Sözleşme Yönetimi Veri Şablonunuz

Sözleşme ID'si, belirli bir sözleşmeyle ilgili tüm Event'leri ve faaliyetleri benzersiz bir şekilde birbirine bağlayan kesin Case tanımlayıcısı olarak hizmet eder. Bu, her sözleşmenin başlangıcından çözümüne kadar kapsamlı, uçtan uca analizini sağlar.

Süreç madenciliğinde bu öznitelik, her sözleşmenin yaşam döngüsünü yeniden yapılandırmak için temeldir. Taslak hazırlama, incelemeler, onaylar ve yürütme gibi ilgili tüm faaliyetlerin doğru sözleşmeyle ilişkilendirilmesini sağlayarak döngü sürelerinin doğru ölçülmesini ve süreç varyasyonlarının belirlenmesini mümkün kılar.

Bu, süreç analizi için birincil anahtardır; bir sözleşmenin tüm yolculuğunu takip etmeyi ve veri bütünlüğünü sağlamayı mümkün kılar.

Bu, Icertis'teki Sözleşme Anlaşması nesnesinin temel bir özniteliğidir.

Aktivite Adı, sözleşme yönetimi sürecindeki belirli bir adımı veya kilometre taşını açıklar. Bu Event'ler, her sözleşme için süreç akışını oluşturmak üzere zaman damgalarına göre sıralanır.

Bu özniteliğin analizi, işlemlerin sırasını, farklı faaliyetlerin sıklığını ve sürecin genel yapısını ortaya çıkarır. Ortak süreç yollarını, standart prosedürden sapmaları ve birden çok revizyon döngüsü gibi yeniden işlemeye veya gecikmelere neden olan faaliyetleri belirlemek için kullanılır.

Süreç adımlarını tanımlar; bu, süreç haritasını görselleştirmek, süreç akışını analiz etmek ve darboğazları belirlemek için esastır.

Bu bilgi, Icertis içindeki Event Log'lardan veya Workflow geçmişi tablolarından tipik olarak üretilir; bunlar bir sözleşme üzerindeki durum değişikliklerini ve gerçekleştirilen görevleri izler.

Bu öznitelik, bir faaliyetin başlatıldığı veya tamamlandığı kesin tarih ve saati kaydeder. Süreç madenciliğinin zamansal temelidir ve her sözleşme Case'i için Event'lerin kronolojik sırasını sağlar.

Event Time, tüm zaman tabanlı analizler için kritik öneme sahiptir. Faaliyetler arasındaki döngü sürelerini hesaplamak, bekleme sürelerini belirlemek, müzakere veya onay gibi belirli aşamaların süresini ölçmek ve sözleşmelerin uzun süre takılı kaldığı darboğazları tespit etmek için kullanılır.

Bu zaman damgası, döngü süreleri ve süreler gibi tüm performans metriklerini hesaplamak ve Event'lerin sırasını anlamak için kritik öneme sahiptir.

Bu, Icertis denetim izi veya Workflow geçmişi log'larında, kaydedilen her Event ile ilişkili standart bir alandır.

Bu öznitelik, belirli bir faaliyeti gerçekleştiren bireyi, ekibi veya otomatik kullanıcıyı tanımlar. Belirli bir kullanıcı adı, çalışan ID'si veya sistem hesabı olabilir.

Faaliyet Sahibini analiz etmek, kaynak tahsisini, iş yükü dağıtımını ve performansı anlamak için kritik öneme sahiptir. Hangi kullanıcıların veya ekiplerin darboğaz olduğunu, en verimli inceleyicilerin kimler olduğunu ve işin nasıl dağıtıldığını gibi soruları yanıtlamaya yardımcı olur. Bu, doğrudan 'İnceleyici İş Yükü Dağılımı' Dashboard'unu destekler.

Kullanıcı veya ekibe göre performans analizine olanak tanır, iş yükü dengesizliklerini ve eğitim fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Bu bilgi genellikle Icertis içindeki Workflow geçmişi veya denetim izi verilerinde bulunur ve her Event'e bağlıdır.

Bu öznitelik, bir faaliyetin tamamlanma zamanını yakalar. StartTime başlangıcı işaret ederken, EndTime bitişi işaret ederek faaliyetin ayrı zaman aralığını tanımlar.

Hem başlangıç hem de bitiş zamanına sahip olmak, her bir faaliyetin işleme süresini veya süresini doğru bir şekilde hesaplamak için esastır. Bu, hangi adımların en çok zaman tükettiğini analiz etmeyi, aktif işleme süresi ile adımlar arasındaki boş bekleme süresini ayırt etmeyi sağlar. 'Onay Süreci Darboğazları' ve 'Taslak Hazırlama ve Revizyon Verimliliği' gibi Dashboard'lar için anahtardır.

Aktivite sürelerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sağlayarak işlem süresi ile bekleme süresi arasında ayrım yapılmasına yardımcı olur.

StartTime'a benzer şekilde, bu Icertis denetim izinde veya Workflow geçmişi log'larında bulunur. Bazı Event'ler anlık olabilir, bu durumda StartTime EndTime'a eşittir.

Bu öznitelik, faaliyeti gerçekleştiren kullanıcıyla ilişkili Hukuk, Satış veya Tedarik gibi iş departmanını belirtir. Süreçteki kaynak katılımının toplu bir görünümünü sağlar.

Departmana göre analiz yapmak, departmanlar arası işbirliğini ve el değiştirmeleri anlamak için anahtardır. Satış gönderimi sonrası hukuki inceleme için uzun beklemeler gibi departmanlar arasındaki sistematik gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur; bu da 'Departmanlar Arası Aktarım Gecikmeleri' Dashboard'unun odak noktasıdır.

Departman performansının ve devir verimliliğinin analiz edilmesini kolaylaştırarak fonksiyonlar arası darboğazları vurgular.

Bu veri, Faaliyet Sahibini anahtar olarak kullanarak bir İK sistemi veya kullanıcı dizini ile birleştirilerek zenginleştirilmesi gerekebilir. Ayrıca doğrudan Icertis kullanıcı profillerinde de saklanabilir.

Bu öznitelik, toplam sözleşme tutarı veya yıllık değer gibi sözleşmenin finansal değerini temsil eder. Sözleşmeleri önceliklendirmek ve finansal etkiyi anlamak için kritik bir iş metrikidir.

Süreç madenciliğinde, Sözleşme Değeri, analizi segmentlere ayırmak ve yüksek değerli anlaşmalara odaklanmak için kullanılır. Örneğin, yüksek değerli sözleşmelerin onaylanmasının veya müzakere edilmesinin daha uzun sürüp sürmediği analiz edilebilir. Ayrıca, yüksek değerli sözleşmelerdeki gecikmelerin önemli gelir sonuçları olabileceğinden, risk değerlendirmesine de yardımcı olur.

Önceliklendirme ve değer bazlı analiz yapılmasına olanak tanıyarak iyileştirme çabalarının finansal açıdan en önemli sözleşmelere odaklanmasına yardımcı olur.

Bu, Icertis'teki Sözleşme Anlaşması nesnesinde tipik olarak standart bir para birimi alanıdır.

Bu öznitelik, sözleşme Case'inin genel durumunu gösterir; örneğin 'Taslak', 'İncelemede', 'İmza Bekliyor' veya 'Yürütüldü'. Bu, genellikle ulaşılan son ana kilometre taşını yansıtan Case düzeyinde bir özniteliktir.

Sözleşme hattının gerçek zamanlı anlık görüntüsünü sağlayan 'Sözleşme Durumu ve İşlem Hacmi' gibi operasyonel Dashboard'lar için hayati öneme sahiptir. Yöneticilerin her aşamadaki sözleşme hacmini anlamalarına ve işlerin nerede biriktiğini belirlemelerine yardımcı olarak sözleşme portföyünün proaktif yönetimini mümkün kılar.

Sözleşme hattının üst düzey bir görünümünü sunar; operasyonel izleme ve verim yönetimi için esastır.

Bu, Icertis'teki Sözleşme Anlaşması nesnesinde birincil bir durum alanıdır.

Sözleşme Tipi, anlaşmaları hukuki veya ticari amaçlarına göre kategorize eder. Bu, sözleşme yaşam döngülerini segmentlere ayırmak ve karşılaştırmak için temel bir özniteliktir.

Farklı sözleşme tipleri genellikle farklı süreç yollarını takip eder ve farklı karmaşıklık seviyelerine ve SLA'lara sahiptir. Süreci Sözleşme Tipine göre analiz etmek, NDA'lar gibi yüksek hacimli, düşük riskli anlaşmalar için optimize edilmiş Workflow'lar oluşturmak gibi hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanır. 'Sözleşme Varyant Analizi' ve 'Politika Uyumluluk Skoru' KPI'ları için gereklidir.

Farklı sözleşme türleri arasında yaşam döngülerini ve uyumluluğu karşılaştırmak için süreç segmentasyonuna olanak tanır.

Bu, Icertis'teki Sözleşme Anlaşması nesnesinde yapılandırılmış standart bir özniteliktir.

Bu öznitelik, sözleşme belgesinin taslak hazırlama, kırmızı çizgi çekme ve revizyonlardan geçerkenki yinelemesini izler. Tipik olarak bir tam sayı veya ana.alt sürüm numarasıdır.

Belge Sürümü, yeniden işleme için doğrudan bir göstergedir. Bir sözleşme için yüksek sayıda sürüm, birden fazla değişiklik turunu düşündürür ve bu da temel nedenleri anlamak için araştırılabilir. 'Sözleşme Revizyon Oranı' KPI'sını hesaplamak ve 'Taslak Hazırlama ve Revizyon Verimliliği' Dashboard'u için anahtar bir girdidir.

Bir sözleşmenin geçirdiği yeniden çalışma ve revizyon miktarını doğrudan ölçerek taslak hazırlama ve müzakere aşamalarındaki verimsizlikleri vurgular.

Icertis, tüm sözleşme belgelerinin sürüm geçmişini tutar. Bu öznitelik, belgenin metadata'sından veya Event Log'dan çıkarılabilir.

Bu öznitelik, sözleşmenin uygulandığı EMEA, APAC veya Kuzey Amerika gibi coğrafi alanı belirtir. Bu, süreçlerinde bölgesel farklılıklar olan küresel kuruluşlar için önemlidir.

Bölgeye göre analiz yapmak, yerel yasalar ve iş kültürleri tarafından yönlendirilen süreç performansı, uyumluluk gereksinimleri veya müzakere taktiklerindeki farklılıkları ortaya çıkarabilir. Bölgeye özel kıyaslama ve küresel olarak paylaşılabilecek en iyi uygulamaların belirlenmesine olanak tanır.

Küresel kuruluşlar için kritik olan süreç performansı ve uyumluluğundaki bölgesel farklılıkları belirlemeye yardımcı olur.

Bu, genellikle Icertis'teki sözleşme nesnesi üzerinde bir metadata alanıdır ve çoğunlukla standart yapılandırmanın bir parçasıdır.

Bu öznitelik, 'Kuzey Amerika Kurumsal Satış' veya 'Küresel Tedarik' gibi sözleşmeye sahip olan veya talep eden dahili departmanı veya iş birimini tanımlar.

Departman'a benzer şekilde, bu, süreç verilerinin daha üst düzey bir şekilde toplanmasını sağlar. Kuruluşun farklı bölümleri arasındaki süreç verimliliğini ve uyumluluğunu karşılaştırmaya yardımcı olur, üst yönetim için değerli içgörüler sağlar ve stratejik kaynak tahsisi kararlarını destekler.

Farklı organizasyonel birimler arasında üst düzey süreç performansı karşılaştırması yapılmasını sağlar.

Bu, genellikle sözleşme anlaşması üzerindeki, onu organizasyonel yapıya bağlayan önemli bir metadata alanıdır.

İşleme Süresi, bir faaliyetin başlangıç zamanından bitiş zamanına kadar hesaplanan süredir. Görevler arasındaki bekleme süresinin aksine, kaynakların bir görevle ilgilendiği gerçek zamanı temsil eder.

Bu metrik, performans analizi için temeldir. Tüm süreçte hangi belirli faaliyetlerin en çok zaman tükettiğini belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, genel hukuki inceleme aşaması uzun olsa da, belgeleri incelemek için harcanan gerçek sürenin kısa olduğunu gösterebilir, bu da zamanın çoğunun bir kuyrukta geçirildiğini gösterir. Bu, özellikle döngü süresi ve verimliliğe odaklanan neredeyse tüm Dashboard'lar için hayati öneme sahiptir.

Aktif çalışma süresini boş bekleme süresinden ayırır, verimlilik iyileştirmeleri için daha doğru bir hedef sunar.

Bu, veri setindeki 'EventTime' (StartTime) ve 'EndTime' özniteliklerinden hesaplanır.

Bu öznitelik, anlaşmada yer alan diğer tarafı tanımlar. Etkileşimleri ve müzakereleri analiz etmek için temel bağlamı sağlar.

Karşı tarafa göre süreci analiz etmek, müzakere döngülerindeki kalıpları ortaya çıkarabilir. Örneğin, belirli satıcılarla yapılan sözleşmelerin sürekli olarak daha uzun sürdüğünü veya daha fazla revizyon gerektirdiğini gösterebilir. Bu içgörü, stratejik ilişki yönetimi ve müzakere stratejilerini şekillendirme için değerlidir, doğrudan 'Müzakere Döngüsü Süresi ve Yeniden İşleme' Dashboard'unu destekler.

Belirli dış taraflarla olan müzakere modellerinin ve ilişki performansının analiz edilmesini sağlar.

Bu bilgi, sözleşmenin metadata'sının bir parçası olarak saklanır ve tipik olarak Icertis'teki bir karşı taraf veya satıcı ana veri nesnesine bağlanır.

Bu öznitelik, bu süreç için veri kaynağını, yani 'Icertis'i tanımlar. Özellikle verilerin birden çok sistemden toplanabileceği ortamlarda veri yönetimi ve izlenebilirlik açısından önemlidir.

Analizde, verileri belirli bir kaynak sisteme filtrelemek veya uygulanabilirse süreçleri farklı sistemler arasında karşılaştırmak için kullanılabilir. Bu görünüm için, tüm Event'ler için sabit bir tanımlayıcı görevi görür.

Veri doğrulama ve birden fazla kaynaktan gelen verileri yönetmek için önemli olan veri soy ağacı (lineage) ve izlenebilirliği sağlar.

Bu genellikle veri çıkarma ve dönüştürme sürecinde, verinin kaynağını etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Bu hesaplanmış metrik, her sözleşme Case'i için 'Sözleşme Kırmızı Çizgi Çekildi Veya Revize Edildi' gibi revizyonla ilgili faaliyetlerin bir sayısını sağlar. Süreç sürtünmesinin basit ve güçlü bir göstergesi olarak hizmet eder.

Yüksek bir revizyon sayısı, taslak hazırlama veya müzakere aşamalarında potansiyel sorunları, örneğin belirsiz gereksinimleri, kötü başlangıç taslaklarını veya zorlu müzakereleri işaret eder. Bu metrik, 'Sözleşme Revizyon Oranı' KPI'sı için doğrudan girdidir ve aşırı yeniden işlemeye sahip sözleşmeleri ve süreç varyantlarını belirlemek için Dashboard'larda kullanılır.

Sözleşme yaşam döngüsündeki yeniden işleme miktarını nicel olarak ölçer, taslak hazırlama ve müzakere aşamalarının verimliliğini doğrudan ölçer.

Bu, Event Log'daki her 'ContractId' için belirli revizyon faaliyetlerinin sayılmasıyla hesaplanır.

Bu öznitelik, belirli süreç aşamalarının süresi önceden tanımlanmış SLA hedefleriyle karşılaştırılarak türetilir. Örneğin, standart 48 saatlik geri dönüş süresini aşarsa hukuki bir incelemeyi 'Geç' olarak işaretleyebilir.

SLA Durumu, uyumluluk izleme ve performans yönetimi için esastır. İhlalleri anında vurgulayan 'Sözleşme Uyumluluk Genel Bakışı' gibi uyarılar ve Dashboard'lar oluşturulmasına olanak tanır. Bu, ekiplerin gecikmiş görevleri önceliklendirmesine ve yöneticilerin temel hedeflere karşı performansı takip etmesine yardımcı olur.

Hizmet seviyesi hedeflerine uyumluluk konusunda anında görünürlük sağlar, işlerin önceliklendirilmesine ve performansın yönetilmesine yardımcı olur.

Bu, süreç madenciliği aracında zaman damgalarını önceden tanımlanmış SLA eşikleriyle (örneğin, Hukuki İnceleme süresi > 2 gün) karşılaştıran iş kuralları tanımlanarak hesaplanır.

Bu öznitelik, sözleşme süresinin bitiş tarihini saklar. Sözleşmenin icra sonrası yaşam döngüsünü yönetmek, yenileme veya fesih faaliyetlerini tetiklemek için kritik bir tarihtir.

Bu tarih, kullanım ömrü sonu yönetiminin etkinliğini izlemek için esastır. İstenmeyen otomatik yenilemelerin veya hizmet kesintilerinin önüne geçerek, yenileme veya fesih süreçlerinin zamanında başlatılıp tamamlandığını ölçen 'Zamanında Yenileme/Fesih Oranı' KPI'sı için temel teşkil eder.

Sözleşme yenileme ve fesih süreçlerinin yönetilmesi ve kullanım ömrü sonu işlemlerinin proaktif bir şekilde ele alınması için kritiktir.

Bu, Icertis'teki Sözleşme Anlaşması nesnesinde standart bir tarih alanıdır.

Bu öznitelik, analiz edilen verinin tazeliğini gösterir. Kaynak sistemden son veri çıkarımının tarih ve saatini kaydeder.

Bu bilgi, kullanıcıların Dashboard'larda sunulan içgörülerin güncelliğini anlamaları için kritik öneme sahiptir. Gerçek zamanlı bilgilere mi yoksa birkaç saat veya gün öncesine ait verilere mi baktıklarını anlamalarına yardımcı olur, karar verme için doğru bağlamı oluşturur.

Veri tazeliği hakkında bağlam sağlayarak, kullanıcıların süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu anlamalarını sağlar.

Bu zaman damgası, her başarılı veri yenileme döngüsünün sonunda veri pipeline'ı veya ETL aracı tarafından oluşturulur.

Bu boolean öznitelik, sözleşmenin önceden onaylanmış, standart bir Template'ten mi kaynaklandığını yoksa standart olmayan, özel bir anlaşma olarak mı oluşturulduğunu gösterir. Bu, risk ve uyumluluğu değerlendirmede kilit bir faktördür.

Standart Template'lere dayalı sözleşmeler genellikle daha hızlı döngü sürelerine ve daha düşük riske sahiptir. Bu öznitelik, 'Sözleşme Template Uyumluluk Oranı' KPI'sının temelidir ve standart olmayan belgelerin kullanımının süreç üzerindeki etkisini analiz etmeye yardımcı olur. Standartlardan sıkça sapan departmanları veya sözleşme türlerini vurgulayarak Template kullanımını iyileştirme çabalarına rehberlik edebilir.

Şirket standartlarına bağlılığı ölçer, bu da doğrudan süreç verimliliği ve risk azaltma ile ilişkilidir.

Bu, sözleşme üzerindeki bir onay kutusu alanı olabilir veya Icertis içindeki belgenin kökenine veya metadata'sına göre türetilebilir.

Bu öznitelik, sözleşme yürütüldükten sonra sözleşme içinde tanımlanan temel yükümlülüklerin, taahhütlerin ve teslimatların son tarihlerini takip eder. Tek bir sözleşmenin, her birinin kendi son tarihi olan birden fazla yükümlülüğü olabilir.

Bu tarihleri takip etmek, icra sonrası uyumluluk ve risk yönetimi için kritik öneme sahiptir. Bu öznitelik, 'Yükümlülük Uyum Oranı' KPI'sının temelini oluşturur ve kuruluşun taahhütlerini zamanında yerine getirip getirmediğini izlemesine ve potansiyel ihlalleri proaktif olarak ele almasına olanak tanır.

İmza sonrası uyumluluğun izlenmesini sağlar; bu da cezalardan kaçınmak ve iyi iş ilişkilerini sürdürmek için kritiktir.

Icertis, yükümlülük yönetimi modüllerine sahiptir. Bu veri, bir sözleşmeyle ilişkili yükümlülüklerden gelecektir.