> Sürekli Süreç İyileştirme > Tedarikçi Ödeme Süreçleri > NetSuite

Tedarikçi Ödeme Süreçlerinizi İyileştirin

NetSuite workflow'unuzu optimize etmek için basit 6 adımlı bir rehber
Veri Şablonunu İndir
Tedarikçi Ödeme Süreçlerinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Verimlilik İçin NetSuite Borç Hesapları İşlemesini Optimize Edin

Platformumuz, ödeme döngülerinizi yavaşlatan gizli gecikmeleri ve manuel işleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Operasyonel akışınızı analiz ederek, finansal performansınızı etkileyen belirli darboğazları ve uyumluluk risklerini belirleyebilirsiniz. Bu içgörüleri kullanarak daha güvenilir ve verimli bir Workflow oluştururken tedarikçi güvenini de güçlendirebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Tedarikçi Ödeme Süreçlerini Optimize Etmenin Stratejik Değeri

Tedarikçi Ödeme Süreçleri, yalnızca bir arka ofis işlevi olmaktan öte, kuruluşunuzun finansal sağlığı ve stratejik tedarikçi yönetimi için kritik bir bileşendir. NetSuite'te bu süreçler verimsiz çalıştığında, sonuçları basit idari gecikmelerin çok ötesine geçer. Verimsiz işleme, kaçırılan erken ödeme indirimlerine, gergin tedarikçi ilişkilerine ve hatta potansiyel uyumluluk risklerine yol açabilir. Süreç optimizasyonuna odaklanarak, yangınları yöneten reaktif bir durumdan, nakit akışının öngörülebilir olduğu ve manuel müdahalenin en aza indirildiği proaktif bir duruma geçersiniz.

Bu iş akışını optimize etmek, her yükümlülüğü zamanında yerine getirirken sermayenin işletmenizde daha uzun süre kalmasını sağlar. Yüksek hacimli bir ortamda, tek bir faturanın döngü süresindeki küçük bir azalma bile mali yıl boyunca binlerce saat tasarruf sağlayabilir. Bu, finans ekibinizin odağını manuel veri girişi ve tutarsızlık çözümünden, stratejik kaynak bulma ve finansal planlama gibi yüksek değerli faaliyetlere kaydırmasına olanak tanır.

Process Mining NetSuite Görünürlüğünü Nasıl Artırır?

NetSuite faturalar ve ödemeler için mükemmel kayıt tutma sağlarken, faaliyetler arasındaki boşlukları görmek zor olabilir. Process Mining, her işlem tarafından bırakılan dijital ayak izlerini çıkararak bu boşluğu kapatır. Fatura numarasını bir vaka tanımlayıcı olarak kullanarak, bir faturanın alındığı andan fonların nihai olarak tasfiye edilmesine kadar bir ödemenin tüm yolculuğunu görselleştirebilirsiniz. Bu şeffaflık, Tedarikçi Ödeme Süreçlerini nasıl iyileştireceğinizi anlamak için çok önemlidir çünkü bir el kitabında tanımlanan ideal yol yerine, çalışanlar ve sistemler tarafından izlenen gerçek yolu ortaya koyar.

Process Mining, onaylanmış ancak iki hafta boyunca bir ödeme bloğunda kalan bir fatura veya çözülmesi beş farklı temas noktası gerektiren bir tutarsızlık gibi her sapmayı görmenizi sağlar. Bu detay düzeyi, sürecin tam olarak nerede yavaşladığını belirlemenize yardımcı olur. Ödemelerin neden geciktiğini tahmin etmek yerine, onay veya eşleştirme dizisindeki hangi adımların en çok sürtünme yarattığını kanıtlamak için verileri kullanabilirsiniz.

Yaygın Süreç Darboğazlarını Hedefleme

NetSuite'te iyileştirme için en sık karşılaşılan alanlardan biri, üçlü eşleştirme sürecidir. Bir fatura satın alma siparişi veya mal teslimatı ile eşleşmediğinde, genellikle birden fazla departmanı içeren uzun bir çözüm döngüsünü tetikler. Process Mining, bu tutarsızlıkların genel döngü sürenize ne kadar katkıda bulunduğunu nicelleştirmenize yardımcı olur. Temel nedenleri analiz ederek, belirli tedarikçilerin sürekli olarak eksik veri sağladığını veya dahili ekiplerin standart tedarik sürecini sık sık atladığını keşfedebilirsiniz.

Optimizasyon için bir diğer önemli alan ise onay workflow'udur. Birçok kuruluş, kontrol için tasarlanmış olsa da, genellikle gereksiz gecikmelere yol açan karmaşık onay matrislerine sahiptir. Process Mining'i kullanarak, değer katmayan onay adımlarını veya tesadüfi darboğaz haline gelen kişileri belirleyebilirsiniz. Bu workflow'ları düzene sokmak, faturaların sistemde hızlı bir şekilde ilerlemesini sağlar; bu da Tedarikçi Ödeme Süreçleri döngü süresini azaltmanın ve mevcut tüm indirimleri yakalayacak şekilde konumlanmanızı sağlamanın en etkili yoludur.

Somut Sonuçlarla Başarıyı Ölçme

NetSuite ortamınıza Process Mining uyguladığınızda, faydaları ölçülebilir ve anlıktır. Birincil hedef genellikle uçtan uca döngü süresinin azaltılmasıdır; bu da Ödenecek Hesaplar Günleri'nizi ve işletme sermayenizi yönetme yeteneğinizi doğrudan etkiler. Hızın ötesinde, uyumlulukta büyük bir avantaj elde edersiniz. Veri çıkarmadan ödeme yürütmeye kadar her aktivitenin eksiksiz bir denetim kaydı ile, kontrollerin takip edildiğini ve her ödemenin yasal ve yetkili olduğunu kolayca gösterebilirsiniz.

Ek olarak, işlenen fatura başına maliyette önemli bir düşüş görmeniz muhtemeldir. Manuel yeniden çalışmayı ortadan kaldırarak ve her işlem için gereken temas sayısını azaltarak, ekibiniz daha üretken hale gelir. Bu verimlilik artışı sadece para tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda manuel Borç Hesapları ortamlarını sıklıkla rahatsız eden tekrarlayan, sinir bozucu görevleri ortadan kaldırarak çalışan moralini de iyileştirir. Başarılı optimizasyon, pazar değişikliklerine ve tedarikçi ihtiyaçlarına hızlı yanıt verebilen daha çevik bir finans departmanına yol açar.

Sürekli İyileşmeye Doğru İlerleme

Ödeme süreçlerinizi iyileştirmek tek seferlik bir proje değil, devam eden bir arıtma yolculuğudur. Bu içgörüleri kullanmaya başladıkça, otomatik veri çıkarma veya yüksek hacimli, düşük riskli tedarikçiler için düz geçişli işleme gibi belirli adımları otomatikleştirmek için yeni fırsatlar bulacaksınız. Sürecinizi sürekli olarak veri merceğinden izleyerek, işletmeniz büyüdükçe verimsizliklerin geri dönmemesini sağlayabilirsiniz.

Bu kılavuzu optimizasyon çabalarınız için bir başlangıç noktası olarak kullanmanızı öneririz. NetSuite verilerinizi yakından inceleyerek ve Process Mining ilkelerini uygulayarak, Borç Hesapları departmanınızı tüm kuruluşunuz için düzene sokulmuş, katma değerli bir motora dönüştürebilirsiniz.

Tedarikçi Ödeme Süreçleri Fatura işleme Ödeme Workflow'u Tedarikçi ödemeleri Tedarikçi Borçları ekibi Nakit akışı optimizasyonu Compliance Ödeme onayı

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Karmaşık çok düzeyli onay zincirleri, genellikle faturaların günlerce veya haftalarca kuyruklarda beklemesine yol açarak ödeme yürütme döngüsünde önemli gecikmelere neden olur. Paydaşlar yanıt vermediğinde veya workflow yönlendirmesi verimsiz olduğunda, finans ekibi mevcut duruma ilişkin görünürlüğünü kaybeder, bu da reaktif iletişime ve hayal kırıklığına uğramış tedarikçilere yol açar.

ProcessMind, NetSuite'teki Tedarikçi Ödeme Süreçleri akışını analiz ederek bu darboğazların tam olarak nerede meydana geldiğini belirler. Her onay adımını eşleştirerek, platform süreci yavaşlatan belirli kullanıcıları veya departmanları tanımlar ve liderliğin workflow'ları yeniden tasarlamasına veya düşük riskli işlemler için onayları otomatikleştirmesine olanak tanır.

Birçok kuruluş, iç süreç süreleri indirim penceresini aştığı için, müzakere edilmiş erken ödeme indirimlerinden yararlanamaz. Bu kayıp tasarruflar, yıllık olarak binlerce dolara ulaşabilir, doğrudan kârı etkiler ve mal ve hizmetlerin toplam maliyetini artırır.

Çözümümüz, her faturanın alındığı andan nihai ödeme anına kadar tüm yaşam döngüsünü izler. İndirim son kullanma tarihlerine yakın faturaları vurgulayarak, ProcessMind Muhasebe Borçları ekiplerine iş yüklerini önceliklendirmede ve NetSuite ödeme Workflow'unu kolaylaştırmada yardımcı olur, böylece maksimum finansal fayda elde edilmesini sağlar.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabulleri arasındaki tutarsızlıklar, ödeme sürecini durduran uzun çözüm döngülerini sıkça tetikler. Bu farklılıklar genellikle birden fazla departmandan manuel müdahale gerektirir; bu da yeniden işleme, gereksiz e-postalar ve önemli idari yüke yol açar.

ProcessMind, tedarik ve finans faaliyetleri arasındaki etkileşimi analiz ederek bu tutarsızlıkların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Hangi tedarikçilerin veya ürün kategorilerinin en çok sürtünmeye yol açtığına dair veriye dayalı içgörüler sunar, böylece bu döngülerin baştan önlenmesi için NetSuite içinde daha iyi bir uyum sağlar.

Karşılık gelen bir satın alma siparişi olmadan gelen faturalar, genellikle kodlama ve doğrulama için yoğun manuel çaba gerektirir. Bu satın alma siparişsiz faturalar, genellikle standart otomatik kontrolleri atlayarak tutarsız muhasebe uygulamalarına ve ödemenin planlanmasından önce bile uzayan teslim sürelerine yol açar.

Process Mining aracılığıyla, kuruluşlar başıboş harcamaların ve satın alma siparişsiz işlemlerin genel verimlilikleri üzerindeki etkisini nicelleştirebilir. ProcessMind, Tedarikçi Ödeme Süreçlerindeki sapmaları görselleştirerek, ekiplerin daha iyi tedarik politikaları uygulamasına ve NetSuite ortamlarındaki manuel kodlama hızını artırmasına yardımcı olur.

Faturalar küçük sorunlar veya bekleyen doğrulamalar nedeniyle sık sık ödeme için engellenir, ancak bu bloklar genellikle unutulur ve çözüme kavuşturulmaz. Bu takipsizlik, yaşlanan yükümlülüklere yol açar ve nakit akışı tahminini bozabilecek ve tedarikçi güvenini zedeleyebilecek durmuş işlemlerin birikmesine neden olur.

ProcessMind, ödeme bloklarına yol açan belirli aktiviteleri belirler ve faturaların engellenmiş durumda ne kadar kaldığını izler. NetSuite'teki bu gizli gecikmeleri ortaya çıkararak, platform blokların derhal ele alınmasını sağlar, bu da daha sorunsuz ödeme yürütme ve daha doğru finansal raporlama için olanak tanır.

Kötü kontrol edilen fatura giriş süreçleri, yinelenen kayıtlara yol açarak aynı tedarikçiye tek bir hizmet için iki kez ödeme yapma riskini doğurabilir. Ödeme yapıldıktan sonra bu hataları tespit etmek zaman alıcıdır ve genellikle tedarikçilerden zorlu geri alma çabaları gerektirir.

Fatura gönderimleri ve ödeme yürütmelerinin geçmiş modellerini analiz ederek, ProcessMind olası yinelenmeleri düşündüren alışılmadık aktiviteleri işaretler. Borç Hesapları Ödeme İşleme döngüsünün bu proaktif izlenmesi, finans ekiplerinin yüksek veri bütünlüğünü sürdürmesine ve kuruluşu NetSuite'teki önlenebilir finansal sızıntılardan korumasına yardımcı olur.

Farklı tedarikçilere ödeme yapmanın ne kadar sürdüğündeki önemli tutarsızlık, genellikle standardize edilmiş prosedürlerin eksikliğine işaret eder. Bazı tedarikçilere anında ödeme yapılırken diğerleri haftalarca bekliyorsa, bu, belirli iç süreçlerin kötü tanımlanmış olduğunu veya belirli tedarikçiyle ilgili Workflow'ların verimsiz olduğunu düşündürür.

ProcessMind, çeşitli tedarikçi segmentleri ve iş birimleri genelindeki döngü sürelerinin ayrıntılı bir görünümünü sunar. NetSuite ödeme sürecindeki bu yolları karşılaştırarak, liderlik en iyi uygulamaları belirleyebilir ve öngörülemeyen ödeme zaman çizelgelerine neden olan süreç varyasyonlarını ortadan kaldırabilir.

Ödeme tarihlerini sürekli kaçırmak, gecikme ücretlerine ve tedarikçi ilişkilerinin zayıflamasına yol açar. Bu gecikmeler genellikle işleme zincirinin derinliklerinde, geleneksel raporlama yöntemleriyle teşhis edilmesi zor olan görünmez sürtünme noktalarından kaynaklanır.

Platformumuz, geç faturaların uçtan uca yolculuğunu haritalandırarak en çok zamanın nerede kaybedildiğini ortaya çıkarır. Tedarikçi Ödeme Süreçlerinin gecikmeye katkıda bulunan belirli aşamalarını anlayarak, NetSuite kullanıcıları sözleşmesel ödeme şartlarına uyumu sağlamak için hedeflenen iyileştirmeler uygulayabilir.

Fatura verilerinin ilk çıkarılması ve doğrulanması yavaş veya hataya açıksa, ödeme sürecindeki her sonraki adım tehlikeye girer. Manuel veri girişi değerli personel zamanını tüketir ve düzeltme gerektiren aşağı akış hatalarının olasılığını artırır.

ProcessMind, fatura alımı ile ilk doğrulanmış aktivite arasındaki süreyi izleyerek veri çıkarma ve doğrulama aşamalarının verimliliğini ölçer. Bu içgörü, kuruluşların OCR araçlarının veya manuel ekiplerinin performansını değerlendirmesine olanak tanır, NetSuite Tedarikçi Ödeme (AP) workflow'unun ön ucunda iyileştirmeler sağlar.

Çalışanlar standart onay süreçlerini çok hantal bulduğunda, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak için onları atlatma yolları bulabilirler. Bu geçici çözümler önemli uyumluluk riskleri yaratır ve şirket varlıklarını korumak amacıyla tasarlanmış iç kontrolleri zayıflatır.

ProcessMining, gerçek Event Log'larını amaçlanan modelle karşılaştırarak uyumsuz süreç yollarını otomatik olarak tespit eder. ProcessMind, bu sapmaların Borç Hesapları Ödeme İşleme döngüsünde nerede meydana geldiğini vurgulayarak yönetimin kontrolleri güçlendirmesini ve kullanıcıların NetSuite protokollerine bağlılığını artırmasını sağlar.

Ödeme akışlarının verimsiz planlaması, iş yükünde ani artışlara ve nakit akışı optimizasyonu için kaçırılan fırsatlara yol açabilir. Ödeme toplu işleri düzensiz olarak yürütüldüğünde, finans ekibinin likiditeyi yönetmesi ve öngörülebilir bir operasyonel ritmi sürdürmesi zorlaşır.

ProcessMind, ödeme başlatma ve yürütme aktivitelerinin zamanlamasını görselleştirerek, ekiplerin toplu iş süreçleri için en etkili ritmi belirlemesine yardımcı olur. Bu veriye dayalı yaklaşım, daha iyi kaynak tahsisine olanak tanır ve NetSuite'teki Tedarikçi Ödeme Süreçlerinin daha geniş hazine hedefleriyle uyumlu olmasını sağlar.

Alındığında yanlış kodlanan faturalar, genellikle nihai gönderimden önce birden çok düzeltme turu gerektirir. Bu yeniden işleme, sürece gereksiz adımlar ekler ve düzeltmeler doğru şekilde yapılmazsa finansal yanlış beyan riskini artırır.

ProcessMind, ödeme süreci boyunca yeniden kodlama aktivitelerinin sıklığını ve etkisini izler. Bu düzeltmelerin yaygın tetikleyicilerini belirleyerek, NetSuite yöneticileri otomatik kodlama mantığını iyileştirebilir ve işlemciler için daha iyi eğitim sağlayarak, her faturayı yönetmek için gereken çabayı nihayetinde azaltabilir.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Hızlı fatura onayları, olumlu tedarikçi ilişkilerini sürdürmek ve ödemelerin vadesinden çok önce hazır olmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Bir faturanın bekleyen durumda kaldığı süreyi azaltarak, kuruluşlar son dakika telaşından kaçınabilir ve finans ekiplerinin ay boyunca öngörülebilir bir iş yüküne sahip olmasını sağlayabilir. ProcessMind, NetSuite ortamınızı analiz ederek, onayların nerede takıldığını, bunun karmaşık yönlendirmelerden mi yoksa bireysel darboğazlardan mı kaynaklandığını belirler. Platformumuz, bu gecikmelerin genel ödeme döngüsü üzerindeki etkisini nicelleştirerek, hedeflenen Workflow iyileştirmelerini uygulamanıza ve etkinliklerini gerçek zamanlı olarak izlemenize olanak tanır.

Birçok kuruluş, işleme hızları erken ödeme koşullarını karşılamaya yetmediği için önemli tasarrufları kaçırır. Bu indirimleri yakalamak, doğrudan kârı artırır ve satılan malların maliyetini etkin bir şekilde düşürerek, Muhasebe Borçları işlevini sadece bir maliyet merkezi olmaktan çıkarıp bir değer yaratıcı haline getirir. ProcessMind platformunu kullanarak, her faturanın indirim uygunluk süresine göre zaman çizelgesini görselleştirebilirsiniz. Kaçırılan fırsatlara yol açan gecikmelerin temel nedenlerini belirleyerek, yüksek değerli faturaları önceliklendirebilir ve NetSuite Workflow'unda maksimum finansal faydaları güvence altına alacak kadar hızlı ilerlemelerini sağlayabilirsiniz.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal makbuzları arasındaki tutarsızlıklar, genellikle bitmeyen e-posta döngülerine ve manuel araştırmalara yol açar. Bu çatışmaları çözmek için gereken süreyi kısaltmak, idari yükü azaltır ve ödemelerin süresiz olarak durmasını önleyerek tedarikçi güvenini ve hizmet sürekliliğini korur. ProcessMind, NetSuite içindeki tutarsızlık döngülerine giren faturaların yolunu takip eder. Bu sapmaları haritalandırarak, yazılım belirli tedarikçiler veya departmanlarla ilgili tekrar eden sorunları vurgular, böylece sürtünmenin kaynağını ele almanızı ve daha hızlı çözüm için daha net iletişim protokolleri oluşturmanızı sağlar.

Yüksek bir düz geçişli işleme oranına ulaşmak, faturaların minimum manuel müdahale ile alımdan ödemeye geçmesi anlamına gelir. Bu otomasyon seviyesi, işlenen fatura başına maliyeti önemli ölçüde düşürür ve Tedarikçi Ödeme (AP) ekibini harcama analizi ve tedarikçi yönetimi gibi stratejik görevlere odaklanmak üzere serbest bırakır. Çözümümüz, Tedarikçi Ödeme Süreçlerinizdeki manuel temas noktalarına ayrıntılı bir görünüm sunar. ProcessMind, personelin veri çıkarmak veya girişleri düzeltmek için manuel olarak müdahale etmesi gereken yerleri belirleyerek, NetSuite yapılandırmanızı ve otomasyon kurallarınızı geliştirmenize yardımcı olur, böylece sistemden özerk bir şekilde geçen faturaların hacmini artırır.

Gecikmeli ödemeler, faiz ve ücretler nedeniyle yalnızca finansal bir yük değildir. Aynı zamanda kredi itibarınızı ve tedarikçilerle ilişkilerinizi zedeler. Zamanında tutarlı ödeme yapmak, kuruluşunuzun tercih edilen bir müşteri olarak kalmasını sağlar, bu da gelecekte daha iyi hizmet seviyelerine ve daha uygun sözleşme koşullarına yol açabilir. NetSuite'teki tüm fatura yaşam döngüsünü izleyerek, ProcessMind vade tarihlerini aşma riski taşıyan faturaları işaretler. Ödeme sürecinin gecikmelere neden olan belirli aşamalarına ilişkin eyleme geçirilebilir içgörüler sağlar, böylece her ödemenin temizlenmek için yeterli süreyle başlatılmasını sağlamak üzere workflow'ları yeniden tasarlamanıza yardımcı olur.

Yinelenen faturalar ve ödemeler, doğrudan sermaye kaybını temsil eder ve geri almak için önemli çaba gerektirir. Bu hataları önlemek için kontrolleri güçlendirmek, finansal bütünlüğü korumak ve şirketin nakit parasının etkili ve doğru bir şekilde kullanılmasını sağlamak için çok önemlidir. ProcessMind, NetSuite işlem geçmişinizi tarayarak yinelenen girişleri veya çakışan ödeme döngülerini gösteren kalıpları tespit eder. Platform, yinelenenlerin workflow'a girmesine izin veren sistemik boşlukları belirleyerek, fatura girişi noktasında ve ödeme toplu işleme aşamasında daha güçlü doğrulama kontrolleri uygulamanızı sağlar.

Dahili finansal kontrollere uyum, modern işletmeler için tartışılmazdır. Her ödemenin belirlenmiş onay hiyerarşisine uymasını sağlamak, yetkisiz harcamaları önler ve kuruluşu dolandırıcılığa veya dahili yanlış yönetime karşı koruyarak denetçilere ve paydaşlara güven verir. Platform, gerçek NetSuite aktivitenizi belgelenmiş onay politikalarınızla otomatik olarak karşılaştırır. ProcessMind, faturaların gerekli onay seviyelerini atladığı veya yetkisiz kullanıcılar tarafından yetkilendirildiği durumları vurgular, bu da sıkı uyumluluğu sağlamak ve güvenlik açıklarını kapatmak için gereken görünürlüğü size sağlar.

Sık veya açıklanamayan ödeme blokları, kritik faturaların durmasına, hizmet kesintilerine veya gergin tedarikçi ilişkilerine yol açabilir. Bu blokların sıklığını azaltmak ve kaldırılmalarını hızlandırmak, daha düzenli bir nakit akışı ve ilgili tüm taraflar için daha öngörülebilir ödeme planları sağlar. ProcessMind, NetSuite içinde uygulanan her ödeme bloğunun neden ve süreye göre kategorize edilmiş şeffaf bir görünümünü sunar. Bu içgörü, belirli blokların gereksiz yere uygulanıp uygulanmadığını veya kaldırılma sürecinin verimsiz olup olmadığını belirlemenize olanak tanır, böylece serbest bırakma mekanizmasını düzene sokmanıza ve ödemelerin devamlılığını sağlamanıza yardımcı olur.

Çok çeşitli ödeme koşulları ve döngüleriyle çalışmak, nakit akışı yönetimini öngörülemez hale getirebilir. Bu döngüleri uyumlu hale getirmek, finans departmanının likidite gereksinimlerini daha iyi tahmin etmesine ve tedarikçi tabanı genelinde daha tutarlı koşullar müzakere etmesine olanak tanır, böylece genel finansal istikrarı artırır. ProcessMind, tüm NetSuite tedarikçi listenizdeki ödeme tarihleri ve koşullarının dağılımını analiz eder. Aykırı değerleri ve yüksek varyanslı döngüleri belirleyerek, platform belirli tedarikçi gruplarını koşul yeniden müzakeresi veya program ayarlamaları için hedeflemenize yardımcı olur, bu da daha konsolide ve yönetilebilir bir ödeme takvimine yol açar.

Faturalar başlangıçta yanlış kodlandığında veya muhasebeleştirildiğinde, dönemin sonunda yüksek miktarda manuel yeniden kodlama işine yol açar. Bu düzeltmeleri azaltmak, finansal raporlarınızdaki veri doğruluğunu artırır ve ay sonu kapanışında muhasebe ekibinin iş yükünü önemli ölçüde hafifletir. Analizimiz, NetSuite içindeki faturalara yapılan manuel düzeltmelerin sıklığını ve kökenini ortaya koymaktadır. ProcessMind, sıklıkla düzeltme gerektiren belirli tedarikçileri veya fatura türlerini belirlemenize yardımcı olur, böylece varsayılan Genel Muhasebe kodlamasını ve işlemciler için eğitimleri güncelleyerek verilerin ilk seferde doğru şekilde yakalanmasını sağlayabilirsiniz.

Ödeme partilerini çok sık çalıştırmak aşırı banka ücretlerine ve idari karmaşıklığa yol açabilirken, çok nadir çalıştırmak ise son teslim tarihlerini kaçırmaya neden olabilir. Optimal sıklığı bulmak, tüm finansal yükümlülükleri zamanında yerine getirirken kaynakların verimli kullanılmasını sağlar. ProcessMind, NetSuite'teki geçmiş parti kalıplarınızı vade tarihleri ve likidite kısıtlamalarına göre değerlendirir. Platform, idari verimlilik ile ödeme dakikliğini dengeleyen ideal bir parti programı önererek, daha disiplinli ve maliyet etkin bir ödeme yürütme stratejisi oluşturmanıza yardımcı olur.

PO'suz faturalar genellikle satın alma siparişi bazlı işlemlerin yapısından yoksundur, bu da daha yavaş işleme ve daha az görünürlüğe yol açar. Bu faturaların işlenme şeklini standardize etmek, sistemden standart faturalarla aynı titizlik ve hızla geçmelerini sağlar, gizli yükümlülük riskini azaltır. Yazılım, PO'suz faturaların NetSuite içindeki benzersiz yolunu haritalandırır ve standart prosedürlerden nerede saptıklarını belirler. ProcessMind, bu faturaların en çok sürtünme yaşadığı aşamaları vurgulayarak, tüm Muhasebe Borçları işlevine tutarlılık getiren standardize edilmiş yönlendirme ve doğrulama kurallarını uygulamanızı sağlar.

NetSuite'te 6 Adımda AP Ödeme İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

NetSuite Verilerini Dışa Aktar
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Süreci Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

NetSuite Tedarikçi Ödeme (AP) verileri için özel olarak hazırlanmış Excel template'ini indirin, böylece alanlarınızın Process Mining gereksinimleriyle uyumlu olduğundan emin olun.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Yapılandırılmış bir formatla başlamak, tedarikçi, fatura ve ödeme verilerinizin doğru analiz için doğru şekilde eşleşmesini sağlar.

Beklenen sonuç

NetSuite Tedarikçi Ödeme (AP) kayıtlarınız için hazır standartlaştırılmış bir veri template'i.

SÜREÇ İÇGÖRÜLERİNİZ

NetSuite AP Verilerinizi Net İçgörülere Dönüştürün

ProcessMind, NetSuite ortamınızdaki sapmaları ve verimsizlikleri vurgulamak için gerçek ödeme akışlarınızı görselleştirir. Döngü sürelerini nasıl azaltacağınızı ve tedarikçi ilişkilerini nasıl güçlendireceğinizi tam olarak göreceksiniz.
  • Uçtan uca ödeme yolculuğunuzu görselleştirin
  • Fatura onay zincirindeki sürtünmeyi tespit edin.
  • Erken ödeme indirimlerini maksimize etme yollarını keşfedin
  • Süreç performansını hedeflerinizle karşılaştırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

NetSuite Ödeme Döngülerini Dönüştürme

NetSuite içindeki her fatura numarasını analiz ederek, şirketler ödeme workflow'larındaki gizli sürtüşmeleri ortaya çıkarır ve mutabakatlar için gereken manuel çabayı azaltır.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüleri

Onay süresinde azalma

NetSuite'teki onay rotalarını optimize etmek, ekiplerin gereksiz manuel aktarımları ve darboğazları ortadan kaldırarak ödemeleri daha hızlı yetkilendirmesini sağlar.
+ 0 %
Erken İndirim Yakalama

Gerçekleşen indirimlerde artış

Uçtan uca döngü sürelerini iyileştirmek, kuruluşların tedarikçi son tarihlerine sürekli uymasına ve müzakere edilmiş erken ödeme indirimlerini daha sık güvence altına almasına yardımcı olur.
+ 0 %
Daha Yüksek Temassız Oranlar

Otomatikleştirilmiş faturalarda artış

PO'suz fatura işlemlerini standardize etmek ve eşleştirme doğruluğunu artırmak, daha fazla faturanın manuel müdahaleye gerek kalmadan alımdan ödemeye geçmesini sağlar.
0 %
Tam Süreç Uyumluluğu

Onay politikalarına uyum

Otomatik izleme, tüm faturaların zorunlu kodlama ve onay sırasına uymasını sağlayarak denetim riskini ve yetkisiz harcamaları en aza indirir.
~ 0 %
Azaltılmış Ödeme Cezaları

Gecikme faizi ücretlerinde düşüş

Yüksek zamanında ödeme oranını korumak, işletmelerin maliyetli faiz ücretlerinden kaçınmasına yardımcı olurken, kritik tedarikçi ilişkilerini de korur.

Bireysel sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, birden fazla uygulamada gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil eder.

Önerilen Veriler

Anında görünürlük elde etmek için analizinize bu temel nitelikler ve aktivitelerle başlayın.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Faturayı düzenleyen tedarikçinin adı.

Neden önemli

Tedarikçiye göre analiz gruplandırması yaparak tedarikçiye özel darboğazları bulmak için esastır.

Faturayı alan şirket iştiraki veya tüzel kişilik.

Neden önemli

Çok varlıklı kuruluşlar için iş birimleri arasında performansı karşılaştırmak amacıyla kritiktir.

Faturanın toplam tutarıdır.

Neden önemli

Süreç verimsizliklerinin finansal etkisini nicelleştirmek için gereklidir.

Tedarikçiye ödemenin yapılması gereken tarih.

Neden önemli

Zamanında ödeme oranlarını hesaplamak ve geciken yükümlülükleri belirlemek için temeldir.

İlgili Satın Alma Siparişinin referans numarası.

Neden önemli

PO bazlı ve PO'suz fatura işlemlerini ayırt etmek için gereklidir.

Faaliyeti gerçekleştiren çalışan.

Neden önemli

Kaynak analizi ve kullanıcı düzeyindeki darboğazları belirlemek için gereklidir.

Faturayla ilişkili dahili departman.

Neden önemli

Süreç verimliliğinin kurumsal analizini sağlar.

Faturanın mevcut Workflow onay durumu.

Neden önemli

Faturanın onay aşamasındaki ilerlemesini izler.

Faturanın Satın Alma Siparişine bağlı olmadığını gösteren işaret.

Neden önemli

Süreç varyantlarını analiz etmek için üst düzey segment.

Ödemenin yapıldığı tarih.

Neden önemli

Birincil süreç döngüsü için bitiş zaman damgası.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

NetSuite'te Satıcı Faturası kaydının ilk oluşturulması. Bu, sürecin başlangıcı olarak hizmet eder ve faturanın ERP'ye girildiğini gösterir.

Neden önemli

Tüm Tedarikçi Ödeme döngüsü ve yaşlandırma hesaplamaları için temel zaman damgasını oluşturur.

Tedarikçi Faturasının mevcut bir Satın Alma Siparişinden oluşturulduğunu veya ona bağlı olduğunu belirtir. Bu, Satın Alma Sipariş destekli faturaları, Satın Alma Siparişsiz faturalardan ayırır.

Neden önemli

Satın alma politikalarına uyumluluğu analiz etmek ve Satın Alma Siparişli (PO) ve Satın Alma Siparişsiz (non-PO) faturalar arasındaki döngü sürelerini karşılaştırmak için kritiktir.

Satıcı Faturası durumu 'Açık' olarak değişir, bu da ödeme için yetkilendirildiğini ve Genel Muhasebe'yi etkilediğini gösterir. Bu, ödeme öncesi önemli bir kilometre taşıdır.

Neden önemli

Onay döngüsünü sonlandırır ve faturayı ödeme planlaması için kullanılabilir hale getirir. Onay verimliliğini ölçmek için gereklidir.

Bir Fatura Ödeme kaydı başarıyla deftere işlenir ve faturayı Tamamen Ödendi veya Kısmen Ödendi olarak işaretler. Sorumluluk Genel Muhasebe (GL) defterinden düşülür.

Neden önemli

Ödeme sürecinin birincil tamamlama aşaması. 'Uçtan Uca İşleme Döngü Süresi'ni hesaplamak için kullanılır.

Fatura Ödemesi, banka mutabakatı sürecinde temizlendi olarak işaretlenir. Bu, fonların banka hesabından çıktığını doğrular.

Neden önemli

Nakit akışı analizi için, muhasebe ödeme tarihinden farklı olarak gerçek finansal bitiş tarihini sağlar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, doğrudan NetSuite'ten Event Log'ları çıkararak AP döngünüzün gerçek akışını görselleştirir. Manuel onay gecikmeleri veya fatura tutarsızlığı döngüleri gibi darboğazların tam olarak nerede meydana geldiğini belirleyerek, yüksek etkili iyileştirmelere odaklanmanızı sağlar.

Bir Event Log oluşturmak için, vaka tanımlayıcısı olarak Fatura Numarası, Fatura Oluşturuldu veya Ödeme Onaylandı gibi aktivite adı ve her eylem için bir zaman damgası dahil olmak üzere üç ana veri noktasına ihtiyacımız vardır. Bunlar genellikle NetSuite işlem geçmişi ve denetim izi tablolarından çekilir.

Evet, analiz, döngü sürelerinin indirim pencerelerini karşılamak için çok yavaş olduğu belirli tedarikçileri veya fatura türlerini vurgular. Bu onay yollarını kolaylaştırarak, ekibiniz faturaların uygun koşullardan yararlanmak için yeterince hızlı işlendiğinden emin olabilir.

Çoğu kuruluş, NetSuite'ten ilk veri çekiminden sonra iki ila dört hafta içinde ilk süreç haritalarını görebilir. Zaman çizelgesi büyük ölçüde veri kalitesine ve sistem içindeki özel Workflow'larınızın karmaşıklığına bağlıdır.

Sistem, hem PO'lu hem de PO'suz faturaları aynı anda izleyerek işleme verimliliklerini karşılaştırabilir. Bu, PO'suz faturaların standart satın alma siparişlerine kıyasla orantısız miktarda manuel yeniden kodlama veya onay gecikmelerine neden olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Veriler şifreli bağlantılar aracılığıyla işlenir ve belirli tedarikçi adları veya çalışan kimlikleri gibi hassas bilgiler analizden önce takma adlaştırılabilir. Yalnızca süreç yeniden yapılandırması için gerekli meta veri işlenir, bu da finansal kayıtlarınızın güvenli ve uyumlu kalmasını sağlar.

Gelen faturaların olay kalıplarını analiz ederek, Process Mining aynı fatura numarasının veya tutarının birden çok kez girildiği durumları işaretleyebilir. Bu proaktif görünürlük, yinelenen ödeme risklerini önlemeye yardımcı olur ve mutabakat için gereken manuel çabayı azaltır.

Analiz genellikle standart bir API bağlantısı veya periyodik veri dışa aktarımı kullandığı için dahili bir NetSuite kurulumu gerekmez. Bu yaklaşım, sistem performansınız veya mevcut yapılandırmanız üzerinde hiçbir etki olmamasını sağlar.

Borç Hesapları Ödeme İşlemlerinizi Bugün Optimize Edin

Darboğazları belirleyin ve döngü süresini yüzde 30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum dakikalar sürer.