> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Dönem kapanışı ve mutabakat > Microsoft Dynamics 365

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi İyileştirin

Dynamics 365'te Dönem Kapanışını optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi İyileştirin
Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat
Microsoft Dynamics 365
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Dynamics 365’te dönem kapanışı ve mutabakatı optimize edin

Dönem kapanışı ve mutabakat süreçleri çoğu zaman gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Platformumuz, ilk veri toplama adımından son onaylara kadar Kayıttan Raporlamaya sürecinizdeki darboğazları hassas biçimde belirlemenize yardımcı olur. Finansal kapanış çevrim sürelerinizi analiz edin ve kaynak dağılımını optimize ederek, ileri düzey teknik uzmanlığa ihtiyaç duymadan raporlamayı hızlandırın ve doğruluğu artırın.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Record to Report - Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakatını optimize etmek neden önemlidir?

Record to Report, R2R, Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakat süreci, her kuruluşun finansal sağlığı ve stratejik karar alma süreçleri için kritik bir temel oluşturur. Microsoft Dynamics 365 Finance kapsamında bu süreci verimli yönetmek, doğru finansal tablolar hazırlamak, mevzuatla belirlenen son tarihlere uymak ve yönetime zamanında içgörüler sunmak anlamına gelir. Ancak veri toplama, işlemleri kaydetme, tahakkuklar, şirketler arası eliminasyonlar ve hesap mutabakatlarında bulunan karmaşıklık, çok sayıdaki bağımlılık ve manuel adımlar önemli darboğazlara yol açabilir. Bu verimsizlikler finansal kapanışınızı geciktirebilir, hata riskini artırabilir ve IFRS veya GAAP gibi sıkı raporlama standartlarına uyumu sürekli bir zorluğa dönüştürebilir. Verimsiz bir kapanışın maliyeti yalnızca zamanla sınırlı kalmaz, denetim ücretlerini, kaynaklar üzerindeki yükü ve veriye dayalı iş kararlarını zamanında alma becerisini de etkiler.

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 ortamında R2R verimliliğini nasıl artırır?

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 içindeki Record to Report - Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakat sürecini anlaşılır hale getirmek için veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Sisteminizin oluşturduğu Event Logları analiz ederek finansal raporlama döngünüzdeki her etkinlik ve karar noktası için nesnel, uçtan uca bir görünüm oluşturur. Bu yaklaşım, etkinliklerin birden fazla kullanıcıya, departmana ve olası dış sistemlere yayıldığı dönem sonu kapatma gibi karmaşık süreçlerde özellikle değerlidir. 'Dönem sonu kapatma başlatıldı' adımından 'Finansal tablolar onaylandı' ve 'Dönem sonu kapatma tamamlandı' adımlarına kadar gerçek akışı net biçimde görürsünüz.

Öznel açıklamalara veya statik süreç diyagramlarına güvenmek yerine Process Mining, süreçlerinizin gerçekte nasıl işlediğini ortaya çıkarır. Gecikmelerin nerede yaşandığını kesin biçimde belirler ve sürekli darboğaz oluşturan 'Şirketler arası mutabakat gerçekleştirildi' veya 'Bilanço hesabı mutabakatı başlatıldı' gibi belirli adımları gösterir. Tek tek etkinliklerin ve tüm kapanış sürecinin çevrim sürelerini analiz ederek farklılıkları ve tasarlanan akıştan sapan uyumsuz yolları ortaya çıkarabilirsiniz. Bu özellik, yeniden çalışmanın, geç düzeltmelerin veya uzayan inceleme ve onay aşamalarının temel nedenlerini anlamanıza ve iyileştirmeleri doğru noktalara yönlendirmenize yardımcı olur.

Dönem sonu kapatma için temel iyileştirme alanları

Microsoft Dynamics 365 içindeki Record to Report - Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakat sürecinizde Process Mining kullanarak çeşitli optimizasyon alanlarını belirleyebilirsiniz:

  • Mutabakat süreçlerini hızlandırın: Sürekli gecikmeye neden olan belirli büyük defter hesaplarını veya mutabakat kategorilerini belirleyin. 'Bilanço hesabı mutabakatı başlatıldı' adımının bazı tüzel kişiler veya büyük defter hesapları için neden çok daha uzun sürdüğünü anlayın. Böylece mutabakat iş akışlarını sadeleştirebilir ve birikmiş işleri azaltabilirsiniz.
  • Yevmiye kaydı yönetimini optimize edin: 'Düzeltme yevmiye kayıtları kaydedildi' adımının zamanlamasını ve hacmini analiz edin. Bazı düzeltmelerin kapanış döngüsünün sonlarına doğru tekrar tekrar yapılıp yapılmadığını keşfedin. Bu durum, Dynamics 365 içindeki üst süreçlerde veya veri kalitesinde sorunlara işaret edebilir.
  • Onay iş akışlarını sadeleştirin: 'Mutabakat incelendi ve onaylandı' adımından 'Finansal tablolar onaylandı' adımına kadar inceleme ve onay aşamalarını analiz edin. Sorumlu kullanıcılar veya departmanlar arasındaki devir teslimlerde ve gereksiz yere uzayan onay döngülerinde darboğazları belirleyin.
  • Uyumluluğu ve kontrolleri geliştirin: Sıra dışı gerçekleştirilen etkinlikler veya yetkisiz kullanıcılar tarafından yapılan işlemler gibi standart prosedürlerden ya da politikalardan sapmaları ortaya çıkarın. Böylece finansal kontrollere ve denetim gerekliliklerine daha iyi uyum sağlayabilirsiniz.
  • Manuel çalışmayı azaltın: Sık tekrarlanan veya aşırı manuel müdahale gerektiren etkinlikleri belirleyin. Bu bulgular, Dynamics 365 içinde otomasyon veya süreç yeniden tasarımı için fırsatlar sunar.

R2R süreç optimizasyonundan beklenen sonuçlar

Process Mining ile elde ettiğiniz içgörüler, kuruluşunuz için somut faydalara dönüşür. Record to Report - Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakat sürecinizde belirlenen darboğazları ve verimsizlikleri gidererek şunları elde edebilirsiniz:

  • Daha kısa finansal kapanış çevrim süreleri: Finansal kapanışı tamamlamak için gereken gün sayısını önemli ölçüde azaltarak kritik finansal verilere daha hızlı erişin.
  • Daha yüksek doğruluk ve kalite: Hataları en aza indirin, son dakika düzeltmelerine duyulan ihtiyacı azaltın ve finansal tablolarınızın genel doğruluğunu artırın.
  • Daha düşük operasyonel maliyetler: Kapanış sürecinde harcanan manuel çalışmayı, fazla mesaiyi ve kaynakları azaltarak önemli maliyet tasarrufu sağlayın.
  • Daha iyi uyumluluk ve denetime hazırlık: İç politikalara ve dış düzenlemelere sürekli uyum sağlayın, denetimleri kolaylaştırın ve uyumluluk risklerini azaltın.
  • Daha iyi kaynak dağılımı: Gecikmelerin nerede ve neden yaşandığını anlayarak personel planlamasını ve iş yükü dağılımını optimize edin. Böylece finans ekibinizin uzmanlığından daha verimli yararlanın.
  • Daha yüksek finansal şeffaflık: Yönetime zamanında ve güvenilir finansal bilgiler sunarak daha bilinçli stratejik planlama ve karar alma süreçlerini destekleyin.

Record to Report Process Mining ile başlayın

Microsoft Dynamics 365 içindeki Record to Report - Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakat sürecinizi iyileştirmeye başlamak için kapsamlı Process Mining uzmanlığı gerekmez. Bu çözüm, karmaşık veri modelleme veya özel teknik beceriler gerektirmeden analiz boyunca size rehberlik eder ve net, uygulanabilir içgörüler sunar. Süreç optimizasyonu yolculuğunuza bugün başlayın ve finansal kapanışınızı tekrarlanan bir zorluk olmaktan çıkarıp düzenli ve verimli bir operasyona dönüştürün.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat Finansal kapanış Büyük defter Hesap mutabakatı Finansal raporlama Compliance Verimlilik iyileştirme Finans departmanı Ay sonu kapanışı Dönem sonu R2R Finansal mutabakat Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Dönem kapanış faaliyetlerinin tamamlanmasındaki gecikmeler, finansal raporlamanın zamanında yapılmasını doğrudan etkiler. Kapanış döngülerinin uzaması, gerekli finansal içgörülerin ihtiyaç duyulduğu anda kullanılamamasına neden olur. Bu durum stratejik kararları zorlaştırabilir ve düzenleyici son tarihlerin kaçırılmasına yol açabilir. Sonuç olarak finans ekipleri üzerindeki baskı ve operasyonel maliyetler artar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin tamamını analiz ederek sürenin uzamasından sorumlu faaliyetleri ve kullanıcıları tam olarak belirler. Uçtan uca akışı görselleştirir, kapanış döngüsünü uzatan belirli darboğazları ortaya çıkarır ve süreç optimizasyonu için veriye dayalı içgörüler sunar.

Manuel mutabakat adımları ve uzayan onay iş akışları, özellikle ay sonu veya çeyrek sonu kapanışlarında sık sık darboğaz oluşturur. Bu gecikmeler, incelemelerin aceleye gelmesine, hata olasılığının artmasına ve önemli finansal raporlama son tarihlerine uyulamamasına yol açabilir. Sonuç olarak çalışanlarda memnuniyetsizlik ve uyumluluk riskleri ortaya çıkar.
ProcessMind, Financial Period görünümünden yararlanarak Microsoft Dynamics 365 içindeki mutabakat ve onay süreçlerinin tam olarak nerede duraksadığını ortaya çıkarır. Record to Report sürecindeki gecikmelere katkıda bulunan belirli hesapları, departmanları veya kullanıcıları gösterir. Böylece iş akışlarını sadeleştirmek ve çevrim sürelerini azaltmak için hedefli müdahalelerde bulunabilirsiniz.

İlk mizan hazırlandıktan sonra çok sayıda düzeltme yevmiye kaydı yapılması, Kayıttan Raporlamaya sürecinin önceki aşamalarındaki hatalara veya eksik verilere işaret eder. Bu durum muhasebe ekiplerinin iş yükünü artırmakla kalmaz, veri bütünlüğü, denetlenebilirlik ve finansal tabloların genel doğruluğu konusunda da endişe yaratır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde finansal dönemler boyunca yapılan düzeltme kayıtlarının sıklığını ve etkisini ölçer. Dönem Kapanışı ve Mutabakat yolculuğunun tamamını haritalayarak sürekli olarak gerekli düzeltmelere yol açan önceki faaliyetleri belirler. Böylece kuruluşlar temel nedenleri ele alabilir ve gelecekteki düzeltmeleri en aza indirebilir.

Farklı ekiplerin veya tüzel kişilerin dönem sonu kapatma etkinliklerini farklı biçimlerde yürütmesi verimsizliklere ve hatalara yol açar. Record to Report Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakatı için standart prosedürler olmadığında kuruluşlar tutarlı kaliteye ulaşmakta, doğru karşılaştırmalar yapmakta ve tüm finansal raporlama döngülerinde uyumluluğu sağlamada zorlanır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakat için gerçekleşen tüm süreç varyantlarını görsel olarak haritalar ve ideal akıştan sapmaları ortaya çıkarır. Bu analiz, standart dışı etkinlikleri göstererek finans liderlerinin en iyi uygulamaları belirlemesine, tutarlı iş akışlarını uygulamasına ve kapanış süreçlerindeki operasyonel karmaşıklığı azaltmasına yardımcı olur.

Finansal kapanış sürecinde düzenleyici gerekliliklere veya iç kontrol standartlarına uyulmaması, kuruluşu önemli uyumluluk risklerine, olası cezalara ve olumsuz denetim bulgularına maruz bırakır. Bu sorunlar itibara zarar verebilir ve paydaşların güvenini sarsabilir.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini önceden tanımlanmış kurallara ve ideal süreç modellerine göre izler. Gerekli faaliyetlerin atlandığı, onayların alınmadığı veya süreçlerin uyumluluk yönergelerinden saptığı durumları otomatik olarak belirler. Böylece riskleri proaktif biçimde azaltmanıza ve denetime hazırlanmanıza yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sırasında görevlerin verimsiz dağıtılması, bazı ekip üyelerinin veya departmanların sürekli olarak aşırı yüklenmesine, bazılarının ise yeterince kullanılmamasına yol açabilir. Bu dengesizlik tükenmişliğe, gecikmelere ve değerli finans kaynaklarının daha az verimli kullanılmasına neden olur.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 dönem kapanışı sürecindeki tüm faaliyetlerde kaynak tahsisini ve iş yükü dağılımını net biçimde gösterir. Hangi kullanıcının hangi görevleri yaptığını, iş yüklerini ve dengesiz dağılım nedeniyle darboğazların nerede oluştuğunu belirler. Böylece daha iyi kaynak planlaması ve kapasite yönetimi yapabilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya süreci için gerekli kaynak verilerin Microsoft Dynamics 365 içinde toplanması ve birleştirilmesinin uzun sürmesi, kapanış gecikmelerinin yaygın nedenlerinden biridir. Bu ilk darboğaz sonraki faaliyetlere de yansır, mutabakatı ve finansal tablo oluşturma işlemlerini geciktirerek genel zamanlamayı etkiler.
ProcessMind, her Financial Period içindeki "Source Data Collected" faaliyetinin ve önceki adımlarının süresini ve bağımlılıklarını tam olarak belirler. Akışı analiz ederek veri entegrasyonu sorunlarının nerede ortaya çıktığını gösterir. Böylece Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin önemli ilk aşamasını hızlandırmak için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat için gereken manuel çalışmalar, ayrıntılı incelemeler ve yeniden işlemler operasyonel maliyetleri önemli ölçüde artırabilir. Bu gizli harcamalar kârlılığı etkiler ve katma değerli analitik çalışmalarda daha iyi kullanılabilecek kaynakları tüketerek finans operasyonlarının genel verimliliğini düşürür.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 kapanış sürecindeki çeşitli faaliyetlere harcanan zamanı ölçerek manuel çalışmanın ve yeniden işlemenin yoğun olduğu alanları belirler. Verimsizlikleri ve otomasyon ya da daha akıcı Workflow fırsatlarını ortaya çıkararak kuruluşların Dönem Kapanışı ve Mutabakat toplam maliyetini azaltmasına yardımcı olur.

Her finansal dönemin kapanış faaliyetlerindeki ilerlemeyi gerçek zamanlı ve net biçimde göremeyen finans ekipleri, gecikmeleri proaktif olarak yönetmekte veya yaklaşan sorunları belirlemekte zorlanır. Bu görünürlük eksikliği, sorunların sonradan çözülmesine, son tarihlerin kaçırılmasına ve Kayıttan Raporlamaya sürecinin genel olarak etkin biçimde kontrol edilememesine yol açabilir.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini etkileşimli, gerçek zamanlı bir Dashboard görünümünde sunar. Her Financial Period için tüm faaliyetlerin durumunu izler; darboğazlar, tamamlanan adımlar ve kalan görevler hakkında anında bilgi sağlar. Böylece kontrol ve gözetim önemli ölçüde iyileşir.

Bilanço ve kâr zarar hesabı mutabakatlarının inceleme ve onay aşamaları, Record to Report sürecinde çoğu zaman önemli gecikmelere neden olur. Onay bekleme sürelerinin uzaması finansal kapanışın genel ilerleyişini yavaşlatır ve mizan hazırlama ile finansal tablo oluşturma gibi sonraki etkinlikleri geciktirir.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde "Mutabakat incelendi ve onaylandı" ve "Finansal tablolar incelendi/onaylandı" etkinliklerinin süresini ayrıntılı biçimde izler. Sürekli gecikmeye neden olan belirli onaylayanları veya departmanları belirler. Böylece yetkilendirme iş akışlarını sadeleştirmek ve Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakat sürecini hızlandırmak için uygulanabilir veriler elde edersiniz.

Eksik veya hatalı işlem kayıtları gibi temel veri kalitesi sorunları, Record to Report sürecindeki mutabakat etkinliklerini önemli ölçüde karmaşıklaştırabilir ve uzatabilir. Bu durum finans ekiplerini tutarsızlıkları araştırmaya, manuel düzeltmeler yapmaya ve çok sayıda düzeltme kaydı oluşturmaya zorlar.
ProcessMind veri içeriğini doğrudan analiz etmese de Microsoft Dynamics 365 içindeki "Düzeltme sayısı" özniteliğine ve "Düzeltme yevmiye kayıtları kaydedildi" etkinliğine odaklanarak düşük veri kalitesinin belirtilerini gösterir. Bu sorunların Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakat iş akışında nerede ortaya çıktığını belirler ve üst süreçlerdeki veri kaynaklarını araştırmanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, her finansal dönem için Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin tamamlanması için gereken toplam süreyi kısaltmayı amaçlar. Bu hedefe ulaşılması raporlama gecikmelerini azaltır, finansal içgörülere daha hızlı erişim sağlar ve daha çevik iş kararlarını destekler. Daha hızlı kapanışlar finans ekipleri üzerindeki stresi de azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 dönem kapanışınızdaki darboğazları ve en uzun süren faaliyetleri belirler. Gerçekleşen süreç yollarını görselleştirerek gecikmeleri ortaya çıkarmanızı sağlar ve toplam çevrim süresinde potansiyel olarak %15-25 azalma sunar.

Mutabakatları verimli biçimde onaylamak, dönem sonu kapatmanın zamanında tamamlanması için önemlidir. Bu hedef, bilanço ve K&Z hesap mutabakatlarını incelemek ve onaylamak için gereken süreyi azaltmaya, hızdan ödün vermeden doğruluğu korumaya odaklanır. Doğrudan nihai kapanış tarihini etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki mutabakat onay iş akışını haritalar ve sapmalarla yeniden çalışma döngülerini gösterir. Gecikmeye neden olan belirli onay adımlarını belirleyerek iş akışlarını optimize etmenize ve onay sürelerini potansiyel olarak %20-30 oranında kısaltmanıza yardımcı olur.

Dönem kapanışından sonra çok sayıda düzeltme kaydı yapılması, Kayıttan Raporlamaya sürecinde veya veri kalitesinde temel sorunlar olduğunu gösterir. Bu hedef, temel nedenleri belirleyip ele almayı ve kapanıştan önce verilerin doğruluğunu ve eksiksizliğini sağlamayı amaçlar. Böylece raporların güvenilirliği artar. ProcessMind, düzeltme kayıtlarının zamanlamasını ve türlerini analiz ederek Microsoft Dynamics 365 içindeki hangi faaliyetlerin veya veri kaynaklarının hataya açık olduğunu gösterir. Bu içgörü proaktif düzeltme yapılmasını sağlar, düzeltmeleri potansiyel olarak %10-20 azaltır ve ilk seferde doğru raporlamayı iyileştirir.

Tutarsız prosedürler verimsizliklere, hatalara ve uyumluluk risklerine yol açar. Bu hedef, tüm Record to Report Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakat etkinlikleri için standart iş akışları oluşturup uygulamaya ve tüm finansal dönemlerde tekrarlanabilir, yüksek kaliteli sonuçlar elde etmeye odaklanır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 dönem sonu kapatma sürecinizdeki gerçekleşen tüm varyasyonları keşfeder. Uyumsuz yolları ve standart işletim prosedürlerinden sapmaları belirleyerek en iyi uygulamaları uygulamanıza ve süreç değişkenliğini %40'a kadar azaltmanıza yardımcı olur.

Tüm finansal raporlama faaliyetlerinin düzenleyici gerekliliklere ve iç politikalara uymasını sağlamak büyük önem taşır. Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki uyumluluk risklerini proaktif olarak belirleyip azaltmayı, cezaları ve itibar kaybını önlemeyi amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde görevlerin ayrılığı ve onay hiyerarşileri gibi uyumluluk açısından önemli adımların yürütülmesini otomatik olarak denetler. Uyumsuzluk durumlarını göstererek kontrolleri iyileştirmenize ve denetime hazır kalmanıza yardımcı olur.

Kapanış sırasında iş yükünün dengesiz dağılması tükenmişliğe, hatalara ve gecikmelere yol açabilir. Bu hedef, finans ekibi içindeki görevleri daha verimli biçimde analiz edip yeniden dağıtarak daha akıcı ve daha az stresli bir Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci oluşturmayı amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki her kullanıcının kaynak tahsisini ve faaliyet süresini görünür kılar. Aşırı yüklenen kişi veya ekiplerin neden olduğu darboğazları ortaya çıkararak görevleri yeniden dengelemenize ve ekip verimliliğini genel olarak %10-15 artırmanıza yardımcı olur.

Gerekli tüm kaynak verilerin zamanında toplanması, verimli bir Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin temelidir. Buradaki gecikmeler tüm sürece yayılır. Bu hedef, veri edinimindeki engelleri belirleyip ortadan kaldırarak bilgilerin ihtiyaç duyulduğu anda hazır olmasını amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde kaynak verilerin hazır olmasına kadar geçen kapanış öncesi faaliyetleri haritalar. Veri girişi süreçlerindeki bağımlılıkları ve gecikmeleri ortaya çıkararak hedefli müdahaleler yapmanıza ve veri kullanılabilirliğini hızlandırmanıza yardımcı olur. Bekleme süreleri potansiyel olarak %10-20 kısalabilir.

Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci yoğun kaynak kullanabilir. Bu hedef, yüksek operasyonel maliyetlere katkıda bulunan verimsizlikleri, manuel çalışmaları ve yeniden işlemleri belirleyerek operasyonları sadeleştirmeye ve önemli maliyet tasarrufu sağlamaya odaklanır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 kapanış sürecinizdeki çeşitli faaliyetlere harcanan zamanı ve kaynakları ölçer. Gereksiz adımları veya otomasyon fırsatlarını belirleyerek manuel çalışmayı azaltmanıza ve operasyonel harcamaları potansiyel olarak %5-10 düşürmenize yardımcı olur.

Record to Report Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakat sürecinin ilerleyişi hakkında gerçek zamanlı içgörülerin bulunmaması, proaktif yönetimi ve sorun çözümünü zorlaştırır. Bu hedef, tüm kapanış etkinliklerinin güncel durumunu sunan sürekli izleme mekanizmaları oluşturmayı amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 dönem sonu kapatma etkinliklerinizin canlı durumunu göstermek için dinamik Dashboardlar ve uyumluluk kontrolü sunar. Böylece finans liderleri ilerlemeyi izleyebilir, sapmaları anında belirleyebilir ve veriye dayalı kararlar alabilir.

Finansal tabloların son inceleme ve onay süreci uzun sürebilir ve dış raporlamayı geciktirebilir. Bu hedef, Record to Report Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakat sürecinin bu önemli aşamasını optimize etmeye, gereksiz gecikmeler olmadan ayrıntılı bir inceleme yürütmeye odaklanır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki finansal tablo inceleme ve onay adımlarının iş akışını ve süresini analiz eder. Tekrarlanan döngüleri ve devir teslim gecikmelerini ortaya çıkararak inceleme döngüsünü %15'e kadar kısaltmak için süreç yeniden tasarımına imkân verir.

Düşük veri kalitesi, doğru ve verimli hesap mutabakatının önündeki önemli engellerden biridir ve yeniden işlemlere ve hatalara yol açar. Bu hedef, veri tutarsızlıklarının kaynaklarını belirlemeye ve finansal verilerin güvenilirliğini artıracak çözümler uygulamaya odaklanır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinde veri kalitesi sorunlarının nerede ortaya çıktığını belirlemenize yardımcı olur. Bunu çoğu zaman mutabakat hatalarını belirli işlem türleri veya veri giriş noktalarıyla ilişkilendirerek yapar. Böylece veri yönetişiminde hedefli iyileştirmeler gerçekleştirebilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Microsoft Dynamics 365 kaynaklı Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreç verileri için özel olarak tasarlanmış, önceden hazırlanmış Excel Templateini edinin.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standartlaştırılmış bir Template, veri tutarlılığını ve doğruluğunu güvence altına alır, sonraki analizi kolaylaştırır ve yaygın veri hazırlama hatalarını önler.

Beklenen sonuç

Finansal dönem kapanışı verilerinizle doldurmaya hazır doğru Excel Templateine sahip olursunuz.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Finansal kapanışınızdaki gizli gecikmeleri keşfedin

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya çevriminizin tamamını görselleştirerek her adımı ve etkileşimi ortaya çıkarır. Dynamics 365'teki dönem kapanışı faaliyetlerinizi verilere dayalı ve net biçimde anlayın.
  • Gerçek Kayıttan Raporlamaya süreç akışınızı haritalayın
  • Dönem kapanışı faaliyetlerindeki darboğazları belirleyin
  • Finansal kapanış çevrim sürelerini analiz edin
  • Mutabakat doğruluğunu ve uyumluluğu artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Dönem Kapanışı ve Mutabakatta mükemmelliğe ulaşın

Bu sonuçlar, kuruluşların Kayıttan Raporlamaya, Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreçlerini optimize ederek genellikle elde ettiği ölçülebilir verimlilik ve iyileştirmeleri gösterir. Process Mining, Microsoft Dynamics 365 verileriyle birlikte kullanıldığında darboğazların belirlenmesini ve giderilmesini sağlar. Böylece daha hızlı ve doğru finansal raporlama yapılır.

0 %
Daha hızlı Dönem Kapanışı

Ortalama çevrim süresinde azalma

Finansal dönem kapanış sürecinin tamamlanması için gereken toplam süreyi azaltarak daha hızlı finansal raporlama ve karar alma sağlayın.
0 %
Sadeleştirilmiş mutabakatlar

Onay süresinde azalma

Hesap mutabakatlarının incelenmesini ve onaylanmasını hızlandırarak bakiyelerin daha kısa sürede ve daha az gecikmeyle doğrulanmasını sağlayın.
0 %
Daha az kapanış sonrası düzeltme

Gerekli düzeltmelerde azalma

Kapanıştan sonra düzeltici yevmiye kayıtlarına duyulan ihtiyacı en aza indirerek veri doğruluğunu artırın ve maliyetli yeniden işlemleri azaltın.
0 %
Daha yüksek süreç uyumluluğu

Standart iş akışlarına uyum

Tanımlanmış standart operasyon prosedürlerini tutarlı biçimde izleyen finansal kapanışların oranını artırarak tutarlılığı ve denetime hazırlığı iyileştirin.
0 %
Kapanışta daha yüksek görünürlük

Gerçek zamanlı süreç içgörüleri

Dönem kapanışının ilerleyişi ve darboğazlar hakkında gerçek zamanlı içgörüler elde ederek döngü boyunca proaktif yönetim ve bilinçli karar alma sağlayın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve faaliyetlerle başlayın, ardından ihtiyacınıza göre kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Aralık 2023 için '2023-12' gibi, mali raporlama döngüsünü tanımlayan benzersiz bir tanımlayıcıdır. İlgili tüm dönem sonu faaliyetlerini gruplayan birincil vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.

Neden önemli?

Analizin çerçevesini oluşturan temel vaka tanımlayıcısıdır. Her bir raporlama döngüsü için dönem kapanış sürecinin baştan sona değerlendirilmesini sağlar.

Dönem kapanış sürecinde gerçekleşen belirli bir iş olayının veya görevin adıdır. Örneğin 'Trial Balance Prepared' veya 'Account Reconciliation Started'.

Neden önemli?

Bu öznitelik, dönem kapanış döngüsündeki adımların sırasını, darboğazları ve sapmaları görselleştirip analiz etmenizi sağlayan süreç haritasının temelini oluşturur.

Belirli bir dönem kapanış faaliyetinin gerçekleştirildiği veya tamamlandığı kesin tarih ve saattir.

Neden önemli?

Döngü sürelerini hesaplama, darboğazları belirleme ve olayların sırasını anlama dahil olmak üzere zamana dayalı tüm analizler için önemli bir özniteliktir.

Faaliyeti gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adıdır.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını, kullanıcı performansını ve kaynak tahsisini analiz etmenizi sağlar; aşırı yük altındaki ekipleri veya kişileri belirlemenize yardımcı olur.

Dönem kapanışının gerçekleştirildiği tüzel kişiliğin veya şirketin tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Filtreleme ve karşılaştırma için temel bir boyuttur; farklı tüzel kişiliklerdeki dönem kapanış performansını analiz etmenizi sağlar.

Faaliyetle veya faaliyeti gerçekleştiren kullanıcıyla ilişkili işlevsel departmandır. Örneğin 'Finance', 'Controlling' veya 'AP'.

Neden önemli?

Kurumsal bağlam sağlar; süreç performansını ve iş yükü dağılımını işlevsel alana göre analiz etmenize olanak tanır.

Yevmiye kaydı veya mutabakat gibi faaliyette yer alan belirli Genel Muhasebe hesabı numarasıdır.

Neden önemli?

Ayrıntılı mali analiz yapmanızı sağlar; düzeltme oranı yüksek veya mutabakat süresi uzun olan sorunlu hesapları belirlemenize yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, belirli bir dönem için finansal kapanış sürecinin başlangıcını gösterir. Genellikle Financial close çalışma alanında bir kapanış takviminin oluşturulmasından veya defter dönemindeki ilk durum değişikliğinden çıkarılır.

Neden önemli?

Başlangıç olayı olarak toplam dönem kapanışı çevrim süresinin ölçülmesi için önemlidir. Bu olaydan itibaren geçen sürenin analiz edilmesi, genel süreç süresinin ve takvimlere uyumun belirlenmesine yardımcı olur.

Bu faaliyet, hazırlanan bir hesap mutabakatının yönetici veya incelemeyi yapan kişi tarafından gözden geçirilip onaylandığını gösterir. Genellikle Financial close çalışma alanındaki bir görevin son durum güncellemesi olarak alınır.

Neden önemli?

Bu, bir hesabın mutabakatını tamamlayan önemli bir kilometre taşıdır. 'Avg Reconciliation Approval Time' KPI'ını hesaplamak ve onay darboğazlarını belirlemek için gereklidir.

Bilinen tüm düzeltmelerin kaydedildiği ve ön deneme mizanının incelemeye hazır kabul edildiği noktayı gösteren önemli bir kilometre taşıdır. Veri girişinin tamamlandığını gösteren çıkarımsal bir olaydır.

Neden önemli?

Bu faaliyet, mali tablolar oluşturulmadan önce önemli bir kontrol noktasıdır. Veri düzeltme aşamasını raporlama ve inceleme aşamasından ayırır.

Bu, yönetimin dönem mali tablolarını inceleyip onayladığını gösteren nihai onay kilometre taşıdır. Genellikle Financial close çalışma alanındaki bir görev aracılığıyla alınır.

Neden önemli?

Bu, inceleme aşamasını tamamlayan önemli bir iş kilometre taşıdır. Mali Tablo İnceleme Süresi'ni ve genel süreç yönetişimini ölçmek için gereklidir.

Sürecin son faaliyetidir. Genel muhasebe dönemi resmi olarak kapatılır ve yeni kayıtların yapılması engellenir. Dynamics 365 içindeki açık ve denetlenebilir bir durum değişikliğidir.

Neden önemli?

Kesin son olay olarak bu faaliyet, Ortalama Dönem Kapanış Döngüsü Süresi'nin hesaplanması için gereklidir. Mali dönemin nihai ve geri döndürülemez şekilde tamamlandığını gösterir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 sisteminizdeki Event Logları analiz ederek fiilî Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini görselleştirir. Darboğazları, standart prosedürlerden sapmaları ve gecikmelere veya uyumsuzluğa yol açan alanları belirler. Böylece verimsizliklerin tam olarak nerede oluştuğunu ve finansal raporlamanızı nasıl etkilediğini görebilirsiniz.

Process Mining araçları, Dynamics 365 verilerinizdeki zaman damgalarını ve etkinlik sıralarını analiz ederek her finansal dönem kapanışının uçtan uca yolculuğunu yeniden oluşturur. Uzun süren veya sık sık yeniden yapılan etkinlikleri öne çıkararak mutabakat ve onay adımlarındaki başlıca darboğazları ve bunların temel nedenlerini gösterir. Bu ayrıntılı görünürlük, iyileştirme çalışmalarına öncelik vermenize yardımcı olur.

Genellikle her işlem için vaka kimliği, etkinlik adı ve zaman damgası içeren Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. Dönem Kapanışı için finansal dönem vaka kimliği olarak kullanılabilir. Buna yevmiye kayıtları, mutabakatlar ve onaylar gibi ilgili etkinlikler ile bunların gerçekleştirilme zamanları eklenir. İşlem ve denetim geçmişini içeren belirli tablolara erişim büyük önem taşır.

Verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak veri çıkarma ve model yapılandırmasını içeren ilk kurulum çoğu zaman birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Veriler alındıktan kısa süre sonra ilk içgörüler genellikle oluşturulabilir. Sürekli analiz, devam eden optimizasyon fırsatları ve ölçülebilir iyileştirmeler sunar.

Finansal dönem kapanış döngünüzü hızlandırabilir, kapanış sonrası düzeltme kayıtlarını azaltabilir ve hesap mutabakatı onaylarını daha akıcı hale getirebilirsiniz. Process Mining ayrıca gerçek zamanlı görünürlüğü artırır ve dönem kapanışı Workflowlarının standartlaştırılmasına yardımcı olur. Sonuç olarak operasyonel maliyetler azalır, uyumluluk artar ve finansal kapanış daha verimli ve doğru hale gelir.

Evet. Process Mining, fiilî süreç yürütümünü önceden tanımlanmış uyumluluk kuralları ve standart çalışma prosedürleriyle denetleyebilir. Sapmaları otomatik olarak belirleyerek gerekli tüm adımların izlenmesini ve onayların alınmasını sağlar. Böylece finansal raporlama uyumluluğunuzu iyileştirir, uyumsuzluk ve denetim bulgusu riskini azaltır.

Veri çıkarma, Dynamics 365 kurulumunuza ve ilgili tablolara göre değişebilir. Bununla birlikte Dynamics 365, işlem ve denetim günlüğü verilerine erişimi kolaylaştıran çeşitli entegrasyon araçları ve API’ler sunar. BT ekibinizle veya bir Process Mining uzmanıyla çalışmak bu adımın verimli şekilde tamamlanmasını sağlar.

Process Mining, süreç akışındaki tutarsızlıkları veya eksik olayları ortaya çıkararak veri kalitesi sorunlarını dolaylı olarak görünür kılar. Örneğin mutabakat adımları atlanır veya yanlış kaydedilirse araç bu anormallikleri görselleştirir ve veri yakalama uygulamalarının incelenmesini ve iyileştirilmesini sağlar. Böylece daha güvenilir ve doğru finansal verilere ulaşırsınız.

Hayır. Process Mining, operasyonlara müdahale etmeyen bir analiz tekniğidir. Canlı operasyonları etkilemeden Dynamics 365 sisteminizden çıkarılan geçmiş veriler üzerinde çalışır. Uygulama, doğrudan sistem değişiklikleri yapmak yerine veri analizine ve içgörü oluşturmaya odaklanır. Böylece süreç boyunca iş sürekliliği korunur.

Kesinlikle. Process Mining, hangi etkinlikleri kimin gerçekleştirdiğini ve bunların sürelerini analiz ederek dengesiz iş yükü dağılımını ortaya çıkarabilir. Sürekli olarak aşırı yüklenen veya yeterince kullanılmayan kişi ve ekipleri belirler. Bu veriler daha dengeli kaynak tahsisini, verimliliğin artmasını ve yoğun dönemlerde stresin azalmasını destekler.

Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı ve mutabakatınızı hızlandırın

Daha hızlı finansal kapanışlar için çevrim süresini %30 azaltın ve doğruluğu artırın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez, optimizasyona bugün başlayın.