Taşıma Yönetimi Veri Templateiniz

Etkinlik adı, taşıma sürecindeki Taşıyıcı atandı, Mallar teslim alındı veya Sevkiyat gecikti gibi belirli bir adımı ya da durum güncellemesini tanımlar. Bu etkinlikler süreç haritasındaki düğümleri oluşturur; sıraları ise sevkiyatın izlediği yolu gösterir.

Bu etkinlikleri analiz etmek, Process Mining’in temelini oluşturur. Analistler etkinliklerin sırasını, sıklığını ve aralarındaki süreleri inceleyerek darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve verimsiz süreç çeşitlerini belirleyebilir. Bu öznitelik, süreç akışını izleyen Dashboardlar oluşturmak ve belirli süreç adımlarıyla ilgili KPI’ları hesaplamak için gereklidir.

Bu öznitelik, taşıma sürecindeki adımları tanımlar; süreç akışını görselleştirmenizi ve darboğazları belirlemenizi sağlar.

project44 olay takibi veri akışlarındaki olay türü veya durum güncellemesi alanlarından elde edilir.

Olay zamanı, sevkiyatın yaşam döngüsündeki her etkinlik için kaydedilen tarih ve saattir. Süreç akışını gerçekleştiği sırayla yeniden oluşturmayı sağladığından, Process Mining’in temelini oluşturur.

Çevrim süreleri, bekleme süreleri ve işlem süreleri dahil olmak üzere süreye dayalı tüm metrikler bu öznitelikle hesaplanır. Gecikmeleri belirlemek, performansı takvimlerle karşılaştırmak ve taşıma sürecinin zaman içindeki işleyişini anlamak için gereklidir. Zamanında Teslimat Oranı ve Ortalama Taşıma Süresi gibi zamanla ilgili tüm KPI’lar doğru olay zamanı verilerine bağlıdır.

Zorunlu olan bu zaman damgası, etkinlikleri kronolojik sıraya koymayı sağlar ve tüm performans ile süre hesaplamalarının temelini oluşturur.

project44 veri akışındaki her olayla ilişkilendirilmiş zaman damgasına karşılık gelir.

Sevkiyat özniteliği, tek bir taşıma siparişiyle ilgili tüm olayları ve etkinlikleri bir araya getiren temel vaka tanımlayıcısıdır. Sevkiyatın oluşturulmasından taşıyıcı atanmasına, taşıma ve teslimattan son ödeme işlemine kadar tüm yaşam döngüsünü uçtan uca analiz etmenizi sağlar.

Process Mining’de Sevkiyat özniteliğine göre analiz yapmak temel bir adımdır. Süreç haritalarını görselleştirmenize, her sevkiyatın çevrim süresini hesaplamanıza ve yaygın ya da standart dışı süreç yollarını belirlemenize yardımcı olur. Taşıyıcı, gecikme nedeni veya maliyet gibi diğer tüm öznitelikler bu benzersiz tanımlayıcı bağlamında incelenir.

Bu temel Vaka kimliği, taşıma sürecindeki ilgili tüm olayları birbirine bağlayarak her sevkiyatın uçtan uca yolculuğunu izlemenizi sağlar.

Bu, project44 içindeki sevkiyat verilerinin birincil anahtarıdır. Platformun API’sinde ve kullanıcı arayüzünde genellikle Sevkiyat Kimliği veya Takip Numarası olarak adlandırılır.

Bu öznitelik, veriyi sağlayan kaynak sistemi tanımlar. Bu örnekte kaynak project44’tür. Daha geniş kapsamlı senaryolarda entegre bir TMS, ERP veya taşıyıcı sisteminden gelen verileri de belirtebilir.

Kaynak sistemi bilmek, veri yönetişimi ve sorun giderme açısından önemlidir. Özellikle birden fazla platformdan veri toplandığında, veri kalitesini ve güvenilirliğini değerlendirmenize yardımcı olur. Bu analizde olayların project44 görünürlük platformu üzerinden izlendiğini doğrular.

Verinin kaynağını belirtir. Veri yönetişimi, kalite değerlendirmesi ve verinin bağlamını anlamak için önemlidir.

Genellikle veri aktarımı sırasında veri setinin kaynağını belirtmek için eklenen sabit bir değerdir ('project44').

Bu öznitelik, verilerin project44’ten en son çıkarıldığı veya güncellendiği tarih ve saati kaydeder. Analizin ne kadar güncel olduğunu gösteren önemli üst verileri sağlar.

Analistler, ellerindeki verilerin mevcut en güncel veriler olup olmadığını anlamak için bu bilgiyi kullanır. Devam eden sevkiyatları izleyen operasyonel Dashboardlar ve analiz sonuçlarının güncel bilgilere dayanmasını sağlamak için gereklidir.

Verilerin güncelliğini gösterir. Analizlerin güncel bilgilere dayanmasını ve operasyonların izlenmesini sağlar.

Bu zaman damgası, veri çıkarma ve yükleme (ETL) işlemi sırasında oluşturulur ve eklenir.

Bu öznitelik, sevkiyatın yola çıktığı ülkeyi belirtir ve çıkış konumu bilgilerinin bir parçasıdır.

Bölgesel performans sorunlarını belirlemek için coğrafi analiz önemlidir. Analistler, çıkış ve varış ülkelerini kullanarak performans haritaları oluşturabilir, sorunlu taşıma güzergâhlarını belirleyebilir ve gümrük işlemlerinin veya sınır ötesi taşımaların çevrim sürelerini nasıl etkilediğini anlayabilir. Bu öznitelik, 'Coğrafi sevkiyat performansı haritası' Dashboardunu doğrudan destekler.

Performansın coğrafi olarak analiz edilmesini ve özellikle uluslararası sevkiyatlarda bölgesel darboğazların belirlenmesini sağlar.

project44’te sevkiyatla ilişkili çıkış adresi bilgilerinin bir parçası.

Sevkiyat geciktiğinde bu öznitelik, 'Hava koşulları', 'Gümrükte bekleme' veya 'Liman yoğunluğu' gibi nedenleri belirtir. Bu bilgi, 'Sevkiyat gecikti' olayı gerçekleştiğinde kaydedilir.

Bu öznitelik, kök neden analizinde önemli bir rol oynar. Analistlerin en sık karşılaşılan gecikme nedenlerini sınıflandırıp ölçmesini sağlayarak 'Teslimat gecikmelerinin kök neden analizi' Dashboardunu destekler. Kuruluşlar gecikmelerin nedenlerini anlayarak riskleri azaltmaya ve zamanında teslimat performansını iyileştirmeye yönelik hedefli stratejiler geliştirebilir.

Gecikmelerin kök nedenlerini analiz etmeyi, en sık karşılaşılan sorunları belirlemeyi ve iyileştirme çalışmalarını doğru alanlara yönlendirmeyi sağlar.

project44 veri akışında gecikme olayı veya durum güncellemesi sırasında kaydedilir.

Bu öznitelik, sevkiyat için hedeflenen teslimat tarihini tutar. Gerçek teslimat performansını ölçmek için bu tarih temel alınır.

'Zamanında teslimat oranı' KPI’ını hesaplamak için bu tarih gereklidir. Sevkiyatın zamanında, erken veya geç teslim edilip edilmediğini belirlemek için 'Mallar teslim edildi' etkinliğinin zaman damgasıyla karşılaştırılır. Bu analiz, müşteri memnuniyetini ve tedarik zincirinin güvenilirliğini ölçmenin temelini oluşturur.

Hizmet düzeyini ve müşteri memnuniyetini ölçen önemli bir gösterge olan zamanında teslimat oranı KPI’ının hesaplanmasında temel alınır.

Genellikle ilk sevkiyat siparişi verilerinde yer alır; TMS veya ERP sisteminden alınır ve project44'te görüntülenir.

Bu öznitelik, malların taşınması için gerçekleşen veya tahakkuk eden maliyeti gösterir. Navlun ücretlerini, yakıt ek ücretlerini ve diğer ek masrafları içerebilir.

Process Mining analizinde maliyet önemli bir boyuttur. Maliyet verilerini süreç verileriyle ilişkilendiren kuruluşlar, hangi süreç varyantlarının, taşıyıcıların veya gecikmelerin giderleri artırdığını belirleyebilir. Analistlerin yüksek maliyetli sevkiyatları belirli süreç verimsizlikleriyle ilişkilendirmesine olanak tanıyarak 'Taşıma maliyet aşımlarına ilişkin içgörüler' Dashboardunu doğrudan destekler.

Maliyet verilerini süreç akışıyla birleştirmek, maliyet etkenlerini ve verimsizlikleri belirlemeyi, ayrıca hizmet sunum maliyetini doğru biçimde analiz etmeyi sağlar.

Bu bilgi, project44 verileriyle bağlantılı bir TMS veya ERP sisteminden ya da navlun denetimi ve ödeme süreçlerinden gelebilir.

Bu öznitelik, taşıma türünü belirtir. Bir sevkiyatta birden fazla taşıma türü kullanılabilir; ancak bu alan genellikle yolculuğun ana bölümünde kullanılan taşıma türünü ifade eder.

Performans farklılıklarını anlamak için analizi taşıma türüne göre bölümlere ayırmak önemlidir. Her taşıma türünün süreç akışı, maliyeti ve tipik süresi farklıdır. Bu öznitelik, benzer koşullardaki taşıma türlerini karşılaştırmanıza ve komple kamyon yükü, parsiyel yük, hava kargo veya deniz taşımacılığına özgü sorunlara yönelik iyileştirmeler planlamanıza yardımcı olur.

Taşıma türlerinin operasyonel özellikleri farklı olduğundan, performans ve maliyet analizini taşıma türüne göre bölümlere ayırmayı sağlar.

project44’te sevkiyat ayrıntılarıyla ilişkili standart bir veri noktası.

Bu öznitelik, malların taşınmasını üstlenen lojistik şirketini veya taşıyıcıyı tanımlar. Bu şirket bir kamyon taşımacılığı firması, hava yolu veya deniz yolu şirketi olabilir.

Taşıma Yönetimi analizinin temel amaçlarından biri, performansı taşıyıcıya göre incelemektir. Bu öznitelik, Zamanında Teslimat Oranı ve Ortalama Taşıma Süresi gibi KPI’ları taşıyıcıya göre ayırmanızı sağlar. Taşıyıcı Performansı ve Uyumluluk Dashboardunu doğrudan destekleyerek en iyi ve düşük performans gösteren iş ortaklarını belirlemenize yardımcı olur.

Taşıyıcı performansını değerlendirmek ve karşılaştırmak için gereklidir; veriye dayalı taşıyıcı seçimi ve müzakere yapmanızı sağlar.

project44 platformundaki sevkiyat ayrıntılarında her sevkiyatla ilişkilendirilmiş olarak bulunur.

Bu öznitelik, sevkiyatın yolculuğunun sona erdiği ülkeyi belirtir ve varış konumu bilgilerinin bir parçasıdır.

Çıkış ülkesiyle birlikte bu öznitelik, taşıma güzergâhlarını analiz etmek için önemlidir. Yurt içi ve uluslararası güzergâhlardaki performans farklarını ortaya çıkarır, gümrük gecikmelerinin sık yaşandığı ülkeleri gösterir ve taşıma süreleriyle maliyetlerdeki değişimleri anlamlandırmaya yardımcı olur. Coğrafi performansı ve gecikmelerin yoğunlaştığı noktaları gösteren Dashboardlar için gereklidir.

Taşıma güzergâhlarını analiz etmek, yurt içi ve uluslararası performansı karşılaştırmak ve sınır ötesi sorunları belirlemek için önemlidir.

project44’te sevkiyatla ilişkili varış adresi bilgilerinin bir parçası.

Bu öznitelik, sevkiyatın son müşterisini tanımlar. Müşteri odaklı performans değerlendirmesi için bu bilgi önemlidir.

Performansı müşteriye göre analiz etmek, belirli müşterilerin daha sık gecikme yaşayıp yaşamadığını veya çevrim sürelerinin daha uzun olup olmadığını gösterir. Müşteriye göre bölümlendirme olanağı sunarak 'Zamanında teslimat performansı eğilimi' Dashboardunu destekler. Böylece müşteri ilişkileri yönetimi ve hizmet iyileştirme için değerli içgörüler elde edilebilir.

Müşteri odaklı analiz yapılmasını, hizmet düzeyindeki sorunların belirlenmesini ve önemli müşterilerin memnuniyetinin artırılmasını sağlar.

Bu veri genellikle ERP veya TMS sisteminden gelen ve project44'e aktarılan sevkiyat siparişi bilgilerinde yer alır.

EventTime (StartTime) bir etkinliğin başlangıcını, EventEndTime ise tamamlandığı zamanı gösterir. Bu ayrım, 'Gümrük işlemleri' veya 'Sınır geçiş noktasında bekleme' gibi belirli bir süre devam eden etkinlikler için önemlidir.

Başlangıç ve bitiş zamanlarının ikisi de varsa etkinliklerin işlem süreleri doğru biçimde hesaplanabilir. Örneğin 'Gümrükten geçiş süresi' KPI’ı, 'Gümrükten geçti' etkinliğinin EventEndTime ve EventTime değerleri arasındaki farkla hesaplanır. Bu yöntem, yalnızca etkinlikler arasındaki süreyi ölçmeye kıyasla darboğazlar hakkında çok daha doğru içgörüler sunar.

Gümrük işlemleri veya bekleme süresi gibi belirli bir zaman aralığına yayılan etkinliklerin sürelerini doğru biçimde hesaplamayı sağlar.

project44 bazı olaylar için hem başlangıç hem de bitiş zaman damgası sağlayabilir. Aksi durumda bitiş zamanı, bir sonraki olayın zaman damgası olabilir.

Bu öznitelik, planlanan alımın zaman damgasını tutar. Taşıyıcı atandıktan sonra planlama aşamasında belirlenir.

Bu tarih, 'Alım planına uyum' ölçümünde kullanılır. Kuruluşlar, 'ScheduledPickupDate' değerini 'Mallar teslim alındı' etkinliğinin gerçek zaman damgasıyla karşılaştırarak taşıyıcıların güvenilirliğini ve kendi depo operasyonlarının verimliliğini değerlendirebilir. Sevkiyatın en başında yaşanan gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

'Alım planına uyum' KPI’ının temelini oluşturur; taşıyıcıların dakikliğini ve göndericinin hazır olma durumunu ölçer.

project44’teki randevu veya planlama verilerinde bulunur ve genellikle TMS üzerinden ayarlanır.

Bu öznitelik, son teslimat için planlanan zaman damgasını içerir. Bu zaman genellikle genel 'RequestedDeliveryDate' değerine kıyasla daha kesin bir randevu saatidir.

Bu zaman damgası, 'Teslimat planına uyum' KPI’ını hesaplamak için önemlidir. Planlanan randevuyu gerçek 'Mallar teslim edildi' zaman damgasıyla karşılaştırarak son kilometre performansının daha ayrıntılı analiz edilmesini sağlar. Teslimat randevularındaki ve sürücü dakikliğindeki sorunları belirlemeye yardımcı olur.

'Teslimat planına uyum' KPI’ı için temel alınır; son kilometre teslimatlarının ve taşıyıcı dakikliğinin analiz edilmesini sağlar.

project44’teki randevu veya planlama verilerinde bulunur ve genellikle TMS üzerinden ayarlanır.

Bu öznitelik, sevkiyatın süreçteki mevcut durumunu 'Taşınıyor', 'Teslim edildi' veya 'İstisna' gibi değerlerle gösterir. Genellikle gerçekleşen son önemli etkinliği yansıtır.

Process Mining, süreç akışını etkinliklerden çıkarır. Durum özniteliği ise filtreleme ve genel bakış Dashboardları oluşturma açısından kullanışlıdır. Örneğin operasyon Dashboardunda yalnızca 'Taşınıyor' durumundaki sevkiyatlar gösterilebilir. Tüm olay geçmişini incelemeden sevkiyatları gruplandırıp sınıflandırmanın hızlı bir yolunu sunar.

Sevkiyatın mevcut durumunu özetleyerek filtreleme, raporlama ve operasyonel izleme Dashboardlarında kullanılmasını sağlar.

project44’te, en son olaya göre sevkiyatın ilerleme durumunu özetleyen standart bir alan.

Hesaplanan bu metrik, sevkiyatın taşıma aşamasında geçen süreyi ölçer. 'Mallar teslim alındı' ve 'Mallar teslim edildi' etkinlikleri arasındaki süre hesaplanarak bulunur.

Bu KPI, taşıma öncesi planlama ve teslimat sonrası idari işlemleri kapsam dışında bırakarak ana taşıma aşamasının verimliliğini değerlendirmek için kullanılır. Taşıyıcı hızını, güzergâh verimliliğini ve taşıma sırasında yaşanan gecikmelerin etkisini değerlendirmeye yardımcı olur. 'Taşıyıcı performansı ve uyumluluk' Dashboardunun temel metriklerinden biridir.

Gerçek taşıma aşamasının performansını ayrı olarak değerlendirerek taşıyıcı ve güzergâh verimliliğine odaklanmayı sağlar.

Bu öznitelik kaynak sistemde bulunmaz. Her sevkiyat için 'Mallar teslim alındı' ve 'Mallar teslim edildi' olayları arasındaki süre hesaplanarak elde edilir.

Bu öznitelik, sevkiyatın teslim alındığını doğrulayan teslimat kanıtı (POD) belgesinin referans numarasını veya bağlantısını tutar. 'Teslimat kanıtı alındı' etkinliği, belgenin ne zaman hazır olduğunu gösterir.

POD’un takibi, sürecin mali mutabakat aşaması için önemlidir. Bu kimlik, fiziksel teslimatı faturalama ve ödeme gibi idari süreçlerle ilişkilendirmeye yardımcı olur. Teslimat sonrası operasyonların verimliliğini analiz eden 'POD ve ödeme işlem süreleri' Dashboardunda kullanılır.

Fiziksel sevkiyatı mali mutabakat süreciyle ilişkilendirir ve faturalama için teslimat onayının alınma süresinin analiz edilmesini sağlar.

Bu bilgi genellikle project44 ile entegre bir olay veya belge yönetim sisteminde kaydedilir.

Hesaplanan bu öznitelik, teslimatın zamanında yapılıp yapılmadığını açık bir doğru veya yanlış değeriyle göstererek performans analizini kolaylaştırır. 'Mallar teslim edildi' etkinliğinin zaman damgası, 'RequestedDeliveryDate' ile karşılaştırılarak hesaplanır.

Dashboardlarda ve raporlarda bu değer, zamanında ve geç teslim edilen sevkiyatları kolayca saymayı, filtrelemeyi ve görselleştirmeyi sağlar. Genel 'Zamanında teslimat oranı' KPI’ının temelini oluşturur. Taşıyıcı, güzergâh veya müşteri gibi farklı boyutlara göre performansı bölümlendirmek için de kullanılabilir.

Teslimat performansını basit ve ikili bir sonuçla gösterir; KPI hesaplamak ve özet Dashboardları oluşturmak için uygundur.

Bu öznitelik kaynak sistemde bulunmaz. Veri dönüştürme sırasında 'Mallar teslim edildi' etkinliğinin 'EventTime' değeri 'RequestedDeliveryDate' ile karşılaştırılarak hesaplanır.