İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsü Veri Şablonunuz

Çalışan Kimliği, kurumdaki her kişinin yaşam döngüsü için benzersiz tanımlayıcı görevi görür. İş başvurusundan işten ayrılmaya kadar tüm olaylar bu kimliğe bağlanır ve çalışanın yolculuğunun bütünsel bir görünümünü sağlar.

Process Mining'de bu kimlik, Case ID olarak gereklidir. 'Onboarding Başlatıldı', 'Performans İncelemesi Gerçekleştirildi' ve 'Çalışanın İşten Ayrılışı Gerçekleşti' gibi farklı faaliyetleri her çalışan için tek ve kronolojik bir süreç akışında birleştirir. Böylece her çalışanın şirket içindeki yolculuğu uçtan uca analiz edilebilir.

Çalışanla ilgili tüm olayları birbirine bağlayan temel anahtardır. Bu sayede çalışanın tüm yaşam döngüsü süreci yeniden oluşturulabilir ve analiz edilebilir.

ADP Workforce Now içindeki çalışan ana veri tablolarının çoğunda birincil anahtar olarak kullanılır.

Bu öznitelik, Hire to Retire sürecindeki tek bir adımı veya kilometre taşını açıklar. Event Logdaki her kayıt, Offer Extended veya Performance Review Conducted gibi bir etkinliği temsil eder.

Bu etkinliklerin sırası süreç haritasını oluşturur. Farklı etkinlikleri, sıralarını ve sıklıklarını analiz etmek Process Mining’in temelidir. Bu analiz, hangi işlerin yapıldığını anlamanıza, standart süreçten sapmaları belirlemenize ve darboğazları bulmanıza yardımcı olur.

Sürecin adımlarını tanımlar; süreç akışının görselleştirilmesini, süreç farklılıklarının ve performansının analiz edilmesini sağlar.

ADP Workforce Now içindeki çeşitli modüllerden türetilir ve iş olaylarını temsil eder. Bunun için genellikle sistem olaylarının veya durum değişikliklerinin standartlaştırılmış faaliyet adlarıyla eşleştirilmesi gerekir.

Bu zaman damgası bir faaliyetin başlangıcını gösterir ve süreç analizi için temel oluşturur. Çalışanın yaşam döngüsündeki olayların kronolojik sırasını belirler. Bu sıra, süreç haritasını oluşturmak ve akışı anlamak için gereklidir.

Olay Zaman Damgası, faaliyetler arasındaki çevrim süreleri ve belirli aşamaların süresi gibi zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak için kullanılır. Zaman damgalarının analizi gecikmeleri, darboğazları ve sürecin genel hızını ortaya çıkarır.

Sürecin zaman boyutunu sağlar; tüm süre hesaplamalarına, darboğaz analizine ve olayların doğru sıralanmasına imkan verir.

Genellikle çeşitli ADP Workforce Now modüllerindeki kayıtlarda 'creation date', 'effective date' veya 'last modified date' alanı olarak bulunur.

Bu öznitelik verinin kaynağını tanımlar. Bu süreç görünümünde kaynak çoğunlukla 'ADP Workforce Now' olur; ancak daha geniş bir bağlamda olaylar Applicant Tracking System (ATS) veya öğrenme yönetim sistemi (LMS) gibi diğer entegre sistemlerden de gelebilir.

Kaynak sistemin izlenmesi, veri doğrulama ve sorun giderme süreçlerine, ayrıca süreç verilerinin kapsamını anlamaya yardımcı olur. Özellikle birden fazla entegre İK sisteminin bulunduğu ortamlarda verinin kökeninin net biçimde izlenmesini sağlar.

Verinin kaynağı hakkında önemli bağlam sağlar. Bu bilgi veri yönetişimi, doğrulama ve birden fazla sisteme yayılan süreç analizlerinin yönetimi için gereklidir.

Kayıtları etiketlemek amacıyla genellikle veri çıkarma ve dönüştürme (ETL) sürecinde eklenen statik bir değerdir.

Bu öznitelik, Process Mining aracındaki verilerin ne kadar güncel olduğunu gösterir. Her veri yüklemesi sırasında tüm veri setine uygulanan tek bir zaman damgasıdır.

Bu bilgi, kullanıcıların analiz verilerinin güncelliğini anlaması için önemlidir. Kullanıcıların dünden, geçen haftadan veya geçen aydan kalan verilere bakıp bakmadığını gösterir ve süreç performansını ve yakın zamanda gerçekleşen değişiklikleri yorumlamaları için bağlam sağlar.

Kullanıcılara verilerin güncelliği hakkında bilgi verir. Böylece analiz dönemini anlayabilir ve sonuçlara güvenebilirler.

Veri çıkarıldığı sırada veri hattı veya ETL aracı tarafından veri seti üzerinde oluşturulur ve zaman damgasıyla işaretlenir.

Bu öznitelik, Hire to Retire sürecini organizasyon birimine göre bölümlere ayırmanızı sağlar. Analistler departmanları filtreleyerek veya karşılaştırarak işe alım çevrim sürelerindeki, işe alım verimliliğindeki veya çalışan devir oranlarındaki farklılıkları belirleyebilir. Örneğin Hiring Cycle Time Analysis Dashboardı, hangi departmanlarda işe alım süresinin en uzun veya en kısa olduğunu göstermek için bu özniteliğe dayanır.

Departman düzeyinde analiz, yerel süreç sorunlarını belirlemek ve iyileştirme çalışmalarını belirli iş alanlarına göre uyarlamak için büyük önem taşır.

ADP Workforce Now içindeki çalışanın pozisyon veya organizasyon ataması verilerinde bulunur.

Bir çalışanın yaşam döngüsü sona erdiğinde Termination Reason, işten ayrılış hakkında önemli bir bağlam sağlar. Bu veri, gönüllü ve gönülsüz çalışan devirlerini ayırt etmeye yardımcı olduğu Early Employee Attrition Trends Dashboardı için çok değerlidir. İşten çıkarma nedenlerini analiz etmek, yönetim, kurum kültürü veya ücretlendirmede ele alınması gereken temel sorunları ortaya çıkarabilir.

Çalışanların neden ayrıldığını anlamak, etkili çalışanı elde tutma stratejileri geliştirmek ve genel çalışan deneyimini iyileştirmek için temel oluşturur.

Bu veri, ADP Workforce Now içindeki işten çıkarma iş akışı sırasında yakalanır.

Job Title, İK süreçlerini analiz ederken Department alanına göre daha ayrıntılı bir düzey sağlar. Yönetici pozisyonları ile giriş düzeyi pozisyonlar gibi farklı roller için süreçlerin nasıl değiştiğini anlamak açısından önemlidir. Bu öznitelik, çevrim sürelerini ve hareket örüntülerini role göre ayrıntılandırmak için Hiring Cycle Time Analysis ve Internal Talent Mobility Dashboardlarında kullanılır.

Role özel analiz yapılmasını sağlar. Böylece işe alım, terfi veya çalışan devir modellerinin belirli işlevlerde yoğunlaşıp yoğunlaşmadığı anlaşılabilir.

ADP Workforce Now içindeki çalışanın pozisyon verilerinde bulunur.

İşe Başlama Tarihi, yaşam döngüsü analizinin temel özniteliklerinden biridir. Çalışanın kıdemini hesaplamak için başlangıç noktasıdır ve bu tarihten sonraki belirli bir dönemdeki çalışan devir oranını ölçen 'Early Employee Attrition Rate' KPI'ı için önemli bir girdidir. Çalışanın yolculuğunu zaman içinde sabitler ve süreçlerin ve sonuçların nasıl değiştiğini görmek için zamana dayalı kohort analizine imkan verir.

Çalışanın kıdemini hesaplamak ve işe alım ya da onboarding sürecindeki sorunlara işaret edebilecek erken ayrılma eğilimlerini belirlemek için gereklidir.

ADP Workforce Now içindeki çalışanın temel İK profilinde bulunan standart ve önemli bir alandır.

Bu öznitelik, çalışanın yaşam döngüsü vakasının genel durumunu izler. Mevcut iş gücü yapısını anlamak ve analizleri yalnızca performans incelemesi için aktif çalışanlar veya yalnızca işten ayrılma analizi için işten ayrılmış çalışanlar gibi belirli çalışan gruplarına göre filtrelemek için temel oluşturur. Durum, 'Offer Accepted' veya 'Employee Terminated' gibi önemli yaşam döngüsü olaylarına bağlı olarak değişir.

Vaka için önemli bağlam sağlar. Analistlerin ilgili çalışan gruplarını filtrelemesine ve farklı sonuçlara götüren süreç akışını anlamasına imkan verir.

ADP Workforce Now içindeki çalışanın temel profilinde yer alan birincil alandır ve genellikle 'Employment Status' veya benzer bir adla bulunur.

Bu öznitelik, bir süreç adımında yer alan kişiyi tanımlar. Faaliyetleri kullanıcıya göre analiz etmek iş yükü dağılımını anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye veya belirli kişilerin süreç gecikmeleri ya da sapmalarıyla ilişkili olduğu durumları tespit etmeye yardımcı olur. Örneğin onboarding görevlerinin bazı İK ekibi üyeleri tarafından daha hızlı tamamlanıp tamamlanmadığı analiz edilebilir.

Sorumluluk takibi sağlar ve kişi ya da ekip düzeyinde performans analizine imkan verir. Böylece kaynak dağılımı ve eğitim planlaması iyileştirilebilir.

ADP Workforce Now belgelerine başvurun. Genellikle 'Modified By', 'Created By' veya 'Processor' gibi alanlarda bulunur.

Bu alan bir faaliyetin sonunu gösterir. Çalışanın yaşam döngüsündeki görevlerin işlem süresini veya süresini hesaplamak için gereklidir. Örneğin 'Geçmiş Kontrolü Başlatıldı' faaliyeti için Olay Zaman Damgası ile Olay Tamamlanma Zaman Damgası arasındaki fark, kontrolün ne kadar sürdüğünü gösterir. Bu bilgi, beklenenden uzun süren faaliyetleri belirlemeye yardımcı olur.

Faaliyet sürelerini kesin biçimde hesaplamak, darboğazları belirlemek ve onboarding görevleri veya performans incelemeleri gibi belirli adımların verimliliğini ölçmek için gereklidir.

ADP Workforce Now belgelerine başvurun. Bu alan ayrı bir alan olabilir veya sonraki bir durum değişikliğinden çıkarılabilir.

Bu öznitelik, Hire to Retire sürecinin coğrafi açıdan analiz edilmesine yardımcı olur. İşe alım süreleri veya çalışan devir oranları gibi süreç performansı ölçümleri farklı ofisler, şehirler veya ülkeler arasında karşılaştırılabilir. Böylece çalışan yaşam döngüsünü etkileyen bölgesel yönetim uygulamaları, iş gücü piyasası koşulları veya uyumluluk gereklilikleri arasındaki farklar görülebilir.

Coğrafi segmentasyon, bölgesel süreç farklılıklarını belirlemeyi ve İK uygulamalarının tüm konumlarda etkili ve uyumlu olmasını sağlamayı mümkün kılar.

ADP Workforce Now içindeki çalışanın profili ve pozisyon verilerinde bulunan standart bir alandır.

Bu öznitelik Training Assigned ve Training Completed etkinlikleri için bağlam sağlar. Zorunlu uyumluluk eğitimi veya role özel gelişim kursları gibi belirli eğitim programlarının analiz edilmesine imkan verir. Training Assignment & Completion Dashboardı, farklı kursların tamamlanma oranlarını izlemek ve katılımı düşük ya da sık sık geciken eğitim programlarını belirlemek için bu özniteliği kullanır.

Eğitim programlarının etkinliğinin, uyumluluğunun ve çalışan gelişimindeki ilerlemenin ayrıntılı biçimde analiz edilmesini sağlar.

ADP Workforce Now içindeki Learning Management System (LMS) modülünden veya entegre bir üçüncü taraf LMS'den gelir.

Bu, çalışan devir analizini kolaylaştıran hesaplanmış bir boolean özniteliğidir. TerminationDate ile HireDate karşılaştırılarak elde edilir. Fark, tanımlanmış bir eşikten, örneğin 365 günden, azsa işaret true olarak ayarlanır. Bu öznitelik Early Employee Attrition Trends Dashboardına ve ilgili KPI’ya doğrudan veri sağlar; erken çalışan devri vakalarını filtrelemeyi ve toplulaştırmayı kolaylaştırır.

İşe alım ve onboarding süreçlerindeki olası sorunların önemli bir göstergesi olan erken çalışan devrinin belirlenmesini ve analizini kolaylaştırır.

Process Mining aracı içinde 'HireDate' ve 'TerminationDate' karşılaştırılarak hesaplanır.

Business Unit, Department alanına göre daha üst düzey bir organizasyon gruplaması sağlar. Şirketin büyük bölümleri arasındaki performansı karşılaştıran yönetici Dashboardları için yararlıdır. Örneğin bir analiz, bir iş birimindeki iç yetenek hareketliliği oranının belirgin biçimde daha yüksek olduğunu ortaya çıkarabilir ve bu durum yetenek geliştirme uygulamalarının daha ayrıntılı incelenmesini gerektirebilir.

İK süreçlerinin üst düzey stratejik analizini mümkün kılar ve yöneticilerin farklı bölümlerdeki performansı ve eğilimleri anlamasına yardımcı olur.

ADP Workforce Now içindeki organizasyon yapısı verilerinin bir parçasıdır ve çalışanın pozisyonuyla ilişkilidir.

Job Requisition ID, oluşturulmasından teklifin kabul edilmesine kadar erken aşamadaki tüm işe alım etkinliklerini belirli bir açık pozisyona bağlar. Daha geniş çalışan yaşam döngüsü içinde alt tanımlayıcı görevi görür. Birden fazla aday değerlendirilse bile her pozisyon için işe alım süresini doğru ölçmek amacıyla Hiring Cycle Time Analysis Dashboardında özellikle yararlıdır.

İşe alım hunisinin ve her bir açık pozisyonun çevrim sürelerinin yalnızca adaya göre değil, pozisyon bazında doğru biçimde analiz edilmesini sağlar.

ADP Workforce Now içindeki işe alım veya yetenek kazanımı modülünden gelir.

İşten Ayrılma Tarihi, çalışanın yaşam döngüsünün sonunu gösterir. Çalışanın nihai kıdemini hesaplamak için İşe Başlama Tarihi ile birlikte kullanılır. Bu öznitelik, çalışan devir oranlarını analiz etmek, işten ayrılma süresini anlamak ve çalışan grubunu geçmişe dönük analiz için segmentlere ayırmak açısından temel öneme sahiptir.

Bu tarih, çalışanın yolculuğunun sonunu tanımlar ve kıdem ile çalışan devir metriklerinin kesin biçimde hesaplanmasını sağlar.

ADP Workforce Now içinde fesih süreci tamamlandığında doldurulan standart bir alandır.

Bu öznitelik, 'Performance Review Conducted' faaliyetinin sonucunu kaydeder. Performans, terfi, ücret değişiklikleri veya fesih gibi diğer yaşam döngüsü olaylarıyla ilişkilendirilebilir. Bu verinin analizi, performans yönetimi sürecinin etkinliğini değerlendirmeye ve yüksek performans gösteren çalışanların terfi etme veya şirketten ayrılma olasılığının daha yüksek olup olmadığı gibi eğilimleri belirlemeye yardımcı olabilir.

Performans sonuçlarını süreç olaylarıyla ilişkilendirir. Böylece yetenek yönetimi, çalışanı elde tutma ve performans incelemelerinin etkisi daha ayrıntılı analiz edilebilir.

Veriler ADP Workforce Now içindeki Performance Management modülünden gelir.

SLA Target Date, uyumluluk ve performans izleme için önemli bir veri parçasıdır. Belirli kritik görevlerin ne kadar sürmesi gerektiğine ilişkin beklentiyi belirler. Bu öznitelik SLA Adherence, Background Check KPI’sının temelidir ve geciken öğeleri işaretlemek için Compliance & Critical Task Monitoring Dashboardında kullanılır. Process Mining aracı, gerçek tamamlanma zaman damgasını bu hedef tarihle karşılaştırarak ihlalleri otomatik olarak belirleyebilir.

Uyumluluğun ve hizmet seviyesi anlaşmalarının otomatik olarak izlenmesini sağlar. İşletme veya hukuk açısından risk oluşturabilecek önemli görevlerdeki gecikmeleri görünür kılar.

ADP Workforce Now belgelerine başvurun. Bu alan özel bir alan olabilir veya iş kurallarına göre türetilmiş olabilir, örneğin İşe Başlama Tarihi + 5 gün.

Bu öznitelik, bir etkinliğin tamamlanma zaman damgası ile SlaTargetDate karşılaştırılarak elde edilir. Sonuç, On Time veya Late gibi basit ve net bir durumdur. Compliance & Critical Task Monitoring Dashboardında SLA performansını bir bakışta göstermek için kullanılır. Böylece kullanıcılar tarihleri manuel olarak karşılaştırmadan geciken görevleri hızlıca belirleyebilir ve ayrıntıya inebilir.

Karmaşık tarih karşılaştırmalarını basit ve uygulanabilir bir duruma dönüştürerek kuruluş genelinde SLA uyumluluğunu izlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır.

Process Mining aracında, etkinliğin 'EventCompletionTimestamp' değeri 'SlaTargetDate' ile karşılaştırılarak hesaplanır.