> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Satın alma talebi > Microsoft Dynamics 365

Satın Almadan Ödemeye, talep sürecinizi iyileştirin

Dynamics 365 üzerinde talepleri optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
Satın Almadan Ödemeye, talep sürecinizi iyileştirin
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma talebi
Microsoft Dynamics 365
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (10) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Daha hızlı onaylar için Dynamics 365 üzerinde satın alma taleplerini optimize edin

Talep süreçlerinde onay gecikmeleri ve uyumluluk sorunları sıkça görülür. Platformumuz, talep oluşturma ve onay Workflow içindeki darboğazların nerede oluştuğunu hızlıca belirlemenize yardımcı olur. Bu verimsizlikleri ortaya çıkararak verimliliği artıracak ve kuruluşunuz genelinde satın alma işlemlerinin zamanında tamamlanmasını sağlayacak pratik iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın alma talebi sürecinizi optimize etmek neden kritik?

Satın Almadan Ödemeye - Talep süreci, kuruluşunuzun satın alma döngüsündeki ilk ve önemli adımdır. İş ihtiyaçlarının mal ve hizmetler için resmi taleplere dönüştüğü aşama burasıdır. Verimli, uyumlu ve şeffaf bir talep süreci, etkili finansal yönetim ve çevik operasyonlar için temel oluşturur. Microsoft Dynamics 365 içinde bu talepleri verimli biçimde yönetmek, karmaşık iş akışları, birden fazla onay aşaması ve yüksek talep hacmi nedeniyle zaman zaman zor olabilir.

Bu aşamadaki verimsizlikler tüm Satın Almadan Ödemeye sürecine yayılarak önemli iş etkileri yaratabilir. Talep onayındaki gecikmeler, gerekli kaynakların edinilmesini geciktirir. Bu durum projeleri aksatabilir, üretimi yavaşlatabilir veya müşteri memnuniyetini etkileyebilir. Ayrıca görünürlük eksikliği, uyumsuz harcamalara, maliyet tasarrufu fırsatlarının kaçırılmasına ve gereksiz idari yüke yol açabilir. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi anlamak ve iyileştirmek, daha hızlı operasyonlara, daha düşük maliyetlere ve daha iyi finansal kontrole doğrudan katkı sağlar.

Process Mining talep analizini nasıl dönüştürür?

Süreç performansını analiz etmeye yönelik geleneksel yöntemler çoğu zaman varsayımlara veya manuel veri toplamaya dayanır ve eksik bir görünüm sunar. Process Mining, Microsoft Dynamics 365 sisteminizdeki gerçek Event Log verilerinden yararlanarak farklı bir yaklaşım sunar. Tahmin etmek yerine Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizin gerçekte nasıl işlediğini nesnel ve veriye dayalı biçimde görürsünüz.

Çözümümüz, her satın alma talebiyle ilgili temel etkinlikleri ve öznitelikleri oluşturulmasından son durumuna kadar çıkararak her yolculuğun kapsamlı bir görsel haritasını sunar. Dynamics 365 verilerinizi ayrıntılı biçimde inceleyerek onay yollarındaki farklılıkları kesin olarak belirleyebilir, ilerlemeyi yavaşlatan gizli darboğazları ortaya çıkarabilir ve fark edilmeden gerçekleşen yeniden çalışma döngülerini veya yetkisiz değişiklikleri tespit edebilirsiniz. Process Mining gerçek hayattaki akışı göstererek anekdotlara dayalı değerlendirmelerin ötesine geçmenizi, gecikmelerin, retlerin veya standart çalışma prosedürlerinden sapmaların tam olarak ne zaman ve neden oluştuğunu belirlemenizi sağlar.

Talep iş akışınızda iyileştirme için temel alanlar

Process Mining, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizin çeşitli önemli boyutlarında uygulanabilir içgörüler sunar:

  • Onay çevrim süresini azaltma: Onay zincirinde gecikmeye neden olan aşamaları ve kişileri kesin olarak belirleyin. Karmaşık çok düzeyli iş akışları veya belirli onaylayanlar nedeniyle onay beklerken aşırı zaman harcayan talepleri tespit edin. Bu anlayış, onay sürecinizi sadeleştirmek için hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar.
  • Uyumluluğu güvence altına alma: Gerekli onay adımlarının atlanması, uygun yetkilendirme olmadan harcama limitlerinin aşılması veya verilerin yanlış girilmesi gibi taleplerin belirlenmiş satın alma politikalarından saptığı durumları otomatik olarak tespit edin. Microsoft Dynamics 365 içinde tüm taleplerin kuruluşunuzun iç kontrollerine ve düzenleyici gerekliliklerine uymasını sağlayın.
  • Talep oluşturmayı sadeleştirme: Bazı taleplerin neden birden fazla değişiklik gerektirdiğini veya sürecin başında neden sık sık reddedildiğini anlayın. Bu içgörü, eğitim eksikliklerini belirlemenize, gönderim yönergelerini netleştirmenize veya form alanlarını sadeleştirmenize yardımcı olur. Böylece P2P döngüsünün en başındaki hataları ve yeniden çalışmayı azaltabilirsiniz.
  • Kaynak dağılımını optimize etme: Akışı görselleştirerek insan kaynaklarının gereksiz manuel müdahaleler, tekrarlanan görevler veya sürekli takipler nedeniyle nerede verimsiz kullanıldığını görün. Bu alanları optimize etmek, stratejik görevlere daha fazla zaman ayırmanızı sağlar.

Ölçülebilir sonuçları ve faydaları elde etme

Process Mining’den elde ettiğiniz içgörüleri Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinize uygulayarak önemli ve ölçülebilir iyileştirmeler sağlayabilirsiniz:

  • Talep ile satın alma siparişi arasındaki çevrim süresini azaltma: Genel satın alma sürecini hızlandırarak mal ve hizmetlerin daha hızlı edinilmesini sağlayın.
  • Operasyonel maliyetleri düşürme: İdari yükü azaltın, yeniden çalışmayı sınırlayın ve kaynakları tüketen verimsizlikleri ortadan kaldırarak doğrudan maliyet tasarrufu sağlayın.
  • Uyumluluk oranlarını artırma: Tüm taleplerin şirket politikalarına ve düzenleyici gerekliliklere uymasını proaktif biçimde sağlayın. Böylece denetim risklerini azaltın ve yönetişimi iyileştirin.
  • Paydaş memnuniyetini artırma: Daha hızlı onaylar ve daha şeffaf bir süreç, talep sahipleri, onaylayanlar ve satın alma ekipleri için daha yüksek memnuniyet sağlar.
  • Daha iyi stratejik kararlar alma: Microsoft Dynamics 365 içinde gelecekteki süreç tasarımı ve teknoloji yatırımları için bilinçli kararları destekleyen güvenilir, veriye dayalı içgörüler elde edin.

Talep optimizasyonu yolculuğunuza bugün başlayın

Talep gecikmelerinin ve uyumluluk sorunlarının temel nedenleri hakkında tahmin yürütmeyi bırakın. Process Mining yaklaşımımız, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi dönüştürmeniz için ihtiyaç duyduğunuz netliği ve uygulanabilir bilgileri sunar. Verinin sunduğu olanaklardan yararlanarak daha verimli, uyumlu ve düşük maliyetli bir satın alma operasyonuna geçiş için ilk adımı atın. Gizli değeri ortaya çıkarın ve kuruluşunuzun tamamında sürekli iyileştirme sağlayın.

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma talebi P2P talebi Talep onayı Satın alma verimliliği Satın alma politikalarına uyumluluk Tedarik zinciri yönetimi Satın alma departmanı Talep yaşam döngüsü Satın Almadan Ödemeye Harcama yönetimi Bütçe kontrolü

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Talep formları çoğu zaman onay kuyruklarında takılır. Bu durum son tarihlerin kaçırılmasına, mal ve hizmetler için çevrim sürelerinin uzamasına yol açar. Operasyonel verimlilik düşer, tedarikçi ilişkileri zarar görebilir ve önemli iş faaliyetleri gecikebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye, Talep sürecinde darboğaz oluşturan belirli onay adımlarını veya onaylayanları belirler. Böylece iş akışlarını nerede sadeleştireceğinizi ve taleplerin karşılanmasını nasıl hızlandıracağınızı görürsünüz.

Birçok talep, ilk gönderimden sonra birden fazla kez değiştirilir. Bu durum ilk hatalara, eksik bilgilere veya değişen gereksinimlere işaret eder. Tekrarlanan bu yeniden işleme, değerli zaman ve kaynakları tüketir, satın alma döngüsünü uzatır ve idari yükü artırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Satın Almadan Ödemeye, talep sürecindeki değişiklik döngülerini haritalandırır ve yaygın nedenleri belirler. Böylece form alanlarını ve onay koşullarını daha doğru sonuçlar verecek şekilde optimize edebilirsiniz.

Talepler gerekli onay adımlarını atlayabilir veya standart dışı yollar izleyebilir. Bu durum uyumluluk risklerine, yetkisiz harcamalara ve denetim eksikliklerine yol açar. İç kontroller zayıflar, kuruluş finansal risklere açık hale gelir ve politikalara uyumu güvence altına almak zorlaşır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye, talep sürecinizdeki tüm gerçek talep yollarını tanımlanmış politikalarla karşılaştırmalı olarak görselleştirir ve Microsoft Dynamics 365'teki sapmaları ve uyumsuz onayları öne çıkarır.

Birçok talepte gereksiz manuel müdahaleler veya tekrarlanan veri girişi bulunur. Bu durum uçtan uca otomatik işlemeyi engeller ve hata riskini artırır. Sonuç olarak verimsizlikler ve operasyonel maliyetler artar, stratejik görevlere ayrılabilecek zaman azalır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Satın Almadan Ödemeye, talep sürecindeki otomasyon fırsatlarını belirlemek için faaliyetleri analiz eder; manuel temas noktalarını azaltır ve sürecin başlatılmasını hızlandırır.

Önemli sayıda talep, çeşitli onay aşamalarında reddedilir ve talep sahipleri başvurularını yeniden başlatmak veya göndermek zorunda kalır. Bu durum tüm taraflarda hayal kırıklığı yaratır, gerekli ürünlerin satın alınmasını geciktirir ve talep sahipleriyle onaylayanların emeğini boşa harcar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Satın Almadan Ödemeye, talep sürecinde sık ret yaşanan aşamaları ve ret nedenlerini belirler. Böylece hedefli eğitimler veya politika değişiklikleri yapabilirsiniz.

Onaylanan taleplerin karşılık gelen satın alma siparişine dönüştürülmesi çoğu zaman önemli ölçüde gecikir. Bu durum teslimat planlarını ve tedarikçi taahhütlerini etkiler. Bu darboğaz stok eksikliklerine, fırsatların kaçırılmasına ve sonunda operasyonel sürekliliğin bozulmasına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Satın Almadan Ödemeye, talep sürecinizde talep onayı ile satın alma siparişi oluşturma arasındaki süreyi ölçerek bu önemli gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır.

Bazı onay adımları veya onaylayanlar sürekli olarak darboğaz oluşturur ve talep formlarında orantısız derecede uzun bekleme sürelerine neden olur. Bu durum satın alma döngüsünün tamamını yavaşlatır, paydaşlarda memnuniyetsizlik yaratır ve satın alma işlevinin genel verimliliğini düşürür. ProcessMind, onay iş akışı yollarını görselleştirir ve Satın Almadan Ödemeye, Talep sürecindeki gecikmelerden sorumlu belirli adımları veya kişileri belirler. Böylece Microsoft Dynamics 365 içinde hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Birçok talep gönderildikten veya kısmen onaylandıktan sonra geri çekilir. Bu durum iş ihtiyaçlarındaki değişikliklere, ilk talebin hatalı olmasına veya aşırı gecikmelere işaret eder. Sonuçta ilerlemeyen talepler için kaynak harcandığından satın alma ekibinde emek ve kaynak tahsisi verimsiz hale gelir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Satın Almadan Ödemeye, talep sürecinde taleplerin geri çekilmesine yol açan örüntüleri analiz eder. Böylece temel sorunları anlayabilir ve ilk talep kalitesini iyileştirebilirsiniz.

Talepler çoğu zaman belgelenmemiş ve verimsiz çok sayıda yol izleyerek belirlenmiş standart süreç akışından önemli ölçüde sapar. Standardizasyon eksikliği öngörülemezliğe, artan uyumluluk risklerine ve operasyonel karmaşıklığa yol açar; performans yönetimini zorlaştırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Satın Almadan Ödemeye, talep sürecindeki tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder, ideal yoldan sapmaları görünür kılar ve standardizasyon alanlarını belirler.

Talep sahipleri, gerçekten gerekçelendirilmediği halde talepleri sık sık "acil" olarak işaretler. Bu durum standart kuyrukların atlanmasına ve yüksek öncelikli kanalların aşırı yüklenmesine neden olur. Aciliyet kavramının anlamı zayıflar, gerçekten acil talepler için verimlilik düşer ve belirlenmiş önceliklendirme düzeni bozulabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Satın Almadan Ödemeye, talep sürecinizde aciliyet düzeyleri ile gerçek işlem sürelerini karşılaştırır ve yanlış kullanım örüntülerini belirler.

Talep sürecinde talep sahipleri ile onaylayanlar arasında ek bilgi isteme veya tekrarlanan değişiklikler gibi yoğun karşılıklı iletişim yaşanabilir. Bu durum çevrim sürelerini uzatır, tüm taraflarda memnuniyetsizlik yaratır ve satın alma sürecine ilişkin genel kullanıcı memnuniyetini önemli ölçüde düşürür. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Satın Almadan Ödemeye, talep sürecinde tekrarlanan döngülere neden olan adımları ve öznitelikleri belirleyerek talep sahibi deneyimini iyileştirmenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, satın alma taleplerinin gönderimden nihai onaya kadar ilerlemesi için gereken süreyi kısaltmayı amaçlar. Bu hedefe ulaşmak, satın alma çevrim sürelerini önemli ölçüde azaltır ve gerekli mal ve hizmetlerin daha hızlı temin edilmesini sağlar. Böylece Microsoft Dynamics 365 içindeki proje takvimleri ve operasyonların sürekliliği doğrudan iyileşir.
ProcessMind, talep onay akışını uçtan uca analiz ederek gecikmelere neden olan belirli etkinlikleri, kullanıcıları veya departmanları belirler. Varyasyonları görselleştirip darboğazları ortaya çıkaran ProcessMind, adımları sadeleştirme veya kaynakları yeniden dağıtma fırsatlarını belirleyerek onay sürelerini %20-40 oranında kısaltmanıza yardımcı olabilir.

Bu hedef, değişiklik veya yeniden gönderim gerektirmeden onaylanan talep formlarının oranını artırmaya odaklanır. İlk seferde onay oranının yükselmesi yeniden çalışmayı ve idari yükü azaltır, Satın Almadan Ödemeye sürecindeki gecikmeleri önler ve Microsoft Dynamics 365 içinde satın alma operasyonlarının verimliliğini artırır.
ProcessMind, olay günlüklerini analiz ederek ret ve değişikliklerin yaygın nedenlerini belirler. Talep verilerinde, uyumsuzluğa veya eksik gönderimlere sıkça yol açan belirli departmanları ya da ürün kategorilerini gösterir. Böylece ilk seferde onay oranını artırmak için hedefli eğitimler ve süreç düzenlemeleri yapabilirsiniz.

Bu hedef, bir talep formunun izlediği resmi olmayan veya standarttan sapan yolların sayısını azaltarak tüm talepler için tutarlı ve verimli bir süreç oluşturmayı amaçlar. Standart süreçler öngörülebilirliği artırır, hataları azaltır ve Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye, Talep yaşam döngüsünün tamamında uyumluluğu iyileştirir.
ProcessMind, gerçekleşen tüm süreç varyasyonlarını otomatik olarak keşfeder ve bunları ideal modellerle karşılaştırır. Her sapmanın sıklığını ve etkisini görselleştirerek standart dışı davranışların temel nedenlerini belirlemenize yardımcı olur. Bu içgörüler, en iyi uygulamaları uygulamanızı ve daha güvenilir, standart talep iş akışları tasarlamanızı sağlar.

Bu hedef, talebin nihai onayı ile karşılık gelen satın alma siparişinin oluşturulması arasındaki süreyi azaltmayı amaçlar. Bu önemli geçişi hızlandırmak, gerçek satın alma işlemlerindeki gecikmeleri azaltır, iş ihtiyaçlarının zamanında karşılanmasını sağlar ve Microsoft Dynamics 365'te Satın Almadan Ödemeye sürecinin genel verimliliğini artırır.
ProcessMind, onaylanan talepten satın alma siparişi oluşturulmasına kadar tüm yolculuğu haritalandırır ve gecikmeye neden olan kuyrukları, manuel aktarımları veya belirli koşulları belirler. Bu geçiş darboğazlarını görünür kılarak aktarımı kolaylaştırmanız için uygulanabilir içgörüler sunar ve dönüşüm sürelerini %30'a kadar kısaltabilir.

Amaç, tüm satın alma taleplerinin belirlenmiş şirket satın alma politikalarına ve düzenleyici gerekliliklere tam olarak uymasını sağlamaktır. Daha yüksek uyumluluk, Microsoft Dynamics 365'te Satın Almadan Ödemeye, talep sürecindeki finansal riskleri azaltır, yetkisiz harcamaları önler ve iç kontrolleri iyileştirir.
ProcessMind, talep yaşam döngüsünün her adımını önceden tanımlanmış kurallar ve politikalarla karşılaştırarak uyumsuz yolları veya faaliyetleri otomatik olarak tespit eder. Onayların gerekli adımları atladığı veya verilerin eksik olduğu durumları belirler, denetimler için net kanıt sunar ve uyumluluk standartlarını proaktif biçimde uygulamanıza yardımcı olur.

Bu hedef, satın alma taleplerinin ilk gönderimden sonra değiştirilme sıklığını azaltmayı amaçlar. Daha az değişiklik, daha az yeniden işleme, daha kısa işlem süreleri ve daha yüksek verimlilik anlamına gelir. Böylece Microsoft Dynamics 365 kullanan satın alma departmanı zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.
ProcessMind, değişiklikleri tetikleyen süreç noktalarını ve yanlış ilk veri girişi veya belirsiz gereksinimler gibi temel nedenleri ortaya çıkarır. Bu örüntüleri analiz ederek üst aşamalardaki veri kalitesini artırma, form tasarımını iyileştirme veya eğitimi geliştirme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur. Böylece değişiklik oranını temel nedenlere odaklanarak azaltabilirsiniz.

Amaç, talep sürecindeki gereksiz manuel müdahaleleri belirleyip ortadan kaldırmak ve bunların yerine otomatik iş akışları kullanmaktır. Tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek insan hatasını azaltır, işlemleri hızlandırır ve Microsoft Dynamics 365 Finance GL modülünde çalışanların daha yüksek değer taşıyan faaliyetlere zaman ayırmasını sağlar.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye, Talep sürecindeki tüm manuel temas noktalarını ve etkinlikleri görsel olarak gösterir. Bu manuel adımların tükettiği zamanı ve kaynakları ölçerek otomasyon için en uygun adayları belirler. Ayrıca otomasyon girişimlerinin etkisini ölçmenize ve verimlilik kazanımlarını doğrulamanıza yardımcı olur.

Bu hedef, talep iş akışında sürekli gecikmeye neden olan belirli onay adımlarını veya kişileri belirleyip çözmeye odaklanır. Bu hedefli darboğazların ortadan kaldırılması, daha akıcı ve hızlı bir onay süreci sağlar ve Microsoft Dynamics 365 içinde taleplerin önemli aşamalarda takılmasını önler.
ProcessMind, her etkinliğin süresini ve adımlar arasındaki bekleme sürelerini ayrıntılı biçimde göstererek onay iş akışı yolundaki kesin darboğazları belirler. Talepleri sıkça geciktiren belirli onay adımlarını veya onaylayanları ortaya çıkarabilir. Böylece iş yükünü yeniden dengeleme veya ek eğitim gibi hedefli çözümler uygulayabilirsiniz.

Bu hedef, taleplere atanan aciliyet düzeylerinin uygun ve etkili biçimde kullanılmasını, haklı bir gerekçe olmadan hızlı işleme alınmak üzere yanlış işaretlenmemesini sağlamaktır. Aciliyet düzeylerinin doğru kullanımı, Microsoft Dynamics 365'te tüm talepler için adil işlemeyi korurken önemli satın alma işlemlerini hızlandırır.
ProcessMind, atanan aciliyet düzeyleri ile gerçek işlem süreleri arasındaki ilişkiyi analiz eder. Yüksek aciliyetin işlemi gerçekten hızlandırmadan uygulandığı veya düşük aciliyetli taleplerin öne alındığı durumları ortaya çıkarır. Yanlış kullanım örüntülerini belirlemenize, politikaları veriye dayalı biçimde iyileştirmenize ve aciliyet düzeylerinin iş ihtiyacını gerçekten yansıtmasını sağlamanıza yardımcı olur.

Bu hedef, gönderimden sonra geri çekilen satın alma taleplerinin sayısını azaltmayı amaçlar. Daha düşük bir geri çekilme oranı, ilk ihtiyaç değerlendirmesinin daha doğru yapıldığını ve sürecin daha verimli ilerlediğini gösterir. Böylece Microsoft Dynamics 365 içindeki tedarik sürecinin ilk aşamalarında emek ve kaynak israfı önlenir.
ProcessMind, geri çekilen taleplerin izlediği yolları takip ederek geri çekilmeden önce en sık gerçekleşen faaliyetleri veya gecikmeleri belirler. Kuruluşlar, bu olayları inceleyerek uzun onay döngüleri ya da proje kapsamındaki değişiklikler gibi temel nedenleri ele alabilir ve geri çekilen taleplerin oranını azaltabilir.

Satın Almadan Ödemeye - Talep için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Veri Templateini indirin
2

P2P verilerinizi dışa aktarın
3

Talep verilerinizi yükleyin
4

P2P sürecinizi analiz edin
5

P2P optimizasyonlarını uygulayın
6

P2P ilerlemenizi izleyin
1

Veri Templateini indirin

Yapılacaklar

Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye Talep süreçleri için özel olarak yapılandırılmış Excel veri çıkarma Templateine erişin ve bu Templatei indirin.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Bu sayede Microsoft Dynamics 365 sisteminden gerekli tüm veri noktalarını doğru yapıda toplar ve analiz kurulumunuzu kolaylaştırırsınız.

Beklenen sonuç

Microsoft Dynamics 365 sisteminden veri çıkarmanıza rehberlik etmeye hazır, yapılandırılmış bir veri Templatei.

SİZE SUNULANLAR

Dynamics 365 talep süreçlerindeki darboğazları ortaya çıkarın

ProcessMind, satın alma taleplerinizin gerçek akışını ortaya çıkarır ve gecikmelerin ve onayların hangi noktalarda durduğunu tam olarak gösterir. Oluşturmadan tamamlanmaya kadar her adım için net görsel içgörüler elde edin.
  • Gerçek talep süreç akışını görselleştirin
  • Onay gecikmelerini ve darboğazları tam olarak belirleyin
  • Taleplerdeki uyumluluk açıklarını belirleyin
  • Satın Almadan Ödemeye çevrim sürelerini kısaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Satın Alma Talebi verimliliğini dönüştürün

Bu sonuçlar, kuruluşların Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye, Talep iş akışlarını analiz etmek ve iyileştirmek için Process Mining kullanarak genellikle elde ettiği önemli gelişmeleri gösterir. İşletmeler, darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak talepten siparişe çevrimini sadeleştirebilir.

0 %
Daha hızlı onay döngüsü

Onay süresinde ortalama azalma

Darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak talep onay sürecinizi kolaylaştırın. Böylece onaylar hızlanır ve satın alma faaliyetleri daha erken başlar.
0 %
İlk seferde daha yüksek onay oranı

İlk aşamada onaylanan taleplerde artış

Yaygın ret nedenlerini anlayarak ilk talep gönderimlerinin kalitesini artırın. Talep sahipleri ve onaylayanlar için yeniden çalışmayı azaltarak verimliliği ve çalışan memnuniyetini yükseltin.
0 %
Daha iyi süreç uyumluluğu

Standart dışı yollarda azalma

Talep formlarının belirlenmiş satın alma politikalarına ve standart iş akışlarına uygun ilerlemesini sağlayın. Process Mining, sapmaları ortaya çıkararak hedefli eğitimler ve kontrol iyileştirmeleri yapmanıza yardımcı olur.
0 days
Daha hızlı satın alma siparişine dönüşüm

Talep ile satın alma siparişi arasındaki sürede azalma

Onaylanmış bir talepten satın alma siparişinin oluşturulmasına kadar geçen kritik yolu kısaltın. Böylece tedarik hızlanır ve mal ve hizmetlerin zamanında teslimi desteklenir.
0 %
Talep yeniden çalışmasında azalma

Değişiklik oranında azalma

Taleplerin değiştirilme veya reddedilme sayısını azaltın. Böylece manuel çalışma önemli ölçüde azalır, zaman kazanılır ve yeniden çalışmayla ilişkili operasyonel maliyetler düşer.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve uygulamaya yönelik çalışmalara göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli Satın Almadan Ödemeye - Talep uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyacınıza göre kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Satın alma talebinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlişkili tüm olayları tek bir süreç örneğinde gruplamak için gereklidir ve her talebin yaşam döngüsünün eksiksiz, uçtan uca analiz edilmesini sağlar.

Talep sürecinde gerçekleşen belirli iş olayının veya adımının adıdır.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreç haritasındaki adımları tanımlar ve talep iş akışını görselleştirmenizi, analiz etmenizi ve anlamanızı sağlar.

Belirli bir faaliyet veya olayın gerçekleştiği kesin zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını sağlar. Bu sıra, süreç sürelerini hesaplamak, darboğazları belirlemek ve performansı zaman içinde analiz etmek için gereklidir.

Faaliyeti gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adıdır.

Neden önemli?

Kullanıcıya özgü davranış, iş yükü ve performans analizini mümkün kılar. Bu bilgiler kaynak yönetimi ve eğitim fırsatlarının belirlenmesi için önemlidir.

Talep sahibinin departmanı veya taleple ilişkili maliyet merkezidir.

Neden önemli?

Farklı iş birimleri arasındaki süreç performansını filtreleyip karşılaştırmanızı sağlar ve departmana özgü örüntüleri, darboğazları veya verimsizlikleri ortaya çıkarır.

Satın alma talebinin mevcut veya nihai durumudur.

Neden önemli?

Her vaka için net bir sonuç sağlar ve temel performans göstergeleri olan onay, ret ve geri çekilme oranlarını analiz etmenize imkan verir.

Satın alma talebinin toplam parasal değeridir.

Neden önemli?

Analize finansal bir boyut ekler ve yüksek değerli vakaları önceliklendirmenizi ve parasal değerin süreç davranışını nasıl etkilediğini anlamanızı sağlar.

Talebin aciliyetini High, Medium veya Low gibi sınıflandıran değer.

Neden önemli?

Öncelik ayarlarının kritik talepleri gerçekten hızlandırıp hızlandırmadığını değerlendirmenize ve aciliyet sınıflandırmasının olası yanlış kullanımını ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.

Workflow içindeki belirli bir onay adımının adı veya aşaması.

Neden önemli?

Onay Workflow için ayrıntılı analiz yapılmasını ve darboğaza neden olan belirli aşamaların belirlenmesini sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu olay, satın alma talebi kaydının taslak durumunda ilk kez oluşturulmasını gösterir. Satın alma talebi başlığının oluşturulma zaman damgası belirlenerek kayda alınır.

Neden önemli?

Sürecin başlangıcı olan bu faaliyet, talebin toplam yaşam döngüsü süresini ölçmek ve günlük talep işlem hacmini analiz etmek için gereklidir.

Kullanıcı tamamlanan talep formunu gönderir ve resmi onay iş akışı başlar. Sistem iş akışı motoru bu açık eylemi günlüğe kaydeder.

Neden önemli?

Bu faaliyet, onay döngüsünü başlatan önemli bir kilometre taşıdır. Requisition Approval Cycle Time ve First-Pass Approval Rate ölçümlerinin başlangıç noktasıdır.

Onaylayan kişi kendisine atanan görevi tamamlayarak talebi sürecin kendi aşaması için onaylar. Böylece talep bir sonraki adıma veya nihai onaya ilerler.

Neden önemli?

Her onay aşamasının işlem süresini ölçer ve iş akışının verimli bölümlerini belirlemenize yardımcı olur. Varyant analizinin temel bileşenlerinden biridir.

Talep formu, iş akışındaki gerekli tüm onay adımlarını başarıyla tamamlamıştır. İş akışı örneği nihai Onaylandı durumuyla tamamlandığında bu etkinlik kaydedilir.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, onay döngüsünün sonunu ve tedarik aşamasının başlangıcını gösterir. Requisition Approval Cycle Time KPI'ının bitiş olayıdır.

Talep formu onay iş akışı sırasında reddedilmiştir ve artık işleme alınmayacaktır. Bu durum, talep için terminal başarısızlık durumunu gösterir.

Neden önemli?

Bu bitiş olayı, genel ret oranlarını analiz etmek ve başarısız taleplerin finansal veya operasyonel etkisini anlamak için önemlidir.

Onaylanmış bir satın alma talebi satırı, satın alma siparişi satırına dönüştürülür ve tedarik ekibine devri gösterir. Bu olay, talep satırının satın alma siparişi satırına bağlanmasıyla kayda alınır.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, talebi sonraki tedarik sürecine bağlar. Requisition to PO Conversion Time KPI'ını ölçmek için gereklidir.

Satın alma talebinin tamamı, tüm satırları satın alma siparişlerine dönüştürüldüğünde veya iptal edildiğinde tamamlanmış kabul edilir. Bu, başarılı bir nihai durumdur.

Neden önemli?

Bu faaliyet, talep yaşam döngüsünün başarıyla tamamlandığını gösterir. Toplam uçtan uca süreç süresini ölçmek için son noktadır.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, talep sürecinizin gerçek akışını görselleştirmek için Dynamics 365 içindeki Satın Alma Talebi kimliği verilerinizi analiz eder. Uzun onay döngüleri veya sık değişiklikler gibi darboğazları, uyumlu olmayan adımları ve yeniden çalışmayı belirler. Böylece temel nedenleri anlayabilir, verimlilik kazanımı ve maliyet azaltımı için belirli alanlara odaklanabilirsiniz.

Satın Almadan Ödemeye Talep sürecini etkili biçimde analiz etmek için öncelikle Satın Alma Talebi kimliğiyle ilişkili Event Loglara ihtiyacımız vardır. Temel veriler arasında olay kimliği, etkinlik adı, zaman damgası ve sorumlu kullanıcı veya sistem bulunur. Bu veriler, her talep için adımların kesin sırasını yeniden oluşturmamızı sağlar.

Veri çıkarma işlemi genellikle Dynamics 365 ortamınızdaki standart raporlama araçları, özel sorgular veya doğrudan veritabanı erişimi kullanılarak yapılabilir. Talep oluşturma, durum değişiklikleri, onay olayları ve satın alma siparişlerine dönüştürme bilgilerini içeren tablolara odaklanırız. Uzmanlarımız, veri bütünlüğünü sağlamak için BT ekibinize bu süreçte rehberlik edebilir.

Talep onay çevrim sürelerinde önemli bir azalma ve ilk seferde onay oranlarında artış bekleyebilirsiniz. Process Mining, süreç akışlarını standartlaştırmaya, talebin POya dönüşümünü hızlandırmaya ve satın alma politikalarına uyumluluğu artırmaya yardımcı olur. Bu iyileştirmeler daha yüksek operasyonel verimlilik ve maliyet tasarrufu sağlar.

İlk veri çıkarma ve kurulum aşaması, verilerin kullanılabilirliğine ve sistem yapılandırmanıza bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Veriler yüklenip modellendikten sonra analiz, birkaç gün içinde uygulanabilir içgörüler sağlayabilir. Ardından sürekli izleme, devam eden optimizasyon fırsatlarını ortaya çıkarabilir.

Evet, Process Mining her onay adımında harcanan gerçek süreyi ve talep kayıtlarının izlediği yolları görselleştirerek belirli onay darboğazlarını ortaya çıkarmada oldukça etkilidir. Belirli onay adımları veya kişiler gibi talep kayıtlarının sık sık geciktiği ya da başka bir yola yönlendirildiği noktaları gösterebilir. Bu içgörü, onay döngülerinizi kısaltmak için hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar.

Process Mining, Satın Almadan Ödemeye Talep gibi tekrarlanabilir ve veri açısından zengin süreçleri yöneten her ölçekteki kuruluş için faydalıdır. Büyük işletmelerin süreçleri daha karmaşık olabilir, ancak küçük kuruluşlar da temel operasyonlarını optimize ederek önemli verimlilik ve maliyet tasarrufu elde edebilir. Buradaki temel koşul, analiz edilebilecek yeterli olay verisine sahip olmaktır.

Temel teknik gereksinim, genellikle CSV veya SQL tabloları gibi yapılandırılmış bir formatta bulunan, Satın Alma Talebi Kimliği ile ilişkili Dynamics 365 Event Loglarına erişimdir. Verilerin yanı sıra bulut tabanlı veya şirket içinde çalışabilen bir Process Mining aracı ve temel veri entegrasyonu yetenekleri gerekir. Genellikle karmaşık kodlama gerekmez.

Daha hızlı onaylar için Satın Almadan Ödemeye, talep sürecini şimdi optimize edin

Gecikmeleri ortadan kaldırın ve Dynamics 365 üzerinde çevrim sürelerini %30 kısaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.