Envanter yönetimi Veri Templateiniz

Microsoft Dynamics 365
Envanter yönetimi Veri Templateiniz

Envanter yönetimi Veri Templateiniz

Bu Template, envanter yönetimi sürecinizi analiz etmek için gereken verileri toplamanıza yönelik net bir yol haritası sunar. Gerekli öznitelikleri, izlenecek temel etkinlikleri ve veri çıkarma konusunda pratik önerileri içerir. Süreç analizi için gerekli tüm bilgileri topladığınızdan emin olmak üzere bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel etkinlikler
  • Veri çıkarma yönergeleri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Envanter yönetimi öznitelikleri

Envanter yönetimi sürecinizi ayrıntılı biçimde analiz etmek için olay günlüğünüze eklemeniz önerilen veri alanları.
5 Zorunlu 6 Önerilen 10 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Etkinlik adı
ActivityName
Gerçekleşen belirli stok yönetimi olayının adıdır; örneğin 'Mal girişi kaydedildi' veya 'Toplama tamamlandı'.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir stok partisi için belli bir zamanda gerçekleştirilen iş faaliyetini tanımlar. Genel stok yönetimi sürecindeki tek bir adımı temsil eder ve süreç akışını oluşturan olaylar dizisinin bir parçasıdır.

Faaliyetlerin sırasını analiz etmek, Process Mining çalışmalarının temelini oluşturur. Süreç haritasını görselleştirmeye, faaliyetler arasındaki darboğazları belirlemeye, geçiş sürelerini ölçmeye ve standart dışı süreç varyasyonlarını keşfetmeye yardımcı olur. Her değer, stok yaşam döngüsündeki önemli bir aşamaya karşılık gelir.

Neden önemli?

Bu öznitelik süreç adımlarını tanımlar; süreç haritasını görselleştirmenizi, varyantları analiz etmenizi ve darboğazları belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

InventTrans, WHSWorkTable ve WHSRFMenuItemTable gibi tablolardaki işlem türlerinden, durum değişikliklerinden veya iş emri türlerinden elde edilir.

Örnekler
Mal kabulü kaydedildiYerleştirme tamamlandıStok farkı düzeltildiToplama tamamlandıStok hurdaya ayrıldı
Olay zamanı
EventTime
Stok faaliyetinin ne zaman gerçekleştiğini gösteren kesin zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, bir faaliyetin sisteme kaydedildiği tarih ve saati içerir. Her stok partisi için olayların kronolojik sırasını belirler; bu da Process Mining için temel önemdedir.

Zaman damgaları, faaliyetler arasındaki çevrim sürelerini, süreleri ve bekleme zamanlarını hesaplamak için kullanılır. Böylece performans analizi yapılabilir, darboğazlar belirlenebilir ve hizmet seviyesi anlaşmalarına uyum izlenebilir. Anlamlı bir süreç analizi için zaman damgalarının doğru ve eksiksiz olması gerekir.

Neden önemli?

Olayları sıralamak, çevrim sürelerini ve süreleri hesaplamak, süreç performansını zaman içinde analiz etmek için zaman damgası gereklidir.

Nereden alınır?

Genellikle InventTrans gibi işlem tablolarında (ör. DATEPHYSICAL, CREATEDDATETIME) veya WHSWorkTable gibi iş emri tablolarında (ör. CREATEDDATETIME, MODIFIEDDATETIME) bulunur.

Örnekler
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T11:34:15Z2023-10-27T14:21:05Z
Stok partisi/lotu
InventoryBatchLot
Belirli bir stok partisi veya lotu için kullanılan benzersiz tanımlayıcıdır ve birincil vaka tanımlayıcısı olarak işlev görür.
Açıklama

Stok partisi veya lot numarası, bir ürüne ait belirli miktarla ilişkili tüm faaliyetleri bir araya getiren birincil vaka tanımlayıcısıdır. Böylece belirli bir stok miktarının depoya girişinden çeşitli hareketlerine ve son çıkışına ya da tüketimine kadar tüm yaşam döngüsü izlenebilir.

Süreç analizinde bu öznitelik, her stok partisinin yolculuğunu bütün olarak görmenizi sağlar. Analistler tek bir partiyi izleyerek uçtan uca çevrim sürelerini ölçebilir, sık izlenen yolları belirleyebilir ve belirli ürünler ya da tedarikçiler için standart çalışma prosedürlerinden sapmaları ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Stok miktarının uçtan uca yaşam döngüsünü izlemek için gereken temel anahtardır. Her parti için varyant analizi ve performans takibi yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

Bu tanımlayıcı genellikle InventTrans gibi stok işlemi tablolarında ve InventBatch gibi parti ayrıntılarını yöneten ilişkili tablolarda bulunur.

Örnekler
BCH003451LOT2024-A55B001-RAW-STEEL
Kaynak sistem
SourceSystem
Verinin geldiği sistemi tanımlar; örneğin 'Dynamics 365 F&O'.
Açıklama

Bu öznitelik, olay verilerini oluşturan kaynak uygulamayı veya platformu belirtir. Günümüz işletmelerinde veriler ERP, Depo Yönetim Sistemi (WMS) veya Üretim Yürütme Sistemi (MES) gibi birden fazla sistemden gelebilir.

Tek sistemli analizlerde bu değer genellikle sabit olsa da birden fazla kaynaktan gelen veriler birleştirildiğinde büyük önem taşır. Veri bütünlüğünü korumaya, entegrasyon sorunlarını gidermeye ve farklı sistemlerin genel sürece nasıl katkıda bulunduğunu anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Verinin kaynağı hakkında gerekli bağlamı sağlar. Veri yönetişimi ve birden fazla entegre sisteme yayılan süreçlerin analizi için önemlidir.

Nereden alınır?

Genellikle veri çıkarma işlemi sırasında Veri Seti kaynağını belirtmek için eklenen sabit bir değerdir.

Örnekler
Dynamics 365 F&OD365 SCMMicrosoft Dynamics AX
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Bu sürece ait verilerin kaynak sistemden en son yenilendiği zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, en son veri çıkarma veya yenileme işleminin tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen verilerin ne kadar güncel olduğunu gösterir.

Kullanıcıların süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu anlaması önemlidir. Verilerin güncelliğiyle ilgili beklentileri yönetmeye yardımcı olur ve her rapor ya da Dashboard için önemli bir meta veri alanıdır. Böylece kararların hangi zaman aralığındaki verilere dayandığı açıkça görülür.

Neden önemli?

Verilerin ne kadar güncel olduğunu kullanıcılara bildirerek analizin güncelliğini anlamalarını sağlar.

Nereden alınır?

Veri alım hattı sırasında oluşturulan bu meta veri alanı, veri çıkarma işleminin zaman damgasını kaydeder.

Örnekler
2024-01-20T05:00:00Z2024-01-21T05:00:00Z
Depo kimliği
WarehouseId
Stok faaliyetinin gerçekleştiği depo veya fiziksel tesisin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, stokun bulunduğu veya faaliyetin gerçekleştiği depoyu belirtir. Her olay için coğrafi ya da kurumsal bağlam sağlar.

Süreç analizini depoya göre bölümlere ayırmak, farklı tesislerin performansını karşılaştırmak açısından önemlidir. En verimli depoları, fark oranı en yüksek olanları ve darboğazların en yoğun olduğu yerleri belirlemeye yardımcı olur. Böylece operasyonel iyileştirmeler ve kaynak tahsisi hedefli biçimde yapılabilir.

Neden önemli?

Farklı fiziksel konumların veya depoların performansını karşılaştırmayı ve darboğazları analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

İşlem tablolarıyla ilişkili stok boyutu alanlarında bulunur. InventTrans tablosundaki INVENTDIMID alanını bulun. Bu alan, INVENTLOCATIONID değerinin yer aldığı InventDim tablosuna bağlanır.

Örnekler
WH-MAINSITE-02DC-WEST
Kullanıcı kimliği
UserId
Faaliyeti gerçekleştiren veya faaliyetten sorumlu olan kullanıcının tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, stok işlemiyle ilişkili kullanıcı kimliğini kaydeder. Örneğin, toplama işini tamamlayan depo çalışanını veya düzeltmeyi kaydeden stok kontrol sorumlusunu belirtir.

Faaliyetleri kullanıcıya göre analiz etmek; eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye, başarılı çalışanları veya ekipleri tanımaya ve manuel müdahalelerin ya da hataların temel nedenlerini araştırmaya yardımcı olur. 'Manuel stok düzeltmelerinin nedenleri' gibi Dashboardlarda değişiklikleri kimin, neden yaptığını anlamak için gereklidir.

Neden önemli?

Kullanıcıların sürece katılımını izler; performansı analiz etmek, eğitim fırsatlarını belirlemek ve manuel düzeltmelerin nedenlerini anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Çeşitli tablolarda, genellikle createdBy veya modifiedBy alanlarında bulunur. Örneğin, WHSWorkTable tablosunda USERID alanı vardır.

Örnekler
d.smithj.doewarehouse.worker1
Miktar
Quantity
İşlemde yer alan ürünün temel ölçü birimindeki miktarı.
Açıklama

Bu öznitelik, bir stok faaliyetinden etkilenen ürün birimi sayısını gösterir. Mal girişlerinde ve pozitif düzeltmelerde pozitif; stok çıkışlarında, hurdaya ayırmada ve negatif düzeltmelerde negatif olabilir.

Miktarı analiz etmek, stok süreçlerinin ölçeğini ve etkisini anlamak için temel önemdedir. Hurdaya ayrılan ürün miktarını hesaplamaktan stok farklarının büyüklüğünü ölçmeye kadar hemen her Dashboard ve KPI için kullanılır. Etkisi yüksek sorunlara öncelik vermeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Her işlemdeki fiziksel ürün miktarını ölçer; iş etkisini, işlem hacmini ve farkların büyüklüğünü belirlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

InventTrans gibi temel işlem tablolarında (alan: QTY) bulunur.

Örnekler
100-2510500
Neden kodu
ReasonCode
Stok düzeltmesi veya iade gibi belirli bir işlemin nedenini açıklayan kod.
Açıklama

Neden kodları, bir faaliyetin neden gerçekleştiğine ilişkin niteliksel bağlam sağlar. Genellikle stok düzeltmelerini, stok hareketlerini, iadeleri ve hurdaya ayırma işlemlerini temel iş nedenine göre sınıflandırmak için kullanılır.

Neden koduna göre analiz yapmak, temel nedenleri bulmak için önemlidir. Stok farklarının neden oluştuğunu (ör. 'Hasarlı ürün', 'Veri giriş hatası'), stokun neden depo içinde taşındığını (ör. 'Stok yenileme', 'Birleştirme') veya ürünlerin neden iade edildiğini ortaya çıkarır. Bu bilgiler süreç iyileştirme çalışmaları için önemlidir.

Neden önemli?

Bir olayın ardındaki nedeni açıklar; stok düzeltmeleri, iadeler veya hurdaya ayırma gibi sorunların temel nedenlerini analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

İşleme bağlı olarak çeşitli tablolarda bulunur. Örneğin, InventJournalTrans tablosunda (alan: REASONREFRECID) yer alabilir veya özel yapılandırmalarla tanımlanabilir.

Örnekler
RC-DMGFOUNDCYCLECOUNT
Olay bitiş zamanı
EventEndTime
Bir faaliyetin tamamlandığı zamanı gösteren ve süresini hesaplamak için kullanılan zaman damgası.
Açıklama

Stok yönetimindeki birçok olay anlık gerçekleşse de kalite incelemesi veya rafa yerleştirme işi gibi bazı faaliyetlerin belirli bir başlangıç ve bitiş zamanı vardır. Bu öznitelik, bu tür faaliyetlerin tamamlanma zamanını kaydeder.

Başlangıç ve bitiş zamanlarının ikisinin de bulunması, tek tek faaliyetlerin işlem süresini hesaplamayı sağlar. Kaynak verimliliğini analiz etmek, en çok zaman alan faaliyetleri belirlemek ve süreç adımlarının gerçek maliyetini anlamak için gereklidir.

Neden önemli?

Faaliyetlerin süresini hassas biçimde hesaplamayı sağlar; verimsiz adımları belirlemeye ve kaynak kullanımını analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Ayrı bir durum güncelleme zaman damgasından elde edilebilir. Örneğin, WHSWorkTable tablosundaki iş emri satırının durumu 'Closed' olduğunda kaydedilen değişiklik tarihi ve saati kullanılabilir.

Örnekler
2023-10-26T09:15:00Z2023-10-26T12:01:45Z2023-10-27T15:00:00Z
Ürün kimliği
ItemId
İşlem gören ürün veya malzemenin, SKU olarak da bilinen benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir ürün, malzeme veya Stok Tutma Birimi (SKU) için kullanılan benzersiz koddur. Her stok faaliyetini taşınan, sayılan veya incelenen ürüne bağlar.

Süreci ürün kimliğine göre analiz etmek, ürün bazındaki davranışları ayrıntılı incelemenizi sağlar. Hangi ürünlerin rafa yerleştirilmesinin daha uzun sürdüğü, hangilerinde en sık düzeltme yapıldığı veya hangilerinin daha çok hurdaya ayrıldığı gibi soruları yanıtlamaya yardımcı olur. Stok optimizasyonu ve ürün yaşam döngüsü yönetimi için temel önemdedir.

Neden önemli?

Stok faaliyetlerini belirli ürünlere (SKU) bağlayarak ürün bazında süreç performansını, maliyetleri ve sorunları analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

InventTrans (alan: ITEMID), InventBatch ve InventTable gibi stokla ilgili çoğu tabloda bulunan birincil anahtardır.

Örnekler
A0001HW-1024RAW-STL-P01
Fark düzeltmesi mi
IsDiscrepancyAdjustment
Etkinlik 'Envanter farkı düzeltildi' olursa true değerini alan bir boole işareti.
Açıklama

Hesaplanan bu öznitelik, elle yapılan envanter düzeltmeleriyle ilgili etkinlikleri belirten basit bir işarettir (true veya false). Envanter doğruluğunu analiz ederken filtreleme ve toplulaştırma işlemlerini kolaylaştırır.

Bu işaret sayesinde 'Envanter farkı oranı' veya 'Elle düzeltme oranı' gibi KPI’ları kolayca hesaplayabilirsiniz. Analistler, etkinlik adına göre karmaşık filtreler oluşturmadan bu standart dışı olayları hızla ayırıp temel nedenlerini inceleyebilir.

Neden önemli?

Farklarla ilgili tüm olayları işaretleyerek envanter doğruluğuna ilişkin KPI’ların analizini ve hesaplanmasını kolaylaştırır.

Nereden alınır?

Hesaplanan alan: ActivityName 'Inventory Discrepancy Adjusted' ise TRUE, değilse FALSE.

Örnekler
truefalse
Hareket günlüğü kimliği
MovementJournalId
Bir envanter hareket günlüğünün benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Envanter hareket günlüğü, resmi bir yerleştirme veya toplama sürecinin parçası olmayan stok transferlerini kaydetmek için kullanılır. Örneğin, birleştirme veya ikmal amacıyla ürünlerin konumlar arasında taşınması bu kapsamdadır. Bu kimlik, tek bir hareket işleminin satırlarını gruplandırır.

Hareket günlüğü kimliğine göre analiz, 'Stok kurum içinde taşındı' etkinliklerine bağlam kazandırır. Bu hareketlerin kapsamını ve nedenini anlamaya yardımcı olur. Hareketler çok sık gerçekleşiyorsa depo yerleşimindeki veya ikmal stratejilerindeki verimsizlikleri ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Standart dışı envanter transferlerinin sıklığını ve nedenlerini analiz etmeye yardımcı olarak kurum içi stok hareketlerine bağlam kazandırır.

Nereden alınır?

Günlük türü 'Movement' olan InventJournalTable tablosundaki JOURNALID.

Örnekler
IMJ-00945IMJ-00946IMJ-00947
İade siparişi kimliği
ReturnOrderId
Müşteri iade siparişinin (RMA) benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, ürünlerin müşteriden geri alınması sürecini izleyen İade Mal Yetkilendirmesi (RMA) veya iade siparişinin tanımlayıcısıdır. Belirli bir iadeyle ilgili tüm faaliyetleri birbirine bağlar.

Bu kimlik, iade sürecinin akışını analiz etmek için önemlidir. İade edilen ürünün teslim alınmasından stoğa geri konması, onarılması veya hurdaya ayrılması gibi nihai durumuna kadar uçtan uca çevrim süresini ölçmenizi sağlar. Böylece iade sürecindeki gecikmeler ve verimsizlikler belirlenebilir.

Neden önemli?

Müşteri iadesinin uçtan uca yaşam döngüsünü izleyerek iade işleme çevrim süresini ve verimliliğini analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Satış türü 'Returned order' olan SalesTable kaydındaki satış siparişi kimliğidir.

Örnekler
RMA-01002RMA-01003RMA-01004
İş kimliği
WorkId
Toplama veya rafa yerleştirme gibi bir depo iş emrinin benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Depo Yönetimi modülünde oluşturulan İş Kimliği, ürünleri sipariş için toplama veya teslim alınan ürünleri rafa yerleştirme gibi depo çalışanı görevlerini temsil eder. İlişkili faaliyetleri bir araya getirir.

İş Kimliğine göre takip, belirli depo görevlerinin verimliliğini analiz etmenizi sağlar. Rafa yerleştirme veya toplama işleminin oluşturulmasından tamamlanmasına kadar geçen süreyi ölçmeye ve çalışan performansını incelemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

İlişkili depo görevlerini bir araya getirerek toplama ve rafa yerleştirme gibi belirli iş emirlerinin verimliliğini analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

WHSWorkTable tablosunun birincil anahtarıdır.

Örnekler
USMF-000123USMF-000124USMF-000125
Kalite emri kimliği
QualityOrderId
Kalite inceleme emrinin benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Ürünlerin teslim alındığında veya sürecin başka bir adımında incelenmesi gerekiyorsa kalite emri oluşturulur. Bu öznitelik, oluşturma, test ve başarılı/başarısız doğrulaması gibi ilişkili tüm kalite faaliyetlerini birbirine bağlayan benzersiz tanımlayıcıdır.

Kalite emri kimliğine göre takip, kalite kontrol sürecinin verimliliğini ve sonuçlarını analiz etmeye yardımcı olur. 'Kalite inceleme performansı' gibi Dashboardlarda oluşturulma ile tamamlanma arasındaki süreyi ölçmek ve inceleme iş akışındaki darboğazları belirlemek için gereklidir.

Neden önemli?

Kaliteyle ilgili faaliyetleri birbirine bağlayarak kalite inceleme sürecinin süresini ve sonuçlarını analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

InventQualityOrderTable tablosunun birincil anahtarıdır.

Örnekler
QO-00182QO-00183QO-00184
Konum kimliği
LocationId
Depodaki göz, raf veya koridor gibi belirli bir depolama konumu.
Açıklama

Bu öznitelik, stokun depoda saklandığı veya faaliyetin gerçekleştirildiği tam konumu tanımlar. Depo içindeki hareketleri ayrıntılı biçimde analiz etmenizi sağlar.

Konum kimliğine göre analiz yapmak, depo yerleşimini ve akışını iyileştirmeye yardımcı olur. Verimsiz güzergâhları ortaya çıkarabilir, yoğun alanları belirleyebilir ve toplama hatalarının ya da stok farklarının sık görüldüğü konumları saptayabilir. 'Depo faaliyet akışı analizi' ve 'Dahili stok hareketlerine genel bakış' Dashboardları için önemlidir.

Neden önemli?

Depo yerleşimini iyileştirmek, dahili hareketleri analiz etmek ve sorunlu depolama alanlarını belirlemek için ayrıntılı bilgi sağlar.

Nereden alınır?

InventDim tablosunda (alan: WMSLOCATIONID) bulunur ve işlem tablolarındaki INVENTDIMID üzerinden ilişkilendirilir.

Örnekler
A1-R2-S3-B4RECV-DOCK-01PACK-STN-5
Sayım günlüğü kimliği
CountingJournalId
Stok sayım günlüğünün benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Stok sayım günlüğü, döngüsel sayım veya yıllık stok sayımı gibi fiziksel stok sayımlarının sonuçlarını kaydetmek için kullanılır. Bu kimlik, belirli bir sayım olayına ait tüm sayım girişlerini ve bunlardan kaynaklanan düzeltmeleri bir araya getirir.

Sayım günlüğü kimliğine göre analiz yapmak, stok düzeltmelerine bağlam kazandırır. Planlı sayımlardan kaynaklanan düzeltmeleri anlık düzeltmelerden ayırmaya yardımcı olur. Bu ayrım, stok doğruluğundaki sorunların nedenlerini anlamak açısından önemlidir.

Neden önemli?

Stok sayımlarını ve bunlardan kaynaklanan düzeltmeleri bir araya getirerek farkın neden belirlendiğini ve düzeltildiğini anlamak için bağlam sağlar.

Nereden alınır?

Günlük türü 'Counting' olan InventJournalTable kaydındaki JOURNALID alanıdır.

Örnekler
ICJ-00561ICJ-00562ICJ-00563
Toplamadan paketlemeye kadar geçen süre
PickingToPackingTime
Bir siparişte toplamanın başlamasından paketlemenin tamamlanmasına kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu KPI, sevkiyata hazırlama sürecindeki çevrim süresini, özellikle 'Toplama başlatıldı' veya 'Toplama tamamlandı' etkinliği ile 'Paketleme tamamlandı' etkinliği arasındaki süreyi ölçer. Vaka bir satış siparişi satırını temsil ediyorsa bu süre vaka düzeyinde hesaplanabilir; ilişkili etkinlikler arasındaki süre olarak da ölçülebilir.

Bu metrik, toplama ve paketleme operasyonlarının verimliliğini değerlendirmek için önemlidir. Sürenin kısalması, siparişlerin daha verimli hazırlandığını gösterir; böylece siparişler daha hızlı sevk edilir ve müşteri memnuniyeti artar. Ayrıca sevkiyata hazırlama iş akışındaki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Sipariş karşılama sürecinin temelindeki verimliliği ölçer; sevkiyat hızını ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Aynı sipariş veya iş kimliği için 'Paketleme tamamlandı' ve 'Toplama başlatıldı' etkinliklerinin zaman damgaları arasındaki fark hesaplanır.

Örnekler
25 dakika1 saat 5 dakika48 dakika
Ürün değeri
ItemValue
İşlemde yer alan stokun parasal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, bir işlemde taşınan veya miktarı düzeltilen stokun hesaplanan finansal değerini gösterir. Genellikle ürünün güncel maliyet fiyatına göre belirlenir ve fiziksel stok hareketlerinin finansal etkisini ortaya koyar.

Ürün değerine göre analiz yapmak, finansal raporlama ve iş etkisini değerlendirmek açısından önemlidir. 'Hurdaya ayrılan stok değeri oranı' gibi KPI’ları hesaplamak ve yüksek değerli stok farkları ya da hurdaya ayırma gibi finansal etkisi en yüksek faaliyetlere yönelik iyileştirme çalışmalarına öncelik vermek için kullanılır.

Neden önemli?

Stok miktarlarının finansal etkisini gösterir; sorunlara öncelik vermek ve finansal KPI’ları hesaplamak için önemlidir.

Nereden alınır?

InventTrans tablosundaki miktarın (QTY), InventTableModule tablosundaki veya ilişkili bir maliyet tablosundaki ürün maliyetiyle çarpılmasıyla hesaplanır. Kaydedilen değer InventTrans.COSTAMOUNTPOSTED alanında bulunabilir.

Örnekler
1500.00-375.5025000.75
Yerleştirme çevrim süresi
PutAwayCycleTime
Ürünlerin teslim alınmasından son depolama konumlarına tamamen yerleştirilmesine kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu KPI, belirli bir envanter partisi için 'Mal kabulü kaydedildi' etkinliği ile 'Yerleştirme tamamlandı' etkinliği arasındaki süreyi ölçer. Mal kabulü ve yerleştirme sürecinin verimliliğini gösteren vaka düzeyinde bir metriktir.

Bu çevrim süresini izlemek, gelen lojistik akışındaki darboğazları belirlemek açısından önemlidir. Sürenin yüksek olması depo kapasitesi, kaynakların kullanılabilirliği veya süreç verimsizlikleriyle ilgili sorunlara işaret edebilir. Bu sorunların tümü, siparişleri karşılamak için stokların hazır olmasını geciktirir.

Neden önemli?

Gelen mal kabul sürecinin tamamındaki verimliliği ölçer ve yeni envanterin ne kadar hızlı kullanılabilir hâle geldiğini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Aynı InventoryBatchLot için 'Yerleştirme tamamlandı' ve 'Mal kabulü kaydedildi' etkinliklerinin zaman damgaları arasındaki fark hesaplanarak vaka düzeyinde belirlenir.

Örnekler
4 saat 15 dakika1 gün 2 saat35 dakika
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Envanter yönetimi etkinlikleri

Envanter akışınızı doğru biçimde keşfetmek ve analiz etmek için olay günlüğünüze kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları.
6 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Mal çıkışı kaydedildi
Bu faaliyet, genellikle müşteriye satış veya üretimde tüketim nedeniyle stok partisinin depodan son kez çıkarılmasını belirtir. Satış siparişi sevk irsaliyesi veya üretim toplama listesi günlüğü kaydedildiğinde yakalanır.
Neden önemli?

Stok yaşam döngüsünün başarıyla tamamlandığını gösteren temel son olaydır. Partinin depoda geçirdiği sürenin takibini bitirir ve stoktan nihai çıkışını doğrular.

Nereden alınır?

InventTrans tablosunda negatif miktarlı açık bir işlem olarak kaydedilir. Satış siparişi sevk irsaliyesi veya üretim toplama listesi kaydedildiğinde oluşturulur.

Kaydedin

InventTrans tablosunda satış siparişi çıkışı veya üretim emri tüketimiyle ilişkili negatif miktarlı işlemleri belirleyin.

Olay türü explicit
Mal kabulü kaydedildi
Bu etkinlik, genellikle bir tedarikçiden gelen veya üretim sonucunda elde edilen envanter partisinin depoya ilk girişini gösterir. Satın alma siparişi mal kabulü veya üretim emrinin "tamamlandı olarak bildir" günlüğü kaydedildiğinde, pozitif miktarlı bir işlem oluşturulur ve bu olay kayda alınır.
Neden önemli?

Bu, envanter yaşam döngüsünün temel başlangıç olayıdır. Yerleştirme çevrim süresinin ve toplam envanter tedarik süresinin izlenmesini başlatır, performans ölçümü için başlangıç noktası sağlar.

Nereden alınır?

InventTrans tablosuna kaydedilir. Satın alma siparişi için ürün kabulü kaydedildiğinde veya üretim emri tamamlandı olarak bildirildiğinde oluşturulan açık bir işlemdir.

Kaydedin

InventTrans tablosunda, satın alma siparişi mal kabulleriyle veya pozitif miktarlı üretim emri bildirimleriyle bağlantılı işlemleri belirleyin.

Olay türü explicit
Stok farkı düzeltildi
Bu faaliyet, sayım sırasında veya başka nedenlerle bulunan bir farkı gidermek için stok düzeltmesinin kaydedilmesini ifade eder. Mevcut stok miktarını değiştiren açık bir işlemdir.
Neden önemli?

Stok doğruluğunu ve 'Stok farkı oranı' KPI’ını ölçmek için önemli bir olaydır. Sık yapılan düzeltmeler; süreç kontrolü, mal kabul veya toplama işlemlerindeki temel sorunlara işaret eder.

Nereden alınır?

Sayım günlüğü veya stok düzeltme günlüğü kaydedildiğinde InventTrans tablosunda açık bir işlem oluşturulur.

Kaydedin

'Counting' veya 'Profit/Loss' türündeki InventJournalTable kayıtlarının işlenmesiyle InventTrans tablosunda oluşan işlemleri belirleyin.

Olay türü explicit
Toplama işi oluşturuldu
Sistemin, bir satış siparişi veya üretim emri için stok partisinin toplanmasına yönelik depo çalışanı talimatları oluşturduğunu belirtir. WMS’de toplama için yeni bir 'work' kaydı oluşturulduğunda yakalanır.
Neden önemli?

Bu olay, sevkiyata hazırlık sürecinin başlangıcını gösterir. Siparişin oluşturulmasıyla toplama işinin oluşturulması arasındaki süre, tahsis veya planlama gecikmelerine işaret edebilir.

Nereden alınır?

WHSWorkTable tablosunda Work Order Type değeri 'Sales order' veya 'Production pick' olan yeni bir kayıt oluşturulur. Bu işlem, siparişin depoya gönderilmesiyle başlatılır.

Kaydedin

WHSWorkTable tablosunda Work Order Type değeri toplamayla ilişkili olan kaydın oluşturulma zaman damgasını alın.

Olay türü explicit
Toplama tamamlandı
Bu faaliyet, çalışanın stok partisinin fiziksel olarak toplanmasını tamamlayıp ürünü hazırlık veya paketleme alanına taşıdığını gösterir. WMS’deki toplama 'work' kaydının durumu 'Closed' olduğunda bu sonuç çıkarılır.
Neden önemli?

Bu aşama, toplama işleminin sonunu ve paketleme ya da sevkiyatın başlangıcını gösterir. 'Ortalama toplama-paketleme süresi’ni ve genel sipariş karşılama verimliliğini ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Toplama iş emrinin WHSWorkTable tablosundaki 'Work Status' alanı 'Closed' olarak değiştiğinde bu sonuç çıkarılır.

Kaydedin

İlgili toplama işi için WHSWorkTable tablosundaki Work Status alanının 'Closed' olarak güncellendiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Yerleştirme tamamlandı
Bu etkinlik, envanter partisinin belirlenen depolama gözüne fiziksel olarak taşınmasının tamamlandığını gösterir. İlgili depo "iş" kaydının durumu "Kapalı" olarak değiştiğinde anlaşılır.
Neden önemli?

Bu önemli aşama, mal kabulü ve yerleştirme sürecinin sonunu gösterir ve envanteri siparişlerin karşılanması için kullanılabilir hâle getirir. "Ortalama yerleştirme çevrim süresi" KPI’ını ölçmek için önemlidir.

Nereden alınır?

WHSWorkTable tablosunda, yerleştirme iş emrinin "İş durumu" alanı "Kapalı" olarak değiştiğinde anlaşılır.

Kaydedin

İlgili parti için WHSWorkTable tablosundaki İş Durumu alanının "Kapalı" olarak güncellendiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
İade edilen ürün teslim alındı
Bu faaliyet, daha önce satılmış bir stok partisinin müşteriden depoya geri alınmasını kaydeder. İade siparişi işlendiğinde ve ürünler teslim alındığında gerçekleşir.
Neden önemli?

İadeleri izlemek, ürün kalitesi sorunlarını ve tersine lojistik sürecinin verimliliğini anlamak için önemlidir. İnceleme, yeniden stoklama veya elden çıkarma için yeni bir alt süreç başlatır.

Nereden alınır?

InventTrans tablosunda, İade Mal Yetkilendirmesi (RMA) veya iade siparişiyle ilişkili pozitif miktarlı açık bir işlem oluşturulur.

Kaydedin

İade edilen partiyi yeniden stoğa kaydeden iade siparişiyle ilişkili InventTrans işlemlerini belirleyin.

Olay türü explicit
Kalite kontrolü yapıldı
Bu etkinlik, kalite kontrolünün yapıldığını ve sonuçların kaydedildiğini gösterir. Genellikle kalite siparişinin durumu "Açık" durumundan "Geçti" veya "Kaldı" gibi tamamlandığını belirten bir duruma geçtiğinde anlaşılır.
Neden önemli?

Kalite kontrolü sürecinin kendi süresini ölçer. Bu aşamadaki gecikmeler, stok kullanıma veya yerleştirmeye hazır olmadan önce ciddi darboğazlar yaratabilir.

Nereden alınır?

InventQualityOrderTable tablosundaki durum güncellemelerinden anlaşılır. Açık durumdan doğrulanmış duruma geçiş, olayın gerçekleştiğini gösterir.

Kaydedin

InventQualityOrderTable tablosundaki durum alanını izleyin ve durum "Geçti" veya "Kaldı" gibi son bir duruma geçtiğinde zaman damgasını kaydedin.

Olay türü inferred
Kalite siparişi oluşturuldu
Envanter partisinin mal kabulü sırasında kalite kontrolü için otomatik veya elle beklemeye alındığı anı gösterir. Kalite siparişleri tablosunda, satın alma siparişi gibi kaynak belgeyle bağlantılı bir kayıt oluşturulduğunda bu olay yakalanır.
Neden önemli?

Kalite siparişlerinin oluşturulmasını izlemek, envanterin kısıtlı veya "beklemede" durumda ne kadar kaldığını analiz etmeye yardımcı olur. Bu süre, ürünlerin siparişleri karşılamak için kullanılabilir olmasını etkiler.

Nereden alınır?

InventQualityOrderTable tablosunda oluşturulur. Bu olay, ürünler, tedarikçiler veya üretim süreçleri için yapılandırılan kalite ilişkileriyle tetiklenir.

Kaydedin

Belirli bir envanter partisi için InventQualityOrderTable tablosundaki kaydın oluşturulma zaman damgasını alın.

Olay türü explicit
Paketleme tamamlandı
Toplanan ürünlerin sevkiyat için bir konteynere veya pakete yerleştirilmesinin tamamlandığını belirtir. Paketleme istasyonunun arayüzünde konteyner kapatıldığında veya sevkiyat durumu güncellendiğinde bu sonuç çıkarılabilir.
Neden önemli?

Bu faaliyet, sipariş karşılama sürecinde önemli bir aşamadır. Tamamlanma süresini izlemek, paketleme istasyonunun verimliliğini ve genel sevkiyat takvimine katkısını analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

WHSContainerTable tablosunda konteyner durumu 'Closed' olarak değiştiğinde veya WHSShipmentTable tablosunda sevkiyat durumu ilerlediğinde bu sonuç çıkarılabilir.

Kaydedin

Partiyle ilişkili WHSContainerTable kaydında durumun 'Closed' olarak değiştiği zaman damgasını alın.

Olay türü inferred
Sayım günlüğü oluşturuldu
Bu etkinlik, belirli bir parti veya konum için envanter sayımının başlatıldığını gösterir. Kullanıcı bir envanter sayım günlüğü oluşturduğunda açık bir olay olarak kaydedilir.
Neden önemli?

Stok sayım sürecinin başlangıcını belirtir. Sayım faaliyetlerinin süresi ve sıklığı, operasyonel iş yükünü ve stok doğruluğunu artırma çalışmalarını anlamak açısından önemlidir.

Nereden alınır?

InventJournalTable tablosunda günlük türü 'Counting' olan bir kayıt oluşturulduğunda yakalanır.

Kaydedin

Sayım günlükleri için InventJournalTable tablosundaki üst kayıt oluşturulurken eklenen zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Stok depo içinde taşındı
Bu olay, envanter partisinin ikmal veya birleştirme amacıyla aynı depo içindeki bir konumdan diğerine taşınmasını kaydeder. Envanter transfer günlüğü kaydedildiğinde veya depo içi taşıma işi tamamlandığında yakalanır.
Neden önemli?

Depo içindeki hareketlerin sık olması, verimsiz bir depo düzenine veya depolama stratejisine işaret edebilir. Bu hareketleri analiz etmek, envanter yerleşimini iyileştirmeye ve elleçleme maliyetlerini azaltmaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

InventTrans tablosunda transfer günlüğünden kaynaklanan açık bir işlem olarak veya WHSWorkTable tablosundaki "Hareket" işinin kapatılmasından anlaşılan bir olay olarak kaydedilebilir.

Kaydedin

InventTrans tablosunda "Transfer" türündeki işlemleri veya WHSWorkTable tablosunda tamamlanmış "Hareket" türündeki iş kayıtlarını belirleyin.

Olay türü explicit
Stok hurdaya ayrıldı
Süresi dolmuş, hasar görmüş veya kullanım dışı kalmış bir stok partisinin resmî olarak elden çıkarılmasını ya da kayıtlardan silinmesini ifade eder. Hurdaya ayırma neden koduyla stok düzeltme günlüğü kaydedildiğinde yakalanır.
Neden önemli?

Bu olay, başarısızlık veya sürecin sona ermesi anlamına gelir. Hurdaya ayrılan stokları analiz etmek; israfı ölçmeye, kullanım dışı kalma olasılığı yüksek ürünleri belirlemeye ve stok planlamasını iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Hurdaya ayırma için 'Profit/Loss' türünde bir stok günlüğü veya sayım günlüğü kaydedildiğinde InventTrans tablosunda negatif miktarlı açık bir işlem oluşturulur.

Kaydedin

Hurdaya ayırma neden koduyla kaydedilen bir stok günlüğünden kaynaklanan, InventTrans tablosundaki negatif miktarlı işlemleri belirleyin.

Olay türü explicit
Stok sayımı yapıldı
Bu olay, bir çalışanın stok partisi için saydığı miktarı sayım günlüğüne girmesiyle gerçekleşir. Günlük satırındaki 'counted' alanına değer girildiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Bu faaliyet, sistemdeki mevcut miktarla fiziksel sayım arasındaki farkları belirlemek için gereken verileri sağlar. Herhangi bir düzeltme yapılmadan önce atılması gereken önemli bir adımdır.

Nereden alınır?

Kullanıcı, sayım günlüğü satırındaki (InventJournalTrans) 'Counted' miktar alanına değer girdiğinde kaydedilir.

Kaydedin

Sayım miktarının InventJournalTrans tablosuna kaydedildiği zaman damgasını alın.

Olay türü explicit
Yerleştirme işi oluşturuldu
Sistemin, teslim alınan envanteri geçici bekletme veya mal kabul alanından depolama konumuna taşıması için depo çalışanına talimat oluşturduğunu gösterir. Depo Yönetim Sistemi’nde (WMS) yeni bir "iş" kaydı oluşturulduğunda bu olay yakalanır.
Neden önemli?

Bu, fiziksel yerleştirme sürecinin başlangıcını gösterir. Mal kabulünden bu noktaya kadar geçen süreyi analiz etmek, sistem veya planlama kaynaklı gecikmeleri ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

WHSWorkTable tablosunda İş Emri Türü "Yerleştirme" olan yeni bir kayıt oluşturulur. Mal kabulünden sonra konum yönergelerine göre otomatik olarak tetiklenir.

Kaydedin

WHSWorkTable tablosunda İş Emri Türü "Yerleştirme" olan kaydın oluşturulma zaman damgasını alın.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

Microsoft Dynamics 365 verilerinizi nasıl alırsınız?

Başlamaya hazır mısınız?

Envanter yönetimi süreci analizinize hızlıca başlamak için bu Templateten yararlanın. Verimsizlikleri ortaya çıkarın ve operasyonlarınızı güvenle optimize edin.

Envanter yönetimini optimize edin, akışı bugün iyileştirin

Envanter çevrim süresini %30 azaltın ve sipariş karşılama oranlarını artırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.