> Sürekli süreç iyileştirme > Çalışan işe alımı > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Çalışan işe alıştırma sürecinizi iyileştirin

Dynamics 365 HR’da çalışan işe alıştırma sürecini iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz.
Çalışan işe alıştırma sürecinizi iyileştirin
Çalışan işe alımı
Microsoft Dynamics 365

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Dynamics 365 HR’da çalışan işe alıştırma sürecini iyileştirin

Yeni çalışanların işe başarılı bir başlangıç yapması için işe alıştırma sürecinin verimli ilerlemesi önemlidir. Platformumuz, uyum sürecini aksatan darboğazları, gecikmeleri ve tutarsızlıkları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. İyileştirme alanlarını belirleyin, iş akışlarını düzenleyin ve her yeni çalışanın güçlü bir başlangıç yapmasını sağlayın.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Microsoft Dynamics 365 Human Resources’ta çalışan işe alıştırma sürecini neden iyileştirmelisiniz?

Çalışan işe alıştırma, yalnızca evrak işlerinden ibaret değildir. Yeni çalışanın kuruluşunuzdaki başarısının ve uzun süreli bağlılığının temelini oluşturan önemli bir süreçtir. İyi yönetildiğinde verimliliği belirgin biçimde artırır, olumlu bir kurum kültürüne katkıda bulunur ve uyumluluğu sağlar. Ancak özellikle Microsoft Dynamics 365 Human Resources gibi karmaşık sistemlerde verimsiz işe alıştırma süreçleri önemli ve çoğu zaman görünmeyen maliyetlere yol açabilir. Yeni çalışanların verimli çalışmaya başlamasının gecikmesi, olumsuz deneyimler nedeniyle erken ayrılma oranlarının yükselmesi ve İK ile BT ekiplerinin gereksiz idari iş yükü bu maliyetler arasındadır. Sürecin tamamını göremediğinizde gecikmelerin, tutarsızlıkların veya uyumluluk açıklarının temel nedenlerini bulmak zorlaşır. Teklifin kabulünden çalışanın tam olarak işe uyum sağlamasına kadar işe alıştırma kayıtlarının gerçekte nasıl ilerlediğini anlamak, kopuk bir deneyimi akıcı, verimli ve çalışanı iyi karşılayan bir sürece dönüştürmek için önemlidir.

İşe alıştırma sürecinizde Process Mining ile içgörüleri ortaya çıkarın

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 Human Resources’ta ilerleyen çalışan işe alıştırma sürecinizi veriye dayanarak anlamanızı sağlar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine sistem günlüklerindeki olayların gerçek sırasını yeniden oluşturur ve her işe alıştırma kaydının nesnel bir görünümünü sunar. Sürecin başından sonuna uzanan bu bakış, yeni çalışanların izlediği gerçek yolları görselleştirmenize ve sürecin tasarlanan akıştan nerede saptığını belirlemenize yardımcı olur. Darboğaz yaratan etkinlikleri saptayabilir, beklenmedik döngüleri görebilir veya örneğin İK’nın profil oluşturmasıyla BT’nin hesapları hazırlaması arasındaki devir teslimlerde yaşanan gecikmeleri ortaya çıkarabilirsiniz. Bu ayrıntılı analiz, bazı aşamaların neden beklenenden uzun sürdüğünü anlamanızı sağlar. Böylece yalnızca görünen belirtilere odaklanmak yerine yeni çalışan deneyimini doğrudan etkileyen verimsizliklerin temel nedenlerini ele alabilirsiniz.

İşe alıştırma sürecinizde iyileştirme fırsatları

Microsoft Dynamics 365 Human Resources’taki çalışan işe alıştırma sürecine Process Mining uyguladığınızda, iyileştirmeye açık bazı yaygın alanlar ortaya çıkabilir. Örneğin, "Background Check Completed" ile "Pre-employment Paperwork Sent" etkinlikleri arasında önemli gecikmeler olduğunu görebilirsiniz. Bu, İK operasyonlarında bekleme süresine işaret edebilir. "Equipment Ordered" ile "Equipment Delivered" veya "IT Account Provisioning Initiated" ile hesabın etkinleştirilmesi arasında da sık sık darboğaz yaşanabilir. Bu gecikmeler, yeni çalışanların ilk günlerinde verimli çalışmasını engeller. Analiz, zorunlu eğitimlerin atanması ve takibindeki verimsizlikleri de gösterebilir. Böylece "Mandatory Training Assigned" etkinliğinden "Mandatory Training Completed" etkinliğine geçişin gerçekte ne kadar sürdüğünü görebilirsiniz. Bu sorunları belirledikten sonra iyileştirme çalışmalarınızı doğrudan ilgili alanlara yöneltebilirsiniz. Örneğin kurum içi iletişim kurallarını sadeleştirebilir, Dynamics 365 HR iş akışlarındaki manuel adımları otomatikleştirebilir veya departmanların sorumluluklarını netleştirebilirsiniz.

İşe alıştırma deneyimini iyileştirmenin somut sonuçları

Microsoft Dynamics 365 Human Resources’ta çalışan işe alıştırma sürecini Process Mining ile iyileştirmek, somut faydalar sağlar. Öncelikle işe alıştırma çevrim süresini önemli ölçüde kısaltarak yeni çalışanların daha hızlı verimli çalışmaya başlamasını sağlayabilirsiniz. Böylece çalışanlar kuruluşunuza daha erken katkıda bulunur ve işe alım yatırımınızın karşılığını daha çabuk alırsınız. Gereksiz gecikmeleri ve yeniden çalışmayı azaltarak idari kaynaklarda ölçülebilir tasarruf sağlayabilir, erken ayrılma olasılığını düşürebilirsiniz. Ayrıca süreç analizi, özgeçmiş kontrolleri ve zorunlu eğitimler gibi gerekli tüm adımların zamanında ve doğru biçimde tamamlandığını doğrulamanıza yardımcı olur. Bu da iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumluluğu artırır. Sonuç olarak daha akıcı, şeffaf ve verimli bir işe alıştırma süreci yeni çalışanların deneyimini iyileştirir, memnuniyeti ve bağlılığı artırır, çalışanların kuruluşta kalma süresini uzatır. Yeni çalışanlar kendilerine değer verildiğini hisseder ve ilk günden itibaren başarılı olmak için gereken hazırlığı kazanır.

İşe alıştırma sürecinizi iyileştirmeye başlayın

Microsoft Dynamics 365 Human Resources’taki çalışan işe alıştırma sürecinizi dönüştürmeye hazır mısınız? Bu şablon ve kılavuz, işe başlamak için gereken çerçeveyi sunar. Process Mining ile tahminlere dayanmak yerine mevcut durumunuz hakkında gerçek ve uygulanabilir içgörüler edinebilirsiniz. Çalışan işe alıştırma sürecini iyileştirmek için artık karmaşık ve zaman alan manuel denetimlere gerek yok. Sürecinizin performansını açıkça görerek darboğazları belirleyebilir, iş akışlarını iyileştirebilir ve çevrim süresini güvenle kısaltabilirsiniz. Her yeni ekip üyesinin beklentileri karşılayan, hatta aşan bir deneyimle işe başlaması için ilk adımı atın.

Çalışan işe alımı Yeni çalışanların işe uyumu İK uyumluluğu İş akışı verimliliği Yetenek kazanımı İK operasyonları İşe alım süreci Yeni çalışan deneyimi Yeni çalışan İK otomasyonu İşe başlamadan önceki hazırlık Çalışanların işe uyumu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

İşe alıştırma çevrim süresinin uzaması, yeni çalışanların verimliliğini ve bağlılığını doğrudan etkiler. Özgeçmiş kontrolü, BT kaynaklarının hazırlanması veya evrakların teslimi gibi önemli adımlardaki gecikmeler, yeni çalışanların etkili biçimde katkıda bulunmaya başlamasını engeller. Bu da zaman kaybına ve olası memnuniyetsizliğe yol açar. Platformumuz, Microsoft Dynamics 365 Human Resources’taki çalışan işe alıştırma sürecinin tamamını görselleştirerek darboğazları ve etkinlik sürelerini belirler. Böylece çevrim süresini kısaltıp yeni çalışanların daha erken verimli olmasını sağlayabilirsiniz.

Zorunlu eğitimlerin tamamlanmaması veya gerekli belgelerin zamanında teslim edilmemesi, kuruluşu uyumluluk risklerine ve olası cezalara maruz bırakır. Bu durum hukuki sorunlara, itibar kaybına ve şirket politikalarının yeni çalışanlara tutarsız biçimde uygulanmasına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources’taki çalışan işe alıştırma sürecinin uyumlulukla ilgili etkinliklerini açıkça gösterir. Sapmaları ve tamamlanmamış adımları belirleyerek tüm yasal ve kurum içi gerekliliklerin karşılanmasına yardımcı olur.

İşe alıştırma adımlarındaki, ekipman teslimatındaki veya oryantasyondaki farklılıklar yeni çalışanlar için kopuk bir deneyim yaratır. Bu da motivasyonlarını ve kurum kültürüne uyumlarını olumsuz etkiler. Tutarsızlıklar erken ayrılma oranını artırabilir ve yetenek kazanımı çalışmalarınızın genel verimini düşürebilir. Platformumuz, Microsoft Dynamics 365 Human Resources verilerinden çalışan işe alıştırma sürecindeki gerçek akışları analiz ederek farklılıkları ortaya çıkarır. Böylece en iyi uygulamaları standartlaştırıp tüm yeni çalışanlara tutarlı ve olumlu bir deneyim sunabilirsiniz.

Her yeni çalışanın işe alıştırma sürecinde hangi aşamada olduğunu gerçek zamanlı olarak göremeyen yöneticiler ve İK ekipleri, sorunları önceden fark etmekte, kaynakları verimli dağıtmakta ve zamanında destek sunmakta zorlanır. Bu durum sorunlara ancak ortaya çıktıktan sonra müdahale edilmesine ve yeni çalışan sürecinin önceden yönetilememesine yol açar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources olay günlüklerinden oluşturduğu çalışan işe alıştırma sürecinin tamamına yönelik, veriye dayalı bir görselleştirme sunar. Her adımı ve yeni çalışanın durumunu şeffaf biçimde görmenizi sağlar.

Veri girişindeki hatalar, yanlış kaynak hazırlığı veya eksik belgeler zaman alan düzeltmeler gerektirir. Bu da İK ekibinin iş yükünü artırır ve yeni çalışanların verimli çalışmaya başlamasını geciktirir. Hatalar verimsizliğe yol açar, operasyonel maliyetleri artırır ve çalışan deneyimini olumsuz etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources verilerini kullanarak çalışan işe alıştırma sürecindeki gerçek akışları haritalar. Hataların nerede ve neden oluştuğunu belirler, yeniden çalışma örüntülerini ve otomasyon ya da standartlaştırma fırsatlarını ortaya çıkarır.

İK çalışanları, BT ekipleri ve işe alım yöneticileri, verimsiz süreçler nedeniyle belirli işe alıştırma görevlerine veya tekrarlanan sorunların çözümüne gereğinden fazla zaman ayırabilir. Bu da değerli kaynakları daha stratejik işlerden uzaklaştırır, operasyonel maliyetleri artırır ve İK departmanının genel kapasitesini düşürür. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources’taki çalışan işe alıştırma sürecinde kaynak kullanımını analiz eder. Aşırı iş yükü olan rolleri ve verimsiz devir teslimleri belirleyerek kaynak planlamasını ve maliyet yönetimini iyileştirmenize yardımcı olur.

Yeni çalışanların gerekli eğitimleri zamanında tamamlamaması önemli uyumluluk riskleri yaratabilir, görevlerini etkili biçimde yerine getirmelerini zorlaştırabilir ve ekibe tam olarak katılmalarını geciktirebilir. Bu durum verimli çalışmaya başlama süresini doğrudan etkiler ve şirketi düzenleyici incelemelere açık hâle getirebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources verilerinden çalışan işe alıştırma sürecindeki "Mandatory Training Assigned" ve "Mandatory Training Completed" etkinliklerini izler. Gecikme ve tamamlanmama örüntülerini ortaya çıkararak eğitimlerin zamanında tamamlanmasını sağlar.

Yeni çalışanlar gerekli BT hesaplarını, yazılım erişimini veya fiziksel ekipmanları beklemek zorunda kalabilir. Bu durum hemen işe başlamalarını engeller, memnuniyetsizliğe ve verimlilik kaybına yol açar. İlk izlenimi olumsuz etkiler ve yeni çalışanın katkıda bulunmaya başlamasını önemli ölçüde geciktirebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources verilerinden çalışan işe alıştırma sürecindeki BT hesabı hazırlama ve ekipman teslimi adımlarını görselleştirir. Gecikmelerin temel nedenlerini belirleyerek departmanlar arasındaki koordinasyonu iyileştirmenize yardımcı olur.

İK, BT, işe alım yöneticileri ve tesis yönetimi arasındaki devir teslimlerde bilgi kaybı yaşanabilir veya görevler önceliklendirilmediği için aksaklıklar ve gecikmeler ortaya çıkabilir. Bu da işe alıştırma sürecini kopuk hâle getirir, tüm taraflarda memnuniyetsizlik yaratır ve sürecin tamamını yavaşlatır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources olay verilerini kullanarak çalışan işe alıştırma sürecine katılan farklı departmanlardaki etkinlik akışını haritalar. İlerlemeyi engelleyen verimsiz devir teslimleri ve iletişim kopukluklarını belirler.

Verimsiz veya kafa karıştırıcı bir işe alıştırma süreci, yeni çalışanların kısa sürede memnuniyetsizlik yaşamasına ve erken ayrılma olasılığının artmasına yol açabilir. Böylece işe alım yatırımı boşa gidebilir; çalışanları elde tutma oranı, işveren markası ve yetenek kazanımına yapılan yatırımın getirisi olumsuz etkilenir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources verilerini kullanarak çalışan işe alıştırma sürecindeki farklılıkları ve gecikmeleri analiz eder. Yeni çalışan deneyimini olumsuz etkileyen sorunlu noktaları belirlemenize ve memnuniyeti artıracak iyileştirmeleri hedeflemenize yardımcı olur.

Verimli çalışmaya başlama süresi, uyumluluk oranı veya çalışan başına işe alım maliyeti gibi temel performans göstergeleri düzenli olarak izlenmediğinde İK ekipleri işe alıştırma çalışmalarının başarısını ölçemez ve iyileştirilmesi gereken alanları belirleyemez. Bu durum veriye dayalı karar almayı ve sürecin sürekli iyileştirilmesini engeller. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources olay günlüklerini otomatik olarak çıkarıp analiz eder. Çalışan işe alıştırma sürecine ait temel performans göstergelerini hesaplayıp görselleştirerek sürekli iyileştirme için güncel içgörüler sunar.

İK ekipleri veya yöneticiler belirlenmiş işe alıştırma prosedürlerini atladığında deneyimler tutarsızlaşabilir, riskler artabilir ve süreci kuruluş genelinde ölçeklendirmek zorlaşabilir. Yetkisiz değişiklikler operasyonel bütünlüğü zedeler, kaliteyi ve uyumluluğu korumayı güçleştirir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources verilerine dayanarak çalışan işe alıştırma sürecindeki tüm gerçek akışları görselleştirir. Tasarlanan ideal akıştan sapmaları ve bu sapmalara yol açan etkinlikleri kolayca belirlemenizi sağlar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, teklifin kabul edilmesinden yeni çalışanın sürece tam olarak uyum sağlayıp verimli çalışmaya başlamasına kadar geçen toplam süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Microsoft Dynamics 365 Human Resources’taki çalışan işe alıştırma sürecindeki gecikmeleri azaltmak, yeni çalışan memnuniyetini artırır, verimli çalışmaya başlama süresini kısaltır ve uzun süren işe alıştırmanın operasyonel maliyetlerini düşürür.
ProcessMind, işe alıştırma sürecinin tamamını analiz ederek darboğazları ve gecikmeye yol açan etkinlikleri belirler. Sürecin ideal akıştan nerede saptığını gösterir, her adımın ne kadar sürdüğünü ortaya çıkarır ve daha hızlı, verimli bir işe alıştırma süreci için iş akışı otomasyonu veya kaynakların yeniden dağıtılabileceği alanları belirlemenize yardımcı olur.

İK politikalarına tam uyum, özgeçmiş kontrolleri ve zorunlu belgelerin teslimi gibi gerekli yasal ve kuruma özel tüm adımların doğru ve zamanında tamamlanması demektir. Çalışan işe alıştırma sürecindeki uyumsuzluklar önemli hukuki, mali ve itibari riskler doğurur. Bu hedef, her yeni çalışanın tüm yasal ve kurum içi gereklilikleri karşılamasını sağlar.
ProcessMind, tüm süreç çeşitlerini görselleştirerek atlanan veya sırası dışında tamamlanan adımları gösterir. Microsoft Dynamics 365 Human Resources’taki uyumluluk kontrol listelerinden sapmaları tespit edebilir, uyumsuz kayıtlar için uyarılar sunabilir ve yasal gerekliliklere ve politikalara uyumun sürdürülmesi için hızlı düzeltici adımlar atılmasını sağlayabilir.

Yeni çalışan deneyimini standartlaştırmak, departman veya işe alım yöneticisi fark etmeksizin her çalışanın tutarlı ve nitelikli bir işe alıştırma sürecinden geçmesini sağlar. Tutarsız deneyimler kafa karışıklığına, bağlılığın azalmasına ve işe uyumun yavaşlamasına yol açabilir. Standart bir süreç, kuruluş genelinde eşitlik ve verimlilik sağlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources’ta izlenen tüm gerçek süreç akışlarını haritalayarak etkinliklerdeki, zaman çizelgelerindeki ve kaynak dağılımındaki farklılıkları ortaya çıkarır. İdeal süreçten sık görülen sapmaları belirler. Böylece kuruluşlar en iyi uygulamaları hayata geçirip tüm yeni çalışanlara tutarlı ve olumlu bir deneyim sunabilir.

Bu hedef, her yeni çalışanın işe alıştırma sürecindeki güncel durumunu şeffaf biçimde görmeye odaklanır. İlerleme yeterince görünür olmadığında son tarihler kaçırılabilir, gereksiz takip işleri artabilir ve hem yeni çalışanlar hem de İK ekipleri memnuniyetsizlik yaşayabilir. Görünürlüğün artması, sürecin önceden yönetilmesini ve geçişlerin daha akıcı olmasını sağlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources’taki her çalışan işe alıştırma kaydını uçtan uca ve güncel olarak gösterir; tüm etkinlikleri ve mevcut durumlarını izler. Yöneticiler ve İK ekipleri her yeni çalışanın süreçte tam olarak hangi aşamada olduğunu görebilir, olası gecikmeleri önceden fark edebilir ve sorunlar büyümeden müdahale edebilir.

Manuel veri girişi hatalarını ortadan kaldırmak, işe alıştırma sürecinde insan kaynaklı yanlışlıkları ve yeniden çalışmayı azaltmak demektir. Hatalar bordro sorunlarına, yanlış sistem erişimlerine ve uyumluluk ihlallerine yol açabilir. Bu hedefe ulaşmak veri bütünlüğünü artırır ve düzeltmeler için harcanan zamanı azaltır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources’ta çalışan işe alıştırma sürecinde manuel hataların sık görüldüğü noktaları belirler. Bu hatalar çoğu zaman karmaşık devir teslimlerden veya otomasyon eksikliğinden kaynaklanır. Yeniden çalışma döngülerini analiz ederek insan hatalarını azaltmak için süreçleri sadeleştirme, otomasyon ve sistem entegrasyonu fırsatlarını ortaya çıkarır.

İK kaynaklarının dağılımını iyileştirmek, çalışan işe alıştırma sürecinde İK personelinin zamanının ve departman kaynaklarının verimli kullanılmasını sağlar. Verimsiz dağılım, çalışanların aşırı iş yüküyle karşılaşmasına, darboğazlara ve operasyonel maliyetlerin artmasına yol açar. Bu hedef, stratejik İK çalışmaları için kaynak ayırmanıza yardımcı olur.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources’taki tüm işe alıştırma etkinliklerinde kaynak kullanımını analiz ederek çalışanların aşırı veya yetersiz kullanıldığı alanları belirler. İş yükünün arttığı dönemleri ve süreç adımlarını gösterir. Böylece İK yöneticileri sorumlulukları yeniden dağıtabilir, görevleri sadeleştirebilir ve verimliliği artırmak için rutin işleri otomatikleştirebilir.

Bu hedef, yeni çalışanların gerekli tüm zorunlu eğitimleri tamamlama süresini önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Eğitimlerin gecikmesi verimliliği ve uyumluluğu etkileyebilir, ayrıca yükümlülükler doğurabilir. Eğitimlerin daha hızlı tamamlanması, yeni çalışanların daha erken verimli çalışmasını ve gerekliliklere uymasını sağlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources’ta zorunlu eğitimlerin atanmasından tamamlanmasına kadar tüm süreci izler. Eğitim atama, erişim veya takip aşamalarındaki darboğazları belirler. Böylece otomasyonun veya daha iyi iletişimin çalışan işe alıştırma sürecindeki eğitim aşamasını önemli ölçüde hızlandırabileceği alanları ortaya çıkarır.

BT kaynaklarının hazırlanmasını ve ekipman teslimini hızlandırmak, yeni çalışanların gerekli araçlara, hesaplara ve çalışma alanına işe başlayacakları tarihten önce veya en geç o tarihte kavuşmasını sağlar. Bu alanlardaki gecikmeler ilk iş gününü ve verimliliği ciddi biçimde etkiler, olumsuz bir ilk deneyim yaratır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources’taki BT kaynaklarının hazırlanması ve ekipman siparişi süreçlerini başlangıçtan tamamlanmaya kadar haritalar. Gecikmeye yol açan devir teslimleri ve adımları belirler. İK, BT ve satın alma arasındaki koordinasyon sorunlarını ortaya çıkararak hazırlık sürecini hızlandıracak iyileştirmeleri hedeflemenizi sağlar.

Bu hedef, çalışan işe alıştırma sürecine katılan İK, BT, tesis yönetimi ve diğer departmanlar arasındaki iş birliğini ve bilgi paylaşımını geliştirmeye odaklanır. Koordinasyon eksikliği yinelenen işlere, gecikmelere ve yeni çalışanlar için kopuk bir deneyime yol açar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources’taki işe alıştırma süreci boyunca departmanlar arasındaki etkileşimleri ve bağımlılıkları ayrıntılı biçimde gösterir. Departmanlar arası devir teslimlerdeki iletişim kopukluklarını ve gecikmeleri belirleyerek iş akışlarını iyileştirmeye ve departmanlar arasındaki iş birliğini geliştirmeye yönelik içgörüler sunar.

Süreç sapmalarını azaltmak, çalışan işe alıştırma sürecinin tanımlanmış standart iş akışından ayrıldığı durumları en aza indirmek demektir. Sık görülen sapmalar hatalara ve ek maliyetlere yol açabilir, uyumluluğu tehlikeye atabilir. Bu hedef, en iyi uygulamalara daha fazla uyulmasını sağlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources’ta izlenen tüm gerçek süreç akışlarını keşfeder ve ideal modelle karşılaştırır. Sapmaların sıklığını ve etkisini ölçerek yetersiz eğitim veya sistemin etrafından dolaşan geçici çözümler gibi temel nedenleri belirlemenize yardımcı olur. Böylece standartlaşmayı sağlamak için hedefli adımlar atabilirsiniz.

Yeni çalışanların verimli çalışmaya başlamasını hızlandırmak, görevlerini tam olarak yerine getirip etkili biçimde katkıda bulunmalarını daha kısa sürede sağlamaktır. İşe uyum ve kaynaklara erişimdeki gecikmeler, yeni çalışanın tam katkı sunmaya başlamasını geciktirir. Bu hedef, kuruluş genelinde verimliliği artırır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources’taki çalışan işe alıştırma sürecinin tamamını analiz ederek yeni çalışanın verimli çalışmasını engelleyen etkinlikleri arar. Eğitim ve sistem erişimi gibi önemli görevlerin sırasını ve zamanlamasını iyileştirerek işe alışma dönemini kısaltmaya ve verimliliği hızlandırmaya yardımcı olur.

Yeniden çalışma döngülerini en aza indirmek, hatalar, eksik bilgiler veya retler nedeniyle görevlerin ya da süreç adımlarının tekrarlanması gereken durumları önemli ölçüde azaltmak demektir. Yeniden çalışma, çalışan işe alıştırma sürecinde verimsizliğin ve memnuniyetsizliğin başlıca nedenlerinden biridir; İK ekiplerinin ve yeni çalışanların değerli zamanını alır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources’taki yinelenen etkinlikleri ve süreç döngülerini görsel olarak haritalar. Eksik evrak veya yanlış veri gibi nedenlerden kaynaklanan yeniden çalışma döngülerinin sıklığını, süresini ve temel nedenlerini belirler. Böylece önleyici adımların ve otomasyonun uygulanabileceği alanları açıkça görürsünüz.

Çalışan işe alıştırma sürecini iyileştirmek için 6 adım

1

Şablonu indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri hayata geçirin
6

Sürecinizi izleyin
1

Şablonu indirin

Yapılacaklar

Microsoft Dynamics 365 Human Resources işe alıştırma verilerinizi düzenlemek için tasarlanan, ProcessMind tarafından önceden yapılandırılmış Excel şablonunu edinin. Böylece verileriniz tutarlı bir biçimde düzenlenir.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Başlangıçta doğru veri yapısını kullanmak, doğru analiz için önemlidir. Böylece ProcessMind işe alıştırma sürecinizin akışını doğru biçimde yorumlayabilir.

Beklenen sonuç

Çalışan işe alıştırma sürecinde ProcessMind gerekliliklerine tam uyumlu, kullanıma hazır bir veri şablonu.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Dynamics 365 HR işe alıştırma sürecindeki gizli gecikmeleri ortaya çıkarın

ProcessMind, çalışan işe alıştırma sürecinizin mevcut akışını görsel olarak haritalandırır; verimsizlikleri ve iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır. İşe alımdan tam uyuma kadar her adımı düzenlemek için net ve uygulanabilir içgörüler edinin.
  • Dynamics 365 HR işe alıştırma akışınızı görün
  • Gecikmeleri ve yeniden çalışma döngülerini belirleyin
  • Uyumluluğu ve tutarlı deneyimleri destekleyin
  • Yeni çalışanların uyumunu ve verimliliğini hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Gerçek sonuçlar: çalışan işe alıştırma sürecini iyileştirme

Bu sonuçlar, kuruluşların çalışan işe alıştırma iş akışlarında Process Mining kullanarak elde ettiği somut faydaları gösterir. İşletmeler, darboğazları belirleyip manuel adımları otomatikleştirerek Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki verimliliği ve çalışan deneyimini önemli ölçüde iyileştirebilir.

0 %
İşe alıştırma süresinde azalma

Baştan sona çevrim süresindeki ortalama azalma

Process Mining darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak işe alıştırma sürecini, teklifin kabul edilmesinden 30 günlük görüşmeye kadar hızlandırır. Böylece yeni çalışanlar daha kısa sürede verimli çalışmaya başlayabilir.
0 %
Uyumluluğun artması

Süreç uyumundaki artış

Kuruluşlar, standart işe alıştırma sürecinden sapmaları belirleyerek İK politikalarının tutarlı biçimde uygulanmasını sağlar ve özellikle zorunlu adımlar ile son tarihlerde uyumsuzluk riskini azaltır.
0 %
Yeniden çalışma döngülerinde azalma

Tekrarlanan işe alıştırma görevlerinde azalma

Process Mining; manuel veri girişi hataları veya eksik dokümantasyon gibi yeniden çalışmanın temel nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece işe alıştırma süreci daha akıcı, verimli ve hatasız hale gelir.
~ 0 days
BT erişimlerinin daha hızlı tanımlanması

BT kurulumunda ortalama işlem süresindeki azalma

BT erişimlerinin tanımlanma sürecini iyileştirmek, yeni çalışanların gerekli ekipmanlara ve sistem erişimine daha hızlı kavuşmasını sağlar. Böylece hayal kırıklığı azalır, çalışanlar ilk günlerine daha hazırlıklı başlar ve verimlilikleri artar.
0 %
Yeni çalışan deneyiminin iyileşmesi

Daha tutarlı bir deneyim ve daha yüksek memnuniyet

Süreçleri standartlaştırıp gecikmeleri ortadan kaldıran Process Mining, işe alıştırma deneyiminin daha olumlu ve verimli olmasına katkıda bulunur. Böylece yeni çalışanlar ilk günden itibaren daha memnun ve sürece daha bağlı olur.

Sonuçlar; kuruluşunuzun süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve uygulamanın kapsamına göre değişebilir. Buradaki rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

Önce en önemli öznitelikleri ve etkinlikleri ekleyin, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Yeni bir çalışanın teklifin kabul edilmesinden ilk uyum döneminin sonuna kadar tüm işe alıştırma sürecini tanımlayan benzersiz kimlik.

Neden önemli?

Bu temel vaka tanımlayıcısı, ilgili tüm olayları bir araya getirerek her yeni çalışanın işe alıştırma sürecinin baştan sona analiz edilmesini sağlar.

İşe alıştırma sürecinde belirli bir anda gerçekleşen görevin veya aşamanın adı.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreç haritasındaki adımları tanımlar. Süreç akışını görselleştirmek, darboğazları belirlemek ve süreçteki farklılıkları analiz etmek için gereklidir.

Belirli bir işe alıştırma etkinliğinin veya olayının gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları doğru sıraya koymak ve çevrim süresi ile darboğaz analizi dahil zamana dayalı tüm hesaplamaları yapmak için temel niteliktedir.

Süreye yayılan bir etkinliğin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgası. Anlık olaylarda başlangıç zamanı ile aynı olabilir.

Neden önemli?

Her bir etkinliğin ne kadar sürdüğünü hassas biçimde hesaplamayı sağlar. Böylece çok zaman alan görevleri belirleyebilirsiniz.

Yeni çalışanın katılacağı departman veya iş birimi.

Neden önemli?

Farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmaya, iyi uygulamaları ve iyileştirme ya da standartlaştırma gereken alanları belirlemeye yardımcı olur.

Yeni çalışanın bağlı olacağı yöneticinin adı.

Neden önemli?

Ekip düzeyindeki süreç farklılıklarını incelemenizi ve işe alım deneyiminin başarısında önemli rol oynayan yöneticileri belirlemenizi sağlar.

Yeni çalışanın resmî iş unvanı.

Neden önemli?

Farklı rollerin kendine özgü gereksinimleri ve süreleri olabileceğinden, işe alım sürecini role göre filtreleyip karşılaştırmanızı sağlar.

İşe alım vakasının mevcut genel durumu.

Neden önemli?

Vakanın ilerleyişini genel hatlarıyla gösterir. Etkin veya tamamlanmış vakaları filtrelemenizi ve operasyonları izlemenizi sağlar.

Uyumlulukla ilgili belirli etkinliklerin tamamlanması gereken son tarih.

Neden önemli?

Önemli görevlerde uyumluluğu ve zamanında tamamlanma performansını ölçmeye yardımcı olur; yasal ve operasyonel riskleri azaltmayı destekler.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu olay, adayın iş teklifini kabul etmesiyle işe alıştırma sürecinin resmen başladığını gösterir. Genellikle adayın durumu işe alım modülünde güncellendiğinde veya İK sisteminde yeni çalışan kaydı oluşturulmaya başlandığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu olay, işe alıştırma vakasının temel başlangıç olayıdır ve toplam çevrim süresinin hesaplanmasını sağlar. Sürecin tüm zaman çizelgesini anlamak için bu başlangıç noktasını analiz etmek önemlidir.

Bu etkinlik, yeni çalışanın resmi çalışan kaydının Dynamics 365 Human Resources içinde oluşturulmasını ifade eder. Sonraki tüm işe alıştırma adımlarının temel verilerini oluşturan açık bir sistem işlemidir.

Neden önemli?

Bordro ve BT erişimlerinin tanımlanması gibi sonraki süreçlerin çoğu bu adıma bağlı olduğundan, zamanlaması önemlidir. Buradaki gecikmeler tüm işe alıştırma sürecinde önemli bir darboğaz oluşturur.

Bu, yeni çalışanın geçmiş kontrolünün başarıyla tamamlandığını ve onaylandığını gösterir. Genellikle kontrol listesi öğesi tamamlandı olarak işaretlendiğinde veya belirli bir durum alanı güncellendiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu önemli bir aşamadır ve çoğu zaman işe devam edilebilmesi için ön koşul oluşturur. Bu etkinliğe kadar geçen süreyi ölçmek, darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Bu etkinlik, yeni çalışanın işe başlamadan önce gerekli tüm belgeleri doldurup geri gönderdiğini gösterir. Genellikle Dynamics 365 HR’da bir kontrol listesi öğesi tamamlandı olarak işaretlenerek kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, uyumluluk açısından önemli bir aşamadır. Sürecin sorunsuz başlamasını sağlamak ve uyumluluğu izlemek için tamamlanma süresini son tarihlerle karşılaştırmak gerekir.

Bu etkinlik, yeni çalışanın ilk günündeki oryantasyon oturumunun tamamlandığını gösterir. İşe alıştırma planındaki bir görev tamamlanarak kaydedilen önemli bir aşamadır.

Neden önemli?

Bu, yeni çalışanın işe alıştırma sürecindeki önemli bir aşamadır. Teklifin kabul edilmesinden bu noktaya kadar geçen süreyi analiz etmek, işe başlamadan önceki hazırlıkların verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Bu etkinlik, yeni çalışana atanan tüm zorunlu eğitimlerin tamamlandığını gösterir. Çalışanın zorunlu kurslardaki durumu Tamamlandı olarak güncellendiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, eğitim tamamlama oranını ölçmek ve kuruluşun politika gerekliliklerini karşıladığını doğrulamak için kullanılan önemli bir uyumluluk kontrolüdür.

Bu olay, yeni çalışan ile yöneticisi veya İK arasındaki planlı 30 günlük takip görüşmesinin tamamlandığını gösterir. Genellikle uzatılmış işe alıştırma sürecinin son görevi olarak izlenir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, süreç analizinin belirlenmiş bitiş olayıdır. Tamamlanma oranını izlemek, çalışan bağlılığını ölçmeye ve yeni çalışanın endişelerini erkenden ele almaya yardımcı olur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, işe alıştırma sürecinizdeki gerçek akışları, darboğazları ve hedeflenen süreçten sapmaları ortaya çıkarır. Gecikmelerin nerede yaşandığını, uyumluluk sorunlarının neden ortaya çıktığını ve yeni çalışan deneyiminin nasıl standartlaştırılabileceğini anlamanıza yardımcı olur. Böylece işe alıştırma süreci daha verimli ve uyumlu hale gelir, çalışanların deneyimi iyileşir.

Process Mining; kabul edilemeyecek gecikmeleri, İK politikalarına uyulmayan durumları ve yeni çalışanların yaşadığı tutarsız deneyimleri belirleyebilir. Sürecin ilerleyişinin yeterince izlenemediği noktaları, manuel hataları ve kaynakların verimsiz kullanımını ortaya çıkarır. Zorunlu eğitimlerin gecikmesi, BT erişimlerinin geç tanımlanması ve yeni çalışan memnuniyetinin düşük olması gibi sorunları ele alabilirsiniz.

Öncelikle işe alıştırma sürecinin her adımını gösteren olay günlüklerine ihtiyacınız vardır. Bu günlüklerde bir vaka tanımlayıcısı, genellikle İşe Alıştırma Vaka kimliği, her adımın etkinlik adı ve etkinliğin gerçekleştiği zaman damgası bulunmalıdır. Daha ayrıntılı analiz için her etkinliğe ait kullanıcı veya kaynak bilgileri de faydalıdır.

Sürecin baştan sona gerçek akışını görebilir, performans darboğazlarını ve yeniden çalışma döngülerini belirleyebilir, gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarabilirsiniz. Ayrıca standart süreçlerden sapmaları, otomasyon fırsatlarını ve yeni çalışan memnuniyetini ve uyumluluğu iyileştirme olanaklarını da görebilirsiniz.

Veriler, doğrudan veritabanı sorguları, veri dışa aktarma işlevleri veya API entegrasyonları gibi çeşitli yöntemlerle Dynamics 365 HR’dan çıkarılabilir. Olay günlüğü verilerini Process Mining yazılımına uygun bir biçimde derlemek için genellikle özel bir rapor veya entegrasyon aracı kullanılır.

İlk kurulum ve veri çıkarma işlemleri, verilerin karmaşıklığına ve erişilebilirliğine bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Veriler hazırlandıktan sonra ilk analitik içgörüler çoğu zaman birkaç gün ile bir hafta içinde elde edilebilir. Ayrıntılı analiz ve çözüm belirleme çalışmaları birkaç hafta daha sürebilir.

Bazı Process Mining araçları bulut tabanlıyken bazıları belirli sunucu ortamları gerektirebilir. Veri çıkarma ve dönüştürme işlemlerinde temel veri mühendisliği becerileri fayda sağlar. Ancak birçok modern Process Mining platformu, analiz için ileri düzey teknik uzmanlık ihtiyacını azaltan kullanıcı dostu arayüzler sunar.

Hayır. Process Mining, müdahaleci olmayacak şekilde tasarlanmıştır. Canlı operasyon ortamınızla doğrudan etkileşime girmek yerine Dynamics 365 HR sisteminizden dışa aktarılan geçmiş verileri analiz eder. Böylece analiz sırasında devam eden İK süreçleriniz etkilenmez.

Çalışan işe alıştırma sürecini iyileştirin: Verimliliği bugün artırın!

Bugün başlayarak %95 uyumluluk ve yeni çalışanlar için sorunsuz bir deneyim sağlayın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.