Taşıma Yönetimi Veri Şablonunuz

Activity Name, taşıma sürecindeki belirli bir adımı veya durum değişikliğini tanımlar. Bu olaylar, sevkiyatın oluşturulmasından tamamlanmasına kadar nasıl ilerlediğini gösteren süreç haritasının sırasını oluşturur.

Etkinlikleri analiz etmek Process Mining çalışmalarının temelini oluşturur. Süreç akışını görselleştirmenize, yaygın ve nadir yolları belirlemenize, tekrarlanan rezervasyon denemeleri gibi yeniden işleme döngülerini keşfetmenize ve her adımın sıklığını ölçmenize yardımcı olur. Bu etkinliklerin sırası ve zamanlaması, çevrim sürelerini hesaplamak ve aşamalar arasındaki darboğazları belirlemek için kullanılır.

Bu öznitelik, sürecin adımlarını tanımlar. Süreç haritasının temelini oluşturur ve süreç akışındaki değişiklikleri ve darboğazları analiz etmenizi sağlar.

Genellikle Trimble TMS içindeki bir sevkiyatla ilişkilendirilmiş Event Log verilerinden, durum değişikliği tablolarından veya belirli işlem kayıtlarından elde edilir.

Event Time, sevkiyat yaşam döngüsündeki her etkinlik için kaydedilen kesin tarih ve saattir. Olayların kronolojik sırasını sağlar. Bu sıra, süreç akışını oluşturmak ve zamana dayalı analizler yapmak için gereklidir.

Bu öznitelik, tüm Process Mining analizlerinin temelini oluşturur. Etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini hesaplamak, bir vakanın toplam süresini ölçmek, bekleme sürelerini belirlemek ve süreç performansını farklı dönemlerde analiz etmek için kullanılır. Doğru zaman damgaları, gecikmeleri teşhis etmek ve süreç verimliliğini anlamak için büyük önem taşır.

Olayların kronolojik sırasını sağlar. Bu sıra, çevrim süreleri gibi süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve süreç gecikmelerini belirlemek için gereklidir.

Trimble TMS içindeki Event Log verilerinde veya işlem tablolarında etkinlik ya da durum alanının yanında bulunur.

Shipment ID, tek bir taşıma siparişiyle ilişkili tüm olayları ve etkinlikleri gruplandıran merkezi vaka tanımlayıcısıdır. Her sevkiyat, ilk oluşturma ve planlamadan uygulama, teslimat ve finansal mutabakata kadar eksiksiz bir yolculuğu temsil eder.

Process Mining kapsamında süreci Shipment üzerinden analiz etmek, taşıma yaşam döngüsünü uçtan uca bütünsel biçimde görmenizi sağlar. Böylece toplam çevrim sürelerini ölçebilir, belirli sevkiyatları etkileyen darboğazları belirleyebilir ve farklı sevkiyat türlerinin süreç yollarını karşılaştırabilirsiniz. Tek bir siparişi sistemin tamamında izlemek için temel özniteliktir.

İlgili tüm etkinlikleri birbirine bağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır. Bu sayede her taşıma siparişini uçtan uca eksiksiz biçimde analiz edebilirsiniz.

Trimble TMS içindeki ana sevkiyat veya sipariş tablolarında bulunan birincil anahtardır. Belirli tablo ve alan adları için Trimble TMS belgelerine başvurun.

Bu öznitelik, verilerin kaynaklandığı uygulamayı tanımlar. Bu bağlamda değer genellikle 'Trimble TMS' olur. Daha karmaşık ortamlarda ödeme işlemleri için kullanılan ayrı bir finans sistemi gibi farklı modülleri veya entegre sistemleri birbirinden ayırabilir.

Kaynak sistemi belirtmek, veri yönetişimi ve izlenebilirlik açısından önemlidir. Verilerin bağlamını anlamaya yardımcı olur ve tek bir uçtan uca süreç görünümü oluşturmak için birden fazla kaynaktan gelen veriler birleştirildiğinde büyük önem taşır.

Verilerin izlenebilirliğini ve bağlamını sağlar. Birden fazla sistemden gelen veriler uçtan uca süreci analiz etmek için birleştirildiğinde bu özellik büyük önem taşır.

Bu genellikle veri çıkarma işlemi sırasında kayıtların kaynağını belirtmek için eklenen statik bir değerdir.

Bu öznitelik, verilerin Trimble TMS'den en son çıkarıldığı veya güncellendiği tarih ve saati gösterir. Analiz edilen verilerin güncelliği hakkında bağlam sağlar.

Her analizde verilerin ne kadar güncel olduğunu anlamak, zamanında ve doğru iş kararları almak için önemlidir. Bu zaman damgası, kullanıcıların verilere güvenmesine ve mevcut analizin kapsadığı zaman aralığını anlamasına yardımcı olur. Böylece güncelliğini yitirmiş bilgilere dayanarak karar alınmasının önüne geçilir.

Verilerin güncelliğini göstererek analizlerin doğru kararlar için güncel bilgilere dayanmasını sağlar.

Bu zaman damgası genellikle veri alımı sırasında ETL (Extract, Transform, Load) aracı tarafından oluşturulur ve kaydedilir.

End Time, bir etkinliğin tamamlandığı zamanı gösterir. Kullanılabildiğinde Start Time ile birlikte tek bir adımın kesin işlem süresini hesaplamak için kullanılabilir ve bir sonraki adım başlamadan önceki bekleme süresinin ayırt edilmesini sağlar.

Etkinlikler için hem başlangıç hem de bitiş zamanının bulunması, süreç performansını daha ayrıntılı görmenizi sağlar. Etkin çalışma süresini işlem süresi ve boşta geçen süreyi bekleme süresi olarak ayırmaya yardımcı olur. Bu ayrım, gerçek verimlilik kazanımlarını kaynak veya planlama gecikmelerinden ayırmak için önemlidir. Örneğin 'Freight Bill Audited' etkinliğinin kesin süresi ölçülebilir.

Etkinlik işlem süresinin kesin biçimde hesaplanmasını ve etkin çalışma süresinin süreç adımları arasındaki bekleme süresinden ayrılmasını sağlar.

Trimble TMS içindeki bazı modüller belirli etkinlikler için hem başlangıç hem de bitiş olayı kaydedebilir. Bunun Event Log veya işlem kayıtlarında doğrulanması gerekir.

Delay Reason, bir sevkiyatın planlanan zamanlamaya neden uymadığını açıklar. Nedenler 'Carrier Delay' ve 'Customs Hold' değerlerinden 'Weather' veya 'Customer Not Available' değerlerine kadar değişebilir. Bu bilgi, gecikme kaydedilirken genellikle manuel olarak girilir veya önceden tanımlanmış bir listeden seçilir.

Bu öznitelik, özellikle Shipment Delay & Reason Analysis Dashboard için temel neden analizi açısından çok değerlidir. İşletmeler gecikmeleri kategorilere ayırarak belirli taşıyıcılar, rotalar veya kurum içi süreçlerle ilgili tekrarlanan sorunları belirleyebilir. Böylece gecikmeleri azaltmak ve güvenilirliği artırmak için hedefe yönelik iyileştirme çalışmaları başlatılabilir.

Gecikmelerin temel nedenlerini analiz etmeyi sağlar. İyileştirme için ele alınabilecek taşıyıcı, rota veya süreç kaynaklı tekrarlanan sorunların belirlenmesine yardımcı olur.

Trimble TMS içinde belirli bir gecikme veya istisna kayıt tablosunda ya da sevkiyat kaydındaki serbest metin notu alanında saklanabilir.

Requested Delivery Date, sevkiyatın nihai varış noktasına teslim edilmesinin beklendiği hedef tarihtir. Bu tarih, zamanında teslimat performansını ölçmek için temel karşılaştırma noktasıdır.

Bu öznitelik, Shipment On-Time Delivery Rate gibi temel performans göstergelerini hesaplamak için önemlidir. Sistem, gerçek teslimat zaman damgasını bu taleple karşılaştırarak sevkiyatın erken, zamanında veya geç teslim edilip edilmediğini belirleyebilir. Bu özellik, Actual vs Requested Delivery Performance Dashboard için ve müşteri memnuniyeti ile taşıyıcı güvenilirliğini değerlendirmek için temel oluşturur.

Zamanında teslimat performansını ölçmek için temel oluşturur. Müşteri memnuniyeti ve operasyonel mükemmellik açısından önemli bir KPI'dır.

Trimble TMS içindeki sipariş veya sevkiyat ayrıntıları tablolarında bulunur.

Mode of Transport, sevkiyat için kullanılan taşıma yöntemini belirtir. Buna komple kamyon yükü (FTL), parsiyel kamyon yükü (LTL), hava kargo, deniz kargo veya demir yolu taşımacılığı dahil olabilir.

Süreci Mode of Transport değerine göre analiz etmek, stratejik karar alma ve maliyet optimizasyonu için önemlidir. Farklı taşıma türlerinin verimliliğini, hızını ve maliyet etkinliğini karşılaştırmanızı sağlar. Örneğin Mode of Transport Efficiency Comparison Dashboard, hangi taşıma türlerinde taşıma halinde kalma sürelerinin daha uzun veya gecikme oranlarının daha yüksek olduğunu göstererek planlamacıların daha iyi seçimler yapmasına yardımcı olur.

Farklı taşıma yöntemlerinin maliyet, hız ve verimlilik açısından karşılaştırılmasını sağlar; stratejik rota ve taşıma türü planlamasını destekler.

Trimble TMS içindeki sevkiyat veya yük kaydında bulunan standart bir alandır.

Carrier Name, ürünlerin taşınmasını gerçekleştirmek üzere atanan üçüncü taraf lojistik hizmet sağlayıcısını veya kurum içi filoyu tanımlar. Her sevkiyatla ilişkilendirilen önemli bir ana veri öğesidir.

Bu öznitelik, özellikle Carrier Performance & Compliance Dashboard için performans analizi açısından önemlidir. İşletmeler süreç verilerini Carrier Name değerine göre bölümlendirerek farklı sağlayıcıların zamanında teslimat oranlarını, ortalama çevrim sürelerini ve gecikme sıklıklarını karşılaştırabilir. Bu bilgiler sözleşme görüşmelerine, güvenilir iş ortaklarının seçilmesine ve genel tedarik zincirinin iyileştirilmesine yardımcı olur.

Farklı taşıma sağlayıcıları arasında performans karşılaştırması ve uyumluluk analizi yapılmasını sağlar. Taşıyıcı yönetimini ve seçimini doğrudan destekler.

Trimble TMS içindeki ana sevkiyat veya yük tablolarında bulunur ve genellikle bir taşıyıcı ana veri tablosuyla ilişkilendirilir.

Bu, ActualDeliveryDate ile RequestedDeliveryDate değerlerini karşılaştıran hesaplanmış bir işarettir. Gerçek teslimat talep edilen tarihte veya daha önce gerçekleştiğinde true, aksi durumda false değerini alır.

Bu öznitelik, performans analizini ve Dashboard oluşturmayı kolaylaştırır. Her grafikte tarihleri doğrudan karşılaştırmak yerine, bu işaret Shipment On-Time Delivery Rate KPI'ını hesaplamak için kolay filtreleme ve toplulaştırma sağlar. Her sevkiyatın teslimat performansı için net ve ikili bir sonuç sunarak başarı oranlarını görselleştirmeyi kolaylaştırır.

Zamanında teslimat KPI'larının hesaplanmasını kolaylaştırır ve zamanında teslim edilenlerle geciken sevkiyatları kolayca filtrelemenize ve bölümlere ayırmanıza imkan verir.

Bu öznitelik kaynak sistemde bulunmaz. Veri dönüşümü sırasında 'ActualDeliveryDate' <= 'RequestedDeliveryDate' karşılaştırması yapılarak hesaplanır.

Çıkış Ülkesi, sevkiyatın başlangıç noktasının bulunduğu ülkedir. Bu coğrafi bilgi, lojistiği küresel veya bölgesel ölçekte analiz etmek için önemlidir.

Bu öznitelik, süreç performansını coğrafyaya göre bölümlere ayırmanıza imkan verir. Belirli ülkelerden başlayan sevkiyatlarda çevrim sürelerinin veya gecikme oranlarının daha yüksek olup olmadığını belirlemeye yardımcı olabilir. Böylece gümrük işlemlerinin karmaşıklığı veya altyapı sorunları gibi bölgesel zorluklar ortaya çıkarılabilir. Özellikle gümrükten çekme darboğazlarını analiz etmek için önem taşır.

Süreç performansını coğrafi açıdan analiz etmenize ve özellikle gümrük işlemleri veya taşıma süreleriyle ilgili bölgesel darboğazları belirlemenize yardımcı olur.

Trimble TMS içinde sevkiyat veya sipariş ayrıntılarında saklanan çıkış adresi bilgilerinden türetilir.

Bu, bir gönderiyle ilişkili gecikme nedeni varsa veya durumu gecikmeye işaret ediyorsa true olarak ayarlanan hesaplanmış bir işarettir. Bir gönderi gecikmiş olsa bile düzeltici adımlar sayesinde zamanında ulaşabileceği için "IsOnTime" değerinden farklıdır.

Bu öznitelik, analizi yalnızca istisnalarla karşılaşan gönderilere odaklamanıza yardımcı olur. Sorunlu vakaları ayırmak ve sorunsuz işlenen gönderilerin oluşturduğu gürültü olmadan temel nedenleri analiz etmek için Gönderi gecikmesi ve neden analizi Dashboardunda kullanılır. Operasyonel istisnaların ne sıklıkta gerçekleştiğini ölçmenizi sağlar.

Operasyonel istisnalar yaşayan sevkiyatları belirleyerek bu gecikmelerin nedenlerine ve etkilerine odaklanan analiz yapmanıza imkan verir.

Veri dönüşümü sırasında hesaplanır. Mantık, 'DelayReason' alanı null değilse veya belirli bir 'delay' faaliyeti mevcutsa işareti true olarak ayarlamaktır.

Actual Delivery Date, teslimatın tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgasıdır. Sevkiyatın varış noktasına ulaştığı gerçek zamanı ifade eder. Bu genellikle 'Goods Delivered' olayının zaman damgasıdır.

Bu öznitelik, zamanında teslimat durumunu belirlemek için Requested Delivery Date ile birlikte kullanılır. Birçok çevrim süresi hesaplaması ve performans ölçümü için gerçek bitiş noktasını oluşturur. Teslimat performansını ve taşıyıcı güvenilirliğini izleyen KPI'lara doğrudan veri sağlar ve gerçek süreç yürütümünü planlanan programlarla karşılaştırmak için temel oluşturur.

Teslimatın gerçek tamamlanma zamanını sağlar. Böylece zamanında teslimat performansı ve gerçek taşıma süreleri hesaplanabilir.

Sevkiyatın Event Log verilerinde 'Goods Delivered' olay durumuyla ilişkilendirilen zaman damgasıdır.

Kullanıcı Adı, gönderi planlama, navlun faturası denetleme veya ödeme işleme gibi bir süreç adımını yürüten çalışanı ya da otomatik sistemi tanımlar. Süreç etkinliklerini insan veya sistem kaynaklarıyla ilişkilendirir.

Verileri kullanıcıya göre analiz etmek, iş yükü dağılımını anlamanıza, eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize ve performans açısından sıra dışı sonuçları görmenize yardımcı olur. Örneğin Gönderi rezervasyonu yeniden çalışma ve hatalar Dashboardında bu öznitelik, yeniden çalışmanın belirli kullanıcılarda yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını belirlemenizi sağlar. Bu durum ek eğitim veya süreç açıklaması ihtiyacına işaret edebilir. Öznitelik, uyumluluk ve denetim amaçları açısından da önemlidir.

Süreç faaliyetlerini belirli çalışanlar veya sistem kullanıcılarıyla ilişkilendirerek iş yükü analizine, performans değerlendirmesine ve eğitim fırsatlarının belirlenmesine imkan verir.

Genellikle işlem veya Event Loglarında bulunur ve kaydı oluşturan ya da değiştiren kullanıcı kimliğiyle ilişkilendirilir.

Müşteri Adı, sevk edilen malların sahibi olan veya hizmeti alan müşteriyi ya da işletme kuruluşunu tanımlar. Analizi bölümlere ayırmak için kullanılan önemli bir ana veridir.

Taşıma sürecini müşteriye göre analiz etmek önemli içgörüler sağlayabilir. Belirli müşterilerin daha fazla gecikme yaşayıp yaşamadığını, rezervasyon sırasında daha fazla yeniden işleme gerektirip gerektirmediğini veya kendilerine özgü süreç akışlarına sahip olup olmadığını belirlemenize yardımcı olur. Bu bilgiler müşteri hizmetlerini iyileştirmek, lojistik çözümlerini uyarlamak ve önemli müşterileri daha etkili yönetmek için kullanılabilir.

Müşteri odaklı süreç analizi yapmanıza, belirli müşterilerin kendilerine özgü zorluklarla karşılaşıp karşılaşmadığını veya farklı hizmet seviyelerine ihtiyaç duyup duymadığını belirlemenize yardımcı olur.

Ana sipariş veya sevkiyat tablolarında bulunur ve çoğunlukla bir müşteri ana veri tablosundan ilişkilendirilir.

Navlun faturası durumu, bir faturanın taşıma sürecinin finansal mutabakat bölümündeki ilerlemesini izler. Faturanın alınıp alınmadığını, inceleniyor mu olduğunu, onaylanıp onaylanmadığını, düzeltilmek üzere reddedilip reddedilmediğini veya tamamen ödenip ödenmediğini gösterir.

Bu öznitelik, Navlun faturası denetimi ve ödeme hızı Dashboardu için gereklidir. Denetim sürecinin çevrim süresini ölçmenize, ödeme onaylarındaki darboğazları belirlemenize ve Navlun faturası ret oranını hesaplamanıza yardımcı olur. Bu durumları analiz etmek, Satın Almadan Ödemeye Subprocess içindeki verimsizlikleri ortaya çıkarabilir.

Finansal mutabakat sürecini görünür kılar, denetim verimliliğini ölçmenize ve ödeme gecikmelerinin veya anlaşmazlıkların nedenlerini belirlemenize yardımcı olur.

Trimble TMS'nin borçlar muhasebesi veya navlun mutabakatı modülünde bulunur.

Navlun Faturası Tutarı, sevkiyatın taşınması için faturalandırılan maliyettir. Bu finansal veri, maliyet analizi ve süreç verimsizliklerinin finansal etkisini anlamak için önemlidir.

Process Mining kapsamında bu öznitelik, farklı süreç varyantları, taşıyıcılar veya rotalarla ilişkili maliyetleri analiz etmenize imkan verir. Örneğin sık yeniden işleme veya gecikme yaşayan sevkiyatların daha yüksek maliyetlerle ilişkili olup olmadığını belirlemek için kullanılabilir. Navlun faturası denetimi ve ödeme işleme analizleri için de gereklidir.

Süreç yürütümünü finansal sonuçlarla ilişkilendirerek süreç farklılıklarının, gecikmelerin veya taşıyıcı seçimlerinin taşıma maliyetlerini nasıl etkilediğini analiz etmenize imkan verir.

Trimble TMS'nin sevkiyatla ilişkilendirilen navlun faturalama veya finansal mutabakat modüllerinde bulunur.

Bu, fiziksel teslimat tamamlandıktan sonra teslimat kanıtı (POD) belgelerinin alınması ve işlenmesi için gereken süreyi ölçen hesaplanmış bir metriktir. Uzun bir POD çevrim süresi faturalandırmayı geciktirebilir ve nakit akışını etkileyebilir.

Bu öznitelik, Teslimat kanıtı alım gecikmesi Dashboardunun ve ilgili KPI değerinin temelini oluşturur. İşletme, her gönderi için bu süreyi hesaplayarak taşıyıcıların belgeleri geç göndermesi veya kurum içi işlemlerin verimsiz olması gibi POD sürecindeki darboğazları belirleyebilir ve müşteri faturalandırmasını hızlandıracak adımlar atabilir.

Teslimat sonrasındaki idari sürecin verimliliğini doğrudan ölçer. Bu, zamanında faturalama ve sağlıklı nakit akışı için önemlidir.

Her sevkiyat için 'Proof of Delivery Received' ile 'Goods Delivered' faaliyetlerinin zaman damgaları arasındaki fark hesaplanarak bulunur.

Sevkiyat Durumu, sevkiyatın yaşam döngüsündeki bilinen en son durumunu gösterir. Örnek durumlar arasında 'Planlandı', 'Taşınıyor', 'Teslim Edildi' ve 'İptal Edildi' yer alır. Bu alan, sevkiyatın belirli bir andaki konumuna ilişkin anlık bir görünüm sunar.

Process Mining geçmişteki akışı yeniden oluştururken mevcut durum, devam eden vakaları filtrelemek ve analiz etmek için kullanışlıdır. Verileri açık sevkiyatlara veya tamamlanan sevkiyatlara odaklanacak şekilde bölümlere ayırmanıza ya da çok sayıda sevkiyatın neden belirli bir durumda takıldığını incelemenize yardımcı olur. Operasyonel izleme için değerli bir bağlam sağlar.

Sevkiyatın ilerleyişine ilişkin güncel bir görünüm sunarak açık, tamamlanmış veya sorunlu vakaları analiz etmenize ve filtrelemenize imkan verir.

Trimble TMS'deki ana sevkiyat veya yük tablosunun üst bilgi bölümünde bulunan standart bir alandır.

Toplam çevrim süresi, her gönderi vakasının uçtan uca süresini ölçer. İlk etkinliğin zaman damgası (örneğin, "Gönderi oluşturuldu") ile son etkinliğin zaman damgası (örneğin, "Ödeme işlendi") arasındaki fark alınarak hesaplanır.

Bu, genel süreç verimliliğini ölçmek için kullanılan temel KPI değerlerinden biridir. Genel gönderi hacmi ve çevrim süresi Dashboardu için üst düzey bir performans görünümü sağlar. Bu metriğin zaman içindeki eğilimini veya taşıyıcıya, rotaya ya da taşıma türüne göre nasıl değiştiğini analiz etmek, stratejik iyileştirme için geniş kapsamlı alanları belirlemenize yardımcı olur.

Genel uçtan uca süreç hızını ölçerek verimlilik ve müşteri deneyimi için önemli bir gösterge sunar.

Tek bir 'Shipment' vakasındaki tüm olaylar için en küçük zaman damgasından en büyük zaman damgası çıkarılarak vaka düzeyinde hesaplanır.

Varış Ülkesi, sevkiyatın nihai teslimat adresinin bulunduğu ülkedir. Çıkış ülkesinde olduğu gibi, coğrafi süreç analizi için önemli bir özniteliktir.

Verileri varış ülkesine göre analiz etmek, belirli konumlara özgü süreç sorunlarını ortaya çıkarmaya yardımcı olur. Örneğin belirli bir ülkeye giden sevkiyatlarda gümrükten çekme süreleri veya teslimat gecikmeleri sürekli olarak daha uzun olabilir. Bu içgörü, belirli rotalar için proaktif planlama yapmanıza ve teslimat sürelerini ayarlamanıza imkan vererek teslimat taahhütlerinin doğruluğunu artırır.

Gümrük gecikmeleri veya son kilometre teslimat sorunları gibi varış bölgelerine özgü süreç zorluklarını belirlemenize yardımcı olur.

Trimble TMS içinde sevkiyat veya sipariş ayrıntılarında saklanan varış adresi bilgilerinden türetilir.