Varlık Bakımı Veri Şablonunuz

Bu öznitelik, bakım sürecinin merkezi vaka tanımlayıcısıdır. IBM Maximo sistemi içindeki her iş emrini benzersiz biçimde ayırt eder ve ilgili tüm faaliyetleri, iş gücü işlemlerini ve malzeme kullanımını tek bir yürütülmüş işe bağlar.

Process Mining analizinde bu kimlik, münferit olayları tutarlı bir vaka altında gruplamak için kullanılır. Analistlerin bir bakım görevinin ilk talep oluşturulmasından onay, yürütme ve son yönetimsel kapanışa kadar uçtan uca yaşam döngüsünü izlemesini sağlar.

Süreç akışını yeniden oluşturmak için temel anahtardır ve belirli işlerin departmanlar arasındaki takibini sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: WONUM

Bu öznitelik, bakım sürecinde gerçekleştirilen adımı, örneğin 'İş Emri Onaylandı' veya 'İş Gücü Kaydedildi' durumlarını temsil eder. IBM Maximo'da bu bilgi genellikle geçmiş tablolarındaki durum değişikliklerinden veya iş gücü bildirimi gibi belirli işlem günlüklerinden türetilir.

Süreç haritasının düğümlerini oluşturur ve adımların sıralamasının görselleştirilmesini sağlar. Kuruluşlar bu değerleri analiz ederek süreç varyantlarını, döngüleri ve standart bakım prosedüründen sapmaları belirleyebilir.

Sürecin 'ne' yaptığını tanımlar; süreç haritası oluşturmak ve Workflow yürütmesini anlamak için gereklidir.

Tablo: WOSTATUS (Sütun: STATUS) veya WOLOG

Bu öznitelik, bir durumun değiştiği veya iş gücünün kaydedildiği an gibi bir olayın gerçekleştiği kesin zamanı kaydeder. Çevrim süreleri ve süre hesaplamaları dahil olmak üzere tüm performans analizleri için gerekli zaman boyutunu sağlar.

Doğru zaman damgaları, 'Ortalama Planlama ve Onay Çevrim Süresi'ni hesaplamak ve olayların doğru sırada gerçekleşmesini sağlamak için büyük önem taşır. Maximo'da bu değer genellikle durum kaydının değişiklik tarihidir.

Olayları kronolojik olarak sıralamak ve zamana dayalı tüm KPI'ları hesaplamak için gereklidir.

Tablo: WOSTATUS, Sütun: CHANGEDATE

Veri kaydının kaynak uygulamasını tanımlar. Bu bağlamda genellikle 'IBM Maximo' olur. Birden fazla bakım sisteminden veri birleştirildiğinde veya ERP verileriyle entegrasyon yapıldığında özellikle faydalıdır.

Process Mining projesi birden fazla CMMS örneğini içeren karmaşık bir sistem ortamını kapsıyorsa analistlerin görünümü kayıt sistemine göre filtrelemesini sağlar.

Birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda veri kökenini ve izlenebilirliğini sağlar.

Veri çıkarımı sırasında sabit olarak atanır

Kaydın Process Mining için en son ne zaman işlendiğini veya çıkarıldığını gösterir. Bu bilgi, verilerin güncelliğini ve güvenilirliğini değerlendirmenize yardımcı olur ve analizin bakım operasyonlarının en güncel durumunu yansıtmasını sağlar.

Bu öznitelik, artımlı veri yüklemeleri ve Dashboardların iş emri durumu ile birikmiş işler hakkında güncel bilgiler gösterdiğini doğrulamak için gereklidir.

Veri gecikmesini ve güncelliğini anlamak için önemlidir.

Çıkarım sırasındaki sistem zamanı

İş emrinden sorumlu kişiyi veya baş teknisyeni tanımlar. Bu bilgi 'Baş teknisyen' alanında bulunabilir veya iş gücü atamalarından türetilebilir. 'Kaynak ve yüklenici verimliliği' Dashboardunu destekler.

Bu özniteliği analiz etmek, 'Bakım iş yükü dağılımı' görünümündeki iş yükü dengesizliklerini belirlemeye ve farklı teknisyenlerin veya ekiplerin verimliliğini karşılaştırmaya yardımcı olur.

İş gücü verimliliğini analiz etmek ve iş yükünü dengelemek için temel bir özniteliktir.

Tablo: WORKORDER, Sütun: LEAD (veya ASSIGNMENT tablosundan)

Bakım görevinin teknik olarak ne zaman tamamlandığını kaydeder. Bu tarih, talebin idari olarak kapatılmasından farklıdır. Bu tarihi 'Hedef tamamlanma tarihi' ile karşılaştırarak SLA uyumluluğunu hesaplayabilirsiniz.

İşin tamamlanması ile sistemdeki evrakların kapatılması arasındaki gecikmeyi ölçmek için 'İş emri idari teslim süresi' Dashboardunda kullanılır.

Teknik yürütme aşamasının sonunu gösterir.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ACTFINISH

İş emrine kaydedilen tüm iş gücü sürelerinin toplamıdır. Bu metrik, kaynak kullanımının gerçek durumunu gösterir ve 'Teknisyen Kullanım Varyansı' KPI'ını destekler.

İş gücü maliyetini hesaplamak ve belirli görevlerin gerçekte ne kadar sürdüğüne ilişkin geçmiş veriler sağlayarak gelecekteki iş planlarını iyileştirmek için kullanılır.

İş gücü maliyeti ve verimlilik analizinin temel metriğidir.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ACTLABHRS

İş emrinin tamamlanmasının beklendiği tarihtir. Bu tarih çoğu zaman önceliğe ve oluşturulma tarihine göre hesaplanır. 'Kritik varlık SLA performansı' Dashboardu için kıyaslama noktasıdır.

Analistler bu alanı 'Gerçek tamamlanma tarihi' ile karşılaştırarak zamanında performans oranlarını belirleyebilir ve hangi varlık kategorilerinin bakım aralıklarını sık sık kaçırdığını görebilir.

SLA uyumunu ve planlama uyumluluğunu ölçmek için temel alınan tarihtir.

Tablo: WORKORDER, Sütun: TARGCOMPDATE

Bu öznitelik, bakım görevinin niteliğini sınıflandırır. Maximo içindeki yaygın değerler PM (Önleyici Bakım), CM (Düzeltici Bakım) ve EM (Acil Bakım) seçeneklerini içerir. Bu sınıflandırma, 'Proaktif ve reaktif bakım' Dashboardunun temelini oluşturur.

Analistler bu özniteliğe göre filtreleme yaparak 'Acil bakım oranı' KPI değerini hesaplayabilir ve bakım stratejisinin reaktif sorun gidermeden planlı güvenilirlik çalışmalarına doğru nasıl değiştiğini belirleyebilir.

Planlı ve plansız işleri birbirinden ayırır; bakım olgunluğunun önemli göstergelerinden biridir.

Tablo: WORKORDER, Sütun: WORKTYPE

İş emrinin mevcut yönetimsel durumudur, örneğin 'APPR', 'WAPPR' veya 'COMP'. 'Faaliyet' özniteliği değişiklik geçmişini yakalarken bu öznitelik bilinen son durumu gösterir.

Veri setini yalnızca 'Açık' veya 'Kapalı' iş emirlerini gösterecek şekilde filtrelemek için kullanışlıdır ve 'Bakım İş Yükü Dağılımı' analizini destekler.

Mevcut iş yükünün ve birikmiş işlerin anlık görünümünü sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: STATUS

İş emrinin önemini ve aciliyetini gösteren sayısal veya kategorik bir değerdir. Maximo içinde bu değer genellikle bir sayıdır ve düşük sayılar çoğu zaman daha yüksek aciliyeti ifade eder, örneğin 1 = Acil.

Bu öznitelik, birikmiş işler içindeki işleri önceliklendirmek için kullanılır ve 'Kritik varlık SLA performansı' Dashboardu açısından gereklidir. Yüksek öncelikli işlerin düşük öncelikli görevlere kıyasla gereken hızda ele alınıp alınmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Kuruluşun kaynaklarını en acil görevlere yönlendirip yönlendirmediğini analiz etmeyi sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: WOPRIORITY

Varlık kaydında yer alan ve arızanın sonucunu gösteren bir sınıflandırmadır, genellikle 1-10 veya A/B/C biçimindedir. Bu bilgi İş emri görünümüyle birleştirilmelidir.

Bu öznitelik, 'Kritik varlık SLA performansı' Dashboardu için zorunludur. Analizin en önemli unsurlara odaklanmasını sağlar. Kritik bir jeneratördeki gecikmeler, personel dinlenme alanındaki kahve makinesindeki gecikmelerden daha yüksek ağırlıkla değerlendirilir.

Süreç performansını iş riskine göre bölümlere ayırmayı sağlar.

Tablo: ASSET, Sütun: PRIORITY (ASSETNUM üzerinden birleştirilir)

Bakım çalışmasının konusu olan belirli makine, araç veya tesis bileşenidir. Süreç verilerini fiziksel varlık hiyerarşisine bağlar. Sık arızalanan 'sorunlu varlıkları' belirlemek için önemlidir.

'Bakım Kalitesi ve Yeniden İşleme Oranları' analizinde kullanılan bu öznitelik, MTBF'yi hesaplamak ve kronik güvenilirlik sorunlarını belirlemek için iş emirlerinin varlığa göre gruplanmasını sağlar.

Süreç yürütmesini fiziksel altyapının performansına bağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ASSETNUM

İş türüne veya önceliğe göre hesaplanan bir boole işaretidir. İş türü 'EM' (Acil) veya öncelik 1 ise değer doğrudur.

Bu sadeleştirilmiş öznitelik, görselleştirme katmanında karmaşık mantık kullanmadan 'Acil bakım oranı' değerini ayırmak için Dashboardlarda kolay filtreleme yapılmasını sağlar.

Reaktif bakım analizinde filtrelemeyi kolaylaştırır.

WORKTYPE alanından hesaplanır

Teknisyenin arıza nedenini sınıflandırmak için seçtiği yapılandırılmış koddur, örneğin 'Aşınma', 'Elektrik' veya 'Operatör Hatası'. Kök Neden Analizi (RCA) için önemlidir.

Bu kodların toplanması, mühendislik ekiplerinin varlık portföyündeki sistemik sorunları belirlemesine yardımcı olur. Böylece 'Bakım Kalitesi ve Yeniden İşleme Oranları' analizi desteklenir ve önleyici bakım stratejilerinde değişiklik yapılabilir.

Güvenilirlik mühendisliği ve arıza analizinin temel veri noktasıdır.

Tablo: WORKORDER, Sütun: FAILURECODE

Bakım ihtiyacının ilk belirlendiği ve sisteme girildiği zamanı gösteren zaman damgasıdır. Müşteri deneyimi zaman çizelgesinin gerçek başlangıç noktasını oluşturur.

'Ortalama Planlama ve Onay Çevrim Süresi'ni hesaplamak için bu tarihten işin fiilen başladığı zamana kadar geçen süreyi ölçer. Bakım kuruluşunun yanıt verme hızını değerlendirmeye yardımcı olur.

Tüm bakım yaşam döngüsünün yanıt verme performansı için başlangıç noktasını belirler.

Tablo: WORKORDER, Sütun: REPORTDATE

Varlığın bulunduğu fiziksel alanı veya işlevsel konum kodunu belirtir. Belirli varlık numarasından daha geniş bir kapsamı ifade eder ve coğrafi veya bölgesel analizlere yardımcı olur.

Teknisyenlerin sahalar arasındaki hareketleri için lojistik planlaması yapmak ve bakım etkinliklerinin yoğunlaştığı noktaları görselleştirmek üzere 'Bakım iş yükü dağılımı' Dashboardunda kullanılır.

Lojistik ve kaynak dağılımı için coğrafi bağlam sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: LOCATION

Büyük kuruluşlarda Maximo genellikle 'Saha' temelinde bölümlendirilir. Bu öznitelik, veritabanı düzeyinde farklı tesisleri veya sahaları birbirinden ayırır.

'Standart Bakım Süreci Uyumluluğu' analizinde farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmak için gereklidir ve karşılaştırmaların doğru operasyonel bağlamda yapılmasını sağlar.

Birden fazla sahanın bulunduğu kurulumlarda verilerin kapsamını belirlemek için önemlidir.

Tablo: WORKORDER, Sütun: SITEID

'Gerçek tamamlanma tarihi' ile 'Hedef tamamlanma tarihi' değerlerini karşılaştıran hesaplanmış bir boole alanıdır. Gerçek değer hedeften büyükse sonuç doğrudur.

Bu önceden hesaplanmış metrik, 'Kritik varlık SLA performansı' Dashboardunu sadeleştirir ve çalışma zamanında tarih hesabı yapmadan başarısız SLA sayısının hemen alınmasını sağlar.

Performans uyumluluğunu anında görünür kılar.

ACTFINISH ve TARGCOMPDATE alanlarından hesaplanır

Planlama aşamasında görevi tamamlamak için tahmin edilen toplam saat sayısıdır. Bu değer, 'Gerçek iş gücü saatleri' ile 'İş gücü tahmini doğruluğu Dashboardunda' karşılaştırılır.

Bu değer ile gerçekleşen değerler arasındaki büyük sapmalar; kötü planlamaya, standart işletim prosedürlerinin eksikliğine veya beklenenden fazla çalışma gerektiren beklenmedik varlık koşullarına işaret eder.

Planlama doğruluğunu ve kaynak tahminini değerlendirmek için gereklidir.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ESTLABHRS

Bakım görevinden sorumlu dış şirketi tanımlar. İş dış kaynak kullanılarak yürütüldüğünde doldurulur. 'Yüklenici Yürütme Verimliliği' KPI'ı için önemlidir.

Bu özniteliğin analizi, bakım kuruluşunun farklı tedarikçilerin performansını maliyet, hız ve kalite açısından hem birbirleriyle hem de iç ekiplerle karşılaştırmasını sağlar.

Tedarikçi yönetimini ve dış kaynak kullanım performansının analizini sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: VENDOR

Bakım görevinin toplam finansal etkisini gösterir. Maximo'da çeşitli maliyet bileşenlerinin toplamından oluşur: İş Gücü + Malzeme + Hizmetler + Araçlar.

Bu öznitelik, süreç verimsizliklerinin, örneğin gecikme veya yeniden işlemenin, finansal kayıplarla doğrudan ilişkilendirilebildiği maliyet odaklı Process Mining analizini sağlar. En pahalı bakım türlerini veya varlık sınıflarını belirlemeye yardımcı olur.

Operasyonel faaliyetleri finansal sonuçlara bağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ACTMATCOST + ACTLABCOST + ACTSERVCOST + ACTTOOLCOST