İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi Veri Templateınız

SAP SuccessFactors Employee Central
İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi Veri Templateınız

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi Veri Templateınız

Bu Template, işe alımdan emekliliğe, pozisyon yönetimi sürecinizi analiz etmek için gerekli verileri toplamanıza yönelik ayrıntılı bir rehber sunar. Toplanması gereken temel öznitelikleri, izlenecek önemli etkinlikleri ve veri çıkarma konusunda pratik yönlendirmeleri açıklar. Başarılı bir process mining çalışması için gereken tüm bilgileri topladığınızdan emin olmak üzere bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel etkinlikler
  • SAP SuccessFactors Employee Central için veri çıkarma yönlendirmesi
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Satın Almadan Emekliliğe - pozisyon yönetimi öznitelikleri

Satın Almadan Emekliliğe pozisyon yönetimi analizini ayrıntılı biçimde gerçekleştirmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları aşağıdadır.
5 Gerekli 5 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Etkinlik adı
ActivityName
Bir pozisyon için belirli bir zamanda gerçekleşen iş olayının adıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, pozisyon yönetimi yaşam döngüsündeki belirli bir adımı veya kilometre taşını açıklar. Örneğin 'Position Request Initiated', 'Position Created in HR System' veya 'Position Deactivated'. Her etkinlik, süreçteki ayrı bir olayı temsil eder.

Etkinliklerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, Process Mining'in temelini oluşturur. Süreç haritasını görselleştirmenize, yaygın ve alternatif süreç akışlarını (varyantları) belirlemenize ve adımlar arasındaki gecikme veya tekrar işlerinin nerede oluştuğunu görmenize yardımcı olur. Bu, sürecin gerçekte nasıl işlediğini anlamak için temel öneme sahiptir.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar ve süreç haritasını görselleştirmenize, iş akışını, darboğazları ve sapmaları analiz etmenize olanak tanır.

Nereden alınır?

Genellikle SAP SuccessFactors Employee Central içindeki olay günlüklerinden, durum değişikliği kayıtlarından veya denetim izlerinden elde edilir. Teknik olay kodlarının veya durum geçişlerinin kullanıcı dostu adlarla eşleştirilmesi gerekebilir.

Örnekler
Pozisyon talebi başlatıldıPozisyon İK sisteminde oluşturulduPozisyon öznitelikleri değiştirildiPozisyon devre dışı bırakıldı
Olay zamanı
EventTime
Belirli bir etkinliğin gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Olay zamanı, bir etkinliğin sistemde yürütüldüğü veya kaydedildiği kesin tarih ve saati gösterir. Her pozisyonun yaşam döngüsündeki olayların kronolojik sırasını sağlar.

Bu zaman damgası, Process Mining'deki zamana dayalı tüm analizler için gereklidir. Etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini hesaplamak, tüm sürecin süresini ölçmek, adımlar arasında geçirilen süreyi analiz ederek darboğazları belirlemek ve performansı zaman içinde izlemek için kullanılır. Doğru zaman damgaları olmadan süreç analizi yapılamaz.

Neden önemli?

Etkinliklerin kronolojik sırasını sağlar. Bu sıra, çevrim sürelerini hesaplamak, darboğazları keşfetmek ve süreç performansını anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors içindeki pozisyon yönetimi denetim günlüklerinde veya işlem kayıtlarında olaylarla ya da durum değişiklikleriyle ilişkili oluşturma tarihi veya son değiştirilme tarihi alanına karşılık gelir.

Örnekler
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:30:15Z2023-05-01T11:20:00Z
Pozisyon ID'si
PositionId
Bir organizasyon pozisyonunun benzersiz tanımlayıcısıdır ve pozisyon yönetimi sürecinin temel vaka kimliği olarak kullanılır.
Açıklama

Position ID, tek bir organizasyon pozisyonuyla ilişkili tüm etkinlikleri ve veri noktalarını birbirine bağlar. Pozisyonun ilk talep ve oluşturma aşamasından değişikliklere, yeniden sınıflandırmalara ve sonunda devre dışı bırakılmasına veya kapatılmasına kadar tüm yaşam döngüsünü uçtan uca izlemenizi sağlar.

Process Mining'de her benzersiz Position ID tek bir vakayı temsil eder. Süreçleri bu tanımlayıcı üzerinden analiz etmek, pozisyonun tüm yolculuğunu anlamanıza, toplam yaşam döngüsü sürelerini ölçmenize ve başlangıçtan sona kadar pozisyonları etkileyen kalıpları veya darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Süreç haritasını oluşturmak ve vaka düzeyindeki KPI'ları hesaplamak için temel özniteliktir.

Neden önemli?

İlgili tüm olayları birbirine bağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır. Böylece pozisyonun tüm yaşam döngüsünü izleyebilir ve süreç akışını analiz edebilirsiniz.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Employee Central içindeki Pozisyon Yönetimi modülünün temel unsurlarından biridir ve genellikle Position nesnesinde bulunur.

Örnekler
POS-1002345POS-1002346POS-2039871
Kaynak sistem
SourceSystemId
Verilerin çıkarıldığı sistemdir.
Açıklama

Bu öznitelik, olay verilerinin hangi kaynak sistemden geldiğini gösterir. Bu süreçte kaynak sistem her zaman SAP SuccessFactors Employee Central olacaktır.

Tek kaynaklı bir modelde gereksiz görünebilir. Ancak veri yönetişimi ve bağlamın korunması için, özellikle verilerin birden fazla sistemden birleştirilebildiği ortamlarda önemli bir alandır. Verilerin kaynağının net biçimde anlaşılmasını sağlar.

Neden önemli?

Verilerin kaynağını net biçimde gösterir. Bu, veri yönetişimi, sorun giderme ve birden fazla veri kaynağının kullanıldığı senaryolar için gereklidir.

Nereden alınır?

Genellikle veri dönüşümü sırasında veri setinin kaynağını belirtmek için eklenen statik bir değerdir.

Örnekler
SAP SuccessFactors Employee Central
Son veri güncellemesi
LastDataUpdateTime
Verilerin kaynak sistemden en son yenilendiği veya çıkarıldığı zamanı gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, sürece ait verilerin Process Mining aracında en son ne zaman güncellendiğini gösterir. Analiz edilen verilerin güncelliğini yansıtır.

Analizin ne kadar güncel olduğunu anlamak ve verilerin zamanlamasına ilişkin beklentileri yönetmek için önemlidir. Her Dashboard veya rapor için temel bir meta veri unsurudur.

Neden önemli?

Verilerin güncelliği hakkında bilgi verir. Bu, analizlerin ve kararların güncel bilgilere dayanmasını sağlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, veri çıkarma ve dönüştürme hattı çalıştırıldığı sırada oluşturulur.

Örnekler
2023-10-27T08:00:00Z
Departman
DepartmentName
Pozisyonun bağlı olduğu departmanın adı.
Açıklama

Bu öznitelik, pozisyonla ilişkili kurumsal departmanı belirtir. Örneğin Finance, Sales veya Information Technology olabilir.

Departman, karşılaştırmalı analiz için önemli bir boyuttur. Pozisyon onay sürelerini departmanlar arasında karşılaştırmak gibi yöntemlerle kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç performansını kıyaslamanızı sağlar. Departmental Approval Bottleneck Dashboard için gereklidir ve bölgesel verimsizlikleri ya da iyi uygulamaları belirlemenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Farklı iş departmanları arasında performans karşılaştırması ve darboğaz analizi yapmanızı, sorunların hangi alana özgü olduğunu belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors Employee Central içindeki Position nesnesinin standart bir özniteliğidir.

Örnekler
FinansSatış - Kuzey AmerikaAraştırma ve Geliştirme
Kullanıcı kimliği
UserId
Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir olayı gerçekleştiren çalışanın veya sistem kullanıcısının benzersiz kimliğini kaydeder. Örneğin, pozisyon talebini onaylayan yönetici ya da pozisyonu sisteme oluşturan İK yöneticisi bu kapsamda yer alır.

Kullanıcı kimliğine göre analiz yapmak, iş yükünün nasıl dağıldığını anlamak, en yüksek performans gösterenleri belirlemek ve olası eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek için önemlidir. Ayrıca kaynak analizine, uyumluluk kontrollerine ve sistem ya da servis hesapları tarafından gerçekleştirilen, otomasyona işaret eden etkinliklerin belirlenmesine yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kullanıcılarla ilişkilendirerek iş yükü analizi ve performans ölçümü yapmanıza, ayrıca otomasyonu belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle SAP SuccessFactors içindeki denetim günlüklerinde veya Position nesnesine ait işlem verilerinde Changed By ya da User alanlarında bulunur.

Örnekler
c.bakerj.smithSYSTEM_USER
Olay bitiş zamanı
EventEndTime
Belirli bir etkinliğin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Olay bitiş zamanı, bir etkinliğin tamamlandığı anı gösterir. Birçok sistemde etkinlik tek bir zaman noktası olarak kaydedilir ve bu durumda bitiş zamanı başlangıç zamanıyla aynıdır. Ancak aktif olarak üzerinde çalışılan bir onay adımı gibi ölçülebilir süreye sahip etkinliklerde bu alan, tamamlanma anını gösterir.

Bu öznitelik, tek tek etkinliklerin işlem sürelerini hesaplamak için gereklidir. Etkinlikler arasındaki boşluğu ifade eden bekleme süresi ile etkinliğin kendi süresini ifade eden işlem süresini birbirinden ayırmanıza yardımcı olur. Böylece süreç verimliliğine ilişkin daha ayrıntılı bir görünüm elde edersiniz.

Neden önemli?

Bir etkinliğin işlenme süresinin hesaplanmasını sağlar. Böylece bir görev üzerinde çalışmaya harcanan süre ile sonraki adımı beklerken geçen süre birbirinden ayrılabilir.

Nereden alınır?

Bu bilgi denetim günlüklerinde bulunabilir veya çıkarım yoluyla elde edilmesi gerekebilir. Atomik olaylarda çoğu zaman StartTime ile aynıdır.

Örnekler
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T14:45:00Z2023-05-01T11:20:00Z
Onaylayan kimliği
ApproverId
Bir onay etkinliğine dahil olan yöneticinin veya onaylayanın tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, Position Request Approved by Manager veya Position Request Approved by HR gibi bir onay adımını gerçekleştiren belirli kullanıcıyı tanımlar. Genel User ID değerinden farklıdır, çünkü doğrudan onay görevleriyle ilişkilidir.

Onay sürelerini belirli onaylayanlara göre analiz etmek, süreçte darboğaz oluşturan veya olağanüstü hızlı onay vererek iyi uygulamaya işaret eden kişileri belirlemenize yardımcı olabilir. Departmental Approval Bottleneck Dashboard için daha ayrıntılı analiz sağlar.

Neden önemli?

Onay adımlarını ayrıntılı biçimde analiz etmenizi ve bireysel onaylayanlar düzeyinde darboğazları ya da yüksek performans gösterenleri belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi, SAP SuccessFactors içindeki iş akışı veya onay günlüğü verilerinde, pozisyon talebi işlemiyle ilişkilendirilmiş olarak saklanır.

Örnekler
m.joness.patele.williams
Pozisyon durumu
PositionStatus
Olay gerçekleştiği sırada pozisyonun durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, pozisyonun durumunu belirtir. Örnek değerler To Be Hired, Filled, Frozen veya Eliminated olabilir. Durum, süreçteki belirli etkinliklerin sonucunda sık sık değişir.

Pozisyon durumu geçişlerini zaman içinde analiz etmek, pozisyon yaşam döngüsünü anlamak ve durumların tutarlı biçimde kullanılmasını sağlamak için önemlidir. Position Status Transition Analysis Dashboard, standart dışı süreç akışlarını belirlemek ve tanımlı durum modellerine uyumu kontrol etmek için bu özniteliğe dayanır. Ayrıca pozisyonların belirli bir durumda ne kadar kaldığını anlamanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Durum değişikliklerini izlemek, pozisyon yaşam döngüsünü analiz etmek, süreç uyumluluğunu değerlendirmek ve pozisyonların her durumda ne kadar kaldığını anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors Employee Central içindeki Position nesnesinin status alanına karşılık gelir.

Örnekler
İşe AlınacakDoldurulduDondurulduKaldırıldı
Bütçe onay durumu
BudgetApprovalStatus
Pozisyon talebine ait bütçe onayının durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni bir pozisyon için finansal onayın durumunu Pending, Approved veya Rejected gibi değerlerle izler. Özellikle finansal onay adımını takip etmek için kullanılır.

Bu durum, Budget Approval Cycle Time KPI değerini hesaplamak ve Position Budget Approval Duration Dashboard için gereklidir. Sürecin finansal onay bölümünü ayırarak bütçeyle ilgili sorunların neden olduğu gecikmeleri odaklı biçimde analiz etmenizi sağlar. Bu sorunlar, pozisyon oluşturma sürecinde önemli bir darboğaz oluşturabilir.

Neden önemli?

Bütçe onayı aşamasının analizini doğrudan destekler ve yeni pozisyonlar için finansal onay sürecindeki gecikmeleri belirleyip azaltmanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi, SAP SuccessFactors içindeki pozisyon talebi iş akışı verilerinin bir parçası olur ve büyük olasılıkla belirli bir onay adımının durumu olarak kaydedilir.

Örnekler
Finans onayı bekleniyorOnaylandıReddedildi
Değişiklik nedeni
ChangeReason
Bir pozisyonun değiştirilmesi veya yeniden sınıflandırılması için belirtilen neden.
Açıklama

Bir pozisyon değiştirildiğinde veya yeniden sınıflandırıldığında kullanıcılar çoğu zaman değişikliğin nedenini belirtir. Bu öznitelik, Reorganization, Scope Change veya Annual Review gibi nedenleri kaydeder.

Kök neden analizi için önemli bir özniteliktir. Yeniden sınıflandırma veya öznitelik değişikliği gibi süreç olaylarının neden gerçekleştiğini açıklamaya yardımcı olur. En sık kullanılan değişiklik nedenlerini analiz etmek, başlangıçtaki iş tanımlarının net olmaması veya kuruluşta sık yaşanan değişiklikler gibi temel sorunları ortaya çıkarabilir. Bu, Position Reclassification Analysis Dashboard için önemli bir hedeftir.

Neden önemli?

Yeniden sınıflandırma veya değişiklik gibi işlemlerin neden gerçekleştiğini açıklayarak kök neden analizi için gerekli iş bağlamını sağlar.

Nereden alınır?

Bu veri genellikle SAP SuccessFactors içinde Position nesnesini değiştiren işlemler sırasında reason veya comment alanında kaydedilir.

Örnekler
Yeniden yapılanmaKapsam değişikliğiYıllık inceleme
Değiştirilen öznitelik
ModifiedAttribute
Pozisyon üzerinde değiştirilen belirli öznitelik veya alan.
Açıklama

Position Attributes Modified etkinliği gerçekleştiğinde bu alan, Department, Job Title veya Reports To gibi hangi özniteliğin değiştirildiğini belirtir.

Position Attribute Change Frequency Dashboard için önemli ayrıntılar sağlar. Yalnızca bir değişiklik olduğunu bilmek yerine, en sık neyin değiştiğini analiz etmenize imkan verir. Belirli bir öznitelikteki değişiklik sayısının yüksek olması, bu özniteliğin tanımının net olmadığını veya başlangıçta sağlanan verilerin ilgili alan için sık sık hatalı olduğunu gösterebilir.

Neden önemli?

Değişiklik olaylarına ayrıntı ekleyerek en değişken veya hataya açık veri noktalarını belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi, alan düzeyindeki değişiklikleri kaydeden ve eski ve yeni değerleri gösteren SAP SuccessFactors ayrıntılı denetim günlüklerinden alınır.

Örnekler
DepartmanYöneticiMaliyet Merkeziİş unvanı
İlk seferde doğru
IsFirstTimeRight
Bir pozisyonun, hemen değişiklik yapılmasına gerek kalmadan ilk seferde doğru oluşturulup oluşturulmadığını gösteren işaret.
Açıklama

Bu hesaplanmış öznitelik, Position Created in HR System etkinliğinin kısa ve önceden tanımlanmış bir zaman aralığında, örneğin 24 saat içinde, Position Attributes Modified etkinliğiyle takip edilip edilmediğini kontrol eden bir boolean true/false işaretidir. Herhangi bir değişiklik olmazsa değer true olarak işaretlenir.

Bu öznitelik First-Time Right Creation % KPI değerini doğrudan destekler. Veri kalitesini ve süreç etkinliğini ölçer; başlangıçtaki veri girişinin hatalı veya eksik olması nedeniyle hemen yeniden çalışma yapılan vakaları ortaya çıkarır. İlk seferde doğru oranının düşük olması, eğitim, sistem kullanılabilirliği veya veri doğrulama kurallarıyla ilgili olası sorunlara işaret eder.

Neden önemli?

Bu metrik, pozisyon oluşturma sürecinin kalitesini ölçer ve giriş aşamasındaki yeniden çalışmaları ve veri kalitesi sorunlarını ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Bu, her Position ID için olay dizisi analiz edilerek veri dönüştürme sırasında hesaplanan bir boolean işarettir.

Örnekler
truefalse
İş ailesi
PositionJobFamily
Pozisyonun bağlı olduğu iş ailesi veya işlevsel alan.
Açıklama

Job Family, Engineering, Finance veya Human Resources gibi ilişkili işleri bir araya getiren bir sınıflandırmadır. Specific Position Title değerinden daha üst düzey bir gruplama sağlar.

Bu öznitelik, Position Reclassification Analysis Dashboard için gereklidir. Analistlerin pozisyonların iş aileleri arasında ne sıklıkta yeniden sınıflandırıldığını izlemesine ve eğilimleri belirlemesine imkan verir. Örneğin IT Support grubundan Cybersecurity grubuna yüksek oranda yeniden sınıflandırma yapılması, kuruluşta stratejik bir değişime işaret edebilir.

Neden önemli?

Bu öznitelik, yeniden sınıflandırma eğilimlerini analiz etmek ve kurumsal yapıdaki değişiklikleri işlevsel düzeyde anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors içindeki Position nesnesiyle ilişkili iş sınıflandırması yapısının bir parçasıdır.

Örnekler
MühendislikFinansİnsan Kaynakları
İş birimi
BusinessUnitName
Pozisyonla ilişkili iş birimi.
Açıklama

Bu öznitelik, pozisyonun bağlı olduğu ve departmanın bir üst seviyesinde yer alabilen daha büyük iş bölümünü veya iş birimini tanımlar.

Department özniteliğine benzer şekilde Business Unit, üst düzey karşılaştırmalı analiz için bir boyut sağlar. Üst düzey yöneticilerin Consumer Products ve Enterprise Software gibi büyük iş bölümleri arasında pozisyon yönetimi verimliliğini karşılaştırmasına imkan verir.

Neden önemli?

Bölümler arası üst düzey süreç performansı karşılaştırmaları yapmanızı ve süreç metriklerini stratejik iş birimleriyle ilişkilendirmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors içindeki Position nesnesinde bulunan standart bir kurumsal yapı özniteliğidir.

Örnekler
Tüketici ÜrünleriKurumsal YazılımGlobal Hizmetler
Pozisyon onay süresi
PositionApprovalCycleTime
Pozisyon talebinin başlatılmasından İK tarafından onaylanmasına kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu, yeni bir pozisyon için tüm onay aşamasının süresini ölçen hesaplanmış bir KPI değeridir. Vaka düzeyinde, Position Request Initiated olayı ile Position Request Approved by HR olayı arasındaki zaman farkı hesaplanarak bulunur.

Bu öznitelik Avg Position Approval Time KPI değerini doğrudan ölçer ve Position Approval Cycle Time Dashboard için temel metriktir. Kuruluşun çevikliğini ve işe alım sürecinin başlangıç bölümündeki verimliliği ölçer.

Neden önemli?

Pozisyon onay iş akışının verimliliğini doğrudan ölçen önemli bir performans göstergesidir ve gecikmeleri izlemenize ve azaltmanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu metrik, ilgili etkinliklerin zaman damgaları kullanılarak process mining platformunda veya veri dönüştürme katmanında vaka düzeyinde hesaplanır.

Örnekler
P3D4H30MP10DP1DT12H
Pozisyon unvanı
PositionTitle
Pozisyonla ilişkili resmi iş unvanı.
Açıklama

Bu öznitelik, pozisyonun açıklayıcı iş unvanını içerir. Örneğin Senior Financial Analyst veya Software Engineer II olabilir.

Pozisyon unvanı, süreç akışını doğrudan belirleyen bir unsur olmasa da analiz için önemli bir iş bağlamı sağlar. Belirli rol türlerine göre filtreleme yapmak veya bazı iş unvanlarının daha uzun oluşturma süreleriyle ya da daha sık değişikliklerle ilişkili olup olmadığını görmek için kullanılabilir. Analize iş kullanıcıları için anlaşılır ek bir ayrıntı katmanı sağlar.

Neden önemli?

Değerli bir iş bağlamı sunar ve analizi belirli iş rolleri ya da seviyelerine göre filtrelemenize veya bölümlere ayırmanıza imkan verir.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors Employee Central içindeki Position nesnesinin standart bir özniteliğidir ve çoğu zaman Job Classification ile ilişkilidir.

Örnekler
Kıdemli Finans AnalistiYazılım Mühendisi IIPazarlama Koordinatörü
Ülke
CountryCode
Pozisyonun bulunduğu ülke.
Açıklama

Bu öznitelik, pozisyonun bulunduğu konumla ilişkili ülkeyi belirtir. Analiz için önemli bir coğrafi boyuttur.

Süreci ülkeye göre analiz etmek, verimlilik, uyumluluk gereklilikleri veya süreç yürütme açısından bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Örneğin, yerel iş mevzuatı veya iş konseyi katılımı nedeniyle bir ülkedeki pozisyon onay süreleri önemli ölçüde daha uzun olabilir. Bu analiz, konuma özgü süreç farklılıklarını anlamanıza ve gidermenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Yerel düzenlemelerden veya uygulamalardan etkilenebilen bölgesel süreç performansı farklılıklarını belirlemek için coğrafi analiz yapmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors içindeki Position nesnesiyle ilişkili konum bilgilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
USADEUINDGBR
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Satın Almadan Emekliliğe - pozisyon yönetimi faaliyetleri

Doğru süreç keşfi için Event Logunuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları aşağıdadır.
6 Önerilen 7 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Pozisyon etkinleştirildi
Bu olay, yeni oluşturulan pozisyonun aktif hale getirildiğini ve kadro oluşturma veya işe alım için kullanılabilir olduğunu gösterir. Genellikle pozisyonun durum alanının 'Active' değerine değişmesiyle anlaşılır.
Neden önemli?

Etkinleştirme, işe alım başlamadan önceki son adımdır. Oluşturma ile etkinleştirme arasındaki süreyi izlemek, pozisyonların doldurulmaya hazır hale gelmesindeki gecikmeleri belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Position MDF nesnesinin geçmişindeki 'Status' veya 'Effective Status' alanında yapılan değişiklikler izlenerek anlaşılır. Değerin 'Active' olarak değiştiği zaman damgası olayı gösterir.

Yakalayın

Pozisyon durum alanının 'Active' olarak değişmesinden anlaşılır.

Olay türü inferred
Pozisyon İK sisteminde oluşturuldu
Bu etkinlik, pozisyon kaydının SAP SuccessFactors Employee Central içinde resmi olarak oluşturulduğunu gösterir. Position MDF nesnesinin denetim izi veya geçmişinden, oluşturma zaman damgası kullanılarak açıkça alınır.
Neden önemli?

Pozisyonun resmi olarak var olduğunu doğrulayan temel bir kilometre taşıdır. 'Position Creation Cycle Time' KPI'ı, talebin başlatılması ile bu olay arasındaki süreyi ölçerek genel verimliliği gösterir.

Nereden alınır?

Bu olay, belirli Position ID için Position Metadata Framework (MDF) nesnesinin denetim geçmişindeki 'Created On' veya 'Created Date' sistem alanından elde edilir.

Yakalayın

Position nesnesi kaydının oluşturulma zaman damgasından alınır.

Olay türü explicit
Pozisyon kapatıldı
Pozisyonun yaşam döngüsündeki son olaydır ve pozisyonun kalıcı olarak kapatıldığını veya kaldırıldığını gösterir. Genellikle pozisyon durumunun 'Closed' veya 'Eliminated' gibi sonlandırıcı bir değere değişmesinden anlaşılır.
Neden önemli?

Sürecin kesin bitiş noktasını gösterir ve uçtan uca çevrim süresinin doğru analiz edilmesini sağlar. Pozisyonun kullanım ömrünü başarıyla tamamladığını doğrular.

Nereden alınır?

Position MDF nesnesinin geçmişindeki 'Status' alanında yapılan değişiklikler izlenerek anlaşılır. Değerin 'Closed' veya 'Eliminated' olarak değiştiği zaman damgası olayı gösterir.

Yakalayın

Pozisyon durumunun sonlandırıcı bir değere değişmesinden anlaşılır.

Olay türü inferred
Pozisyon talebi başlatıldı
Bu Olay, bir kullanıcının yeni pozisyon oluşturma talebini resmi olarak gönderdiği pozisyon yönetimi sürecinin başlangıcını gösterir. SAP SuccessFactors içinde pozisyon oluşturma iş akışı tetiklendiğinde açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, sürecin temel başlangıç olayıdır. Bu etkinlik ile pozisyon onayı veya oluşturma gibi sonraki etkinlikler arasındaki süreyi analiz etmek, genel süreç verimliliğini ölçmek açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Bu olay, pozisyon talebiyle ilişkili bir Workflow örneğinin başlatılmasıyla kaydedilir. Veriler, Position nesnesiyle ilişkilendirilmiş WfRequest gibi Workflow talep tablolarında bulunabilir.

Yakalayın

Yeni bir pozisyon iş akışı başlatıldığında kaydedilir.

Olay türü explicit
Pozisyon talebi İK tarafından onaylandı
Bu etkinlik, İnsan Kaynakları departmanının pozisyon talebini onayladığını gösterir. Onay iş akışında açıkça kaydedilen bir tamamlanma adımıdır ve önemli bir aşamayı temsil eder.
Neden önemli?

İK'nın nihai onayı, bütçe tahsisinden veya sistemde oluşturma işleminden önce ana onay aşamasını genellikle tamamlar. Bu adıma ulaşma süresini ölçmek, 'Avg Position Approval Time' KPI'ı için önemlidir.

Nereden alınır?

Pozisyon talebiyle ilişkili Workflow günlüklerinden alınır. Olay, İK temsilcisinin kendisine atanan onay adımını tamamladığı zaman damgasına karşılık gelir.

Yakalayın

İK onaylayıcısı iş akışındaki adımını tamamladığında kaydedilir.

Olay türü explicit
Pozisyon talebi reddedildi
Bu Olay, onay iş akışının herhangi bir aşamasında pozisyon talebinin reddedildiğini gösterir. Bir onaylayıcı reject veya send back seçeneğini belirlediğinde iş akışı motoru tarafından açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Retler, talep verilerinde, bütçede veya gerekçede sorunlara işaret edebilen önemli süreç sapmalarıdır. Ret nedenlerini analiz etmek, gelecekteki taleplerin kalitesini artırmanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Pozisyon talebiyle ilişkili Workflow günlüklerinden alınır. Bir Workflow adımının 'rejected' durumuyla tamamlanmasına karşılık gelir.

Yakalayın

Bir onaylayıcı iş akışındaki adımı reddettiğinde kaydedilir.

Olay türü explicit
Pozisyon bütçesi onaylandı
Finans departmanının veya bütçe sorumlusunun yeni pozisyonun mali boyutlarını onayladığını gösterir. Genellikle yönetici ve İK onaylarından sonra Workflow içinde açık bir adım olarak gerçekleşir.
Neden önemli?

Bütçe onayındaki gecikmeler işe alım sürecini önemli ölçüde yavaşlatabilir. Bu etkinliği ayrı olarak incelemek, pozisyon yönetiminin finansal onay aşamasını analiz etmenize ve iyileştirmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Pozisyon talebine ait Workflow günlüklerinden alınır ve finans onay adımının tamamlanmasına karşılık gelir. Onaylayan kişi genellikle 'Finance' veya 'Budget Holder' rolüyle tanımlanır.

Yakalayın

Finans onaylayıcısı iş akışındaki adımını tamamladığında kaydedilir.

Olay türü explicit
Pozisyon devre dışı bırakıldı
Pozisyonun resmi olarak devre dışı bırakılarak kullanılamaz hale getirilmesini ifade eder. Pozisyon durumunun 'Inactive' veya 'Deactivated' olarak değişmesinden anlaşılır.
Neden önemli?

Pozisyonun kullanım ömrünü tamamlama sürecinde önemli bir adımdır. Askıya alma ile devre dışı bırakma arasındaki süreyi izlemek, 'Position Deactivation Lead Time' KPI'ını ölçmek açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Position MDF nesnesinin denetim geçmişinde 'Status' veya 'Effective Status' alanının 'Inactive' olarak değiştiği belirlenerek anlaşılır.

Yakalayın

Pozisyon durum alanının 'Inactive' olarak değişmesinden anlaşılır.

Olay türü inferred
Pozisyon donduruldu/askıya alındı
Bu olay, bir pozisyonun geçici olarak beklemeye alındığını ve kadro oluşturma için kullanılamadığını gösterir. Pozisyonun durum alanının 'Frozen' veya 'Suspended' gibi bir değere değişmesinden anlaşılır.
Neden önemli?

Bu etkinlik genellikle devre dışı bırakma veya kapatma işleminden önce gerçekleşir. Bir pozisyonun ne kadar süreyle dondurulmuş kaldığını analiz etmek, iş gücü planlamasını ve kadro yönetimini iyileştirmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Position MDF nesnesinin geçmişindeki 'Status' alanında yapılan değişiklikler izlenerek anlaşılır. Değerin 'Frozen' veya benzer bir değere değiştiği zaman damgası olayı gösterir.

Yakalayın

Pozisyon durum alanının 'Frozen' olarak değişmesinden anlaşılır.

Olay türü inferred
Pozisyon öznitelikleri değiştirildi
Mevcut bir pozisyonun unvanı, departmanı veya maliyet merkezi gibi özniteliklerinde yapılan her türlü değişikliği ifade eder. Bu olay, Position MDF nesnesinin denetim günlükleri üzerinden açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Sık yapılan değişiklikler, veri kalitesi sorunlarına veya organizasyon tasarımındaki istikrarsızlığa işaret edebilir. Bu olayları analiz etmek, 'Position Attribute Mod Rate' ve tekrar işlerini ölçmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olaylar, Position MDF nesnesinin denetim geçmişinden alınır. 'last modified date' zaman damgası ve kullanıcı bilgisiyle kaydedilen her değişiklik, bir değişiklik etkinliğini temsil eder.

Yakalayın

Position nesnesinin denetim izinde, herhangi bir alan değişikliği için kaydedilir.

Olay türü explicit
Pozisyon talebi yönetici tarafından onaylandı
Genellikle işe alım yöneticisi veya doğrudan yönetici tarafından verilen ilk düzey onayın tamamlandığını gösterir. Pozisyon yönetimi iş akışında tamamlanan bir adım olarak açıkça kaydedilen bir Olaydır.
Neden önemli?

Yönetici onay sürelerini izlemek, belirli departmanlarda veya yönetim düzeylerinde darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Onay döngüsünün ilk aşamalarını anlamak için önemli bir kilometre taşıdır.

Nereden alınır?

Belirli pozisyon talebine ait Workflow günlüklerinde adım tamamlama olayı olarak kaydedilir. Onaylayan kişinin rolü ve Workflow adımının 'approved' durumu kullanılarak belirlenebilir.

Yakalayın

Bir kullanıcı iş akışındaki onay adımını tamamladığında kaydedilir.

Olay türü explicit
Pozisyon uyumluluk açısından incelendi
Bir pozisyonun iç politikalara veya dış düzenlemelere uygunluğunu doğrulamak için yapılan periyodik ya da olay bazlı incelemeyi ifade eder. Bu olayın yakalanma yöntemi, özel Workflow veya MDF nesnesi gibi müşteriye özgü yapılandırmalara büyük ölçüde bağlıdır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, kurumsal uyumluluğu izlemek ve sağlamak için gereklidir. 'Position Review Compliance %' gibi KPI'ları doğrudan destekler ve riskleri azaltmaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Sistem analizi gerektirir. Position ile ilişkilendirilmiş özel bir MDF nesnesinden, özel bir Workflow durum güncellemesinden veya ek günlüğünden alınabilir.

Yakalayın

Özel uygulamaya bağlıdır; büyük olasılıkla özel bir MDF nesnesi kaydıdır.

Olay türü explicit
Pozisyon yeniden sınıflandırıldı
Bu etkinlik, pozisyonun iş kodu veya iş ailesi gibi temel tanımında önemli bir değişiklik yapıldığını gösterir. Position MDF nesnesindeki 'Job Code' veya 'Job Classification' alanında yapılan değişiklikten anlaşılır.
Neden önemli?

Yüksek yeniden sınıflandırma oranları, ilk iş tasarımında sorunlara veya değişen iş ihtiyaçlarına işaret edebilir. Bu oranı izlemek, organizasyon yapısının istikrarını analiz etmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Position MDF nesnesinin denetim geçmişinde 'jobCode' gibi temel sınıflandırma alanlarındaki değişiklikler izlenerek anlaşılır. Bu değişikliğin zaman damgası olayı gösterir.

Yakalayın

Position nesnesindeki 'jobCode' alanının değişmesinden anlaşılır.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP SuccessFactors Employee Central verilerinizi nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Bu değerli Veri Seti şablonuyla İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizi bugün dönüştürmeye başlayın. İçgörüleri keşfedin ve kuruluşunuz genelinde verimliliği artırın.

İşe alımdan emekliliğe pozisyon yönetiminde verimliliği bugün artırın!

Darboğazları belirleyin ve işe alımdan emekliliğe çevrim süresini hızla %30 azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum yalnızca birkaç dakika sürer.