İşe alım ve yetenek kazanımı veri Templateiniz

Oracle HCM Recruiting
İşe alım ve yetenek kazanımı veri Templateiniz

İşe alım ve yetenek kazanımı veri Templateiniz

Bu Template, işe alım ve yetenek kazanımı sürecinizi iyileştirmek için gerekli verileri toplama konusunda ayrıntılı bir rehber sunar. Gerekli veri özniteliklerini, izlenecek temel etkinlikleri ve bu bilgileri kaynak sisteminizden çıkarmaya yönelik pratik adımları açıklar. Veri hazırlama aşamasını verimli ve sorunsuz yürütmek için bu kaynaktan yararlanın.
  • Ayrıntılı analiz için toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel süreç etkinlikleri ve kilometre taşları
  • Sisteminizden veri çıkarmaya yönelik yönergeler
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

İşe alım ve yetenek kazanımı öznitelikleri

İşe alım ve yetenek kazanımı sürecinizi ayrıntılı analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları şunlardır.
5 Zorunlu 5 Önerilen 8 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Aktivite
ActivityName
Gerçekleşen işe alım etkinliğinin veya olayın adı.
Açıklama

Bu öznitelik, “Başvuru değerlendirildi”, “Görüşme yapıldı” veya “Teklif sunuldu” gibi işe alım sürecindeki tek bir adımı ya da kilometre taşını tanımlar. Her aktivite, başvurunun yaşam döngüsünde ayrı bir olayı temsil eder.

Süreç haritasındaki düğümleri tanımladığı için Process Mining çalışmalarının temel bileşenlerinden biridir. Aktivitelerin sırasını ve sıklığını incelemek; yaygın süreç yollarını, darboğazları, standart prosedürden sapmaları ve yeniden çalışma döngülerini belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Bu öznitelik, işe alım sürecindeki adımları tanımlar. Süreç haritasının temelini oluşturur ve süreç akışının ve farklılıklarının analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle Oracle HCM Recruiting içindeki iş başvurusu nesnesiyle ilişkili olay veya durum geçmişi tablolarından alınır.

Örnekler
Başvuru incelendiMülakat yapıldıTeklif iletildiAday işe alındı
Başlangıç zamanı
EventTime
İşe alım aktivitesinin ne zaman başladığını gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir aktivitenin gerçekleştiği kesin tarih ve saati kaydeder. Her iş başvurusu vakasındaki olayların kronolojik sıraya konmasını sağlar.

Başlangıç zamanı, zamana dayalı Process Mining analizlerinin tümünde kullanılır. Aktiviteler arasındaki çevrim sürelerini hesaplamaya, gecikmeleri belirlemeye, toplam işe alım süresini ölçmeye ve hizmet seviyesi anlaşmalarına ya da performans hedeflerine uyumu kontrol etmeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını gösterir. Bu bilgi, süreleri hesaplamak, darboğazları bulmak ve süreç performansını analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası genellikle Oracle HCM Recruiting içindeki olay günlüklerinde veya durum geçmişi tablolarında aktivite adıyla birlikte bulunur.

Örnekler
2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
İş başvurusu
JobApplicationId
Her adayın iş başvurusunu benzersiz biçimde tanımlayan bir kimlik.
Açıklama

İş Başvurusu Kimliği, belirli bir pozisyon talebi için adayın tüm sürecini izleyen birincil anahtardır. İlk başvurudan nihai işe alım kararına kadar ilgili tüm etkinlikleri birbirine bağlayarak tek ve tutarlı bir süreç örneği oluşturur.

Process Mining çalışmalarında bu öznitelik, vakayı tanımlamak ve her adayın kendine özgü yolculuğunu yeniden oluşturmak için gereklidir. Analistler bu kimlikle başvuru akışını baştan sona görselleştirebilir, toplam çevrim sürelerini ölçebilir ve işe alım hunisinin farklı aşamaları arasındaki dönüşüm oranlarını inceleyebilir.

Neden önemli?

Her işe alım vakasını benzersiz biçimde tanımlar ve aday başvurusunun başlangıçtan sona kadar tüm yaşam döngüsünün izlenmesini sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM Recruiting modülündeki birincil tanımlayıcılardan biridir ve genellikle aday başvuru kayıtlarıyla ilişkilendirilir.

Örnekler
APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
Kaynak sistem
SourceSystem
Verinin geldiği sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, işe alım verilerinin kaydedildiği kaynak bilgi sistemini tanımlar. Bu süreçte kaynak genellikle “Oracle HCM Recruiting” olur.

Birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda bu alan, veri kökenini izlemek ve sorunları gidermek açısından önemlidir. Verinin beklenen kaynaktan geldiğini doğrulamaya ve analizleri belirli platformlardan gelen verilerle sınırlandırmaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Verinin kaynağını tanımlar. Veri yönetişimi ve doğrulama için, ayrıca analizin doğru bilgi kaynağına dayanmasını sağlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Veri setini etiketlemek için genellikle veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) işlemi sırasında eklenen sabit bir değerdir.

Örnekler
Oracle HCM RecruitingOracle Fusion Cloud HCM
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Verinin kaynak sistemden en son yenilendiği veya çıkarıldığı zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, verinin en son çıkarıldığı tarih ve saati belirtir. Analiz edilen verinin ne kadar güncel olduğuna dair bilgi verir.

Kullanıcıların süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu anlaması ve çok yakın zamanda gerçekleşen aktivitelerin görünürlüğüne ilişkin beklentilerini yönetmesi açısından önemlidir. Her Dashboard veya rapor için temel bir üst veri öğesidir.

Neden önemli?

Verinin güncelliğini bildirerek kullanıcıların analizin kapsadığı dönemi anlamasını sağlar.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) işlemi sırasında oluşturulur ve eklenir.

Örnekler
2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
Başvuru durumu
ApplicationStatus
İş başvurusunun mevcut veya nihai durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, başvurunun “Etkin”, “İşe alındı”, “Reddedildi” veya “Geri çekildi” gibi durumunu belirtir. Başvurunun süreçteki mevcut konumunu veya nihai sonucunu gösterir.

Nihai durumu incelemek, işe alım oranı ve adayların süreçten ayrılma oranı gibi temel metrikleri hesaplamanın temelidir. Son aşamaya başarıyla ulaşan aday sayısını göstererek işe alım hunisinin genel verimliliğini anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

İşe alım sürecinin sonucunu gösterir. Dönüşüm, işe alım ve adayların süreçten ayrılma oranlarını hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Oracle HCM Recruiting içindeki ana iş başvurusu kaydında bulunan standart bir alandır.

Örnekler
İşe alındıReddedildiAday tarafından geri çekildiTeklif kabul edildi
Başvuru kaynağı
ApplicationSource
Başvurunun alındığı kanal veya kaynak.
Açıklama

Bu öznitelik, adayın açık pozisyonu nasıl bulduğunu izler. Örneğin kaynak “LinkedIn”, “Şirket web sitesi”, “Çalışan yönlendirmesi” veya “İş ilanı sitesi” olabilir.

Farklı aday bulma kanallarının yatırım getirisini ölçmeyi sağladığı için Başvuru Kaynağı Etkinliği Dashboardu açısından önemlidir. Yetenek kazanımı ekibi, en çok işe alım sağlayan veya işe alım süresi en kısa olan kaynakları inceleyerek aday bulma stratejisini iyileştirebilir.

Neden önemli?

Nitelikli adayları çekmek ve işe almak için en etkili kanalları belirlemeye, işe alım pazarlaması harcamalarını daha verimli kullanmaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle aday Oracle HCM Recruiting üzerinden başvuru gönderdiğinde kaydedilir.

Örnekler
LinkedInÇalışan yönlendirmesiŞirketin kariyer sayfasıIndeed
Departman
Department
Adayın işe alınacağı departman veya iş birimi.
Açıklama

Bu öznitelik, açık pozisyonun bulunduğu “Mühendislik”, “Satış” veya “Pazarlama” gibi kuruluş birimini belirtir. Her iş başvurusuna kurumsal bağlam kazandırır.

İşe alım sürecini departmana göre gruplandırmak, performans karşılaştırmaları için önemlidir. Yönetimin, Departmanlara Göre İşe Alım Performansı Karşılaştırma Dashboardunun gerektirdiği şekilde işe alım süresini, adayların süreçten ayrılma oranlarını ve diğer temel metrikleri kuruluşun farklı bölümleri arasında karşılaştırmasını sağlar.

Neden önemli?

Farklı iş birimleri veya departmanlar arasındaki işe alım performansını ve süreç farklılıklarını karşılaştırmayı sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle Oracle HCM Recruiting içinde başvuruya bağlı pozisyon talebi verilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
MühendislikSatışFinansİnsan Kaynakları
İşe alım uzmanı
Recruiter
İş başvurusunu yönetmekten sorumlu işe alım uzmanının adı veya kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, başvuruya atanmış yetenek kazanımı uzmanını tanımlar. Bu kişi genellikle adayın süreç boyunca ilerlemesine yardımcı olur.

Süreci işe alım uzmanına göre analiz etmek, iş yükünü dengelemeyi, performansı karşılaştırmayı ve iyi uygulamaları belirlemeyi sağlar. Hangi uzmanların çevrim sürelerinin daha kısa veya teklif kabul oranlarının daha yüksek olduğu gibi soruları yanıtlamaya yardımcı olur ve İşe Alım Uzmanı İş Yükü ve Verimliliği Dashboardunu destekler.

Neden önemli?

Aktiviteleri belirli kişilere bağlayarak işe alım uzmanlarının iş yükünü, verimliliğini ve performansını analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM Recruiting içindeki iş başvurusu veya pozisyon talebi nesnesiyle ilişkilidir.

Örnekler
John SmithJane DoeEmily Jones
İşe alım yöneticisi
HiringManager
İlgili pozisyon talebinden sorumlu işe alım yöneticisinin adı veya kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, açık pozisyonu bulunan ekibin veya departmanın yöneticisini tanımlar. İşe alım yöneticisi, ön değerlendirme ve görüşmelere katılan, nihai işe alım kararında rol oynayan önemli bir paydaştır.

Süreç performansını işe alım yöneticisine göre incelemek, görüşme için uygunluk veya geri bildirim sağlama konularındaki gecikmelerden kaynaklanan darboğazları ortaya çıkarabilir. Yöneticilerin işe alım sorumluluklarını daha verimli yerine getirmelerine yardımcı olacak eğitim ve süreç iyileştirme fırsatlarını belirlemeyi sağlar.

Neden önemli?

Süreçteki önemli bir paydaşı tanımlar ve işe alım yöneticisinin katılımıyla ilişkili gecikme veya verimliliklerin analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM Recruiting içinde, iş başvurusuna bağlı pozisyon talebi nesnesinde saklanır.

Örnekler
Robert BrownSusan WhiteMichael Green
Bitiş zamanı
EventEndTime
İşe alım aktivitesinin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bitiş zamanı, bir aktivitenin tamamlandığı anı gösterir. Başlangıç ve bitiş zamanları arasındaki fark, tek bir aktivitenin işlem süresidir.

Process Mining çalışmalarında bu bilgi, başvuruyu değerlendirme veya görüşme yapma gibi belirli görevlerin süresini hesaplamak için kullanılır. Aktivite sürelerini incelemek, genel süreçte en çok zaman alan adımları belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Her aktivitenin süresini hesaplamayı sağlar. Verimsiz adımları belirlemek ve görev düzeyindeki performansı ölçmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Olay günlüğü tablolarında bulunabilir veya sonraki aktivitenin başlangıç zamanından hesaplanabilir.

Örnekler
2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z
İş konumu
JobLocation
İşin bulunduğu coğrafi konum veya ofis.
Açıklama

Bu öznitelik, pozisyon talebiyle ilişkili şehri, eyaleti veya ülkeyi belirtir. Pozisyonun uzaktan çalışma imkânı sunduğunu da gösterebilir.

Bu boyut, işe alım süreçlerinin bölgelere göre analiz edilmesini sağlar. İşe alım süresinin farklı konumlar arasında önemli ölçüde değişip değişmediği veya bazı bölgelerde adayların süreçten ayrılma oranlarının daha yüksek olup olmadığı gibi soruları yanıtlamaya yardımcı olur. İşe alım stratejilerini belirli iş gücü piyasalarına göre uyarlamak için kullanılabilir.

Neden önemli?

İşe alım metriklerinin coğrafi olarak analiz edilmesini sağlayarak işe alım performansındaki ve zorluklardaki bölgesel farklılıkları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Oracle HCM Recruiting içindeki pozisyon talebi nesnesinde saklanır.

Örnekler
New York, NYLondra, Birleşik KrallıkUzaktanSan Francisco, CA
İşe alım hedef süresi
TimeToHireTarget
Pozisyon talebini karşılamak için hedeflenen gün sayısı.
Açıklama

Bu öznitelik, pozisyon talebinin açılmasından adayın teklifi kabul etmesine kadar işe alım sürecinin tamamlanması için beklenen süreyi tanımlar. Hedef süre genellikle rolün düzeyine veya departman standartlarına göre belirlenir.

İşe Alım Hedef Süresine Uyum KPI’ı için gereklidir. Gerçek işe alım süresini hedefle karşılaştıran kuruluş, stratejik hedeflerine göre performansını ölçebilir ve doldurulması uzun sürebilecek pozisyon taleplerini önceden belirleyebilir.

Neden önemli?

Gerçek işe alım süresini karşılaştırmak için bir referans noktası sağlar ve hedeflere uyum KPI’larının hesaplanmasını doğrudan destekler.

Nereden alınır?

Oracle HCM Recruiting içindeki pozisyon talebi nesnesinde bir alan olarak bulunabilir veya ayrı bir sistemde tutulabilir.

Örnekler
30456090
Kurum içi aday mı
IsInternalCandidate
Adayın mevcut bir çalışan olup olmadığını gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu mantıksal öznitelik, mevcut çalışan olan kurum içi adayları dış adaylardan ayırır. Kurum içi ve dış işe alım süreçlerinin adımları, hizmet seviyesi anlaşmaları ve başarı oranları genellikle farklıdır.

Bu özniteliği incelemek, kurum içi kariyer hareketliliğiyle dış işe alım süreçlerini karşılaştırmayı sağlar. Şirketin çalışanlarını kurum içinde terfi ettirmede ne kadar başarılı olduğunu ve kurum içi işe alım sürecinin dış işe alımdan daha verimli olup olmadığını anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

İşe alım yolları ve performans metrikleri çoğu zaman önemli ölçüde farklı olan kurum içi ve dış adayları ayırarak daha doğru ve gruplara göre analiz yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM Recruiting içinde genellikle aday veya başvuru profilinde bir işaret olarak bulunur.

Örnekler
truefalse
Pozisyon talebi kimliği
JobRequisitionId
Adayın başvurduğu açık pozisyonu benzersiz biçimde tanımlayan kimlik.
Açıklama

Pozisyon Talebi Kimliği, birden fazla iş başvurusunu onaylanmış tek bir açık pozisyonla ilişkilendirir. İşe alım sürecindeki talep tarafını temsil eder.

Belirli bir işe alım sürecinin genel durumunu analiz etmek için başvuru verilerini bir araya getirmeyi sağlar. Belirli bir pozisyon için kaç adayın süreçte olduğunu, o pozisyona yönelik aday bulma çalışmalarının ne kadar etkili olduğunu ve pozisyonu doldurmanın toplam ne kadar sürdüğünü incelemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Aynı açık pozisyona yapılan tüm başvuruları gruplandırarak belirli bir rol için aday havuzunun tamamını analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM Recruiting içinde, her başvuruyla ilişkilendirilen pozisyon talebi nesnesinin birincil anahtarıdır.

Örnekler
REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503
Ret nedeni
RejectionReason
Adayın başvurusunun reddedilme nedeni.
Açıklama

Bu öznitelik, başvuru “Reddedildi” durumuna geçtiğinde nedenini açıklar. Nedenler arasında “Kurum kültürüne uygun değil”, “Gerekli becerilere sahip değil” veya “Başka bir aday işe alındı” bulunabilir.

Sürecin farklı aşamalarındaki ret nedenlerini incelemek çok değerli geri bildirim sağlar. İş tanımlarındaki sorunları, beklenti uyuşmazlıklarını veya ön değerlendirme sürecindeki aksaklıkları ortaya çıkararak işe alım stratejisinin geliştirilmesine ve aday havuzunun niteliğinin artırılmasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Adayların neden ilerleyemediğini göstererek iş tanımlarını, değerlendirme ölçütlerini ve genel süreç verimliliğini iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

İşe alım uzmanı veya yöneticisi Oracle HCM Recruiting içinde bir adayı reddettiğinde genellikle özel bir alana ya da notlar bölümüne kaydedilir.

Örnekler
Asgari nitelikleri karşılamıyorDaha nitelikli bir aday seçildiÜcret beklentileri uyuşmuyor
Teklif tutarı
OfferAmount
Adaya sunulan iş teklifindeki maaş tutarı.
Açıklama

Bu öznitelik, rol için önerilen ücreti kaydeder. İşe alım sürecinin son aşamalarında önemli bir bilgidir.

Hassas bir veri olsa da teklif tutarlarını incelemek, ücretlerin rekabet gücü hakkında bilgi sağlayabilir. Ücretin adayların teklifleri reddetmesinde etkili olup olmadığını anlamak için teklif kabul oranlarıyla karşılaştırılabilir. Ayrıca farklı departman ve roller arasında ücret eşitliğini gözetmek için kullanılabilir.

Neden önemli?

Ücret eğilimlerini ve bunların teklif kabul oranlarına etkisini analiz etmeyi sağlayarak daha rekabetçi bir işe alım stratejisine katkıda bulunur.

Nereden alınır?

Oracle HCM Recruiting içinde başvurunun iş teklifi ayrıntıları bölümünde bulunur.

Örnekler
8500012000065000
Yeniden çalışma mı
IsRework
Bir aktivitenin ikinci veya daha sonraki kez gerçekleştirildiğini gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, aynı vaka içinde tekrarlanan aktiviteleri belirler. Örneğin bir başvuru “Görüşme” aşamasından yeniden “Ön değerlendirme” aşamasına, ardından tekrar “Görüşme” aşamasına dönerse ikinci “Ön değerlendirme” ve “Görüşme” aktiviteleri yeniden çalışma olarak işaretlenir.

Yeniden çalışmayı incelemek, süreçteki verimsizlikleri ve görünmeyen maliyetleri ortaya çıkarmaya yardımcı olur. Sürecin aksadığı ve adımların tekrarlanmasını gerektirdiği alanları belirler. Bu döngülerin sıklığını ve etkisini ölçerek Başvurularda Yeniden Çalışma ve Darboğaz Analizi Dashboardunu doğrudan destekler.

Neden önemli?

İşin tekrarlandığı süreç verimsizliklerini ve döngülerini belirleyerek görünmeyen maliyetleri ve süreci iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Veri hazırlığı sırasında, aynı aktivitenin ilgili CaseId için daha önce gerçekleşip gerçekleşmediği kontrol edilerek hesaplanır.

Örnekler
truefalse
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

İşe alım ve yetenek kazanımı etkinlikleri

Süreci doğru şekilde keşfetmek ve darboğazları belirlemek için Event Logunuzda kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları şunlardır.
6 Önerilen 8 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Aday işe alındı
İşe alım sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Adayın durumu resmen İşe Alındı olarak değiştiğinde bu olay gerçekleşir ve temel İK ekibine devir teslim başlar.
Neden önemli?

Bu, sürecin temel başarı sonucudur. İşe alım süresini ve diğer önemli verimlilik metriklerini hesaplamak için bitiş noktası olarak kullanılır.

Nereden alınır?

IRC_SUBMISSIONS içindeki iş başvurusu kaydında yapılan önemli bir durum değişikliğidir. Oracle Recruiting’de İşe Al veya İK’ya Aktar işlemiyle tetiklenir.

Kaydedin

İşe alım uzmanı son “İşe al” işlemini gerçekleştirdiğinde kaydedilir.

Olay türü explicit
Başvuru alındı
Aday bir pozisyona başvurduğunda yeni bir iş başvurusunun oluşturulduğunu gösterir. Bu olay genellikle başvuru kaydı sistemde ilk kez oluşturulduğunda açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Her vaka bu noktada başlar. İşe alım süresi gibi uçtan uca süreç sürelerini hesaplamak ve zaman içindeki başvuru hacmini incelemek için bu bilgi gereklidir.

Nereden alınır?

Bu olay, Oracle Recruiting’de aday başvuru kaydının oluşturulma zaman damgasından alınır. Kayıt IRC_SUBMISSIONS gibi bir tabloda bulunabilir.

Kaydedin

İş başvurusu kaydının oluşturulma zaman damgasından alınır.

Olay türü explicit
Başvuru reddedildi
Şirketin, sürecin herhangi bir aşamasında adayla ilerlememe kararı verdiğini belirtir. Bu durum, başvuru durumundaki değişiklikle kaydedilir.
Neden önemli?

Başvurular genellikle bu noktada sona erer. Retlerin hangi aşamada gerçekleştiğini incelemek, adayların süreçten ayrılma oranlarını ve sürecin verimliliğini anlamak açısından önemlidir.

Nereden alınır?

İş başvurusundaki “Reddedildi”, “Seçilmedi” veya benzer şekilde yapılandırılmış bir değer gibi son durum değişikliklerinden çıkarılır.

Kaydedin

İş başvurusu durumunun son durum olan “Reddedildi” değerine geçmesinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Mülakat yapıldı
Aday mülakatının tamamlandığını gösterir. Görüşmeci veya işe alım uzmanı planlanan mülakatın durumunu Tamamlandı ya da Yapıldı olarak güncellediğinde genellikle anlaşılır.
Neden önemli?

Bu, işe alım sürecinin önemli bir aşamasıdır. Bu etkinlikten Teklif İletildi aşamasına kadar geçen çevrim süresi temel performans göstergelerinden biridir.

Nereden alınır?

Oracle Recruiting’de planlanan mülakat kaydının durum değişikliğinden anlaşılır. Bu değişikliğin zaman damgası olay zamanı olarak kullanılır.

Kaydedin

Mülakat durumunun Tamamlandı veya Bitti olarak değişmesinden anlaşılır.

Olay türü inferred
Teklif iletildi
İş teklifinin adaya resmen iletilmesini ifade eder. İşe alım uzmanı teklifi Oracle Recruiting sistemi üzerinden resmen gönderdiğinde bu olay kaydedilir.
Neden önemli?

Bu aşama, teklif kabul oranını ve son mülakattan teklifin iletilmesine kadar geçen süreyi ölçmek için önemlidir. Her ikisi de aday deneyimini yakından etkiler.

Nereden alınır?

İş teklifi durumu İletildi veya Gönderildi olarak değiştiğinde açıkça kaydedilir. Bu işlemin zaman damgası teklif nesnesinde tutulur.

Kaydedin

İşe alım uzmanı Teklifi İlet işlemini gerçekleştirdiğinde kaydedilir.

Olay türü explicit
Teklif kabul edildi
Adayın iş teklifini resmen kabul ettiğini gösterir. Aday kariyer portalı üzerinden kabul ettiğinde veya işe alım uzmanı durumu elle güncellediğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, süreçteki temel başarı aşamalarından biridir. Teklif kabul oranının hesaplanmasını sağlar ve teklif sonrası faaliyetlerin başladığını gösterir.

Nereden alınır?

Teklif kaydının durumu Kabul Edildi olarak güncellendiğinde kaydedilir. Güncellemeyi aday çevrimiçi olarak yapabilir veya işe alım uzmanı elle girebilir.

Kaydedin

Teklif durumu Kabul Edildi olarak değiştiği andaki zaman damgasından alınır.

Olay türü explicit
Başvuru geri çekildi
Adayın ilgili pozisyon için değerlendirilmekten vazgeçtiğini belirtir. Başvuru durumu “Aday tarafından geri çekildi” olarak güncellendiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Geri çekme kayıtlarını izlemek, aday deneyiminin zayıf olduğu ve çok sayıda adayın süreçten ayrıldığı aşamaları belirlemeye yardımcı olur. Bu veri, Adayların Süreçten Ayrılma Oranı KPI’ını analiz etmek için önemlidir.

Nereden alınır?

İş başvurusu durumunun “Geri çekildi” olarak değişmesinden çıkarılır. Aday bu işlemi portal üzerinden kendisi yapabilir veya işe alım uzmanı aday adına gerçekleştirebilir.

Kaydedin

İş başvurusu durumunun “Aday tarafından geri çekildi” olarak değişmesinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Başvuru incelendi
İşe alım uzmanının adayın temel niteliklerini kontrol etmek için yaptığı ilk başvuru incelemesini ifade eder. Genellikle başvuru durumu Yeni’den İnceleniyor’a geçtiğinde anlaşılır.
Neden önemli?

Bu aşamada geçirilen süreyi incelemek, ilk değerlendirme sürecindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Başvuru incelemesi için Tekrar İş Oranı KPI’ını ölçmek açısından da önemlidir.

Nereden alınır?

Oracle Recruiting’de iş başvurusu durum alanının geçmişinden anlaşılır. IRC_SUBMISSIONS tablosunun geçmişinde durum değişikliği olup olmadığını kontrol edin.

Kaydedin

İş başvurusu durumunun İnceleniyor veya İnceleme Aşamasında olarak değişmesinden anlaşılır.

Olay türü inferred
Değerlendirme tamamlandı
Adayın beceri testi veya kişilik değerlendirmesi gibi zorunlu bir ön eleme değerlendirmesini tamamladığını gösterir. Bu olay genellikle değerlendirme platformu tamamlanma durumunu Oracle HCM’ye ilettiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, aday katılımını ve adayların değerlendirmeleri tamamlama süresini takip etmeye yardımcı olur. Değerlendirme aşaması, adayların süreci yarıda bırakabileceği noktalardan biridir.

Nereden alınır?

Entegre bir üçüncü taraf değerlendirme aracından gönderilen durum güncellemesiyle veya işe alım uzmanının aday başvuru profilinde yaptığı elle durum değişikliğiyle kaydedilir.

Kaydedin

Değerlendirme sağlayıcısının API’si aday durumunu güncellediğinde kaydedilir.

Olay türü explicit
Geçmiş kontrolü başlatıldı
Aday teklifi kabul ettikten sonra geçmiş kontrolünün başlatıldığını gösterir. Bu olay genellikle durum değişikliğiyle veya üçüncü taraf bir hizmetle entegrasyon üzerinden tetiklenir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, teklifin kabul edilmesi ile işe başlama arasındaki süreyi izlemek ve uyumluluğu sağlamak açısından önemlidir. Buradaki gecikmeler adayın işe başlama tarihini etkileyebilir.

Nereden alınır?

İş başvurusu durumunun Geçmiş Kontrolü olarak değişmesinden anlaşılır veya entegre geçmiş kontrolü sağlayıcısına yapılan API çağrısıyla kaydedilir.

Kaydedin

Başvuru durumunun Geçmiş Kontrolü Sürüyor olarak değişmesinden anlaşılır.

Olay türü inferred
Mülakat geri bildirimi gönderildi
Görüşmecinin mülakat sonrasında adayla ilgili geri bildirimini ve değerlendirmesini ilettiğini gösterir. Geri bildirim formu kaydedildiğinde bu olay açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Mülakat ile geri bildirimin iletilmesi arasındaki gecikmeler işe alım sürecini önemli ölçüde yavaşlatabilir. Bu süreyi takip etmek, karar alma sürecindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Görüşmeci değerlendirmesini Oracle Recruiting portalı üzerinden ilettiğinde açıkça kaydedilir. Geri bildirim kaydının oluşturulma zaman damgası kullanılır.

Kaydedin

Mülakat geri bildirim kaydının oluşturulma zaman damgasından alınır.

Olay türü explicit
Mülakat planlandı
Adayla yapılacak mülakatın sistemde resmen planlandığı noktayı ifade eder. Genellikle mülakat oluşturulup iş başvurusuyla ilişkilendirildiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Bu bilgiyi takip etmek, mülakat ayarlama süresini ölçmeye yardımcı olur. Bu süre, aday deneyiminin ve genel işe alım süresinin önemli bir parçasıdır.

Nereden alınır?

Bu olay, Oracle Recruiting’in mülakat planlama modülünde açıkça kaydedilir. Veriler, iş başvurusuna bağlı mülakat tablolarında bulunabilir.

Kaydedin

Başvuruyla ilişkilendirilmiş mülakat kaydının oluşturulma zamanından alınır.

Olay türü explicit
Teklif ayrıntıları onaylandı
İş teklifinin adaya iletilmesinden önce kurum içi onay iş akışının tamamlandığını ifade eder. Teklif kaydındaki son onay durumundan anlaşılır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, önemli bir gecikme kaynağı olabilen kurum içi teklif onay sürecinin süresini ve verimliliğini incelemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Oracle Recruiting’de iş teklifi kaydının durum geçmişinden anlaşılır; kaydın Onaylandı durumuna geçtiği zaman izlenir.

Kaydedin

Teklif nesnesinin durumu Onaylandı olarak değiştiğinde anlaşılır.

Olay türü inferred
Teklif reddedildi
Adayın iş teklifini reddetme kararını ifade eder. Bu, teklif kaydında genellikle bir ret nedeni de belirtilen açık bir durum değişikliğidir.
Neden önemli?

Bu, süreçte önemli bir başarısızlık noktasıdır. Tekliflerin ne zaman ve neden reddedildiğini incelemek, ücret paketinin rekabet gücü ve aday deneyimi hakkında içgörü sağlar.

Nereden alınır?

Teklif kaydının durumu Reddedildi veya Aday Tarafından Reddedildi olarak güncellendiğinde kaydedilir.

Kaydedin

Teklif durumu Reddedildi olarak değiştiği andaki zaman damgasından alınır.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

Oracle HCM Recruiting verilerinizi nasıl alabilirsiniz?

Başlamaya hazır mısınız?

Verilerinizi güvenle hazırlamak ve yetenek kazanımı sürecinizdeki gizli sorunları ortaya çıkarmaya başlamak için bu Templateten yararlanın. Daha verimli ve etkili bir işe alım stratejisine doğru ilk adımı bugün atın.

İşe alım ve yetenek kazanımı süreçlerinizi bugün iyileştirin

Çevrim süresini %30 kısaltın, aday deneyimini iyileştirin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulumu birkaç dakikada tamamlayın.