> Sürekli süreç iyileştirme > Çalışan işe alıştırma > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Çalışan işe alım sürecinizi iyileştirin

Dynamics 365 HR'da çalışan işe alım sürecinizi optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
Çalışan işe alım sürecinizi iyileştirin
Çalışan işe alıştırma
Microsoft Dynamics 365
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (12) Hedefler (12) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Dynamics 365 HR üzerinde çalışan işe alıştırma sürecini optimize edin

Verimli çalışan işe alıştırma, yeni çalışanın başarısı için büyük önem taşır. Platformumuz, sorunsuz uyumu engelleyen darboğazları, gecikmeleri ve tutarsızlıkları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. İyileştirme alanlarını belirleyin, iş akışlarını sadeleştirin ve her yeni çalışanın güçlü bir başlangıç yapmasını sağlayın.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Microsoft Dynamics 365 Human Resources ortamında çalışan işe alıştırmayı neden iyileştirmelisiniz?

Çalışan işe alıştırma yalnızca evrak işlerinden ibaret değildir. Yeni çalışanın başarısının ve kuruluşunuzdaki uzun vadeli bağlılığının temelini atan kritik bir süreçtir. Etkili yönetildiğinde üretkenliğe ulaşma süresini önemli ölçüde kısaltır, olumlu bir kurum kültürü oluşturur ve uyumluluğu sağlar. Ancak özellikle Microsoft Dynamics 365 Human Resources gibi karmaşık sistemlerde verimsiz işe alıştırma süreçleri önemli gizli maliyetlere yol açabilir. Yeni çalışanların üretkenliğe geç başlaması, kötü deneyimler nedeniyle erken ayrılma oranlarının artması ve İK ile BT ekipleri üzerindeki gereksiz idari yük bu maliyetler arasındadır. Tüm yolculuk net biçimde görünmediğinde gecikmelerin, tutarsızlıkların veya uyumluluk açıklarının temel nedenlerini belirlemek zorlaşır. Teklifin kabul edilmesinden tam uyuma kadar işe alıştırma vakalarınızın gerçek akışını anlamak, parçalı olabilecek bir deneyimi sorunsuz, verimli ve davetkâr bir şirket başlangıcına dönüştürmek için büyük önem taşır.

İşe alıştırma süreciniz için Process Mining ile içgörüleri ortaya çıkarın

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içinde ilerleyen çalışan işe alıştırma sürecinizi gerçekten anlamanız için güçlü ve veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere güvenmek yerine sistem günlüklerinizdeki gerçek olay dizisini yeniden oluşturur ve her "İşe alıştırma vakası" için nesnel bir röntgen görünümü sağlar. Uçtan uca bu bakış açısı, yeni çalışanların izlediği gerçek yolları görselleştirmenize ve sürecin tasarlanan akıştan nerede saptığını belirlemenize yardımcı olur. Darboğazlara neden olan belirli etkinlikleri saptayabilir, beklenmedik döngüleri görebilir veya departmanlar arasındaki kritik devir teslimlerde yaşanan gecikmeleri ortaya çıkarabilirsiniz. Örneğin İK profil oluştururken BT hesapları hazırlıyor olabilir. Bu ayrıntılı analiz, bazı aşamaların neden beklenenden uzun sürdüğünü anlamanızı sağlar. Böylece yüzeyde görünen belirtilerle yetinmek yerine yeni çalışan deneyimini doğrudan etkileyen temel verimsizlikleri giderebilirsiniz.

İşe alıştırma sürecinizde iyileştirme için temel alanlar

Microsoft Dynamics 365 Human Resources ortamındaki çalışan işe alıştırma sürecinize Process Mining uyguladığınızda, iyileştirmeye uygun birçok yaygın alan ortaya çıkabilir. Örneğin "Arka plan kontrolü tamamlandı" ile "İşe giriş evrakı gönderildi" etkinlikleri arasında önemli gecikmeler olduğunu görebilirsiniz. Bu durum İK operasyonlarında bir bekleme süresine işaret eder. Bir başka yaygın darboğaz "Ekipman sipariş edildi" ile "Ekipman teslim edildi" arasında veya "BT hesabı sağlama başlatıldı" ile hesabın gerçekten etkinleşmesi arasında oluşabilir. Bu gecikmeler yeni çalışanların ilk günlerinde üretken olmasını engeller. Analiz ayrıca zorunlu eğitimlerin atanması ve izlenmesindeki verimsizlikleri de gösterebilir. "Zorunlu eğitim atandı" etkinliğinden "Zorunlu eğitim tamamlandı" etkinliğine geçişin gerçekte ne kadar sürdüğünü görebilirsiniz. Bu sorun noktalarını belirleyerek iyileştirme çalışmalarınızı doğrudan hedefleyebilirsiniz. Çalışmalarınız Dynamics 365 HR iş akışlarında iç iletişim kurallarını sadeleştirmeyi, manuel adımları otomatikleştirmeyi veya departman sorumluluklarını netleştirmeyi içerebilir.

Daha iyi bir işe alıştırma deneyimi için somut sonuçlar elde edin

Microsoft Dynamics 365 Human Resources ortamında çalışan işe alıştırma sürecini Process Mining ile iyileştirmek, ölçülebilir birçok fayda sağlar. İlk olarak toplam işe alıştırma çevrim süresini önemli ölçüde azaltabilir ve yeni çalışanların daha hızlı üretken olmasını sağlayabilirsiniz. Bu doğrudan etki, kuruluşunuza daha erken katkı sunulması ve işe alım yatırımınızın daha hızlı geri dönmesi anlamına gelir. İkinci olarak gereksiz gecikmeleri ve yeniden çalışmayı ortadan kaldırarak idari kaynaklarda ölçülebilir tasarruf sağlayabilir, erken ayrılma olasılığını azaltabilirsiniz. Üçüncü olarak ayrıntılı süreç analizi, iç politikalara ve dış düzenlemelere daha yüksek uyumluluk sağlar. Arka plan kontrolleri ve zorunlu eğitimler gibi tüm adımların zamanında ve doğru biçimde tamamlandığını doğrulayabilirsiniz. Sonuç olarak sadeleştirilmiş, şeffaf ve verimli bir işe alıştırma süreci yeni çalışan deneyimini belirgin biçimde iyileştirir. Memnuniyet ve bağlılık artar, uzun vadeli çalışan bağlılığı güçlenir. Yeni çalışanlarınız kendilerini değerli ve hazırlıklı hisseder, ilk günden itibaren başarıya daha iyi hazırlanır.

İşe alıştırma sürecinizi iyileştirmeye başlayın

Microsoft Dynamics 365 Human Resources ortamındaki çalışan işe alıştırma sürecinizi dönüştürmeye hazır mısınız? Bu Template ve rehber, başlamak için ihtiyacınız olan çerçeveyi sunar. Process Mining kullanarak tahminlerin ötesine geçebilir ve mevcut durumunuz hakkında gerçek, uygulanabilir içgörüler elde edebilirsiniz. Çalışan işe alıştırmayı nasıl iyileştireceğinizi keşfetmek artık karmaşık ve zaman alan manuel denetimler gerektirmez. Bunun yerine süreç performansınızı net ve görsel biçimde anlayabilir, darboğazları belirleyebilir, iş akışlarını iyileştirebilir ve çalışan işe alıştırma çevrim süresini güvenle azaltabilirsiniz. Her yeni ekip üyesi için beklentileri karşılayan, hatta aşan ve başarılı bir başlangıç sağlayan bir işe alıştırma deneyimi oluşturmak için ilk adımı atın.

Çalışan işe alıştırma Yeni çalışan entegrasyonu İK uyumluluğu Workflow verimliliği Yetenek kazanımı İK operasyonları İşe alım süreci Yeni çalışan deneyimi Yeni çalışan İK otomasyonu İşe başlamadan önceki hazırlık Çalışan entegrasyonu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

İşe alıştırma çevrim sürelerinin uzaması, yeni çalışanın verimliliğini ve bağlılığını doğrudan etkiler. Arka plan kontrolleri, BT hazırlıkları veya evrak teslimi gibi önemli adımlardaki gecikmeler, yeni çalışanların etkili biçimde katkı sunmaya başlamasını engeller. Bu durum zaman kaybına ve olası memnuniyetsizliğe yol açar. Platformumuz, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki çalışan işe alıştırma sürecinin tamamını görselleştirerek darboğazları ve etkinlik sürelerini tam olarak belirlemenize yardımcı olur. Böylece çevrim sürelerini kısaltabilir ve yeni çalışanların daha erken verimli hale gelmesini sağlayabilirsiniz.

Zorunlu eğitimlerin tamamlanmaması veya gerekli belgelerin zamanında teslim edilmemesi, kuruluşu uyumluluk risklerine ve olası yaptırımlara maruz bırakır. Bu durum hukuki sorunlara, itibar kaybına ve şirket politikalarının yeni çalışanlara tutarsız biçimde uygulanmasına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki çalışan işe alıştırma sürecinde uyumlulukla ilgili etkinlikleri net biçimde gösterir. Sapmaları ve tamamlanmamış adımları öne çıkararak tüm düzenleyici ve kurum içi gereksinimlerin karşılanmasını sağlar.

İşe alıştırma adımlarındaki, ekipman teslimindeki veya oryantasyondaki farklılıklar, yeni çalışanlar için parçalı bir deneyim oluşturur. Bu durum motivasyonu ve kurum kültürüne uyumu olumsuz etkiler. Tutarsızlık, erken ayrılma oranlarını artırabilir ve yetenek kazanımı çalışmalarınızın genel verimliliğini azaltabilir. Platformumuz, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları verilerinden çalışan işe alıştırmadaki gerçek süreç yollarını analiz eder. Farklılıkları ortaya çıkararak en iyi uygulamaları standartlaştırmanıza ve tüm yeni çalışanlar için tutarlı, olumlu bir işe uyum yolculuğu oluşturmanıza yardımcı olur.

Her yeni çalışanın işe alıştırma sürecinde hangi aşamada olduğuna ilişkin net ve gerçek zamanlı bir genel görünüm olmadığında yöneticiler ve İK ekipleri sorunları önceden göremez, kaynakları verimli biçimde dağıtamaz veya zamanında destek sunamaz. Bu durum sorunların ancak ortaya çıktıktan sonra çözülmesine ve yeni çalışan akışının proaktif biçimde yönetilememesine yol açar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources Event Loglarından oluşturduğu veriye dayalı kapsamlı görselleştirmeyle çalışan işe alıştırma sürecinin tamamını gösterir. Böylece her adımı ve yeni çalışanın durumunu şeffaf biçimde izleyebilirsiniz.

Veri girişindeki hatalar, yanlış hesap hazırlıkları veya eksik belgeler zaman alan düzeltmeleri gerektirir. Bu durum İK'nın iş yükünü artırır ve yeni çalışanın verimli hale gelmesini geciktirir. Hatalar verimsizlik yaratır, operasyonel maliyetleri artırır ve çalışan deneyimini olumsuz etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları verilerini kullanarak çalışan işe alıştırmadaki gerçek süreç akışlarını eşleştirir. Hataların nerede ve neden oluştuğunu belirler, yeniden çalışma örüntülerini ve otomasyon ya da standardizasyon fırsatlarını gösterir.

İK çalışanları, BT ekipleri ve işe alım yöneticileri, verimsiz süreçler nedeniyle belirli işe alıştırma görevlerine veya tekrarlanan sorunların çözümüne gereğinden fazla zaman ayırabilir. Bu durum değerli kaynakları daha stratejik çalışmalardan uzaklaştırır, operasyonel maliyetleri artırır ve İK departmanınızın genel kapasitesini azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları içindeki çalışan işe alıştırma sürecinde kaynak kullanımını analiz eder. Aşırı yüklenen rolleri ve verimsiz devirleri belirleyerek daha iyi kaynak planlaması ve maliyet optimizasyonu yapmanızı sağlar.

Yeni çalışanların gerekli eğitimleri zamanında tamamlamaması önemli uyumluluk riskleri yaratabilir, görevlerini etkili biçimde yerine getirmelerini zorlaştırabilir ve ekibe tam olarak uyum sağlamalarını geciktirebilir. Bu durum verimli hale gelme süresini doğrudan etkiler ve şirketi düzenleyici incelemelere açık bırakabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları kaynaklı çalışan işe alıştırma sürecinde "Zorunlu Eğitim Atandı" ve "Zorunlu Eğitim Tamamlandı" etkinliklerini izler. Gecikme ve tamamlanmama örüntülerini ortaya çıkararak gereksinimlere zamanında uyulmasını sağlar.

Yeni çalışanlar gerekli BT hesaplarını, yazılım erişimini veya fiziksel ekipmanları beklemek zorunda kalabilir. Bu durum işe hemen başlamalarını engeller, memnuniyetsizliğe ve verimlilik kaybına yol açar. İlk izlenimi olumsuz etkileyebilir ve yeni çalışanın katkı sunmaya başlamasını önemli ölçüde geciktirebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları verilerinden çalışan işe alıştırma yolculuğundaki BT Hesabı Hazırlama ve Ekipman Teslimi adımlarını görselleştirir. Gecikmelerin temel nedenlerini belirleyerek departmanlar arasındaki koordinasyonu iyileştirir.

İK, BT, işe alım yöneticileri ve tesis ekipleri arasındaki devirler, bilgilerin kaybolması veya görevlerin önceliklendirilmemesi nedeniyle çoğu zaman sürtüşme ve gecikmelere yol açar. Bu durum tüm taraflar için memnuniyetsizlik yaratır ve sürecin tamamını yavaşlatır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndan alınan olay verilerini kullanarak çalışan işe alıştırmaya dahil olan farklı departmanlardaki etkinlik akışını eşleştirir. İlerlemeyi engelleyen verimsiz devirleri ve iletişim açıklarını belirler.

Verimsiz veya kafa karıştırıcı bir işe alıştırma süreci, yeni çalışanların kısa sürede memnuniyetsiz olmasına ve erken ayrılma olasılığının artmasına yol açabilir. Bu durum çalışanları bulmak için yapılan yatırımı boşa çıkarır, elde tutma oranlarını ve işveren markasını olumsuz etkiler, yetenek kazanımına yapılan yatırımın geri dönüşünü azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları verilerini kullanarak çalışan işe alıştırmadaki süreç farklılıklarını ve gecikmeleri analiz eder. Yeni çalışan deneyimini olumsuz etkileyen sürtüşme noktalarını belirleyerek memnuniyeti artıracak hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Üretkenliğe ulaşma süresi, uyumluluk oranları veya işe alım başına maliyet gibi temel performans göstergeleri düzenli biçimde izlenmediğinde İK ekipleri işe alıştırma çalışmalarının başarısını ölçemez veya iyileştirme gereken alanları belirleyemez. Bu durum veriye dayalı karar almayı ve sürecin sürekli iyileştirilmesini engeller. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources Event Loglarını otomatik olarak çıkarıp analiz ederek çalışan işe alıştırma süreci için temel KPI’ları hesaplar ve görselleştirir. Böylece sürekli iyileştirme için gerçek zamanlı içgörüler sunar.

İK ekipleri veya yöneticiler belirlenmiş işe alıştırma prosedürlerini atladığında tutarsız deneyimler, artan riskler ve sürecin kuruluş genelinde ölçeklenmesinde zorluklar ortaya çıkabilir. Yetkisiz farklılıklar operasyonel bütünlüğü zedeler, kaliteyi ve uyumluluğu korumayı zorlaştırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları verilerine dayanarak çalışan işe alıştırmadaki tüm gerçek süreç yollarını görselleştirir. Amaçlanan ideal süreç akışından sapmaları ve bunlara dahil olan belirli etkinlikleri kolayca öne çıkarır.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, teklifin kabul edilmesinden yeni çalışanın tamamen işe uyum sağlayıp verimli hale gelmesine kadar geçen toplam süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki çalışan işe alıştırma sürecinde gecikmeleri azaltmak, yeni çalışan memnuniyetini artırır, verimli hale gelme süresini kısaltır ve uzun işe alıştırma sürecinin operasyonel maliyetlerini düşürür.
ProcessMind, işe alıştırma yolculuğunun tamamını analiz ederek darboğazları ve gecikmeye neden olan belirli etkinlikleri belirler. Sürecin ideal yoldan nerede saptığını gösterebilir, her adımın ne kadar sürdüğünü ortaya çıkarabilir ve daha hızlı, verimli bir işe alıştırma süreci için Workflow otomasyonu veya kaynakların yeniden dağıtılabileceği alanları önerebilir.

İK politikalarına tam uyumluluk, arka plan kontrolleri ve zorunlu belgelerin teslimi gibi gerekli yasal ve kuruma özel tüm adımların doğru ve zamanında tamamlanması anlamına gelir. Çalışan işe alıştırmada uyumsuzluk önemli hukuki, finansal ve itibar riskleri yaratır. Bu hedef, her yeni çalışanın tüm düzenleyici ve kurum içi gereksinimleri karşılamasını sağlar.
ProcessMind, tüm süreç varyantlarını görselleştirerek adımların nerede atlandığını veya sırasından önce ya da sonra tamamlandığını gösterir. Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki uyumluluk kontrol listelerinden sapmaları tespit edebilir, uyumsuz vakalar için uyarılar sunabilir ve yasalara ve politikalara uyumu korumak üzere hızlı düzeltici işlemler yapmanızı sağlar.

Yeni çalışan deneyimini standartlaştırmak, departmandan veya işe alım yöneticisinden bağımsız olarak her çalışanın tutarlı ve yüksek kaliteli bir işe alıştırma süreci yaşaması anlamına gelir. Tutarsız deneyimler kafa karışıklığına, bağlılığın azalmasına ve işe uyumun yavaşlamasına yol açabilir. Standart bir süreç, kuruluş genelinde eşitlik ve verimlilik sağlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları içinde izlenen tüm gerçek süreç yollarını eşleştirir. Etkinliklerdeki, zaman çizelgelerindeki ve kaynak dağılımındaki farklılıkları ortaya çıkarır. İdeal süreçten yaygın sapmaları belirleyerek kuruluşların en iyi uygulamaları uygulamasına ve tüm yeni çalışanlar için tutarlı, olumlu bir deneyim oluşturmasına yardımcı olur.

Bu hedef, her yeni çalışanın işe alıştırma yolculuğundaki gerçek zamanlı duruma ilişkin şeffaflığı artırmaya odaklanır. Yetersiz görünürlük, yeni çalışanlar ve İK ekipleri için kaçırılan son tarihlere, gereksiz takip çalışmalarına ve memnuniyetsizliğe yol açabilir. Daha iyi görünürlük, proaktif yönetim ve daha akıcı geçişler sağlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları içindeki her çalışan işe alıştırma vakası için canlı ve uçtan uca bir görünüm sunar. Tüm etkinlikleri ve mevcut durumlarını izler. Yöneticilerin ve İK ekiplerinin her yeni çalışanın süreçte tam olarak hangi aşamada olduğunu görmesine, olası gecikmeleri önceden tahmin etmesine ve sorunlar büyümeden etkili biçimde müdahale etmesine yardımcı olur.

Manuel veri girişi hatalarını ortadan kaldırmak, işe alıştırma sürecinde insan kaynaklı giriş hatalarının ve yeniden çalışmaların azaltılması anlamına gelir. Hatalar bordro sorunlarına, yanlış sistem erişimlerine ve uyumluluk ihlallerine yol açabilir. Bu hedefe ulaşmak veri bütünlüğünü iyileştirir ve düzeltmelere harcanan zamanı azaltır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki çalışan işe alıştırma sürecinde manuel hataların sık görüldüğü noktaları belirler. Bu hatalar çoğu zaman karmaşık devirlerden veya otomasyon eksikliğinden kaynaklanır. Yeniden çalışma döngülerini analiz ederek insan hatasını en aza indirmek için süreçleri sadeleştirme, otomasyon ve sistem entegrasyonu fırsatlarını gösterir.

İK kaynak dağılımını optimize etmek, çalışan işe alıştırma sürecinde İK çalışanlarının zamanının ve departman kaynaklarının en verimli biçimde kullanılmasını sağlar. Verimsiz dağılım, çalışanların aşırı yüklenmesine, darboğazlara ve daha yüksek operasyonel maliyetlere yol açar. Bu hedef, stratejik İK girişimleri için kaynak açar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki tüm işe alıştırma etkinliklerinde kaynak kullanımını analiz eder ve çalışanların aşırı veya yetersiz kullanıldığı alanları belirler. İş yükünün arttığı dönemleri ve süreç adımlarını göstererek İK liderlerinin sorumlulukları yeniden dengelemesine, görevleri sadeleştirmesine ve rutin etkinlikleri otomatikleştirerek verimliliği en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olur.

Bu hedef, yeni çalışanların gerekli tüm zorunlu eğitimleri tamamlaması için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Eğitimlerin tamamlanmasındaki gecikmeler verimliliği ve uyumluluğu etkileyebilir, ayrıca yükümlülükler yaratabilir. Daha hızlı tamamlanma, yeni çalışanların daha erken verimli ve uyumlu hale gelmesini sağlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları içinde zorunlu eğitimlerin atanmasından tamamlanmasına kadar tüm yolculuğu izler. Eğitim atama, erişim veya takip aşamalarındaki darboğazları belirler. Otomasyonun veya daha iyi iletişimin çalışan işe alıştırma sürecindeki eğitim tamamlama aşamasını önemli ölçüde hızlandırabileceği alanları ortaya çıkarır.

BT hazırlıklarını ve ekipman teslimini hızlandırmak, yeni çalışanların gerekli araçları, hesapları ve çalışma alanı kurulumunu işe başlama tarihinden önce veya en geç o tarihte almasını sağlamak anlamına gelir. Bu alanlardaki gecikmeler yeni çalışanın ilk gününü ve verimliliğini ciddi biçimde olumsuz etkiler, kötü bir başlangıç deneyimi yaratır.
ProcessMind, BT hazırlığı ve ekipman siparişi süreçlerini başlangıçtan tamamlanmaya kadar eşleştirir. Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki gecikmelere neden olan belirli devirleri ve adımları belirler. İK, BT ve satın alma arasındaki departmanlar arası koordinasyondaki verimsizlikleri göstererek hazır olma sürecini hızlandıracak hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Bu hedef, çalışan işe alıştırma sürecine dahil olan İK, BT, Tesis Yönetimi ve diğer departmanlar arasındaki iş birliğini ve bilgi alışverişini iyileştirmeye odaklanır. Koordinasyon eksikliği tekrarlanan çalışmalara, gecikmelere ve parçalı bir yeni çalışan deneyimine yol açar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources ortamındaki işe alıştırma süreci boyunca departmanlar arasındaki etkileşimleri ve bağımlılıkları röntgen görünümüyle ortaya çıkarır. Departmanlar arasındaki devir teslimlerde yaşanan belirli iletişim açıklarını ve gecikmeleri belirleyerek iş akışlarını sadeleştirmeniz ve departmanlar arası iş birliğini geliştirmeniz için içgörüler sunar.

Süreç sapmalarını azaltmak, çalışan işe alıştırma sürecinin tanımlanan standart iş akışından ayrıldığı durumları en aza indirmek anlamına gelir. Sık görülen sapmalar hatalara yol açabilir, maliyetleri artırabilir ve uyumluluğu tehlikeye atabilir. Bu hedef, iyi uygulamalara daha yüksek uyum sağlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources ortamında izlenen tüm gerçek süreç yollarını keşfeder ve bunları ideal modelle karşılaştırır. Sapmaların sıklığını ve etkisini ölçerek yetersiz eğitim veya sistem geçici çözümleri gibi temel nedenleri belirlemenize yardımcı olur. Böylece standardizasyonu sağlamak için hedefli müdahalelerde bulunabilirsiniz.

Yeni işe alınan çalışanların üretkenliğe daha hızlı ulaşmasını sağlamak, yeni çalışanların görevlerinde tam olarak çalışır duruma gelerek etkili katkı sunmaya daha kısa sürede başlaması anlamına gelir. Entegrasyon ve kaynaklara erişimde yaşanan gecikmeler, yeni çalışanın tam değer üretmeye başlaması için gereken süreyi uzatır. Bu hedef, kuruluşun genel verimliliğini artırır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki Çalışan İşe Alıştırma yolculuğunun tamamını analiz ederek yeni çalışanın üretken olmasını engelleyen etkinlikleri belirler. Eğitim ve sistem erişimi gibi önemli görevlerin sırasını ve zamanlamasını iyileştiren ProcessMind, işe alışma süresini kısaltmanıza ve üretkenliği hızlandırmanıza yardımcı olur.

Tekrar döngülerini en aza indirmek, hatalar, eksik bilgiler veya retler nedeniyle görevlerin ya da tüm süreç adımlarının yeniden gerçekleştirilmesi gereken durumları önemli ölçüde azaltmak anlamına gelir. Tekrar işlemleri, Çalışan İşe Alıştırma sürecindeki verimsizliğin ve memnuniyetsizliğin başlıca kaynaklarından biridir; İK ekibinin ve yeni çalışanın değerli zamanını tüketir.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki yinelenen tüm etkinlikleri ve süreç döngülerini görsel olarak haritalar. Eksik evrak veya hatalı veri gibi nedenlerle oluşan bu tekrar döngülerinin sıklığını, süresini ve temel nedenlerini belirler. Böylece önleyici tedbirleri ve otomasyonu nerede uygulamanız gerektiğini net biçimde görmenizi sağlar.

Çalışan işe alımı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Microsoft Dynamics 365 Human Resources işe alım verilerinizi yapılandırmak için tasarlanmış, önceden yapılandırılmış Excel Templateini ProcessMind’den edinin. Bu, tutarlı bir veri formatı sağlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısına sahip olmak, doğru analiz için büyük önem taşır ve ProcessMind’in işe alım süreç akışlarınızı doğru şekilde yorumlamasını sağlar.

Beklenen sonuç

Çalışan İşe Alım için ProcessMind gereksinimleriyle tamamen uyumlu, kullanıma hazır bir veri Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Dynamics 365 İK işe alım sürecindeki gizli gecikmeleri ortaya çıkarın

ProcessMind, çalışan işe alım sürecinizi görsel olarak haritalayarak önemli verimsizlikleri ve iyileştirmeye açık alanları ortaya çıkarır. İşe alımdan tam entegrasyona kadar her adımı daha akıcı hale getirmek için net ve uygulanabilir içgörüler elde edin.
  • Dynamics 365 İK işe alım akışınızı görün
  • Gecikmeleri ve yeniden işlem döngülerini belirleyin
  • Uyumluluğu ve tutarlı deneyimleri sağlayın
  • Yeni çalışanların entegrasyonunu ve verimliliğini hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Gerçek sonuçlar: Çalışan İşe Alıştırmayı optimize etme

Bu sonuçlar, kuruluşların çalışan işe alıştırma iş akışlarına Process Mining uygulayarak elde ettiği somut faydaları gösterir. İşletmeler darboğazları belirleyip manuel adımları otomatikleştirerek Microsoft Dynamics 365 Human Resources ortamında verimliliği ve çalışan deneyimini önemli ölçüde iyileştirebilir.

0 %
İşe alıştırma süresinde azalma

Uçtan uca çevrim süresindeki ortalama azalma

Process Mining, darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak teklifin kabul edilmesinden 30 günlük görüşmeye kadar tüm işe alıştırma sürecini önemli ölçüde hızlandırır. Böylece yeni çalışanların daha kısa sürede üretken olmasına yardımcı olur.
0 %
Uyumluluğun iyileştirilmesi

Süreç uyumluluğundaki artış

Kuruluşlar, standart işe alıştırma sürecinden sapmaları belirleyerek İK politikalarının tutarlı biçimde uygulanmasını sağlar ve özellikle zorunlu adımlar ile son tarihler açısından uyumsuzluk risklerini azaltır.
0 %
Tekrar döngülerinin en aza indirilmesi

Tekrarlanan işe alıştırma görevlerinde azalma

Process Mining, manuel veri girişi hataları veya eksik belgeler gibi tekrar işlemlerinin temel nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece daha akıcı, verimli ve hatasız bir işe alıştırma yolculuğu oluşturmanıza yardımcı olur.
~ 0 days
BT hazırlığının hızlandırılması

BT kurulumu için ortalama çevrim süresi azalması

BT hazırlık sürecini sadeleştirmek, yeni çalışanların gerekli ekipman ve sistem erişimine çok daha hızlı kavuşmasını sağlar. Böylece memnuniyetsizlik azalır, ilk gün hazırlığı ve üretkenlik artar.
0 %
Yeni çalışan deneyiminin iyileştirilmesi

Daha yüksek tutarlılık ve memnuniyet

Süreçleri standartlaştırıp gecikmeleri ortadan kaldıran Process Mining, daha olumlu ve verimli bir işe alıştırma yolculuğuna doğrudan katkı sağlar. Böylece yeni çalışanlar ilk günden itibaren daha memnun ve sürece daha bağlı olur.

Sonuçlar kuruluşunuzun süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve uygulama kapsamına göre değişebilir. Buradaki rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri göstermektedir.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Teklifin kabul edilmesinden ilk uyum döneminin sonuna kadar yeni çalışanın tüm işe alıştırma sürecini tanımlayan benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

Bu, ilgili tüm olayları gruplandıran ve her yeni çalışan için işe alıştırma sürecinin uçtan uca analiz edilmesini sağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır.

İşe alıştırma sürecinde belirli bir zamanda gerçekleşen görevin veya aşamanın adı.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreç haritasındaki adımları tanımlar. Süreç akışını görselleştirmek, darboğazları belirlemek ve süreç farklılıklarını analiz etmek için önemlidir.

Belirli bir işe alıştırma etkinliğinin veya olayının gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları doğru sıraya koymak ve çevrim süreleri ile darboğaz analizi dahil zamana dayalı tüm hesaplamaları yapmak için temel niteliktedir.

Süreli bir etkinliğin tamamlandığı anı gösteren zaman damgası. Anlık olaylarda başlangıç zamanıyla aynı olabilir.

Neden önemli?

Her bir etkinliğin ne kadar sürdüğünü hassas biçimde hesaplamanızı sağlar ve zaman alan belirli görevleri belirlemenize yardımcı olur.

Yeni çalışanın katılacağı departman veya iş birimi.

Neden önemli?

Farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmanızı sağlar. Böylece iyi uygulamaları ve iyileştirme ya da standardizasyon gerektiren alanları belirleyebilirsiniz.

Yeni çalışanın bağlı olacağı yöneticinin adı.

Neden önemli?

Süreç varyantlarını ekip düzeyinde analiz etmenizi ve işe alım deneyiminin başarısında önemli rol oynayan yöneticileri belirlemenizi sağlar.

Yeni çalışanın resmi iş unvanı.

Neden önemli?

Farklı rollerin işe alım süreçlerini filtreleyip karşılaştırmanızı sağlar. Bu rollerin kendine özgü gereksinimleri ve süreleri olabilir.

İşe alım vakasının mevcut genel durumu.

Neden önemli?

Vakanın ilerlemesini üst düzeyde özetler. Etkin veya tamamlanmış vakaları filtrelemenizi ve operasyonel izlemeyi destekler.

Uyumlulukla ilgili belirli etkinliklerin tamamlanması gereken son tarih.

Neden önemli?

Uyumluluğu ve kritik görevlerin zamanında tamamlanma performansını ölçmek için gereklidir. Böylece yasal ve operasyonel risklerin azaltılmasına yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu olay, adayın iş teklifini kabul etmesiyle başlayan işe alıştırma sürecinin resmi başlangıcını gösterir. Genellikle adayın durumu işe alım modülünde güncellendiğinde veya İK sisteminde yeni çalışan kaydı başlatıldığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu olay, işe alıştırma vakasının temel başlangıç olayıdır ve toplam çevrim süresinin hesaplanmasını sağlar. Bu başlangıç noktasını analiz etmek, tüm süreç zaman çizelgesini anlamak için önemlidir.

Bu etkinlik, yeni çalışanın resmi çalışan kaydının Dynamics 365 Human Resources içinde oluşturulmasını ifade eder. Sonraki tüm işe alıştırma adımları için temel veri yapısını oluşturan açık bir sistem işlemidir.

Neden önemli?

Bu etkinliğin zamanlaması önemlidir; çünkü bordro ve BT hazırlığı gibi birçok sonraki süreç buna bağlıdır. Buradaki gecikmeler, işe alıştırma yolculuğunun tamamı için önemli bir darboğaz oluşturur.

Yeni çalışanın arka plan kontrolünün başarıyla tamamlanıp onaylandığını gösterir. Bu olay genellikle bir kontrol listesi öğesi tamamlandı olarak işaretlendiğinde veya belirli bir durum alanı güncellendiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, çoğu zaman istihdamın devamı için geçilmesi gereken önemli bir aşamadır. Bu etkinliğe kadar geçen süreyi ölçmek, darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Bu etkinlik, yeni çalışanın işe başlamadan önce gerekli tüm evrakları tamamlayıp geri gönderdiğini gösterir. Genellikle Dynamics 365 HR içinde bir kontrol listesi öğesi tamamlandı olarak işaretlenerek kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, uyumluluk açısından önemli bir aşamadır. Tamamlanma süresini son tarihlerle karşılaştırmak, sorunsuz bir başlangıç sağlamak ve uyumluluğu takip etmek için gereklidir.

Bu etkinlik, yeni çalışanın ilk günündeki başlangıç oryantasyon oturumunun tamamlandığını gösterir. İşe alıştırma planındaki bir görevin tamamlanmasıyla kaydedilen önemli bir aşamadır.

Neden önemli?

Yeni çalışanın yolculuğunda önemli bir aşamadır. 'Offer Accepted' ile bu nokta arasındaki süreyi analiz etmek, işe başlamadan önceki faaliyetlerin verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Yeni çalışana atanan tüm zorunlu eğitimlerin tamamlandığını gösterir. Bu olay, çalışanın gerekli kurslardaki durumunun 'Completed' olarak güncellenmesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, eğitim tamamlama oranını ölçmek ve kuruluşun politika gereksinimlerini karşıladığından emin olmak için kullanılan önemli bir uyumluluk kontrol noktasıdır.

Bu olay, yeni çalışan ile yöneticisi veya İK arasındaki planlanmış 30 günlük takip görüşmesinin tamamlandığını gösterir. Genellikle uzatılmış işe alıştırma sürecindeki son görev olarak takip edilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, süreç analizinin tanımlı bitiş olayıdır. Tamamlanma oranını takip etmek, bağlılığı ölçmeye ve yeni çalışanın endişelerini erkenden ele almaya yardımcı olur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, gerçek süreç akışlarını, darboğazları ve planladığınız işe alım yolundan sapmaları belirler. Gecikmelerin nerede yaşandığını, uyumluluk sorunlarının neden ortaya çıktığını ve yeni çalışan deneyimini nasıl standartlaştıracağınızı anlamanıza yardımcı olur. Böylece daha verimli, uyumlu ve memnuniyet sağlayan işe alım yolculukları sunabilirsiniz.

Process Mining, kabul edilemez gecikmeleri, İK politikalarına uyulmamasını ve yeni çalışan deneyimlerindeki tutarsızlıkları belirleyebilir. İlerleme görünürlüğünün yetersiz olduğu noktaları, manuel hataları ve kaynakların verimsiz dağıtımını ortaya çıkarır. Zorunlu eğitimlerin tamamlanmasındaki gecikmeler, BT kaynaklarının sağlanmasındaki gecikmeler ve yeni çalışan memnuniyetinin düşük olması gibi sorunları ele alabilirsiniz.

Öncelikle işe alım sürecinin her adımını ayrıntılandıran Event Loglara ihtiyacınız vardır. Bunlar genellikle vaka tanımlayıcısını, yani Onboarding Case IDyi, her adım için bir faaliyet adını ve faaliyetin gerçekleştiği zamanı gösteren bir zaman damgasını içerir. Her faaliyet için kullanıcı veya kaynak bilgileri de daha derin analizler için değerlidir.

Gerçek uçtan uca süreç akışını görmeyi, performans darboğazlarını ve yeniden çalışma döngülerini belirlemeyi, gecikmelerin kök nedenlerini ortaya çıkarmayı bekleyebilirsiniz. İçgörüler ayrıca standart süreçlerden sapmaları, otomasyon alanlarını ve yeni çalışan memnuniyeti ile uyumluluğu iyileştirme fırsatlarını da kapsar.

Veriler, doğrudan veritabanı sorguları, veri dışa aktarma işlevleri veya API entegrasyonları gibi çeşitli yöntemlerle Dynamics 365 HR sisteminden çıkarılabilir. Event Log verilerini Process Mining yazılımına uygun bir biçimde bir araya getirmek için çoğu zaman özel bir rapor veya entegrasyon aracı kullanılır.

İlk kurulum ve veri çıkarma işlemleri, verilerin karmaşıklığına ve kullanılabilirliğine bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Veri hazırlandıktan sonra ilk analitik içgörüler çoğu zaman birkaç gün ile bir hafta içinde oluşturulabilir. Kapsamlı analiz ve çözüm belirleme çalışmaları birkaç hafta daha sürebilir.

Bazı Process Mining araçları bulut tabanlıyken diğerleri belirli sunucu ortamları gerektirebilir. Veri çıkarma ve dönüştürme için temel veri mühendisliği becerileri faydalıdır. Bununla birlikte modern Process Mining platformlarının çoğu kullanıcı dostu arayüzler sunar ve analiz için ileri düzey teknik uzmanlık ihtiyacını azaltır.

Hayır. Process Mining, müdahaleci olmayacak şekilde tasarlanmıştır. Canlı operasyon ortamınızla doğrudan etkileşim kurmak yerine Dynamics 365 HR sisteminizden dışa aktarılan geçmiş verileri analiz eder. Böylece analiz sırasında devam eden İK süreçleriniz etkilenmez.

Çalışan işe alımını optimize edin: Verimliliği bugün artırın!

Bugün başlayarak %95 uyumluluk ve sorunsuz bir yeni çalışan deneyimi sağlayın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.