Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Veri Şablonunuz
Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Veri Şablonunuz
- Toplanması önerilen nitelikler
- İzlenecek temel etkinlikler
- Veri çıkarma rehberi
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi öznitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Faaliyet adı
ActivityName
|
Satın Alma Siparişi sürecinde belirli bir zamanda gerçekleşen olayın veya görevin adı. | ||
|
Açıklama
Activity Name, 'Purchase Order Created', 'Purchase Order Approved' veya 'Goods Receipt Posted' gibi Purchase Order yaşam döngüsündeki bir adımı tanımlar. Bu etkinlik dizisi süreç haritasının temelini oluşturur. Bu etkinlikleri analiz etmek Process Mining’in temelini oluşturur. Süreç akışını görselleştirmenize, yaygın ve nadir süreç varyantlarını belirlemenize ve farklı adımlar arasındaki süreyi ölçmenize yardımcı olur. 'Purchase Order Changed' gibi etkinliklerin sırasını ve sıklığını anlamak, Purchase Order Change Rate Analysis gibi Dashboardlar için önemlidir.
Neden önemli?
Bu öznitelik, süreçteki adımları tanımlar ve süreç akışının görselleştirilmesini, darboğazların, yeniden işlemlerin ve sapmaların belirlenmesini sağlar.
Nereden alınır?
SAP Ariba'nın belge geçmişi ve Workflow ile ilgili temel tablolarındaki durum değişiklikleri, işlem kodları veya olay günlükleri haritalanarak oluşturulur.
Örnekler
Satın Alma Siparişi onaylandıSatın Alma Siparişi değiştirildiMal kabul kaydı oluşturulduPO karşılığı fatura alındı
|
|||
|
Olay zamanı
EventTime
|
Belirli bir faaliyet veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saat. | ||
|
Açıklama
Etkinlik zamanı, her etkinlikle ilişkilendirilen ve etkinliğin ne zaman başladığını kaydeden zaman damgasıdır. Bu veri, olayları kronolojik olarak sıralamak ve süreçteki farklı adımlar arasındaki süreleri ve çevrim sürelerini hesaplamak için gereklidir. Bu öznitelik, Satın Alma Siparişi uçtan uca çevrim süresi ve Satın Alma Siparişi onay çevrim süresi Dashboardları dahil olmak üzere zamana dayalı neredeyse tüm analizler için kritik öneme sahiptir. Satın Alma Siparişi oluşturuldu ve Satın Alma Siparişi onaylandı etkinliklerinin zaman damgaları arasındaki farkı ölçerek Ortalama satın alma siparişi onay çevrim süresi gibi temel performans göstergelerinin hesaplanmasını sağlar.
Neden önemli?
Bu zaman damgası, olayları doğru sıraya koymak ve çevrim süreleri ile bekleme süreleri gibi süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak için temeldir.
Nereden alınır?
Bu bilgi genellikle SAP Ariba'daki Satın Alma Siparişi belgelerinin denetim izi veya değişiklik günlüğü verilerinde bulunur.
Örnekler
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-16T14:05:22Z2023-05-01T09:00:15Z
|
|||
|
Satın Alma Siparişi
PurchaseOrderNumber
|
Her Satın Alma Siparişi belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve süreçteki merkezi vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır. | ||
|
Açıklama
Satın Alma Siparişi Numarası, satın alma yaşam döngüsü boyunca ilgili tüm faaliyetleri ve olayları birbirine bağlayan birincil anahtardır. Her numara, siparişin ilk oluşturulmasından tamamlanmasına veya iptal edilmesine kadar tek bir satın alma işlemini temsil eder. Process Mining'de bu öznitelik, vaka düzeyinde analiz için temel niteliktedir. Her Satın Alma Siparişi için uçtan uca yolculuğun yeniden oluşturulmasını, çevrim sürelerinin hesaplanmasını, süreç varyantlarının belirlenmesini ve tek tek sipariş durumlarının izlenmesini sağlar. Süreçleri Satın Alma Siparişi Numarasına göre analiz etmek, akışın tamamını anlamaya ve belirli işlemlerdeki darboğazları veya sapmaları belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli?
Bu, tüm süreç adımlarını birbirine bağlayan temel Case ID'dir ve her bir Satın Alma Siparişinin uçtan uca yaşam döngüsünün analiz edilmesini sağlar.
Nereden alınır?
Bu, SAP Ariba Buying and Invoicing veya SAP Ariba Sourcing'deki Satın Alma Siparişi belgesinin birincil alanıdır.
Örnekler
PO7000123456PO7000123457PO7000123458
|
|||
|
Departman adı
DepartmentName
|
Satın Alma Siparişiyle ilişkili iş departmanı veya maliyet merkezi. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, satın alma talebini başlatan veya satın almanın kendisi için yapıldığı organizasyon birimini belirtir. Genellikle satın alma siparişindeki maliyet merkezi bilgilerinden türetilir. Bu boyut, farklı departmanlardaki çevrim sürelerini ve süreç varyantlarını doğrudan karşılaştırmayı sağlayan Departman bazında satın alma siparişi işleme verimliliği Dashboardu için gereklidir. Hangi departmanların en iyi uygulamaları izlediğini, hangilerinin ek eğitime veya süreç iyileştirmelerine ihtiyaç duyabileceğini belirlemeye yardımcı olur. Departman bazında satın alma siparişi çevrim süresi farkı temel performans göstergesinin hesaplanması için de önemlidir.
Neden önemli?
Farklı iş birimleri arasındaki performansı karşılaştırmaya, departman darboğazlarını belirlemeye ve en iyi uygulamaları paylaşmaya yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu bilgi Satın Alma Siparişinin üst bilgi veya kalem düzeyinde bulunabilir ve çoğu zaman Maliyet Merkezi ya da Talep Eden kişinin profiliyle ilişkilidir.
Örnekler
PazarlamaBT OperasyonlarıTesis YönetimiAraştırma ve Geliştirme
|
|||
|
Kullanıcı adı
UserName
|
Faaliyeti gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliği. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, satın alma siparişini onaylamak veya mal kabulü kaydetmek gibi belirli bir süreç adımını gerçekleştirmekten sorumlu kişiyi tanımlar. Benzersiz bir kullanıcı kimliği veya tam ad olabilir. Kullanıcı bazında performans analizi, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye veya yüksek performans gösteren çalışanları tespit etmeye yardımcı olur. Ayrıca, Satın Alma Siparişi onay uyumluluğu sapması Dashboardu gibi uyumluluk analizleri için de önemlidir. Bu analiz, gerekli onay adımlarını kimin atladığını belirlemeye yardımcı olur. Öznitelik, iş yükü dağılımını ve kaynak tahsisini anlamak için de kullanılabilir.
Neden önemli?
Sorumluluk sağlar ve kullanıcıya özel performans, iş yükü ve uyumluluk analizlerine imkan verir. Bu, eğitim ihtiyaçlarını veya süreç sapmalarını belirlemek için önemlidir.
Nereden alınır?
Bu bilgi genellikle SAP Ariba içindeki Workflow ve belge geçmişi günlüklerinde, çoğu zaman her olayla ilişkilendirilmiş şekilde bulunur.
Örnekler
john.smithLROSSIjane.doe
|
|||
|
Mal Kabul Tarihi
GoodsReceiptDate
|
Mal kabulünün veya hizmetlerin tamamlandığının sistemde resmi olarak kaydedildiği tarih. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, Mal kabulü kaydedildi veya Hizmet onayı girildi etkinliğinin zaman damgasını belirtir. Sipariş edilen ürünlerin teslim alındığına ilişkin resmi onaydır. Bu tarih, gerçek teslimat sürelerini ölçmek için önemlidir. Talep edilen teslimat tarihinin karşılığıdır ve teslimat farkını ve zamanında teslimat temel performans göstergelerini hesaplamak için kullanılır. Mal kabulü kayıtlarının zamanında gerçekleşmesi Dashboardu, teslimattan sonra mal kabullerinin ne kadar hızlı kaydedildiğini değerlendirmek için bu özniteliğe dayanır. Bu bilgi, envanter doğruluğu ve faturaların zamanında ödenmesi açısından önemlidir.
Neden önemli?
Gerçek teslimat tarihini gösterir. Teslimat performansını hesaplamak ve tedarik zincirindeki gecikmeleri belirlemek için gereklidir.
Nereden alınır?
Satın Alma Siparişine referans veren Mal Kabulü veya Hizmet Giriş Formu belgesinin zaman damgasıdır.
Örnekler
2023-06-02T11:00:00Z2023-07-14T15:30:00Z2023-08-22T09:45:00Z
|
|||
|
Satın Alma Siparişi Tutarı
PurchaseOrderAmount
|
Satın alma siparişinin toplam parasal değeri. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, aksi belirtilmedikçe vergiler ve diğer masraflar hariç olmak üzere, satın alma siparişinde listelenen tüm mal ve hizmetlerin toplam maliyetini gösterir. Süreçten geçen işlemlerin değerini anlamak için önemli bir finansal metriktir. Analiz sırasında Satın Alma Siparişi Tutarı, süreci segmentlere ayırmak için sıkça kullanılır. Örneğin, yüksek tutarlı siparişler, düşük tutarlı siparişlerden farklı ve daha sıkı bir onay yolunu izleyebilir. Bu alan, süreç iyileştirme çalışmalarında finansal açıdan en önemli işlemlere öncelik vermek ve departman ya da tedarikçi bazında harcama modellerini analiz etmek için kullanılabilir.
Neden önemli?
Her vakaya finansal bağlam kazandırır. Böylece iyileştirmelere öncelik vermek için değere dayalı analiz yapılabilir ve sipariş değerinin süreç davranışını nasıl etkilediği anlaşılabilir.
Nereden alınır?
Bu, Satın Alma Siparişi belgesinin başlık düzeyinde bulunan ve tüm kalemlerin değerini toplayan standart bir hesaplanmış alandır.
Örnekler
1500.0025000.50500.75
|
|||
|
Talep Edilen Teslimat Tarihi
RequestedDeliveryDate
|
Talepte bulunan tarafın mal veya hizmetlerin teslim edilmesini beklediği tarih. | ||
|
Açıklama
Bu, satın alma talebi veya siparişi oluşturulurken işletme tarafından belirtilen hedef teslimat tarihidir. Gerçek teslimat performansının ölçüldüğü temel tarihi oluşturur. Bu öznitelik, Tedarikçi teslimat performansı Dashboardu ve Mal kabulü zamanında gerçekleşme oranı temel performans göstergesi için gereklidir. Talep edilen teslimat tarihini gerçek Mal kabulü tarihiyle karşılaştırarak kuruluşlar tedarikçi dakikliğini ölçebilir, teslimat farkını hesaplayabilir ve teslimat sürelerini sürekli olarak karşılayamayan tedarikçileri belirleyebilir. Bu analiz, tedarikçi ilişkilerini yönetmek ve tedarik zinciri risklerini azaltmak için önemlidir.
Neden önemli?
Zamanında teslimat performansını ölçmek için temel oluşturur. Bu sayede tedarikçi güvenilirliği ve tedarik zinciri verimliliği değerlendirilebilir.
Nereden alınır?
Bu, Satın Alma Siparişi belgesinin kalem düzeyinde bulunan standart bir tarih alanıdır.
Örnekler
2023-06-012023-07-152023-08-20
|
|||
|
Tedarikçi adı
VendorName
|
Mal veya hizmetlerin satın alındığı tedarikçinin adı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, satın alma siparişine dahil olan dış iş ortağını tanımlar. Tedarikçi, Satın Almadan Ödemeye sürecindeki önemli bir varlıktır ve performansı tüm çevrimin verimliliğini doğrudan etkiler. Tedarikçi adı, performans analizinin temel boyutlarından biridir. Farklı tedarikçilerin teslimat tarihlerini karşılaştıran Tedarikçi teslimat performansı Dashboardu için gereklidir. Süreçlerin tedarikçi bazında analiz edilmesi, sürekli geç kalan, daha fazla yeniden çalışmaya neden olan veya karmaşık faturalama süreçlerine sahip tedarikçileri ortaya çıkarabilir. Bu bilgiler tedarikçi ilişkilerinin yönetimine katkı sağlar.
Neden önemli?
Tedarikçi performansını analiz etmeye, güvenilir iş ortaklarını belirlemeye ve gecikmelere veya diğer sorunlara neden olan tedarikçileri ortaya çıkarmaya yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu, SAP Ariba'daki Satın Alma Siparişi belgesinin başlık düzeyinde bulunan standart bir alandır.
Örnekler
Global Ofis Malzemeleri Inc.Tech Solutions LLCAdvanced Industrial Parts
|
|||
|
Kaynak sistem
SourceSystem
|
Verilerin çıkarıldığı sistemi, bu örnekte SAP Ariba'yı tanımlar. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, süreç verilerinin kaynağını belirtir. Birden fazla entegre sistemin bulunduğu ortamlarda farklı kaynaklardan gelen verileri ayırt etmek ve veri soyunu güvence altına almak için önemlidir. Analiz sırasında verileri belirli bir sisteme göre filtrelemeye veya farklı platformlar arasındaki süreç etkileşimlerini anlamaya yardımcı olur. Veri yönetişimi ve doğrulama için önemli bir üst veri unsurudur ve analizlerin doğru veri setine dayanmasını sağlar.
Neden önemli?
Veri kaynağı hakkında temel bağlam sağlar. Bu, birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda veri yönetişimi, doğrulama ve analiz için önemlidir.
Nereden alınır?
Bu, genellikle veri çıkarma ve dönüştürme sürecinde eklenen statik bir değerdir ('SAP Ariba').
Örnekler
SAP AribaSAP-Ariba-USAribaCloud
|
|||
|
Malzeme Grubu
MaterialGroup
|
Benzer özelliklere sahip malzeme veya hizmetleri birlikte gruplamak için kullanılan sınıflandırma. | ||
|
Açıklama
Ariba terminolojisinde Malzeme Grubu veya Emtia Kodu olarak adlandırılan bu alan, satın alınan kalemleri kategorilere ayırır. Böylece harcama analizi yapılabilir ve farklı mal veya hizmet türleri için farklı satın alma stratejileri uygulanabilir. Process Mining kapsamında bu öznitelik, satın alınan ürün veya hizmete göre satın alma sürecinin analiz edilmesini sağlar. Örneğin BT donanımı için onay süreci, ofis malzemeleri için uygulanan süreçten farklı olabilir. Bu yaklaşım daha ayrıntılı içgörüler sunar ve süreç iyileştirmelerinin belirli satın alma kategorilerine göre uyarlanmasına yardımcı olur.
Neden önemli?
Satın alınan mal veya hizmet kategorisine göre süreç analizi yapılmasını sağlar ve farklı kalemlerin nasıl tedarik edildiğindeki değişiklikleri ortaya çıkarır.
Nereden alınır?
Bu, Satın Alma Siparişinin kalem düzeyinde bulunan ve genellikle 'Emtia Kodu' olarak adlandırılan standart bir alandır.
Örnekler
IT.HardwareOffice.SuppliesProfessional.Services
|
|||
|
Olay bitiş zamanı
EventEndTime
|
Bir faaliyetin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgasıdır. Manuel faaliyetlerin işlem süresini hesaplamak için kullanılır. | ||
|
Açıklama
StartTime bir etkinliğin ne zaman başladığını gösterirken EventEndTime etkinliğin sona erdiği zamanı belirtir. Sistem tarafından oluşturulan birçok olayda başlangıç ve bitiş zamanları aynıdır. Ancak manuel görevlerde veya uzun süren otomatik işlerde başlangıç ve bitiş zamanı arasındaki fark, etkinliğin işlem süresini gösterir. Bu öznitelik, Satın Alma Siparişi etkinlik süresi analizi Dashboardu için önemli olan ProcessingTime metriğini hesaplamak üzere kullanılır. Tamamlanması en uzun süren belirli görevleri belirlemeye yardımcı olarak eğitim, kaynakların yeniden dağıtılması veya otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarır.
Neden önemli?
Tek tek faaliyetlerin kesin işlem sürelerinin hesaplanmasını sağlar ve en fazla zaman alan görevleri belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
SAP Ariba belgelerine başvurun. Açıkça mevcut değilse bu değer, sonraki faaliyetin başlangıç zamanından türetilmelidir.
Örnekler
2023-04-15T10:45:00Z2023-04-16T14:05:30Z2023-05-01T11:00:00Z
|
|||
|
Para Birimi
DocumentCurrency
|
Satın alma siparişindeki parasal değerlerin para birimi kodu. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, Satın Alma Siparişi Tutarının ifade edildiği para birimini, örneğin USD, EUR veya GBP, belirtir. Her türlü finansal veri için gerekli bağlamı sağlar. Birden fazla ülkeye veya bölgeye yayılan bir süreç analiz edilirken Belge para birimi, parasal değerlerin doğru yorumlanması ve karşılaştırılması için önemlidir. Tüm finansal temel performans göstergeleri ve Dashboardlar, tek bir para birimine göre filtreleme yapmak veya doğru toplama ve karşılaştırma için uygun döviz kurlarını uygulamak üzere bu alanı kullanmalıdır.
Neden önemli?
Tüm parasal alanlar için gerekli bağlamı sağlar. Böylece finansal analizlerin doğru yapılmasına ve farklı para birimlerinin hatalı biçimde toplulaştırılmasına engel olur.
Nereden alınır?
Bu, SAP Ariba'daki Satın Alma Siparişi belgesinin başlık düzeyinde bulunan standart bir alandır.
Örnekler
USDEURGBPJPY
|
|||
|
Satın Alma Organizasyonu
PurchasingOrganization
|
Malzeme ve hizmetlerin satın alınmasından ve tedarikçilerle müzakere edilmesinden sorumlu organizasyon birimi. | ||
|
Açıklama
Satın Alma Organizasyonu, satın alma yapısında satın almanın stratejik yönlerinden sorumlu temel bir birimdir. Farklı bölgeler veya iş birimleri için farklı satın alma organizasyonları bulunabilir. Sürecin Satın Alma Organizasyonuna göre analiz edilmesi, şirket genelinde verimlilik, uyumluluk ve tedarikçi yönetimi stratejilerindeki farklılıkları ortaya çıkarabilir. Bu analiz, en iyi uygulamaların standartlaştırılmasına ve organizasyon düzeyindeki darboğazların ya da verimsizlik kaynaklarının belirlenmesine yardımcı olur.
Neden önemli?
Farklı stratejik satın alma birimlerinde süreç verimliliği ve uyumluluk hakkında üst düzey analiz yapılmasını sağlar.
Nereden alınır?
Bu, Satın Alma Siparişi belgesinin başlık düzeyinde bulunan standart bir organizasyonel veri alanıdır.
Örnekler
PO_US01PO_EMEAPO_GLOBAL
|
|||
|
Satın Alma Siparişi Değiştirildi mi
IsPurchaseOrderChanged
|
Satın Alma Siparişinin ilk oluşturulmasından sonra değiştirilip değiştirilmediğini gösteren boolean işaret. | ||
|
Açıklama
Bu, belirli bir vaka için Satın Alma Siparişi değiştirildi etkinliği varsa true olarak ayarlanan türetilmiş bir özniteliktir. Değişiklik oranlarının analizini basitleştirerek vaka düzeyinde basit bir değişiklik göstergesi sağlar. Bu işaret, Satın Alma Siparişi değişiklik oranı temel performans göstergesini hesaplamak için kullanılır. Değiştirilen ve değiştirilmemiş siparişlerin süreçlerini karşılaştırmak üzere verileri hızlıca bölümlere ayırmaya yardımcı olur. Böylece daha uzun çevrim süreleri veya artan fatura tutarsızlıkları gibi değişikliklerin sonraki adımlardaki etkileri ortaya çıkabilir. Satın Alma Siparişi değişiklik oranı analizi Dashboardu, değişikliklerin sıklığını ölçmek için bu özniteliği kullanır.
Neden önemli?
Değiştirilen tüm satın alma siparişlerini belirlemek için basit bir işaret sunar. Böylece değişiklik oranları kolayca hesaplanabilir ve etkileri analiz edilebilir.
Nereden alınır?
Bu işaret, her Satın Alma Siparişi Numarası için 'Satın Alma Siparişi Değiştirildi' olayının bulunup bulunmadığı kontrol edilerek veri dönüştürme sırasında türetilir.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Satın Alma Siparişi Durumu
PurchaseOrderStatus
|
Satın alma siparişinin yaşam döngüsündeki mevcut durumu. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, satın alma siparişinin mevcut durumunu, örneğin 'Sipariş Veriliyor', 'Teslim Alınıyor', 'Faturalandı' veya 'Tamamlandı' durumlarını gösterir. Satın alma siparişinin genel süreçte hangi aşamada olduğunu anlık olarak görmenizi sağlar. Process Mining, akışı faaliyetlerden yeniden oluştururken mevcut durum, vakaları filtrelemek ve mevcut iş yükünü anlamak için kullanışlıdır. Örneğin bir analist, henüz tamamlanmamış yalnızca 'Devam Eden' satın alma siparişlerine odaklanmak isteyebilir. Bu alan, süreç izindeki son faaliyeti doğrulamak için de kullanılabilir.
Neden önemli?
Bir satın alma siparişinin yaşam döngüsünde hangi aşamada olduğunu hızlıca gösterir. Bu bilgi, etkin veya tamamlanmış vakaları filtrelemek ve bunlara odaklanmak için kullanışlıdır.
Nereden alınır?
Bu, SAP Ariba'da Satın Alma Siparişi belgesinin başlığında bulunan standart bir durum alanıdır.
Örnekler
Sipariş veriliyorTeslim alınıyorTamamlandıİptal edildi
|
|||
|
Satın Alma Siparişi Türü
PurchaseOrderType
|
Standart, çerçeve veya fason üretim gibi satın alma siparişi sınıflandırması. | ||
|
Açıklama
Satın Alma Siparişi Türü, siparişleri iş amaçlarına göre kategorilere ayırır. Farklı sipariş türleri farklı süreç yollarını izleyebilir ve onay ile karşılamaya ilişkin farklı kurallara tabi olabilir. Bu öznitelik, daha anlamlı analizler yapmak için sürecin segmentlere ayrılmasını sağlar. Örneğin 'Standart Satın Alma Siparişleri' ile 'Hizmet Satın Alma Siparişleri' için çevrim süresini ayrı ayrı analiz etmek, farklı darboğaz türlerini ortaya çıkarabilir. Ayrıca belirli satın alma senaryolarını daha net incelemek için daha homojen veri alt kümeleri oluşturmanıza yardımcı olur.
Neden önemli?
Analizin sipariş türüne göre segmentlere ayrılmasını sağlar. Farklı türler genellikle farklı süreç akışlarına sahip olduğundan daha doğru içgörüler elde edilir.
Nereden alınır?
SAP Ariba belgelerine başvurun. Bu alan genellikle Satın Alma Siparişi başlık düzeyinde yapılandırılabilir.
Örnekler
Standart POHizmet PO'suÇerçeve PO
|
|||
|
Satın Alma Siparişi Uçtan Uca Çevrim Süresi
POEndToEndCycleTime
|
İlk satın alma talebinin oluşturulmasından satın alma siparişinin nihai olarak tamamlanmasına kadar geçen toplam süre. | ||
|
Açıklama
Bu hesaplanan öznitelik, tüm satın alma siparişi sürecinin toplam süresini ölçer. Genellikle Satın Alma Talebi oluşturuldu olayıyla başlar ve Satın Alma Siparişi tamamlandı veya son Mal kabulü kaydedildi olayıyla sona erer. Süreç verimliliğine bütünsel bir bakış sağlar. Uçtan uca satın alma siparişi çevrim süresi temel performans göstergesinin ve Satın Alma Siparişi uçtan uca çevrim süresi Dashboardunun temel metriğidir. Kuruluşların genel performanslarını ve süreç iyileştirmelerinin etkisini izlemelerini sağlar. Toplam çevrim süresinin tedarikçi, departman veya malzeme grubu bazında ayrıştırılması, uzun teslim sürelerinin en büyük nedenlerini ortaya çıkarabilir.
Neden önemli?
Bir satın alma siparişinin toplam işlenme süresini gösterir ve genel süreç verimliliği ile müşteri deneyimi için üst düzey bir ölçüm sunar.
Nereden alınır?
Belirli bir vaka için en erken ve en geç zaman damgaları arasındaki fark alınarak veri dönüştürme sırasında hesaplanır.
Örnekler
P15DP30D12HP7D
|
|||
|
Satın Alma Talebi No.
PurchaseRequisitionNumber
|
Satın alma siparişinden önce oluşturulan satın alma talebinin benzersiz tanımlayıcısı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bir satın alma siparişini onu oluşturan satın alma talebine bağlar. Örneğin doğrudan satın alma siparişi oluşturulan durumlarda, her satın alma siparişinden önce bir talep bulunmayabilir. Bu bağlantı, ilk talepten başlayan uçtan uca tedarik sürecini analiz etmek için önemlidir. Talebin siparişe dönüşüm hunisi Dashboardu ve Talebin siparişe dönüşüm süresi temel performans göstergesi için gereklidir. Bu bağlantının analiz edilmesi, bir talebin onaylanması ile tedarikçiye resmi siparişin verilmesi arasındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli?
Satın alma siparişini ilk taleple ilişkilendirir ve talebin oluşturulmasından siparişin karşılanmasına kadar gerçek bir uçtan uca analiz yapılmasını sağlar.
Nereden alınır?
Bu bilgi genellikle Satın Alma Siparişinin kaleminde referans alanı olarak bulunur.
Örnekler
PR10004567PR10004568PR10004569
|
|||
|
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
|
Bu olayla ilgili verilerin kaynak sistemden en son yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, SAP Ariba sisteminden en son veri çekiminin tarih ve saatini sağlar. Analiz edilen verilerin güncelliğini anlamak için önemli bir meta veri parçasıdır. Her Process Mining analizinde verilerin ne kadar güncel olduğunu bilmek, raporlama ve karar alma açısından gereklidir. Bu zaman damgası, kullanıcıların Satın Alma Siparişi işlem hacmi eğilimi gibi Dashboardlarının ve temel performans göstergelerinin güncel bilgilere dayandığını doğrulamasını sağlar.
Neden önemli?
Verilerin güncelliğini gösterir. Böylece kullanıcılar analizlerinin ne kadar güncel olduğunu anlayabilir ve içgörülere duyulan güven artar.
Nereden alınır?
Bu zaman damgası genellikle veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) sürecinde veri setine eklenir.
Örnekler
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
|
|||
|
Teslimat Sapması
DeliveryVariance
|
Talep edilen teslimat tarihi ile gerçek mal kabul tarihi arasındaki hesaplanmış zaman farkı. | ||
|
Açıklama
Bu metrik, teslimatın ne kadar erken veya geç yapıldığını ölçerek tedarikçi teslimat performansını nicelendirir. Talep edilen teslimat tarihinden Mal kabulü tarihinin çıkarılmasıyla hesaplanır. Pozitif değer geç teslimatı, negatif değer erken teslimatı, sıfır ise zamanında teslimatı gösterir. Tedarikçi teslimat performansı Dashboardunun ve Tedarikçi teslimat performansı farkı temel performans göstergesinin temel hesaplamasıdır. Kuruluşlar bu farkı tedarikçiler arasında analiz ederek güvenilir ve güvenilir olmayan iş ortaklarını belirleyebilir. Bu bilgi, tedarikçi görüşmelerine ve risk yönetimi stratejilerine yön verir. Ayrıca basit zamanında/geç işaretlerinin ötesine geçerek teslimat sapmalarının boyutunu anlamaya yardımcı olur.
Neden önemli?
Teslimatların tam olarak ne kadar erken veya geç yapıldığını ölçerek tedarikçi dakikliğini nicel olarak gösterir. Bu bilgi, tedarikçi performansını yönetmek için önemlidir.
Nereden alınır?
Veri dönüştürme katmanında 'RequestedDeliveryDate' değerinden 'GoodsReceiptDate' değeri çıkarılarak hesaplanır.
Örnekler
P2D-P1DP0D
|
|||
|
Yeniden İşleme Var mı
IsRework
|
Bir satın alma siparişinin reddedilip yeniden gönderilmesi gibi bir yeniden işleme döngüsünden geçip geçmediğini gösteren hesaplanmış bir işaret. | ||
|
Açıklama
Bu boolean öznitelik, faaliyetlerin sırasından türetilir. Satın alma siparişi süreçte geriye doğru ilerlediğinde, örneğin 'Satın Alma Siparişini Onayla' faaliyetinin ardından 'Satın Alma Siparişini Değiştir' ve sonra yeniden bir onay geldiğinde 'true' olarak ayarlanır. Bu durum, ideal ve doğrudan süreçten sapmayı gösterir. Bu işaret, Satın Alma Siparişi Yeniden İşleme Döngüsü Oranı KPI'ını hesaplamak ve verimsiz akışları vurgulamak üzere süreç haritasını filtrelemek için gereklidir. Analistler yeniden işleme içeren vakaları belirleyerek hatalı veri girişi veya belirsiz gereksinimler gibi temel nedenleri inceleyebilir ve ilk seferde onay oranını artırmak için gerekli adımları atabilir.
Neden önemli?
Süreç verimsizliklerini ve yeniden işlemeyi doğrudan işaretler. Böylece analistler döngülerin etkisini ölçebilir ve ortadan kaldırılması gereken alanlara odaklanabilir.
Nereden alınır?
Bu öznitelik kaynak sistemde bulunmaz. Her vaka için faaliyetlerin sırası kullanılarak veri dönüştürme sırasında hesaplanır.
Örnekler
truefalse
|
|||
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi faaliyetleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Mal kabul kaydı oluşturuldu
|
SAP Ariba'da kaydedilen fiziksel mal kabulünü gösterir. Bu, bir kullanıcının Satın Alma Siparişi kalemi için Receipt belgesi oluşturup göndermesiyle yakalanan açık bir olaydır. | ||
|
Neden önemli?
Bu, teslimatın teyidi için önemli bir kilometre taşıdır ve tedarikçi teslimat performansını ölçmenin bitiş noktasıdır. Ayrıca üçlü eşleştirme senaryosunda faturanın ödenmesine izin verir.
Nereden alınır?
PurchaseOrder'a bağlı Receipt belgesinin oluşturulma veya gönderilme zaman damgasından alınır.
Yakalayın
Goods Receipt belgesinin gönderilme zaman damgasına dayanır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Satın Alma Siparişi oluşturuldu
|
Bu faaliyet, SAP Ariba'da resmi Satın Alma Siparişi belgesinin onaylanmış bir talepten veya doğrudan oluşturulmasını gösterir. PO belgesinin oluşturulma zaman damgasından alınır ve PO yaşam döngüsünün resmi başlangıcını temsil eder. | ||
|
Neden önemli?
Doğrudan oluşturulan PO'lar için bu, sürecin başlangıcıdır. Talep-PO dönüşüm süresini ve genel PO işlem çevrimini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.
Nereden alınır?
SAP Ariba Buying'deki PurchaseOrder belge nesnesinin oluşturulma zaman damgasından alınır. Bu aşamadaki durum genellikle 'Composing' veya 'Submitted' olur.
Yakalayın
Satın alma siparişi belgesinin oluşturulma zaman damgasına dayanır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Satın Alma Siparişi onaylandı
|
Satın alma siparişinin gerekli tüm kurum içi onayları aldığını ve tedarikçiye gönderilmeye hazır olduğunu gösterir. Bu olay, belirlenen Workflow tamamlandıktan sonra PO belgesinin durumunun 'Approved' olarak değişmesinden anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
Bu, onay çevrim sürelerini ölçmek ve yönetim incelemesindeki darboğazları belirlemek için önemli bir kilometre taşıdır. Buradaki gecikmeler, tedarikçinin teslim süresini ve satın alma verimliliğini doğrudan etkiler.
Nereden alınır?
PurchaseOrder belgesinin durumunun veya 'ApprovedState' alanının 'Approved' olarak değiştiği zaman damgasından anlaşılır. Onay geçmişi günlükleri ayrıntılı veri sağlar.
Yakalayın
PO onay akışındaki son onay işleminin zaman damgasından anlaşılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Satın Alma Siparişi tamamlandı
|
Bu faaliyet, malların veya hizmetlerin tamamen alındığını ve faturalandırıldığını göstererek Satın Alma Siparişi yaşam döngüsünün başarıyla sona erdiğini belirtir. PO durumunun 'Received', 'Invoiced' veya benzer bir son duruma değişmesinden anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
Bu, sürecin temel başarı durumu bitiş noktasıdır. Bu duruma ulaşma süresini ölçmek, genel süreç verimliliğinin önemli bir göstergesi olan uçtan uca çevrim süresini sağlar.
Nereden alınır?
PurchaseOrder durumunun 'Received' gibi nihai bir duruma değiştiği zaman damgasından anlaşılır. Tüm kalemler tamamen teslim alındığında PO tamamlanmış sayılır.
Yakalayın
PO durumunun 'Received' veya benzer bir tamamlanmış duruma değişmesinden anlaşılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Satın Alma Siparişi tedarikçiye gönderildi
|
Onaylanmış Satın Alma Siparişinin genellikle Ariba Network üzerinden tedarikçiye resmi olarak iletildiği anı gösterir. Bu olay, PO durumunun 'Sent' veya 'Ordered' olarak değişmesiyle yakalanır. | ||
|
Neden önemli?
Bu, kurum içi işlemlerden dış tedarik aşamasına geçişi gösterir. Tedarikçi teslim süresini ve teslimat performansını ölçmenin başlangıç noktasıdır.
Nereden alınır?
PurchaseOrder belgesinin durumunun 'Sent' veya 'Ordered' olarak değiştiği zaman damgasından anlaşılır. Bu, Ariba'daki standart bir durum geçişidir.
Yakalayın
Durumun 'Sent' veya benzer bir duruma değiştiği zaman damgasından anlaşılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Satın Alma Talebi oluşturuldu
|
Bu faaliyet, Satın Alma Siparişinden önce gelen ve mal veya hizmet talebini resmileştiren satın alma talebinin oluşturulmasını gösterir. SAP Ariba'da bu olay, genellikle bir kullanıcının yeni talep belgesini kaydedip göndermesiyle yakalanır ve oluşturma zaman damgasını içeren açık bir kayıt oluşturur. | ||
|
Neden önemli?
Bu, satın alma sürecinin temel başlangıç noktasıdır. Bu olaydan PO oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, talep-sipariş çevrim süresini anlamak ve ilk aşamadaki darboğazları belirlemek için önemlidir.
Nereden alınır?
Bu olay, SAP Ariba Buying modülündeki Requisition belge nesnesinin oluşturulma tarihinden alınır. Durumun 'Submitted' olarak değişmesi çoğu zaman resmi başlangıcı gösterir.
Yakalayın
Satın alma talebi belgesinin oluşturulma zaman damgasına dayanır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Hizmet onayı girildi
|
Hizmetlerin sunulduğunun teyidini gösterir ve mal kabulünün hizmetlerdeki karşılığıdır. Bu olay, hizmet tabanlı bir Satın Alma Siparişi için Service Sheet oluşturulup onaylandığında yakalanır. | ||
|
Neden önemli?
Bu faaliyet, hizmet siparişlerinin yerine getirilmesini izlemek ve ödemeye izin vermek için önemlidir. Zamanlamasını analiz etmek, hizmet sunumunu ve buna bağlı harcamaları yönetmeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
PurchaseOrder'a bağlı ServiceSheet belgesinin onay zaman damgasından alınır.
Yakalayın
Service Sheet belgesinin onay zaman damgasına dayanır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Mallar tedarikçiye iade edildi
|
Bu faaliyet, genellikle teslim edilen malların hasarlı, kusurlu veya yanlış olması nedeniyle tedarikçiye iade edilmesini kapsar. Orijinal mal kabulüne karşı bir iade makbuzu veya borç dekontu oluşturulduğunda kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
İadeleri izlemek, tedarikçi kalitesi ve teslimat doğruluğuyla ilgili sorunları ortaya çıkarır. İadelerin sıklığını ve nedenlerini analiz etmek, tedarikçi seçimini ve yönetimini iyileştirmeye yardımcı olabilir.
Nereden alınır?
Bu olay, iadeye özel bir makbuz belgesinin oluşturulmasından veya bir makbuzdaki negatif miktardan anlaşılabilir. Kullanılan yöntem yapılandırmaya göre değişebilir.
Yakalayın
Negatif miktarlı veya belirli bir 'Return' türündeki makbuzun oluşturulmasından anlaşılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ön sevkiyat bildirimi alındı
|
Bu faaliyet, tedarikçinin malların sevk edildiğini bildiren Advance Ship Notice (ASN) belgesini Ariba Network üzerinden göndermesiyle kaydedilir. ASN, ürünler, miktarlar ve takip bilgileri gibi sevkiyat ayrıntılarını içerir. | ||
|
Neden önemli?
ASN, tedarik zincirinin görünürlüğünü artırır ve mal kabul departmanının teslimata hazırlanmasını sağlar. Transit envanteri izlemek ve teslimat zamanlarını öngörmek için önemli bir girdidir.
Nereden alınır?
PurchaseOrder kalemlerine bağlı ShipNotice belgesinin oluşturulma tarihinden alınır.
Yakalayın
Advance Ship Notice (ASN) belgesinin oluşturulma zaman damgasına dayanır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
PO karşılığı fatura alındı
|
Satın alma siparişine atıfta bulunan tedarikçi faturasının alınıp SAP Ariba'ya girildiğini gösterir. Bu olay, satın alma sürecini sonraki ödeme sürecine bağlar. | ||
|
Neden önemli?
Bu faaliyet, satın alma ve finans arasındaki önemli bir entegrasyon noktasıdır. Zamanlaması, işletme sermayesini yönetmek ve tedarikçilere zamanında ödeme yapmak için önemlidir.
Nereden alınır?
PurchaseOrder'a referans içeren Ariba Invoicing'deki Invoice belgesinin oluşturulma zaman damgasından alınır.
Yakalayın
PO'ya bağlı fatura belgesinin oluşturulma zaman damgasına dayanır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Satın Alma Siparişi değiştirildi
|
Bu etkinlik, bir Purchase Order oluşturulduktan sonra miktar, fiyat veya teslimat tarihi gibi alanlarda yapılan değişiklikleri kaydeder. PO belgesinin yeni bir sürümü oluşturulur ve çoğu zaman yeniden onay iş akışı başlatılır. | ||
|
Neden önemli?
Değişiklikleri izlemek, süreç verimsizliklerini, yeniden işlem döngülerini ve satın alma hatalarının temel nedenlerini belirlemek için önemlidir. Yüksek değişiklik oranı, başlangıçta gereksinimlerin yeterince toplanmadığını gösterebilir.
Nereden alınır?
Aynı PurchaseOrder belgesinin birden fazla sürümü belirlenerek alınır. Her yeni sürüm, bu olay için kullanılabilecek bir oluşturulma zaman damgasına sahiptir.
Yakalayın
PO belgesinin yeni bir sürümü oluşturulup kaydedildiğinde günlüğe kaydedilir.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Satın Alma Siparişi iptal edildi
|
Bir Satın Alma Siparişinin yerine getirilmeden önce sonlandırılmasını gösterir. Bu işlem satın alan kuruluş tarafından veya nadir durumlarda tedarikçi tarafından başlatılabilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu, önemli bir istisna ve süreç bitiş noktasıdır. PO'ların neden iptal edildiğini analiz etmek, planlama, bütçeleme veya tedarikçi güvenilirliğiyle ilgili sorunları ortaya çıkarabilir.
Nereden alınır?
PurchaseOrder belgesinin durumunun 'Cancelled' veya 'Closed' olarak değiştiği zaman damgasından anlaşılır.
Yakalayın
Durumun 'Cancelled' olarak değiştiği zaman damgasından anlaşılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Satın Alma Talebi onaylandı
|
Satın alma talebinin gerekli tüm paydaşlar tarafından nihai olarak onaylandığını ve Satın Alma Siparişine dönüştürülmesine izin verildiğini gösterir. Bu olay genellikle talep belgesinin durumunun 'Approved' olarak değişmesinden ve bu son onay işleminin zaman damgasından anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
Bu kilometre taşı, talebin kurum içi onay aşamasını tamamlar. Bunu izlemek, PO oluşturulmadan önce iç kontrollerin ve onay iş akışlarının verimliliğini ölçmenize yardımcı olur.
Nereden alınır?
Requisition belgesinin onay geçmişinden veya durum alanından anlaşılır. Olayın zaman damgası, durumun 'Approved' olarak değiştiği tarihe karşılık gelir.
Yakalayın
Talebin 'ApprovedState' alanının 'Approved' olarak değiştiği zamandaki zaman damgasından anlaşılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Tedarikçi Satın Alma Siparişini onayladı
|
Tedarikçinin Satın Alma Siparişini aldığını ve yerine getirme niyetini teyit ettiğini gösterir. Bu olay, tedarikçinin Ariba Network üzerinden Order Confirmation belgesi göndermesi ve PO durumunun güncellenmesiyle yakalanır. | ||
|
Neden önemli?
Bu faaliyet, siparişin tedarikçi tarafından işleme alındığını doğrular. Tedarikçinin yanıt verme hızını ve ilk siparişin doğruluğunu izlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
Tedarikçiden Order Confirmation alındıktan sonra PurchaseOrder durumunun 'Confirmed' olarak güncellendiği zaman damgasından anlaşılır.
Yakalayın
İlgili Order Confirmation belgesinin oluşturulma tarihine veya PO durumundaki değişikliğe dayanır.
Olay türü
inferred
|
|||
Veri çıkarma rehberleri
Başlamaya hazır mısınız?
Veri hazırlığınızı kolaylaştırmak ve Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi güvenle iyileştirmeye başlamak için bu şablondan yararlanın. Verimliliğe giden yolculuğunuz burada başlar.
Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi bugün optimize edin!
Çevrim süresini %30 azaltın ve SAP Ariba'daki darboğazları ortadan kaldırın.
Kredi kartı gerekmez. Ücretsiz denemenizi birkaç dakika içinde kurun.