> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Satın alma siparişi > Microsoft Dynamics 365

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişinizi iyileştirin

Dynamics 365 için P2P optimizasyonuna yönelik 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişinizi iyileştirin
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi
Microsoft Dynamics 365
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Dynamics 365 içinde satın alma siparişi süreçlerini optimize edin

Verimsiz satın alma siparişi işleme, teslimatların kaçırılmasına, operasyonel maliyetlerin artmasına ve paydaşların memnuniyetsizliğine yol açabilir. Platformumuz, satın alma yaşam döngünüz boyunca gizli darboğazları ve sapmaları belirlemenize yardımcı olur. İlk talepten nihai teslimata kadar gecikmelerin tam olarak nerede oluştuğunu görün ve operasyonlarınızı daha akıcı hale getirin. Verimlilik ve maliyet tasarrufu için önemli fırsatları ortaya çıkarın.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın alma siparişi sürecinizi neden optimize etmelisiniz?

Satın Almadan Ödemeye veya P2P, Satın Alma Siparişi sürecinizi optimize etmek yalnızca küçük verimlilik kazanımları elde etmek anlamına gelmez. Amaç, tedarik işlevinizin tamamını temelden iyileştirmektir. Microsoft Dynamics 365 gibi karmaşık bir sistemde Satın Alma Siparişi yönetimindeki verimsizlikler kuruluşunuzun geneline yayılarak stok seviyelerinden tedarikçi ilişkilerine, nakit akışından uyumluluğa kadar pek çok alanı etkileyebilir. Yavaş Satın Alma Siparişi onayları, sık tekrarlanan işlemler ve geciken mal kabulleri doğrudan daha yüksek operasyon maliyetlerine, kaçırılan teslimat aralıklarına ve tedarikçi ilişkilerinin zarar görmesine yol açabilir. Her Satın Alma Siparişinin gerçek akışını net şekilde görmeden bu sorunların temel nedenlerini belirlemek tahmine dönüşür; hedefli iyileştirmeler yapmak zorlaşır ve çoğu zaman beklenen sonucu vermez. Her Satın Alma Siparişinin talepten nihai mal kabulüne kadar oynadığı önemli rolü anlamak, yalın, hızlı tepki veren ve maliyetleri kontrol altında tutan bir tedarik zinciri için gereklidir.

Process Mining, P2P Satın Alma Siparişi verimliliğini nasıl artırır?

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Alma Siparişi yaşam döngüsünü anlamak için nesnel ve veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine Event Log verilerini doğrudan sisteminizden alır ve sürecin mevcut durumunu yeniden oluşturur. Satın Alma Siparişleri için bu, 'Purchase Requisition Created' olayından 'Goods Receipt Posted' ve 'Purchase Order Completed' olaylarına kadar her adımı, zaman damgaları ve sorumlu kişilerle birlikte görselleştirmek anlamına gelir. Bu ayrıntılı görünürlük, Satın Alma Siparişlerinizin izlediği yolları görmenizi, standart çalışma prosedürlerinden sapmaları ortaya çıkarmanızı ve her aşamada harcanan süreyi kesin şekilde ölçmenizi sağlar. Hangi onay adımlarının gecikmeye neden olduğunu, hangi departmanların yeniden işlem döngülerine dahil olduğunu veya belirli tedarikçilerin sürekli olarak daha uzun çevrim sürelerine yol açıp açmadığını belirleyebilirsiniz. Bu güçlü analitik yetenek, daha önce görünmeyen verimsizlikleri açığa çıkararak Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi performansını nasıl iyileştireceğinizi bulmanıza yardımcı olur.

Satın alma siparişini iyileştirmek için temel alanlar

Microsoft Dynamics 365'te P2P Satın Alma Siparişi sürecinize Process Mining uyguladığınızda genellikle etkisi yüksek birkaç iyileştirme alanı ortaya çıkar:

  • Darboğazların belirlenmesi: Satın Alma Siparişlerinin sık sık beklediği belirli aşamaları veya faaliyetleri bulun. Sorun belirli bir onay düzeyi mi, mal denetimindeki bir gecikme mi, yoksa çoğu zaman gözden kaçan bir veri girişi hatası mı? Bu darboğazları belirlemek, Satın Alma Siparişi çevrim süresini genel olarak kısaltmanın ilk adımıdır.
  • Yeniden işlem ve sapma analizi: Satın Alma Siparişlerinin ne sıklıkta ve neden değiştirildiğini, hangi değişikliklerin ek gecikmelere yol açtığını keşfedin. Bu yeniden işlem döngülerini anlamak, ilk talebin doğruluğu, tedarikçi iletişimi veya dahili inceleme süreçlerindeki sorunları ortaya çıkarabilir.
  • Uyumluluk ve politikalara bağlılık: Satın Alma Siparişlerinin belirlenmiş dahili politikalara ve mevzuat gerekliliklerine uygun ilerlediğini doğrulayın. Uygun talep olmadan oluşturulan, sırası dışında onaylanan veya yetkisiz personel tarafından işlenen siparişleri belirleyerek daha yüksek uyumluluk sağlayın.
  • Otomasyon fırsatları: Manuel devirleri ve tekrarlanan görevleri görselleştirerek otomasyona en uygun alanları belirleyin. Böylece akışı sadeleştirin ve kaynakları daha yüksek değer taşıyan faaliyetlere ayırın.
  • Tedarikçi performansı içgörüleri: Farklı tedarikçilerin onaydan mal kabulüne kadar Satın Alma Siparişi çevrim sürelerini nasıl etkilediğini analiz edin. Bu sayede tedarikçilerinizle veriye dayalı görüşmeler ve müzakereler yapabilirsiniz.

P2P Satın Alma Siparişi optimizasyonundan beklenen sonuçlar

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecini optimize etmek için Process Mining'den yararlandığınızda önemli ve ölçülebilir faydalar elde edebilirsiniz:

  • Satın Alma Siparişi çevrim süresinin kısalması: Talep oluşturmadan mal kabulüne kadar siparişleri daha hızlı işleyerek daha çevik tedarik zinciri operasyonları ve daha iyi stok yönetimi sağlayın.
  • Maliyet tasarrufu: Hızlandırılmış teslimat ücretlerini azaltın, erken ödeme indirimlerinden yararlanın ve geciken ya da sorunlu Satın Alma Siparişlerini yönetmek için gereken manuel çalışmayı azaltın. Bu, doğrudan kârlılığınıza katkı sağlar.
  • Daha iyi uyumluluk ve daha düşük risk: Tüm Satın Alma Siparişlerinin dahili politikalara ve dış düzenlemelere uygun olmasını sağlayarak finansal ve itibar risklerini azaltın.
  • Paydaş memnuniyetinin artması: Mal ve hizmetleri daha zamanında teslim alan dahili departmanlarla ve daha verimli, öngörülebilir etkileşimler kurduğunuz harici tedarikçilerle ilişkilerinizi iyileştirin.
  • Veriye dayalı karar alma: Sezgiye dayalı kararlar yerine Microsoft Dynamics 365'teki süreç değişiklikleri, sistem yapılandırmaları ve kaynak dağılımı hakkında somut kanıtlara dayanarak karar verin.

P2P Satın Alma Siparişi optimizasyonuna başlayın

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecinizi Process Mining ile dönüştürmek, daha yüksek verimlilik ve kontrol için net bir yol sunar. Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Alma Siparişlerinizin gerçek akışını anlayarak somut sonuçlar sağlayan hedefli iyileştirmeleri uygulamak için gereken içgörüleri elde edersiniz. Bu yaklaşımın Satın Alma Siparişi çevrim süresini kısaltmanıza, darboğazları ortadan kaldırmanıza ve tedarik operasyonlarınız genelinde güvenilir süreç optimizasyonu sağlamanıza nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin.

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi P2P optimizasyonu Satın alma verimliliği Tedarik zinciri yönetimi Tedarikçi teslim süreleri Mal kabulü Satın alma talebi Satın alma ekibi Satın Almadan Ödemeye Tedarikçi yönetimi Satın alma yönetimi

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma siparişlerinin onaylanmasındaki gecikmeler, teslimat tarihlerinin kaçırılmasına ve operasyonların durmasına neden olur. Bu durum üretim takvimlerini ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler, çevrim sürelerini uzatır ve stok tükenmesi riskini artırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Alma Siparişi onay iş akışında onayların nerede, kim tarafından ve neden beklediğini belirleyerek darboğazları ortaya çıkarır. Gecikmelere neden olan belirli onaylayanları veya adımları gösterir ve daha hızlı işlem için iş akışlarını yeniden yapılandırmanıza yardımcı olur.

İlk onaydan sonra Satın Alma Siparişlerinde sürekli değişiklik yapılması yeniden işlemlere ve karışıklığa neden olur; mal kabulünde veya faturalamada hatalara yol açabilir. Bu durum verimliliği ve tedarikçi ilişkilerini etkiler, görünmeyen idari maliyetler oluşturur. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki tüm Satın Alma Siparişi değişikliklerini görselleştirerek bunların sıklığını, kim tarafından başlatıldığını ve hangi aşamada gerçekleştiğini belirler. Bu içgörü, belirsiz gereksinimler veya tedarikçi iletişimi sorunları gibi temel nedenleri ele alarak maliyetli revizyonları azaltmanıza yardımcı olur.

Malların teslim alınması ile mal kabulünün resmi olarak kaydedilmesi arasındaki gecikmeler, stok doğruluğunu ve faturaların eşleştirilmesini etkileyerek ödemelerin gecikmesine neden olur. Bu durum tedarikçi ilişkilerini zorlayabilir ve mutabakat sorunları yaratabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 sisteminizde malların gelişinden mal kabulünün kaydedilmesine kadar geçen süreyi haritalayarak gecikmeleri ve olası uyumluluk sorunlarını öne çıkarır. Satın Alma Siparişi karşılamasını etkileyen verimsiz dahili süreçleri veya sistem yapılandırmasındaki eksiklikleri ortaya çıkarır.

Standart ve onaylanmış süreçten sapan Satın Alma Siparişleri çoğu zaman kontrolleri atlar. Bu durum uyumsuz harcamalara, daha yüksek riske ve olası suistimallere yol açar. Bu tür sapmalar maliyet kontrolünü ve tedarik politikalarını zayıflatır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te gerçekleşen tüm Satın Alma Siparişi süreç akışlarını otomatik olarak keşfeder ve bunları tanımladığınız standartla karşılaştırır. Uyumsuz yolları, bunların sıklığını ve etkisini işaretleyerek tedarik politikalarına bağlı kalmanızı sağlar.

Satın alma talebinin oluşturulması ile Satın Alma Siparişinin hazırlanması veya tedarikçiye gönderilmesi arasındaki sürenin uzaması, operasyonel ihtiyaçların karşılanmasını geciktirir. Bu durum daha yüksek maliyetli acil ve son dakika satın almalarına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde 'Purchase Requisition Created' ile 'Purchase Order Sent to Vendor' arasındaki uçtan uca çevrim süresini analiz eder. Devirlerin nerede yavaşladığını veya görevlerin nerede beklediğini ortaya çıkararak Satın Alma Siparişlerinin daha hızlı oluşturulmasını sağlar.

Talep edilen teslimat tarihi ile fiili mal kabul tarihi arasındaki büyük fark, stok planlama sorunlarına, üretim gecikmelerine ve müşteri taahhütlerinin karşılanamamasına yol açar. Bu durum operasyonel verimliliği ve güvenilirliği doğrudan etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki 'Requested Delivery Date' özniteliğini fiili 'Goods Receipt Posted' olayıyla karşılaştırır. Teslimat farklılıklarının sürekli olarak hangi tedarikçilerde, kategorilerde veya departmanlarda yaşandığını belirleyerek hedefli tedarikçi performansı iyileştirmeleri yapmanızı sağlar.

Sık görülen 'Goods Returned' olayları, tedarikçi kalitesi, hatalı siparişler veya kurum içi teslim alma süreçlerindeki sorunlara işaret eder. Bu durum operasyonel maliyetleri artırır, yeniden iş yapılmasına yol açar ve tedarikçi ilişkilerine zarar verir. ProcessMind, mal iadelerindeki örüntüleri belirleyerek bunları Microsoft Dynamics 365 içindeki belirli tedarikçiler, satın alma kategorileri veya tek tek Purchase Order kayıtlarıyla ilişkilendirir. Kalite kontrol sorunları ya da siparişlerin hatalı karşılanması gibi temel nedenleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.

'Quality Inspection Performed' etkinliğindeki gecikmeler, stokların kullanıma açılmasını geciktirerek üretim planlarını veya hizmetin zamanında sunulmasını etkileyebilir. Bu durum kurum içinde bir darboğaz oluşturur ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde 'Goods Receipt Posted' ile 'Quality Inspection Performed' arasındaki süreyi analiz ederek kalite kontrollerinin nerede ve neden geciktiğini belirler. Kalite kontrol sürecindeki kaynak kısıtlarını veya prosedür sorunlarını ortaya çıkarır.

Tedarikçilerin taahhüt ettikleri teslim sürelerini sürekli aşması, geciken 'Purchase Order Confirmed by Vendor' veya 'Goods Receipt Posted' olaylarında görülür. Bu durum planlamayı aksatır, stok taşıma maliyetlerini artırır ve tedarik zincirinin güvenilirliğini etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde her tedarikçi için 'Purchase Order Sent to Vendor' ile 'Goods Receipt Posted' arasındaki çevrim sürelerini analiz ederek tedarikçi performansını değerlendirir. Tedarikçi ilişkilerini ve sözleşme koşullarını etkili biçimde yönetmeniz için veriye dayalı içgörüler sunar.

Otomatik iş akışlarının yakalayamadığı sık manuel müdahaleler veya manuel Satın Alma Siparişi değişiklikleri, sistem açıklarına ya da eğitim ihtiyaçlarına işaret eder. Bu durum hata riskini artırır ve genel süreç verimliliğini düşürür; çoğu zaman görünmeyen maliyetler oluşturur. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde otomatik yollardan sapmaları belirler ve standart sistem akışının dışında veya manuel olarak sık gerçekleştirilen etkinlikleri tespit eder. Otomasyon ve standardizasyon fırsatlarını öne çıkararak insan hatalarını azaltır.

Mallar teslim alınıp kullanıldıktan uzun süre sonra bile açık veya devam ediyor durumda kalan Purchase Order kayıtları, 'Purchase Order Completed' etkinliğindeki gecikmeyle kendini gösterir. Bu durum işletme sermayesini bağlar ve finansal raporlamayı bozar. Mutabakat yükünü artırır ve finansal kapanış döngülerini etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki tek tek Purchase Order kayıtlarında 'Goods Receipt Posted' ile 'Purchase Order Completed' arasındaki süreyi izler. Ödenmemiş faturalar veya idari iş birikimleri gibi gecikme nedenlerini belirleyerek finansal kapanışın hızlanmasını sağlar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Satın Alma Siparişlerinin onaylanması için gereken süreyi azaltmak, tedarik verimliliğini önemli ölçüde etkiler. Daha kısa onay çevrimleri, siparişlerin daha hızlı verilmesini, envanterin daha iyi yönetilmesini ve tedarikçi ilişkilerinin gelişmesini sağlar. Bu hedef, Satın Almadan Ödemeye sürecinizde stok tükenmesine veya üretim takvimlerinin kaçırılmasına yol açabilecek gecikmeleri azaltmayı amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Satın Alma Siparişi onay iş akışınızdaki belirli darboğazları ve sapmaları belirler. Gerçek yolları görselleştirerek zaman alan adımları veya uyumlu olmayan onayları ortaya çıkarır. Böylece belirli iyileştirme alanlarına odaklanabilir, onay sürelerini potansiyel olarak %20-30 oranında azaltabilir ve işlemlerin daha hızlı tamamlanmasını sağlayabilirsiniz.

Purchase Order kayıtlarında oluşturma veya onay sonrasında sık yapılan değişiklikler gecikmelere ve ek idari iş yüküne yol açar, ayrıca hata riskini artırır. Bu değişiklikleri en aza indirmek, siparişlerin ilk aşamadan itibaren doğru olmasını sağlar; planlama istikrarını artırır ve Satın Almadan Ödemeye operasyonlarındaki yeniden işi azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde her Purchase Order kaydının yolculuğunu izleyerek bu değişikliklerin temel nedenlerini ortaya çıkarır. Değişikliklerin en sık hangi aşamalarda ve kimler tarafından yapıldığını gösterir. Böylece hedefli eğitimler uygulayabilir, ilk veri kalitesini artırabilir veya onay kapılarını iyileştirerek değişiklik oranlarını potansiyel olarak %15-25 oranında azaltabilirsiniz.

Malların zamanında ve doğru biçimde teslim alınması, stok doğruluğu, tedarikçi ödemeleri ve operasyonların devamlılığı için önemlidir. Bu aşamadaki gecikmeler stok bulunabilirliği sorunlarına, üretimin durmasına ve vadesi geçen ödemelere yol açabilir. Bu hedef, Satın Almadan Ödemeye sürecinizde teslim alınan ürünlerin kayda geçirilmesini hızlandırmayı amaçlar. ProcessMind ile Microsoft Dynamics 365 içindeki tüm mal teslim alma akışını haritalayabilir ve gecikmelerin yaşandığı aşamaları belirleyebilirsiniz. En uygun yoldan sapmaları göstererek süreç verimsizliklerini, eğitim ihtiyaçlarını veya sistem entegrasyonu sorunlarını ortaya çıkarır. Böylece mal teslim alma kaydının oluşturulmasını %30'a kadar hızlandırabilirsiniz.

Satın alma politikalarına ve düzenlemelere uyum sağlamak, finansal riskleri azaltmak, sahtekarlığı önlemek ve operasyonel bütünlüğü korumak için gereklidir. Purchase Order kayıtlarındaki onaysız değişiklikler, kontrol dışı harcamalara ve tutarsız satın alma uygulamalarına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki tüm Purchase Order yollarını otomatik olarak keşfeder ve tanımlı uyumluluk kurallarıyla karşılaştırır. Yetkisiz personel tarafından onaylanan siparişler veya atlanan adımlar gibi tüm sapmaları görselleştirir. Böylece politikaları uygulayabilir ve önemli alanlarda uyumluluk oranını neredeyse %100'e çıkarabilirsiniz.

Bir satın alma talebinin onaylanmış Purchase Order'a dönüşme hızı, işletme ihtiyaçlarına yanıt verme kapasitesini ve genel tedarik zinciri verimliliğini doğrudan etkiler. Yavaş dönüşüm, önemli satın alımları geciktirerek proje takvimlerini ve operasyonel kapasiteyi etkileyebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki talep ile Purchase Order arasındaki sürecin tamamını görünür kılar. Event Log verilerini analiz ederek darboğazları, devir teslim gecikmelerini ve verimsiz döngüleri ortaya çıkarır. Böylece dönüşüm sürecini sadeleştirmenize ve dönüşüm süresini potansiyel olarak %20-40 oranında azaltmanıza yardımcı olur.

Talep edilen teslimat tarihlerine sürekli uyulması, verimli stok planlaması, üretim çizelgelemesi ve müşteri memnuniyeti için önemlidir. Sık yaşanan uyumsuzluklar operasyonları aksatabilir, acil işlem maliyetleri doğurabilir ve tedarikçi ilişkilerine zarar verebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde gerçek Purchase Order teslimat tarihlerini talep edilen tarihlerle karşılaştırır ve farklılıkları belirli tedarikçiler veya süreç varyasyonlarıyla ilişkilendirir. Bu içgörü, temel sorunları ele almanıza, tedarikçi performansını daha iyi izlemenize ve zamanında teslimat oranını %10-20 artırmanıza yardımcı olur.

Purchase Order kayıtlarıyla ilişkili yüksek mal iade oranları, ürün kalitesi, hatalı sipariş veya teslimat farklılıklarıyla ilgili sorunlara işaret eder. İadeleri azaltmak yeniden işi ve maliyetleri düşürür, tedarikçi güvenini ve genel satın alma verimliliğini artırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Purchase Order yaşam döngüsünü izleyerek iadeleri belirli sipariş öznitelikleri, tedarikçiler veya kontrol noktalarıyla ilişkilendirir. İadelere yol açan yaygın nedenleri ve süreç sapmalarını belirleyerek iade oranlarını %5-15 azaltmaya yönelik önlemler almanızı sağlar.

Etkili kalite denetimi, teslim alınan ürünlerin standartları karşılamasını ve envanterin hızlı biçimde kullanılabilir hâle gelmesini sağlamak için büyük önem taşır. Yavaş denetimler birikmelere yol açabilir, ürünlerin kullanılabilirliğini geciktirebilir ve üretim takvimlerini etkileyebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye sürecinizin kalite denetimi aşamasında yer alan etkinlikleri ve süreleri görselleştirir. Denetim iş akışlarındaki darboğazları ve farklılıkları öne çıkararak kaynak dağılımını optimize etmenize ve denetimleri potansiyel olarak %10-20 oranında hızlandırmanıza yardımcı olur.

Öngörülebilir tedarikçi teslim süreleri, etkili tedarik zinciri planlaması ve stok yönetimi için temel oluşturur. Teslim sürelerine uyulmaması operasyonları aksatır, hızlı sevkiyat maliyetlerini artırır ve iş sürekliliğini etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki geçmiş Purchase Order verilerini analiz ederek tedarikçi performansını üzerinde anlaşılan teslim süreleriyle karşılaştırır. Tutarsız tedarikçileri ve gecikmelere katkıda bulunan süreç adımlarını belirleyerek daha iyi tedarikçi seçimi yapmanıza ve genel teslim süresi uyumunu artırmanıza yardımcı olur.

Satın Alma Siparişi sürecindeki manuel müdahaleler insan hatasına açıktır, darboğaz oluşturur ve değerli kaynakları tüketir. Bu adımların otomatikleştirilmesi verimliliği önemli ölçüde artırabilir, operasyon maliyetlerini azaltabilir ve veri doğruluğunu iyileştirebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki tüm Satın Alma Siparişi etkinliklerini ayrıntılı biçimde inceler ve tekrarlanan manuel görevlerle otomasyon için uygun alanları açıkça gösterir. Bu fırsatları belirleyerek iş akışlarını sadeleştirebilir, çalışanlarınızı daha stratejik görevlere yönlendirebilir ve manuel çalışmayı %20-50 oranında azaltabilirsiniz.

Malların teslim alınması ve faturalandırılmasından sonra Purchase Order kayıtlarının zamanında tamamlanması, doğru finansal raporlama ve satın alma döngülerinin kapatılması için gereklidir. Tamamlanmanın uzaması muhasebe süreçlerini geciktirebilir ve gerçek operasyonel maliyetleri görünmez kılabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki teslim alma sonrasındaki Purchase Order yaşam döngüsünü, mal teslim alımından nihai kapanışa kadar haritalar. Hızlı tamamlanmayı engelleyen belirli etkinlikleri veya gecikmeleri belirleyerek bu adımları optimize etmenizi ve Purchase Order kayıtlarını verimli biçimde kapatmanızı sağlar. Böylece tamamlanma süresini potansiyel olarak %15-25 azaltabilirsiniz.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Veri Templateini indirin
2

Süreç verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Veri Templateini indirin

Yapılacaklar

Microsoft Dynamics 365 içinde Satın Alma Siparişi analizi için özel olarak tasarlanmış, önceden yapılandırılmış Excel veri Templateine erişin. Bu Template, gerekli tüm Event Log verilerini toplamanızı sağlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Başlangıçtan itibaren doğru yapıyı kullanmak, doğru analiz için büyük önem taşır. Bu Template, veri toplama sürecini kolaylaştırır ve daha sonra oluşabilecek hataları ve yeniden çalışmayı önler.

Beklenen sonuç

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi verileriniz için doğru şemaya sahip, kullanıma hazır bir Excel Template.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Dynamics 365 akışınızdaki P2P darboğazlarını net biçimde belirleyin

ProcessMind, karmaşık Satın Alma Siparişi verilerini net ve uygulanabilir içgörülere dönüştürür. Her adımın ayrıntılı görselleştirmelerini inceleyerek P2P sürecinizin en yüksek verimlilik için nerelerde iyileştirilebileceğini görün.
  • Satın Alma Siparişi sürecinizi uçtan uca haritalayın
  • Satın Alma Siparişlerindeki maliyetli gecikmeleri ve yeniden işlemleri belirleyin
  • Satın Alma Siparişi varyantlarının performansını ve sapmalarını karşılaştırın
  • Temel Satın Alma Siparişi KPI'larını gerçek zamanlı izleyin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

YAYGIN SONUÇLAR

Purchase Order işlemede somut sonuçlara ulaşın

Bu sonuçlar, kuruluşların Microsoft Dynamics 365 içindeki Purchase Order süreçlerini optimize ederek genellikle elde ettiği önemli operasyonel ve finansal faydaları gösterir. İşletmeler, veriye dayalı içgörüler sayesinde darboğazları belirleyebilir ve verimliliği artırmak için hedefli iyileştirmeler uygulayabilir.

0 %
Daha hızlı PO onayları

Onay süresinde ortalama azalma

Darboğazları ortadan kaldırmak ve satın alma döngülerini hızlandırmak için Purchase Order onay sürecinizi sadeleştirin, böylece siparişlerin zamanında verilmesini sağlayın.
0 %
Daha az PO değişikliği

Onay sonrası değişikliklerde azalma

Yeniden işi, idari yükü ve olası tedarik zinciri kesintilerini azaltmak için onay sonrasında yapılan Purchase Order değişikliklerinin temel nedenlerini belirleyin.
0 %
Daha yüksek PO uyumluluğu

Politikalara uyumda artış

Riskleri ve denetim yükünü azaltmak için süreç sapmalarını görünür kılın ve Purchase Order kayıtlarının kurum içi politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uymasını sağlayın.
0 days
Daha hızlı talep-Purchase Order dönüşümü

Dönüşüm çevrim süresinde azalma

Taleplerin Purchase Order kayıtlarına dönüşümünü hızlandırarak talebe daha hızlı yanıt verin ve genel operasyonel çevikliği artırın.
0 %
Artan STP oranı

Daha fazla uçtan uca otomatik işlem

Daha yüksek uçtan uca otomatik işlem oranlarına ulaşmak için manuel adımları otomatikleştirin ve istisnaları ortadan kaldırın. Böylece insan hatasını azaltın ve verimliliği artırın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve faaliyetlerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Süreç analizi için birincil vaka olarak kullanılan Satın Alma Siparişinin benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Süreç akışını yeniden oluşturmanın temel anahtarıdır ve her satın alma siparişinin başlangıçtan sona kadar olan yolculuğunu analiz etmenizi sağlar.

Satın alma siparişi yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli iş olayının veya adımının adı.

Neden önemli?

Süreç haritasını oluşturmak ve satın alma siparişi yaşam döngüsünü oluşturan olayların sırasını anlamak için gereklidir.

Belirli bir etkinliğin veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Zaman damgaları, çevrim süreleri ve süreler gibi zamana dayalı tüm performans metriklerini hesaplamak için gereklidir. Bu metrikler, süreç darboğazlarını belirlemede önemli rol oynar.

Belirli bir etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adı.

Neden önemli?

Kullanıcı bazında performans analizi yapmanızı, belirli kişilerle ilişkili darboğazları belirlemenizi ve süreç adımları için sorumluluk oluşturmanızı sağlar.

Satın alma siparişinin oluşturulduğu tedarikçinin adı.

Neden önemli?

Tedarikçi performans yönetimi için gereklidir; teslimat sürelerini, iade oranlarını ve genel güvenilirliği tedarikçi bazında analiz etmenizi sağlar.

Satın alma siparişinin toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Satın alma sürecinin finansal analizini mümkün kılar ve sipariş değerinin onay süreleri ile izlenen yollar gibi süreç davranışlarını nasıl etkilediğini belirlemeye yardımcı olur.

Satın alma siparişinin yaşam döngüsündeki mevcut durumu.

Neden önemli?

Satın alma siparişinin mevcut durumunu gösteren bir anlık görünüm sunar. Tamamlanma veya iptal oranları gibi süreç sonuçlarını analiz etmek ve vakaları filtrelemek için yararlıdır.

İşletmenin tedarikçiden malları veya hizmetleri teslim etmesini istediği tarih.

Neden önemli?

Zamanında teslimat performansını ölçmek için temel oluşturur. Bu, tedarikçi güvenilirliğini ve tedarik zinciri verimliliğini değerlendirmede önemli bir KPI'dır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik, mal veya hizmetler için yapılan resmi talep olan bir satın alma talebinin oluşturulmasını gösterir. Satın alma talebi tablosunda yeni bir kayıt oluşturulduğunda kaydedilir ve satın alma ihtiyacının başladığını belirtir.

Neden önemli?

Bu, Purchase Order sürecini başlatan ilk tetikleyicidir. Bu olaydan Purchase Order oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, kurum içi süreç verimliliğini ve talebe yanıt verme hızını ölçmeye yardımcı olur.

Bu etkinlik, sistemde taslak bir Purchase Order belgesinin oluşturulmasını ifade eder. Genellikle onaylanmış bir talebin ardından, Purchase Order üst bilgi kaydının oluşturulma zaman damgasından alınır.

Neden önemli?

Bu olay, kurum içi bir talepten resmi bir satın alma belgesine geçişi gösterir. Purchase Order işleme ve onay çevrim sürelerini ölçmek için önemli bir başlangıç noktasıdır.

Purchase Order'ın son onayını gösterir ve tedarikçiye gönderilmesine izin verir. Bu olay genellikle Purchase Order durumundaki değişiklikten çıkarılır veya doğrudan Workflow geçmişinden alınır.

Neden önemli?

Bu önemli bir aşamadır, çünkü Purchase Order onaylanana kadar başka bir işlem yapılamaz. Onay darboğazlarını analiz etmek ve 'PO Approval Cycle Time' KPI'ını ölçmek için gereklidir.

Bu etkinlik, onaylanmış Purchase Order'ın tedarikçiye iletildiğini gösterir. Purchase Order onaylandığında kaydedilir; bu işlem bir onay günlüğü oluşturur ve genellikle belgenin gönderilmesini tetikler.

Neden önemli?

Bu, dış paydaşa yönelik ilk adımdır ve tedarikçi teslim süresinin ölçümünü başlatır. Tedarikçi performansını ve 'On-Time Delivery Rate' KPI'ını izlemek için önemlidir.

Teslim alınan malların Purchase Order'a karşı sistemde resmi olarak kaydedilmesini gösterir. Bu olay, ürün teslim alma günlüğü kaydedildiğinde alınır.

Neden önemli?

Bu, stoku güncelleyen ve fatura eşleştirme sürecinin başladığını gösteren önemli bir aşamadır. 'On-Time Delivery Rate' ve tedarikçi teslim süresi ölçümleri için bitiş noktasıdır.

Tüm malların teslim alındığı ve faturalandırıldığı satın alma siparişi yaşam döngüsünün başarıyla tamamlandığını gösterir. Bu durum genellikle PO durumunun son ve kapalı bir duruma güncellenmesiyle anlaşılır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, başarılı bir süreç örneğinin sonunu tanımlar. 'Genel Satın Alma Siparişi Çevrim Süresi'nin oluşturulmadan tamamlanmaya kadar ölçülmesi, süreç verimliliğine bütünsel bir bakış sağlar.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Satın Alma Siparişi sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek gizli darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır. Onay döngülerinin yavaş olduğu, değişikliklerin sık yapıldığı veya manuel adımların verimsizlik yarattığı alanları görünür kılar. Bu içgörü, optimizasyon için veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

Satın Alma Siparişlerinizle ilgili Event Loglara, özellikle her adım için bir vaka tanımlayıcısına, etkinliğe ve zaman damgasına ihtiyacınız olacaktır. Bu veriler genellikle Dynamics 365 içinde Satın Alma Siparişi oluşturma, onay, değişiklik, mal kabulü ve tamamlanma olaylarını kaydeden tablolardan çıkarılır. Bu günlükler, sürecinizi yeniden oluşturmanın temelini oluşturur.

İlk adımda Microsoft Dynamics 365 içindeki ilgili veri kaynaklarını belirleyin ve gerekli Event Logları çıkarın. Ardından verileri hazırlayıp bir Process Mining aracına yükleyin. Son olarak mevcut Satın Alma Siparişi sürecinizi görselleştirmek için ilk keşif analizini gerçekleştirin.

Satın Alma Siparişi onay sürelerini kısaltabilir ve değişiklik oranlarını azaltabilirsiniz. Process Mining, mal kabul işlemlerini hızlandırmanıza, uyumluluğu sağlamanıza ve talepten satın alma siparişine dönüşümü hızlandırmanıza yardımcı olur. Sonuç olarak daha verimli ve güvenilir bir Satın Alma Siparişi Workflowu elde edersiniz.

Verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak ilk içgörüler ve ayrıntılı bir süreç haritası çoğu zaman birkaç hafta içinde oluşturulabilir. Uygulanabilir iyileştirme önerileri ve değişikliklerin hayata geçirilmesi kısa süre sonra başlayabilir; ölçülebilir sonuçlar da birkaç ay içinde görülebilir. Takvim, kapsamdan ve kuruluşunuzun hazırlık düzeyinden etkilenir.

Evet, Process Mining bu yaygın sorunların temel nedenlerini belirlemede oldukça etkilidir. Gecikmelere yol açan belirli onay adımlarını saptayabilir, tekrarlanan değişiklik örüntülerini ortaya çıkarabilir ve bu darboğazlarda hangi kullanıcıların veya departmanların rol aldığını gösterebilir. Bu ayrıntılı görünürlük, hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar.

Dynamics 365 veri yapıları hakkında temel bilgi faydalı olsa da birçok Process Mining aracı veri çıkarma için bağlayıcılar veya rehberlik sunar. Kurum içindeki BT ekibiniz ya da Dynamics 365 konusunda deneyimli bir danışman, gerekli Event Logların alınmasına genellikle yardımcı olabilir. Süreç, mümkün olduğunca kolay uygulanacak şekilde tasarlanmıştır.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi verimliliğinizi şimdi artırın

Verimsizlikleri belirleyin ve P2P çevrim süresini %30'a kadar azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde kurulumu tamamlayın