> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Talep > SAP Ariba

Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi iyileştirin

SAP Ariba taleplerini 6 adımda iyileştirme rehberi
Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi iyileştirin
Satın Almadan Ödemeye - Talep
SAP Ariba

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Genel süreç 1 Alacaklar muhasebesi 7 Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 7 Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri 7 Bordro işlemleri 7 Çalışan işe alıştırma 6 Değişiklik yönetimi 6 Depo Yönetimi 6 Envanter yönetimi 7 Gelir döngüsü yönetimi 6 Hasar dosyası işlemleri 6 Hasta yolculuğu 6 Hizmet talebi yönetimi 7 İade ve geri ödeme işlemleri 7 İşe alım ve yetenek kazanımı 6 İşe Alımdan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü 8 İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimi 4 Kalite yönetimi 6 Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat 7 Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı 7 Kredi Tahsis 6 Kredi yönetimi ve tahsilat 7 KYC müşteri işe alımı 6 Masraf yönetimi 6 Müşteri hizmetleri 7 Ödeme işlemleri 7 Olay yönetimi 6 Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 8 Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi 8 Satın Almadan Ödemeye - Talep 8 Satıştan Tahsilata 7 Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve fatura düzenleme 8 Siparişten Tahsilata - Satış siparişi işleme 8 Sorun yönetimi 6 Sözleşme yönetimi 6 Taşıma Yönetimi 6 Tedarik zinciri yönetimi 7 Üretim planlama 6 Varlık bakımı 6 Yazılım geliştirme yaşam döngüsü 6
Kullanılabilir sistemler
Zorluklar(11)Hedefler(11)6 adımÖnizlemeSonuçlarVeriSSS(5)

SAP Ariba satın alma talebi sürecinizi iyileştirin

Taleplerin yavaş onaylanması, tedarik sürecinizi önemli ölçüde etkileyebilir ve fırsatların kaçmasına yol açabilir. Platformumuz, ilk talebin oluşturulmasından son onaya kadar verimsizlikleri tam olarak belirlemenize yardımcı olur. Uyumluluğu nasıl artıracağınızı ve Satın Almadan Ödemeye döngünüzü nasıl hızlandıracağınızı keşfederek talep sürecinizi iyileştirin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın alma talebi sürecinizi neden iyileştirmelisiniz?

Satın Almadan Ödemeye süreci bir taleple başlar. Bu aşamadaki verimsizlikler tüm satın alma döngüsünü etkileyerek ciddi gecikmelere ve maliyet artışlarına yol açabilir. SAP Ariba’nın karmaşık ortamında sistem pek çok özellik sunsa da kullanıcıların sistemi kullanma biçimi ve iş akışlarının yürütülmesi darboğazlara neden olabilir. Yavaş ilerleyen veya kurallara uymayan bir talep süreci, kuruluşunuzun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri zamanında temin etmesini doğrudan etkiler. Proje takvimleri, operasyonel verimlilik ve tedarikçi ilişkileri de bundan zarar görebilir. Verimsiz bir talep sürecinin görünmeyen maliyetleri arasında uzayan onay döngüleri, artan manuel yeniden çalışma, kaçırılan tasarruf fırsatları ve işletmenizi riske atabilecek uyumluluk ihlalleri bulunur.

SAP Ariba’daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini iyileştirmek yalnızca işleri hızlandırmak anlamına gelmez. Amaç, mal veya hizmet taleplerinin oluşturuldukları andan onaylı satın alma siparişine dönüşene kadar şirket politikalarına uygun, şeffaf ve verimli biçimde ele alınmasını sağlamaktır. Bu önemli süreçte iyileştirme yapmanın ilk adımı, varsayılan akışı değil, gerçekte nasıl ilerlediğini anlamaktır.

Process Mining ile talep sürecini iyileştirin

Process Mining, SAP Ariba’daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi verilerle incelemenizi sağlar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine SAP Ariba sisteminizdeki olay günlüklerini kullanarak her bir satın alma talebinin gerçekte izlediği etkinlik sırasını ortaya çıkarır. Böylece uçtan uca akışı görselleştirebilir, geleneksel analiz yöntemlerinin gözden kaçırdığı süreç farklılıklarını, sapmaları ve gizli döngüleri görebilirsiniz.

Process Mining ile özellikle şunları yapabilirsiniz:

  • Darboğazları tam olarak belirleyin: Taleplerin nerede takıldığını, bunun belirli bir onay adımından, departmandan veya talep türünden kaynaklanıp kaynaklanmadığını görün. Böylece yalnızca gecikme olduğunu değil, SAP Ariba iş akışınızda gecikmenin nerede ve neden yaşandığını da anlarsınız.
  • Gizli süreç farklılıklarını keşfedin: Taleplerin tasarlanan biçimde değil, gerçekte nasıl işlendiğini ortaya çıkarın. Değer katmadan zaman alan yetkisiz kestirme yolları, gereksiz adımları ve sık yapılan değişiklikleri belirleyin.
  • Onay iş akışlarını analiz edin: Çok düzeyli onay süreçlerinizi ayrıntılı biçimde inceleyin. Hangi onaylayanların gecikmeye yol açtığını, hangi onay yollarının daha verimli olduğunu ve kontrolü zayıflatmadan akışı nerelerde yeniden tasarlayabileceğinizi görün.
  • Uyumluluğu değerlendirin: Tüm taleplerin kuruluşunuzun satın alma politikalarına uyup uymadığını doğrulayın ve uyumsuzluk örneklerini belirleyin; örneğin
Satın Almadan Ödemeye - Talep Talep yönetimi P2P talebi Onay iş akışı Satın alma verimliliği Uyumluluk yönetimi Satın alma departmanı Teslim süresini kısaltma Satın Almadan Ödemeye Harcama yönetimi Bütçe kontrolü

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma taleplerinin onayının uzun sürmesi, önemli satın alma faaliyetlerinin başlamasını geciktirebilir. Bu durum proje takvimlerini etkiler ve operasyonel maliyetleri artırabilir. Sonuç olarak son tarihler kaçırılabilir, kaynaklar verimsiz kullanılabilir ve Satın Almadan Ödemeye - Talep süreciniz iş ihtiyaçlarına daha yavaş yanıt verebilir.
ProcessMind, SAP Ariba olay günlüklerinizi analiz ederek taleplerin nerede gereğinden fazla zaman harcadığını belirler. Gecikmeye yol açan onay adımlarını, departmanları veya onaylayan kişileri ortaya çıkarır. Gerçek akışı görselleştirerek beklenen onay sürelerinden sapmaları gösterir ve iş akışlarını iyileştirmenize yardımcı olur.

Satın alma taleplerinde çok sayıda değişiklik yapılması veya taleplerin reddedildikten sonra yeniden gönderilmesi, oluşturma ya da ilk inceleme aşamalarındaki verimsizliklere ve olası hatalara işaret eder. Sürekli yeniden çalışma, talep sahiplerinin ve onaylayanların değerli zamanını alır; SAP Ariba’daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde memnuniyetsizliğe ve çevrim sürelerinin uzamasına neden olur.
ProcessMind her talebin tüm yaşam döngüsünü izleyerek son onaydan önce birden fazla kez değiştirilen veya reddedilen talepleri gösterir. Hatalı veri girişi, belirsiz gereksinimler veya politikaların yanlış anlaşılması gibi değişikliklerin yaygın nedenlerini belirler. Böylece eğitimleri ve süreç düzenlemelerini doğru alanlara yöneltebilirsiniz.

Tanımlı satın alma politikalarından ve onay matrisi kurallarından sapılması, kuruluşunuzu uyumluluk risklerine, olası mali usulsüzlüklere ve denetim sorunlarına açık hâle getirir. Talepler gerekli onay adımlarını atladığında veya yetkisiz yollardan ilerlediğinde SAP Ariba’daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin yönetişimi zayıflar.
ProcessMind, taleplerin gerçek onay yollarını önceden belirlenmiş kurallar ve ideal iş akışlarıyla otomatik olarak karşılaştırır. Tüm sapmaları görselleştirerek kurallara uymayan etkinliklerin nerede ve ne zaman gerçekleştiğini gösterir. Böylece politikaları uygulayabilir, iç kontrolleri iyileştirebilir ve satın alma yönergelerine uyulmasını sağlayabilirsiniz.

Talep onay sürecinin belirli aşamaları, departmanları veya çalışanları sık sık darboğaza dönüşerek birikmelere yol açar ve satın alma akışını yavaşlatır. SAP Ariba’da her talebin uçtan uca yolculuğunu görmeden bu darboğazları belirlemek zordur.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Talep verilerinizi kullanarak gerçek süreç akışını haritalar. Taleplerin nerede biriktiğini ve gecikmeye neden olan adımları ya da kaynakları ortaya çıkarır. Bu içgörülerle kaynakları yeniden dağıtabilir, iş akışlarını yeniden tasarlayabilir veya darboğazları ortadan kaldırmak için otomasyon uygulayabilirsiniz.

Satın alma taleplerini oluşturmak ve yönetmek için aşırı manuel işlem yapılması, insan hatalarını ve operasyonel maliyetleri artırırken verimliliği düşürebilir. SAP Ariba’daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde bunun nedeni karmaşık formlar, yetersiz sistem entegrasyonu veya kullanımı zor arayüzler olabilir.
ProcessMind, etkinlik sıralarını ve kullanıcı etkileşimlerini analiz ederek talep sürecindeki manuel işlem noktalarını ölçer. Verilerin tekrar girildiği, birden fazla sisteme erişildiği veya gereksiz insan kontrollerinin yapıldığı alanları gösterir. Böylece form tasarımını iyileştirme ve tekrarlanan işleri otomatikleştirme çalışmalarınızı yönlendirebilirsiniz.

Satın alma taleplerinin durumu ve ilerleyişi hakkında güncel bilgi olmaması, paydaşları belirsizlikte bırakır. Bu da sık sık bilgi talep edilmesine, kullanıcıların memnuniyetsizliğine ve satın alma takvimlerinin doğru tahmin edilememesine yol açar. SAP Ariba’daki Satın Almadan Ödemeye - Talep akışının verimliliğini değerlendirmek de zorlaşır.
ProcessMind, her talebin oluşturulmasından onaylanmasına kadar izlediği yolu görsel olarak sunar; mevcut durumunu ve iş akışının hangi aşamasında olduğunu gösterir. Bu şeffaflık, talep sahiplerinin ve yöneticilerin süreci daha iyi izlemesine, manuel takip ihtiyacının azalmasına ve iletişimin iyileşmesine yardımcı olur.

Satın alma taleplerinin işlenmesindeki gecikmeler, acil ürünler için hızlı teslimat ücretleri, erken ödeme indirimlerinin kaçırılması, siparişlerin gecikmesi nedeniyle artan stok maliyetleri ve kaybedilen iş fırsatları gibi gizli maliyetler doğurabilir. Bu mali etkileri Satın Almadan Ödemeye - Talep döngüsünde ölçmek çoğu zaman zordur.
ProcessMind, süreç çevrim sürelerini mali verilerle ilişkilendirerek SAP Ariba talep sürecindeki verimsizliklerin parasal etkisini ortaya çıkarır. Gecikmelerin temel nedenlerini belirleyerek daha hızlı işlem, daha iyi planlama ve daha güçlü müzakere imkânlarıyla nerelerde tasarruf edebileceğinizi gösterir.

Onay görevlerinin onaylayanlar arasında dengesiz dağılması, bazı kişilerin veya ekiplerin aşırı iş yükü altında kalmasına neden olabilir. Bu da birikmelere ve inceleme bekleyen taleplerde ciddi gecikmelere yol açar. Dengesiz iş yükü, SAP Ariba’daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin genel verimliliğini düşürür.
ProcessMind, onaylayanların etkinlik günlüklerini analiz ederek iş yükü dağılımındaki dengesizlikleri ve bunların talep işleme sürelerine etkisini belirler. Orantısız sayıda talep alan veya sürekli gecikmeye yol açan onaylayanları göstererek iş yükünü dengeleme ya da iş akışını otomatikleştirme kararlarını destekler.

Satın alma taleplerinin sürekli yüksek oranda reddedilmesi; satın alma politikalarının belirsiz, talep sahiplerinin eğitimlerinin yetersiz, ürün kataloğu kullanımının hatalı veya departman ihtiyaçlarının uyumsuz olduğuna işaret edebilir. Bu durum boşa harcanan emeğe, uzayan satın alma döngülerine ve kurum içindeki talep sahiplerinin memnuniyetsizliğine yol açar.
ProcessMind, reddedilen taleplerdeki örüntüleri belirler ve retleri talep sahipleri, departmanlar, talep türleri veya onay adımlarıyla ilişkilendirir. Yaygın ret nedenlerini ve bunların kaynağını anlayarak SAP Ariba’da hedefli iyileştirmeler yapabilir, talep kalitesini artırabilir ve yeniden çalışmayı azaltabilirsiniz.

Acil olarak işaretlenen talepler hızlandırılmış biçimde işleme alınmadığında, zamana duyarlı projeler ciddi biçimde etkilenebilir, üretim durabilir veya son dakika çözümleri ek maliyet doğurabilir. Bu durum, SAP Ariba’nın Satın Almadan Ödemeye talep akışında aciliyet göstergeleriyle sürecin gerçekte nasıl yürütüldüğü arasında uyumsuzluk olduğunu gösterir.
ProcessMind, acil taleplerin yaşam döngüsünü izler ve gerçek çevrim sürelerini standart ya da hızlandırılmış hedeflerle karşılaştırır. Acil taleplerin nerede takıldığını belirleyerek gecikmelerin iş akışı tasarımından, kaynakların kullanılabilirliğinden veya öncelik kurallarına uyulmamasından kaynaklanıp kaynaklanmadığını gösterir. Böylece doğru noktalarda müdahale edebilirsiniz.

Tekrarlanan veya değer katmayan onay adımları içeren iş akışları, talep sürecini gereksiz yere karmaşıklaştırıp uzatır. Sonuçları iyileştirmeden operasyonel maliyetleri artırır ve SAP Ariba’daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin çevrim süresini uzatır.
ProcessMind, yürütülen tüm yolları haritalayarak taleplerin gereğinden fazla onay adımından geçtiği veya önceki aşamalara geri döndüğü sapmaları ortaya çıkarır. İş akışını basitleştirme, yinelenen kontrolleri kaldırma ve verimlilik için onay adımlarının sayısını iyileştirme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, bir satın alma talebinin gönderilmesinden son onayına kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. SAP Ariba’da daha hızlı onaylar satın alma döngülerini hızlandırır; gerekli mal ve hizmetlerin zamanında temin edilmesini sağlar, proje gecikmelerini azaltır ve kuruluş genelinde operasyonların iş ihtiyaçlarına daha hızlı yanıt vermesine yardımcı olur. ProcessMind, tüm onay iş akışlarını ortaya çıkarır; taleplerin nerede, ne kadar süreyle ve neden takıldığını belirler. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki etkinlik sürelerini ve kaynak dağılımını analiz ederek belirli darboğazları ve verimsiz adımları gösterir. Böylece onay aşamalarını iyileştirmek ve hedeflenen süre kısalmasını sağlamak için veriye dayalı içgörüler sunar.

Satın alma taleplerinin ilk gönderimden sonra değiştirilme sıklığını azaltmak verimlilik açısından önemlidir. SAP Ariba’da veya başka kanallar üzerinden yapılan her değişiklik yeniden çalışmaya yol açar, toplam çevrim süresini uzatır ve talep sahipleriyle onaylayanların değerli kaynaklarını tüketir. Bu hedefe ulaşmak veri doğruluğunu artırır ve Satın Almadan Ödemeye - Talep akışının tamamını hızlandırır. ProcessMind, değişiklik döngüleri de dâhil olmak üzere taleplerin izlediği tüm yolları görsel olarak haritalar. Değişikliklerin sayısını ölçer, yaygın nedenlerini ve bilgilerin sık sık eksik ya da hatalı olduğu aşamaları ortaya çıkarır. Bu içgörüler, gereksiz değişiklikleri önlemek için hedefli eğitim, form tasarımında düzenleme veya iş akışı iyileştirmeleri yapmanızı sağlar.

Bu hedef, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin iç satın alma politikalarına ve dış düzenlemelere uygun yürütülmesini sağlamaya odaklanır. SAP Ariba’da kurallara uymayan talepler mali risklere, denetim sorunlarına, kontrol dışı harcamalara ve itibar kaybına yol açabilir. Yüksek uyumluluk hesap verebilirliği sağlar ve mali kontrolleri iyileştirir. ProcessMind, taleplerin gerçek yollarını önceden belirlenmiş uyumluluk kurallarıyla karşılaştırarak genel bir görünüm sunar. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki sapmaları, yetkisiz onayları ve atlanan adımları otomatik olarak işaretler ve uyumsuzluk örneklerini ölçer. Bu görünürlük, kuruluşların temel nedenleri belirlemesine ve politikalara uyulmasını etkili biçimde sağlamasına yardımcı olur.

Satın alma taleplerinin onay aşamalarında izlediği yolları basitleştirmek ve hızlandırmak verimlilik açısından önemlidir. SAP Ariba’daki karmaşık veya yinelenen onay yolları gereksiz gecikmelere ve hata olasılığının artmasına neden olur. Bu yolları iyileştirmek, taleplerin doğru kişiler tarafından doğru zamanda incelenmesini ve süreç akışının genel olarak daha verimli olmasını sağlar. ProcessMind, taleplerin gerçek onay yollarını otomatik olarak keşfeder ve tasarlanan iş akışlarıyla karşılaştırır. Verimsiz yönlendirmeleri belirler, belirli onaylayanlardan veya departmanlardan kaynaklanan darboğazları ve gereksiz adımları ya da döngüleri gösterir. Bu analiz, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki onay matrislerini veriye dayalı biçimde yeniden tasarlamanıza yardımcı olur.

Satın alma talebi oluştururken gereken manuel işi azaltmak için tekrarlanan veya yoğun veri girişi gerektiren etkinlikleri otomatikleştirebilirsiniz. SAP Ariba’da talepleri manuel oluşturmak hatalara açıktır ve stratejik işlere ayrılabilecek önemli miktarda zaman alır. Otomasyonun artırılması kaynakları serbest bırakır, veri kalitesini iyileştirir ve satın alma sürecinin ilk aşamasını hızlandırır. ProcessMind, çeşitli talep oluşturma etkinliklerinde harcanan manuel emeği ve zamanı ölçer. Sistem entegrasyonları veya formların otomatik doldurulmasıyla ele alınabilecek sık veri girişlerini, yinelenen örüntüleri ve yaygın bilgi eksikliklerini belirler. Bu içgörüler, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde otomasyon çalışmalarını yönlendirecek net hedefler sunar.

Satın alma taleplerinin yaşam döngüsü boyunca güncel durumunu ve bulunduğu aşamayı izleyebilmek, süreci proaktif biçimde yönetmek için önemlidir. SAP Ariba’da görünürlüğün sınırlı olması sürekli bilgi taleplerine, kaçırılan son tarihlere ve satın alma sonuçlarının öngörülememesine yol açar. Daha fazla şeffaflık, paydaşların süreci izlemesini ve daha iyi kararlar almasını sağlar. ProcessMind, her satın alma talebinin uçtan uca yolculuğunu gösterir; mevcut durumunu, her adımda geçen süreyi ve sorumluyu belirtir. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecine ilişkin güncel ve anlaşılır içgörüler sunarak kullanıcıların manuel takip yapmadan talebin nerede olduğunu ve hangi işlemin beklendiğini hemen görmesini sağlar.

Bu hedef, satın alma taleplerinin oluşturulması, işlenmesi ve onaylanmasıyla ilgili toplam operasyonel giderleri azaltmayı amaçlar. SAP Ariba’daki yüksek işlem maliyetleri verimsizliklerden, yeniden çalışmadan, uzayan çevrim sürelerinden ve aşırı manuel işlemden kaynaklanır. Maliyetleri azaltmak kârlılığı ve mali performansı doğrudan iyileştirir. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki çeşitli süreç farklılıklarının ve darboğazların mali etkisini ölçer. Kaynakları yoğun kullanan, sık sık yeniden çalışmaya yol açan veya uzun gecikmeler yaşanan etkinlikleri belirleyerek otomasyon ya da süreçleri basitleştirme gibi maliyet tasarrufu sağlayacak önlemlerin en etkili olacağı alanları gösterir.

Onay görevlerini ilgili çalışanlar arasında dengeli dağıtmak darboğazları ve tükenmişliği önler. SAP Ariba’da iş yükü fazla olan onaylayanlara atanan talepler gecikirken diğer çalışanların kapasitesi yeterince kullanılmayabilir. İş yükünün dengelenmesi, işlem sürelerinin tutarlı olmasını ve operasyonların akışını sürdürmesini sağlar. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde görev alan tüm onaylayanların iş yükü dağılımını analiz eder. Sürekli olarak çok sayıda veya az sayıda onay alan kişileri ya da grupları ve ortalama işlem sürelerini belirler. Bu veriler, kuruluşların sorumlulukları yeniden dağıtmasına, onay matrislerini düzenlemesine veya kaynak kullanımını iyileştirmek için iş yükü dengeleme yöntemleri uygulamasına yardımcı olur.

Gönderimden sonra reddedilen satın alma taleplerinin oranını düşürmek; ilk aşamadaki veri kalitesinin, politikalara uyumun ve gereksinimlerin açıklığının iyileştiğini gösterir. SAP Ariba’daki yüksek ret oranları boşa harcanan emeğe, memnuniyetsizliğe ve gerekli mal ve hizmetlerin temininde ciddi gecikmelere yol açar. Bu oranı düşürmek verimliliği ve talep sahiplerinin memnuniyetini artırır. ProcessMind, yanlış bilgiler, politika ihlalleri veya bütçe sorunları nedeniyle reddedilen taleplerin yaygın nedenlerini ve retlerin gerçekleştiği aşamaları belirler. Reddedilen Satın Almadan Ödemeye - Talep vakalarının özniteliklerini analiz ederek sistem genelindeki sorunları veya talep sahipleriyle onaylayanların eğitim ihtiyaçlarını ortaya çıkarır. Böylece hedefli önleyici adımlar atabilirsiniz.

Acil satın alma taleplerinin belirlenip hızlandırılmış yollardan işleme alınması, iş sürekliliği ve acil ihtiyaçların karşılanması açısından önemlidir. SAP Ariba’nın standart iş akışlarında bile acil taleplerin gecikmesi, üretimin durmasından iş fırsatlarının kaçırılmasına kadar ciddi sonuçlar doğurabilir. Bu hedef, öncelikli satın alma ihtiyaçlarına odaklanır. ProcessMind, acil olarak işaretlenen taleplerin gerçek çevrim sürelerini görselleştirir ve standart ya da hedef sürelerle karşılaştırır. Acil Satın Almadan Ödemeye - Talep vakalarının beklenen hızlı süreçlerden nerede saptığını gösterir, belirli gecikmeleri belirler ve öncelikli işlemeyi sağlamak için iş akışı düzenlemeleri veya özel kaynaklar önerir.

Bu hedef, satın alma talebi sürecindeki yinelenen veya değer katmayan etkinlikleri belirleyip kaldırmaya odaklanır. SAP Ariba’daki ek adımlar çevrim sürelerini uzatır, operasyonel maliyetleri artırır ve sonuca katkı sağlamadan süreci karmaşıklaştırır. Süreci basitleştirmek verimliliği ve kullanıcı deneyimini iyileştirir. ProcessMind, gerçek süreç farklılıklarını ortaya çıkararak kurallara uygun ve verimli talep onayına katkı sağlamayan etkinlikleri açıkça gösterir. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki yaygın sapmaları ve standart dışı yolları görselleştirerek iş akışlarını basitleştirme ve standartlaştırma kararlarını veriye dayandırmanızı sağlar.

Satın alma talebini iyileştirmek için 6 adım

1
Templatei indirin
2
Verilerinizi dışa aktarın
3
Veri Setinizi yükleyin
4
Sürecinizi analiz edin
5
İyileştirmeleri uygulayın
6
Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Satın alma talebi verileri için hazırlanmış Excel Templateini edinin. Böylece verileriniz analiz için doğru yapıda olur.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak veri kalitesi sorunlarını önler ve sonraki analizleri kolaylaştırarak iyileştirme çalışmalarınız için iyi bir başlangıç sağlar.

Beklenen sonuç

SAP Ariba satın alma talebi verilerine özel, doldurmaya hazır bir Excel Templatei.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

SAP Ariba talep sürecinizdeki gizli sorunları ortaya çıkarın

ProcessMind, her talebin oluşturulmasından onaylanmasına kadar izlediği yolu ortaya koyar. Gecikmeleri ve sapmaları net biçimde görselleştirerek Satın Almadan Ödemeye sürecinizi iyileştirmenizi sağlar.
  • Taleplerdeki darboğazları tam olarak belirleyin
  • SAP Ariba taleplerinde uyumluluğu sağlayın
  • Satın Almadan Ödemeye çevrim sürelerini kısaltın
  • Tüm talep onay adımlarını görselleştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kuruluşlar talep süreçlerinde Process Mining ile neler elde eder?

Bu sonuçlar, kuruluşların özellikle SAP Ariba’dan alınan Satın Almadan Ödemeye talep süreci verilerini Process Mining ile analiz ederek elde edebileceği ölçülebilir faydaları gösterir. Satın alma talebi kimliğini vaka tanımlayıcısı olarak kullanarak verimsizlikleri ve darboğazları belirleyen işletmeler, iş akışlarını iyileştirebilir.

0 %
Daha kısa onay çevrimleri

Onay süresinde ortalama azalma

Onay iş akışındaki darboğazları belirleyip ortadan kaldıran kuruluşlar, taleplerin işlenip onaylanma süresini önemli ölçüde kısaltarak satın alma sürecini hızlandırabilir.
0 %
Politikalara uyumun artması

Uyumlu taleplerde artış

Process Mining, taleplerin önceden belirlenmiş onay yollarını ve politika kurallarını izlemesine yardımcı olur. Böylece uyumluluk riskleri azalır ve kurum içi satın alma yönergelerine uyum sağlanır.
0 %
Taleplerde yeniden çalışmanın azalması

Değişiklik sıklığında azalma

Yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirleyerek değişiklik veya ret gerektiren talep sayısını azaltın. Böylece işlemler daha akıcı ilerler, manuel iş yükü ve gecikmeler azalır.
0 %
Daha düşük işlem maliyetleri

Toplam talep maliyetlerinde azalma

Gereksiz adımları ortadan kaldırın, yeniden çalışmayı azaltın ve tüm onay sürecini sadeleştirin. Böylece talepleri yönetmenin operasyonel maliyetlerini önemli ölçüde düşürün.
0 %
Daha verimli onay yolları

Katma değer sağlamayan adımların azalması

Talep çevrimini uzatan gereksiz veya standart dışı onay adımlarını belirleyip kaldırın. Süreci daha verimli, şeffaf ve kullanıcılar için kolay hale getirin.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Satın alma talebi belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve süreçteki temel vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlgili tüm etkinlikleri birbirine bağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır. Her bir talebin baştan sona sürecini analiz etmenizi sağlar.

Talep yaşam döngüsünün belirli bir anında gerçekleşen iş olayının adı.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar; darboğazlar ve sapmalar dahil talep iş akışını görselleştirip analiz etmenizi sağlar.

Etkinliğin gerçekleştiği kesin tarih ve saat. Olayları sıralamak için temel zaman damgası olarak kullanılır.

Neden önemli?

Bu öznitelik olayların kronolojik sırasını verir. Çevrim süreleri ve darboğazlar gibi tüm performans ve süre hesaplamalarının temelidir.

Talep sahibi veya onaylayan gibi etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği ya da adı.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını, kullanıcı performansını ve kaynak tahsisini analiz etmenizi sağlar; belirli kullanıcı veya ekiplerden kaynaklanan darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Satın alma talebini oluşturan çalışanın iş departmanı veya maliyet merkezi.

Neden önemli?

Kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç performansını ayrı ayrı inceleyip karşılaştırmanızı sağlar; departmana özgü sorunları veya iyi uygulamaları ortaya çıkarır.

Satın alma talebinin toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Talep değerinin onay süreleri ve iş akışının karmaşıklığı gibi süreç davranışlarını nasıl etkilediğini analiz etmek için gerekli mali bağlamı sağlar.

Talep edilen mal veya hizmetlerin sınıflandırması. Örneğin “BT donanımı”, “Ofis malzemeleri” veya “Profesyonel hizmetler”.

Neden önemli?

Satın alınan mal veya hizmet türüne göre analiz yapmanızı sağlar; kategoriye özgü darboğazları veya uyumluluk sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Talebin “Normal”, “Acil” veya “Kritik” gibi öncelik düzeyini gösterir.

Neden önemli?

Analize öncelik vermenizi ve yüksek öncelikli taleplerin daha hızlı işlenip işlenmediğini izlemenizi sağlar; böylece önemli iş ihtiyaçlarının karşılanmasına yardımcı olur.

Talebin izlemesi beklenen, önceden tanımlanmış onay adımları sırası.

Neden önemli?

İzlenmesi gereken standart süreci tanımlar; uyumluluk kontrolüyle sapmaları ve politika ihlallerini otomatik olarak belirlemenizi sağlar.

Bir talep veya onay adımı reddedildiğinde onaylayanın belirttiği neden.

Neden önemli?

Taleplerin neden başarısız olduğunu doğrudan gösterir; yeniden çalışmayı azaltmak ve ilk seferde doğru sonuç oranını artırmak için temel neden analizi yapmanızı sağlar.

Satın alma talebinin yaşam döngüsündeki mevcut durumu.

Neden önemli?

Talep havuzunun anlık olarak izlenmesini sağlar; sorun yaratmadan önce bekleyen veya uzun süredir işlem görmeyen talepleri belirlemeye ve ele almaya yardımcı olur.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Kullanıcının Satın Alma Talebi belgesini ilk kez oluşturduğunu gösterir. Talep ilk olarak “Oluşturuluyor” veya taslak durumunda kaydedildiğinde bu olay kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, talep yaşam döngüsünün başlangıç noktasıdır. Oluşturma ile gönderim arasındaki süreyi analiz etmek, kullanıcı verimliliğini ölçmeye ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur.

Talep sahibinin Satın Alma Talebini onay iş akışına resmen gönderdiğini gösterir. “Oluşturuluyor” durumundan “Gönderildi” durumuna geçişle kaydedilir.

Neden önemli?

Bu önemli aşama, onay sürecini başlatır. “Talep onay çevrim süresi” ve “Talep oluşturma süresi” metriklerini ölçmek için gereklidir.

Satın Alma Talebinin iş akışındaki tüm adımları başarıyla tamamlamasının ardından verilen son onayı gösterir. Durumun “Onaylandı” olarak değişmesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Onay aşamasının sona erdiğini gösteren önemli bir aşamadır. “Ortalama talep onay süresi” metriğinin bitiş noktasıdır ve Satın Alma Siparişi oluşturulmaya hazır olduğunu gösterir.

İnceleme sonrasında Satın Alma Talebinin kesin olarak reddedildiğini gösterir. Sürecin son durumudur ve durumun “Reddedildi” olarak değişmesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, sürecin başarısızlıkla sonuçlandığı önemli bir bitiş noktasıdır. Reddedilen talepleri analiz etmek, örüntüleri belirlemek ve talep kalitesini artırmak için “Talep ret oranı” KPI’ı açısından gereklidir.

Onaylanmış bir Satın Alma Talebinin Satın Alma Siparişine başarıyla dönüştürüldüğünü gösterir. Talebe referans veren bir Satın Alma Siparişi belgesi oluşturulduğunda kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, talep sürecinin temel başarı sonucudur. Baştan sona “Talep ile Satın Alma Siparişi arasındaki süre” KPI’ını ölçmek için gereklidir.

Sipariş verme ve teslim alma gibi ilgili tüm işlemler tamamlandıktan sonra Satın Alma Talebinin idari olarak kapatılmasıdır. Durumun son olarak “Kapalı” olarak değişmesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Talep yaşam döngüsünün kesin olarak sona erdiğini gösterir. Satın Alma Siparişinin oluşturulmasıyla talebin kapatılması arasındaki süreyi analiz etmek, sonraki teslim alma veya faturalama süreçlerindeki darboğazları ortaya çıkarabilir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP Ariba’daki Satın Almadan Ödemeye (P2P) talep sürecinizin gerçek akışını belirler, darboğazları gösterir ve gizli verimsizlikleri ortaya çıkarır. Her adımı görselleştirerek gecikmelerin, yeniden çalışmanın veya kurallara aykırı etkinliklerin nerede gerçekleştiğini anlamanıza yardımcı olur. Bu ayrıntılı görünüm, operasyonlarınızı iyileştirmek için veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

SAP Ariba taleplerinde Process Mining yapmak için öncelikle bir olay günlüğü Veri Seti gerekir. Bu Veri Setinde benzersiz bir vaka tanımlayıcısı, genellikle satın alma talebi kimliği, her adımın etkinlik adı ve etkinliğin gerçekleştiği kesin zaman damgası bulunmalıdır. Kaynak veya maliyet bilgileri gibi ek veriler analizi zenginleştirebilir.

Talep onay sürelerinin kısalması, değişikliklerden kaynaklanan yeniden çalışmanın azalması ve politikalara uyumun artması gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Süreç sapmaları ve darboğazlara ilişkin ilk bulgular, veriler yüklendikten sonraki birkaç hafta içinde ortaya çıkabilir. Maliyetleri %15 veya işlem sürelerini %30 azaltmak gibi ölçülebilir sonuçlar ise iyileştirmeler uygulandıkça birkaç ay içinde görülür.

Process Mining, gerçek süreç yollarını haritalamak için talep sürecinizdeki zaman damgalarını ve etkinlik sıralarını analiz eder. Adımlar arasındaki bekleme sürelerini ölçer, yeniden çalışmaya işaret eden sık döngüleri gösterir ve gecikmelere yol açan standart dışı onay yollarını belirler. Böylece verimsizliğe neden olan aşamaları ve kişileri tam olarak görebilirsiniz.

Evet. Process Mining, kurallara uymayan talep onaylarını ve politika sapmalarını belirlemede etkilidir. Gerçek süreç yürütümünü önceden tanımlanmış kurallar ve ideal süreç modelleriyle karşılaştırarak taleplerin gerekli adımları atladığı veya yetkisiz kişilerce onaylandığı durumları otomatik olarak işaretler. Böylece talep politikalarına %95 uyum hedefine ulaşabilirsiniz.

Process Mining araçları, hem teknik ekiplerin hem de iş birimlerinin kullanabileceği içgörüler sunmak üzere tasarlanmıştır. Veri çıkarma ve ilk kurulum teknik uzmanlık gerektirebilir; ancak görselleştirmeler ve analiz Dashboardları kolay anlaşılır. Böylece satın alma yöneticileri, süreç sahipleri ve uyumluluk sorumluları derin teknik bilgiye ihtiyaç duymadan darboğazları anlayabilir ve iyileştirmeler yapabilir.

Başlıca teknik ön koşul, gerekli olay günlüklerini dışa aktarmak için SAP Ariba verilerinize güvenli erişim sağlamaktır. Bunun için genellikle SAP Ariba’nın API’ler veya veri dışa aktarma gibi raporlama ya da entegrasyon özelliklerinden yararlanılır. Verileri alıp analiz etmek için bir Process Mining yazılım platformuna da ihtiyacınız olur.

Event Log, SAP Ariba içindeki her bir satın alma talebi kimliği için atılan her adımı veya “olayı” ayrıntılarıyla kaydeden yapılandırılmış bir veri koleksiyonudur. Process Mining için ham veri kaynağı görevi görür; yazılımın her talebin baştan sona izlediği yolu yeniden oluşturup görselleştirmesini sağlar. Event Log doğru değilse Process Mining çalışamaz.

SAP Ariba’nın standart raporlaması genellikle beklenen veri yapılarına göre önceden tanımlanmış metrikler ve toplu veriler sunar. Process Mining ise gerçek süreç akışlarını doğrudan olay verilerinden keşfeder. Yalnızca beklenen akışları değil, tüm farklılıkları ve sapmaları da ortaya çıkarır. Böylece geleneksel raporların gözden kaçırabileceği gizli verimsizlikleri ve uyumluluk sorunlarını belirlemenizi sağlar.

Process Mining, Event Logları analiz ederek taleplerin her bir onaylayanda ne kadar beklediğini izleyebilir ve sık sık gecikmeye yol açan onay yollarını belirleyebilir. Böylece iş yükünün dağılımını görselleştirebilir, aşırı yük altındaki onaylayanları ve onay hiyerarşisindeki darboğazları tespit edebilirsiniz. Bu içgörüler, iş yükünü dengelemek ve acil taleplerin işlenmesini hızlandırmak için hedefli düzenlemeler yapmanıza yardımcı olur.

Gecikmeleri durdurun: Satın Almadan Ödemeye talep sürecinizi iyileştirin

SAP Ariba’daki verimsizlikleri belirleyin ve çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulumu hızlı ve kolaydır.