Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi veri şablonunuz
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi veri şablonunuz
- Toplanması önerilen öznitelikler
- İzlenecek temel etkinlikler
- Veri çıkarma yönergeleri
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi öznitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Etkinlik adı
ActivityName
|
Satın alma siparişi sürecinde belirli bir zamanda gerçekleşen olayın veya görevin adı. | ||
|
Açıklama
Etkinlik adı, Satın Alma Siparişi Oluşturuldu, Satın Alma Siparişi Onaylandı veya Mal Girişi Kaydedildi gibi, siparişin yaşam döngüsündeki bir adımı tanımlar. Bu etkinliklerin sıralaması süreç haritasının temelini oluşturur. Bu etkinlikleri analiz etmek, Process Mining çalışmalarının merkezinde yer alır. Süreç akışını görselleştirmeye, sık ve nadir görülen süreç varyantlarını belirlemeye ve adımlar arasındaki süreyi ölçmeye yardımcı olur. Satın Alma Siparişi Değiştirildi gibi etkinliklerin sırasını ve sıklığını anlamak, Satın Alma Siparişi Değişiklik Oranı Analizi gibi Dashboardlar için önemlidir.
Neden önemli?
Bu öznitelik süreç adımlarını tanımlar; süreç akışını görselleştirmeyi, darboğazları, yeniden çalışmayı ve sapmaları belirlemeyi sağlar.
Nereden alınır?
SAP Ariba tablolarındaki belge geçmişi ve iş akışıyla ilgili durum değişiklikleri, işlem kodları veya olay günlükleri haritalanarak oluşturulur.
Örnekler
Satın Alma Siparişi OnaylandıSatın Alma Siparişi DeğiştirildiMal Kabulü KaydedildiPO’ya Bağlı Fatura Alındı
|
|||
|
Olay zamanı
EventTime
|
Belirli bir etkinliğin veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saat. | ||
|
Açıklama
Olay zamanı, her etkinlikle ilişkilendirilen ve etkinliğin ne zaman başladığını kaydeden zaman damgasıdır. Olayları kronolojik sıraya koymak ve süreçteki adımlar arasındaki süreleri ve çevrim zamanlarını hesaplamak için bu veri gereklidir. Satın Alma Siparişi Uçtan Uca Çevrim Süresi ve Satın Alma Siparişi Onay Çevrim Süresi Dashboardları dahil olmak üzere, zamana dayalı analizlerin neredeyse tamamında bu öznitelik kullanılır. Satın Alma Siparişi Oluşturuldu ve Satın Alma Siparişi Onaylandı etkinliklerinin zaman damgaları arasındaki farkı ölçerek Ortalama Satın Alma Siparişi Onay Çevrim Süresi gibi temel performans göstergelerinin hesaplanmasını sağlar.
Neden önemli?
Olayları doğru sıraya koymak ve çevrim süreleriyle bekleme süreleri gibi süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak için bu zaman damgası temel alınır.
Nereden alınır?
Genellikle SAP Ariba’daki Satın Alma Siparişi belgelerinin denetim izinde veya değişiklik günlüğü verilerinde bulunur.
Örnekler
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-16T14:05:22Z2023-05-01T09:00:15Z
|
|||
|
Satın Alma Siparişi
PurchaseOrderNumber
|
Her Satın Alma Siparişi belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve süreçte merkezi vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır. | ||
|
Açıklama
Sipariş numarası, tedarik sürecinin başından sonuna kadar ilgili tüm etkinlikleri ve olayları birbirine bağlayan birincil anahtardır. Her numara, siparişin oluşturulmasından tamamlanmasına veya iptal edilmesine kadar tek bir satın alma işlemini temsil eder. Process Mining çalışmalarında bu öznitelik, vaka düzeyinde analiz için temel niteliktedir. Her siparişin uçtan uca yolculuğunu yeniden oluşturmayı, çevrim sürelerini hesaplamayı, süreç varyantlarını belirlemeyi ve siparişlerin durumunu izlemeyi sağlar. Sipariş numarasına göre yapılan analizler, sürecin bütününü anlamaya ve belirli işlemlerdeki darboğazları ya da sapmaları bulmaya yardımcı olur.
Neden önemli?
Her bir siparişin uçtan uca yaşam döngüsünü analiz etmeyi sağlayan süreç adımlarını birbirine bağlayan temel Vaka kimliğidir.
Nereden alınır?
SAP Ariba Buying and Invoicing veya SAP Ariba Sourcing içindeki Satın Alma Siparişi belgesinin temel alanlarından biridir.
Örnekler
PO7000123456PO7000123457PO7000123458
|
|||
|
Departman adı
DepartmentName
|
Satın alma siparişiyle ilişkili iş departmanı veya maliyet merkezi. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, satın alma talebini başlatan veya satın alımın yapıldığı kuruluş birimini belirtir. Genellikle satın alma siparişindeki maliyet merkezi bilgisinden elde edilir. Departmanlara Göre Satın Alma Siparişi İşleme Verimliliği Dashboardı için bu boyut gereklidir. Farklı departmanların çevrim sürelerini ve süreç varyantlarını doğrudan karşılaştırmayı sağlar. Hangi departmanların iyi uygulamaları izlediğini, hangilerinin ek eğitime veya süreç iyileştirmelerine ihtiyaç duyabileceğini belirlemeye yardımcı olur. Departmanlara Göre Satın Alma Siparişi Çevrim Süresi Farkı KPI’ını hesaplamak için de kullanılır.
Neden önemli?
Farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmayı, departmanlardaki darboğazları belirlemeyi ve iyi uygulamaları paylaşmayı sağlar.
Nereden alınır?
Bu bilgi, Satın Alma Siparişi belgesinin başlık veya kalem düzeyinde bulunabilir. Genellikle Maliyet Merkezi veya Talep Eden kişinin profiliyle bağlantılıdır.
Örnekler
PazarlamaBT operasyonlarıTesis yönetimiAraştırma ve geliştirme
|
|||
|
Kullanıcı adı
UserName
|
Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliği. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, satın alma siparişini onaylamak veya mal girişini kaydetmek gibi belirli bir süreç adımından sorumlu kişiyi tanımlar. Kullanıcı kimliği veya tam ad olabilir. Kullanıcı performansını analiz etmek, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye veya başarılı çalışanları öne çıkarmaya yardımcı olur. Ayrıca, gerekli onay adımlarını kimin atladığını belirlemeye yarayan Satın Alma Siparişi Onay Uyumluluğu Sapması Dashboardı gibi uyumluluk analizlerinde de önemlidir. İş yükü dağılımını ve kaynak tahsisini anlamak için de kullanılabilir.
Neden önemli?
Sorumluluğu belirginleştirir; kullanıcı performansını, iş yükünü ve uyumluluğu analiz etmeyi sağlar. Eğitim ihtiyaçlarını ve süreç sapmalarını belirlemek için bu bilgiler önemlidir.
Nereden alınır?
Bu bilgi genellikle SAP Ariba’daki iş akışı ve belge geçmişi günlüklerinde bulunur ve çoğu zaman her olayla ilişkilendirilir.
Örnekler
john.smithLROSSIjane.doe
|
|||
|
Mal girişi tarihi
GoodsReceiptDate
|
Mal girişinin veya hizmetin tamamlandığının sistemde resmi olarak kaydedildiği tarih. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, Mal Girişi Kaydedildi veya Hizmet Onayı Girildi etkinliğinin zaman damgasını belirtir. Sipariş edilen ürünlerin teslim alındığını resmi olarak doğrular. Gerçek teslimat sürelerini ölçmek için bu tarih kullanılır. Talep edilen teslimat tarihinin karşılığıdır ve teslimat farkını ve zamanında teslimat KPI’larını hesaplamaya yarar. Mal Girişi Kayıt Süresi Dashboardı, teslimattan sonra girişlerin ne kadar hızlı kaydedildiğini değerlendirmek için bu özniteliği kullanır. Bu bilgi, envanter doğruluğu ve faturaların zamanında ödenmesi açısından önemlidir.
Neden önemli?
Gerçek teslimat tarihini gösterir; teslimat performansını hesaplamak ve tedarik zincirindeki gecikmeleri belirlemek için gereklidir.
Nereden alınır?
Satın Alma Siparişine referans veren Mal Girişi veya Hizmet Giriş Formu belgesinin zaman damgasıdır.
Örnekler
2023-06-02T11:00:00Z2023-07-14T15:30:00Z2023-08-22T09:45:00Z
|
|||
|
Satın alma siparişi tutarı
PurchaseOrderAmount
|
Satın alma siparişinin toplam parasal değeri. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, aksi belirtilmedikçe vergiler ve diğer masraflar hariç olmak üzere, satın alma siparişinde listelenen tüm mal ve hizmetlerin toplam maliyetini gösterir. Süreçten geçen işlemlerin değerini anlamak için kullanılan temel bir finansal metriktir. Analiz sırasında süreç genellikle sipariş tutarına göre gruplandırılır. Örneğin, yüksek tutarlı siparişler düşük tutarlı siparişlerden farklı ve daha sıkı bir onay sürecinden geçebilir. Süreç iyileştirme çalışmalarında finansal açıdan en önemli işlemlere öncelik vermek ve departman ya da tedarikçiye göre harcama eğilimlerini incelemek için kullanılabilir.
Neden önemli?
Her vakaya finansal bağlam kazandırır; iyileştirmelere öncelik vermek ve sipariş tutarının süreç davranışını nasıl etkilediğini anlamak için değere dayalı analiz yapılmasını sağlar.
Nereden alınır?
Satın Alma Siparişi belgesinin başlık düzeyinde bulunan standart bir hesaplama alanıdır; tüm kalemlerin değerlerini toplar.
Örnekler
1500.0025000.50500.75
|
|||
|
Talep edilen teslimat tarihi
RequestedDeliveryDate
|
Talepte bulunan tarafın mal veya hizmetlerin teslim edilmesini beklediği tarih. | ||
|
Açıklama
Bu, işletmenin satın alma talebi veya siparişi oluştururken belirttiği hedef teslimat tarihidir. Gerçek teslimat performansını ölçmek için başlangıç noktası olarak kullanılır. Bu öznitelik, Tedarikçi Teslimat Performansı Dashboardı ve Mal Girişi Zamanında Tamamlama Oranı KPI’ı için temel niteliktedir. Talep edilen teslimat tarihi ile gerçek mal girişi tarihini karşılaştırarak tedarikçilerin zamanında teslimat performansı ölçülebilir, teslimat farkı hesaplanabilir ve teslimat sürelerine sürekli uymayan tedarikçiler belirlenebilir. Bu analiz, tedarikçi ilişkilerini yönetmek ve tedarik zinciri risklerini azaltmak için önemlidir.
Neden önemli?
Zamanında teslimat performansını ölçmek için başlangıç noktasıdır; tedarikçi güvenilirliğini ve tedarik zinciri verimliliğini değerlendirmeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
Satın Alma Siparişi belgesinin kalem düzeyinde bulunan standart bir tarih alanıdır.
Örnekler
2023-06-012023-07-152023-08-20
|
|||
|
Tedarikçi adı
VendorName
|
Mal veya hizmet satın alınan tedarikçinin adı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, satın alma siparişinde yer alan dış iş ortağını tanımlar. Tedarikçi, satın almadan ödemeye sürecinin temel unsurlarındandır ve performansı tüm sürecin verimliliğini doğrudan etkiler. Tedarikçi adı, performans analizinde kullanılan başlıca boyutlardan biridir. Farklı tedarikçilerin teslimat tarihlerini karşılaştıran Tedarikçi Teslimat Performansı Dashboardı için gereklidir. Süreçleri tedarikçiye göre analiz etmek, sürekli geç kalan, daha fazla yeniden çalışmaya yol açan veya faturalama süreçleri karmaşık olan tedarikçileri ortaya çıkarabilir. Bu bilgiler, tedarikçi ilişkilerini yönetmeye yardımcı olur.
Neden önemli?
Tedarikçi performansını analiz etmeyi, güvenilir iş ortaklarını belirlemeyi ve gecikmelere ya da başka sorunlara yol açan tedarikçileri saptamayı sağlar.
Nereden alınır?
SAP Ariba’daki Satın Alma Siparişi belgesinin başlık düzeyinde bulunan standart bir alandır.
Örnekler
Global Office Supplies Inc.Tech Solutions LLCAdvanced Industrial Parts
|
|||
|
Kaynak sistem
SourceSystem
|
Verinin hangi sistemden alındığını belirtir. Bu örnekte kaynak sistem SAP Ariba’dır. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, süreç verisinin kaynağını belirtir. Birden fazla sistemin entegre olduğu ortamlarda farklı kaynaklardan gelen verileri ayırt etmek ve veri kökenini izlemek için önemlidir. Analiz sırasında verileri belirli bir sisteme göre filtrelemeye veya farklı platformlardaki süreç etkileşimlerini anlamaya yardımcı olur. Veri yönetişimi ve doğrulama için önemli bir üst veri alanıdır; analizlerin doğru veri setine dayanmasını sağlar.
Neden önemli?
Verinin kaynağı hakkında gerekli bağlamı sunar. Bu bilgi, birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda veri yönetişimi, doğrulama ve analiz için önemlidir.
Nereden alınır?
Bu, genellikle veri çıkarma ve dönüştürme sırasında eklenen sabit bir değerdir (SAP Ariba).
Örnekler
SAP AribaSAP-Ariba-USAribaCloud
|
|||
|
Malzeme grubu
MaterialGroup
|
Benzer özelliklere sahip malzeme veya hizmetleri bir araya getirmek için kullanılan sınıflandırma. | ||
|
Açıklama
Ariba terminolojisinde Emtia Kodu olarak adlandırılan Malzeme Grubu, satın alınan kalemleri kategorilere ayırır. Böylece harcama analizi yapılabilir ve farklı mal veya hizmet türleri için farklı satın alma stratejileri uygulanabilir. Process Mining çalışmalarında bu öznitelik, satın alınan ürün veya hizmet türüne göre satın alma sürecini analiz etmeyi sağlar. Örneğin BT donanımı için uygulanan onay süreci, ofis malzemeleri için uygulanandan farklı olabilir. Bu sayede daha ayrıntılı içgörüler elde edilir ve süreç iyileştirmeleri belirli satın alma kategorilerine göre uyarlanabilir.
Neden önemli?
Satın alınan mal veya hizmet kategorisine göre süreç analizini sağlar ve farklı kalemlerin nasıl tedarik edildiğini ortaya çıkarır.
Nereden alınır?
Satın Alma Siparişinin kalem düzeyinde bulunan standart bir alandır; genellikle Emtia Kodu olarak adlandırılır.
Örnekler
BT.DonanımıOfis.MalzemeleriProfesyonel.Hizmetler
|
|||
|
Olay bitiş zamanı
EventEndTime
|
Bir etkinliğin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası. Manuel etkinliklerin işlem süresini hesaplamak için kullanılır. | ||
|
Açıklama
StartTime bir etkinliğin ne zaman başladığını gösterirken EventEndTime etkinliğin bittiği zamanı belirtir. Sistem tarafından oluşturulan birçok olayda başlangıç ve bitiş zamanları aynıdır. Ancak manuel görevlerde veya uzun süren otomatik işlerde bu iki zaman arasındaki fark, etkinliğin işlem süresini gösterir. Bu öznitelik, Satın Alma Siparişi Etkinlik Süresi Analizi Dashboardı için önemli olan ProcessingTime metriğini hesaplamakta kullanılır. Tamamlanması en uzun süren görevleri belirleyerek eğitim, kaynakların yeniden dağıtılması veya otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarır.
Neden önemli?
Her etkinliğin işlem süresini hassas biçimde hesaplamayı ve en çok zaman alan görevleri belirlemeyi sağlar.
Nereden alınır?
SAP Ariba belgelerine bakın. Bu bilgi açıkça sunulmuyorsa sonraki etkinliğin başlangıç zamanından hesaplanması gerekebilir.
Örnekler
2023-04-15T10:45:00Z2023-04-16T14:05:30Z2023-05-01T11:00:00Z
|
|||
|
Para birimi.
DocumentCurrency
|
Satın alma siparişindeki parasal değerlerin para birimi kodu. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, Satın Alma Siparişi Tutarının USD, EUR veya GBP gibi hangi para birimiyle ifade edildiğini belirtir. Her türlü finansal veri için gerekli bağlamı sağlar. Birden fazla ülke veya bölgeyi kapsayan bir süreci analiz ederken parasal değerleri doğru yorumlamak ve karşılaştırmak için Belge Para Birimi önemlidir. Tüm finansal KPI ve Dashboardlarda bu alan kullanılmalı; tek bir para birimine göre filtreleme yapılmalı veya doğru toplama ve karşılaştırma için uygun döviz kurları uygulanmalıdır.
Neden önemli?
Tüm parasal alanlar için gerekli bağlamı sağlar, finansal analizlerin doğruluğunu destekler ve farklı para birimlerinin yanlış biçimde toplanmasını önler.
Nereden alınır?
SAP Ariba’daki Satın Alma Siparişi belgesinin başlık düzeyinde bulunan standart bir alandır.
Örnekler
USDEURGBPJPY
|
|||
|
Satın alma kuruluşu
PurchasingOrganization
|
Malzeme ve hizmetleri satın almaktan ve tedarikçilerle müzakere etmekten sorumlu kuruluş birimi. | ||
|
Açıklama
Satın alma kuruluşu, satın alma yapısının temel unsurlarından biridir ve satın almanın stratejik yönlerinden sorumludur. Farklı bölgeler veya iş birimleri için ayrı satın alma kuruluşları bulunabilir. Süreci satın alma kuruluşuna göre analiz etmek, şirket genelindeki verimlilik, uyumluluk ve tedarikçi yönetimi stratejisi farklılıklarını ortaya çıkarabilir. Bu analiz, iyi uygulamaların standartlaştırılmasına ve kuruluş düzeyindeki darboğazların ya da verimsizlik kaynaklarının belirlenmesine yardımcı olur.
Neden önemli?
Farklı stratejik satın alma birimlerinde süreç verimliliğini ve uyumluluğu üst düzeyde analiz etmeyi sağlar.
Nereden alınır?
Satın Alma Siparişi belgesinin başlık düzeyinde bulunan standart bir kuruluş verisi alanıdır.
Örnekler
PO_US01PO_EMEAPO_GLOBAL
|
|||
|
Satın alma siparişi değiştirildi mi
IsPurchaseOrderChanged
|
Satın Alma Siparişinin ilk oluşturulduktan sonra değiştirilip değiştirilmediğini gösteren Boole işareti. | ||
|
Açıklama
Bu türetilmiş öznitelik, ilgili vakada Satın Alma Siparişi Değiştirildi etkinliği varsa true değerini alır. Değişiklik oranını analiz etmeyi, vaka düzeyinde basit bir değişiklik göstergesi sunarak kolaylaştırır. Bu işaret, Satın Alma Siparişi Değişiklik Oranı KPI’ını hesaplamak için kullanılır. Değiştirilen ve değiştirilmemiş siparişlerin süreçlerini hızla karşılaştırmayı sağlar. Böylece değişikliklerin daha uzun çevrim süreleri veya daha fazla fatura tutarsızlığı gibi sonraki aşamalardaki etkileri ortaya çıkarılabilir. Satın Alma Siparişi Değişiklik Oranı Analizi Dashboardı, değişikliklerin sıklığını ölçmek için bu işareti kullanır.
Neden önemli?
Değiştirilen tüm satın alma siparişlerini gösteren basit bir işaret sunar; değişiklik oranını hesaplamayı ve değişikliklerin etkisini analiz etmeyi kolaylaştırır.
Nereden alınır?
Bu işaret, her Satın Alma Siparişi Numarası için Satın Alma Siparişi Değiştirildi olayının bulunup bulunmadığı kontrol edilerek veri dönüştürme sırasında hesaplanır.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Satın alma siparişi durumu
PurchaseOrderStatus
|
Satın alma siparişinin yaşam döngüsündeki mevcut durumu. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, siparişin mevcut durumunu Sipariş veriliyor, Teslim alınıyor, Faturalandı veya Tamamlandı gibi değerlerle belirtir. Satın alma siparişinin genel süreçte hangi aşamada olduğunu gösterir. Process Mining, etkinliklerden süreç akışını yeniden oluştururken mevcut durum, vakaları filtrelemek ve güncel iş yükünü anlamak için kullanışlıdır. Örneğin bir analist, henüz tamamlanmamış ve devam eden satın alma siparişlerine odaklanmak isteyebilir. Ayrıca süreç izindeki son etkinliği doğrulamak için de kullanılabilir.
Neden önemli?
Satın alma siparişinin yaşam döngüsünde hangi aşamada olduğunu hızlıca gösterir; etkin veya tamamlanmış vakaları filtrelemek ve incelemek için kullanışlıdır.
Nereden alınır?
SAP Ariba’daki Satın Alma Siparişi belgesinin başlık bölümünde bulunan standart bir durum alanıdır.
Örnekler
Sipariş veriliyorTeslim alınıyorTamamlandıİptal edildi
|
|||
|
Satın alma siparişi türü
PurchaseOrderType
|
Standart, çerçeve veya taşeron siparişi gibi satın alma siparişlerini sınıflandırır. | ||
|
Açıklama
Satın Alma Siparişi Türü, siparişleri iş amaçlarına göre sınıflandırır. Farklı sipariş türleri ayrı süreç yollarından geçebilir ve onay ya da siparişin karşılanması için farklı kurallara tabi olabilir. Bu öznitelik, daha anlamlı analizler için süreci türlere göre gruplandırmayı sağlar. Örneğin Standart Satın Alma Siparişlerinin çevrim süresini Hizmet Satın Alma Siparişlerinden ayrı analiz etmek, farklı darboğaz türlerini ortaya çıkarabilir. Belirli satın alma senaryolarını daha net incelemek için verileri benzer alt kümelere ayırmaya yardımcı olur.
Neden önemli?
Analizi sipariş türüne göre gruplandırmayı sağlar. Farklı türler genellikle farklı süreç akışlarından geçtiği için daha doğru içgörüler sunar.
Nereden alınır?
SAP Ariba belgelerine bakın. Bu alan genellikle satın alma siparişinin başlık düzeyinde yapılandırılabilir.
Örnekler
Standart satın alma siparişiHizmet satın alma siparişiÇerçeve satın alma siparişi
|
|||
|
Satın alma siparişi uçtan uca çevrim süresi
POEndToEndCycleTime
|
İlk satın alma talebinin oluşturulmasından satın alma siparişinin tamamlanmasına kadar geçen toplam süre. | ||
|
Açıklama
Bu hesaplanmış öznitelik, satın alma siparişi sürecinin tamamının toplam süresini ölçer. Genellikle Satın Alma Talebi Oluşturuldu olayıyla başlar, Satın Alma Siparişi Tamamlandı veya son Mal Girişi Kaydedildi olayıyla sona erer. Sürecin verimliliğine bütünsel bir bakış sunar. Uçtan Uca Satın Alma Siparişi Çevrim Süresi KPI’ının ve Satın Alma Siparişi Uçtan Uca Çevrim Süresi Dashboardının temel metriğidir. Kuruluşların genel performanslarını ve süreç iyileştirmelerinin etkisini izlemelerini sağlar. Toplam çevrim süresini tedarikçiye, departmana veya malzeme grubuna göre ayrıştırmak, uzun teslim sürelerine yol açan başlıca etkenleri ortaya çıkarabilir.
Neden önemli?
Satın alma siparişinin toplam işlem süresini gösterir; genel süreç verimliliğini ve müşteri deneyimini üst düzeyde ölçmeyi sağlar.
Nereden alınır?
Veri dönüştürme sırasında, ilgili vakadaki en erken ve en geç zaman damgaları arasındaki fark alınarak hesaplanır.
Örnekler
P15DP30D12HP7D
|
|||
|
Satın alma talebi numarası.
PurchaseRequisitionNumber
|
Satın alma siparişinden önce oluşturulan satın alma talebinin benzersiz kimliği. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, satın alma siparişini kaynak satın alma talebine bağlar. Örneğin doğrudan sipariş oluşturulan durumlarda, her satın alma siparişinin öncesinde bir talep bulunmayabilir. Bu bağlantı, ilk talepten başlayarak satın alma sürecinin tamamını uçtan uca analiz etmek için önemlidir. Talebin Siparişe Dönüşüm Hunisi Dashboardı ve Talebin Siparişe Dönüşme Süresi KPI’ı için gereklidir. Bu bağlantıyı analiz etmek, talebin onaylanmasıyla tedarikçiye resmi sipariş verilmesi arasındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli?
Satın alma siparişini ilk taleple ilişkilendirerek talebin oluşturulmasından siparişin karşılanmasına kadar sürecin tamamını analiz etmeyi sağlar.
Nereden alınır?
Bu bilgi genellikle Satın Alma Siparişi kalemindeki referans alanında bulunur.
Örnekler
PR10004567PR10004568PR10004569
|
|||
|
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
|
Bu olaya ait verinin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini veya alındığını gösteren zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, SAP Ariba’dan en son veri çekiminin tarih ve saatini gösterir. Analiz edilen verinin ne kadar güncel olduğunu anlamak için önemli bir üst veri alanıdır. Her Process Mining analizinde verinin ne kadar yeni olduğunu bilmek, raporlama ve karar alma açısından önemlidir. Bu zaman damgası, Satın Alma Siparişi İşlem Hacmi Eğilimi gibi Dashboard ve KPI’ların güncel bilgilere dayandığını doğrulamanızı sağlar.
Neden önemli?
Verinin güncelliğini göstererek analizinizin ne kadar güncel olduğunu anlamanızı ve içgörülere güvenmenizi sağlar.
Nereden alınır?
Bu zaman damgası genellikle veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) işlemi sırasında oluşturularak veri setine eklenir.
Örnekler
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
|
|||
|
Teslimat farkı
DeliveryVariance
|
Talep edilen teslimat tarihi ile gerçek mal girişi tarihi arasındaki hesaplanmış süre farkı. | ||
|
Açıklama
Bu metrik, teslimatın ne kadar erken veya geç yapıldığını ölçerek tedarikçi teslimat performansını sayısal olarak gösterir. Talep edilen teslimat tarihinin mal girişi tarihinden çıkarılmasıyla hesaplanır. Pozitif değer geç teslimatı, negatif değer erken teslimatı, sıfır ise zamanında teslimatı belirtir. Tedarikçi Teslimat Performansı Dashboardı ve Tedarikçi Teslimat Performansı Farkı KPI’ının temel hesaplamasıdır. Tedarikçiler arasındaki farkları analiz etmek, güvenilir ve güvenilir olmayan iş ortaklarını belirlemeye yardımcı olur; bu bilgiler tedarikçi görüşmelerine ve risk yönetimi stratejilerine yön verir. Basit zamanında/geç kaldı göstergelerinin ötesine geçerek teslimat sapmalarının boyutunu anlamayı sağlar.
Neden önemli?
Teslimatların ne kadar erken veya geç yapıldığını ölçerek tedarikçilerin zamanında teslimat performansını gösterir. Tedarikçi performansını yönetmek için bu bilgi önemlidir.
Nereden alınır?
Veri dönüştürme katmanında, talep edilen teslimat tarihi mal girişi tarihinden çıkarılarak hesaplanır.
Örnekler
P2D-P1DP0D
|
|||
|
Yeniden çalışma var mı
IsRework
|
Satın alma siparişinin reddedilip yeniden gönderilmesi gibi bir yeniden çalışma döngüsünden geçip geçmediğini gösteren hesaplanmış bir işaret. | ||
|
Açıklama
Bu Boole özniteliği, etkinliklerin sıralamasından elde edilir. Satın alma siparişi süreçte geriye doğru ilerlerse true değerini alır. Örneğin Satın Alma Siparişini Onayla etkinliğinin ardından Satın Alma Siparişini Değiştir etkinliği ve sonra yeniden bir onay gelmesi bu duruma işaret eder. Böyle bir akış, ideal ve doğrudan süreçten sapıldığını gösterir. Bu işaret, Satın Alma Siparişi Yeniden Çalışma Döngüsü Oranı KPI’ını hesaplamak ve verimsiz akışları süreç haritasında öne çıkarmak için gereklidir. Yeniden çalışma içeren vakaları belirleyen analistler, hatalı veri girişi veya belirsiz gereksinimler gibi temel nedenleri araştırabilir ve ilk seferde onay oranını artırmak için adım atabilir.
Neden önemli?
Süreç verimsizliklerini ve yeniden çalışmayı içeren vakaları doğrudan işaretler. Analistlerin döngülerin etkisini ölçmesine ve bunları ortadan kaldırmaya yönelik çalışmalar yapmasına yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu öznitelik kaynak sistemde bulunmaz; veri dönüştürme sırasında her vakanın etkinlik sıralamasından hesaplanır.
Örnekler
truefalse
|
|||
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi etkinlikleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Mal Kabulü Kaydedildi
|
SAP Ariba’da kaydedilen malların fiziksel olarak teslim alınmasını ifade eder. Kullanıcı, Satın Alma Siparişi kalemine bağlı bir Teslim Alma belgesi oluşturup gönderdiğinde bu açık olay kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu, teslimatı doğrulamak için önemli bir kilometre taşıdır ve tedarikçi teslimat performansını ölçmenin bitiş noktasıdır. Üçlü eşleştirme senaryosunda faturanın ödenmesine de izin verir.
Nereden alınır?
PurchaseOrder belgesine bağlı Teslim Alma belgesinin oluşturulma veya gönderilme zaman damgasından alınır.
Kaydedin
Mal Kabulü belgesinin gönderilme zaman damgasına dayanır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Satın Alma Siparişi Oluşturuldu
|
Bu etkinlik, SAP Ariba’da onaylanmış bir talepten veya doğrudan oluşturulan resmi Satın Alma Siparişi belgesinin oluşturulmasını ifade eder. PO belgesinin oluşturulma zaman damgasından alınır ve PO yaşam döngüsünün resmen başladığını gösterir. | ||
|
Neden önemli?
Doğrudan oluşturulan PO’larda süreç bu noktada başlar. Bu aşama, talebin PO’ya dönüşme süresini ve PO’nun toplam işlem çevrimini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.
Nereden alınır?
SAP Ariba Buying’deki PurchaseOrder belge nesnesinin oluşturulma zaman damgasından alınır. Bu aşamadaki durum genellikle 'Taslak' veya 'Gönderildi’dir.
Kaydedin
Satın Alma Siparişi belgesinin oluşturulma zaman damgasına dayanır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Satın Alma Siparişi Onaylandı
|
Satın Alma Siparişinin gerekli tüm kurum içi onayları aldığını ve tedarikçiye gönderilmeye hazır olduğunu gösterir. Bu olay, belirlenen iş akışı tamamlandıktan sonra PO belgesinin durumunun 'Onaylandı' olarak değişmesinden anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
Bu, onay çevrim sürelerini ölçmek ve yönetim incelemesindeki darboğazları belirlemek için önemli bir kilometre taşıdır. Buradaki gecikmeler tedarikçi teslimat sürelerini ve satın alma verimliliğini doğrudan etkiler.
Nereden alınır?
PurchaseOrder belgesinin durumunun veya 'ApprovedState' alanının 'Onaylandı' olarak değiştiği zaman damgasından anlaşılır. Onay geçmişi günlükleri ayrıntılı veri sağlar.
Kaydedin
PO onay akışındaki son onay işleminin zaman damgasından anlaşılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Satın Alma Siparişi Tamamlandı
|
Bu etkinlik, malların veya hizmetlerin tamamen teslim alınıp faturalandırıldığını göstererek Satın Alma Siparişi yaşam döngüsünün başarıyla tamamlandığını belirtir. PO durumunun 'Teslim alındı', 'Faturalandırıldı' veya benzer bir son duruma değişmesinden anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
Bu, sürecin başarıyla tamamlandığını gösteren temel bitiş noktasıdır. Bu duruma ulaşma süresini ölçmek, genel süreç verimliliğinin önemli bir göstergesi olan uçtan uca çevrim süresini verir.
Nereden alınır?
PurchaseOrder durumunun 'Teslim alındı' gibi nihai bir duruma değiştiği zaman damgasından anlaşılır. Tüm kalemler tamamen teslim alındığında PO tamamlanmış sayılır.
Kaydedin
PO durumunun 'Teslim alındı' veya benzer bir tamamlanma durumuna değişmesinden anlaşılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Satın Alma Siparişi Tedarikçiye Gönderildi
|
Onaylanan Satın Alma Siparişinin genellikle Ariba Network üzerinden tedarikçiye resmen iletildiği anı ifade eder. Bu olay, PO durumunun 'Gönderildi' veya 'Sipariş verildi' olarak değişmesiyle kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu aşama, kurum içi işlemlerden harici tedarik sürecine geçişi gösterir. Tedarikçi teslimat süresini ve teslimat performansını ölçmek için başlangıç noktasıdır.
Nereden alınır?
PurchaseOrder belgesinin durumunun 'Gönderildi' veya 'Sipariş verildi' olarak değiştiği zaman damgasından anlaşılır. Bu, Ariba’daki standart bir durum geçişidir.
Kaydedin
Durumun 'Gönderildi' veya benzer bir değere değiştiği zaman damgasından anlaşılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Satın Alma Talebi Oluşturuldu
|
Bu etkinlik, Satın Alma Siparişinden önce oluşturulan ve mal veya hizmet talebini resmileştiren satın alma talebinin oluşturulmasını ifade eder. SAP Ariba’da bu olay genellikle kullanıcının yeni bir talep belgesini kaydedip göndermesiyle kaydedilir ve oluşturulma zaman damgasını içeren açık bir kayıt oluşur. | ||
|
Neden önemli?
Bu, satın alma sürecinin temel başlangıç noktasıdır. Bu olaydan PO oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, talebin siparişe dönüşme çevrim süresini anlamak ve sürecin ilk aşamalarındaki darboğazları belirlemek için önemlidir.
Nereden alınır?
Bu olay, SAP Ariba Buying modülündeki Talep belge nesnesinin oluşturulma tarihinden alınır. Durumun 'Gönderildi' olarak değişmesi genellikle sürecin resmen başladığını gösterir.
Kaydedin
Satın alma talebi belgesinin oluşturulma zaman damgasına dayanır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Hizmet Onayı Girildi
|
Hizmetlerin sunulduğunun onaylandığını ifade eder ve mal kabulünün hizmetlerdeki karşılığıdır. Hizmet bazlı bir Satın Alma Siparişine bağlı Hizmet Formu oluşturulup onaylandığında kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu etkinlik, hizmet siparişlerinin yerine getirilmesini izlemek ve ödemeye izin vermek için önemlidir. Zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını analiz etmek, hizmet sunumunu ve ilgili harcamaları yönetmeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
PurchaseOrder belgesine bağlı ServiceSheet belgesinin onay zaman damgasından alınır.
Kaydedin
Hizmet Formu belgesinin onay zaman damgasına dayanır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Mallar Tedarikçiye İade Edildi
|
Bu etkinlik, genellikle hasar, kusur veya yanlış ürün teslimatı nedeniyle malların tedarikçiye iade edilmesini kaydeder. İlk mal kabulüne bağlı bir iade teslim alma belgesi veya borç dekontu oluşturulduğunda kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
İadeleri izlemek, tedarikçi kalitesi ve teslimat doğruluğuyla ilgili sorunları ortaya çıkarır. İade sıklığını ve nedenlerini analiz etmek, tedarikçi seçimini ve yönetimini iyileştirmeye yardımcı olabilir.
Nereden alınır?
Bu olay, iadeye özel bir teslim alma belgesinin oluşturulmasından veya teslim alma kaydındaki negatif miktardan anlaşılabilir. Kullanılan yöntem yapılandırmaya göre değişebilir.
Kaydedin
Negatif miktarlı veya belirli bir 'İade' türündeki teslim alma kaydının oluşturulmasından anlaşılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ön Sevkiyat Bildirimi Alındı
|
Tedarikçi, malların sevk edildiğini bildiren Ön Sevkiyat Bildirimini (ASN) Ariba Network üzerinden gönderdiğinde bu etkinlik kaydedilir. ASN; ürünler, miktarlar ve takip bilgileri gibi sevkiyat ayrıntılarını içerir. | ||
|
Neden önemli?
ASN, tedarik zincirinin görünürlüğünü artırarak teslim alma departmanının teslimata hazırlanmasını sağlar. Taşıma hâlindeki stokları izlemek ve teslimat zamanını tahmin etmek için önemli bir veri kaynağıdır.
Nereden alınır?
PurchaseOrder kalemlerine bağlı ShipNotice belgesinin oluşturulma tarihinden alınır.
Kaydedin
Ön Sevkiyat Bildirimi (ASN) belgesinin oluşturulma zaman damgasına dayanır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
PO’ya Bağlı Fatura Alındı
|
Satın Alma Siparişine atıfta bulunan tedarikçi faturasının alındığını ve SAP Ariba’ya girildiğini gösterir. Bu olay, satın alma sürecini sonraki ödeme sürecine bağlar. | ||
|
Neden önemli?
Bu etkinlik, satın alma ile finans arasındaki önemli bir bağlantı noktasıdır. Zamanlaması, işletme sermayesini yönetmek ve tedarikçilere zamanında ödeme yapılmasını sağlamak açısından önemlidir.
Nereden alınır?
PurchaseOrder referansı içeren Ariba Invoicing’deki Invoice belgesinin oluşturulma zaman damgasından alınır.
Kaydedin
PO’ya bağlı fatura belgesinin oluşturulma zaman damgasına dayanır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Satın Alma Siparişi Değiştirildi
|
Bu etkinlik, Satın Alma Siparişi oluşturulduktan sonra miktar, fiyat veya teslimat tarihi gibi bilgilerde yapılan değişiklikleri kaydeder. PO belgesinin yeni bir sürümü oluşturulur ve bu işlem çoğu zaman yeniden onay iş akışını başlatır. | ||
|
Neden önemli?
Değişiklikleri izlemek, süreçteki verimsizlikleri, yeniden çalışma döngülerini ve satın alma hatalarının temel nedenlerini belirlemek için önemlidir. Değişiklik oranının yüksek olması, gereksinimlerin başlangıçta yeterince iyi belirlenmediğini gösterebilir.
Nereden alınır?
Aynı PurchaseOrder belgesinin birden fazla sürümü belirlenerek kaydedilir. Her yeni sürümün oluşturulma zaman damgası bu olay için kullanılabilir.
Kaydedin
PO belgesinin yeni bir sürümü oluşturulup kaydedildiğinde günlüğe alınır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Satın Alma Siparişi İptal Edildi
|
Satın Alma Siparişinin teslimat tamamlanmadan sonlandırılmasını ifade eder. Bu işlemi satın alan kuruluş veya nadir durumlarda tedarikçi başlatabilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu, önemli bir istisna ve süreç bitiş noktasıdır. PO’ların neden iptal edildiğini analiz etmek; planlama, bütçeleme veya tedarikçi güvenilirliğiyle ilgili sorunları ortaya çıkarabilir.
Nereden alınır?
PurchaseOrder belgesinin durumunun 'İptal edildi' veya 'Kapalı' olarak değiştiği zaman damgasından anlaşılır.
Kaydedin
Durumun 'İptal edildi' olarak değiştiği zaman damgasından anlaşılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Satın Alma Talebi Onaylandı
|
Satın alma talebinin gerekli tüm paydaşlar tarafından nihai olarak onaylandığını ve Satın Alma Siparişine dönüştürülmesine izin verildiğini gösterir. Bu olay genellikle talep belgesinin durumunun 'Onaylandı' olarak değişmesinden ve son onay işleminin zaman damgasından anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
Bu aşama, talebin kurum içi onay sürecini tamamlar. Bu olayı izlemek, PO oluşturulmadan önceki iç kontrollerin ve onay iş akışlarının verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
Talep belgesinin onay geçmişinden veya durum alanından anlaşılır. Olayın zaman damgası, durumun 'Onaylandı' olarak değiştiği tarihe karşılık gelir.
Kaydedin
Talebin 'ApprovedState' alanının 'Onaylandı' olarak değiştiği zaman damgasından anlaşılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Tedarikçi Satın Alma Siparişini Onayladı
|
Tedarikçinin Satın Alma Siparişini aldığını ve yerine getireceğini bildirdiğini gösterir. Tedarikçi Ariba Network üzerinden Sipariş Onayı belgesini gönderdiğinde bu olay kaydedilir ve PO durumu güncellenir. | ||
|
Neden önemli?
Bu etkinlik, siparişin tedarikçi tarafından işleme alındığını doğrular. Tedarikçinin yanıt hızını ve ilk siparişin doğruluğunu izlemenize yardımcı olur.
Nereden alınır?
Tedarikçiden Sipariş Onayı alındıktan sonra PurchaseOrder durumunun 'Onaylandı' olarak güncellendiği zaman damgasından anlaşılır.
Kaydedin
İlgili Sipariş Onayı belgesinin oluşturulma tarihine veya PO durumundaki bir değişikliğe dayanır.
Olay türü
inferred
|
|||
Veri çıkarma rehberleri
Başlamaya hazır mısınız?
Veri hazırlığını kolaylaştırmak ve Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecinizi güvenle iyileştirmeye başlamak için bu şablondan yararlanın. Verimliliğe giden yol burada başlıyor.
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecinizi bugün iyileştirin!
Çevrim süresini %30 azaltın ve SAP Ariba’daki darboğazları ortadan kaldırın.
Kredi kartı gerekmez. Ücretsiz denemenizi birkaç dakika içinde başlatın.