Taşıma Yönetimi veri şablonunuz

Etkinlik adı, taşıma sürecindeki belirli bir adımı veya durum değişikliğini tanımlar. Bu olaylar, sevkiyatın oluşturulmasından tamamlanmasına kadar nasıl ilerlediğini gösteren süreç haritasının sırasını oluşturur.

Etkinlikleri analiz etmek, Process Mining çalışmalarının temelidir. Süreç akışını görselleştirmeye, sık ve nadir görülen yolları belirlemeye, tekrarlanan rezervasyon girişimleri gibi yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarmaya ve her adımın sıklığını ölçmeye yardımcı olur. Bu etkinliklerin sırası ve zamanlaması, çevrim sürelerini hesaplamak ve aşamalar arasındaki darboğazları belirlemek için kullanılır.

Bu öznitelik süreç adımlarını tanımlar, süreç haritasının temelini oluşturur ve süreç akışının, farklılıkların ve darboğazların analizini sağlar.

Genellikle Trimble TMS içindeki sevkiyatla bağlantılı olay günlüklerinden, durum değişikliği tablolarından veya belirli işlem kayıtlarından elde edilir.

Olay zamanı, sevkiyatın yaşam döngüsündeki her etkinlik için kaydedilen kesin tarih ve saattir. Olayların kronolojik sırasını gösterir; bu bilgi, süreç akışını oluşturmak ve zamana dayalı analizler yapmak için gereklidir.

Bu öznitelik, tüm Process Mining analizlerinin temelini oluşturur. Etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini hesaplamak, bir vakanın toplam süresini ölçmek, bekleme sürelerini belirlemek ve süreç performansını farklı dönemlere göre incelemek için kullanılır. Gecikmeleri teşhis etmek ve süreç verimliliğini anlamak için zaman damgalarının doğru olması önemlidir.

Olayların kronolojik sırasını gösterir. Bu sıra, çevrim süresi gibi süreye dayalı metrikleri hesaplamak ve süreç gecikmelerini belirlemek için gereklidir.

Trimble TMS içindeki olay günlüklerinde veya işlem tablolarında, etkinlik ya da durum alanının yanında bulunur.

Sevkiyat kimliği, tek bir taşıma siparişiyle ilgili tüm olayları ve etkinlikleri bir araya getiren temel vaka tanımlayıcısıdır. Her sevkiyat; ilk oluşturma ve planlamadan uygulama, teslimat ve mali mutabakata kadar tamamlanmış bir yolculuğu temsil eder.

Process Mining analizinde süreci sevkiyata göre incelemek, taşıma yaşam döngüsünün baştan sona bütününü görmenizi sağlar. Böylece toplam çevrim sürelerini ölçebilir, belirli sevkiyatları etkileyen darboğazları belirleyebilir ve farklı sevkiyat türlerinin süreç yollarını karşılaştırabilirsiniz. Bu öznitelik, tek bir siparişi tüm sistem boyunca izlemek için temel bilgidir.

Her taşıma siparişiyle ilgili tüm etkinlikleri birbirine bağlayan ve baştan sona eksiksiz analiz yapılmasını sağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır.

Trimble TMS içindeki ana sevkiyat veya sipariş tablolarında bulunan birincil anahtardır. Belirli tablo ve alan adları için Trimble TMS dokümantasyonuna başvurun.

Bu öznitelik, verilerin geldiği kaynak uygulamayı tanımlar. Bu örnekte kaynak genellikle 'Trimble TMS' olur. Daha karmaşık ortamlarda ödemeler için kullanılan ayrı bir finans sistemi gibi farklı modülleri veya entegre sistemleri ayırt etmek için kullanılabilir.

Kaynak sistemi belirtmek, veri yönetişimi ve izlenebilirlik açısından önemlidir. Verilerin bağlamını anlamaya yardımcı olur ve baştan sona tek bir süreç görünümü oluşturmak için birden fazla kaynaktan gelen veriler birleştirilirken gereklidir.

Verilerin izlenebilirliğini ve bağlamını sağlar. Birden fazla sistemden gelen veriler baştan sona süreci analiz etmek için birleştirildiğinde bu özellikle önemlidir.

Kayıtların kaynağını belirtmek için veri çıkarma sırasında eklenen sabit bir değer olabilir.

Bu öznitelik, verilerin Trimble TMS’den en son çıkarıldığı veya güncellendiği tarih ve saati gösterir. Analiz edilen verilerin ne kadar güncel olduğunu anlamanıza yardımcı olur.

Zamanında ve yerinde iş kararları alabilmek için verilerin ne kadar yeni olduğunu bilmek önemlidir. Bu zaman damgası, verilerin güvenilirliğini ve mevcut analizin kapsadığı zaman aralığını anlamanızı sağlar; böylece güncelliğini yitirmiş bilgilere dayanarak karar almazsınız.

Verilerin güncelliğini gösterir ve doğru kararlar için analizlerin güncel bilgilere dayanmasını sağlar.

Bu zaman damgası genellikle veri alımı sırasında ETL (Extract, Transform, Load) aracı tarafından oluşturulur ve kaydedilir.

Bitiş zamanı, bir etkinliğin tamamlandığı anı gösterir. Mevcut olduğunda, tek bir adımın kesin işlem süresini hesaplamak için başlangıç zamanıyla birlikte kullanılabilir ve bu süreyi sonraki adım başlamadan önceki bekleme süresinden ayırır.

Etkinliklerin hem başlangıç hem de bitiş zamanını bilmek, süreç performansını daha ayrıntılı incelemenizi sağlar. Etkin çalışma süresini (işlem süresi) boşta geçen süreden (bekleme süresi) ayırmaya yardımcı olur. Bu ayrım, kaynak veya planlama gecikmelerini gerçek verimlilik artışlarından ayırt etmek açısından önemlidir. Örneğin, 'Taşıma faturası denetlendi' etkinliğinin tam süresi ölçülebilir.

Etkinliğin işlem süresini kesin olarak hesaplamayı ve aktif çalışma süresini süreç adımları arasındaki bekleme süresinden ayırmayı sağlar.

Trimble TMS içindeki bazı modüller belirli etkinlikler için hem başlangıç hem de bitiş olayını kaydedebilir. Bu durumun olay veya işlem günlüklerinden doğrulanması gerekir.

Gecikme nedeni, gönderinin planlanan takvime neden uymadığını açıklar. Nedenler 'Taşıyıcı gecikmesi' ve 'Gümrükte bekletme' gibi durumlardan 'Hava koşulları' veya 'Müşteri adreste yok' gibi durumlara kadar değişebilir. Gecikme kaydedilirken bu bilgi genellikle elle girilir ya da önceden tanımlanmış bir listeden seçilir.

Bu öznitelik, özellikle Gönderi gecikmesi ve neden analizi Dashboardı için kök neden analizinde çok değerlidir. İşletmeler gecikmeleri kategorilere ayırarak belirli taşıyıcılar, güzergâhlar veya iç süreçlerle ilgili tekrarlayan sorunları belirleyebilir. Böylece gecikmeleri azaltmak ve güvenilirliği artırmak için hedefli iyileştirme çalışmaları yapılabilir.

Gecikmelerin kök nedenlerini analiz etmeyi, iyileştirme çalışmalarıyla ele alınabilecek taşıyıcı, güzergâh veya süreç kaynaklı tekrarlayan sorunları belirlemeyi sağlar.

Trimble TMS’de belirli bir gecikme veya istisna kayıt tablosunda ya da gönderi kaydındaki serbest metin alanında tutulabilir.

Talep edilen teslimat tarihi, sevkiyatın nihai varış noktasına ulaşmasının beklendiği hedef tarihtir. Zamanında teslimat performansını ölçmek için temel karşılaştırma ölçütü olarak kullanılır.

Bu öznitelik, sevkiyatların zamanında teslimat oranı gibi temel performans göstergelerini hesaplamak için gereklidir. Sistem, gerçek teslimat zaman damgasını talep edilen tarihle karşılaştırarak sevkiyatın erken, zamanında veya geç teslim edilip edilmediğini belirleyebilir. Bu bilgi, Gerçekleşen ve talep edilen teslimat performansı Dashboardu için ve müşteri memnuniyeti ile taşıyıcı güvenilirliğini değerlendirmek açısından temel oluşturur.

Müşteri memnuniyeti ve operasyonel mükemmellik açısından önemli bir temel performans göstergesi olan zamanında teslimat performansını ölçmek için başlangıç noktasıdır.

Trimble TMS içindeki sipariş veya sevkiyat ayrıntıları tablolarında bulunur.

Taşıma türü, sevkiyatta kullanılan yöntemi belirtir. Buna komple kamyon yükü (FTL), parsiyel kamyon yükü (LTL), hava kargo, deniz kargo veya demir yolu taşımacılığı dahildir.

Süreci taşıma türüne göre analiz etmek, stratejik kararlar almak ve maliyetleri optimize etmek açısından önemlidir. Farklı taşıma türlerinin verimliliğini, hızını ve maliyet etkinliğini karşılaştırmanızı sağlar. Örneğin, Taşıma türü verimliliği karşılaştırma Dashboardu bu özniteliği kullanarak hangi türlerde taşıma sürelerinin daha uzun veya gecikme oranlarının daha yüksek olduğunu gösterir ve planlamacıların daha iyi seçimler yapmasına yardımcı olur.

Farklı taşıma yöntemlerinin maliyetini, hızını ve verimliliğini karşılaştırmayı sağlar; stratejik rota ve taşıma türü planlamasını destekler.

Trimble TMS içindeki sevkiyat veya yük kaydında bulunan standart bir alandır.

Taşıyıcı adı, ürünlerin taşınması için görevlendirilen üçüncü taraf lojistik sağlayıcısını veya kurum içi filoyu tanımlar. Her sevkiyatla ilişkilendirilen önemli bir ana veri özniteliğidir.

Bu öznitelik, özellikle Taşıyıcı performansı ve uyumluluk Dashboardu için performans analizinde gereklidir. İşletmeler süreç verilerini taşıyıcı adına göre gruplandırarak farklı sağlayıcıların zamanında teslimat oranlarını, ortalama çevrim sürelerini ve gecikme sıklıklarını karşılaştırabilir. Bu bilgiler sözleşme görüşmelerine, güvenilir iş ortaklarının seçimine ve genel tedarik zincirinin iyileştirilmesine yardımcı olur.

Farklı taşıma sağlayıcılarının performansını ve uyumluluğunu karşılaştırmayı sağlar; taşıyıcı yönetimini ve seçimini doğrudan destekler.

Trimble TMS içindeki ana sevkiyat veya yük tablolarında bulunur ve genellikle taşıyıcı ana veri tablosuna bağlıdır.

Bu hesaplanan gösterge, 'ActualDeliveryDate' ile 'RequestedDeliveryDate' değerlerini karşılaştırır. Gerçek teslimat istenen tarihte veya daha önce gerçekleştiyse true, aksi durumda false değerini alır.

Bu öznitelik, performans analizini ve Dashboard oluşturmayı kolaylaştırır. Her grafikte tarihleri ayrı ayrı karşılaştırmak yerine, bu göstergeyi kullanarak filtreleme ve toplulaştırma yapabilir, gönderilerin zamanında teslimat oranı KPI’ını hesaplayabilirsiniz. Her gönderinin teslimat performansını net bir şekilde, başarılı veya başarısız olarak gösterir ve başarı oranlarını görselleştirmeyi kolaylaştırır.

Zamanında teslimat KPI’larının hesaplanmasını kolaylaştırır; zamanında ve geciken gönderileri kolayca filtreleyip gruplandırmanızı sağlar.

Bu öznitelik kaynak sistemde bulunmaz. Veri dönüştürme sırasında 'ActualDeliveryDate' <= 'RequestedDeliveryDate' karşılaştırması yapılarak hesaplanır.

Çıkış ülkesi, gönderinin başladığı ülkeyi belirtir. Bu coğrafi bilgi, lojistiği küresel veya bölgesel ölçekte analiz etmek için önemlidir.

Bu öznitelik, süreç performansını coğrafi bölgelere göre incelemenizi sağlar. Belirli ülkelerden çıkan gönderilerde çevrim sürelerinin veya gecikme oranlarının daha yüksek olup olmadığını belirlemeye yardımcı olabilir. Bu durum, gümrük işlemlerinin karmaşıklığı veya altyapı sorunları gibi bölgesel zorluklara işaret edebilir. Özellikle gümrük işlemlerindeki darboğazları analiz etmek için önemlidir.

Süreç performansını coğrafi açıdan analiz etmeyi ve özellikle gümrük işlemleri ya da taşıma süreleriyle ilgili bölgesel darboğazları belirlemeyi sağlar.

Trimble TMS’de gönderi veya sipariş ayrıntılarında kayıtlı çıkış adresi bilgilerinden elde edilir.

Bu hesaplanan gösterge, gönderiyle ilişkili bir gecikme nedeni varsa veya durumu gecikmeye işaret ediyorsa true değerini alır. 'IsOnTime' özniteliğinden farklıdır; çünkü gönderi gecikmiş olsa bile düzeltici önlemler sayesinde zamanında ulaşabilir.

Bu öznitelik, yalnızca istisnai durumlarla karşılaşan gönderilere odaklanmanızı sağlar. Gönderi gecikmesi ve neden analizi Dashboardında sorunlu vakaları ayırmak ve sorunsuz ilerleyen gönderilerin oluşturduğu gürültü olmadan kök nedenleri incelemek için kullanılır. Operasyonel istisnaların sıklığını ölçmeye yardımcı olur.

Operasyonel istisnalarla karşılaşan gönderileri belirleyerek gecikmelerin nedenlerine ve etkilerine odaklanan analizler yapmanızı sağlar.

Veri dönüştürme sırasında hesaplanır. 'DelayReason' alanı null değilse veya belirli bir 'delay' etkinliği varsa gösterge true olarak ayarlanır.

Gerçek teslimat tarihi, teslimatın tamamlandığını gösteren zaman damgasıdır. Gönderinin varış noktasına ulaştığı gerçek zamanı belirtir. Bu genellikle 'Goods Delivered' olayının zaman damgasıdır.

Bu öznitelik, teslimatın zamanında yapılıp yapılmadığını belirlemek için İstenen Teslimat Tarihi ile birlikte kullanılır. Birçok çevrim süresi hesabı ve performans ölçümü için gerçek bitiş zamanını sağlar; teslimat performansını ve taşıyıcı güvenilirliğini izleyen KPI’lara doğrudan veri aktarır. Gerçek süreç yürütümünü planlanan takvimlerle karşılaştırarak analiz etmek için temel bir veridir.

Teslimatın tamamlandığı gerçek zamanı göstererek zamanında teslimat performansının ve gerçek taşıma sürelerinin hesaplanmasını sağlar.

Gönderinin olay günlüğündeki 'Goods Delivered' olay durumuyla ilişkili zaman damgasıdır.

Gönderi durumu, gönderinin yaşam döngüsünde bilinen en güncel aşamayı gösterir. Örneğin 'Planlandı', 'Taşınıyor', 'Teslim edildi' veya 'İptal edildi' olabilir. Gönderinin belirli bir andaki durumunu özetler.

Process Mining geçmişteki akışı yeniden oluştururken mevcut durum, devam eden vakaları filtrelemek ve analiz etmek için kullanışlıdır. Açık gönderileri tamamlananlardan ayırmaya veya çok sayıda gönderinin belirli bir durumda neden beklediğini araştırmaya yardımcı olur. Operasyonları izlemek için değerli bir bağlam sunar.

Gönderinin ilerleme durumunu güncel olarak gösterir; açık, tamamlanmış veya sorunlu vakaları analiz edip filtrelemenizi sağlar.

Trimble TMS’de ana gönderi veya yük tablosunun üst bilgi bölümünde bulunan standart bir alandır.

Kullanıcı adı; gönderi planlama, navlun faturasını denetleme veya ödeme işleme gibi bir süreç adımını yürüten çalışanı ya da otomatik sistemi belirtir. Süreç etkinliklerini insan veya sistem kaynaklarıyla ilişkilendirir.

Verileri kullanıcıya göre analiz etmek, iş yükünün nasıl dağıldığını anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve performans açısından sıra dışı durumları fark etmeye yardımcı olur. Örneğin, Gönderi rezervasyonunda yeniden çalışma ve hatalar Dashboardında bu öznitelik, yeniden çalışmanın belirli kullanıcılarda yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını göstererek ek eğitim veya süreç açıklaması ihtiyacına işaret edebilir. Uyumluluk ve denetim çalışmaları için de önemlidir.

Süreç etkinliklerini belirli çalışanlar veya sistem kullanıcılarıyla ilişkilendirerek iş yükü analizini, performans değerlendirmesini ve eğitim fırsatlarının belirlenmesini sağlar.

Genellikle işlem veya olay günlüklerinde, kaydı oluşturan ya da değiştiren kullanıcı kimliğiyle birlikte bulunur.

Müşteri adı, gönderilen malların sahibi olan veya hizmeti alan müşteriyi ya da işletmeyi belirtir. Analizi gruplara ayırmak için kullanılan temel ana veri alanlarından biridir.

Taşıma sürecini müşteriye göre analiz etmek önemli içgörüler sağlayabilir. Bazı müşterilerin daha fazla gecikme yaşayıp yaşamadığını, rezervasyon sırasında daha sık yeniden çalışma gerektirip gerektirmediğini veya kendilerine özgü süreç akışları bulunup bulunmadığını gösterir. Bu bilgiler müşteri hizmetlerini iyileştirmek, lojistik çözümlerini müşteriye göre uyarlamak ve önemli müşteri hesaplarını daha etkili yönetmek için kullanılabilir.

Müşteri odaklı süreç analizi yapmayı ve belirli müşterilerin kendilerine özgü zorluklarla karşılaşıp karşılaşmadığını ya da farklı hizmet düzeylerine ihtiyaç duyup duymadığını belirlemeyi sağlar.

Ana sipariş veya gönderi tablolarında bulunur ve genellikle müşteri ana veri tablosuna bağlıdır.

Navlun faturası durumu, faturanın taşıma sürecinin finansal mutabakat aşamasındaki ilerleyişini izler. Faturanın alınıp alınmadığını, incelenip incelenmediğini, onaylanıp onaylanmadığını, düzeltme için reddedilip reddedilmediğini veya tamamen ödenip ödenmediğini gösterir.

Bu öznitelik, Navlun faturası denetimi ve ödeme hızı Dashboardı için gereklidir. Denetim sürecinin çevrim süresini ölçmeye, ödeme onaylarındaki darboğazları belirlemeye ve navlun faturası ret oranını hesaplamaya yardımcı olur. Durumların analizi, Satın Almadan Ödemeye alt sürecindeki verimsizlikleri ortaya çıkarabilir.

Finansal mutabakat sürecini görünür kılar; denetim verimliliğini ölçmeye ve ödeme gecikmelerinin ya da anlaşmazlıkların nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Trimble TMS’nin borçlar muhasebesi veya navlun mutabakatı modülünde bulunur.

Navlun faturası tutarı, gönderinin taşınması için faturalandırılan bedeldir. Bu finansal veri, maliyet analizinde ve süreç verimsizliklerinin finansal etkisini anlamada önemlidir.

Process Mining sırasında bu öznitelik, farklı süreç varyantları, taşıyıcılar veya güzergâhlarla ilişkili maliyetleri analiz etmenizi sağlar. Örneğin, sık sık yeniden çalışma yaşanan veya geciken gönderilerin maliyetlerinin daha yüksek olup olmadığını belirlemek için kullanılabilir. Navlun faturalarının denetimi ve ödemelerin işlenmesiyle ilgili analizler için de gereklidir.

Süreç yürütümünü finansal sonuçlarla ilişkilendirerek süreç farklılıklarının, gecikmelerin veya taşıyıcı seçimlerinin taşıma maliyetlerini nasıl etkilediğini analiz etmenizi sağlar.

Trimble TMS’nin navlun faturalandırma veya finansal mutabakat modüllerinde bulunur ve gönderiyle ilişkilendirilir.

Bu hesaplanan metrik, fiziksel teslimat tamamlandıktan sonra teslimat kanıtı (POD) belgelerinin alınması ve işlenmesi için geçen süreyi ölçer. POD çevrim süresinin uzun olması faturalandırmayı geciktirebilir ve nakit akışını etkileyebilir.

Bu öznitelik, Teslimat kanıtı alımındaki gecikme Dashboardının ve ilgili KPI’ın temelini oluşturur. İşletme, her gönderi için bu süreyi hesaplayarak POD sürecindeki darboğazları belirleyebilir. Taşıyıcıların belgeleri geç göndermesi veya kurum içi işlemlerin verimsiz olması gibi sorunlar tespit edilerek müşterilere daha hızlı fatura kesilebilir.

Teslimat sonrasındaki idari sürecin verimliliğini doğrudan ölçer; faturaların zamanında kesilmesi ve nakit akışının sağlıklı olması açısından önemlidir.

Her gönderi için 'Proof of Delivery Received' ve 'Goods Delivered' etkinliklerinin zaman damgaları arasındaki fark hesaplanarak bulunur.

Toplam çevrim süresi, her gönderi vakasının baştan sona ne kadar sürdüğünü ölçer. İlk etkinliğin (ör. 'Shipment Created') zaman damgası ile son etkinliğin (ör. 'Payment Processed') zaman damgası arasındaki fark alınarak hesaplanır.

Bu metrik, genel süreç verimliliğini ölçmek için kullanılan temel KPI’lardan biridir. Genel gönderi hacmi ve çevrim süresi Dashboardında performansın üst düzey bir görünümünü sunar. Bu metriğin zaman içindeki eğilimini veya taşıyıcıya, güzergâha ya da taşıma türüne göre nasıl değiştiğini analiz ederek stratejik iyileştirme alanlarını belirleyebilirsiniz.

Sürecin baştan sona ne kadar hızlı ilerlediğini ölçerek verimlilik ve müşteri deneyimi için temel bir gösterge sunar.

Tek bir 'Shipment' vakasındaki tüm olayların en büyük zaman damgasından en küçük zaman damgası çıkarılarak vaka düzeyinde hesaplanır.

Varış ülkesi, gönderinin teslim edileceği son adresin bulunduğu ülkedir. Çıkış ülkesi gibi, coğrafi süreç analizinde önemli bir özniteliktir.

Verileri varış ülkesine göre analiz etmek, belirli konumlara özgü süreç sorunlarını ortaya çıkarır. Örneğin, belirli bir ülkeye giden gönderilerde gümrük işlemleri sürekli daha uzun sürebilir veya teslimatlar gecikebilir. Bu içgörü, belirli güzergâhlar için önceden planlama yapmayı ve teslimat takvimlerini düzenlemeyi sağlayarak teslimat taahhütlerinin doğruluğunu artırır.

Gümrük gecikmeleri veya son kilometre teslimat sorunları gibi varış bölgelerine özgü süreç zorluklarını belirlemeye yardımcı olur.

Trimble TMS’de gönderi veya sipariş ayrıntılarında kayıtlı varış adresi bilgilerinden elde edilir.