> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Satın alma talebi > SAP Ariba

Satın Almadan Ödemeye sürecinizi iyileştirin - Talep

6 adımlı rehberimizle SAP Ariba taleplerinizi kolaylaştırın
Veri Templateini indirin
Satın Almadan Ödemeye sürecinizi iyileştirin - Talep
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma talebi
SAP Ariba
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP Ariba satın alma talebi sürecinizi optimize edin

Yavaş talep onayları, satın alma sürecinizi önemli ölçüde etkileyebilir ve fırsatların kaçırılmasına yol açabilir. Platformumuz, ilk talep oluşturma adımından son onaya kadar verimsizliklerin tam olarak nerede olduğunu belirlemenize yardımcı olur. Uyumluluğu nasıl artıracağınızı ve Satın Almadan Ödemeye döngünüzü nasıl hızlandıracağınızı keşfedin; talep sürecinizi daha verimli hale getirin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın alma talebi sürecinizi neden optimize etmelisiniz?

Satın Almadan Ödemeye süreci bir taleple başlar. Bu aşamadaki verimsizlikler tüm satın alma döngünüze yayılarak önemli gecikmelere ve artan maliyetlere yol açabilir. SAP Ariba gibi karmaşık bir ortamda sistem geniş olanaklar sunsa da gerçek kullanıcı davranışları ve iş akışının yürütülme biçimi darboğazlar oluşturabilir. Yavaş veya uyumlu olmayan bir talep süreci, kuruluşunuzun gerekli mal ve hizmetleri zamanında satın alma becerisini doğrudan etkiler. Bunun sonucunda proje takvimleri, operasyonel verimlilik ve hatta tedarikçi ilişkileri zarar görebilir. Verimsiz bir talep sürecinin gizli maliyetleri arasında uzayan onay döngüleri, artan manuel yeniden çalışma, kaçırılan tasarruf fırsatları ve işletmenizi riske atabilecek olası uyumluluk ihlalleri bulunur.

SAP Ariba üzerindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi optimize etmek yalnızca işleri hızlandırmak anlamına gelmez. Amaç, mal veya hizmet taleplerinin oluşturuldukları andan onaylı bir satın alma siparişine dönüşene kadar şirket politikalarına uygun, şeffaf ve mümkün olan en verimli şekilde ele alınmasını sağlamaktır. Teorideki sürece değil, gerçek akışa hakim olmak, bu önemli süreç optimizasyonuna giden ilk adımdır.

Process Mining talep verimliliğini nasıl artırır?

Process Mining, SAP Ariba içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep yolculuğunuzu veriye dayalı biçimde ayrıştırıp analiz etmenizi sağlar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine SAP Ariba sisteminizdeki Event Logları kullanarak her satın alma talebindeki etkinliklerin gerçek sırasını yeniden oluşturur. Böylece uçtan uca akışın tamamını görselleştirebilir, geleneksel analiz yöntemlerinin çoğu zaman gözden kaçırdığı süreç varyasyonlarını, sapmaları ve gizli döngüleri ortaya çıkarabilirsiniz.

Process Mining ile özellikle şunları yapabilirsiniz:

  • Kesin darboğazları belirleyin: Taleplerin tam olarak nerede takıldığını, bunun belirli bir onay adımı, departman veya talep türü olup olmadığını belirleyin. Bu analiz, SAP Ariba iş akışınızda yalnızca gecikme olduğunu göstermekle kalmaz, gecikmenin nedenini ve nerede oluştuğunu da ortaya koyar.
  • Gizli süreç varyasyonlarını keşfedin: Taleplerin nasıl tasarlandığına göre değil, gerçekte nasıl işlendiğine bakın. Yetkisiz kısayolları, gereksiz adımları veya zaman tükettiği halde değer katmayan sık değişiklikleri belirleyin.
  • Onay iş akışlarını analiz edin: Çok düzeyli onay süreçlerinizi ayrıntılı biçimde inceleyin. Hangi onaylayanların gecikmeye neden olduğunu, hangi onay yollarının daha verimli olduğunu ve kontrolü zayıflatmadan akışın nerede yeniden tasarlanabileceğini görün.
  • Uyumluluğu değerlendirin: Tüm taleplerin kuruluşunuzun satın alma politikalarına uyduğunu doğrulayın ve şu gibi uyumsuzluk örneklerini belirleyin:
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma talebi Talep yönetimi P2P talebi Onay Workflowu Satın alma verimliliği Uyumluluk yönetimi Satın alma departmanı Çevrim süresini azaltma Satın Almadan Ödemeye Harcama yönetimi Bütçe kontrolü

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma taleplerindeki uzayan onay döngüleri, önemli satın alma faaliyetlerinin başlamasını ciddi ölçüde geciktirebilir. Bu durum proje takvimlerini etkiler, operasyonel maliyetleri artırabilir ve Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizde son tarihlerin kaçırılmasına, kaynakların verimsiz kullanılmasına ve iş ihtiyaçlarına daha yavaş yanıt verilmesine yol açar.
ProcessMind, SAP Ariba Event Loglarını analiz ederek taleplerin tam olarak nerede fazla zaman harcadığını belirler. Darboğaz oluşturan belirli onay adımlarını, departmanları veya onaylayan kişileri ortaya çıkarır. Gerçek akışı görselleştirerek beklenen onay sürelerinden sapmaları gösterir ve iş akışlarını daha akıcı hale getirmenizi sağlar.

Satın alma taleplerinde çok sayıda değişiklik yapılması veya taleplerin reddedildikten sonra yeniden gönderilmesi, oluşturma ya da ilk inceleme aşamalarında verimsizliklere ve olası hatalara işaret eder. Bu sürekli yeniden çalışma, hem talep sahiplerinin hem de onaylayanların değerli zamanını tüketir; SAP Ariba Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde hayal kırıklığına ve uzayan çevrim sürelerine yol açar.
ProcessMind, her talebin yaşam döngüsünü izleyerek nihai onaydan önce birden fazla kez değiştirilen veya reddedilen talepleri öne çıkarır. Yanlış veri girişi, belirsiz gereksinimler veya politikaların yanlış anlaşılması gibi değişikliklerin yaygın nedenlerini belirler. Böylece hedefli eğitimler düzenleyebilir ve süreçte gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz.

Tanımlanmış satın alma politikalarından ve onay matrisi kurallarından sapmalar, kuruluşunuzu uyumluluk risklerine, olası finansal düzensizliklere ve denetim başarısızlıklarına maruz bırakır. Talepler gerekli onay adımlarını atladığında veya yetkisiz yollardan ilerlediğinde SAP Ariba Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizdeki yönetişim zayıflar.
ProcessMind, gerçek talep onay yollarını önceden tanımlanmış kurallar ve ideal iş akışlarıyla otomatik olarak karşılaştırır. Tüm sapmaları görselleştirerek uyumsuz etkinliklerin tam olarak nerede ve ne zaman gerçekleştiğini gösterir. Böylece politikaları uygulayabilir, iç kontrolleri iyileştirebilir ve satın alma yönergelerine uyumu sağlayabilirsiniz.

Belirli aşamalar, departmanlar veya kişiler talep onay sürecinde çoğu zaman tıkanma noktalarına dönüşür. Bu durum birikmelere neden olur ve satın alma akışını engeller. SAP Ariba içindeki her talebin uçtan uca yolculuğu net biçimde görünmediğinde bu kritik darboğazları belirlemek zordur.
ProcessMind, gerçek süreç akışını haritalamak için Satın Almadan Ödemeye - Talep verilerinizi kullanır. Taleplerin nerede biriktiğini ve gecikmeye neden olan kesin adımları veya kaynakları ortaya çıkarır. Bu uygulanabilir içgörüler, darboğazları ortadan kaldırmak için kaynakları yeniden dağıtmanıza, iş akışlarını yeniden tasarlamanıza veya otomasyon eklemenize yardımcı olur.

Satın alma taleplerinin oluşturulması ve yönetiminde aşırı manuel müdahale, insan hatalarını artırabilir, verimliliği düşürebilir ve operasyonel maliyetleri yükseltebilir. Bu durum çoğu zaman SAP Ariba Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki karmaşık formlardan, yetersiz sistem entegrasyonundan veya kullanıcı dostu olmayan arayüzlerden kaynaklanır.
ProcessMind, faaliyet dizilerini ve kullanıcı etkileşimlerini analiz ederek talep sürecindeki manuel temas noktalarını ölçer. Verilerin yeniden girildiği, birden fazla sisteme erişildiği veya gereksiz insan kontrollerinin yapıldığı alanları öne çıkarır. Böylece form tasarımını kolaylaştırma ve tekrarlanan görevleri otomatikleştirme çalışmalarınıza yön verir.

Satın alma taleplerinin durumu ve ilerleyişi hakkında gerçek zamanlı bilgi bulunmaması, paydaşları belirsizlik içinde bırakır. Bu durum sık sorulara, kullanıcıların hayal kırıklığına ve satın alma takvimlerinin doğru tahmin edilememesine yol açar. Sonuç olarak SAP Ariba Satın Almadan Ödemeye - Talep akışının verimliliği görünmez hale gelir.
ProcessMind, her talebin oluşturulmasından onaylanmasına kadar yolculuğunu görsel ve ayrıntılı biçimde sunar. Mevcut durumu gösterir ve talebin Workflow içinde hangi aşamada olduğunu belirler. Bu şeffaflık, talep sahipleriyle yöneticilerin süreci daha iyi izlemesini sağlar, manuel takipleri azaltır ve iletişimi iyileştirir.

Satın alma taleplerinin işlenmesindeki gecikmeler; acil ürünler için hızlı teslimat ücretleri, erken ödeme indirimlerinin kaçırılması, geciken siparişler nedeniyle artan stok bulundurma maliyetleri ve kaybedilen iş fırsatları gibi gizli maliyetlere yol açabilir. Bu mali etkileri Satın Almadan Ödemeye - Talep döngüsünde ölçmek çoğu zaman zordur.
ProcessMind, süreç çevrim sürelerini mali verilerle ilişkilendirerek SAP Ariba talep sürecindeki verimsizliklerin parasal etkisini ortaya çıkarır. Gecikmelerin temel nedenlerini belirleyerek daha hızlı işleme, daha iyi planlama ve daha güçlü müzakere imkanı sayesinde nerelerde tasarruf sağlanabileceğini anlamanıza yardımcı olur.

Onay görevlerinin onaylayanlar arasında dengesiz dağılması, bazı kişilerin veya ekiplerin aşırı yüklenmesine neden olabilir. Bu durum birikmelere ve inceleme bekleyen taleplerde önemli gecikmelere yol açar. Dengesiz iş yükü, SAP Ariba'daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin genel verimliliğini düşürür.
ProcessMind, onaylayanların faaliyet günlüklerini analiz ederek iş yükü dağılımındaki dengesizlikleri ve bunların talep işleme sürelerine etkisini belirler. Orantısız derecede yüksek iş hacmine sahip olan veya sürekli gecikmeye neden olan onaylayanları öne çıkarır. Bu veriler, iş yükünü dengeleme veya Workflow otomasyonu kararlarını destekler.

Satın alma taleplerinin sürekli yüksek oranda reddedilmesi; satın alma politikalarının belirsiz olması, talep sahiplerinin yeterince eğitilmemesi, ürün kataloğunun yanlış kullanılması veya departman ihtiyaçlarının uyuşmaması gibi temel sorunlara işaret eder. Bu durum emek kaybına, uzayan satın alma döngülerine ve iç müşterilerin memnuniyetsizliğine yol açar.
ProcessMind, reddedilen taleplerdeki örüntüleri belirler ve retleri belirli talep sahipleri, departmanlar, talep türleri veya onay adımlarıyla ilişkilendirir. Yaygın ret nedenlerini ve bunların kaynaklarını anlayarak hedefli iyileştirmeler yapabilir, talep kalitesini artırabilir ve SAP Ariba'da yeniden çalışmayı azaltabilirsiniz.

Acil olarak işaretlenen talepler hızlandırılmış işleme alınmadığında, zamana duyarlı projeler ciddi biçimde etkilenebilir, üretim durabilir veya maliyetli son dakika çözümleri gerekebilir. Bu durum, SAP Ariba P2P Talep akışındaki aciliyet göstergeleriyle gerçek süreç yürütümü arasında bir kopukluk olduğunu gösterir.
ProcessMind, acil taleplerin yaşam döngüsünü izler ve gerçek çevrim sürelerini standart veya hızlandırılmış hedeflerle karşılaştırır. Acil taleplerin nerede takıldığını belirleyerek gecikmelerin Workflow tasarımından, kaynakların kullanılabilirliğinden veya öncelik protokollerine uyumdan kaynaklanıp kaynaklanmadığını ortaya çıkarır. Böylece hedefli müdahalelerde bulunabilirsiniz.

Gereksiz veya değer katmayan onay adımları içeren iş akışları, talep sürecine gereksiz karmaşıklık ve zaman ekler. Daha iyi sonuç sağlamadan operasyonel maliyetleri artırır. Bu gereksiz adımlar SAP Ariba Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizin çevrim süresini uzatır.
ProcessMind, yürütülen tüm yolları haritalayarak taleplerin gereğinden fazla onay adımından geçtiği veya önceki aşamalara geri döndüğü sapmaları ortaya çıkarır. İş akışını sadeleştirme, yinelenen kontrolleri kaldırma ve verimlilik için onay temas noktalarının sayısını optimize etme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, bir satın alma talebinin gönderimden nihai onaya kadar ilerlemesi için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. SAP Ariba üzerinde daha hızlı onaylar, satın alma döngülerini hızlandırır. Böylece önemli mal ve hizmetler zamanında temin edilir, proje gecikmeleri azalır ve kuruluş genelinde operasyonel yanıt verme hızı artar. ProcessMind, tüm onay iş akışlarını ortaya çıkararak taleplerin nerede, ne kadar süreyle ve neden takıldığını belirler. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki etkinlik sürelerini ve kaynak dağılımını analiz ederek belirli darboğazları ve verimsiz adımları gösterir. Bu veriye dayalı içgörüler, onay aşamalarını daha akıcı hale getirmenize ve hedeflenen süre kısaltmalarına ulaşmanıza yardımcı olur.

İlk gönderimden sonra satın alma taleplerinde yapılan değişikliklerin sıklığını azaltmak verimlilik açısından önemlidir. SAP Ariba'da veya başka kanallar üzerinden yapılan her değişiklik yeniden çalışma yaratır, toplam çevrim süresini uzatır ve hem talep sahiplerinin hem de onaylayanların değerli kaynaklarını tüketir. Bu hedefe ulaşmak veri doğruluğunu artırır ve Satın Almadan Ödemeye - Talep akışının tamamını hızlandırır. ProcessMind, tüm değişiklik döngüleri dahil olmak üzere bir talebin izlediği her yolu görsel olarak haritalar. Değişikliklerin sıklığını ölçer, yaygın tetikleyicileri belirler ve bilgilerin sıkça eksik veya hatalı olduğu aşamaları ortaya çıkarır. Bu içgörüler, gereksiz revizyonları önlemek için hedefli eğitim, form yeniden tasarımı veya Workflow düzenlemeleri yapmanızı sağlar.

Bu hedef, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin kurum içi satın alma politikalarına ve dış düzenlemelere tam olarak uyduğunu doğrulamaya odaklanır. SAP Ariba'daki uyumsuz talepler mali risklere, denetim sorunlarına, kontrol dışı harcamalara ve itibar kaybına yol açabilir. Yüksek uyumluluk, hesap verebilirliği sağlar ve mali kontrolü iyileştirir. ProcessMind, gerçek talep yollarını önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarıyla karşılaştırarak ayrıntılı bir görünüm sunar. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki sapmaları, yetkisiz onayları veya atlanan adımları otomatik olarak işaretler ve uyumsuzluk örneklerini ölçer. Bu görünürlük, kuruluşların temel nedenleri belirlemesine ve politika uyumunu etkili biçimde uygulamasına yardımcı olur.

Bir satın alma talebinin onay aşamalarından geçtiği yolları sadeleştirmek ve basitleştirmek verimlilik için önemlidir. SAP Ariba içindeki karmaşık veya yinelenen onay yolları gereksiz gecikmelere ve hata olasılığının artmasına neden olur. Bu yolları optimize etmek, taleplerin doğru kişiler tarafından doğru zamanda incelenmesini ve genel süreç akışının iyileşmesini sağlar. ProcessMind, talepler için kullanılan tüm gerçek onay yollarını otomatik olarak keşfeder ve görselleştirerek tasarlanmış iş akışlarıyla karşılaştırır. Verimsiz yönlendirmeleri belirler, belirli onaylayanların veya departmanların neden olduğu darboğazları ortaya çıkarır ve gereksiz adımları veya döngüleri gösterir. Bu analiz, Satın Almadan Ödemeye - Talep süreci için onay matrislerini veriye dayalı biçimde yeniden tasarlamanızı sağlar.

Satın alma taleplerini başlatırken gereken manuel çalışmayı azaltmak, tekrarlanan veya yoğun veri gerektiren faaliyetleri otomatikleştirmek anlamına gelir. SAP Ariba'da manuel oluşturma hatalara açıktır ve stratejik görevlere ayrılabilecek önemli zamanı tüketir. Otomasyonun artırılması kaynakları serbest bırakır, veri kalitesini iyileştirir ve satın alma sürecinin ilk aşamasını hızlandırır. ProcessMind, çeşitli talep oluşturma faaliyetlerinde harcanan manuel çalışmayı ve süreyi ölçer. Sistem entegrasyonları veya formların otomatik olarak önceden doldurulmasıyla ele alınabilecek sık veri girişlerini, yinelenen örüntüleri ve yaygın bilgi eksikliklerini belirler. Bu içgörü, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki otomasyon girişimleri için net hedefler sunar.

Herhangi bir satın alma talebinin yaşam döngüsü boyunca gerçek zamanlı durumunu ve hangi aşamada bulunduğunu izleme becerisini geliştirmek, proaktif yönetim için gereklidir. SAP Ariba'da sınırlı görünürlük sürekli sorulara, kaçırılan son teslim tarihlerine ve satın alma sonuçlarının öngörülememesine yol açar. Daha fazla şeffaflık, paydaşların daha iyi karar vermesini sağlar. ProcessMind, her satın alma talebinin yolculuğunu uçtan uca gösterir. Mevcut durumu, her adımda geçen süreyi ve sorumlu kişiyi sunar. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecine ilişkin net ve gerçek zamanlı içgörüler sağlayarak kullanıcıların manuel takip yapmadan talebin nerede olduğunu ve hangi işlemin beklendiğini anında görmesine imkan verir.

Bu hedef, satın alma taleplerinin oluşturulması, işlenmesi ve onaylanmasıyla ilişkili toplam operasyonel giderleri azaltmayı amaçlar. SAP Ariba'daki yüksek işleme maliyetleri verimsizliklerden, yeniden çalışmadan, uzayan çevrim sürelerinden ve aşırı manuel müdahaleden kaynaklanır. Maliyetleri azaltmak, finansal sonuçları doğrudan iyileştirir. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki çeşitli süreç değişkenliklerinin ve darboğazların mali etkisini ölçer. Kaynak tüketimi yüksek, sık yeniden çalışma gerektiren veya uzun gecikmelere neden olan faaliyetleri belirleyerek otomasyon ya da süreç basitleştirme gibi maliyet azaltıcı önlemlerin en etkili olacağı alanları gösterir.

Onay görevlerinin ilgili çalışanlar arasında dengeli dağıtılması, darboğazları ve tükenmişliği önler. Dengesiz iş yükleri, SAP Ariba'da aşırı yüklenmiş onaylayanlara atanan taleplerde gecikmelere yol açarken diğer onaylayanların kapasitesi yeterince kullanılmayabilir. İş yükünü dengelemek, tutarlı işlem süreleri sağlar ve operasyonel akışı korur. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecine dahil olan tüm onaylayanlar arasındaki iş yükü dağılımını analiz eder. Sürekli olarak yüksek veya düşük onay hacmine ve ortalama işlem süresine sahip kişi ya da grupları belirler. Bu veriler, sorumlulukları yeniden dağıtmanıza, onay matrislerini yeniden yapılandırmanıza veya kaynak kullanımını optimize etmek için yük dengeleme stratejileri uygulamanıza yardımcı olur.

Gönderimden sonra reddedilen satın alma taleplerinin oranını azaltmak, ilk veri kalitesinin, politikalara uyumun ve gereksinimlerin açıklığının iyileştiğini gösterir. SAP Ariba'da yüksek ret oranları emek kaybına, hayal kırıklığına ve gerekli mal ve hizmetlerin temininde önemli gecikmelere yol açar. Bu oranı düşürmek verimliliği ve talep sahibi memnuniyetini artırır. ProcessMind, taleplerin hangi aşamalarda ve hangi yaygın nedenlerle reddedildiğini belirler. Yanlış bilgiler, politika ihlalleri veya bütçe sorunları gibi nedenleri ortaya çıkarır. Reddedilen Satın Almadan Ödemeye - Talep vakalarının özniteliklerini analiz ederek sistemik sorunları veya talep sahipleriyle onaylayanların eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize ve hedefli önleyici adımlar atmanıza yardımcı olur.

Acil satın alma taleplerinin belirlenmesi ve hızlandırılmış yollardan işlenmesi, iş sürekliliği ve acil ihtiyaçlar için önemlidir. Acil taleplerdeki gecikmeler, SAP Ariba standart iş akışları içinde gerçekleşse bile üretimin durmasından iş fırsatlarının kaçırılmasına kadar birçok olumsuz etki yaratabilir. Bu hedef, öncelikli satın alma işlemlerine odaklanır. ProcessMind, acil olarak işaretlenen taleplerin gerçek teslim sürelerini görselleştirir ve ölçer, ardından bunları standart veya hedef sürelerle karşılaştırır. Acil Satın Almadan Ödemeye - Talep vakalarının beklenen hızlı işlem süreçlerinden nerede saptığını ve belirli gecikmeleri gösterir. Öncelikli işlemleri güvence altına almak için iş akışı düzenlemeleri veya özel kaynaklar önerir.

Bu hedef, satın alma talebi sürecindeki gereksiz veya değer katmayan etkinlikleri belirlemeye ve kaldırmaya odaklanır. SAP Ariba içindeki ek adımlar çevrim sürelerini uzatır, operasyonel maliyetleri artırır ve nihai sonuca katkı sağlamadan karmaşıklık yaratır. Süreci sadeleştirmek verimliliği ve kullanıcı deneyimini iyileştirir. ProcessMind, tüm gerçek süreç varyasyonlarını ayrıntılı biçimde ortaya çıkarır ve uyumlu, verimli bir talep onayına katkı sağlamayan etkinlikleri açıkça gösterir. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki yaygın sapmaları ve standart dışı yolları görselleştirerek iş akışlarını sadeleştirme ve standartlaştırma kararlarını veriye dayalı biçimde almanızı sağlar.

Satın Alma Talebi için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Satın Alma Talebi verileri için hazırlanmış Excel Templateini edinin. Böylece verileriniz analiz için doğru yapıda olur.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak veri kalitesi sorunlarını önler ve sonraki analizi kolaylaştırarak iyileştirme için güvenilir bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

SAP Ariba Satın Alma Talebi verilerine özel, doldurulmaya hazır Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

SAP Ariba talep sürecinizdeki gizli içgörüleri ortaya çıkarın

ProcessMind, her talebin oluşturulmasından onaylanmasına kadar gerçek yolculuğunu ortaya koyar. Gecikmeleri ve sapmaları net görselleştirmelerle sunarak Satın Almadan Ödemeye sürecinizi optimize etmenize yardımcı olur.
  • Talep sürecinizdeki darboğazları tam olarak belirleyin
  • SAP Ariba taleplerinizde uyumluluğu sağlayın
  • Satın Almadan Ödemeye çevrim sürelerini kısaltın
  • Tüm talep onay adımlarını görselleştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Kuruluşlar Talep Process Mining ile neler elde eder?

Bu sonuçlar, kuruluşların özellikle SAP Ariba kaynaklı Satın Almadan Ödemeye talep süreci verilerini Process Mining ile analiz ederek genellikle elde ettiği ölçülebilir faydaları temsil eder. İşletmeler, Vaka kimliği olarak Purchase Requisition ID kullanarak verimsizlikleri ve darboğazları belirleyebilir, ardından iş akışlarını optimize edebilir.

0 %
Daha hızlı onay döngüleri

Onay süresinde ortalama azalma

Onay iş akışındaki darboğazları belirleyip ortadan kaldıran kuruluşlar, taleplerin işlenme ve onaylanma hızını önemli ölçüde artırarak daha hızlı satın alma süreçleri sağlayabilir.
0 %
Daha yüksek politika uyumluluğu

Uyumlu taleplerde artış

Process Mining, taleplerin önceden tanımlanmış onay yollarını ve politika kurallarını izlemesine yardımcı olur. Böylece uyumluluk riskleri azalır ve kurum içi satın alma yönergelerine uyum sağlanır.
0 %
Talep yeniden işlemesinde azalma

Değişiklik sıklığında azalma

Yeniden işlemeye yol açan temel nedenleri belirleyerek değişiklik veya ret gerektiren taleplerin sayısını azaltın. Böylece işlemler daha akıcı hale gelir, manuel iş azalır ve gecikmeler düşer.
0 %
Daha düşük işlem maliyetleri

Toplam talep maliyetlerinde azalma

Gereksiz adımları ortadan kaldırın, yeniden işlemeyi azaltın ve tüm onay sürecini daha akıcı hale getirerek taleplerin yönetimiyle ilişkili operasyonel giderleri önemli ölçüde düşürün.
0 %
Daha akıcı onay yolları

Katma değer sağlamayan adımlarda azalma

Talep döngüsünü uzatan gereksiz veya standart dışı onay adımlarını belirleyip kaldırın. Böylece süreci daha verimli, şeffaf ve kullanıcılar için daha kolay hale getirin.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve faaliyetlerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Bir satın alma talebi belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve süreçteki birincil vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.

Neden önemli?

Bu, ilgili tüm faaliyetleri birbirine bağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır. Böylece her benzersiz talep için uçtan uca talep sürecini analiz edebilirsiniz.

Talep yaşam döngüsü içinde belirli bir zamanda gerçekleşen iş olayının adıdır.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar ve talep iş akışını, darboğazları ve sapmaları görselleştirip analiz etmenizi sağlar.

Faaliyetin gerçekleştiği kesin tarih ve saattir. Olayların sıralanmasında birincil zaman damgası olarak kullanılır.

Neden önemli?

Bu öznitelik olayların kronolojik sırasını sağlar ve çevrim süreleri ile darboğazlar gibi tüm performans ve süre hesaplamalarının temelini oluşturur.

Talep sahibi veya onaylayan gibi faaliyeti gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adıdır.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını, kullanıcı performansını ve kaynak tahsisini analiz etmenizi sağlar. Böylece belirli kullanıcıların veya ekiplerin neden olduğu darboğazları belirleyebilirsiniz.

Satın alma talebini oluşturan çalışanın bağlı olduğu iş departmanı veya maliyet merkezidir.

Neden önemli?

Süreç performansını kuruluşun farklı bölümleri arasında segmentlere ayırıp karşılaştırmanızı ve departmana özgü sorunları veya iyi uygulamaları ortaya çıkarmanızı sağlar.

Satın Alma Talebinin toplam parasal değeridir.

Neden önemli?

Önemli finansal bağlam sağlar ve talep değerinin onay süreleri ile Workflow karmaşıklığı gibi süreç davranışlarını nasıl etkilediğini analiz etmenize imkân verir.

Talep edilen mal veya hizmetlerin, 'BT Donanımı', 'Ofis Malzemeleri' veya 'Profesyonel Hizmetler' gibi sınıflandırmasıdır.

Neden önemli?

Satın alınan mal veya hizmet türüne göre analiz yapılmasını sağlar; kategoriye özgü darboğazların veya uyumluluk sorunlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Talebin 'Normal', 'Acil' veya 'Kritik' gibi önceliğini gösteren bir göstergedir.

Neden önemli?

Analizin önceliklendirilmesini ve yüksek öncelikli taleplerin daha hızlı işlenip işlenmediğinin izlenmesini sağlar; böylece kritik iş ihtiyaçlarının karşılanmasına yardımcı olur.

Talebin izlemesi beklenen, önceden tanımlanmış onay adımları dizisidir.

Neden önemli?

İzlenmesi gereken standart süreci tanımlar ve uyumluluk kontrolünün sapmaları ile politika ihlallerini otomatik olarak tespit etmesini sağlar.

Bir talep veya onay adımı reddedildiğinde onaylayan kişi tarafından belirtilen nedendir.

Neden önemli?

Taleplerin neden başarısız olduğunu doğrudan gösterir; kök neden analizine, yeniden çalışmanın azaltılmasına ve ilk seferde doğru sonuç oranının artırılmasına yardımcı olur.

Satın alma talebinin yaşam döngüsündeki mevcut durumudur.

Neden önemli?

Talep hattının gerçek zamanlı izlenmesini sağlar; sorun oluşturmadan önce bekleyen veya uzun süredir açık kalan taleplerin belirlenmesine ve ele alınmasına yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir kullanıcı tarafından Satın Alma Talebi belgesinin ilk kez oluşturulduğunu gösterir. Talep ilk olarak 'Oluşturuluyor' veya taslak durumunda kaydedildiğinde kayda alınır.

Neden önemli?

Bu, talep yaşam döngüsünün başlangıç noktasıdır. Oluşturmadan gönderime kadar geçen süreyi analiz etmek, kullanıcı verimliliğini ölçmeye ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur.

Talep sahibinin Purchase Requisitionı onay iş akışına resmi olarak göndermesini ifade eder. Bu işlem, durumun 'Composing' durumundan 'Submitted' durumuna değişmesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, onay sürecini başlatan önemli bir kilometre taşıdır. 'Talep Onay Döngüsü Süresi' ve 'Talep Oluşturma Çevrim Süresi' metriklerini ölçmek için gereklidir.

Purchase Requisitionın iş akışındaki tüm adımları başarıyla geçmesinin ardından nihai onayı aldığını gösterir. Bu işlem, durumun 'Approved' durumuna değişmesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Onay aşamasının sona erdiğini gösteren önemli bir kilometre taşıdır. 'Ortalama Talep Onay Süresi'ni ölçmenin bitiş noktasıdır ve PO oluşturulmasına hazır olunduğunu gösterir.

İncelemenin ardından Satın Alma Talebinin nihai olarak reddedilmesini ifade eder. Sürecin son durumudur ve durumun 'Reddedildi' olarak değişmesiyle kayda alınır.

Neden önemli?

Bu, sürecin önemli bir başarısızlık noktasıdır. Reddedilen talepleri analiz etmek, 'Talep Ret Oranı' KPI'ı için kalıpları belirlemek ve talep kalitesini iyileştirmek açısından gereklidir.

Onaylanmış bir Satın Alma Talebinin Satın Alma Siparişine başarıyla dönüştürüldüğünü gösterir. Talebe referans veren bir PO belgesi oluşturulduğunda kayda alınır.

Neden önemli?

Bu, talep sürecinin temel başarı sonucudur. Uçtan uca 'Talep - PO Çevrim Süresi' KPI'ını ölçmek için gereklidir.

Sipariş verme ve teslim alma gibi ilgili tüm işlemler tamamlandıktan sonra Satın Alma Talebinin idari olarak nihai şekilde kapatılmasını ifade eder. Nihai durumun 'Kapatıldı' olarak değişmesiyle kayda alınır.

Neden önemli?

Talep yaşam döngüsünün kesin olarak sona erdiğini gösterir. PO oluşturulmasından kapanışa kadar geçen süreyi analiz etmek, sonraki teslim alma veya faturalama süreçlerindeki darboğazları ortaya çıkarabilir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP Ariba içindeki Satın Almadan Ödemeye, P2P, Talep sürecinin gerçek akışlarını belirler, darboğazları gösterir ve gizli verimsizlikleri ortaya çıkarır. Her adımı görselleştirerek gecikmelerin, yeniden çalışmanın veya uyumlu olmayan faaliyetlerin nerede oluştuğunu anlamanıza yardımcı olur. Bu ayrıntılı görünüm, operasyonlarınızı daha akıcı hale getirmek için veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

SAP Ariba Talepleri üzerinde Process Mining yapmak için öncelikle bir Event Log Veri Setine ihtiyacınız vardır. Bu günlükte genellikle Satın Alma Talebi Kimliği olan benzersiz bir vaka tanımlayıcısı, her adım için faaliyet adı ve faaliyetin gerçekleştiği kesin zaman damgası bulunmalıdır. Kaynak bilgileri veya maliyet verileri gibi ek bilgiler analizi zenginleştirebilir.

Talep onay sürelerinin kısalması, değişikliklerden kaynaklanan yeniden çalışmanın azalması ve politika uyumluluğunun artması gibi alanlarda önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Süreç sapmaları ve darboğazlarla ilgili ilk içgörüler, veriler alındıktan sonraki birkaç hafta içinde çoğu zaman belirlenebilir. İyileştirmeler uygulandıkça tam optimizasyon ve maliyetlerde %15 ya da sürede %30 azalma gibi ölçülebilir etkiler birkaç ay içinde ortaya çıkar.

Process Mining, gerçek yolları haritalamak için talep sürecinizdeki faaliyetlerin zaman damgalarını ve sıralarını analiz eder. Adımlar arasındaki bekleme sürelerini kesin biçimde ölçebilir, yeniden çalışmaya işaret eden sık döngüleri gösterebilir ve gecikmelere neden olan standart onay yollarından sapmaları belirleyebilir. Böylece verimsizliklere katkıda bulunan aşamaları ve kişileri tam olarak görebilirsiniz.

Evet, Process Mining uyumlu olmayan talep onaylarını ve politika sapmalarını belirlemede oldukça etkilidir. Gerçek süreç yürütümünü önceden tanımlanmış kurallar ve ideal süreç modelleriyle karşılaştırarak taleplerin gerekli adımları atladığı veya yetkisiz kişilerce onaylandığı durumları otomatik olarak işaretleyebilir. Böylece %95 oranında talep politikası uyumluluğu hedeflenebilir.

Process Mining araçları, hem teknik hem de iş birimlerinden paydaşlara uygulanabilir içgörüler sunmak üzere tasarlanmıştır. Veri çıkarma ve ilk kurulum teknik uzmanlık gerektirebilse de görselleştirmeler ve analiz Dashboardları sezgiseldir. Bu sayede satın alma yöneticileri, süreç sahipleri ve uyumluluk sorumluları derin teknik bilgiye ihtiyaç duymadan darboğazları kolayca anlayabilir ve iyileştirmeleri yönlendirebilir.

Temel teknik ön koşul, gerekli Event Loglarını çıkarmak için SAP Ariba verilerinize güvenli erişimdir. Bu işlem genellikle API’ler veya veri dışa aktarımları gibi SAP Ariba raporlama ya da entegrasyon özelliklerinin kullanılmasını içerir. Ayrıca bu verileri alıp analiz edecek bir Process Mining yazılım platformuna ihtiyacınız vardır.

Event Log, SAP Ariba içindeki her bir Satın Alma Talebi Kimliği için gerçekleştirilen her adımı veya "olayı" ayrıntılı biçimde gösteren yapılandırılmış bir veri koleksiyonudur. Process Mining için ham madde görevi gördüğü, yazılımın her talebin uçtan uca yolculuğunu yeniden oluşturup görselleştirmesine olanak tanıdığı için önemlidir. Doğru bir Event Log olmadan Process Mining çalışamaz.

Standart SAP Ariba raporlaması genellikle öngörülen veri yapılarına dayalı, önceden tanımlanmış metrikler ve toplulaştırılmış sonuçlar sunar. Process Mining ise gerçek, mevcut süreç akışlarını doğrudan olay verilerinden keşfeder ve yalnızca beklenen yolları değil, tüm farklılıkları ve sapmaları ortaya çıkarır. Böylece geleneksel raporların gözden kaçırabileceği gizli verimsizlikleri ve uyumluluk sorunlarını belirleyebilir.

Process Mining, Event Loglarını analiz ederek taleplerin her bir onaylayanın üzerinde ne kadar süre kaldığını izleyebilir ve sık sık gecikmeye yol açan belirli onay yollarını belirleyebilir. Böylece iş yükü dağılımını görselleştirebilir, aşırı yük altındaki onaylayanları gösterebilir ve onay hiyerarşisindeki darboğazları ortaya çıkarabilirsiniz. Bu içgörüler, iş yükünü dengelemek ve acil taleplerin işlenmesini hızlandırmak için hedefli düzenlemeler yapmanızı sağlar.

Gecikmeleri durdurun: Satın Almadan Ödemeye talep sürecinizi optimize edin

SAP Ariba'daki verimsizlikleri tam olarak belirleyin ve çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulum hızlı ve kolaydır.