Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanışı ve mutabakat için Veri Templateiniz

EventTime, dönem sonu kapanış sürecindeki belirli bir adımın başladığı tarih ve saati tam olarak gösterir. Olayları doğru sıraya koymak ve süreç adımları arasındaki süreleri hesaplamak için bu zaman damgası gereklidir.

Analizde bu öznitelik, her vaka için kronolojik olay günlüğünü oluşturmakta kullanılır. Çevrim süreleri, bekleme süreleri ve işlem süreleri gibi zamanla ilgili tüm metriklerin hesaplanmasını sağlar. Bu metrikler gecikmeleri ve verimsizlikleri belirlemek için gereklidir.

Olayları sıralamak, süreç akışını ortaya çıkarmak ve süreye dayalı tüm performans metriklerini hesaplamak için bu zaman damgası gereklidir.

BlackLine’daki görev, mutabakat veya yevmiye kaydı için oluşturulma tarihine, başlangıç tarihine ya da durum değişikliği zaman damgasına karşılık gelir.

Bu öznitelik, Kayıttan Raporlamaya sürecindeki Mutabakat hazırlandı veya Düzeltme yevmiyesi aktarıldı gibi tek bir adımı ya da kilometre taşını tanımlar. Her finansal dönemin süreç akışını yeniden oluşturmak için bu olaylar kronolojik olarak sıralanır.

Etkinliklerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, gerçek süreç yolunu, standart prosedürden sapmaları ve sürecin takıldığı darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Süreç haritası oluşturmanın ve temel performans göstergelerini hesaplamanın temelini oluşturur.

Süreç haritasının temelini oluşturur; süreç akışını, farklı süreç yollarını ve istisnaları görselleştirip analiz etmenizi sağlar.

Bu değer genellikle BlackLine’ın Tasks, Journals ve Account Reconciliations gibi çeşitli modüllerindeki olay günlüklerinden, görev durumlarından veya denetim izlerinden elde edilir.

Finansal dönem, ilgili raporlama döngüsünde hesapların kapatılması ve mutabakatına ilişkin tüm faaliyetleri bir araya getirir. Örneğin, 2023-01 değeri Ocak 2023’teki tüm kapanış faaliyetlerini gösterir.

Process Mining analizinde bu öznitelik, dönem sonu kapanış sürecinin uçtan uca süresini incelemek için gereklidir. Farklı dönemlerin çevrim sürelerini karşılaştırmanızı sağlar; böylece eğilimleri, mevsimsel değişimleri ve süreç iyileştirmelerinin zaman içindeki etkisini belirleyebilirsiniz.

Bu temel tanımlayıcı, kapanış ve mutabakatla ilgili tüm faaliyetleri birbirine bağlayarak her dönemin süreç akışını ve performansını eksiksiz görmenizi sağlar.

Bu değer genellikle BlackLine Period Close veya Reconciliation modüllerindeki raporlama dönemi bilgilerinden elde edilir. Yıl ve ay alanlarının birleştirilmesiyle oluşturulabilir.

Bu öznitelik, süreç verilerinin kaynağını belirtir. Bu görünümde değer her zaman BlackLine olur; birden fazla sistemin yer aldığı daha geniş bir analizde ise veri kaynaklarını birbirinden ayırmaya yardımcı olur.

Birden fazla sistemi kapsayan analizlerde bu alan, verinin kaynağını izlemek ve sistemlerin performansını karşılaştırmak açısından önemlidir. Tek sistemli bir görünümde bile veri yönetişimi ve yönetimi için gerekli bağlamı sağlar.

Verinin kaynağı hakkında gerekli bağlamı sağlar. Bu bilgi, veri yönetişimi, doğrulama ve diğer sistemlerle entegrasyon için gereklidir.

Bu, genellikle veri dönüştürme sırasında kayıtlara kaynaklarını belirtmek için eklenen sabit bir değerdir.

Bu öznitelik, veri setinin en son ne zaman güncellendiğini gösterir. Analiz edilen verilerin ne kadar güncel olduğunu anlamanızı sağlar ve süreçle ilgili bulguların güncelliği konusunda bilgi verir.

Dashboard kullanıcılarının analizlerin ne kadar güncel olduğunu anlaması önemlidir. Beklentileri yönetmeye ve kararların yeterince güncel verilere dayanmasını sağlamaya yardımcı olur.

Verilerin ne kadar güncel olduğunu gösterir. Analiz sonuçlarına dayanarak zamanında ve yerinde iş kararları almak için bu bilgi önemlidir.

Bu zaman damgası, veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) sürecinde oluşturulup saklanır.

EventEndTime, belirli bir görevin tamamlandığı tarih ve saati tam olarak gösterir. Tek tek etkinliklerin işlem süresini hesaplamak için StartTime ile birlikte kullanılır.

Analizde EndTime, her adımın ne kadar sürdüğünü hesaplamak için gereklidir. Böylece genel süreçte en çok zaman alan etkinlikleri belirleyebilir, darboğaz analizinin ve kaynak dağılımı değerlendirmelerinin temelini oluşturabilirsiniz.

Etkinliklerin işlem sürelerini hesaplamanızı sağlar. Bu, darboğazları belirlemek ve operasyonel verimliliği ölçmek için gereklidir.

BlackLine’daki görev, mutabakat veya yevmiye kaydının tamamlanma tarihine, son değiştirilme tarihine ya da belirli bir durum değişikliği zaman damgasına karşılık gelir.

Bu öznitelik, hesap planında mutabakatı yapılan veya düzeltme uygulanan hesabı belirtir. Süreç etkinliklerine ilişkin ayrıntılı finansal bağlam sağlar.

Manuel yevmiye düzeltme eğilimleri Dashboardunu analiz ederken büyük defter hesabına göre inceleme yapmak önemlidir. Bu sayede hangi hesaplarda en çok manuel müdahale gerektiğini belirleyebilirsiniz. Aynı dönemde aynı hesap için birden fazla düzeltme veya mutabakat girişimi yapıldığında ortaya çıkan yeniden çalışmayı tespit etmek için de kullanılır.

Finansal bağlam sunarak hangi hesaplarda hata olasılığının yüksek olduğunu, sık düzeltme gerektiğini veya kapanışın geciktiğini belirlemenize yardımcı olur.

BlackLine Account Reconciliations ve Journal Entry modüllerindeki temel alanlardan biridir.

Departman özniteliği, bir etkinlikten sorumlu olan Kurumsal Muhasebe veya İç Denetim gibi iş birimini belirtir. Bu bilgi genellikle kullanıcı profillerinden veya görevin niteliğinden elde edilir.

Bu boyut, kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç performansını karşılaştırmak için yararlıdır. Hangi departmanların daha verimli olduğunu, kapanış döneminde hangilerinin ek kaynağa ihtiyaç duyabileceğini ve departmanlar arasındaki devir teslimlerin nerede gecikmeye yol açtığını belirlemeye yardımcı olur.

Farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmanızı sağlar; departman düzeyinde iş yükü ve darboğaz analizi için gereklidir.

Bu bilgi, ResponsibleUser ile ilişkilendirilmiş kullanıcı profili verilerinden veya BlackLine ya da bağlantılı bir ERP sistemindeki görev ya da büyük defter hesabı özelliklerinden alınabilir.

Bu öznitelik, mutabakatın belirli bir andaki durumunu gösterir. Örneğin, Başlatılmadı, İşlemde, Onay için gönderildi veya Reddedildi olabilir. Tek tek mutabakatların ilerleme ve sonuçlarını gösterir.

Duruma göre analiz yapmak, yöneticilerin bekleyen, tamamlanan veya ilgilenilmesi gereken mutabakatları hızla görmesini sağlayan Mutabakat Durumu Dağılımı Dashboardı için gereklidir. Durumlar arasındaki geçişleri izlemek, yeniden çalışma döngülerini ve inceleme ile onay sürecindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Mutabakatların ilerleme ve sonuçlarını net biçimde göstererek birikmiş işleri belirlemeye ve prosedürlere uyumu izlemeye yardımcı olur.

BlackLine Account Reconciliations modülündeki kayıtların durum alanından doğrudan alınabilir.

Şirket kodu, kuruluş içindeki belirli bir tüzel kişiliği temsil eder. Finansal kapanış işlemleri, birleştirilmeden önce genellikle her şirket kodu için ayrı ayrı yürütülür.

Bu öznitelik, dönem sonu kapanış sürecini tüzel kişilik düzeyinde analiz etmek için önemlidir. Farklı tüzel kişiliklerin performansını karşılaştırmanızı sağlar. Bu, özellikle şirketler arası mutabakat süresi analizinde önem taşır. Hangi tüzel kişiliklerin kapanış süreçlerinin daha karmaşık veya verimsiz olduğunu belirlemenize yardımcı olur.

Süreç analizini tüzel kişiliğe göre bölümlere ayırmanızı sağlar. Böylece her tüzel kişiliğe özgü darboğazları ve performans sorunlarını belirleyebilirsiniz.

BlackLine ve kaynak ERP sistemindeki yevmiye kayıtları ve mutabakatlar dahil, çoğu finansal işlemde standart bir alan olarak bulunur.

Bu öznitelik, mutabakat hazırlama veya yevmiye kaydı aktarma gibi belirli bir görevi yerine getirmekten sorumlu kişiyi belirtir. Kullanıcı adı, çalışan kimliği veya e-posta adresi olabilir.

Sorumlu kullanıcıya göre analiz yapmak, iş yükü dağılımını, bireysel performansı ve eğitim ihtiyaçlarını anlamak açısından önemlidir. En iyi performans gösteren kişilerin kim olduğunu, işlerin dengeli dağıtılıp dağıtılmadığını ve yeniden çalışma ya da hataların en sık nerede yaşandığını görmenizi sağlar.

İş yükü dağılımını analiz etmek, belirli kullanıcı gruplarının yol açtığı darboğazları belirlemek ve ekip performansını değerlendirmek için gereklidir.

BlackLine modüllerindeki Atanan kişi, Tamamlayan kişi, Hazırlayan, Onaylayan veya Yetkili gibi alanlarda bulunur.

Bu öznitelik, manuel düzeltmenin finansal etkisini gösterir. Tek bir değer olarak veya ayrı borç ve alacak tutarları şeklinde ifade edilebilir.

Düzeltmelerin sayısının yanı sıra tutarlarını da analiz etmek, önemlerini daha iyi anlamanızı sağlar. Belirli hesaplarda veya departmanlarda yapılan yüksek tutarlı ya da sık düzeltmeler, ele alınması gereken önemli finansal raporlama risklerine veya önceki süreçlerdeki ciddi aksaklıklara işaret edebilir.

Manuel düzeltmelerin finansal etkisini ölçer ve tutarı yüksek değişikliklerin olduğu alanlardaki incelemelere öncelik vermenize yardımcı olur.

BlackLine Journals modülündeki tutar alanlarında bulunur.

Bu öznitelik, dönem sonu kapanış sürecinin tamamlanması için belirlenen resmi son tarihi gösterir. Gerçek tamamlanma süresini ölçmek için bir kıyas noktası sağlar.

Bu tarih, zamanında dönem sonu kapanış oranı temel performans göstergesini hesaplamak için gereklidir. Son Dönem Kapatıldı etkinliğinin gerçek tamamlanma zaman damgası hedef tarihle karşılaştırılarak geciken dönemler belirlenir ve gecikme süresi ölçülür. Bu bilgi, uyumluluk ve raporlama açısından önemlidir.

Zamanında tamamlanma performansını ölçmek için kıyas noktası sağlar ve zamanında dönem sonu kapanış oranı gibi uyumlulukla ilgili temel performans göstergelerinin hesaplanmasında kullanılır.

Bu tarih genellikle BlackLine içindeki dönem sonu kapanış takviminde veya görev yönetimi ayarlarında belirlenir.

Mutabakat kimliği, bir finansal dönemde belirli bir büyük defter hesabı için yapılan her mutabakata atanan benzersiz anahtardır. Böylece her mutabakatın süreçteki ilerleyişini ayrı ayrı izleyebilirsiniz.

Analiz sırasında bu kimlik, aynı hesap için zaman içinde yapılan farklı mutabakatları birbirinden ayırmaya yardımcı olur. Ayrıntılı inceleme yapmak, belirli sorunları araştırmak ve her kalemin durumunu ve geçmişini doğru biçimde izlemek için gereklidir.

Her mutabakat kalemini izlemek için benzersiz bir anahtar sağlar. Böylece ayrıntılı analiz yapabilir ve sorunlu alanları yakından inceleyebilirsiniz.

BlackLine Account Reconciliations modülündeki her mutabakat kaydı için sistem tarafından oluşturulan benzersiz bir tanımlayıcıdır.

Bu öznitelik, yapılan mutabakatın türünü sınıflandırır. Farklı mutabakat türlerinin karmaşıklık düzeyi, riski ve beklenen tamamlanma süresi değişebileceğinden bu bilgi önemlidir.

Bu öznitelikle analizi bölümlere ayırabilir, farklı mutabakat kategorilerinin performansını ve karşılaştığı zorlukları karşılaştırabilirsiniz. Örneğin, şirketler arası mutabakatların standart bilanço mutabakatlarından çok daha uzun sürüp sürmediğini belirleyebilirsiniz.

Farklı mutabakat kategorilerini ayrı ayrı analiz etmenizi sağlar. Bu kategorilerin karmaşıklık ve risk düzeyleri genellikle birbirinden farklıdır.

Bu bilgi, büyük defter hesabının özelliklerinden veya BlackLine mutabakat şablonu ayarlarından elde edilebilir.

Bu işaret, sistemin otomatik olarak yürüttüğü görevleri (örneğin, düşük riskli mutabakatların otomatik olarak onaylanması) kullanıcıların manuel olarak gerçekleştirdiği görevlerden ayırır. Kapanış sürecindeki otomasyon düzeyini anlamak için önemlidir.

Bu özniteliği analiz ederek otomasyon girişimlerinin etkisini ölçebilirsiniz. Otomatik ve manuel görevlerin hızını ve tutarlılığını karşılaştırabilir, verimliliği artırmak ve insan hatalarını azaltmak için daha fazla otomasyon fırsatı belirleyebilirsiniz.

Süreçteki otomasyon düzeyini ölçmenize ve verimliliği artırmak için manuel görevleri otomatikleştirme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur.

ResponsibleUser değerinin bir sistem veya hizmet hesabı olup olmadığına bakılarak ya da BlackLine görev özelliklerindeki belirli işaretler kullanılarak belirlenebilir.

Bu öznitelik, AdjustmentAmount değerinin para birimini belirtir. Çok uluslu kuruluşlarda yevmiye kayıtları farklı yerel para birimleriyle tutulabilir.

Para birimi, parasal tutarları doğru yorumlamak için gerekli bir bağlam özniteliğidir. Değerlerin doğru anlaşılmasını, toplanmasını ve karşılaştırılmasını sağlar. Analiz için çoğu zaman tutarların standart bir raporlama para birimine çevrilmesi gerekir.

Parasal değerlerin doğru yorumlanması ve raporlama için doğru para birimine çevrilmesi amacıyla gerekli bağlamı sağlar.

Genellikle BlackLine Journals modülündeki tutar alanlarının yanında veya ilişkili Şirket Kodu özelliklerinde bulunur.

Bir sürecin gereksiz yere adımları tekrarladığını gösteren etkinlikler için bu işaret true olarak ayarlanır. Örneğin, aynı mutabakat için Reddedilen Mutabakat etkinliğinin ardından Mutabakat Hazırlandı etkinliğinin yeniden gerçekleşmesi, yeniden çalışma olarak işaretlenir.

Yeniden çalışmayı belirlemek, süreç verimsizliklerini ve kalite sorunlarını ortaya çıkarmak açısından önemlidir. Mutabakat yeniden çalışma oranı temel performans göstergesi bu özniteliğe göre hesaplanır. Böylece işin ilk seferde doğru yapılmadığı, gereksiz çaba ve gecikmelere yol açan alanlar görünür hale gelir.

Verimsiz süreç döngülerini ve tekrarlanan işleri işaretleyerek boşa harcanan çabayı ölçmenize ve kalite sorunlarının temel nedenlerini belirlemenize yardımcı olur.

Bu değer genellikle Process Mining aracının algoritmalarıyla hesaplanır. Algoritmalar, aynı vaka içinde tekrarlanan etkinlik dizilerini tespit eder; bu diziler çoğu zaman aynı ReconciliationId veya GLAccount değerini içerir.

Yevmiye kimliği, BlackLine içinde oluşturulan ve kaydedilen her manuel düzeltme yevmiye kaydına ait benzersiz anahtardır. Her yevmiye kaydının oluşturulmasından kaydedilmesine kadar ayrı ayrı izlenmesini sağlar.

Bu kimlik, manuel yevmiye düzeltme eğilimleri Dashboardu için gereklidir. Manuel düzeltmelerin tam sayısını belirlemenizi ve temel veri ya da süreç sorunlarına işaret edebilecek belirli kayıtları ayrıntılı incelemenizi sağlar.

Her manuel yevmiye kaydını benzersiz biçimde tanımlar. Böylece düzeltmeleri sayabilir ve düzeltme sayısının yüksek olmasının temel nedenini araştırabilirsiniz.

BlackLine Journals modülündeki her kayıt için sistem tarafından oluşturulan benzersiz bir tanımlayıcıdır.

Bu mantıksal öznitelik, Son Dönem Kapatıldı etkinliğinin gerçek tamamlanma zamanı ile ilgili finansal dönemin TargetCompletionDate değeri karşılaştırılarak hesaplanır. Son tarihe uyulup uyulmadığını açıkça gösterir.

Bu işaret, zamanında dönem sonu kapanış oranı temel performans göstergesinin hesaplanmasında kullanılır. Zamanında tamamlanan ve geciken dönemleri kolayca filtreleyip görselleştirmenizi sağlar. Böylece son tarihi kaçıran ve daha ayrıntılı incelenmesi gereken dönemleri hızla belirleyebilirsiniz.

Son tarihi kaçıran vakaları açıkça işaretleyerek performans takibini kolaylaştırır ve uyumluluk ile hizmet düzeyi anlaşması raporlamasını doğrudan destekler.

Son Dönem Kapatıldı etkinliğinin zaman damgası ile hedef tamamlanma tarihi özniteliği karşılaştırılarak Process Mining aracında hesaplanır.