> Sürekli süreç iyileştirme > Borçlar muhasebesi ödeme süreci > NetSuite

Borçlar muhasebesi ödeme işlemlerinizi iyileştirin

NetSuite iş akışınızı iyileştirmek için 6 adımlı basit bir rehber
Borçlar muhasebesi ödeme işlemlerinizi iyileştirin
Borçlar muhasebesi ödeme süreci
NetSuite

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

NetSuite borçlar muhasebesi sürecini iyileştirin

Platformumuz, ödeme çevrimlerinizi yavaşlatan gizli gecikmeleri ve manuel işleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Operasyonel akışınızı analiz ederek finansal performansınızı etkileyen belirli darboğazları ve uyumluluk risklerini belirleyebilirsiniz. Bu içgörülerden yararlanarak daha güvenilir ve verimli bir iş akışı oluşturabilir, tedarikçilerinizin güvenini artırabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Borçlar muhasebesi sürecini iyileştirmenin stratejik değeri

Borçlar muhasebesi ödeme süreci, yalnızca arka ofis işlemlerinden ibaret değildir. Kuruluşunuzun finansal sağlığını ve tedarikçi yönetimi stratejisini doğrudan etkiler. NetSuite’te süreçler verimsiz işlediğinde sonuçlar, basit idari gecikmelerin çok ötesine geçer. Verimsiz işlem, erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına, tedarikçi ilişkilerinin bozulmasına ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Süreç iyileştirmeye odaklanarak sorunlara sonradan müdahale etmek yerine nakit akışını öngörebilir ve manuel müdahaleyi azaltabilirsiniz.

Bu iş akışını iyileştirmek, tüm yükümlülükleri zamanında yerine getirirken sermayenin işletmenizde daha uzun süre kalmasını sağlar. İşlem hacminin yüksek olduğu ortamlarda, tek bir faturanın çevrim süresindeki küçük bir kısalma bile mali yıl boyunca binlerce saat tasarruf sağlayabilir. Böylece finans ekibiniz manuel veri girişine ve tutarsızlıkları gidermeye daha az, stratejik tedarik ve finansal planlama gibi katma değerli işlere daha çok zaman ayırabilir.

Process Mining, NetSuite görünürlüğünü nasıl artırır?

NetSuite faturalar ve ödemeler için ayrıntılı kayıtlar sunsa da etkinlikler arasındaki boşlukları görmek zor olabilir. Process Mining, her işlemin bıraktığı dijital izleri çıkararak bu boşluğu kapatır. Fatura numarasını vaka kimliği olarak kullanıp ödemenin yolculuğunu, faturanın alınmasından paranın aktarılmasına kadar görselleştirebilirsiniz. Borçlar muhasebesi ödeme sürecini iyileştirmek için bu şeffaflık önemlidir; çünkü kılavuzda tanımlanan ideal akış yerine çalışanların ve sistemlerin izlediği gerçek yolu ortaya çıkarır.

Process Mining, onaylandıktan sonra iki hafta ödeme blokajında bekleyen bir fatura veya çözümü için beş ayrı temas gereken bir tutarsızlık gibi sapmaları görmenizi sağlar. Bu ayrıntılar, sürecin tam olarak nerede yavaşladığını belirlemenize yardımcı olur. Ödemelerin neden geciktiğini tahmin etmek yerine, onay veya eşleştirme adımlarından hangilerinin en fazla aksaklığa yol açtığını verilerle görebilirsiniz.

Yaygın süreç darboğazlarını hedefleyin

NetSuite’te iyileştirme fırsatlarının sık görüldüğü alanlardan biri üçlü eşleştirme sürecidir. Fatura, satın alma siparişiyle veya mal kabul kaydıyla eşleşmediğinde, çoğu zaman birden fazla departmanın katıldığı uzun bir çözüm süreci başlar. Process Mining, bu tutarsızlıkların toplam çevrim süresine etkisini ölçmenizi sağlar. Temel nedenleri analiz ederek belirli tedarikçilerin sürekli eksik veri sağladığını veya şirket içindeki ekiplerin standart satın alma sürecini sık sık atladığını görebilirsiniz.

Onay iş akışı da iyileştirme açısından önemli bir alandır. Kontrol amacıyla tasarlanan karmaşık onay matrisleri çoğu zaman gereksiz gecikmelere yol açar. Process Mining ile değer katmayan onay adımlarını veya farkında olmadan darboğaza dönüşen kişileri belirleyebilirsiniz. İş akışlarını sadeleştirmek, faturaların sistemde hızla ilerlemesini sağlar; böylece borçlar muhasebesi ödeme sürecinin çevrim süresini kısaltabilir ve mevcut indirimlerden yararlanabilirsiniz.

Başarıyı somut sonuçlarla ölçün

NetSuite ortamınızda Process Mining kullandığınızda elde ettiğiniz faydaları ölçebilirsiniz. Öncelikli hedef genellikle baştan sona çevrim süresini kısaltmaktır. Bu, ödenmemiş borç günlerini ve işletme sermayesini yönetme becerinizi doğrudan etkiler. Hızın yanı sıra uyumluluk konusunda da önemli kazanımlar elde edersiniz. Veri çıkarımından ödemenin gerçekleştirilmesine kadar her etkinliği içeren eksiksiz bir denetim iziyle kontrollere uyulduğunu ve her ödemenin geçerli ve yetkili olduğunu kolayca gösterebilirsiniz.

İşlenen fatura başına maliyetin de önemli ölçüde düştüğünü görebilirsiniz. Manuel yeniden çalışmayı ortadan kaldırıp her işlem için gereken temas sayısını azaltarak ekibinizin verimliliğini artırabilirsiniz. Bu verimlilik yalnızca maliyet tasarrufu sağlamaz; manuel borçlar muhasebesi süreçlerinde sık karşılaşılan tekrarlı ve yorucu işleri azaltarak çalışan memnuniyetini de artırır. Başarılı bir iyileştirme, pazar değişikliklerine ve tedarikçi ihtiyaçlarına hızla yanıt verebilen çevik bir finans departmanı oluşturur.

Sürekli iyileştirmeye yönelin

Ödeme işlemlerini iyileştirmek tek seferlik bir proje değil, sürekli geliştirme sürecidir. Bu içgörülerden yararlanmaya başladığınızda otomatik veri çıkarımı veya yüksek hacimli, düşük riskli tedarikçiler için baştan sona otomatik işlem gibi belirli adımları otomatikleştirme fırsatları bulabilirsiniz. Sürecinizi verilerle düzenli olarak izleyerek işletmeniz büyürken verimsizliklerin yeniden ortaya çıkmasını önleyebilirsiniz.

Bu rehberi iyileştirme çalışmalarınız için bir başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz. NetSuite verilerinizi yakından inceleyip Process Mining ilkelerinden yararlanarak borçlar muhasebesi departmanınızı kuruluşunuzun tamamına değer katan, verimli bir yapıya dönüştürebilirsiniz.

Borçlar muhasebesi ödeme süreci Fatura işleme Ödeme iş akışı Tedarikçi ödemeleri Borçlar muhasebesi ekibi Nakit akışını iyileştirme Compliance Ödeme onayı Borçlar muhasebesi otomasyonu Ödeme döngüsü Satın Almadan Ödemeye

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Karmaşık ve çok kademeli onay zincirleri, faturaların günlerce hatta haftalarca kuyrukta beklemesine ve ödemelerin gecikmesine yol açabilir. İlgili kişiler yanıt vermediğinde veya iş akışı yönlendirmesi verimsiz olduğunda finans ekibi mevcut durumu göremez. Bunun sonucunda sorunlara sonradan müdahale edilir ve tedarikçiler memnuniyetsizlik yaşar.

ProcessMind, NetSuite’teki borçlar muhasebesi ödeme akışını analiz ederek darboğazların tam olarak nerede oluştuğunu belirler. Her onay adımını haritalandıran platform, süreci yavaşlatan kullanıcıları veya departmanları ortaya çıkarır. Böylece yöneticiler iş akışlarını yeniden tasarlayabilir veya düşük riskli işlemlerde onayları otomatikleştirebilir.

Birçok kuruluş, şirket içi işlem süreleri indirim süresini aştığı için üzerinde anlaşılmış erken ödeme indirimlerinden yararlanamıyor. Bu kayıp, yıllık binlerce dolara ulaşarak kârlılığı doğrudan etkileyebilir ve mal ile hizmetlerin toplam maliyetini artırabilir.

Çözümümüz, her faturanın alınmasından ödemenin tamamlanmasına kadar tüm yaşam döngüsünü izler. İndirim süresinin sonuna yaklaşan faturaları öne çıkaran ProcessMind, borçlar muhasebesi ekiplerinin iş yükünü önceliklendirmesine ve NetSuite ödeme iş akışını iyileştirerek finansal kazanımları en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olur.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabul kayıtları arasındaki uyumsuzluklar, ödeme sürecini durduran uzun çözüm döngülerine sık sık yol açar. Bu tutarsızlıkları gidermek için birden fazla departmanın manuel müdahalesi gerekebilir; bu da yeniden çalışmaya, gereksiz e-posta trafiğine ve yüksek idari yüke neden olur.

ProcessMind, satın alma ve finans etkinlikleri arasındaki etkileşimi analiz ederek bu tutarsızlıkların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Hangi tedarikçilerin veya ürün kategorilerinin en fazla aksaklığa yol açtığını verilerle gösterir. Böylece NetSuite’te daha iyi bir uyum sağlayarak bu döngülerin baştan oluşmasını önleyebilirsiniz.

İlgili bir satın alma siparişi olmadan gelen faturaların kodlanması ve doğrulanması genellikle yoğun manuel çalışma gerektirir. Bu tür faturalar standart otomatik kontrolleri atlayabilir; muhasebe uygulamalarında tutarsızlıklara ve ödeme planlanmadan önce uzun bekleme sürelerine yol açabilir.

Kuruluşlar, Process Mining ile kontrol dışı harcamaların ve satın alma siparişi olmayan işlemlerin genel verimlilik üzerindeki etkisini ölçebilir. ProcessMind, borçlar muhasebesi ödeme sürecindeki sapmaları görselleştirerek ekiplerin satın alma politikalarını daha iyi uygulamasına ve NetSuite ortamında manuel kodlama sürecini hızlandırmasına yardımcı olur.

Küçük sorunlar veya bekleyen doğrulamalar nedeniyle faturalar sık sık ödeme blokajına alınır; ancak bu blokajlar unutulup çözümsüz kalabilir. Takibin yapılmaması, vadesi geçmiş borçlara ve bekleyen işlemlerin birikmesine yol açar. Bu durum nakit akışı tahminlerini aksatabilir ve tedarikçilerin güvenini zedeleyebilir.

ProcessMind, ödeme blokajlarına yol açan etkinlikleri belirler ve faturaların blokaj durumunda ne kadar kaldığını izler. NetSuite’teki bu gizli gecikmeleri görünür kılarak blokajların zamanında giderilmesine, ödemelerin daha düzenli yapılmasına ve finansal raporlamanın doğruluğunun artmasına yardımcı olur.

Fatura kayıt süreçlerindeki yetersiz kontroller, aynı hizmet için aynı tedarikçiye iki kez ödeme yapılması riskini doğuran mükerrer kayıtlara yol açabilir. Bu hataları ödeme yapıldıktan sonra tespit etmek zaman alır ve tedarikçilerden geri ödeme almak zor olabilir.

ProcessMind, fatura gönderimleri ve ödemelerin geçmiş örüntülerini analiz ederek olası mükerrer kayıtları işaret eden olağan dışı etkinlikleri belirler. Borçlar muhasebesi ödeme döngüsünün bu şekilde proaktif izlenmesi, finans ekiplerinin veri bütünlüğünü korumasına ve NetSuite’te önlenebilir mali kayıpları engellemesine yardımcı olur.

Farklı tedarikçilere ödeme süresindeki belirgin tutarsızlıklar, standart prosedürlerin eksikliğine işaret edebilir. Bazı tedarikçilere hemen ödeme yapılırken diğerleri haftalarca bekliyorsa, belirli şirket içi süreçler yeterince tanımlanmamış veya tedarikçi iş akışları verimsiz olabilir.

ProcessMind, farklı tedarikçi grupları ve iş birimleri için çevrim sürelerini ayrıntılı biçimde gösterir. NetSuite ödeme sürecindeki akışları karşılaştıran yöneticiler, iyi uygulamaları belirleyebilir ve ödeme zamanlarının öngörülemez olmasına yol açan süreç farklılıklarını ortadan kaldırabilir.

Ödeme tarihlerini sürekli kaçırmak gecikme ücretlerine ve tedarikçi ilişkilerinin zedelenmesine yol açar. Bu gecikmeler, geleneksel raporlama yöntemleriyle teşhis edilmesi zor olan ve işlem zincirinin derinliklerinde gizlenen aksaklıklardan kaynaklanabilir.

Platformumuz, geç ödenen faturaların baştan sona izlediği yolu haritalandırarak en çok zamanın nerede kaybedildiğini gösterir. NetSuite kullanıcıları, gecikmeye yol açan borçlar muhasebesi ödeme sürecinin belirli aşamalarını anlayarak sözleşmedeki ödeme koşullarına uyumu sağlamak için hedefli iyileştirmeler yapabilir.

Fatura verilerinin ilk çıkarımı ve doğrulaması yavaş ilerliyor veya hatalara yol açıyorsa ödeme sürecinin sonraki tüm adımları bundan etkilenir. Manuel veri girişi çalışanların değerli zamanını alır ve sonradan düzeltilmesi gereken hataların olasılığını artırır.

ProcessMind, faturanın alınması ile ilk doğrulanmış etkinlik arasındaki süreyi izleyerek veri çıkarma ve doğrulama aşamalarının verimliliğini ölçer. Bu içgörü, kuruluşların OCR araçlarının veya manuel çalışan ekiplerin performansını değerlendirmesine ve NetSuite borçlar muhasebesi iş akışının ilk aşamalarını iyileştirmesine yardımcı olur.

Çalışanlar standart onay süreçlerini fazla zahmetli bulduklarında, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak için bu süreçleri atlamanın yollarını arayabilir. Bu tür geçici çözümler ciddi uyumluluk riskleri yaratır ve şirket varlıklarını korumak için tasarlanan iç kontrolleri zayıflatır.

Process Mining, gerçekleşen olay günlüklerini hedeflenen modelle karşılaştırarak kurallara uymayan süreç yollarını otomatik olarak tespit eder. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme sürecinde bu sapmaların nerede yaşandığını gösterir. Böylece yönetim, kontrolleri güçlendirebilir ve çalışanların NetSuite protokollerine uyumunu artırabilir.

Ödeme işlemlerinin verimsiz planlanması, iş yükünde ani artışlara ve nakit akışını iyileştirme fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. Ödeme partileri düzensiz aralıklarla işlendiğinde finans ekibinin likiditeyi yönetmesi ve öngörülebilir bir çalışma düzeni sağlaması zorlaşır.

ProcessMind, ödeme başlatma ve gerçekleştirme etkinliklerinin zamanlamasını görselleştirerek ekiplerin parti işlemleri için en uygun sıklığı belirlemesine yardımcı olur. Veriye dayalı bu yaklaşım, kaynakların daha iyi dağıtılmasını sağlar ve NetSuite üzerindeki Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme sürecinin genel nakit yönetimi hedefleriyle uyumlu olmasına katkıda bulunur.

Yanlış hesap koduyla kaydedilen faturaların, son kayıt işlemi yapılmadan önce çoğu zaman birkaç kez düzeltilmesi gerekir. Bu yeniden çalışma sürece gereksiz adımlar ekler. Düzeltmeler doğru şekilde yapılmazsa finansal tabloların hatalı olma riski de artar.

ProcessMind, ödeme sürecindeki hesap kodu düzeltmelerinin sıklığını ve etkisini izler. Bu düzeltmelere yol açan yaygın nedenleri belirleyen NetSuite yöneticileri, otomatik hesap kodu atama kurallarını iyileştirebilir ve fatura işleme ekibine daha iyi eğitim verebilir. Böylece her faturayı işlemek için gereken çaba azalır.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Faturaların hızla onaylanması, tedarikçilerle iyi ilişkileri korumak ve ödemeleri vade tarihinden önce hazır etmek açısından önemlidir. Bir faturanın beklemede kaldığı süreyi kısaltan kuruluşlar, son dakika telaşını önleyebilir ve finans ekiplerinin ay boyunca öngörülebilir bir iş yüküyle çalışmasını sağlayabilir. ProcessMind, karmaşık yönlendirme kuralları veya belirli adımlardaki darboğazlar nedeniyle onayların nerede beklediğini NetSuite ortamınızda analiz eder. Platformumuz, bu gecikmelerin toplam ödeme çevrimine etkisini ölçer. Böylece hedefe yönelik iş akışı iyileştirmeleri yapabilir ve sonuçlarını gerçek zamanlı izleyebilirsiniz.

Birçok kuruluş, işlem süreleri erken ödeme koşullarını karşılamaya yetmediği için önemli tasarruf fırsatlarını kaçırır. Bu indirimlerden yararlanmak kârlılığı doğrudan artırır ve satılan malların maliyetini düşürür. Böylece Borçlar Muhasebesi yalnızca bir maliyet merkezi olmaktan çıkar, kuruma değer katar. ProcessMind ile her faturanın zaman çizelgesini indirimden yararlanılabilecek dönemle karşılaştırabilirsiniz. Fırsatların kaçırılmasına yol açan gecikmelerin temel nedenlerini belirleyerek yüksek değerli faturalara öncelik verebilir ve bunların NetSuite iş akışında zamanında ilerleyerek en yüksek finansal faydayı sağlamasını mümkün kılabilirsiniz.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabul kayıtları arasındaki tutarsızlıklar çoğu zaman bitmek bilmeyen e-posta yazışmalarına ve manuel incelemelere yol açar. Bu uyuşmazlıkları çözme süresini kısaltmak idari yükü azaltır ve ödemelerin süresiz olarak beklemesini önler. Böylece tedarikçilerin güveni ve hizmetlerin devamlılığı korunur. ProcessMind, NetSuite üzerinde uyuşmazlık nedeniyle tekrar eden döngülere giren faturaların izlediği yolu takip eder. Bu sapmaları haritalayarak belirli tedarikçi veya departmanlarla ilgili tekrarlanan sorunları gösterir. Böylece sorunun kaynağını ele alabilir ve daha hızlı çözüm için iletişim kurallarını netleştirebilirsiniz.

Uçtan uca otomatik işleme oranının yüksek olması, faturaların alındıktan sonra çok az manuel müdahaleyle ödenmesi anlamına gelir. Bu düzeyde otomasyon, fatura başına maliyeti önemli ölçüde düşürür ve Borçlar Muhasebesi ekibinin harcama analizi ve tedarikçi yönetimi gibi stratejik işlere odaklanmasını sağlar. Çözümümüz, Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme sürecindeki manuel müdahale noktalarını ayrıntılı biçimde gösterir. Çalışanların veri çıkarmak veya kayıtları düzeltmek için nerede müdahale etmesi gerektiğini belirleyen ProcessMind, NetSuite yapılandırmanızı ve otomasyon kurallarınızı iyileştirerek sistemde otomatik ilerleyen fatura sayısını artırmanıza yardımcı olur.

Geç ödemeler yalnızca faiz ve ücretler nedeniyle mali yük oluşturmaz. Kredi itibarınıza ve tedarikçilerle ilişkilerinize de zarar verir. Ödemeleri düzenli olarak zamanında yapmak, kuruluşunuzun tercih edilen bir müşteri olarak kalmasını sağlar. Bu da gelecekte daha iyi hizmet ve daha elverişli sözleşme koşulları getirebilir. ProcessMind, NetSuite üzerindeki tüm fatura yaşam döngüsünü izleyerek vadesini aşma riski taşıyan faturaları belirler. Ödeme sürecinin gecikmeye yol açan aşamalarını gösterir ve her ödemenin zamanında başlatılmasını sağlayacak iş akışı düzenlemelerini yapmanıza yardımcı olur.

Yinelenen faturalar ve çift ödemeler doğrudan sermaye kaybına yol açar ve bu tutarları geri almak için ciddi çaba gerektirir. Bu hataları önleyecek kontrollerin güçlendirilmesi, finansal bütünlüğü korumak ve şirket nakdinin doğru ve verimli kullanılmasını sağlamak açısından önemlidir. ProcessMind, yinelenen kayıtları veya çakışan ödeme çevrimlerini gösteren örüntüleri tespit etmek için NetSuite işlem geçmişinizi tarar. Platform, yinelenen kayıtların iş akışına girmesine izin veren sistemsel açıkları belirler. Böylece fatura girişi sırasında ve ödeme partileri hazırlanırken daha güçlü doğrulama kontrolleri uygulayabilirsiniz.

Modern kuruluşlarda iç finansal kontrollere uyumdan taviz verilemez. Her ödemenin belirlenmiş onay hiyerarşisini izlemesi, yetkisiz harcamaları önler ve kuruluşu dolandırıcılık ya da iç yönetim hatalarına karşı korur. Bu da denetçilere ve paydaşlara güven verir. Platform, NetSuite üzerindeki gerçek etkinlikleri belgelenmiş onay politikalarınızla otomatik olarak karşılaştırır. ProcessMind, faturaların gerekli onay düzeylerini atladığı veya yetkisiz kullanıcılar tarafından onaylandığı durumları gösterir. Böylece uyumluluğu sıkı biçimde uygulamak ve güvenlik açıklarını kapatmak için gereken görünürlüğü elde edersiniz.

Sık tekrarlanan veya açıklanamayan ödeme blokları, önemli faturaların beklemesine, hizmet kesintilerine ya da tedarikçilerle ilişkilerin bozulmasına yol açabilir. Bu blokların sayısını azaltmak ve daha hızlı kaldırılmalarını sağlamak, nakit akışını kolaylaştırır ve ilgili tüm taraflar için ödeme takvimini daha öngörülebilir hâle getirir. ProcessMind, NetSuite üzerinde uygulanan her ödeme bloğunu nedenine ve süresine göre sınıflandırarak şeffaf biçimde gösterir. Bu bilgiler, bazı blokların gereksiz yere uygulanıp uygulanmadığını veya kaldırma sürecinin verimsiz olup olmadığını belirlemenize yardımcı olur. Böylece blokları kaldırma sürecini kolaylaştırabilir ve ödemelerin ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

Farklı ödeme koşulları ve çevrimleriyle çalışmak, nakit akışı yönetimini öngörülemez hâle getirebilir. Bu çevrimleri uyumlu hâle getirmek, finans departmanının likidite ihtiyacını daha iyi tahmin etmesini ve tedarikçilerle daha tutarlı koşullar üzerinde anlaşmasını sağlar. Böylece genel finansal istikrar artar. ProcessMind, NetSuite tedarikçi listenizin tamamındaki ödeme tarihlerini ve koşullarını analiz eder. Olağan dışı ve büyük farklılık gösteren çevrimleri belirleyen platform, koşulları yeniden görüşmek veya ödeme takvimini düzenlemek için belirli tedarikçi gruplarına odaklanmanıza yardımcı olur. Sonuçta daha düzenli ve yönetilebilir bir ödeme takvimi elde edersiniz.

Faturalar başlangıçta yanlış hesap koduyla kaydedildiğinde veya yanlış muhasebeleştirildiğinde dönem sonunda çok sayıda manuel düzeltme gerekir. Bu düzeltmeleri azaltmak, finansal raporlardaki veri doğruluğunu artırır ve ay sonu kapanışında muhasebe ekibinin iş yükünü önemli ölçüde hafifletir. Analizimiz, NetSuite üzerindeki faturalarda yapılan manuel düzeltmelerin sıklığını ve kaynağını ortaya çıkarır. ProcessMind, sık sık düzeltme gerektiren belirli tedarikçileri veya fatura türlerini belirlemenize yardımcı olur. Böylece varsayılan büyük defter hesap kodlarını ve fatura işleme ekibinin eğitimini güncelleyerek verilerin ilk seferde doğru kaydedilmesini sağlayabilirsiniz.

Ödeme partilerini çok sık çalıştırmak banka ücretlerini ve idari işleri artırabilir; çok seyrek çalıştırmaksa son tarihlerin kaçırılmasına yol açabilir. En uygun sıklığı belirlemek, tüm mali yükümlülükleri zamanında yerine getirirken kaynakları verimli kullanmanızı sağlar. ProcessMind, NetSuite üzerindeki geçmiş parti işlemlerini vade tarihleri ve likidite kısıtlarıyla karşılaştırır. Platform, idari verimlilik ile ödemelerin zamanında yapılmasını dengeleyen ideal bir parti takvimi önerir. Böylece daha disiplinli ve düşük maliyetli bir ödeme stratejisi oluşturabilirsiniz.

Satın alma siparişi olmayan faturalar, siparişe dayalı işlemlerdeki yapıya çoğu zaman sahip değildir. Bu da işlemenin yavaşlamasına ve görünürlüğün azalmasına yol açar. Bu faturaların işlenme biçimini standartlaştırmak, gizli yükümlülük riskini azaltırken faturaların standart faturalarla aynı titizlik ve hızla sistemde ilerlemesini sağlar. Yazılım, NetSuite üzerindeki satın alma siparişi olmayan faturaların kendine özgü yolunu haritalar ve standart prosedürlerden nerede ayrıldıklarını belirler. ProcessMind, bu faturaların en çok hangi aşamalarda aksadığını gösterir. Böylece tüm Borçlar Muhasebesi işlevinde tutarlılık sağlayacak standart yönlendirme ve doğrulama kuralları uygulayabilirsiniz.

NetSuite üzerinde borçlar muhasebesi ödemelerini iyileştirmek için 6 adım

1

Templatei indirin
2

NetSuite verilerini dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Süreci analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Alanlarınızın Process Mining gereksinimleriyle uyumlu olması için NetSuite borçlar muhasebesi verilerine özel Excel Templateini indirin.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Yapılandırılmış bir biçimle başlamak, doğru analiz için tedarikçi, fatura ve ödeme verilerinizin doğru eşleştirilmesini sağlar.

Beklenen sonuç

NetSuite borçlar muhasebesi kayıtlarınızı eklemeye hazır, standart bir veri Templatei.

SÜREÇ İÇGÖRÜLERİNİZ

NetSuite borçlar muhasebesi verilerinizi net içgörülere dönüştürün

ProcessMind, NetSuite ortamınızdaki gerçek ödeme akışlarını görselleştirerek sapmaları ve verimsizlikleri öne çıkarır. Çevrim sürelerini nasıl kısaltacağınızı ve tedarikçi ilişkilerinizi nasıl geliştireceğinizi net biçimde görebilirsiniz.
  • Ödeme sürecinizin baştan sona nasıl ilerlediğini görün
  • Fatura onay zincirindeki aksaklıkları tespit edin
  • Erken ödeme indirimlerinden daha fazla yararlanmanın yollarını bulun
  • Süreç performansını hedeflerinizle karşılaştırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

NetSuite ödeme çevrimlerini iyileştirin

Şirketler, NetSuite üzerindeki her fatura numarasını analiz ederek ödeme iş akışlarındaki gizli aksaklıkları ortaya çıkarır ve mutabakat için gereken manuel işi azaltır.

0 %
Daha hızlı onay çevrimleri

Onay süresinde azalma

NetSuite onay yollarını iyileştirmek, gereksiz manuel devir teslimleri ve darboğazları ortadan kaldırarak ekiplerin ödemeleri daha hızlı onaylamasını sağlar.
+ 0 %
Erken ödeme indirimlerinden yararlanma

Gerçekleşen indirimlerde artış

Sürecin başından sonuna kadar çevrim sürelerini iyileştirmek, kuruluşların tedarikçi vadelerine düzenli olarak uymasına ve üzerinde anlaşılan erken ödeme indirimlerinden daha sık yararlanmasına yardımcı olur.
+ 0 %
Manuel müdahale olmadan işlenen fatura oranında artış

Otomatik işlenen fatura sayısında artış

Satın alma siparişi olmayan faturaların işlenmesini standartlaştırmak ve eşleştirme doğruluğunu artırmak, faturaların daha büyük bölümünün manuel müdahale olmadan alımdan ödemeye ilerlemesini sağlar.
0 %
Süreç kurallarına tam uyum

Onay politikalarına uyum

Otomatik izleme, tüm faturaların zorunlu hesap kodu ve onay sırasını izlemesini sağlar. Böylece denetim riski ve yetkisiz harcamalar azalır.
~ 0 %
Ödeme cezalarında azalma

Geç ödeme ücretlerinde azalma

Ödemeleri düzenli olarak zamanında yapmak, önemli tedarikçi ilişkilerini korurken işletmenin yüksek faiz ücretlerinden kaçınmasına yardımcı olur.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, birden fazla uygulamada gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

Analizinizde hemen görünürlük elde etmek için bu temel öznitelik ve etkinliklerle başlayın.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Faturayı düzenleyen tedarikçinin adı.

Neden önemli?

Tedarikçiye göre gruplandırılmış analiz yaparak tedarikçiye özgü darboğazları bulmak için gereklidir.

Faturayı alan şirketin bağlı kuruluşu veya tüzel kişiliği.

Neden önemli?

İş birimleri arasındaki performansı karşılaştırmak için birden fazla tüzel kişiliğe sahip kuruluşlarda önemlidir.

Faturanın toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Süreç verimsizliklerinin finansal etkisini ölçmek için gereklidir.

Tedarikçiye ödemenin yapılması gereken tarih.

Neden önemli?

Zamanında ödeme oranlarını hesaplamak ve gecikmiş borçları belirlemek için gereklidir.

İlgili satın alma siparişinin referans numarası.

Neden önemli?

Satın alma siparişine dayalı fatura işlemeyi siparişsiz fatura işlemeden ayırmak için gereklidir.

Etkinliği gerçekleştiren çalışan.

Neden önemli?

Kaynak analizi yapmak ve kullanıcı düzeyindeki darboğazları belirlemek için gereklidir.

Faturayla ilişkili iç departman.

Neden önemli?

Süreç verimliliğini kuruluş genelinde analiz etmenizi sağlar.

Faturanın iş akışındaki mevcut onay durumu.

Neden önemli?

Faturanın onay aşamasındaki ilerlemesini izler.

Faturanın bir satın alma siparişine bağlı olmadığını belirten işaret.

Neden önemli?

Süreç farklılıklarını analiz etmek için üst düzey bir segment sağlar.

Ödemenin gerçekleştirildiği tarih.

Neden önemli?

Ana süreç çevriminin bitiş zaman damgası.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

NetSuite üzerinde Tedarikçi Faturası kaydının ilk kez oluşturulmasıdır. Bu işlem süreci başlatır ve faturanın ERP sistemine girildiğini gösterir.

Neden önemli?

Tüm Borçlar Muhasebesi çevrimi ve yaşlandırma hesaplamaları için başlangıç zaman damgasını belirler.

Tedarikçi Faturasının mevcut bir Satın Alma Siparişinden oluşturulduğunu veya bu siparişle ilişkilendirildiğini gösterir. Böylece satın alma siparişine bağlı faturalar, siparişe bağlı olmayanlardan ayrılır.

Neden önemli?

Satın alma politikalarına uyumu analiz etmek ve satın alma siparişine bağlı faturalarla bağlı olmayanların çevrim sürelerini karşılaştırmak için gereklidir.

Tedarikçi Faturasının durumu Açık olarak değişir. Bu, faturanın ödeme için onaylandığını ve büyük deftere yansıdığını gösterir. Ödeme öncesindeki önemli bir aşamadır.

Neden önemli?

Onay çevrimini tamamlar ve faturayı ödeme takvimine eklenmeye hazır hâle getirir. Onay verimliliğini ölçmek için gereklidir.

Fatura Ödemesi kaydı başarıyla kaydedilir ve fatura Tamamen Ödendi veya Kısmen Ödendi olarak işaretlenir. Büyük defterdeki yükümlülük kapatılır.

Neden önemli?

Ödeme sürecinin tamamlandığını gösteren temel aşamadır. Uçtan uca işleme çevrim süresini hesaplamak için kullanılır.

Banka mutabakatı sırasında Fatura Ödemesi bankadan geçmiş olarak işaretlenir. Bu, paranın banka hesabından çıktığını doğrular.

Neden önemli?

Muhasebe ödeme tarihinden farklı olarak nakit akışı analizinde gerçek bitiş tarihini sağlar.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, olay günlüklerini doğrudan NetSuite’ten alarak borçlar muhasebesi çevriminizin gerçek akışını görselleştirir. Manuel onay gecikmeleri veya fatura uyuşmazlıklarının tekrarlandığı döngüler gibi darboğazları tam olarak belirler. Böylece etkisi yüksek iyileştirmelere odaklanabilirsiniz.

Bir Event Log oluşturmak için üç temel veri gerekir: vaka tanımlayıcısı olarak Fatura Numarası, Fatura Oluşturuldu veya Ödeme Onaylandı gibi etkinlik adı ve her işlem için bir zaman damgası. Bu veriler genellikle NetSuite işlem geçmişi ve denetim izi tablolarından alınır.

Evet. Analiz, çevrim sürelerinin indirim dönemlerini kaçıracak kadar uzun olduğu belirli tedarikçileri veya fatura türlerini gösterir. Bu onay yollarını kolaylaştırarak ekibinizin faturaları, avantajlı koşullardan yararlanacak kadar hızlı işlemesini sağlayabilirsiniz.

Çoğu kuruluş, NetSuite’ten ilk veri çıkarımının ardından iki ila dört hafta içinde ilk süreç haritalarını görebilir. Süre büyük ölçüde veri kalitesine ve sistemdeki özel iş akışlarınızın karmaşıklığına bağlıdır.

Sistem, işleme verimliliklerini karşılaştırmak için satın alma siparişi olan ve olmayan faturaları aynı anda izleyebilir. Böylece satın alma siparişi olmayan faturaların, standart siparişlere kıyasla orantısız ölçüde fazla manuel hesap kodu düzeltmesine veya onay gecikmesine yol açıp açmadığını belirleyebilirsiniz.

Veriler şifreli bağlantılar üzerinden işlenir. Belirli tedarikçi adları veya çalışan kimlikleri gibi hassas bilgiler analizden önce takma adlarla değiştirilebilir. Yalnızca süreci yeniden oluşturmak için gereken üst veriler işlenir. Böylece finansal kayıtlarınız güvende kalır ve uyumluluk gereklilikleri karşılanır.

Process Mining, gelen faturaların olay örüntülerini analiz ederek aynı fatura numarasının veya tutarının birden fazla kez girildiği durumları belirleyebilir. Bu erken görünürlük, çift ödeme riskini önlemeye ve mutabakat için gereken manuel işi azaltmaya yardımcı olur.

Analiz genellikle standart bir API bağlantısı veya düzenli veri dışa aktarımı kullandığından NetSuite ortamınıza kurulum yapmanız gerekmez. Bu yaklaşım, sistem performansınızın veya mevcut yapılandırmanızın etkilenmemesini sağlar.

Borçlar muhasebesi ödeme işlemlerinizi bugün iyileştirin

Darboğazları belirleyin ve çevrim süresini yüzde 30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.