> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Fatura işleme > SAP ECC

Satın Almadan Ödemeye, fatura işleme sürecinizi iyileştirin

6 adımlı rehberimizle SAP ECC fatura işleme sürecinde verimliliği keşfedin.
Veri Templateini indirin
Satın Almadan Ödemeye, fatura işleme sürecinizi iyileştirin
Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme
SAP ECC
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (12) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Daha yüksek verimlilik için SAP ECC fatura işleme sürecini optimize edin

Fatura işleme, gecikmelere ve uyumluluk sorunlarına yol açabilir. Platformumuz, ilk veri girişinden son ödeme işleminin tamamlanmasına kadar verimsizlikleri tam olarak belirlemenize yardımcı olur. Workflow süreçlerinizi sadeleştirme, manuel çalışmayı azaltma ve tedarikçi ödemelerini zamanında yapma fırsatlarını keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

SAP ECC ortamında Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme neden iyileştirilmeli?

Verimli Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme, sağlıklı finansal yönetimin ve güçlü tedarikçi ilişkilerinin temelidir. SAP ECC gibi karmaşık ERP ortamlarında fatura işleme genellikle birden fazla manuel adım, farklı onay hiyerarşileri ve FI-GL gibi çeşitli modüllerle entegrasyon içerir. Bu karmaşıklık, fark edilmeden önemli darboğazlara, uzayan çevrim sürelerine ve artan operasyon maliyetlerine yol açabilir. Kuruluşlar sık sık geciken fatura onayları, faturaların satın alma siparişleri ve mal girişleriyle eşleştirilmesindeki tutarsızlıklar ve kurum içi politikalara veya düzenleyici gerekliliklere uyulmaması gibi sorunlarla karşılaşır.

Verimsiz fatura işlemenin maliyeti doğrudan iş gücü giderlerinin ötesine geçer. Kaçırılan erken ödeme indirimlerini, geç ödeme cezalarını, tedarikçilerden gelen daha fazla sorgunun ele alınmasını ve zayıflayan tedarikçi ilişkilerini de kapsar. Bunların tümü işletme sermayesini ve nakit akışını olumsuz etkiler. SAP ECC içindeki bu önemli süreci iyileştirmek yalnızca hızla ilgili değildir, doğruluk, uyumluluk ve stratejik finansal kontrol de önemlidir. Her faturanın gerçek yolculuğunu anlayarak önemli tasarruflar sağlayabilir ve genel Satın Almadan Ödemeye performansınızı iyileştirebilirsiniz.

Process Mining, SAP ECC fatura iş akışlarınızı nasıl görünür kılar?

Process Mining, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizin SAP ECC içinde gerçekte nasıl ilerlediğini anlamak için veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere güvenmek yerine olay günlüğü verilerini doğrudan SAP ECC sisteminizden çıkarır ve özellikle BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 ve SKB1 gibi tablolardan yararlanır. Bu veriler, faturanın alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar izlediği her adımı gösteren gerçek süreç akışını otomatik olarak yeniden oluşturmak ve görselleştirmek için kullanılır.

Bu bakış açısı, standart raporlamanın ötesine geçmenizi ve sisteminizde gizli kalabilen süreç farklılıkları, yeniden çalışma döngüleri ve önemli darboğazlar hakkında ayrıntılı içgörüler elde etmenizi sağlar. Faturaların tam olarak nerede takıldığını, gecikmelere kimlerin dahil olduğunu ve hangi süreç varyantlarının en uzun çevrim sürelerine yol açtığını belirleyebilirsiniz. Process Mining, verimsizlikleri ve uyumluluk sapmalarını daha önce görülmemiş bir netlikle belirlemenizi sağlayan nesnel ve uçtan uca bir görünüm sunar. Böylece Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecini nasıl iyileştireceğiniz konusunda net bir yol ortaya çıkar.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşlemede temel iyileştirme alanları

SAP ECC fatura işlemenizi Process Mining ile analiz ettiğinizde genellikle aşağıdaki iyileştirme alanları ortaya çıkar:

  • Fatura verilerinin yakalanması ve girilmesi: Fatura verilerinin ilk yakalanmasından kaynaklanan gecikmeleri veya hataları belirleyin. Manuel çalışmanın yoğunlaştığı noktaları anlamak, otomasyon veya daha iyi entegrasyon fırsatlarını ortaya çıkarabilir.
  • Eşleştirme ve tutarsızlıkların çözümü: Faturalar, satın alma siparişleri ve mal girişleri arasındaki eşleşmezliklerin en yaygın nedenlerini belirleyin. Bu tutarsızlıkların çözüm çevrim süresini analiz edin ve bu önemli adımı kolaylaştırmanın yollarını bulun.
  • Onay iş akışındaki darboğazlar: Tüm onay hiyerarşisini görselleştirin ve sürekli gecikmeye neden olan kişileri, departmanları veya onay adımlarını belirleyin. Bu bilgiler onay limitlerini, yönlendirme kurallarını veya eğitim ihtiyaçlarını yeniden değerlendirmenize yardımcı olur.
  • Ödeme bloklarının yönetimi: Ödeme bloklarının sıklığını ve süresini anlayın. Zamanında ödeme yapılmasını sağlamak için blokların temel nedenlerini ve kaldırma sürecinin verimliliğini analiz edin.
  • Uyumluluk ve yeniden çalışmanın belirlenmesi: Standart çalışma prosedürlerinden veya uyumluluk kurallarından sapmaları tespit edin. Maliyetleri artıran ve risk oluşturan yeniden çalışma örneklerini, manuel müdahaleleri veya yetkisiz süreç adımlarını belirleyin.

Ölçülebilir beklenen sonuçlar

SAP ECC Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizde Process Mining ile belirlenen iyileştirmeleri uygulamak önemli ve ölçülebilir faydalar sağlayabilir:

  • Fatura işleme çevrim süresinin azaltılması: Faturanın alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar geçen süreyi çoğu zaman %30 veya daha fazla azaltarak kapanış döngülerinin hızlanmasını sağlayın.
  • Daha düşük işleme maliyetleri: Manuel çalışmayı en aza indirin, yeniden çalışmayı azaltın ve verimsizlikleri ortadan kaldırın. Böylece işlenen fatura başına önemli maliyet tasarrufu sağlayın.
  • Daha iyi uyumluluk ve risk azaltma: Kurum içi kontrollere ve düzenleyici gerekliliklere daha yüksek düzeyde uyulmasını sağlayarak denetim risklerini ve finansal cezaları azaltın.
  • İyileştirilmiş tedarikçi ilişkileri: Zamanında ödeme yaparak ve anlaşmazlıkları azaltarak daha güçlü ilişkiler kurun, böylece daha iyi koşullar elde etme olasılığını artırın.
  • İyileştirilmiş işletme sermayesi: Erken ödeme indirimlerinden en yüksek düzeyde yararlanın ve nakit akışı yönetimini iyileştirin. Böylece kuruluşunuzun finansal durumunu doğrudan etkileyin.
  • Daha yüksek süreç şeffaflığı: Fatura işleme performansınızın tamamını görünür hale getirerek sürekli izleme ve iyileştirme olanağı elde edin.

P2P fatura işleme optimizasyonuna başlayın

SAP ECC içindeki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizi iyileştirmek karmaşık olmak zorunda değildir. Process Mining yaklaşımından yararlanarak ayrıntılı analiz yapmak için gereken araçlara ve içgörülere sahip olursunuz. SAP ECC verilerinizi bağlayarak ve bu özel Process Mining Templateini uygulayarak mevcut durumunuzu hızlıca görselleştirebilir, önemli darboğazları belirleyebilir ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme çevrim süresini nasıl azaltacağınıza ilişkin uygulanabilir fırsatları keşfedebilirsiniz. Fatura iş akışlarınızı bugün dönüştürmeye başlayın ve Satın Almadan Ödemeye sürecinizin tamamında verimliliği ve uyumluluğu artırın.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme Fatura doğrulama Borçlar muhasebesi ekibi Üçlü eşleştirme Fatura onayı Ödeme koşulları Tedarikçi ödemeleri Borçlar muhasebesi Uyumluluk yönetimi Satın Almadan Ödemeye P2P Tedarikçi yönetimi Fatura eşleştirme

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Fatura onay iş akışlarındaki gecikmeler çoğu zaman geç ödemelere yol açar, tedarikçi ilişkilerine zarar verir ve geç ödeme ücretlerine neden olabilir. Bu darboğazlar işletme sermayesini bağlar ve Satın Almadan Ödemeye sürecinin tamamında verimsizlik yaratır. ProcessMind, onay etkinliklerini analiz eder ve SAP ECC içinde gecikmeye neden olan belirli onaylayanları veya adımları belirleyerek hedefli iş akışı iyileştirmesine olanak tanır.

Faturalar ile satın alma siparişleri arasındaki miktar veya fiyat farklılıkları gibi tutarsızlıklar, manuel müdahaleyi ve yeniden işlemeyi tetikler. Bu durum Borçlar Muhasebesi ekibinin önemli ölçüde zamanını alır, işleme döngülerini uzatır ve SAP ECC sistemi içinde hatalı ödeme riskini artırır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde eşleştirme tutarsızlıklarının nerede ve neden oluştuğunu görselleştirir; hatalı satın alma siparişi oluşturma veya mal girişi sorunları gibi temel nedenleri ortaya çıkarır.

Fatura verilerini manuel olarak girmek, insan hatası olasılığını artırır. Bunun sonucunda hatalı kayıtlar, mutabakat sorunları ve ek manuel düzeltmeler ortaya çıkabilir. Bu hatalar SAP ECC'de finansal doğruluğu etkiler ve Borçlar Muhasebesi ekibinin zaman alan yeniden işlemler yapmasını gerektirir. ProcessMind, veri yakalama hatalarının nerede ve ne sıklıkta oluştuğunu belirler; Satın Almadan Ödemeye sürecinde eğitim veya otomasyon gerektiren belirli giriş noktalarını ya da kullanıcı gruplarını ortaya çıkarır.

Fatura işlemede tanımlanmış şirket politikalarından veya mevzuat gerekliliklerinden sapılması, kuruluşu finansal cezalara, denetimlere ve itibar kaybına maruz bırakabilir. SAP ECC ortamlarında, alımdan ödemeye kadar her adımın standartlara uygun ilerlemesini sağlamak önemlidir. ProcessMind, onay aşamalarını atlayan veya görevlerin ayrılığı ilkesini ihlal eden süreç adımlarını tespit eder. Böylece açık bir denetim izi ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde uyumluluğu sağlamaya yönelik içgörüler sunar.

Tutarsızlıklar veya başka nedenlerle ödeme blokesi uygulanan faturalar çoğu zaman uzun süre işlem görmeden kalır. Bu durum ödeme tarihlerinin kaçırılmasına, tedarikçi ilişkilerinin zedelenmesine ve nakit akışı yönetimini etkileyen geç ödeme cezalarına yol açabilir. ProcessMind, ödeme blokelerinin yaşam döngüsünü izler; blokelerin yaygın nedenlerini, kaldırılmasından kimin sorumlu olduğunu ve ortalama çözüm süresini belirler. Böylece Satın Almadan Ödemeye sürecinde daha hızlı çözüm sağlayabilirsiniz.

Fatura işleme yolculuğunun tamamını açık ve ayrıntılı biçimde görmeden gerçek darboğazları belirlemek, kaynak dağılımını anlamak veya genel verimliliği ölçmek zordur. Bu şeffaflık eksikliği, SAP ECC içinde veriye dayalı karar almayı ve optimizasyon çalışmalarını zorlaştırır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinin tamamını ve gerçekte nasıl ilerlediğini yeniden oluşturur. Tüm varyantları ve sapmaları görünür kılarak faturanın alımdan ödemeye kadar geçtiği her adım hakkında ayrıntılı içgörüler sunar.

Aşırı manuel işlem, birden fazla yeniden işleme döngüsü ve uzayan çevrim süreleri, her faturanın işlenme maliyetini önemli ölçüde artırır. Bu gizli maliyetler kârlılığı azaltır ve SAP ECC içindeki Borçlar Muhasebesi işlevinde temel verimsizliklere işaret eder. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki çeşitli sapmaların ve manuel adımların maliyet etkisini ölçer. Böylece otomasyon ve sadeleştirme için öncelikli alanları belirleyerek operasyonel giderleri azaltmanıza yardımcı olur.

Faturaların zamanında işlenmemesi, kuruluşların tedarikçilerin erken ödeme karşılığında sunduğu değerli nakit indirimlerinden yararlanamamasına yol açar. Bu durum, potansiyel tasarrufların doğrudan kaybedilmesi anlamına gelir ve özellikle SAP ECC ortamlarında işletme sermayesi yönetimini olumsuz etkiler. ProcessMind, erken ödeme koşullarını karşılayamayan faturaları ve onay darboğazları ya da eşleştirme sorunları gibi zamanında ödemeyi engelleyen belirli süreç gecikmelerini Satın Almadan Ödemeye içinde görünür kılar.

Ödeme koşullarının farklı tedarikçiler veya işlemler arasında uygulanma ya da takip edilme biçimindeki farklılıklar, tutarsız ödeme davranışlarına yol açabilir. Bu durum tedarikçi ilişkilerini riske atar ve nakit akışının verimsiz yönetilmesine neden olabilir. SAP ECC'de verimli finansal operasyonlar için standardizasyon önemlidir. ProcessMind, tanımlanmış koşullara göre ödeme planlamasındaki farklılıkları ortaya çıkarır. Ödemelerin neden erken veya geç yapıldığını ve Satın Almadan Ödemeye sürecindeki bu sapmaların hangi durumlardan kaynaklandığını belirler.

Görevlerin eşit dağılmaması veya belirli işlem adımlarındaki darboğazlar, bazı ekip üyelerinin aşırı yüklenmesine, bazılarının ise yeterince kullanılmamasına yol açabilir. Bu dengesizlik, SAP ECC Borçlar Muhasebesi ekibinin çalışan verimliliğini ve genel departman performansını etkiler. ProcessMind, etkinlik sürelerini ve kaynak atamalarını analiz ederek iş yükü dengesizliklerinin nerede oluştuğunu belirler ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde kaynak dağılımını optimize etme fırsatlarını gösterir.

Faturalar, ilk veri doğrulamasından birden fazla onay turuna veya hata düzeltmelerine kadar çoğu zaman çok sayıda manuel müdahaleden geçer. Her manuel işlem, işleme süresini ve maliyeti artırır; hata olasılığını yükseltir ve SAP ECC içindeki otomasyon potansiyelini azaltır. ProcessMind, tüm manuel etkinlikleri ve yeniden işleme döngülerini haritalar, bunların sıklığını ve etkisini ölçer. Böylece Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde otomasyon ve sadeleştirme için en uygun adayları belirler.

Fatura işlemede gecikme yaşandığında, çeşitli sistemleri ve günlükleri kapsamlı biçimde manuel olarak incelemeden kesin nedeni veya sorumlu tarafı belirlemek çoğu zaman zordur. Bu net kök neden analizi eksikliği, SAP ECC'de etkili sorun çözümünü ve sürekli iyileştirmeyi engeller. ProcessMind, bir gecikmeden önce gerçekleşen etkinlikleri ve öznitelikleri hassas biçimde ayırarak Satın Almadan Ödemeye döngüsündeki yavaş fatura işlemenin temel nedenlerine ilişkin veriye dayalı kanıt sunar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, faturanın ulaşmasından son onayına kadar geçen süreyi kısaltmayı amaçlar. Bu süre, tedarikçiye ödeme zamanını ve işletme sermayesini doğrudan etkiler. Yavaş onaylar, nakit indirimlerinin kaçırılmasına ve tedarikçi ilişkilerinin zedelenmesine yol açarak operasyon maliyetlerini artırabilir. Bu hedefe ulaşmak, faturaların SAP ECC içindeki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme iş akışında çok daha hızlı ilerlemesini, toplam çevrim süresinin azalmasını ve verimliliğin artmasını sağlar. Onay çevrim süresini %30 azaltmak, nakit akışını ve tedarikçi memnuniyetini önemli ölçüde iyileştirebilir. ProcessMind, faturanın izlediği her adımı görselleştirerek onay sürecindeki darboğazları ve uzun bekleme sürelerini belirler. Gecikmeye neden olan belirli onaylayanları veya aşamaları gösterir ve hedefli süreç düzenlemelerine, iş akışı yeniden yapılandırmalarına veya otomasyon fırsatlarına olanak tanır. ProcessMind, gerçek onay yollarını ideal modellerle karşılaştırarak en iyi uygulamaları hayata geçirmenize ve değişikliklerin etkisini izlemenize yardımcı olur. Böylece ölçülebilir iyileştirmeler elde edilir.

Manuel veri girişi, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde yeniden işlemeye, geciken ödemelere ve artan işleme maliyetlerine yol açan önemli bir hata kaynağıdır. Bu hedefe ulaşmak, faturaların ilk adımdan itibaren daha yüksek doğrulukla işlenmesi ve düzeltme ile mutabakat ihtiyacının en aza indirilmesi anlamına gelir. Bu yalnızca süreci hızlandırmakla kalmaz, SAP ECC içindeki veri kalitesini de artırarak finansal raporlamayı ve uyumluluğu iyileştirir. Manuel hataları %80 azaltmak, Borçlar Muhasebesi ekibinin kaynaklarını daha stratejik görevlere ayırmasını sağlar. ProcessMind, hatalı fatura verisi yakalamadan kaynaklanan tüm yeniden işleme döngülerini ve hata düzeltme etkinliklerini görselleştirir. Hataların süreç akışında tam olarak nerede oluştuğunu ve hangi tedarikçi ya da fatura türlerinin bu sorunları daha sık tetiklediğini belirler. Kuruluşlar bu içgörülerle otomatik veri çıkarma araçları, daha sıkı doğrulama kuralları veya hedefli eğitim gibi önleyici önlemler uygulayabilir. Böylece süreç sadeleşir ve doğruluk artar.

Kaçırılan nakit indirimi fırsatları kuruluş için doğrudan finansal kayıp anlamına gelir. Bu hedef, indirimden yararlanabilecek faturaların indirim süresi içinde ödenmesini ve böylece maliyet tasarrufunun en üst düzeye çıkarılmasını amaçlar. Daha yüksek bir yararlanma oranı, işletme sermayesinin daha iyi yönetilmesini ve kârlılık üzerinde hemen olumlu bir etki oluşmasını sağlar. SAP ECC içinde işlenen indirimden yararlanabilecek tüm faturalar için nakit indirimi yararlanma oranını %95'e çıkarmak, yıllık önemli tasarruflar sağlar. ProcessMind, her faturanın alınmasından ödenmesine kadar tüm yaşam döngüsünü ayrıntılı biçimde izler ve ödemenin nakit indirimi son tarihinden sonra yapıldığı durumları belirler. Onay darboğazları veya ödeme bloklarının uzun süre devam etmesi gibi, kaçırılan fırsatlara katkıda bulunan Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme iş akışındaki belirli gecikmeleri gösterir. ProcessMind bu örüntüleri görselleştirerek zamanında ödeme yapılmasını ve mevcut indirimlerden yararlanılmasını sağlamak üzere iş akışlarını ve ödeme zamanlamasını iyileştirmenize yardımcı olur.

Finansal cezaları, denetimleri ve itibar kaybını önlemek için fatura işlemede iç politikalara ve dış mevzuata uyum büyük önem taşır. Bu hedef, SAP ECC'de işlenen her faturanın veri yakalamadan ödemenin gerçekleştirilmesine kadar tanımlanmış kurallara ve yasal gerekliliklere tam olarak uymasını sağlar. Tam uyumluluk, yönetişimi iyileştirir ve kuruluşu olası risklere karşı korur. Tüm mevzuat ve iç yönergelere %100 uyulması, finansal ve operasyonel riskleri azaltır. ProcessMind, güçlü uygunluk kontrolü özellikleri sunar. Kuruluşlar gerçek Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme akışını önceden tanımlanmış uyumluluk modelleri ve kurallarıyla karşılaştırabilir. ProcessMind, tüm sapmaları, yetkisiz adımları veya eksik onayları otomatik olarak işaretler ve uyumluluk açıklarının nerede ve nasıl oluştuğunu net biçimde gösterir. Bu ayrıntılı analiz, tamamen uyumlu bir süreci korumak için proaktif düzeltici önlemler almanızı ve sürekli izleme yapmanızı sağlar.

Faturalar ile satın alma siparişleri (PO) arasındaki sık tutarsızlıklar, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde yeniden çalışmanın, manuel müdahalenin ve ödeme gecikmelerinin başlıca nedenlerindendir. Bu hedef, söz konusu uyumsuzlukların görülme sıklığını azaltarak 3'lü eşleştirme sürecini daha akıcı ve hızlı hale getirmeyi amaçlar. Bu hedefe ulaşılması, borçlar muhasebesi operasyonlarının verimliliğini artırır ve SAP ECC içindeki veri bütünlüğünü iyileştirir. Fatura-PO eşleştirme tutarsızlıklarını %50 azaltmak, manuel müdahale ve yeniden çalışma ihtiyacını önemli ölçüde düşürür. ProcessMind, eşleştirme tutarsızlıklarının nerede ve neden sık oluştuğunu belirlemek için fatura işleme akışını analiz eder. Mal kabul kayıtlarındaki sorunlar, PO değişiklikleri veya veri giriş hataları gibi nedenleri ortaya çıkarır. Bu uyumsuzlukların genel süreç üzerindeki sıklığını ve etkisini görselleştirerek yaygın örüntüleri ve temel nedenleri gösterir. Bu içgörü, PO oluşturma, mal kabul süreçleri veya otomatik eşleştirme mantığında hedefli iyileştirmeler yapılmasını sağlar ve doğrulama adımının tamamını daha verimli hale getirir.

Ödeme blokları tedarikçi ödemelerini önemli ölçüde geciktirebilir, tedarikçi ilişkilerini olumsuz etkileyebilir ve geç ödeme ücretlerine yol açabilir. Bu hedef, blokların temel nedenlerini hızlıca belirlemeye ve çözmeye odaklanır. Daha hızlı çözüm, daha zamanında ödemeler, daha öngörülebilir nakit akışı ve daha iyi tedarikçi ilişkileri sağlar. Bir ödeme bloğunun etkin kaldığı ortalama süreyi %40 azaltmak, tedarikçi memnuniyetini ve operasyonel verimliliği artırır. ProcessMind, SAP ECC içindeki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme çevrimi boyunca ödeme bloklarının süresini ve sıklığını doğru biçimde izler. Yalnızca hangi faturaların blokelendiğini belirlemekle kalmaz, blokların nedenleri ve çözülmelerinin genellikle ne kadar sürdüğü hakkında da içgörü sunar. Ödeme bloklarına giden ve bloklardan çıkan yolları analiz ederek verimsiz çözüm iş akışlarını ve darboğazları ortaya çıkarır. Böylece daha hızlı müdahale ve süreç iyileştirmesi mümkün olur.

Fatura başına yüksek işleme maliyetleri kârlılığı azaltır ve borçlar muhasebesi departmanındaki verimsizliklere işaret eder. Bu hedef, aşırı manuel çalışma, yeniden işleme ve uzun çevrim süreleri gibi maliyet unsurlarını belirleyip ortadan kaldırmayı amaçlar. Fatura başına daha düşük maliyet, daha akıcı ve verimli bir Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme operasyonu anlamına gelir. Her faturanın işleme maliyetini %20 azaltmak, kuruluşun operasyonel bütçesini doğrudan etkiler ve finansal durumu iyileştirir. ProcessMind, her faturayla ilişkili tüm faaliyetleri, kaynakları ve gecikmeleri kapsamlı biçimde göstererek işleme maliyetlerinin doğru hesaplanmasını sağlar. Maliyeti artıran süreç varyantlarını, gereksiz adımları ve sık tekrarlanan yeniden işleme döngülerini öne çıkarır. ProcessMind, SAP ECC içindeki bu verimsiz alanları belirleyerek görevleri otomatikleştirmek, gereksiz faaliyetleri kaldırmak ve kaynak dağılımını optimize etmek için veriye dayalı kararları destekler. Böylece maliyetlerde önemli düşüşler sağlanır.

Tedarikçiler veya faturalar arasında ödeme koşullarının tutarsız uygulanması, finansal öngörülebilirliğin azalmasına, indirim fırsatlarının kaçırılmasına ve tedarikçi anlaşmazlıklarına yol açabilir. Bu hedef, tüm tedarikçilere adil ve tutarlı yaklaşılmasını sağlamak üzere ödeme koşullarına ilişkin politikaların standart biçimde uygulanmasına odaklanır. Standardizasyon, finansal tahminleri iyileştirir, tedarikçi ilişkilerini güçlendirir ve işletme sermayesi yönetimini optimize eder. Ödeme koşullarının %98 oranında tutarlı uygulanması, finansal operasyonlara açıklık ve verimlilik kazandırır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme döngüsündeki her ödeme olayını analiz eder. Gerçek ödeme tarihlerini ve indirim kullanımını belirlenen ödeme koşullarıyla karşılaştırır. Koşulların tutarlı uygulanmadığı sapmaları belirleyerek istisna veya manuel geçersiz kılma örüntülerini ortaya çıkarır. Bu görünürlük, kuruluşların SAP ECC içinde standart operasyon prosedürlerini uygulamasını sağlar. Böylece tutarlılık, öngörülebilirlik ve tedarikçi güveni artar.

Borçlar Muhasebesi (AP) ekibi üyeleri arasındaki dengesiz iş yükü dağılımı darboğazlara, çalışanların tükenmişlik yaşamasına ve fatura işleme süreçlerinde verimsizliğe yol açabilir. Bu hedef, görevleri daha dengeli dağıtarak kaynakların etkili kullanılmasını ve hiçbir çalışanın ya da ekibin aşırı yük altında kalmamasını amaçlar. İş yükü dağılımının optimize edilmesi ekip verimliliğini artırır, işlem gecikmelerini azaltır ve genel iş memnuniyetini yükseltir. AP ekibinin iş yükünü %10 sapma sınırı içinde dengelemek, işlem hacmini artırır ve stresi azaltır. ProcessMind, görevlerin farklı AP ekibi üyeleri arasında nasıl dağıtıldığını ve işlendiğini görselleştiren kaynak analizi özellikleri sunar. Sürekli olarak aşırı yüklenen veya yeterince kullanılmayan kişileri ya da grupları ve işlem gecikmelerine sıkça katkıda bulunanları belirler. ProcessMind, bu içgörüleri Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme akışıyla eşleştirerek kuruluşların görevleri yeniden dağıtmasına, iş akışlarını sadeleştirmesine ve SAP ECC içinde işlerin daha adil ve verimli biçimde paylaşılmasını sağlamasına yardımcı olur.

Fatura işleme görevlerinin çoğu tekrarlanan ve manueldir. Bu görevler değerli zaman ve kaynak tüketirken insan hatasına da açıktır. Bu hedef, söz konusu görevleri belirlemeye ve robotik süreç otomasyonu (RPA) veya diğer dijital araçlarla otomatikleştirmeye odaklanır. Daha yüksek otomasyon oranı, AP çalışanlarının daha karmaşık ve katma değerli faaliyetlere zaman ayırmasını sağlar; verimlilik ve doğruluk önemli ölçüde artar. Yüksek hacimli ve tekrarlanan görevlerin %30'unu otomatikleştirmek, insan emeğini azaltır ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme döngüsünü hızlandırır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme yolculuğundaki her adımı haritalandırır. SAP ECC içinde manuel gerçekleştirilen sık tekrarlanan, düşük değerli ve kurallara dayalı faaliyetleri öne çıkarır. Faaliyet sıklığını, süresini ve ilişkili maliyetleri analiz ederek otomasyon için en uygun adayları belirler. Kuruluşlar, ProcessMind içgörüleri sayesinde otomasyonun en yüksek getiriyi sağlayacağı noktaları net biçimde belirleyebilir ve manuel çalışmadan verimli, otomatik süreçlere geçebilir.

Fatura işleme gecikmeleri çoğu zaman, net bir görünürlük olmadan belirlenmesi ve çözülmesi zor olan karmaşık ve birbiriyle bağlantılı sorunlardan kaynaklanır. Bu hedef, uzayan işleme sürelerinin ardındaki kesin nedenleri sistematik biçimde ortaya çıkarmaya ve hedefli, etkili müdahaleler yapmaya odaklanır. Bu hedefe ulaşmak, yalnızca belirtileri yönetmek yerine temel sorunları ele almak anlamına gelir. Böylece verimlilik ve hızda kalıcı iyileştirmeler sağlanır. Gecikmelerin en önemli 3 temel nedenini sistematik biçimde belirleyip çözmek, genel süreç öngörülebilirliğini artırır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme akışındaki her olayı ve faaliyeti ayrıntılı biçimde haritalandırarak kapsamlı süreç şeffaflığı sunar. Gecikmelerin nerede oluştuğunu göstermenin yanı sıra SAP ECC içindeki belirli onaylayanlar, fatura türleri veya sistem sorunları gibi gecikmelerle ilişkili öznitelikleri ve koşulları ayrıntılı analiz etmenizi sağlar. Bu ayrıntılı içgörü, kuruluşların varsayımlardan uzaklaşıp veriye dayalı sonuçlarla verimsizliklerin gerçek temel nedenlerini belirlemesine yardımcı olur.

SAP ECC içinde P2P fatura işleme için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Satın Almadan Ödemeye fatura işleme verileriniz için hazırlanmış Excel Templateini edinin. Bu Template, verilerinizin doğru biçimde yapılandırılmasını ve analizden en iyi sonucu almanızı sağlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standartlaştırılmış veri yapısı, doğru süreç haritalama ve veri tutarsızlıkları olmadan iyileştirme fırsatlarını keşfetmek için gereklidir.

Beklenen sonuç

SAP ECC fatura işleme verileriniz için hazırlanmış boş bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

P2P fatura işleme sürecinizin gerçek durumunu ortaya çıkarın

ProcessMind, her faturanın oluşturulmasından ödemesine kadar tüm yolculuğunu ortaya çıkarır. Gizli gecikmeleri ve uyumluluk risklerini görün, maksimum verimlilik için Satın Almadan Ödemeye döngünüzü sadeleştirme fırsatlarını belirleyin.
  • Fatura işleme darboğazlarını tam olarak belirleyin
  • Uyumluluk risklerini ve sapmaları belirleyin
  • Fatura işlemedeki manuel çalışmayı azaltın
  • Tedarikçi ödemelerini her zaman zamanında yapın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Fatura işlemede gerçek dünyada etki yaratın

Bu sonuçlar, Satın Almadan Ödemeye fatura işleme iş akışları optimize edildiğinde elde edilen somut verimlilik artışlarını ve maliyet düşüşlerini gösterir. Kuruluşlar Process Mining kullanarak darboğazları belirleyip ortadan kaldırır, böylece SAP ECC gibi sistemlerde işlem süreleri kısalır ve uyumluluk iyileşir.

0 %
Daha hızlı fatura onayları

Onay süresinde ortalama azalma

Onay iş akışlarını darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak sadeleştirin ve faturaların çok daha hızlı onaylanmasını sağlayın. Böylece ödemeler hızlanır ve tedarikçi ilişkileri gelişir.
0 %
Daha yüksek nakit indirim oranı

İndirim kullanımında iyileşme

Ödeme zamanlamasını optimize ederek ve işleme gecikmelerini proaktif biçimde çözerek uygun nakit indirimlerden yararlanma oranını artırın. Bu, doğrudan önemli finansal tasarruf sağlar.
0 %
Daha az yeniden işleme

Manuel tutarsızlık işlemede azalma

Eşleştirme tutarsızlıkları veya veri hataları nedeniyle gereken manuel müdahaleyi en aza indirin. Process Mining, temel nedenleri ortaya çıkararak otomatik düzeltmeleri ve önemli verimlilik kazanımlarını mümkün kılar.
0 %
Daha az uyumluluk açığı

Politika sapmalarında azalma

Fatura işlemenin şirket politikalarından veya düzenleyici standartlardan saptığı durumları belirleyip ortadan kaldırın. Bu, iç kontrolleri iyileştirir ve denetim risklerini azaltır.
0 days
Daha hızlı blok çözümü

Ödeme bloklarının daha hızlı çözülmesi

Yaygın nedenleri belirleyip çözüm iş akışlarını sadeleştirerek ödeme blokelerinin çözümünü hızlandırın. Böylece ödemeler zamanında yapılır ve tedarikçi memnuniyeti artar.
0 %
Otomatik işleme

Fatura başına manuel faaliyetlerde azalma

Fatura işlemedeki tekrarlanan ve yüksek hacimli manuel görevleri belirleyip otomatikleştirin. Böylece AP çalışanlarının daha stratejik işlere zaman ayırmasını sağlayın. Verimlilik ve doğruluk önemli ölçüde artar.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Tedarikçi fatura belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Bu, tek bir faturayla ilgili tüm olayları birbirine bağlayan birincil anahtardır. Bu nedenle süreç analizi ve varyant incelemesi için temel oluşturur.

Fatura işleme yaşam döngüsü sırasında gerçekleşen belirli bir iş adımının veya olayın adı.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki adımları tanımlar; süreç akışlarını görselleştirmenizi, darboğazları keşfetmenizi ve yeniden işlemeyi belirlemenizi sağlar.

Bir Activity değerinin gerçekleştiği kesin tarih ve saati içeren zaman damgası.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları doğru sıraya koymak ve çevrim süreleri ile darboğaz süreleri gibi tüm performans metriklerini hesaplamak için gereklidir.

Activity değerini yürüten kişinin SAP kullanıcı kimliği.

Neden önemli?

Performans ve iş yükünü kişi veya ekip bazında analiz etmenizi sağlar; en iyi performans gösterenleri, eğitim fırsatlarını ve kaynak dengesizliklerini belirlemenize yardımcı olur.

Faturayı gönderen tedarikçiyi benzersiz biçimde tanımlayan değer.

Neden önemli?

Tedarikçi bazında analiz yapmanızı sağlar; belirli tedarikçilerle ilişkili örüntüleri, sorunları veya verimlilikleri belirlemenize yardımcı olur.

Faturanın eşleştirildiği Purchase Order (PO) tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Faturayı satın alma sürecine bağlar; PO'lu ve PO'suz faturaları analiz etmenizi ve eşleştirme tutarsızlıklarını belirlemenizi sağlar.

Faturanın orijinal belge para birimindeki toplam brüt tutarı.

Neden önemli?

Değer bazlı analiz yapmanızı sağlar; yüksek tutarlı faturaları önceliklendirmenize ve fatura tutarının süreç akışı ile uyumluluğu nasıl etkilediğini anlamanıza yardımcı olur.

Faturanın finansal defterlere resmi olarak kaydedildiği tarih.

Neden önemli?

Süreçte önemli bir kilometre taşını gösterir, işlemin mali dönemini belirler ve çevrim süresi hesaplamasının temel unsurlarından biridir.

Ödeme koşullarına göre fatura bedelinin tedarikçiye ödenmesi gereken son tarih.

Neden önemli?

Zamanında ödeme performansını ölçmek ve erken ödeme iskontolarından yararlanma fırsatlarını belirlemek için temel oluşturur.

Bir faturanın ödemeye kapatılma nedenini gösteren kod.

Neden önemli?

Faturaların neden geciktiğini açıklar; ödeme blokajlarının temel nedenlerini analiz etmenizi ve süreç iyileştirme çalışmalarını önceliklendirmenizi sağlar.

Ödemenin yapıldığı ve faturanın borçlar muhasebesinden kapatıldığı tarih.

Neden önemli?

Sürecin tamamlandığını gösterir ve toplam çevrim süresinin, zamanında ödeme oranlarının ve nakit iskontosu gerçekleşmesinin hesaplanmasına temel oluşturur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Fatura belgesinin SAP'de, park edilmiş veya tamamen kaydedilmiş belge olarak ilk kez oluşturulmasını ifade eder. Bu, genellikle faturanın yaşam döngüsü boyunca sistemde kaydedilen ilk olaydır ve süreç başlangıç zamanı olarak kullanılır.

Neden önemli?

Bu faaliyet, uçtan uca fatura işleme çevrim süresini ölçmek için temel başlangıç noktasıdır. Bu noktadan itibaren geçen süreyi analiz etmek, ilk veri girişi ve belge oluşturma aşamasındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu faaliyet, bir fatura kaleminin üzerine ödeme yapılmasını engelleyen bir blok konulduğunda gerçekleşir. Bloklar, 3'lü eşleştirmedeki tutarsızlıklar nedeniyle otomatik olarak veya çeşitli nedenlerle manuel biçimde ayarlanabilir.

Neden önemli?

Bu olay, Ödeme Bloğu Çözüm Süresi'ni ölçmek ve ödeme gecikmelerinin temel nedenlerini belirlemek için önemlidir. Fiyat, miktar veya gerekli onaylarla ilgili sorunları ortaya çıkarır.

Bu, faturanın genel muhasebeye resmi olarak kaydedildiği ve bir borç oluşturduğu temel finansal olaydır. Belgeyi geçici, yani park edilmiş durumdan kalıcı bir muhasebe kaydına dönüştürür.

Neden önemli?

Kayıt işlemi, faturanın geçerliliğini doğrulayan önemli bir kilometre taşıdır. Ödeme için ön koşuldur ve işleme kapasitesinin temel göstergelerinden biridir.

Bu faaliyet, açık borcun bir ödeme belgesiyle kapatıldığı başarılı fatura yaşam döngüsünün son adımını ifade eder. Ödemenin gerçekleştirildiğini gösterir.

Neden önemli?

Temel son olay olarak toplam uçtan uca çevrim süresini hesaplamak için önemlidir. Sürecin başarıyla tamamlandığını doğrular ve zamanında ödeme performansını ölçmek için kullanılır.

Kaydedilmiş bir fatura belgesinin iptal edilmesini ifade eder. Orijinal faturanın finansal etkisini ortadan kaldırmak için bir ters kayıt belgesi oluşturulur.

Neden önemli?

Bu faaliyet, önemli bir istisna ve yeniden işleme yolunu gösterir. Ters kayıtların sıklığını ve nedenlerini analiz etmek, fatura doğrulama ve kayıt sürecindeki sistemik sorunları ortaya çıkarabilir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP ECC içindeki gerçek fatura akışını görselleştirerek darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve uyumluluk sapmalarını ortaya çıkarır. Onayların nerede yavaşladığını, ödeme bloklarının neden oluştuğunu ve tüm süreci kolaylaştırma fırsatlarını belirler. Böylece operasyonel verimsizliklere ilişkin net ve veriye dayalı bir görünüm sunar. Sonuç olarak P2P fatura döngünüzün gerçek performansını anlamanıza yardımcı olur.

Genellikle fatura numarası, etkinlik açıklaması, zaman damgası ve her etkinliği gerçekleştiren kullanıcıyı içeren fatura Event Loglarına ihtiyacınız vardır. Bu veriler çoğunlukla BKPF, BSEG, RBKP ve RSEG gibi tabloların yanı sıra CDHDR ve CDPOS gibi değişiklik belgesi tablolarında bulunur. Bu tablolar, fatura işleme yolculuğunu yeniden oluşturmak için gerekli bilgileri sağlar.

Process Mining, yavaş onay döngülerini, sık görülen fatura-sipariş eşleşme uyuşmazlıklarını ve yeniden çalışmaya yol açan manuel veri girişi hatalarını ortaya çıkarabilir. Ayrıca kaçırılan nakit iskontosu fırsatlarını, ödeme koşullarının tutarsız uygulanmasını ve Borçlar Muhasebesi ekibinizdeki dengesiz iş yükü dağılımını görünür kılar. Bunun yanı sıra ödeme blokajlarının ve gecikmelerin temel nedenlerini belirlemenize yardımcı olur.

Fatura onay döngüsü sürelerini önemli ölçüde azaltabilir, manuel hataları en aza indirebilir ve nakit iskontosundan yararlanma oranlarını artırabilirsiniz. Process Mining, ödeme blokajlarının çözümünü hızlandırır ve verimsizlikleri belirleyip ortadan kaldırarak fatura başına işlem maliyetlerini düşürür. Böylece uyumluluğu daha yüksek ve maliyet açısından daha verimli bir fatura işleme Workflowu elde edersiniz.

SAP ECC sisteminden veri çıkarmak, Satın Almadan Ödemeye sürecinize özgü ilgili tablolar ve veri yapıları hakkında bilgi gerektirir. Standart SAP araçlarıyla bu işlem yapılabilir, ancak hazır bağlayıcılardan yararlanmak veya deneyimli bir veri mühendisiyle çalışmak süreci kolaylaştırıp hızlandırabilir. Bu yaklaşım, doğru analiz için veri kalitesinin ve eksiksizliğinin korunmasına yardımcı olur.

Hayır. Process Mining, yalnızca toplu Metrikleri raporlamakla kalmaz, gerçek uçtan uca süreç akışını görselleştirerek standart raporlamanın çok ötesine geçer. Geleneksel raporların belirleyemediği gizli varyasyonları, yeniden çalışma döngülerini ve uyumsuzlukları ortaya çıkarır. Bu sayede operasyonlarınızın dinamik ve etkileşimli bir modelini sunarak verimsizliklerin temel nedenleri hakkında ayrıntılı içgörüler sağlar.

Başlıca gereksinimler arasında SAP ECC sisteminize güvenli erişim, ilgili Satın Almadan Ödemeye tablolarının veri modelini anlama ve bir Process Mining yazılım platformu bulunur. Süreç çoğunlukla salt okunur veri çıkarımından oluştuğu için genellikle SAP sisteminizde doğrudan değişiklik yapmanız gerekmez. Veri işleme için temel BT altyapısı da gerekebilir.

İlk veri çıkarma ve süreç modeli oluşturma çalışmaları, verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürebilir. Kurulum tamamlandığında, çoğu zaman ilk analizden sonraki birkaç gün içinde uygulanabilir içgörüler elde edebilirsiniz. Bu sayede iyileştirme alanlarını hızla belirleyebilir ve fatura işleme sürecinizi hemen optimize etmeye başlayabilirsiniz.

Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecinizi bugün optimize edin

Verimsizlikleri belirleyin ve fatura çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.