Çalışan işe alıştırma Veri Seti Templateiniz

Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Çalışan işe alıştırma Veri Seti Templateiniz

Çalışan işe alıştırma Veri Seti Templateiniz

Bu ayrıntılı Veri Seti Templatei, çalışan işe alıştırma sürecinizi analiz etmek için doğru bilgileri toplamanıza rehberlik eder. Temel veri özniteliklerini ve izlenecek önemli etkinlikleri açıklar, veri çıkarma konusunda yararlı yönlendirmeler sunar. Bu Templatei kullanarak işe alıştırma iş akışlarınızı doğru ve güvenilir biçimde analiz etmek için gereken verileri topladığınızdan emin olabilirsiniz.
  • Ayrıntılı analiz için toplanması önerilen veri öznitelikleri
  • Sürecinizde izlenecek önemli etkinlikler ve kilometre taşları
  • Kaynak sisteminizden veri çıkarmaya yönelik pratik yönlendirmeler
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Çalışan işe alıştırma öznitelikleri

Çalışan işe alıştırma sürecinizin kapsamlı analizi için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları bunlardır.
3 Gerekli 6 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Etkinlik adı
ActivityName
İşe alıştırma sürecinde belirli bir zamanda gerçekleşen görevin veya aşamanın adı.
Açıklama

Bu öznitelik, işe alıştırma yolculuğundaki tek bir adımı tanımlar. Örneğin 'Offer Accepted', 'Background Check Completed' veya 'First Day Orientation Conducted'. Her etkinlik, süreçteki bir olayı temsil eder.

Etkinlikleri analiz etmek, Process Mining'in temelini oluşturur. Bu öznitelik süreç haritasını oluşturmak, adımlar arasındaki darboğazları belirlemek, etkinlik sürelerini ölçmek ve standart çalışma prosedüründen sapmaları tespit etmek için kullanılır. Hangi işlerin ve hangi sırayla yapıldığını anlamanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreç haritasındaki adımları tanımlar. Süreç akışını görselleştirmek, darboğazları belirlemek ve süreç farklılıklarını analiz etmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Microsoft Dynamics 365 Human Resources içinde çalışanın profiline veya işe alıştırma kontrol listesine kaydedilen durum değişikliklerinden, görev tamamlamalarından veya belirli olaylardan elde edilir.

Örnekler
Teklif kabul edildiArka plan kontrolü başlatıldıBT hesabı hazırlığı başlatıldı30 günlük görüşme gerçekleştirildi
İşe alıştırma vakası
OnboardingCase
Teklifin kabul edilmesinden ilk uyum döneminin sonuna kadar yeni çalışanın tüm işe alıştırma sürecini tanımlayan benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Onboarding Case, tek bir yeni çalışanla ilgili tüm etkinlikleri, belgeleri ve aşamaları birbirine bağlayan merkezi tanımlayıcıdır. Her vaka, bir çalışanın işe alıştırma yaşam döngüsündeki yolculuğunu temsil eder.

Process Mining'de bu öznitelik, vaka düzeyinde analiz için temel niteliktedir. Her bir işe alıştırma yolculuğunu yeniden oluşturmanıza, süreç yollarını karşılaştırmanıza, varyantları belirlemenize ve uçtan uca çevrim sürelerini hesaplamanıza olanak tanır. Tutarlı bir vaka tanımlayıcısı olmadan süreç akışını doğru biçimde analiz etmek mümkün olmaz.

Neden önemli?

Bu, ilgili tüm olayları gruplandıran ve her yeni çalışan için işe alıştırma sürecinin uçtan uca analiz edilmesini sağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır.

Nereden alınır?

Bu tanımlayıcı, adayın durumu 'Hired' olarak değiştiğinde genellikle Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki temel İK veya işe alım modülünde oluşturulur.

Örnekler
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
Olay zamanı
EventTime
Belirli bir işe alıştırma etkinliğinin veya olayının gerçekleştiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Bu zaman damgası, Event Log içindeki her etkinliğin gerçekleştiği anı gösterir. Her işe alıştırma vakasının süreç akışını yeniden oluşturmak için gereken kronolojik sırayı sağlar.

Zaman damgaları, zamana dayalı tüm Process Mining analizleri için gereklidir. Etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini hesaplamak, işe alıştırma sürecinin toplam süresini ölçmek, gecikmeleri belirlemek ve süreç performansını zaman içinde analiz etmek için kullanılır. Doğru zaman damgaları, performansla ilgili bulguların geçerliliği açısından büyük önem taşır.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları doğru sıraya koymak ve çevrim süreleri ile darboğaz analizi dahil zamana dayalı tüm hesaplamaları yapmak için temel niteliktedir.

Nereden alınır?

Microsoft Dynamics 365 Human Resources içinde görevler, kontrol listeleri veya durum güncellemeleriyle ilişkili oluşturulma ya da tamamlanma tarihi alanlarına karşılık gelir.

Örnekler
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-02T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
Departman
DepartmentName
Yeni çalışanın katılacağı departman veya iş birimi.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanın görev yapacağı Satış, BT veya Finans gibi kurumsal departmanı belirtir. Analiz için önemli bir organizasyon boyutudur.

Süreci departmana göre bölümlere ayırmak, "Departman Bazında İşe Alıştırma Performansı" Dashboardu için büyük önem taşır. İşe alıştırma çevrim sürelerini, uyumluluk oranlarını ve süreç varyantlarını kuruluşun farklı bölümleri arasında karşılaştırmanızı sağlar. Böylece hangi departmanların daha verimli süreçlere sahip olduğunu ve hangilerinin ek desteğe veya standardizasyona ihtiyaç duyduğunu görebilirsiniz.

Neden önemli?

Farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmanızı sağlar. Böylece iyi uygulamaları ve iyileştirme ya da standardizasyon gerektiren alanları belirleyebilirsiniz.

Nereden alınır?

Microsoft Dynamics 365 Human Resources belgelerine başvurun. Bu bilgi genellikle yeni çalışanla ilişkilendirilen Position veya Job varlığında saklanır.

Örnekler
Satış ve PazarlamaBilgi Teknolojileriİnsan KaynaklarıFinans
İşe Alım Durumu
OnboardingStatus
İşe alım vakasının mevcut genel durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, bir işe alıştırma vakasının üst düzey durumunu belirtir. Örneğin "Başlatılmadı", "Devam ediyor", "Tamamlandı" veya "İptal edildi" olabilir. Her vakanın yaşam döngüsünde hangi aşamada olduğuna ilişkin anlık bir görünüm sunar.

Bu öznitelik özellikle "Gerçek Zamanlı İşe Alıştırma İlerlemesi" Dashboardu için yararlıdır. Etkin işe alıştırma akışını hızlıca görmenizi sağlar. Paydaşlar mevcut iş yükünü anlayabilir ve takılmış olabilecek vakaları belirleyebilir. Ayrıca sonuçların çarpılmasını önlemek için tamamlanmamış veya iptal edilmiş vakaları çevrim süresi analizinden filtreleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Vakanın ilerlemesini üst düzeyde özetler. Etkin veya tamamlanmış vakaları filtrelemenizi ve operasyonel izlemeyi destekler.

Nereden alınır?

Microsoft Dynamics 365 Human Resources belgelerine başvurun. Bu bilgi, birincil işe alım varlığındaki durum alanından alınabilir veya son tamamlanan etkinliğe göre türetilebilir.

Örnekler
Devam ediyorTamamlandıGecikmişİptal edildi
İşe Alım Yöneticisi
HiringManagerName
Yeni çalışanın bağlı olacağı yöneticinin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışandan sorumlu işe alım yöneticisini belirler. İşe alım yöneticisi ekip tanıştırmaları ve işe alıştırma planlarının hazırlanması gibi görevlerle süreçte önemli bir rol oynar.

Süreci işe alım yöneticisine göre analiz etmek, işe alıştırmanın ekip düzeyinde nasıl yürütüldüğündeki farklılıkları ortaya çıkarabilir. "Departman Bazında İşe Alıştırma Performansı" Dashboardunu destekleyen bu analiz, departman düzeyinden tek tek yöneticilere ayrıntılı inceleme yapmanızı sağlar. Böylece işe alıştırma konusunda daha fazla eğitime ihtiyaç duyan veya verimli bir sürece örnek olan yöneticileri belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Süreç varyantlarını ekip düzeyinde analiz etmenizi ve işe alım deneyiminin başarısında önemli rol oynayan yöneticileri belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Microsoft Dynamics 365 Human Resources belgelerine başvurun. Bu bilgi genellikle çalışanın Position kaydındaki 'Reports to' veya 'Manager' alanında saklanır.

Örnekler
John SmithEmily JonesMichael Brown
Olay bitiş zamanı
EventEndTime
Süreli bir etkinliğin tamamlandığı anı gösteren zaman damgası. Anlık olaylarda başlangıç zamanıyla aynı olabilir.
Açıklama

StartTime bir etkinliğin başlangıcını, EndTime ise bitişini gösterir. Bu, 'Background Check' veya 'Mandatory Training' gibi ölçülebilir süreye sahip görevler için özellikle kullanışlıdır.

Ayrı bir bitiş zamanının bulunması, her bir etkinliğin işlem süresini hassas biçimde ölçmenizi sağlar. Böylece yalnızca etkinlikler arasındaki bekleme süresini değil, belirli görevlerin tam olarak ne kadar sürdüğünü de görebilirsiniz. Bu bilgi, kaynak verimliliğini analiz etmek ve en fazla zaman alan etkinlikleri belirlemek için önemlidir.

Neden önemli?

Her bir etkinliğin ne kadar sürdüğünü hassas biçimde hesaplamanızı sağlar ve zaman alan belirli görevleri belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki görev veya kontrol listesi öğelerinde yer alan 'Completed On' ya da 'Resolved Date' alanlarına karşılık gelir.

Örnekler
2023-10-01T10:15:00Z2023-10-04T11:00:00Z2023-10-06T17:00:00Z
Pozisyon Unvanı
PositionTitle
Yeni çalışanın resmi iş unvanı.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın işe alındığı rolü veya iş unvanını belirtir. Örneğin "Yazılım mühendisi", "Müşteri yöneticisi" veya "Finans analisti" olabilir.

Bu, özellikle "Yeni Çalışan İşe Alıştırma İşlem Hacmi" Dashboardu için değerli bir analiz boyutudur. İşe alıştırma performansını iş rolüne veya kıdeme göre bölümlere ayırmanızı sağlar. Böylece belirli rol türlerinin daha uzun veya daha karmaşık işe alıştırma süreçlerine sahip olup olmadığını görebilirsiniz. Bu içgörü, işe alıştırma planlarını belirli iş ailelerine göre uyarlamanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Farklı rollerin işe alım süreçlerini filtreleyip karşılaştırmanızı sağlar. Bu rollerin kendine özgü gereksinimleri ve süreleri olabilir.

Nereden alınır?

Microsoft Dynamics 365 Human Resources belgelerine başvurun. Bu bilgi, yeni çalışanla ilişkilendirilen Job veya Position varlığında bulunur.

Örnekler
Kıdemli Yazılım MühendisiPazarlama KoordinatörüİK Genel Uzmanı
Uyumluluk Son Tarihi
ComplianceDueDate
Uyumlulukla ilgili belirli etkinliklerin tamamlanması gereken son tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, evrak işlerinin tamamlanması veya zorunlu eğitimin bitirilmesi gibi kritik ve zaman açısından hassas görevler için hedef tamamlanma tarihini saklar. Bu tarih genellikle yasal gereklilikler veya iç politikalar tarafından belirlenir.

Bu öznitelik, "İşe Alıştırma Uyumluluk Durumu" Dashboardu ve "İşe Alıştırma Aşamasına Uyum Oranı" KPI’ı için önemlidir. Gerçek etkinlik tamamlanma zamanını ("EventTime"), "ComplianceDueDate" ile karşılaştırarak sürecin uyumlu olup olmadığını belirleyebiliriz. Bu karşılaştırma kuruluşun riskleri azaltmasına ve tüm yasal ve politika gerekliliklerini zamanında karşılamasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Uyumluluğu ve kritik görevlerin zamanında tamamlanma performansını ölçmek için gereklidir. Böylece yasal ve operasyonel risklerin azaltılmasına yardımcı olur.

Nereden alınır?

Microsoft Dynamics 365 Human Resources belgelerine başvurun. Bu bilgi, belirli görev veya kontrol listesi öğelerindeki 'Due Date' alanında bulunabilir.

Örnekler
2023-11-15T23:59:59Z2023-12-01T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
Çalışma Türü
EmploymentType
Yeni çalışanın tam zamanlı, yarı zamanlı veya yüklenici gibi çalışma sınıflandırması.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanı çalışma sözleşmesine göre sınıflandırır. Farklı çalışma türleri biraz farklı işe alım yollarını izleyebilir. Örneğin yükleniciler, yan haklarla ilgili bazı adımları tamamlamayabilir.

Süreci çalışma türüne göre analiz etmek, her kategori için doğru süreç varyantlarının izlenip izlenmediğini doğrulamanıza yardımcı olur. Ayrıca tam işe alım deneyimine ihtiyaç duymayan geçici veya yarı zamanlı çalışanlar için süreci sadeleştirme fırsatlarını ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Farklı çalışan kategorilerindeki süreç varyantlarını analiz etmenize ve her kategori için uygun işe alım prosedürlerinin izlenmesini sağlamanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Microsoft Dynamics 365 Human Resources belgelerine başvurun. Bu, Worker veya Employment varlığındaki standart bir alandır.

Örnekler
Tam Zamanlı ÇalışanYarı Zamanlı ÇalışanSözleşmeli ÇalışanStajyer
Genel İşe Alım Çevrim Süresi
OverallOnboardingCycleTime
Bir işe alım vakasında 'Offer Accepted' etkinliği ile '30-Day Check-in Performed' etkinliği arasında geçen toplam süre.
Açıklama

Bu hesaplanan metrik, tek bir yeni çalışan için tüm işe alıştırma sürecinin uçtan uca süresini ölçer. Sürecin genel verimliliğini gösteren temel performans göstergesidir (KPI).

Bu metrik, "Uçtan Uca İşe Alıştırma Çevrim Süresi" Dashboardunun temel ölçümüdür. Kuruluş, bu KPI’ı zaman içinde ve farklı departmanlar veya roller arasında izleyerek süreç iyileştirme çalışmalarının etkisini değerlendirebilir. Bu çevrim süresini azaltmak çoğu zaman temel hedeftir, çünkü yeni çalışanın daha hızlı üretken olmasını sağlar.

Neden önemli?

Genel süreç verimliliğini ölçen önemli bir KPI'dır ve işe alım süresini azaltmak gibi stratejik hedefleri doğrudan destekler.

Nereden alınır?

Kaynak sistemde bulunan bir alan değildir. Her vaka için ilgili ilk ve son olaylar arasındaki zaman farkı bulunarak veri dönüştürme sırasında hesaplanır.

Örnekler
35 gün 4 saat42 gün 8 saat29 gün 2 saat
İşlemi Gerçekleştiren Kullanıcı
UserPerformingAction
Etkinliği gerçekleştiren kullanıcı veya sistem aracısı.
Açıklama

Bu öznitelik, işe alım sürecindeki belirli bir görevi tamamlamaktan sorumlu kişiyi veya otomatik sistemi belirler. Örneğin bu kişi bir İK uzmanı ya da işe alım yöneticisi olabilir; sistem ise bir IT otomasyon botu olabilir.

Hangi görevleri kimin gerçekleştirdiğini analiz etmek, kaynak dağılımını ve otomasyon düzeyini anlamak için önemlidir. Belirli ekiplerin veya kişilerin neden olduğu darboğazları belirlemenize ve otomasyon fırsatlarını görmenize yardımcı olur. Örneğin IT hesabı açma işlemi tek bir kişi tarafından manuel olarak yapılıyorsa bu durum, olası bir tek hata noktası ve otomasyon adayıdır.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını analiz etmenize, kaynağa özgü darboğazları belirlemenize ve süreçteki otomasyon düzeyini izlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle denetim izi veya geçmiş günlüklerinde, görev kayıtlarındaki 'Modified By' ya da 'Completed By' alanında bulunur.

Örnekler
hr.specialist@company.commanager.jane.doe@company.comBT Hizmet Hesabırecruiter.bob@company.com
IT Tedarik Süresi
ITProvisioningLeadTime
IT hesabı açma işleminin başlatılmasından yeni çalışanın ekipmanının teslim edilmesine kadar geçen süre.
Açıklama

Bu metrik, işe alıştırma sürecindeki kritik bir alt sürecin, yani yeni çalışana gerekli BT erişimini ve araçları sağlama süresini hesaplar. Özellikle "BT hesabı sağlama başlatıldı" olayı ile "Ekipman teslim edildi" olayı arasındaki süreyi ölçer.

Bu, "Kritik Yol Etkinlik Süreleri" ve "BT ve Ekipman Hazırlık Çevrimi" Dashboardları için temel KPI’lardan biridir. Buradaki uzun teslim süresi, yeni çalışanın ilk günden üretken olmasını doğrudan etkiler. Bu metriği izlemek, BT departmanındaki veya harici ekipman tedarikçilerindeki darboğazları belirlemenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Kritik IT kurulum sürecinin verimliliğini ölçer. Bu süreç, yeni çalışanın ilk gününde üretken olma becerisini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Her vaka için 'IT Account Provisioning Initiated' ile 'Equipment Delivered' etkinlikleri arasındaki zaman damgası farkı alınarak olay günlüğünden hesaplanır.

Örnekler
7 gün 3 saat10 gün 1 saat5 gün 6 saat
Kaynak Sistem
SourceSystemName
Verilerin alındığı bilgi sisteminin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, süreç verilerinin kaynağını belirler. Modern bir işletmede tek bir sürece ait veriler birden fazla sistemden gelebilir. Bu nedenle kaynağı izlemek, veri yönetişimi ve doğrulama açısından önemlidir.

Analiz sırasında veri soyunun doğrulanmasına yardımcı olur ve birden fazla sistem kullanılıyorsa verileri filtrelemek için kullanılabilir. Bu görünümde değer her zaman 'Microsoft Dynamics 365 Human Resources' olur ve verilerin kaynağını doğrular.

Neden önemli?

Verilerin kaynağını belirler. Bu bilgi, veri yönetişimi, sorun giderme ve özellikle birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda verilerin bağlamını anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu değer genellikle veri çıkarma ve dönüştürme sırasında Veri Seti kaynağını belirtmek için eklenen sabit bir değerdir.

Örnekler
Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Konum
Location
Yeni çalışanın görev yaptığı fiziksel ofis, şehir veya ülke.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanın coğrafi konumunu gösterir. Farklı yerel düzenlemeler, ofis prosedürleri veya lojistik zorluklar nedeniyle konum, işe alım sürecini etkileyebilir.

Konuma göre bölümlendirme, farklı ofis veya bölgelerdeki işe alım verimliliğini karşılaştırmanızı sağlar. Belirli ülkelerde ekipman teslimatının daha yavaş olması gibi bölgesel darboğazları ortaya çıkarabilir veya başka yerlerde uygulanabilecek, yerel olarak iyi optimize edilmiş işe alım prosedürlerine sahip ofisleri belirleyebilir.

Neden önemli?

İşe alım sürecini coğrafi olarak analiz etmenizi ve performans ile uyumluluk açısından bölgesel farklılıkları görmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Microsoft Dynamics 365 Human Resources belgelerine başvurun. Bu bilgi, Worker veya Position varlığıyla ilişkilendirilen adres veya konum bilgilerinde bulunabilir.

Örnekler
New York, ABDLondra, Birleşik KrallıkSingapurUzaktan
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdateTime
Verilerin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, Microsoft Dynamics 365 Human Resources sisteminden en son veri çıkarma işleminin tarih ve saatini gösterir. Analiz edilen verilerin güncelliği hakkında bağlam sağlar.

Raporlama ve Dashboard kullanımı için önemlidir, çünkü analizin ne kadar güncel olduğunu gösterir. Gerçek zamanlı izleme için yakın tarihli bir zaman damgası gerekir. Geçmişe dönük analizde ise verilerin ait olduğu dönem için referans noktası sağlar.

Neden önemli?

Verilerin güncelliği hakkında bilgi verir. Bu, süreç içgörülerinin geçerliliğini ve zamanlamasını anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, veri çıkarma sırasında veri hattı veya ETL aracı tarafından oluşturulur.

Örnekler
2024-05-21T02:00:00Z
Yeni Çalışanın Adı
NewHireName
İşe alım süreci yürütülen çalışanın tam adı.
Açıklama

Bu öznitelik, işe alım süreci vakasıyla ilişkilendirilen yeni çalışanın adını içerir. Her vaka için insanların kolayca okuyabileceği bir tanımlayıcı sağlar.

Gizliliği korumak amacıyla genellikle istatistiksel analizde kullanılmaz. Ancak üst düzey süreç analizinde belirlenen bir gecikmeyi veya sorunu incelemek için belirli bir çalışanın işe alım sürecine ayrıntılı olarak inmek gibi operasyonel kullanım alanlarında çok değerlidir. Soyut süreç verilerini gerçek bir kişiyle ilişkilendirir.

Neden önemli?

Her vaka için açık ve kolay okunabilir bir referans sağlar. Böylece belirli işe alım süreçlerini incelemek ve bulguları ilgili paydaşlarla değerlendirmek kolaylaşır.

Nereden alınır?

Microsoft Dynamics 365 Human Resources belgelerine başvurun. Bu bilgi, işe alım vakasıyla ilişkilendirilen Employee veya Worker varlığından alınır.

Örnekler
Alice JohnsonDavid ChenMaria Garcia
Yeniden İşleme Var mı
IsRework
Bir etkinliğin yeniden işleme döngüsünün parçası olup olmadığını gösteren Boolean işareti.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, süreçte geriye gidişi veya tekrarları gösteren etkinlikleri işaretler. Örneğin "Evrak yeni çalışana gönderildi" etkinliği "Evrak yeni çalışan tarafından tamamlandı" etkinliğinden sonra gerçekleşirse bu durum, büyük olasılıkla hatalar veya eksik bilgiler nedeniyle oluşan bir yeniden çalışma döngüsüne işaret eder.

Bu işaret, "Süreç Varyantı ve Yeniden Çalışma Analizi" Dashboardu için önemlidir. Yeniden çalışmayı doğrudan ölçmenizi ve süreç verimsizliklerini, eğitim açıklarını veya veri kalitesi sorunlarını belirlemenizi sağlar. Analistler yeniden çalışma etkinliklerini filtreleyerek bu israfa yol açan döngülerin temel nedenlerine odaklanabilir.

Neden önemli?

Tekrarlanan veya sıra dışı gerçekleşen etkinlikleri işaretleyerek süreç verimsizliğini doğrudan ölçer. Böylece hata ve gecikmelerin temel nedenlerini belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu öznitelik kaynak sistemde bulunmaz. Olay günlüğündeki her vakanın etkinlik sırası analiz edilerek ve yeniden işlemeyi belirlemek için iş kuralları uygulanarak hesaplanır.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Çalışan işe alıştırma aktiviteleri

İşe alıştırma yolculuğunuzu doğru şekilde keşfetmek ve analiz etmek için Event Logunuzda yakalamanız gereken kritik süreç adımları ve kilometre taşları bunlardır.
7 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
30 günlük görüşme gerçekleştirildi
Bu olay, yeni çalışan ile yöneticisi veya İK arasındaki planlanmış 30 günlük takip görüşmesinin tamamlandığını gösterir. Genellikle uzatılmış işe alıştırma sürecindeki son görev olarak takip edilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, süreç analizinin tanımlı bitiş olayıdır. Tamamlanma oranını takip etmek, bağlılığı ölçmeye ve yeni çalışanın endişelerini erkenden ele almaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Dynamics 365 HR içindeki Onboarding kontrol listesinde veya performans yönetimi modülünde yer alan '30-Day Check-in' görevinin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Yakalayın

30 günlük değerlendirmeyle ilgili belirli bir görevin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Arka plan kontrolü tamamlandı
Yeni çalışanın arka plan kontrolünün başarıyla tamamlanıp onaylandığını gösterir. Bu olay genellikle bir kontrol listesi öğesi tamamlandı olarak işaretlendiğinde veya belirli bir durum alanı güncellendiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, çoğu zaman istihdamın devamı için geçilmesi gereken önemli bir aşamadır. Bu etkinliğe kadar geçen süreyi ölçmek, darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

İşe alıştırma kontrol listesindeki arka plan kontrolü görevinin tamamlanma zaman damgasından veya çalışanın kaydındaki durumun 'Completed' ya da 'Cleared' olarak değişmesinden çıkarılır.

Yakalayın

'Background Check' kontrol listesi öğesinin durumunun 'Completed' olarak değiştiği zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Evraklar yeni çalışan tarafından tamamlandı
Bu etkinlik, yeni çalışanın işe başlamadan önce gerekli tüm evrakları tamamlayıp geri gönderdiğini gösterir. Genellikle Dynamics 365 HR içinde bir kontrol listesi öğesi tamamlandı olarak işaretlenerek kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, uyumluluk açısından önemli bir aşamadır. Tamamlanma süresini son tarihlerle karşılaştırmak, sorunsuz bir başlangıç sağlamak ve uyumluluğu takip etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Dynamics 365 HR Onboarding özelliğindeki ilgili kontrol listesi öğesinin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Yakalayın

Evrakların tamamlanmasına ilişkin işe alıştırma görevinin 'Completed' olarak işaretlendiği zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
İK profili oluşturuldu
Bu etkinlik, yeni çalışanın resmi çalışan kaydının Dynamics 365 Human Resources içinde oluşturulmasını ifade eder. Sonraki tüm işe alıştırma adımları için temel veri yapısını oluşturan açık bir sistem işlemidir.
Neden önemli?

Bu etkinliğin zamanlaması önemlidir; çünkü bordro ve BT hazırlığı gibi birçok sonraki süreç buna bağlıdır. Buradaki gecikmeler, işe alıştırma yolculuğunun tamamı için önemli bir darboğaz oluşturur.

Nereden alınır?

Bu, Dynamics 365 Human Resources içinde kaydedilen açık bir olaydır. Örneğin HcmWorker tablosundaki birincil çalışan kaydının oluşturulma zaman damgası kullanılabilir.

Yakalayın

Temel çalışan veya personel varlığındaki createdDateTime sistem alanını kullanın.

Olay türü explicit
İlk gün oryantasyonu gerçekleştirildi
Bu etkinlik, yeni çalışanın ilk günündeki başlangıç oryantasyon oturumunun tamamlandığını gösterir. İşe alıştırma planındaki bir görevin tamamlanmasıyla kaydedilen önemli bir aşamadır.
Neden önemli?

Yeni çalışanın yolculuğunda önemli bir aşamadır. 'Offer Accepted' ile bu nokta arasındaki süreyi analiz etmek, işe başlamadan önceki faaliyetlerin verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Çalışana atanan Onboarding kontrol listesi veya kılavuzundaki 'First Day Orientation' görevinin tamamlanma tarihinden çıkarılır.

Yakalayın

'Orientation' kontrol listesi öğesinin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Teklif kabul edildi
Bu olay, adayın iş teklifini kabul etmesiyle başlayan işe alıştırma sürecinin resmi başlangıcını gösterir. Genellikle adayın durumu işe alım modülünde güncellendiğinde veya İK sisteminde yeni çalışan kaydı başlatıldığında kaydedilir.
Neden önemli?

Bu olay, işe alıştırma vakasının temel başlangıç olayıdır ve toplam çevrim süresinin hesaplanmasını sağlar. Bu başlangıç noktasını analiz etmek, tüm süreç zaman çizelgesini anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Dynamics 365 Human Resources içinde bu olay genellikle aday kaydı işe alındı durumuna taşındığında veya kabul edilen teklif tarihine sahip yeni çalışan kaydı oluşturulduğunda yakalanır.

Yakalayın

Yeni çalışan kaydının oluşturulma tarihinden veya aday kaydındaki durum değişikliğinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Zorunlu eğitim tamamlandı
Yeni çalışana atanan tüm zorunlu eğitimlerin tamamlandığını gösterir. Bu olay, çalışanın gerekli kurslardaki durumunun 'Completed' olarak güncellenmesiyle kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, eğitim tamamlama oranını ölçmek ve kuruluşun politika gereksinimlerini karşıladığından emin olmak için kullanılan önemli bir uyumluluk kontrol noktasıdır.

Nereden alınır?

Dynamics 365 HR öğrenme modülünde atanan kursların tamamlanma tarihinden alınır. Tüm zorunlu kurslar arasındaki son tamamlanma tarihi kullanılabilir.

Yakalayın

Çalışanın atanmış kurs kaydındaki tamamlanma zaman damgası.

Olay türü explicit
Arka plan kontrolü başlatıldı
Bu etkinlik, yeni çalışan için arka plan kontrolü sürecinin resmi olarak başlatıldığı noktayı gösterir. Genellikle Dynamics 365 içindeki işe alıştırma kontrol listesinde bir durum alanı güncellenerek veya belirli bir görev oluşturularak kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, kritik ve çoğu zaman uzun süren bir alt sürecin başlangıcını gösterir. Süresini izlemek, işe alıştırma sürecini durdurabilecek üçüncü taraf veya iç kaynaklı gecikmeleri belirlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

İşe alıştırma kontrol listesindeki arka plan kontrolü görevinin oluşturulma tarihinden veya çalışanın işe alıştırma kaydındaki durum değişikliğinden çıkarılabilir.

Yakalayın

İşe alıştırma kontrol listesindeki 'Background Check' öğesinin oluşturulduğu veya durumunun 'In Progress' olarak değiştiği zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
BT hesabı hazırlığı başlatıldı
Bu olay, sistem hesapları, e-posta ve diğer erişimlerin oluşturulması için taleplerin gönderildiği BT işe alıştırma sürecinin başlangıcını gösterir. Genellikle işe alıştırma kılavuzundaki veya kontrol listesindeki belirli bir görev üzerinden takip edilir.
Neden önemli?

BT hazırlığı çevrim süresinin ölçüldüğü başlangıç noktasıdır. Bu adımın başlatılmasındaki gecikmeler, yeni çalışanın ilk gün üretken olma becerisini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Büyük olasılıkla Dynamics 365 HR içindeki Onboarding kontrol listesi özelliğinde yer alan 'IT Setup' veya 'Account Creation' görevinin oluşturulma tarihinden çıkarılır.

Yakalayın

İşe alıştırma kontrol listesindeki BT hazırlığı görevinin oluşturulma zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Çalışma alanı kurulumu tamamlandı
Yeni çalışanın masa düzeni ve sistem erişimi dahil fiziksel veya sanal çalışma alanının tamamen hazır olduğunu gösterir. Genellikle işe başlamadan önceki hazırlıkların son adımıdır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, BT ve tesis hazırlığı döngüsünü tamamlar. İlk günden önce tamamlanması, olumlu bir yeni çalışan deneyimi ve hemen üretkenlik için önemlidir.

Nereden alınır?

Dynamics 365 HR içindeki Onboarding kontrol listelerinde yer alan 'Workspace Setup' görevinin tamamlanma zaman damgasından çıkarılabilir.

Yakalayın

Çalışma alanı veya masa kurulumuyla ilgili belirli bir kontrol listesi öğesinin tamamlanmasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Ekiple tanışma tamamlandı
Bu etkinlik, yeni çalışanın doğrudan ekibiyle resmi olarak tanıştırıldığını gösterir. Genellikle işe alım yöneticisinin kontrol listesinde takip edilen, işe alıştırmanın sosyal bir adımıdır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, yeni çalışanın entegrasyonunu ve deneyimini analiz etmek için önemlidir. Düzenli olarak tamamlanması, daha yüksek çalışan memnuniyeti ve ekibe daha hızlı uyumla ilişkili olabilir.

Nereden alınır?

Dynamics 365 HR içindeki işe alım yöneticisi görünümünde yer alan işe alıştırma kontrol listesindeki 'Team Introduction' görevinin tamamlanmasından çıkarılır.

Yakalayın

Yöneticiye atanan belirli bir kontrol listesi öğesinin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Ekipman sipariş edildi
Dizüstü bilgisayar veya telefon gibi gerekli donanımların yeni çalışan için sipariş edildiği zamanı gösterir. Genellikle daha geniş bir BT hazırlığı kontrol listesindeki etkinliklerden biridir.
Neden önemli?

Bu adımı takip etmek, ekipman talebindeki gecikmelerle sevkiyat ve teslimat gecikmelerini birbirinden ayırmaya yardımcı olur. BT hazırlık döngüsünü daha ayrıntılı biçimde görmenizi sağlar.

Nereden alınır?

İşe alıştırma kontrol listesinde ekipman siparişine ilişkin alt görevin başlatıldı veya tamamlandı olarak işaretlendiği zaman damgasından çıkarılabilir.

Yakalayın

'Order Hardware' kontrol listesi öğesindeki durum değişikliğinden veya öğenin tamamlanmasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Ekipman teslim edildi
Bu etkinlik, yeni çalışanın ekipmanının çalışma konumuna teslim edildiğinin onaylandığını gösterir. Genellikle işe alıştırma sürecindeki bir kontrol listesi öğesinin durumu güncellenerek kaydedilir.
Neden önemli?

BT hazırlığı çevrim süresini hesaplamak için önemli bir bitiş noktasıdır. Çalışma için gereken fiziksel araçların yeni çalışanın kullanımına hazır olduğunu doğrular.

Nereden alınır?

Dynamics 365 HR içindeki Onboarding özelliğinde yer alan 'Equipment Delivery' görevinin veya kontrol listesi öğesinin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Yakalayın

'Deliver Equipment' kontrol listesi öğesinin 'Completed' olarak işaretlendiği zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Evraklar yeni çalışana gönderildi
Bu olay, işe başlamadan önce gerekli belgelerin yeni çalışana gönderildiğini gösterir. Belirli bir işe alıştırma görevi başlatıldığında veya bir belge yönetim sistemiyle entegrasyon yoluyla yakalanabilir.
Neden önemli?

Bu etkinliği takip etmek, işe alıştırmanın idari bölümünün verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur. Belgelerin yeniden gönderilmesi gerekirse oluşabilecek bir tekrar döngüsünün de ilk adımıdır.

Nereden alınır?

İşe alıştırma modülünde yeni çalışan belgelerinin gönderilmesiyle ilgili kontrol listesi öğesinin oluşturulma veya başlatılma tarihinden çıkarılır.

Yakalayın

Evrak gönderme işe alıştırma görevinin başlatıldı olarak işaretlendiği veya oluşturulduğu zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
İşe alıştırma planı tamamlandı
Bu aşama, yeni çalışanın resmi işe alıştırma kontrol listesindeki tüm atanmış görevlerin tamamlandığını gösterir. İşe alıştırma kılavuzunun genel durumu tamamlandı olarak işaretlendiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

İlk işe alıştırma aşaması için net bir idari bitiş noktası sağlar. Gerekli tüm lojistik ve eğitim adımlarının tamamlandığını gösterir.

Nereden alınır?

Belirli bir çalışanın Onboarding kılavuzundaki veya kontrol listesindeki tüm görevler 'Completed' durumuna ve zaman damgasına sahip olduğunda çıkarılabilir.

Yakalayın

Çalışana atanmış tüm işe alıştırma kontrol listesi öğelerinin tamamlandı olarak işaretlenip işaretlenmediği kontrol edilerek elde edilir.

Olay türü inferred
Zorunlu eğitim atandı
Bu olay, gerekli uyumluluk veya role özel eğitim kurslarının yeni çalışana atandığı zamanı gösterir. Genellikle Dynamics 365 HR içindeki öğrenme yönetimi özellikleriyle yönetilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, uyumluluk eğitimi aşamasını başlatır. Takip edilmesi, eğitimlerin zamanında atanmasını ve çalışanların son tarihlerden önce tamamlamak için yeterli zamana sahip olmasını sağlar.

Nereden alınır?

Dynamics 365 HR içindeki çalışanın öğrenme kaydında kurs atamalarının oluşturulma tarihinden alınabilir.

Yakalayın

Bir kursun çalışanın atanmış kurslar listesine eklendiği zaman damgası.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

Verilerinizi Microsoft Dynamics 365 Human Resources sisteminden nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Veri toplama sürecinizi sadeleştirmek ve çalışan işe alıştırma süreciniz hakkında değerli içgörüler elde etmek için bu Templatei kullanın. İş akışlarınızı daha verimli hale getirmeye ve yeni çalışan deneyimini iyileştirmeye bugün başlayın.

Çalışan işe alımını optimize edin: Verimliliği bugün artırın!

Bugün başlayarak %95 uyumluluk ve sorunsuz bir yeni çalışan deneyimi sağlayın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.