Varlık bakımı Veri Templateiniz

Bu öznitelik, 'İş Emri Onaylandı' veya 'İş Gücü Kaydedildi' gibi bakım sürecinde gerçekleştirilen adımı gösterir. IBM Maximo’da bu bilgi genellikle geçmiş tablolarındaki durum değişikliklerinden veya iş gücü bildirimi gibi belirli işlem günlüklerinden elde edilir.

Süreç haritasındaki düğümleri oluşturur ve adımların sırasını görselleştirmenizi sağlar. Kuruluşlar bu değerleri analiz ederek süreç çeşitlerini, döngüleri ve standart bakım prosedüründen sapmaları belirleyebilir.

Sürecin 'ne' olduğunu tanımlar; süreç haritası oluşturmak ve iş akışının nasıl yürütüldüğünü anlamak için gereklidir.

Tablo: WOSTATUS (Sütun: STATUS) veya WOLOG

Bu öznitelik, bakım sürecinin temel vaka kimliği olarak kullanılır. IBM Maximo sistemindeki her iş emrini benzersiz biçimde tanımlar; ilgili tüm etkinlikleri, iş gücü işlemlerini ve malzeme kullanımını tek bir tamamlanmış işe bağlar.

Process Mining analizinde bu kimlik, tek tek olayları bir vaka altında gruplamak için kullanılır. Analistlerin bakım işinin ilk talep oluşturma aşamasından onay, uygulama ve son yönetimsel kapanışa kadar tüm yaşam döngüsünü izlemesini sağlar.

Süreç akışını yeniden oluşturmanın temel anahtarıdır ve belirli işlerin departmanlar arasında izlenmesini sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: WONUM

Bu öznitelik, durumun değiştiği veya iş gücünün kaydedildiği an gibi bir olayın tam olarak ne zaman gerçekleştiğini kaydeder. Çevrim süreleri ve süre hesaplamaları dahil tüm performans analizleri için gereken zaman bilgisini sağlar.

Doğru zaman damgaları, 'Ortalama Planlama ve Onay Çevrim Süresi’ni hesaplamak ve olayların doğru sırada gerçekleştiğinden emin olmak için büyük önem taşır. Maximo’da bu genellikle durum kaydının değişiklik tarihidir.

Olayları kronolojik sıraya koymak ve zamana dayalı tüm KPI’ları hesaplamak için gereklidir.

Tablo: WOSTATUS, Sütun: CHANGEDATE

Veri kaydının kaynak uygulamasını belirtir. Bu durumda kaynak genellikle 'IBM Maximo' olur. Birden fazla bakım sisteminden gelen verileri birleştirirken veya ERP verileriyle bütünleştirirken özellikle yararlıdır.

Process Mining projesi birden fazla CMMS örneğini içeren karmaşık bir sistem ortamını kapsıyorsa analistlerin görünümü kayıt sistemine göre filtrelemesini sağlar.

Birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda veri kökenini ve izlenebilirliği sağlar.

Veri çıkarımı sırasında sabit kodlanır

Kaydın Process Mining için en son ne zaman işlendiğini veya çıkarıldığını gösterir. Analizin bakım operasyonlarının güncel durumunu yansıtmasını sağlayarak verinin güncelliğini ve güvenilirliğini değerlendirmenize yardımcı olur.

Bu öznitelik, artımlı veri yüklemeleri ve Dashboardlarda iş emri durumu ile birikmiş işlere ilişkin güncel bilgilerin gösterildiğini doğrulamak için gereklidir.

Veri gecikmesini ve güncelliğini anlamak için önemlidir.

Veri çıkarımı sırasındaki sistem saati

İş emrinden sorumlu kişiyi veya baş teknisyeni belirtir. Bu bilgi 'Lead' alanında bulunabilir ya da iş gücü atamalarından elde edilebilir. 'Kaynak ve Yüklenici Verimliliği' Dashboardunu destekler.

Bu özniteliği analiz ederek 'Bakım İş Yükü Dağılımı' görünümündeki iş yükü dengesizliklerini belirleyebilir, farklı teknisyenlerin veya ekiplerin verimliliğini karşılaştırabilirsiniz.

İş gücü verimliliğini analiz etmek ve iş yükünü dengelemek için temel bilgidir.

Tablo: WORKORDER, Sütun: LEAD (veya ASSIGNMENT tablosundan)

Bakım işinin teknik olarak ne zaman tamamlandığını kaydeder. Bu tarih, kaydın yönetimsel olarak kapatıldığı tarihten farklıdır. Bu tarihi 'Hedef Tamamlanma Tarihi' ile karşılaştırarak SLA uyumluluğu hesaplanabilir.

'İş Emri Yönetimsel Çevrim Süresi' Dashboardunda, işin tamamlanmasıyla sistemdeki evrak işlemlerinin kapatılması arasındaki gecikmeyi ölçmek için kullanılır.

Teknik uygulama aşamasının sonunu belirtir.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ACTFINISH

İş emrine kaydedilen tüm iş gücü sürelerinin toplamıdır. Bu metrik, kaynak kullanımının fiili durumunu gösterir ve 'Teknisyen Kullanım Farkı' KPI’ını destekler.

İş gücü maliyetini hesaplamak ve belirli işlerin gerçekte ne kadar sürdüğüne ilişkin geçmiş verilerle gelecekteki iş planlarını iyileştirmek için kullanılır.

İş gücü maliyetini ve verimliliğini analiz etmek için temel metriktir.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ACTLABHRS

İş emrinin tamamlanmasının beklendiği tarih. Bu tarih genellikle öncelik ve oluşturulma tarihine göre hesaplanır. 'Kritik Varlık SLA Performansı' Dashboardu için ölçüt olarak kullanılır.

Analistler bu alanı 'Gerçek Bitiş Tarihi' ile karşılaştırarak işlerin zamanında tamamlanma oranını belirleyebilir ve hangi varlık kategorilerinin bakım zamanlarını sık sık kaçırdığını görebilir.

SLA hedeflerine uyumu ve planlanan tarihlere bağlılığı ölçmek için temel alınır.

Tablo: WORKORDER, Sütun: TARGCOMPDATE

Bu öznitelik, bakım işinin türünü sınıflandırır. Maximo’da yaygın değerler PM (Önleyici Bakım), CM (Düzeltici Bakım) ve EM (Acil Bakım) şeklindedir. Bu sınıflandırma, 'Önleyici ve Reaktif Bakım' Dashboardunun temelini oluşturur.

Analistler bu özniteliğe göre filtreleme yaparak 'Acil Bakım Oranı' KPI’ını hesaplayabilir ve bakım stratejisinin reaktif müdahalelerden planlı güvenilirlik çalışmalarına doğru değişip değişmediğini belirleyebilir.

Planlı ve plansız işleri birbirinden ayırır; bakım süreçlerinin olgunluğunu gösteren önemli bir ölçüttür.

Tablo: WORKORDER, Sütun: WORKTYPE

İş emrinin mevcut yönetimsel durumu (ör. 'APPR', 'WAPPR', 'COMP'). 'Aktivite' özniteliği değişiklik geçmişini gösterirken bu öznitelik bilinen son durumu gösterir.

Veri setini yalnızca 'Açık' veya 'Kapalı' iş emirlerini gösterecek şekilde filtrelemek ve 'Bakım İş Yükü Dağılımı' analizini desteklemek için kullanılır.

Mevcut iş yükü ve birikmiş işler hakkında anlık görünüm sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: STATUS

İş emrinin önemini ve aciliyetini belirten sayısal veya kategorik değer. Maximo’da bu genellikle bir sayıdır; düşük sayılar çoğu zaman daha yüksek aciliyeti gösterir (ör. 1 = Acil).

Bu öznitelik, birikmiş işler arasındaki öncelikleri belirlemek için kullanılır ve 'Kritik Varlık SLA Performansı' Dashboardu için gereklidir. Yüksek öncelikli işlerin, düşük öncelikli işlere kıyasla gereken hızda ele alınıp alınmadığını anlamaya yardımcı olur.

Kuruluşun kaynaklarını en acil işlere yönlendirip yönlendirmediğini analiz etmenizi sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: WOPRIORITY

Varlık kaydında bulunan ve arızanın sonuçlarını gösteren sınıflandırma (genellikle 1-10 veya A/B/C). Bu bilgi İş Emri görünümüne eklenmelidir.

'Kritik Varlık SLA Performansı' Dashboardu için zorunludur. Analizin en önemli konulara odaklanmasını sağlar. Örneğin, kritik bir jeneratördeki gecikme, dinlenme odasındaki kahve makinesinin gecikmesinden daha fazla ağırlık taşır.

Süreç performansını iş riskine göre gruplandırmanızı sağlar.

Tablo: ASSET, Sütun: PRIORITY (ASSETNUM üzerinden birleştirilir)

Bakım çalışmasının konusu olan belirli makine, araç veya tesis bileşeni. Süreç verilerini fiziksel varlık hiyerarşisine bağlar. Sık arızalanan varlıkları belirlemek için önemlidir.

'Bakım Kalitesi ve Yeniden Çalışma Oranları' analizinde kullanılan bu öznitelik, arızalar arasındaki ortalama süreyi (MTBF) hesaplamak ve kronik güvenilirlik sorunlarını belirlemek için iş emirlerini varlığa göre gruplamanızı sağlar.

Süreç yürütümünü fiziksel altyapının performansına bağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ASSETNUM

İş türüne veya önceliğe göre hesaplanan bir doğru/yanlış değeridir. İş türü 'EM' (Acil) ise veya öncelik 1 ise değer doğru olur.

Bu basitleştirilmiş öznitelik, görselleştirme katmanında karmaşık mantık kurmaya gerek kalmadan Dashboardlarda filtreleme yapmanızı ve 'Acil Bakım Oranı’nı kolayca görmenizi sağlar.

Reaktif bakım analizinde filtrelemeyi kolaylaştırır.

WORKTYPE alanından hesaplanır

Teknisyenin arıza nedenini sınıflandırmak için seçtiği yapılandırılmış kod (ör. 'Aşınma', 'Elektrik', 'Operatör Hatası'). Kök neden analizi (RCA) için önemlidir.

Bu kodların bir arada incelenmesi, mühendislik ekiplerinin varlık genelindeki sistemik sorunları belirlemesine yardımcı olur. Böylece 'Bakım Kalitesi ve Yeniden Çalışma Oranları' analizi desteklenir ve önleyici bakım stratejilerinde yapılacak değişikliklere yön verilir.

Güvenilirlik mühendisliği ve arıza analizi için temel veri noktasıdır.

Tablo: WORKORDER, Sütun: FAILURECODE

Bakım ihtiyacının ilk kez belirlendiği ve sisteme girildiği zamanı gösteren zaman damgası. Müşteri deneyimi zaman çizelgesinin gerçek başlangıç noktasıdır.

Bildirilen tarihten işin fiilen başladığı ana kadar geçen süreyi ölçerek 'Ortalama Planlama ve Onay Çevrim Süresi’ni hesaplamak için kullanılır. Bakım kuruluşunun taleplere ne kadar hızlı yanıt verdiğini değerlendirmeye yardımcı olur.

Bakım yaşam döngüsünün tamamında yanıt hızını ölçmek için başlangıç noktasını belirler.

Tablo: WORKORDER, Sütun: REPORTDATE

Varlığın bulunduğu fiziksel alanı veya işlevsel konum kodunu belirtir. Belirli bir varlık numarasından daha geniş kapsamlıdır ve coğrafi ya da bölgesel analizlere yardımcı olur.

'Bakım İş Yükü Dağılımı' Dashboardunda bakım etkinliklerinin yoğunlaştığı noktaları görselleştirmek ve sahalar arasında hareket eden teknisyenlerin lojistiğini planlamak için kullanılır.

Lojistik ve kaynak dağılımı için coğrafi bağlam sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: LOCATION

Büyük kuruluşlarda Maximo genellikle 'Site' bazında bölümlere ayrılır. Bu öznitelik, veritabanı düzeyinde farklı tesisleri veya sahaları birbirinden ayırır.

'Bakım Standart Sürecine Uyumluluk' analizinde farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmak için gereklidir. Karşılaştırmaların doğru operasyonel bağlamda yapılmasını sağlar.

Birden fazla sahaya dağıtılan sistemlerde verinin kapsamını belirlemek için önemlidir.

Tablo: WORKORDER, Sütun: SITEID

'Gerçek Bitiş Tarihi' ile 'Hedef Tamamlanma Tarihi’ni karşılaştıran, doğru/yanlış değerli hesaplanmış bir alandır. Gerçek bitiş tarihi hedef tarihten sonraysa değer doğru olur.

Önceden hesaplanan bu metrik, çalışma sırasında tarih hesaplaması yapmaya gerek bırakmadan başarısız SLA’ların hemen sayılmasını sağlayarak 'Kritik Varlık SLA Performansı' Dashboardunu basitleştirir.

Performans uyumluluğunu anında görmenizi sağlar.

ACTFINISH ve TARGCOMPDATE alanlarından hesaplanır

Planlama aşamasında işi tamamlamak için tahmin edilen toplam saat sayısı. Bu değer, 'İş Gücü Tahmin Doğruluğu Dashboardu’nda 'Gerçek İş Gücü Saati' ile karşılaştırılır.

Tahmin ile gerçekleşen değerler arasındaki büyük farklar; yetersiz planlamaya, standart çalışma prosedürlerinin eksikliğine veya beklenenden fazla iş gerektiren varlık koşullarına işaret edebilir.

Planlama doğruluğunu ve kaynak ihtiyacını değerlendirmek için gereklidir.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ESTLABHRS

Bakım işinden sorumlu dış şirketi belirtir. İş dışarıdan bir şirkete verildiğinde bu alan doldurulur. 'Yüklenici Uygulama Verimliliği' KPI’ı için önemlidir.

Bu özniteliğin analizi, bakım kuruluşunun farklı tedarikçilerin performansını (maliyet, hız, kalite) hem birbirleriyle hem de kurum içi ekiplerle karşılaştırmasını sağlar.

Tedarikçi yönetimini ve dış kaynak kullanımının performansını analiz etmenizi sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: VENDOR

Bakım işinin toplam mali etkisini gösterir. Maximo’da çeşitli maliyet bileşenlerinin (iş gücü + malzeme + hizmetler + araçlar) toplamıdır.

Bu öznitelik, gecikme veya yeniden çalışma gibi süreç verimsizliklerini mali kayıplarla doğrudan ilişkilendiren maliyet odaklı Process Mining analizlerine olanak tanır. En maliyetli bakım türlerini veya varlık sınıflarını belirlemeye yardımcı olur.

Operasyonel etkinlikleri mali sonuçlara bağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ACTMATCOST + ACTLABCOST + ACTSERVCOST + ACTTOOLCOST