> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı ve mutabakat > Microsoft Dynamics 365

Kayıttan raporlamaya sürecinizi iyileştirin: dönem sonu kapatma ve mutabakat

Dynamics 365’te dönem sonu kapatma sürecini iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz.
Kayıttan raporlamaya sürecinizi iyileştirin: dönem sonu kapatma ve mutabakat
Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat
Microsoft Dynamics 365

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Dynamics 365’te dönem kapanışı ve mutabakatı iyileştirin

Dönem sonu kapatma ve mutabakat süreçleri gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Platformumuz, ilk veri toplama aşamasından son onaylara kadar Kayıttan Raporlamaya sürecinizdeki darboğazları hassas biçimde belirlemenize yardımcı olur. Finansal kapanış çevrim sürelerini analiz edin ve raporlamayı hızlandırıp doğruluğu artırmak için kaynakları daha iyi dağıtın. Bunun için ileri düzey teknik bilgi gerekmez.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat sürecini iyileştirmek neden önemlidir?

Kayıttan Raporlamaya, yani R2R dönem kapanışı ve mutabakat süreci, her kuruluşun mali sağlığı ve stratejik karar alma becerisi için temel oluşturur. Microsoft Dynamics 365 Finance ortamında bu süreci verimli yönetmek; mali tabloların doğruluğunu sağlamak, mevzuat takvimlerine uymak ve yönetime zamanında içgörü sunmak anlamına gelir. Ancak veri toplama, işlem kaydı, tahakkuklar, şirketler arası eliminasyonlar ve hesap mutabakatları gibi adımların karmaşıklığı, birbirine bağımlılığı ve çoğu zaman manuel yürütülmesi ciddi darboğazlara yol açabilir. Bu verimsizlikler mali kapanışı geciktirebilir, hata riskini artırabilir ve IFRS veya GAAP gibi katı raporlama standartlarına uyumu sürekli bir zorluğa dönüştürebilir. Verimsiz kapanışın maliyeti yalnızca zamanla sınırlı değildir; denetim ücretlerini ve ekiplerin üzerindeki yükü artırır, veriye dayalı iş kararlarının zamanında alınmasını zorlaştırır.

Process Mining, Microsoft Dynamics 365’te R2R verimliliğini nasıl artırır?

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 içindeki Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat sürecini veriye dayanarak anlamanızı sağlar. Sisteminizin oluşturduğu Event Logları analiz ederek mali raporlama döngüsündeki her etkinlik ve karar noktasını uçtan uca, nesnel biçimde gösterir. Bu yaklaşım, birden fazla kullanıcıyı, departmanı ve kimi zaman harici sistemleri kapsayan dönem kapanışı gibi karmaşık süreçlerde özellikle yararlıdır. 'Dönem Kapanışı Başlatıldı' adımından 'Mali Tablolar Onaylandı' ve 'Dönem Kapanışı Tamamlandı' adımlarına kadar gerçek akışı net biçimde görebilirsiniz.

Öznel anlatımlara veya güncelliğini yitirmiş süreç şemalarına bağlı kalmak yerine, süreçlerinizin gerçekte nasıl işlediğini görürsünüz. 'Şirketler Arası Mutabakat Yapıldı' veya 'Bilanço Hesabı Mutabakatı Başlatıldı' gibi sürekli darboğaz oluşturan adımları ve gecikmelerin nerede yaşandığını belirleyebilirsiniz. Tek tek etkinliklerin ve tüm kapanış sürecinin çevrim sürelerini analiz ederek farklılıkları ve tasarlanan akıştan sapan, uyumluluk kurallarına uymayan yolları ortaya çıkarabilirsiniz. Böylece yeniden çalışmanın, geç yapılan düzeltmelerin veya uzayan inceleme ve onay aşamalarının temel nedenlerini anlayıp iyileştirmeleri doğru noktalara yöneltebilirsiniz.

Dönem kapanışında iyileştirme alanları

Microsoft Dynamics 365’te Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat süreciniz için Process Mining kullanarak çeşitli iyileştirme alanlarını belirleyebilirsiniz:

  • Mutabakat süreçlerini hızlandırın: Sürekli gecikmeye yol açan büyük defter hesaplarını veya mutabakat kategorilerini belirleyin. 'Bilanço Hesabı Mutabakatı Başlatıldı' adımının bazı kuruluşlarda veya büyük defter hesaplarında neden çok daha uzun sürdüğünü anlayın. Böylece mutabakat iş akışlarını kolaylaştırıp birikmiş işleri azaltabilirsiniz.
  • Yevmiye kaydı yönetimini iyileştirin: 'Düzeltme Yevmiye Kayıtları Yapıldı' etkinliğinin zamanlamasını ve hacmini analiz edin. Kapanış döngüsünün sonlarına doğru belirli düzeltmelerin tekrar tekrar yapılıp yapılmadığını inceleyerek önceki süreçlerdeki veya Dynamics 365’teki veri kalitesindeki olası sorunları tespit edin.
  • Onay iş akışlarını kolaylaştırın: 'Mutabakat İncelendi ve Onaylandı' adımından 'Mali Tablolar Onaylandı' adımına kadar inceleme ve onay aşamalarını değerlendirin. Sorumlu kullanıcılar veya departmanlar arasındaki devir teslimlerdeki darboğazları ve gereksiz yere uzayan onay döngülerini belirleyin.
  • Uyumluluğu ve kontrolleri iyileştirin: Sırası dışında gerçekleştirilen veya yetkisiz kullanıcılar tarafından yapılan etkinlikler gibi standart prosedürlerden ya da politikalardan sapmaları ortaya çıkarın. Böylece mali kontrollere ve denetim gerekliliklerine uyumu artırabilirsiniz.
  • Manuel işleri azaltın: Sık tekrarlanan veya yoğun manuel müdahale gerektiren etkinlikleri belirleyerek Dynamics 365’te otomasyon ya da süreç tasarımını yenileme fırsatlarını değerlendirin.

R2R sürecini iyileştirmenin beklenen sonuçları

Process Mining ile elde ettiğiniz içgörüler kuruluşunuza somut faydalar sağlar. Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat sürecinizde belirlenen darboğazları ve verimsizlikleri gidererek şunları elde edebilirsiniz:

  • Daha kısa mali kapanış çevrim süreleri: Mali kapanışı tamamlamak için gereken gün sayısını önemli ölçüde azaltarak kritik mali verilere daha hızlı ulaşın.
  • Daha yüksek doğruluk ve kalite: Hataları en aza indirin, son dakika düzeltmelerini azaltın ve mali tabloların genel doğruluğunu artırın.
  • Daha düşük operasyonel maliyetler: Kapanış sürecindeki manuel işleri, fazla mesaileri ve kaynak kullanımını azaltarak önemli ölçüde tasarruf edin.
  • Daha iyi uyumluluk ve denetime hazırlık: İç politikalara ve dış düzenlemelere tutarlı biçimde uyun, denetimleri kolaylaştırın ve uyumluluk risklerini azaltın.
  • Kaynakları daha iyi dağıtın: Gecikmelerin nerede ve neden yaşandığını anlayarak personel ve iş yükü dağılımını iyileştirin, finans ekibinizin uzmanlığından daha verimli yararlanın.
  • Finansal şeffaflığı artırın: Daha bilinçli stratejik planlama ve karar alma için yönetime zamanında ve güvenilir mali bilgiler sunun.

Kayıttan Raporlamaya sürecinde Process Mining’e başlayın

Microsoft Dynamics 365’te Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat sürecinizi iyileştirmek için kapsamlı Process Mining uzmanlığı gerekmez. Bu çözüm, karmaşık veri modelleme veya özel teknik becerilere ihtiyaç duymadan analiz boyunca size yol gösterir ve anlaşılır, uygulanabilir içgörüler sunar. Süreç iyileştirme çalışmalarınıza bugün başlayın; tekrarlayan bir zorluk olan mali kapanışı daha düzenli ve verimli bir sürece dönüştürün.

Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat Mali kapanış Büyük defter Hesap mutabakatı Finansal raporlama Compliance Verimliliği artırma Finans departmanı Ay sonu kapanışı Dönem sonu R2R Finansal mutabakat Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Dönem kapanışı etkinliklerinin tamamlanmasındaki gecikmeler, mali raporlamanın zamanında yapılmasını doğrudan etkiler. Kapanış döngüsü uzadığında kritik mali içgörülere ihtiyaç duyulduğu anda ulaşılamaz; stratejik kararlar aksar ve mevzuat takvimleri kaçırılabilir. Bu durum finans ekiplerinin üzerindeki baskıyı ve operasyonel maliyetleri artırır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı ve mutabakat sürecinin tamamını analiz ederek uzun süren etkinlikleri ve bunlardan sorumlu kullanıcıları belirler. Sürecin uçtan uca akışını görselleştirir, kapanış döngüsünü uzatan darboğazları ortaya çıkarır ve süreci iyileştirmek için veriye dayalı içgörüler sunar.

Manuel mutabakat adımları ve uzayan onay iş akışları, özellikle ay veya çeyrek sonu kapanışlarında sık sık darboğaz yaratır. Bu gecikmeler incelemelerin aceleye gelmesine, hata olasılığının artmasına ve önemli mali raporlama tarihlerinin kaçırılmasına yol açabilir; ekiplerde memnuniyetsizlik yaratırken uyumluluk risklerini de artırır.
ProcessMind, Mali Dönem görünümünden yararlanarak Microsoft Dynamics 365’te mutabakat ve onay süreçlerinin nerede tıkandığını ortaya çıkarır. Kayıttan Raporlamaya sürecindeki gecikmelere katkıda bulunan hesapları, departmanları veya kullanıcıları belirleyerek iş akışlarını kolaylaştırmak ve çevrim sürelerini kısaltmak için hedefli adımlar atmanızı sağlar.

İlk mizan hazırlandıktan sonra çok sayıda düzeltme yevmiye kaydı yapılması, Kayıttan Raporlamaya sürecinin önceki aşamalarındaki hatalara veya eksik verilere işaret eder. Bu durum muhasebe ekiplerinin iş yükünü artırmanın yanı sıra veri bütünlüğü, denetlenebilirlik ve mali tabloların genel doğruluğu konusunda da soru işaretleri yaratır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te mali dönemler boyunca düzeltme kayıtlarının sıklığını ve etkisini ölçer. Dönem kapanışı ve mutabakat sürecinin tamamını haritalayarak gerekli düzeltmelere sürekli yol açan önceki etkinlikleri belirler. Böylece kuruluşlar temel nedenleri ele alıp gelecekteki düzeltmeleri azaltabilir.

Ekiplerin veya kuruluş birimlerinin dönem kapanışı etkinliklerini farklı biçimlerde yürütmesi verimsizliklere ve hatalara yol açar. Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı ve mutabakat için standart prosedürler olmadığında kuruluşlar tutarlı kalite sağlamada, doğru karşılaştırmalar yapmada ve tüm mali raporlama döngülerinde uyumluluğu korumada zorlanır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te dönem kapanışı ve mutabakatın gerçekleşen tüm süreç varyantlarını görsel olarak haritalar ve ideal akıştan sapmaları ortaya çıkarır. Standart dışı etkinlikleri göstererek finans yöneticilerinin iyi uygulamaları belirlemesine, tutarlı iş akışları oluşturmasına ve kapanış süreçlerindeki operasyonel karmaşıklığı azaltmasına yardımcı olur.

Mali kapanış sırasında mevzuat gerekliliklerine veya iç kontrol standartlarına uyulmaması, kuruluşu ciddi uyumluluk risklerine, olası cezalara ve olumsuz denetim bulgularına maruz bırakır. Bu sorunlar itibara zarar verebilir ve paydaşların güvenini sarsabilir.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı ve mutabakat sürecini önceden tanımlanmış kurallara ve ideal süreç modellerine göre izler. Gerekli etkinliklerin atlandığı, onayların alınmadığı veya süreçlerin uyumluluk yönergelerinden saptığı durumları otomatik olarak belirleyerek riskleri önceden azaltmanıza ve denetime hazırlanmanıza yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı ve mutabakat sürecinde görevlerin verimsiz dağıtılması, bazı ekip üyelerinin veya departmanların sürekli aşırı yüklenmesine, bazılarınınsa yeterince kullanılmamasına yol açabilir. Bu dengesizlik tükenmişliğe ve gecikmelere neden olur, değerli finans kaynaklarının verimli kullanılmasını engeller.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki dönem kapanışı sürecinin tüm etkinliklerinde kaynak ve iş yükü dağılımını net biçimde gösterir. Kimin hangi görevleri yaptığını, iş yüklerini ve dengesiz dağılımın yol açtığı darboğazları belirleyerek kaynak planlamasını ve kapasite yönetimini iyileştirmenizi sağlar.

Kayıttan Raporlamaya süreci için gerekli kaynak verilerin Microsoft Dynamics 365’te toplanması ve birleştirilmesinin uzun sürmesi, kapanış gecikmelerinin yaygın nedenlerinden biridir. Başlangıçtaki bu darboğaz sonraki etkinlikleri de etkiler; mutabakatı ve mali tabloların hazırlanmasını geciktirerek genel takvimi aksatır.
ProcessMind, her Mali Dönem içinde 'Kaynak Veriler Toplandı' etkinliğinin süresini ve bağımlılıklarını, ayrıca bu etkinlikten önceki adımları belirler. Akışı analiz ederek veri entegrasyonundaki sorunları ortaya çıkarır ve dönem kapanışı ile mutabakat sürecinin başlangıç aşamasını hızlandırmak için hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı ve mutabakat sürecinde gereken manuel işler, kapsamlı incelemeler ve yeniden çalışma operasyonel maliyetleri önemli ölçüde artırabilir. Bu görünmeyen giderler kârlılığı etkiler ve katma değerli analizlerde kullanılabilecek kaynakları tüketerek finans operasyonlarının genel verimliliğini düşürür.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki kapanış sürecinin çeşitli etkinliklerine harcanan zamanı ölçerek manuel iş yükünün ve yeniden çalışmanın yoğun olduğu alanları belirler. Verimsizlikleri ve otomasyon ya da iş akışlarını kolaylaştırma fırsatlarını ortaya çıkararak kuruluşların dönem kapanışı ve mutabakatın toplam maliyetini azaltmasına yardımcı olur.

Her mali dönemin kapanış etkinliklerindeki ilerlemeyi anlık ve net biçimde göremeyen finans ekipleri, gecikmeleri önceden yönetmekte veya yaklaşan sorunları belirlemekte zorlanır. Görünürlük eksikliği sorunlara sonradan müdahale edilmesine, son tarihlerin kaçırılmasına ve Kayıttan Raporlamaya sürecinin etkili biçimde yönetilememesine yol açabilir.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki dönem kapanışı ve mutabakat sürecini etkileşimli bir Dashboard üzerinden anlık olarak gösterir. Her Mali Dönem için tüm etkinliklerin durumunu izler; darboğazlar, tamamlanan adımlar ve kalan görevler hakkında anında bilgi sunarak kontrolü ve gözetimi önemli ölçüde iyileştirir.

Bilanço ve kâr-zarar hesabı mutabakatlarının inceleme ve onay aşamaları, Kayıttan Raporlamaya sürecinde önemli gecikmelere yol açabilir. İmzaların uzun süre beklenmesi mali kapanışın genel ilerleyişini aksatır; mizan hazırlama ve mali tablo oluşturma gibi sonraki etkinlikleri geciktirir.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te 'Mutabakat İncelendi ve Onaylandı' ile 'Mali Tablolar İncelendi/Onaylandı' etkinliklerinin süresini ayrıntılı biçimde izler. Sürekli gecikmeye yol açan onay mercilerini veya departmanları belirleyerek onay iş akışlarını kolaylaştırmak ve dönem kapanışı ile mutabakatı hızlandırmak için uygulanabilir veriler sunar.

Eksik veya hatalı işlem kayıtları gibi temel veri kalitesi sorunları, Kayıttan Raporlamaya sürecindeki mutabakat etkinliklerini önemli ölçüde zorlaştırıp uzatabilir. Bunun sonucunda finans ekipleri tutarsızlıkları araştırmaya, manuel düzeltmeler yapmaya ve çok sayıda düzeltme kaydı oluşturmaya gereğinden fazla zaman harcar.
ProcessMind veri içeriğini doğrudan analiz etmez. Ancak Microsoft Dynamics 365’teki 'Düzeltme Sayısı' özniteliğine ve 'Düzeltme Yevmiye Kayıtları Yapıldı' etkinliğine odaklanarak düşük veri kalitesinin belirtilerini gösterir. Bu sorunların dönem kapanışı ve mutabakat iş akışında nerede ortaya çıktığını belirleyerek önceki aşamalardaki veri kaynaklarını incelemenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, her mali dönem için Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı ve mutabakat sürecinin tamamlanma süresini kısaltmayı amaçlar. Böylece raporlama gecikmeleri azalır, mali içgörülere daha hızlı ulaşılır ve daha çevik iş kararları alınabilir. Kapanışın hızlanması finans ekiplerinin üzerindeki baskıyı da azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki dönem kapanışında darboğazları ve en uzun süren etkinlikleri belirler. Gerçek süreç yollarını görselleştirerek gecikmeleri ortaya çıkarabilir ve toplam çevrim süresini potansiyel olarak %15-25 azaltabilirsiniz.

Dönem kapanışının zamanında tamamlanması için mutabakatların verimli biçimde onaylanması gerekir. Bu hedef, bilanço ve kâr-zarar hesabı mutabakatlarının incelenip onaylanması için gereken süreyi azaltırken doğruluktan ödün vermemeye odaklanır. Böylece nihai kapanış tarihi doğrudan etkilenir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te mutabakat onay iş akışını haritalayarak sapmaları ve yeniden çalışma döngülerini gösterir. Gecikmeye yol açan onay adımlarını belirlemenize, iş akışlarını iyileştirmenize ve onay sürelerini potansiyel olarak %20-30 kısaltmanıza yardımcı olur.

Dönem kapanışından sonra çok sayıda düzeltme kaydı yapılması, Kayıttan Raporlamaya sürecindeki veya veri kalitesindeki temel sorunlara işaret eder. Bu hedef, temel nedenleri belirleyip ele alarak kapanış öncesinde verilerin doğru ve eksiksiz olmasını, raporların güvenilirliğinin artmasını amaçlar. ProcessMind, düzeltme kayıtlarının zamanlamasını ve türlerini analiz ederek Microsoft Dynamics 365’te hataya açık etkinlikleri veya veri kaynaklarını ortaya çıkarır. Bu içgörü, sorunlara önceden müdahale etmenizi, düzeltme kayıtlarını potansiyel olarak %10-20 azaltmanızı ve raporların ilk seferde doğru hazırlanma oranını artırmanızı sağlar.

Tutarsız prosedürler verimsizliklere, hatalara ve uyumluluk risklerine yol açar. Bu hedef, tüm Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı ve mutabakat etkinlikleri için standart iş akışları oluşturup uygulamaya odaklanır. Böylece tüm mali dönemlerde tekrarlanabilir ve yüksek kaliteli sonuçlar elde edilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki dönem kapanışı sürecinin gerçekleşen tüm varyantlarını keşfeder. Standart prosedürlere uymayan yolları ve sapmaları belirleyerek iyi uygulamaları hayata geçirmenize ve süreç farklılıklarını %40’a kadar azaltmanıza yardımcı olur.

Tüm finansal raporlama etkinliklerinin mevzuat gerekliliklerine ve iç politikalara uygun yürütülmesi büyük önem taşır. Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı ve mutabakat sürecindeki uyumluluk risklerini önceden belirleyip azaltarak cezaları ve itibar kaybını önlemeyi amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te görevlerin ayrılığı ve onay hiyerarşileri gibi uyumluluk açısından önemli adımların yürütülmesini otomatik olarak denetler. Uyumsuzluk durumlarını göstererek kontrolleri iyileştirmenize ve denetime hazır olmanıza yardımcı olur.

Kapanış sırasında iş yükünün dengesiz dağılması tükenmişliğe, hatalara ve gecikmelere yol açabilir. Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı ve mutabakat sürecinin daha düzenli ve daha az stresli ilerlemesi için finans ekibindeki görevleri analiz edip daha verimli dağıtmayı amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te her kullanıcının kaynak dağılımını ve etkinlik sürelerini gösterir. Aşırı yük altındaki kişilerden veya ekiplerden kaynaklanan darboğazları ortaya çıkararak görevleri yeniden dengelemenize ve ekip verimliliğini genel olarak %10-15 artırmanıza yardımcı olur.

Gerekli tüm kaynak verilerin zamanında toplanması, Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı ve mutabakat sürecinin verimli ilerlemesi için temel koşuldur. Buradaki gecikmeler tüm süreci etkiler. Bu hedef, veri toplamanın önündeki engelleri belirleyip kaldırarak bilginin ihtiyaç duyulduğu anda hazır olmasını amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te kaynak verilerin hazır olmasını sağlayan kapanış öncesi etkinlikleri haritalar. Veri girişi süreçlerindeki bağımlılıkları ve gecikmeleri ortaya çıkararak verilerin daha hızlı hazır olması için hedefli adımlar atmanızı ve bekleme sürelerini potansiyel olarak %10-20 azaltmanızı sağlar.

Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapama ve mutabakat süreci, yoğun kaynak kullanımı gerektirebilir. Bu hedef, operasyon maliyetlerini artıran verimsizlikleri, manuel işleri ve yeniden çalışmayı belirleyerek operasyonları kolaylaştırmayı ve maliyetleri önemli ölçüde düşürmeyi amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 dönem sonu kapama sürecinizdeki çeşitli etkinliklere harcanan zamanı ve kaynakları ölçer. Gereksiz adımları veya otomasyon fırsatlarını belirleyerek manuel iş yükünü azaltabilir ve operasyon giderlerinde %5-10 düşüş sağlayabilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapama ve mutabakat sürecinin ilerleyişine ilişkin gerçek zamanlı bilgi eksikliği, sorunlara önceden müdahale etmeyi ve çözüm üretmeyi zorlaştırır. Bu hedef, tüm kapama etkinliklerinin güncel durumunu sunan sürekli izleme mekanizmaları kurmayı amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 dönem sonu kapama etkinliklerinizin güncel durumunu gösteren dinamik Dashboardlar ve uygunluk kontrolleri sunar. Böylece finans yöneticileri ilerlemeyi izleyebilir, sapmaları anında belirleyebilir ve veriye dayalı kararlar alabilir.

Finansal tabloların son inceleme ve onay aşaması uzun sürebilir ve dış raporlamayı geciktirebilir. Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapama ve mutabakat sürecinin bu önemli aşamasını iyileştirerek gereksiz gecikmeler olmadan titiz bir inceleme yapılmasını amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te finansal tabloların inceleme ve onay iş akışını ve süresini analiz eder. Tekrarlanan döngüleri ve devir teslim gecikmelerini ortaya çıkararak inceleme süresini %15'e kadar kısaltacak süreç değişikliklerine zemin hazırlar.

Düşük veri kalitesi, hesap mutabakatının doğru ve verimli yapılmasını zorlaştırır; yeniden çalışmaya ve hatalara yol açar. Bu hedef, veri tutarsızlıklarının kaynaklarını belirlemeye ve finansal verilerin güvenilirliğini artıracak çözümler geliştirmeye odaklanır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapama ve mutabakat sürecinde veri kalitesi sorunlarının nerede ortaya çıktığını belirlemeye yardımcı olur. Bunun için mutabakat hatalarını belirli işlem türleriyle veya veri giriş noktalarıyla ilişkilendirir. Böylece veri yönetişimini iyileştirmek için hedefli adımlar atabilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapama ve mutabakat için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Microsoft Dynamics 365'ten alınan Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapama ve mutabakat süreci verileri için özel olarak hazırlanmış Excel Templateini edinin.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standart bir Template, verilerin tutarlı ve doğru olmasını sağlar. Böylece sonraki analizler kolaylaşır ve veri hazırlarken sık yapılan hataların önüne geçilir.

Beklenen sonuç

Finansal dönem sonu kapama verilerinizi girmeye hazır, doğru Excel Templateine sahip olacaksınız.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

Finansal kapanıştaki görünmeyen gecikmeleri ortaya çıkarın

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya döngünüzün tamamını görselleştirerek her adımı ve etkileşimi ortaya koyar. Dynamics 365 dönem sonu kapanış faaliyetlerinizi veriye dayalı ve net bir şekilde anlamanızı sağlar.
  • Gerçek Kayıttan Raporlamaya süreç akışınızı haritalayın
  • Dönem sonu kapanış faaliyetlerindeki darboğazları belirleyin
  • Finansal kapanış çevrim sürelerini analiz edin
  • Mutabakat doğruluğunu ve uyumluluğu artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Dönem sonu kapama ve mutabakatta mükemmellik

Bu sonuçlar, kuruluşların Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapama ve mutabakat süreçlerini iyileştirerek genellikle elde ettiği ölçülebilir verimlilik artışlarını ve iyileşmeleri gösterir. Process Mining’i Microsoft Dynamics 365 verileriyle birlikte kullanarak darboğazları belirleyip giderebilir, finansal raporlamayı hızlandırabilir ve doğruluğunu artırabilirsiniz.

0 %
Daha hızlı dönem sonu kapama

Ortalama çevrim süresindeki azalma

Finansal dönem sonu kapama sürecini tamamlamak için gereken toplam süreyi azaltarak finansal raporlamayı ve karar almayı hızlandırın.
0 %
Daha kolay mutabakat

Onay süresindeki azalma

Hesap mutabakatlarının inceleme ve onay sürecini hızlandırarak bakiyelerin daha kısa sürede ve daha az gecikmeyle doğrulanmasını sağlayın.
0 %
Kapama sonrası daha az düzeltme

Gerekli düzeltmelerde azalma

Kapama sonrasında düzeltme yevmiye kayıtlarına duyulan ihtiyacı azaltın. Böylece veri doğruluğunu artırırken maliyetli yeniden çalışma ihtiyacını da düşürün.
0 %
Süreç standartlarına daha yüksek uyum

Standart iş akışlarına uyum

Tanımlı standart çalışma prosedürlerini tutarlı biçimde izleyen finansal kapamaların oranını artırarak tutarlılığı ve denetime hazırlığı iyileştirin.
0 %
Kapama sürecini daha iyi izleyin

Süreç hakkında gerçek zamanlı içgörüler

Dönem sonu kapama sürecinin ilerleyişini ve darboğazları gerçek zamanlı izleyerek çevrim boyunca önceden müdahale edin ve bilinçli kararlar alın.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

Önce en önemli öznitelikleri ve etkinlikleri ekleyin, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Aralık 2023 için 2023-12 gibi, finansal raporlama dönemini benzersiz biçimde tanımlayan bir değer. İlgili tüm dönem sonu etkinliklerini bir araya getiren birincil vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

Analizin kapsamını belirleyen bu temel vaka kimliği, her raporlama dönemi için dönem sonu kapama sürecinin tamamını başlangıçtan bitişe değerlendirmeyi sağlar.

Dönem sonu kapama sürecinde gerçekleşen belirli bir iş olayının veya görevin adı. Örneğin Deneme mizanı hazırlandı veya Hesap mutabakatı başlatıldı.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreç haritasının temelini oluşturur. Dönem sonu kapama çevrimindeki adımların sırasını görselleştirip analiz etmenizi, darboğazları ve sapmaları belirlemenizi sağlar.

Belirli bir dönem sonu kapama etkinliğinin gerçekleştiği veya tamamlandığı kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Çevrim sürelerini hesaplamak, darboğazları belirlemek ve olayların sırasını anlamak dahil olmak üzere zamana dayalı tüm analizler için önemli bir özniteliktir.

Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını, kullanıcı performansını ve kaynak tahsisini analiz etmeye yardımcı olur; aşırı iş yükü altındaki ekipleri veya kişileri belirlemeyi sağlar.

Dönem sonu kapatma işleminin yapıldığı tüzel kişiyi veya şirketi tanımlayan kod.

Neden önemli?

Farklı tüzel kişilerin dönem sonu kapatma performansını analiz etmeye, filtrelemeye ve karşılaştırmaya yarayan temel bir boyuttur.

Etkinlikle veya etkinliği gerçekleştiren kullanıcıyla ilişkili işlevsel departman. Örneğin Finans, Kontrol veya AP.

Neden önemli?

Kurumsal bağlam sağlar; süreç performansını ve iş yükü dağılımını işlevsel alana göre analiz etmeye yardımcı olur.

Yevmiye kaydı veya mutabakat gibi etkinliklerde kullanılan belirli Büyük Defter hesabının numarası.

Neden önemli?

Ayrıntılı finansal analiz yapılmasını sağlar; sık düzeltme yapılan veya mutabakatı uzun süren sorunlu hesapları belirlemeye yardımcı olur.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, belirli bir döneme ait finansal kapama sürecinin başlangıcını gösterir. Genellikle Financial close çalışma alanında bir kapama takvimi oluşturulmasından veya defter dönemindeki ilk durum değişikliğinden anlaşılır.

Neden önemli?

Başlangıç olayı olarak bu etkinlik, toplam dönem sonu kapama çevrim süresini ölçmek için önemlidir. Bu olaydan itibaren geçen süreyi analiz ederek sürecin toplam süresini ve takvime uyumu belirleyebilirsiniz.

Bu etkinlik, hazırlanan hesap mutabakatının bir yönetici veya incelemeyi yapan kişi tarafından kontrol edilip onaylandığını gösterir. Genellikle Financial close çalışma alanındaki bir görevin son durum güncellemesi olarak kaydedilir.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, bir hesabın mutabakatını tamamlar. Ortalama mutabakat onay süresi KPI’ını hesaplamak ve onay darboğazlarını belirlemek için gereklidir.

Bilinen tüm düzeltmelerin işlendiği ve ön deneme mizanının incelemeye hazır kabul edildiği noktayı gösteren önemli bir kilometre taşıdır. Veri girişinin tamamlandığını belirten, çıkarıma dayalı bir olaydır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, finansal tablolar oluşturulmadan önce önemli bir kontrol noktasıdır. Veri düzeltme aşamasını raporlama ve inceleme aşamasından ayırır.

Bu son onay kilometre taşı, yönetimin ilgili döneme ait finansal tabloları inceleyip onayladığını gösterir. Genellikle Financial close çalışma alanındaki bir görev üzerinden kaydedilir.

Neden önemli?

Bu önemli iş kilometre taşı, inceleme aşamasını tamamlar. Finansal tablo inceleme süresini ve genel süreç yönetişimini ölçmek için gereklidir.

Sürecin son etkinliğinde büyük defter dönemi resmen kapatılır ve yeni kayıtların işlenmesi engellenir. Dynamics 365'te açıkça kaydedilen ve denetlenebilen bir durum değişikliğidir.

Neden önemli?

Kesin bitiş olayı olan bu etkinlik, ortalama dönem sonu kapama çevrim süresini hesaplamak için gereklidir. Finansal dönemin nihai ve geri alınamaz biçimde tamamlandığını gösterir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, gerçek dönem sonu kapama ve mutabakat sürecini görselleştirmek için Microsoft Dynamics 365 sisteminizdeki Event Logları analiz eder. Darboğazları, standart prosedürlerden sapmaları ve gecikmelere ya da uyumsuzluğa yol açan alanları belirler. Böylece verimsizliklerin tam olarak nerede ortaya çıktığını ve finansal raporlamanızı nasıl etkilediğini görebilirsiniz.

Process Mining araçları, Dynamics 365 verilerinizdeki zaman damgalarını ve etkinlik sıralarını analiz ederek her finansal dönem sonu kapama sürecini baştan sona yeniden oluşturur. Uzun süren veya sık sık tekrarlanan etkinlikleri öne çıkararak mutabakat ve onay adımlarındaki önemli darboğazları ve bunların temel nedenlerini gösterir. Bu ayrıntılı görünüm, iyileştirme çalışmalarına öncelik vermenize yardımcı olur.

Genellikle her işlem için vaka kimliği, etkinlik adı ve zaman damgası içeren Event Log verilerine ihtiyacınız olur. Dönem sonu kapama sürecinde finansal dönem vaka kimliği olarak kullanılabilir. Yevmiye kayıtları, mutabakatlar ve onaylar gibi ilgili etkinlikler ile bunların gerçekleşme zamanları da veriye eklenmelidir. İşlem ve denetim geçmişini içeren belirli tablolara erişim önemlidir.

Verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak veri çıkarma ve model yapılandırmasını içeren ilk kurulum genellikle birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Veriler yüklendikten kısa süre sonra ilk içgörüler elde edilebilir. Sürekli analiz, iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarmaya ve ölçülebilir sonuçlar almaya devam etmenizi sağlar.

Finansal dönem sonu kapama sürecini hızlandırabilir, kapama sonrası düzeltme kayıtlarını azaltabilir ve hesap mutabakatı onaylarını kolaylaştırabilirsiniz. Process Mining ayrıca sürecin güncel durumunu görmenizi sağlar ve dönem sonu kapama iş akışlarını standartlaştırmaya yardımcı olur. Böylece operasyon maliyetlerini düşürür ve uyumluluğu artırırsınız. Bu faydalar, finansal kapama sürecinin daha verimli ve doğru yürütülmesine katkıda bulunur.

Evet. Process Mining, süreçlerin fiilen nasıl yürütüldüğünü önceden belirlenmiş uyumluluk kuralları ve standart çalışma prosedürleriyle karşılaştırabilir. Gerekli adımların izlenip izlenmediğini ve onayların alınıp alınmadığını denetleyerek sapmaları otomatik olarak belirler. Böylece finansal raporlama uyumluluğunuzu artırır, uyumsuzluk ve denetim bulgusu riskini azaltır.

Veri çıkarma yöntemi, Dynamics 365 kurulumunuza ve ilgili tablolara göre değişebilir. Ancak Dynamics 365, işlem ve denetim günlüğü verilerine erişimi kolaylaştıran çeşitli entegrasyon araçları ve API’ler sunar. Bu adımda BT ekibinizden veya Process Mining uzmanından destek alabilirsiniz.

Process Mining, süreç akışındaki tutarsızlıkları veya eksik olayları ortaya çıkararak veri kalitesi sorunlarını dolaylı biçimde gösterir. Örneğin mutabakat adımları atlanmışsa veya yanlış kaydedilmişse araç bu anormallikleri görselleştirir. Böylece veri yakalama uygulamalarını inceleyip iyileştirebilirsiniz. Sonuç olarak finansal verileriniz daha güvenilir ve doğru olur.

Hayır. Process Mining, mevcut operasyonlara müdahale etmeyen bir analiz yöntemidir. Dynamics 365 sisteminizden çıkarılan geçmiş veriler üzerinde çalışır ve canlı operasyonları etkilemez. Uygulama sürecinde doğrudan sistem değişiklikleri yapmak yerine veriler analiz edilir ve içgörüler elde edilir. Böylece çalışmalar sürerken iş sürekliliği korunur.

Evet. Process Mining, etkinlikleri kimin gerçekleştirdiğini ve bunların ne kadar sürdüğünü analiz ederek iş yükünün dengesiz dağılımını gösterebilir. Sürekli olarak aşırı yük altında kalan veya yeterince değerlendirilmeyen kişi ve ekipleri belirler. Bu veriler, kaynakları daha dengeli dağıtmanıza, verimliliği artırmanıza ve yoğun dönemlerdeki stresi azaltmanıza yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışını ve mutabakatı hızlandırın

Çevrim süresini %30 azaltın, finansal kapanışları hızlandırırken doğruluğu artırın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. İyileştirmeye bugün başlayın.