merkezi tedarikçi ana verileri tablosu LFA1'den alınır.

Örnekler
Global Components Inc.Advanced Materials LLCPrecision Parts Co.
Üretim yeri
Plant
Etkinliğin gerçekleştiği üretim veya dağıtım tesisi.
Açıklama

Üretim yeri, malların üretildiği, depolandığı veya dağıtıldığı konumu temsil eden bir SAP kuruluş birimidir. Süreç etkinliklerine coğrafi veya işlevsel bağlam kazandırır.

Süreç performansını üretim yerine göre analiz etmek yaygın bir ihtiyaçtır. Farklı operasyon noktalarındaki verimliliği, işlem hacmini ve uyumluluğu karşılaştırıp kıyaslamanıza yardımcı olur. Böylece iyi uygulamaları veya iyileştirme gereken noktaları belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Farklı tesislerdeki performansı karşılaştırmak için analize coğrafi veya kurumsal bir boyut kazandırır.

Nereden alınır?

VBAP (satış), EKPO (satın alma) ve LIPS (teslimat) gibi birçok belge kalemi tablosunda bulunur. Alanın adı genellikle WERKS’tir.

Örnekler
100021003500
Bitiş zamanı
EndTime
Bir etkinliğin ne zaman tamamlandığını gösteren ve işlem süresini hesaplamak için kullanılan zaman damgası.
Açıklama

Bitiş zamanı, belirli bir etkinliğin tamamlandığı anı gösterir. Başlangıç zamanı (EventTime) etkinliğin ne zaman başladığını belirtirken bitiş zamanı, özellikle anlık gerçekleşmeyen etkinliklerin ne kadar sürdüğünü anlamak için gereklidir.

Analizde hem başlangıç hem de bitiş zamanının bulunması, işlem süresiyle bekleme süresini doğru biçimde ölçmenizi sağlar. Böylece bir görev üzerinde çalışarak geçirilen süreyle sonraki adımı beklerken geçen süreyi ayırt edebilir ve verimlilik fırsatlarını belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Etkinliklerin işlem sürelerini doğru biçimde hesaplamayı ve katma değer sağlayan çalışmayla bekleme süresini ayırt etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

SAP’deki durum değişikliklerinden elde edilebilir. Örneğin JEST/JCDS gibi tablolardaki 'Devam Ediyor' durum güncellemesi başlangıcı, 'Tamamlandı' durum güncellemesi ise bitişi gösterir. Anlık gerçekleşen olaylarda EndTime, StartTime ile aynı olabilir.

Örnekler
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-18T14:05:00Z2023-04-22T09:00:00Z
Satın alma siparişi numarası
PurchaseOrderNumber
Satın alma siparişi (PO) belgesinin benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Satın alma siparişi numarası, tedarikçiden malzeme sipariş etmek için kullanılan resmî belge numarasıdır. Tedarik zincirinin tedarik aşamasındaki temel tanımlayıcılardan biridir.

Bu öznitelik, tedarik sürecini ayrıntılı incelemenizi sağlar. Tedarik Uçtan Uca Çevrim Süresi Dashboardunda ve Tedarikçinin Zamanında Teslimat Oranı KPI’ını hesaplamak için kullanılır; talep, sipariş, mal girişi ve ödeme etkinliklerini birbirine bağlar.

Neden önemli?

Tedarik alt sürecini ayrıntılı incelemek ve ilgili tedarik olaylarını birbirine bağlamak için temel bir tanımlayıcı görevi görür.

Nereden alınır?

Satın alma siparişi başlık tablosu EKKO’da ve kalem tablosu EKPO’da bulunur. Alanın adı EBELN’dir.

Örnekler
450007819245000781934500078194
Satış siparişi numarası
SalesOrderNumber
Satış siparişi (SO) belgesinin benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Satış siparişi numarası, müşteriye yapılan satışı onaylayan resmî belge numarasıdır. Tedarik zincirinin Siparişten Tahsilata aşamasındaki temel tanımlayıcılardan biridir.

Bu öznitelik, belirli bir müşteri siparişinin karşılanma sürecini izlemeyi sağlar. İlk müşteri talebini teslimat ve faturalandırma gibi sonraki tüm etkinliklerle ilişkilendirerek Sipariş Karşılama Teslim Süresi Analizini destekler.

Neden önemli?

Sipariş karşılama alt sürecinin temel tanımlayıcısıdır; müşteri talebini lojistik ve mali mutabakatla ilişkilendirir.

Nereden alınır?

Satış siparişi başlık tablosu VBAK’ta ve kalem tablosu VBAP’ta bulunur. Alanın adı VBELN’dir.

Örnekler
100023451000234610002347
Sipariş miktarı
OrderQuantity
Sipariş kalemindeki malzeme miktarı.
Açıklama

Bu öznitelik, bir satış veya satın alma siparişi kaleminde talep edilen malzeme miktarını belirtir. Her işlem için hacim ölçüsü sağlar.

Miktara göre analiz yapmak, iş etkisi daha yüksek olabilecek büyük hacimli siparişlere öncelik vermeye yardımcı olur. Birim başına maliyet gibi diğer metrikleri normalleştirmek veya sipariş büyüklüğünün işlem sürelerini nasıl etkilediğini anlamak için de kullanılabilir.

Neden önemli?

İşlemlerin hacmini göstererek etki analizine ve vakaların büyüklüğe göre bölümlere ayrılmasına olanak tanır.

Nereden alınır?

EKPO’daki MENGE (satın alma siparişi) veya VBAP’taki KWMENG (satış siparişi) gibi kalem düzeyindeki tablolarda bulunur.

Örnekler
100500025
Taşıyıcı adı
CarrierName
Sevkiyatı gerçekleştiren taşıma şirketinin veya nakliye acentesinin adı.
Açıklama

Taşıyıcı adı, malları örneğin depodan müşteriye taşımaktan sorumlu lojistik hizmet sağlayıcısını tanımlar.

Bu öznitelik, Taşıma Çevrim Süresi Analizi Dashboardu için gereklidir. Farklı taşıyıcıların taşıma sürelerini, maliyetlerini ve güvenilirliğini karşılaştırarak lojistik planlamasını ve taşıyıcı seçimini iyileştirmenizi sağlar.

Neden önemli?

Taşıma hizmeti sağlayıcısına göre performans analizi yapmayı sağlar. Bu, lojistik maliyetlerini ve teslimat sürelerini iyileştirmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Taşıyıcı kimliği (nakliye acentesi), VTTK (Sevkiyat Başlığı) tablosu gibi sevkiyat belgelerinde tutulur. Taşıyıcının adı LFA1 gibi ana veri tablolarından alınır.

Örnekler
DHLFedExMaersk Logistics
Teslimat gecikti mi
IsLateDelivery
Tedarikçi teslimatının talep edilen teslimat tarihinden sonra yapılıp yapılmadığını gösteren mantıksal değer.
Açıklama

Bu hesaplanan işaret, teslimatın zamanında yapılıp yapılmadığını doğru veya yanlış olarak gösterir. Mal Girişi Kaydedildi etkinliğinin zaman damgası, Talep Edilen Teslimat Tarihi özniteliğiyle karşılaştırılarak hesaplanır.

Bu öznitelik, tedarikçi performansıyla ilgili Dashboard ve KPI’ların oluşturulmasını kolaylaştırır. Tedarikçinin Zamanında Teslimat Oranını hesaplamak ve en sık gecikme yaşanan tedarikçileri, malzemeleri veya bölgeleri belirlemek için verileri hızla filtreleyip bir araya getirebilirsiniz.

Neden önemli?

Her teslimat için net bir ikili sonuç sunarak tedarikçi performansı analizini kolaylaştırır. Zamanında teslimat KPI’ı için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu, hesaplanan bir alandır. Mantık şöyledir: IF ('Goods Receipt For PO Posted'.EventTime > PurchaseOrder.RequestedDeliveryDate) THEN True ELSE False.

Örnekler
truefalse
Yeniden çalışma mı
IsRework
Bir etkinliğin veya etkinlik dizisinin yeniden çalışmayı temsil edip etmediğini gösteren işaret.
Açıklama

Bu mantıksal öznitelik, süreçte daha önceki adımların tekrarlandığı etkinlikleri işaretleyerek yeniden çalışma veya düzeltme yapıldığını gösterir. Örneğin, Kalite Kontrolü etkinliğinin ardından Üretim Siparişi Oluşturuldu adımı ve sonra bir Kalite Kontrolü daha gelirse ikinci kontrol yeniden çalışma olarak işaretlenebilir.

Yeniden çalışmayı belirlemek, süreç verimsizliğini ve gizli maliyetleri anlamak için önemlidir. Bu işaret, yeniden çalışma döngülerinin sıklığını ve etkisini ölçmeye yardımcı olur; Sipariş İşleme Hata Oranı KPI’ının hesaplanmasını destekler ve süreç iyileştirme alanlarını ortaya çıkarır.

Neden önemli?

Yeniden çalışma döngüsüne giren etkinlikleri açıkça belirleyip sayarak süreç verimsizliklerini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Genellikle Process Mining aracında, aynı vaka içindeki yinelenen etkinlik dizileri belirlenerek hesaplanır.

Örnekler
truefalse
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Tedarik zinciri yönetimi etkinlikleri

Tedarik zincirinizde süreçleri doğru biçimde keşfetmek ve iyileştirmek için kaydedilmesi gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları şunlardır.
6 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Mal çıkışı kaydedildi
Bu etkinlik, malların depodan yasal ve fiziksel olarak çıkışını ifade eder. Envanteri azaltır, satılan malların maliyetini kaydeder ve siparişin resmî olarak sevk edildiğini gösterir.
Neden önemli?

Bu, malların yolda olduğu dönemin başlangıcını gösteren önemli bir kilometre taşıdır. Malların teslim edilmek üzere şirketin mülkiyetinden çıktığı kesin noktadır.

Nereden alınır?

Bu, malzeme belgesi oluşturan açık bir olaydır. Zaman damgası, malzeme belgesi başlığında (MKPF, BUDAT alanı) kaydedilir ve teslimat belgesindeki (LIKP, WBSTK alanı) mal hareketi durumunu günceller.

Kaydedin

Giden teslimatla ilişkili mal çıkışı malzeme belgesindeki kayıt tarihini (MKPF-BUDAT) kullanın.

Olay türü explicit
Mallar üretildi
Bu etkinlik, malların üretiminin tamamlandığının teyit edilmesini ifade eder. Genellikle üretim siparişinden mal girişi olarak kaydedilir ve mamul stoklara alınır.
Neden önemli?

Bu, üretim döngüsünün sonunu gösterir. Üretim siparişinin oluşturulmasıyla bu olay arasındaki süre, üretim verimliliğini ölçen temel bir metrik olan üretim çevrim süresidir.

Nereden alınır?

Bu olay, malzeme belgesi kaydıyla (üretim siparişinden mal girişi) açıkça yakalanabilir. Ayrıca üretim siparişinin son teyidinden (AFRU tablosu) veya durumun 'Teslim edildi' olarak değişmesinden çıkarılabilir.

Kaydedin

Üretim siparişi için son mal girişine ait malzeme belgesinin kayıt tarihinden veya durum değişikliğinden çıkarın.

Olay türü inferred
Satın alma siparişi için mal girişi kaydedildi
Satın alma siparişine bağlı olarak tedarikçiden ham madde veya mal teslim alınmasını ifade eder. Mallar depoya ya da tesise ulaştığında bu olay kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, satın alma döngüsünün tedarikçi teslimatı bölümünü tamamlar. Tedarikçinin zamanında teslimat oranını hesaplamak ve gelen lojistik performansını anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu, malzeme belgesi kaydıyla yakalanan açık bir olaydır. Olayın zaman damgası, malzeme belgesi başlık tablosunda (MKPF, BUDAT alanı) bulunur. Satın alma siparişiyle bağlantı kalem tablosundadır (MSEG).

Kaydedin

Satın alma siparişiyle ilişkili malzeme belgesindeki kayıt tarihini (MKPF-BUDAT) kullanın.

Olay türü explicit
Satın alma siparişi oluşturuldu
Gerekli malzemeler için harici bir tedarikçiye satın alma siparişinin resmî olarak oluşturulup gönderildiğini gösterir. Bu etkinlik, satın alma talebini tedarikçiyle yasal olarak bağlayıcı bir taahhüde dönüştürür.
Neden önemli?

Önemli bir kilometre taşı olan bu etkinlik, tedarikçi teslimat sürelerini ve satın alma döngülerini ölçmek açısından gereklidir. Tedarikçinin zamanında teslimat performansını değerlendirmek için başlangıç noktası sağlar.

Nereden alınır?

Bu, satın alma siparişi oluşturulduğunda kaydedilen açık bir olaydır. Oluşturulma zaman damgası, satın alma siparişi başlık tablosunda (EKKO, AEDAT alanı) tutulur.

Kaydedin

Satın alma siparişi için belge oluşturulma tarihini (EKKO-AEDAT) kullanın.

Olay türü explicit
Satış siparişi oluşturuldu
Bu etkinlik, müşterinin mal talebini resmî olarak kayda alan yeni bir satış siparişinin oluşturulduğunu gösterir. Kullanıcı sistemde yeni satış siparişi belgesini kaydettiğinde açık bir olay olarak kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, Siparişten Tahsilata sürecinin temel başlangıç noktasıdır. Bu olayla diğer olaylar arasındaki süreyi analiz ederek sipariş karşılama süresini ölçebilir ve ilk işleme gecikmelerini belirleyebilirsiniz.

Nereden alınır?

Bu olay açıkça kaydedilir. Satış siparişi tablolarındaki değişiklik belgelerinde (CDHDR/CDPOS) veya satış siparişi başlık tablosundaki (VBAK, ERDAT alanı) oluşturulma zaman damgasında bulunabilir.

Kaydedin

Satış siparişi belgesi için oluşturulma tarihini (VBAK-ERDAT) ve saatini (VBAK-ERZET) kullanın.

Olay türü explicit
Teslimat kanıtı onaylandı
Müşterinin veya taşıyıcının, malların belirtildiği şekilde teslim alındığını resmen onaylamasını ifade eder. Bu bilgi çoğu zaman teslimat kanıtı (POD) verileri eklenerek giden teslimat belgesinin güncellenmesiyle kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, sipariş karşılama sürecinin kesin bitiş noktasıdır. Doğru faturalandırma, anlaşmazlıkların çözümü ve teslimat döngüsünün son ayağının ölçülmesi açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Bu, açıkça kaydedilen bir olaydır. Teslimat kanıtı tarihi, teslimat başlık tablosunda (LIKP, PODAT alanı) veya ilgili POD tablolarında (VLPOD) tutulur.

Kaydedin

Teslimat belgesindeki teslimat kanıtı tarihini (LIKP-PODAT) kullanın.

Olay türü explicit
Giden teslimat oluşturuldu
Müşteriye gönderilecek malların toplanmasına ve sevk edilmesine izin veren bir teslimat belgesinin oluşturulduğunu gösterir. Bu etkinlik, süreci sipariş yönetiminden lojistik uygulamaya taşır.
Neden önemli?

Bu, fiziksel sipariş karşılama sürecini başlatan önemli bir adımdır. Siparişin oluşturulmasıyla teslimatın oluşturulması arasındaki gecikmeler, planlama veya ürün bulunabilirliği sorunlarına işaret edebilir.

Nereden alınır?

Bu açıkça kaydedilen bir olaydır. Oluşturulma zaman damgası, teslimat başlık tablosunda (LIKP, ERDAT alanı) tutulur.

Kaydedin

Teslimat belgesi başlığındaki oluşturulma tarihini (LIKP-ERDAT) ve saatini (LIKP-ERZET) kullanın.

Olay türü explicit
Kalite kontrolü yapıldı
Üretilen mallara yönelik kalite kontrolünün tamamlandığını ifade eder. Kontrolün başarılı veya başarısız sonucu, kullanım kararı olarak kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, ürün kalitesini izlemek ve üretim sorunlarını belirlemek için gereklidir. Yüksek ret oranları veya uzun kontrol süreleri önemli darboğazlara işaret edebilir.

Nereden alınır?

Bu, kalite kontrol partisi için kullanım kararı verildiğinde yakalanan açık bir olaydır. Karar tarihi QALS tablosunda (PASTRTERM alanı) veya QAVE tablosunda bulunur.

Kaydedin

Kontrol partisi için kullanım kararının kaydedildiği zaman damgasını kullanın (QALS/QAVE tabloları).

Olay türü explicit
Müşteri faturası oluşturuldu
Bu etkinlik, teslim edilen mal veya hizmetlere göre müşteri için fatura belgesinin oluşturulmasını ifade eder. Sürecin son mali mutabakat aşamasını başlatır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, faturalandırma çevrim süresini analiz etmek için önemlidir. Teslimat onayı ile faturalandırma arasındaki gecikmeler nakit akışını olumsuz etkileyebilir.

Nereden alınır?

Bu, açıkça kaydedilen bir olaydır. Oluşturulma zaman damgası, fatura belgesi başlık tablosunda (VBRK, ERDAT alanı) tutulur.

Kaydedin

Fatura belgesi başlığındaki oluşturulma tarihini (VBRK-ERDAT) kullanın.

Olay türü explicit
Satın alma talebi oluşturuldu
Bu etkinlik, gerekli malları veya ham maddeleri tedarik etmek için kurum içinde bir talep oluşturulduğunu gösterir. Genellikle stok satış siparişini karşılamaya yetmediğinde veya yeniden sipariş düzeyinin altına düştüğünde başlatılır.
Neden önemli?

Bu, satın alma döngüsünün ilk adımıdır. Talebin oluşturulmasını izlemek, satın alma sürecini başlatmadaki gecikmeleri belirlemeye ve uçtan uca satın alma sürecini analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu açıkça kaydedilen bir olaydır. Oluşturulma zaman damgası, satın alma talebi başlık tablosunda (EBAN, BADAT alanı) tutulur.

Kaydedin

Satın alma talebi belgesi için oluşturulma tarihini (EBAN-BADAT) kullanın.

Olay türü explicit
Sevkiyat oluşturuldu
Taşıma planlaması için bir veya daha fazla teslimatı bir araya getiren sevkiyat belgesinin oluşturulmasını ifade eder. Bu belgede taşıyıcı, güzergâh ve taşıma türüyle ilgili ayrıntılar yer alır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, resmî taşıma planlamasının başlangıcıdır. Mal çıkışı ile sevkiyatın tamamlanması arasındaki süreyi analiz ederek taşıma sürecinin verimliliğini görebilirsiniz.

Nereden alınır?

Bu, sevkiyat başlık tablosuna (VTTK, ERDAT alanı) açıkça kaydedilen bir olaydır. LE-TRA modülünün parçasıdır ve her kuruluş bu modülü kullanmayabilir.

Kaydedin

Sevkiyat belgesi başlığındaki oluşturulma tarihini (VTTK-ERDAT) kullanın.

Olay türü explicit
Stok durumu kontrol edildi
Satış siparişini karşılamak için istenen ürünlerin stokta olup olmadığını belirleyen sistem veya manuel kontrolü ifade eder. Bu adım genellikle satış siparişi oluşturulurken otomatik olarak gerçekleştirilir, ancak ayrı bir olay olarak kaydedilmeyebilir.
Neden önemli?

Sipariş ile bu kontrol arasındaki süreyi ve kontrol sonucunu anlamak, stok düzeylerinin sipariş karşılama süresini nasıl etkilediğini analiz etmenize yardımcı olur. Buradaki gecikmeler çoğu zaman satın alma veya üretim faaliyetlerini başlatır.

Nereden alınır?

Bu genellikle açıkça kaydedilen bir olay değildir. Satış siparişi kalem tablosunda (VBEP) ilk teyitli teslimat plan satırının oluşturulmasından veya sipariş kalemindeki durum değişikliklerinden çıkarılabilir.

Kaydedin

Satış siparişi teslimat plan satırındaki (VBEP tablosu) teyit durumu güncellemesinden çıkarın.

Olay türü inferred
Üretim siparişi oluşturuldu
Satış siparişi için gereken mamulleri üretmek üzere bir üretim siparişi oluşturulduğunu gösterir. Bu, kurum içi üretim sürecinin resmî başlangıcıdır.
Neden önemli?

Üretim siparişinin oluşturulması, üretim çevrim süresinin başlangıcını gösterir. Bu etkinliği analiz ederek talep sinyali ile üretimin başlaması arasındaki gecikmeleri belirleyebilirsiniz.

Nereden alınır?

Bu açıkça kaydedilen bir olaydır. Oluşturulma tarihi, üretim siparişi başlık tablosunda (AUFK, ERDAT alanı) tutulur.

Kaydedin

Sipariş başlık tablosundaki oluşturulma tarihini (AUFK-ERDAT) kullanın.

Olay türü explicit
Ürün toplama tamamlandı
Bu etkinlik, giden teslimat için ürünlerin depodan fiziksel olarak toplanmasının tamamlandığını gösterir. Birçok sistemde teslimat belgesinin toplama durumu güncellendiğinde teyit edilir.
Neden önemli?

Verimli ürün toplama, depo iş hacmi açısından büyük önem taşır. Bu etkinliği izlemek, depo operasyonlarındaki darboğazları belirlemeye ve toplama performansını ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu, çoğu zaman tek ve belirgin bir olay değildir; durum değişikliklerinden çıkarım yapılabilir. Teslimat kalemi tablosundaki (LIPS, KOSTA alanı) toplama durumu 'C' (Tamamen işlendi) olarak ayarlandığında kaydedilir.

Kaydedin

Toplama durumu (LIPS-KOSTA) tamamen toplandı olarak güncellendiğinde değişiklik belgelerinden çıkarım yapın.

Olay türü inferred
Varış noktasında mallar boşaltıldı
Bu etkinlik, malların müşterinin bulunduğu yerde fiziksel olarak boşaltıldığını gösterir. SAP’de bu olay açıkça izlenmeyebilir; çoğu zaman taşıyıcı verilerinden veya sonraki olaylardan çıkarım yapmak gerekir.
Neden önemli?

Bu, yolculuğun taşıma ayağının sonunu gösterir. Mal çıkışından bu noktaya kadar geçen süre taşıma süresidir ve lojistiği iyileştirmek için önemli bir ölçüttür.

Nereden alınır?

Bu olay, temel ERP sisteminde nadiren açıkça kaydedilir. Taşıyıcının EDI mesajlarından, Transportation Management (TM) modülündeki verilerden veya varsa teslimat kanıtı belgesinin zaman damgasından çıkarım yapılabilir.

Kaydedin

Taşıyıcı durum güncellemelerinden (ör. EDI 214) çıkarım yapın veya yaklaşık bir gösterge olarak teslimat kanıtı zaman damgasını kullanın.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP S/4HANA tedarik zinciri verilerinizi nasıl alırsınız?

Başlamaya hazır mısınız?

Verilerinizi hazırlamak ve tedarik zinciri performansınızı bugün iyileştirmeye başlamak için bu Templateten yararlanın. Her adımda size yardımcı olmaya hazırız.

Tedarik zinciri yönetiminizi şimdi iyileştirin

Uçtan uca görünürlük elde edin, birkaç gün içinde tahmin doğruluğunu %90'a çıkarın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.