> Sürekli süreç iyileştirme > Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme > Oracle Fusion Financials

Borçlar muhasebesi fatura işleme sürecinizi iyileştirin

Oracle Fusion’da borçlar muhasebesini iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz
Borçlar muhasebesi fatura işleme sürecinizi iyileştirin
Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme
Oracle Fusion

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Genel süreç 1 Alacaklar muhasebesi 7 Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 7 Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri 7 Bordro işlemleri 7 Çalışan işe alıştırma 6 Değişiklik yönetimi 6 Depo Yönetimi 6 Envanter yönetimi 7 Gelir döngüsü yönetimi 6 Hasar dosyası işlemleri 6 Hasta yolculuğu 6 Hizmet talebi yönetimi 7 İade ve geri ödeme işlemleri 7 İşe alım ve yetenek kazanımı 6 İşe Alımdan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü 8 İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimi 4 Kalite yönetimi 6 Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat 7 Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı 7 Kredi Tahsis 6 Kredi yönetimi ve tahsilat 7 KYC müşteri işe alımı 6 Masraf yönetimi 6 Müşteri hizmetleri 7 Ödeme işlemleri 7 Olay yönetimi 6 Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 8 Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi 8 Satın Almadan Ödemeye - Talep 8 Satıştan Tahsilata 7 Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve fatura düzenleme 8 Siparişten Tahsilata - Satış siparişi işleme 8 Sorun yönetimi 6 Sözleşme yönetimi 6 Taşıma Yönetimi 6 Tedarik zinciri yönetimi 7 Üretim planlama 6 Varlık bakımı 6 Yazılım geliştirme yaşam döngüsü 6
Kullanılabilir sistemler
Zorluklar(11)Hedefler(11)6 adımÖnizlemeSonuçlarVeriSSS(5)

Daha hızlı ödeme için Oracle Fusion’da borçlar muhasebesi süreçlerini iyileştirin

Borçlar muhasebesinde fatura işleme süreci karmaşık olabilir; bu da ödemelerin gecikmesine ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Platformumuz, iş akışlarınızdaki darboğazları ve verimsizlikleri net biçimde belirlemenize yardımcı olur. Süreç verilerinizdeki gizli içgörüleri ortaya çıkararak operasyonları nasıl iyileştirebileceğinizi, hataları nasıl azaltabileceğinizi ve ödemelerin zamanında yapılmasını nasıl sağlayabileceğinizi keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Oracle Fusion’da borçlar muhasebesi fatura işleme sürecini neden iyileştirmelisiniz?

Borçlar Muhasebesi (AP) Fatura İşleme, kuruluşun mali durumunu, nakit akışını ve tedarikçi ilişkilerini doğrudan etkileyen önemli bir işlevdir. Oracle Fusion Financials gibi kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerinde bu süreç çoğu zaman çok sayıda adımdan, paydaştan ve karmaşık eşleştirme kurallarından oluşur. Oracle Fusion geniş olanaklar sunsa da fatura hacminin yüksek olması, tedarikçi sözleşmelerindeki farklılıklar, satın alma siparişi (PO) eşleştirme gereklilikleri ve kurum içi onay hiyerarşileri ciddi verimsizliklere yol açabilir.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki verimsizlikler maliyetli sorunlara neden olabilir: geç ödeme cezaları kârlılığı düşürür, erken ödeme indirimlerinin kaçırılması tasarruf fırsatlarını ortadan kaldırır, gereğinden fazla manuel iş ise operasyon maliyetlerini artırır. Ayrıca işlem sürelerinin uzaması tedarikçi ilişkilerini zedeleyebilir; daha elverişsiz koşullara, hatta tedarik zincirinde aksamalara yol açabilir. Sürecin karmaşıklığı, kurum içi politikalara veya dış düzenlemelere uyulmaması riskini de artırır. Özellikle Oracle Fusion Financials’ta yönetilen bu karmaşık süreci anlamak ve iyileştirmek yalnızca maliyetleri düşürmekle ilgili değildir; finansal çeviklik ve operasyonel mükemmellik için stratejik bir gerekliliktir.

Process Mining, Oracle Fusion’daki borçlar muhasebesi akışınızı nasıl görünür kılar?

Process Mining, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin gerçekte nasıl yürütüldüğünü görmenizi sağlar. Varsayımlara veya belgelenmiş ideal süreçlere dayanmak yerine, Oracle Fusion Financials sisteminizden ayrıntılı olay verilerini alır ve her faturanın "Invoice Received" aşamasından "Payment Cleared" aşamasına kadar geçtiği adımları izler. Veriye dayalı bu yaklaşım, her faturanın baştan sona tüm yolculuğunu yeniden oluşturarak yaşam döngüsüne ilişkin bütünlüklü bir görünüm sunar.

Process Mining, her faturayı bir 'vaka kimliği' olarak ele alıp "Invoice Data Captured", "Invoice Validated", "Purchase Order Matched" ve "Goods Receipt Matched" gibi etkinliklerin yanı sıra "Discrepancy Resolved" veya "Invoice Approved" gibi önemli karar noktalarının sırasını görselleştirir. Bu ayrıntılı görünürlük sayesinde şunları yapabilirsiniz:

  • Gizli darboğazları ortaya çıkarın: Faturaların onay beklerken, tutarsızlıkların giderilmesi sürecinde takılı kaldığında veya eşleştirme işlemleri sırasında nerede gereğinden fazla zaman harcadığını tam olarak belirleyin.
  • Süreç sapmalarını belirleyin: Sürecin amaçlanan akıştan nerede saptığını görün. Gecikmelere ve maliyetlere yol açan yeniden çalışmaları, yetkisiz adımları veya gereksiz devir teslimleri ortaya çıkarın.
  • Çevrim süresi farklılıklarını analiz edin: Tedarikçi, fatura türü, tutar veya atanan onaylayıcı gibi etkenlere göre bazı faturaların neden diğerlerinden daha hızlı işlendiğini; Invoice Number, Invoice Date, Approver ve Payment Status gibi özniteliklerden yararlanarak anlayın.
  • Uyumluluğu artırın: Gerçek süreç akışlarını ve sürelerini belirlenmiş kurallarla karşılaştırarak ödeme koşullarına ve kurum içi politikalara uyumu izleyin. Örneğin, her tedarikçi için ödemelerin belirlenen vade tarihleri içinde yapıldığını doğrulayın.

Oracle Fusion Financials verilerinize doğrudan uygulanan bu analiz, varsayımlara dayalı değerlendirmelerin ötesine geçmenize ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini nasıl iyileştireceğiniz konusunda bilinçli kararlar almanıza yardımcı olur.

Process Mining’in ortaya çıkardığı başlıca iyileştirme alanları

Oracle Fusion borçlar muhasebesi verileriniz üzerinde Process Mining yaparak elde ettiğiniz içgörüler, genellikle etkisi yüksek birkaç iyileştirme alanını ortaya çıkarır:

  • İstisna yönetimini kolaylaştırın: Process Mining, gecikmelerin ve maliyetlerin önemli bir bölümünün istisnaların ele alınmasından kaynaklandığını sık sık gösterir. Faturaların reddedilmesindeki yaygın nedenleri, tekrarlanan tutarsızlık giderme işlemlerini veya manuel düzeltmeleri belirlemek, bunları azaltacak önlemler almanıza yardımcı olur. Örneğin, "Discrepancy Resolved" etkinliği sık tekrarlanıyor ve uzun sürüyorsa satın alma siparişi oluşturma veya mal kabul süreçlerinde sorun olabilir. Bu istisnai akışları ele alarak Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme çevrim süresini nasıl kısaltacağınızı öğrenebilirsiniz.
  • Onay iş akışlarını iyileştirin: "Invoice Routed for Approval" ve "Invoice Approved" etkinliklerini analiz ederek belirli onaylayıcılardan, çok kademeli onayların karmaşıklığından veya verimsiz yönlendirme kurallarından kaynaklanan darboğazları tespit edebilirsiniz. Bu veriler, onay matrislerini daha hızlı sonuç alacak şekilde yeniden tasarlamanıza yardımcı olur.
  • Eşleştirme verimliliğini artırın: "Purchase Order Matched" ve "Goods Receipt Matched" adımlarını gerektiren faturalarda Process Mining, eşleştirmenin neden başarısız olduğunu veya neden manuel müdahale gerektirdiğini ortaya çıkararak gecikmelerin kaynağını gösterir. Bu temel nedenleri anlamak; veri kalitesini, tedarikçi iletişimini veya sistem yapılandırmasını iyileştirmenizi sağlar.
  • Tekrarlayan görevleri otomatikleştirin: Fatura işleme sürecindeki sık tekrarlanan ve tutarlı akışları belirleyerek robotik süreç otomasyonu (RPA) veya Oracle Fusion sistem yapılandırmalarında yapılacak iyileştirmelerle rutin görevleri hızlandırma fırsatlarını görebilirsiniz.

Ölçülebilir sonuçlar ve faydalar

Oracle Fusion Financials borçlar muhasebesi sürecinizde Process Mining içgörülerine dayalı iyileştirme stratejileri uygulamak, somut ve ölçülebilir faydalar sağlar:

  • Çevrim süresini önemli ölçüde kısaltın: Bir faturanın alınmasından ödemenin tamamlanmasına kadar geçen süreyi ciddi ölçüde azaltın. Böylece geç ödemeler azalır, erken ödeme indirimlerinden yararlanma fırsatları artar.
  • Operasyon maliyetlerini düşürün: Manuel iş yükünü, yeniden çalışmaları ve istisna yönetimi maliyetlerini azaltarak Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki iş gücü giderlerinde önemli tasarruf sağlayın.
  • Nakit akışı yönetimini iyileştirin: Giden ödemeler üzerinde daha fazla öngörü ve kontrol elde ederek işletme sermayesini daha iyi yönetin.
  • Uyumluluğu artırıp riskleri azaltın: Kurallara aykırı etkinlikleri veya ödeme koşullarının ihlalini önceden belirleyip ele alarak finansal ve itibar risklerini azaltın.
  • Tedarikçi ilişkilerini geliştirin: Ödemelerin zamanında ve doğru yapılması güven oluşturur ve tedarikçilerinizle ilişkileri iyileştirir; daha iyi sözleşme koşulları ve güvenilir hizmet olanağı sağlayabilir.

Borçlar muhasebesi sürecini iyileştirmeye başlayın

Oracle Fusion Financials’taki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi iyileştirmek için karmaşık teknik yapılandırmalara hâkim olmanız gerekmez. Mevcut Oracle Fusion verilerinizden yararlanan Process Mining araçları, uygulanabilir içgörüleri hızla sunabilir. Veriye dayalı bu yaklaşım, darboğazları ve verimsizlikleri belirlemeyi kolaylaştırır ve hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur. Süreç iyileştirmeyi benimseyerek borçlar muhasebesi işlevinizi maliyet merkezinden stratejik bir varlığa dönüştürebilir, finansal verimliliği ve uyumluluğu artırabilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Borçlar muhasebesi otomasyonu Fatura yönetimi Ödeme uyumluluğu Nakit akışını iyileştirme Finans operasyonları Tedarikçi ödemeleri Üçlü eşleştirme Fatura onay iş akışı Fatura çevrim süresi Satın Almadan Ödemeye

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar çoğu zaman onay kuyruklarında bekleyerek işlem ve ödeme süreçlerinde ciddi gecikmelere yol açar. Bu durum erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına, geç ödeme cezalarına ve önemli tedarikçilerle ilişkilerin zedelenmesine neden olabilir. Bu verimsizlikler, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki nakit akışını ve operasyon maliyetlerini doğrudan etkiler. ProcessMind, hangi onay adımlarının, departmanların veya onaylayıcıların darboğaz yarattığını tam olarak belirler. Oracle Fusion Financials’taki tüm onay akışını görselleştirerek yeniden çalışma döngülerini ve standart akıştan sapmaları ortaya çıkarır; böylece faturaların daha hızlı onaylanması için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Sistem hataları, manuel yanlışlıklar veya Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme yaşam döngüsündeki görünürlük eksikliği nedeniyle kuruluşlar aynı faturayı birden fazla kez ödeme sorunuyla sık karşılaşır. Yinelenen ödemeler doğrudan mali kayba yol açar, geri alma işlemleri zaman alır ve finansal mutabakatı zorlaştırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta aynı faturanın birden fazla kez işlenip ödendiği durumları olay günlüklerinizi analiz ederek tespit eder. Yinelenen ödemelere yol açan temel nedenleri ve belirli süreç örüntülerini ortaya çıkararak önleyici kontroller uygulamanıza yardımcı olur.

Ödeme koşulları açık olsa da birçok fatura geç ödenir. Bunun sonucunda şirketler değerli erken ödeme indirimlerinden yararlanamaz, hatta gecikme ücreti ödeyebilir. Bu durum, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde kârlılığı ve işletme sermayesi yönetimini doğrudan etkiler. Ödeme tarihlerine düzenli olarak uyulamaması tedarikçilerin güvenini zedeleyebilir. ProcessMind, gerçek ödeme tarihlerini faturaların vade tarihleri ve geçerli indirim koşullarıyla karşılaştırır. Oracle Fusion Financials’ta ödemelerin zamanında yapılmasını engelleyen belirli süreç adımlarını veya gecikmeleri saptayarak kaybedilen tasarrufları geri kazanmanıza yardımcı olur.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki önemli üçlü eşleştirme (Satın Alma Siparişi, Mal Kabulü, Fatura) çoğu zaman tutarsızlıklarla karşılaşır ve manuel müdahale ile istisnalara yol açar. Bu durum işlem sürecini ciddi ölçüde yavaşlatır, iş gücü maliyetlerini artırır ve Oracle Fusion Financials kurulumunuzun verimliliğini düşüren hata riskleri doğurur. ProcessMind, Purchase Order Matched ve Goods Receipt Matched dahil tüm eşleştirme adımlarını görselleştirir; Discrepancy Resolved etkinliklerinin en sık veya en uzun sürdüğü noktaları belirler. Eşleştirme hatalarındaki örüntüleri ortaya çıkararak mutabakat sürecini kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde hatalar, eksik bilgiler veya karmaşık istisnalar nedeniyle sık sık manuel düzeltme, verilerin yeniden girilmesi ya da yeniden çalışma gerekir. Manuel müdahaleye bu ölçüde bağımlı olmak operasyon maliyetlerini artırır, insan hatası riskini yükseltir ve Oracle Fusion Financials’ta ölçeklenebilirliği sınırlar. ProcessMind, faturaların gerçek akışını haritalayarak Invoice Data Captured veya Discrepancy Resolved gibi manuel adımların sık gerektiği noktaları belirler. Manuel iş yüküne yol açan etkinlikleri ve öznitelikleri ortaya çıkararak otomasyon ve süreç sadeleştirme çalışmalarına zemin hazırlar.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde kurum içi ödeme politikalarına, düzenleyici gerekliliklere ve sözleşme koşullarına uyulması büyük önem taşır. Sapmalar, Oracle Fusion Financials’ta denetim bulgularına, cezalara, finansal risklere ve kurum içi kontrol zafiyetlerine yol açabilir. Açık bir görünürlük olmadığında kurallara aykırı ödemeler fark edilmeyebilir. ProcessMind tüm ödeme akışlarını ortaya çıkarır ve bunları belirlenmiş iş kuralları ile Payment Terms değerleriyle karşılaştırır. Standart onay iş akışlarını atlayan veya politika dışı yapılan ödemeleri belirleyerek uyumluluğu sağlamak için gereken kanıtları sunar.

Bir faturanın Invoice Received aşamasından Payment Cleared aşamasına ulaşması çok uzun sürebilir. Bu da işletme sermayesini bağlar ve nakit akışı tahminlerini olumsuz etkiler. Uzayan çevrim süresi, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki verimsizliğin önemli bir göstergesidir ve operasyonel sorunların kaynağını gizleyebilir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki fatura yaşam döngüsünün tamamını görünür kılar. Her süreç adımının süresini tam olarak hesaplar, en uzun akışları ve gecikmelerin temel nedenlerini belirler; böylece çevrim süresini kısaltmak için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Yanlış tedarikçi bilgileri, tutarlar veya GL kodları gibi Invoice Data Captured hataları, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde yeniden çalışmaya ve gecikmelere sıkça yol açar. Bu yanlışlıklar sonraki doğrulama adımlarının başarısız olmasına, manuel düzeltmelere ve hataların sonraki adımlara taşınmasına neden olarak Oracle Fusion Financials’taki finansal raporlamayı etkileyebilir. ProcessMind, Discrepancy Resolved veya verilerin yeniden girilmesini gerektiren hataların sıklığını ve nerede ortaya çıktığını görselleştirir. Veri girişindeki kalite sorunlarının kaynağını belirleyerek önceki süreç adımlarını veya otomasyonu iyileştirmenize yardımcı olur.

Birçok kuruluş, Payment Terms değerlerini etkili biçimde yönetmekte ve erken ödeme indirimlerinden yararlanmakta zorlandığı için nakit akışını iyileştiremiyor. Stratejik ödeme fırsatlarının kaçırılması, ister indirim için erken ödeme ister nakdi elde tutmak için daha geç ödeme olsun, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde işletme sermayesinin verimsiz kullanılmasına ve maliyetlerin artmasına yol açabilir. ProcessMind; Invoice Date, Invoice Due Date, Payment Terms ve Payment Executed arasındaki ilişkiyi analiz eder. Ödeme davranışındaki örüntüleri ortaya çıkararak Oracle Fusion Financials’ta ödeme zamanlamasını iyileştirmenize ve nakit akışını daha iyi yönetmenize yardımcı olur.

Karmaşık Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme iş akışlarında bazı departmanlar, ekipler, hatta kullanıcılar sürekli darboğaz yaratarak tüm süreci orantısız biçimde yavaşlatabilir. Bu durum iş yükünün dengesiz dağılmasına, memnuniyetsizliğe ve genel verimsizliğe yol açar; Oracle Fusion Financials’ta ödemelerin zamanında yapılmasını da etkiler. ProcessMind, işlem süreleri daha uzun olan veya sık sık yeniden çalışma döngülerine yol açan Approver ya da Processor User rol ve gruplarını belirler. Kaynakların nerede aşırı kullanıldığına veya nerede eğitim ya da otomasyon gerektiğine ilişkin veriye dayalı içgörüler sunar.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme süreci zamanla kontrolden çıkarak amaçlanan standart süreçten önemli ölçüde sapan çok sayıda farklı akışa dönüşebilir. Standardizasyon eksikliği tutarsızlıklara yol açar, denetimleri zorlaştırır, eğitim yükünü artırır ve Oracle Fusion Financials’taki verimsizlikleri gizler. ProcessMind, olay günlüklerinden mevcut tüm süreç varyasyonlarını otomatik olarak keşfeder ve faturaların izlediği en yaygın akışlarla standarttan sapan yolları gösterir. İstenmeyen yolların sık kullanıldığı noktaları belirleyerek standartlaşmayı sağlamanıza ve temel süreçleri iyileştirmenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Daha hızlı onaylar, faturaların zamanında ödenmesini sağlar; gecikme ücretlerini önler, tedarikçi ilişkilerini iyileştirir ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde nakit akışını düzenler. Verimli onaylar, operasyonların sağlıklı işlemesi ve mali durumun korunması için önemlidir. Bu durum şirketin itibarını ve kârlılığını doğrudan etkiler. ProcessMind, Oracle Fusion’daki tüm onay iş akışlarını görselleştirerek belirli darboğazları ve gecikmelere yol açan kullanıcıları veya adımları saptar. Ortalama onay sürelerini ve farklılıklarını ölçerek hedefli iyileştirmeler yapmanıza, verimsiz süreçleri kolaylaştırıp süreleri %20-30 veya daha fazla kısaltmanıza yardımcı olur.

Yinelenen ödemeler doğrudan mali kayba, mutabakat sorunlarına ve tedarikçilerin güveninin zedelenmesine yol açar. Bu hataları önlemek, mali bütünlüğü ve operasyonel verimliliği korumak isteyen her Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme departmanı için önemli bir hedeftir. Önemli olan yalnızca parayı geri almak değil, en başta kaybı önlemektir. ProcessMind, Oracle Fusion’daki olay günlüklerini analiz ederek mevcut kontrolleri aşan yeniden veri girişi veya işleme hataları gibi yinelenen ödemelerin örüntülerini ve temel nedenlerini belirler. Kuruluşlar bu verimsizlikleri saptayarak hedefli kontroller ve süreç değişiklikleri uygulayabilir, yinelenen ödeme vakalarının %99'undan fazlasını önleyebilir.

Erken ödeme indirimlerinden yararlanmak, şirketin kârlılığını ve nakit durumunu önemli ölçüde iyileştirebilir. Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde bu fırsatların kaçırılması, tasarruf kaybına ve sermayenin daha verimsiz kullanılmasına yol açarak kârlılığı ve işletme sermayesini etkiler. Bu, finansal süreçlerin ne kadar etkili yürütüldüğünü doğrudan gösterir. ProcessMind, Oracle Fusion’da işleme gecikmeleri nedeniyle indirim süresi kaçırılan faturaları belirler. Gecikmelere yol açan etkinlikleri, darboğazları ve kullanıcıları gösterir. Böylece faturaların zamanında işlenmesini sağlayacak süreç düzenlemeleri yapabilir ve yıllık indirim kazancınızı %1-3 artırabilirsiniz.

Fatura, satın alma siparişi ve mal kabul belgesinin doğru biçimde eşleştirilmesi; Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde maliyet kontrolü, dolandırıcılığın önlenmesi ve uyumluluk açısından büyük önem taşır. Sık görülen tutarsızlıklar elle yeniden çalışmaya, ödeme gecikmelerine ve operasyon maliyetlerinin artmasına neden olur. Eşleştirme doğruluğunu artırmak finansal riskleri azaltır. ProcessMind, Oracle Fusion’daki üçlü eşleştirme sürecinin tamamını haritalandırarak eşleşme hatalarının en sık nerede ve neden oluştuğunu gösterir. Sorunlu tedarikçileri, ürünleri ve işlem adımlarını belirleyerek hedefe yönelik iyileştirmeler ve otomasyon çalışmaları yapmanıza yardımcı olur. Böylece eşleştirme hatalarını %15-25 azaltabilir, fatura doğrulamasını hızlandırabilirsiniz.

Elle yapılan düzeltmeler ve yeniden çalışma maliyetlidir, hataya açıktır ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin verimliliğini önemli ölçüde düşürür. Bu işleri azaltmak, çalışanların daha fazla değer yaratan görevlere zaman ayırmasını sağlar, operasyonları kolaylaştırır ve sürecin genel güvenilirliğini artırır. Böylece operasyon maliyetlerini doğrudan düşürebilirsiniz. ProcessMind, Oracle Fusion iş akışlarındaki yeniden çalışma döngülerini ve elle müdahale noktalarını ayrıntılı biçimde gösterir. Bu çalışmaların sıklığını ve etkisini ölçerek süreçleri yeniden tasarlayabilir, otomasyon girişimlerini hedefleyebilirsiniz. Böylece elle yapılan işleri %10-20, işlem maliyetlerini de azaltabilirsiniz.

Ödeme politikalarına uyulması; yönetişim, risk yönetimi ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde finansal bütünlüğün korunması açısından önemlidir. Politikalardan sapılması cezalara, denetim sorunlarına, itibar kaybına ve finansal zarara yol açabilir. Uyumluluk, hesap verebilirliği artırır ve hukuki riskleri azaltır. ProcessMind, Oracle Fusion’daki gerçek fatura ödeme süreçlerini tanımlı politika kuralları ve kurum içi yönergelerle karşılaştırarak uyumsuz ödemeleri ve adımları belirler. Bu bilgiler, kuruluşların daha sıkı kontroller uygulamasına, çalışanlara yeniden eğitim vermesine veya sistem ayarlarını düzenlemesine yardımcı olur. Böylece tüm ödemelerde %95’in üzerinde uyumluluk oranına ulaşabilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin uçtan uca uzun sürmesi ödemeleri geciktirir, tedarikçi ilişkilerini zorlar ve işletme sermayesini gereksiz yere bağlar. Bu süreci kolaylaştırmak, operasyonel verimliliği ve iş çevikliğini artırmanın başlıca yollarından biridir. İşlemlerin hızlanması, finansal kapanışların da daha çabuk tamamlanmasını sağlar. ProcessMind, Oracle Fusion’da faturanın ilk alınmasından ödemenin yapılmasına kadar tüm yaşam döngüsünü gösterir. En uzun süren etkinlikleri ve kritik yolları belirler, gecikmelerin asıl nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece tüm fatura türlerinde toplam çevrim süresini %15-25 kısaltabilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde tekrarlanan veri giriş hataları; eşleştirme sorunlarına, yanlış ödemelere ve daha fazla elle yeniden çalışmaya yol açar. Bu hataları azaltmak veri kalitesini artırır, istisnaları azaltır ve borçlar muhasebesi ekibinin genel verimliliğini yükseltir. ProcessMind, Oracle Fusion’daki veri kalitesi sorunlarını ve sonrasında yapılan düzeltmeleri izleyerek sık karşılaşılan hata kaynaklarını, hatalı adımlarda rol alan kullanıcıları ve sistemleri belirler. Böylece hedefe yönelik eğitimler, sistem iyileştirmeleri veya otomasyon çalışmalarıyla veri giriş hatalarını %30-50 azaltabilir, daha temiz verilerle daha akıcı süreçler elde edebilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini iyileştirmek, işletmelerin likiditeyi stratejik biçimde yönetmesine, borçlanma maliyetlerini düşürmesine ve finansal istikrarını artırmasına yardımcı olur. İyi işlemeyen süreçler fırsatların kaçırılmasına ve gereksiz finansal baskıya neden olabilir. ProcessMind, Oracle Fusion’daki ödeme örüntülerini, vade tarihlerini ve ödemelerin fiilen ne zaman yapıldığını gösterir. Sapmaları ve darboğazları anlayarak ödeme takvimlerini ve vade koşullarının uygulanmasını iyileştirebilirsiniz. Böylece nakit akışı tahminlerinin doğruluğunu ve nakit kullanımını %5-10 artırarak iş ihtiyaçlarınızla daha iyi uyum sağlayabilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme iş akışlarında fark edilmeyen darboğazlar önemli gecikmelere yol açar, paydaşları zorlar ve kaynakların verimli kullanılmasını engeller. Bu tıkanıklıkları belirleyip gidermek, operasyonları sürekli iyileştirmenin ve verimliliği artırmanın temel adımlarındandır. ProcessMind, Oracle Fusion’daki gerçek süreç akışını otomatik olarak ortaya çıkarır; işlerin biriktiği, beklediği veya ideal akıştan saptığı noktaları gösterir. Gecikmelerden sorumlu etkinlikleri, ekipleri ve kullanıcıları belirleyerek hedefe yönelik müdahaleler ve kaynak dağılımı yapmanıza yardımcı olur. Böylece darboğazların etkisini %20-40 azaltabilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki aşırı çeşitlilik tutarsızlıklara, yüksek eğitim maliyetlerine, daha fazla hataya ve operasyonları büyütmede zorluklara yol açar. Standartlaştırma verimliliği ve öngörülebilirliği artırır, tüm fatura türlerinde tutarlı kalite sağlar. ProcessMind, Oracle Fusion’daki mevcut fatura işleme yollarını otomatik olarak haritalandırarak ideal süreçten sapan, onaylanmamış veya verimsiz uygulamaları ortaya çıkarır. İstenmeyen farklılıkları belirleyip ortadan kaldırabilir, sürecin en iyi uygulamalarla uyumunu %70-80’e çıkarabilir ve operasyonlar üzerindeki kontrolü artırabilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini iyileştirmek için 6 adım

1
Templatei indirin
2
Borçlar muhasebesi verilerinizi dışa aktarın
3
Verilerinizi yükleyin
4
Borçlar muhasebesi sürecinizi analiz edin
5
Borçlar muhasebesi sürecinizi iyileştirin
6
Borçlar muhasebesi performansını izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme verileri için hazırlanmış Excel Templateini kullanın. Bu Template, Oracle Fusion Financials verilerinizin analiz için doğru yapıda olmasını sağlar.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Başlangıçta doğru yapıyı kullanmak yeniden çalışmayı önler ve verilerin doğru yorumlanmasını sağlar. Böylece süreç analizinizi sağlam bir temele oturtabilirsiniz.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion Financials’ta fatura işleme verileri için kullanıma hazır bir Veri Seti Templatei.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

Oracle ödemelerini hızlandırmak için borçlar muhasebesindeki darboğazları ortaya çıkarın

ProcessMind, Oracle Fusion borçlar muhasebesi verilerinizi net ve uygulanabilir içgörülere dönüştürür. Her adımı görselleştirin, gecikmeleri belirleyin ve fatura işleme sürecinizi daha verimli hâle getirin.
  • Borçlar muhasebesi fatura iş akışını baştan sona görselleştirin
  • Süreçteki darboğazları ve gecikmeleri tam olarak belirleyin
  • Oracle Fusion’daki uyumluluk risklerini belirleyin
  • Ödemeleri hızlandırmak ve maliyetleri düşürmek için süreci iyileştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Borçlar muhasebesi verimliliğinizi artırın

Bu sonuçlar, kuruluşların Oracle Fusion Financials’ta borçlar muhasebesi fatura işleme süreçlerini Process Mining ile iyileştirirken elde ettiği somut faydaları gösterir. Gizli verimsizlikleri ortaya çıkarıp operasyonları kolaylaştırmaya yardımcı olur.

0 %
Onay çevrim süresini kısaltın

Onay süresindeki ortalama azalma

Onay iş akışındaki darboğazları belirleyip gidererek fatura işlemlerini hızlandırın. Böylece ödemeler daha hızlı yapılır, tedarikçi ilişkileri iyileşir.
0 %
Yinelenen ödemeleri azaltın

Hatalı fatura ödemelerini ortadan kaldırın

Fatura işleme iş akışındaki olağan dışı durumları belirleyip kontrolleri uygulayarak maliyetli yinelenen ödemeleri önleyin ve finansal kaynaklarınızı koruyun.
0 %
İndirimlerden daha fazla yararlanın

Erken ödeme indirimlerinden yararlanma oranını artırın

Daha önce kaçırılan erken ödeme fırsatlarını belirleyip mevcut indirimlerden yararlanarak nakit akışınızı iyileştirin ve tasarruf edin.
0 %
Eşleştirme doğruluğunu artırın

Üçlü eşleştirme hatalarını azaltın

Üçlü eşleştirme doğruluğunu artırarak elle müdahaleyi ve yeniden çalışmayı azaltın. Faturaların satın alma siparişleri ve mal kabul belgeleriyle eşleşmesini sağlayın.
0 %
Elle yeniden çalışmayı azaltın

Fatura düzeltme oranını düşürün

Hataların ve süreç sapmalarının asıl nedenlerini belirleyerek elle yapılan düzeltmeler ve yeniden çalışma için harcanan zamanı ve çabayı önemli ölçüde azaltın.
0 %
Politikalara uyumu artırın

Ödeme politikalarına uyulmasını sağlayın

Ödeme politikası kurallarını otomatik olarak izleyip uygulayın. Tüm faturaların kurum içi yönergelere ve düzenlemelere uygun biçimde işlenip ödenmesini sağlayın.

Sonuçlar süreçlerin karmaşıklığına, mevcut sistem ayarlarına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

Önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, analiziniz ilerledikçe daha fazla veri ekleyin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

İşlenen her faturanın benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Her faturanın yaşam döngüsünü baştan sona izlemek için gereklidir. Süreç farklılıklarını, darboğazları ve genel işlem hacmini analiz etmenizi sağlar.

Gerçekleşen belirli süreç adımının veya olayın adı.

Neden önemli?

Süreç haritasının temelini oluşturur. Süreç akışını görselleştirip analiz etmenizi, sapmaları belirlemenizi ve her adımın performansını ölçmenizi sağlar.

Etkinliğin ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Darboğazları belirlemek ve süreç verimliliğini ölçmek için gereken çevrim süreleri ve bekleme süreleri dahil, zamana dayalı tüm metriklerin hesaplanması açısından önemlidir.

Faturayı gönderen tedarikçinin adı.

Neden önemli?

Tedarikçi bazında performans analizi yapmanızı ve sık gecikme, uyuşmazlık ya da beklemeye alma gibi belirli tedarikçilerle ilgili sorunları belirlemenizi sağlar.

Faturanın toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Yüksek tutarlı faturaları önceliklendirme, tutara göre işlem süresini inceleme ve gecikmelerin finansal etkisini hesaplama gibi analizler yapmanızı sağlar.

Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.

Neden önemli?

İş yükünü ve ekip performansını analiz etmenizi, kişilere özgü darboğazları veya eğitim fırsatlarını belirlemenizi sağlar. Denetlenebilirlik açısından da önemlidir.

Faturayla ilişkili satın alma siparişinin tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Üçlü eşleştirme sürecini analiz etmek, eşleştirme uyuşmazlıklarını belirlemek ve PO ile desteklenen faturalarla PO içermeyen faturalar arasındaki farkları anlamak için önemlidir.

Fatura ödemesinin yapılması gereken tarih.

Neden önemli?

Zamanında ödeme oranlarını ölçmek, nakit akışını yönetmek ve gecikme cezalarından kaçınmak için gereklidir. Ödeme politikalarına uyumluluğu izlemek açısından da önemli bir alandır.

Fatura ödemesinin yapıldığı tarih.

Neden önemli?

Zamanında ödeme KPI’larını hesaplamanızı ve erken ödeme indirimlerinden yararlanma durumunu analiz etmenizi sağlar; bu analizler nakit akışı yönetimini doğrudan etkiler.

Faturanın mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli?

Faturanın sonucunu ve mevcut durumunu hızlıca görmenizi sağlar; iptal gibi istisnaların oranını ve süreç verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur.

Faturadaki son etkinliğin zaman damgası.

Neden önemli?

Her fatura için uçtan uca toplam çevrim süresini hesaplamanızı sağlar. Bu, genel süreç verimliliğini ölçmek için temel bir KPI’dır.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, sistemde bir fatura kaydının ilk kez oluşturulmasını ifade eder. Kayıt elle girilebilir, taranabilir (OCR) veya elektronik veri değişimiyle (EDI) aktarılabilir. Birincil fatura tablosuna yeni kayıt eklendiğinde bu etkinlik kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, fatura işleme yaşam döngüsünün kesin başlangıç noktasıdır. Bu etkinlikten sonraki adımlara kadar geçen süreyi analiz ederek önceki aşamalardaki gecikmeleri ve sürecin toplam süresini görebilirsiniz.

Bu etkinlik, biçim doğruluğu ve tedarikçi eşleşmesi gibi fatura verilerine yönelik otomatik sistem doğrulamalarının başarıyla tamamlandığını gösterir. Faturanın doğrulama durumu alanındaki değişiklikler izlenerek kaydedilir.

Neden önemli?

Faturanın eşleştirme veya onay gibi sonraki işlemlere hazır olduğunu gösterir. Bu adımdan önceki gecikmeler veri girişinde sorun olduğuna işaret edebilir ve Fatura veri girişi hata analizi Dashboardunu destekler.

Faturanın ödeme için onaylandığını gösterir. Bu önemli aşama, iş akışı durum alanının nihai onay durumuna güncellenmesinden çıkarılır.

Neden önemli?

Onay sürecini tamamlayan önemli bir aşamadır. Fatura onay çevrim süresini hesaplamak ve onaylayıcılardan kaynaklanan darboğazları belirlemek için gereklidir.

Onaylanmış bir faturanın henüz ödenmeden Ödeme İşlem Talebi’ne (PPR) veya ödeme grubuna eklendiği noktayı gösterir. Ödeme planı kayıtları kesinleştirildiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, onay ile fiilî ödeme arasındaki aşamayı kapsar. Nakit akışını tahmin etmek ve yönetmek için bu aşamada geçen süreyi analiz etmek önemlidir.

Ödemenin oluşturulup tedarikçiye gönderildiği anı ifade eder. Faturayla ilişkilendirilmiş bir ödeme kaydı oluşturulduğunda bu açık etkinlik kaydedilir.

Neden önemli?

Zamanında ödeme oranını ve uçtan uca fatura işlem hacmini ölçmek için önemli bir aşamadır. Şirketin finansal yükümlülüğünü yerine getirdiğini gösterir.

Ödeme sürecindeki son etkinliktir ve ödemenin bankadan geçtiğini doğrular. Genellikle banka mutabakatından sonra Oracle Cash Management sisteminden gelen durum güncellemeleriyle kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, uçtan uca sürecin gerçek bitiş noktasıdır ve Ortalama fatura çevrim süresi için en doğru veriyi sağlar. Finansal işlemin tamamını kapsar.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, borçlar muhasebesi faturalarınızın gerçek akışını görselleştirir; yavaş onaylar ve yeniden çalışma döngüleri gibi darboğazları belirler. Standart süreçlerden sapmaları ortaya çıkarabilir, gecikmelerin asıl nedenlerini bulabilir ve Oracle Fusion’daki uyumluluk risklerini gösterebilir.

Genellikle fatura oluşturma, onay, eşleştirme ve ödeme işlemlerine ait zaman damgalarını ve etkinlik ayrıntılarını içeren olay günlüklerine ihtiyacınız olur. Oracle Fusion Financials’taki AP_INVOICES_ALL, AP_APPROVAL_HISTORY ve AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL gibi temel tablolar sık kullanılır.

Process Mining, fatura onay çevrim sürelerini kısaltır, yinelenen ödemeleri azaltır ve erken ödeme indirimlerinden daha fazla yararlanmanızı sağlar. Üçlü eşleştirme doğruluğunu artırır ve ödeme politikalarına uyulmasını sağlar. Böylece maliyetleri düşürüp nakit akışını iyileştirebilirsiniz.

Veriler çıkarılıp ilk hazırlıklar tamamlandıktan sonra ilk içgörüler genellikle birkaç hafta içinde elde edilebilir. İlk aşamada süreç görselleştirilir, önemli sapmalar ve darboğazlar belirlenir. Böylece iyileştirme alanlarını hızla görebilirsiniz.

Evet. Process Mining, borçlar muhasebesi sürecinizdeki her adımı ve farklı akışları haritalandırarak onayların nerede geciktiğini ve yinelenen ödemelerin neden yapıldığını açıkça gösterir. Bu veriler, verimsizliklere yol açan ekipleri, kullanıcıları veya süreç adımlarını belirlemenize ve hedefe yönelik iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Verileri standart Oracle Fusion raporlama araçlarıyla, temel veritabanına yönelik SQL sorgularıyla veya entegrasyon katmanları üzerinden çıkarabilirsiniz. Amaç; vaka kimliklerini (ör. fatura kimliği), etkinlik adlarını ve kesin zaman damgalarını içeren eksiksiz bir olay günlüğü elde etmektir.

Process Mining platformları bulut tabanlı veya şirket içinde kullanılan çözümler olabilir; genellikle mevcut BT ortamlarıyla entegre çalışırlar. Süreç, verilerin ayrı bir araçta çıkarılıp analiz edilmesine dayandığından Oracle Fusion Financials sisteminizde doğrudan değişiklik yapmanız çoğunlukla gerekmez.

Geleneksel BI, önceden tanımlanmış raporlar ve Dashboardlar aracılığıyla, genellikle toplu metrikler göstererek "ne olduğunu" açıklar. Process Mining ise olay günlüklerini analiz ederek gerçek uçtan uca süreç akışını ve farklı akışları yeniden oluşturur; "nasıl gerçekleştiğini" gösterir ve görünmeyen darboğazları ve sapmaları belirler.

Borçlar muhasebesinde fatura işleme maliyetlerini %60 azaltın: Hemen başlayın

Borçlar muhasebesinde fatura işlemeyi otomatikleştirin, hataları azaltın ve maliyetlerden %60 tasarruf edin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez • Dakikalar içinde kurulum