Sözleşme yönetimi veri şablonunuz

Sözleşme kimliği, her sözleşme için benzersiz vaka tanımlayıcısıdır ve belirli bir sözleşmeyle ilgili tüm olayları ve etkinlikleri birbirine bağlar. Böylece her sözleşmenin başlangıcından sonuçlanmasına kadar tüm yolculuğunu uçtan uca analiz edebilirsiniz.

Process Mining’de bu öznitelik, her sözleşmenin yaşam döngüsünü yeniden oluşturmanın temelini oluşturur. Taslak hazırlama, inceleme, onay ve yürürlüğe girme gibi ilgili tüm etkinliklerin doğru sözleşmeyle ilişkilendirilmesini sağlar. Böylece çevrim sürelerini doğru ölçebilir ve süreç farklılıklarını belirleyebilirsiniz.

Bu, süreç analizinin birincil anahtarıdır. Sözleşmenin tüm yolculuğunu izlemeyi ve veri bütünlüğünü korumayı sağlar.

Bu, Icertis’teki Contract Agreement nesnesinin temel özniteliklerinden biridir.

Etkinlik adı, sözleşme yönetimi sürecindeki belirli bir adımı veya aşamayı tanımlar. Her sözleşmenin süreç akışını oluşturmak için bu olaylar zaman damgalarına göre sıralanır.

Bu özniteliği analiz ederek işlem sırasını, farklı etkinliklerin sıklığını ve sürecin genel yapısını görebilirsiniz. Yaygın süreç yollarını, standart prosedürden sapmaları ve birden fazla revizyon döngüsü gibi yeniden çalışmaya veya gecikmelere yol açan etkinlikleri belirlemek için kullanılır.

Sürecin adımlarını tanımlar. Süreç haritasını görselleştirmek, süreç akışını analiz etmek ve darboğazları belirlemek için gereklidir.

Bu bilgi genellikle Icertis’teki olay günlüklerinden veya iş akışı geçmişi tablolarından alınır. Bu kayıtlar, sözleşme durumundaki değişiklikleri ve sözleşme üzerinde yapılan görevleri izler.

Bu öznitelik, bir etkinliğin başlatıldığı veya tamamlandığı kesin tarih ve saati kaydeder. Process Mining’in zaman temelini oluşturur ve her sözleşme vakasındaki olayların kronolojik sırasını gösterir.

Olay zamanı, zamana dayalı tüm analizler için önemlidir. Etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini hesaplamak, bekleme dönemlerini belirlemek, müzakere veya onay gibi belirli aşamaların süresini ölçmek ve sözleşmelerin uzun süre beklediği darboğazları saptamak için kullanılır.

Bu zaman damgası, çevrim süreleri ve aşama süreleri gibi tüm performans metriklerini hesaplamak ve olayların sırasını anlamak için gereklidir.

Bu, Icertis denetim izi veya iş akışı geçmişi günlüklerinde her kaydedilen olayla ilişkilendirilen standart bir alandır.

Bu öznitelik, bir etkinliğin tamamlanma zamanını kaydeder. StartTime başlangıcı, EndTime ise bitişi göstererek etkinliğin süresini tanımlar.

Her etkinliğin işlem süresini veya toplam süresini doğru hesaplamak için başlangıç ve bitiş zamanlarının ikisi de gereklidir. Böylece en çok zaman alan adımlar analiz edilebilir; etkin işlem süresi ile adımlar arasındaki bekleme süresi birbirinden ayrılır. 'Onay sürecindeki darboğazlar' ve 'Taslak hazırlama ve revizyon verimliliği' Dashboardları için temel verilerden biridir.

Etkinlik sürelerinin hassas biçimde hesaplanmasını sağlar ve işlem süresiyle bekleme süresini ayırt etmeye yardımcı olur.

StartTime gibi bu bilgi de Icertis denetim izinde veya iş akışı geçmişi kayıtlarında bulunur. Bazı olaylar anlık gerçekleşebilir; bu durumda StartTime ve EndTime değerleri aynıdır.

Bu öznitelik, belirli bir etkinliği gerçekleştiren kişiyi, ekibi veya otomatik kullanıcıyı tanımlar. Belirli bir kullanıcı adı, çalışan kimliği ya da sistem hesabı olabilir.

Etkinlik sahibini analiz etmek; kaynak dağılımını, iş yükünü ve performansı anlamak açısından önemlidir. Hangi kullanıcı veya ekiplerin darboğaz oluşturduğunu, en verimli incelemeyi kimin yaptığını ve işlerin nasıl dağıtıldığını görmenizi sağlar. 'İnceleyenlerin iş yükü dağılımı' Dashboarduna doğrudan veri sağlar.

Kullanıcı veya ekip bazında performans analizine olanak tanır; iş yükü dengesizliklerini ve eğitim fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Bu bilgi genellikle Icertis içindeki iş akışı geçmişinde veya denetim izi verilerinde bulunur ve her olayla ilişkilendirilir.

Bu öznitelik, etkinliği gerçekleştiren kullanıcının bağlı olduğu Hukuk, Satış veya Satın Alma gibi iş departmanını belirtir. Kaynakların sürece katılımını toplu olarak görmenizi sağlar.

Departman bazında analiz, departmanlar arası iş birliğini ve devir teslimleri anlamak açısından önemlidir. Örneğin, Satış ekibinin başvurusundan sonra Hukuk incelemesi için uzun süre beklenmesi gibi departmanlar arasındaki sistematik gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur. 'Departmanlar arası devir teslim gecikmeleri' Dashboardu bu konuya odaklanır.

Departman performansını ve devir teslim verimliliğini analiz etmeyi sağlar, işlevler arası darboğazları ortaya çıkarır.

Bu veriyi elde etmek için etkinlik sahibi anahtar olarak kullanılarak bir İK sistemiyle veya kullanıcı diziniyle birleştirme yapılması gerekebilir. Bilgi doğrudan Icertis kullanıcı profillerinde de tutulabilir.

Bu öznitelik, sözleşmenin toplam tutarı veya yıllıklandırılmış değeri gibi finansal değerini gösterir. Sözleşmelere öncelik vermek ve finansal etkilerini anlamak için önemli bir iş metriğidir.

Process Mining analizinde sözleşme değeri, verileri gruplandırmak ve yüksek değerli anlaşmalara odaklanmak için kullanılır. Örneğin, yüksek değerli sözleşmelerin onay veya müzakere sürecinin daha uzun sürüp sürmediğini inceleyebilirsiniz. Ayrıca yüksek değerli sözleşmelerdeki gecikmeler geliri önemli ölçüde etkileyebileceğinden risk değerlendirmesine de yardımcı olur.

Sözleşmelere öncelik vermeyi ve değer bazında analiz yapmayı sağlar; iyileştirme çalışmalarının finansal açıdan en önemli sözleşmelere odaklanmasına yardımcı olur.

Bu, Icertis içindeki Contract Agreement nesnesinde genellikle standart bir para birimi alanıdır.

Bu öznitelik, sözleşme kaydının genel durumunu gösterir. Örneğin 'Taslak', 'İncelemede', 'İmza bekliyor' veya 'Yürürlüğe girdi' değerlerini alabilir. Genellikle sözleşme düzeyinde tutulur ve ulaşılan son önemli aşamayı yansıtır.

Sözleşme hattının anlık görünümünü sunan 'Sözleşme durumu ve işlem hacmi' gibi operasyonel Dashboardlar için önemlidir. Yöneticilerin her aşamadaki sözleşme sayısını görmesine ve işlerin nerede biriktiğini belirlemesine yardımcı olarak sözleşme portföyünü proaktif biçimde yönetmelerini sağlar.

Sözleşme hattının genel görünümünü sunar; operasyonları izlemek ve işlem hacmini yönetmek için gereklidir.

Bu, Icertis içindeki Contract Agreement nesnesinin temel durum alanıdır.

Sözleşme türü, anlaşmaları hukuki veya ticari amaçlarına göre sınıflandırır. Sözleşme yaşam döngülerini gruplandırmak ve karşılaştırmak için temel bir özniteliktir.

Farklı sözleşme türleri genellikle farklı süreç yollarını izler; karmaşıklık düzeyleri ve hizmet seviyesi anlaşmaları (SLA) da değişebilir. Süreci sözleşme türüne göre analiz ederek, çok sayıda yapılan düşük riskli Gizlilik Sözleşmeleri için iş akışlarını iyileştirmek veya karmaşık ve yüksek değerli Ana Hizmet Sözleşmelerini ele almak gibi hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz. 'Sözleşme varyantı analizi' ve 'Politika uyumluluk skoru' temel performans göstergeleri (KPI) için bu öznitelik gereklidir.

Farklı anlaşma türlerinin yaşam döngülerini ve uyumluluk durumunu karşılaştırmak için süreçleri gruplandırmayı sağlar.

Bu, Icertis içindeki Contract Agreement nesnesinde yapılandırılan standart bir özniteliktir.

Bu öznitelik, sözleşme belgesinin taslak hazırlama, değişiklikleri işaretleme ve revizyon aşamalarındaki sürümünü izler. Genellikle tam sayı veya ana sürüm.alt sürüm biçiminde tutulur.

Belge sürümü, yeniden çalışmanın doğrudan bir göstergesidir. Bir sözleşmenin çok sayıda sürümü olması, temel nedenleri araştırılabilecek birden fazla değişiklik turuna işaret eder. 'Sözleşme revizyon oranı' temel performans göstergesinin (KPI) hesaplanmasında ve 'Taslak hazırlama ve revizyon verimliliği' Dashboardunda kullanılan temel verilerden biridir.

Sözleşmede yapılan yeniden çalışma ve revizyon miktarını doğrudan ölçerek taslak hazırlama ve müzakere süreçlerindeki verimsizlikleri ortaya çıkarır.

Icertis, tüm sözleşme belgelerinin sürüm geçmişini tutar. Bu öznitelik, belgenin meta verilerinden veya olay günlüğünden alınabilir.

Bu öznitelik, sözleşmenin geçerli olduğu EMEA, APAC veya Kuzey Amerika gibi coğrafi alanı belirtir. Süreçlerin bölgelere göre değiştiği küresel kuruluşlar için önemlidir.

Bölge bazında analiz; yerel mevzuat ve iş kültüründen kaynaklanan süreç performansı, uyumluluk gereklilikleri veya müzakere yaklaşımlarındaki farklılıkları ortaya çıkarabilir. Bölgeye özel kıyaslama yapmayı ve dünya genelinde paylaşılabilecek iyi uygulamaları belirlemeyi sağlar.

Süreç performansı ve uyumluluk açısından bölgesel farklılıkları belirlemeye yardımcı olur. Bu, küresel kuruluşlar için önemlidir.

Bu, genellikle Icertis içindeki sözleşme nesnesinde bulunan ve standart yapılandırmanın parçası olan bir meta veri alanıdır.

Bu öznitelik, sözleşmenin sahibi olan veya sözleşme talebinde bulunan dahili bölümü ya da iş birimini tanımlar. Örneğin 'Kuzey Amerika kurumsal satış' veya 'Küresel satın alma' olabilir.

Departman özniteliğinde olduğu gibi süreç verilerini daha üst düzeyde gruplandırmayı sağlar. Kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç verimliliğini ve uyumluluğu karşılaştırmaya yardımcı olur. Böylece üst düzey yöneticilere değerli içgörüler sunar ve stratejik kaynak dağılımı kararlarını destekler.

Farklı kuruluş birimlerinin süreç performansını üst düzeyde karşılaştırmayı sağlar.

Bu, sözleşme anlaşmasında genellikle kuruluş yapısına bağlanan önemli bir meta veri alanıdır.

Bu öznitelik, anlaşmanın diğer tarafını tanımlar. Etkileşimleri ve müzakereleri analiz etmek için gerekli bağlamı sağlar.

Süreci karşı tarafa göre analiz etmek, müzakere döngülerindeki örüntüleri ortaya çıkarabilir. Örneğin, belirli tedarikçilerle yapılan sözleşmelerin müzakeresinin sürekli daha uzun sürdüğünü veya daha fazla revizyon gerektirdiğini gösterebilir. Bu içgörü, stratejik ilişki yönetimi ve müzakere yaklaşımlarını uyarlamak için yararlıdır. 'Müzakere çevrim süresi ve yeniden çalışma' Dashboardunu doğrudan destekler.

Belirli dış taraflarla yürütülen müzakerelerdeki örüntüleri ve ilişki performansını analiz etmeyi sağlar.

Bu bilgi, sözleşme meta verilerinde tutulur ve genellikle Icertis içindeki karşı taraf veya tedarikçi ana veri nesnesine bağlanır.

Bu öznitelik, verilerin kaynağını belirtir. Bu süreçte kaynak 'Icertis’tir. Özellikle verilerin birden fazla sistemden toplandığı ortamlarda veri yönetişimi ve izlenebilirlik açısından yararlıdır.

Analiz sırasında verileri belirli bir kaynak sisteme göre filtrelemek veya uygunsa farklı sistemlerdeki süreçleri karşılaştırmak için kullanılabilir. Bu görünümde tüm olaylar için sabit bir tanımlayıcı görevi görür.

Veri kökenini ve izlenebilirliği sağlar. Bu, verileri doğrulamak ve birden fazla kaynaktan gelen verileri yönetmek açısından önemlidir.

Bu değer genellikle verilerin kaynağını belirtmek için veri çıkarma ve dönüştürme işlemleri sırasında eklenir.

Bu hesaplanan metrik, her sözleşme kaydı için 'Sözleşme değişiklikleri işaretlendi veya revize edildi' gibi revizyonla ilgili etkinliklerin sayısını verir. Süreçteki aksaklıkları gösteren basit ve etkili bir ölçüttür.

Revizyon sayısının yüksek olması; belirsiz gereklilikler, ilk taslağın yetersiz olması veya zorlu müzakereler gibi taslak hazırlama ya da müzakere aşamalarındaki olası sorunlara işaret eder. Bu metrik, 'Sözleşme revizyon oranı' temel performans göstergesine (KPI) doğrudan veri sağlar ve aşırı yeniden çalışma görülen sözleşmeleri ve süreç varyantlarını belirlemek için Dashboardlarda kullanılır.

Sözleşme yaşam döngüsündeki yeniden çalışmayı ölçer; taslak hazırlama ve müzakere aşamalarının verimliliğini doğrudan gösterir.

Olay günlüğünde her 'ContractId' için belirli revizyon etkinliklerinin sayısı hesaplanarak elde edilir.

Bu öznitelik, belirli süreç aşamalarının süresini önceden belirlenmiş SLA hedefleriyle karşılaştırarak elde edilir. Örneğin, standart 48 saatlik süreyi aşan bir hukuk incelemesi 'Gecikti' olarak işaretlenebilir.

SLA durumu, uyumluluğu izlemek ve performansı yönetmek açısından önemlidir. İhlalleri hemen gösteren uyarılar ve 'Sözleşme uyumluluğuna genel bakış' gibi Dashboardlar oluşturmayı sağlar. Böylece ekipler vadesi geçmiş görevlere öncelik verebilir, yöneticiler de temel hedeflere göre performansı izleyebilir.

Hizmet seviyesi hedeflerine uyumluluğu anında görünür kılar; işlere öncelik vermeye ve performansı yönetmeye yardımcı olur.

Process Mining aracında zaman damgalarını önceden belirlenmiş SLA eşikleriyle karşılaştıran iş kuralları tanımlanarak hesaplanır. Örneğin, Hukuk incelemesinin süresi > 2 gün.

Bu öznitelik, sözleşme süresinin bitiş tarihini kaydeder. Sözleşme yürürlüğe girdikten sonraki yaşam döngüsünü yönetmek açısından önemlidir; yenileme veya fesih etkinliklerini başlatır.

Bu tarih, sözleşme süresi sonundaki yönetim süreçlerinin ne kadar etkili yürütüldüğünü izlemek için gereklidir. Zamanında yenileme veya fesih süreçlerinin başlatılıp tamamlanıp tamamlanmadığını ölçen 'Zamanında yenileme/fesih oranı' temel performans göstergesine (KPI) temel oluşturur. Böylece istenmeyen otomatik yenilemelerin veya hizmet kesintilerinin önüne geçilebilir.

Sözleşme yenilemelerini ve fesihlerini yönetmeye yardımcı olur, sözleşme süresi sonundaki işlemlerin proaktif biçimde yürütülmesini sağlar.

Bu, Icertis içindeki Contract Agreement nesnesinde bulunan standart bir tarih alanıdır.

Bu öznitelik, analiz edilen verilerin ne kadar güncel olduğunu gösterir. Kaynak sistemden en son veri çıkarma işleminin tarihini ve saatini kaydeder.

Bu bilgi, kullanıcıların Dashboardlarda sunulan içgörülerin ne kadar güncel olduğunu anlamasına yardımcı olur. Gerçek zamanlı bilgilere mi yoksa birkaç saat ya da gün öncesine ait verilere mi baktıklarını göstererek kararlar için doğru bağlamı sağlar.

Verilerin güncelliği hakkında bilgi verir ve kullanıcıların süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu anlamasını sağlar.

Bu zaman damgası, her başarılı veri yenileme döngüsünün sonunda veri hattı veya ETL aracı tarafından oluşturulur.

Bu boole özniteliği, sözleşmenin önceden onaylanmış standart bir Templateten mi yoksa standart dışı, özel bir anlaşma olarak mı oluşturulduğunu gösterir. Risk ve uyumluluk değerlendirmesinde önemli bir etkendir.

Standart Templatelere dayalı sözleşmelerin çevrim süresi genellikle daha kısadır ve risk düzeyi daha düşüktür. Bu öznitelik, 'Sözleşme Templateine uyum oranı' temel performans göstergesinin (KPI) hesaplanmasında kullanılır ve standart dışı belgelerin süreç üzerindeki etkisini analiz etmeye yardımcı olur. Standartlardan sıkça sapan departmanları veya sözleşme türlerini belirleyerek Template kullanımını iyileştirme çalışmalarına yön verir.

Şirket standartlarına uyumu ölçer; bu da süreç verimliliği ve riskin azaltılmasıyla doğrudan ilişkilidir.

Bu bilgi, sözleşmedeki bir onay kutusundan alınabilir veya Icertis içindeki belgenin kaynağına ya da meta verilerine göre belirlenebilir.

Bu öznitelik, sözleşme yürürlüğe girdikten sonra sözleşmede tanımlanan önemli yükümlülüklerin, taahhütlerin ve teslimatların vade tarihlerini izler. Bir sözleşmede her biri farklı bir vade tarihine sahip birden fazla yükümlülük bulunabilir.

Bu tarihleri izlemek, sözleşme yürürlüğe girdikten sonraki uyumluluk ve risk yönetimi açısından önemlidir. Kuruluşun taahhütlerini zamanında yerine getirip getirmediğini izlemesini ve olası ihlalleri önceden ele almasını sağlayan 'Yükümlülüklere uyum oranı' temel performans göstergesinin (KPI) temelini oluşturur.

Sözleşme yürürlüğe girdikten sonraki uyumluluğu izlemeyi sağlar; cezaları önlemek ve iyi iş ilişkilerini sürdürmek açısından önemlidir.

Icertis’te yükümlülük yönetimi modülleri bulunur. Bu veriler, sözleşmeyle ilişkili yükümlülüklerden alınabilir.