> Sürekli Süreç İyileştirme > Ödeme İşlemleri > FIS Global

Ödeme Süreçlerinizi İyileştirin

FIS Global için 6 adımlı rehberimizle ödemelerinizi düzene sokun.
Veri Şablonunu İndir
Ödeme Süreçlerinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

En Üst Düzey Verimlilik için FIS Global'da Ödeme Süreçlerini Optimize Edin

Ödeme süreçleri sıklıkla darboğazlar, uyumluluk riskleri ve çeşitli verimsizliklerle karşılaşır. Platformumuz, gecikmelerin nerede meydana geldiğini kesin olarak belirlemenize ve temel nedenleri tespit etmenize yardımcı olur. Operasyonları düzenlemek, finansal kontrolü artırmak ve düzenleyici uyumluluğu sağlamak için pratik adımlarda size rehberlik ederiz. Daha fazla verimlilik için ödeme iş akışlarınızı nasıl dönüştüreceğinizi keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

FIS Global'da Ödeme Süreçlerini Neden Optimize Etmelisiniz?

Ödeme Süreçleri, her kuruluş için finansal dolaşım sistemi görevi gören kritik bir fonksiyondur. Küresel ödeme pazarının önemli bir bölümünü yöneten FIS Global gibi güçlü bir platformda, bu operasyonların verimliliği ve doğruluğu, doğrudan kârınızı, yasal konumunuzu ve müşteri memnuniyetinizi etkiler. Verimsiz ödeme süreçleri; artan operasyonel maliyetler, gecikmiş işletme sermayesi, kaçırılan erken ödeme indirimleri ve hatta uyumsuzluk nedeniyle ciddi finansal cezalara yol açabilen bir dizi olumsuz sonuca neden olabilir. Her ödeme talebi, onayı, transferi ve mutabakat faaliyeti, gecikmelerin veya hataların meydana gelebileceği, işletmenize zaman ve para kaybettirebilecek bir noktayı temsil eder. İlk talepten nihai mutabakata kadar tüm döngüyü anlamak ve optimize etmek sadece maliyet tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda rekabetçi bir ortamda finansal sağlığı ve operasyonel mükemmelliği sürdürmekle de ilgilidir.

Process Mining, FIS Global'daki Ödeme Süreçlerini Nasıl Aydınlatır?

Geleneksel yöntemler genellikle ödeme yolculuğunuza yalnızca parçalı bir bakış açısı sunar, bu da verimsizliğin veya uyumsuzluğun gerçek nedenlerini belirlemeyi zorlaştırır. Process mining, FIS Global sisteminizdeki event log verilerini kullanarak her ödeme işleminin gerçek, uçtan uca akışını yeniden yapılandıran dönüştürücü bir yaklaşım sunar. Her benzersiz Ödeme İşlem Kimliğini bir 'case' olarak izleyerek, ödemelerin kuruluşunuzda gerçekte nasıl ilerlediğine dair objektif, veriye dayalı bir anlayış kazanırsınız. Bu, Ödeme Talebi Oluşturuldu, Ödeme Detayları Doğrulandı, Ödeme Onaylandı, Ödeme Yetkilendirildi, Fonlar Aktarıldı ve Ödeme Mutabakatı Yapıldı gibi tipik aktivitelerin analizini içerir. Darboğazların nerede meydana geldiğini kesin olarak belirleyebilir, ideal sürecinizden sapmaları gözlemleyebilir ve gizli tekrar döngülerini ortaya çıkarabilirsiniz. Örneğin, process mining, belirli ödeme türlerinin onay aşamasında neden daha uzun döngü süreleri yaşadığını veya belirli kullanıcıların neden sık sık Ödeme Hatası Tespit Edildi olaylarıyla karşılaştığını ortaya çıkarabilir; bu da FIS Global gibi karmaşık sistemlerde genellikle gizli kalan bir netlik sunar.

Process Mining ile Ortaya Çıkarılan Temel İyileştirme Alanları

FIS Global'daki Ödeme Süreçlerinize process mining uygulamak, iyileştirme için çeşitli kritik alanları belirleyebilir:

  • Darboğaz Giderme: Ödemelerin nerede takıldığını, ister Ödeme Onayı aşamasında, ister Ödeme Yetkilendirmesini beklerken veya Fonlar Aktarıldı aşamasındaki gecikmelerde olsun, kesin olarak belirleyin. Bu, müdahale için belirli kişileri, ekipleri veya sistem adımlarını hedeflemenizi sağlar.
  • Uyumluluk Güvencesi: Her ödemenin dahili politikalara ve harici finansal düzenlemelere uygun olduğuna dair doğrulanabilir kanıtlar elde edin. Ödemelerin gerekli kontrolleri veya onayları atladığı durumları tespit ederek, uyumluluk risklerini azaltmak ve denetlenebilirliği artırmak için proaktif içgörüler sağlayın.
  • Verimlilik Artışı: Ödeme Süreci döngü sürenizi uzatan gereksiz adımları, gereksiz manuel aktarımları veya aşırı bekleme sürelerini ortaya çıkarın. İş akışlarını, operasyonel çabayı azaltmak ve ödeme tamamlanmasını hızlandırmak için düzenleyin.
  • Hata Azaltma: Ödeme Hatası Tespit Edildi ve Ödeme Hatası Çözüldü aktivitelerine yol açan kalıpları analiz edin. Yaygın hata kodlarını veya ilgili belirli işlem yapan kullanıcıları anlayarak, gelecekteki oluşumları önlemek için hedefe yönelik eğitim veya sistem iyileştirmeleri uygulayabilirsiniz.
  • Optimize Edilmiş İşletme Sermayesi: Daha hızlı ve daha doğru ödemeler, nakit akışınız üzerinde daha iyi kontrol anlamına gelir. Ödeme Gerçekleşti ve Ödeme Bildirimi Gönderildi süreçlerini hızlandırma fırsatlarını belirleyerek genel işletme sermayesi yönetiminizi iyileştirin.

Ödeme Süreçleriniz için Beklenen Sonuçlar

Process mining'i kullanarak FIS Global'daki Ödeme Süreçlerini optimize ederek, kuruluşunuz somut, ölçülebilir faydalar bekleyebilir:

  • Azaltılmış Ödeme Döngüsü Süresi: Ödeme Talebi Oluşturuldu'dan Ödeme Mutabakatı Yapıldı'ya kadar geçen sürede önemli bir azalma sağlayın (genellikle %15-30 veya daha fazla), bu da daha hızlı mutabakatlara ve geliştirilmiş tedarikçi ilişkilerine yol açar.
  • Daha Düşük Operasyonel Maliyetler: Verimsiz adımları ve manuel müdahaleleri ortadan kaldırarak tekrar işleri minimize edin, gecikmeli ödeme cezalarını azaltın ve kaynak tahsisini optimize edin.
  • Geliştirilmiş Uyumluluk ve Denetlenebilirlik: Her ödeme işleminin düzenlemelere uygun olmasını sağlayarak finansal kontrollerinizi güçlendirin. Bu, denetimler sırasında daha fazla güven sağlar ve maliyetli cezaların riskini azaltır.
  • İyileştirilmiş Nakit Akışı Yönetimi: Daha hızlı ve daha öngörülebilir ödeme döngüleri, doğrudan daha iyi nakit akışı tahmini ve geliştirilmiş işletme sermayesi kullanımına dönüşür.
  • Artan Şeffaflık: Tüm ödeme operasyonunuz hakkında kapsamlı, objektif bir görünüm elde ederek veriye dayalı karar almayı ve sürekli süreç iyileştirmeyi teşvik edin.

Ödeme Süreçleri Optimizasyonuna Başlarken

Process mining ile FIS Global'daki Ödeme Süreçlerinizi optimize etme yolculuğuna başlamak kapsamlı bir ön deneyim gerektirmez. Process mining'in gücü, karmaşık event verilerini eyleme dönüştürülebilir içgörülere çevirme yeteneğinde yatar ve iyileştirme için net bir yol haritası sunar. Belirli Ödeme İşlem Kimliğinize odaklanarak, dikkat gerektiren alanları hızlıca belirleyebilir ve maksimum etki için hedefe yönelik değişiklikler uygulayabilirsiniz. Bu yaklaşım, varsayımların ötesine geçmenizi sağlayarak, Ödeme Süreçlerini iyileştirme çabalarınızın kesin, etkili olmasını ve kuruluşunuz için önemli getiriler sağlamasını garanti eder.

Ödeme İşlemleri Ödeme İşlem Yönetimi Finansal Uyumluluk Hazine Operasyonları Satıcı Ödemeleri Alacak Hesapları Nakit Akışı Optimizasyonu Dolandırıcılık Önleme Ödeme Mutabakatı

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yavaş onay süreçleri genellikle ödeme son tarihlerinin kaçırılmasına yol açar, bu da tedarikçi ilişkilerini etkiler ve potansiyel olarak gecikme ücretlerine neden olabilir. Bu durum, özellikle FIS Global içindeki karmaşık Ödeme İşlemleri senaryolarında bir kuruluşun işletme sermayesini ve genel finansal sağlığını doğrudan etkileyerek tedarik zinciri boyunca bir dalgalanma etkisi yaratır. ProcessMind, onay gecikmelerinin tam olarak nerede meydana geldiğini belirlemek ve darboğazlara neden olan belirli kullanıcıları veya grupları tespit etmek için event log'larından yararlanır. Gerçek akışı görselleştirerek, onay workflow'larını yeniden tasarlayabilir, otomasyonu uygulayabilir ve döngü sürelerini azaltarak FIS Global ödeme operasyonlarında verimliliği artırabilirsiniz.

Doğrulama sırasında yanlış veya eksik ödeme detayları, reddedilen ödemelere, tekrar işlere ve potansiyel uyumluluk sorunlarına yol açar. Bu hatalar, FIS Global sistemindeki Ödeme Süreçlerinin operasyonel maliyetini artırarak önemli gecikmelere ve kaynak israfına neden olur. ProcessMind, veri doğrulama hatalarının sıklıkla meydana geldiği iş akışındaki kesin noktaları belirler, sorunlu aktiviteleri veya kaynakları vurgular. Bu kalıpları analiz ederek, daha sıkı kontroller uygulayabilir, kontrolleri otomatikleştirebilir ve manuel yeniden girişi azaltabilir, böylece FIS Global'da veri kalitesini ve verimliliği artırabilirsiniz.

Ödeme mutabakatı için uzun süreler, işletme sermayesini bağlar ve kuruluşun gerçek finansal konumunu belirsizleştirir. Ödemelerin faturalarla veya hesaplarla eşleştirilmesindeki gecikmeler, özellikle FIS Global gibi yüksek hacimli Ödeme Süreçleri ortamlarında önemli bir yük ve risk oluşturur. ProcessMind, tüm mutabakat sürecini haritalandırarak tutarsızlıkların nerede ortaya çıktığını ve hangi adımların gecikmelere neden olduğunu ortaya koyar. Uzun döngülerin temel nedenlerine ilişkin içgörüler sağlayarak, FIS Global operasyonlarında mutabakat aktivitelerini düzenlemenize, eşleştirmeyi otomatikleştirmenize ve finansal kapanışları hızlandırmanıza olanak tanır.

Ödemeler sıklıkla suboptimal veya karmaşık yolları izler, bu da daha uzun işlem sürelerine ve artan operasyonel maliyetlere yol açar. Verimsiz yönlendirme, ödemelerin yanlış departmanlar tarafından ele alınmasına veya gereksiz onaylar gerektirmesine neden olabilir; bu, FIS Global'daki Ödeme Süreçlerinde yaygın bir sorundur. ProcessMind, tüm gerçek ödeme yollarını ortaya çıkarır, amaçlanan, en verimli rotadan sapmaları belirler. Bu varyasyonları görselleştirerek, yönlendirme kurallarını optimize edebilir, gereksiz adımları ortadan kaldırabilir ve ödemelerin FIS Global aracılığıyla en hızlı, en uygun maliyetli yolculuğu takip etmesini sağlayabilirsiniz.

Finansal düzenlemelere ve dahili politikalara uyumu göstermek kritik öneme sahiptir, ancak her ödeme işleminin net, denetlenebilir bir izi olmadan genellikle zordur. Uyumsuzluk, FIS Global içindeki Ödeme Süreçlerinde sürekli bir endişe kaynağı olan önemli para cezaları ve itibar kaybı riskini taşır. ProcessMind, her ödemenin kim tarafından, ne zaman ve nasıl yapıldığını gösteren eksiksiz, değiştirilemez bir denetim izi sağlar. Bu kapsamlı görünüm, uyumsuz aktivitelerin kolayca belirlenmesini sağlar ve tüm düzenleyici gerekliliklerin karşılandığından emin olarak FIS Global'daki yönetimi güçlendirir.

Talepten gerçekleşmeye kadar tüm Ödeme İşlemleri yolculuğunun açık, kapsamlı bir görünümü olmadan, ödemelerin nerede takıldığını veya gecikmelerin neden meydana geldiğini belirlemek neredeyse imkansız hale gelir. Bu şeffaflık eksikliği, özellikle FIS Global'deki karmaşık süreçlerle etkin karar almayı ve risk yönetimini engeller. ProcessMind, her ödeme işleminin tam durumunu ve yolunu gösteren doğru, gerçek zamanlı bir görsel harita oluşturur. Bu, kritik temas noktalarını izlemenize, gerçek süreç varyasyonlarını anlamanıza ve ödeme akışlarını proaktif olarak yönetmek ve FIS Global içindeki operasyonel kontrolü iyileştirmek için gerekli içgörüleri edinmenize olanak tanır.

İstisnalar, veri düzeltme veya yeniden yönlendirme için manuel adımlara aşırı güvenmek, işlem maliyetlerini önemli ölçüde artırır ve insan hatasına yol açar. Bu müdahaleler, Ödeme Süreçlerini yavaşlatır, değerli kaynakları bağlar ve FIS Global ekosistemi içindeki genel işlem hacmini azaltarak ölçeklenebilirliği etkiler. ProcessMind, ödeme iş akışlarınızdaki tüm manuel tekrar döngülerini ve ad-hoc aktiviteleri otomatik olarak vurgular. Bu müdahalelerin sıklığını ve etkisini nicelleştirerek, otomasyon fırsatlarını belirleyebilir, süreçleri standartlaştırabilir ve manuel işlem ihtiyacını azaltarak daha düzenli bir FIS Global operasyonuna yol açabilirsiniz.

Ödeme yetkilendirme workflow'undaki belirli aşamalar sıkça darboğaz haline gelerek ödeme yürütmesini geciktirir ve likiditeyi etkiler. Bu darboğazlar genellikle FIS Global'deki Ödeme İşlemleri'nde verimsiz görevlendirme, kaynak kısıtlamaları veya belirsiz yükseltme yollarından kaynaklanır. ProcessMind, gecikmelere neden olan yetkilendirme adımlarını tam olarak belirler, sorumlu tarafları veya sistem sınırlamalarını tespit eder. Bu ayrıntılı analiz, FIS Global içinde kaynakları yeniden tahsis etmek, yetkilendirme kurallarını yeniden tanımlamak veya rutin onayları otomatikleştirmek gibi hedeflenmiş iyileştirmelere olanak tanır.

Verimsiz iş akışları, aşırı manuel adımlar ve sık sık oluşan hatalar, toplu olarak ödeme işlemlerinin operasyonel maliyetini artırır. Bu gizli maliyetler karlılığı aşındırır ve FIS Global'ın karmaşık Ödeme Süreçleri ortamında operasyonları etkili bir şekilde ölçeklendirmeyi zorlaştırır. ProcessMind, ödeme sürecinizin her adımı için ayrıntılı bir maliyet analizi sunar, maliyetlerin en yüksek olduğu yerleri ve nedenlerini belirler. Bu verimsizlikleri ortaya çıkararak, FIS Global ödeme operasyonlarınızda kaynak tahsisini optimize etmek ve işlem maliyetlerini azaltmak için veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

Ödeme vade tarihlerine tutarlı bir şekilde uyulmaması, gecikme ücretlerine, zarar görmüş tedarikçi ilişkilerine ve kaçırılan erken ödeme indirimlerine yol açabilir. Bu tutarsızlık finansal performansı etkiler ve FIS Global içindeki Ödeme Süreçlerinde temel süreç verimsizliklerine işaret edebilir. ProcessMind, ödeme performansını vade tarihlerine göre izler, uyumsuzluk kalıplarını ve bunların temel nedenlerini vurgular. Zamanında ödemeleri engelleyen kritik yolları ve darboğazları belirlemenize yardımcı olarak, FIS Global'da tutarlı zamanında ödemeleri sağlamak için proaktif önlemler almanıza olanak tanır.

Hem insan hem de sistem kaynakları, ödeme işlemlerini yönetmede çoğu zaman optimal şekilde kullanılmaz, bu da boşa harcanan çabaya ve daha yüksek maliyetlere yol açar. Darboğazlar ve yeniden işlemler, düzensiz iş yükleri oluşturarak FIS Global'deki Ödeme İşlemleri sürecinde üretkenliği ve iş tatminini olumsuz etkiler. ProcessMind, tüm ödeme yaşam döngüsü boyunca kaynak tahsisi ve kullanımını analiz ederek aşırı yüklenmiş veya yeterince kullanılmayan kaynakları belirler. Bu içgörü, FIS Global ödeme operasyonlarınızda verimliliği en üst düzeye çıkarmak için daha iyi iş yükü dengeleme, hedeflenmiş eğitim ve stratejik otomasyon sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Ödeme onay süreçlerini hızlandırmak, işletme sermayesini ve tedarikçi ilişkilerini doğrudan etkiler. Gecikmeleri azaltmak, fonların zamanında dağıtılmasını sağlayarak FIS Global'daki Ödeme Süreçleri operasyonlarında nakit akışı yönetimini iyileştirir ve tedarikçi güvenini güçlendirir. ProcessMind, "Ödeme Onaylandı" aktiviteleri için event log'ları analiz ederek ödeme onaylarında gecikmelere neden olan kesin aşamaları belirler. Darboğazları ve uygunsuz rotaları tespit ederek, onay sürelerini %20-30 oranında azaltmak ve iş akışlarını optimize etmek için hedefe yönelik iyileştirmeleri mümkün kılar.

Veri doğrulama hatalarını en aza indirmek, doğru finansal işlemler ve tekrar işleri azaltmak için çok önemlidir. Ödeme Süreçlerindeki daha az hata, düzeltmeler için daha az zaman harcanması, sonraki sorunların önlenmesi ve FIS Global'ın finansal iş akışlarında uyumluluğun sağlanması anlamına gelir. ProcessMind, tüm "Ödeme Detayları Doğrulandı" aktivitelerini haritalandırır, hatalara yol açan kalıpları belirler. Doğrulama süreçlerindeki varyasyonları ve belirli hata noktalarını ortaya çıkararak, otomatik kontrollerin veya standartlaştırılmış prosedürlerin uygulanmasını mümkün kılar ve hata oranlarını %50'ye kadar düşürür.

Mutabakat döngüsünü kısaltmak, finansal kapanış süreçlerini iyileştirir ve denetlenebilirliği artırır. FIS Global'deki Ödeme İşlemleri'nin daha hızlı mutabakatı, doğru finansal raporlama sağlar, bekleyen kalemleri azaltır ve tutarsızlık riskini en aza indirir. ProcessMind, "Ödeme Gerçekleşti" ile mutabakat arasındaki gecikmeleri vurgulayarak tüm "Ödeme Mutabakatı Sağlandı" sürecini görselleştirir. Manuel adımlar veya sistem gecikmeleri gibi uzun süreli döngülerin temel nedenlerini belirleyerek, döngü sürelerini %15-25 oranında azaltmak için süreç yeniden tasarımına olanak tanır.

Verimli ödeme talimatı yönlendirmesi, ödemelerin en uygun kanallardan hedeflerine ulaşmasını sağlayarak transfer maliyetlerini azaltır ve işlem sürelerini hızlandırır. Bu süreci FIS Global'ın Ödeme Süreçlerinde düzenlemek, genel operasyonel akışı geliştirir. ProcessMind, "Ödeme Talimatı Gönderildi"den "Fonlar Aktarıldı"ya kadar izlenen yolları analiz ederek dolambaçlı veya gereksiz yönlendirme adımlarını belirler. Yönlendirme verimsizliklerini potansiyel olarak azaltarak ve işlem hızını %10-20 oranında iyileştirerek talimat akışlarını standartlaştırmaya ve optimize etmeye yardımcı olur.

Ödeme Süreçlerinde güçlü düzenleyici uyumluluğu sağlamak, para cezalarından ve itibar kaybından kaçınmak için çok önemlidir. Bu hedef, FIS Global içindeki tüm işlemler boyunca finansal düzenlemelere ve dahili politikalara uyumu sürdürmeye odaklanır. ProcessMind, "Ödeme Onaylandı"dan "Ödeme Gerçekleşti"ye kadar her ödeme işleminin şeffaf bir görünümünü sunar ve önceden tanımlanmış uyumluluk modellerine göre karşılaştırma yapılmasına olanak tanır. Uyumsuz yolları ve aktiviteleri otomatik olarak işaretler, denetim izlerini kolayca erişilebilir kılar ve %100 uyum sağlamayı garanti eder.

Tüm Ödeme Süreçleri aşamalarında tam uçtan uca görünürlük sağlamak, etkili yönetim ve karar alma için kritik öneme sahiptir. Bu, FIS Global içinde bir ödemenin talepten mutabakata kadar attığı her adımı anlamak anlamına gelir. ProcessMind, "Ödeme İşlem Kimliği"ni 'case' tanımlayıcısı olarak kullanarak tüm ödeme yaşam döngüsünün kapsamlı bir görsel haritasını oluşturur. Tüm aktiviteleri, bağımlılıkları ve gerçek süreç akışlarını ortaya çıkararak operasyonlara benzersiz bir şeffaflık sağlar ve tüm "görünmez" süreçleri tanımlar.

Ödeme İşlemleri'ndeki manuel müdahaleleri azaltmak, insan hatası riskini düşürür, süreç hızını artırır ve kaynakları daha değerli görevlere ayırır. FIS Global işlemlerindeki tekrarlayan adımları otomatikleştirmek daha fazla verimlilik sağlar. ProcessMind, özellikle "Ödeme Detayları Doğrulandı" veya "Ödeme Hatası Çözüldü" etrafındaki ödeme yolculuğu boyunca tüm manuel temas noktalarını ve yeniden işlemeleri vurgular. Bu müdahalelerin sıklığını ve etkisini nicelendirerek, görevleri otomatikleştirmek ve manuel çabayı %25-40 oranında azaltmak için yapılan çabalara rehberlik eder.

Ödeme yetkilendirme sürecindeki darboğazları gidermek, işlem akışını doğrudan hızlandırır ve ödeme gecikmelerini azaltır. Bu, FIS Global bünyesindeki Ödeme İşlemleri döngüsünün daha sorunsuz ve öngörülebilir olmasını sağlar. ProcessMind, gecikmelerin veya yeniden işlemlerin en sık meydana geldiği belirli "Ödeme Onaylandı" aktivitelerini veya önceki adımları belirler. Varyant analizi ve kaynak tahsisini görselleştirerek, bu darboğazların temel nedenlerini tespit eder ve hedeflenmiş süreç optimizasyonunu mümkün kılar.

Ödeme Süreçleriyle ilişkili operasyonel maliyetleri düşürmek, finansal marjları ve verimliliği doğrudan iyileştirir. Bu hedef, FIS Global içindeki yüksek harcamalara katkıda bulunan verimsizlikleri belirlemeye ve ortadan kaldırmaya odaklanır. ProcessMind, tüm ödeme yaşam döngüsündeki maliyetli tekrar işleri, aşırı manuel adımları ve katma değeri olmayan aktiviteleri belirler. Kaynak kullanımını optimize ederek ve akışları düzenleyerek, süreç basitleştirme ve otomasyon yoluyla %10-20 maliyet azaltımı sağlar.

Ödeme vade tarihlerine tutarlı bir şekilde uyum sağlamak, finansal sağlığı sürdürmek ve gecikme ücretlerinden veya cezalardan kaçınmak için çok önemlidir. Bu, FIS Global'daki Ödeme Süreçlerinde zamanında ödemeleri garanti eder ve tedarikçi ile müşteri ilişkilerini güçlendirir. ProcessMind, "Ödeme Gerçekleşti" aktivitelerinin "Ödeme Vade Tarihi" özniteliklerine karşı fiili tamamlanmasını izler ve tüm sapmaları belirler. "Ödeme Onaylandı" veya "Ödeme Planlandı" gibi gecikmeli ödeme nedenlerini ortaya çıkararak, uyumluluğu %90 oranında artırmak için düzeltici eylemlere olanak tanır.

Ödeme Süreçlerinde hem insan hem de sistem kaynaklarının tahsisini ve kullanımını optimize etmek, verimliliği ve üretkenliği önemli ölçüde artırabilir. Bu, FIS Global operasyonlarının aşırı veya eksik kullanım olmadan sorunsuz çalışmasını sağlar. ProcessMind, "İşlem Yapan Kullanıcı" ve "Onay Yetkilisi" gibi aktivitelerdeki kaynak katılımını analiz ederek darboğazları veya boşta kalma sürelerini ortaya çıkarır. İş yükü dağılımı ve yeniden tahsis veya otomasyon potansiyeline ilişkin içgörüler sağlayarak kaynak verimliliğinde %15-20'lik bir iyileşmeye yol açar.

Ödeme İşlemleri İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Doğru veri yapısını sağlamak için FIS Global'daki Ödeme Süreçleri için tasarlanmış özel Excel şablonunu edinin. Bu şablon, gerekli veri alanları hakkında size rehberlik eder.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir şablon, verilerinizin doğru biçimlendirilmesini sağlayarak hataları azaltır ve FIS Global içindeki ödeme akışlarınızın doğru analiz edilmesini mümkün kılar.

Beklenen sonuç

Ödeme Süreçleri verileri için doğru yapıya sahip, kullanıma hazır bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

FIS Global Ödemelerinde Gerçek Verimliliği Açığa Çıkarın

ProcessMind, ham veriyi canlı süreç haritalarına dönüştürerek ödeme süreçlerinizin her adımını ortaya çıkarır. FIS Global içinde gecikmeler, uyumluluk boşlukları ve optimizasyon fırsatları hakkında eyleme geçirilebilir içgörüler elde edin.
  • Gerçek ödeme işleme akışlarını görselleştirin
  • Tam darboğazları ve uyumluluk boşluklarını belirleyin
  • FIS Global'da ödeme döngüsü sürelerini hızlandırma
  • Finansal kontrolleri optimize etme ve maliyetleri düşürme
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Ödeme Süreçleri Üzerinde Ölçülebilir Etki

Bu sonuçlar, FIS Global gibi sistemlerdeki Ödeme İşlem ID'lerinden elde edilen içgörülerle desteklenen, process mining'i Ödeme İşlemleri workflow'larına uygulayarak kuruluşların elde ettiği önemli iyileştirmeleri sergilemektedir.

0 %
Daha Hızlı Ödeme Onayları

Onay döngüsü süresinde ortalama azalma

Onay iş akışındaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak, kuruluşlar ödemelerin yetkilendirme için beklediği süreyi önemli ölçüde kısaltır ve nakit akışını hızlandırır.
0 %
Daha Az Ödeme Hatası

Veri doğrulama hata oranında azalma

Process mining, veri girişi ve doğrulama hatalarının temel nedenlerini ortaya çıkararak ödeme tekrar işlerinde ve manuel müdahalelerde önemli bir azalmaya yol açar.
0 %
Geliştirilmiş Uyumluluk

Standart dışı ödeme varyantlarında azalma

Standart işletim prosedürlerinden sapmaları belirlemek ve düzeltmek, düzenleyici uyumluluğu sağlamak ve riski azaltmak için ödeme süreçlerine net bir görünürlük kazanın.
0 %
Daha Düşük Operasyonel Maliyetler

Azaltılmış manuel çabadan kaynaklanan maliyet tasarrufu

Tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek ve gereksiz manuel müdahaleleri ortadan kaldırarak, kuruluşlar ödeme işleme operasyonlarında önemli maliyet düşüşleri elde eder.
0 %
Tam Süreç Görünürlüğü

Uçtan uca ödeme akışını anlama

Talep aşamasından mutabakata kadar ödeme yolculuğunun her adımında tam şeffaflık elde ederek bilinçli karar almayı ve sürekli iyileştirmeyi mümkün kılın.
0 %
Daha Yüksek Zamanında Ödemeler

Vade tarihine kadar gerçekleşen ödemelerde artış

Ödeme döngüsündeki gecikmeleri belirleyip ortadan kaldırarak, kuruluşlar zamanında ödeme oranlarını önemli ölçüde iyileştirir, tedarikçi ilişkilerini güçlendirir ve gecikme ücretlerinden kaçınır.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve belirli sistem yapılandırmalarına göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Belirli ödeme talimatı veya işlemi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Process mining için temel bağlayıcıdır ve farklı aktivitelerin tutarlı bir yolculuğa yeniden yapılandırılmasını sağlar.

Gerçekleşen belirli süreç adımı veya event'in adı.

Neden önemli

Sürecin 'ne'sini tanımlar, süreç haritalarının görselleştirilmesini ve varyant analizini mümkün kılar.

Faaliyetin gerçekleştiği belirli tarih ve saat.

Neden önemli

Bu alan olmadan zaman tabanlı analiz imkansızdır; tüm performans ve verimlilik KPI'larını yönlendirir.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının veya sistem temsilcisinin tanımlayıcısı veya adı.

Neden önemli

Kaynak analizi, otomasyon oranları ve uyumluluk denetimi için çok önemlidir.

Ödeme işleminin parasal değeri.

Neden önemli

Process mining'e finansal boyutu ekleyerek değere dayalı önceliklendirmeye olanak tanır.

Ödemenin para birimini belirten 3 harfli ISO kodu.

Neden önemli

Finansal hacimleri doğru bir şekilde yorumlamak için çok para birimli ortamlar için kritiktir.

Ödeme yönteminin veya aracının sınıflandırması.

Neden önemli

Süreç akışlarını segmentlere ayırmak için birincil boyuttur, çünkü her türün benzersiz yönlendirme ve zamanlama özellikleri vardır.

Ödemenin gerçekleşmesi beklenen tarih.

Neden önemli

Hizmet seviyesine uyum ve zamanındalığı ölçmek için temel sağlar.

Ödemenin fiilen sonuçlandırıldığı ve gerçekleştiği tarih.

Neden önemli

Ödemenin finansal sonucunu temsil eder ve nakit akışı analizi için anahtardır.

Ödemeyi başlatan dahili bölüm veya departman.

Neden önemli

Süreç performansı için dahili kıyaslama ve hesap verebilirliği sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu, ödeme yaşam döngüsündeki ilk event olup, FIS sisteminde yeni bir ödeme işleminin başlatıldığı anı temsil eder. Bu durum genellikle bir kullanıcı veya otomatik bir sistem yeni bir ödeme talebi gönderdiğinde, bir işlem log tablosuna açık bir giriş olarak kaydedilir.

Neden önemli

Bu aktivite, sürecin kesin başlangıcı olarak hizmet eder. Uçtan uca ödeme döngü süresini ölçmek ve genel ödeme verimini ve hacmini analiz etmek için çok önemlidir.

Yetkili bir kullanıcının ödemeyi onaylayarak bir sonraki aşamaya geçmesini sağladığı önemli bir kilometre taşı. Bu, neredeyse her zaman onaylayanın kimliği ve sistemde işlem yaptıkları zamana ait bir zaman damgası ile kaydedilen açık bir olaydır.

Neden önemli

Bu, onay döngü sürelerini ölçmek ve finansal kontrollere uyumu sağlamak için kritik bir kontrol noktasıdır. Bu aşamadaki gecikmeler, zamanında ödeme performansını önemli ölçüde etkileyebilir.

Yüksek değerli ödemeler için veya ilk onayın ardından farklı bir yetkili tarafından sıkça talep edilen nihai bir yetkilendirme adımını temsil eder. Bu eylem, yetkilendirme kimlik bilgilerine sahip bir kullanıcı ödemeyi onayladığında açık bir olay olarak kaydedilir.

Neden önemli

Bu aktivite, 'Ödeme Yetkilendirme Darboğazları' dashboard'u için kilit öneme sahiptir. Onu 'Ödeme Onaylandı' aktivitesinden ayırmak, çok seviyeli onay süreçlerindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu aktivite, FIS sisteminin sonlandırılmış ödeme talimatını ACH, Fedwire veya SWIFT gibi ilgili ödeme ağına gönderdiği noktayı işaretler. Bu, kritik bir sistem tarafından oluşturulan event'tir.

Neden önemli

Bu, ödemenin dahili işlem ortamını terk ettiğini gösteren önemli bir kilometre taşıdır. Yönlendirme verimliliğini ve harici işlem için geçen süreyi analiz etmek için hayati öneme sahiptir.

Bu aktivite, işlemin finansal olarak gerçekleştiği kabul edilen fon transferinin tamamlanmasını işaretler. Bu genellikle, ödeme ağı veya takas kurumundan nihai bir gerçekleşme onayı alındığında kaydedilir.

Neden önemli

Bu, ödeme döngü süresini ve zamanında ödeme oranlarını ölçmek için birincil bitiş noktasıdır. Çekirdek ödeme yürütme sürecinin başarılı bir şekilde tamamlandığını işaret eder.

Bu, ödeme işleminin bir banka ekstresi veya dahili defter kaydıyla eşleştirildiği son muhasebe aktivitesidir. Bu, otomatik bir toplu işlem veya manuel bir kullanıcı eylemi olabilir.

Neden önemli

Bu aktivite, ödeme yaşam döngüsünün mutlak sonunu işaretler. 'Ödeme Mutabakat Döngü Süresi'ni analiz etmek, finansal kapanış süreçlerinin verimliliğini anlamak için hayati öneme sahiptir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, FIS Global Ödeme Süreçleri iş akışlarınızdaki verimsizlikleri ve darboğazları doğrudan belirler. Gerçek süreç akışını görselleştirir, gizli gecikmeleri, uyumluluk boşluklarını ve aşırı manuel müdahale alanlarını ortaya çıkarır. Bu veriye dayalı içgörü, ödeme onaylarını hızlandırmak ve operasyonel maliyetleri azaltmak için hedefe yönelik iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Başlamak için, FIS Global sisteminizden Ödeme İşlemleri için event log'larına erişmemiz gerekiyor. Kritik veri noktaları arasında bir case tanımlayıcı, Payment Transaction ID, aktivite adları ve her event için karşılık gelen timestamp'ler bulunur. Bu elementler, her ödeme işleminin eksiksiz uçtan uca yolculuğunu yeniden oluşturmamıza olanak tanır.

Hızlandırılmış ödeme onay dönüş süresi, azaltılmış ödeme veri doğrulama hataları ve kısaltılmış ödeme mutabakat döngüleri gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process mining ayrıca ödeme yasal uyumluluğunu artırır ve manuel ödeme müdahalelerini en aza indirir. Nihayetinde, bunlar daha düşük operasyonel maliyetlere ve ödeme vade tarihlerine daha iyi uyuma yol açar.

Birincil teknik gereksinim, FIS Global sisteminizden event verilerini çıkarmak için güvenli bir bağlantı kurmaktır. Ayrıca, bulut tabanlı veya şirket içi olabilecek bir process mining platformuna da ihtiyacınız olacaktır. İlk kurulum, veri pipeline oluşturma ve veri güvenliğini sağlama konusunda BT ekibinizden destek gerektirebilir.

Veri bağlantısı kurulduktan ve ilk modeller oluşturulduktan sonra, büyük darboğazları ve süreç varyasyonlarını belirlemek gibi başlangıçtaki değerli içgörüler birkaç hafta içinde ortaya çıkabilir. Daha derin, daha kapsamlı optimizasyon projeleri genellikle sürekli analiz, anlayışı rafine ettikçe ve iyileştirme etkisini takip ettikçe birkaç ay içinde gelişir.

İlk veri çıkarma ve dönüşüm çaba gerektirse de, modern process mining araçları analizin çoğunu otomatikleştirir. Bu, genel projeyi geleneksel manuel süreç analizi yöntemlerinden önemli ölçüde daha az zaman alıcı ve daha verimli hale getirir. Odak, sadece veri toplamaktan içgörüleri yorumlamaya ve değişiklikleri uygulamaya kayar.

Kesinlikle, process mining, Ödeme Süreçlerinizdeki onay gecikmelerinden sorumlu kesin aşamaları ve kişileri belirlemede son derece etkilidir. Bu gecikmelerin etkisini nicelleştirir ve standart onay yollarından sapmaları vurgular. Bu ayrıntılı görünürlük, onayları hızlandırmak için kesin müdahaleleri mümkün kılar.

Process mining araçları, genellikle tutarsızlıklar içeren gerçek dünya verileriyle çalışmak üzere tasarlanmıştır. İlk kurulumun bir kısmı, doğruluğu sağlamak için veri temizleme ve dönüştürmeyi içerir. Süreç kendisi de veri kalitesi sorunlarını belirlemeye yardımcı olabilir, bu da zamanla geliştirilmiş veri yönetişimine yol açar.

FIS Global Ödeme Süreçlerinizi Bugün Optimize Edin

Yüzde 98 düz geçişli işlem elde edin ve mutabakat sorunlarını ortadan kaldırın.

Ücretsiz Denemenizi Şimdi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde başlayın