> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Satın Alma Siparişi > Microsoft Dynamics 365

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi iyileştirin

Dynamics 365 için Satın Almadan Ödemeye sürecini iyileştirmeye yönelik 6 adımlı rehberiniz.
Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi iyileştirin
Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi
Microsoft Dynamics 365

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Dynamics 365’te satın alma siparişi süreçlerini iyileştirin

Verimsiz satın alma siparişi işlemleri teslimatların gecikmesine, operasyon maliyetlerinin artmasına ve paydaşların memnuniyetsizliğine yol açabilir. Platformumuz, satın alma sürecinizin her aşamasındaki gizli darboğazları ve sapmaları belirlemenize yardımcı olur. İlk talepten son mal kabulüne kadar gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını görün ve operasyonlarınızı daha verimli hale getirin. Verimliliği artırma ve maliyetleri düşürme fırsatlarını ortaya çıkarın.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın alma siparişi sürecinizi neden iyileştirmelisiniz?

Satın Almadan Ödemeye, yani P2P satın alma siparişi sürecini iyileştirmek, yalnızca küçük verimlilik kazanımları sağlamakla kalmaz; satın alma işlevinizin tamamını daha etkili hale getirir. Microsoft Dynamics 365 gibi karmaşık bir sistemde satın alma siparişi yönetimindeki verimsizlikler kuruluşunuzun geneline yayılabilir. Stok düzeylerinden tedarikçi ilişkilerine, nakit akışından uyumluluğa kadar pek çok alan etkilenir. Satın alma siparişlerinin yavaş onaylanması, sık sık yeniden çalışma ve ürün teslim alma işlemlerindeki gecikmeler; işletme maliyetlerini artırır, teslimat tarihlerinin kaçırılmasına ve tedarikçi ilişkilerinin zarar görmesine yol açabilir. Her satın alma siparişinin gerçek akışını net biçimde göremediğinizde sorunların temel nedenlerini bulmak tahmine dayanır. Bu da hedefli iyileştirmeleri zorlaştırır ve çoğu zaman etkisiz kılar. Verimli, hızlı yanıt veren ve maliyetleri kontrol altında tutan bir tedarik zinciri için, talep oluşturulmasından ürünün teslim alınmasına kadar her satın alma siparişinin rolünü anlamanız gerekir.

Process Mining ile P2P satın alma siparişlerinde verimlilik

Process Mining, Microsoft Dynamics 365’teki satın alma siparişi yaşam döngüsünü anlamak için nesnel ve veriye dayalı bir yöntem sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine sisteminizdeki Event Log verilerini alır ve sürecin gerçekte nasıl işlediğini yeniden oluşturur. Satın alma siparişlerinde bu, "Satın Alma Talebi Oluşturuldu" adımından "Ürün Teslim Alma Kaydedildi" ve "Satın Alma Siparişi Tamamlandı" adımlarına kadar her aşamayı, zaman damgaları ve sorumlularla birlikte görmenizi sağlar. Bu ayrıntılı görünüm sayesinde siparişlerin izlediği yolları görebilir, standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarabilir ve her aşamada geçen süreyi ölçebilirsiniz. Hangi onay adımlarının gecikmeye yol açtığını, hangi departmanlarda yeniden çalışma döngüleri yaşandığını veya belirli tedarikçilerin çevrim sürelerini uzatıp uzatmadığını belirleyebilirsiniz. Bu analiz, daha önce görünmeyen verimsizlikleri ortaya çıkararak Satın Almadan Ödemeye sürecindeki satın alma siparişlerini nasıl iyileştirebileceğinizi gösterir.

Satın alma siparişlerini iyileştirebileceğiniz başlıca alanlar

Microsoft Dynamics 365’teki P2P satın alma siparişi sürecinize Process Mining uyguladığınızda, genellikle etkisi yüksek şu iyileştirme alanları ortaya çıkar:

  • Darboğazları belirleme: Satın alma siparişlerinin sık sık beklediği aşamaları veya etkinlikleri bulun. Sorun belirli bir onay düzeyinde mi, ürün denetimindeki gecikmelerde mi, yoksa gözden kaçan bir veri giriş hatasında mı? Bu darboğazları belirlemek, satın alma siparişlerinin toplam çevrim süresini kısaltmanın ilk adımıdır.
  • Yeniden çalışma ve sapma analizi: Satın alma siparişlerinin ne sıklıkla ve neden değiştirildiğini, hangi değişikliklerin ek gecikmelere yol açtığını keşfedin. Yeniden çalışma döngülerini anlamak; ilk talepteki hataları, tedarikçi iletişimindeki sorunları veya kurum içi inceleme süreçlerindeki aksaklıkları ortaya çıkarabilir.
  • Uyumluluk ve politikalara bağlılık: Satın alma siparişlerinin kurum içi politikalara ve mevzuat gerekliliklerine uygun ilerlediğini doğrulayın. Gerekli talep oluşturulmadan açılan, sırası dışında onaylanan veya yetkisiz kişilerce işlenen siparişleri belirleyerek uyumluluğu artırın.
  • Otomasyon fırsatları: Elle yapılan devir teslimleri ve tekrarlayan görevleri görünür hale getirerek otomasyona uygun adımları belirleyin. Böylece akışı hızlandırabilir ve çalışanların zamanını daha yüksek değerli işlere ayırabilirsiniz.
  • Tedarikçi performansına ilişkin içgörüler: Farklı tedarikçilerin onaydan ürün teslim almaya kadar satın alma siparişi çevrim sürelerini nasıl etkilediğini analiz edin. Verilerle desteklenen görüşmeler ve müzakereler yürütün.

P2P satın alma siparişlerini iyileştirmenin beklenen sonuçları

Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi sürecini iyileştirmek için Process Mining’den yararlanarak önemli ve ölçülebilir kazanımlar elde edebilirsiniz:

  • Satın alma siparişlerinin çevrim süresini kısaltın: Talep oluşturmadan ürün teslim almaya kadar siparişleri daha hızlı işleyin. Böylece tedarik zinciriniz daha çevik çalışır ve stok yönetiminiz iyileşir.
  • Maliyetleri azaltın: Hızlandırılmış teslimat ücretlerini düşürün, erken ödeme indirimlerinden yararlanın ve geciken ya da sorunlu siparişlerin yönetiminde harcanan emeği azaltın. Bu kazanımlar doğrudan kârlılığınıza katkı sağlar.
  • Uyumluluğu artırın ve riskleri azaltın: Tüm satın alma siparişlerinin kurum içi politikalara ve dış düzenlemelere uygun ilerlemesini sağlayarak finansal ve itibari riskleri azaltın.
  • Paydaş memnuniyetini artırın: Mal ve hizmetleri daha zamanında teslim alan kurum içi departmanlarla ve daha verimli, öngörülebilir etkileşimler kurduğunuz tedarikçilerle ilişkilerinizi geliştirin.
  • Veriye dayalı kararlar alın: Sezgilere dayanmak yerine süreç değişiklikleri, Microsoft Dynamics 365 sistem ayarları ve kaynak dağılımı hakkında somut kanıtlara göre karar verin.

P2P satın alma siparişi sürecini iyileştirmeye başlayın

Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi sürecinizi Process Mining ile dönüştürerek verimliliği ve kontrolü artırabilirsiniz. Microsoft Dynamics 365’te satın alma siparişlerinizin gerçekte nasıl ilerlediğini anlayarak somut sonuçlar sağlayan hedefli iyileştirmeleri hayata geçirmek için gereken içgörülere ulaşırsınız. Bu yaklaşımın satın alma operasyonlarınızda çevrim sürelerini kısaltmanıza, darboğazları ortadan kaldırmanıza ve süreçleri iyileştirmenize nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi P2P optimizasyonu satın alma verimliliği tedarik zinciri yönetimi tedarikçi teslim süreleri ürün teslim alma satın alma talebi satın alma ekibi Satın Almadan Ödemeye Tedarikçi Yönetimi Satın Alma Yönetimi

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma siparişlerinin onaylanmasındaki gecikmeler, teslimat tarihlerinin kaçırılmasına ve operasyonların aksamasına yol açar. Üretim planları ve müşteri memnuniyeti doğrudan etkilenir; çevrim süreleri uzar ve stok tükenmesi riski artar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki satın alma siparişi onay iş akışında onayların nerede, kimde ve neden beklediğini göstererek darboğazları ortaya çıkarır. Gecikmeye yol açan onay sorumlularını veya adımları belirler; daha hızlı işlem için iş akışlarını yeniden düzenlemenize yardımcı olur.

Satın alma siparişlerinin ilk onaydan sonra sürekli değiştirilmesi yeniden çalışmaya ve karışıklığa yol açar; ürün teslim alma veya faturalandırma hatalarına neden olabilir. Bu durum verimliliği ve tedarikçi ilişkilerini olumsuz etkiler, ayrıca görünmeyen idari maliyetler yaratır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki tüm satın alma siparişi değişikliklerini görselleştirerek bunların ne sıklıkta, kim tarafından ve hangi aşamada yapıldığını belirler. Bu içgörüler, maliyetli değişiklikleri azaltmak için belirsiz gereklilikler veya tedarikçi iletişimindeki sorunlar gibi temel nedenleri ele almanıza yardımcı olur.

Ürünlerin teslim alınmasıyla teslim alma kaydının sisteme işlenmesi arasındaki gecikmeler, stok doğruluğunu ve faturaları eşleştirme olanağını etkileyerek ödemeleri geciktirir. Bu durum tedarikçi ilişkilerini zorlayabilir ve mutabakat sorunları yaratabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 sisteminizde ürünlerin gelişinden teslim alma kaydının işlenmesine kadar geçen süreyi haritalandırır; gecikmeleri ve olası uyumluluk sorunlarını gösterir. Satın alma siparişlerinin karşılanmasını etkileyen verimsiz kurum içi süreçleri veya sistem yapılandırmasındaki eksikleri ortaya çıkarır.

Standart ve onaylı sürecin dışına çıkan satın alma siparişleri çoğu zaman kontrolleri atlar. Bu durum politikalara aykırı harcamalara, risk artışına ve olası suistimallere yol açar. Bu tür sapmalar maliyet kontrolünü ve satın alma politikalarını zayıflatır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki tüm gerçek satın alma siparişi akışlarını otomatik olarak keşfeder ve tanımladığınız standartla karşılaştırır. Politikalara uymayan yolları işaretler, bunların sıklığını ve etkisini belirleyerek satın alma politikalarına uyulmasını sağlar.

Satın alma talebinin oluşturulmasıyla satın alma siparişinin hazırlanması veya tedarikçiye gönderilmesi arasında uzun süre geçmesi, operasyonel ihtiyaçların karşılanmasını geciktirir. Bu durum, daha yüksek maliyetli acil alımlara yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te "Satın Alma Talebi Oluşturuldu" ile "Satın Alma Siparişi Tedarikçiye Gönderildi" arasındaki toplam çevrim süresini analiz eder. Devir teslimlerin nerede yavaşladığını veya görevlerin nerede beklediğini göstererek satın alma siparişlerinin daha hızlı oluşturulmasına yardımcı olur.

Talep edilen teslimat tarihiyle ürünün fiilen teslim alındığı tarih arasındaki büyük fark; stok planlama sorunlarına, üretim gecikmelerine ve müşteri taahhütlerinin yerine getirilememesine yol açar. Bu durum operasyonel verimliliği ve güvenilirliği doğrudan etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki "Talep Edilen Teslimat Tarihi" özniteliğini "Ürün Teslim Alma Kaydedildi" olayıyla karşılaştırır. Teslimat tarihlerindeki tutarsızlıkların hangi tedarikçilerde, kategorilerde veya departmanlarda tekrarlandığını belirleyerek tedarikçi performansını hedefli biçimde iyileştirmenizi sağlar.

Sık görülen "Ürün İade Edildi" olayları; tedarikçi kalitesi, yanlış siparişler veya ürün teslim alma sürecindeki aksaklıklarla ilgili sorunlara işaret eder. Bu durum işletme maliyetlerini artırır, yeniden çalışmaya yol açar ve tedarikçi ilişkilerine zarar verir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki ürün iadelerinin örüntülerini belirler ve bunları belirli tedarikçiler, satın alma kategorileri veya satın alma siparişleriyle ilişkilendirir. Kalite kontrol sorunları ya da siparişlerin hatalı karşılanması gibi temel nedenleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.

"Kalite Denetimi Yapıldı" etkinliğindeki gecikmeler, stokların kullanıma açılmasını engeller ve üretim planlarını ya da hizmetlerin zamanında sunulmasını etkileyebilir. Bu durum kurum içinde darboğaz yaratır ve müşteri memnuniyetini düşürebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te "Ürün Teslim Alma Kaydedildi" ile "Kalite Denetimi Yapıldı" arasındaki süreyi analiz ederek denetimlerin nerede ve neden geciktiğini belirler. Kalite kontrol sürecindeki kaynak kısıtlarını veya prosedür sorunlarını ortaya çıkarır.

Tedarikçilerin taahhüt ettikleri teslim sürelerini sürekli aşması, "Satın Alma Siparişi Tedarikçi Tarafından Onaylandı" veya "Ürün Teslim Alma Kaydedildi" olaylarındaki gecikmelerden anlaşılabilir. Bu gecikmeler planlamayı aksatır, stok taşıma maliyetlerini artırır ve tedarik zincirinin güvenilirliğini düşürür. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te her tedarikçi için "Satın Alma Siparişi Tedarikçiye Gönderildi" ile "Ürün Teslim Alma Kaydedildi" arasındaki çevrim sürelerini analiz ederek performansı değerlendirir. Tedarikçi ilişkilerini ve sözleşme koşullarını veriye dayalı biçimde yönetmeniz için içgörüler sunar.

Otomatik iş akışlarında kayda geçmeyen sık manuel müdahaleler veya satın alma siparişi değişiklikleri, sistemdeki eksiklere ya da eğitim ihtiyacına işaret eder. Bunlar hata riskini artırır, genel süreç verimliliğini düşürür ve çoğu zaman görünmeyen maliyetler yaratır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te otomatik akışlardan sapmaları tespit eder; sık sık elle veya standart sistem akışının dışında gerçekleştirilen etkinlikleri belirler. İnsan hatalarını azaltmak için otomasyon ve standartlaştırma fırsatlarını gösterir.

Ürünler teslim alınıp kullanıldıktan sonra hâlâ açık veya devam ediyor durumda kalan satın alma siparişleri, "Satın Alma Siparişi Tamamlandı" olayındaki gecikmeyle anlaşılır. Bu siparişler işletme sermayesini bağlar ve finansal raporlamayı çarpıtır. Ayrıca mutabakat yükü yaratır ve finansal kapanış sürelerini etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te her satın alma siparişi için "Ürün Teslim Alma Kaydedildi" ile "Satın Alma Siparişi Tamamlandı" arasındaki süreyi izler. Bekleyen faturalar veya idari iş yükü gibi gecikme nedenlerini belirleyerek finansal kapanışın hızlanmasına yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Satın alma siparişlerinin onaylanma süresini kısaltmak, satın alma verimliliğini önemli ölçüde artırır. Daha kısa onay döngüleri siparişlerin daha hızlı verilmesini, stok yönetiminin iyileşmesini ve tedarikçi ilişkilerinin gelişmesini sağlar. Bu hedef, Satın Almadan Ödemeye sürecinde stok tükenmesine veya üretim planlarının aksamasına yol açabilecek gecikmeleri azaltmayı amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki satın alma siparişi onay iş akışında belirli darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır. Gerçek akışları görselleştirip zaman alan adımları veya uyumluluk dışı onayları belirleyerek iyileştirme alanlarına odaklanabilirsiniz. Böylece onay sürelerini %20-30 oranında kısaltabilir ve işlemlerin daha hızlı tamamlanmasını sağlayabilirsiniz.

Satın alma siparişlerinin oluşturulduktan veya onaylandıktan sonra sık sık değiştirilmesi gecikmelere ve ek idari iş yüküne yol açar, ayrıca hata riskini artırır. Değişiklikleri en aza indirmek, siparişlerin en başından doğru olmasını sağlar; planlamayı daha öngörülebilir hale getirir ve Satın Almadan Ödemeye operasyonlarındaki yeniden çalışmayı azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te her satın alma siparişinin izlediği yolu takip ederek bu değişikliklerin temel nedenlerini ortaya çıkarır. Değişikliklerin en sık hangi aşamada ve kim tarafından yapıldığını gösterir. Böylece hedefli eğitimler düzenleyebilir, ilk veri girişinin kalitesini artırabilir veya onay adımlarını gözden geçirerek değişiklik oranlarını %15-25 azaltabilirsiniz.

Ürün teslim alma işlemlerinin zamanında ve doğru kaydedilmesi; stok doğruluğu, tedarikçi ödemeleri ve operasyonların devamlılığı açısından önemlidir. Gecikmeler stok bulunabilirliği sorunlarına, üretimin durmasına ve ödemelerin aksamasına yol açabilir. Bu hedef, Satın Almadan Ödemeye sürecinde teslim alınan ürünlerin kaydını hızlandırmayı amaçlar. ProcessMind ile Microsoft Dynamics 365’teki ürün teslim alma akışının tamamını haritalandırıp gecikmelerin yaşandığı aşamaları belirleyebilirsiniz. En verimli akıştan sapmaları göstererek süreç verimsizliklerini, eğitim ihtiyaçlarını veya sistem entegrasyonu sorunlarını ortaya çıkarır; ürün teslim alma kayıtlarının işlenmesini %30’a kadar hızlandırmanıza yardımcı olur.

Satın alma politikalarına ve düzenlemelere uyum sağlamak; finansal riskleri azaltmak, suistimalleri önlemek ve operasyonların güvenilirliğini korumak açısından önemlidir. Satın alma siparişlerindeki onaylanmamış değişiklikler, kontrol dışı harcamalara ve tutarsız satın alma uygulamalarına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki tüm satın alma siparişi akışlarını otomatik olarak keşfeder ve tanımlanan uyumluluk kurallarıyla karşılaştırır. Yetkisiz kişilerin onayladığı siparişler veya atlanan adımlar gibi tüm sapmaları görselleştirerek politikaları uygulamanıza ve önemli alanlarda uyumluluğu %100’e yaklaştırmanıza yardımcı olur.

Satın alma talebinin onaylanmış bir satın alma siparişine ne kadar hızlı dönüştüğü, iş ihtiyaçlarına yanıt verme hızını ve tedarik zincirinin genel verimliliğini doğrudan etkiler. Dönüşümün yavaş olması, önemli alımları geciktirerek proje takvimlerini ve operasyonel kapasiteyi etkileyebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te talebin satın alma siparişine dönüşme sürecinin tamamını görünür kılar. Event Log verilerini analiz ederek darboğazları, devir teslim gecikmelerini ve verimsiz döngüleri ortaya çıkarır. Böylece dönüşüm sürecini iyileştirip süreyi %20-40 azaltabilirsiniz.

Talep edilen teslimat tarihlerine düzenli olarak uyulması; stok planlaması, üretim takvimi ve müşteri memnuniyeti açısından önemlidir. Sık yaşanan tarih uyuşmazlıkları operasyonları aksatabilir, acil teslimat maliyetleri yaratabilir ve tedarikçi ilişkilerine zarar verebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te gerçekleşen satın alma siparişi teslimat tarihlerini talep edilen tarihlerle karşılaştırır ve farkları belirli tedarikçilerle veya süreç değişiklikleriyle ilişkilendirir. Bu içgörüler, temel sorunları ele almanıza, tedarikçi performansını daha iyi izlemenize ve zamanında teslimat oranlarını %10-20 artırmanıza yardımcı olur.

Satın alma siparişleriyle ilişkili yüksek ürün iadesi oranları; ürün kalitesi, yanlış sipariş veya teslimat uyuşmazlıklarıyla ilgili sorunlara işaret eder. İadeleri azaltmak yeniden çalışmayı ve maliyetleri düşürür, tedarikçilere duyulan güveni ve satın alma verimliliğini artırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te satın alma siparişlerinin yaşam döngüsünü izler ve iadeleri belirli sipariş öznitelikleri, tedarikçiler veya denetim noktalarıyla ilişkilendirir. İadelere yol açan yaygın nedenleri ve süreç sapmalarını belirleyerek iade oranlarını %5-15 azaltacak önlemler alabilirsiniz.

Teslim alınan ürünlerin standartları karşıladığından emin olmak ve stokları hızla kullanıma açmak için kalite denetimlerinin verimli yürütülmesi gerekir. Yavaş denetimler iş birikmesine, ürünlerin kullanıma açılmasının gecikmesine ve üretim planlarının aksamasına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te Satın Almadan Ödemeye sürecinin kalite denetimi aşamasındaki süreyi ve etkinlikleri görselleştirir. Denetim iş akışlarındaki darboğazları ve farklılıkları göstererek kaynakları daha iyi dağıtmanıza ve denetimleri %10-20 hızlandırmanıza yardımcı olur.

Öngörülebilir tedarikçi teslim süreleri, tedarik zincirini ve stokları etkili biçimde planlamak için gereklidir. Teslim sürelerine uyulmaması operasyonları aksatır, hızlandırılmış sevkiyat maliyetlerini artırır ve iş sürekliliğini etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki geçmiş satın alma siparişi verilerini analiz ederek tedarikçi performansını üzerinde anlaşılan teslim süreleriyle karşılaştırır. Tutarsız tedarikçileri ve gecikmelere yol açan süreç adımlarını belirleyerek daha doğru tedarikçi seçimi yapmanıza ve teslim sürelerine genel olarak daha iyi uyulmasına yardımcı olur.

Satın alma siparişi sürecindeki manuel müdahaleler insan hatasına açıktır, darboğaz yaratır ve değerli kaynakları tüketir. Bu adımları otomatikleştirmek verimliliği artırabilir, işletme maliyetlerini düşürebilir ve veri doğruluğunu iyileştirebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki tüm satın alma siparişi etkinliklerini ayrıntılı biçimde göstererek tekrarlayan manuel görevleri ve otomasyona uygun alanları belirginleştirir. Bu fırsatları belirleyerek iş akışlarını iyileştirebilir, çalışanların zamanını daha stratejik işlere ayırabilir ve manuel iş yükünü %20-50 azaltabilirsiniz.

Ürün teslim alma ve faturalandırma sonrasında satın alma siparişlerinin zamanında tamamlanması, doğru finansal raporlama ve satın alma döngülerinin kapatılması açısından önemlidir. Tamamlanmanın uzaması muhasebe süreçlerini geciktirebilir ve gerçek operasyonel maliyetleri görünmez kılabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te ürün teslim alma işleminden nihai kapanışa kadar satın alma siparişlerinin tamamlanma sonrası yaşam döngüsünü haritalandırır. Hızlı tamamlanmayı engelleyen etkinlikleri veya gecikmeleri belirleyerek bu adımları iyileştirmenize ve siparişleri verimli biçimde kapatmanıza yardımcı olur. Böylece tamamlanma süresini %15-25 azaltabilirsiniz.

Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi sürecini iyileştirmek için 6 adım

1

Veri şablonunu indirin
2

Süreç verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri hayata geçirin
6

Sürecinizi izleyin
1

Veri şablonunu indirin

Yapılacaklar

Microsoft Dynamics 365’te satın alma siparişi analizi için özel olarak hazırlanmış, önceden yapılandırılmış Excel veri şablonunu kullanın. Bu şablon, gerekli tüm Event Log verilerini toplamanızı sağlar.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru yapıyı en başından kullanmak, analiz sonuçlarının doğruluğu açısından önemlidir. Bu şablon veri toplamayı kolaylaştırır, ileride oluşabilecek hataları ve yeniden çalışmayı önler.

Beklenen sonuç

Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi verileriniz için doğru şemaya sahip, kullanıma hazır bir Excel şablonu.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

Dynamics 365 akışınızdaki Satın Almadan Ödemeye darboğazlarını belirleyin

ProcessMind, karmaşık satın alma siparişi verilerini net ve uygulanabilir içgörülere dönüştürür. Her adımı ayrıntılı görselleştirmelerle inceleyin ve Satın Almadan Ödemeye sürecinizi en verimli hale getirmek için neleri iyileştirebileceğinizi görün.
  • Satın alma siparişi sürecinizi baştan sona haritalayın
  • Satın alma siparişlerindeki maliyetli gecikmeleri ve yeniden çalışmayı belirleyin
  • Satın alma siparişi varyantlarının performansını ve sapmalarını karşılaştırın
  • Satın alma siparişi KPI’larını gerçek zamanlı izleyin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın alma siparişi işlemede somut sonuçlar

Bu sonuçlar, kurumların Microsoft Dynamics 365 içindeki satın alma siparişi süreçlerini iyileştirerek genellikle elde ettiği operasyonel ve finansal faydaları gösterir. İşletmeler, veriye dayalı içgörülerle darboğazları belirleyip verimliliği artıracak hedefli iyileştirmeler yapabilir.

0 %
Satın alma siparişleri daha hızlı onaylansın

Onay süresinde ortalama azalma

Darboğazları ortadan kaldırıp satın alma çevrimlerini hızlandırarak siparişlerin zamanında verilmesini sağlamak için satın alma siparişi onay sürecinizi iyileştirin.
0 %
Satın alma siparişlerinde daha az değişiklik

Onay sonrası değişikliklerde azalma

Yeniden çalışmayı, idari yükü ve olası tedarik zinciri aksamalarını azaltmak için onaydan sonra satın alma siparişlerinde yapılan değişikliklerin temel nedenlerini belirleyin.
0 %
Satın alma siparişlerinde daha yüksek uyumluluk

Politikalara uyumda artış

Satın alma siparişlerinin kurum içi politikalara ve mevzuat gerekliliklerine uygun olmasını sağlamak, riskleri ve denetim ihtiyacını azaltmak için süreç sapmalarını görün.
0 days
Talep formundan satın alma siparişine daha hızlı geçiş

Dönüşüm çevrim süresinde azalma

Taleplerin satın alma siparişlerine dönüşmesini hızlandırarak talebe daha çabuk yanıt verin ve genel operasyonel çevikliği artırın.
0 %
Daha yüksek STP oranı

Daha fazla uçtan uca otomatik işlem

Uçtan uca otomatik işlem oranını artırmak, insan hatasını azaltmak ve verimliliği yükseltmek için manuel adımları otomatikleştirin ve istisnaları ortadan kaldırın.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Süreç analizinde temel vaka olarak kullanılan satın alma siparişinin benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Süreç akışını yeniden oluşturmanın temel anahtarıdır ve her satın alma siparişinin başlangıçtan sona kadar izlenmesini sağlar.

Satın alma siparişi yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli bir iş olayının veya adımın adıdır.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreç haritasını oluşturmak ve satın alma siparişi yaşam döngüsünü meydana getiren olayların sırasını anlamak için gereklidir.

Belirli bir etkinliğin veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Çevrim süreleri ve süreler gibi zamana dayalı performans metriklerini hesaplamak için zaman damgaları gerekir. Bu metrikler, süreç darboğazlarını belirlemeye yardımcı olur.

Belirli bir etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adı.

Neden önemli?

Kullanıcı bazında performans analizine, belirli kişilerle ilişkili darboğazların belirlenmesine ve süreç adımlarında sorumluluğun izlenmesine yardımcı olur.

Satın alma siparişinin oluşturulduğu tedarikçinin adıdır.

Neden önemli?

Tedarikçi performansını yönetmek için gereklidir; teslimat sürelerini, iade oranlarını ve genel güvenilirliği tedarikçi bazında analiz etmenizi sağlar.

Satın alma siparişinin toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Satın alma sürecinin finansal analizini sağlar ve sipariş tutarının onay süreleri ile izlenen yollar gibi süreç davranışlarını nasıl etkilediğini belirlemeye yardımcı olur.

Satın alma siparişinin yaşam döngüsündeki mevcut durumu.

Neden önemli?

Satın alma siparişinin mevcut durumunu gösterir. Vakaları filtrelemek ve tamamlanma ya da iptal oranları gibi süreç sonuçlarını analiz etmek için kullanışlıdır.

İşletmenin tedarikçiden mal veya hizmetleri teslim etmesini istediği tarih.

Neden önemli?

Zamanında teslimat performansını ölçmek için temel alınır. Tedarikçi güvenilirliğini ve tedarik zinciri verimliliğini değerlendirmede önemli bir KPI’dır.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, mal veya hizmetler için resmî talep olan satın alma talebinin oluşturulmasını gösterir. Satın alma talebi tablosunda yeni bir kayıt oluşturulduğunda kaydedilir ve satın alma ihtiyacının başladığını belirtir.

Neden önemli?

Bu, satın alma siparişi sürecini başlatan ilk adımdır. Bu olaydan satın alma siparişinin oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz ederek kurum içi süreç verimliliğini ve talebe yanıt hızını ölçebilirsiniz.

Bu etkinlik, sistemde taslak bir satın alma siparişi belgesinin oluşturulduğunu gösterir. Genellikle onaylanmış bir talebin ardından, satın alma siparişi başlık kaydının oluşturulma zaman damgasından alınır.

Neden önemli?

Bu adım, kurum içi talebin resmî bir satın alma belgesine dönüşmesini gösterir. Satın alma siparişi işleme ve onay çevrim sürelerini ölçmek için önemli bir başlangıç noktasıdır.

Satın alma siparişinin son onayını gösterir ve siparişin tedarikçiye gönderilmesine izin verir. Bu olay genellikle satın alma siparişindeki durum değişikliğinden çıkarılır veya doğrudan iş akışı geçmişinden alınır.

Neden önemli?

Bu önemli bir aşamadır; satın alma siparişi onaylanmadan sonraki adımlara geçilemez. Onay darboğazlarını analiz etmek ve Satın alma siparişi onay çevrim süresi KPI’ını ölçmek için bu adımın izlenmesi gerekir.

Bu etkinlik, onaylanan satın alma siparişinin tedarikçiye iletildiğini gösterir. Satın alma siparişi onaylandığında bir onay günlüğü oluşturulur ve belge genellikle bu aşamada gönderilir.

Neden önemli?

Bu, tedarikçiye yönelik ilk adımdır ve tedarik süresini başlatır. Tedarikçi performansını ve Zamanında teslimat oranı KPI’ını izlemek için önemlidir.

Satın alma siparişi kapsamındaki malların sistemde resmî olarak kaydedildiğini gösterir. Ürün kabul günlüğü kaydedildiğinde bu olay oluşur.

Neden önemli?

Bu önemli aşama, envanteri günceller ve fatura eşleştirme sürecinin başladığını gösterir. Zamanında teslimat oranını ve tedarik süresini ölçmek için bitiş noktasıdır.

Tüm malların teslim alınıp faturalarının işlendiği, satın alma siparişi yaşam döngüsünün başarıyla tamamlandığını gösterir. Genellikle satın alma siparişi durumu son ve kapalı bir duruma güncellendiğinde bu olay çıkarılır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, başarıyla tamamlanan bir süreç örneğinin sonunu belirtir. Oluşturulmadan tamamlanmaya kadar geçen toplam satın alma siparişi çevrim süresini ölçmek, süreç verimliliğine bütünsel bir bakış sağlar.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, satın alma siparişi sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek gizli darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır. Onay döngülerinin yavaş olduğu, sık değişiklik yapıldığı veya manuel adımların verimsizlik yarattığı alanları gösterir. Bu içgörüler, süreci iyileştirmek için veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

Satın alma siparişlerinizle ilgili Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. Bu verilerde her adım için bir vaka tanımlayıcısı, etkinlik ve zaman damgası bulunmalıdır. Veriler genellikle Dynamics 365’te satın alma siparişlerinin oluşturulması, onaylanması, değiştirilmesi, ürünlerin teslim alınması ve siparişlerin tamamlanmasıyla ilgili tablolarından çıkarılabilir. Sürecinizi yeniden oluşturmanın temelini bu kayıtlar oluşturur.

İlk olarak Microsoft Dynamics 365’te ilgili veri kaynaklarını belirleyip gerekli Event Log verilerini çıkarın. Ardından verileri hazırlayıp bir Process Mining aracına yükleyin. Son olarak mevcut satın alma siparişi sürecinizi görselleştirmek için ilk keşif analizini yapın.

Satın alma siparişlerinin onaylanma sürelerini kısaltabilir ve değişiklik oranlarını düşürebilirsiniz. Process Mining, ürün teslim alma işlemlerini hızlandırmanıza, uyumluluğu sağlamanıza ve talepleri daha hızlı satın alma siparişlerine dönüştürmenize yardımcı olur. Sonuçta daha verimli ve güvenilir bir satın alma siparişi iş akışı elde edersiniz.

Verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak ilk içgörüler ve ayrıntılı bir süreç haritası genellikle birkaç hafta içinde oluşturulabilir. Uygulanabilir iyileştirme önerileri ve değişikliklerin hayata geçirilmesi kısa süre sonra başlayabilir; ölçülebilir sonuçlar birkaç ay içinde görülebilir. Takvim, çalışmanın kapsamına ve kuruluşunuzun hazırlık düzeyine bağlıdır.

Evet. Process Mining bu yaygın sorunların temel nedenlerini belirlemede etkilidir. Gecikmeye yol açan belirli onay adımlarını bulabilir, tekrarlanan değişiklik örüntülerini ortaya çıkarabilir ve bu darboğazlarda hangi kullanıcıların veya departmanların yer aldığını gösterebilir. Bu ayrıntılı görünüm, hedefli müdahalelerde bulunmanızı sağlar.

Dynamics 365 veri yapılarını temel düzeyde bilmek faydalı olsa da birçok Process Mining aracı, veri çıkarma için bağlayıcılar veya yönlendirmeler sunar. Kurum içindeki BT ekibiniz ya da Dynamics 365 konusunda deneyimli bir danışman, gerekli olay günlüklerini almanıza genellikle yardımcı olabilir. Süreç, mümkün olduğunca kolay ilerleyecek şekilde tasarlanmıştır.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizin verimliliğini hemen artırın

Verimsizlikleri belirleyin ve Satın Almadan Ödemeye çevrim süresini %30’a kadar azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulumu dakikalar içinde tamamlayın