Stok yönetimi veri şablonunuz

Microsoft Dynamics 365
Stok yönetimi veri şablonunuz

Stok yönetimi veri şablonunuz

Bu şablon, stok yönetimi sürecinizi analiz etmek için ihtiyaç duyduğunuz verileri toplamanıza yardımcı olacak net bir yol haritası sunar. Gerekli öznitelikleri, izlenecek temel faaliyetleri ve veri çıkarma için pratik yönlendirmeleri açıklar. Etkili bir Process Mining analizi için gereken tüm bilgileri topladığınızdan emin olmak üzere bu kaynağı kullanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel faaliyetler
  • Veri çıkarma yönlendirmeleri
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Envanter yönetimi öznitelikleri

Envanter yönetimi sürecinizi kapsamlı biçimde analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları aşağıda yer alır.
5 Gerekli 6 Önerilen 10 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Faaliyet adı
ActivityName
'Malların teslim alımı kaydedildi' veya 'Toplama tamamlandı' gibi gerçekleşen belirli stok yönetimi olayının adıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir stok partisi için belirli bir zamanda gerçekleştirilen iş faaliyetini tanımlar. Genel stok yönetimi sürecindeki tek bir adımı temsil eder ve süreç akışını oluşturan olaylar dizisinin bir parçasıdır.

Faaliyetler dizisini analiz etmek, Process Mining çalışmalarının temelini oluşturur. Süreç haritasını görselleştirmenize, faaliyetler arasındaki darboğazları belirlemenize, geçiş sürelerini ölçmenize ve standart dışı süreç varyasyonlarını keşfetmenize yardımcı olur. Her değer, stok yaşam döngüsündeki önemli bir kilometre taşına karşılık gelir.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreçteki adımları tanımlar. Böylece süreç haritasını görselleştirebilir, varyantları analiz edebilir ve darboğazları belirleyebilirsiniz.

Nereden alınır?

InventTrans, WHSWorkTable ve WHSRFMenuItemTable gibi tablolardaki işlem türlerinden, durum değişikliklerinden veya iş emri türlerinden türetilir.

Örnekler
Mal Kabulü KaydedildiYerleştirme TamamlandıStok Farkı DüzeltildiToplama tamamlandıStok hurdaya ayrıldı
Olay zamanı
EventTime
Stok faaliyetinin gerçekleştiği anı gösteren kesin zaman damgasıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, bir faaliyetin sistemde kaydedildiği tarih ve saati içerir. Her stok partisi için olayların kronolojik sırasını sağlar ve bu, Process Mining için temel bir gerekliliktir.

Zaman damgaları, faaliyetler arasındaki çevrim sürelerini, süreleri ve bekleme sürelerini hesaplamak için kullanılır. Bu sayede performans analizi ve darboğaz belirleme yapılabilir, hizmet seviyesi anlaşmalarına uyum izlenebilir. Anlamlı bir süreç analizi için zaman damgalarının doğru ve eksiksiz olması büyük önem taşır.

Neden önemli?

Zaman damgası, olayları sıralamak, çevrim sürelerini ve süreleri hesaplamak ve süreç performansını zaman içinde analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Genellikle InventTrans gibi işlem tablolarında, örneğin DATEPHYSICAL ve CREATEDDATETIME alanlarında veya WHSWorkTable gibi iş emri tablolarında, örneğin CREATEDDATETIME ve MODIFIEDDATETIME alanlarında bulunur.

Örnekler
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T11:34:15Z2023-10-27T14:21:05Z
Stok partisi/lotu
InventoryBatchLot
Bir stok ürününün belirli bir partisi veya lotu için kullanılan ve birincil vaka tanımlayıcısı olarak görev yapan benzersiz tanımlayıcıdır.
Açıklama

Stok partisi veya lot numarası, belirli miktardaki bir ürünle ilgili tüm faaliyetleri gruplayan birincil vaka tanımlayıcısıdır. Bu sayede belirli bir stok miktarının stoğa girişinden çeşitli hareketlerine ve nihai çıkışına veya tüketimine kadar tüm yaşam döngüsünü izleyebilirsiniz.

Süreç analizinde bu öznitelik, her stok partisinin yolculuğunu bütünsel olarak görmenizi sağlar. Analistler tek bir partiyi izleyerek uçtan uca çevrim sürelerini ölçebilir, yaygın yolları belirleyebilir ve belirli ürünler veya tedarikçiler için standart operasyon prosedürlerinden sapmaları ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Bu, bir stok miktarının uçtan uca yaşam döngüsünü izlemek için gerekli anahtardır. Her parti için varyant analizi ve performans izleme yapmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Bu tanımlayıcı genellikle InventTrans gibi stok işlem tablolarında ve InventBatch gibi parti ayrıntılarını yöneten ilişkili tablolarda bulunur.

Örnekler
BCH003451LOT2024-A55B001-RAW-STEEL
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin hangi sistemden geldiğini belirtir, örneğin 'Dynamics 365 F&O'.
Açıklama

Bu öznitelik, olay verilerini oluşturan kaynak uygulamayı veya platformu belirtir. Modern bir kuruluşta veriler ERP, Depo Yönetim Sistemi (WMS) veya Üretim Yürütme Sistemi (MES) gibi birden fazla sistemden gelebilir.

Tek sistemli analizlerde genellikle sabit bir değer olsa da birden fazla kaynaktan gelen veriler birleştirildiğinde büyük önem kazanır. Veri bütünlüğünü korumanıza, entegrasyon sorunlarını gidermenize ve farklı sistemlerin genel sürece nasıl katkıda bulunduğunu anlamanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Verilerin kaynağı hakkında gerekli bağlamı sağlar. Bu bilgi, veri yönetişimi ve birden fazla entegre sisteme yayılan süreçlerin analizi için önemlidir.

Nereden alınır?

Genellikle veri çıkarma sürecinde eklenen ve veri setinin kaynağını etiketleyen sabit bir değerdir.

Örnekler
Dynamics 365 F&OD365 SCMMicrosoft Dynamics AX
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Bu sürece ait verilerin kaynak sistemden en son yenilendiği zamanı gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, en son veri çıkarma veya yenileme işleminin tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen verilerin güncelliği hakkında şeffaflık sağlar.

Kullanıcıların süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu anlaması önemlidir. Verilerin güncelliğiyle ilgili beklentileri yönetmeye yardımcı olur ve her rapor veya Dashboard için önemli bir üst veri parçasıdır. Böylece kararlar, verilerin kapsadığı zaman aralığı bilinerek alınır.

Neden önemli?

Kullanıcılara verilerin güncelliği hakkında bilgi verir ve analizlerin ne kadar güncel olduğunu anlamalarını sağlar.

Nereden alınır?

Veri alma hattı sırasında oluşturulan ve çıkarma işinin zaman damgasını kaydeden bir üst veri alanıdır.

Örnekler
2024-01-20T05:00:00Z2024-01-21T05:00:00Z
Depo kimliği
WarehouseId
Stok faaliyetinin gerçekleştiği depo veya fiziksel tesisin tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, stokun bulunduğu veya faaliyetin gerçekleştiği depoyu belirtir. Her olay için coğrafi ya da kurumsal bağlam sağlar.

Süreç analizini depoya göre bölümlere ayırmak, farklı tesislerin performansını karşılaştırmak için gereklidir. En verimli depoları, en yüksek fark oranlarına sahip depoları ve darboğazların en yoğun olduğu yerleri belirlemenize yardımcı olur. Bu bilgi, hedefli operasyonel iyileştirmeleri ve kaynak tahsisini destekler.

Neden önemli?

Farklı fiziksel konumlar veya depolar arasında performans karşılaştırması ve darboğaz analizi yapmanızı sağlar.

Nereden alınır?

İşlem tablolarıyla ilişkili stok boyutu alanlarında bulunur. InventTrans içindeki INVENTDIMID alanını arayın. Bu alan, INVENTLOCATIONID değerinin bulunduğu InventDim tablosuna bağlanır.

Örnekler
WH-MAINSITE-02DC-WEST
Kullanıcı kimliği
UserId
Faaliyeti gerçekleştiren veya faaliyetle ilgili sorumluluğu bulunan kullanıcının tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, toplama görevini tamamlayan depo çalışanı veya bir düzeltmeyi kaydeden envanter kontrolörü gibi bir envanter işlemiyle ilişkili kullanıcı kimliğini kaydeder.

Etkinlikleri kullanıcı bazında analiz etmek, eğitim gereksinimlerini belirlemeye, yüksek performans gösteren kişileri veya ekipleri tanımaya ve manuel müdahalelerin ya da hataların kök nedenlerini araştırmaya yardımcı olur. Değişiklikleri kimin ve neden yaptığını anlamak için 'Manual Inventory Adjustment Drivers' gibi Dashboardlarda gereklidir.

Neden önemli?

Kullanıcı katılımını izler. Bu bilgi, performans analizi, eğitim fırsatlarının belirlenmesi ve manuel düzeltmelerin etkenlerinin anlaşılması için önemlidir.

Nereden alınır?

Çeşitli tablolarda, genellikle createdBy veya modifiedBy alanı olarak bulunur. Örneğin WHSWorkTable içinde USERID alanı vardır.

Örnekler
d.smithj.doewarehouse.worker1
Miktar
Quantity
İşlemde yer alan ürünün temel ölçü birimindeki miktarıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, bir stok faaliyetinden etkilenen ürün birimlerinin sayısını gösterir. Teslim alımlarda ve pozitif düzeltmelerde pozitif, çıkışlarda, hurdaya ayırma işlemlerinde ve negatif düzeltmelerde negatif olabilir.

Miktarı analiz etmek, stok süreçlerinin ölçeğini ve etkisini anlamak için temeldir. Hurdaya ayrılan malların hacmini hesaplamaktan stok farklarının büyüklüğünü ölçmeye kadar neredeyse her Dashboard ve KPI'da kullanılır. Sorunları maddi etkilerine göre önceliklendirmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Her işlemdeki ürünlerin fiziksel hacmini ölçer. Bu bilgi, iş etkisini, işlem hacmini ve farkların büyüklüğünü değerlendirmek için gereklidir.

Nereden alınır?

InventTrans gibi temel işlem tablolarında, QTY alanında bulunur.

Örnekler
100-2510500
Neden kodu
ReasonCode
Stok düzeltmesi veya iade gibi belirli bir işlemin nedenini açıklayan koddur.
Açıklama

Neden kodları, bir faaliyetin neden gerçekleştiğine ilişkin nitel bağlam sağlar. Temel iş etkenini kategorilere ayırmak için stok düzeltmelerinde, stok hareketlerinde, iadelerde ve hurdaya ayırma işlemlerinde yaygın olarak kullanılır.

Neden koduna göre analiz yapmak, temel neden analizi için gereklidir. Stok farklarının neden oluştuğunu, örneğin 'Hasarlı mallar' veya 'Veri giriş hatası', stokun neden dâhili olarak taşındığını, örneğin 'İkmal' veya 'Konsolidasyon', ya da ürünlerin neden iade edildiğini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Bu bilgi, süreç iyileştirme çalışmaları için önemlidir.

Neden önemli?

Bir olayın arkasındaki 'neden'i açıklar. Böylece stok düzeltmeleri, iadeler veya hurda gibi sorunlar için etkili bir temel neden analizi yapabilirsiniz.

Nereden alınır?

İşleme bağlı olarak çeşitli tablolarda bulunur. Örneğin InventJournalTrans içinde REASONREFRECID alanında veya özel yapılandırmalar üzerinden yer alabilir.

Örnekler
RC-DMGFOUNDCYCLECOUNT
Olay bitiş zamanı
EventEndTime
Bir faaliyetin tamamlandığı anı gösteren ve faaliyet süresini hesaplamak için kullanılan zaman damgasıdır.
Açıklama

Stok yönetimindeki birçok olay anlık gerçekleşse de kalite incelemesi veya yerleştirme işi gibi bazı faaliyetlerin belirgin bir başlangıç ve bitiş zamanı vardır. Bu öznitelik, bu tür faaliyetlerin tamamlanma zamanını kaydeder.

Başlangıç ve bitiş zamanlarının birlikte bulunması, tek tek faaliyetlerin işlem süresini hesaplamanızı sağlar. Bu, kaynak verimliliğini analiz etmek, en fazla zaman alan faaliyetleri belirlemek ve süreç adımlarının gerçek maliyetini anlamak için gereklidir.

Neden önemli?

Kesin faaliyet sürelerini hesaplamanızı sağlar. Böylece verimsiz adımları belirleyebilir ve kaynak kullanımını analiz edebilirsiniz.

Nereden alınır?

Ayrı bir durum güncelleme zaman damgasından türetilebilir. Örneğin, WHSWorkTable içindeki bir iş emri satırının durumu 'Closed' olduğunda kaydedilen değişiklik tarih ve saati kullanılabilir.

Örnekler
2023-10-26T09:15:00Z2023-10-26T12:01:45Z2023-10-27T15:00:00Z
Ürün kimliği
ItemId
İşlenen ürün veya malzemenin SKU olarak da bilinen benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir ürünün, malzemenin veya Stok Tutma Biriminin (SKU) benzersiz kodudur. Her stok faaliyetini taşınan, sayılan veya incelenen ürüne bağlar.

Süreci Ürün Kimliğine göre analiz etmek, ürün bazında ayrıntılı inceleme yapmanızı sağlar. Hangi ürünlerin en uzun yerleştirme sürelerine sahip olduğunu, hangilerinin en sık düzeltildiğini veya hangilerinin en çok hurdaya ayrıldığını görmenize yardımcı olur. Bu, stok optimizasyonu ve ürün yaşam döngüsü yönetimi için temel bir bilgidir.

Neden önemli?

Stok faaliyetlerini belirli ürünlere (SKU'lara) bağlar. Böylece ürün bazında süreç performansını, maliyetleri ve sorunları analiz edebilirsiniz.

Nereden alınır?

InventTrans (alan: ITEMID), InventBatch ve InventTable gibi stokla ilgili tabloların çoğunda bulunan birincil anahtardır.

Örnekler
A0001HW-1024RAW-STL-P01
Fark düzeltmesi mi?
IsDiscrepancyAdjustment
Faaliyet 'Stok farkı düzeltildi' olayıysa true olan bir boolean işaretidir.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, manuel stok düzeltmeleriyle ilgili faaliyetleri belirleyen basit bir işarettir (true veya false). Stok doğruluğunu analiz ederken filtreleme ve toplama işlemlerini kolaylaştırır.

Bu işareti kullanarak 'Stok farkı oranı' veya 'Manuel düzeltme oranı' gibi KPI'ları kolayca hesaplayabilirsiniz. Karmaşık faaliyet adı filtreleri kullanmadan bu standart dışı olayları hızla ayırarak temel nedenlerini araştırabilirsiniz.

Neden önemli?

Farkla ilgili tüm olayları işaretleyerek stok doğruluğuyla ilgili KPI'ların analizini ve hesaplanmasını kolaylaştırır.

Nereden alınır?

Hesaplanan alan: ActivityName 'Inventory Discrepancy Adjusted' ise TRUE, aksi durumda FALSE.

Örnekler
truefalse
Hareket günlüğü kimliği
MovementJournalId
Bir stok hareketi günlüğünün benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Stok hareketi günlüğü, resmî bir yerleştirme veya toplama sürecinin parçası olmayan dâhili stok transferlerini kaydetmek için kullanılır. Örneğin ürünleri konsolidasyon veya ikmal amacıyla konumlar arasında taşımak için kullanılabilir. Bu kimlik, tek bir hareket işlemindeki satırları gruplar.

Hareket Günlüğü Kimliğine göre analiz yapmak, 'Stok dâhili olarak taşındı' faaliyetlerine bağlam sağlar. Bu hareketlerin kapsamını ve nedenini anlamanıza yardımcı olur. Hareketlerin çok sık gerçekleşmesi, depo yerleşimindeki veya ikmal stratejilerindeki verimsizliklere işaret edebilir.

Neden önemli?

Dâhili stok hareketlerine bağlam sağlar. Böylece standart dışı stok transferlerinin sıklığını ve nedenlerini analiz edebilirsiniz.

Nereden alınır?

Günlük türünün 'Movement' olduğu InventJournalTable içindeki JOURNALID değeridir.

Örnekler
IMJ-00945IMJ-00946IMJ-00947
İade siparişi kimliği
ReturnOrderId
Bir müşteri iade siparişinin (RMA) benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, malların müşteriden geri alınması sürecini izleyen Return Material Authorization (RMA) veya iade siparişinin tanımlayıcısıdır. Belirli bir iade olayıyla ilgili tüm faaliyetleri birbirine bağlar.

Bu kimlik, iade malları süreç akışını analiz etmek için gereklidir. İade edilen ürünün teslim alınmasından stoğa geri alınması, onarılması veya hurdaya ayrılması gibi nihai kullanımına kadar uçtan uca çevrim süresini ölçmenizi sağlar. Böylece iade sürecindeki gecikmeleri ve verimsizlikleri belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Müşteri iadesinin uçtan uca yaşam döngüsünü izler. Böylece iade işleme çevrim süresini ve verimliliğini analiz edebilirsiniz.

Nereden alınır?

Satış türünün 'Returned order' olduğu SalesTable içindeki satış siparişi kimliğidir.

Örnekler
RMA-01002RMA-01003RMA-01004
İş kimliği
WorkId
Toplama veya yerleştirme gibi bir depo iş emrinin benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Depo Yönetimi modülünde bir depo çalışanının gerçekleştireceği görev grubunu temsil etmek üzere bir İş Kimliği oluşturulur. Örneğin bir siparişin ürünlerini toplama veya teslim alınan malları yerleştirme görevlerini gruplayabilir.

İş Kimliğine göre izleme, belirli depo görevlerinin verimliliğini analiz etmenizi sağlar. Yerleştirme veya toplama işleminin oluşturulmasından tamamlanmasına kadar geçen süreyi ölçmenize ve çalışan performansını analiz etmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

İlişkili depo görevlerini gruplar. Böylece toplama ve yerleştirme gibi belirli iş emirlerinin verimliliğini analiz edebilirsiniz.

Nereden alınır?

WHSWorkTable tablosunun birincil anahtarıdır.

Örnekler
USMF-000123USMF-000124USMF-000125
Kalite siparişi kimliği
QualityOrderId
Bir kalite inceleme emrinin benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Ürünlerin teslim alındığında veya sürecin başka bir adımında kontrol edilmesi gerektiğinde bir kalite siparişi oluşturulur. Bu öznitelik, oluşturma, test ve başarılı/başarısız doğrulama gibi ilgili tüm kalite etkinliklerini birbirine bağlayan bu siparişin benzersiz kimliğidir.

Kalite Siparişi Kimliği bazında izleme, kalite kontrol sürecinin verimliliğini ve sonuçlarını analiz etmeye yardımcı olur. Oluşturmadan tamamlanmaya kadar geçen çevrim süresini ölçmek ve kontrol iş akışındaki darboğazları belirlemek için 'Quality Inspection Performance' gibi Dashboardlarda gereklidir.

Neden önemli?

Kaliteyle ilgili faaliyetleri birbirine bağlar. Böylece kalite inceleme süresini ve sonuçlarını analiz edebilirsiniz.

Nereden alınır?

InventQualityOrderTable tablosunun birincil anahtarıdır.

Örnekler
QO-00182QO-00183QO-00184
Konum kimliği
LocationId
Bir depo içindeki bölme, raf veya koridor gibi belirli depolama konumudur.
Açıklama

Bu öznitelik, envanterin depolandığı veya bir etkinliğin gerçekleştirildiği depo içindeki kesin konumu tanımlar. İç depo hareketlerini analiz etmek için ayrıntılı bir düzey sağlar.

Konum Kimliği bazında analiz yapmak, depo yerleşimini ve akışını optimize etmeye yardımcı olur. Verimsiz hareket yollarını ortaya çıkarabilir, yoğun bölgeleri belirleyebilir ve toplama hatalarına veya envanter tutarsızlıklarına yatkın konumları gösterebilir. 'Warehouse Activity Flow Analysis' ve 'Internal Stock Movement Overview' Dashboardları için büyük önem taşır.

Neden önemli?

Depo yerleşimini optimize etmek, dâhili hareketleri analiz etmek ve sorunlu depolama alanlarını belirlemek için ayrıntılı bilgi sağlar.

Nereden alınır?

InventDim tablosunda, işlem tablolarındaki INVENTDIMID üzerinden bağlı olan WMSLOCATIONID alanında bulunur.

Örnekler
A1-R2-S3-B4RECV-DOCK-01PACK-STN-5
Sayım günlüğü kimliği
CountingJournalId
Bir stok sayım günlüğünün benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Stok sayım günlüğü, döngüsel sayım veya yıllık stok sayımı gibi fiziksel stok sayımının sonuçlarını kaydetmek için kullanılır. Bu kimlik, belirli bir sayım olayı için tüm sayım girişlerini ve bunların sonucunda yapılan düzeltmeleri gruplar.

Sayım Günlüğü Kimliğine göre analiz yapmak, stok düzeltme faaliyetlerine bağlam sağlar. Planlı sayımlardan kaynaklanan düzeltmeleri anlık düzeltmelerden ayırmanıza yardımcı olur. Bu ayrım, stok doğruluğundaki sorunların etkenlerini anlamak için önemlidir.

Neden önemli?

Stok sayımlarını ve bunların sonucunda yapılan düzeltmeleri gruplar. Böylece bir farkın neden belirlendiğini ve düzeltildiğini anlamak için bağlam sağlar.

Nereden alınır?

Günlük türünün 'Counting' olduğu InventJournalTable içindeki JOURNALID değeridir.

Örnekler
ICJ-00561ICJ-00562ICJ-00563
Toplamadan paketlemeye süre
PickingToPackingTime
Toplamanın başlatılmasından siparişin paketlenmesinin tamamlanmasına kadar geçen toplam süredir.
Açıklama

Bu KPI, sevkiyat karşılama sürecindeki çevrim süresini, özellikle 'Toplama başlatıldı' veya 'Toplama tamamlandı' faaliyeti ile 'Paketleme tamamlandı' faaliyeti arasındaki süreyi ölçer. Vaka bir satış siparişi satırını temsil ediyorsa vaka düzeyinde veya ilişkili faaliyetler arasında hesaplanabilir.

Bu metrik, toplama ve paketleme işlemlerinin verimliliğini değerlendirmek için önemlidir. Daha kısa süre, daha akıcı bir sipariş karşılama sürecine, daha hızlı sevkiyata ve daha yüksek müşteri memnuniyetine işaret eder. Giden Workflow içindeki darboğazları belirlemenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Temel sipariş karşılama sürecinin verimliliğini ölçer ve sevkiyat hızını ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Aynı sipariş veya iş kimliği için 'Paketleme tamamlandı' ve 'Toplama başlatıldı' faaliyetlerinin zaman damgaları arasındaki fark bulunarak hesaplanır.

Örnekler
25 dakika1 saat 5 dakika48 dakika
Ürün değeri
ItemValue
İşlemde yer alan stokun parasal değeridir.
Açıklama

Bir işlemde taşınan veya düzeltilen miktarın, genellikle ürünün güncel maliyet fiyatına göre hesaplanan finansal değerini gösterir. Fiziksel stok hareketlerini finansal etkiye dönüştürür.

Ürün değerine göre analiz yapmak, finansal raporlama ve iş etkisini değerlendirmek için gereklidir. 'Hurdaya ayrılan stok değer oranı' gibi KPI'ları hesaplamak ve yüksek değerli farklar veya hurda olayları gibi finansal sonuçları en yüksek faaliyetlerde süreç iyileştirme çalışmalarına öncelik vermek için kullanılır.

Neden önemli?

Stok miktarlarını finansal etkiye dönüştürür. Böylece sorunlara öncelik verebilir ve finansal KPI'ları hesaplayabilirsiniz.

Nereden alınır?

InventTrans içindeki miktarın (QTY), InventTableModule veya ilişkili bir maliyet tablosundaki ürün maliyetiyle çarpılmasıyla hesaplanır. Kaydedilen değer InventTrans.COSTAMOUNTPOSTED alanında bulunabilir.

Örnekler
1500.00-375.5025000.75
Yerleştirme çevrim süresi
PutAwayCycleTime
Malların teslim alınmasından ürünler nihai depolama konumlarına tamamen yerleştirilene kadar geçen toplam süredir.
Açıklama

Bu KPI, belirli bir stok partisi için 'Malların teslim alımı kaydedildi' faaliyeti ile 'Yerleştirme tamamlandı' faaliyeti arasındaki süreyi ölçer. Teslim alma ve yerleştirme sürecinin verimliliğini ölçen vaka düzeyinde bir metriktir.

Bu çevrim süresini izlemek, gelen lojistik akışındaki darboğazları belirlemek için gereklidir. Yüksek değerler, depo kapasitesi, kaynak bulunabilirliği veya süreç verimsizlikleriyle ilgili sorunlara işaret edebilir. Bu sorunların tümü, stokun sipariş karşılama için kullanılabilir hâle gelmesini geciktirir.

Neden önemli?

Gelen teslim alma sürecinin tamamının verimliliğini ölçer ve yeni stokun ne kadar hızlı kullanılabilir hâle geleceğini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Aynı InventoryBatchLot için 'Yerleştirme tamamlandı' ve 'Malların teslim alımı kaydedildi' faaliyetlerinin zaman damgaları arasındaki fark bulunarak vaka düzeyinde hesaplanır.

Örnekler
4 saat 15 dakika1 gün 2 saat35 dakika
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Stok Yönetimi Faaliyetleri

Stok akışınızı doğru şekilde keşfetmek ve analiz etmek için olay günlüğünüzde yer alması gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları şunlardır.
6 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Mal çıkışı kaydedildi
Bu faaliyet, genellikle müşteriye yapılan satış veya üretimdeki tüketim nedeniyle stok partisinin depodan son kez çıkarıldığını gösterir. Bir satış siparişine ait sevk irsaliyesi veya üretim toplama listesi günlüğü kaydedildiğinde yakalanır.
Neden önemli?

Bu, stok yaşam döngüsündeki birincil başarılı bitiş olayıdır. Partinin depoda geçirdiği sürenin izlenmesini sonlandırır ve nihai kullanımını doğrular.

Nereden alınır?

InventTrans tablosuna negatif miktarlı açık bir işlem olarak kaydedilir. Satış siparişine ait sevk irsaliyesinin veya üretim toplama listesinin kaydedilmesiyle oluşturulur.

Yakalayın

InventTrans içinde, satış siparişi çıkışı veya üretim emri tüketimiyle bağlantılı negatif miktarlı işlemleri belirleyin.

Olay türü explicit
Mal Kabulü Kaydedildi
Bu etkinlik, genellikle bir tedarikçiden veya üretim çıktısından gelen stok partisinin depoya ilk girişini gösterir. Bir satın alma siparişi teslim alma işlemi veya üretim siparişinin 'report as finished' günlüğü kaydedildiğinde ve pozitif miktarlı bir işlem oluşturulduğunda yakalanır.
Neden önemli?

Bu, stok yaşam döngüsündeki temel başlangıç olayıdır. Yerleştirme çevrim sürelerinin ve genel stok çevrim süresinin izlenmesini başlatır ve performans ölçümü için bir temel oluşturur.

Nereden alınır?

InventTrans tablosuna kaydedilir. Bu, bir satın alma siparişi için ürün teslim alma işleminin kaydedilmesi veya bir üretim siparişinin tamamlandı olarak raporlanmasıyla oluşturulan açık bir işlemdir.

Yakalayın

InventTrans içindeki satın alma siparişi teslim alma işlemleriyle veya pozitif miktarlı üretim siparişi raporlamalarıyla bağlantılı işlemleri belirleyin.

Olay türü explicit
Stok Farkı Düzeltildi
Bu etkinlik, sayım sırasında veya başka nedenlerle bulunan bir farkı düzeltmek için stok düzeltmesinin kaydedilmesini gösterir. Elde bulunan stok miktarını değiştiren açık bir işlemdir.
Neden önemli?

Bu olay, stok doğruluğunu ve 'Inventory Discrepancy Rate' KPI'ını ölçmek için önemlidir. Sık yapılan düzeltmeler, süreç kontrolünde, teslim almada veya toplamada altta yatan sorunlara işaret eder.

Nereden alınır?

Bir sayım günlüğü veya stok düzeltme günlüğü kaydedildiğinde InventTrans tablosunda açık bir işlem oluşturulur.

Yakalayın

'Counting' veya 'Profit/Loss' türündeki bir InventJournalTable kaydının oluşturulmasından kaynaklanan InventTrans işlemlerini belirleyin.

Olay türü explicit
Toplama İşi Oluşturuldu
Sistemin, bir satış siparişi veya üretim siparişi için stok partisinin toplanmasına yönelik depo çalışanına talimat oluşturduğunu gösterir. WMS içinde toplama için yeni bir 'work' kaydı oluşturulduğunda yakalanır.
Neden önemli?

Bu olay, sevkiyat karşılama sürecinin başlangıcını gösterir. Siparişin oluşturulması ile toplama işinin oluşturulması arasındaki süre, tahsis veya planlama gecikmelerine işaret edebilir.

Nereden alınır?

WHSWorkTable içinde Work Order Type değeri 'Sales order' veya 'Production pick' olan yeni bir kayıt oluşturulur. Bu işlem, bir siparişin depoya serbest bırakılmasıyla tetiklenir.

Yakalayın

Work Order Type değeri toplama işlemiyle ilişkili olan WHSWorkTable kaydının oluşturulma zaman damgasını alın.

Olay türü explicit
Toplama tamamlandı
Bu faaliyet, bir çalışanın stok partisinin fiziksel toplama işlemini tamamlayarak partiyi hazırlama veya paketleme alanına taşıdığını gösterir. WMS toplama işinin durumunun 'Closed' olarak değişmesinden anlaşılır.
Neden önemli?

Bu kilometre taşı, toplama aşamasının sona erdiğini ve paketleme veya sevkiyatın başladığını gösterir. 'Ortalama toplama-paketleme süresi'ni ve genel sipariş karşılama verimliliğini ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

WHSWorkTable içinde, toplama iş emrinin 'Work Status' alanı 'Closed' olarak değiştiğinde anlaşılır.

Yakalayın

İlgili toplama işinde WHSWorkTable üzerindeki Work Status alanının 'Closed' olarak güncellendiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Yerleştirme Tamamlandı
Bu etkinlik, stok partisinin belirlenen depolama gözüne fiziksel olarak taşınmasının tamamlandığını gösterir. İlgili depo 'work' kaydının durumu 'Closed' olarak değiştiğinde anlaşılır.
Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, teslim alma ve yerleştirme sürecinin sona erdiğini ve stokun sipariş karşılamaya hazır olduğunu gösterir. 'Average Put-away Cycle Time' KPI'ını ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

WHSWorkTable içinde bir yerleştirme iş emrinin 'Work Status' alanı 'Closed' olarak değiştiğinde anlaşılır.

Yakalayın

İlgili parti için WHSWorkTable içindeki Work Status alanının 'Closed' olarak güncellendiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
İade malı alındı
Bu faaliyet, daha önce satılmış bir stok partisinin müşteriden depoya geri alınmasını kaydeder. İade siparişi işlendiğinde ve ürünler teslim alındığında bu olay kaydedilir.
Neden önemli?

İadeleri izlemek, ürün kalitesi sorunlarını ve tersine lojistik sürecinin verimliliğini anlamak için gereklidir. İnceleme, yeniden stoklama veya imha için yeni bir alt süreç başlatır.

Nereden alınır?

InventTrans tablosunda, Return Material Authorization (RMA) veya iade siparişiyle bağlantılı pozitif miktarlı açık bir işlem oluşturulur.

Yakalayın

InventTrans içinde, iade edilen partiyi yeniden stoğa kaydeden iade siparişiyle bağlantılı işlemleri belirleyin.

Olay türü explicit
Kalite Emri Oluşturuldu
Bir stok partisinin teslim alma sırasında kalite denetimi için otomatik veya manuel olarak beklemeye alındığı anı gösterir. Bu olay, bir satın alma siparişi gibi kaynak belgeyle ilişkilendirilmiş kalite siparişleri tablosunda bir kayıt oluşturulduğunda yakalanır.
Neden önemli?

Kalite siparişlerinin oluşturulmasını izlemek, stokun kısıtlı veya 'beklemede' durumda kaldığı süreyi analiz etmeye yardımcı olur. Bu süre, stokun sipariş karşılamada kullanılabilirliğini etkiler.

Nereden alınır?

InventQualityOrderTable içinde oluşturulur. Bu olay, ürünler, tedarikçiler veya üretim süreçleri için yapılandırılmış kalite ilişkileri tarafından tetiklenir.

Yakalayın

Belirli stok partisi için InventQualityOrderTable içindeki bir kaydın oluşturulma zaman damgasını yakalayın.

Olay türü explicit
Kalite Kontrolü Gerçekleştirildi
Bu etkinlik, kalite denetiminin gerçekleştirildiğini ve sonuçların kaydedildiğini gösterir. Genellikle kalite siparişinin durumunun 'Open' durumundan 'Passed' veya 'Failed' gibi tamamlanmayı belirten bir duruma geçmesinden anlaşılır.
Neden önemli?

Kalite denetimi sürecinin kendisinde geçen süreyi ölçer. Buradaki gecikmeler, stok kullanıma veya yerleştirmeye hazır hale gelmeden önce önemli darboğazlar oluşturabilir.

Nereden alınır?

InventQualityOrderTable içindeki durum güncellemelerinden anlaşılır. Açık durumdan doğrulanmış duruma geçiş, olayı gösterir.

Yakalayın

InventQualityOrderTable içindeki durum alanını izleyin ve durumu 'Pass' veya 'Fail' gibi sonlandırıcı bir duruma geçtiğinde zaman damgasını yakalayın.

Olay türü inferred
Paketleme tamamlandı
Toplanan ürünlerin sevkiyat için bir konteynere veya pakete yerleştirilmesinin tamamlandığını gösterir. Paketleme istasyonu arayüzünde bir konteyner kapatıldığında veya sevkiyat durumu güncellendiğinde anlaşılabilir.
Neden önemli?

Bu faaliyet, sipariş karşılama sürecinde önemli bir kilometre taşıdır. Tamamlanma durumunu izlemek, paketleme istasyonunun verimliliğini ve genel sevkiyat sürecine katkısını analiz etmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Konteyner durumu 'Closed' olarak değiştiğinde WHSContainerTable üzerinden veya sevkiyat durumu ilerlediğinde WHSShipmentTable üzerinden anlaşılabilir.

Yakalayın

Partiyle ilişkili WHSContainerTable kaydında durumun 'Closed' olarak değiştiği zaman damgasını alın.

Olay türü inferred
Sayım Günlüğü Oluşturuldu
Bu etkinlik, belirli bir parti veya konum için stok sayımının başlatıldığını gösterir. Kullanıcı bir stok sayım günlüğü oluşturduğunda yakalanan açık bir olaydır.
Neden önemli?

Stok sayımı sürecinin başlangıcını gösterir. Sayım faaliyetlerinin süresi ve sıklığı, operasyonel iş yükünü ve stok doğruluğu çalışmalarını anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

InventJournalTable içinde günlük türü 'Counting' olan bir kaydın oluşturulmasından yakalanır.

Yakalayın

Sayım günlükleri için InventJournalTable içindeki üst kayıt zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Stok Depo İçinde Taşındı
Bu olay, bir stok partisinin ikmal veya konsolidasyon gibi nedenlerle aynı depo içindeki bir konumdan başka bir konuma taşınmasını kaydeder. Stok transfer günlüğünün kaydedilmesi veya depo hareket işinin tamamlanmasıyla yakalanır.
Neden önemli?

Dahili hareketlerin sık olması, verimsiz bir depo yerleşimine veya depolama stratejisine işaret edebilir. Bu hareketleri analiz etmek, stok yerleşimini optimize etmenize ve elleçleme maliyetlerini azaltmanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Transfer günlüğünden kaynaklanan InventTrans içindeki açık bir işlem olabilir veya WHSWorkTable içinde 'Movement' işinin kapatılmasından anlaşılan bir olay olabilir.

Yakalayın

InventTrans içindeki 'Transfer' türündeki işlemleri veya WHSWorkTable içinde 'Movement' türündeki tamamlanmış iş kayıtlarını belirleyin.

Olay türü explicit
Stok hurdaya ayrıldı
Stok partisinin son kullanma tarihinin geçmesi, hasar görmesi veya kullanım dışı kalması nedeniyle resmî olarak imha edilmesini ya da kayıtlardan düşülmesini gösterir. Hurdaya ayırmaya özel neden koduyla stok düzeltme günlüğü kaydedildiğinde yakalanır.
Neden önemli?

Bu, ciddi bir başarısızlık veya terminal bitiş olayıdır. Hurdaya ayrılan stokları analiz etmek, israfı ölçmenize, kullanım dışı kalmaya yatkın ürünleri belirlemenize ve stok planlamasını iyileştirmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Hurdaya ayırma amacıyla 'Profit/Loss' türünde bir stok günlüğü veya sayım günlüğü kaydedildiğinde InventTrans tablosunda negatif miktarlı açık bir işlem oluşturulur.

Yakalayın

InventTrans içinde, hurda neden koduyla kaydedilen bir stok günlüğünden kaynaklanan negatif miktarlı işlemleri belirleyin.

Olay türü explicit
Stok Sayımı Gerçekleştirildi
Bu olay, bir çalışanın stok partisi için saydığı miktarı sayım günlüğüne girmesiyle gerçekleşir. Günlük satırındaki 'counted' alanı doldurulduğunda yakalanır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, sistemdeki elde bulunan miktar ile fiziksel sayım arasındaki farkları belirlemek için gereken veriyi sağlar. Herhangi bir düzeltme yapılmadan önceki önemli bir adımdır.

Nereden alınır?

Bir kullanıcı 'Counted' miktar alanına değer girdiğinde sayım günlüğünün satırlarına, yani InventJournalTrans'a kaydedilir.

Yakalayın

Sayılmış miktarın InventJournalTrans tablosuna kaydedildiği zaman damgasını yakalayın.

Olay türü explicit
Yerleştirme İşi Oluşturuldu
Sistemin, teslim alınan stokun hazırlama veya teslim alma alanından depolama konumuna taşınması için depo çalışanına talimat oluşturduğunu gösterir. Bu olay, Warehouse Management System (WMS) içinde yeni bir 'work' kaydı oluşturulduğunda yakalanır.
Neden önemli?

Bu, fiziksel yerleştirme sürecinin başlangıcını gösterir. Teslim alma işleminden bu noktaya kadar geçen süreyi analiz etmek, sistem veya planlama kaynaklı gecikmeleri ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

WHSWorkTable içinde Work Order Type değeri 'Put-away' olan yeni bir kayıt oluşturulur. Bu işlem, teslim alma sonrasında konum yönergelerine göre otomatik olarak tetiklenir.

Yakalayın

WHSWorkTable içinde Work Order Type değeri 'Put-away' olan bir kaydın oluşturulma zaman damgasını yakalayın.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

Verilerinizi Microsoft Dynamics 365'ten nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Stok yönetimi süreç analizinizi hızla başlatmak için bu şablondan yararlanın. Verimsizlikleri ortaya çıkarın ve operasyonlarınızı güvenle iyileştirin.

Stok yönetimini iyileştirin, akışı bugün hızlandırın

Stok çevrim süresini %30 azaltın ve sipariş karşılama oranlarını artırın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika içinde tamamlanır.