> Sürekli Süreç İyileştirme > Sözleşme Yönetimi > Agiloft

Sözleşme Yönetiminizi İyileştirin

Agiloft sözleşme döngülerini 6 adımlı rehberimizle optimize edin.
Veri Şablonunu İndir
Sözleşme Yönetiminizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Daha Hızlı Döngüler İçin Agiloft'ta Sözleşme Yönetimini Optimize Edin

Sözleşme yönetimi süreçleri genellikle inceleme, onay ve uyumlulukta gecikmeler gibi verimsizlikleri gizler. Platformumuz, ilk taslak hazırlamadan nihai yenilemeye kadar tüm sözleşme yaşam döngünüzdeki kesin darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Temel optimizasyon fırsatlarını belirleyerek operasyonları nasıl kolaylaştıracağınızı, döngü sürelerini nasıl azaltacağınızı ve yönetişimi nasıl iyileştireceğinizi keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Agiloft Sözleşme Yönetimini Optimize Etmek Neden Hayati Önem Taşıyor?

Sözleşme yönetimi, her kuruluşun ticari ilişkilerinin temelini oluşturur, ancak sıklıkla gizli verimsizliklerle doludur. Agiloft gibi gelişmiş bir platformda otomasyon araçları bol olsa da, uçtan uca gerçek süreçte değer kaybına neden olan ve iş operasyonlarını yavaşlatan darboğazlar, yeniden işleme döngüleri ve uyumluluk riskleri barınabilir. Sözleşme taslağı hazırlamada gecikmeler, uzayan müzakere süreçleri veya kaçırılan yenileme fırsatları, geliri doğrudan etkiler, operasyonel maliyetleri artırır ve kuruluşunuzu gereksiz hukuki ve finansal risklere maruz bırakır. Sözleşmelerinizin amaçlanan tasarımın ötesinde gerçek akışını anlamak, çevikliği ve rekabet avantajını sürdürmek için kritik öneme sahiptir. Agiloft Sözleşme Yönetimi sürecinizi optimize etmek sadece verimlilikle ilgili değil; iş çıkarlarınızı korumak, paydaş ilişkilerini geliştirmek ve dinamik bir düzenleyici ortamda tutarlı uyumluluğu sağlamakla ilgilidir.

Process Mining Agiloft Sözleşme Yaşam Döngünüzü Nasıl Aydınlatır?

Process Mining, Agiloft sisteminizdeki her sözleşmenin gerçek yolculuğuna benzersiz, veriye dayalı bir bakış açısı sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine, sistem Event Log'larından tüm sözleşme yaşam döngüsünü yeniden yapılandırarak sözleşmelerin kuruluşunuz içinde gerçekte nasıl hareket ettiğini ortaya koyar. Agiloft Sözleşme Yönetimi için bu, ilk sözleşme talebinden yürütmeye, yükümlülük takibine ve nihai yenileme veya feshe kadar her adımı hassas bir şekilde haritalamak anlamına gelir. Ortak yolları vurgulayan, standart prosedürlerden sapmaları belirleyen ve beklenmedik yeniden çalışmaları ortaya çıkaran görsel, etkileşimli bir süreç haritası elde edersiniz. Bu objektif görünüm, sözleşmelerin tam olarak nerede tıkandığını, gecikmelere kimlerin karıştığını ve hangi belirli faaliyetlerin uzayan döngü sürelerine en çok katkıda bulunduğunu tespit etmenizi sağlar. Bu gerçek dünya süreç varyasyonlarını anlayarak, operasyonları kolaylaştırmak, insan hatasını azaltmak ve Agiloft platformunuzun tüm potansiyeliyle kullanılmasını sağlamak için bilinçli kararlar alabilirsiniz.

Sözleşme Yönetiminde Temel İyileştirme Alanlarını Belirleme

Process Mining ile Agiloft Sözleşme Yönetimi sürecinizin kritik alanlarını özel olarak hedefleyebilir ve iyileştirebilirsiniz. Şunlar hakkında netlik kazanacaksınız:

  • İnceleme ve Onay Darboğazları: Dahili veya hukuki incelemelerde sürekli gecikmelere neden olan kesin aşamaları, departmanları veya kişileri belirleyerek kaynakları yeniden tahsis etmenize veya onay iş akışlarını iyileştirmenize olanak tanır.
  • Müzakere Verimsizlikleri: Müzakerelerin nerede uzadığını ve nasıl hızlandırılabileceğini anlamak için kırmızı çizgi ve revizyon sayıları da dahil olmak üzere müzakere döngülerini görselleştirin.
  • Uyumluluk Eksiklikleri: Belirli uyumluluk kontrolleri veya açıklamalar gibi zorunlu adımların atlandığı veya ertelendiği durumları tespit ederek, düzenleyici gereksinimlere ve dahili politikalara daha sıkı uyumu sağlayın.
  • Otomatik ve Manuel Görevler: Agiloft içinde verimli bir şekilde otomatikleştirilmiş görevlerle hala manuel müdahaleye dayanan görevleri ayırt ederek, insan çabasını ve hatalarını azaltmak için daha fazla otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarın.
  • İcra Sonrası Süreç: Yükümlülük takibi, değişiklik talepleri ve yenileme süreçleri gibi icra sonrası faaliyetlerin verimliliğini analiz ederek sürekli sözleşme değeri gerçekleşmesini sağlayın.

Agiloft Sözleşmeleriniz İçin Ölçülebilir Sonuçlar Elde Etme

Process Mining'den elde edilen içgörüler, Agiloft Sözleşme Yönetiminiz için somut, ölçülebilir iyileştirmelere dönüşür. Şunları bekleyebilirsiniz:

  • Sözleşme Döngü Sürelerini Azaltın: Talepten icraya kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltarak daha hızlı gelir elde edilmesini ve daha güçlü iş ortaklıkları kurulmasını sağlayın.
  • Operasyonel Maliyetleri Düşürün: Sözleşme yönetimine harcanan zamanı ve kaynakları en aza indirerek hukuki, satın alma ve satış ekiplerinizi daha stratejik çalışmalara ayırın.
  • Uyumluluğu Artırın ve Riski Azaltın: Tüm sözleşme yükümlülüklerinin karşılandığından ve düzenleyici gereksinimlere uyulduğundan emin olarak hukuki ve finansal risk maruziyetini azaltın.
  • Sözleşme Değerini İyileştirin: Müzakere stratejilerini optimize edin ve zamanında yenilemeler veya değişiklikler sağlayarak her anlaşmadan elde edilen değeri maksimize edin.
  • Paydaş Memnuniyetini Artırın: Daha hızlı geri dönüş süreleri ve daha fazla şeffaflık sağlayarak dahili departmanlar ve harici karşı taraflarla ilişkileri geliştirin.

Agiloft Sözleşme Süreci Optimizasyonuna Başlarken

Agiloft'ta Sözleşme Yönetimini Process Mining ile optimize etme yolculuğuna çıkmak, uzman veri bilimi uzmanlığı gerektirmez. Veriye dayalı içgörülerin gücünden yararlanarak, sözleşme yaşam döngünüzü potansiyel bir sürtüşme kaynağından akıcı, verimli ve uyumlu bir operasyona dönüştürebilirsiniz. Bugün sözleşmelerinizin gerçek performansını ortaya çıkarmaya başlayın ve işinizi ileriye taşıyacak veriye dayalı kararlar alın.

Sözleşme Yönetimi CLM Sözleşme Yaşam Döngüsü Hukuk Departmanı Tedarik Sözleşme Müzakeresi Compliance Sözleşme Yenilemeleri Onay `Workflow`'ları

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Dahili ve hukuki incelemelerdeki gecikmeler genellikle sözleşme yaşam döngüsünü uzatarak kaçırılan son teslim tarihlerine ve gelir tanıma sorunlarına yol açar. Bu durum, iş çevikliğini doğrudan etkiler ve satıcı veya müşteri ilişkilerini zorlayabilir. ProcessMind, Agiloft Event Log'larınızı analiz ederek darboğazlara neden olan kesin inceleme aşamalarını veya departmanları belirler, süreç sapmalarını ve uyumluluk eksikliklerini tespit eder ve yavaş onayların temel nedenlerini ortaya çıkarır.

Sözleşme yaşam döngüsü sırasında dahili politikalara veya harici düzenleyici gereksinimlere uyulmaması, kuruluşu önemli hukuki ve finansal risklere maruz bırakır. Tutarsızlıklar, manuel kontrollerden veya karmaşık iş akışlarındaki gözden kaçan adımlardan kaynaklanabilir. ProcessMind, Agiloft'taki her sözleşmenin gerçek akışını haritalandırır, tanımlanmış uyumluluk kurallarıyla karşılaştırarak sapmaları işaretler ve standart işletme prosedürlerine bağlılığı sağlayarak risk maruziyetini en aza indirir.

Ekipler genellikle her bir sözleşmenin yaşam döngüsünde nerede olduğuna dair gerçek zamanlı, kapsamlı bir görünüme sahip değildir; bu da gereksiz sorgulamalara, kaçırılan proaktif eylemlere ve artan idari yüke yol açar. Bu durum, etkili kaynak tahsisini ve tahminlemeyi engeller. ProcessMind, Agiloft içindeki her sözleşmenin tüm yolculuğunu yeniden yapılandırır; mevcut durumu, gerçekleştirilen aktiviteleri baştan sona görünür kılar ve sözleşmenin nerede takıldığını veya standart yoldan saptığını belirler.

Birden fazla kırmızı çizgi ve revizyon turu ile karakterize edilen uzun müzakere aşamaları, değerli zaman ve kaynakları tüketir, sözleşme yürütmesini geciktirir ve potansiyel olarak anlaşma kapanışlarını etkiler. Bu aynı zamanda daha yüksek hukuki maliyetlere de yol açabilir. ProcessMind, Agiloft'taki müzakere aktivitelerini ve belge sürümlerini analiz ederek aşırı kırmızı çizgi çekme kalıplarını, yaygın takılma noktalarını ve farklı müzakere stratejilerinin döngü süreleri üzerindeki etkisini belirleyerek gelecekteki tartışmaları optimize eder.

Sözleşme taslağı hazırlama uygulamalarındaki farklılıklar ve onaylanmış template'lerin tutarsız kullanımı, hatalara yol açabilir, hukuk inceleme süresini artırabilir ve yasal uygulanabilirliği zayıflatabilir. Bu durum aynı zamanda standardizasyon ve uyumluluk çabalarını da zorlaştırır. ProcessMind, Agiloft içinde sözleşme taslağı hazırlamanın veya template kullanımının yerleşik en iyi uygulamalardan saptığı durumları belirleyerek, bu tür tutarsızlıkların sonraki süreç adımları ve hukuk incelemeleri üzerindeki sıklığını ve etkisini vurgular.

Zamanında yenilemeleri başlatmamak veya fesih süreçlerini tamamlamamak, istenmeyen koşulların otomatik olarak devredilmesine, beklenmedik hizmet kesintilerine veya devam eden yükümlülüklere ve maliyetlere yol açabilir. Bu durum, finansal performansı ve tedarikçi yönetimini doğrudan etkiler. ProcessMind, Agiloft'taki sona erme tarihlerini ve ilgili yenileme öncesi veya fesih aktivitelerini izleyerek, kritik son teslim tarihlerini kaçırma riski taşıyan sözleşmeleri belirler ve yenileme veya fesih iş akışındaki gecikmelerin nedenlerini ortaya çıkarır.

Sözleşme yaşam döngüsü boyunca aşırı manuel görevler, veri girişi ve geçici iletişimler, operasyonel maliyetleri artırır ve kaynakları stratejik faaliyetlerden uzaklaştırır. Bu genellikle sistem tarafından tam olarak desteklenmeyen süreç boşluklarından kaynaklanır. ProcessMind, Agiloft sözleşme süreçlerinizde gözlemlenen manuel müdahalelerin sıklığını ve süresini ölçerek, otomasyon veya süreç standardizasyonunun operasyonel giderleri önemli ölçüde azaltabileceği ve verimliliği artırabileceği belirli alanları ortaya çıkarır.

Süreç performansına dair net içgörüler olmadan, iç incelemeler ve onaylar için hizmet seviyesi anlaşmalarını (SLA'lar) takip etmek ve uygulamak zorlaşır, bu da iç sürtüşmeye ve dış memnuniyetsizliğe yol açar. ProcessMind, Agiloft'taki her aktivite için gerçek işlem sürelerini tanımlanmış SLA'lara göre analiz eder, hedefleri sürekli ihlal eden departmanları veya bireyleri belirler ve hesap verebilirliği ve performansı artırmak için veriye dayalı içgörüler sunar.

Çeşitli sözleşme türleri veya aşamalarında hukuk, satın alma veya iş kaynaklarının dengesiz iş yükleri ve verimsiz tahsisi, darboğazlara, tükenmişliğe ve uzmanlaşmış uzmanlığın optimal olmayan kullanımına yol açabilir. ProcessMind, Agiloft'taki kullanıcı veya departman başına aktivite hacimlerini ve sürelerini analiz ederek kaynak kullanımına ilişkin içgörüler sunar, böylece genel süreç akışını iyileştirmek için personel ve iş yükü dağılımını optimize etmeye yardımcı olur.

İcra sonrası, sözleşme yükümlülüklerinin sistematik olarak izlenmemesi, kaçırılan kilometre taşları, yerine getirilmeyen teslimatlar veya fark edilmeyen ihlallerle sonuçlanabilir ve finansal cezalara veya zarar görmüş ilişkilere yol açabilir. ProcessMind, Agiloft içindeki 'izlenen yükümlülükler' ve 'uyumluluk incelemesi' aktivitelerini görselleştirerek, icra sonrası aşamalardaki ihmal veya gecikme kalıplarını belirler ve kritik yükümlülüklerin etkin bir şekilde takip edilmesini sağlar.

Benzer sözleşme türlerinin tamamlanma sürelerindeki belirgin ve nedensiz dalgalanmalar, manuel olarak teşhisi zor olan temel süreç verimsizliklerini veya tutarsızlıklarını işaret eder. Bu belirsizlik, tahmin ve planlamayı zorlaştırır. ProcessMind, Agiloft'taki süreç varyantlarını tespit eder ve görselleştirir, belirli sözleşme türleri için daha uzun veya daha kısa döngü sürelerine yol açan yolları vurgular, böylece hedeflenmiş optimizasyon çabalarına ve standardizasyona olanak tanır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, sözleşmelerin inceleme ve onay aşamalarında harcadığı süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Bunu başarmak, sözleşmelerin daha hızlı yürütülmesi, iş hızının artırılması ve daha hızlı gelir elde etme veya ortaklık kurma anlamına gelir. Agiloft'un sözleşme yaşam döngüsündeki gecikmeler, proje zaman çizelgelerini etkileyebilir ve yasal birikimler yaratabilir. ProcessMind, her onay adımında harcanan gerçek süreyi analiz ederek, belirli darboğazları, bireysel onaylayıcıları veya gecikmelere neden olan departmansal devirleri vurgular. Bu verimsizlikleri belirleyerek, Agiloft'ta paralel onaylar veya otomatik hatırlatıcılar gibi hedeflenmiş workflow ayarlamaları uygulayabilir ve ortalama onay süresindeki azalmayı ölçebilirsiniz.

Bu hedef, her sözleşmenin iç politikalara, yasal düzenlemelere ve endüstri standartlarına sıkı sıkıya uyduğunu sağlamaya odaklanır. Geliştirilmiş uyumluluk, yasal riskleri en aza indirir, cezaları önler ve kuruluşun itibarını korur; özellikle Agiloft'un yapılandırılmış ortamında kritik öneme sahiptir. Bu, tüm sözleşme türlerinde kuralların tutarlı bir şekilde uygulanması anlamına gelir. ProcessMind, Agiloft sözleşme yönetimi sürecindeki ideal uyumluluk yolundan sapmaları otomatik olarak tespit eder. Gerekli adımların atlandığı, yanlış template'lerin kullanıldığı veya belirli hukuki incelemelerin yapılmadığı durumları belirleyebilir, bu da daha sıkı kontroller uygulamanıza ve uyumsuz durumların azalmasını takip etmenize olanak tanır.

Bu hedefe ulaşmak, her sözleşmenin başlangıcından kapanışına kadar durumunu ve ilerlemesini tam ve gerçek zamanlı olarak görmek anlamına gelir. Artan şeffaflık, paydaşların sözleşme ilerlemesini izlemelerini, olası gecikmeleri tahmin etmelerini ve bilinçli kararlar alarak sözleşmelerin

Bu hedef, sözleşme müzakereleri sırasında gereken süreyi kısaltmayı ve yineleme sayısını azaltmayı amaçlar. Akıcı bir müzakere süreci, anlaşmanın daha hızlı kapanmasını sağlar, yasal maliyetleri azaltır ve hukuk ve iş ekipleri için değerli zamanı boşaltır. Agiloft'taki uzun süreli müzakereler, kritik projeleri ve gelirleri geciktirebilir. ProcessMind, tüm müzakere sürecini analiz ederek, aşırı redline kalıplarını, yaygın anlaşmazlık noktalarını veya Agiloft içinde daha uzun döngülere yol açan belirli müzakere yollarını belirler. Bu dinamikleri anlayarak, müzakere stratejilerini iyileştirebilir, maddeleri standartlaştırabilir ve müzakere döngü süresi ile redline versiyonlarındaki azalmayı ölçebilirsiniz.

Bu hedef, tüm sözleşmelerde onaylanmış template'lerin, maddelerin ve dilin tutarlı kullanımını sağlamaya odaklanır. Standartlaştırılmış taslak hazırlama, hataları azaltır, sözleşme oluşturmayı hızlandırır ve yasal tutarlılığı garantileyerek, farklı sözleşme dilinden kaynaklanan riskleri en aza indirir. Agiloft'taki tutarsız taslak hazırlama, yasal maruziyete ve yeniden işleme yol açabilir. ProcessMind, sözleşme taslak hazırlama aktivitelerindeki varyasyonları ve Agiloft içinde standart olmayan template'lerin veya maddelerin kullanımını belirleyebilir. Gerçek taslak hazırlama yollarını haritalandırarak, sapmaların nerede meydana geldiğini vurgular, bu da standardizasyonun daha iyi uygulanmasına ve template uyumluluk oranlarında ölçülebilir bir artışa olanak tanır.

Bu hedef, yenilemeler, süre bitimleri veya fesihler gibi kritik sözleşme tarihlerinin yönetiminde herhangi bir gözden kaçırmayı önlemeyi amaçlar. Kaçırılan son tarihleri önlemek, sürekli hizmet sağlar, istenmeyen otomatik yenilemeleri engeller ve gelir kaybına veya öngörülemeyen yükümlülüklere karşı koruma sağlar. Bu, Agiloft'ta etkili sözleşme yönetişimi için hayati önem taşır. ProcessMind, sözleşme yaşam döngülerine kapsamlı bir bakış sunarak, kritik tarihlere yaklaşan sözleşmeleri belirlemenize ve Agiloft'ta bildirim veya yenileme adımlarının sıkça atlandığı süreçleri işaretlemenize olanak tanır. Zamanında eylem sağlamak için proaktif uyarılar ve workflow'lar oluşturmaya yardımcı olur, vadesi geçmiş sözleşmelerdeki azalmayı ölçer.

Bu hedef, manuel veri girişi, inceleme ve doğrulama gibi rutin sözleşme yönetimi görevlerinde insan müdahalesine olan ihtiyacı en aza indirmeye odaklanır. Manuel çabayı azaltmak, operasyonel maliyetleri düşürür, insan hatası olasılığını azaltır ve daha stratejik çalışmalar için kaynakları serbest bırakır. Bu, Agiloft'un süreçlerini optimize etmek için anahtardır. ProcessMind, Agiloft'ta sıkça manuel müdahale gerektiren belirli aktiviteleri veya süreç istisnalarını belirleyerek otomasyon fırsatlarını vurgular. Manuel görevlerin nerede meydana geldiğini anlayarak, workflow otomasyonları veya süreç iyileştirmeleri uygulayabilir, bu görevlere harcanan insan-saatlerindeki azalmayı ölçebilirsiniz.

Bu hedef, çeşitli sözleşme yönetimi aktiviteleri, özellikle inceleme ve onay süreleri için önceden tanımlanmış hizmet seviyesi anlaşmalarına (SLA'lar) sürekli olarak uyulmasıyla ilgilidir. Daha iyi SLA uyumu, iç ve dış paydaş memnuniyetini artırır, öngörülebilirliği geliştirir ve sözleşme yaşam döngüsü boyunca hesap verebilirliği güçlendirir. ProcessMind, Agiloft'taki sözleşme sürecinin her aşaması için belirlenen SLA'lara karşı gerçek performansı izler. Kaynak kısıtlamaları veya workflow verimsizlikleri nedeniyle SLA'ların nerede ve neden kaçırıldığını tam olarak belirler, bu da düzeltici eylemler uygulamanıza ve SLA uyumluluğu yüzdesini takip etmenize olanak tanır.

Bu hedef, sözleşme yönetiminde yer alan hukuk, satın alma ve idari ekipler arasında iş yükünü daha verimli dağıtmayı amaçlar. Optimal kaynak tahsisi, hiçbir ekibin aşırı yüklenmediğini veya eksik kullanılmadığını garantileyerek artan üretkenliğe, tükenmişliğin azalmasına ve daha hızlı sözleşme işlemeye yol açar. Bu hedef, Agiloft'un sözleşme süreçlerinin kaynak darboğazları nedeniyle durmamasını sağlar. ProcessMind, kaynak kullanım kalıplarına ilişkin içgörüler sunar ve Agiloft sözleşme yaşam döngüsünde sürekli olarak darboğaz haline gelen belirli bireyleri veya ekipleri tanımlar. Kaynak kullanılabilirliğini ve görev dağılımını analiz ederek, kuruluşlar kaynakları daha etkili bir şekilde yeniden tahsis edebilir ve kaynak verimliliğindeki iyileşmeyi ölçebilir.

Bu hedef, sözleşmeler için uçtan uca işlem süresindeki öngörülemeyen dalgalanmaları en aza indirmeyi amaçlar. Değişkenliği azaltmak, daha öngörülebilir sözleşme tamamlama sürelerine yol açar, bu da Agiloft'taki farklı sözleşme türleri arasında daha iyi planlama, daha güvenilir tahminler ve geliştirilmiş operasyonel istikrar sağlar. ProcessMind, Agiloft içindeki farklı yürütme yolları, yeniden işleme döngüleri veya tutarsız aktivite süreleri gibi döngü süresi varyasyonlarının temel nedenlerini ortaya çıkarır. Bu gizli varyasyonları görselleştirerek, süreçleri standartlaştırabilir, tutarsızlıkları ortadan kaldırabilir ve sözleşme döngü sürelerinin standart sapmasındaki azalmayı takip edebilirsiniz.

Sözleşme Yönetimi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Agiloft Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sözleşme Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

İlerlemenizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Sözleşme Yönetimi süreç verileri için özel olarak tasarlanmış Excel şablonunu edinin. Bu şablon, Agiloft sözleşme verilerinizi etkin bir şekilde düzenlemek için gerekli yapıyı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru template'i kullanmak, verilerinizin tekdüze bir şekilde yapılandırılmasını sağlar, bu da doğru ve tutarlı analizlere olanak tanır ve uygulanabilir içgörüler belirlemek için çok önemlidir.

Beklenen sonuç

Agiloft sözleşme yönetimi verileri için özel olarak hazırlanmış, doldurulmaya hazır önceden biçimlendirilmiş bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Agiloft Sözleşme Döngülerinizi Görselleştirin, Tasarruf Edin

ProcessMind, tüm Agiloft sözleşme yönetimi yolculuğunuzu haritalandırır, gerçek süreç akışlarını ve gizli gecikmeleri ortaya çıkarır. Verimsizlikleri belirlemek ve uyumluluk risklerini anlamak için net görselleştirmeler elde edin.
  • Uçtan uca Agiloft sözleşme akışını görselleştirin
  • Belirli inceleme ve onay darboğazlarını belirleyin
  • Uyumluluk risklerini ve sapmalarını belirleyin
  • Taslak hazırlamadan yenilemeye kadar döngü sürelerini optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Sözleşme Yönetimi Performansını Yükseltme

Agiloft Sözleşme Yönetimi için Process Mining çözümümüz, verimsizlikleri ve uyumluluk eksikliklerini belirleyerek iş akışlarını kolaylaştırma ve riskleri azaltma fırsatlarını ortaya koyar. Burada sunulan sonuçlar, veriye dayalı içgörülerden yararlanan kuruluşlar tarafından elde edilen yaygın iyileştirmeleri göstermektedir.

0 %
Daha Hızlı Sözleşme Onayları

Azaltılmış onay döngü süresi

Sözleşmenin onaylanması için geçen toplam süreyi azaltmak ve böylece anlaşmaların daha hızlı kapanmasını sağlamak amacıyla inceleme ve onay workflow'larını kolaylaştırın.
0 %
Gelişmiş Uyumluluk

Politikalara daha iyi uyum

Sözleşmelerin tüm önceden tanımlanmış uyumluluk adımlarına ve düzenleyici gereksinimlere uymasını sağlayarak riskleri en aza indirin ve olası cezaları önleyin.
0 %
Daha Az Taslak Yeniden İşleme

Kırmızı çizgi sıklığında azalma

Aşırı sözleşme kırmızı çizgileri ve yeniden işleme nedenlerini belirleyerek daha standart taslak hazırlama ve daha hızlı ilk onaylar elde edilmesini sağlayın.
0 %
Daha Hızlı Müzakereler

Optimize edilmiş müzakere aşaması süresi

Müzakere aşamasındaki darboğazları belirleyin ve ileri-geri tartışmalarda harcanan süreyi önemli ölçüde azaltmak için veriye dayalı iyileştirmeler uygulayın.
0 %
Daha Az Kaçırılan Son Teslim Tarihi

Zamanında eylem oranında artış

Sözleşme sona erme ve yenileme tarihlerini proaktif olarak yöneterek, kritik eylemlerin zamanında yapılmasını sağlayın ve maliyetli gecikmeleri veya yenilemeleri önleyin.

Sonuçlar, sözleşme yönetimi sürecinizin özelliklerine, mevcut Agiloft yapılandırmanıza ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Sistem içinde yönetilen her sözleşme için benzersiz tanımlayıcı. Bu ID, sözleşmenin yaşam döngüsü boyunca ilgili tüm aktiviteleri ve event'leri birbirine bağlar.

Neden önemli

Bu, bir sözleşmenin tüm yolculuğunu takip etmek için temel anahtardır. Bu olmadan, uçtan uca süreç akışını analiz edemez veya durum düzeyinde KPI'ları hesaplayamazsınız.

Belirli bir faaliyetin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Bir aktivitenin gerçek işlem süresinin hesaplanmasına olanak tanır, aktif çalışma süresini bekleme süresinden ayırarak daha hassas darboğaz analizi yapılmasını sağlar.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının veya kaynağın adı.

Neden önemli

İş yükü analizi, performans karşılaştırması ve kaynağa özel darboğazların veya en iyi uygulamaların belirlenmesini sağlar.

Kullanıcının veya sözleşme sahibinin ait olduğu iş departmanı.

Neden önemli

İş birimleri arasında performans karşılaştırmasına olanak tanıyarak departmana özel süreç sorunlarını veya en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

Sözleşmenin Sınıflandırması; örneğin Çerçeve Hizmet Sözleşmesi (MSA), Gizlilik Sözleşmesi (NDA) veya İş Tanımı (SOW).

Neden önemli

Süreç karmaşıklığı, süresi ve riskindeki önemli varyasyonları açıklar. Anlamlı süreç segmentasyonu için temel bir özniteliktir.

Sözleşmenin toplam parasal değeri.

Neden önemli

Sürece finansal bağlam sağlar, değere dayalı analiz, önceliklendirme ve gecikmelerin iş etkisi hakkında bilgi edinmeye olanak tanır.

Sözleşmenin yaşam döngüsündeki mevcut durumu veya aşaması.

Neden önemli

Bir sözleşmenin mevcut aşamasına hızlı bir genel bakış sunar, devam eden ile tamamlanmış olayların analizi için filtreleme ve segmentasyona olanak tanır.

Sözleşmede yer alan harici tarafın, müşterinin, tedarikçinin veya iş ortağının adı.

Neden önemli

Farklı harici ortakların sözleşme müzakere sürelerini ve karmaşıklığını nasıl etkilediğini belirlemeye yardımcı olarak daha iyi tahmin ve strateji oluşturmayı sağlar.

Sözleşmenin yenilenmemesi veya feshedilmemesi durumunda sona ereceği tarih.

Neden önemli

Proaktif sözleşme yönetimi için kritik öneme sahiptir; işletmenin yenileme veya fesih için kaçırılan son teslim tarihlerini önlemesini sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu, sözleşme yaşam döngüsündeki ilk event olup, yeni bir sözleşme için resmi talebi temsil eder. Agiloft'ta bu, genellikle sistemin geçmiş veya denetim log'unda kaydedilen açık bir event olan Sözleşme tablosunda yeni bir kaydın oluşturulması olarak yakalanır.

Neden önemli

Bu aktivite, sürecin başlangıcını işaret eder ve genel sözleşme döngü süresini hesaplamak için esas teşkil eder. Bu başlangıç noktasını analiz etmek, kuruluş içindeki sözleşme talebinin hacmini ve kaynaklarını anlamaya yardımcı olur.

Hukuk departmanının sözleşme incelemesini tamamladığını gösterir. Bu Event, genellikle hukuk ekibinin sözleşme durumunu 'Hukuken Onaylandı' olarak güncellediğinde veya belirli bir onay görevini tamamladığında yakalanır.

Neden önemli

Hukuk incelemesi kritik ve çoğu zaman uzun süren bir adımdır. Bu aktivitenin süresini belirlemek, hukuk ekibi içindeki darboğazları tespit etmeye yardımcı olur ve SLA uyumluluğu takibini destekler.

Bu dönüm noktası, gerekli tüm iç paydaşların sözleşmenin nihai versiyonunu onayladığını gösterir. Genellikle sözleşme durumu 'Tamamen Onaylandı' veya 'İmza İçin Hazır' gibi terminal bir onay durumuna geçtiğinde çıkarım yapılır.

Neden önemli

Bu, iç incelemelerin sonunu ve yürütmeye hazır olma durumunu gösteren kritik bir dönüm noktasıdır. Sözleşme imzaya gönderilmeden önceki toplam iç işleme süresini ölçmek için anahtar bir noktadır.

Bu, tüm tarafların sözleşmeyi imzalayarak yasal olarak bağlayıcı hale getirdiği önemli bir dönüm noktasıdır. Bu genellikle bir e-imza platformuyla entegrasyon aracılığıyla açıkça yakalanır veya bir kullanıcı durumu manuel olarak 'Yürürlüğe Konuldu' olarak güncellediğinde kaydedilir.

Neden önemli

Bu event, ön ödül aşamasının başarılı bir şekilde tamamlandığını işaret eder ve genel sözleşme döngü süresini hesaplamak için bitiş noktasıdır. Ödül sonrası yönetim aşamasının başlangıcını tetikler.

Bir sözleşmenin vadesinin tamamlanmasının ardından başarılı bir şekilde yenilenmesini temsil eder. Bu, genellikle sözleşme durumunu güncelleyen veya yenileme dönemi için yeni bir sözleşme sürümü oluşturan açık bir kullanıcı eylemiyle yakalanan kritik bir iş sonucudur.

Neden önemli

Bu aktivite, birçok işletme için devam eden ortaklığı ifade eden önemli bir başarı metrikidir. Yenilemeleri takip etmek, gelir tahminlemesi ve sözleşme elde tutma performansını analiz etmek için hayati öneme sahiptir.

Aktif bir sözleşmenin planlanan sona erme tarihinden önce erken feshini temsil eder. Bu, genellikle sözleşme durumunu 'Feshedildi' olarak değiştirerek ve bir neden belirterek kaydedilen açık bir Event'tir.

Neden önemli

Önemli bir bitiş noktası olarak, fesih analizi, sözleşme fesih nedenlerini (performans dışı kalma veya değişen iş stratejileri gibi) anlamaya yardımcı olur. Risk yönetimi ve karşı taraf ilişkilerini anlamak için kritik öneme sahiptir.

Bu event, bir sözleşmenin erken yenilenmeden veya feshedilmeden bitiş tarihine ulaştığını gösterir. Bu event genellikle sözleşmenin son geçerlilik tarihinin mevcut tarihle karşılaştırılmasıyla hesaplanır.

Neden önemli

Bu, sözleşme yaşam döngüsü için birincil bir bitiş noktasıdır. Süre sonlarını analiz etmek, istenmeyen otomatik yenilemeleri önlemek veya gerekli yenilemelerin kaçırılmamasını sağlamak için kritik öneme sahiptir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, gerçek sözleşme yaşam döngüsünü görselleştirerek inceleme ve onaylardaki darboğazları, tutarsız uyumluluk uygulamalarını ve döngü sürelerindeki varyasyonları ortaya çıkarır. Aşırı kırmızı çizgi çekme veya verimsiz kaynak tahsisi gibi gecikmelerin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Bu veriye dayalı içgörü, kuruluşların süreç optimizasyonu için kesin alanları belirlemesini sağlar.

Process Mining, bir sözleşmenin attığı her adımın şeffaf bir görünümünü sunarak, gerçek süreç yürütmesini tanımlanmış uyumluluk kurallarıyla karşılaştırmanıza olanak tanır. Standart işletme prosedürlerinden sapmaları vurgular ve uyumluluk adımlarının kaçırıldığı veya atlandığı durumları belirler. Bu, düzenleyici ve dahili politikalara tutarlı uyumu sağlamak için proaktif önlemler almayı sağlar.

Evet, sözleşme onaylarının kesin akışını haritalayarak, Process Mining gecikmelere neden olan belirli adımları veya karar noktalarını belirler. Tekrarlayan yeniden işleme döngülerini vurgulayabilir, aşırı yüklenmiş onaylayıcıları tespit edebilir ve farklı müzakere yollarının etkisini nicel olarak belirleyebilir. Bu bilgi, ekiplerin workflow'ları yeniden tasarlamasına ve kaynakları daha etkili bir şekilde tahsis etmesine olanak tanıyarak, genel döngü sürelerini önemli ölçüde azaltır.

Etkin bir Process Mining için öncelikle Agiloft'tan Event Log'lara ihtiyacınız vardır. Bu, olay tanımlayıcısı olarak Sözleşme Kimliği'ni, "Sözleşme Taslağı Hazırlandı", "İnceleme Başlatıldı", "Onaylandı" gibi aktivite adlarını ve her aktivite için zaman damgalarını içerir. Ayrıca, departman, sözleşme türü veya onaylayan gibi ilgili öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Başarılı veri çıkarımı ve bir Process Mining aracına alımdan sonraki birkaç hafta içinde ilk içgörüler genellikle elde edilebilir. Başlangıç aşaması, "olduğu gibi" süreci keşfetmeye, büyük sapmaları belirlemeye ve bariz darboğazları nicelleştirmeye odaklanır. Daha derin analiz ve eyleme geçirilebilir öneriler genellikle 1-3 ay içinde gelir.

Veriler genellikle Agiloft'tan raporlama özellikleri, özel sorgular veya izin verilirse doğrudan veritabanı erişimi kullanılarak çıkarılabilir. Amaç, her bir satırın Event Log'unu, aktivite adını ve zaman damgasını içeren düz bir tablo elde etmektir. Agiloft yapılandırmanıza bağlı olarak, bu, birden fazla tablodan veri birleştirmeyi gerektirebilir.

Kesinlikle hayır. Process Mining, büyüklüğü veya karmaşıklığı ne olursa olsun, sözleşme yönetimini optimize etmek isteyen her kuruluşa değer katar. Büyük kuruluşların daha fazla verisi olabilirken, daha küçük ekipler bile sözleşme iş akışlarındaki darboğazlar ve verimsizlikler hakkında önemli içgörüler edinebilir. Temel fayda, gerçek süreç yürütmesini anlamaktır ve bu evrensel olarak geçerlidir.

Sözleşme onay döngü sürelerinde azalma, uyumluluk standartlarına daha iyi bağlılık ve sözleşme durumuna ilişkin artan görünürlük gibi somut iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, manuel çabayı azaltmaya, hataları en aza indirmeye ve kaynak tahsisini optimize etmeye yardımcı olur. Nihayetinde bu, daha verimli ve güvenilir sözleşme yaşam döngüsü yönetimine yol açar.

Event Log verilerini çıkarma yeteneğinin ötesinde, ana teknik gereksinim, ister bulut tabanlı ister şirket içi olsun, bir Process Mining platformuna erişimdir. Process Mining araçları, çıkarılan verileri alarak çalıştığından, genellikle Agiloft tarafında belirli teknik entegrasyonlara ihtiyaç duyulmaz. Veri işleme ve güvenlik için standart BT altyapısı mevcut olmalıdır.

Agiloft Sözleşme Yönetimini Optimize Edin, Döngü Süresini Şimdi Azaltın

Verimsizlikleri belirleyin ve sözleşme döngü sürenizi %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartına gerek yok. Ücretsiz deneme sürümünüzü bugün başlatın.