Kredi Başvuru Veri Template'iniz (Şablonunuz)
Kredi Başvuru Veri Template'iniz (Şablonunuz)
- Toplanması Önerilen Nitelikler
- Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
- `Veri` çıkarma rehberliği
Kredi Başlangıç Öznitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
| Aktivite ActivityName | Kredi başvuru süreci içinde meydana gelen belirli bir iş adımının veya olayın adı. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, 'İlk İnceleme Yapıldı' veya 'Kredi Değerlendirme Tamamlandı' gibi kredi başvuru yaşam döngüsündeki tek bir görevi veya kilometre taşını temsil eder. Bu faaliyetler, süreç haritasındaki düğümleri oluşturur ve sıralamaları süreç akışını tanımlar. Bu faaliyetlerin sırasını, sıklığını ve süresini analiz etmek, ortak süreç yollarını, sapmaları ve darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Ne tür bir işin yapıldığını ve hangi sırada olduğunu anlamak için çok önemlidir ve tüm süreç madenciliği analizlerinin temelini oluşturur. Neden önemli Bu öznitelik, sürecin adımlarını tanımlar ve süreç akışının görselleştirilmesi ile analiz edilmesine olanak tanır, ki bu da süreç madenciliğinin çekirdeğini oluşturur. Nereden alınır Bu, genellikle nCino'daki Kredi nesnesi üzerindeki 'Aşama' veya 'Durum' alanlarındaki değişikliklerden veya ilgili Görev veya Olay kayıtlarından türetilir. Örnekler Kredi Başvurusu OluşturulduKredi Değerlendirme BaşladıKredi Kararı VerildiFonlar Dağıtıldı | |||
| Başlangıç Zamanı EventTime | Belirli bir aktivite veya event'in ne zaman başladığını gösteren timestamp. | ||
| Açıklama Başlangıç Zamanı veya olay zaman damgası, bir faaliyetin gerçekleştiği kesin tarih ve saati kaydeder. Bu kronolojik veri, olayları doğru sıralamak ve süreç akışını gerçekte olduğu gibi yeniden yapılandırmak için gereklidir. Bu zaman damgası, tüm zaman bazlı analizlerin temelidir. Faaliyetler arasındaki döngü sürelerini hesaplamak, bekleme sürelerini ve gecikmeleri belirlemek ve genel dava süresini ölçmek için kullanılır. Doğru zaman damgaları, performans izleme ve darboğaz analizi için kritiktir. Neden önemli Bu zaman damgası, olayların kronolojik sırasını sağlar ve döngü süreleri ile süreler gibi tüm performans metriklerini hesaplamak için gereklidir. Nereden alınır Bu, ilişkili kayıtlardaki 'CreatedDate' gibi sistem tarafından oluşturulan zaman damgalarından veya alan geçmişindeki belirli bir alan değişikliğinin zaman damgasından elde edilebilir. Örnekler 2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:30:00Z2023-10-27T09:15:00Z | |||
| Kredi Başvuru ID LoanApplicationId | Her kredi başvurusuna atanan, tüm başlangıç sürecini takip etmek için birincil anahtar görevi gören benzersiz bir tanımlayıcı. | ||
| Açıklama Kredi Başvurusu Kimliği, her bir kredi talebini tüm yaşam döngüsü boyunca benzersiz bir şekilde tanımlar. Belirli bir kredi için başvuru yolculuğunun eksiksiz bir izini sağlamak amacıyla, tüm ilişkili faaliyetleri ve verileri gruplandırmak için merkezi bir varlık görevi görür. Süreç madenciliğinde, bu Kimlik Dava Kimliği olarak işlev görür. Gönderimden nihai karara kadar her olay bu tanımlayıcıya geri bağlanır. Bu, her başvuru için uçtan uca süreç akışının yeniden yapılandırılmasını sağlar ki bu, döngü süresi analizi, varyant analizi ve darboğaz tespiti için temeldir. Neden önemli Bu, tüm süreç adımlarını birbirine bağlayan temel Dava Kimliği olup, her kredi başvurusunun uçtan uca yolculuğunu analiz etmeyi mümkün kılar. Nereden alınır Bu, genellikle nCino'daki Kredi nesnesinin birincil anahtarıdır ve çoğu zaman Örnekler LA-2023-00123LA-2023-00456LA-2024-00789 | |||
| Kaynak Sistem SourceSystemName | Verilerin çıkarıldığı (extracted) sistemin adı. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, olay verilerinin kaynaklandığı uygulama kaynağını tanımlar. Bu süreç için tipik olarak 'nCino' olacaktır. Tüm veriler tek bir sistemden geliyorsa gereksiz gibi görünse de, veri yönetimi için çok önemlidir ve ayrı bir kredi puanlama motoru veya belge yönetim platformu gibi birden fazla sistemden veri entegre edilirken hayati hale gelir. Veri kaynağı hakkında netlik sağlar. Neden önemli Verilerin kaynağını belirler; bu, veri yönetimi, sorun giderme ve birden fazla sistemden veri birleştirme sırasında çok önemlidir. Nereden alınır Bu, veri çıkarma ve dönüştürme süreci sırasında uygulanan 'nCino' statik bir değeridir. Örnekler nCinonCino-ProdnCino-UAT | |||
| Son Veri Güncellemesi LastDataUpdateTimestamp | `veri`nin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini gösteren zaman damgası. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, kaynak sistemden son veri çıkarımının tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen verinin güncelliği için bağlam sağlar. Dashboard'larda ve raporlarda, bu bilgi kullanıcıların analizin ne kadar güncel olduğunu anlamaları için kritiktir. Beklentileri yönetmeye yardımcı olur ve kararların temel verilerin anlaşılan bir zaman dilimine dayanarak alınmasını sağlar. Neden önemli Veri güncelliği hakkında kritik bağlam sağlar, kullanıcıların süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu anlamalarını garanti eder. Nereden alınır Bu zaman damgası, veri çekme anında veri çıkarma aracı veya ETL süreci tarafından oluşturulur. Örnekler 2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z2024-05-23T02:00:00Z | |||
| Atanan Departman AssignedDepartment | Kredi başvurusundan belirli bir aşamada sorumlu departman veya ekip. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, 'Başvuru Alma', 'Kredi Değerlendirme' veya 'Kapanış' gibi faaliyeti sahiplenen fonksiyonel grubu gösterir. Bu, atanan kullanıcının profilinden veya kredi kaydındaki özel bir alandan türetilebilir. Süreci departman bazında analiz etmek, çapraz fonksiyonel işbirliğini anlamak için kritiktir. Departmanlar arasındaki devir sürelerini ölçmeye, departmanlar arası transferlerden kaynaklanan gecikmeleri belirlemeye ve kuruluş içinde işin nerede yapıldığına dair üst düzey bir görünüm sağlamaya yardımcı olur. Neden önemli Departmanlar arası devir teslimleri analiz etmek, ekip düzeyindeki performansı ölçmek ve çapraz fonksiyonel darboğazları belirlemek için çok önemlidir. Nereden alınır Bu bilgi, atanan kullanıcının Kullanıcı kaydındaki Departman alanından veya Kredi nesnesi üzerindeki özel bir 'Ekip' veya 'Sıra' atama alanından elde edilebilir. Örnekler Kredi BaşlangıçKredi DeğerlendirmeKredi RiskiKapanış | |||
| Atanan Kullanıcı AssignedUser | Faaliyeti gerçekleştirmekten sorumlu olan, kredi uzmanı veya kredi değerlendiricisi gibi kullanıcı. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, belirli bir görevi yürüten veya belirli bir aşamada kredi başvurusuna atanan bireysel çalışanı tanımlar. Bu genellikle nCino'da kaydın 'Sahibi' olarak izlenir. Verileri kullanıcıya göre analiz etmek, iş yükü dağılımını, bireysel performansı ve kaynak kullanımını anlamaya yardımcı olur. Aşırı yüklenmiş çalışanları veya ekipleri vurgulayabilir ve en iyi performans gösterenleri belirleyebilir, bu da kaynak yönetimi ve eğitim için değerlidir. Neden önemli Bu, iş yükü dağılımının, ekip performansının ve kaynak tahsisinin analiz edilmesini sağlayarak belirli kullanıcılar veya ekiplerle ilgili darboğazların belirlenmesine yardımcı olur. Nereden alınır Genellikle Kredi nesnesindeki 'OwnerId' alanından veya ilgili Görev nesnelerinden alınır; bu alanlar, kullanıcının adını almak için Kullanıcı nesnesiyle birleştirilebilir. Örnekler Alice SmithBob Johnson`Charlie Brown` | |||
| Başvuru Kanalı ApplicationChannel | Kredi başvurusunun gönderildiği kanal; Çevrimiçi, Şubeden veya Aracılı gibi. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, kredi başvurusunun gönderim kaynağını tanımlar. Farklı kanallar, veri eksiksizliği ve müşteri etkileşimi açısından farklı seviyelere sahip olabilir, bu da sonraki süreç akışını etkileyebilir. Süreci kanala göre analiz etmek, kanal verimliliğini değerlendirmeye yardımcı olur. Örneğin, çevrimiçi gönderilen başvurular ile şubede gönderilenlerin döngü süreleri ve yeniden çalışma oranları karşılaştırılabilir. Bu içgörüler, kanal yatırımı ve belirli kaynaklar için süreç optimizasyonu hakkında stratejik kararları bilgilendirebilir. Neden önemli Farklı başvuru kanallarının verimliliğini, hızını ve kalitesini karşılaştırmaya yardımcı olur, stratejik iyileştirmelere ve yatırımlara rehberlik eder. Nereden alınır Bu, genellikle Kredi nesnesi üzerindeki bir açılır listede, çoğu zaman 'Kanal' veya 'Kaynak' olarak adlandırılan bir alanda saklanır. Örnekler Online PortalBranchAracı AğıMobil Uygulama | |||
| Bitiş Saati EventEndTime | Bir aktivitenin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası. | ||
| Açıklama Bitiş Zamanı, bir faaliyetin tamamlandığını işaret eder. Bir faaliyetin Başlangıç Zamanı ile Bitiş Zamanı arasındaki fark, onun işlem süresini temsil eder. Bu öznitelik, işlem süresi (aktif çalışma) ile bekleme süresi (faaliyetler arası boş zaman) arasında ayrım yapmak için gereklidir. İşlem sürelerini analiz etmek, hangi belirli adımların en çok zaman aldığını belirlemeye yardımcı olurken, bir faaliyetin Bitiş Zamanı ile bir sonrakinin Başlangıç Zamanı arasındaki boşluk, devir gecikmelerini ortaya çıkarır. Neden önemli Aktif çalışma süresi ile boş bekleme süresini ayırt etmek için anahtar olan kesin aktivite işlem sürelerinin hesaplanmasını sağlar. Nereden alınır Bu, ilişkili kayıtlardaki 'LastModifiedDate' gibi sistem tarafından oluşturulan zaman damgalarından veya alan geçmişindeki sonraki bir alan değişikliğinin zaman damgasından elde edilebilir. Örnekler 2023-10-26T11:30:00Z2023-10-26T17:00:00Z2023-10-27T11:45:00Z | |||
| Karar Sonucu DecisionOutcome | Kredi başvurusu hakkında verilen nihai karar; Onaylandı, Reddedildi veya Geri Çekildi gibi. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, 'Kredi Kararı Verildi' faaliyetinin sonucunu yakalar. Tamamlanmış bir kredi başvuru sürecinin nihai durumunu tanımlayan kritik bir dava düzeyinde özniteliktir. Bu öznitelik, sonuca dayalı analiz için gereklidir. Farklı sonuçlara yol açan süreç akışlarını karşılaştırmaya olanak tanır; örneğin, onaylanmış ve reddedilmiş başvuruların ortak yollarını analiz etme. Ayrıca Kredi Reddetme Oranı gibi temel metriklerin hesaplanmasının da temelidir. Neden önemli Süreçlerin nihai iş sonucuna göre filtrelenmesine ve karşılaştırılmasına olanak tanır; bu, hangi süreç kalıplarının başarıya veya başarısızlığa yol açtığını belirlemek için anahtardır. Nereden alınır Süreç tamamlandıktan sonra Kredi nesnesi üzerindeki bir 'Durum' veya 'Aşama' alanında tipik olarak bulunur. Spesifik değerler yapılandırmaya bağlıdır. Örnekler OnaylandıReddedildiBaşvuru Sahibi Tarafından Geri Çekildi | |||
| Kredi Miktarı LoanAmount | Başvuru sahibi tarafından talep edilen kredinin parasal değeri. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, başvurulan kredinin anapara tutarını temsil eder. Kredi tutarı, başvuru sürecinin karmaşıklığını ve süresini önemli ölçüde etkileyebilir; daha büyük veya daha karmaşık krediler genellikle ek inceleme veya adımlar gerektirir. Analizde, Kredi Tutarı segmentasyon için güçlü bir araçtır. Daha yüksek değerli kredilerin işlenmesinin daha uzun sürüp sürmediğini, daha yüksek yeniden çalışma oranlarına sahip olup olmadığını veya farklı süreç yollarını izleyip izlemediğini araştırmaya olanak tanır. Ayrıca finansal raporlama ve işlenen kredi portföyünün değerini anlamak için de temeldir. Neden önemli Önemli finansal bağlam sağlar ve kredi değerinin süreç karmaşıklığı, süresi veya sonuçlarıyla ilişkili olup olmadığını görmek için analizi segmentlere ayırmaya olanak tanır. Nereden alınır Loan object'indeki bir para birimi alanında bulunur, genellikle 'Tutar' ( Örnekler 250000.0035000.00750000.00 | |||
| Kredi Ürün Türü LoanProductType | Başvurulan belirli kredi ürünü türü; Konut Kredisi, Taşıt Kredisi veya İhtiyaç Kredisi gibi. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, kredi başvurusunu sunulan finansal ürüne göre kategorize eder. Farklı kredi ürünleri genellikle farklı süreç varyasyonlarına, döngü sürelerine ve risk profillerine sahiptir. Süreç analizini Kredi Ürün Tipi'ne göre segmentlere ayırmak, anlamlı bir karşılaştırma için çok önemlidir. Farklı ürünlerin süreç verimliliğini nasıl etkilediğini anlamaya yardımcı olur ve konut kredileri ile taşıt kredileri için ödeme iş hacmini izleme gibi özel dashboard'lar oluşturulmasına olanak tanır. Bu, performansın doğru iş bağlamında değerlendirilmesini sağlar. Neden önemli Süreç analizinin iş bağlamına göre segmentlere ayrılmasını sağlar, farklı ürünlerin süreç verimliliğini, süresini ve yollarını nasıl etkilediğini ortaya çıkarır. Nereden alınır Bu, genellikle nCino Kredi nesnesi (LLC_Loan__c) üzerindeki bir 'Ürün' veya 'Kredi Tipi' alanında saklanır. Örnekler Geleneksel Konut KredisiOtomobil Kredisi - YeniTeminatsız İhtiyaç Kredisi | |||
| Faaliyet İşlem Süresi ActivityProcessingTime | Bir etkinlik üzerinde aktif olarak çalışılan sürenin hesaplanmış süresi. | ||
| Açıklama Bu metrik, bir faaliyetin Başlangıç Zamanından Bitiş Zamanına kadar geçen süreyi temsil eder. Belirli bir süreç adımı için 'dokunma süresini' veya aktif çalışma süresini ölçer. Bu hesaplanmış öznitelik, performans analizi için hayati öneme sahiptir. Aktif çalışma süresini boşta veya bekleme süresinden ayırmaya yardımcı olur, analistlerin hangi belirli görevlerin en çok zaman aldığını, adımlar arasındaki uzun gecikmeleri belirlemenin aksine, tam olarak saptamasına olanak tanır. Kaynak kapasite planlaması ve verimlilik iyileştirmeleri için temel bir girdidir. Neden önemli Her adım için aktif çalışma süresini ölçer, bu da en çok zaman alan görevleri belirlemeye ve bunları bekleme süresinden ayırmaya yardımcı olur. Nereden alınır Bu, her faaliyet için 'EventEndTime' ile 'EventTime' (StartTime) arasındaki fark alınarak hesaplanır. Örnekler 3600 saniye14400 saniye86400 saniye | |||
| Kredi Değerlendirme SLA Hedefi UnderwritingSlaTarget | Kredi değerlendirme aşamasını tamamlamak için saat veya gün cinsinden hedef süre. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, sürecin kredi değerlendirme kısmı için beklenen Hizmet Seviyesi Anlaşmasını (SLA) tanımlar. Gerçek performansın ölçüldüğü bir kıyaslama noktası olarak hizmet eder. Bu hedef, SLA uyumluluk oranlarını hesaplamak için kullanılır. Gerçek kredi değerlendirme döngü süresi bu hedefle karşılaştırılarak, başvurular 'Karşılandı' veya 'İhlal Edildi' olarak işaretlenebilir. Bu, 'Kredi Değerlendirme SLA Uyumluluğu' dashboard'u ve ilgili KPI'lar için çok önemlidir. Neden önemli Hizmet seviyesi anlaşmalarına karşı performansı ölçmek için gereken kıyaslama noktasını sağlar ve SLA uyumluluğu izlemeyi etkinleştirir. Nereden alınır Bu değer, Kredi nesnesinde saklanabilir veya Kredi Ürün Tipi veya Kredi Tutarı gibi özniteliklere dayalı iş kurallarından türetilebilir. Örnekler 48 saat72 saat5 iş günü | |||
| Kredi Puanı CreditScore | Kredi kontrolü sırasındaki başvuru sahibinin kredi puanı. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, 'Kredi Kontrolü Tamamlandı' faaliyeti sırasında bir kredi bürosundan alınan sayısal kredi puanını içerir. Bu, kredi değerlendirme ve karar alma sürecinde önemli bir faktördür. Süreç madenciliğinde, kredi puanı ile süreç davranışı arasında bir korelasyon olup olmadığını analiz etmek için kullanılabilir. Örneğin, daha düşük kredi puanına sahip başvurular daha fazla manuel adım mı gerektiriyor, kredi değerlendirme aşamasında daha uzun mu sürüyor yoksa daha yüksek bir reddedilme oranına mı sahip? Bu, risk bazlı süreç varyasyonları hakkında değerli içgörüler sağlayabilir. Neden önemli Anahtar bir karar alma faktörü olan kredi skorunun süreç yolları, süreler ve sonuçlarla nasıl ilişkili olduğunun analiz edilmesine olanak tanır. Nereden alınır Bu veri, genellikle ana Kredi nesnesine bağlı ilgili bir 'Kredi Raporu' veya 'Finansallar' nesnesi üzerindeki özel bir alanda saklanır. Örnekler 720650810 | |||
| Otomatikleştirildi mi? IsAutomated | Bir aktivitenin bir insan kullanıcı tarafından değil de sistem tarafından otomatik olarak gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini belirten bir boolean bayrağı. | ||
| Açıklama Bu bayrak, insan odaklı görevler ile otomatik sistem olayları arasında ayrım yapar. Örneğin, bir kredi kontrolü otomatik bir faaliyet olabilirken, bir kredi değerlendirme kararı genellikle manueldir. Otomatik adımları belirlemek, otomasyon keşfi ve analizi için çok önemlidir. Otomasyonun döngü süreleri ve verimlilik üzerindeki etkisini ölçmeye olanak tanır ve gelecekteki otomasyon girişimleri için başlıca aday olan manuel faaliyetleri belirlemeye yardımcı olur. Neden önemli Sistem ve insan aktiviteleri arasında ayrım yapar, bu da otomasyonun etkisini ölçmek ve yeni otomasyon fırsatlarını belirlemek için temeldir. Nereden alınır Bu, genellikle olayla ilişkili kullanıcıya göre türetilir. Kullanıcı bir 'Sistem' veya 'Entegrasyon' kullanıcısı ise, bayrak doğru olarak ayarlanır. Örnekler truefalse | |||
| Ret Nedeni DeclineReason | Bir kredi başvurusu reddedildiğinde verilen özel neden. | ||
| Açıklama Bir kredinin 'Karar Sonucu' 'Reddedildi' olduğunda, bu öznitelik neden hakkında daha fazla ayrıntı sağlar. Nedenler arasında düşük kredi puanı, yetersiz gelir veya eksik belgeler bulunabilir. Reddetme nedenlerini analiz etmek, iş geliştirmesi için kritiktir. Kredi verme kriterlerindeki sorunlara, ürün-pazar uyumuna veya başvuru sürecinin kendisindeki problemlere işaret eden eğilimleri ortaya çıkarabilir. Bu içgörüler, işletmenin stratejilerini iyileştirmesine ve onay oranlarını artırmasına yardımcı olabilir. Neden önemli Reddedilen başvuruların temel nedenini sunarak eğilimleri belirlemeyi ve kredi verme kriterlerini veya başvuru süreçlerini iyileştirmeyi sağlayan analizlere olanak tanır. Nereden alınır Genellikle Kredi nesnesindeki, kredi 'Reddedildi' durumuna geçtiğinde zorunlu hale gelen bir açılır liste veya metin alanında saklanır. Örnekler Düşük Kredi SkoruYüksek Borç-Gelir OranıEksik BaşvuruTeminat Yetersiz | |||
| SLA Durumu SlaState | Bir aktivitenin veya case'in Hizmet Seviyesi Anlaşması'nı (SLA) karşılayıp karşılamadığını gösteren hesaplanmış bir durum. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, genellikle kredi değerlendirme gibi belirli bir aşama için bir SLA kontrolünün sonucunu sağlar. Gerçek döngü süresini önceden tanımlanmış SLA hedefiyle karşılaştırır ve 'Karşılandı' veya 'İhlal Edildi' gibi bir durum atar. Bu öznitelik, iş taahhütlerine karşı performans izleme için gereklidir. Doğrudan 'Kredi Değerlendirme SLA Uyumluluğu' dashboard'unu ve KPI'sını destekleyerek açık ve anında bir uyum sinyali sağlar. Gecikmelerin temel nedenlerini anlamak için ihlal edilen başvuruların özelliklerine daha derinlemesine inmeyi mümkün kılar. Neden önemli Hedeflere karşı performansın net, kategorik bir sonucunu sunarak SLA uyumluluğunu izlemeyi ve ihlallerin nedenlerini analiz etmeyi kolaylaştırır. Nereden alınır Bu, veri dönüşüm katmanında, bir süreç segmentinin (örn. kredi değerlendirme döngü süresi) gerçek süresi 'UnderwritingSlaTarget' özniteliği ile karşılaştırılarak hesaplanır. Örnekler Karşılandıİhlal Edildi | |||
| Vaka Süresi CaseDuration | Bir kredi için ilk faaliyetin başlangıcından son faaliyetin bitişine kadar geçen toplam süre. | ||
| Açıklama Bu hesaplanmış metrik, her kredi başvurusu için uçtan uca döngü süresini ölçer. Bir vakanın süreçte aktif olduğu toplam süreyi temsil eder. Dava Süresi, genel süreç verimliliği için birincil bir anahtar performans göstergesidir. Dashboard'larda döngü sürelerinin dağılımını görselleştirmek, uzun süren vakaları belirlemek ve zaman içinde performans eğilimlerini izlemek için kullanılır. Daha uzun dava süreleriyle ilişkili faktörleri analiz etmek, birçok süreç madenciliği projesinin temel bir hedefidir. Neden önemli Genel uçtan uca döngü süresini temsil eder; genel süreç sağlığını ve müşteri deneyimini ölçmek için kritik bir KPI'dır. Nereden alınır Bu, her LoanApplicationId için maksimum ve minimum EventTime arasındaki fark alınarak hesaplanır. Örnekler 2592000 saniye1209600 saniye4320000 saniye | |||
| Yeniden İşleme mi? IsRework | Tek bir case içindeki tekrarları veya loop'ları tanımlayan hesaplanmış bir işaret. | ||
| Açıklama Bu boolean öznitelik, 'Destekleyici Belgeler Talep Edildi' gibi bir faaliyetin aynı kredi başvurusu için birden fazla kez meydana gelmesi durumunda doğru olarak ayarlanır. Süreç verimsizliğinin bir kaynağı olan yeniden çalışma örneklerini tanımlar. Yeniden çalışmayı analiz etmek, temel bir süreç madenciliği kullanım durumudur. 'IsRework' bayrağı, yeniden çalışma örneklerinin kolayca filtrelenmesini ve nicelleştirilmesini sağlar. 'Kredi Başvurusu Yeniden Çalışma Analizi' gibi dashboard'ları destekler ve süreç adımlarının ilk geçişte başarısız olduğu alanları vurgulayan yeniden çalışma oranı gibi KPI'ları hesaplamak için kullanılır. Neden önemli Tekrarlanan işleri işaretleyerek süreç verimsizliklerini vurgular, maliyetli loop'ları anlamak ve azaltmak için hedeflenmiş analizlere olanak tanır. Nereden alınır Bu öznitelik, belirli bir Dava Kimliği için aynı faaliyetin daha önce meydana gelip gelmediğini kontrol etmek üzere pencere fonksiyonları kullanılarak veri dönüşümü sırasında hesaplanır. Örnekler truefalse | |||
Kredi Başlangıç Aktiviteleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
| Fonlar Dağıtıldı | Bu faaliyet, fonların başvuru sahibine aktarıldığı kredi başvuru sürecinin başarılı bir şekilde tamamlandığını işaret eder. Bu genellikle kredinin aşaması 'Kayıtlı' veya 'Tamamlandı' olarak değiştirildiğinde kaydedilir. | ||
| Neden önemli Bu, süreç için birincil başarı bitiş olayıdır. Bu faaliyete kadar geçen toplam süreyi ölçmek, genel süreç performansı için kritik bir KPI olan uçtan uca döngü süresini sağlar. Nereden alınır Loan object'indeki son stage değişikliğinden 'Booked' gibi terminal bir başarı durumuna çıkarılmıştır. Timestamp, field history tracking'den alınmıştır. Yakala Loan 'Stage' alanı (LLC_BI__Stage__c) 'Booked' olarak güncellendiğinde timestamp'ı yakalayın. Event tipi inferred | |||
| Kredi Başvurusu Oluşturuldu | Bu faaliyet, nCino sisteminde yeni bir kredi başvuru kaydının oluşturulduğunu işaret eder. Kredi başvuru sürecinin resmi başlangıcı olarak hizmet eder ve genellikle bir kullanıcı yeni bir Kredi kaydını ilk kez kaydettiğinde kaydedilir. | ||
| Neden önemli Bu, süreç için birincil başlangıç olayıdır. Bu faaliyetten diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, genel döngü sürelerini ölçmek ve başlangıçtaki işlem gecikmelerini belirlemek için temeldir. Nereden alınır Bu, nCino'nun üzerine inşa edildiği Salesforce platformundaki birincil Kredi nesnesinin (Loan__c) oluşturulma zaman damgasından yakalanan açık bir olaydır. Yakala Salesforce'daki Loan__c nesnesinin 'CreatedDate' alanını kullanın. Event tipi explicit | |||
| Kredi Değerlendirme Başladı | Kredi başvurusunun bir değerlendirici tarafından aktif olarak incelendiği kredi değerlendirme aşamasının resmi başlangıcını işaret eder. Bu, neredeyse her zaman kredinin ana aşamasının veya durum alanının 'Kredi Değerlendirme' olarak değişmesiyle kaydedilir. | ||
| Neden önemli Bu, sürecin en yoğun kaynak gerektiren aşamalarından birini başlatan kritik bir kilometre taşıdır. Kredi değerlendirme döngü süresini ve SLA uyumluluğunu ölçmek için başlangıç noktasıdır. Nereden alınır Loan'ın 'Stage' alanının 'Underwriting' olarak timestamp'lı değişikliğinden çıkarılmıştır. Bu, Loan object'indeki Stage alanı için Salesforce Field History Tracking'in etkinleştirilmesini gerektirir. Yakala Loan 'Stage' alanı (LLC_BI__Stage__c) 'Underwriting' olarak güncellendiğinde timestamp'ı yakalayın. Event tipi inferred | |||
| Kredi Değerlendirme Tamamlandı | Bu faaliyet, kredi değerlendiricinin incelemesini tamamladığını ve bir tavsiyede bulunduğunu gösterir. Kredinin aşaması 'Kredi Değerlendirme'den 'Onaylandı', 'Reddedildi' veya 'Karar Bekleniyor' gibi sonraki bir aşamaya ilerletildiğinde kaydedilir. | ||
| Neden önemli Bu kilometre taşı, kredi değerlendirme aşamasının sonunu işaret eder. 'Kredi Değerlendirme Başladı' ve bu olay arasındaki süre, kredi değerlendirme verimliliğini ölçmek ve darboğazları belirlemek için önemli bir KPI'dır. Nereden alınır Loan'ın 'Stage' alanı (LLC_BI__Stage__c) 'Underwriting'dan başka bir değere değiştirildiğinde timestamp'tan çıkarılmıştır. Bu, field history tracking'e dayanır. Yakala Loan 'Stage' alanı 'Underwriting'dan post-underwriting bir duruma güncellendiğinde timestamp'ı yakalayın. Event tipi inferred | |||
| Kredi Kararı Verildi | Kredi başvurusu hakkında verilen 'Onaylandı' veya 'Reddedildi' gibi nihai, resmi kararı temsil eder. Bu olay, kredinin durumu bu nihai sonucu yansıtacak şekilde resmi olarak ayarlandığında kaydedilir. | ||
| Neden önemli Bu, değerlendirme aşamasını kapanış aşamasından ayıran önemli bir kilometre taşıdır. Kredi değerlendirmenin tamamlanmasından bu karara kadar geçen süreyi analiz etmek, komite incelemeleri veya nihai onaylardaki potansiyel gecikmeleri vurgular. Nereden alınır Loan object'indeki bir status veya stage alan güncellemesinden 'Approved' veya 'Declined' gibi terminal bir duruma çıkarılmıştır. Field history tracking kesin timestamp'ı sağlar. Yakala Kredinin nihai karar durumunu belirleyen alan güncellemesinin timestamp'ını yakalayın. Event tipi inferred | |||
| Kredi Reddedildi | Bu faaliyet, sürecin başarısız bir sonunu temsil eder; burada kredi başvurusu resmi olarak reddedilir. Bu, kredinin aşaması veya durumu 'Reddedildi' olarak ayarlandığında kaydedilir. | ||
| Neden önemli Bu, kritik bir başarısızlık bitiş olayıdır. Bu sonuca yol açan yolları analiz etmek, reddetme nedenlerini ve başvuru kalitesini veya kredi verme kriterlerini iyileştirmek için potansiyel alanları belirlemeye yardımcı olur. Nereden alınır Loan object'indeki son stage değişikliğinden 'Declined' durumuna çıkarılmıştır. Timestamp, 'Stage' alanındaki field history tracking'den yakalanır. Yakala Loan 'Stage' alanı (LLC_BI__Stage__c) 'Declined' olarak güncellendiğinde timestamp'ı yakalayın. Event tipi inferred | |||
| Başvuru Geri Çekildi | Başvuru sahibinin nihai bir karar verilmeden önce başvuruyu geri çektiği sürece alternatif bir sonu temsil eder. Bu, kredinin aşamasının 'Geri Çekildi' olarak ayarlanmasıyla kaydedilir. | ||
| Neden önemli Bu bitiş olayı, müşteri kaybına ilişkin içgörüler sağlar. Başvuruların ne zaman ve neden geri çekildiğini analiz etmek, süreç uzunluğu, iletişim veya rekabetçilikle ilgili sorunları vurgulayabilir. Nereden alınır Loan object'indeki son stage değişikliğinden 'Withdrawn' durumuna çıkarılmıştır. 'Stage' alanındaki Field History Tracking, event timestamp'ını sağlar. Yakala Loan 'Stage' alanı (LLC_BI__Stage__c) 'Withdrawn' olarak güncellendiğinde timestamp'ı yakalayın. Event tipi inferred | |||
| Destekleyici Belgeler Alındı | Başvuru sahibinden talep edilen belgelerin alındığı ve sisteme yüklendiği noktayı işaret eder. Bu genellikle, Belge Yöneticisi'ndeki bir belge yer tutucusunun durumu 'Alındı' veya 'Tamamlandı' olarak güncellendiğinde kaydedilir. | ||
| Neden önemli Bu faaliyet, yaygın bir bekleme süresini sonlandırır. 'Belgeler Talep Edildi' ve 'Belgeler Alındı' arasındaki süre, genellikle harici bağımlılıkları ve iletişim etkinliğini vurgular. Nereden alınır nCino'nun Document Manager'ındaki belge gereksinim kaydındaki bir status değişikliğinden çıkarılmıştır. Status güncellemesinin timestamp'ı event zamanını sağlar. Yakala Bir belge gereksiniminin durumu 'Received' veya 'Complete' olarak güncellendiğinde timestamp'ı belirleyin. Event tipi inferred | |||
| Destekleyici Belgeler Talep Edildi | Bu olay, bir kredi uzmanının başvuru sahibinden resmi olarak ek belge talep ettiğinde meydana gelir. nCino'da bu, genellikle belge yönetim özelliği aracılığıyla yönetilir; burada gerekli bir belge için bir kontrol listesi öğesi veya yer tutucu oluşturulur. | ||
| Neden önemli Bu faaliyeti izlemek, yeniden çalışmayı ve gecikmeleri analiz etmek için çok önemlidir. Tek bir kredi için birden fazla örnek, eksik başlangıç başvurularını gösterir ve süreç döngülerine ve uzayan döngü sürelerine yol açar. Nereden alınır nCino'nun Document Manager'ında krediyle ilgili bir kaydın oluşturulmasından açık bir event olabilir veya kredinin kendisi üzerindeki bir durum değişikliğinden çıkarılabilir. Yakala Krediyle bağlantılı Document Manager'daki (örn. docman__Document_Manager_Requirement__c) kayıtların oluşturulma tarihini yakalayın. Event tipi explicit | |||
| İlk İnceleme Gerçekleştirildi | Başvurunun ve başlangıç verilerinin bir kredi uzmanı veya işlemci tarafından ilk resmi incelemesinin tamamlandığını temsil eder. Bu, genellikle kredinin durumu veya aşama alanındaki bir değişiklikle kaydedilir ve ilk veri giriş aşamasını geçtiğini gösterir. | ||
| Neden önemli Bu faaliyete kadar geçen süreyi ölçmek, başvuru alım sürecinin başlangıçtaki yanıt verme hızını ve verimliliğini değerlendirmeye yardımcı olur. Daha yoğun kaynak gerektiren faaliyetler başlamadan önceki önemli bir adımdır. Nereden alınır Loan'ın 'Stage' alanının timestamp'lı bir değişikliğinden veya özel bir 'Status' alanının 'Initial Review Complete' veya 'Pending Documents' gibi bir değere değiştirilmesinden çıkarılmıştır. Bu, Loan object'inde field history tracking'in etkinleştirilmesini gerektirir. Yakala Loan Stage alanı inceleme tamamlanmasını belirtmek üzere güncellendiğinde timestamp'ı belirleyin. Event tipi inferred | |||
| Kredi Kontrolü Tamamlandı | Bu faaliyet, bir kredi kontrolünün yapıldığını ve sonuçların sistem içinde mevcut olduğunu gösterir. Bu genellikle bir kredi raporunun kredi kaydına eklendiğinde veya belirli bir 'Kredi Kontrolü' aşamasının tamamlandığı işaretlendiğinde kaydedilir. | ||
| Neden önemli Kredi kontrolü, kredi değerlendirme için kritik bir bağımlılıktır. Bu adımı tamamlama gecikmeleri, tüm süreç için önemli bir darboğaz haline gelebilir. Nereden alınır Bu, bir kredi raporlama entegrasyonundan açık bir olay olabilir veya bir Kredi aşaması güncellemesinden çıkarılabilir. Kredi veya ilgili bir nesne üzerinde kredi çekme tarihini veya tamamlama durumunu gösteren alanları kontrol edin. Yakala Kredi Aşamasının 'Kredi Kontrolü Tamamlandı'ya güncellenmesinin zaman damgasını veya ilgili bir kredi raporu kaydının oluşturulma tarihini kullanın. Event tipi inferred | |||
| Kredi Sözleşmesi İmzalandı | Başvuru sahibi tarafından nihai kredi anlaşmasının yürütülmesini temsil eder; fon sağlamadan önceki kritik bir adımdır. Bu genellikle bir e-imza entegrasyonu veya fiziksel belgeler iade edildikten sonra manuel bir durum güncellemesi aracılığıyla kaydedilir. | ||
| Neden önemli Bu faaliyet, fon sağlamak için kritik bir ön koşul ve kapanış sürecinde önemli bir kilometre taşıdır. Bu aşamadaki gecikmeler, ödeme zaman çizelgelerini doğrudan etkileyebilir. Nereden alınır nCino'da bir durumu güncelleyen bir e-imza platformu API'sinden açık bir event olabilir veya 'Documents Signed'a manuel bir durum güncellemesinden çıkarılabilir. Yakala Bir e-imza entegrasyonu webhook'undan veya manuel bir durum güncellemesinden gelen zaman damgasını kullanın. Event tipi explicit | |||
| Kredi Teklifi Kabul Edildi | Başvuru sahibinin kredi teklifini resmi olarak kabul ettiği noktayı işaret eder. Bu, bir kredi uzmanının durum alanını manuel olarak güncellemesiyle veya kaydı otomatik olarak güncelleyen bir e-imza entegrasyonu aracılığıyla yakalanabilir. | ||
| Neden önemli Bu, müşteri odaklı önemli bir kilometre taşıdır. Burada uzun bir gecikme, teklif şartları veya kabul süreciyle ilgili sorunları gösterebilir ve iyileştirme için bir fırsat sunar. Nereden alınır Genellikle Kredi nesnesi üzerindeki manuel bir durum güncellemesinden 'Teklif Kabul Edildi' veya 'Kapanış' gibi bir aşamaya çıkarılır. Bir e-imza entegrasyonu bunu açık, otomatik bir olay haline getirebilir. Yakala Durum veya stage alanının 'Accepted' olarak güncellenmesinin timestamp'ını yakalayın. Event tipi inferred | |||
| Kredi Teklifi Oluşturuldu | Bu faaliyet, onaylanmış bir başvuru için resmi bir kredi teklifi veya taahhüt mektubu oluşturulduğunda meydana gelir. Bu genellikle belirli bir belgenin oluşturulması veya teklifin hazır olduğunu belirten bir durum güncellemesiyle kaydedilir. | ||
| Neden önemli Onay sonrası teklif oluşturmak için geçen süre, müşteri deneyimini etkileyebilir. Bu faaliyet, belge oluşturma ve kapanış öncesi adımların verimliliğini izlemeye yardımcı olur. Nereden alınır nCino ile entegre bir belge oluşturma motorundan açık bir event olabilir veya 'Offer Generated' ya da 'Pending Customer Acceptance' durum değişikliğinden çıkarılabilir. Yakala Oluşturulan kredi teklif belgesinin veya ilgili içerik sürümü kaydının oluşturulma tarihini kullanın. Event tipi explicit | |||
| Risk Değerlendirmesi Gerçekleştirildi | Kredi için resmi bir risk değerlendirmesinin veya derecelendirmesinin tamamlandığını temsil eder. Bu genellikle kredi değerlendirme aşamasında ayrı bir adımdır ve risk derecelendirme alanı doldurulduğunda veya güncellendiğinde kaydedilir. | ||
| Neden önemli Bu faaliyet, kredi değerlendirme içindeki karar verme sürecine ilişkin içgörü sağlar. Bu adım için harcanan süreyi analiz etmek, risk değerlendirmesindeki karmaşıklıkları ortaya çıkarabilir. Nereden alınır Loan object'indeki 'Risk Grade' veya 'Risk Rating' alanı gibi riskle ilgili alanların doldurulmasından veya son değiştirme tarihinden çıkarılabilir. Yakala Bir 'Risk Derecelendirme' alanı doldurulduğunda veya değiştirildiğinde alan geçmişi takibinden gelen zaman damgasını kullanın. Event tipi inferred | |||
Veri Çekim Kılavuzları
Adımlar
- Önkoşul: Field History Tracking'i Etkinleştirin: Herhangi bir rapor oluşturmadan önce, bir Salesforce Administrator'ı nCino Loan object'inde (LLC_BI__Loan__c) Field History Tracking'i etkinleştirmelidir. Süreç kilometre taşlarını temsil eden ana alanların, örneğin Stage (LLC_BI__Stage__c), Status (LLC_BI__Status__c), Risk Rating ([Risk Derecelendirme Alanınız]) ve 'Credit Check Completed' gibi event'leri belirtmek için kullanılan tüm özel alanların geçmişini izleyin.
- Özel Rapor Türü Oluşturun: Setup -> Feature Settings -> Analytics -> Reports & Dashboards -> Report Types yolunu izleyin. Yeni bir özel rapor türü oluşturun. Birincil object Loans (LLC_BI__Loan__c) olmalıdır. İkincil object (B) Loan History olmalıdır. Bu, her bir krediyi geçmiş alan değişikliklerine bağlar, bu da event log oluşturmak için elzemdir.
- 'Loan History' Raporunu Oluşturun: Reports sekmesine gidin ve önceki adımda oluşturulan özel 'Loans with Field History' rapor türünü kullanarak yeni bir rapor oluşturun. Bu rapor, alan değişikliklerine dayalı aktivitelerin çoğunu yakalayacaktır.
- Rapora Sütun Ekleme: Raporunuza aşağıdaki sütunları ekleyin. Bunlar gerekli ve önerilen özniteliklere karşılık gelir: Loan Name (LoanApplicationId için), Field/Event, Old Value, New Value, Edit Date (EventTime için), Edited By (AssignedUser için), Loan Product (LoanProductType için), Amount (LoanAmount için), [Kanal Alanınız] (ApplicationChannel için) ve diğer ilgili kredi öznitelikleri.
- 'Loan History' Raporunu Filtreleme: 'Show Me' filtresini 'All loans' olarak ayarlayın. Tarih filtresini Loan object'indeki 'Created Date' alanına, örneğin son 6 ay gibi istenen bir aralık için ayarlayın. 'Field/Event' sütununa, yalnızca izleme için etkinleştirdiğiniz belirli alanlardaki (örn. 'Stage', 'Status') değişiklikleri içerecek şekilde bir filtre ekleyin.
- 'Loan Creation' Raporunu Oluşturun: Doğrudan Loan (LLC_BI__Loan__c) object'i üzerinde ikinci, daha basit bir rapor oluşturun. Bu raporun amacı yalnızca 'Loan Application Created' event'ini yakalamaktır. Loan Name (LoanApplicationId), Created Date (EventTime), Created By (AssignedUser) ve diğer ilgili kredi öznitelikleri için sütunlar ekleyin.
- Raporları Dışa Aktarın: Her iki raporu da çalıştırın. Daha küçük veri hacimleri için, bunları doğrudan Salesforce UI'den CSV dosyaları olarak dışa aktarabilirsiniz. Daha büyük veri kümeleri için Salesforce Data Loader'ı kullanın. Data Loader'ı kullanmak için, raporları sistemde bulmanız ve verileri verimli bir şekilde çekmek için API çağrılarını kullanan Data Loader'ın export işlevini kullanmanız gerekecektir.
- Verileri Birleştirme ve Dönüştürme: Dışa aktarılan veri henüz bir event log değildir. İki dosyayı birleştirmeli ve verileri dönüştürmelisiniz. Aşağıdakileri gerçekleştirmek için bir elektronik tablo aracı (Power Query'li Excel gibi) veya bir betik dili (Python gibi) kullanın: a. 'Loan Creation' raporundan, kredinin oluşturulma tarihini EventTime olarak kullanarak 'Loan Application Created' aktivitesi için satırlar oluşturun. b. 'Loan History' raporundan yeni bir 'ActivityName' sütunu oluşturun. Alan değişikliklerini query bölümünde açıklandığı gibi aktivite adlarına eşlemek için koşullu mantık (örn. bir CASE ifadesi) kullanın. c. Sonuçları tek bir dosyada birleştirin.
- Sütunları Sonlandırma: Sütunları ProcessMind şemasına (LoanApplicationId, ActivityName, EventTime, AssignedUser vb.) uyacak şekilde yeniden adlandırın ve biçimlendirin. 'nCino' gibi statik bir değere sahip bir 'SourceSystemName' sütunu ve mevcut tarih ve saate sahip bir 'LastDataUpdateTimestamp' sütunu ekleyin.
- ProcessMind'e Yükleme: Son dönüştürülmüş dosyayı CSV olarak kaydedin ve ProcessMind'e yükleyin.
Konfigürasyon
- Salesforce Permissions: Veri çeken kullanıcıların Loan (LLC_BI__Loan__c) object'ine ve geçmişine 'Okuma' erişiminin yanı sıra raporları çalıştırma ve dışa aktarma izinlerine sahip olması gerekmektedir. Salesforce Data Loader'a erişim için 'API Enabled' izni gereklidir.
- Field History Tracking: Bu, en kritik önkoşuldur. Loan object'indeki gerekli alanlar için etkinleştirilmemişse, geçmiş aktiviteler çıkarılamaz. object başına izlenebilecek alan sayısında bir sınır vardır.
- Report Filters: Veri hacmini yönetilebilir tutmak için raporlarınızı her zaman belirli bir tarih aralığına göre filtreleyin (örn. son 6 ayda oluşturulan krediler). Ayrıca, geçmiş raporunu yalnızca tanımladığınız süreç aktivitelerini temsil eden belirli alanlardaki (örn. Stage, Status) değişiklikleri içerecek şekilde filtrelemek çok önemlidir.
- nCino Configuration: Aktiviteleri tanımlamak için kullanılan değerler (örn. 'Underwriting' veya 'Booked' adlı Stage) kuruluşunuzun nCino konfigürasyonuna özeldir. Dönüşüm mantığını sisteminizin terminolojisine uyacak şekilde ayarlamanız gerekmektedir.
- Data Loader: Birkaç binden fazla kredi çekimi için, tarayıcı zaman aşımlarını önlemek ve veri hacmini verimli bir şekilde yönetmek amacıyla Salesforce Data Loader kullanılması şiddetle tavsiye edilir. Bu istemci uygulamasını yüklemeniz ve API erişim kimlik bilgilerine sahip olmanız gerekecektir.
- Related Objects: Bazı aktiviteler, özellikle belge yönetimi veya sözleşmelerle ilgili olanlar, ilgili nCino object'lerinde saklanabilir. Burada açıklanan birincil yöntem, ana Loan object'ine odaklanmaktadır. Tam bir çekim, Document Manager Placeholder (LLC_BI__Document_Manager_Placeholder__c) gibi object'ler üzerinde ek raporlar oluşturmayı ve sonuçları birleştirmeyi gerektirebilir.
a Örnek Sorgu config
/*
This is a configuration and transformation guide, not a single executable query.
The process involves creating two reports in Salesforce, exporting them, and then transforming the data.
*/
-- Step 1: Configuration for Report 1: 'Loan Creation Report'
-- Report Type: Loans (LLC_BI__Loan__c)
-- Columns:
-- LLC_BI__Loan__c.Name (renamed to LoanApplicationId)
-- LLC_BI__Loan__c.CreatedDate (used for EventTime)
-- LLC_BI__Loan__c.CreatedById (user lookup, for AssignedUser)
-- LLC_BI__Loan__c.LLC_BI__Product_Package__c (for LoanProductType)
-- LLC_BI__Loan__c.LLC_BI__Amount__c (for LoanAmount)
-- LLC_BI__Loan__c.LLC_BI__Stage__a (for initial state)
-- [Other required attributes]
-- Filter:
-- CreatedDate >= [Your Start Date] AND CreatedDate <= [Your End Date]
-- Step 2: Configuration for Report 2: 'Loan History Report'
-- Report Type: Loans with Loan History (Custom Report Type)
-- Columns:
-- LLC_BI__Loan__c.Name (renamed to LoanApplicationId)
-- LoanHistory.Field (maps to 'Field/Event')
-- LoanHistory.OldValue
-- LoanHistory.NewValue
-- LoanHistory.CreatedDate (renamed to EventTime)
-- LoanHistory.CreatedById (user lookup, for AssignedUser)
-- [Other required attributes from the parent Loan object]
-- Filter:
-- Loan:CreatedDate >= [Your Start Date] AND Loan:CreatedDate <= [Your End Date]
-- AND LoanHistory.Field IN ('Stage', 'Status', '[Your Risk Rating Field]', '[Your Credit Check Field]')
-- Step 3: Post-Export Transformation Logic (to be applied with Python, Excel, etc.)
-- This logic transforms the raw report data into a final event log.
SELECT
LoanApplicationId,
'Loan Application Created' AS ActivityName,
EventTime,
AssignedUser,
LoanProductType,
LoanAmount,
-- ... other attributes
FROM [Exported Loan Creation Report]
UNION ALL
SELECT
LoanApplicationId,
CASE
WHEN Field = 'Stage' AND NewValue = 'Initial Review' THEN 'Initial Review Performed'
WHEN Field = 'Stage' AND NewValue = 'Underwriting' THEN 'Underwriting Commenced'
WHEN Field = 'Stage' AND OldValue = 'Underwriting' THEN 'Underwriting Completed'
WHEN Field = 'Stage' AND NewValue = 'Booked' THEN 'Funds Disbursed'
WHEN Field = 'Stage' AND NewValue = 'Declined' THEN 'Loan Declined'
WHEN Field = 'Stage' AND NewValue = 'Withdrawn' THEN 'Application Withdrawn'
WHEN Field = '[Your Risk Rating Field]' AND OldValue IS NULL THEN 'Risk Assessment Performed'
WHEN Field = '[Your Credit Check Field]' AND NewValue = 'Complete' THEN 'Credit Check Completed'
WHEN Field = 'Status' AND NewValue = 'Approved' THEN 'Loan Decision Rendered'
WHEN Field = 'Status' AND NewValue = 'Offer Generated' THEN 'Loan Offer Generated'
WHEN Field = 'Status' AND NewValue = 'Offer Accepted' THEN 'Loan Offer Accepted'
WHEN Field = 'Status' AND NewValue = 'Agreement Signed' THEN 'Loan Agreement Signed'
-- Note: Document activities are difficult to track this way and may require a separate report.
-- These are placeholders assuming a status field is used.
WHEN Field = 'Status' AND NewValue = 'Docs Requested' THEN 'Supporting Documents Requested'
WHEN Field = 'Status' AND NewValue = 'Docs Received' THEN 'Supporting Documents Received'
END AS ActivityName,
EventTime,
AssignedUser,
-- ... other attributes can be joined from the Loan Creation Report by LoanApplicationId
[LoanProductType],
[LoanAmount]
FROM [Exported Loan History Report]
WHERE ActivityName IS NOT NULL; -- Filter out unmapped field changes Adımlar
- Önkoşullar: Salesforce'da API erişimine ve nCino Loan (LLC_BI__Loan__c), Account ve ilgili History object'leri için okuma izinlerine sahip bir kullanıcı hesabınız olduğundan emin olun. Salesforce Workbench, Developer Console veya bağlı bir uygulama gibi bir SOQL yürütme aracına erişim gereklidir.
- SOQL Aracına Erişim: Tercih ettiğiniz Salesforce veri erişim aracına giriş yapın. Salesforce Workbench için siteye gidin, ortamınızı seçin, şartları kabul edin ve Salesforce kimlik bilgilerinizle giriş yapın.
- SOQL Query Seçin: Workbench'te 'Queries' sekmesine gidin ve 'SOQL Query'yi seçin. Developer Console için alttaki 'Query Editor' sekmesine gidin.
- Query'yi Hazırlayın: Bu belgenin 'query' bölümünde verilen SOQL query'sinin tamamını kopyalayın.
- Yer Tutucuları Yapılandırın: Yürütmeden önce, query'deki yer tutucuları değiştirmeniz gerekir.
'YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ'değerini çekim dönemi için istediğiniz başlangıç ve bitiş tarihleriyle değiştirin.'[Underwriting Stage Name]'gibi stage ve status adlarını gözden geçirin ve nCino ortamınızda yapılandırılan tam değerlerle eşleşecek şekilde güncelleyin. - Query'yi Yürütün: Yapılandırılmış query'yi query düzenleyici penceresine yapıştırın.
- Büyük Veri Kümelerini Yönetin: query zaman aşımına uğrarsa veya Salesforce governor limit'lerine takılırsa, daha küçük partiler halinde yürütmeniz gerekecektir. Tarih aralığını azaltın (örn. her seferinde bir ay) ve sonuçları daha sonra birleştirin.
- Sonuçları Gözden Geçirin: Yürütüldükten sonra, araç sonuçları tablo formatında gösterecektir. LoanApplicationId, ActivityName ve EventTime sütunlarının beklendiği gibi doldurulduğunu doğrulayın.
- Verileri Dışa Aktarın: Sonuçları kaydetmek için aracın export işlevini kullanın. Workbench'te, 'View As' seçeneği olarak 'Bulk CSV'yi seçin ve 'Query' düğmesine tıklayın. Bu bir CSV dosyası oluşturacaktır.
- Yükleme İçin Sonlandırma: Dışa aktarılan CSV dosyasını açın. Sütun başlıklarının process mining aracınızın gereksinimleriyle eşleştiğinden emin olun. Dosya şimdi bir event log olarak ProcessMind'e yüklenmeye hazırdır.
Konfigürasyon
- Salesforce API Access: Salesforce'daki kullanıcı profilinizin Workbench gibi araçları kullanmak için 'API Enabled' iznine sahip olması gerekmektedir.
- Object Permissions: Aşağıdaki Salesforce object'lerine en az okuma erişiminiz olması gerekmektedir: LLC_BI__Loan__c, LLC_BI__Loan__cHistory, Account ve User.
- Field History Tracking: Loan object'indeki ana alanlar, özellikle LLC_BI__Stage__c ve LLC_BI__Status__c için Salesforce Setup'ta Field History Tracking özelliğinin etkinleştirilmiş olması gerekir. Bu olmadan, çoğu aktivite kaydedilemez.
- Date Range: query, başlangıç ve bitiş tarihi yer tutucuları (
'YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ') içermektedir. İlk analiz için, veri hacmi ve içgörü dengesini sağlamak amacıyla 3 ila 6 aylık bir dönem önerilir. Çok yüksek hacimli ortamlarda, daha kısa bir dönemle başlamayı düşünebilirsiniz. - Stage and Status Names: query,
'[Underwriting Stage Name]'ve'[Declined Stage Name]'gibi yer tutucular kullanmaktadır. Kredi başlangıç sürecinizde kullanılan aşamaların ve durumların tam API adlarını almak için nCino sistem yöneticinize danışmalı ve query'yi buna göre güncellemelisiniz.
a Örnek Sorgu sql
SELECT
Loan.Name AS LoanApplicationId,
'Loan Application Created' AS ActivityName,
Loan.CreatedDate AS EventTime,
Loan.LastModifiedDate AS EventEndTime,
Loan.Owner.Name AS AssignedUser,
Loan.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment, -- Or another relevant department field
Loan.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Loan.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Loan.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Loan.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel, -- Placeholder for custom channel field
'nCino' AS SourceSystemName,
SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__c Loan
WHERE Loan.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND Loan.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
UNION ALL
SELECT
Parent.Name AS LoanApplicationId,
'Initial Review Performed' AS ActivityName,
h.CreatedDate AS EventTime,
NULL AS EventEndTime,
h.CreatedBy.Name AS AssignedUser,
Parent.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment,
Parent.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Parent.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Parent.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Parent.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel,
'nCino' AS SourceSystemName,
Parent.SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__cHistory h
WHERE h.Field = 'LLC_BI__Stage__c' AND h.NewValue = '[Initial Review Stage Name]'
AND h.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND h.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
UNION ALL
SELECT
Parent.Name AS LoanApplicationId,
'Supporting Documents Requested' AS ActivityName,
h.CreatedDate AS EventTime,
NULL AS EventEndTime,
h.CreatedBy.Name AS AssignedUser,
Parent.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment,
Parent.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Parent.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Parent.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Parent.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel,
'nCino' AS SourceSystemName,
Parent.SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__cHistory h
WHERE h.Field = 'LLC_BI__Stage__c' AND h.NewValue = '[Document Collection Stage Name]'
AND h.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND h.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
UNION ALL
SELECT
Parent.Name AS LoanApplicationId,
'Supporting Documents Received' AS ActivityName,
h.CreatedDate AS EventTime,
NULL AS EventEndTime,
h.CreatedBy.Name AS AssignedUser,
Parent.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment,
Parent.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Parent.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Parent.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Parent.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel,
'nCino' AS SourceSystemName,
Parent.SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__cHistory h
WHERE h.Field = 'LLC_BI__Stage__c' AND h.OldValue = '[Document Collection Stage Name]' AND h.NewValue != '[Document Collection Stage Name]'
AND h.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND h.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
UNION ALL
SELECT
Parent.Name AS LoanApplicationId,
'Credit Check Completed' AS ActivityName,
h.CreatedDate AS EventTime,
NULL AS EventEndTime,
h.CreatedBy.Name AS AssignedUser,
Parent.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment,
Parent.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Parent.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Parent.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Parent.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel,
'nCino' AS SourceSystemName,
Parent.SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__cHistory h
WHERE h.Field = 'LLC_BI__Stage__c' AND h.NewValue = '[Credit Check Stage Name]'
AND h.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND h.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SZZ
UNION ALL
SELECT
Parent.Name AS LoanApplicationId,
'Underwriting Commenced' AS ActivityName,
h.CreatedDate AS EventTime,
NULL AS EventEndTime,
h.CreatedBy.Name AS AssignedUser,
Parent.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment,
Parent.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Parent.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Parent.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Parent.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel,
'nCino' AS SourceSystemName,
Parent.SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__cHistory h
WHERE h.Field = 'LLC_BI__Stage__c' AND h.NewValue = '[Underwriting Stage Name]'
AND h.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND h.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
UNION ALL
SELECT
Parent.Name AS LoanApplicationId,
'Risk Assessment Performed' AS ActivityName,
h.CreatedDate AS EventTime,
NULL AS EventEndTime,
h.CreatedBy.Name AS AssignedUser,
Parent.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment,
Parent.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Parent.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Parent.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Parent.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel,
'nCino' AS SourceSystemName,
Parent.SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__cHistory h
WHERE h.Field = 'LLC_BI__Risk_Rating__c' AND h.NewValue != NULL
AND h.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND h.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
UNION ALL
SELECT
Parent.Name AS LoanApplicationId,
'Underwriting Completed' AS ActivityName,
h.CreatedDate AS EventTime,
NULL AS EventEndTime,
h.CreatedBy.Name AS AssignedUser,
Parent.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment,
Parent.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Parent.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Parent.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Parent.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel,
'nCino' AS SourceSystemName,
Parent.SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__cHistory h
WHERE h.Field = 'LLC_BI__Stage__c' AND h.OldValue = '[Underwriting Stage Name]'
AND h.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND h.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
UNION ALL
SELECT
Parent.Name AS LoanApplicationId,
'Loan Decision Rendered' AS ActivityName,
h.CreatedDate AS EventTime,
NULL AS EventEndTime,
h.CreatedBy.Name AS AssignedUser,
Parent.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment,
Parent.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Parent.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Parent.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Parent.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel,
'nCino' AS SourceSystemName,
Parent.SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__cHistory h
WHERE h.Field = 'LLC_BI__Stage__c' AND h.NewValue IN ('[Approved Stage Name]', '[Declined Stage Name]')
AND h.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND h.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
UNION ALL
SELECT
Parent.Name AS LoanApplicationId,
'Loan Offer Generated' AS ActivityName,
h.CreatedDate AS EventTime,
NULL AS EventEndTime,
h.CreatedBy.Name AS AssignedUser,
Parent.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment,
Parent.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Parent.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Parent.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Parent.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel,
'nCino' AS SourceSystemName,
Parent.SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__cHistory h
WHERE h.Field = 'LLC_BI__Stage__c' AND h.NewValue = '[Offer Generated Stage Name]'
AND h.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND h.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
UNION ALL
SELECT
Parent.Name AS LoanApplicationId,
'Loan Offer Accepted' AS ActivityName,
h.CreatedDate AS EventTime,
NULL AS EventEndTime,
h.CreatedBy.Name AS AssignedUser,
Parent.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment,
Parent.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Parent.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Parent.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Parent.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel,
'nCino' AS SourceSystemName,
Parent.SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__cHistory h
WHERE h.Field = 'LLC_BI__Stage__c' AND h.NewValue = '[Offer Accepted Stage Name]'
AND h.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND h.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
UNION ALL
SELECT
Parent.Name AS LoanApplicationId,
'Loan Agreement Signed' AS ActivityName,
h.CreatedDate AS EventTime,
NULL AS EventEndTime,
h.CreatedBy.Name AS AssignedUser,
Parent.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment,
Parent.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Parent.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Parent.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Parent.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel,
'nCino' AS SourceSystemName,
Parent.SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__cHistory h
WHERE h.Field = 'LLC_BI__Stage__c' AND h.NewValue = '[Closing Stage Name]'
AND h.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND h.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
UNION ALL
SELECT
Parent.Name AS LoanApplicationId,
'Funds Disbursed' AS ActivityName,
h.CreatedDate AS EventTime,
NULL AS EventEndTime,
h.CreatedBy.Name AS AssignedUser,
Parent.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment,
Parent.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Parent.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Parent.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Parent.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel,
'nCino' AS SourceSystemName,
Parent.SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__cHistory h
WHERE h.Field = 'LLC_BI__Stage__c' AND h.NewValue = '[Booked Stage Name]'
AND h.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND h.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
UNION ALL
SELECT
Parent.Name AS LoanApplicationId,
'Loan Declined' AS ActivityName,
h.CreatedDate AS EventTime,
NULL AS EventEndTime,
h.CreatedBy.Name AS AssignedUser,
Parent.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment,
Parent.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Parent.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Parent.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Parent.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel,
'nCino' AS SourceSystemName,
Parent.SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__cHistory h
WHERE h.Field = 'LLC_BI__Stage__c' AND h.NewValue = '[Declined Stage Name]'
AND h.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND h.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
UNION ALL
SELECT
Parent.Name AS LoanApplicationId,
'Application Withdrawn' AS ActivityName,
h.CreatedDate AS EventTime,
NULL AS EventEndTime,
h.CreatedBy.Name AS AssignedUser,
Parent.LLC_BI__lookupKey__c AS AssignedDepartment,
Parent.LLC_BI__Status__c AS DecisionOutcome,
Parent.LLC_BI__Product_Line__c AS LoanProductType,
Parent.LLC_BI__Amount__c AS LoanAmount,
Parent.LLC_BI__Application_Channel__c AS ApplicationChannel,
'nCino' AS SourceSystemName,
Parent.SystemModstamp AS LastDataUpdateTimestamp
FROM LLC_BI__Loan__cHistory h
WHERE h.Field = 'LLC_BI__Stage__c' AND h.NewValue = '[Withdrawn Stage Name]'
AND h.CreatedDate >= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ AND h.CreatedDate <= YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ